参展工作计划表（通用12篇）
（一）１２个月前
（１）从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全 ·１２４· 年展览计划；
（２）与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；
（３）选定场地（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；（４）了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。
（二）９个月前
（１）设计展览结构；
（２）取得展览管理公司的设计批准；（３）选择并准备参展产品；
（４）与国外潜在客户及目前顾客联络；（５）制作展览宣传册。
（三）６个月前
（１）以广告或邮件等进行推广活动；（２）确定旅行计划；
（３）支付展览场地及其他服务所须预先付款；
（４）复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；（５）安排展览期间翻译员；
（６）向服务承包商及展览组织单位订购广告促销。
（四）３个月前
（１）继续追踪产品推广活动；
（２）最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签，赠送给索取样品的客商；
（３）将展位结构设计做最后的决定；（４）计划访客回应处理程序；（５）训练参展员工；
（６）排定展览期间的约谈；
（７）安排展览现场或场外的招待会；（８）购买外汇。
（五）４天前
（１）将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包；（２）搭乘飞机至目的地。
（六）３天前
（１）抵达，饭店登记；（２）视查展览厅及场地；
（３）咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；（４）指示运输承包商将物品运送至会场；
（５）连络所有现场服务承包商，确定一切准备就绪；（６）与展览组织代表连络，告知通讯方法；
（７）访问当地顾客。·１２５·
（七）２天前
（１）确定所有物品运送完成；
（２）查看所订设备及所有用品的可得性及功能；（３）布置展位；
（４）将所有活动节目做最后的决定。
（八）１天前
（１）将摊位架构、设备及用品做最后的检查；（２）将促销用品发送直接分配中心；
（３）与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。
（九）展览期间（１）尽早到会场；
（２）开展第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；（３）实地观察后尽早预约明年场地；
（４）详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；
（５）对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；（６）每日与员工进行简报；
（７）每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。
（十）展览结束
（１）监督摊位拆除；（２）处理商机；（３）寄出感谢卡。
（二）人员安排
包括与会人员安排和展会工作人员安排两个方面。１．与会人员安排
估算参会人数，选择特邀嘉宾，并作出各类与会人员的活动、住宿、交通、游览等安排。
２．展会工作人员安排
如果展会策划者不担任该展会的项目经理，那么最重要的是尽早确定展会项目经理，并让
其参与展会整体策划。对于一个经验丰富的项目经理来说，由他来指定下面各部门的负责人，并确定工作职责范围和各个部门员工人数是合适的。如果一时没有找到项目经理的合适人选，那么就有必要根据展会工作需要对各类人员作出一个大致的安排。待任命项目经理时，还可作 适当调整。
（三）场馆安排
场馆安排即确定展会地点。主要考虑城市区位、场馆容量和配套设施、出入是否方便、周
围环境等条件。当然，场馆的租赁价格也是一个需要重点考虑的因素。
（四）费用安排
要求策划人员运用合理的定价策略，确定展位价格和参会费用，力求达到展会经济效益最
大化。各项支出则要在保证与会人员满意的前提下，坚持履行节约的原则。·１２６·
需要特别指出的是，对各种收支费用应尽可能细化，以便于掌控。
（五）宣传策划
在展会策划工作中，宣传策划非常重要，一定要投入大量的财务和精力来做。宣传策划的
成果最集中地体现在制定一份独到的宣传工作计划、设计和制作会刊、制作宣传册和参展商服
务手册这几个方面。１．制定宣传工作计划
一份优秀的宣传工作计划是策划者对于媒体和宣传方式（广告还是新闻？）的选择，应根
据宣传推出的时间、频度和强度以及策划人与媒体记者、有关头面人物的交情等多方面因素优
化组合后集大成的产物。
本书第五章有较多的有关展会宣传的内容，其中有一份展览新闻工作计划表可供参阅。
２．会刊设计与制作
展览会会刊主要是为展览作宣传用，列入参展单位的名称、地址、电话、联系人、产品介
绍。会刊设计是展览会前期工作的重要组成部分。在会刊上刊登有关参展单位的各类广告，效
果相当明显。其设计制作主要包括以下几个方面：
（１）开本。展览会会刊一般设计为１６开本（１８．７ｃｍ×２６．０ｃｍ）或（２１．０ｃｍ×２８．５０ｃｍ）大小。
（２）封面设计。封面上设计有展览会的中英文名称，标有“会刊”、“特刊” 等字样，文字
色必须与背景色有一定的区分度，突出而醒目，一般处于封面的中上方位置。同时可设计有展
览会举办日期、举办地点以及主办单位等，这类文字的字体一般要比展览会的名称小一些。整
个封面应设计成与展览有关的内容、色彩。
（３）内容。内容部分可包括：序言、目录、公司简介、领导贺词、展位分布图、参展商索
引、参展公司简介、展会活动、行业简讯、广告插页等部分。
① 序言。简介该展会的重要性、目的和已取得的成绩以及深远意义，以及表述期望等内 容。
② 公司简介。主要介绍主办公司的公司性质、经营范围、公司宗旨以及公司地址、联系
方式等内容。
③ 展位分布图。该部分包括展馆立面分布图、各个展馆平面分布图（标明展位号、参展
企业所在位子、通道、出入口、洗手间等）。
④ 参展商索引。该部分简单介绍参展企业及其所在展馆。
⑤ 参展商名录。该部分对参展公司进行简单介绍，包括公司标识、展区展位号、公司简
介（公司性质、经营范围、公司宗旨、联系方式等）。一般国际性展览应中文、英文两部分都
有，以便于国外企业参考。
⑥ 展会活动（日程安排）。此部分介绍展会具体活动安排，包括活动内容、活动具体时
间、活动地点、主办承办单位以及活动内容简介。一般活动内容按顺序为新闻发布会、展会开
幕式、展会活动、展商联谊会等。
⑦ 行业简讯。此部分为相关行业的行情动态、业内新闻、发展趋势等方面的介绍性文章。
⑧ 展览跟踪调查表。往往在会刊的最后部分设计这一表格，用来听取参展商、参观者对
有关本次展览各个方面的反映。在展览结束以后将这张表格反馈到主办公司，主办公司则以此
作参考，以期改进、完善。·１２７·
实例：第三届浙江国际建筑装饰材料及装备贸易博览会会刊
“第三届浙江国际建筑装饰材料及装备贸易博览会会刊” 是为在浙江世界贸易中心举行的
“第三届浙江国际建筑装饰材料及装备贸易博览会” 设计制作并用以介绍该展会的专刊。
会刊设计为２１．０ｃｍ×２８．５ｃｍ 开本，共９４页，铜版纸彩印本。
封面以蓝白为主调色，封面上方为本届展会的标识，基本为黑色，与背景色形成强烈反
差，鲜明而突出。左下部分设计为本届展会的主办单位、支持单位、协办单位、承办单位等内
容，并将一些与展会相关的图片编排在封面的边角部位，与展览主题产生联系。画面整体对比
鲜明、醒目，背景和谐统一。内容部分：
１．序言。简介本次展会的重要性和目的，历届展会所取得的成绩，表达良好期望等内容。
２．公司简介。介绍主办公司的公司性质、经营范围、服务宗旨、公司规模以及公司近年
来取得的成就和公司地址、联系方式等。
３．展位分布图。该部分包括本次展览所在地“浙江世界贸易中心” 展馆立面分布图、各
个展馆平面分布图（标明展位号、参展企业所在位置、通道、出入口、洗手间等）。４．参展商索引。该部分以各分馆为顺序简单介绍各分馆内的参展企业。
５．参展商名录。该部分为中英文对照式设计。主要对参展公司进行简单介绍，包括公司
标识、展区展位号、公司简介（公司性质、经营范围、宗旨、联系方式等）。６．展会活动（日程安排）。该部分介绍本次展会具体活动安排，按顺序为新闻发布会、博
览会开幕式、建材行业现场推广、绿色家装选材周、ＨＣＧ 和成套卫浴新产品发布会、组委会
推荐“浙江装饰材料指定推荐品牌３０强”、展览会系列嘉奖项目评选、２００１年中国室内设计大
赛获奖作品巡回展、展商联谊晚宴等９个部分组成。每个部分系统介绍了活动内容、活动具体
时间、活动地点、主办承办单位以及活动内容简介等。３．宣传册图片和设计
制作一本精美的宣传册是一种很好的展会宣传方式，众所周知，销售是从封皮开始的。
“宣传册” 可以是一张印在廉价纸上的散页传单，也可以是对折的有４个封面的传单或者是色
彩丰富的、封面光滑的宣传册。其中应包括的关键信息有展会的主办者，展会名称（主题）、举办地点和时间、哪些人会参加等。
对宣传册的设计者而言，应当注意以下几点：（１）宣传册中应该有深浅颜色的强对比。（２）应使用简短、明了的句子。
（３）作者自己不能做最后的校对。如果作者曾经犯过一个错误，那么他再犯这个错误的概 率将增加。
（４）充分利用图片，主要的几幅图片必须精心制作。（５）变换的字体类型不要超过３种。
（６）突出注册表，并标明关键的联系方式，如电话号码、电子邮件地址、传真号码和其他
信息也应该包括在注册表中。
（７）适当留空。这样会让眼睛在阅读的过程中不至于感到疲劳。·１２８·
４．参展商服务手册
一般情况下，主办方会向参展商邮寄“参展商服务手册”。服务手册的内容包括：
（１）各种供租用的办公用具的型号及价格；（２）展位使用的帷帘、地毯的型号和价格；（３）可供使用的服务人员情况；
（４）所有的电力供应情况，包括电源要求、照明和电工；（５）关于熟练工人的情况，包括雇用这种工人的价格；（６）标牌的价格；
（７）展位出租信息，包括展位的大小和价格；（８）视听服务；（９）电话服务；
（１０）模特和花卉供应商的情况；（１１）各种运输方式及其费用。
给参展商邮寄服务手册的主要目的是让参展商提前预订他们需要的物品和工作人员。提前
预订非常重要，可以使装修公司知道展会所需要的办公用具、帷帘、地毯等的大概数量。由于
国内首家“呼麻产品终身免费保修计划”全面启动
“产品可靠服务贴心”是谊安的品牌承诺, 多年来, 谊安致力于研制更可靠的产品, 提供更贴心的服务。为了回报客户、惠及大众, 谊安在国内首家推出永安保修计划。
医疗产品的安全使用需要有效和及时的服务来支撑。没有好的服务, 产品就不能发挥它真正的作用。只有定期的检测维修, 才能在设备出现大问题之前及时发现, 在这时进行维修可以起到事半功倍的效果, 而且有很多问题也可以通过小的调试排除掉, 避免了日后出现更大的问题, 甚至危及患者健康。很多医院由于维修资金有限, 导致设备不能及时地得到有效的维修与保养, 久而久之, 就会留下安全隐患, 甚至危及患者生命。抱着“真诚守护生命”的信念以及对谊安产品质量的充分自信, 谊安于2013年3月28日正式启动“永安保修计划”, 希望为客户提供更加贴心、及时的服务, 为医院构建完善的维修体系贡献力量, 真正为患者的生命安全提供多一份的有力保障。
麻醉机Aeon8600A8700A、呼吸机VT5250、输液泵EP520多款新品竞相绽放
Aeon8600A/8700A麻醉机由谊安中美研发团队联合开发, 集市场主流功能于一身, 潮气量精准稳定, 实现人机友好交互界面;简易可靠的“三步自检法”确保设备能够快速正常投入临床使用;配置了多种气体检测功能和麻醉深度检测功能, 便于医生在患者麻醉过程中全面掌握患者状态;VC和PC通气模式切换时, 参数可根据之前通气模式数值进行自动切换, 从而最大程度地降低了人机操作带来的误差, 同时保证了通气的连续性。
VT5250呼吸机荣获IF中国设计大奖、中国创新设计“红星奖”, 并且通过了美国intertek实验室的检测。呼气模块可整体消毒, 保证使用安全, 无感染;呼气阀无水设计, 保证检测高精度, 不受水汽干扰;独家采用VentankTM的气路方式, 氧浓度控制更准确, 吸气流速更平稳;率先引入理想体重设置, 避免不适当的通气参数应用于患者, 同时简化了设置通气参数、报警参数等一系列繁琐操作;英寸触摸屏+飞梭式穿梭钮的操作组合, 为您带来美好的操控体验;不同配置方案, 与ICU使用环境融为一体。
新款EP520轻便小巧, 重量不到2Kg;3.9英寸超大LCD显示屏, 黑底白字对比强烈, 远距离仍然可见;“开机、设置、启动”三步完成操作, 使用简单又快捷;外置加温模块, 可循环使用, 节能环保, 35℃适合寒冷天气静脉输液, 50℃适合膀胱清洗或输营养液时的加温;增加TRD智能模式, 输液更精确。
工作人员现场指导客户动手操作新品, 演示产品各种功能, 齐备的功能、简易的操作, 为客户带去全新的亲身体验。通过亲手操作, 很多客户当场掌握了操作要领, 纷纷表示谊安产品操作方便, 易学易用。
病患与家属的沟通桥梁——ICU探视系统
ICU探视系统, 采用先进的技术和设计理念, 实现患者与家属之间的音、视频实时沟通, 极大地提高了ICU病房的现代化管理水平。该套系统的推出有效地解决了医院封闭式ICU家属的探视问题, 从医院及家属病患的角度考虑, 充分体现了深切关怀的理念。
谊安医疗是中国领先的手术室、ICU设备研发制造厂商及医疗系统解决方案提供商之一, 涵盖麻醉与手术支持、急救与危重症治疗、医疗工程设备、医疗系统解决方案四大业务模块。此次参展, 除了新品展示, 谊安还展出了麻醉机Aeon7700A、Aeon7200、GloryPlus, 呼吸机Shangrila510、Shangrila530、Shangrila590, 无影灯OL2500、OL9500, 高档吊塔吊桥等全线主打产品。这些产品投放市场多年, 经受了市场的检验和客户的考验, 根据客户需求, 进行了不同程度的改进和升级, 带给了用户更愉快的使用体验。
出展避免随大流
目前中国企业在出展时容易凑热闹，例如企业都了解德国、美国的一些展会很著名，就选择去德国和美国参展，而较少选择展览业相对落后的墨西哥、波兰等国家。然而在展览业发达的国家，企业很难开拓自己的新领域。例如很多中国企业都去美国参加展会，这样自己内部在竞争，外国客户把价格也压的很低。在这种情况下，展览公司要引导企业确定自己的市场地位和应该参加的展会，企业应该最了解自己产品的市场，如果自己的产品适合拉美市场就应该选择好一个平台到这个区域去展出。
很多企业在出国参展后感觉效果不佳就再换另外一个展会，这是一种很不好的现象，追求眼前利益就会失去长远机会。每个企业参展和每个展会发展都需要经过三年的时间周期。企业第一年参加展会主要是了解市场动向和结识新客户，学习同行业如何开拓市场，展会后应该主动跟这些新客户联络。第二年邀请参展，可能会从第一次结识的客户中订下一些小单子，同时重新认识一些新客户，第三年参加展会时这些客户就成了老客户，可能就会下一些大的订单，也如同第一次参展，再认识新客户，反复循环就能做好市场，才能显现贸易效果。
任恩杰总经理介绍到，过去自己用15年的时间专做德国展，企业现在几乎不涉及德国展，主要是很多展览公司都盯紧德国的展览市场，客户源已经很有限了，所以企业转移到东欧、捷克、乌克兰、俄罗斯、波兰的市场，这些市场的开拓也有一个周期过程。
提前备展节省开支
企业出国参展成本是很难逃避的，但应尽量降低成本，国外展会已经很成熟，做展很有原则，价格很难降低。但企业一定要提前做好充分的准备，一般都要提前7－8个月的时间来准备。有些企业没有充分的准备，等到展前再开展工作，结果可以陆运的展品只能空运，增加了成本支出。
出展企业展台的装修也应该提前预定，提前谈判可以讲价格，如果对方不同意，可以选择其它的企业来做，但在临近出展期间再选择装修公司，就会减少选择余地，价格也难讲和。如果不重视展位的布置，在展会现场订展具价格就很高，如在美国订一张桌子就要200－300美金。所以出国参展企业提前做准备，酒店机票的预定都可以节省费用。
全程攻略出展宣传
很多中国企业参展时很不重视宣传，出国展中如何做好前期、中期、后期的宣传营销，对于企业来说是至关重要的。要做好参展前的第一步宣传，国外的企业在参展前，都会给全世界的客户发信，让客人来自己的展位参观，这无形中给展会做了宣传，第二可以和客户面对面的交谈，建立合作基础，中国企业也应该学习这种宣传形式，加深客户对企业的了解。
展中期间如何布展是很重要的，很多中国企业出国参展的摊位是一个大白板，只把产品摆放出来。而国外的展台产品少，但展台很大，展板设计很独特，通过展板打造品牌，对无形资产一品牌的打造越来越重视，以便吸引客户的眼球。据权威机构统计，每个客人经过摊位的时间只有三秒钟，在这三秒钟，如何吸引客户，展台和展板的设计很重要。
合同编号：ZH20111001 承办方：河南省电动车商会（以下简称“甲方”）参展方：郑州江统贸易有限公司（以下简称“乙方”）
中原第五届电动车 博览会将于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 郑州福塔广场 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况
1、乙方参展展位位置： C9、C10 ；
2、乙方参展面积： 90平方米；
3、参展场租价格：单价 400 元／平方米，总计36000元（大写：叁万陆仟圆整）。
第二条 付款方式
1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20％作为定金；剩余80％的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额的专用发票。
2、付款方式：电汇。
3、乙方开户行：中国交通银行郑州航海路支行 账号：***6902 第三条 权利和义务
1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。
2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。
3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。
4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后一个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。第四条 违约责任
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。
a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。
2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
Shenyang,China 1st Show Of Northeast-Asia Animation & Computer Games Industry
参展邀请函
尊敬的先生/女士
您好!
谨代表“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”执委会，诚邀您参加于2009年8月12日—16日在辽宁工业展览馆举办的首届东北亚动漫游戏展系列活动。
本届“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”，由香港动漫节的主办单位香港凌速展览公司原班人马筹办。香港动漫节是香港最成功的展会之一，已连续成功举办了十届，2008年参展和观展游客高达61万人次。香港凌速展览公司与沈阳艺飞达文化传媒公司强手联合打造的东北亚地区规模最大的动漫游戏展，将有望成为东北亚动漫产业的龙头和平台。将带动沈阳、东北及中国的动漫产业迈出国门走向世界，成为中国最有希望的朝阳产业。
“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”由沈阳市人民政府及香港动漫电玩节筹备委员会联合主办，沈阳市沈北新区与沈阳凌飞展览服务有限公司承办，以国际化定位、市场化运作、专业化突出、多元化配合和嘉年华氛围，为国内动漫展，加添新意，提供商机，开创大众展新的里程碑。
我们真诚邀请国内外专业人士、国家动漫基地、动画研发制做培训机构、港澳台及海内外动漫企业、动漫音像、书刊出版发行企业、卡通周边产品、玩具、礼品企业、电子竞技、网络游戏、网络动漫机构、专业院校、动漫民间社团、动漫自由作者、以及风险投资者、授权生产者、经营开发者团体和专业人士等广泛踊跃的参加此次盛会。我们将根据所有与会者的合理要求，提供各项优质周到的服务，协助与会者开拓市场、专业营销、交流技术、寻求合作，并共同为中国动漫产业增光添彩。
中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展
——诚邀您共同缔造东北亚最大动漫盛会！
联系电话：024-22723090 024-22928766
传真:024-22910299 024-22723090-811
联系人:杨先生***
热情周到的展会组织工作
本次展览会的会场设在澳门威尼斯人休闲度假村·酒店展览中心。“威尼斯人”是座集酒店、娱乐、展览、购物、餐饮及博彩业等多行业于一体的广场，巨大无比，金碧辉煌。酒店一边是投资展览会会场，另一边是超大的博彩娱乐中心，不同的人群涌向不同的场所，各得其乐。设在大堂西翼门口的班车站，总是挤满了等车的人群。数十辆免费班车往返于机场、码头及各大酒店之间。
展会的硬件设施及服务都比较周到，多条班车从早上9点到晚上8点半往返于会场和各酒店之间，接送参展的厂商，十分方便。不少勤工俭学的大学生服务于本次展会，有在澳门就读的内地学生，也有在内地就读的澳门学生，热情周到。在我们居住的酒店，就有两个在澳门科技大学读书的内地学生为我们服务。
展会会场设有餐厅，花上40～50澳门元便可吃一顿午餐，当然娱乐中心的美食广场更是聚集了数十家美食拍档，你可以花上50～60澳门元，便可以选择澳门本地，葡萄牙的或中国台湾等各个地方的美食饱餐一顿。美食广场设计得精美壮观，屋顶呈现蓝天白云状，人们置身其下，仿佛在大自然中就餐，轻松惬意!
展会在10月21日上午开幕，在此之前澳门特首崔世安在众人的簇拥下参观了澳门馆及北京馆等场馆，并参加了随后的开幕式。本次展会最受欢迎的展位当属中小企业馆，数百家小企业所展览的产品涵盖了吃，穿、用等各类产品，可展亦可销。北京展台最受欢迎的展位当属食品行业展位，带去的样品展会结束前一天便被抢购一空。
游历澳门始于足下
来澳门之前，我就知道这里填海造地，澳门机场便建在“造出来的”陆地上，但没有亲眼见过。当乘坐的飞机着陆滑行时，我才亲身真体会到飞机是在“水上”飞行：机翼“漂浮在”在水面，机身在不宽的跑道上缓慢地滑行至停机坪……只有乘飞机来澳门才会有这种体验，不禁感叹飞行员高超的驾驶技术!
澳门面积不大，但却是世界上人口密度最大的城市之一，主要由澳门本岛和愁仔岛组成，两岛之间由两座蔚为壮观的跨海大桥相连。入夜，跨海大桥灯光璀璨，犹如珍珠项链一般，十分美丽。氹仔岛系填海所造，机场、赛马会、澳门大学、澳门科技大学及著名的“威尼斯人”酒店均建于此，解放军驻澳部队也驻扎在氹仔岛。
澳门几乎所有的遗迹、旅游景点均分布在澳门本岛，妈祖庙、大三巴牌坊、议事厅前地、主教堂、大马路、澳门艺术博物馆、大炮台和郑家大屋等，几乎所有的景点都免费。景点虽多，但相距并不远。游客若想深度游，最好步行，游走在闹市区附近的小巷子，感受澳门的文化底蕴，品尝澳门风味食品，美味且经济，十分惬意。
澳门几乎所有的酒店都被当地人称作Hotel＆Casino。这里的博彩业合法，到处是相关的广告，大型娱乐博彩中心比比皆，形成了一个完善的产业链。机场有免费班车开往大型度假村“威尼斯人”，各大酒店的星级班车每20～30分钟时间就有免费班车穿梭在港澳码头与各酒店、娱乐城之间。公交车与这些班车线接驳得十分紧密，为远道来的客人进娱乐城提供了最便捷舒适的交通服务。当然去娱乐城乘车免费，有的娱乐城返回的时候则需要有在娱乐城消费的凭证，否则不能免费乘车原路返回。这里每年吸引了大量亚洲游客，其中中国大陆游客占了50％以上。听出租司机讲，澳门本地人很少参赌的，因为他们知道十赌九输!2011年年初，一座新的超大型休闲度假城——银河即将开业，必将吸引更多的游客前往澳门。
澳门绝大部分车辆都是右舵车，也有部分左舵车，但仍要遵守右舵行使规则。车辆虽多，但很少堵车，这与澳门司机开车礼让，严格遵守交通法规有直接关系。这里没有自行车专用道，跨海大桥也不允许自行车通过。澳门的公交比较发达，运营时间长，早6点到晚12点，乘坐比较舒适，费用为3.2澳门元，自动投币，不设找赎。用粤语和普通话报站，不必担心下错站。
澳门的出租车比较贵，从机场到我居住的酒店10多分钟的车程花了40多澳门元的车费，大件行李和机场等候费要由客人另行支付，而且这多收的费用没有票据。前往澳门的旅行者可以先乘坐免费巴士到“威尼斯人”酒店，然后从那里转乘其他免费班车前往其他酒店或澳门本岛，这样可以节省不少交通费。
澳门魅力
在澳门购物很有乐趣，因为不经意之间便会买到便宜货。商店开门营业时间比较晚，绝大多数店铺都是10点以后才开门迎客。购物要多转几家店铺，货比三家，不同的商店价格差别很大。通常不要选择大的商店，可以选择专卖店或一些小的铺子，而且在这里的商店无论大小都很少卖假货。我这次买到了半价商品秒杀价的化妆品，颇有成就!去澳门前，不必换钱，如需换钱，可以在澳门机场少量兑换。购物最好使用银联卡，那里所有的商店都接受银联卡，刷卡后银行会按照当天的汇率以人民币结算，省去了兑换货币的手续费。
甲方：购物狂欢节组委会乙方：
甲方组织承办东大学城购物狂欢节，为保证展会的顺利进行，切实维护参展
商的合法权益，甲、乙双方经友好协商，一致同意签订本协议，供共同遵守执行。
展会名称：东大学城购物狂欢节
展会地点：东大学城80、90生活广场(文苑西路与祭城路交叉口)
主办单位：80、90购物广场
承办单位：河南经贸职业学院中州大学
举办时间: 2012年03月30日—2012年04月01日（每天9:00-20:00）
布展时间: 2012年03月30日8:00 撤展时间: 2012年04月01日16:00
权利义务
一．甲方：
1．每个展位甲方负责提供一顶帐篷，一把椅子，一张桌子。
2．甲方须在展会开始之前将本次展会的基本情况告知乙方。日期若有变动
甲方需提前通知乙方。
3．甲方负责展会期间保安、保洁、现场管理人员、卫生间。
4．甲方组织展会，负责分期进行展会的广告宣传，不负责乙方经营的盈亏，如
乙方借此故意闹事的，甲方有权将乙方清除出场，由此所造成的一切后果均
由乙方自行承担。造成甲方损失的，乙方应负责赔偿。
二．乙方：
1．乙方须按协议约定交清参展期间所产生的一切费用方可入场，否则甲方有权
拒绝其进入，对乙方已交付的账款不予退还。
2．乙方应自觉遵守甲方的各项安全管理规定和卫生管理规定，遵纪守法，文明
礼貌。严禁携带液化气和易燃易爆等危险物品进入会场，严禁在会场使用明
火、做饭，要保证会场的清洁卫生。因乙方原因发生消防事故的，乙方必须
承担所有行政、法律责任。
3．布展及展览期间，乙方自行负责展品安全。展品如有丢失或损坏，由乙方自
行承担。
4.乙方届时实际展出物品不得含有任何有关色情、暴力、邪教等国家法律
法规明确禁止的内容。否则，甲方为确保展会质量，有权对展位进行适当的调整或取消其参展资格，乙方应服从甲方统一安排。
5.乙方在参展期间不论任何原因中途退展，所交展位费和撤展保证金不予退还。
6.乙方不得擅自并摊、转租或摆设其他单位的用品。
7.乙方不得利用展位进行违法经营活动，参展物品未经甲方同意不得随意摆放。
8.乙方应按甲、乙双方议定的时间进场、退场。未经许可，不得在甲方其它场
所随意活动，不得妨碍甲方内部的其它活动。展会结束后乙方如不按时退场，甲方有权强制清场，并不退还乙方的撤展保证金，由此造成的损失和法律责
任一概由乙方自负。
9.乙方应爱护甲方的一切设备、设施，不得损坏或拆改；不得在甲方场地内、外任何部位打钉、刻划或粘贴涂写。否则，乙方应照价赔偿。
10．展会期间，乙方不得擅自拉接电源、插座。否则，甲方有权没收，由此造成的后果及损失由乙方自负。
11．展会期间，乙方违反本协议的规定，若经甲方劝阻教育无效，甲方有权取消
乙方的参展资格，将乙方清除出场，并不退还乙方的展位费及撤展保证金，其造成的损失由乙方自行承担，若造成甲方或他人损失的，乙方应负赔偿责
任。
三．有关不可抗力
由于不可抗力事件，导致本合同无法履行的，本合同自然终止；若因自然天
气（台风、冰雹、黑色暴雨）或政府法令的影响，需改变该展会举办日期，甲乙
双方应进行协商。导致甲方和乙方财物损失，由甲、乙双方各自负责。
四．展位费、其他收费及付款方式：
甲方提供展位,每个3m*3m。乙方向甲方预订展位个，展位号，展位费元/个，合共元，乙方于本合同签订时先交付定金元，余
下元参展费用须于2012年03月30日展会开始前付清，同时甲方出具收
据。（展会布展前，如乙方未能按合同约定时间2012年03月30日09时前未交
剩余展位费，甲方有权将预订展位另行安排，并且定金不予退还。）
乙方进场前需交付撤展保证金100元，领参展证，方可进场参展。（展会结束
后，如乙方按合同约定时间准时撤展，并退回参展证，则甲方退回撤展保证金100
元，否则不予退还。）
五．本协议在履行过程中若发生争执，双方应协商解决。协商不成，任何一方可
向郑州市郑东新区人民法院提出诉讼。
六．本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章及缴交定金之日起生效，具有同等法律效力。
甲方：购物狂欢节组委会乙方：
负责人:负责人：
联系电话：联系电话：
单位名称(中文)(英文)地 址(中文)联系人 职务 电话 传真 电子邮件 网站
展出产品：
我公司拟租用 □标准展位（3m×3m）个 展位号 号 费用 元
□空地面积 m2 展位号 号 费用 元
广告，费用 元
总费用：大写 小写 元 注：本单位决定参加2012年4月1-3日在上海举办的此次展览会，并保证支付各项参展费用，服从大会统一安排。
１、空地展位(36m2起租)不提供任何展具及电源，均需另行租赁，参展商需自行搭建展台并承担所有搭建费用、额外费用、电箱费及特装管理费用等。免费赠送参展商名录二本。２、标准展位(9m起租)提供2.5m高壁板，地毯，楣牌制作，2只射灯，220V插座1个，咨询台1张，折椅2把，废纸篓1个、参展商名录一本。
展位预定原则：
1、主办机构将根据“先预定、先确定、先付款”的原则安排展位。
2、参展商在展位申请后一周之内支付总费用的50%，余款在2012年2月1日前付清。
3、参展商在报名后中途退出，所付款项不予退还，传真件和复印件同具法律效力。
4、逾期未收到款项，主办机构将调整、变更、取消所预定的展位位置、大小。
5、本次展览中的所有文件传真件和复印件具有同等法律效力。其他：
1、申请人一旦在本展位申请表上填写具体内容并盖章（签字）确认的，不论以何种方式提交主办机构，即确认申请人已经完全了解了本展览会的性质、内容、参展条件等事项，并愿意完全按照本展位申请表上的相应条款履行。一旦经主办机构确认，本展位申请表即成为双方间的正式参展合同如因特殊情况展会延期此合同随之有效款项慨不退还。
2、如出现纠纷，双方应当友好协商。
收款单位：上海振威广告有限公司 收款账号：***8933 开户银行：工行上海市金虹桥支行
主办方代表签字（盖章）： 参展商代表签字(盖章)：
时 间： 年 月 日 时间： 年 月 日
我们觉得外展比较适合我们，因为外展可以延续五六天的时间，而会展中心只有一两天时间。另外，外展在宾馆更方便谈业务，而且成本也更低。所以，从招商作用来看，还是外展比较好。当然，比较大的企业还是必须去会展中心的，这样能起到广告和轰动作用。
糖酒会并不是非有不可，没这个平台我们也能招商，但有这个平台我们能少走一些弯路。
——山东莱阳市粮浩食品有限公司总经理 梁浩
糖酒会对我们而言有两个价值：一是招商，二是行业交流。就前者而言，糖酒会在沈阳召开的确对南方的客户不太方便。但就后者而言，一个有眼光的企业或经销商，如果要了解行业信息与趋势，就必须参加糖酒会这种行业交流的平台。糖酒会虽然不是惟一的交流平台，但却是最大的。
另外，由于外展比较适合业务洽谈，与主会展的形象展示功能可以形成互补，不宜一刀切地禁止，但由于外展中小公司鱼龙混杂，建议主办方设立外展的进入门槛并予以规范。
——河北海洋酒业贸易有限公司总经理 齐香树
我们每年都会去糖酒会见见新朋友、老朋友。希望主办方能把外展的酒店进行归类集中，便于客户找到厂家。
——湖南渔米之湘食品有限公司销售经理 谢伟
我们这次参展的主要是目的，是展示品牌形象与企业形象，招商的目的是比较弱化的。我们在喜来登办外展，这里有几家名酒企业，来的经销商质量比较高，人气也不错，达到了我们预期的目的。
我们没有去主会展主要有3个原因：一是主会展位置远，经销商过去不太方便；二是我们预测这次糖酒会的黄金展览时间是7号到10号，也就是会前展，而主会展时间太短；三是主会展除了剑南春之外好像也没有什么名酒。糖酒会的弱化是一种趋势，适合品牌传播的平台有很多，糖酒会只是其中之一，而且肯定不是最重要的。
——山东景芝酒业销售总公司市场部总监 蓝师财
现在去参加全国糖酒会就像是例行公事了，不去不行。我们去的主要是目的一是去看一下行业发展的情况，二是与客户吃吃饭联络感情。我们有新产品的时候会做得隆重一些，要去糖酒会“大做一把”，因为糖酒会是发布新品的平台。沈阳太远了，没有内地方便。如果没有糖酒会，对我们招商的影响也不会太大。
——苏州冠生园集团郑州分公司总经理 柴永
这次糖酒会有很多企业感觉效果不佳，但我们感觉效果很好，因为第一我们的产品质量好，第二我们的产品线比较全，第三我们每年都会参加，经销商每年都能看到我们，对我们就更有信心。
我们糕点企业更习惯于去宾馆参加外展。最主要的原因是，多少年来做糕点的经销商都习惯于去外展找企业、找产品。而且，会展中的环境也不适合招商洽谈。你和客户在谈生意，旁边敲锣打鼓的，你怎么谈？另外，会展中心对行业的分类不细，经销商仅凭编号经常找不到我们，尤其是潜在客户，他们找不到我们可能就不来了，这个问题我们遇到过，而且很严重。但你让经销商来宾馆找你，他就很方便了。还有就是宾馆布展的成本也更低，这也是一个因素。食品机械、酒水行业的企业更适合去会展中心。
主办方可以采取一些有效的措施引导我们企业会展中心，但要想把去酒店的经销商全都引导到去会展中心，至少近一两年应该是不现实的。
——福建龙海香德利食品有限公司销售部经理 廖开锡
我历经三届糖酒会，2010年济南、2011年成都、沈阳，感悟颇多。中小企业鱼龙混杂，抢准登陆，大型企业推陈出新拼命拉升形象，总体讲一片欣欣向荣。细分析，也是几家欢喜几家愁。简言之，糖酒会秩序混乱，广告公司炒家幕后操纵，会议主办方未能细分行业类别，统筹安排，以至于精准客商错失良机，无法从容选择品种。建议提高参展企业准入门坎，增加曝光率，分区分排细分行业，给客商充分的对比选择机会，以增加企业竞争及食品安全意识，造福百姓。
——天津春发生食品有限公司副总经理 王学文
我们这次招商的效果还是不错的，主要都是东北的客户。但感觉主会场有一个很大的缺点，就是持续时间太短。一般糖酒会可能有20到30万人参加，如果集中在一两天肯定不行，忙不过来；而且会展中心一般场地有限，也不太适合谈生意。
这次我们也去了郑州办的“国际糖酒会”，感觉比预期的要好，至少比全国糖酒会规范。如果继续这样坚持下去，将来有一天取代全国糖酒会的功能和地位，也是有可能的。
——浙江小王子食品股份有限公司营销部经理 葛俊华
糖酒会对厂家而言，是一次展览产品、展示创新、展现战略的一个渠道；对商家而言，是一个寻找产品、寻求创新、寻觅合作的一个平台。一个是展，一个是寻，糖酒会发挥了展与寻的桥梁纽带作用。
反思目前的糖酒会，俨然成了烧钱会，大量的广宣品成为了垃圾，大量的学生群体机械般的喊着口号、扛着挂旗、走街串巷，热闹之后，厂家招商乏力，商家更是带着疲惫的身躯收效甚微地返程。糖酒会最核心最重要的应该是厂商之间的沟通和共识，更应该是思想共识的峰会。
还有一点很重要，糖酒会上山寨版的产品众多，缺乏监管，这应该是主办方需要思考的问题，毕竟，民以食为天，食以安全为先。
参展小结
2011年9月1日-3日为期三天的德国科隆户外用品展（SPOGA）。参展商高达700多家企业。我代表参展人员就我公司参展情况做如下汇报：
（一）展位介绍：
第一，我司展位位于11.3G057-G057a，位置非常优越；
第二，本次参展展品主题风格非常统一，主次分明，能最大化地彰显展品主题：设计非常新颖巧妙，连一位外国观都情不自禁地都说：“I like the design of your company, very smart!”（我喜欢你们公司的设计，非常精巧。）
（二）人员安排：
本次展会全体赴德国参展人员为2位，大家都发扬了艰苦奋斗的精神，开展前一天和开展第一天晚上，我们在接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨；大力发扬了团队协作的精神，对提出的问题都有学习和改进，做到了理解、支持并协助协调人员的工作。
（三）开展期间：
为期3天的展会，观众集中在前2天，尤其是第一天和第二天，接待工作都有点应接不暇。经粗略统计，共接待外国人500余人（仅含交换过名片或登记人士）。
（四）展会出现问题：
第一、布展问题，由于时间仓促，在布展的美观性上做的不是非常到位，稍微影响视觉效果，一方面，展馆地面不是很平整，另一方面，我司安装人员较少，安装技术正在成长，时间紧，安装设备不全也是部分原因。
第二、接待人员专业素质问题。此次参展，由于都是新人，对产品知识还不是很熟知，无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。
（五）今后参展建议：
第一、展会工作和行政后勤工作分开进行，展会相关工作一般由销售部专人统管，票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管，这样分部门协作，既可提高整体工作效率，更好的开展组织协调工作，也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作。
第二、参展人员审核。确定参展后，经公司最高领导部门商议，对各部门参展人员数量拟定指标，各部门主管领导按指标选派参展人
员，这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执，各部门内部形成隐形竞争，择优选派，让参展人员更加体会公司的良苦用心，更加重视参加展会的责任，从而提高公司参展的质量。
第三、参展人员名单确定后应该组织培训，针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识，接待礼仪、语言等培训。只有做好最全面和最充分的准备，才不失去参展的意义。
第四、针对参展人员差旅费用问题，本次参展人员机票费16680元/人，酒店住宿费8274元/人，就餐费1332元/人，其他杂费1120元/人。共计27406元/人。
这次展会让我收获很多。就接待外商来讲，是一次难得的锻炼。从笑对客户，有礼接待，介绍产品，交换名片等都大有学问。以下就这次展会，谈谈我的几点体会吧。
一、展会前期准备要充分
既然是新手，作为销售型企业的一员，对产品的熟悉是必不可少的。你充当着公司产品与客户的媒介，你介绍产品的得当与否直接影响客户是否愿意购买该公司产品。所以，我利用展会前几天的时光熟记公司产品种类及特点，陈总也给我们新员工做了产品培训，就当是临时抱佛脚也好，但是还是挺有效的。
二、形象&态度很重要
作为一家企业，员工形象及其精神面貌直接体现该企业的风貌，员工形象是一家公司的门面，只有维护好了个人的形象，公司的形象才能够有很好的表现。
而态度，这是一个很重要的问题，态度是对于一个销售人员来说是很重要的，因为客户第一眼所接触到的就是销售人员，若销售人员抱着一副无所谓的情绪，而恰恰摆出来的这副样貌又被客户看到，那么，客户就会认为我们不够专业，这样的话，就不能够有效地抓住客户，潜在客户的流失量就会增加。相反的，如果你对客户热情，接待有礼，让客户感受你的好客，并且在客人询问关于公司或其产品的问题时能给予正确、专业的回答，在如此和谐融洽的氛围中交谈，那么，相信合作的成交率也会事半功倍。所以态度问题绝对是一个首要的问题。
三、有效分析客户
参观的人分为几类人：参展人员、其他行业的人员、有购买意向的人、行业内想了解市场的人、想现场购买样品的人等，而对于我们来说要准确决定客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察潜力。
认准客户类型，对于我们找准接待客户的方法及其谈判手段都能找到一个方向。如对想了解市场的同行人士，你不需要兢兢业业地向其详细介绍公司产品;对只想现场购买样品的人，你只需要简单介绍，因为，其购买量不高，通常只选自我喜欢的款式就好;但若要是碰上家具厂者，你则需要使出浑身解数，令其对公司的产品感兴趣，并建立合作关系。但是这通常需要一段时光的磋商才能达成。正如，要做大生意，不是一两秒就能搞定的事。
其外，有些客户是开饰品店的，他们能直接在展会上下订单。此类客户你也不能放过，这也需要你有促单的潜力。还记得在展会上我就曾遇到一位这类型的客户，他看过我们的产品后表示满意，但不想直接下单，经询问后才明白他曾一次在展会上下了订单，之后才发现其价格高于外面的店面所出售的价格(产品是一样的)。所以不想再吃亏了。我了解到这个状况后，跟他解释道：我们是厂家直接批发销售，作为生意人你就应了解，在厂家与消费者之间每增加一个中间商，价格就要翻一翻。如今你应对厂家直接销售，机会难得。并且你此刻所看到的价格是批发价，或许你以后也能在我们公司的网站上订货，可你绝对看不到这样的价格了。经我的一番解说后，他最后下了1万多的订单，虽然数额不大，但却使我有一种满足感。
四、产品的竞争力
无论作为“买”或“卖”，其关键是产品。即使客户有购买需求，但市场的同类产品如此之多，我们应如何要客户选购我们的产品，这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力能够体此刻产品的设计、知名度、质量、价格等。那里我就不一一解说了。
市场竞争者的出现，正正代表了这个市场的庞大，如何有效去抓住市场，这才是以后需要去思考的主题。
总的来说，客户对于我们的产品是满意的，不管是设计、价格，还是质量，都十分满意，在有竞争者的状况下，如何维持老客户，增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率，这才是现阶段我们不能忽视的问题。
Vinexpo的尴尬
2月18日，当Vinexpo行政总裁Guillaume DEGLISE先生在2014北京新闻发布会上介绍Vinexpo2014亚太展的时候，现场发布会的记者并没有为难这位新任总裁——发布会现场的提问环节，记者和酒商并没有人问起原定于2014年6月在北京举行的Vinexpo展被取消的相关问题。然而，在随后的联合专访环节，行业媒体并没有放过这位新任总裁，有记者追问北京的展会被取消的原因，但新任总裁给出了模棱两可的回答。
根据总裁和主席在发布会上的描述，2014年香港的展会依然火爆，但被迫取消北京展会的事实对Vinexpo展会的打击并不小。
4年前，《酒世界》记者采访原总裁Robert Beynat的时候，他明确表示，大陆地区有机会取代香港举办亚太展。很显然，原定于今年6月的北京展是Vinexpo的一个尝试，但令人遗憾的是，这一计划出师未捷。
业内对Vinexpo的这一举动予以了充分的理解。整个2013年，进口葡萄酒市场形势急转直下，在北京的两大专业展会TOPWINE和VINCHINA，一个被迫缩减了1/3的面积，一个则被迫取消，尽管VIN方面给出的官方解释是因为反倾销问题，但毫无疑问，市场的不景气才是根本原因。
VINISUD的雄心
2月24-26日，第11届VINISUD-地中海国际葡萄酒及烈酒展于法国蒙彼利埃圆满举行。
地中海国际葡萄酒及烈酒展创立于1994年，是面向地中海沿岸产区葡萄酒生产国共享的专业展会。这些国家的产量2013年占全球总产量的50.93%，出口量达全球的65%以上。
新任酒展主席Fabrice RIEU 先生在开幕式上风趣地形容：“如果说2012年VINISUD度过了它的18岁成人礼，那么今年它刚好20岁，我们将会向公众展示我们‘最好的年华’。”
本届酒展汇集1640多家地中海国家的参展商，来宾总数达30948人次，值得一提的是，据主办方介绍，为了保证出席参观者的专业度，本次酒展第一次采用了预注册筛选，保证200名来自世界各地的重要葡萄酒采购商的出席。同时，9125名国际参观者， 6 % 增长幅度的非本土来宾更加印证了VINISUD 酒展的国际化趋势。
一些新亮点也特别值得关注。今年酒展全程覆盖社会化媒体报道和手机端应用，同时突出了有机主题，酒展大师班更是请到众多国际顶级嘉宾加盟，是历届展会中高质量的一场盛会。
尽管此次酒展也吸引了部分来自亚洲甚至中国酒商的前往，但最重要的是，VINISUD继2013年在上海成功举办亚洲站后，第二届VINISUD ASIA 将于 10月29-31日再度登陆上海——相对于VINEXPO，VINISUD的后程发力或许会迎来一个光明的前景。
转型已成必然？
相对于国际酒展，国内酒展的日子则更加艰苦。
和Vinchina只举办了一届就陷入了暂停不同，连续举办多年的interwine面对行业困境则采取了不少变通做法。
由科通展览举办的interwine是国内最早的专业葡萄酒展之一，除了每年在广州的春秋两季展，近两年，科通还增加了城市巡展。其总经理贾燕平在接受记者采访时表示，科通目前正积极对现有模式进行调整，力争尽快完成从单一提供展览服务到为酒商提供综合服务的转变。
影响力最大的糖酒会同样面临巨大问题。2013年武汉秋季糖酒会的惨淡自不必言，2014年的成都其主场馆同样面临问题，只是由于品牌惯性，春季糖酒会还没到那种卖不出展位的境地。
