财务分析报告撰写实例
财务分析报告(本文主要指内部管理财务报告范文)是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。笔者认为,撰写财务财务报告范文 以下六点值得注意。
财务分析报告(本文主要指内部管理财务报告范文)是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。笔者认为,撰写财务财务报告范文 以下六点值得注意:
一、要清楚明白地知道财务报告阅读的对象(内部管理财务报告范文的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导)及财务报告分析的范围。财务报告阅读对象不同,财务报告范文的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的财务报告范文 则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析财务报告范文,则要求分析人员在写作时准确把握好财务报告范文 的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,财务报告范文 分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
财务报告范文:如何撰写财务报告?
二、了解读者对财务报告范文信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析财务报告范文 原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。
三、财务报告范文写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如下:财务报告范文目录—重要提示—财务报告范文 摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“财务报告范文 目录”告诉阅读者本财务报告范文 所分析的内容及所在页码;“重要提示”主要是针对本期财务报告范文 在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;“财务报告范文 摘要”是对本期财务报告范文 内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“财务报告范文 摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对财务报告范文 的整体性认识以及本期财务报告范文
财务报告范文:如何撰写财务报告?
中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期财务报告范文 中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期财务报告范文 “具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
“具体分析”部分,是财务报告thldl.org.cn范文分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本财务报告范文 的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务财务报告范文 的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析财务报告范文 时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生 财务报告范文:如何撰写财务报告?
动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析财务报告范文 也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析财务报告范文 就数据论数据,财务报告范文 的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
五、财务分析报告的分析手法。如何才能将财务报告范文写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在财务报告范文 写作过程中几点所悟:
(一)分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,财务报告范文 的有用性或分量才可能得到提高和升华。
(二)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之 财务报告范文:如何撰写财务报告?
一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=A∩B,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则 时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。
(三)问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析财务报告范文,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在 财务报告范文:如何撰写财务报告? 的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题
六、分析财务报告范文过程中应注意的其它问题。
(1)对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析财务报告范文 发挥“导航器”作用;
(2)财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;
(3)勿轻意下结论。财务分析人员在财务报告范文 中的所有结论性词语对财务报告范文 阅读者的影响相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人员不了解核算的时滞差,则很容易得出错误的结论;
财务报告范文:如何撰写财务报告?
首先, 明确数据来源, 多方验证, 确保数据真实有效。财务分析主要从收入、销量、客户、产品等多方面综合信息中找出规律, 分析原因并对应提出建议。确保基础数据的真实、可靠和相关是进行分析工作的基本前提。在财务管理信息系统建立并逐渐完善过程中, 分析人员常常会从不同渠道取得大量数据, 基于不同用途、不同口径的数据大量充斥, 加之信息传递衰减的客观规律, 在确保数据来源可靠的同时, 综合运用手头多方资料验证数据的真实性和相关性不仅应当而且必要。如关于单位结算的分析建议中, 一银行与当地工行对公账户数量分别为2.9万户与3.1万户, 资料中注明该信息来源于人民银行, 并由此得出两行对公结算账户差距不大, 结算差异原因不在账户数量上的结论。但是结合该篇分析中给出的单位账户管理费收入 (974万元、124万元) , 以及1-3月份两行账户维护费的收费标准 (50元/年) , 用收入除以单价简单模拟得到对公结算账户数分别为7.44万元与58.44万户。与文章直接给出人行渠道账户数比较, 模拟账户的误差倍数分别为2.56倍和18.85倍, 整整相差7倍, 数据之间无法相互验证。结合总行提供四行同口径交换结算收入和结算价格已验证为正确的信息, 反向验证说明分析中提到的“对公单位结算账户数”的准确性存在严重问题。
其次, 专题分析除强调分析专项性外, 需结合业务运营环境, 用联系的观点看问题, 避免以偏概全。如果脱离业务客观运营环境, 简单就事论事, 并据此得出结论, 难免会顾此失彼, 并导致建议缺乏实际可应用性。如某单位结算减免现象较普遍, 并将主要原因归纳为对公柜员的重视不够。事实上, 定价是一个双方谈判的过程, 不是银行单方面就能决定的。双方谈判力的强弱衡量决定了最终价格的决定。综合我行的企业存款和对公结算账户数, 国有四行中我行大规模存款的客户相对较多, 客户规模决定银行客户整体而言具有较其他银行更强的价格谈判能力, 但同时在中间业务产品体系应用选择上单个客户也有更大的空间。因此不能简单的得出某项价格减免不合理的结论。此外, 从实际动因分析, 结算收费定价权主要集中在支行行长、客户经理等手中, 柜面人员对于客户而言主要是保健因素, 而非激励因素, 该分析结论存在典型的误导。
再次, 论据支撑论点, 举例切合主题。在实际过程中, 由于分析时深入程度等原因导致论据无法有效为论点服务。如在某分析中给出了单位结算收入提升的关键在于调动对公柜台人员积极性的结论, 并举例说明某支行因为实施买单制, 所以其单位人民币结算收入好。笔者曾对该支行的结算业务进行过调研, 该支行结算业务好主要归功于于非基本结算手续费收入, 该部分收入主要由领导人员负责, 因此更多是相关领导收费意识和谈判实力的体现, 买单制的作用有一部分, 但不是主要原因。分析报告的结论以偏概全, 忽略了主次矛盾的区别, 同时还犯了论据无法有力支撑论点的“大忌”。
【关键词】IPO 定价方式 对策建议
一、财务分析报告的类型
财务分析是运用财务报表的有关数据对企业过去的财务状况,经营成果及未来前景的一种评价。财务分析的主要内容是会计报表分析、财务比率分析和预算分析。运用多种分析方法,从经营者、债权人、投资者等多角度的分析。及时、迅速、准确地获取有用的信息,为决策提供正确客观的依据。财务分析报告是对企业经营状况、资金运作的综合概括和反映。
财务分析报告按其内容、范围不同,可分为综合分析报告,专题分析报告和简要分析报告。综合分析报告。综合分析报告主要用于半年度、年度进行财务分析时撰写。是企业依据会计报表、财务分析表及经营活动和财务活动所提供的丰富、重要的信息及其内在联系,运用一定的科学分析方法,对企业的经营特征,利润实现及其分配情况,资金增减变动和周转利用情况,税金缴纳情况,存货、固定资产等主要财产物资的盘盈、盘亏、毁损等变动情况及对本期或下期财务状况将发生重大影响的事项做出客观、全面、系统的分析和评价,并进行必要的科学预测而形成的书面报告。它内容丰富、涉及面广,对财务报告使用者做出各项决策有深远影响的特点。能为企业的重大财务决提供科学依据,可作为今后企业财务管理进行动态分析的重要历史参考资料。专题分析报告。专题分析报告是指针对某一时期企业经营管理中的某些关键问题、重大经济措施或薄弱环节等进行专门分析后形成的书面报告。它具有不受时间限制、一事一议、易被经营管理者接受、收效快的特点。简要分析报告。简要分析报告是对主要经济指标在一定时期内,存在的问题或比较突出的问题,进行概要的分析而形成的书面报告。具有简明扼要、切中要害的特点。通过分析,能反映和说明企业在分析期内业务经营的基本情况,企业累计完成各项经济指标的情况并预测今后发展趋势。主要适用于定期分析,可按月、按季进行编制。
财务分析报告按其分析的时间,可分为定期分析报告与不定期分析报告两种。
定期分析报告:定期分析报告一般是由上级主管部门或企业内部规定的每隔一段相等的时间应予编制和上报的财务分析报告。如每半年、年末编制的综合财务分析报告就属定期分析报告。不定期财务分析报告:不定期分析报告,是从企业财务管理和业务经营的实际需要出发,不做时间规定而编制的财务分析报告。如上述的专题分析报告就属于不定期分析报告。
二、财务分析的基本方法
1、比较分析法
比较分析法是财务分析普遍使用的重要的分析方法。它是通过对经济指标在数据上的比较,揭示经济指标之间数量关系和差异的一种分析方法。绝对数分析法。绝对数分析是将不同时期、相同项目的绝对金额进行比较,以观察其绝对额的变化趋势。定基分析法。定基分析是以分析期间某一期的报表数据作为基数,其他各期与之对比,计算百分比,以观察各期相对于基数的变化趋势。环比分析法。环比分析是以某一期的数据和上期的数据进行比较,计算趋势百分比,以观察每期的增减变化情况。
2、比率分析法
比率分析法是通过计算经济指标的比率来考察、计量和评价经济活动变动程度的一种分析方法。结构分析法。结构分析是通过计算某项经济指标各个组成部分占总体的比重,探讨各个部分在结构上的变化规律。用于考核各部门在总体中所占的比重,或各费用在总体费用中所占比重等。相关比率分析法。相关比率分析法是根据经济活动客观存在的相互依存相互联系的关系,将两个性质不同但又相关的指标加以对比,求出比率,以便从经济活动的客观联系中认识企业生产经营状况。
3、辨正分析法
分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法。报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。单一分析时难以反映问题。因此在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。问题集中点法亦可称之为焦点映射法。财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题,另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题。
三、撰写财务分析报告的步骤
1、撰写前的准备工作
搜集资料。搜集资料是一个调查过程,深入全面的调查是进行科学分析的前提。但调查要有目的地进行。分析人员可以在日常工作中,根据财务分析内容要点,经常搜集积累有关资料。这些资料既包括间接的书面资料,又包括从直属企业取得的第一手资料。具体包括:各类政策、法规性文件;历年财务报告的历年财务分析报告;各类报纸、杂志公布有关资料;统计资料或年度财务计划。整理核实资料。各种资料搜集齐全后,要加以整理核实,保证其合法性、正确性和真实性,同时根据所框想的分析内容进行分类。整理核实资料是财务分析工作中的中间环节,起着承上启下的作用。
2、财务分析报告的标题
标题是对财务分析报告的最精炼的概括,它不仅要确切地体现分析报告的主题思想,而且要用语简洁、醒目。由于财务分析报告的内容不同,其标题也就没有统一标准和固定模式,应根据具体的分析内容而定。应围绕标题利用所搜集的资料进行分析并撰写报告。
3、财务分析报告的结构
标题:简明扼要,准确反映报告的主题思想。基本情况:注明财务分析报告的分析期,即报告的范围段;对企业分析期内经营状况做简要说明,对企业计划执行情况和各项经济指标完成情况做大致介绍,概括地反映分析期企业经营的基本面貌。各项财务指标的完成情况和分析:这是分析报告的主要部分,一般要对企业的盈亏额、营业收入额、成本费用水平、资产运营情况及偿债能力等项目的实际指标与其各项计划指标进行对比分析,与上年同期各项指标进行对比分析,与历史同期最好水平进行对比分析,也可与同行业其他企业进行简要的对比分析。要采用绝对数与相对数指标相结合的方法,分析各项经济指标已完成情况、未完成的原因,采取的措施及取得的成绩、成功的经验,存在问题。建议和要求:财务分析应根据企业的具体情况,有针对性地提出一些建议。对企业经营管理中的成绩和经验,应加以推广。对发现的问题,应提出一些切实可行的建议,以利于问题的解决。
4、财务分析报告的起草
在搜集、整理的资料、确定分析报告的标题后,就可以根据企业经营管理的需要进入编制财务分析报告的阶段。这阶段的首要工作就是报告的起草,起草报告应围绕标题并按报告的结构进行。特别是专题分析报告,要将问题分析透彻,真正地分析问题解决问题。对综合分析报告的起草,最好先拟定报告的编写提纲,然后在提纲框架的基础上,依据所搜集整理的资料,选择恰当的分析方法,起草综合分析报告。
5、财务分析报告的修改和审定
财务分析报告起草后形成的初稿后应反复推敲,不断进行修改,充实新的内容,使之更加完善,更能反映出所编制财务分析报告的特点。审定后的财务分析报告应填写编制单位和编制日期,并加盖单位公章。
6、重点披露的会计信息
(1)重点披露衍生金融工具所产生的收益和风险信息。如不对这类衍生金融工具的风险加以披露,极有可能导致财务报告使用者在投资和信贷方面的决策失误。虽然我国现阶段资本市场尚不成熟,衍生金融工具尚不多见,对企业的影响还不大,但也应该及早着手进行这方面的研究,以配合我国资本市场的发展和完善。
(2)重点披露人力资源信息。解决对人力资源信息的披露,除了需要深入研究人力资源计量的理论和方法,还进一步涉及到人力资本的确认问题,以及由此而产生的利益分配等问题。
(3)重点披露股东权益稀释方面的信息。给公司经营者提供了通过权益交换方式来增加利润的机会。比如公司发行可转换债券,可以通过降低转换价格的方式来降低债券利息,因利息率降低而减少的利息费用就转化为了企业利润。
(4)重点披露企业全面收益的信息。随着经济活动的复杂化,市值变化频繁化,这种传统会计收益与企业真实的全面收益差异日益扩大。如用传统的会计收益作为基础进行决策,就有可能做出错误的决策。全面收益除了包括在现行损益表中已实现并确认的损益之外,还包括未实现的利得或损失。
(5)重点披露对公司未来价值的预测信息。按一般观念,财务报告的相关性具有重要意义。在经济环境剧烈变化的条件下,人们已不可能直接用过去的财务报告去推论企业未来。这就导致财务报告的相关性降低。解决这一问题的思路是向财务报告的使用者提供企业未来价值趋势的预测信息。
(6)重点披露企业对社会贡献的信息。第一,货币资本的支配力逐渐减弱,人力、知识资本的贡献比例却日趋增长,这就要求财务报告要为这些信息使用者服务;第二,政治经济民主化的趋势要求货币资本的支配者公布企业对社会的贡献额以及贡献额的分配,以利于社会对企业的监督;第三,公布企业对社会的真实贡献额及其分配状况,有利于协调劳资双方、各种资本供应者,以及企业与社会、国家政府的关系,从而在化解利益分配中的矛盾,增加利益创造中的合力等方面起到积极的作用;第四,国家了解企业对社会的真实贡献,有利于国家科学地制订宏观调控措施,促进经济的发展。
(7)重点披露企业对环境影响的信息。环境对企业生存和发展的影响可从如下两个方面来考察:一是环境本身对企业生存和发展的影响;二是因环境而引起的社会原因对企业生存和发展的影响。
四、撰写财务分析报告的注意事项
● 单选题(共6题).下列各项中,将会导致经营杠杆效应最大的情况是()。
A.实际销售额等于目标销售额
B.实际销售额大于目标销售额
C.实际销售额等于盈亏临界点销售额
D.实际销售额大于盈亏临界点销售额 正确答案: C 2.下列项目投资决策评价指标中,一般作为辅助性指标的是()。
A.净现值
B.内部收益率
C.净现值率
D.总投资收益率 正确答案: D 3.对项目计算期相同而原始投资不同的两个互斥投资项目进行决策时,适宜单独采用的方法是()。
A.回收期法
B.净现值率法
C.总投资收益率法
D.差额投资内部收益率法 正确答案: D 4.下列各项中,不属于存货储存成本的是()。
A.存货仓储费用
B.存货破损和变质损失
C.存货储备不足而造成的损失
D.存货占用资金的应计利息 正确答案: C 5.下列各项中,最适用于评价投资中心业绩的指标是()。
A.边际贡献
B.部门毛利
C.剩余收益
D.部门净利润 正确答案: C 6.下列各项中,不属于财务分析中因素分析法特征的是()。
A.因素分解的关联性
B.顺序替代的连环性
C.分析结果的准确性
D.因素替代的顺序性 正确答案: C ● 多选题(共5题).企业在估计无形资产使用寿命应考虑的因素有()。
A.无形资产相关技术的未来发展情况
B.使用无形资产产生的产品的寿命周期
C.使用无形资产生产的产品市场需求情况
D.现在或潜在的竞争者预期将采取的研发战略 正确答案: A B C D 2.股利发放率是上市公司财务分析的重要指标,下列关于股利发放率的表述中,正确的有()。
A.可以评价公司的股利分配政策
B.反映每股股利与每股收益之间的关系
C.股利发放率越高,盈利能力越强
D.是每股股利与每股净资产之间的比率 正确答案: A B 3.财务分析既是对已完成的财务活动的总结,又是财务预测的前提,在财务管理的循环中起着承上启下的作用。下列属于财务分析的目的的是()。
A.对企业当前财务运作进行调整和控制
B.可以提供解决问题的现成方法
C.对企业过去的财务状况和经营成果进行总结性分析和评价
D.预测未来企业财务运作的方向及其影响 正确答案: A C D 4.下列各项中,可能会影响流动比率的业务是()。
A.用现金购买短期债券
B.用现金购买固定资产
C.用存货进行对外长期投资
D.从银行取得长期借款 正确答案: B C D 5.提高主营业务净利率的途径主要包括()。
A.扩大主营业务收入
B.减少主营业务收入
C.降低成本费用
D.提高成本费用 正确答案: A C
● 判断题(共11题).如果项目的全部投资均于建设起一次投入,且建设期为零,运营期每年净现金流量相等,则计算内部收益率所使用的年金现值系数等于该项目投资回收期期数。()
A.是
B.否 正确答案: A 2.如果销售额不稳定且难以预测。则企业应保持较高的流动资产水平。()
A.是
B.否 正确答案: A 3.在作业成本法下,成本动因是导致成本发生的诱因,是成本分配的依据。()
A.是
B.否 正确答案: A 4.在财务分析中,企业经营者应对企业财务状况进行全面的综合分析,并关注企业财务风险和经营风险。()
A.是
B.否 正确答案: A 5.财务分析可以改善财务预测.决策.预算和控制,改善企业的管理水平,提高企业经济效益,所以财务分析是财务管理的核心。()
A.是
B.否 正确答案: B 6.流动比率较高时说明企业有足够的现金或存款用来偿债。()
A.是
B.否 正确答案: B 7.速动比率较流动比率更能反映流动负债偿还的安全性,如果速动比率较低,则企业的流动负债到期绝对不能偿还。()
A.是
B.否 正确答案: B 8.市盈率越高说明投资者对企业的发展前景越看好,投资者更愿意以较高的价格购买公司股票。()
A.是
B.否 正确答案: B 9.在其他条件不变的情况下,权益乘数越大,企业的负债程度越高,能给企业带来更多财务杠杆利益,同时也增加了企业的财务风险。()
A.是
B.否 正确答案: A 10.某公司今年与上年相比,主营业务收入净额增长10%,净利润增长8%,资产总额增加12%,负债总额增加9%。可以判断,该公司净资产收益率比上年下降了。()
A.是
B.否 正确答案: A 11.计算应收账款周转率时,公式中的应收账款包括“应收账款”和“应收票据”等全部赊销款,是未扣除坏账准备的总额。()
A.是
一、实质要求:
以小组为单位提交小组财务分析报告。
分析报告字数不得少于15000字,分析时间不得少于2年,分析报告时间截止2013。每一小组分析报告按照指定公司和内容撰写,报表种类、比率种类及分析方法不限,要求尽可能全面、综合。分析报告于第17周最后一周上课时提交。
二、形式要求:
1、分析报告要求用A4纸打印,正文部分要求有中英文报告标题、摘要及关键词、脚注、图表、参考文献等内容,具体格式要求参照附件本科毕业论文参考格式样本批注中注明的要求。
2、封面:
封面上面须注明分析报告名称(黑体,一号,居中),下面依小组成员学号顺序依次注明班级、学号、姓名(黑体,三号,居中),具体参照附件封面样本。
3、小组分工情况说明:
项目大致情况描述,包括规模、工期等等。
二、项目收入
项目的总收入,以发票、定案或部门间分拆收入证明为准,如暂未确定,可以先按派工金额(po金额)。
三、项目成本
投入人员(按人天计,只考虑现场成本),差旅成本(长途车票等),投入的车辆成本(租车),塔工成本(按人天计,200元/人天),自购设备成本(主要指自行采购的工具设备),公司设备成本估列(公司提供的`测试设备、软件狗等,大致描述即可)。
可将各月的报账申请表中的相关金额罗列。
四、费用分析
每月费用走势图如下:
略
就每月的成本变化作具体分析。
五、项目利润
就项目本身进行核算,得出大致利润率。
财务报表。公立医院对外报送的财务报表有 “收入支出总表”、“资产负债表”、“医疗收支明细表”、“现金流量表”为主的五个财务报表, 其中“收入支出总表”、“现金流量表”、“资产负债表”为主要财务报表, 其他为辅助财务报表。
一般传统的财务分析的的作用是发现财务工作中的问题, 从而能根据问题, 制定完善计划, 帮助医院完善财务体制。医院财务分析的主要内容有财务状况分析、医院业务开展情况分析、医院结余情况分析、财务资源利用分析和医院效益分析。分析的结果主要通过财务报表进行呈现。分析的方法有比率分析法、差额分析法、比较分析法和因素分析法。
二、我国公立医院财务分析存在的问题
( 一) 财务分析目标不够明确
公立医院财务分析使用主体具有多样性和复杂性的双重特点, 而每个使用主体都有各自的分析使用目的, 以便于他们各自作出有利于自身的决策。基于此, 公立医院在进行财务分析时就需要综合考虑各方面的因素, 否则容易出现财务分析目标不明确的情况。过去公立医院曾偏向于以实现经济利益最大化为财务分析评价目标, 财务人员在分析时没能有效考虑公立医院的各利益相关者, 作出的财务分析和评价不够全面且缺少侧重点, 致使财务信息使用者不能恰当地解读财务报告, 最终导致其作出错误的判断和决策。
( 二) 财务分析工作流程不规范
行政事业单位尚未建成规范的内部控制制度体系。而公立医院作为典型的事业单位, 其内部控制体系尚不健全, 这也就导致了在实际工作过程中对于财务制度的依赖性较差, 从而影响到医院整体的财务管理工作和日后的长期发展。而且, 制度上的不健全最终会导致财务分析流程的不规范。公立医院在进行医院的财务分析时不能按照标准流程, 致使财务分析报告不能准确地反映公立医院资金的使用情况。
三、如何撰写公立医院财务分析报告
( 一) 财务分析报告的写作格式要正确规范
财务分析报告的写作没有固定的格式, 但也有一定的规律可循, 在具体工作中要根据分析的对象确定写作的格式。财务分析分析报告的主体是分析报告的重要部分, 是对财务活动作具体的分析。
1. 从收入增减数量指标上进行分析
总门诊人次和门诊次均费用增减门诊收入, 两因素互影响后使门诊收入比上年增减数额。全年实际占用床日和每住院床日收费增减住院收入, 两因素互影响后使住院收入比上年增减数额。出入院病人数量、出院病人平均医药费也是另一个角度衡量住院收入的数量因素, 病床使用率和周转次数也是间接影响因素, 可以采取连环替代法, 通过因素分析, 可测定各因素变化的影响, 分析各因素的影响金额。
2. 从国家政策和公立医院改善服务、软、硬条件方面进行分析
主要原因如:国家医改、物价调整、医保、新农合等改革, 公立医院在软、硬件建设, 如病房扩建、学科建设、拓展服务领域, 增上新的服务项目、提高服务质量等方便病人的各项具体措施进行文字叙述。
3. 对支出情况分析
对支出构成项目进行简要说明, 如:XXXX年度业务支出XX万元, 比上年增长XX万元, 增长率XX%, 支出构成明细项目情况分析。 (1) 工资福利支出XX万元, 同比增加XX万元, 增减XX%, 主要增减原因为如:工资、补贴、奖金等逐项进行因素分析。 (2) 对个人和家庭补助支出XX万元。同比增减XX万元, 增减率为XX%。原因为如:离休费、退休费、医疗费、公积金、住房补贴等逐项进行因素分析 (3) 商品和服务支出XX万元, 同比增减XX万元, 增减XX%, 主要增减原因分析:对商品和服务支出明细项目增减的具体原因进行分析, 尤其是增减幅度较大项目的进行说明, 尤其是增减幅度较大项目的进行说明, 找出问题关键所在。要重点对支出增长较大的前3 至5 个项目认真进行分析, 应区分以下几类情况:
第一, 因收入增加相应引起成本性费用的增加 ( 按可比口径计算说明) , 如药品收入增加相应增加药品费支出。第二, 受市场价格调整、支出口径改变、管理方式改变等政策因素引起的支出增加。第三, 因业务工作量增加引起的试剂等卫生材料和耗材的合理增加。第四, 因管理措施不落实和跑、冒、滴、漏等原因造成的支出不合理增长。
( 二) 做好各项基础准备工作
1. 收集整理各项资料
这是写好财务报告的基础工作, 一个公立医院如果分析它的医疗服务活动, 需要收集医疗收入、支出、床位、医疗质量指标, 工作效率和各种材料消耗指标, 资金和经济管理情况等。此外, 还需要收集国内外同行业先进水平的有关情况。
2. 进行分析研究, 拟定写作提纲
根据收集的材料, 采用适当的分析方法, 对财务活动过程及其结果进行追根溯源的研究, 正确揭示财务活动的现状, 发现主要矛盾, 找出主要问题。研究发现的主要问题就是财务分析报告的主体, 要围绕这个主题, 拟定具体的写作提纲。
四、结束语
综上所述, 针对经济管理中存在的问题和潜在的经济风险, 要逐项提出解决的措施和建设性的建议。提出解决问题的办法和措施要具有政策性和可操作性, 要首先考虑新医改提出的要求, 同时也要考虑公立医院的业务发展目标, 并参考其他公立医院取得的先进经验有针对行地提出切实可行的具体措施, 提出建议要具有超前性, 对今后一段时间的工作要有指导和借鉴作用。
摘要:目前政府资金补偿不足, 很多公立医院走负债经营的路子, 为此, 这对公立医院的财务分析提出了更高的要求。我国改革开放不断深入, 市场经济体制不断完善, 医疗市场的竞争越来越激烈, 提高公立医院的财务分析水平, 将有助于提高公立医院的竞争力, 实现长久平稳发展。鉴于此, 本文对如何撰写公立医院财务分析报告进行了分析探讨。
关键词:公立医院,财务分析,报告撰写
参考文献
[1]余人山.浅谈如何加强公立综合医院财务分析[J].行政事业资产与财务, 2014, 08:68-69.
[2]王啸.新医改下的公立医院财务管理问题研究[D].首都经济贸易大学, 2014.
[3]徐超.某市公立医院审计报告与内部控制的研究[D].北京中医药大学, 2014.
为切实做好2011年计算机审计方法、AO应用实例的征集工作,全面提升计算机审计应用水平。8月4日,安庆市审计局举办了一期计算机审计方法与AO应用实例撰写培训班,市局及各县(市)、区110名审计业务骨干参加了培训。
本期培训班邀请了“金审工程”安徽服务办张加玉工程师主讲,张加玉工程师在总结近年来审计署、省审计厅评选计算机审计方法和AO应用实例的经验基础上,结合丰富的正反面实例,重点讲解了计算机审计方法与AO应用实例撰写的内容格式、方法技巧和注意事项。并结合近年来社会关注度高的热点问题,对今年计算机审计方法和AO应用实例的撰写内容、重点和方式进行研究探讨。
1、工商登记信息:企业名称,住所,法定代表人,注册资金,经济性质,经营范围(主营、兼营),经营方式等。
2、股东构成:股东名称,股东背景,股东出资方式,股东占股比例等。
3、历史沿革:成立日期,股东变更,资本变动,名称变更,重组情形等。
4、组织架构:法人治理结构,控股、参股下属企业个数及占股比例,下设职能部门等。
5、经营资质:经营许可证、资质证书、资信证书、获奖证书、荣誉证书等情况。
6、经理人员:董事长及总经理的年龄、学历、修养品德、从业经验、个人业绩、业界信誉等。
7、企业文化:经营理念,管理制度,发展思路、发展目标等。
(二)行业情况分析
1、行业状况:行业发展过程,行业发展阶段,行业发展规模,行业地区分布,业内企业情况等。
2、行业地位:行业在国民经济中所处的地位,行业在其他相关行业中所处地位等。
3、市场需求:行业目前的市场需求,潜在的市场需求,主要客户群等。
4、行业竞争:行业壁垒情况,替代品情况,供应商的讨价还价能力,购买者的讨价还价能力等。
5、行业发展趋势:国民经济情况,技术革命情况,资本投资情况,制度变革情况,法律政策环境等。
6、企业在行业中所处的地位:主要竞争对手及其优势,企业在行业中的市场份额,企业在行业中的排名,企业竞争优势等。
(三)经营情况分析
1、经营范围:主营业务及其比重,兼营业务及其比重,主营业务之间的行业关联,主营业务与兼营业务之间的行业关联等。
2、产品情况:产品种类,主导产品,产品产量,产品质量,产品技术含量等。
3、技术水品:研发人员素质,研发设施条件,研发成果情况,研发协作单位等。
4、设备状况:主要设备的制造商,设备性能,设备新旧程度,设备开工率,设备所有权等。
5、生产情况:生产工艺要求,生产工序环节,质量监控体系,物耗、能耗情况,环保要求及治理情况等。
6、原材料供应情况:主要供应商,供应渠道,进货价格,付款条件等。
7、产品销售情况:主要客户,主要销售地区,销售渠道,销售价格,收款条件等。
8、经营决策情况:重大体制改革计划,增资扩股计划,重大投资计划,市场开拓计划,新产品开发计划。
(四)财务情况分析
1、营运能力:应收账款周转率,存货周转率,流动资产周转率,固定资产周转率,总资产周转率。
2、盈利能力:主营业务利润率,总资产利润率,净资产利润率。
3、偿债能力:流动比率,速动比率,现金比率,资产负债率,利息保障倍数。
4、现金流量:经营活动现金净额,筹资活动现金净额,投资活动现金净额。
5、发展能力:近三年销售增长率,总资产增长率,净利润增长率,资本积累率。
6、负债情况:应付账款总额,应付账款账龄,银行借款总额,或有负债总额,以往信用记录。
(五)融资用途分析
企业融资用途主要有流动资金融资用途和项目融资用途两个方面,具体用途需具体分析。
1、流动资金融资用途:在融资性质上,是长期流动资金铺垫性用途还是短期流动资金周转性用途;在周转性用途上,是季节性原因还是临时性原因;在周转环节上,是原材料原因,还是生产原因,或是产品原因。
2、项目融资用途:再融资性质上,是开发房地产项目用途,还是购置大型设备用途。
(六)担保情况分析
1、担保方式:保证担保,抵押担保,质押担保
2、担保人(物):保证人的经济实力、经营状况、财务状况、担保能力;抵押物的所有权人、所在位置、原值、市值、抵押率;质物的所有权人、面值或评估价值、质押率。
3、担保质量:保证人的信用记录、有无重大诉讼纠纷;抵押物的权属关系、登记结构、市场变现风险;质物的权属关系、登记机构、市场变现风险。
(七)授信风险与收益分析
1、风险分析:行业风险、政策风险、市场风险、经营风险、财务风险、操作风险
2、效益分析:业务收益、市场开拓、客户合作。
(八)结论与建议
1、结论意见:总体评价,前景展望,信用评价,授信额度,授信期限,授信定价,授信用途等。
2、授信条件:担保方式,出款条件,还款安排,当事人约定,业务承诺,操作方式等。
一、控制目标和基本流程
《财务报告分析》课程要求学生撰写分析报告的主要目的是让学生更好掌握和运用课程讲授的知识点去发现和解决分析对象的实际问题, 通过规范化和过程化控制既可以保证报告的规范性, 又可以提高报告的完成质量。报告撰写和控制的基本流程 (如图1所示) :首先, 在授课教师会在学期期初确定分析对象;其次, 授课教师通常根据报告分析的逻辑框架和路径来安排授课进度, 并在报告撰写规范的指引下循序渐进地指导学生撰写五个阶段报告;最后, 在学期期末形成最终的分析报告, 此撰写过程贯穿课程教学的始末。这种设计既可以帮助学生通过对真实企业的持续分析来不断加深对课程讲授知识点的理解和应用, 又能使学生意识到写作规范对报告撰写的重要性, 为今后学术或科研的写作打下良好的基础。
二、具体实践经验
教学团队在不断的实践过程中逐步明确了过程控制的关键点。撰写初期的控制重点主要是如何筛选和确定分析对象;撰写中期的控制重点主要是四张报表的逻辑分析过程是否合理, 采用的分析方法是否恰当等;撰写后期的控制重点是整合后的最终报告是否能提供高质量的决策信息。由此基础上教学团队形成了一套行之有效的做法和经验:
1. 较科学的分组机制
由于《财务报告分析课程》是我校商学院会计学、财务管理专业的必修课, 国际经济贸易专业的选修课, 通常是两个或三个专业一起大班上课, 因此造成学生在专业背景和知识结构方面存在不小的差异。为了避免学生依据专业归属、成绩好坏或关系亲疏来组成小组, 指导教师会根据学生规模的大小, 把不同专业背景、不同性别的学生分为若干小组 (一般每组5~6人) , 基本可以保证各小组在专业和成员构成上的均衡, 充分发挥专业互补、性别优势互补的作用。
2. 建立“教师科学引导与学生自主选择分析对象”机制
每学期期初学生在听取指导教师对每个行业基本特征的简要描述后, 根据自身兴趣和未来职业规划的预期, 经过小组成员充分讨论和商议后, 确定各小组所要分析的行业, 并在行业中确定1家具体分析的公司。若出现学生分析行业过于集中的情况, 指导教师也会与各小组进行相应沟通协调, 启发和引导学生重新找到其他感兴趣的行业和公司, 最终保证分析行业类型和公司数量的均衡性, 以便加深学生对不同行业和公司业务和管理特点的理解。
3. 制定合理的报告撰写进度
授课教师根据教学日历和授课内容的安排, 制定了分析报告的撰写进度, 基本实现了报告撰写进度与授课进度的高度一致性。同时, 授课教师于每学期期初将进度安排发到学生公共邮箱, 以便学生有计划地根据撰写进度提前做好各阶段分析任务的准备工作, 以保证报告最终能够按时保质的完成。
4. 制定分析报告的撰写规范
为了保证分析报告的规范性, 授课教师从报告格式和内容上进行了详细规定, 如规定报告内容应包括背景分析、资产负债表分析、利润表分析、现金流量表分析、所有者权益表分析、管理诊断和前景预测七部分;并依据我校毕业论文撰写规范制定出分析报告撰写规范及打印装订要求, 如规定各级标题和正文字体字号和行距、图表的列示规范等。通过规范的要求, 每份学生报告基本都做到了格式和内容结构上的整齐划一, 为以后形成标准式的报告范本打下基础。
5. 形成教师全过程指导与监控的机制
根据以往的教学实践和经验教训, 授课教师发现如果只对学生最终提供的报告进行一次性指导和点评, 而不进行过程控制, 很难保证学生分析报告的质量。因此, 授课教师在学生学期期初确定分析对象后, 就开始根据报告分析的逻辑路径和流程, 从背景资料的收集和筛选、利润表质量、所有者权益变动表质量、资产负债表质量、现金流量表质量、管理诊断与前景预测等不同分析阶段, 全过程指导学生报告的撰写。主要采取课堂和课后两种指导相结合的方式。课程教学日历根据授课和报告撰写进度, 分阶段设计了8课时 (课程总计48学时) 专门用于课堂指导实践的学时, 现场解决学生在不同分析阶段过程中出现的各种疑难问题, 授课教师在此过程中会与各小组进行充分讨论与现场指导。同时, 指导教师在课后对小组每次提交的分阶段报告进行认真批改后提出修改意见, 学生根据教师意见进行修改并明显标注改动的内容, 以供指导教师进一步审阅和指正。通过这种过程管理和反馈机制可以使学生在撰写过程中不断完善分析报告, 最终使分析报告得到高质量的保证。
6. 形成客观公正的“三维度考核评价”方式
目前对学生成绩的评定主要由小组书面分析报告 (40%) 、现场汇报 (20%) 和期末考试 (40%) 三部分构成。分析报告的书面成绩, 授课教师根据小组提交的书面报告, 从报告格式的规范性、报告内容的合理性和报告内容提交的及时性等方面对报告质量确定小组报告书面成绩;现场汇报的成绩, 则是由教师和各小组代表组成的评委团根据汇报小组PPT制作的规范性、现场表述的逻辑性和清晰性、课堂的活跃程度和互动性以及汇报时间的掌控性等方面进行加权平均评定, 以上两部分形成各小组的基础成绩。同时, 授课教师从卷面考试的维度, 在期末考试试卷中设计部分与小组分析报告相关的问题, 如“你的分析对象是哪家公司?这家公司所处的行业有什么特点?你在小组分析中具体承担什么任务?你所分析的对象在管理过程中存在什么问题?如何改进”等等问题。教师根据学生答题的详略和准确程度, 进一步区分小组各成员在报告分析过程中参与程度的高低, 并结合小组成员分工和任务完成情况表, 在小组基础成绩的基础上为各小组成员进行个人成绩的加减调整。这种“三维度的考核评价”方式避免了仅通过试卷考核的片面性, 加大了对平时教学效果的考核力度, 提高了课程教学考核的合理性, 也在很大程度上解决了由于“搭便车”现象而造成教师不能对学生成绩进行客观公正评价的问题。
经过七年的探索和实践, 截至2012年, 教师指导学生分析的对象已涵盖10个行业大类、60多家企业, 形成了近100份分析报告。报告涉及不同行业类型、不同企业性质、不同地域、不同战略导向、不同经营模式的企业, 这些成果为财务报告分析课程案例库的持续开发和案例教学方法的实施提供了丰富鲜活的现实素材。
摘要:主要介绍在《财务报告分析》课程的实际教学中教师如何指导学生规范地撰写财务分析报告, 并进行严格过程化控制的教学经验, 旨在为丰富该课程的教学方法和提高教学质量及效果提供有益的借鉴。
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(一)撰写调查分析报告的意义
调查分析报告是调查人员对某种事物或某个问题进行深入细致的调查后,经过认真分析研究而写成的一种书面报告。
要撰写好调查报告,必须了解调查报告的特点,掌握调查报告撰写的步骤,撰写报告的方法,使调查报告在实际工作和理论研究中发挥应有的作用。
(二)调研报告的需求
想知道如何去撰写一份优秀的调研报告,首先要明白“报告”的需求:
1、基本需求:
①客观、中立的态度
②结论严谨、清晰,经得起推敲
③更多地以科学的数据去描述现象、规律
④涵盖不同方面的意见(正方、反方、中立方)
⑤报告内容紧扣主题
2、进一步需求:
①条理性:合理安排报告内容的分布,取零散的数据和观点相对集中地、有条理地以“章(部分)”,“块”,“段落”陈述。
②标题要确切、简明、醒目:主题是反映报告的以下部分(章)、“块”、“段落”的核心内容或观点
③观点与数据要统一:报告引用的数据和观点(定性)的必须能够有效地支持标题的观点。
④结论和建议无歧义:建议应该是围绕着研究目标和相关的研究发现而做出的下一步的行动计划,一定不能离题、“口不对心”。
⑤某些“加分”因素:图文并茂、可读性强、内容通俗、易懂、准确、生动、不累赘。
(三)调研报告的特点
1、针对性。
针对性是调查报告的灵魂,它是指撰写的调查报告必须有明确的调查目的。任何调查报告都是目的性很强的,撰写报告时必须做到目的明确,有的放矢,围绕主题展开论述。
2、时效性。
对于调查报告的写作者来说,必须讲求时间效益,及时捕捉各种信息,并做到及时反馈。只有这样,才能发挥调查报告的作用。
3、新颖性。
调查报告应紧紧抓住实践活动中的新动向、新问题,引用一些人们未知的、通过调查研究得到的新发现,提出新观点,形成新结论。
(四)调研报告的格式
调查分析报告一般由标题、概要、正文、结尾、附件等几部分构成。
1、标题
(1)、标题的要求。标题就是调查报告的题目,由报告内容来决定,标题是画龙点睛
之笔。首先,它必须准确揭示调查报告的主题思,做到题文相符。其次,高度概括,具有较强的吸引力。
(2)、标题的写法。标题的写法灵活多样,一般有两种:单标题与双标题。
单标题就是调查报告只有一行的标题,一般是通过标题把被调查单位和调查内容明确而具体的表现出来。
双标题就是调查报告有两行标题,采用正、副标题形式,一般正标题表达调查主题,副标题用于补充说明调查对象和主要内容。由于这种标题形式优点很多,正标题突出主题,副标题交代形势、背景,有时还可以烘托气氛,二者互相补充,因此成为调查分析报告中最常用的形式之一。
(3)、标题的形式。
“直叙式”的标题,即反映调查意向或调查项目、或是地点的标题。这种标题简明、客观,一般调查报告多采用这种标题。
“表明观点式”的标题。直接阐明作者的观点、看法,或对事物进行判断,评价。
“提出问题式”,即以设问、反问等形式,突出问题的焦点和尖锐性,吸引读者,促使读者思考。例如《中学生早恋问题说明了什么》等。
2、概要
概要即调查报告的内容摘要,主要包括以下三方面内容:
第一,简要说明调查目的,即简要说明调查的原因;
第二,简要介绍调查的对象和调查内容。包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题;
第三,简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法,有助于使确信调查结果的可靠性,并说明选用该方法的原因。
3、正文
正文是调查报告的主要部分。正文部分必须准确阐明全部有关论据,包括问题的提出,引出结论,论证的全部过程,分析研究问题的方法等。
(1)、引言
引言的写作形式。引言即调查报告的开头,“万事开头难”,好的开头,既可使分析报告顺利展开,又能吸引读者。开头的形式有这样几种:
开门见山,揭示主题。文章开始先交代调查的目的或动机,揭示主题。例如,2002年3月我们对2001级电子商务专业的学生进行有关心理障碍调查研究,目的是要有针对性的对学生进行健康教育,矫正疏导各种不良心理,使学生健康成长。
结论先行,逐步论证。即将调查结论写出来,然后再逐步论证,这种开头形式,观点明确,使人一目了然。例如,2002年3月,我们对我校高一400名学生心理状况进行调查,调查结果表明,不少学生存在这样或那样的心理方面的障碍,大致可以分为以下几类:„„„„。
交待情况,逐层分析。文章开头可先介绍背景,然后逐层分析,得出结论。也可交待调查时间、地点、对象、范围等情况,然后分析。这样可使读者有一个感性认识,然后再深入分析研究。例如,《放眼未来之路--1011名专家人士眼里的中国数据通讯网络》的开头,“中国邮电电信总局与北京新华信息商业风险管理有限公司于今年4、5月间在北京、上海、广东、广州进行一次大规模的抽样调查,力图考查我国通讯网络的现状,并展望未来之路。”在这次调查中,除了涉及到特定专业问题外,还围绕着网络化的大趋势设计了许多问题,包括用户目前的网络使用情况、意见、需求等,调查对象是各种单位中通讯网络或计算机方面的技术人员„„。
提出问题,引入正题。用这种方式提出人们所关注的问题,引导读者进入正题。
引言部分写作应把握的原则。开头部分的写作方式很多,可根据情况适当选择,但不管怎样,开头部分应围绕这样几个问题:1)为什么进行调查;2)怎样进行调查;调查的结论如何。
引言部分写作应把握的原则。开头部分的写作方式很多,可根据情况适当选择,但不管怎样,开头部分应围绕这样几个问题:1)为什么进行调查;2)怎样进行调查;调查的结论如何。
(2)、论述
论述部分的重点。论述部分是调查报告的核心部分,它决定着整个调查报告质量 的高低和作用的大小。论述部分的重点:1)通过调查了解到的事实,分析说明被调查对象的发生、发展和变化过程;2)调查的结果及存在的问题;3)提出具体的意见和建议。
基本情况部分。要真实地反映客观事实,对调查资料有背景资料作客观的介绍说明;或者是提出问题,其目的是要分析问题.分析部分。这是调查报告的主要部分,在这一阶段,要对资料进行质和量的分析,通过分析,了解情况,说明问题和解决问题。分析一般有三类情况:第一类成因分析;第二类利弊分析;第三类发展规律或趋势分析。
(3)结尾
结尾部分是调查报告的结束语。结束语一般有三种形式:(1)概括全文。综合说明调查报告的主要观点,深化文章的主题。(2)形成结论。在对真实资料进行深入细致的科学分析的基础上,得出报告结论。(3)提出看法和建议。通过分析,形成对事物的看法,在此基础上,提出建议或可行性方案。
4、附件
附件是对正文报告的补充或更详尽的说明,包括数据汇总表及原始资料、背景材料和必要的工作技术报告。例如,在咱们写的调查报告里,我们可以把相应的问卷选一部分作为我们调查报告的附件。
五、调研报告的基本要领
调研报告是调研结果的文字表述,是定量分析与定性分析巧妙地结合的一种特殊文章。它的特点就在于要数字图表与文字相结合,既要遵循公文写作的共同规则,又要善于科学地运用统计资料和统计数据。虽然写好调研报告,并非轻而易举的事情;但只要掌握要领,还是可以得心应手的完成。
1、主题要集中、突出、唯一 主题是报告的灵魂,是整篇报告的统帅。一篇调研报告,只应有一个主题,报告要围绕主题去展开,不能走题。“意多文乱”,报告切忌多中心,绝不可企图通过一次调研解决几个问题。
2、标题要确切、简明、醒目(1)标题的意义
文章都有标题,调研报告也不例外。标题与主题密切相关,是用来揭示主题的中心思想的。但标题与主题又有区别:一篇调研报告只应有一个主题,而且必须在收集和整理资料之前就确定下来(也就是确定选题);但同一篇调研报告却可以有不同的标题。
有人把文章的标题比作人的眼睛,一个好的标题,往往会给文章带来画龙点睛的奇效。(2)标题的要求
“确切”是指标题要能准确揭示调研的主题思想,要使人能从标题便一目了然地看出调研报告的基本内容是什么,要解决什么问题。
“简洁”就是标题必须简明扼要,高度概括,不能拖泥带水,臃肿累赘。报告要精练,标题尤其要在“精”字上下功夫。
“醒目”即要求报告的标题要在准确、简洁的前提下尽可能地突出事物的特点,甚至用生动的词语,形象的比喻,以追求引入注目的效果。
3、观点与材料数据要统一
观点要从材料和数据中产生,又要用观点去统率材料和数据,实现正确的观点与充实的材料、准确的数据的完美结合。
观点和材料是报告的两个最基本要素。任何报告都要反映调研的结果和作者的观点。报告的大小标题和基本论点,尤其应当如此。是什么和不是什么,赞成什么和反对什么,应该怎么和不应该怎样,必须泾渭分明,不能含糊其辞、模棱两可。材料和是报告数据是报告的“血肉”,观点要从材料进和数据中形成,并以其为支撑,只有材料和数据充实,言之有据,报告才会丰满有力
4、结构要严密
报告的结构式其支架,是报告的各个必要组成部分的合理组合。但一篇报告到底应该有哪几部分和应当怎样组合,却是因题而异和因材而异,没有统一的固定的格式可循,应当根据主题和所掌握材料和数据之不同去周密构思,合理布局,力求层次分明,条理清晰。
5、文字要准确、精炼、通俗、生动
“准确”就是在用词语来描述事物的性质、状况和表达作者的看法时,要做到恰如其分,不能词不达意。例如,事物的多少、大小、高低、快慢、好坏,都有程度的不同,在表述事物的变动情况时,到底用“基本持平”“有所增长”“增长较快”和“显著增长”这几个词中的哪一个更为准确,就要很好斟酌。而且,多少、大小、高低、快慢、好坏等,也是一个相对的概念,是因时、因地、因事而异的,相同的增减百分比,对于不同时间、地点条件下的不同事物来说,其快慢程度可能大不一样。
“精炼”就是要力求言简意赅,用尽量少而精的文字去描述客观事物和表述作者的思想,把不必要和可要可不要的字、句词、句子以至段落删掉。
“通俗”就是要使人能理解你所写的东西。调研是一种专业知识,要使调研报告能被人看懂,除了写作要符合语法、修辞规则外,还有一个专业知识通俗化的问题,要把报告中非用不可而又不易为普通读者所了解的专业名词、指标、方法等尽可能说得浅显易懂、简单明了一些。
“生动”就是要求把报告写得活泼一点、形象一点,讲究一点文采,增加文章的趣味性,使人爱看爱读。这就要求我们要有一定的文学修养,懂得遣词造句的技巧和修辞的基本手法,掌握一些生活气息浓郁和富有哲理的成语典故、诗词歌赋和民谚等,同时还要注意深入实际,调查研究,熟悉生活,了解群众,并把已有的知识和通过调查获得的新情况、新信息联系起来思考,善于演绎、归纳、总结,就有可能把报告写的更生动。
6、要文图表并用,各施其长
调研报告是数字与文字相结合的特殊文体,既有文字表述,又有统计数字的运用,有时可能还会用到简明、直观、形象的统计图。文字、图像、统计表,三者在调研报告中各有各的作用,是不能相互替代的,应当让它们格式所长,相辅相成。统计表能集中、醒目、有序地显示统计资料,还便于对比观察和分析,在引用的统计资料较多时,应尽可能设计一个简明、醒目的统计表,切忌将大量的统计资料作冗长、杂乱、累赘的文字表述。例如,《江苏与上海经济效益的对比分析》报告中,用了二三十个指标,每个指标又有江苏、上海及江苏与上海相比较的3个数字,用统计表奖指标按顺序排列,江苏、上海和江苏比上海个一栏数字,就显得集中醒目、简明有序,又便于观察和对比分析。如果不用统计表,而是单单用文字来表达,必然在指标名称、计量单位、地名、对比结果等方面重重复复,显得十分累赘,而且不便于人们在阅读过程中作对比分析。统计图能把事物的规模、结构、速度、发展过程及变动规律形象的显示出来,其作用也是文字和统计表无法替代的。在报告适当的地方,插上必要的、制作精美的统计图,可以使文章显得活泼生动,增加可读性。在下一章的例子中,我们将会更详细地介绍统计表和统计图的实际应用。
7、要认真修改
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