档案馆工作职责

档案馆工作职责（共8篇）

档案馆工作职责 篇1

1.熟悉产品生产与科技开发类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.制定产品生产与科技开发档案工作的规章制度。

3.指导、督促、检査技术文件材料的立卷归档工作。

4.负责产品与科技开发档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用等业务工作。

5.执行国家有关科技保密制度，确保产品档案的安全，维护科技人员的合法权益。

档案馆工作职责2

1.协助馆长做好全馆各项工作。

2.负责档案馆整体业务建设，计划、组织、协调、指导、检查档案馆各岗位业务工作。

3.负责档案统计、固定资产管理，维修等办公室工作。

4.负责声像、出版档案的收(征)集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作及出版档案分室的业务指导、检查工作。

档案馆工作职责3

1.熟悉基建类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定基建档案工作规章制度。

3.督促、指导、检查、协助基建部门做好基建文件材料的形成、积累、整理、归档工作，验收各有关部门移交的基建档案。

4.将收集、积累的基建档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

5.根据基建枵案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时借阅、利用和立卷归档。

6.积极组织开发基建灼案信息资源，充分发挥其作用。

档案馆工作职责4

1.熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。

2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定学生档案工作管理制度，并严格遵守。

3.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定，做好保密工作。

4.指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作，抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。

5.负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。

6.做好“八防”工作，确保档案材料完整、安全。

7.积极开展学生档案理论研究，不断提高工作质量。

档案馆工作职责5

1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

3.督促、指导、检查全校教学稍案工作，验收各有关部门移交的教学柄案。

4.按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。

5.努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。

6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。

7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

8.积极开展教学档案理论研究，不断提高工作质量。

档案馆工作职责6

1.协助馆领导做好内外综合协调工作，认真做好上传下达工作。

2.做好调查研究，为馆领导提供决策参考;

负责起草有关规章制度，协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。

3.负责档案馆收发文工作，并做好文件材料归档工作。

4.负责档案馆的对外联络和各种接待工作。

5.负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。

6.完成领导交办的其他工作。

档案馆工作职责7

1.礼貌热情、积极主动地为利用者提供服务。

2.负责全馆档案的保管、査询、认证、借阅和接待等工作。

3.定期清点、统计库存灼案的数量，整理档案的排架，编制柜标及库房示意图，定期对已满期的约案进行鉴定销毁。

4.接收业务指导部移交的电子和纸质等各种灼案及档案上架工作。

5.负责考研试题的提供利用和复印工作等。

6.负责承接出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

7.负责桂案馆所有库房管理、卫生等工作。

8.负责馆藏档案数字化已录入信息校对工作。

9.负责全部库房温湿度的记录，温湿度达到一定范围时,应开机降温去湿，以及适时给库房通风等工作。

10.维持库房的清洁，及时打扫库房、更换防霉驱虫药剂的工作。

档案馆工作职责 篇2

档案鉴定工作是档案部门以正确的观点、方法充分认识档案的价值, 区别并确定档案的保管期限的一项工作。它是档案管理过程中的一个重要环节, 及时正确地对馆藏档案进行甄别鉴定, 有利于发挥档案信息资源的作用, 更好地为国家经济建设和各项事业服务, 减少人力、物力、财力的浪费。

1. 提高认识。

我们要进一步提高对档案鉴定工作重要性的认识, 采用典型调查、发展预测相结合的方式进行正面宣传教育。典型调查即选一些鉴定工作做得好的和存在问题比较多的单位, 就其鉴定工作对档案的收集、管理、提供利用所产生的影响进行实例宣传。发展预测即通过对档案未来形成的数量、载体种类、管理及用户需求变化之间可能产生矛盾的分析, 展望档案价值鉴定对档案事业发展的影响。县级档案馆要从鉴定工作是档案收集、整理、保管、利用、编研等工作的前提和基础这一高度出发, 充分认识搞好档案鉴定工作的重要性, 切实把鉴定工作作为一项经常化、规范化的工作, 抓紧抓好, 抓出实效。

2. 摆正位置。

应把鉴定工作作为提高档案管理质量的核心环节来抓。档案鉴定的过程可以说是调查馆藏档案状况的过程, 是摸清家底的一种好方式、好途径。通过档案鉴定可以全面了解馆藏档案的情况, 发现问题, 并及时对虫蛀、霉变、破损、字迹褪变、扩散模糊等受损档案采取修复、抢救等措施;对丢失的档案积极地进行查找、追回。通过鉴定能知道馆藏门类缺什么, 我们应该补充什么, 从而使馆藏结构更趋完善合理。因此, 县级档案馆要切实把档案鉴定工作作为档案管理的核心环节, 尽快列入议事日程和工作计划, 建立健全鉴定工作制度, 并明确每一阶段的具体任务, 使档案鉴定工作能够稳定、持续、长久地开展。同时, 鉴定工作可以和档案开放审查、文件录入、文件扫描同步进行, 这样可以在录入和扫描前将没有价值的档案剔除, 既鉴定了档案, 又节约了录入扫描阶段所耗费的人力和财力, 大大提高鉴定工作的质量, 促进档案管理质量的全面提升。

3. 设立机构。

由专门机构或专人负责鉴定工作, 既有利于提高档案工作的地位, 又有利于提高档案馆对外服务的质量。由于档案鉴定工作处于停滞或半停滞状态, 使得县级档案馆保存的档案数量剧增, 增加了耗费和无效劳动, 制约了档案效益的产出, 成为一种低效益的工作。鉴定机构设立后, 主要是对馆藏到期档案进行统计、制定鉴定计划;对虽未到期但实践证明已无利用价值的档案进行调查、分析, 并提出鉴定意见, 保证县级档案馆鉴定工作有条不紊地进行。同时, 在保证档案安全的情况下使得可查档案范围扩大, 既满足了百姓的需要, 也提高了服务质量, 使低效益工作局面得到改善。

4. 建章立制。

要做好档案鉴定工作的规范化、标准化建设。档案种类繁多, 形式各异, 有文书档案、科技档案、业务档案、声像档案或纸质档案、电子档案等。档案鉴定标准的制定, 涉及许多方面的知识, 县级档案馆单独研究的难度非常之大, 国家与省级档案行政管理部门应组织人力, 深入调查研究, 树立典型, 总结经验, 制定适应档案鉴定工作的条例和实施细则。档案馆要结合鉴定工作实际, 制定详细的可操作性强、符合法规规定的工作制度和工作标准, 使鉴定工作从组织领导到销毁档案都有明确的规定, 以增强鉴定工作的科学性。

5. 严把入口。

馆藏档案质量的高低, 关键取决于“入口”的问题。为了解决和缓解档案数量的增长同收集、管理和利用之间的矛盾, 确保进馆档案的质量, 应对不同价值的档案进馆量进行控制, 明确规定收藏比例。随着档案事业的快速发展、档案资源建设步伐的加快, 档案馆馆藏量大幅度提高。在这种情况下, 建议在有关法律法规中要明确档案进馆和不应该进馆的界限。同时, 档案管理人员在档案接收前的检查环节上, 更应当注重档案的内在质量。并坚持做到四不接收, 即不属于接收范围的档案坚决不接收, 没有经过鉴定的档案坚决不接收, 缺少检索工具的档案坚决不接收, 质量不符合要求的档案坚决不接收, 把“糟粕”拒之“馆”外, 使馆藏档案“货真价实”, 切实提高进馆档案的含金量。

6. 疏通出口。

鉴定档案的最终目的是更好地保存有价值的档案, 如果对没有任何价值的档案仍然不敢销毁、不作销毁, 其结果必定是浪费大量人力、物力和财力, 最终还是解决不了问题, 也就失去了档案鉴定的意义。因此, 档案部门首先要转变观念, 打破禁锢, 坚持标准, 从严要求, 要全面、正确、合理认识并处理好档案“质”与“量”、“存”与“毁”之间的辩证关系, 明确鉴定“销毁与不应该销毁的档案”、“进馆与不应该进馆的档案”。通过鉴定, 不应该继续保存的档案, 应该及时进行销毁, 领导要敢于在决定档案命运的工作中胆大心细, 认真负责, 积极组织专家仔细审查销毁清册, 在审查中该留的一定要留, 不该留的坚决不留, 做到有进有出, 形成良性循环, 使鉴定工作善始善终, 不留后遗症。档案销毁要建立清册, 健全审查批准制度, 切实做到不误销一份档案。只有及时按规定销毁不应该继续保存的档案, 才能避免重复鉴定, 巩固鉴定工作成果, 使有限的管理资源合理地用以保护最重要的档案。

7. 强化队伍。

综合档案馆有偿征集工作初探 篇3

关键词：档案馆档案征集有偿征集

档案资源是档案工作的基础，档案征集是丰富档案资源的重要途径。《中华人民共和国档案法》第十六条规定：“集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，以及对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施，必要时可以收购或征购。”针对上述情况，向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励。近年来，随着民间散存纸质档案的增多，如何抢救这些有价值的民间散存档案，是档案机构必须面对的问题。基于此，本文主要结合北京市平谷区档案馆探索出的一套有效开展有偿征集工作的方法进行介绍，希望对档案界同仁有所启发。

一、有偿征集工作开展的现状

自2013年平谷区档案馆开展有偿征集工作以来，陆续将反映平谷区重大工程、重要活动、建筑古迹、人民生产生活及其他方面各类实物、影像等资料近万件征集进馆，极大地丰富了馆藏资源。例如，2016年6月，平谷区档案馆征集到一系列有关20世纪70年代平谷区农业、林业、渔业生产的照片，共计1308张。这些照片真实地记录了当时社会生产生活的发展脉络、农业生产的情景，对工作参考、编史修志、举办展览等提供了较为翔实的第一手材料。再如，在这三年多的时间里，平谷区档案馆还征集到了年代较为久远的地契档案，它也是平谷区档案馆首次征集到的明代地契，这次有偿征集工作将馆藏资源提前了58年，极大地弥补了馆藏空白。值得一提的是，平谷区档案馆还从峨眉山村姬姓人家征集到从康熙二十六年（1687）至1950年自家买卖地契、分家单等跨越260年历史的一系列档案资料。这些地契、分家单，对研究平谷区历史发展具有重要的参考价值。

二、开展有偿征集工作存在的问题

（一）有偿征集工作的标准体系有待完善

虽然国家层面上一再提出要加快对部分重要档案（散存在民间及境外的具有保存价值的档案）的征集步伐，但是目前国家档案局就档案征集的范围还没有统一的标准，对捐赠者的奖励标准、奖励形式等缺乏参考性和可操作性的规定。在这种情况下，征集人员大多兼职，涉及收藏、考古、历史研究等方面的人员严重短缺，这在一定程度上导致档案征集工作人员对年代久远的资料或物品判断不出其应有的价值，不能给予捐赠者明确的答复。

（二）社会支持力度有限，增加了有偿征集工作的难度

虽然部分单位或个人手中有珍贵的工作档案，但是不愿意或不知道应该向档案部门移交。比如报社、电视台记者所拍摄或摄制的声像资料，本应正常归档，但是由于无人问津，致使现今仍有相当一部分原件被持有者个人所有。同时，随着社会公众法律意识、文物收藏意识的增强，加上专门从事旧物收集转卖的生意人通过购买的方式将部分珍贵档案收入囊中，导致珍贵档案的购买价格大幅上升，在这样的情况下，部分社会公众更把自己存有的档案视为私人档案不愿交出。即使给予经济补偿，也存有顾虑。

（三）有偿征集经费申请困难

开展有偿征集工作强有力的保障就是资金。目前，我国区级档案馆在国家下拨的档案事业经费中尚未设立专门的有偿征集经费，区级档案馆若要开展有偿征集工作，所需资金只能依靠地方财政。如果地方财政不支持、不认可这项工作，不拨付这项经费，档案馆必然无法持续开展有偿征集工作。每年如何将有偿征集经费纳入财政预算，并保证这项预算能够拨付，是区级档案馆面临的难题。

（四）有偿征集方式较为单一

目前，档案征集工作仍局限于原来的范畴，与社会收藏人士相比，档案部门的工作人员对于社会散存档案的有偿征集则较为被动。就其方式而言，下发征集通知居多，即能征多少是多少，有什么征什么。这在一定程度上造成征集上来的档案资料不仅数量较少，而且质量不高，无法达到有偿征集的目的。

三、开展有偿征集工作的对策

（一）建立健全有偿征集工作机制，加强规范化管理

1.建立健全工作机制。2013年7月，平谷区档案馆成立了征集工作领导小组和征集小组。由局长任组长，并从业务科室中抽调两名科级干部，专门从事档案征集工作。同时，聘请征集顾问，组成有偿征集档案价格评估小组，形成稳定的征集工作队伍。并于2016年3月，平谷区档案馆又正式成立了征集科，进一步强化了征集工作的地位。

2.规范工作程序。根据有关法律法规和部门规章，平谷区档案馆规范了工作程序，制定了相关的工作制度和工作流程，并尝试性地开展珍贵档案资料有偿征集工作。一是平谷区档案馆制定了《北京市平谷区档案馆珍贵资料有偿征集管理办法》，根据同类藏品的市场价格和馆藏需求，制定了《有偿征集奖励标准》，专门负责对不同年代、不同时期、不同载体的档案进行价值的确定。二是不定期召开“有偿征集价格评估”小组会，会上由具有档案专业副高级职称的业务骨干和收藏专家集体讨论、集体确定档案的价值。

（二）开展档案宣传工作，争取社会公众的支持

1.开展普遍宣传，以“为”促“位”。平谷区档案馆常年在易畅网上开设“记忆中的平谷”老照片有偿征集栏目；利用征集成果举办征集成果展览、制作征集专题片、出版征集宣传册，积极争取社会公众的认可；利用对外开展的重要活动之际，平谷区档案馆还现场发放有偿征集宣传材料；深入机关单位、乡镇街道、农民家庭走访，宣讲档案有偿征集工作。此外，还建立了有偿征集工作公共邮箱、征集QQ、微信等多种渠道搜集线索，让社会公众对征集工作有所见、有所闻、有所示。

2.以“宣”促“征”，以“征”带“宣”。对于藏品价值高、数量大的，档案征集工作人员专程到物主家里拜访，在物主家里举行捐赠仪式，并邀请电视台或报社记者随行采访。这样，既增加了捐赠者的荣誉感，又宣传了征集工作，以便让更多的社会公众了解、支持档案征集工作。

（三）全方位保障，推动有偿征集工作的顺利开展

平谷区档案馆的领导非常重视有偿征集工作，在区政协、人大领导来馆调研时，强调有偿征集的重要性和必要性，并多次向区主管领导反映有偿征集经费问题，争取得到区领导支持，以便每年将有偿征集经费列入财政预算。目前，平谷档案馆在区主管领导的支持下，从地方财政争取更多的专项经费，专项用于档案有偿征集工作，有效地保障了有偿征集工作的深入开展。

（四）多举措拓宽有偿征集方式

1.以“征”促“征”。平谷区档案馆利用报纸、广播、电视、网络等媒体加强宣传，让社会各界了解、关注、支持档案征集工作；定期编发征集信息，开展有偿征集工作前期、中期和已征集进馆的珍贵档案资料各个不同时间段的宣传，推动更多的社会公众为有偿征集工作提供线索。

2.“借力”征集。一是借相关单位之力，积极与党史办、文联、老干部局等相关单位联系，共同开展有偿征集工作。通过举办活动或提供经费的方式“借力”开展有偿征集工作，目前已经征集到大量有关平谷区的书画、摄影、古籍等相关资料。二是借临时机构之力，开展有偿征集工作。例如，平谷区府前街旧城棚户区改造项目（一期）已列入北京市2015年棚户区改造和环境整治项目计划。平谷区档案馆围绕这一重点工作，“借”区棚改办之力，将棚户区改造范围内的危旧房现状、居民居住环境、部分危旧房屋存在的安全隐患和使用功能不全，道路、通讯、水、电、气等基础设施不齐全的现状影像资料征集进馆，待日后查考利用。三是借同行之力，即与兄弟区档案部门保持经常性的信息沟通，互相支持、互相切磋。为此，平谷区档案馆的档案征集工作人员曾走访密云、怀柔、通州等档案馆，发现存有涉及我区所需的档案资料便立即征集进馆。

3.复制交流，共享档案内容。为了不让所需的珍贵档案资料损坏、遗失、外流，平谷区档案馆在尊重物主意愿的基础上，通过复制和征购等方式开展有偿征集工作。如某位老人家中藏有数十张清代、民国地契和一些老票证，由于家中兄弟多，思想不统一，难以达到征集进馆目的，针对这种情况，平谷区档案馆采取翻拍复制的办法，将这部分珍贵档案以资料征集的形式进馆。还有一位老同志参加过多次战斗，家中保存了大量的荣誉奖章、证书和照片，通过多次走访，这位老同志将他保存了多年的藏品全部捐赠给了平谷区档案馆，考虑到老同志在晚年的生活中可能还希望经常看到一张张证书，平谷区档案馆就将征集的资料做了一套仿真复制件赠予老人。

4.异地征集。平谷区档案馆的档案征集工作人员在熟悉馆藏全宗档案内容的基础上，结合馆藏档案的空白点，确定征集重点，开展与平谷区有关档案资料的有偿征集工作。除了从旧书摊、文化品商贩手中“淘”来与平谷区相关的古籍、文献、资料来丰富馆藏资源以外，平谷区档案馆还开展了异地征集工作。平谷区原隶属河北省，曾为平三冀联合县、平密兴联合县，针对这种情况，平谷区档案馆确定了对兴隆、三河、蓟县档案馆开展跨省市的有偿征集工作。

城建档案馆的职责 篇4

1）负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。

2）负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，进行监督、检查、指导。

3）组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作，进行业务指导。

4）在工程开工前，与建设单位签订《建筑工程竣工档案责任书》；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具《建筑工程竣工档案预验意见》。

5）在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。

收集工程资料的原则1）及时参与原责。2）保持同步原责。3）认真把关原责 文件资料的管理工作1）整理分类。

（1）按资料的来源不同（2）按资料归档的对象不同分类（3）按资料的专业性质不同分类。

（4）按资料的内容不同分类。（5）按资料形成先后顺序分类。

2）存放保管。3）严格履行借阅手续。4）及时组卷、保管、移交、归档

向城建档案馆报送工程档案的工范围1）民用建筑工程2）工业建筑工程3）改建、扩建或抗震加固的工程

工程资料保管的期限与密级

工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种期限。所谓永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。工程资料保管的密级可划分为绝密、机密、秘密三种.如果在同一案卷内有不同密级的文件，则应以其中最高的密级作为该卷的密级。

1.工程资料的载体形式1）纸质载体2）缩微品载体（胶片）3）磁性载体4）光盘载体

（一）建筑工程资料分类的原则

从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料

（二）建筑工程资料编号的方法A类、B类、C类、D类等4大类资料。对于A类资料中所含的8小类资料，B类资料中所含的4小类资料，C类资料中所含的9小类资料，D类资料中所含的3小类资料，（二）建设单位文件资料的管理1.立项文件2.建设规划用地文件3．勘察设计文件4.工程招投标及合同文件5.工程开工文件6.商务文件7.工程竣工验收及备案文件8.其他文件

1.立项文件是由发展改革部门批准的2）项目建议书（是由建设单位自行编制3）立项会议纪要4）项目建议书的批复文件5）可行性研究报告及附件{建设单位}6）项目评估研究资料由组织评估的单位负责提供7）可行性报告的批复文件由发展改革部门对该项目的可行性研究报告，做出的批复文件。8）初步设计审批文件（A1-8）由发展改革部门组织，对该项目初步设计进行审查之后，所形成的批复文件。9）专家对项目的有关建议文件由建设单位或有关部门组织专家会议10）计划审批文件或计划备案材料由建设单位组织自行编制

报送建设工程竣工档案责任书1.工程基本情况2.建设单位责任人3.城建档案管理部门责任

4.处理措施

（三）建筑与结构工程施工资料的管理P53

建筑与结构工程的内业资料包括地基基础、主体结构、装饰装修及屋面工程等四个分部工程资料的管理内容。对于这四个分部工程中单独组卷的子分部、分项工程，除应执行所在节要求外，还应满足本书的相关要求。

1.施工物资资料

1）混凝土

2）预制构件

（1）相关规定

预制构件应有出厂合格证。其出厂合格证中的以下各项应填写齐全，不得有错填和漏填。如委托单位，工程名称，构件的名称、型号、数量及生产日期，合同证编号，合同编号，混凝土设计强度的等级、配合比编号、出厂强度，主筋的种类、规格、机械性能，结构性能，生产许可证等。

对于国家实行产品许可证的大型屋面板，预应力短（长）向圆孔板等，按着相关规定应有产品许可证编号。对于需要采取技术处理措施的，首先必须满足有关技术方面的要求，并且须经有关技术负责人和设计人批准签认，否则不得使用。

资料员应及时收集、整理和验收预制构件的出厂合格证，任何单位和个人不得涂改、伪造、损毁或抽撤预制构件的出厂合格证。如果预制构件的合格证是抄件（如复印件），则应注明原件的编号、存放单位、抄件的时间，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。

（2）注意事项

预制混凝土构件出厂合格证应有生产厂家质检部门的盖章，并应有试验编号和生产日期，必须在合格证上明确标注使用的工程项目和具体部位。预制构件的合格证不仅应与实际的预制构件相一致，还应与以上施工资料相一致。

3）钢筋与型钢

技术提供单位应提供钢筋机械连接型式检验报告。

1.相关规定钢筋型钢及连接材料应有出厂质量合格证及实验报告单，并应按有关准的规定抽取试样做机械性能分析。进场时应按炉罐（批）号及规格分批检验，核对标志及外观检查。产品的出厂合格证由其生产厂家质量检验部门提供给使用单位，钢筋和型钢的必试项目有物理必试项目和化学分析。其中物理必试项目包括拉力试验，如屈服强度、抗拉强度、伸长率；冷弯试验，如冷拔低碳钢丝为反复弯曲试验。试验报告单是判定某批材质合格与否的依据，是施工技术资料的重要组成部分，属保证项目，必须字迹清楚，项目齐全、真实准确无误。无未了项目，没检的项目一律填无或画上斜杠“/”，不得留有空白项。无论是物理性能的试验还是化学性能的分析，如果一项不符合技术要求，都应取双倍试件进行复试或报有关人员处理，并将复试合格单或处理的结论附于此报告单的后面，一起进行存档。如果复试再有一项，则判定该验收批钢筋为不合格。对于不合格的材料，不得使用，并应作出相应的处理报告。

如果钢筋、型钢存在下列情况之一者，如进口的钢筋或钢材、在加工过程中发生脆断或焊接性能不良或机械性能显著不正常的，必须做化学成分检验。对于集中加工的钢筋、型钢及连接材料，应有由其加工单位出具的出厂证明、钢筋、型钢及连接材料的出厂合格证和钢筋、型钢及连接材料的试验单。

资料员应及时收集、整理、核验钢筋、型钢及连接材料的出厂质量合格证和试验报告单。钢筋、型钢进场时，经外观检查合格后，由技术员、材料采购员、材料保管员分别在合格证上签字，注明使用工程部位后交资料员保管。各验收批合格证和试验报告单应按批组合，按时间先后顺序排列编号，并能对应一致，不得遗漏。P58

（2）注意事项

钢筋、型钢及连接材料的材质证明必须要做到“双控”，即各验收批合格证和试验报告单二者单缺一不可

对于不合格的试验报告单，应附上双倍试件复试的合格试验报告单或处理报告，并且不合格的试验报告单不得抽撤或损坏。合格证、试验报告单等不仅应与实际所用的工程、部位的实物相一致，还应与以上施工资料一一对应相符。

4）水泥

水泥进场时应有出厂质量证明文件。出厂后7天内提供28天强度以外的各项指标，32天内补报28天强度报告。水泥进场后应及时按规定见证取样和送检，有《水泥试验报告》（表C3-07）。对水泥质量有疑义或水泥出厂超过三个月（快硬硅酸盐水泥超过一个月）时，应重新试验。

（1）相关规定水泥的出厂质量合格证应由生产厂家的质量部门提供给使用单位，作为证明其产品质量性能的依据，生产厂家应在水泥发出之日起7天内寄发给使用单位并在32天内补报28天强度。对于有下列情况之一者，如进口水泥、出厂超过三个月或快硬硅酸盐水泥超过一个月、承重结构使用的水泥、使用部位对水泥有强度等级要求的，必须进行复试，并且混凝土应重新试配。水泥复试的主要项目有抗折强度与抗压强度、凝结时间、安定性等。水泥的强度应以标养28天试件试验结果为准。

如果水泥的批量较大，厂方提供合格证又较少时，可用抄件（如复印件）备查，介必须注明原件证号、原件存放单位、抄件日期，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。

（2）注意事项

水泥出厂质量合格证应有生产厂家质量部门的盖章，其试验报告应有试验编号，以便与试验室的有关资料查证核实，并应有明确的结论，签字盖章齐全；生产厂家的水泥28天强度补报单不能缺少；使用单位必须认真查看水泥的有效期，对于过期的水泥，必须做复试，5）砂与碎（卵）石

（1）相关规定资料员应及时收集、整理、核验砂、碎（卵）石的出厂质量合格证和试验报告单。砂、碎（卵）石质量合格证上备注栏内应由施工单位填明使用工程的名称、使用部位等。

（2）注意事项砂、碎（卵）石的出厂质量合格证和试验报告单应与实物之间物证相符。试验报告单中必须有检测单位的相关人员签字、单位盖章。使用单位一定要认真核对出厂质量合格证和试验报告单中各项实测数值与规范规定的标准符合与否。试验报告单中应有试验编号，以便于与试验室的有关资料查证核实。试验报告单中应有明确的结论，并且签字、盖章齐全。其合格证、试验报告单等不仅应与实际所用的工程、部位相一致。

6）外加剂

外加剂主要包括减水剂、早强剂、泵送剂、防水剂、膨胀剂、引气剂、速凝剂和砌筑砂浆增塑剂等。在其进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，（1）有关规定

外加剂的产品质量必须合格，并应先试验后使用。合格证的内容包括厂家名称、产品名称、产品特性、主要成分与含量、适用范围、适宜掺量、使用方法与说明、注意事项、匀质性指标、掺外加剂混凝土性能指标、包装、质量、储存条件、出厂日期、有效期等。对于不同的外加剂其对应的试验项目也不同，一般有减水率、坍落度、含气量、泌水率、凝结时间、抗压强度、钢筋锈蚀、相对耐久性指标等。对于有产品防伪认证标志的外加剂，还应在确认其产品与出厂质量合格证与实物相符合之后，摘取一份防伪认证标志，贴在产品出厂质量合格证上，一并存档。

7）掺合料掺合料主要包括粉煤灰、粒化高炉矿渣粉、沸石粉、硅灰和复合掺合料等。掺合料进场时应有由厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，有《掺合料试验报告》

8）轻骨料轻骨料进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，有《轻骨料试验报告》

9）砖与砌块

10）木结构工程物资

木结构工程物资主要包括方木、原木、胶合木、胶粘剂、钢连接件、层板、胶合木构件等。

11）建筑节能物资建筑节能物资包括建筑砌块、板材、节能门窗、建筑密封胶、粘结苯板专用胶、耐碱玻璃纤维网格布、锚钉、绝热用模塑聚苯乙烯泡沫塑料（EPS）、绝热用挤塑聚苯泡沫塑料（XPS）及胶粉EPS颗粒浆料等。

12）装饰装修物资

（1）装饰装修物资主要包括抹灰材料、地面材料、门窗材料、吊顶材料、轻质隔墙材料、饰面板（砖）、石材、涂料、裱糊与软包材料和细部工程材料等。

（2）主要装饰装修物资进场时应有出厂质量证明文件，并应进行见证取样和送检，有相应试验报告。

（3）建筑外窗应有力学、物理和保温性能试验报告（表C3-20-1~C3-20-3）。

（4）有隔声、隔热、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求的物资应有相应的性能试验报告。

（5）需做污染物检测的材料，应有污染物含量试验报告（表C3-27）。室内装饰装修用花岗岩石材应有放射性试验报告，人造木板及饰面人造板应有甲醛含量试验报告。

（6）当规范和合同有要求，或对材料质量产生疑义，并应有相应试验报告。

时，应进行见证取样和送检

13）防水材料 防水材料主要包括防水涂料、防水卷材、胶粘剂、止水带、膨胀胶条、密封膏、密封胶、水泥基渗透结晶型防水材料等。

（1）相关规定在配制玛珶脂或直接使用普通石油沥青时，均应按照规范要求进行耐热度、粘结力、柔韧性等三性试验。石油沥青的必试项目有软化点、针入度、延度。卷材的必试项目有拉力试验、耐热度试验、不透水性试验、柔度试验等。

（2）注意事项防水材料的材质证明必须做到“双控”，即各验收批的出厂质量合格证和试验报告单二者缺一不可。其出厂质量合格证中必须有生产厂家质量检验部门的盖章，试验报告单中应有试验单位的相关人员签字和单位盖章。

2.施工测量记录

1）工程定位测量依据规划部门提供的红线桩、放线成果及总平面图（场地控制网），测定建筑物位置、主控轴线及尺寸、建筑物的±0.000高程，填写《工程定位测量记录》（表C4-02），填报《施工测量放线报验表》（表B2-01，见本书第四章），报监理单位审核签字后，由建设单位报规划部门验线。

2）基槽（孔）验线通常把对建筑工程项目的基槽（孔）轴线、放坡边线等几何尺寸进行复验的工作叫做基槽（孔）验线。它是依据主控轴线和基础平面图，主要检验建筑物基底外轮廓线、集水坑、电梯井坑、基槽（孔）断面尺寸、坡度等

3）楼层平面放线楼层平面放线内容主要有轴线控制线、各层墙柱轴线与边线、门窗洞口位置线及平面尺寸线等。

4）楼层标高抄测楼层标高抄测内容包括楼层＋0.5m（或＋1.0m）水平控制线、楼地面、顶棚与门窗口标高等。

5）建筑物垂直度、标高、全高测量

6）建筑物沉降观测测量沉降观测工作结束后应提供沉降观测成果表、沉降观测点分布图及周期沉降展开图、t-s(沉降速度、时间、沉降量)曲线图（或p-t-s(荷载、时间、沉降量、曲线图）和沉降观测分析报告。

3.施工记录

1）地基验槽（孔）地基验槽（孔）的目的是检查地基的土质与勘探报告的土质是否一致，标高和设计图纸的要求是否一致，以满足地耐力的要求，保证建筑物的结构安全。

基底是否挖至设计要求的原土层，基底土质颜色是否均匀一致，且坚硬程度一样，注意含水量是否出现异常现象，2）地基处理3）预拌混凝土运输交接

4）混凝土开盘鉴定（1）预拌混凝土，应对首次使用的混凝土配合比在混凝土出厂前，由混凝土供应单位进行开盘鉴定并保存相应资料。

（2）现场搅拌混凝土首次使用配合比时，由施工单位、监理单位、搅拌机组、混凝土试配单位进行开盘鉴定，5）混凝土工程施工 6）混凝土拆模申请批准单7）混凝土养护测温8）大体积混凝土养护测温9）混凝土结构同条件养护试件测温同条件试件养护试件应在达到等效养护龄期时进行强度试验。10）构件安装 11）焊接材料烘焙12)木结构施工记录13）涂料施工

4.隐蔽工程检查验收

5.施工检测资料1）锚固抗拔承载力检测2）地基载荷试验

3）回填土（1）回填土方应测定土的最大干密度和最优含水率，确定最小干密度控制值，由试验单位出具《土工击实试验报告》（表C7-08）。（2）按要求绘制回填土取样点平面示意图，分段、分层取样做密度检测，有《回填土密度检测报告》（表C7-09）。

4）钢筋焊接接头、机械连接接头应按焊（连）接类型和验收批进行现场取样检测，5）砌筑砂浆6）混凝土7）混凝土结构实体检验8）建筑装饰装修工程

9）木结构工程（2）木构件防护剂应有保持量和透入度检测报告。

10）地下工程防水效果检验11）防水工程淋（蓄）水检验12）建筑通风（烟）道检查

13）墙体内表面潮湿、结露（霜）及霉变检验建筑工程完工时，应检查外墙体内表面是否有潮湿、结露（霜）及霉变等现象，填写《施工检测记录》（表C7-03）。

14）墙体保温性能检测15）室内环境污染物检测

6.可能进行单独组卷的子分部（分项）工程

1）基坑工程（1）施工方案应有专家论证、审查文件。（2）支护结构、降水与排水等施工记录由专业施工单位提供。（3）隐蔽工程检查验收（4）施工检测资料

2）桩基工程(1)桩孔验收依据主控轴线和基础平面图，检验桩孔尺寸与位置

(2)施工记录（3）隐蔽工程检查验收B．桩基工程隐蔽工程检查验收内容包括桩混凝土、钢筋笼规格与尺寸及材料试验报告、预制桩连接与混凝土强度、桩头处理的位置偏差、桩截面尺寸、桩顶标高及防水处理等(4)施工检测

3）预应力工程(1)施工物资资料(2)施工记录(3)隐蔽工程检查验收(4)预应力工程施工检测有粘结预应力筋孔道灌注的水泥浆应参照砂浆要求留置试块，出具抗压强度报告，即《砂浆抗压强度检测报告》表C7-13.4）钢结构工程(1)施工物资资料(C)板厚等于或大于40mm，且设计有Z项性能要求的厚板 E.重要钢结构所有的焊接材料需见证取样试验（表C3-32）。

重要钢结构是指：①建筑结构安全等级为一级的一、二级焊缝；②建筑结构安全等级为二级的一级焊缝；③大跨度结构中一级焊缝；④重级工作制作吊车梁结构中的一级焊缝；⑤设计要求。

F.高强度大六角头螺栓连接副应有扭矩系数检验报告，扭剪型高强度螺栓连接副应有紧固轴力检验报告，并按规定做进场试验，并见证取样和送检

(2)施工记录B.钢结构防腐（火）涂料施工记录内容包括基层表面处理方法、环境温度、相对湿度、涂刷方法、间隔时间、干燥方式等。

(3)隐蔽工程检查验收记录

(4)施工检测资料

A ．钢结构工程焊接施工检测设计要求全焊透的一、二级焊缝应进行内容缺陷检测，由

检测单位出具超声波、射线探伤检测报告或磁粉探伤报告。

B ．建筑安全等级为一级、跨度40mm及以上的公共建筑钢网架结构，且设计有要求时，应对其焊接（螺栓）球节点进行节点承载力检测，并进行有见证取样和送检，出具《网架节点承载力检测报告》

C ．高强度螺栓连接摩擦面进行见证取样送检，由检测单位出具《抗滑移系数检测报告》

5）幕墙工程

（1）施工物资资料

A．幕墙工程施工物资资料主要包括铝塑板、石材、安全玻璃、硅酮结构密封胶、金属板、钢材、五金件及配件、连接件和涂料等，应有出厂质量证明文件。其中铝塑板、石材、安全玻璃、硅酮结构密封胶应按规定见证取样送检，有试验报告（表C3-36~C3-40）。

B．硅酮结构密封胶还应有国家指定检测机构出具的相容性和剥离粘结性试验报告，双组分硅酮结构胶应有混匀性及拉断试验报告。

(2)施工记录（3）隐蔽工程检查验收B．幕墙工程隐蔽工程检查验收内容包括构件之间、构件与主体结构连接节点的安装与防腐处理，幕墙四周、幕墙与主体结构之间间隙节点的处理、封口的安装，幕墙伸缩缝、沉降缝、防震缝及墙面转角节点的安装，幕墙防雷接地节点的安装，幕墙防火构造等。

（4）施工检测B．幕墙工程完工后，应有抗风压性能、空气渗透性能、平面变形性能及雨水渗透性能检测，由检测单位出具《幕墙气密性、耐风压、平面变形性能检测报告》

（四）建筑给排水及暖工程施工资料的管理

3、施工检测资料2）开式水箱、卫生洁具、室内的雨水管道等非承压管道安装完毕后，以及暗装、埋地、有绝热层的室内排水管道进行隐蔽前，应进行灌水、满水检测，填写《灌水、满水检测记录》（表C7-43）。

3）室内外输送各种介质的承压管道、设备在安装完毕，隐蔽之前，应进行强度、严密性检测，填写《管道与设备强度、严密性检测记录》（表C7-44）。

5）室内外给水（冷、热）、中水及游泳池水系统，采暖、空调、消防及设计有要求的管道应在使用前冲洗试验；介质为气体的管道系统应做吹洗试验；设计有要求时还应做脱脂处理；填写《管道冲洗、吹扫、脱脂检测记录》（表C7-46）。

6）室内排水水平干管、主立管安装完成后，应进行通球检测，填写《室内排水管道通球检测记录》（表C7-47）。

7）室内消火栓系统在安装完成后，应进行消火栓试验，填写《室内消火栓试验记录》（表C7-48）。

8）给水管道安装完成后，还应有卫生防疫部门出具生活用水卫生检测报告。

9）锅炉的高、低水位报警器和超温、超压报警器及联锁保护装置必须按设计要求安装齐全，并进行启动、联动检测，填写《安全附件安装检测记录》（表C7-49

12）锅炉在烘炉、煮炉合格后，应进行48小时的带负荷连续试运行，同时应进行安全阀的热状态定压检验和调整，填写《锅炉试运行记录》（表C7-52）。

4.隐蔽工程检查验收记录

一般包括以下内容埋于地下或结构中和暗敷设于沟槽、管井及进入吊顶的给水、排水、雨水、采暖、消防管道和相关设备应检验

（九）施工单位资料的填写范例

档案馆2006年档案工作计划 篇5

在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下，2005年已圆满完成了馆内计划的工作任务，下面将明年的工作任务计划如下：

第一、利用现代化管理手段，维护好城建档案的完整与安全，馆内网站已经建立，不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。

第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常，做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上，辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。

第三、加强验收与指导，提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中，一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中，坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。

第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上，进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用，以及其它业务相关的条例、制度，依法治档，提高工作效率和工作质量，加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度，完成好的岗位责任制任务。好范文版权所有

第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办[2004]14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知，我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标，根据《通知》精神的统筹规划，贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施，全面实现档案管理计算机化，积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。

房产档案馆工作总结 篇6

一、接收档案

1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷；抵押档案1100卷；按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据（税票、购房发票）的粘贴等。

二、归档管理

对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。

三、整理档案

1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷，其中产权档案206908卷，抵押档案8944卷，1/3档案85889卷，注销档案871卷。

2、对预售抵押档案进行清理，共计6283卷，并对其做好整理、入库、上架工作，配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作，入库1899卷，调出完善574卷。

四、办理注销登记

办理退房49卷，拆迁注销56卷，抵押注销543卷。

五、接待查档

1-6月接待查档咨询人员7932人次，调阅档案3490卷次，出具房地产证明1206份（其中住房补贴175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法协助办理扣押、解除扣押共102卷，复印档案资料17894页。

六、档案日常维护

定期打扫库房卫生，保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据，适时调节温湿度；下班前关好电、门窗，确保档案安全。按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。

七、档案馆存在的不足

1、库房消防安全问题。

2、库房未独立，通道存在安全问题。

3、安全制度不完善。

4、影像加工人员不足，档案整理有积存。

篇二：城建档案馆工作总结

我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下：

一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识

加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和中国意志，XX汇报图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。

二、运用科学管理手段，加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。

2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订XX市建设工程竣工档案移交承诺书，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。

4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。

5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。

6、经过一年多努力，在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。

三、声像档案工作的管理

充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。

四、城建档案馆信息化建设

我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。

五、档案安全工作

档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。认-

真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。

六、积极推进基层城建档案工作

加强了对各县（市）城建档案工作的督促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。

七、存在问题

1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。

2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要，档案需求增多，促使本馆要突破原有的工作模式，以创新的思路开创工作新局面。

3、地下管线工程档案接收难。

八、20xx年工作计划

1、加强地下管线工程档案的管理

积极贯彻建设部第136号部令，根据《城市地下管线管理办法》，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。

2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪服务，继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作，提高城建档案的归档率。

3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护，做好城建档案的提供利用工作。

4、继续加强对县（市）城建档案工作的督促、指导。

5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄，做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作，按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。

篇三：德阳市城市建设档案馆关于20xx年度工作总结

20xx年，我馆在局党委、局行政的领导下，在档案行政主管部门的指导下，按照科学发展观和一三五八发展战略的要求，紧紧围绕局中心工作，加强内部管理，强化业务工作，加大城建档案收集力度，加快信息化建设，充分发挥城建档案作用。现将2011年工作情况总结如下：

一、抓好法规建设，确保城建档案工作顺利开展

1、不断提高城建档案意识。充分利用网站、媒体和培训班、图片展、城建档案刊物等形式，大力宣传《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《四川省建设工程档案验收办法》等法律、法规及规章，进一步不断提高了全社会的城建档案意识。

2、规范建设工程档案验收程序。按照省建设厅制定的《建设工程档案验收办法》，经市住建局同意报市审改办、市法制办批准，己将《建设工程档案报送责任书签订》确定为政务服务事项，将《建设工程档案预验收》确定为公共服务事项，并纳入建设工程管理程序，进一步规范了建设工程档案报送、验收、移交的办理依据、办理程序。实行建设工程档案责任书的签订和建设工程档案预验收制度，加强了城建档案验收工作。

3、建立地下管线工程档案管理的法规、制度。根据住建部、省住建厅有关规定，起草了《德阳市城市地下管线工程档案管理办法实施细则》，己由局呈报市法制办，待政府审定颁发后实施。

二、强化管理，推进城建档案工作

1、规范单位内部管理。20xx年，我馆从建章立制着手，抓好内部管理，建立和完善了劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人员的工作职责，明确了工作责任，做到了用制度管人、用制度管事。

2、加强各县（市、区）城建档案馆（室）的监督指导。先后以建设局名义下发了《德阳市城建档案事业十二五规划》、《关于进一步加强城建档案管理工作的通知》、《关于认真贯彻执行<四川省建设工程档案验收办法>的通知》以及《关于加强城建档案从业人员岗位培训的通知》等，进一步明确了工作任务和目标；组织各馆（室）负责人参观学习了成都、遂宁等先进城建档案馆；召开了各馆（室）负责人参加的工作座谈会，共同研究城建档案工作。各项工作的开展，推进了全市城建档案工作。

3、加强规范化管理。认真执行建设部新颁发的《城建档案管理规范》，加强对城建档案接收、整理、保管、利用等环节的规范化管理工作，按照规范要求，制定了《2011年城建档案工作检查考核细则》，以开展城建档案工作考核考评为载体，以争创省级档案管理示范单位和升级达标为目标，狠抓内部管理，完善工作机制，进一步规范城建档案工作。

三、抓好城建档案的收集，丰富馆藏资源

1、加大建设工程档案的收集。按照省住建厅制定的《建设工程档案验收办法》，加大对档案工程的收集力度，严格建设工程档案报送责任书的签订和档案的预验收。今年共接收建设工程档案1831卷，接收进馆工程278个，提高了归档率。

2、加大建设系统业务管理档案的收集。主动收集整理规划、建管、招标、审批科等相关业务部门的档案资料。今年共接收相关档案资料3000余卷；拍摄和征集与城市规划、建设有关的各类图片5000余张；制作建设工程声像档案9个。

四、抓好培训和管理，不断提高城建档案队伍素质

1、重视培训，提高城建档案从业人员业务技能。一是积极创造条件，鼓励城建档案管理人员学习新知识、新技术；二是积极组织建筑、房产、监理、勘察设计等单位从事档案资料工作的人员参加国家、省、市有相关单位的业务培训。今年共组织300余人参加了各类业务培训。通过各类培训，城建档案从业人员技能大幅提高，基本形成一支较为稳定的城建档案队伍。

2、实行持证上岗，规范队伍管理。按照住建部和省住建厅有关城建档案管理人员和建设行业生产操作人员岗位培训以及持证上岗的规定，逐步实行城建档案工作人员持证上岗的制度，进一步加强建设工程档案资料员管理。一是明确建设工程资料员的条件、责任和义务；二是对持证上岗人员建立备案登记表，实行信用管理；三是加强资料员在工程档案资料收集、整理、移交中的监督，在办理施工许可签订工程档案报送责任书时，出示岗培证书原件，提交复印件，在资料收集过程中，对档案资料员和收集的资料进行抽查，在档案预验收时，填报备案表。通过实行持证上岗管理，规范了城建档案人员行为，为提升城建档案进馆质量奠定了基础。

五、加快信息化建设，不断提高现代化管理水平

按照《全国城建档案信息化建设规划与实施细要》，积极创造条件，充分利用现有设施、设备和技术力量，加快城建档案信息化建设。我馆在实现了应用计算机和城建档案管理系统进行立卷、编目和目录检索的基础上，又完成了建设工程电子档案软件的开发，建立了城建档案网站，为我馆数字化工作做好了准备，为信息化建设打下了基础。拟将于2012年进行建设工程纸质档案和电子档案同步接收以及开展馆藏档案数字化工作。

六、以服务为先导，积极发挥城建档案的作用

我馆始终把服务作为立馆之本，不断强化服务意识，提高服务水平。一是做好建设工程档案的指导、服务；二是做好城建档案的咨询、查阅、利用服务，今年共查阅利用档案200余卷，查阅人次400余人次；三是利用现有档案信息、技术设备和人员技术以及展览场馆等条件，宣传城乡规划、建设、管理的成就及城建档案工作。举办了中国意志·德阳汇报灾后重建和庆祝中国共产党90周年华诞城市建设两期图片展、在德阳市摄影家协会主办的《德阳摄影》进行了专版城市建设图片宣传，编辑制作的《灾后重建、城乡建设》画册也将于年底出版。

七、加强精神文明建设，树立城建档案馆良好形象

1、积极争创市直机关文明单位。在创建中积极开展创文明科室、文明家庭等活动，单位内形成了良好的精神风貌，力争创建成功。

2、积极开展创先争优活动。以 创先争优活动为契机，以开展争创学习型支部、争做学习型党员、争创服务型窗口单位、五带五争、学先进、赶先进、党员公开承诺和党员示范岗活动为内容，广泛进行形势任务、理想信念和思想道德教育，引导党员干部进一步增强政治意识、大局意识和责任意识。

3、积极开展各项健康有益的活动

（1）积极参加局举办的永远跟党走红歌会，支部获得二等奖。

（2）积极参加全民健身活动。组织开展了低碳环保的骑游活动。

（3）积极参加党史知识竞赛，支部荣获了三等奖。

4、积极开展帮扶献爱心活动。挂帮了罗江县白马村和长虹村； 六·一儿童节，组织全馆干部职工捐款，看望了旌阳区福利院的残疾少年儿童，送去了慰问金和文具、食品等慰问品；七·一，以支部为单位，慰问了双东镇两位老党员，送去了慰问金。

篇四：市城建档案馆20xx年工作总结

20xx年，在市住建委的正确领导下，在市档案局的指导和兄弟单位的支持配合下，我馆认真贯彻落实住建委下达的工作目标，积极唱响奉献十二五，服务争一流的主旋律，全馆职工以饱满的精神状态，务实的工作作风，团结一心，奋力拼搏，较好地完成了全年各项目标任务。我馆先后被省住建厅授予湖北省城乡建设档案工作先进集体，市总工会授予模范职工之家、云集街办授予综治维稳工作先进单位等荣誉称号。

一、主要工作完成情况

1、档案管理：今年接收整理著录入库5737卷，超额完成14.74%。其中，工程竣工档案4674卷，接收入库整理底图档案780袋、20561张，整理280个临时工程规划管理档案243卷、声像档案40卷（照片1759张）。馆藏总量已达到101794卷，为省内首个馆藏突破十万卷的地市馆。档案异地备份准备工作有序进行，6月，佛山市城建档案馆来我馆进行档案异地备份存储工作交流；9月，我馆由副馆长前往吉林对异地备份工作进行了全面考察，为2012年我馆档案异地备份工作打好了基础。

2、业务指导：全年对172个在建工程项目进行了跟踪指导，签订了《建设工程项目档案报送合同书》153份，对148个项目工程发放《档案监督通知书》，建设工程项目跟踪指导504人次，填写指导记录367份，审核67个建设工程项目竣工档案，接收61个项目工程竣工档案资料，开具《工程竣工档案验收意见书》64份，办理61个工程档案交接文据，发放《建设工程档案合格证》20份。

3、声像档案：跟踪拍摄或收集重点工程的声像档案资料，照片1017张，相应高清录像拍摄16.02GB；拍摄城市规划、建设和管理重要活动声像资料，照片8918张，相应高清录像拍摄48.61GB。咨询接待240人次，为88个单项工程进行指导拍摄工作。

4、编研工作：编发《宜昌城建档案》4期，编写《城建档案2010年大事记》、《宜昌年鉴·城建档案（2010）》、《2009-2011年各县市区档案利用实例》、《2011年重点工程简介》及我为宜昌城乡建设献一策征文3篇，《城建重点工程（2009-2011）》，撰写论文4篇在《城建档案》和《武汉城建档案》上发表。获省土木学会第12届自然科学优秀学术论文二等奖1篇；宜昌市第9届自然科学优秀学术论文二等奖1篇，三等奖1篇，优秀论文奖3篇。撰写新闻稿件在省城建档案网13篇，宜昌建设信息网43篇。

二、主要做法及成绩

一年来，我们主要抓了以下八个方面的工作：

1、齐心协力，唱响奉献十二五主旋律。

为贯彻落实市住建委奉献十二五，服务争一流实践活动部署，5月底，我馆多次召开专题会议，全面、准确传达市住建委有关主题实践活动精神，统一思想，组织每名职工围绕自己的工作岗位职责，撰写心得体会。还举办了别开生面的演讲比赛，11名职工以奉献与服务为核心内容，畅抒情怀，立志本岗做贡献，极大地引导了全关职工的工作热情。6月我馆参加市住建委组织的唱响主旋律、红歌献给党歌咏比赛，一曲铿锵有力的《中国，中国，鲜红的太阳永不落》获三等奖，展现了档案馆人团结拼搏、奋发向上的精神面貌，实现了我馆在集体歌咏比赛中零的突破。

2、认真务实，谱写定岗定责工作新篇章。

我馆狠抓定岗定责工作，制定了科学的《岗位职责说明书》。一是认真调查摸底。对档案管理、业务指导、声像技

术、编研、行政管理和后勤保障等工作进行全面梳理，不留盲点，掌握定岗定责的第一手资料，为科学合理设置岗位、定岗定责工作提供了依据。二是合理设置岗位。按照档案管理工作内容、性质及职能及按需设岗、因事设岗、以岗定责、责任到人、工作考核量化原则，本人申请、组织申报、张榜公示程序，设置了15个职责岗位。三是明确岗位职责。根据每个岗位的工作性质和所承担的工作量，对每一个岗位都制定了具体明确的职责要求，对每一细则尽量做到量化，作为上岗履责的依据和领导管理、群众监督和年度考核的标准。四是岗位职责公示，让职工心无芥蒂。说明书制定后，职工对照岗位职责，认真述职述岗，写出《述岗报告》。6月13日，召开述岗报告大会，进行群众评议，评议结果职工合格率达100%，群众民意测评合格率达100%，单位综合评定合格率达100%。

3、创建楚天杯，建立重点档案收集长效机制。

9-11月，为迎接楚天杯，针对市政道路、地下管线资料的检查，我馆除保持日常工作正常运转外，几乎是所有人员（包括办公室、财务人员、司机）加班参与资料收集整理。整个一楼大厅呈现出一派热火朝天的景象，大家认真仔细地核对每一卷资料，就连每一张图纸都力求叠到完美。值得一提的是，我们也以楚天杯创建为契机，与重点办积极配合，大力加强了市政道路及地下管线工程档案的整理工作，将中南路、八一路、桔城路等29条道路的通信、燃气、档案资料接收进馆，改变了以往只有电力管沟和排水管道资料进馆的局面。这成为我馆市政工程资料收集的一个亮点。

4、加强业务指导，坚持档案进馆质量并重。

我们修订完成《宜昌市城市建设档案管理办法》经市政府常委会讨论通过，已列为2012年第一号文件。（之前一直使用的为宜市府发【1990】77号版，相信新的办法出台，将更好地加强和规范档案的收集工作）在具体工作中，我们始终坚持深入施工现场搞好业务指导和检查，重点放在施工技术资料是否和工程建设进度同步；质量保证资料有无虚假现象；资料的收集是否齐全、规范；现场对资料保管条件及持证上岗等方面。对重点建设和大型项目如三峡全通、南玻二期等工程我们增加现场出勤次数，态度主动热情，提高服务质量，赢得好评。同时我馆还十分注重与其他地市馆的业务交流学习，6月、10月我馆先后派出业务指导人员到当阳馆、枝江馆开设培训班，进行城建档案归档、声像档案拍摄等教学指导。

5、开展批量查询，档案利用工作取得了较好成绩。

档案只有利用，才能发挥其价值。全年接待查档588人次、1148卷次，复印文件及图纸7883张，为城市建设、工程备案、房产办理、司法部门取证、房屋维修等提供大量凭证和依据。值得一提的是，今年调档利用出现了批量查询的情况，工作量十分巨大，有时甚至出现连续两个月反复为一个服务对象查询档案的现象。（如2-3月，国税局为弄清建筑钢材市场严重漏税现象，来查阅近5年工程竣工档案中的钢材资料，我馆抽调专人进行查阅，使得国税局取证工作顺利进行。4月，检察院为一宗司法案件来查阅碧水林荫、鑫天家园和经典家园小区的整套建筑结构竣工图，46卷，582张。为美化城市环境，市政府推行临街房屋平改坡工程，4月，我们帮助建筑设计院查询了临街房屋工程档案，100多卷；重点办和项目科为实施城市亮化工程，5-6月来查询东山大道、沿江大道、云集路等临街建筑立面图等相关档案资料，调阅档案50余卷）。我馆快速准确的调档查询为实施临街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期资料上的保证。

6、集思广益，编写《城市市政道路重点工程掠影》画册。

在编印出大型城建画册《我们的家园》之后，为了充分反映我市近年市政重点工程建设上的重大成就，我们发挥声像技术、编研优势，编辑制作了宜昌市城市建设系列画册之一《城市市政道路重点工程掠影》。画册主要反映了2009-2010年我市重点市政道路工程的建设情况，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、体育场路延伸段、东站路等14个工程项目，从工程原貌、施工过程、工程新貌以及对周围环境的改变等几个方面进行了较为详尽全面的展示和表述，力求通过这些图片，完整的反映宜我市近年重点市政道路工程建设情况，并由此反射出城市建设、历史渊源以及人文风貌的不同侧面及变化。接下来，我们筹划以高层建筑、住宅小区、高新区等为主题继续编辑制作一系列相关画册。

7、大幅度整治、美化院内环境，提升整体形象。

为了迎接全国文明城市、市区文明单位创建检查工作，提升我馆对外服务的整体形象。经委领导批准，3-4月，我们进行了围墙大门的电动伸缩门进行更换，并增设小型门房。这项工作，我们本着厉行节约、勤俭办实事的原则，严格按照建设、施工程序，政府采购和招投标、预决算程序，保质保量得到完成。12月，我们又对馆办公环境进行了全面打扫和保洁，使我馆面貌焕然一新。同时，在市住建委领导的大力支持下，院内场地垫高刷黑工作也正在顺利进行。整洁的环境必然带来单位形象的提升和职工心境的愉悦。

8、群策群力，发挥工会作用，形成团结和谐氛围。

一直以来，档案馆给人一种懒散、清闲的印象。2011年我们充分发挥工会组织的作用，积极参与市住建委一系列主题实践活动、送温暖、送关怀活动。关心职工政治文化生活，为职工办实事，并组织了丰富多彩的文体活动。以创建区级文明单位和文明服务示范窗口为契机，大大激发了职工的工作热情和创新能力，荣获市总工会授予模范职工之家。如今全馆上下呈现出前所未有的团结、和谐的氛围，职工工作积极，态度主动。

2011年我单位实际在岗工作人员大幅减少，馆内有8名同志借调到市委组织部、市政府城建科、行政服务中心、建筑市场站和住建委工作，抽调人员接近1/3。还有一名同志做过心脏手术，住院治疗长达半年之久，本应休息，但仍坚持工作正是这样一个环境下，面对繁重的任务，我们全体人员不气馁，不懈怠，圆满完成了全年各项工作任务。

三、存在的主要问题

1、对地下管线工程档案的管理水平严重滞后，缺少了强有力的措施和办法。

2、电子档案的接收程度不高，不利于档案的异地备份。

3、城建档案执法管理力度仍需加大，以期进一步提高归档案卷质量及归档率。

4、外借人员太多也是一个十分突出的问题。我馆长期借出人员达1/3，馆内工作只有16人，人手严重不足，对我馆工作造成一定影响，档案验收、审核工作不得不向后拖延。对此，服务对象也有一定反映。

篇五：肇庆市城建档案馆20xx年工作总结

20xx年，在局党组的正确领导下，在局各科室的大力支持下，我馆按照局的工作部署，全面贯彻党的各项方针政策，紧紧围绕局中心工作，以落实科学发展观为主线，以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心，围绕2007年工作设想确定的工作目标和任务，不断加强城建档案基础业务建设，着力改善城建档案工作环境，进一步提升了城建档案管理水平。

一、加强思想政治学习，推进精神文明建设

一年来，按照局统一安排，我馆组织全馆同志积极学习党十六届六中、七中全会、党十七大精神，学习贯彻省第十次党代会、市委十届三次全会精神、杨浩明市长在新一届政府组成人员会议上的讲话等；并根据局的有关工作安排，组织全馆同志认真开展了六带头、三服务、两促进主题实践活动、纪律教育月活动、作风建设活动等主题教育，通过这一系列的学习和活动的开展，进一步提高了同志们的政治素养，使大家能够及时、准确地领会中央、省和市的有关方针、政策，并转化为指导我们实际工作的行动指南，为加强精神文明建设奠定了思想基础。还积极响市委市政府号召，开展送温暖、献爱心社会捐助活动；响应局工会号召，组织全馆同志踊跃向广宁县石咀镇建中村受灾户捐款；组织员工参加市直工委组织的我为加快肇庆发展作贡献主题演讲比赛；参加《喜看肇庆肇庆城乡建设成果展》摄影比赛；参加市府大院运动会篮球邀请赛；组织人员探望驻村干部等，推动了馆里精神文明建设工作的开展。

二、依章办事，有序开展城建档案接收工作

在竣工档案的接收方面，我馆根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》,认真做好竣工档案的核验工作，全年共接收包括时代广场、星湖名郡、安居工程、湖景园、中房.玫瑰园等232项工程。特别是市政工程竣工档案的接收，由于馆里加强了与局市政科的协调衔接，得到市政科的大力支持配合，档案接收率得到明显提高。

在局业务科室业务档案的接收方面，接收了局用地科1993年用地档案，工程科2000年工程档案、2001至2004年规划验收意见书、1999年至2000年规划许可证副本存根。

三、认真做好城建档案整理著录入库和保管工作

由于馆里去年接收了西站、设计院的大批档案，今年档案整理、著录工作面临很大的压力。为了加快档案整理力度，馆里各组制定了工作计划，使档案整理类别、数量落实到人，有效地加快了档案整理进度，全年共整理档案6372卷。在档案的保管上，馆里轮流值日做好对库房的管理工作，包括利用开空调、通风、抽湿等各种手段做好温湿度的调节工作；做好库房防虫药的更换、臭氧发生器的定时开启、档案入库前的消毒等；对库房档案索引表进行及时的补充更换等等，使档案有了优质的保管环境。

四、认真做好城建档案提供利用工作

城建档案工作的最终目的就是为了实现利用。我馆强化服务功能，利用计算机检索，主动热情、服务周到地开展提供利用工作，全年共接待查档人员473人次，调阅档案957卷，为规划建设管理，办理产权，产权纠纷等提供了强有力的依据。其中尤为重要的是，今年我馆积极配合处理商品房历史遗留问题办公室，做好包括华宫楼等16幢商品房的报建、竣工资料的提供工作，配合市府办做好蓝带卢堡有限公司相关厂房、办公楼报建、竣工资料的提供工作，为有关房屋确权提供了重要的依据，也为肇庆和谐社会的构建做出了贡献。

五、加大力度，积极推进声像档案工作

声像档案能直接反映我市城市规划、建设、管理方面取得的成就。今年我馆及时跟踪市里各项重要工程、会议的动向，认真做好拍摄和录像工作，全年共拍摄照片2150张，并对有关重要工程、重要会议进行了摄像。此外，还积极配合规划局、城西站、编研中心做好端州路、建设路、天宁路、污水处理三厂、钢铁厂、化肥厂、星荷路改建、龟顶山控制性详细规划专家评审会、西江三桥选址专家会议等重点地段、重点工程、重要会议的拍摄工作，支持了局及下属单位工作的开展。还认真做好照片档案的征集工作，主动与西江日报社联系，征集了包括肇庆市属各县古村落照片共340张，《走进肇庆》大型画册照片共120张。

声像档案的整理工作也加快了进度，今年馆进一步理顺了将声像档案纳入馆办公系统的步骤，全年共整理照片1699张，电子光盘25张。为了使以前的带式声像档案今后能更好地提供利用，还积极与有关技术力量联系，将带式声像档案成功改制为光盘式声像档案。

六、派员支持处理商品房历史遗留问题办公室工作

为支持市政府处理商品房历史遗留问题，局从我馆抽调林哲同志到市处理商品房历史遗留问题办公室工作。为了解决13幢未进行规划验收商品房的确权问题，该同志协调局工程科拟出了《关于解决商品房历史遗留问题的有关意见》，建议由建设单位或商品房历史遗留问题办公室提出申请，并提供《土地使用证》复印件、竣工测量地形图、《房屋测绘报告书》复印件、《建设工程规划许可证（或副本）等几项重要的相关资料后，予以办理规划验收的意见。即对规划验收前应报送的竣工资料进行了简化，以特殊方式解决了这些商品房未能进行规划验收的问题，为确权工作的开展奠定了坚实的基础。此外，该同志还协调解决了天福广场、天南广场、登高路孖土地32号商品房等补办《用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》问题，并协助提供有关商品房报建、竣工资料，参与商品房的核件登记发证，有力地支持了市处理商品房历史遗留问题办公室工作。

七、积极开展学习交流活动

为了更好地促进我馆各项业务的开展，今年我馆组织馆内部分成员并邀请机房、市政科相关人员到广州市、中山市城建档案馆参观学习，在深刻地体会到与兄弟馆差距的同时也增添了迎头赶上的动力，回来后馆里对如何开展我馆今后的工作提出了具体的建议，先后拟文《借鉴兄弟馆经验，加强我馆业务建设的报告》、《关于开发新的城建档案信息管理系统的请示》、《关于安装库房监控和湿湿度管理系统的请示》、《关于购买抽湿机和消毒柜的请示》呈局领导；还组织人员参加了在东莞召开的广东省城建档案研究会第三届常务理事会议，与省内各馆加强了业务交流；按照局要求，派员作为2007年市直单位赴省直单位挂职学习成员之一到广东省建设厅规划处挂职学习；先后接待清远规划局、阳江规划局、高要规划局、市档案局、国土局考察、调研组。

八、努力拓宽我馆经费来源

为争取市政府将我馆列为财政全额核拨单位，并争取档案专项保护保管经费，拓宽馆里的经费来源渠道，馆里做出了不懈的努力，包括对省内兄弟馆的经费来源渠道做了认真的调研，先后拟文《关于将市城建档案馆纳入财政全额核拨的请示》、《关于城建档案馆档案保管保护经费的申请》、《关于加强城建档案实体和信息管理的请示》呈市政府等等。目前审批后续工作目前正在进行中。

九、其它工作

规划展工作尽管由于各种原因暂停，但在暂停前馆里还是做了大量工作，包括对展稿的修订排版、展馆招投标前续工作的准备、相关图片的征集等等。

馆里还积极配合相关单位做好如下工作：如配合市财政局做好资产清查工作，对馆里的保证金收退情况进行了认真的对账和财务系统录入；配合省建设厅规划处，做好肇庆地区城建档案情况的调查，对《档案法》、《企业档案工作规范》提出修改意见和建议等；配合国家档案局，拟写我馆简介做好《中国档案馆简明指南》的修订工作等。

为了促进我馆工作更好的开展，添置了相关设备：购买了电脑一台、打印机两部、电子消毒柜两个和档案盒一批。电子消毒柜的购买，保证了档案入库前的消毒，减少了害虫滋生的机会，有效地保护了档案实体。

十、存在问题及明年工作设想

尽管我馆今年的工作取得了一定的成绩,但回顾一年来的工作,还是存在很多不足的地方:一是对城建档案工作宣传的力度不够;二是对电子档案接收程序、接收范围的研究进展缓慢；三是未能与市质监站、备案中心进行有效沟通，编制出全市统一的竣工档案归档指南；四是对各县（市、区）城建档案工作指导力度不够。

20xx年，我馆将进一步加强法制建设，继续推进基础业务建设，大力开展信息化建设，强化对外服务工作，推动城建档案事业上新台阶。围绕这一总体要求，重点要抓好以下几方面工作：

（一）以《城乡规划法》的颁布实施为契机，做好对《肇庆市市辖区城建档案管理办法》的修订工作。

（二）加强与市质监站、备案中心的交流沟通，高质量完成对《肇庆市建设工程文件归档整理办法》的修订工作。

（三）着力推进对《建设电子文件和电子档案管理规范》的学习和培训工作。

（四）继续深入开展城建档案接收、整理、保管和提供利用工作。

（五）进一步加强与规范声像档案工作。

（六）主动争取局及市政府财政支持，争取早日开发新的城建档案信息管理系统。

（七）加大力度开展城建档案宣传和业务指导工作。

档案馆工作职责 篇7

一、档案工作中归档流程的新变化

数字档案主要是指传统档案经过数字化后形成, 以及在工作过程中形成的电子文件。传统档案数字化后所进行的归档工作主要在档案馆进行, 这里不作详细介绍, 主要以工作中形成的电子文件为核心阐释归档流程的新变化。数字档案归档的业务工作主要包括两个重要转移过程, 一是数字档案中的电子文件从现行业务系统转移到由档案室进行管理的文件中心, 称为第一次转移;二是从档案室转移到档案馆的资源中心, 称为第二次转移。档案室的主要职能是集中保管本单位的半现行文件, 并为各业务职能部门提供服务, 因此, 数字档案的归档过程中的第一次转移不一定要实行物理转移, 只需要实行逻辑上的转移或者信息管理权限的移交就可以, 但是必须保证移交到档案室保管的档案不能再被修改;而电子文件归档过程的第二次转移必须实现数据的物理转移, 即档案馆必须建立专门的网络系统、存储系统、管理信息系统以便检验、存储、管理和阅读数字档案。

为了做好电子文件归档工作, 档案馆的业务指导人员除了需要重点对电子文件的整理、编目、审核、鉴定、归档、接收、移交、进馆等工作严格把关外, 还需要提前参与到电子文件的形成工作中, 并针对其信息记录的全过程提出档案保管阶段中关于真实性、完整性、原始凭证性的要求, 甚至在整个系统的方案设计以及需求分析和系统实现阶段就应提前参与, 从档案管理角度提出合理的建议和意见;接收电子档案之前, 要从全局的角度考虑电子档案的管理与利用等问题。因此, 为适应数字档案馆的要求, 需要档案馆事前做好基础准备工作, 建立网络系统、存储系统、信息系统等一系列管理数字档案的硬件环境, 从长远利益讲现行档案馆还需制定与电子档案保管格式、数据存储方式、数据管理标准等工作相关的制度性文件, 更需要通过电子签名、数据加密、数据校验、存储备份等方法确保电子档案的真实性, 有效性, 完整性以及可读性, 从而把好进馆电子档案的质量关。

二、数字档案馆背景下档案鉴定工作的新构成

1. 内容鉴定。

数字档案是否需要保留首先是由其信息内容决定的, 其鉴定原则、标准可参照纸质文件, 具体可以包括以下几个方面: (1) 鉴定数字档案的保存价值, 划定保管期限。 (2) 鉴定数字档案的内容质量, 是否具有真实性、完整性、准确性以及办文手续和图纸修改审批手续是否齐全等。如文件有多种版本, 要确定选留和删除的版本。 (3) 根据内容划定使用范围, 有保密内容应确定密级。 (4) 对保管期满或失效的数字档案进行鉴定, 剔除没有保存价值的档案, 即所谓的销毁鉴定。此类鉴定工作可用“淘汰法”捡出无用文件存于另外光盘, 经复查后在做销毁处理 (删除) 。

2. 技术鉴定。

数字档案是否能够长期保存并为今后提供利用需要经过技术鉴定才可以知道, 这是一项专业性很强的工作, 而且这种技术鉴定在数字档案生命期过程中要多次进行, 归档时对数字档案的技术鉴定要求主要体现在以下几方面。

(1) 归档过程中载体状况监测。数字档案的归档有逻辑归档与物理归档两种方式。国家档案局《电子文件归档与管理规范 (征求意见稿) 》中指出:逻辑归档是指在计算机网络上进行, 不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。物理归档是指把电子文件直接下载到可脱机保存的载体上, 向档案部门移交的过程。逻辑归档集中存放在主机或网络服务器的档案区内, 即时归档, 方便使用, 并且由计算机程序来进行管理和维护, 这种档案文件就在原来的载体环境中, 所以不用担心可读性和兼容性及载体性能问题。但如果计算机系统出现重大问题, 就难以保证归档文件的安全性。物理归档将电子文件脱机保存在磁带、磁盘和光盘中相对来讲比较安全。一般情况下, 数字档案在使用过程中采取逻辑归档较适宜, 这样档案部门即可以监控又方便使用, 但最终还是应当进行物理归档, 数字档案中的文书档案部分每隔半年或年终后归档, 科技档案则在项目结束或告一段落后归档。物理归档需要对载体性质和性能进行检测, 如检查载体表面是否清洁, 是否有损毁以及变形的情况, 并且在相关设备上进行检查和演示, 对载体上的信息进行读取和校验, 确定归档载体的质量良好后, 方可归档。以后要定期复查, 如检查出错, 要查明原因。为保证安全, 归档载体应该有备份。我国1999年颁发的CAD电子文件归档管理标准规定:“电子文件应当存储在不可擦除型光盘上。”

(2) 相关软件的检测和档案的可读性、可靠性鉴定。技术鉴定首要任务是对构成数字档案的相关支持软件进行检测, 归档的相应程序软件、元数据文件、数值文件应当是完整的;要加强注意容易疏漏的元数据, 如果残缺将无法显示文件原貌;若有加密电子文件还应另外提供密钥。要在相应的设备上全面检测软件功能是否达到要求, 是否能顺利、准确、完整地显示电子文件的内容、图形, 是否清晰保真, 文件的存取和检索是否顺畅等。

(3) 病毒检测和处置。归档的数字档案要使用查毒软件进行检查, 如果发现问题要及时进行杀毒处理。

三、档案提供利用的新特点

数字档案馆时代档案提供利用区别于以往不同社会形态的档案利用, 其显著特点就是档案利用领域的社会化程度加剧。这种现象不是档案产生之初就有的, 而是随着社会的发展逐年出现的, 在古代以及近代社会档案被看做是政治集团的机密、君主权力的象征, 不对社会开放, 档案资源一直处于封闭状态。上述情况与数字档案馆背景下档案利用是不能同日而语的。

1. 档案利用者权力呈现扩大化趋势。

随着国家政治生活透明度的加强, 档案开放程度的加深, 尤其是数字时代使利用者可以使用以前不能利用的档案信息资源, 档案提供利用的领域逐步渗透到社会各方面, 但要使档案提供利用达到完全社会化的程度并不是一朝一夕的过程, 社会越发展, 档案提供利用的程度定会越来越高。

2. 档案利用方式的现代化。

这一特点是数字档案馆时代档案提供利用的显著特点之一。最能体现档案提供利用方式现代化的是数字档案馆背景下档案的远程利用, 大量工作中形成的电子文件、数字化后的档案信息以及档案馆网站的建设, 都为利用者提供了丰富的档案信息资源。人们可以十分方便地通过网络查询实现馆际之间的互借和文档服务管理, 并通过超文本、多媒体技术获得所需要的资料, 实现档案信息资源共享。由于方式的便捷, 网上档案的查询量大大高出了实际到馆查阅的人数。据辽宁省统计, 仅2006年上半年网上查阅量就是同期来电来访人数的36倍之多。

3. 档案提供利用过程中存在的障碍。

数字档案馆时代的到来使信息传播的频率提高, 速度加快, 领域拓宽, 人们利用档案的手段也随之增加, 但是档案自身的保密性也决定档案在某一利用程度上受到一定限制。有些档案涉及国家安全、重大机密, 企业的商业秘密, 个人的隐私等。因此, 在档案提供利用社会化程度越来越大的情况下, 我们要清醒的认识到, 档案提供利用中存在的障碍。

四、数字档案馆建设对档案工作人员的要求

数字档案馆环境下, 原有的档案馆工作对象、工作环境以及工作手段等完全不同于传统档案馆, 因而对工作人员提出严峻挑战, 促使工作人员极需转变思想观念, 提高自身素质, 适应这一变化。

1. 合理调整工作心态。

在数字档案馆迅速发展这一背景下, 传统档案馆必然会越来越多地引进各种先进的技术设备, 传统的工作方法和手段不得不在某一层面逐渐让位于现代化的信息技术手段和方法, 因此, 对新设备和技术不了解的工作人员会产生强大的心理压力, 甚至在很长一段时间感觉无所适从, 工作的胜任程度明显下降, 如果此种心理得不到良好调节, 必然会产生排斥心理。传统档案馆向数字档案馆转变是未来的发展趋势。因此, 工作人员需要调整心态、积极应对, 形成全新的能适应发展的知识结构和能力结构。

2. 提高工作人员自身素质。

在数字档案馆背景下, 档案工作者的专业技能和知识含量都面临着提高和更新的要求。为此, 工作人员须努力学习, 使自己具备全面的知识和能力, 譬如在已有的档案专业知识基础上融会其他相关学科知识, 并同时具备良好的外语基础, 从而有利于开发深层次档案信息产品, 促进档案信息增值;熟练掌握现代化信息技术知识, 能借助于计算机系统进行电子文档的收集、加工、组织和提供利用, 并能在网上提供实时交互的各种服务。

3. 强化法律意识。

在数字档案馆背景下充分依据相关法律法规开展档案工作显得尤为重要, 档案工作的性质决定其具有的政治性、政策性、机要性。因此, 单纯依靠行政命令和说服动员来提高工作人员的法律意识, 使其秉承依法治档的理念, 全方位的应对数字档案馆建设对档案业务工作带来的影响是不全面的。数字时代的到来, 信息技术的飞速发展, 产生了大量新的法律规范如《电子签名法》、《纸质档案数字化规范》、《公务电子文件归档与管理规则》等, 这就要求档案工作人员在数字档案馆背景下更要熟悉各类法律法规和业务标准, 将法制理念和标准贯穿档案工作始终。

摘要：数字档案馆的建设和发展是大势所趋, 面对这一“信息”洪流, 传统的档案业务工作必将面临新的挑战和危机。完善档案工作基本理念, 深化贯彻“与时俱进”的基本方针, 从而适应新形势下档案工作的要求。

关键词：数字档案馆,归档,鉴定,利用,影响

参考文献

[1]薛四新.档案信息化应用系统建设[M].北京:机械工业出版社, 2006.

[2]潘玉民.论档案信息资源利用的新特点[J].上海大学学报 (社科) , 2009 (5) .

[3]周毅.论面向用户的档案信息资源管理[J].档案学通讯, 1999 (5) .

档案企业档案编研工作 篇8

【中图分类号】G272 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）01—0333—01

社会发展的脚步已经逐步深入到信息时代，档案管理工作也必须顺应时代的潮流而与时俱进。面对已经悄然变化的客观环境，人们对档案工作的要求也产生了新的变化，档案工作的领域在拓宽、档案业务建设中各个环节面临着各种各样的新情况和新问题。尤其正逢现代企业制度建立、改制分流、重大改革的非常时期，使档案的需要量不断增加，覆盖面越发广泛。企业档案编研工作必须走在档案信息化工作前列，企业档案编研及其产品已成为档案信息化需求的重要手段。

我们现在面临的档案是一种原始形态的庞杂而散乱、零落的记录材料，档案资料的客观状况同人们利用需求之间存在的矛盾以成为档案编研工作解决的首要问题。因此，必须对档案进行收集、整理、加工，这既是档案管理的一项基础性工作，也是主动提供利用档案方式之一。由“整理、加工”限定了档案编研工作是一种复杂的智力投入。它本身有两种含义：一为“编”，二为“研”。“编”为汇集，即整理。“研”是探究其性质，即加工。合者谓成果。二者互相依存，缺一不可。“编”为“研”的基础，“研”为“编”之前提、结果。编研工作不仅是一项专业性与知识性较强工作，也是开发利用档案资源为企业“两个文明”建设服务的重要手段。而档案编研的学术成果，彰显和提高了档案作为现代信息应有的社会地位，所以其重要性已愈来愈多为人们所认识。

近几年，我们企业档案编研工作逐步开展起来，有了一定进展，但其编研成果多为原始档案的“翻版”和“集合”，说白了，只是汇编和选编之类的初级产品，精品成果的确不多，更无“研”字可言，只限于层面，不重视理论研究，甚至把其它部门的成果在封皮上冠上档案室，以求数量。没有真正坐下来认真分析一下档案编研工作目的、作用。不知不觉中把档案编研工作引入死胡同，造成这种现象原因是多方面的。

一、企业档案编研工作现状及存在的问题

从总体上来讲，企业档案编研工作起步普遍比较晚，在一定程度上远远滞后于档案的实体和基础管理工作。上至领导，下至具体工作人员，有相当一部分人对企业档案编研工作在认识上存在着偏差，档案编研工作长期得不到重视，甚至可以说是被忽略了。有一个习惯性的观念：认为有实体档案在垫底，编研工作似乎意义不大。因而在意识上，还未形成开拓性的工作思路，认为档案编研可有可无，缺乏创新意识。由于各企业专业特点不同，利用要求不同，加之没有一个系统的理论指导，也无实践经验可被借鉴，因此多数企业档案编研工作从实际意义上讲没有真正开展起来。其成果总体上存在规模小、层次低、科技含量少的窘竟。编研工作大多都是从编写参考工具和参考资料做起，且编研成果形式单一。如大事记、文件汇编、组织机构沿革、档案馆指南等基础性材料。即使深度大一点，也不过是编纂分类资料汇编、科技成果汇编等介绍性材料，所谓的编研成果，仅是档案汇集，根本没有在“研”字上下功夫，那么其成果多是档案专题、数字上的集中，远不能满足企业生产建设、经济发展需要。其利用价值与档案原件最多等同，甚至不如。其产品成果远不如利用档案原件更可靠，更踏实。

再一，编研工作中盲目性比较大。没有详细实用的编研计划。为什么编研？大家都很清楚是为了提高和扩大档案利用率。那么我们的编研成果在现实工作中是否真正有用，不去落实甚至不管，纯粹地为编而编，不是为用而编，“研”字上更是无从下手，不知怎样去做，仅有的是“量”的概念，急功近利思想严重。特别是近几年企业档案各式各样的管理升级、检查考核活动不断，对企业档案编研工作的“量”有严格要求，许多单位为了顺利申报等级应付检查考核，往往不顾客观条件，抢时间搞突击式“编研”，挖空心思凑数量。有些单位为了应付检查，档案室的人员加班加点赶在检查之前弄出几本所谓的“编研成果”，这些东西除了拼凑就是堆砌。在“量”上的确是达标了，可是根本无“质”可言，编而无用，编而不看，浪费精力、财力，做了大量劳而无功，表面差事的工作。导致了我们的“编研”成果只是形式上的存在，实际工作中无任何用途。

第二，企业档案编研力量不足，人才严重匮乏。档案编研工作是一项专业性和知识性很强工作，要求拥有能够胜任此项工作的专业人才，这是提高编研工作水平的前提。但我们企业档案人员专业过于单一，偏重于档案实体基础的管理工作，而面对大量的经济、生产技术档案材料，往往不知如何精选，更不能很好缩编、分析、综合，其编研成果广度、深度无法保障。尤其近几年企业和上级主管部门在档案培训方面仅侧重于管理技术工作，几乎没有档案编研方面的知识培训，因此，造成编研工作中“编而不研”的现象严重。

第三，企业档案编研工作没有立足于本企业的生产建设，在为企业经济、生产建设服务方面存在着差距。当前我们正面临着现代企业制度建立、股份制改革、产业转型、结构调整等一系列重大课题。这就需要大量有价值的档案信息，而档案编研则是最好的手段和最佳途径。可是，我们在此方面就明显滞后，究其原因：一是长期形成了档案编研方面依赖性、被动性，不能密切和及时跟踪本企业的生产经营工作，主动性服务意识差；二是上级主管部门在编研工作考核内容上，存在着“求量不求质”的现象，致使编研工作简单化、任务化，缺乏档案资料的深入研究；三是业务开放性差，找不准，甚至是找不到课题的切入点和立足点，加之，又缺乏与公司相关部门建立长期的协作关系，由此，就必然会出现目的上的盲目性，选题上的局限性，研究上的随意性，应用上的不适应性等弊端。

二、搞好企业档案编研工作。为企业生产服务

企业档案编研工作是一种主动服务形式，是直接为企业生产建设和经济发展服务的。如果不顾企业需要，必然会导致编研成果严重脱离企业需求，对企业决策和生产经营工作没有作用或作用不大，从根本上讲也就失去了编研的意义。目前摆在我们广大编研工作者面前的一系列问题就是：企业在哪些方面需要编研？在哪些地方急需编研？如何进行编研等等。也就是说编研工作要紧紧抓住用户需求，并在编研内容选择到编研成果的形式上进行改变和创新。选题必须依据两个条件，一是客观需求，二是档案资料的基础。二者缺一不可。客观需求应来自本企业、来自利用者。我们可以请编研成果的使用部门出题目、提要求，这样可以保证编研工作的针对性和成果的使用价值。充分利用企业档案资源，启动一些新的编研项目，使编研工作紧扣时代主题，紧跟企业建设发展进程，档案才能在企业生产中有所作为。

总之，企业档案编研工作应根据本企业生产实际及企业档案的特点，走“小而精”、“小而专”的路子，即可以对某个具体事件、单个问题进行横向的剖析，也可以对某个局部、侧面进行纵向的研究，遵循“科学规划，量力而行，宁缺勿滥，去粗取精”的原则，以求达到整体“专而精”的目的，打造体现专业特点和地方特色的产品，走出一条具有企业特点、馆藏特色、专业特色鲜明的编研路子。

参考文献