实验室资料保密制度

实验室资料保密制度（精选4篇）

实验室资料保密制度 篇1

第一章总则

第1条为维护公司权益，尊重客户的隐私权，确保客户信息的保密性，特制定本制度。

第2条客户资料保密工作，实行既确保秘密不被泄露，又保证工作顺利进行的方针。

第3条客户资料是关系公司权力和利益，依照特定程序，在一定时间內，只限一定范围的人员知悉的事项。

第二章保密范围

第4条客户资料秘密包括以下內容：

（1）

（2）

（3）

（4）

第三章保密措施

第5条对于保密范围的客户资料和文件，应采取以下措施：

（1）在设备完善的文件柜中保存。

（2）非经董事长或董事长指定的管理人员批准，不得复制和摘抄。

（3）收发、传递和外出携带，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。

第6条具有保密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

（1）

（2）

（3）

（4）选择具备保密条件的会议场所。根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加会议的人员予以明确指定。依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。确定会议內容是否传达及传达范围。公司与客户的重要业务细节。公司对客户的特殊营销策略。公司与客户的《客户隐私保密协议》中涉及到需要保密的客户信息。其它被指定为需要保密或带有机密文件标识的相关信息。

第7条在对外交往与合作中需要提供客户资料的，应当事先经董事长或董事长指定的管理人员批准。

第8条不准在私人交往和通信中泄露客户资料秘密，不准在公共场所谈论客户资料秘密，/

2不准通过未经许可的其他方式传递客户资料秘密。

第9条客户资料秘密和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由董事长指定的管理人员执行；采用电脑技术存取、处理、传递的客户资料秘密由信息技术部负责保密及销毁。

第10条公司工作人员发现客户资料秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告董事长或董事长指定的管理人员。相关人员在接到报告后，应立即进行处理。

第四章责任与处罚

第11条本制度规定的泄密是指下列行为之一：

（1）使公司客户资料秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

（2）使公司客户资料秘密被不应知悉者知悉的。

第12条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资500--1000元。

（1）已泄露客户资料秘密，但成功采取了补救措施的。

（2）已泄露客户资料秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

（3）违反本制度第5条、第6条、第7条、第8条的。

第13条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。

（1）利用职权强制他人违反客户资料保密制度规定的。

（2）违反保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司客户资料秘密的。

（3）故意或过失泄露公司重要客户资料秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

实验室资料保密制度 篇2

为了保证档案管理工作满足本公司质量体系的要求，充分发挥档案的客观证据和追溯性的作用，特制定本制度。

一，资料档案的管理

资料档案由本公司档案管理员统一管理。各部门收集其职责范围内的档案资料，每月底送交档案管理员统一整理归档。

二，资料档案的保管

1、资料室应配备防盗、防火、防潮设施。

2、档案管理员应维护适当的贮存环境，保证记录的安全贮存，防止档案资料不正常的损坏和丢失，对损坏或变质的档案资料应及时修补和复印。

3、档案不得随意捆放，应将档案分类建立目录后存放在档案柜中。档案柜应有明显

标识，以便检索和查询。

4、归档记录若发生涂改、损坏、丢失现象，应即时报告质量负责人追查原因，视情

节轻重，追究责任。

5、档案的保管期限有相应的程序文件、作业指导书规定。未明确规定的一般保存期

为五年。

6、用于知识积累和延续历史的保留的任何已作废的文件，报质量负责人批准后，技

术部对其加盖“历史资料”进行标识，单独存放。

三、检测报告的更改

1、检测人员对检测报告的检测数据与结果负技术责任，任何一级主管或领导在审查时都无权更改：即使发现内容错误，也应由检测人员负责更改后重新履行逐级检查手续：对不符合要求的检测报告，坚决退回改正后重新打印。

2、当发现发出检测报告单有错误时，应及时发出《检测报告更改或重新检测通知单》，通知对方重检或重新出具经修改的报告单，并收回原报告单，作废处理。

3、送检单位对检测报告单提出异议时，原则上由原出具报告的人员履行校核与检查，由技术负责人处理和审核，主要核对数据是否准确、设备是否失准、测试方法是否正确、采用的标准是否合适等，然后确定报告是否有效，或重新检测进行验证，并将就处理结果通知送检单位：若遇重大问题，则由经理主持审理工作。

4、检测原始数据一般不允许接受检查单位或其他单位任意查对，有关人员如确因工作需要，查阅检测报告或原始数据时，应办理文件借阅手续，经公司经理批准后，方可在指定的地点与实践进行。

四、检测报告的存档

1、检测报告签发后，车辆检测报告的电子记录必须妥善保存在电脑或其它存储介质里，存档期至少为两年。

2、质量监督员应定期对检测报告的规范化进行监督检查，对不符合要求的情况记入《不符合检测工作记录表》中，要求及时更正。

3、档案管理员应保证检测报告电子记录安全贮存在配备防盗、防火、防潮设施的环境，防止检测报告电子记录不正常损失和丢失。

4、检测报告电子记录应分类存放在档案柜中。档案柜应有明显标识，以便检索和查询。归档检测报告电子记录若发生损坏、丢失现象，应立即报告质量负责人，追查原因，并及时予以处理。

五、销毁

1、超期的技术文件及作废的文件，由质量负责人登记造册，报经理批准后统一销毁。

2、对要求销毁的作废文件，技术部填写《文件销毁记录》，报质量负责人批准后销毁。

六、保密制度

1、需保密文件的管理必须严格遵守慎重、准确、安全、保密的原则。

2、所有涉及公司的文件资料、检测数据、原始记录、检验报告都应保密，未经批准不得复制或扩散。

3、不允许以电话或传真电子邮件等方式泄漏公司资料、检验数据。如泄密要追查责任人，严肃处理

4、参加涉外活动不得携带各项保密资料，因工作确需携带的应当自经理批准，并采取严格的安全保密措施。

5、对有保密要求的文件和资料实行专柜保存。

公路工程试验室文件资料管理制度 篇3

文 件 资 料 管 理 制 度

中铁九局广陕高速公路LJ6合同段工地试验室

技术资料管理办法

1、技术资料的管理由工地试验室主任指定专人负责。

2、应长期保存并处于受控状态的资料有：

A、国家各部委，部门有关试验检测的政策、法令、文件、法规和规定。

B、国家和部的各种工程施工验收规范，验收标准，设计规范，材质标准，产品技术标准，相关标准，参与标准。

C、试验研究检测规范，规程，大纲，细则，操作规程和方法（含国际和自编）

D、程序文件、质量手册、作业指导书。

E、计量规程暂行检测方法。

F、仪器设备档案主要内容表：卷内目录，开箱纪录，购货合同，仪器设备履历书、使用说明书、操作细则，计量检定证书或自校合格证书、备考表。

G、仪器设备一览表和检定周期表。

H、产品图纸施工图，工艺文件及其它技术文件。

3、定期保存资料有：

A、各类试验检测原始记录、报告保管至交工。B、施工单位和用户反馈处理结果，保管至交工。C、样品委托申请单、登记本，报告发送登记保管至交工。

4、技术资料的整理由指定人负责，由指定的技术资料负责人负责填写技术资料目录，归类装档，统一编号。

5、技术资料的管理

试验检测人员如借阅技术资料，应办理借阅手续，填写《技

术资料借阅纪录》，与试验检测无关人员不得查阅检测报告与原始记录。借阅原始记录和检测报告，必须经主任批准。

6、试验检测报告和原始记录不允许复制。

7、负责技术资料的管理人员要严格为设计，施工单位和其他用户保守技术机密，否则以违反纪律论处。

8、超过保存期的技术资料，应分别造册，填写《技术资料销毁纪录》，经主任批准后才能销毁。

资料管理员职责

1、严格遵守保密制度，不得随意复制检测报告，不得泄露原始数据，不得做损毁用户的事。

2、各类资料在入柜时均应办理登记，登记应分类进行，入库手续齐全，送交人、整理人、接受人均应签名。

3、对各类资料的分类应科学合理，便于查找，努力为监测人员做好技术服务工作。

4、密切注意国内外有关检测工作的发展，随时收集最新的技术标准、检测规程、规范、细则的方法。

5、对过期资料的履行应严格履行报批手续，并造册登记入档。

6、丢失资料应视质量事故处理，填写事故报告，并视情节轻重给与必要的处分。

7、做好防火、防盗、防蛀工作，以防资料的损坏。

试验室资料、档案管理制度

1.试验资料实行目录化管理，按检测项目为单位建立试验资料总目录和卷内目录，规范管理、齐全，达到竣工验收标准。

2.经装订成册的试验资料，其委托单（或取样登记单）、记录、报告三者相一致，相关材料的试验资料应一同装订。

3.试验资料由资料员负责收集、整理、保存、管理，检测人员借阅资料时办理有关手续并及时归还。

4.各种原始记录、证书、试验检测报告，必须经试验室主任确认签字后，方可借出，且必须办理借、还手续，与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。

5.标准、规范、规程由资料员负责管理借阅，要掌握新标准的更新情况，适时收集补充新的规范和标准，保证使用有效版本。6.原始记录、检测报告，不允许复制。

材料价格资料保密规定 篇4

第一章 总则

第一条 为加强材料价格相关资料的管理，确保价格不外泄，特制定本规定。第二条 材料价格相关资料包括经济标、合同、价格清单、价格比对清单、价格模板、NC系统价格数据库。

第二章 材料价格资料管理

第三条 经济标资料管理

1、已中标厂家经济标正本由招标现场釆购部专人负责收集交至釆购部合同编制人使用。

2、其他经济标资料由招标现场釆购部专人负责收集交至釆购部档案员，在3天内完成整理归档。

第四条 纸质合同管理

1、监察分室（档案室）、财务部负责合同原件保管。

2、合同管理部法务员负责合同复印件保管，共1份。

3、纸质合同借阅权限：

(1)(2)公司内部各部门：原则上不予借阅。

公司外部：需求部门发函，经材料公司合同管理部分管领导及材料公司负责人审批后借阅或复印合同。

第五条 电子版合同管理

1、预审合同电子版由釆购部该项材料合同编制人、合同管理部法务专员专项保管。

2、有价格的合同扫描件由合同管理部法务员加密后放置共享，供釆购部、结算部使用，共享只设置查阅权限。

第六条

价格清单管理

合同管理部合同专员依据合同编制价格清单，结算部、釆购部指定专人复核后，纸质版由计划管理部专人负责保管，每月归档至监察分室（档案室）；电子版由NC系统工程师专项归档保管。

第七条 价格比对清单管理

合同管理部合同专员负责编制保管价格比对清单，结算部负责复核，借阅需经所在部门分管领导签字。

第八条 有买进价、卖出价的价格模板管理

1、合同管理部合同专员负责编制、保管有买进价、卖出价的价格模板, 原则上不得借阅、拷贝，特殊情况需经材料公司负责人审批。

2、对电线电缆、非标入户门、户内门、人造砂岩等NC系统无法实现自动带出价格的材料，合同管理部合同专员提供专项价格模板，发至计划管理部指定专人放置共享，用于下单使用。

第九条 有卖出价的价格模板管理

合同管理部合同专员每月5日将有卖出价的价格模放置共享，供各地招投标部负责人使用。共享只设置查阅权限，每月3日变更登陆密码，同时告知各地招投标部负责人。

第十条 NC系统价格数据库管理

计划管理部综合技术专员、计划专员具备价格数据库查阅权限，NC系统工程师具备价格数据库的导出权限，原则上数据库信息禁止导出，特殊情况需经材料公司负责人审批。

第三章 其他

第十一条 严禁擅自将价格信息抄录、复制与转借他人。第十二条 未转正员工，原则上不得借阅价格相关资料。

第十三条 因离职、调岗等原因不再担任价格资料保管工作的员工，应做好价格相关资料移交工作，并删除电脑中的价格相关文档。