物品发放与管理制度

物品发放与管理制度（精选6篇）

物品发放与管理制度 篇1

为规范办学行为，严肃财经纪律，明确学校采购流程和相关要求，根据政府采购和廉政建设的相关规定，经学校研究决定，并报请校职代会表决通过，特制定本制度。

第一条

【申购】每学期初，库房部门根据上学期各类物品消耗使用情况作出书面报告，由各部门（班组）提出物品需请计划，由分管副校长组织部门领导、班组负责人研究提出购买计划，并提请校行政会议审核，作出本学期需购置办公用品种类、数量的方案，报请校长审批。

第二条 【采购】 对各处室、各部门需采购的物资，先填写《物品购买申请单》报分管副校长审核，校长审批同意后，由主管副校长组织人员采购，采购时不得少于2人参加，不经学校同意自行购置的物品不予报销。主管副校长总务主任要在采购前比价，采购后核实，对整个流程负责。大型物品采购，按照《政府采购法》严格按程序要求申报采购。所采购物品，凭发票核对实物报销，所有发票要报销时，需由保管员核实验收、签字。

第三条

【验收】办公用品、物资购进时，由采购人员或经手人把原始发票票据及物资交给保管员，由保管员验收入库，填写入库单，采购人员凭入库单及原始发票，以及验收人员签字后，主管副校长审核后方可报销。

第四条

【发放】办公用品分为发放和借用两类。对于发放的物品，由班组领导签字，报经主管领导审核后，由财物保管员发放，领

物人签字；对于借用物品，由校长批准，办理借用手续，使用后归还，损坏或丢失按学校有关赔偿制度赔偿。

第五条

采购坚持采办、验收、保管三分离的原则。采购后物品须交保管员验收、记帐入库，申请人方可登记领用。

第六条

对教学一线的办公用品保证供应，并在此基础上，厉行节约，坚决杜绝滥发和不合理消耗。

第七条

加强财务购置发放的科学性、计划性，保管员根据出库单及时签账，每月报告库存情况和预购计划，以便掌握物品实际数量，为采购人员及领导作出决策做好参谋，防止造成资金浪费。

第八条

物品发放与管理制度 篇2

1 无菌物品发放记录本的设计与制作

1.1 无菌物品发放记录本的设计

无菌物品发放记录本由18 cm×20 cm的牛皮纸质封面、封底、内页装订组成, 封面上端“CSSD无菌物品发放记录本”与下端“鄂州市中心医院”均用粗壮的黑体字印刷;内页为无菌物品发放记录表, 眉栏内容包括:日期、科室、物品名称、规格、数量、质量检查、借物人、经手人、归还人、收物人等。记录本外壳见图1。

1.2 无菌物品发放记录本的制作

评估各类器械包循环使用的频率, 预留不同等份页面, 在无菌物品发放记录本右侧空白 (宽约2 cm) 处, 纵向呈阶梯状进行剪切:根据发放本的长度与物品种类进行纵向分配, 间距相等 (器械包有多少种剪切成多少层级阶梯) ;在每层阶梯纵向空白处分别手写器械包的名称, 并在手写标签处, 从上往下粘贴宽约2 cm的透明胶, 防止借物或查阅频繁而引起页面卷角、磨损等;工作人员详细填写无菌物品发放记录表相关内容, 满足质量控制过程的记录与可追溯要求。记录本内页见图2。

2 小结

无菌物品发放记录本设计合理易行, 制作简单规范;填写与查阅各类无菌器械包方便, 省时省力, 提高了工作效率;直观地记录了无菌物品发放的重要信息, 便于各类器械包的跟踪追溯及质量管理, 是有效保证医疗安全的措施之一。

摘要：介绍了消毒供应中心无菌物品发放记录本的设计与制作方法。设计与制作无菌物品发放记录表, 记录发放无菌物品过程及相关信息;无菌物品发放记录表外缘空白处, 纵向分层切割页面, 注明各类器械包标签并使用透明胶粘贴, 防磨损, 并便于查阅、跟踪和追溯无菌物品使用情况。认为无菌物品发放记录本填写方便、简单扼要、省时省力, 易于查阅各类无菌物品使用情况, 满足质量控制过程的记录与可追溯要求。

涉案物品管理浅析 篇3

关键词：涉案物品；管理；问题；对策

一、当前涉案财物管理存在的问题

涉案款物管理是案管部门的一项重要工作职责。而刑事案件涉案款物，特别是涉案物品的管理和流转始终是基层检察机关案管部门执行刑诉法中的难点问题。在司法实践中，涉案财物管理上存在主体混乱、责任不清等问题，很容易招致当事人不满而引发申诉、上访。当前仍有不少地方司法机关采取实物移送、分别管理模式。对于刑事诉讼涉案财物实行实物移送、分别管理，有其一定的优势性。但是“实物移送、分别管理模式”即三方兼管，现实中存在的弊端也不容忽视：一是成本过大。公检法三家单位各自配置专人、专地、专物、专财。二是主体分散，权责不清。公检法三家单位在不同的诉讼阶段分别管理涉案财物，分别承担责任，看似权责明确，但在实践中，涉案财物从扣押到最后的处理，途经多手，历时较长，往往导致三家单位仅仅关注移送与否，而忽视具体的保管。三是多方流转，风险增加。

针对上述存在的现实问题，新《刑事诉讼法》第234条对涉案财物的管理予以规定完善。我国新刑诉法第160条、172条分别规定，在侦查终结和提起公诉阶段，公安机关及人民检察院应将案件的案卷材料及证据一并移送同级检察院和法院；第234条规定，公检法三机关对涉案款物应妥善保管，并制作清单，随案移送，对作为证据使用的实物应当随案移送，对不宜移送的，应当将其清单、照片或其他证明文件随案移送，并根据法院所作出的判决处理涉案款物。但由于公检法各自按照程序开展诉讼工作，对涉案财物公安机关大都不愿一直保存到整个案件诉讼程序结束，而是随案移交，由于多次移交和搬移使的有些财物难免产生损坏、灭失，同时三家分管涉案款物也造成司法成本过大，不利于诉讼资源的节约，损害了诉讼效益，甚至会出现案件已移送，涉案物品因种种原因未同步移送等现象发生，由于原因多样、情形复杂，难免出现相互推诿、相互扯皮的现象，使得涉案物品的妥善保管和及时处理难于落实。而从证据角度而言，涉案证据，尤其是存有嫌疑人的指纹、血液等重要生理特征的证据，一旦流转操作不当，就会大大降低其证明能力。因此在涉案财物管理上笔者认为应以“单据移送为主、实物移送为辅”。从根本上实现刑事诉讼活动“人物均衡”、“案结物清”的转变。

二、“单据移送为主、实物移送为辅”管理模式初探

相对于传统的涉案财物管理，笔者认为“单据移送为主、实物移送为辅”的管理模式，不失为解决检察机关案管部门当前涉案款物处理难题的一条具有现实合理性和实践操作性的有效途径。所谓“单据移送为主、实物移送为辅”的管理模式，是指保存在公安机關的涉案物品，除重大案件、具有财产价值和经审查认为需要审核或当庭出示的作为证据的实物外，一般案件只移送涉案物品的清单而不移送实物，待法院作出生效判决后，依据判决结论开具“执行通知书”，由公安机关直接执行后将执行回执送达法院的一种管理模式。这种模式克服了传统模式的弊端。由于大多数案件通过清单和照片移送就能满足法庭审理对举证质证的要求，因此，在确保证据客观真实性的前提下，一般案件的涉案物品不必在公检法机关间经历多次的出入库、清点、运输等工作环节，减少了证据的实物流转次数，办案工作和涉案物品管理工作的效率大大提高。

就目前司法体制来说，还有人提出“三家共管”涉案财物，设立涉案财物管理中心，由公检法三家单位共同管理。《刑事诉讼法》也明确规定，公检法三家单位对涉案财物均具有保管义务。虽有优点，减少了中间的实物交接环节。但就工作实际来说，目前还难以操作，主要是涉及的“三家共管”时谁主管，涉案财物管理中心场所设置和人员编制等实际操作问题，以及法院开庭需当庭出示的相关证据如何移交等问题。

“单据移送为主、实物移送为辅”模式的优势在于它凸现了效率、成本和安全三大价值的优先地位，尽管公检法机关之间的相互制约以及证据客观真实性似乎有某种程度的弱化，但笔者认为，由于有了重大案件实物移送等作为移单的例外，加之非经检察、法院依法调取，任何机关不能调取处理涉案物品等保障机制，因此，这一模式至多只是相对弱化了形式公正的某些要素，在实质公正层面的价值并没有弱化。相比较而言，传统随案移送物品模式在司法成本、办案效率和安全方面的弱化却是实质性的。因此，笔者认为，“单据移送为主、实物移送为辅”模式是对诸多价值取向合理因素的最大化，比其传统模式具有更大的优越性与合理性。同时这种模式更有利于检察机关发挥监督职能。检察机关通过建立专门台帐，严格单据保管和流转手续，充分运用统一应用系统办案流程监控等措施，实现对单据的高效管理。

“单据移送为主、实物移送为辅”模式，使检察机关实现了对部分实物的管理能有效实现监督和制约的目的。通过接收环节的仔细清点，单物核对，保管环节详细登记涉案物品的特征，移送环节仔细查验移送清单、核对待移物品与实际保管物品是否一致等工作措施，较好地发挥了检察机关的法律监督职能。

三、结语

总之，笔者认为“单据移送为主、实物移送为辅”的管理模式符合当前司法实践，不仅有助于涉案财物的管理，保障司法活动的经济高效，更有效提高检察机关对涉案财物监督力度。当然“单据移送为主、实物移送为辅”在现实操作过程中仍存在一些问题，主要表现：一是公安机关单独保管，责任、压力过大。从三方分别保管变为一方集中保管，公安机关的责任和压力也相应加大；二是限制了检法两家的相关职能，不利于刑事诉讼的顺利进行。从工作上讲，“单据移送为主、实物移送为辅”让检察机关和法院简化了程序，节省了人力、物力，但根据刑事诉讼法规定，三家对于涉案财物应当妥善保管，随案移送，实际上这种方式某种程度上使的检、法两家相对弱化了原有的法律职责。这种管理上存在的问题需检察机关案管部门与相关司法涉案管理部门在今后的工作中不断沟通，探索解决，以便涉案财物管理工作更加符合我国司法实践需要。

参考文献：

[1]吴光升.刑事涉案财物处理程序的正当化[J].法律适用，2007（10）

4S店工作服发放与管理制度 篇4

为了建设有标准化、制度化的企业员工文化，增强良好的公司形象，加强员工劳动保护，特制定本管理制度。适用范围

本制度适用集团及各子公司的工作服发放与管理工作。3 权责

3.1 行政部负责工作服的发放与管理，监管员工的着装情况管理。

3.2 未按规定要求着装者，将扣当月绩效考核分数，并影响6S考核成绩。工作服发放原则

4.1 业务部门新入职转正员工第一年发四套工作服（二套夏装、二套冬装、领带或纱巾一条），以后从第三年开始，每二年二套（夏、冬装各一套，单数年份发放）。非业务部门员工，发工作服四套（夏、冬装各二套），以后不再领取（收银等特殊岗位另行发放），列入各部门预算。

4.2 试用期期间不发放工作服（员工试用期领取旧工作服），转正后即后领取工作服（临时工不发服装）。

4.3 工作服由公司统一订制，按照实有人数加制10%至15%以备新进人员之用。

4.4 定制工作服由各部门根据人数、大小尺码造册，部门负责人确认签字，行政经理审核，公司负责人批准后订制发放。着装规定

5.1 穿着工作服即代表公司形象，必须保持整洁、大方、得体。5.2 男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带。着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖口；着西装时，不允许穿皮鞋以外的其他鞋类（如

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皮凉鞋、运动鞋等）。女职员的着装要求：夏天着衬衣、西裤（或西裙），佩戴丝巾。不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，5.3 特殊岗位（如收银等），上班期间需按业务部门规定着装。5.4 除品牌总经理及以上领导等，经过集团负责人同意上班时间可穿便装，其余全体人员均需穿工作服。

5.5 公司统一聚会、活动、培训时，除另行通知外，要求全体员工统一着工作服参加。

5.6 工作服的换季：每年以三、四月，十一、十二月为换装时间。6 工作服使用年限及折旧

6.1 员工入职转正后，按规定领取工作服，领用开始一年之内离职者，需承担工作服折旧费，折旧费按照实际月份计算（即折旧费=服装费/12个月）。领用开始工作满一年离职者，服装费由公司全额承担。

6.2 第二次（及以上次数）发放工作服，均需从领用工作服之日起重新计算。

6.3 除标准配置之外加订的工作服，由员工本人全额承担。6.4 工作服未到使用年限遗失、破损或故意损坏者，应按原价向公司购置新工作装。附则

7.1 本制度自颁布之日起实施。7.2 本制度的修改、解释权归属于***。

国家助学金发放与管理实施办法 篇5

根据《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》、《云南省人民政府关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校困难学生资助政策体系的实施意见》和《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》的相关规定，为进一步加强我校国家助学金的发放与管理，确保资助工作顺利实施，特制定本办法。

一、工作机构

我校国家助学金专门工作机构由学生服务中心、招生与就业指导办公室、学生学籍管理部门、分校区办公室、财务科组成。

二、工作职责

我校国家助学金实行学校法人代表负责制，校长是第一责任人。

（一）班主任：

1、负责班级受助学生的统计申报；

2、协助学校国家助学金工作机构为学生办理银行储蓄卡；

3、向学校国家助学金工作机构提供本班《昆明高级技工学校学校国家助学金发放签名名册》、《昆明高级技工学校国家助学金银行代发数据汇总表》（电子版）。

（二）学生服务中心：

1、负责牵头完成每学期我校“云南省技工学校助学金申报”的相关统计报表及报告；

2、负责全校资助学生信息的统计上报、审核工作；

3、负责全校国家助学金数据资料的统计与汇总工作；

4、负责向财务科提交校本部《昆明高级技工学校国家助学金发放名册》、《昆明高级技工学校国家助学金发放统计审批表》及《昆明高技工学校国家助学金银行代放数据汇总表》（电子版）;

（三）学生学籍管理部门：

在全国技工院校电子注册和统计信息管理系统（即电子注册系统）中对我校学生的信息按云南省人力资源和社会保障厅要求进行维护和数据更新，确保国家助学金所需学藉信息的完整性、真实性和及时性。

（四）招生与就业指导办公室：

1、负责在全国技工院校电子注册和统计信息管理系统（即电子注册系统）建立学生电子学籍；

2、具体负责校外联合办学学生国家助学金数据资料的统计与汇总工作；

3、向财务科提交联合办学学生国家助学金发放名册,发放金额。

（五）分校区管理办公室：

1、负责分校区学生国家助学金的管理与发放工作；

2、向学生服务中心提交分校《昆明高级技工学校学校国家助学金发放名册》、《昆明高级技工学校国家助学金发放统计审批表》及《昆明高级技工学校国家助学金银行代放数据汇总表》（电子版）。

（六）财务科：

1、财务科具体负责国家助学金的资金管理，实行专款专用、专账核算，做好资金发放有关资料（《昆明高级技工学校学校国家助学金发放名册》、《昆明高级技工学校国家助学金发放统计审批表》）、凭证分年度建档备查工作，并接受审计、监察部门的检查和社会的监督。不弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金。

2、根据我校国家助学金工作机构上报的学生信息统一办理银行卡。

3、对于因学生退学或提前结束学业所结余的国家助学金，如实上报上级管理部门。

4、根据我校国家助学金工作机构上报的《昆明高级技工学校国家助学金发放统计审批表》及《昆明高级技工学校国家助学金银行代放数据汇总表》电子数据，准备发放资金和进行银行代发工作。

5、负责向劳动厅报送“云南省技工学校助学金申报”的相关统计报表及报告；

三、发放要求

我校国家助学金专门工作机构相互配合具体负责国家助学金的管理与发放工作，要为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，直接将助学金发放到受助学生手中，一律不得以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金。

四、工作流程与发放流程：

（一）工作流程

班主任→学校国家助学金工作机构→财务科根据汇总数据进行银行代发或部分现金发放

（二）银行卡发放流程：

学生个人签字确认银行卡号→班主任→学校国家助学金工作机构→财务科根据学生服务中心电子版数据进行银行代放

（三）现金发放流程：

论学校物品管理申请系统的作用 篇6

关键词：物品管理；系统；学校；信息技术

中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）06-0171-01

随着各个学校在教育、教学工作当中物资种类以及数量的不断增加，使得物品管理的过程更加复杂，传统的管理模式主要是将入库和出库做为主要的管理内容，不仅不方便物品查询，同时还使得人力、物力的大量浪费。长期以来，因为学校物品管理方式严重滞后，使得学校时常发生物品账面信息错误，物品丢失等现象，不管是在物品采购的编制、物品采购计划的审批，还是物品的入库、物品出库、物品借用等各项工作存在着严重的不足。

一、学校物品管理申请系统的各个模块分析

计算机技术和信息技术为学校物品管理申请系统的建立提供了基础，物品管理在各个学校的管理工作当中意义非凡，本文所设计的系统主要是为了有效的对学校日常的教学活动中需要用到的教学物品进行有效管理。本文将学校物品管理申请系统分为借出管理、发放管理、采购管理、物品列表、类别管理几个模块，同时各个模块还分为很多的子模块，下表1-1描述的就是各个子模块的功能情况。

在上述的模块分析表当中采购申请的时候首先要对物品进行库存信息的管理，在申请采购完成后再对物品进行发放和借出的有关管理，在这一系列的物品管理执行过程当中还需要对物品的库存信息及时的进行更正，以做到对物品库存的调拨和统计。

二、学校物品管理申请系统性能分析

学校物品长期的缺乏有效管理，大量物品积压的现象十分普遍，这和学校一直以来的勤俭办学相悖，随着各个学校的发展，传统的物品管理方式已经无法适应当前学校物品管理，所以为了更好的解决此问题，将现代化的计算机技术、现代化的信息技术为主，建立起学校物品管理申请系统是非常有必要的，那么这个申请系统主要具有的性能主要有下面几个。

（一）实用性强。学校物品管理申请系统使得该项工作的信息化得以实现，同时还是得物品管理的过程更为规范化，使得整个工作具有很好的计划性、准确性，提高了管理工作人员的效率。该系统在得以实现库存成本降低的同时，也使得学校物品库存的结构得到优化，解决了当前学校物品管理中所遇到的各种问题，所以从这点上来说，学校物品管理申请系统实用性是非常强的。

（二）具有极高的安全性。学校物品管理申请系统当中有整个学校的全部物品信息，该系统以可靠性极高的软硬件做为技术支撑，能够保证系统更为稳定和长效的运行。，能够保护系统当中的数据安全，同时重要的数据还会在系统当中进行备份，使得数据更为安全。

（三）系统操作性、维护性强。学校物品管理申请系统系统的界面十分简单，同时后台维护也非常简便，这就使得管理人员只需进行简单的培训后就能够使用和维护。

三、学校物品管理申请系统的重要作用

（一）学校物品管理申请系统能够使学校物品管理更为规范化。一方面，在该系统当中物品会按照用途进行分类，这就对学校现有物品的种类一目了然；另外一方面，该系统还能够对各个物品的库存及时的了解，在了解后就能够发现库存不足的物品、库存超额的物品，及时解决库存问题。这样就是的学校物品管理工作更加规范化。

（二）学校物品管理申请系统能够实现学校物品的最大化利用。在该系统当中，其中一项非常重要的作用就是能够及时的掌握学校物品的库存信息，做为管理者就可以通过这些信息及时的补充库存，进行缺少物品的采购申请，对于库存充足的物品应该提高利用率，这就使得学校物品得到了最大化的利用。

总结：本文所设计的系统最终是以学校的物资信息化的有关管理工作来实现的，该系统实现了对学校物品的查询、管理，该系统的使用非常利于对学校物品各项信息的统计。在该系统当中每项物品的入库、出库、使用等情况都能在该系统当中得以查询，综上所述，学校物品管理申请系统既能够满足学校在物资管理方面的需求，同时也使得物品管理信息化得以实现，使整个物资管理更为规范化、流程化，同时还使得信息查询更为可信，使得学校的物品管理更为透明、可塑，弥补了原来手工方式进行物品信息管理的各项不足。

参考文献：

[1]董丽丽.潍坊商业学校物资管理系统的设计与实现[D].山东省：山东大学，2012.

[2]祝霄峰.政府采购管理系统的分析与设计[D].云南省：云南大学，2013.

[3]杨振娟.高职院校物资管理系统的设计与实现[D].河北科技大学，2014.

[4]金奎文.基于高职院校的仓库物资管理系统的设计与实现[D].电子科技大学.2012.