01货币资金管理办法

2024-07-18 版权声明 我要投稿

01货币资金管理办法(精选9篇)

01货币资金管理办法 篇1

一总则

第一条 为了加强对货币资金的管理和监督,根据国务院办法的《现金管理

暂行办法》,结合本公司的具体情况,特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司在经济业务交往中有关的现金、银行存款的收付

和核销。

第三条 严格职责分工。即将涉及到货币资金不相容的职责必须有不同的人

员担任,形成严密的内部控制制度,以减少和杜绝货币资金管理上舞弊的可能性。

第四条 实行交易分开。将现金支出业务和现金收入业务分开进行处理,防

止将现金收入直接用于现金支出的坐支行为。

第五条 公司设置内部稽核人员,建立内部稽核制度,以加强对货币资金管

理的监督,及时发现货币资金管理中存在的问题,及时改进对货币资金的控制。

第六条实施定期轮岗制度,对涉及货币资金管理和控制的业务人员实行

定期轮岗(每二年一次)通过轮换岗位,减少货币资金管理和控制中产生的舞弊的可能性,能够相对及时的发现有关人员的舞弊行为。

二现金管理

第七条 现金收支、银行存款结算由指定的出纳人员管理。现金收入要有依

据且应及时送存银行,现金支付要有凭证,付款实现“一单三章”制度,即付款通知单、经手人(或受款人)、审核人、批准人签章。从银行支取现金应注明用途。

第八条 现金支付必须有合法的原始凭证,严禁任何形式的“白条”抵库。

第九条 严禁各部门私设小金库。

第十条公司使用现金权限分二条线:在公司本部办理业务的由总经理直

接批准;(销售部、总经办、工程部)在工厂生产及办理业务的由副总经理即厂长批准。

第十一条 现金支付范围:

1.公司员工的工资、奖金和各种补贴;

2.公司员工的劳动保护和福利费用支出;

3.公司员工的差旅费、业务招待费等日常开支;

4.结算起点1000元以下的零星支出;

5.个人的劳务报酬;

6.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出

7.根据国家规定办法给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

第十二条 每日库存现金不得超过壹万元。

第十三条 设置“现金日记帐”,按照业务发生的顺序序时登记,每日计算

出当日的现金收入、现金支出合计数和结余数,并将结余数同与实际库存数核对,做到帐帐相符,发现差异,及时查明原因,进行处理。

第十四条 财务负责人每月盘存库存现金。

第十五条 严格遵守库存现金限额,超限额的部分应及时解入银行,不得自

行保留,更不得挪作他用。

第十六条 不准将公司业务收入的现金直接制服零星开支。

三银行存款管理

第十四条 应按开户银行和其他金融机构、存款种类、分别设置“银行存款日记帐”,根据收付凭证,按照业务发生的顺序逐日逐笔登记,并结出帐面余额。

第十五条 保证帐帐相符、帐实相符。月末银行存款日记帐与总帐核对相符;与银行对帐单核对,如不符,查明原因后,应编制银行存款余额调节表。

第十六条 建立支票领用登记簿,按支票号码依次登记领用日期、领用人以及领用人的签字等情况。

第十七条 公司指定出纳人员签发银行支票,汇票等,其他人员不得签发。支票印签实行分人保管制,支票的使用按照银行规定执行。

第十八条 加强空白支票的管理,领用空白支票视同借款管理,同时开除的空白支票,必须注明日期、用途、限额。

第十九 申请领用支票,必须由经手人填制“支票申请单”,在计划用款额度内,经总经理或副总经理批准后,向财务部门办理支票申请手续,一般于次日结清,特殊情况,最迟不超过三天。

第二十条 签发支票应严守结算纪律:

1.不准签发“四无”空白支票;

2.不准签发空头支票、远期支票;

3.不准出租、出借银行帐户;

4.不准出租、出借支票或转让给外单位及个人使用本单位票

据;

5.不准将票据交给销货单位代为签发。

第二十一条 银行存款不得定存,也不得进行短期投资。第二十二条 财务负责人每月应审核银行存款余额调节表。

上海×××××××有限公司

01货币资金管理办法 篇2

一、货币资金控制的目标

1. 健全货币资金完整性控制, 其范围包括各种收入及支出业务,

具体地说, 企业发生的各项货币资金收支业务, 是否均已按规定记入有关账户。包括发票、收据控制;业务量控制;往来账核对控制;银行对账单控制

2. 健全货币资金安全性控制。

账实盘点控制, 通过定期或不定期对货币资金进行盘点, 以确保企业资产安全。库存限额控制, 对各企业规定一定的资金库存限额, 将超过限额的货币资金送存银行, 可降低货币资金被盗风险, 还能高度集中货币资金, 统筹使用。岗位分离控制, 不相容的岗位由不同的人负责, 以达到相互牵制、相互监督的作用。实物隔离控制, 采取妥善措施确保除实物保管外, 其他人员不得接触实物, 同时, 还应采取选择合格的保险箱、安全的场所等保障措施, 确保货币资金实物安全。

3. 健全货币资金合法性控制, 每一个企业都必须依法建立货币资金内部控制。

应当根据《公司法》或《企业法》规定组织架构及其职权分工, 制定货币资金控制制度。应当根据《会计法》所确定的内部会计监督原则, 会计机构和会计人员的设置与职责配置要求, 特别是对出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债券、债务账目的登记工作的规定, 设计企业的货币资金控制制度。应根据财政部发布的《货币资金内部会计控制规范》建立和运行企业的货币资金控制制度。还应当符合国家其它有关法律、法规的要求, 建立企业的货币资金控制制度, 保证这些法律、法规的贯彻执行, 同时优化货币资金内部控制的运行环境。还可采取加大内部审计监督检查力度的方法, 实行严格的授权审批制度, 重点控制大金额货币资金支付, 利用政府机关、社会力量对企业进行审计、监督、检查。

4. 成本效益原则。

成本效益原则是人类活动应当遵循的基本原则, 它要求人类的每一项活动都应当是效益大于成本的, 企业建立内部控制也应当遵循此项原则。企业设立的每一项控制措施, 都应当是控制效益大于控制成本的, 不但要从某项控制措施本身出发权衡成本与效益, 而且要从该控制措施对企业整个控制系统的影响的全局出发权衡成本与效益;不但要从过去的经验出发权衡成本与效益, 而且要从未来发展的需要出发, 权衡成本与效益。

二、重视货币资金控制的关键

1. 货币资金收入。

货币资金收入控制的范围包括各种收入及欠款回收。对已取得的货币资金收入必须及时入账, 不得私设小金库, 不得设账外账, 严禁收入不入账, 尤其是现金收入不入账利用发票、收据编号的连续性, 核对收到的货币资金与发票、收据金额是否一致, 以确保收到的货币资金全部入账。对于发票、收据必须加强其购买、领用、保存的管理, 设计一个岗位, 负责存根联与记账联定期或不定期抽查核对工作, 及时发现其中的错弊。

2. 货币资金支出。

控制好不合法和不合理的资金支出, 相当于给单位带来等量的资金收入。对每一项经济业务的办理都要认真对待, 要严格审核每一笔支出业务支出程序是否合法、合理。对货币资金的支付实行严格的授权审批制度, 重点控制大笔金额货币资金支付。对于重大的资金支付业务, 应当实行集体决策和审批, 并建立责任追究制度。货币资金支出审批手续的规范化、制度化, 可以减少某些不必要的支出。

3. 现金管理。

要保证现金的安全, 必须严格执行《现金管理暂行条例》。加强对现金库存限额的管理, 超过限额的现金应及时存入银行, 许多单位为图方便省事, 更是存在侥幸心理, 在保险柜内存放大量现金过夜, 结果被盗, 造成巨大经济损失, 这类案例现已屡见不鲜, 应引起足够重视。其次, 企业应在开支范围内支付现金, 超出规定范围的, 由银行划转进行往来结算, 不准坐支现金, 因特殊情况需要坐支的, 应事先报经开户银行审查批准。最后, 应当定期和不定期地进行现金盘点, 确保现金账面余额与实际库存金额相符, 如发现不符, 要及时查明原因, 作出处理, 防止白条抵库及挪用现金的现象发生。

4. 银行管理。

对银行账户的开立、管理等要有具体规定, 严格按照中国人民银行制定的《支付结算办法》等国家有关规定执行, 定期进行银行账户的清理或检查。银行存款的对账, 企业应当指定专人定期核对银行账户, 每月至少核对一次, 同时编制银行存款余额调节表, 使银行存款账面余额与银行对账单调节相符, 如果不符, 要及时查明未达款项发生的原因, 除余额核对外, 还应逐笔进行查对, 看其是否存在错弊, 以便及时处理, 要指定专人负责对银行对账单的审查、管理, 对于责任人不能按时提供银行对账单和余额调节表的, 要引起高度重视, 查明真实原因。

5. 票据和印章管理。

各单位应当做好票据管理工作, 依照《票据法》的规定, 制定严格的票据购买、保管、领用、背书转让、注销的管理办法, 明确票据管理各个环节的权力和责任。专设备查账簿登记, 防止空白票据的遗失和被盗用, 并且备查账簿应作为会计档案管理。同时, 单位必须加强银行预留印鉴的管理, 财务专用章应由专人保管, 个人名章必须由本人或其授权人保管, 按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务, 必须严格履行签字或盖章手续, 任何单位必须严禁由一个人保管支付款项所需的全部印章。要用严格的管理制度来约束人、管理人。

三、货币资金内部会计控制的方法

1. 不相容职务相互分离控制。

单位在设计、建立内部控制制度时, 首先, 应确定哪些岗位和职务是不相容的。其次, 要明确规定各个机构和岗位的职责权限, 使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约, 形成有效的制衡机制。通过不相容职务相互分离, 不但能提高工作效率, 而且也使内部会计控制得到实施, 有效保证会计信息的真实完整。

2. 授权批准控制。

授权批准要求单位明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容, 单位内部的各级管理者必须在授权范围内行使职权和承担责任, 经办人员也必须在授权范围内办理业务。审批人应当严格按照授权批准权限的规定, 在授权范围内进行审批, 不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内按照审批人的批准意见办理业务, 对于审批人超越授权范围审批的事项, 经办人有权拒绝办理并及时向审批人的上级授权部门报告。

3. 会计系统控制。

会计系统控制要求单位必须依据《会计法》和国家统一的会计制度等法规, 制定适合本单位的会计制度、会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序, 建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法, 实行会计人员岗位责任制, 充分发挥会计的监督职能, 建立严密的会计控制体系。会计作为一个控制信息系统, 对内能够向管理层提供经营管理的诸多信息, 对外可以向投资者、债权人等提供用于投资等决策的信息, 是重要的内部控制方法。在运用会计系统控制方法时, 对有关凭证的稽核和审查要引起高度注意。

4. 内部报告控制。

内部报告控制要求各单位要建立和完善内部报告制度, 全面反映单位的经济活动情况, 及时提供业务活动中的重要信息, 增强内部管理的实效性的针对性。在货币资金控制环节适时运用内部报告控制方法十分重要。

货币资金的会计控制管理 篇3

关键词:货币资金控制要点方法

1 加强货币资金会计控制的必要性

1.1 货币资金,通俗地说,就是钱,就是单位所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。钱对于单位,尤其是生产制造型单位,更是至关重要。没有钱,就不能组织、扩大再生产;没有钱,就发不出工资、福利。不论是什么样的单位,管好自己的钱既是保“命”、保生存、保发展的客观需要,也是义不容辞的责任和义务。

1.2 货币资金作为标准的支付手段,其主要特点是具有可接受性和最强的流动性,可以不受任何限制地立刻用于购买物资、支付有关费用、偿还债务。由于货币资金是社会一般财富的代表,是唯一能够转化成其他任何类型资产的资产,所以极易被盗窃、挪用、短缺或发生其他舞弊行为。

2 货币资金会计控制的要点

货币资金是企业资产中流动性最强的一种资产,是企业资产的重要组成部分,是进行生产经营活动不可缺少的条件。货币资金既是资本运动的起点,又是资本运动的终点。由于货币资金具有高度的流动性,加之货币资金也是最容易被贪污、偷窃或挪用的资产。

2.1 把好货币资金支出关。常言道,节流等于开源。因此,控制非法和不合理的资金流出,等于为单位带来了等量资金流入。要做到“四审四看”。即:一是审支付申请,看是否有理有据;二是审支付程序,看审批程序、权限是否正确,审批手续是否完备;三是审支付复核,看复核工作是否到位;四是审支付办理,看是否按审批意见和规定程序、途径办理,出纳人员是否及时登记现金和银行存款日记账。

2.2 管住货币资金的流入点。简单地说,就是要搞清楚钱是从哪儿来的,以什么形式来的,来了多少,还缺多少,没来的钱怎么办。同时,对已取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设小金库,不得账外设账,严禁收款不入账。

2.3 管住银行开户点。对银行账户的开立、管理等要有具体规定。这里需要特别提示的是,一些单位为了达到不可告人的目的,以各种理由在同一银行的不同营业网点开立账户,或者同时跨行开户、多头开户、随意开户。二是搞“小金库”,方便支出。因此,按照有关规定,应及时、定期对银行开户点进行认真清理和检查。

2.4 管住现金盘存点。现金是流动性最强的资产,由于它使用方便,也一直是犯罪分子最"青睐"的对象。在现阶段,很多单位的日常现金盘点工作基本上都是由现金出纳人员自行完成的,这项制度需要改进,至少应增加其他第三者参与盘点或监盘的内容,保证现金账面余额与实际库存相符,不出纰漏。

2.5 管住银行、客户对账点。一切贪赃枉法行为都喜欢秘密、黑暗,都怕见阳光,怕公开。对账就是公开,就是使双方或多方经济交易事项明朗化。一般而言,单位与银行之间的对账较有规律,按照有关规定,每月至少要核对一次。相比之下,单位与客户之间的对账难度要大得多。一是因为社会信用危机的普遍存在,使得逃债的行为时有发生。二是客户分布天南地北,相隔遥远,比较复杂,客观上也增加了对账的实际困难

2.6 管住票据及印章保管点。任何单位都应该明白一个道理,那就是:“薄薄票据,价格千金;小小印章,力重千钧。”因此,各单位要明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设备查簿登记,防止空白票据的遗失和被盗用,并且备查簿需作会计档案管理。

2.7 管住督促、检查点。任何人或多或少都可能有些惰性、任何制度也或多或少有些漏洞。因此,加强对与货币资金有关的人员和制度的督促检查很有必要。对监督检查过程中发现的问题,应当及时采取措施,加以纠正和完善。

2.8 管住财会人员的任用点。财会人员要具有政治思想好、业务能力强、职业道德好的良好素质,还要具备从业资格和任职资格。同时,要建立定期换岗、轮岗制度,防止一个人在财会部门长时期做同一个工作,这样既可使财会人员能学到新的业务;又使常年不“挪窝”易滋生的懒散习气和小团体势力得以克服和抑制。

3 货币资金会计控制的方法

3.1 不相容职务相互分离控制 这种控制方法要求单位按照不相容职务分离的原则,合理设计会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。以货币资金支付会计控制环节为例,货币资金支付的授权批准、实际办理、会计记录、稽核检查及与该项货币资金支付直接有关的业务经办等岗位必须相互分离、相互制约,不能一人多岗,身兼数职。

3.2 授权批准控制 这种控制方法要求单位明确规定设计会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。

3.3 会计信息系统控制 这种控制方法要求单位依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。

3.3.1 原始凭证稽核。对外来原始凭证应审核是否符合国家票证管理要求,有无税务监制章、财政监制章和单位财务专用章或发票专用章;数量、单价、金额是否正确,凡金额有误的,要退回到出票单位重新开具;接受单位名称是否正确;大小写是否相符;经办人、验收人、批准人手续是否齐全,有无涂改、伪造和虚报冒领等现象;对于进入成本费用项目的发票,还要审查有无含增值税发票。

3.3.2 现金凭证审核。一是审核外来原始凭证,二是审核自制原始凭证,三是审核现金记账凭证。已审核的现金原始凭证是否填写附件张数并加盖附件章注销,以免重复报销。

3.3.3 银行凭证稽核。审核时应注意:是否符合《支付结算办法》、《票据法》、《票据实施管理办法》的规定,有无签发空头支票、出借银行账号;是否以合法的和手续完备的原始凭证为依据填制银行记账凭证;从银行支付的材料采购款、工程款等是否符合国家规定,有无预算、合同,资金是否落实;领用转账支票是否填列《支票领用申请单》,并经部门主管和财务主管批准;作废的支票及其存根是否加盖“作废”戳记并与银行对账单一并妥善保存;签发支票所使用的各种印章,是否由财务主管和银行出纳分别保管;空白收据和空白支票是否设立登记簿严格管理,有无办理购买、领用登记和交回注销手续。

3.3.4 转账凭证稽核。应审查数字是否正确,资金渠道是否符合制度规定;原始凭证是否合法,自制原始凭证是否有依据,手续是否齐全;科目使用是否正确,填制内容是否完整,印章是否齐全,附件是否相符。

3.3.5 会计账簿稽核。一是审查是否依法设置会计账簿,使用订本式或活页式账簿是否符合规定。二是审查会计账簿的启用、登记、与有关数字的相互核对、定期结账等是否按照《会计基础工作规范》操作。三是审查现金日记账是否每日记账并结出余额;现金库存数是否超出银行核定的限额,超出部分是否当日存入银行;现金是否每日清点,账实是否相符,有无白条抵库;银行日记账是否逐日登记,每天结出余额;银行存款账户是否定期进行清查,银行存款余额与银行对账单是否相符,若不符,是否及时查明原因并做出处理;银行存款余额调节表是否由专人复核,有无主管签章。

货币资金管理 篇4

为了加强货币资金管理,确保货币资金安全,杜纳违纪行为发生,特制定本办法。

1、现金管理

(1)、现金的使用范围:职工工资、津贴、奖金、个人劳动报酬、各种劳保福利费、出差人员必须随身携带的差旅费及结算起点(1000元)以下的支出,超过结算起点一律通过银行结算。

(2)、出纳员负责现金的收付保管工作,要严格按规定办理现金结算业务,并及时登记现金辅助账,做到日清日结,确保账实相符。

(3)、出纳员应根据会计人员编制的现金收付款凭证,办理现金结算业务,并加盖现金收讫或付讫章。

(4)、库存现金要严格按限额管理,不得坐收坐支,不得以白条抵库。较大数额现金取送款时,要使用汽车并有保卫人员护送。

2、银行存款的管理

(l)、要遵守银行结算纪律,不得多头开户、不得出租出借帐户、不准签发空头支票和远期支票,不准套取银行信用,严禁公款私存及公款办理信用卡。

(2)、空白银行单据与财务印签要分别保管,出纳员保管空白银行单据,银行印签应由财务主管或出纳员以外的会计人员保管。

(3)、对银行未达账项要编制银行存款调节表,并逐笔查明原因,及时清理,保证账款相符。

3、内控制度

(l)、凡涉及货币资金的经济业务,各种原始单据备书要全,在进行会计处理时必须坚持两个人以上处理的原则,所有的收付款记账凭证,财务主管必须审核签章。

(2)、出纳员负责其他货币资金保管工作,并按规定建好登记台账。

(3)、现金和银行支票等空白银行单据及有价证券由出纳员登记台账进行保管。

(4)、财务专门存放现金的保险柜,不得私自存放和业务无关的物品,保险柜的钥匙由出纳员随身携带一套,其余封存,加盖出纳员、财务主管、财务专用章,交保卫部门保管,需启封时,要三人同时在场。

(5)、财务主管要经常对出纳工作监督检查,每月不少于两次核对库存现金、银行存款进行盘点抽查,并做好记录,发现问题要及时解决。

(6)、使用支票要保证安全,因保管不妥造成丢失,要及时通知财务部门做应急处理,如果造成损失要追究当事人的责任。

(7)、建立大额资金审批制度。

货币资金管理制度 篇5

货币资金管理是指企业现金资产和准现金资产(有价证券、应收应付帐款等)的管理,其目的是在整个企业系统范围内对公司资源流动和资金的来源(即流动资产和债务)进行最合理的利用。总则

1.1 货币资金包括人民币和外币现金、银行存款、其他货币资金。

1.2 公司取得的各项收入均应纳入公司账内核算,任何单位或个人均不得私设小金库,不得公款私存。

1.3 公司的货币资金收支业务的全过程不能仅由一人办理。业务审批原则上遵循“经办人——部门负责人——经办会计——财务部负责人——公司分管领导——公司总经理”的审批程序规定。业务涉及一个以上主管单位的需要进行相应的审批,所有业务必须经过“经办会计”审核后才能进行后续审批。

1.4 资金支付业务的经办人和复核人不能为同一人。资金的管理原则

2.1 公司的货币资金由财务部归口管理,统一调配,有效使用,货币资金的管理和控制严格实行职责分工、实施内部稽核、实施定期轮岗制度的原则。

2.2 公司应按照国家《票据法》、《现金管理暂行条例》和《银行结算办法》等有关现金使用规定和结算纪律办理公司货币资金收支的各项业务。

2.3 公司对货币资金收支业务实行多级授权审批制度。审批人只能在授权范围内审批货币资金收支业务,不得超越权限。

2.4 经办人员只能按照审批人的批准意见办理货币资金业务,对审批人超审批权限审批的货币资金业务,财会人员有权拒绝办理。

2.5 公司资金审批权限按《资金审批权限管理制度》办理和执行。现金的管理

3.1 公司收支的各种款项必须按照国务院颁发的《现金管理暂行条例》规定办理,在规定的范围内使用现金。

3.1.1 现金只能用于支付职工的工资、奖金、劳务费、保健、降温费、烤火费、医疗费、差旅费、福利补贴、转账金额在起点以下的零星开支,以及其他可以使用现金支付的款项。

3.1.2 公司大额现金支出、特殊情况下的现金支付,由总经理签字同意后,方可支付。

3.2 库存现金应控制在银行核定的限额内。

3.3 现金必须日清月结,每日清点库存,做到账账、账实相符。若有不符,及时查明原因并处理。

3.4 现金由财务机构的出纳人员专管,出纳人员不准挪用现金,不能以白条抵库。

3.5 必须建立定期和不定期的现金盘库制度,以保证资金的安全性、效益性、流动性。

3.5.1 财务部每月不少于一次的不定期现金盘点,并做好记录。

3.5.2 财务部负责人及有关人员定期或不定期对库存现金进行抽查。

3.6 库存现金限额规定为2000元(含2000元),库存现金不得超过公司核定库存现金限额,超过时必须立即送存银行。

3.7 不能坐支现金,每日在上午和下午下班时核对准确后存放。

3.8 到银行提取现金,不准一个人去提取,提取额在5万元(含5万元)以上必须由公司派保卫人员参加护送。

3.9 为确保公司资金安全,需要现金支付的款项于每周礼拜三前告知财务部,每周礼拜四为员工办理现金报销日,无特殊情况除礼拜四外均不办理。银行存款的管理

4.1 按照国家《支付结算办法》的规定,公司应在银行开立账户,办理存款、取款和转账等结算。

4.2 严格遵守银行的结算纪律,不出租、出借账户,不签发空头支票和远期支票,不无理拒付款项、占用他人资金,不套取银行信用,不多头开结算户。

4.2.1 公司只能在一家银行开立一个基本存款账户,根据业务的需要公司可开立一般存款账户或临时存款账户。为加强专项资金的专户存储、使用和管理,根据有关规定可开立专用存款账户。

4.2.2 公司如因采购等需在外地办理临时结算时,可以开立临时存款账户,但须报财务经理审核,公司总经理审批。

4.2.3 不准以个人名义开立公司的任何存款、结算账户。

4.2.4 公司银行账户只能用于结算和办理公司的业务,公司的银行账户不得出租,出借给其他单位和个人使用。

4.2.5 非本公司资金不得从公司账户上经过。

4.3 支付规定

4.3.1 从公司账户上支付资金,出纳人员必须根据会计人员填制的记账凭证支付款项,未填制记账凭证一律不准办理付款业务。需由网上银行支付的,必须严格按下列权限办理支付事宜。

4.3.2 网上银行支付权限规定

4.3.1 从公司账户上支付资金,出纳人员必须根据相关的支付审批程序和记账凭证支付。

4.3.2 公司由网上银行支付资金,必须设定支付权限,严格按权限办理支付事宜。妥善保管网银授权卡及密码,录入人员与授权人员用卡须分别保管,不得遗失和泄露。

4.3.3 银行付款票据按规定进行管理:

4.3.3.1 空白银行付款票据由出纳人员妥善保管。

4.3.3.2 空白银行付款票据在签发或填制使用前不得预盖印鉴。

4.3.3.3 因公申请借用转账支票的,经财务部负责人审批同意后方能借出,并作好登记,内容包括:支票号码、用途、预计金额、借用人姓名(签字)、借用日期等。所借支票应于借用之日起5日内报销清账,不得转借他人。因特殊原因不能在规定期限内报账的,应书面向财务部说明原因,否则前账不清,后账不借。

4.3.3.4 支票借用者必须按申请的用途和预计金额范围使用支票,并对借用支票的安全负全部责任,若遗失所借支票应及时向开户银行挂失,同时报告财务部。若因遗失支票而造成经济损失,应由支票借用人承担全部经济责任。

4.4 账务核对规定

4.4.1 银行日记账应按时逐笔登记,序时核算,做到账账相符。

4.4.2 月末必须与银行核对,按规定编制“银行存款余额调节表”。

4.5 财务机构在银行的预留印鉴必须有两个或两个以上印章,预留印鉴的印章必须由两人或两人以上分别保管。附则

5.1 本制度与国家法律法规和相关制度相抵触的,以国家法律法规和相关制度为准。

货币资金管理制度 篇6

第一条、根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范——货币资金》等财经法规,结合企业实际制定本制度。

第二条、本制度所称货币是指企业所拥有的现金、银行存款、有价证劵。

第三条、本制度适用于企业所有在册人员。

第四条、企业实行“统一领导,集中管理”的货币资金管理体制。其责任分工为:

(一)总经理是企业货币资金管理的第一责任人,对企业货币资金管理承担法律责任;

(二)货币资金管理岗位的会计、出纳是企业货币资金管理的具体经办人,对资金管理负直接责任;

(三)货币资金的付出必须经由总经理批准、财务主管核实付款信息准确后方可支付。

第五条、为了进一步加强企业货币资金管理,确保货币资金安全,企业财务要根据不相容岗位相互分离、相互制约的原则,分别设置会计、出纳岗位,明确各岗位的职责和权限,做到账款分离。

(一)出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;

(二)会计不得兼任出纳等货币收付的工作;

(三)货币资金收入业务的开票与收款、货币资金支付业务的银行票据与使用印鉴必须分别由两人以上经手保管,不得一人办理货币资金收付业务的全过程。

第六条、企业领导必须合理分工、明确权限范围,以保证财务人员工作的有序进行及准确执行。

第七条、货币资金的支付

(1)转账:必须填制具备款项用途、金额、支付方式等内容的单据或自制申请单经规定审批人批准后方可支付。

(2)现金:出纳须凭票支付,不得以白条支付款项。若经领导批准先垫付后交票者,财务可将支付的款项计入该人帐下,票到销账。

第八条、现金开支的范围:

(一)职工工资及其他个人的劳务报酬;

(二)出差人员的差旅费;

(三)结算起点以下的零星支出。

第九条、财务人员要加强现金库存的限额管理,对超过限额的现金和现金收入应及时存入银行,不得坐支现金。

第十条、财务室库存现金的额度为XXXX元(X仟元整),超过限额必须存银行。凡因超过库存限额而照成损失的,由当事人负责赔偿;存放现金的设备必须是经过公安部门认可的保险柜。第十一条、存取大额现金必须要有专人保护,严防抢劫。第十二条、财务人员要按照规定程序办理现金收付业务:

(一)收取现金时,必须要用验钞机检验钞票的真伪,防止收取假钞,出纳点验完后才能让缴款人离开柜台;

(二)支付现金时,应提醒领款人在柜台前当面点清,大额现金支付时,出纳应查验有效身份证后再付款,防止冒领。

第十三条、每日终了,现金出纳必须盘点库存现金,做到账款相符。若发现账款不符时,要立即向会计及主管领导回报;查找核对确认为短款的,应由当事人赔偿;长款应挂账,不得以长抵短。

第十四条、不准泄露保险柜密码,不得随意将保险柜钥匙交与他人保管,只有在主管领导书面同意的情况下才可交与他人。若发现保险柜打不开或钥匙丢失,应立即报告主管领导及时采取补救措施。

第十五条、出纳人员因岗位变动涉及保险柜密码、钥匙的交接时,要办理交接手续,登记备案,并及时变换保险柜密码。

第十六条、,严格遵守银行结算纪律,不得签发空头支票,不得签发远期支票,不得出租、出借银行账户,不得签发、取得没有实际交易的票据。

第十七条、出纳必须按照发票的印章单位签发支票或汇款,不得无故变更收款人名称,如若要变更必须经主管领导同意签字方可。第十八条、企业原则上不签发空白支票,如遇无法确定金额或无法确定收款人名称的特殊情况,确需使用空白支票,申请人必须写明预计金额、用途、收款人等内容,经主管领导批准方可。出纳必须填写日期、用途,根据预计的限额,在小写金额处用人民币符号封顶,加盖印章。并限定时间交回。

第十九条、建立领用登记支票簿,严格登记支票使用的时间、支票号码(作废也登记)、领用人、金额、用途等内容。一本支票使用完毕必须核对登记的是否连号,如果缺号及时查找原因解决,书面报告财务主管备查。

第二十条、按月核对银行帐,编制银行余额调节表。银行账户的管理、核对不能由同一人操作。银行余额不符时,应该及时查明原因,及时处理。

第二十一条、及时清理“未达帐相”。特别是对银行已付,我方未付的“未达帐项”,要及时到银行查询。“未达账项”不得超过三个月,超过的要督促有关人员尽快查明原因,进行正确处理。

第二十二条、因经办人或企业出纳工作疏忽照成企业货币资金损失的,应由经办人或出纳赔偿。

第二十三条、财务部所购买的银行票据必须制定专人保管;财务印鉴必须分别保管,严禁一人同时管票管章(支付款项所用的全部印章)。第二十四条、作废的支票必须加盖“作废”章另行保管,年终账务核对后无误(或审计后)由出纳和监管人同时销毁。

第二十五条、支票遗失,领取人立即报告财务部,并及时登报声明作废;若支票已被支付,领取人要按被支付金额赔偿。

煤炭企业货币资金管理浅析 篇7

一、煤炭企业资金管理存在的问题

(一) 煤炭企业资金管理混乱

煤炭企业资金管理受其长期以来的管理模式影响很大, 再加上其行业生产特点的影响, 煤炭企业在资金管理上还远没有达到精细化管理的要求, 这种粗放式的资金管理模式使得煤炭企业在资金制度建设、资金使用规划等方面过于注重短期效益。管理层在制定经营发展计划时往往注重账面利润的完成情况, 对于企业的现金流量缺少足够的重视。

(二) 煤炭企业资金监管不力

煤炭企业多数是大规模的集团公司, 一个集团企业下属的子公司、下属单位非常多, 在财务监督不力的情况下, 企业资金运转的各个环节极有可能被内部人控制, 导致资金的挪用、转移等问题。当前, 由于煤炭企业各项制度难以落到实处, 致使各种监督措施无法有效地发挥作用。在一些重点项目投资决策问题上, 缺少有效的制约机制, 决策权过度集中在某些人手中, 导致决策缺少科学性, 一些好的决策项目由于资金配备不到位, 中途出现资金链断裂, 致使项目最后以失败告终。资金监督无效的另一个弊端是领导权力过大, 导致企业财务人员的会计核算跟着领导意志走, 财务监督成为摆设。

(三) 资金使用效率低下

煤炭企业尤其是集团性公司存在的资金集中管理的需要和内部资金分散的现实矛盾已成为现阶段企业财务管理中最突出的问题。由于缺少有效的控制, 导致子公司多头开户的现象比较普遍, 资金管理严重失控。而且各个子公司的投资决策随意性大, 有些煤炭企业不顾自身能力和发展目标, 盲目投资, 热衷于铺新摊子, 投资失误多, 损失严重, 使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。

二、煤炭企业货币性资产管理的主要内容

(一) 规范煤炭企业货币资金管理

1. 强化资金的集中管理

完善资金结算中心制度, 实施资金的集中管理, 杜绝资金“体外”循环。严格控制多头开户和资金体外循环, 保证资金管理的集中统一, 由集团公司资金结算中心统一对银行开展业务。下属单位统一在集团公司资金结算中心开设结算账户, 充分发挥资金结算中心汇集内部资金的作用, 并使下属单位资金的收支处于集团公司的严密监管之下。

2. 严格执行资金“收、支两条线”管理

企业应将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节, 实现内部资金的集中管理和“收、支两条线”制度, 高度重视企业的支付风险和资金流动性风险。严把现金流量的出入关口, 严格执行“收、支两条线”管理, 杜绝资金的“坐收、坐支”现象的发生。

3. 强化预算管理

建立预算编制、审批、监督的全面预算控制系统, 使预算编报形成逐级编报、逐级申批、滚动管理的模式, 把所有的收支都纳入预算管理之内, 严格按照预算执行。

(二) 多种监督方式相结合确保资金安全

1. 推行财务人员“全面委派制”

集团公司应逐步实现一级对一级负责的有效监督机制, 对二级单位实行会计委派制, 确保会计信息真实, 防止国有资产流失。强化事前、事中的及时监督, 确保企业内统一的财务政策的有效运行, 提高资金管理和资金运用效率。

2. 积极开展内部审计

加强内部审计与监督不仅仅是对财务会计信息和经营业绩真实性与合法性的结果审计与监督, 而且更重要的是对企业规章制度和重大经营决策贯彻执行情况的过程性审计和监督, 把监督关口前移, 强化事前预防和事中控制, 保证企业各项经营活动的正常运行。

(三) 构建现代化的财务信息化管理体系

1. 以资金管理为中心推进财务资金信息化管理

企业财务资金信息是各类信息的交汇点, 也是支撑经营决策的基础。财务管理软件的推广应用, 是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进, 依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统, 逐步实现企业的物流、资金流、信息流的集成。

2. 以财务资金管理为核心强化内部信息管理系统

通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件, 可以分担人工无法做到的基础性管理工作, 借助计算机管理软件应用, 使管理工作的“手”伸长, 从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。

3. 以业务流程重构推进企业财务与业务的一体化

01货币资金管理办法 篇8

摘要:货币资金是企业流动资产的重要组成部分,是企业流动性最强、控制风险最高的资产。建立完善而有效的货币资金内部控制制度,对于加强企业经营管理,保护企业财产安全具有积极地促进作用。

关键词:货币资金内控制度设计

0 引言

二00九年三月三十一日在全路多元经营工作会议上,铁道部总经济师余邦利提出要“加强财务管理。财务管理首先是资金的管理”。而货币资金是企业流动资产的重要组成部分,是进行生产经营活动不可缺少的条件,其业务收支十分频繁,流动性极大,既是资本运动的起点,又是资本运动的终点。是企业流动性最强、控制风险最高的资产。在实际工作中,常常由于内部控制制度不健全、执行不到位而造成货币资金管理发生失误甚至出现一些违法乱纪现象。因此,建立完善而有效的货币资金内部控制制度,对于加强企业经营管理,保护企业财产安全具有积极地促进作用。

1 货币资金的含义及特点

货币资金是指企业在生产经营过程中处于货币形态的资产,具体形式有现金、银行存款、其他货币资金等。其特点为流动性强,具有同其他经济业务的广泛联系性。

2 货币资金内部管理存在的漏洞

2.1 现金收支业务环节

2.1.1 出纳或收款人员利用经手现金的机会,在收入现金时既不开具收据或发票,也不报账和记账,而是直接将现金据为己有。

2.1.2 销毁票据、盗用发票。出纳人员销毁现金收入的票据,从而将款项私吞或用虚假的发票向客户开票,重复收款或报销。

2.1.3 少列、多列金额。收款人员或出纳员故意将现金收入或现金支出合计数记错,致使收入日记账合计数少于支出日记账合计数,从而将多余库存现金据为己有。

2.2 银行存款收支业务环节

2.2.1 多户头开户,套取利息,截留公款。会计人员利用个别银行间相互拉客户的机会,私自利用企业印章在他行开设存款账户,对收进的款项存入私设的户头,等期末再存入单位账号,将私存期间的利息据为己有。

2.2.2 私自提现、支票套物。会计或出纳人员私自签发现金支票,用于提现或购商品、物品,不留存根,不记账,将所提现金或所购商品、物品据为己有。

3 货币资金内部控制制度的设计

3.1 制度内容的设计

3.1.1 职责分工和职权分离制度 货币资金收支应由出纳人员和会计人员分工负责、分别办理,职责分明、职权分离。应设置专职出纳员,负责货币资金的收支和保管、收支原始凭证的保管和签发、日记账的登记。会计不得兼任出纳;出纳不得兼任稽核、会计档案保管,不得兼管收入、费用、债券债务账目的登记工作。并且所有现金和银行存款的收付,都必须通过经办会计在审核原始凭证无误后填制记账凭证,然后由出纳员检查所附原始凭证是否完整后办理收付款,并在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。

3.1.2 授权和批准制度 所有货币资金的经济活动必须按权限进行调查批准。单位各级工作人员,必须经过授权和批准,才能对有关的经济业务进行处理,未经授权和批准,不允许接触这些业务,这一控制方式使某些事件在发生时就得到控制。要规定各级管理人员的职责范围和业务处理权限,同时也要明确各级管理人员所承担的责任,使他们对自己的业务处理行为负责。审批人应当在授权范围内进行审批,不得超越审批权限;办理货币资金支付的经办财务人员应当忠于职守、廉洁奉公、遵纪守法、客观公正,按照审批人的批准意见办理货币资金业务;对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办财务人员有权拒绝办理。

3.1.3 内部记录和核对制度 所有货币资金的经济业务必须按会计制度规定进行记录,并且各种收付款业务应集中到会计部门办理,任何部门和个人不得擅自出具收款或付款凭证。经济业务进行记录时,必须采取一系列措施和方法,按照规定的程序办理货币资金支付业务,把好支付申请、支付审批、支付符合三道关,以保证会计记录的真实、及时和正确。

出纳员要自觉进行经常性的对账工作,包括每日货币资金的账面数字和实际数字,应定期核对相符;每月末都要向银行索要各存款户的对账单,并编制银行存款余额调节表,调节未达账项。如调节不符,应查明原因,及时处理。内审人员应负责收支凭证和账目的定期审计和现金的突击盘点及银行账的定期核对。

3.1.4 安全制度 对货币资金须有健全的保护措施,有专人负责保管,有专人进行内部监督。货币资金收付和保管只能由出纳员负责,其他任何人员(包括单位负责人)非经单位领导集体特别授权,不得接触货币资金。出纳员应对购入票证及时登记、统一编号、妥善保管。开具时必须按编号顺序连续使用,对已经使用和作废的支票要在登记簿上作详细记录,作废票证应加盖“作废”章,全份保存,并详细登记,由领用人员签名作证。银行预留印鉴分别由两人掌管,财务专用章由出纳员保管,公司总经理私章由财务部指定专人保管。建立复核制度,定期审查有关凭证的填制、记账及算账工作。

3.1.5 严密的收支凭证和传递手续 货币资金的收支事项,均应有一定的收支凭证和传递手续,使各项业务按正常渠道运行。每笔收款都要开票;每笔支出都应有单位负责人审批、会计主管审核、会计人员复核;尽可能使用转账结算,现金结算的款项应及时送存银行。出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖“收讫”章;支付每一笔款项都应以健全的凭证和完备的审批手续为依据,付款后,须在付款凭证上加盖“付讫”章。

3.2 内控方法的设计

3.2.1 收款环节 ①收据控制。即利用收据编号的连续性,核对收到的货币资金与金额是否一致,以确保收到的货币资金全部入账。②银行存款控制。第一,所有银行存款户的开设和终止,必须履行正式批准手续。不能跨行开户、多头开户、随意开户,也不能将单位公款以个人名义私存。第二,负责银行对账单调节和银行存款账面余额的职员不能同时负责现金收入、现金支出或编制收付款凭证业务。

3.2.2 付款环节 ①对货币资金业务建立严格的授权审批制度。对于重要的货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,有效防范货币资金被贪污、侵占、挪用。②资金预算控制。对企业一定时期货币资金的流入和流出进行统筹安排。③结算方式控制。经费支出时,要严格按国家规定的用途使用现金,并尽可能使用转账支付。

3.2.3 其他方面 ①定额备用金控制。企业对一些频繁发生的日常小额零星支出,可建立定额备用金制度加以控制。其基本要求是:确定应建立哪些定额备用金,确定每笔备用金的金额。备用金多少应根据企业的实际情况来确定。备用金的使用必须有发票等原始凭证来证实该笔支出。②财务印章控制。一是保护财务印章的安全。对保管印章的人进行备案,并对每一次使用都作记录,严禁一人保管支付款项所需要的全部印章,严禁未经批准在票据上签章。二是在不使用时,印章必须与支票分开存放。

1货币资金管理制度 篇9

第一章货币资金管理制度

1.目 的:为规范公司货币资金管理,特制定本办法。

2.适用范围:本规定适用于公司及各分子公司。分子公司应在本规定权限内制定本单位货币资金管理权限的实施细则,并同时将实施细则报公司财务管理中心备案。

3.货币资金日常管理

货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的那部分资金,包括现金、银行存款和其它货币资金。一切收支必须严格遵守国家和本公司的有关规定。对货币资金必须有效控制,各单位不得将经营资金挪作他用、不得以任何理由为外单位垫付资金和货款。

3.1财务管理中心的管理权限

3.1.1公司财务管理中心是本公司货币资金集中管理的机构。对外办理融资业务,对内集中管理工程回款、按计划及工程进度向分公司和控股子公司拨付经营资金、办理公司总部其他资金收、付业务。分子公司未经公司批准无权自行对外融资;

3.1.2公司财务管理中心对货币资金实行计划管理,对其收支进行综合平衡,严格控制,确保经营所需资金及时筹措和合理使用。货币资金的支付,必须根据公司的审批权限经由公司董事长审批,并在财务管理中心办理相应手续后才能支付;

3.1.3财务管理中心(含分、子公司财务处,下同)根据各职能部门提供的货币收支计划,进行综合平衡,按年、季、月编制公司资金平衡计划,经领导批准后,严格按计划执行,并认真做好货币资金收支的日常管理工作;

3.1.4财务管理中心有权拒绝支付计划外资金。特殊情况须经有

关领导批准,办理追加计划手续,财务管理中心视其当时资金状况,予以安排支付。

3.2货币资金收支信息反馈

3.2.1财务管理中心是货币资金收支信息集中、反馈的职能部门。其它职能部门凡涉及货币资金的收支信息,必须及时反馈到财务管理中心。对外签署的涉及款项收付的合同或协议,应向财务管理中心提交一份原件,以便根据有关合同、协议办理手续。无合同、协议的(或无有效合同、协议),财务管理中心有权拒绝办理;

3.2.2公司财务管理中心应定期与分公司、子公司财务处核对资金往来帐务;

3.2.3财务管理中心应于当日下午下班前向有关领导报送货币资金收支日报表,按月报送货币资金收支情况表,并提出相应建议;

3.2.4财务管理中心应及时掌握货币资金收支信息,有权参加物资订货会议以及重大合同协议的签署,随时掌握货币资金收支动态。

4.现金管理

4.1现金使用范围包括:

4.1.1支付职工工资、津贴、奖金;

4.1.2支付个人劳务报酬,包括讲培训费、咨询费及其他各项劳务报酬;

4.1.3根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;

4.1.4支付各种劳动保护费、福利费用以及国家规定的对个人的其它支出;

4.1.5向不用银行结算的个人或单位收购农副产品和其它物资的价款;

4.1.6出差人员必须随身携带的差旅费;

4.1.7结算起点以下的零星支出;

4.1.8人民银行规定的需要支付现金的其它支出。

4.2现金库存限额。根据的远近和交通便利与否等具体情况,依据三至五天的正常开支的需要量,由银行核定库存限额。现金库存限额一经核定,必须严格遵守。超过库存限额的现金,必须立即送存开户银行。需大额支付现金时,提前与开户行联系,取款当日将现金支付完毕。

4.3财务管理中心设立订本式“现金日记帐”,由出纳人员按日登记;同时由会计人员将有关业务录入财务软件记帐。月末“现金日记帐”余额应与财务软件记录的“现金总帐”余额和库存现金数额相符,做到帐帐、帐实相符。

4.4出纳人员工作职责

4.4.1出纳人员必须根据会计人员填制的内容完整、手续齐全的现金收付凭证,按照业务发生的顺序逐笔登记“现金日记帐”;

4.4.2现金收付款凭证必须大小写金额相符,原始单据齐备,且审签手续齐全,收款人在收支凭证上签字后,出纳人员才能收付款项,并当面点清;

4.4.3收付款项办理完毕,出纳人员在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”及出纳员名章戳记,对报销的附件加盖“附件”戳记;

4.4.4对内容不完整、手续不完善、原始单据不齐备的现金收付业务,出纳人员有权拒绝办理;

4.4.5每日终了,出纳人员应计算当日现金收入、支出合计数和结存数,并同库存现金实存额核对,做到帐实相符,日清月结;

4.4.6在实现电算化条件下,现金日记帐与总帐的核对,收支凭

证与帐簿的核对,帐存与实存的核对,仍由出纳人员负责。

4.5现金内部控制

4.5.1出纳人员无权进行现金帐务的处理,不得先收或付款后,才将单据交会计人员制单;

4.5.2收付款事项,必须有人经手、有人验收、有人批准,做到凭证规范、手续齐全。原始凭证不得涂改;不得超过国家规定范围和限额使用现金;不得超过银行核定的库存限额留存现金;不得坐支现金;不得以“白条”充抵库存现金;不得保留帐外现金(公款);

4.5.3审核人员要定期或不定期对库存现金进行抽查、核实,确保现金帐帐相符、帐实相符。

5.银行存款管理

5.1严格执行《银行帐户管理办法》和《银行结算制度》,保证银行结算业务的正常进行。根据工作需要,在银行开立(人民币)基本存款帐户、一般存款帐户、临时存款帐户。但只能在银行开立一个基本存款帐户,不得在多家银行机构开立基本存款帐户。开立基本存款帐户必须凭人民银行核发的开户许可证办理。其余存款帐户的开立,也必须按照银行帐户管理办法规定进行。

5.2分子公司的基本账户一般交公司财务管理中心管理,经公司财务管理中心同意,可以在工作就近地开设一个一般存款账户,以办理资金支付业务。特殊情况需使用基本账户的,需经公司总经理同意。

5.3在银行开立的存款帐户,只能办理本身的业务活动,不得出租和转让帐户。

5.4按照《银行结算制度》规定,正确运用银行结算方式。目前采用的结算方式一般有:银行汇票、商业汇票、银行本票、支票结算、汇兑结算等。

5.5银行存款内部控制

5.5.1财务管理中心内部银行设置“银行存款”科目进行银行存款总分类核算。并设立订本式“银行存款日记帐”,对银行存款的收付结存进行序时登记。出纳人员根据银行存款收付凭证,按业务发生顺序逐笔登记入帐。“银行存款日记帐”的月末余额必须与“银行存款”总帐的月末余额相符;

5.5.2月份终了,“银行存款日记帐”应与“银行存款对帐单”核对。如有未达帐项需将已经入帐而银行未入帐的项目和银行已入帐而未入帐的项目编制“银行存款余额调节表”。经过调整后,银行存款帐面余额应与银行对帐单余额相符;

5.5.3各公司需要支付的款项,超过国家规定的现金使用限额以上的,应通过银行办理转帐结算。各单位在请款时,必须提供对方单位名称、开户银行、帐号、以及请款的用途、金额,按程序履行各级审签手续后,财务管理中心方得付款;

5.5.4公司财务管理中心一般不得签发空白支票,不准签发远期或空头支票;

5.5.5空白支票由出纳人员保管。签发支票必须凭审签手续齐全、审核无误的原始单据或请款单作为依据。签发支票,必须有两人或两人以上办理;支票有效图章,必须由两人或两人以上分管;签发时,分管图章的人员要同时盖章,才能作为银行付款有效凭证(支票)。严禁在空白支票上预先盖上印鉴。填写错误的作废支票,要加盖“作废”戳记,并与存根一并保存。发生支票遗失,要立即向银行办理挂失,在挂失前已造成损失的,应由丢失支票人负责;

5.5.6财务管理中心负责人及审计人员要定期或不定期对“银行存款”、“银行存款日记帐”、“银行存款余额调节表”进行审查、核实,对支票和印鉴的保管进行检查,以确保银行存款的安全完整;

5.5.7银行存款日记帐、银行对帐单、银行存款余额调节表、凭证及帐目要妥善保管,按时归档,不得丢失或毁损。

6.其他货币资金管理

6.1其他货币资金是指除现金、银行存款以外的其他货币资金。其种类有外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款和保函押金等。

6.2其他货币资金必须分类建立明细帐,以反映其他货币资金的增加、减少、结存情况。其使用情况应经常进行清理。

7.附则:

7.1本制度由公司财务管理中心负责解释。

7.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

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