校运动会外联部策划书(精选10篇)
校 运 动 会 外 联 部 策 划 书
主办单位:
海口经济学院艺术学院 协办单位:
海口经济学院各个学院学生会外联部、体育部、纪检部
生活部 活动时间:
2012年12月09日——12月10日 活动地点:
海口经济学院体育场 参加对象:
海口经济学院全体师生
一、前言
谁是当今拥有狂热激情,年轻活力,对例如运动会等大型活动充满热情,积极参与的领头军――大学生!
谁是带动而今中国消费高潮的主力,在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体――大学生!
谁会对广告宣传特别在意,追求新奇事物,购买各类产品――大学生!
可见,大学生作为一个强大的消费群体,他的重要性是不可忽视的。因此各大商家若鼎立支持大学的某次活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高本企业的知名度。
眼前就有一个极大的机会,那就是我们海口经济学院一年一度的运动会。此次运动会就是各个赞助商向广大海经学子介绍自己的大好时机,宣传产品的大好时机,形象策划的大好时机。因为广大新生已经适应大学生活,开始参与校园活动,为校园带来新的活力,同时由于刚开学,各年纪学生功课较少,有较多的时间参与组织学校活动。况且运动会是整个学校难得的大型事件,必定吸引所有本校学生,乃至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧!哪位厂家商家想利用这次机会宣传的,就赶紧参加我们艺术学院外联部的赞助活动吧,我们向您保证我们会尽最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。
二、市场分析
1.体育赞助是企业公关赞助活动形式的一种。是企业通过赞助某项体育赛事或活动,并围绕赞助活动展开的一系列营销。无数成功的体育赞助告诉我们良好的体育赞助能提高企业的品牌知名度与品牌形象,以获得社会各界广泛的好感与关注,为企业创造出有利的生存和发展环境。
2.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
3.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的产品。
4.大学年年有新生,年年有毕业生。您还可以与我们进行长期的合作,这样您产品的知名度便会不断加深,加上学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样就可以达到一传十十传百的宣传效果。
5.我们艺术学院外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验,有足够的人力资源为您完成宣传活动!做到真正的高效廉价宣传
6本校人员众多,潜在市场巨大,消费能力高。一次小小投资,绝对会获得大大回报!
三、活动介绍
1.活动目的:运动会是一年一度的校园盛事,是为了推广体育活动,强健学子体魄,提高个人身体素质,发扬追求更高·更快·更强精神而举办的。
2.参与人员:海口经济学院全体师生
3.具体地点:海口经济学院体育场 比赛项目:
男子:100M、200M、400M、800M、1500M、5000M、跳远、跳高、三级跳、铅球、标枪、铁饼、4*100M接力、4*400M接力.女子:100M、200M、400M、800M、1500M、3000M、跳远、跳高、铅球、三级跳、4*100M接力、4*400M接力。混合项目:60米男女混合迎面接力,60米板鞋竞技 4.具体时间:2012年12月09日——12月10日 活动所需物资
1、矿泉水
1500元
2、充气棒、鼓掌拍、气球、口哨
200元、运动员队服(包跑步鞋)
2000元
4、训练所用器材
200元
5、葡萄糖,云南白药等
200元
6、一次性水杯,毛巾,纸巾
200元
共计:4300元
四、宣传计划
根据不同的赞助金额或物资,提供不同的宣传活动。1.横幅
在校园主干道、公寓食堂以及田径场等人流量较大的地方悬挂摆放,持续时间至活动结束(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂摆放的)。
2.宣传单
可以由商家自行设计,隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
3.海报宣传
在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口流动量大的路上张贴大型海报,,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
4.实物宣传
运动员、拉拉队都是运动会人们关注的主要群体,运动会期间可以向他们发放印有赞助商标志的帽子或衣服,从而加大宣传力度。
5.奖品宣传 运动会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案,使学生了解您的产品
6.产品宣传
公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可。
7、Logo服装或帽子:
商家可提供印有商家产品或标志的Logo衣服或帽子给相关工作人员及志愿者。形成移动宣传平台,宣传面更广。所需数量:50件以上
8.抽奖活动 进行关于产品的问卷调查,最后在被调查者中抽取中奖者,奖励您的部分产品,目的在于推广您的产品,使之被学生大众接受。
9、促销活动
商家可以抓住机会在学校做促销活动,运动会期间全校学生较为集中,在此时做宣传促销一定会有很好的效果
10、遮阳伞 帐篷宣传
商家可提供遮阳伞、帐篷等能代表商家的一系列物资,既对活动作出了一定的赞助又得到很好的宣传效果 补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助,赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
(4)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
(5)本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为工商大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
六、预计效果分析
1、通过相关宣传活动,扩大赞助企业及商家在海口经济学院艺术学院师生以至于全校师生心目中的影响;
2、通过相关宣传活动,为赞助单位在海口树立良好的企业形象,从而进一步扩大销售额及推动其校园市场的拓展;
3、本次运动会,学院主要领导以及学院兄度部门给予重点关注,赞助和支持此项活动,有利于校企双方以后更深层次的交流和合作;
通过海报,横幅,宣传单等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖.或通过现场促销增加产品认知度, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时 我外联部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌。赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得大学生市场抢尽先机
七、说明
如果贵公司有什么好的方案或是提议,或者对价格方面有什么异议,可以告诉们我们,我们再进行协商,我们也会表达我们的诚意,期待我们能长期合作。我们的承诺:
为了更好的以贵公司合作、共同促进、共同发展,为了更好的延续我们的合作伙伴关系、为了贵公司取得更好的经济效益,艺术学院学生会承诺做到以下几点:
1、全力以赴,为贵公司争取最大的广告效益。
2、可协助贵公司策划适应学生消费群体的优惠活动。
3、以贵公司长期合作,以后的活动优先以贵公司合作。
备 注: 本方案内容可根据贵公司的需要作相应改动。希望贵公司能在本次活动中给予支持!祝贵公司业务蒸蒸日上!
如果我们合作进展顺利,我们也会尽快拟出我们的相关合同,以确保我们的合作。
预祝我们合作愉快!
联系人:李亚楠
电话:***
海口经济学院艺术学院外联部
护理学院是河南大学最具特色的学院之一,每年都会举行诸多影响深远的活动,为了丰富校园文化,让所有在校师生更加了解护理学院,提高护理学院在学校的知名度,同时也给赞助单位一个展示企业形象,提升企业文化品位,提高企业知名度的机会,特定于20XX年11月30日在操场举办20XX年护理学院冬季运动会,届时将有护理学院全院的学生参加,各项比赛也各具特点,独特新颖(详见运动会策划书)。为使本次运动会能取得更好效果,也更为了使贵公司优质的产品和服务能打入我们学校这个广阔的大市场,我们诚邀贵公司加入我们的行列来,赞助本次冬季运动会。本次运动会本着互惠互利,共同发展为主旋律,我们谨以我们的诚心回报各合作单位。希望在双方默契配合下,我院学生能够得到更加丰富的校园生活,更好的锻炼自己,各合作单位有更好的发展!
为此,河南大学护理学院团总支学生会就本次冬季运动会制定了以下宣传及赞助方案,以指导并促进运动会的成功举办。
一、市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传、
2. 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在冬季运动会这种充满活力的活动中进行宣传,效果可想而知。
3. 因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们护理学院建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次冬季运动会,将会是商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到开封各高校,极具长远意义!
4. 便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们护理学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院各部门的大力协作配合。
5. 高校廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6. 本次运动会将有河南大学金明校区近两万人了解,对商家的宣传科是不小的市场哦!
二、宣传形式具体如下:
1.前期宣传:在运动会开始之前,学生会团总支将以海报、展板等形式大力宣传,其中留有商家的宣传空间,这样的宣传要比商家单独的宣传效果好得多,因为在学生关注运动会的同时,不自觉会对商家品牌有更进一步的了解,使本次运动会及商家品牌在河大校园内更深入人心。
2. 现场宣传:本次运动会进行期间,我们将为商家提供宣传平台。届时,学院部分领导也将出席。主要宣传形式有:
(1)以张贴海报,展示展板,发放宣传单(有商家提供)等形式,扩大宣传力度,增加师生对贵公司的好感和信赖使得商家的品牌得到更好的宣传。
(2)在校醒目位置,强力推介商家的名称、标志及开展的活动标语。现场悬挂横幅,广播宣传,由此,大家在参加比赛和关注比赛的过程中就对商家的产品有了更多的了解,利于商家市场的开拓。
(3)在运动会期间,运动会各参与人员可以穿戴印有宣传图案的服饰,同时可以安置带有赞助方宣传图案的彩旗,这种机会在平时可是很少的!
(4)在不进行现场销售的情况下可以为商家提供商品展示和宣传的平台,以一种更直接、形象的方式为商家做好宣传,让师生对商家以及商家的商品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了商家在学校的竞争力,树立了商家形象活动的气氛,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力。
3. 媒体宣传:在运动会期间,广播站会通过广播来表达对参赛队员的鼓励和加油,同时可以对商家的商品及品牌做宣传,这样的宣传,相信效果一定不错!
三、本次运动会招商细则:
方案一:独家赞助
河南大学护理学院冬季运动会独家赞助价值700元。可享受一下回报:
1.在运动会开始前,学生会团总支将制作海报、展板对冬季运动会进行预告和介绍,其中预留有商家宣传版面,当然,宣传的重点放在赞助单位上。
2.独家赞助商可享有独家冠名权,即“护理学院‘XX杯’冬季运动会”(运动会期间均将出现以上字样悬于醒目位置),这个条幅我们在运动会前、后也都会悬挂,以宣传商家品牌及运动会。
3独家赞助商可以在活动现场及校园醒目位置悬挂横幅。
4.独家赞助商可以在校园主干道上插冠名企业彩旗,这对一个校外的商家来说是个宣传自己商品的绝佳机会,因为这样的机会对校外的商家来说,是不太容易争取的。
5.独家赞助商可以在运动会现场树立企业活动展板或灯箱(由商家提供)。
6.独家赞助商可以在运动会现场设立商家形象展示摊位(不准销售),这样一来,商家的品牌能以更形象更直接的方式展示给学生,也使得宣传能够更加深入人心。
7.河南大学护理学院负责对商家在校内的广泛宣传,邀请校视频、广播站等媒体。
8.独家赞助商可在运动会期间提供商家的宣传资料和纪念品,商家的宣传也可以通过这种形式达到长久宣传的效果。
9.运动会活动中工作人员可以身着独家赞助商的广告文化衫。
10.运动会期间将采用独家赞助商提供的手提袋、遮阳帽、文化衫、遮阳伞。
11.东苑公寓有五个学院的学生居住,市场潜力也不小,如果商家有这个意向,我们可以为独家赞助商在东苑公寓做相应的宣传。
方案二:多家赞助
(一)冬季运动会总冠名权,为冬季运动会提供价值350元的奖品,另外还有其他费用100元,享受回报说明如下:
1. 运动会举行期间可在教学楼前悬挂冠名横幅一条或是两条(有商家提供),这些横幅均可以在校内悬挂较长时间,以达到宣传的目的。
2. 运动会期间可在现场设立商家形象展示摊位(不许销售)以一种更形象的宣传方式岂不比商家单独的宣传好得多?
3. 在运动会的广播站进行宣传,学生对运动会的广播的关注程度远比对其他广播的关注程度高,者更有利于商家的.宣传。
(二)赞助商提供所需价值200元的奖品。享受回报如下:
1.运动会举行前或举行后,商家可享有横幅、展板、海报等宣传回报。
2.可在十四号楼前悬挂一条横幅,横幅的悬挂会使大家对商家的印象更深刻,让他们在需要此种产品时,不自觉的在脑中出现那条悬挂的横幅,对商家可谓是百利而无一害!
3.在运动会广播站的宣传。
(三)赞助商提供所需奖品价值150元的奖品,享受回报说明如下:
1.冬季运动会举行期间,可享有横幅、海报等作为宣传回报,海报的宣传让商家有了更多的宣传形式,让商家的商品有了更多的被大家知道、了解的机会,对于赞助商来说,赞助此次活动应该是个不错的选择。
2.在运动会的广播站进行宣传。
四、有其他赞助形式,可由双方根据具体情况商定。
我院学生会本着为商家开拓市场提高效益和方便学生生活的双赢原则,为广大商家提供以上宣传服务,务求用有限的时间和资源为商家打造无限的品牌效应,赢得丰厚的利润,敬请贵公司把握机会。我们学生会热情期待与贵公司合作,能得到贵公司的支持是我们最大的荣幸,为此我们将尽我们最大的努力提高宣传的影响力,以期达到贵公司的要求。贵公司可根据需要量力而行,选择适合的宣传方式,我们有理由相信赞助学生活动会让您得到意想不到的收获,相信贵公司也想扩大你们在学生范围乃至社会的声誉,何不借此机会让我们帮贵公司做一次宣传,从而扩大贵公司的影响力和声誉呢?
一、活动简介
活动名称:大学校运动会
活动时间:
活动对象:大学全体师生
活动目的:增加同学、班级之间的交流,娱乐身心,提高大学生身体素质, 并促进友谊,为大学生活留下灿烂的一笔财富。
活动主题:飞扬青春,强身塑体
活动主办方:武汉轻工大学校体育部,活动承办部门:武汉轻工大学各院系体育部。
活动地点:武汉轻工大学常青校区体育场
活动项目:男子(女子)100米、 男子(女子)200米、男子(女子)400米、男子(女子)800米、男子(女子)1500米、男子(女子)3000米、跳高、三级跳远、立定跳远、跳绳、投掷铅球
二、运动会前期准备工作
1、 运动会开幕式进场式宣传海报,主题突出我们武汉轻工各分院的特色风格。和制作卡纸组,入场式时使用的宣传抬牌。
2、 安排整理班级志愿者名单和运动员名单。(青协分会和生活部负责,3月8日前完成)
3、 策划安排运动会期间的`稿件宣传工作,组织安排通讯员,特别注意稿件的质量水平,争取拿下道德风尚奖。(宣传部负责,3月8日前完成)
4、 运动会进场式的设计及排练,统一落实服装。(文艺部和组织部负责,3月8日前结束)
5、 组织安排运动员集体训练。(体育部负责,3月8日结束)
6、 运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排。(秘书处负责,3月8日前完成)
7、 在三月上旬召开运动员动员大会。要求:各班班主任、参加比赛的运动员、班长以及团支书出席。(3月8日前完成)
8、 完善我们各学院学生会的博客,把运动会的最新信息上传上去,运动会期间办公室的值班安排(宣传部负责,3月8日前部署)
一、活动的背景:
1、我小组主要针对此次校田径运动会进行有选择的采访,通过典型个案,力求表现校运动会的精彩与盛大。
2、由于此次为校级运动会,故而活动场面盛大、占地面积广、赛事多、比赛点较分散,而我组新闻现场的采访人数及采访设备有限,所以对人力、物力资源的分配需合理、慎重,务必使各项资源得到充分有效的利用。
3、由于开幕式这段时间整个运动场上人员最集中、最整齐,同时也最利于现场采访人员互相交流、及时采取措施应对突发状况从而获取新闻采访素材,因而我们应当牢牢抓住这个机会。
4、出于专业课程实践目的和锻炼自身新闻采访活动的经验和能力方面的需要,我们在分配和集体协调的情况下积极准备,努力做好此次校运动会的新闻采访策划活动。
二、活动的目的:
1、通过事前的周密策划,各采访人员之间才能配合默契,提高新闻采访集体协作性,从而尽可能最大程度地克服新闻事实的突发性和转瞬即逝的特点,并顺利完成新闻素材的采集工作。
2、通过前期策划,我们可以加强预见性,可以确定后期编辑的风格、样式,这些都有利于记者们在一些可预知的新闻现场准确快速地找到描述、采访的对象或细节,捕捉到具有形象特征的场景。
3、此次是对采访活动进行统筹调度、有效组织和利用媒体资源的重要途径,可以避免了人力、物力、财力的浪费,同时也可以在很大程度上丰富我们的课堂理论知识和自己动手实践能力。
三、活动的意义:
1、培养和锻炼我们的新闻意识,从而发现新闻点,择选出有价值的新闻。
2、考察我们对新闻采访活动知识的总体把握与掌控,以及活动整体的有效组织与充分运作。
3、协调大家的集体实践动手能力,充分完成老师布置的课堂实践作业的任务。
4、通过这次采访,我们可以将一些课本理论知识转化为一种实践操控能力,从而培养我们作为新闻记者该具备的综合素质和基本经验。
四、活动的时间:
XX年4月22日——4月24日
五、活动的地点:
主席台、运动场、看台、各院系大本营
六、活动中所需的采访设备:
一只录音笔,两台照相机、笔、笔记本、手机
七、人员安排:
1、随身携带记者证入场,在主席台、运动场、场地进出口等地分别分配人员。
2、在采访前大家熟悉仪器,安排小组口语表达能力强的(至少2位)同学负责录音报道
3、安排对采访熟悉有经验的同学负责采访过程(至少4人),比较擅长照相的同学负责照相(至少2人)
4、其他同学负责相互联络,或者在遇到突然情况下帮助其他同学完成采访任务,提醒采访过程中注意的问题,安排同学熟悉联系裁判,尽早获得比赛结果。
八、活动的内容:(主要选取具有典型意义且采访时间较充足的比赛项目)
a、活动的主题报道:重点关注运动会的开幕仪式报道;女子田径1000米赛事作为预备主题报道(如果开幕式仪式采访出现状况或者没达到预期效果,则采访的重点转移到女子1000米赛事报道上来)
b、采访内容的计划安排:
(一)开幕式的采访安排:
运动会前期阶段:
1、熟悉开幕式的介绍单,掌握相关流程,如:比赛流程,出席领导,场地分布,人员分配,各院系大本营驻扎的地点及运动会期间需要注意的问题。
2、运动会前两到三天小组集体开会,讨论人员分配和采访部署及采访当天集合的时间地点等。协调好大家的任务分配和仪器的使用,并检查好仪器的情况,并综合大家的意见对采访是否有相关更新颖的看法,力争大家齐心协力做好此次采访策划的最后准备工作。
2、一到两篇人物专访:女子1000米中的运动员a或冠军的专访(备选)
3、图片新闻:将拍到的精彩瞬间做成图片新闻
十、活动负责人及参与者:(12人)
组长:焦志新 成员:王伟、周翔、曾卓、熊欣、王婷、邵冲、张秦、李阳阳、林露、宋琼、王露
十一、活动中应注意的问题及细节:
1、明确报道思想:突出校田径运动会的场面盛大、气氛热烈;
突出运动员的坚持不懈、积极向上的精神面貌;
突出同学们互帮互助、友爱关心的精神。
2、熟悉我们活动内容中的各个流程,做好事先的材料收集、了解工作。
3、采访设备准备工作:事先测试机器性能,看看照相机、录音笔是否可用,是否电池充足。
5、分配好人员的布置工作,协调大家的分工合作。
4、记者要做好积极的心理准备,不怕吃苦,要有不怕受挫的精神。
十二、活动经费预算:
暂无
宣传计划代表队: 厂家可以围绕本次体育文化节,通过协作安排,提供本校体育文化节所需要的用品,围绕贵公司的产品进行推广宣传,以达到实质性的开发市场、宣传企业品牌的目的。
宣传单: 委派学生散发贵公司宣传单(由商家提供)
海报宣传: 在全校各宣传栏张贴大型海报,内容激情,活力、不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.置于校内外人口较多、流动量大的路上和宿舍区。(由双方提供)
奖品宣传: 奖品由公司赞助提供,奖品上可印有代表贵公司形象的图案
工作人员及用品宣传: 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的用品等项目赞助可跨学院本学期部分活动
赞助意义:
1、我们在责任内为贵公司产品进行宣传,提高品牌知名度。
2、扩大商家在我院的影响,通过全面的宣传,提高商家产品的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立商家的形象,提高商家的社会效益。
4、我们真诚的希望以此次活动为契机,与贵商家建立长久的合作关系,帮助贵商家不仅在校内,更在社会上实现更大利益的目标。
5、我院校园网将适时追踪运动会进程并在网站公布,赞助商可借此机会得到媒体宣传,提高企业社会形象。
附加宣传
为更大程度的维护贵公司利益,我方将额外提供以下宣传内容
A、我系将不定期地为贵方进行海报宣传;
B、我系将不定期地为贵方在校内悬挂条幅;
C、若贵方需要,我系将为贵方免费发送传单;
D、后期工作中我们依旧将设身为贵方考虑,参加对贵方有利的活动;
四、活动经费
数码摄影音响
活动中的小礼品
水果、瓜子
补充赞助方案:
(1)多家联合赞助(考虑3-5家)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(2)商家可以自我选择宣传方式和赞助方式(资金和实物)。商家可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为我院之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
感谢贵公司能在百忙之中阅读本方案!本策划为整体策划案初稿,其它执行细则等具体方案将待有关项目落实或开展后随即附上,望与贵方进行紧密沟通,将此案达致完善,以方便具体工作的开展。
一。活动目的
为了成功举办读者协会大型读书心得交流会,透过外联部在我校内外寻找赞助商,支持并宣传此活动,为我协会提高声誉。
二。活动主题
拉到赞助,做好宣传
三。活动人员
读者协会外联部部长,干事,以及有意愿参加的所有会员
四。活动时间
x月x日---x月x日
五。活动地点
我校商业街,商店以及校外财购
六。活动流程
1。把参加这次活动的人员分成四个小组(男女搭配),选定一名小组长,负责和部长汇报每一天的状况,以及在拉赞助过程中遇到的问题,
2。四个小组分别确定活动范围,避免重复,
3。确定拉赞助,我们需要的能够是商品也能够的现金支持,例如:书店能够带给读物,文具店能够带给笔记本或宣传单等
4。部长x月x日组织开会,汇总拉到的物品,
5。全体成员在x日到x日。注意拉观众,帮忙宣传策划,同时拿回所有奖品和赞助的物品
七。注意事项
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够
拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。
说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;
外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你能够接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。工作做好了,对自我的潜力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
但是什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。
严谨、务实、高效、进取
招商策划书
一、市场分析
1、博雅眼科医院定位分析
长沙博雅眼科医院于2003年10月24日隆重开业,位于湖南省会长沙市城南繁华地域,是中南地区最大的综合性眼科专科医院,也是全国规模最大、最先进的专业眼科医院之一。而我们此次要宣传的群体是中南大学铁道校区的1万多名在校学生。近年据国家统计局最近的一项调查显示,大学生近视为90%。此次宣传活动将在这一群体中创造极大的品牌影响力。
2、扩充宣传群体
到现在为止博雅眼科医院在我校的知名度不是很高,而且贵医院的宣传方式主要以发传单方式为主,这样宣传力度不是很大,在消费群体中产生的效果不是很明显,通过此次在我校的大力宣传活动,消费群体将会得到极大的扩充,将会遍及全校所有学生。
3、官方合作增强品牌权威性
由于此活动由校勤工助学中心主办,学校领导监督,校方高度重视,将极大地提高品牌的权威性,更易让大学生对博雅品牌产生信任感。同时,与官方建立合作关系后,极大地便于以后和中南大学铁道学院合作,便于以后工作的开展。
4、市场消费群体潜力大
学生消费地域性集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。
5、市场效益比较好
同电视台,报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到相对较好的宣传
6、宣传周期长
我们宣传时间一般会持续一个月以上,如果双方合作愉快,可建立长期的合作关系。
中南大学勤工助学中心
严谨、务实、高效、进取
二、宣传概况
宣传方式:
展板、横幅、防火防盗等温馨提示贴纸
宣传点:
宿舍内、楼道、走廊、水房,教学楼自习室,食堂附近(消息树),东大门篮球场周围(青年广场),上下课路边等
(注:宿舍1、2、3、4、5、新1、9、10、11、12、14)
宿舍楼道:
水房:
宿舍:
中南大学勤工助学中心
严谨、务实、高效、进取
广告形式
简介: 学生上课下课每天必经之路,等人或者看消息的逗留之路,在此可粘贴此类温馨提示的广告,如节约用水,轻声慢走,请将垃圾人入垃圾桶内,安全知识等
消息树:
爱国广场:
中南大学勤工助学中心
严谨、务实、高效、进取
上下课路边:
世纪楼:
食堂洗手台:
简介:学生吃饭、运动、散步的空间,人流量最大、最集中的场所
可通过摆放展板,悬挂横幅,粘贴大广告(青年广场)的方式进行宣传
中南大学勤工助学中心
严谨、务实、高效、进取
三、广告价位标准:
注(商家自己出广告牌,若要中心做需另算价)
节水标志:500元/学期/栋 楼层标志:600元/学期/栋
爱国广场广告位:600元/月(5m*3m)安全知识宣传栏:260元/月 展板:300元/月 横幅:200元/月
世纪楼(教学和自习室):1000元/学期 食堂洗手台:500元/学期
传单的发放费用:我们勤助中心会提供在校大学生作为兼职人员,费用为每人每天60元或以每小时15元计算。
以上是我们的宣传形式,如果商家想要开展相应活动来扩大影响,我们可以制定相应活动策划,提供活动场地,费用另算。
结语:愿与贵公司合作愉快!中心全心全力为您服务!
中南大学铁道校区勤工助学中心
XXXX社团
XXXXXXXXX活动(初号、仿宋GB2312、居中)(小初、仿宋GB2312、居中)
(小初、仿宋GB2312、居中,名称较长的活动可适当缩小字号)
(初号空格一行)
策
划
书
(初号空格一行)(策划书三字竖排,中间无空格,48号字、仿宋GB2312,竖排居中)
主办单位:XXXXXXX学院大学生社团联合会承办单位:XXXX社团
协办单位:(商家全称,无赞助商可不写)活动负责:社团会长姓名、联系电话策划时间:XXXX年XX月XX日(主办承
办单位等几项均用四号字、仿宋GB2312字体,主办单位居右,其余项目左侧对齐“主办单位”)
(第二页)
目录(小初、仿宋GB2312、居中置顶一行)
(小初空格一行)
一、活动背景……………………………………………………**
二、活动名称……………………………………………………**
三、活动意义……………………………………………………**
四、详细流程……………………………………………………**
五、时间地点……………………………………………………**
六、人力资源……………………………………………………**
七、宣传计划……………………………………………………**
八、经费预算……………………………………………………**
九、参与单位(有赞助商家的请附商家详细介绍)
十、备注
(目录内容:四号、仿宋GB2312、居左列顺序,此十项为必须项目,社团根据策划实际情况可添加所需项目)
(第三页、四五六七…….页数根据字数决定)
一、活动背景
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXX,XXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXX.二、活动名称…………
三、活动意义…………
四、详细流程…………
五、时间地点…………
六、人力资源…………
七、宣传计划…………
八、经费预算…………
九、参与单位(有赞助商家的请附商家详细介绍)…………
十、备注…………
贵州财经学院大学生社团联合会
XXXXXX社团
XX年XX月XX日
(尾缀“贵州财经学院大学生社团联合会”居右,社团名称及时
间与上排中间部分为中居中。)
(所有内容字体均为仿宋GB2312体,并加粗)
(下面附一正规策划书,举例为行知助学社)
(策划内容请添加页码,并标注在目录上。)
XXXXXXXX XXXXXX
XXXX
策
划
书
主办单位:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
承办单位:XXXXXXXXX
协办单位:(商家全称,无赞助商可不写)活动负责:XXXXX 15*********策划时间:2011年XX月XX日
目录
一、活动背景
二、活动名称
三、活动意义
四、详细流程
五、时间地点
六、人力资源
七、宣传计划
八、经费预算
九、参与单位(有赞助商家的请附商家详细介绍)
十、备注
(策划书详细内容略)
XXXXXX大学生社团联合会
XXXXXX社
一、前言
在这个信息化的时代,人们通过不同的方式获取各种各样的信息,进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分,因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激-情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务,也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份,圣诞节和元旦相继而来,人们心中无时无刻充满着愉悦之情,在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感,所以这也是宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少,将会有更多的时和精力来参与活动,会对宣传起到很好的促进作用。
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和影响力。
3、由于每年协会都会组织这种大型的晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5、我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院,积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色,广泛结交朋友,这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。
6、此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作,每个班都有出节目,并积极排练,具有了一定的影响力,相信可以提高商家的影响力。
三、活动介绍
1、活动意义:
为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展,凝聚志愿者的精神和加强各自的了解,特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成,希望每个班能够积极的参加,这不仅是体现一个协会的荣誉,更代表这我们机电院的风采。
2、主办单位:机电工程学院分团委 承办单位:机电工程学院志愿者协会 赞助单位:
3、活动时间:20XX年12月25日(圣诞节)
4、活动地点:03-5145、活动安排:
a、大合唱
b、机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词
c、节目表演
d、商家代表讲话
e、宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖,颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书
f、晚会中转站互动游戏
g、节目表演
h、晚会结束
i、领导致闭幕词
四、工作计划
1、申请审批:在20XX年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作
2、寻找赞助单位:在20XX年12月22日前落实赞助情况
3、活动宣传:在20XX年12月24日前做好宣传工作
4、邀请嘉宾:
在20XX年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动
5、筹备资金:
在20XX年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金
6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责
7、活动进程(1)20XX年11月26日 周四下午三点
节目海选 地点:03—51
4(2)20XX年11月27到12月23号
各班负责人督促好各班节目的准备
(3)20XX年12月19号7:00—9:00
十佳志愿者文艺晚会 地点:大学生活动中心
(4)20XX年12月24号下午
信息部部公益部负责将晚会现场布置好,并将所有的工具准备好
地点:03—514
(5)20XX年12月25号晚上7:00—9:00
晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等
(6)20XX年12月25号晚上9:00
志协部负责将会场清理干净
五、宣传计划
1、横幅
悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。
2、小册子宣传
册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。
3、海报宣传
(海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可),贴于每栋宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。
4、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。
5、宣传栏宣传
赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。
6、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
7、作人员用品宣传
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。
8、现场宣传
活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。
9、嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)10.上场鸣谢 活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费12.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
六、商家补偿计划:
1、冠名权 本次活动可以“××晚会”等来命名。
2、小册子宣传
如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
3、海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可
4、用具宣传
商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提 供;或者提供工作用水也可。
5、展板宣传
展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传 影响。由赞助商提供。
6、宣传栏宣传
赞助商提供传单和海报,我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴 横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。
8、奖品宣传
奖品由公司赞助或可印有图案。产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。
9、促销点宣传
活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。
10、问卷调查
活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖。问卷由赞助商提供。
七、经费:(附表)
八、备注:
商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受,除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
化 妆 舞 会 策 划 书
中原工学院信息商务学院学生会外联部
2010年10月16日星期日
化妆舞会策划书
“舞林魅影·梵音之夜”化妆舞会旨在丰富校内学生的校园文化生活,激发广大当代大学生的热情,展示我校大学生的才华和绚丽的内心世界,同时促进学校各学院学生,师生之间及学生之间的沟通和交流。舞会是大学生必不可少的的娱乐活动之一,第一部分:活动简介
一、活动主题: 年轻无限,活力四射
二、活动目的:
本次活动我们将以舞会的形式,让同学们感受肢体语言的魅力,丰富同学们的课余生活,推进学生之间的交流。把一个轻松愉悦的气氛带给院内同学,缓和紧张的学习气氛;同时能够在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此了解,加强团结,放松心情,更好地迎接新的挑战,让同学们在放松过后更好地投入到学习中。
三、活动时间: ****年**月**日**时
四、活动地点:
学院餐厅四楼(教师活动中心)
五、活动对象:
中原工学院信息商务学院全体师生
六、活动分工:
节目监督 文艺部 会场秩序 体育部 会场布置、打扫 全体学生会成员 节目排练薄 外联部 购买所需物品 外联部 前期宣传 宣传部
七、经费预算:
1)场地布置用品(气球、彩带、碎彩纸、喷雾剂、、双面胶、绳索、别针等)200元
2)舞会前期准备(海报,展板,邀请卡等)100元 3)灯光音箱设备租借400元 碟片30元
4)舞会礼品(游戏礼品、抽奖礼品、嘉宾礼品、奖项礼品等)200元
5)嘉宾,老师等饮水100元 共1030元
第二部分:前期准备
一、制作舞会策划书及社会赞助方案。
根据预算与校外商店解决赞助问题(由校社联外联部负责)。
二、舞会举办前一星期举行各种宣传工作
三、相关联系工作:
邀请校内老师,及院系辅导员。向全校同学传达舞会举办信息。
四、与校内媒体联系宣传事宜
五、舞会前一至两周进行舞会准备和宣传工作
包括物品的购置;人员组织;场地联系及布置;条幅、海报、网站、宣传单等方式的宣传等。
六、舞会当天进行场地布置、人员调配、现场宣传等工作(由文艺部、外联部等负责)。
七、各项准备工作如下:
1、宣传工作
1)舞会前两周设计和制作宣传海报,于舞会前一周进行宣传 2)与校内文字媒体,网络中心与校内网络媒体接洽,联系舞会前期及后期宣传事宜;
3)如舞会当天赞助单位有散发宣传单或设立宣传架等需要,则由外联部负责完成;
2、场地准备及物品采购工作
1)每次舞会前两周选择和联系舞会场地 2)每次舞会前一周联系舞会表演嘉宾
3)每次舞会举办当天下午进行场地布置及工作人员调配工作; 4)每次舞会前一周进行舞会所需物品的采购工作需要采购的物品包括:场地布置用品(气球、彩带、碎彩纸、气球充气筒、喷雾剂、、舞曲碟片、双面胶、绳索、别针等);舞会礼品(游戏礼品、抽奖礼品、嘉宾礼品、奖项礼品等)。
注:以上物品皆可以由赞助商以实物形式提供,实际采购的种类数目视赞助商的赞助而定。
3、现场工作
1)舞会主持人提前一个星期确定;
2)现场需要工作人员维护和进行入口接待和分发号码、纪念礼品,等工作。
八、由赞助单位提供部分活动经费赞助,并由外联部负责联系。
第三部分:舞会流程
舞会以舞为主线,其中穿插表演、游戏和抽奖。活动流程:
1、2、街舞3、4、游戏5、6、歌曲演唱7、8、9、兔子舞
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