预算统计员岗位责任制(精选9篇)
1、根据工程承包合同和设计图纸等资料,及时准确的编制工程施工图预算,并按工程部位和定额要求进行费用划分,为施工管理、费用核算、成本分析提供依据。
2、根据设计变更、工程洽商、国家政策法令和其他有关依据,并结合工程实际情况,及时准确的编制补充预算、措施预算和预算外费用签证。
3、收集、整理编制临时补充定额和单位估价表用的各种原始数据、资料,编制临时补充定额和单位估价表;搜集材料价格信息,为材料采购提供参考。
4、收集预结算编制、审核、执行过程中发现的问题,及时向商务经理或上级有关部门汇报。
5、参与项目需用材料、设备、工厂制品、施工机械、周转材料、分包工程等的劳务、采购或租赁招标工作,并具体负责合同管理工作。
6、负责汇总工程进度计划和编制产值统计报表,并按时报送材料会计、甲方、监理和上级主管部门(总公司工程部和分公司财务科),以备成本分析与核算。
关键词:几层统计,预算管理,思考,想法
一、当前预算管理中存在的问题
(一)部门预算管理意识薄弱
单位领导大多存在“重资金、轻预算”的惯性思维,认为预算编制只是为了要钱,如何编制并不怎么关心。所以,很少有单位成立部门预算管理组织机构,即便成立了,也基本是“表面文章”,形同虚设。
财务人员对部门预算的认识和重视程度不够,缺乏“先有预算、后有支出,没有预算、不得支出”的预算管理理念,预算约束观念比较淡薄。
(二)部门预算编制不够科学
时间紧,造成预算编制的随意性。现行的部门预算编制实行“二上二下”程序,预算编报时间基本上从每年的四、五月份开始,到预算批复后,整个过程大概要持续大半年。为了按时完成预算编制工作,财务人员可能会“闭门造车”,在一定程度上造成了预算编制的随意性。
质量差,削弱部门预算的严肃性。在实际预算编制过程中,基层统计单位财务人员和业务部门往往沟通不足。由于缺乏业务部门开展统计调查活动所需要的大量基础数据,财务人员大多是参照上一年度的部门决算数据,使预算编制回到了“基数+增长”的传统老路。在这种情况下,预算编报不可能很好地反映下一年度调查工作中所需要的实际开支。一些调查项目经费严重不足,而另一些调查项目经费却持续增长;一些不需要安排的支出项目经费没有减少,而另一些大额必要支出却被遗忘。
(三)预算编制和执行偏差大
人员配备不足,素质寸差不齐。统计部门业务性较强,单位领导更关注各项经济指标考核,财务人员大多身兼数职,会计工作只是附带,精力远远不够。有的基层统计单位财务人员变动频繁,甚至不熟悉会计业务,只会做简单的会计账,根本不懂预算管理知识,更无从谈起预算编制与预算执行的一致性。
基本支出不足,挤占项目经费。一是预算下达的人员经费缺口较大。如基层调查队,下达的人员经费标准滞后,津补贴地区差大,公积金缴存比例不一,人员开支大多不能足额保障;二是现行既定的公用经费预算定额标准较低,导致会计科目混用,部门项目预算成为基本支出的补充。如业务招待费,预算金额普遍较低,实际支出超标准现象严重。
二、加强预算管理的几点建议
(一)重视部门预算编制
首先,单位领导应增强预算意识,从思想上重视部门预算编制工作,将部门预算管理当作一件大事来抓,制定编制原则和指导思想,并监督预算执行情况;其次,财务人员要树立“零基”意识,即在预算编制过程中,树立从零开始,依需测算的零基预算思维。要与统计业务科室保持沟通和衔接,通过积极组织、认真论证、领导决策等程序,保证预算编制最大程度地切合实际,满足需要。
(二)夯实预算编制基础
一是掌握真实的财务基础数据。财务人员在编制部门预算前,应做好充分准备,对本单位的人员信息、资产状况、项目类别逐一摸底,做到心中有本账。
二是制定科学、合理的公用经费定额标准。结合最近几年本单位实际支出水平进行定性和定量分析,制定出科学、合理、符合实际的公用经费定额标准,满足“保运转”的基本需求。
三是完善单位项目预算,保证立项充分。统计部门调查项目多,财务人员要争取业务科室的参与配合,提高项目预算的科学性。首先,认真听取业务科室对以往年度部门预算的意见;其次,要求业务科室发挥自身的专业优势,根据年度工作安排,结合本地区物价水平,编制出各统计调查项目的“小预算”,如:每个调查项目,要了解样本有多少,如何分布,聘用人数,补贴标准,会议培训次数,出差频率等等必不可少的开支,再经过单位领导一一审核论证后,由财务人员参考近年来的收支状况及预算执行情况,认真测算出各项目支出的范围和标准,确保做实预算,使每个调查项目预算做到“有据可依”,大大提高项目预算的科学性。
四是推进预算精细化管理。坚持基本支出预算编制实行定员定额管理,项目支出预算管理实行项目库管理。对于跨年度调查项目,应有科学规划,依据项目实施进度编制年度预算指标。建议将项目经费预算分解细化到各业务科室,这样有利于增强预算执行责任意识,提升预算执行管理水平,为加快预算执行进度提供组织保证。
(三)严肃部门预算执行
预算编制和预算执行是预算管理的两个重要组成部分,两者具有高度的统一性和严肃性。预算批复一经下达,应严格按照预算执行,不得随意更改资金用途。在预算执行的过程中,应明确责任,树立预算约束理念。单位领导为部门预算执行进度的总负责人,统领本单位预算执行管理工作;财务部门是预算执行工作的具体承担部门,必须加强预算执行规范化建设,确保调查工作的开展与预算项目一一对应,避免‘“张冠李戴”,保障预算执行的严肃性。
三、结束语
★杨钊:年轻的执法尖兵
西城局队执法队队员杨钊是位年轻的执法老兵。他常说:统计执法人要“严于律己方自重,专业素养立口碑”。在一线工作中,杨钊总是用统计“尖兵”的标准来要求自己:用语要专业、流程要科学、案卷要慎密、检查要廉洁。年轻的他正用自己的一言一行打造面向社会的统计新形象!
★张敏:刚柔并济的执法者
张敏来自丰台局队执法队。作为执法者,不办错案,但也不会放过任何违法行为。因为她深知:如果每个单位都错一个数字,合起来影响的将是国家数据。对本职工作、对检查单位负责是她的原则;全面细致、刚柔并济是她的方法;对检查单位宣传法律是她的动力。
★徐红艳:为企业送服务的“天使”
徐红艳来自石景山局队执法队。“我的检查结果要做到让对方心服口服!”在执法检查中她能做到:心中有数,以情感人,以理服人,找准为企业服务的切入点,做到寓监督于服务。一家被调查企业曾这样评价她:有的执法人员是以“罚”代管,而徐红艳却是用“服务”来感动我们的天使。
★吴凌:一个好的执法者绝不是一个蛮横的处罚者
海淀局队执法队队员吴凌,在七年的执法生涯中走过五百多家单位,平均立案率在70%左右。凭着扎实的基础知识、巧妙的沟通技巧,她无数次见证了企业领导者从漫不经心地对待执法检查到真诚地认识错误的过程。她用行动证明一个好的执法者绝不是一个蛮横的处罚者。
★刘洪艳: 拥有无限动力的执法骨干
七年间,刘洪艳已从当初统计知识匮乏的门外汉成长为门头沟局队执法队的业务骨干。“我们不惧怕检查,并且愿意接受处罚,但我们更需要你们的指导!”一位企业领导者的话让她铭记于心,这也是她倾情统计执法,拥有无限动力的源泉。
★程宏:以德服人的“火车头”
通州局队执法队队长程宏,每年统计制度有新变化时,她总是队里及时掌握、准确理解的第一人;面对新人她总是急在心里,笑在脸上,鼓励年轻队员多深入企业、多学习。同事这样评价她:一个严于律己、宽以待人、甘做孺子牛的好领导。
★王玉京:统计知识的播种机
王玉京是来自顺义局队执法队的新生代。从初来乍到时带着“执法必严,违法必究”的神圣感到听到“统计统计瞎估计”时的失落与震撼,这棵执法“小树”在披荆斩棘中快速成长。有过委屈,有过艰辛,但他坚信:统计执法人员就是统计知识的播种机。
★李雪:比别人多认真一点点的执法队长
大兴局队执法队队长李雪,是大兴统计无私奉献、勇于创新、负责任、肯担当的代言人。他努力打造一支人人是骨干、个个是人才的执法“精英部队”。但面对荣誉与赞赏,他总是轻描淡写地说:“工作中我可能只是稍微认真一点点。”
★刘和峰:廉洁自律的排头兵
平谷局队执法队队长刘和峰,哪怕是检查一个指标,核对一笔财务账目,他都会“趁机”向被查单位细心讲解统计法律法规知识。当企业为了表达感谢馈赠礼品时,他却严辞拒绝,因为他深知:一个小小的疏漏都可能会给全局工作带来被动。
★周福霞:把自己装备的比企业更强大
密云局队执法队队长周福霞已奋战统计17年,每天面对各种各样的受查单位,甚至具有自己的律师团,周福霞认识到:完备业务知识才是第一要务。繁重的任务和压力让她视力下降、血压升高,甚至脑部血管堵塞,但她的心里仍然只有执法工作。
一、认真遵守公司的各项规章制度,服从企管部全面质量管理。负责安环部安全管理的全面统计工作。协助部长积极做好各项安全管理制度的落实工作,完成部长每天交给的统计任务。
二、参加公司安全事故调查分析,并齐全正确登记公伤、安全、设备事故原始记录和本科交接班记录的月底汇总编制考核和台帐登记。
三、按时完成上级和公司领导布置的有关安全方面的各项指标的统计调查任务。及时准确上报统计报表。
四、完整收集井下工程在安全生产中的各种隐患情况和安全检查所应整改项目的编制印发落实及生产信息反馈工作。
五、按月、季、年写出安全事故统计分析及各项违章违纪行为统计分析,及时做好工作总结汇报。
六、负责公布安全工作奖罚情况及违反安全规定的通报。
统计员岗位安全职责
1.统计员要具备良好的职业素质和相应的业务水平,在生产部经理的带领下做好各项生产数据的统计、汇总、分析,并对数据的统计的真实性负责。
2.必须按照和统计报表制度的要求,按时编报各种统计报表。
3.负责对生产部的生产情况进行统计调查、统计分析、提供统计资料,实行统计监督。
4.必须及时向公司领导提供系统全面的统计数据和资料,真实反映公司的生产经营情况。
5.利用统计数据和资料,定期进行统计分析,为领导研究生产经营情况提供统计分析报告。
6.建立健全的原始记录、统计台帐和原始资料,做到系统化、规范化、档案化。
7.严格遵守公司保密工作的有关规定,一切统计资料和统计数据未经领导批准,不得擅自对外泄露和提供。
8.加强安全管理,严格把好数据安全关,杜绝一切安全事故的发生。
9.严格遵守各项规章制度。
2014
安全职责
1、依照统计法规,做好分公司的统计工作,搜集和整理有关资料,搞好统计分析工作,及时提供准确资料,为领导科学决策提供真实依据。
2、搞好成本核算,充分发挥统计的调查、核算、监督作用。
3、抓好考勤管理工作,管好劳保用品的发放。
4、不断加强学习,不断提高自身的业务水平,按期提供统计报表资料,确保统计数据真实可靠。
5、严格按照财务制度进行收、支工作。
6、负责分公司文稿起草、打印工作,及时做好各种会议记录整理工作,做好分公司公开栏的按月填报工作。
目的:明确车间核算员的工作任务、工作职权、工作责任,做好车间核算工作。
范围:本标准适用于对公司车间核算员的考核管理。内容:
一、工作任务
1、做好本车间成本和费用的核算,及时向生产技术部和财务部汇报。
2、按期编制经营指标报告,及时提供核算资料,按要求做好各种报表,做到真实、正确、可靠并按时汇总报告。
3、根据生产技术部生产指令及时领取净料、辅料、包装容器,领料时要验收数量,查验检验报告单,认真计量。按规定填制领料单,经质检员验收后,登记入账。
4、建立车间内部领料制度,做到物料发放手续齐全,车间领料人在发放登记簿中签字,为成本核算建立好原始记录。
5、每日汇总车间生产情况及时填写生产日报,上报生产技术部;每周汇总车间生产情况及时填写生产周报,上报生产技术部和计划分析室。
6、每月末结账后及时与供应部核对领料金额、库存净料及(半)成品、在制品,准确填制材料消耗表、月成本明细表、累计成本明细报表、累计总成本报表、半成品入库单、完工情况表、库存半
成品数量表,报财务部及生产技术部。将本月考勤如实上报人力资源部。
7、在日常工作中要有重点参与生产的全过程,准确了解净料、酒精、辅料、工时的消耗量,成产周期有记录,为公司成本核算建立原始资料,同时在月末成本分析中有根据的将成本的变化情况分析清楚。分析出是成本率问题还是其他问题。
9、参与计算机的应用,掌握电子表的应用,将日报表、月报表、累计报表等利用电脑进行核算、上报。
10、保管好车间的成本资料,包括传票、成本计算表、其他各种报表及账本等。保管三年后报财务部成本会计共同封存、存档。
11、做好领导安排的各项工作。
二、工作职权
1、有权按照《会计学》、《统计学》和公司相关规定对车间提出合理建议,并指导车间生产。
2、有权拒绝违反公司相关规定的操作。
三、工作责任
1、对成本核算中统计的数据出现错误负责。
2、对账物不符,出现差错的情况负责。
1、严格执行总公司制定的各项财务制度,遵守财务人员守则。不私设“小金库”,不私自购买收据、发票等;严格执行公司制定的收入现金的管理制度(货款等),货款不得“坐支”,必须于次日前存入指定银行帐号。
2、把好现金收支手续关,严格审核报销凭单的真实性,只以收据、发票作为报销凭证。凡未经场长签名批准的一切开支,不予支付。如有较大金额的报销支出。应及时的汇报到总公司,得到批准后给予支付。认真掌握库存现金的限额,确保现金的绝对安全。
3、统计工作做到日清月结。及时记帐、将原始生产数据(如配种记录、分娩记录等)输入电脑。每周一上交周报,每月28号上交月报;次月5号之前上交市、区月报表。正确率达到98%以上。并协助公司会计工作。
4、每月5号准时发放工资,如有特殊情况应提前通知全场职工并说明原因。
5、负责出栏肉猪、种猪及淘汰猪的过磅、出纳等销售工作,销售码单、收据、发票等客户签字齐全并不得涂改、撕毁。
6、搞好办公区的卫生,协助场长做好外来客人的接待工作。
7、负责保管仓库物资,物资进出库时的验收、登记工作。做到出入帐明确。做到仓库无过期饲料药品;无霉变饲料。
2、核实车间各工序日报表中的生产数据员工的出勤状况并对其数据进行汇总,根据日报表的填写项目向相关人员规范填写要求和上报时限。
3、根据生产订单的要求,随时跟踪订单的产品数量和生产进度,确保足量按时交货。
4、每周以报表形式向厂长汇总各工序及人员的生产产值和相应工时。每周向厂长汇总各工序不合格产品的数量、百分率及状况。
5、每月以报表形式向公司汇总当月各材种、各规格材料的使用率。
6、每月以报表的形式向公司汇总各工序的月总产值和相应工时。
7、每月向厂长汇总UV线生产辅料(胶轮、砂带、油漆)的领用数量及其价值。
8、完成厂长安排的其他相关工作。
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