参展商邀请（精选4篇）
现初定于2010年三四月份，四川外语学院将举办第一届校园会展。基于对市场调查数据的分析和研究(网络调查显示88.4%表示对校园饰品展销感兴趣)，我们认为饰品、礼品、玩具在川外受到了很大的关注。因此，希望能够争取到这次学习的机会，举办一次校园饰品、礼品、玩具展。
市场概况：
川外作为外语学院，女生数量庞大（男女比例约1：8），但学校地理位置欠佳。特别是山上校区，商铺少且下山不便，市场潜力大。
目前校内几家饰品店仗着地理位置优势和“垄断”，抬高价位。甚至部分质量低劣；空间小，流通不畅；服务态度冷淡；货物杂，经营人员不够专业。
据调查显示，87%左右的学生表示对饰品展销感兴趣。
春季的来临，相对有一定的衍生产品退出，是饰品的购物季。
综合以上各因素，我们认为，在校内举办饰品、礼品、玩具是一个明
智的选择，在给同学们提供方面的同时也给商家提供一个拓宽市场，赢取利益的机会。
现给出我们此次会展策划方案的基本信息:
时间：2010年3月或4月（暂定为两天时间）
地点：四川外语学院锦绣广场（或连同太阳广场，具体情况待定）
二、展会目的，主题，内容，形式。
目的：
1、开拓川外饰品市场，充分发掘川外市场潜力。
2、便利学生消费。
3、给商家与商家，商家与学生交流的机会，从而帮助参展商更进一步了解市场行情。
4、提高参展商品牌，宣传自己的店铺。
主题：春煦川外 饰样人生
内容：饰品，礼品，玩具等
形式：展销会
本着“只求学习机会”的原则，我们举办此次会展，希望对于参展商和我们自己来说这都会是一个双赢的策略。经过简单预算，我们初步估计，届时只向参展商收取维持我们办展所需的最基本费用。其中包括：
场地费：物流，清洁，场地申请，秩序维持
宣传费：申请大屏幕，横幅，海报，传单
暂定50——100元/展位
我们真诚希望你们能够来到川外，在支持我们学习的同时，给你们自己一个更好的市场，以求赢取更多的利润。谢谢！
Hope you have a good day.This is charlene, from xiamen China.We are a professional
umbrella factory with have ten years experience.We were very pleased acquainted with you from the Canton Fair last time, and From 20-23October 2010,We will be exhibiting at the china
sourcing fair in Hong Kong, Our booth NO:6s39.Maybe we will be exhibiting Canton Fair also, but the booth number not sure, i will tell you the booth number again when i get the booth number.Can you tell me what kind of umbrella you will need? if you can let me know your specialrequirements ,I will have plenty of time to prepare, and i can take the sample what you want in the fair,We look forward to hearing from you,E-catalog will be sent if you are interested.Best regards
尊敬的参展商：
非常欢迎您参加本届东盟博览会，为了表示我们对您的衷心感谢，希望我们以后可以继续合作，实现我们双方的最大化收益。在此诚意地邀请您花费宝贵的几分钟来完成这样一份由组办方设计的调查表。积极配合我们将不胜感激！
1.参加本次展会的目的：
市场调研
销售
开拓市场
收集信息
品牌推广
招商
其他
2.展出效果：
市场调研
达到
部分达到
未达到
销售
达到
部分达到
未达到
市场
达到
部分达到
未达到
收集信息
品牌推广
招商
其他
达到
达到
达到
达到 部分达到
部分达到
部分达到
部分达到
未达到 未达到 未达到
未达到
3.接待新客户：
其中新客户数：
老客户数：
其他：
4.参观展台的客户专业度：
超过预计水平
达到预计水平
没有达到预计水平
5.参观展台客户数量:
超过预计数量
达到预计数量
没有达到预计数量
6.参观感想：
综合性
高
一般
展位设计
好
一般
建议：
观众组织
好
一般
7.如何了解到本次展会的：
媒体杂志
直接发函
内部刊物
同行告知
其他
8.对管理工作的评价：
总体工作
好
一般
差
提供的信息
好
一般
差
管理
好
一般
差
帮助
好
一般
差
9.认为此次展会做得好的地方有：
10.认为此次展会做的不好的地方有：
11.愿意继续参加下次展会：
是
否
不确定
12.需要主委会何种展后服务：
采购商资料
下届展会资料
展会效果总结 其他个性化服务
13.是否愿意向其他同行介绍本展会：
是
否
不确定
14.采访人身份：
参展单位
采购 咨询游客
代理者或者经销商 其他 15.贵公司的销售渠道，采购渠道主要有哪几种：
专设部门 网络平台 现场 杂志 店面
16.贵公司是第几次参加展览的：
第一次 第二次 第三次 三次以上
17.贵公司参加展会考虑的因素：
展位价格 展会时间和地址 宣传力度和规模 游客数量和来源
18.贵公司是否拥有知己的网络服务平台：
是 否
19.您觉得这样的展览能否让贵公司的产品让广大消费者接受: 可以 不可以 不确定
20.对于此次展览展位的日租费用，你觉得在这样的展览可否接受：
可以 费用过高，利润来得低
21.如此多的同类产品竞争者，是否感到有相当大的压力
没有 有 有一些
在一定规模的展览会里，几百个展位堆在一起，也许有上万名参观商蜂拥而至，如何让更多的参观买注意到您的公司确实要花一点心思。在以前，很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位，那么布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。但现在，越来越多的参观商会事前大概定好需要参观的展位，情况就大大不同了，如不事先做好准备，这些参观者也许就会与您擦身而过。据调查，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外，还有其他一些办法可以更有效的提高您公司的知名度，不妨一试。
最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国又一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法是该公司成为那次展会中最多参观者的展位，更由此有效提高了该公司的知名度。
现在有很多展览的入场证是用挂绳该在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳于现
场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。
更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来参加展会，参展之余确实想在展会当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，所以十分受欢迎，这也间接地是参观者对印制和派发这些小册子地公司产生好感。
