电子商务财务会计(通用7篇)
(一)电子商务对会计基本假设的影响
会计假设是根据变化不定的社会经济环境所作的合理推论。现行财务会计是建立在会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四项假设之上的。随着电子商务的到来,原有的会计所依据的社会经济环境发生了巨大变化,会计假设也要发生相应的变化。
1.对会计主体假设的影响。会计主体又称会计实体,是指会计为之服务的特定组织,规定了会计活动的空间范围。这个特定组织是有形实体概念。而网络公司作为一种虚拟公司(virtual firms),为了完成某一目标会在短时间内结合形成一个存在于计算机网络的临时结盟体,它没有固定的形态,没有确定的空间范围。组成网络公司的各独立企业可以借助计算机网络,随时根据实际情况增加或减少组合方。换言之,网络公司作为会计主体具有可变性,这就使得对会计主体认定产生困难,使会计核算的空间范围处于一种模糊的状态。如果会计主体不确定,资产、负债、收入、费用等会计要素就没有空间的归属,那么,会计信息使用者就无法理解财务报告所反映的会计信息。因此,我们可以将会计主体看作一个相对的概念,以确定网络公司“虚”的会计主体:计算机网络上各独立法人企业组成的临时结盟体。这样,我们就要用相对的会计主体假设替代现行的会计主体假设,就可以确定电子商务时代的会计核算的空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、收入、费用等会计要素,向会计信息使用者提供会计信息。
2.对持续经营假设的影响。持续经营假设的基本含义是:会计主体的生产经营活动将无限期地持续下去,在可预见的未来会计主体不会因清算、解散、倒闭而不复存在。只有在这一假设下,企业的再生产过程才得以进行,企业资本才能正常循环,会计才可用历史成本而非生产价格来确认。而在电子商务时代,网络公司只是一个临时结盟体,在完成目标后可能立即解散,持续经营假设将不再适用。同时,会计核算否定了持续经营假设,我们就要借鉴破产清算会计中的破产清算及破产清算期间假设,并在此基础上研究公允价值、收付实现制等确认、计量基础的理论与实践意义,这样才有利于加强对“网上实体”的风险管理。
3.对会计分期假设的影响。会计分期是指将会计持续不断的经营活动分为各个连续的、长短相同的期间。其目的在于通过会计期间的划分,据以结算账目、编制财务报告,提供有关财务状况和经营成果的会计信息。而在电子商务时代,会计分期假设将会完全被否定,其原因:第一,由于计算机网络的使用,网络上的一笔交易可在瞬间完成。网络公司可能在交易完成之后立即解散,换言之,网络公司的存续时间即是某项业务从开始到结束的期间,具有很大的弹性。在公司存续期间不确定的情况下,尤其是在存续时间很短的情况下,仍进行期间划分,不仅难度很大,而且实际意义也不大。第二,在电子商务时代,由于财务报告采用实时报告系统(real time reporting system),任何时候,会计信息使用者都可以从网络上获得最新的财务报告,而不必等到一个会计期间结束由报告企业编制财务报告后才得到。在这种财务报告模式下,根本不需要对会计期间进行划分。
4.对货币计量假设的影响。货币计量假设包括币值不变(一致性)假设和记账本位币(唯一性)假设两个附带假设。一方面,“媒体空间”的无限扩展性,使得国际间资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,从而加剧了会计主体所面临的货币风险,也冲击了币值不变(一致性)假设;另一方面,“网上银行”的兴起,“电子货币”的出现,则强化了记账本位币(唯一性)假设,使得货币真正成为观念的产物。因此,面对货币计量假设所受到的冲击与强化,完全有可能产生一种浮动的、全球一致的电子购买力单位。这样,货币计量假设会可能被人们扬弃,最终形成电子购买力单位计量假设。
同时还有一个值得注意的问题:在现代电子商务中,通过货币反映的价值信息已不足以成为管理者和投资者决策的主要依据,诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力,而它们又不能在报表上用货币来表示。随着知识创新和技术进步,产生了以电子商务为代表的新的商务模型,对无形资产(特别是知识产权)、人力资源的计量、对高级技术管理人员价值的计算、对高科技企业潜在的高额风险回报的计量、对通货膨胀的计量等,都成为突出问题。因此,会计计量手段将不仅仅局限于电子货币,而会向多元化发展。
(二)电子商务对会计职能的影响
会计具有反映、监督、参与经营决策三大职能。计算机处理环境的变化和电子交易形式的出现,使建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然。在这个新的会计信息处理系统中,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果,以监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。这时,监督的形式也将发生变化,如可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控。参与经营决策主要是通过建立一个完善的、功能强大的预测决策支持系统来体现,这样,企业经营者和外部的信息使用者,可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势作出合理的预测,有助于作出正确的决策。
(三)电子商务对会计要素的影响
会计要素是为实现会计目标,在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。现行财务会计一般从企业资金运动的“静态”和“动态”两方面将会计要素划分为反映企业财务状况要素和反映企业经营成果要素。这种划分模式使财务报告的结构简单、易懂,会计信息使用者能够较清晰地了解会计信息。但是,在电子商务时代,经济活动的复杂性导致经济信息的复杂性。经济信息在向会计要素转化时,现有的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌,即实际经济信息和会计信息之间发生偏差。而会计信息使用者对会计信息质量的要求却在提高,所以,对会计要素进行更深层次的划分成为必然。信息技术的发展特别是高速处理器的出现,使信息加工的速度越来越快,也使对会计要素进行更深层次的划分成为可能。会计要素将会被划分得更有层次,从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。
二、电子商务对会计实务的影响
(一)电子商务对会计核算的影响
1.会计核算方法信息化。传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术取代,主要体现在无纸化交易方面。
2.会计核算内容多样化。在买方市场上,传统的商业模式发生了根本的变化,厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容。财务分析成为会计工作的主流,人人都将是会计信息的处理者,传统的会计核算不再是主要工作,会计信息管理、决策分析将占了主要部分。
3.企业会计信息公开化。在电子商务中企业将会计报表放在Web网上,缩短了企业报告的形成时间与使用时间,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成社会化监督。
(二)电子商务对历史成本原则的影响
历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值,在资产处置前保持资产价值不变。其在电子商务时代的具体影响:(1)历史成本原则是以持续经营假设为基础,然而电子商务否定了持续经营假设,因此历史成本原则将失去存在价值。(2)网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果,与会计信息使用者相关性极差。(3)历史成本是一种静态的计量属性,它对网络公司的经营业绩的反映滞后,经营管理者无法根据市场变化及时调整经营策略,会计参与决策的职能无法发挥。
在电子商务时代,信息技术的发展使资产按现时价值、可变现净值计价成为可能。通过在线访问,可以从网络上获得最新的资产成交价格信息,用现时价值对资产计价。如与美国芝加哥交易所联网的公司可以很容易地知道采用“盯市(marketing tomarket)”制定的期货产品的当日价格。采用现时价值计价,将可以为投资者的决策提供更有价值的信息。
(三)电子商务对权责发生制的影响
权责发生制是指在收入和费用实际发生时进行确认,不必等到实际收到或支付现金时才确认。凡在当期取得的收入或负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入或费用;凡不属于当期取得的收入或负担的费用,即使款项在当期已经收付,都不能作为当期的收入或费用。权责发生制是针对会计确认时间而产生的一项准则,它以会计分期假设为基础。而在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期,因此权责发生制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的现金流量。
(四)电子商务对财务报告的影响
现行财务报告是综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况的变动情况的书面文件,由财务报表和附表组成。提供财务报告的目的是向会计信息使用者提供会计信息。电子商务时代,财务报告受到的影响是:
1.现行会计信息系统是为某一特定模型服务,将所有的会计信息使用者作为一个整体来看待,提供一种“通用的”财务报告。然而,不同的会计信息使用者有不同的决策模型,“通用的”财务报告所提供的会计信息并不能完全满足使用者不同决策模型的需要。
2.国际贸易剧增,币值波动大,财务报告所反映的会计信息并不能反映企业真实的经营成果和财务状况。
3.现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示。而网上交易的主要对象是金融工具,风险性较大。因此会计信息使用者需要这方面的揭示,以便他们合理地预计风险和未来现金流量,做出正确的决策。
4.知识和信息作为一种全新的资本及一种关键性的生产要素进入经济发展过程,企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要,而现行财务报表对此反映较少。利用现代计算机技术和网络技术建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的“动态实时报告系统”,可实时满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,在会计报表中,也应将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。而反映的侧重点应由关心“创造未来有利现金流动的能力”,转向关心“知识资本拥有量及其增值的能力”。
此外,财务报告还要能反映大量的非货币性信息,如企业员工素质、企业组织结构等。
三、电子商务时代财务会计面临的其它问题
(一)会计信息安全问题
电子商务时代,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,会计信息通过网络进行传递。由于Internet的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在:(1)原始会计信息虚假。内部人员对原始会计信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息在传递之前是虚假的。(2)会计信息被篡改。会计信息在传递的过程中被网络黑客或竞争对手非法修改或恶意修改,使会计信息失真。(3)会计信息保密性被破坏。保密的会计信息泄露,如果被竞争对手获取将会造成重大的损失。(4)网络系统遭到破坏。如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统陷入瘫痪,使会计信息的质量受到影响。
(二)会计专业技术人才问题
传统会计在空间、时间和操作流程上具有一定的独立性,业务一般较单一,与其它业务联系较少。而在电子商务活动中,网络环境使得会计核算简单化,整个财务成为企业业务链中的中心环节之一,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,否则财务业务流就会因此减慢,影响整个企业的效率。同时,由于会计人员要提供准确的成本信息等会计信息,就必须了解熟悉具体的生产过程及其工艺。如电子商务活动使得无库存生产成为可能,作业成本成为成本会计发展的方向,就要求会计人员不仅要具有会计知识,而且还必须掌握相应产业的基本知识,此外,会计还面临人力资源会计的构造、信息、知识等无形资产的计价等新课题,这也要求会计人员不仅要有广博的知识,而且还应具有创新知识的能力,以适应网络经济发展的需要。
(三)会计国际化的问题
电子商务的发展和电子计算机信息网络的普遍应用,使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至更巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。从资本流转的程度和广度来看,地球正在变小,企业之间的国际竞争将日趋激烈。企业为了谋求自身的生存,必须不断加强新产品研制和技术改造工作,往往需要巨额资金,但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的金融机构来应付国际竞争,大多数企业需要筹集国际资金。一个国家的资金贷出单位为了更好地制定信贷决策,必须对外国借款单位的信用状况进行调查,要求他们提供符合国际惯例的标准化的会计报表。另外,电子商务使得国际贸易迅速发展,而进行国际贸易必须首先要了解企业的信用和财务状况,因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度,并要求有一个统一的会计程序和方法。这样,电子商务就会促进会计国际化的发展。
(四)财务软件问题
目前开发和应用的财会软件都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。随着电子商务的到来,会计的反映职能淡化,会计的参与经营决策职能增强,原有的核算型财会软件无论是功能范围还是信息容量都显露出明显的局限性,而带有决策支持功能的管理型软件是趋势。
关键词:电子商务,财务会计,影响
1 电子商务对财会工作的知识体系影响
1.1 对会计功能的作用
在单位的工作中会计发挥着非常重要的作用, 具体的讲有反应以及监督并且参加单位的决策的功能。随着经济形势的变迁以及科技的发展, 会计核算工作和网络化结合已经成为一种时代发展的趋势。在此种体系中, 单位开展的各项活动, 都可以从单位的内部以及外界收集并获取到相应的核算信息, 然后反馈到单位内部的会计体系中进行处理。因为会计信息化时代的到来我们可以对信息进行及时的, 自动化的分析, 此时会计的三个功能就变得更加的意义重大了。监督功能具体的讲是对自动处理体系开展的活动以及获取的效果, 主要是监督国家的相关制度等的落实问题。此时, 监督已经不是原有的形式了, 比如能够通过网络开展远程的以及实时的事项监控工作。而参加奥单位的决策活动中具体的是通过形成一个非常整体化的, 具有综合效益的预测体系来发挥出的, 此时单位的负责人和外界的信息需求者, 都能够随时的通过单位的财会信息对单位的将来一段时间内的发展形势作出准确的估计, 辅助领导制定政策。
1.2 对会计组成结构的作用
会计要素是为实现会计目标, 在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类, 是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。现行财务会计一般从企业资金运动的“静态”和“动态”两方面将会计要素划分为反映企业财务状况要素和反映企业经营成果要素。这种方式有很多优点, 比如能够使得财务报告的体系变得更加的简单, 而使用者也可以非常清晰明了的了解内容。不过在当今的时代背景之下, 由于经济活动的繁琐特点使得相关的信息也变得非常繁琐。
2 对会计实务带来的作用
2.1 对会计核算的作用
2.1.1 核算方式的信息化特征。
电脑和网络以及先进的通讯方式的出现逐渐的淘汰了我们以往的核算方式, 当今的方式主要的是一种电子化的交易活动。
2.1.2 内容呈现出多样性的特征。
在需求者方面, 商业模式出现了非常大的改变, 在以往的方式中设备以及运输条件等对单位发展有着非常重要的意义的事项已经失去其原有的在核算中的重要地位了。会计工作的重点放到财务分析活动上, 每个具体的个体都可以对信息进行合理地处理, 以往的核算将不再是关键的内容了, 而信息管理以及决策的分析等占据重要的分量。
2.1.3 信息合理公开。
在电子商务模式下, 单位把报表设置到网页上, 即降低了工作时间, 同时还有非常高的透明性特征, 不但可以实现信息高度共享, 而且还能在一定程度上降低信息失真问题的发生概率, 具有高效的社会化的制约功能。
2.2 对历史成本准则的作用
(1) 历史成本原则是以持续经营假设为基础, 而电子商务将这种假设否定, 所以此原则就不再具有任何的意义。 (2) 网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具, 它们的市场存在着不可捉摸的变化情况, 历史成本无法真实的反映出上述单位的财务状态和运作的成就等, 和信息的需求者没有很紧密的关联。 (3) 历史成本是一种静态的计量属性, 它不能够及时快速的体现出单位的运作活动, 领导无法结合市场情况来对活动进行合理的调整, 此时会计的参加到单位决策中的作用也就失去了其存在的价值了。
2.3 给财务报告带来的作用
当前形势下的财务报告时一种对单位在某个时间段的财务状态以及运作成就等事项的变化所做的文字性的资料, 它通常包括财务报表及其附加信息。财务报告存在的意义是为了合理的为信息的需求者提供他们所需的内容。在电子商务的背景之下, 财务报告受到一定的制约。
2.3.1 现行会计信息系统是为某一特定模型服务, 将所有的会
计信息使用者作为一个整体来看待, 提供一种“通用的”财务报告。不过, 因为需求者的差异, 所以会存在很多种决策方式, 而传统的那种适用于所有的信息此时已经无法满足决策模型发展的规定了。
2.3.2 国际贸易剧增, 币值波动大, 其反应出的信息已经无法真实的体现单位的运作模式。
2.3.3 现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示。
众所周知, 网络活动通常是以金融工具为主, 具有非常高的风险。因此会计信息使用者需要这方面的揭示, 这样做的目的是为了方便他们准确的预估经营活动中的潜在的问题以及将来时间段的资产流动状况, 以便合理的做出决定。
2.3.4 知识和信息作为一种全新的资本及一种关键性的生产要
素进入经济发展过程, 企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新, 知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要, 而现行财务报表对此反映较少。利用现代计算机技术和网络技术建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的“动态实时报告系统”, 可实时满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求, 在会计报表中, 也应将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。
3 电子商务时代财务会计面临的其它问题
3.1 会计信息安全问题
电子商务时代, 电子符号代替了会计数据, 磁介质代替了纸介质, 会计信息通过网络进行传递。由于Internet的开放性特征和本身的资源缺乏, 从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在: (1) 原始会计信息虚假。单位的员工对初始信息进行不正当的修改或者将信息泄露给他们, 导致信息在进行交互活动以前失去其真实性特点。 (2) 信息在传递的时候受到黑客组织或者是行业竞争中的不正当修改, 导致信息失去其原有的真实性。 (3) 会计信息保密性被破坏。如果信息被泄露到竞争者手中, 就会导致非常恶劣的后果。
3.2 会计专业技术人才问题
传统会计在空间、时间和操作流程上具有一定的独立性, 业务一般较单一, 与其它业务联系较少。而在电子商务活动中, 网络环境使得会计核算简单化, 整个财务成为企业业务链中的中心环节之一, 会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识, 否则财务业务流就会因此减慢, 影响整个企业的效率。
3.3 会计国际化的问题
电子商务的发展和电子计算机信息网络的普遍应用, 使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至更巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。从资本流转的程度和广度来看, 地球正在变小, 企业之间的国际竞争将日趋激烈。企业为了谋求自身的生存, 必须不断加强新产品研制和技术改造工作, 往往需要巨额资金, 但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的金融机构来应付国际竞争, 大多数企业需要筹集国际资金。
3.4 财务软件问题
[关键词] 网络财务 电子商务 虚拟企业 知识资本 网际企业
隨着网络时代的经营管理及环境变化,电子商务将成为网络时代的企业交易方式和生存形式。新生的基于网络的网上企业、网际企业和虚拟企业等开始出现,网络经济逐步形成。网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着社会生活的每个角落,网络财务正是这场变革的一个组成部分,是网络经济发展的必然产物。
一、网络财务发展及对传统财务管理的冲击
网络财务是运用网络财务软件,以整个电子商务为目的,基于网络技术,帮助企业实现财务与业务协同,远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算的在线财务管理。网络财务的出现使企业业务流程中产生的商品交易的资金支付和书面凭证都被电子凭证所取代,网络经济的一个最大特点是边际成本递减原则,网络财务作为网络经济的一部分实现了低成本的财务管理活动。
随着网络财务观念不断的深入,网络财务带来企业财务管理的主体概念越来越模糊,电子商务条件下客户需求也出现了需求个性化、随意性,以及由此带来电子商务模型多样化等新变化。这些变化必然对企业内部的资源配置效率提出更高的要求,也对企业财务管理提出了更高的要求。
1.对传统财务管理内容的冲击
(1)无形资产管理将成为财务管理的重要内容。在电子商务时代,以知识为基础的无形资产对经济的增长起着决定性的作用。企业资产结构中无形资产的比重迅速上升,已成为企业的主要资产。为适应工业经济向无形资产转变的需要,企业财务管理的重点应转变到无形资产的管理上来。
(2)“筹资管理与投资管理”意识的转变。电子商务的应用扩展了企业资本的范围,改变了企业的资本结构。电子商务企业筹资与投资管理应着重考虑“筹知”与“投知”,企业财务管理应根据企业实际情况,对企业知识资本的筹集进行规划,加强对企业无形资产及人力资源的管理。筹集知识资本将成为企业未来财务管理的重要环节。同时企业财务管理应帮助企业充分利用企业的知识资本,使企业知识资本达到最佳效益结构。
(3)风险管理意识将进一步得到强化。电子商务条件下,客户需求主要表现为个性化以及消费时机、地点的随意性趋势。这种新的需求特性使得组织内部各关键环节面临更多的不确定性,这些环节的不确定性最终必然反映为企业财务管理的不确定性,增加了企业财务管理的风险系数,促使企业进一步提高风险管理水平。
2.对传统财务管理职能的冲击
财务管理的主要职能包括决策、计划和控制职能。电子商务的发展加速全球经济一体化,改变了传统的商业模式,企业财务管理职能的执行呈现不同于传统财务管理的新特点:
(1)电子商务企业能在更广范围乃至全球范围内扩张其经营业务。利用互联网技术,实现信息技术和企业经营的有效结合,从而节约成本和时间。通过集成信息和优化业务流程,摈弃冗杂成分,减低企业财务管理的复杂程度。
(2)网络信息技术的发展对于结构化财务决策,如财务管理中的最优库存模型等的确定,可完全交由计算机来完成,铸就了最富有成效的财务分析。
(3)电子商务条件下的财务管理充分应用互联网技术,对企业财务进行实时管理。财务管理从静态走向动态,在本质上提升了财务管理的质量;更有效反映企业经营和资金状况的动态财务报表和财务报告;最后通过与网上银行的联接,可及时掌握第一手信息,部署经营活动和做出财务安排。
(4)整合企业财务资源,实现财务与业务的协同。电子商务条件下,企业能够更有效实现整体管理,使企业的财务资源与业务运作直接挂钩,实现资源配置的最优化。
二、网络财务时代企业财务管理面临的机遇和挑战
网络财务使企业经营和管理信息都以电子方式运行,从而企业管理和管理流程都可以数字化,这无疑推进了管理的自动化和信息化进程。我国企业应牢牢把握住网络财务给企业经营和管理带来的机遇,使企业管理实现数字化、信息化,促进企业经营更上一个台阶。
从企业发展的阶段性和现状来看,虽然赶上了世界经济的潮流,抓住了机遇。但企业基础管理薄弱,各管理环节与先进国家的仍有差距。在我国“网络财务”的观念虽已不断深入,但我国网络财务理论仍然极度缺乏,许多现有理论已严重滞后于技术的发展,更谈不上具有指导作用。而且网络财务对人员素质要求较高也对我国会计人员提出了挑战。
基于以上分析,我们必须更新财务管理的理论,提升观念,同时改进企业管理方式,强化网络财务的管理基础。另外我们必须重视大批复合型会计人才的培养,从而为网络财务的应用与推广提供良好的环境和条件。相信不久的将来,网络财务必将取代现有的桌面财务,为企业的发展发挥更大的推动作用。
参考文献:
[1]王晓霞:《网络会计对传统会计的影响及其发展战略》.《特区财会》
[2]小华:《网络环境下的财务管理》.《特区财会》
[3]姚立新:《电子商务与管理创新》.《企业管理》
[4]鲜军:《电子商务时代会计电算化发展新趋势——网络财务》.《会计之友》
[5]杨卉:《发展网络会计急需解决的五大问题》.《会计之友》
[6]左卫:《浅议网络财务与桌面财务之区别》.《厦门特区财务》
电子商务没有固定的定义。一般来说它是指在Internet网上进行商务活动,是纸上信息交流和存储方式的一种替换形式。其主要功能包括网上广告、网上订购、网上支付、电子账户、客户服务及生产安排等多项利用Internet网开展的商务活动。电子商务需要企业采用网络财务对其经营活动实施管理。
我们可以将网络财务定义如下:基于网络技术、运用财务软件,进行远程会计核算、会计分析、会计检查、会计预测、会计决策和会计控制,帮助企业实现财务与相关业务的协同在线财务管理。电子商务实现了交易的无纸化和直接化的全部商务运作方式,打破了地域分离,缩短了信息流动时间,降低了物资流、资金流及信息流的处理成本,要求企业实现网络化管理。而网络财务作为企业实现网络化动态管理的重要基础工作,从企业全面财务管理入手,不局限于财务领域,它将引导企业从财务管理开始,逐步实现企业内部资源最优配置,规范内部流程,完善内部控制,并延伸到企业管理的前端,为企业全面实现电子商务奠定了基础。
二、网络财务的特点
相对传统财务系统而言,网络财务是前所未有的重大变革,它有着以下许多鲜明的特点。
1.网络化与智能化并存。在我国许多企业单位的会计电算化工作中,已经使用了财务软件,实现了各个工作站点之间共事硬件和软件资源,以及网上各工作站点之间进行点对点的信息交换,达到了会计数据的共享和监控的目的。随着网络技术和Internet应用的发展,一些企业单位(特别是大中型企业、跨国公司)已开始应用远程处理技术,实现企业内部的会计信息共事以及企业与外部相关机构的信息共事,使信息传输范围更广,使会计数据实现异地共事。这是当前企业管理发展的一个明显趋势。要实现这项要求,首先必须要有功能齐全、灵活适用的网络财务软件。而随着企业管理理念的不断发展,以及网络技术的应用和电子商务的兴起,还需要把企业事业单位的物资采购、产品销售、货款结算等业务,按照电子商务的要求融入到网络财务软件之中,以适应新形势下企业管理的要求。随着市场经济的发展,企业实施预测、决策、控制和分析的难度越来越大。
除了要加大数据量的采集和运用,不断提高工作人员信息处理水平与分辨、判断经济活动发展变化的能力外,还要逐步实现管理信息系统的智能化,即利用决策支持系统,采集专家的经验、智慧和各种决策方法,归类存入计算机。这样,在预测、决策过程中,就可以快速运用这些决策方法辅助决策,以提高决策的可靠性。
2.财务与业务的协同。网络时代使得商务信息和其他业务信息相互链接,彼此共事,这对企业的财务和业务间的协调提出了更高更新要求。不仅要求账务处理和进销存各自内部的协同,还要求它们之间的相互协同;不仅要求企业财务部门与企业供应链、销售链等的协同,还要求企业财务部门与政府相关部门,如工商、税务、金融、海关等的协同。
3.在线处理和远程处理相结合。网络财务技术的出现,使相关工作人员的工作环境由独立封闭式的工作单元变为开放大信息量的网络,实现在线办公、分散办公、移动办公、在线学习等。它不再受传统方式的空间限制,使财务管理活动能够延伸到全球的任何一个节点,达到远程处理的目的。
4.统一管理,集中监控。网络财务使企业财务管理向集中化管理跨进。一方面整个集团可以支持不同地域、不同类型的分支机构独立核算及并账处理,可以通过网络实行统一制度,统一管理。如采用统一的科目体系,编码原则,提供供应商卡片、客户卡片等基本信息,从而统一整个集团的财务管理制度和报表格式等;另一方面,网络财务可以将所有分支机构变成一个报账单位,而所有凭证报表的生成均在集团总部进行,集团总部也就可以随时查询每个分支公司的财务情况。这不仅实现了数据处理集中化,降低了会计数据处理成本,而且可以整合整个集团的财务资源,有利于财务监控。
5.动态核算,及时管理。在网络财务方式下,会计核算由事后的静态核算转为事中的动态核算,业务活动的反映可由定时转为及时,财务报表和财务报告可突破原有会计周期的限制,提供及时有效的财务数据,并及时传递到网络中每一个投资者、债权人、政府管理人员等会计信息关心者的站点上,这极大地丰富了会计信息的内容,从而提高了会计信息的价值。基于动态会计信息,管理人员也能够对经济环境的变化做出相应反应,从而进行及时管理,更好地部署经营活动,做出财务安排。
三、电子商务下财务管理及企业管理信息系统的建立
如今越来越多的企业意识到电子商务将成为企业贸易的必然手段,但是要建设和发展有竞争力的电子商务应用,不能仅为了实现前台交易,注重在线购物等表象,而忽略了后台管理,如内部业务和管理不能与网络化配套整合。如何构建电子商务下的财务管理及企业管理信息系统呢?笔者认为可从以下几方面入手。
(一)做好企业调查,制定全面规划
由于电子商务的范围相当广泛,企业在实施电子商务模式财务管理及企业管理信息系统时,应先调查企业对互联网的需求,了解哪些应用对企业的`收益较大,选择好适合企业的技术(例如,对于分布式和体系化的管理模式的大型企业,可以应用国际领先技术,如基于WEB平台、B/S结构、纯JAVA、MS SQL SERVER7.0及SYBASE等大型数据库。这样保持了企业多元化制造和个性化服务等方面的需求,在保证企业内部管理的同时,又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算管理)。对企业进行全面规划:规划信息化基本平台、后台企业内部财务管理及企业管理系统以及前台电子商务,并分步实施。
(二)建立好企业后台财务管理及企业管理信息系统
要建设及发展有竞争力的电子商务,首先必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,这是电子商务的构建基础。如果把电子商务称之为前台,那么企业内部构建的会计信息系统和相关管理信息系统则可称之为后台。没有后台系统的支持,前台电子商务只是一句空话。因此,要真正开展电子商务,必须先建立后台财务管理及企业管理信息系统。
1、建立财务子系统。财务子系统一般包括总账子系统、现金中心子系统、客户中心子系统、供应商中心子系统、财务报告子系统等。该系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和管理。财务子系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。
2、建立进销存子系统。进销存子系统一般包括采购子系统、库存子系统和销售子系统。该系统能够从物流的角度,正确地记录、计算、汇总企业采购、库存以及销售等经济业务,及时准确地提供各种管理报表,实现对物流的核算和管理。进销存子系统的良好运行是保证网上采购、网上销售等电子交易的前提。
3、建立其他子系统。在与电子商务最密切的财务子系统和进销存子系统建立以后,企业便可以考虑建立电子商务模式下的财务管理及企业管理信息系统。如在有能力的条件下。企业可以建立其他子系统,如固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统、集团管理子系统、决策分析子系统等等。
(三)建立前台电子商务
首先应实现其基本应用,如建立动态WEB站点和企业介绍型网站。这是企业面向大众和客户的窗口,内容包括企业介绍、产品介绍、企业新闻、广告服务(发布企业产品广告和相关广告)、电子邮件(用于企业员工之间,子公司和母公司之间,上下级之间进行信息交流和咨询服务)、网络客户支持(客户提供产品)等。建立企业主页等基本应用只是企业在电子商务应用中迈出的第一步,电子商务的真正应用应是将企业后台系统与电子商务紧密结合起来,直接在网上开展电子商务活动,如开展网上采购和供应商管理,开展网上销售和客户管理,开展网上付款和结算管理,开展网上纳税和提交财务报告等,真正将财务与企业管理信息系统升级成为电子商务模式下财务管理与企业管理信息系统,达到提高企业整体运作效率,提高企业管理水平的目的。
(四)解决网络财务的安全问题
网络尤其是互联网的开放式结构和不受约束的访问,给企业财务系统带来变革的同时,也带来了对某些敏感数据被滥用或破坏的风险,如属重大机密,将给企业造成重大损失。因而,保证网上财务信息的安全可靠性已成为人们关注的焦点。网络财务安全问题的产生有技术上和企业本身的原因。首先,由于Internet/Intranet(企业内部网)体系采用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于搭载侦听、口令试探和窃取、身份假冒,这是技术上容易引起问题的重要原因。其次,对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密。对此我们应从内部控制和技术控制两方面采取防范措施。
1、内部控制。完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的
危害。为了保证财务网络系统的安全运行,企业可从以下方面着手,建立一整套行之有效的制度。
①组织与管理控制。包括适当的职责分离,优化配置人力资源,充分发挥内部审计的作用,控制好硬件软件的安全等。②系统开发控制。它应贯穿于系统规则、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行测试与维护的各个阶段。包括项目的可行性研究、控制开发进度、测试网络在线功能、在线修补与升级等内容。③日常操作系统管理控制。包括制定上机操作规程,加强系统人员的操作管理,建立计算机访问授权和身份证认证制度,建立安全稽核机制,设置安全检测预警系统等。④应用控制。包括网络会计系统的数据传人、通讯、处理和输出环节所采用的控制程序和措施。
2、技术控制。在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。
-09 -01 广州市工贸技师学院 电子商务与财务管理 办公软件中级证 1119010091
2011-09 2012-07 广州市工贸技师学院 电子商务与财务管理 会计从业资格证 44011108
语言能力
外语: 英语 一般 粤语水平: 良好
其它外语能力:
国语水平: 优秀
工作能力及其他专长
懂得WindowsXP 、 Word 、 Excel 、Frontpage等软件的操作
个人自传
一、现代电子商务的作用
作为一种商务活动过程, 电子商务将带来一场史无前例的革命。其对社会经济的影响会远远超过商务的本身, 除了上述这些影响外, 它还将对就业、法律制度以及文化教育等带来巨大的影响。电子商务会将人类真正带入信息社会。
电子商务的作用可以分为直接作用和间接作用两个部分。电子商务的直接作用有:第一, 极度节约商务成本, 尤其节约商务沟通和非实物交易的成本;第二, 极大提高商务效率, 尤其提高地域广阔但交易规则相同的商务效率;第三, 有利于进行商务 (经济) 宏观调控、中观调节和微观调整, 可以将政府、市场和企业乃至个人连接起来, 将“看得见的手”和“看不见的手”连接起来, 既可克服“政府失灵”又可克服“市场失灵”, 既为政府服务又为企业和个人服务。
电子商务间接作用有:第一, 促进整个国民经济和世界经济高效化、节约化和协调化;第二, 带动一大批新兴产 (事) 业的发展, 如:信息产业, 知识产业和教育事业等;第三;物尽其用、保护环境, 有利于人类社会可持续发展。
二、电子商务对财务会计方面的影响
(一) 电子商务对会计基本假设的影响
电子商务动摇了许多传统的会计原则。建立在现代信息技术基础之上的电子商务已经冲击了传统会计模式, 会计环境的变化要求会计信息系统也要进行内部改革, 未来的会计信息系统也必将实现信息化。
1、对会计主体假设的影响。
电子商务的出现使得企业间虚拟联合、战略联盟, 这些情况的出现打破了原来会计假设的活动范围;我们可以确定电子商务时代的会计核算的空间范围, 从而正确地确认和计量资产、负债、收入、费用等会计要素, 向会计信息使用者提供会计信息。
2、对会计持续经营假设的影响。
网上兼并、收购、破产对持续经营假设提出了疑问;在电子商务时代, 网络公司只是一个临时结盟体, 在完成目标后可能立即解散, 持续经营假设将不再适用。
3、对会计分期假设的影响。
会计实时报告系统的出现, 可以实现随时生成财务报告, 会计期间假设形同虚设;在电子商务时代, 由于财务报告采用实时报告系统 (real time reporting system) , 任何时候, 会计信息使用者都可以从网络上获得最新的财务报告, 而不必等到一个会计期间结束由报告企业编制财务报告后才得到。
4、对会计货币假设的影响。
企业的业务处理活动都将在网上进行, 财务的主要内容再不是融资、筹资、资金管理等传统意义上的金融会计工作, 这必然将财务的重心全面介入到产品和市场上, 传统会计的单一货币政策将被打破, 取而代之的将是多国货币、电子货币, 电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式也会代替现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式。因此, 面对货币计量假设所受到的冲击与强化, 完全有可能产生一种浮动的、全球一致的电子购买力单位。美国一些公司如雅虎、微软、可口可乐在股市上市场价值达数百亿美元, 而实际按传统收益会计所反映的企业的利润却微不足道。
(二) 电子商务对传统会计核算流程的影响
传统会计核算流程由于受技术手段的制约不可能根据各种原始凭证或记账凭证直接得到各种报表, 必须根据凭证登记账簿, 再根据账簿编制财务会计报表。但是, 在以电子商务为主经营方式的网络经济环境下, 由于网络经济的发达, 企业交易过程是在网上进行的, 因此这些经济业务发生的依据是各种电子单据, 并且通过网络可以实时地传递到企业, 这样, 会计部门可以实时得到记账所依赖的各种单据。另外, 有关数据只需输入一次, 其他相关部门都可共享。因此, 在电子商务环境下, 原始单据的形式发生了变化, 收集的方法发生了变化, 传递的时效上也发生了变化。
电子商务在会计领域中的应用会越来越广, 会计电子商务化是一个必然的趋势, 依托于互联网的迅猛发展, 网络技术的不断提高与创新, 网络信息的日益全面化、透明化, 网络经济因素的不断加入, 网络经济必然会再创新高。因此电子商务对传统财务会计要求是越来越严格, 对传统的记账、结账、算账模式也提出了新的考验, 对传统会计在认识上, 处理上, 在分析上都产生了非常大的冲击。
(三) 电子商务对传统支付结算方式的影响
目前企业发生的货币资金收付业务, 可以采用支票、本票、银行汇票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付、银行卡、信用证等九种结算方式, 不同结算方式使用的结算凭证、结算程序、适用范围以及会计核算也不相同。在电子商务环境中, 为适应网上自由交易的需要, 一般的支付采用电子货币。电子货币是与电子商务相适应的支付手段, 是在电子信息技术高度发达基础上出现的无形货币, 是指用一定金额的现金或存款从发行者处兑换并获得代表相同金额的数据, 通过使用某些电子化方法将该数据直接转移给支付对象来实现货币支付任务。使用电子货币面临着一些风险, 主要来自三个方面。第一, 丢失电子货币即等于丢失了现金, 无法挂失止付。这正是成为货币的条件之一, 即匿名性和不可追踪性;第二, 当发行人破产或危机时, 其发行的电子货币会发生信用危机, 一旦被拒绝接受, 损失只能由使用者承担;第三, 系统风险包括系统故障和外来攻击, 如果脱离传统银行体系则用户无法得到救济。这就要求政府采取各种手段予以防范, 比如提高电子货币发行的准入条件、用对银行的监管手段监管电子货币发行人、设立存款保险制度等等。
三、电子商务环境下财务会计的其它问题
(一) 会计信息安全问题
由于电子商务环境下网络的复杂性以及会计问题的特殊性, 会计信息遇到的安全问题是多方面的电子商务环境下存在着大量的会计信息安全问题:如网络安全带来的风险, 网络会计信息系统很难完全抵制非法访问者的侵扰和攻击, 难以保证服务器上的会计信息系统的信息资源安全;追踪审计困难, 商务环境导致电子商务活动难以追踪审计, 各种会计凭证又可被轻易修改而不留痕迹, 传统的税务稽查工作失去物质基础。
(二) 会计专业技术人才素质需提高
在电子商务活动中, 会计人员要提供准确的成本信息等会计信息, 就必须了解熟悉具体的生产过程及其工艺。由于电子商务是信息现代化与商贸的有机结合, 所以能掌握并运用电子商务技术与财务理论的人必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。为了符合网络化及电子商务发展的需要, 财务工作必须逐渐web化, 财务人员的工作方式将由手工方式、局域电算化方式而迈入一个全新的工作方式:互联财务。产生诸如以下变革:在线办公, 分散办公, 移动办公、远程传输和查询等。因此, 要大力培养全方位、复合型电子商务会计人才。
(三) 会计国际化脚步需加速
电子商务的发展和电子计算机信息网络的普遍应用, 使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至更巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。电子商务使得国际贸易迅速发展, 而进行国际贸易必须首先要了解企业的信用和财务状况, 因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度, 并要求有一个统一的会计程序和方法。这样, 电子商务就会促进会计国际化的发展。
(四) 财务软件的适时更新
随着电子商务的到来, 会计的反映职能淡化。整个财务会计是基于网络计算技术, 以整合实现企业电子商务为目标, 能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能, 从而能够进一步实现管理的数字化, 并最终实现数字化管理信息的财务管理系统。
电子商务是我国商务活动中的新生事物, 而电子商务条件下的会计领域则更是我国会计乃至世界会计发展的新兴领域, 因而许多有关的问题, 还处于不断的摸索、不断的改进、修正过程。如:有关涉及网络知识产权保护、个人隐私权保护、版权等还处于研讨阶段。现阶段, 我们只有不断完善有关电子商务活动的法律法规, 才能完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷, 同时才能减少电子商务会计的不确定性、风险性, 使电子商务得以快速发展。
参考文献
[1]王建军, 张召浦.浅探电子商务环境下特殊会计问题[J];财会月刊, 2006;10
关键词:电子商务电子商务会计会计信息系统发展趋势
0 引言
信息技术时代的到来给社会的各个领域都在不同程度上带来了影响。尤其是近几年来信息技术被广泛的应用于经济领域成为企业改善经营管理提高经济效益的直接动力。
电子商务是通过电子方式,在网络基础上实现商品物资、人员信息的协调,而产生商业贸易活动,其范围相当广泛:电子邮件(E-mail)、电子数据交换(EDI)、增值网(VAN)、快速反应系统、电子转帐(EFT)、交易事务处理(TransactionProcessing)、联机服务、智能卡、电子监视、多媒体导购等。这些方式对信息的发生、发布、处理及收集能力和效率都有所提高。电子商务发挥网跨越时空的特性和优势互补,将企业、供应商以及其他商业和贸易所需环节连接到现有信息系统上,改变企业以往对外联系交往的方式,同时也必然引起企业内部运行方式的变化,使企业更加充分地利用有限资源,减少流通环节,缩短周期、降低成本、从而达到提高经济效益和服务质量的企业目标。
1 电子商务给企业带来的影响
20世纪90年代以来,基于Internet的电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的的空间和可能,同时也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。互联网使企业成为全球网络供应链中的一个节点,新的企业系统开始出现,如网上企业、网际企业、虚拟企业等。同时新的经济形态也逐步形成,如直接经济、网络经济等。这些伴随电子商务而来的新的组织与经济形式,形成了企业间基于项目的完全富有弹性的动态联盟。这种联盟是“黑箱”间通过共享输入与输出方式进行的,各成员不必了解“黑箱”的内部处理过程,只需了解输入与输出信息。这种结构导致了许多不确定因素,对传统会计产生了巨大影响。
从会计角度讲,一切经营活动应以提高经济效益为目标。而电子商务能够利用有限的资源,降低成本,这与会计实现企业价值最大的目标是一致的。具体来讲:
1.1 其应用节约了大量的购销成本。由于电子商务的出现,企业可以直接通过在网上设置网点或注册域名网址来推销介绍商品,其普及面很广,任何上网的客户都可以方便地了解到全面的信息,大大削减了销售费用,从而提高了利润。同样,企业站在购买方的角度,基本原料信息的获取变得简便易行,降低了采购成本,这些原材料成本必然会在本期或以后的会计期间影响产成品的成本,最终影响利润。
1.2 在整个购销的具体执行中,商务文件的处理主要由计算机来完成,防止人为错误的发生,避免不必要的损失。同时计算机处理的时效性在一定意义上讲也为企业降低了成本。据资料表明,EDI可使商业文件传递速度提高80%,文件成本降低40%;由于错漏造成的商业损失减少40%,文件处理成本降低38%。
1.3 企业在网上设立网上主页、注册域名网址的实质是形成了一种无形资产,类似于商标权。其他的客户可以了解企业的较全面的情况,并且在不断的业务往来中加深了信任。这种效应是一种无形价值,虽然不能作为商品来确认,但也不可否认这种价值是在企业长期经营过程中形成的结果,在企业存续期间已经存在了。
1.4 通过网上企业间的交流,企业可迅速收到反馈信息,立即对商品进行调整,从而适应市场的需求,避免由于生产商品不对销路而产生积压造成的损失。企业生产产品必须立足于市场,因此了解客户需求的变化并及时调整产品的效用和质量,使其更符合用户的要求,以需定产,尽可能的减少存货的积压,才能达到提高企业经济效益的目的。
1.5 由于电子商务的应用在购销、生产等诸方面节省了资金,使得企业的资金“活”起来,企业可以有充足的闲置资金用于其它方面。这就使得企业在财务管理尤其是在现金管理方面有了足够的运转余地,决策者可以更好地利用资金为企业带来额外的收益。
2 电子商务对会计信息系统的影响
电子商务的种种不同于以往商务活动的应用特征要求组织的会计信息系统必须及时地将新的经济业务反映出来,只有这样才能体现并强化会计反映的基本职能,满足组织内部会计管理和外部会计信息使用者的要求。综合目前国内外电子商务的应用情况,会计信息系统将会受到以下两方面变化的影响:
2.1 会计信息系统所处环境变化的影响 电子商务引起的会计信息系统环境的变化主要可归纳为三个方面:
组织所处的社会环境的变化、组织内部管理环境的变化、会计信息系统所依赖的技术环境的变化。
2.1.1 组织所处的社会环境的变化对会计信息系统的影响 电子商务并不是一种孤立的信息技术的应用或商务手段的使用,而是整个社会的经济形态和信息化程度发展到一定阶段的产物。在电子商务环境中知识和信息成为组织的重要战略资源;电子商务的应用将促进企业所处的产业的更新和改造,进而优化产业结构,电子商务的应用将推动整个社会技术体系的发展,同样会带来企业技术基础的焕然一新。当电子商务成为主导性商务活动形式时,企业需要积极适应变化的市场竞争要求,尽早采用相关的信息技术,实现企业商务电子化。因此,企业管理也会受到相应的冲击。
以上种种社会环境的变化必然对企业的会计工作带来前所未有的冲击,也对会计信息系统提出了相应的变革要求,会计信息系统必须具备适应这些变革要求的目标、结构、信息处理模式和信息管理与控制。
2.1.2 组织内部管理环境的变化对会计信息系统的影响 电子商务以基于Internet, Intranet, Extranet的计算机网络作为信息收集、加工和传递的手段,使信息处理范围大大扩展了,消除了企业内部、各部门间、企业间、企业和消费者间信息交流的时间和空间上的限制,改变了以往企业上传下达的垂直信息传导机制,从而使企业管理工作的面貌得到了根本的改观。
2.1.3 会计信息系统所依赖的技术环境的变化 技术环境的变化主要指电子商务将会带来无纸化数据环境。无纸化数据环境从很大程度上消除了传统管理模式人为因素的影响,减少了管理环节,以及因此产生的信息传递、协调和控制成本。
2.2 会计信息需求的变化对会计信息系统的影响 企业对会计信息的需求决定了会计信息系统的工作方式和信息传递内容,随着会计的发展,衡量会计工作的标准也将会发生变化,主要表现在两个方面:
2.2.1 对会计信息实效性的需求 传统会计信息系统是按月按年定期提供财务会计报表的,这样会计报告就有一定的滞后性,这种滞后表现在三个方面:①凭证收集即数据采集的滞后性。原始凭证整理和批量报送造成了凭证收集阶段在时间上的滞后性。②会计数据处理的滞后性。从整理原始凭证到编制记账凭证、经审核登账、结账和审计等一系列活动后,会计信息系统才能输出结果,由此也造成了时间上的滞后性。③决策随时随地都可能发生的,而不是每周或每月定期发生一次。
因此,只有建立适应电子商务环境的会计信息系统,才能满足企业内、外部信息使用者对会计信息的时效性需求。
2.2.2 对会计信息有用性的关注 随着众多组织电子商务的展开,传统的会计信息系统和企业业务活动之间的不相适应显得越来越大,主要表现为:①传统会计信息系统只收集企业的部分业务活动信息。传统会计信息系统所处理的业务基本上基于对“会计事项”的判断,而不是收集企业整个业务活动的所有数据。②传统会计信息系统只描述了业务活动的部分特征。对会计事项,传统会计系统只描述了其有限特征,许多与用户决策相关的重要信息未能充分采集到会计信息系统中。③传统会计信息系统只处理与会计主体有关的信息,而不包括其他主体或所在行业的信息,也不包括与企业有关的国家宏观经济政策或市场发展方面的信息。
3 我国电子商务的发展
通过从会计和管理的角度理解电子商务带给企业经营活动的影响,可以说这种崭新的贸易方式给企业带来的经济效益是不言而喻的。这在国外许多跨国公司和大型企业的实际应用中已经得到了证实。统计资料表明:美国90%以上的商品是通过EDI实现销售的。英特尔中国公司总裁吉姆加雷特先生也指出:未来10年内部事务50%商务将用电子形式完成。国际上的发展已迫使我们要进入市场就必须发展电子商务,使企业真正面对国际大市场,实现与国际经济、国外先进企业的接轨。那么如何发展电子商务呢?
3.1 我们应明确电子商务所需的条件:一方面,电子商务必须以网络为基础。要求企业具备良好的网络环境,不仅是硬件方面,尤其是在人员的培养上更要重视。另一方面,企业要建立信任机制。这主要指企业应取得用户认可并让用户觉得电子商务安全可行,给人以亲切、方便的感觉。
3.2 我们应对我国现有的计算机技术水平有正确的认识。我国近几年来虽然在信息技术方面有了较快的发展,但是与发达国家相比仍然存在着较大差距。这不仅体现在硬件上,特别在计算机人才方面更是缺乏。
3.3 针对电子商务的实施条件和我国现有信息技术水平,拟提出以下几条发展对策:①进行信息基础设施的建设,建立企业的内部网(Inteanet)。通过组网加强企业内部沟通及各部门信息共享和传递,提高企业内部共作效率和部门间的协调。②开发应用电子商务的通信平台。在不断完善企业管理信息系统的基础上,提高网络能力,加强网络功能,同时恰当开展通信平台建设。③加强人才的管理和培训,提高人员的技术水平和信息意识,完善人力资源的培养和利用。
4 电子商务下会计发展的新趋势
4.1 诉讼会计。诉讼会计是会计专业人员在为其当事人提供法律诉讼服务活动中形成的一个概念。在国外,尤其是美国非常普遍。从事这项工作的人员必须经过严格的考试,取得资格后方可职业。电子商务尽管给经济主体带来新的发展契机,但由于它还处于不断的发展阶段,有很多方面不完善。因而,经济主体间容易发生经济纠纷,而诉讼会计正是针对这一问题出现的,它把会计知识与法律知识有机地结合起来,运用专门的程序与方法,对当事人财务收支及相关经济活动做出正确、合理、合法的评价,并收集有关会计证据,确定当事人的经济责任,为财务报告需求者提供出完美的财务报告,同时保障电子商务活动在合法的环境下进行。
4.2 安全会计。著名专家BRUCE STERLING 有一句名言:“信息需要自由”。那么,如何控制会计信息资源自由流动,又能保证其安全性呢?近年来,随着电子商务在经济业务中的位置越来越重要,有关的安全性问题也日益受到人们的重视。黑客袭击网站,合法用户的误操作频繁发生,计算机本身的机械性故障等等都为电子商务的发展带来了极大的不便,再加上许多财务软件不完善,因而,为会计人员正确反映经济交易的实质带来了困难。安全会计通过对安全收入与成本的确认和计量,加强安全成本管理,提高财务人员、管理人员对电子商务活动的风险防范意识,降低非安全事故发生的概率。
4.3 网络会计。电子商务离不开计算机,离不开网络,可以毫不夸张地讲网络就是电子商务的载体。随着高科技信息时代的到来,全球网络化以不可挡之势迅速渗透于各个领域,网络会计的出现正好似会计发展史上一枝艳丽的奇葩,为会计的发展带来了巨大的生命力。通过网络会计,可以最大限度地实现会计信息资源共享,大大加快会计账务处理的速度,账务集中管理变得更加容易,为电子商务的充分发展提供了保障。
4.4 人力资源会计。众所周知,知识经济以人为本,人在社会生活中占主导地位。电子商务作为高科技信息时代下的产物,对“复合型”的人力资源的要求非常迫切。为了保障经济交易的顺利、正常进行,一个企业必须拥有大量的既懂电子商务知识,又精通财务知识、法律知识的复合型人才。人力资源会计通过对人力资源确认、计量、准确推算出他对企业经济成本和企业价值增加所作出的贡献,便于企业有针对性地发展、培育适合于本单位乃至全社会的高素质、复合型、全方位人才。
4.5 研究与开发会计。近几年来,研究与开发(R&D)活动,在一个企业乃至一个国家经济中所占的比重越来越高,尤其是在西方发达国家,花费在(R&D)上的费用逐年递增,大大促进了这些国家的经济发展。通过发展研究与开发会计,可以准确计量出企业花费在此项目上的成本、费用,并与已取得的和将来预计取得的收入进行比较,对每一项研究与开发活动的方案进行分析、评价,以确保研究与开发活动的项目质量。
5 结束语
科技的浪潮永不停息,电子商务的逐步开展对传统会计信息系统提出了挑战,它影响了企业会计信息的社会环境、企业的管理环境和信息系统的技术环境。面临现代IT技术对企业带来前所未有的冲击和压力,唯有及时有效的引入和利用IT技术,以协助企业的再造与升级,才能立于不败之地。同时会计人员需要充分理解IT的意义及其对企业的深远影响,并且适时变革会计信息系统,才能继续发挥参谋的作用。
参考文献:
[1]钟红山.中国会计电算话.2007年7月.
[2]刘玉杰.会计研究.2008年第8期.
[3]徐文华.财经问题研究.2006年第2期.
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