公文写作规范大全

公文写作规范大全

公文写作规范大全 篇1

A：同学们，中国是个历史悠久的文明古国，素有“礼仪之帮”之美誉。作为一名少先队员、一名小学生，我们肩负着传承中华民族优良传统的历史使命，在文明礼仪的熏陶下，我们才能健康地成长。我希望队员们人人争做文明小标兵，让文明之花处处绽开。

B：阳光小学三四中队“规范记心中，文明见行动”主题队会现在开始。

A：我们先请两位同学来为我们讲讲弟子规里的两小故事！《孔融让梨》《黄香温席》

B:我们一起欣赏八荣八耻歌。

A：在社会飞速发展的今天，我们的祖国，日益强大。科技的进步，生活水平的提高都足以证明，作为现在的中国人，我们生活得比历史上任何时代的人都幸福、快乐！B：但是，与经济飞速发展极不协调的是：

1）常见不文明行为之一：随处抛丢垃圾、废弃物，随地吐痰、擤鼻涕、吐口香糖，上厕所不冲水，不讲卫生留脏迹

2）常见不文明行为之二：无视禁烟要求想吸就吸，污染公共空间，危害他人健康；

3）常见不文明行为之三：乘坐公共交通工具时争抢拥挤，购物、参观时插队加塞，排队等候时跨越黄线；

4）常见不文明行为之四：在公共场所高声接打电话、呼朋唤友、猜拳行令、扎堆吵闹；

5）常见不文明行为之五：大庭广众之下脱去鞋袜、赤膊袒胸，把裤腿卷到膝盖以上、翘“二郎腿”，酒足饭饱后毫不掩饰地剔牙，卧室以外穿睡衣或衣冠不整，有碍观瞻。

6）常见不文明行为之六：说话脏字连篇，举止粗鲁专横，遇到纠纷或不顺心的事大发脾气，恶语相向，缺乏基本社交修养：

7）常见不文明行为之七：浪费，贪占小便宜

A：这些的不文明的行为，构成了不和谐社会，今年黄金周的这组数据非常的令人痛心和网友们的热议！“规范记心中，文明见行动”我们应该怎样来做一名规范文明的小学生呢？

B：文明的行为影响你的一生，如果播种文明的行为，收获的是好习惯，播种好习惯，收获的是好性格，播种好性格，收获的是美好人生。

A：你给别人一个微笑，别人给你一个春天；

B：你给别人一份温暖，别人给你快乐无限；

A：你给别人一份谦让，别人给你敬重万千；

B：你给别人一份真诚，别人给你温馨的思念。

AB：文明，让人举止文雅；礼仪，让人风度翩翩。我们要从小学习规范好自己行为习惯。

A：我们一起来看看我们的日常行为规范！

B:我们一起来读读我们的校园三字经。

A:我们不文明行为表现在哪些呢！我们应该要学习谁？

B：下面的常用文明礼貌用语是不是每天都伴随你我呢！

A：生活离不开文明，文明像春天的细雨，滋润人们的心田。文明犹如动听的歌，唱甜人们的笑脸；

公文写作规范大全 篇2

一、公文写作常见问题

(一) 公文文种使用不正确。一是错用文种, 如向上级主管部门内设机构各处室等平级部门, 不相隶属的上级主管部门平级的单位, 错用报告、请示等文种;二是滥用文种, 如非正式文种的公文以“建议”、“说明”、“汇报”等居多;三是混用文种, 正式公文与非正式公文文种的混用, 如“关于开展**工作的意见和建议”, 多种正式公文文种的混用, 如“关于**公示的通告”等。

(二) 公文格式要素不规范。公文的构成要素通常划分为版头、主体、版记三部分, 每个部分又由若干要素组成。不规范问题主要表现如下:1.版头部分:一是有些文件缺发文字号。二是有极少数的报告缺签发人。三是对密级、保存期限、紧急程度等无注明。2.主体部分:一是公文标题有文种误用及如“关于赴贵馆开展相关工作的函”等事由表述不清的, 还有缺发文机关名称的。二是内容缺失, 主体内容列明“详见附件”, 文后则漏标附件;需沟通协调答复文末注明联系人及联系方式;“会议纪要”漏标出席、请假、列席人员名单。三是制发有错漏, 如会议纪要标有抬头单位, 某些文件成文日期为拟稿日期而非签发日期, 使用非阿拉伯数字成文日期, 附件标注在签署日期之后等问题。3.版记部分:页码字号不够规范、附件页码非连续编排等问题。4.其他格式及使用问题:一是发文号中的年份使用了“【】”、“[]”或“ () ”而非“﹝﹞”。二是滥用函头纸 (滥用发文稿) 。一些属内部机构信息传递的文件, 无须使用函头纸答复, 却因要求书面答复, 往往就直接使用函头纸答复。这类文件包括工作的统计情况、工作的进展情况、意见的收集等。

(三) 公文用语使用不当。1.文种用语:一是报告类, 出现“下一步工作建议:**建议由**部门牵头处理, ***”, 夹杂了请示内容;出现“专此报告, 请批示”, 属混用“请示”和“报告”结语。二是函类, 一些属于情况报告的函件, 结语使用“专此报告”。三是会议纪要类, “会议对**事项进行了讨论, 意见如下:***”其中“意见如下”应为“会议议定事项如下”更为妥当。2.结构用语:一是公文结构层级序数表示有误, 常见“一”后接“1.”或“1、”。二是附件用语不当, 常见“附件1、”或“附件一”, 或将附件标注在签署日期之后。三是会议纪要中, 出席人员的写法有误, 写成:“市**局张三、李四, 市**委王五、赵六”。3.标点符号使用:一是层级之间的段落划分使用了“;”。二是“联系电话后多用了“。”三是会议纪要列举出席人员或单位使用标点符号多样化。4.字体及字号使用出现了各种不一的用法, 在此不作列举。

二、出现问题公文的主要原因

总体而言, 由于缺乏完善的管理机制, 导致制发公文过程中存在种种漏洞, 导致各类问题公文的出现。

(一) 有令不执, 执令不严, 致使规范公文的管理工作中出现漏洞。一直以来, 由中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》, 都为行政机关公文的印发提供了可靠且规范的依据。上述事业单位印发的问题公文, 无疑就是没有严格执行相关条例的要求而造成各种问题。

(二) 公文拟发过程缺乏专业人员参与。公文从拟稿到印发, 主要责任人由以下三个层级:部门经办人拟稿、部门负责人核稿、分管或主管领导签发。全程缺乏专职秘书人员对公文进行核稿, 仅设有印发秘书 (对文稿内容、格式等均不作审核, 直接按需给文号印发, 流动性强) 。作为核稿者的部门负责人, 在公文制发中具有重要的作用, 但大多精业务, 缺行政公文素养。领导大多对文稿内容进行核对, 对公文格式较少关注。因此更需要有专职熟悉公文写作要求的部门或秘书积极参与公文的制发, 对公文进行严格的把关审核。

(三) 行政长官意识左右。过去, 该单位在发文过程中, 对于无法确定是否需要给发文字号的, 均由公文印发秘书报其主管部门领导请示后确定。于是发文字号给与不给, 几乎是印发秘书的主管部门负责人说了算。这样实际表现出明显的行政长官意识, 主观认为重要就给发文字号, 不重要就不给, 长官意识大于行政规范要求, 容易造成文件不规范, 使用不方便。三、完善机制, 规范管理

问题公文的出现, 主要还是受主观因素的影响, 需从完善机制着手规范。下面拟用行政-计划, 指导-服务, 监督-服务等三种机制运作形式, 分析如何通过完善机制, 加强管理来规范“红头文件”。

(一) 通过行政-计划式运作机制, 从源头上自上而下全程规范公文。事业单位分类改革转型之际, 应加强对《党政机关公文处理工作条例》的宣贯学习, 适应改革形势之需, 紧跟政策, 与时俱进, 从源头上自上而下加强管理, 确保公文规范制发。

(二) 通过指导-服务式的运行机制, 全方位规范公文。通过建立完善的培训制度、考核制度、责任制度, 将内部相关的人 (直接或间接与公文打交道的管理人、经办人) 、物 (各类规范性文件、与公文有关的函头纸、公章等) 、事 (公文的各个管理环节) 的相互关系构建起来, 切实按照有关规章制度的要求做到制度完备、程序规范。借着推进事业单位分类改革工作的契机, 上述事业单位印制了规范管理行政公文方案, 严格分工、明晰责任、精细化规范化管理流程及工作环节等, 从而进一步提高公文的规范拟发以及办理速度、质量和效率。方案实施后, 制发公文量大幅度下降, 内部会议通知、交办任务通知等, 部门之间征求意见、协调工作等, 内部向领导报的报告、请示文件等均改用内部呈批表。

(三) 通过监督-服务式的运行机制, 全面监督提升公文质量。规范公文仅从公文主体方面加强管理是不够的, 因此, 通过监督机制, 将更有效促进公文的进一步规范。一是接受内部系统的监督, 即上级行政机关应当加强对下级行政机关规章规范性文件制定和备案审查工作的监督指导。2004 年湖南省人民政府实施《湖南省规章规范性文件备案审查办法》, 对行政机关内部如何加强审查及监督指导有明确规定。二是接受社会的监督和检验, 《湖南省规章规范性文件备案审查办法》在第十四条就明确规定将社会团体、企事业单位、公民列入接受监督的群体, 是该办法尤为突出的一点。该办法出台实施后, 在社会上引起了极大反响, 在规范湖南省公文上起到了极大的作用, 属可借鉴之举。

为在推进事业单位分类改革过程中, 避免问题文件的产生, 必须建立完善的机制, 将人、物、事有机联系起来, 建立完备的制度、规范的程序、良好的监督机制等来规范管理公文的制发。文中所述事业单位也不断着力研究, 确立规范公文的保障机制, 通过实行问责制度, 建立高效、规范的管理体系以保障公文规范化, 并已取得初步成效。

摘要：本文以某事业单位常见公文写作问题为例, 分析其形成原因, 认为可通过从行政-计划, 指导-服务, 监督-服务等三种机制运作形式加以完善, 规范管理。

关键词：公文,问题公文,规范公文,文种

参考文献

[1]哈承智.公文处理中常见问题分析与解决[J].青海气象, 2009 (3) :55-58.

[2]杨梅.公文文种辨析对公文写作至关重要[J].辽宁广播电视大学学报, 2008 (4) :37-39.

浅析公文写作中的规范与创新 篇3

提到公文写作，许多人无论如何也不会把它与“创新”这个词联系在一起的。因为有相当一些人认为公文写作只要掌握格式和表达方法就万事大吉，规范的文体格式和约定俗成的表达方式几乎成了传统公文的写作规律和方法。文章需要创新，写出新意是写作的应有之义。在尊重公文写作共有的规范要求下，公文写作应如何创新，才能写出主题深刻、文风切实、结构有力、语言新鲜的高水平、高质量的公文作品呢？下面谈几点粗略的想法：

一、观点的袭用与创新

一篇公文中的观点可能很多，大至整篇公文的主旨，小到对某一问题或某一现象只言片语式的评议。所有这些观点如果都是创见，那显然不太可能，也没有必要。尤其是带有指挥性、指示性、指导性的公文，为了提升文稿的层次，体现文稿的理论性、时代性，增强文稿的说服力、感染力，完全可以袭用一些现成的观点。如，党的路线、方针、政策，国家的法律、法规，部队的条令、条例，上级领导部门对某一问题的基本提法、政策口径、指示精神，广为人知的至理名言，等。然而袭用归袭用，必要的创新一定要有，解决问题要有新思路、新方法、新举措。公文写作中观点的创新与撰写者的胆识和工作魄力紧密相关，只有那些在工作中勤于思考、善于谋划、乐于总结、勇于联系实际的撰写者，才能获取公务方面的新观点，也才能在公文文稿里发表这些新观点，进而借助这些新观点去推动本单位或本部门工作的深入开展。

二、材料的搬移与创新

为了提高公文成文效率，也为了使公文中所使用的材料更为真实、准确，公文撰写时撰稿者势必要参考一些资料，尤其是书面材料。如，单位的基本情况材料，业务数据汇总，历年的工作计划、总结，领导讲话稿，专题会议、简报资料，等等。这些资料白纸黑字，准确度、可信度高，只要真实准确，就完全可以照搬过来使用。然而，任何事情都得有个“度”，对材料生吞活剥或全文照搬，写作速度是快了，但写出来的文章能好到哪里去呢。因此，公文写作中的材料搬移也需要创新，公文中所涉及的工作，纵使是经常性、例行性的工作，不同时间也有不同时间的新情况，不同部门也有不同部门的特殊性。写作时如果没有材料可参考，则撰写者当然要有将现实情况转化为书面材料的能力。要写出从未有过的新材料，如果有旧材料可参考，撰写者就要有剪裁加工的功夫，对材料或增或减，或删或削，要因文而宜，要写出“此”文不同于“彼”文的特殊性来。比如，有一份先进人物事迹材料，写成报告，在写作时应把事情原原本本地交待清楚；写成通报，则主要借宣传这个人的先进事迹来进行教育引导，写作时必然要有所取舍，有所侧重；通令的写作，则重在宣布奖励等级，先进事迹的存在只是为宣布奖励等级提供依据，不进行抽象概括很可能就会喧宾夺主。

三、结构的套用与创新

公文写作的程式化在结构安排上体现得非常明显，有些公文的结构已经形成了相对固定的模式。如，请示，结构一般就是三大块：请示缘由、请示事项和请求语。又如，批复，结构一般也是三大块：引述性语句、依据和具体的批复意见。像这种相对固定的结构模式，有助于撰写者快速构思，快速成文，无须加以过多考虑，只管套用就行，而且有的结构模式也不能随意更改。如，请示的结构，本来请示缘由在先请示事项在后，如果你硬要倒过来，就不符合逻辑规律，让人难以接受。然而，套用模式化结构并不意味着公文结构不必出新。

四、语言的规范与创新

公文写作有了好的立意、丰富的材料和完整的构思，接下来就涉及到语言的运用了。公文的语言表达必须体现出公文语体的规范化特点和风格，公文的语言受制于公文的性质、内容和功能，具有准确、简朴和庄重的特点。因此，撰写公文时，应按公文规范化语言的要求选词造句，组段成篇，使公文语言更好地为表达内容服务。然而，公文语言仅仅力求准确、简朴和庄重还是不够的。对于以办理公务、处理事情和解决实际问题为目的的公文写作来说，还要求撰写者能在法定的规范化要求下写出富有创新性和感染力的公文作品，以增强公文传达的效果。这就要求公文撰写者能跳出公文语言的规范化要求，充分发挥个体的主观能动性和创新性，写出新鲜、优美、感人的公文作品。所谓新鲜，就是指语言要鲜活，要善于将群众喜闻乐见的成语、谚语、古诗文名句等直接或改动后用于文中，写出鲜活生动、言简意赅、意义深刻的公文作品。所谓优美，是指公文语言不能仅仅满足于程式化的规范、连贯、得体，而且要有文采。一般来说，语法是管文章通不通，逻辑是管对不对，修辞是管美不美。因此，公文撰写者可以恰当地运用一些修辞手段，使公文作品于平实中见文采，增强语言的生动性。所谓感人，就是指公文作品也要讲究情文并茂，以情感人。如果作者写出的文章自己都不感动，怎么去感动别人呢？

疫情师生防护规范制度大全 篇4

(一)教职工入园关：

进入园内准备好健康码，自觉接受体温检测，体温正常/健康码为绿码可入内工作。若出现发热等症状，禁止进入园内，回家休息观察，根据身体状况及时就诊，期间向幼儿园报告有关情况。

(二)教职工同处办公室关：

1.多人同一办公室办公，建议佩戴口罩。尽量不面对面设置座位，不串岗，减少交谈，交谈时保持一米以上距离。

2.保持工作区域清洁卫生，工作期间至少开窗通风3次，每次30分钟以上。人员较多的办公室，可适当增加通风次数，或持续开窗通风。

3.保持手卫生。接触门把手/话筒等物品后，咳嗽和喷嚏后，餐前便后，外出回来，要及时在流动水下用洗手液或肥皂洗手。避免用手直接触摸口鼻眼。

4.注意咳嗽和喷嚏礼仪。

(三)多人共用的办公物品消毒关：

电话/桌椅/公用电脑/打印机/复印机等，可用75%的酒精或消毒湿巾擦拭晾干，每日一次。如果使用频率高，可增加消毒次数。

(四)审阅幼儿作品关：

幼儿在园期间的美术/手工等作品，需教师进行阅览的，做好传阅前后的洗手关和消毒关。

(五)上课防护关：

1.上课期间建议佩戴口罩，与学生保持1米以上距离，尽量在讲台上，不走进学生中。

尽量少采用互动式教学、讨论等形式。

2.在使用话筒、教具等公用教学设备前要用75%酒精或消毒湿巾擦拭消毒。

3.注意个人卫生习惯，咳嗽打喷嚏要注意礼仪，不随地吐痰等。

4.随时注意幼儿的身体状况，班级中若出现发热、乏力、干咳等不适症状的学生，应及时报告，并立即将幼儿带离班级。

5.班主任每日登记缺课缺勤的幼儿，追踪缺课缺勤原因，并做好记录。

6.下课后及时洗手。

(六)开会防护关：

1.疾病流行期间，尽量不开会、少开会、开短会，尽量采取电视电话会议或视频会议的形式。

2.如必须现场集中开会，选择可开窗通风的会议室，并在会议期间持续开窗，保持通风良好。

3.参会人员需佩戴口罩，进入会议室前均应洗手，进入会议室和落座时，参会1米人员需保持至少1米以上的距离。

4.会议期间使用自己的水杯，若有外单位参会人员则使用瓶装水。

(七)就餐时防护关：

1.准备套餐，采用分时段就餐，避免人员密集。

2.教工在教工食堂用餐，用餐位置保持一定距离。

3.排队时保持1米以上的距离，不扎堆就餐，不面对面就坐，吃饭时不相互交谈。

4.就餐前洗手。

(八)幼儿入园关：

进入园内自觉接受体温检测，体温正常、无咳嗽等呼吸道症状可入内。一旦发现发现体温异常者，请勿进入学校，并由家长接回家休息观察，根据身体状况及时就诊，期间向幼儿园报告有关情况。

(九)幼儿室内防护关：

1.教室内配备充足的餐巾纸、消毒湿巾或手消毒液等物品以备用。

2.引导幼儿尽量不面对面设置座位，尽量不要交头接耳，减少娃娃家等区域游戏的开展，减少幼儿之间亲密接触的机会。

3.保持教室清洁卫生，垃圾分类丢置;

一天至少开窗通风3次，每次30分钟以上，通风时注意保暖。在能够保证适宜室温的情况下，可持续通风换气。

4.保持手卫生。

接触扶手、门把手、电梯按键、讲台、黑板等物品后，咳嗽和喷嚏后，餐前便后，要及时在流动水下用洗手液或肥皂洗手。避免用手直接触摸口鼻眼。

5.不随地吐痰，咳嗽、喷嚏时用纸巾、或肘弯遮住口鼻。

6.不高声喧哗，避免“唾沫横飞”。

(十)幼儿锻炼关：

1.疾病流行期间，尽量在室外进行体育锻炼。

2.如必须在室内才能进行的运动项目，选择可开窗通风的场馆，并在期间保持通风良好。

3.幼儿晨间活动/课间操等运动，在时间上错峰安排，在场地上保证安全距离 。课间操时，幼儿之间尽量保持至少1米以上的距离。

4.注意运动强度，运动时教育幼儿一定要注意保护自己，避免受伤。

疫情师生防护制度

一、上下班途中防控

全程佩戴口罩，建议乘坐私家车、步行来校，尽量不乘坐公共交通工具，如必须乘坐公共交通工具时，务必全程佩戴口罩，尽量远离其他乘客，避免用手触摸车上物品。

二、进入校门防护

1.严格按照单位安排来校工作。来校前要至少提前一天向所在单位申报，经由所在单位审核通过后统一向保卫处备案。凭有效证件入校，未经报备一律不得进校。正确佩戴口罩，主动接受体温检测，体温正常方可入校。若体温超过37.3℃，请勿入校工作，并及时报告，回家观察休息，必要时到医院就诊。

2.来校工作人员须满足条件：确因工作需要，外地回连隔离观察满14天无症状、14天内无湖北来连人员接触史、无与确诊或疑似人员活动时间及活动场所接触史、无发烧咳嗽等不适症状。

三、做好办公场所防控

1.进入楼前主动接受体温检测，体温正常可入楼工作，尽量不坐电梯，如需乘坐电梯，电梯内不超过4人，进入办公室前洗手。使用指纹考勤机的单位应暂时停用，改用其他方式对进出人员进行登记。

2.正确佩戴口罩，少走动，少交流，不扎堆、不串岗。

3.勤洗手。减少接触公共场所的公共部位和物品。接触楼梯扶手、门把手、电梯按钮等公共部位和物品后，饭前便后，与他人传递文件或物品前后，应用洗手液(肥皂)流水洗手，或者使用免洗洗手液。不确定手是否清洁时，避免用手接触口鼻眼。

4.加强通风换气，停止使用中央空调，采用自然通风或机械通风的方式，每日通风3次，每次半小时以上。保持室内环境清洁卫生，及时清运垃圾，将口罩、手套等医疗废物放进专用垃圾桶。

5.多人办公室合理布局，降低人员密度，平均每人占有面积不少于2.5㎡，办公桌椅同向布置，保持1米以上距离。

6.尽量不共用办公用品，定期对办公室地面、办公桌椅、设备等进行消毒。

7.尽量采用网上办公平台服务师生，如需现场办公，均需佩戴口罩并保持1米以上距离。

8.控制吸烟区人群密度，定期进行消毒处理，禁止将易燃性消毒剂带入吸烟区，预防火情。

四、做好实验场所防控

1.各单位必须对所有实验场所进行综合检查，排除疫情和安全隐患后方可使用。教职工体温正常可入楼(室)实验，尽量不坐电梯，如需乘坐电梯，电梯内不超过4人，进入实验室前洗手。

2.多人实验场所要科学调配、错峰使用，合理布局实验设施，降低人员密度，平均每人占有面积不少于2.5㎡，实验工位同向布置，保持1米以上距离。

3.进入实验场所人员，必须进行体温检测和身体状况登记，并正确佩戴口罩，严格做好个人防护。

4.疫情防控期间，所有使用的实验场所和参加实验的人员情况，必须当日报告学部(学院)安全管理负责人。

5.尽量不共用实验、办公设施设备，定期对实验场所地面、实验设施设备、办公桌椅及用品等进行消毒。

6.涉及新型冠状病毒研究与攻关的实验室和实验人员，更要加强医学防护，定期上报科研工作进展。涉及实验动物、微生物培养、细胞培养等类别的实验室，必须严格落实专人管理制度。

7.进一步加强实验场所危险物、爆炸品和气体的安全管理，严格落实实验室安全管理制度，加强巡查检查，完善和熟悉应急处置预案，发现异常情况必须及时报告。

五、做好会议场所防护

1.尽量选择视频会议，减少集中开会。如需集中开会，控制会议规模，加大人员之间距离。缩短会议时间，会议时间较长时，须开窗通风。会议结束后场地、家具须进行消毒。

2.参会人员进入会场应主动配合会议主办方进行健康检测与身份验证，全程佩戴口罩，与他人保持1米以上距离，隔座就坐，尽量不共用办公用品。

3.接触楼梯扶手、门把手、电梯按钮、话筒、鼠标等公共部位或设施，以及领取会议发放文件或物品后，要洗手。

六、就餐防护

1.尽量回家就餐或自带餐食。

2.如需学校食堂供餐，由单位统计预定并统一领取分发。领餐前要洗手，错时领餐，与他人保持1米以上距离，避免不必要接触。领餐后，返回办公室单独用餐。

七、发热、干咳、乏力等症状如何做?

教职工在校内出现发热、干咳、乏力等症状，如果体温超过37.3℃，由本单位相关人员陪同到校医院就诊。如果体温未达到37.3℃，可拨打校医院24小时热线电话84708996，进行医疗咨询。

八、线下大型会议、讲座、工间操、联欢等活动如何做?

原则上不允许举行。

温馨提示

一、保护自己远离疫情如何做?

1.建议采用六步洗手法勤洗手，使用洗手液(肥皂)并用流动水洗手，用一次性纸巾或干净毛巾擦干。

2.正确佩戴防护口罩，尽量减少到人群密集场所活动。

3.保持良好的呼吸道卫生习惯。咳嗽或打喷嚏时，用纸巾、毛巾等遮住口鼻，咳嗽或打喷嚏后洗手，避免用手触摸眼睛、鼻或口。

4.均衡饮食、适量运动、作息规律，避免产生过度疲劳，增强体质和免疫力。

5.保持环境清洁和通风。每天开窗通风数次不少于3次，每次半小时以上。户外空气质量较差时，通风换气频次和时间应适当减少。

二、六步洗手如何做?

第一步，掌心相对，手指并拢，相互揉搓;

第二步，手心对手背沿指缝相互揉搓，交换进行;

第三步，掌心相对，双手交叉指缝相互揉搓;

第四步，弯曲手指使指关节在另一手掌心旋转揉搓，交换进行;

第五步，右手握住左手大拇指旋转揉搓，交换进行;

第六步，将五个手指尖并拢放在另一手掌心旋转揉搓，交换进行。

三、正确佩戴口罩如何做?

将手洗净，分清口罩正面、反面、上端、下端后，将两端的绳子挂在耳朵上。口罩佩戴完毕后，用双手压紧鼻梁两侧的金属条，使口罩上端紧贴鼻梁，然后向下拉伸口罩，使口罩不留有褶皱，覆盖住鼻子和嘴巴。

疫情师生防护制度

各位师生及校内居民：

当前新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势依然非常严峻，防控阻击疫情蔓延刻不容缓，为深入贯彻习近平总书记关于防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情的重要指示精神和党中央、国务院及省市的决策部署，根据学校防疫工作的总体要求，依据《中华人民共和国传染病防治法》，请在校人员(包括在校师生员工、校内居民等)、进出校园的人员按照本指引配合做好个人防护和疫情防控工作。

一、请您配合做好校园出入管控

1.疫情期间，校园严格控制外来人员进入，请您配合做好体温测量和登记。登记内容包括姓名、性别、年龄、近期旅行史、来访目的、证件号、体温等，有下列任意一种情况者禁止进入：

(1)15日内在疫区逗留经历;

(2)体表温度≥37.3℃;

(3)有咳嗽、流涕等呼吸道症状;

(4)其他疑似症状。

2.保卫处在校园进出口处设置佩戴口罩提示，进出校园的人员必须佩戴口罩并接受体温检测，符合条件者方可出入学校。未佩戴口罩者由职能部门劝阻返回，不得进入校园;对拒不服从者，由校卫队批评教育，或由公安部门强制带离。

3.在校人员尽量减少外出，请您做好有来访意愿的亲友的劝返工作。

二、请您配合做好个人防护

1.在校园内活动请您务必佩戴好防护口罩，未佩戴或未正确佩戴口罩的人员不得进入校园及校内各楼宇。佩戴口罩防护措施实施范围包括：食堂、超市、商铺、档口、餐饮店、理发店、校医院、学生宿舍、华师大厦酒店、校车、机场大巴以及其他人群聚集的公共场所等。

2.乘坐电梯时请务必戴好口罩，尽量避免身体皮肤直接接触按键;乘坐电梯时，即使无其他乘客同时乘坐电梯，也勿取下口罩。

3.疫情期间，请您配合做好食堂公共区域的个人防护。进入食堂前，请在各食堂洗手处进行手部清洁;食堂在出入口设置佩戴口罩提示，请您务必佩戴口罩进入食堂用餐;排队购餐时，建议您与前后保持1米距离;食堂以套餐的形式提供用餐，请您购买套餐后尽可能带回宿舍或回家用餐;如若在食堂用餐，请您服从食堂安排，与其他用餐者保持安全距离。

4.请您乘坐校车、机场大巴时务必佩戴口罩，不配戴口罩者不允许乘车。

三、请您配合做好校园疫情防控管理工作

1.疫情期间，未经允许不准在校内举办聚集性活动。

2.请校内人员(包括在校师生员工、校内居民等)以居家为主，不要在校内闲逛、游玩，不要聚众。学校将对有上述行为者进行劝阻，对拒不服从者，由校卫队批评教育，或报公安部门采取强制措施。

3.请您保持良好的生活习惯，做好个人卫生，勤用洗手液或香皂流水洗手，不随地吐痰，打喷嚏或咳嗽时，用手肘衣物遮住口鼻。未接触疑似或确诊患者且外观完好、无异味或脏污的口罩，回家后放置于通风干燥处，以备下次使用，需要丢弃的口罩，按照生活垃圾分类的要求处理。

公文写作常见错误例析大全 篇5

发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是一份公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。它为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。XX年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》(gb／t9704——1999(以下简称“新国标”)规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号‘[]’括入；序号不编虚位(即l不编为001)，不加‘第’字。”在实践中人们不严格按照规定编写，常出现以下错误：

1、机关代字混淆。

机关代字是发文机关全称的简缩语，就是选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。每一个机关都有自己的代字，也只有一个代字。如国务院制发公文，其代字为“国发”，四川省人事厅发文，其发文字号为“川人”。但若简缩不当易造成混淆，起不到代字作用。如“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。同样，“南京大学”的机关代字不能写成“南大”，因为另外还有“南开大学”，“河南大学”的机关代字不能写成“河大”，因为另外还有“河北大学”。

2、年份不全。乱用括号。例如：

①金计生(96)第15号

②夹民政(XX)16号

③夹府发〔XX〕47号

例①年份不全，应写为“1996”，使用圆括号也不正确，根据《国家行政机关公文格式》gb/t9704——1988(以下简称“原国标”)规定，应用六角括号“〔〕”，“第”字多余，应删去；例②③年份应置于六角括号“〔〕”内。

3、机关代字、年份、序号次序颠倒。例如：

①成保〔96〕劳人字第51号

②〔XX〕外经贸发展审函字第2691号

“新国标”和“原国标”都规定了机关代字的结构形式是“发文机关代字+年份+序号”。因此，例①的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、“字”多余，正确的应该是“成保劳人〔1996〕51号”；例②年份在发文机关代字前，“字”、“第”多余，应改为“外经贸发展审函XX2691号”。

标题拟写不当

标题是文章的“眼睛”，拟制时必须精心对待，不可马虎。公文的标题与一般的文章标题不同，其拟写有严格的规范要求。《办法》规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”规范的公文标题一般由“发文机关+事由+文种”构成，又称“三要素”式，如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重大问题的决定》，也可以是由“两要素”构成或由“文种”构成。但“两要素”的或由“文种”构成的．一般应是下发的带有固定版头，或对外公布可张贴的，如《××交通管理局通告》、《公告》等。但在实际写作实践中，不合规定的情况时有发生，主要表现为以下几个方面的错误。

1、文种错用

文种是公文标题中必不可少的一个构成要素。对于文种的选择。应当根据行文目的和要求、文种的适用范围、行文关系来确定，不得混淆使用。写作中常出现以下几组文种错用现象。

(1)请示与报告错用、并用

请示和报告虽然都是上行文，但是二者有不同的用途和要求，是两个不同的文种。请示“适用于向上级机关请求指示、批准”(《办法》)，上级对于请示必须有答复，必须事前行文，而报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”(《办法》)，不需要上级作出答复，可事中行文，也可事后行文。但在写作中，人们没有掌握二者区别，常把请示误用为报告，或并用请示和报告。例如：

①《××公司关于急需购买碱性电池的报告》

②《××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告》

以上两例，从标题事由看，都是请求上级批准某事项，因此，应将例①的“报告”改为“请示”，例②的“报告”去掉。

(2)函与请示错用

《办法》明确规定：“函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”；“请示，适用于向上级机关请求批准、指示。”从这两条规定可看出，函与请示都可用于“请求批准”，但二者行文方向不同。函是向平级或不相隶属的机关“请求批准”，而请示是向有隶属关系的直接上级“请求批准”，这是选择这两个文种的关键点。但在实际操作中，人们受一种情感因素影响，总认为用请示显得对对方尊重，容易办成事．而用函则显得不那么郑重其事，不易引起对方重视，难达目的。因此，常把函错用为请示。例如有一篇公文的标题为《××市司法局关于拨付法制教育经费的请示》，主送机关是“××市财政局”。市司法局向市财政局请求拨款，而且市司法局与市财政局是平级关系，不是相隶属的上下级关系，完全符合函的适用规定。因此，该文标题文种“请示”应改为“函”。

(3)通告与公告错用

通告和公告是现行法定行政公文中唯一的同类两个文种。通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(《办法》)，公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”(《办法》)。从二者概念来看，二者都有公开告之的功能，但在发布机关、受文对象、内容重要程度等方面存在区别。公告的发布机关级别较高，多由国家机关发布，受文对象广泛——“向国内外宣布”，宣布的事项重大。而通告发布机关广泛，机关、团体、企事业单位都可发布，受文对象范围较小——“社会各有关方面”，限制在一定的范围内，宣布的事项涉及的是一般事项，多是业务工作方面的内容。在使用时，人们往往青睐公告，凡需要对外公布事项，不加区别都用公告。例如：

①《××商场有奖销售开奖公告》

②《××县人民医院关于新设保健门诊的公告》

③《××火车站关于火车晚点的公告》

以上三例从发布机关来看都属企事业单位，从发布的事项看都是涉及业务工作方面的某一事项。因此，“公告”应改为“通告”。

除以上三组文种错用现象外，还存在着决定与决议相混、通报与决定不分、通知与通告等同等。由于篇幅有限，不再一一列举。

2、事由表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确

公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括。是标题的核心，要求准确、简洁，使人一看标题就知道公文的主要意思。而有些公文标题的拟写没有抓住公文主要内容，以致事由部分表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确。例如：

①《××公司关于申请增加超计划出口指标的请示》

②《××县人民政府关于表扬营业员“秘书工作”同志的通报》

③《××县税务局重建税务所办公楼的请示报告》(应为“请示”，少了介词“关于”。该文内容是请求上级拨款修建税务所办公楼。)

④《××市财政局关于转发××省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知》

例①的错误是词义重复，文种“请示”已含“请求”、“申请”之意，故应删去标题中“申请”二字；例②事由部分只提到了有关的人，而没提有关的事，即要表扬的事迹未写出，显得空洞，应改为《××县人民政府关于表扬营业员“秘书工作”同志“秘书工作”先进事迹的通报》；例③属事由不明，文章主旨是请求上级拨款，故应改为《××县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示》；例④属层层转发公文标题，因未省掉转发的中间环节，介词“关于”重复使用，“通知”也多次出现，以致标题冗长，读起来拗口，不易理解，应改为《××市财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知》。

3、乱用标点符号

《办法》明确规定，公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。写作中，人们不循此规，常常不该使用标点的却使用了，或该使用标点的却用错了。例如：

①《国务院批转财政部(关于加强国有企业财务监督的意见)的通知》

②《中央职称改革领导小组转发国家教育委员会中小学教师职务试行条例等文件的通知》

③《“秘书工作”县工商局、税务局关于发布““秘书工作”县农村集贸市场管理暂行办法”的通知》

例①被批转对象“关于加强国有企业财务监督的意见，是公文，不属法规性文件，应删去书名号；例②被转发的对象“中小学教师职务试行条例”属法规性文件，故应加上书名号；例③发布对象““秘书工作”县农村集贸市场管理暂行办法”属法规性文件，按规定应使用书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号，而是采用空一格办法解决。

主送机关标注不当

《办法》规定“主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。”如《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》一文的主送机关——“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，采用统称写法，既简洁又明确。而有的公文主送机关标注存在不明确、违反文种有关规定等错误，严重影响了公文效应的发挥。例如：

①《××县人民政府转发县乡镇企业局(关于加速发展乡镇企业的报告)的通知》(“转发”应为批转”，应删去单书名号)的主送机关是“各有关单位”

②《××县税务局重建税务所办公楼的请示报告》(应为“请示”)的主送机关是“××地区税务局、城建局、国土局、物资局”

③《大朝乡人民政府关于解决修建场镇饮水工程所需资金的请示》的主送机关是“尊敬的××书记”

例①错误是主送机关不明确，难以办理；例②属多头主送，违反了“请示一般只写一个主送机关”的原则；例③违反了“请示不得直接送领导者个人”的原则。

引用公文不当

在公文写作中，常常引用公文说明行文依据。正确引用公文成为公文写作规范化极其重要的一个环节。《办法》规定：“引用公文应当先引标题，后引发文字号”在操作时，正确的做法是：先用书名号引标题，后用圆括号引发文字号，例如：你行《关于调整货币政策委员会及任免的请示》(银发[XX]13号)收悉。”而写作中不正确引用公文的现象比比皆是，例如：

①你公司《关于成立通洲集团中心拍卖行的请示》悉……

②7月20日《通告》停止了省交通厅×交计字[XX]1号文件中规定的“双排座小货车载客养路费”的收取……

③你院×月x日请示收悉……

④在粤府〔1996〕38号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中……

例①只引标题而没引发文字号；例②只引了发文字号而没引标题；例③既没引标题也没引发文字号；例④虽然公文的标题和发文字号都有，但标题与发文字号顺序颠倒，且标题用成了引号，所引发文字号未加圆括号。

结构层次序数标注不当

对于篇幅较长，内容较丰富，层次较多的公文，写作时常常要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。《办法》规定：“结构层次序数，第一层为‘一’，第二层为‘(一)’，第三层为‘1’，第四层为‘(1)’。”只有一个结构层次时，就用“一”，而不用其它序数。在实践中常出现不规范现象。例如《关于××省××地区××银行机构合并问题的请示》(××银发〔1996〕124号)、《××省××培训中心关于筹建教学急需实验室的请示》(××中心〔XX〕15号)，这两篇公文的内容都只有一个结构层次，其序数标为‘‘l、2、3……”，正确的应为“一、二、三……”；又如《××县人民政府关于召开经济工作会议的通知》(1998年9月8日)，也只一个结构层次，其序数标为“(一)、(二)、(三)……”，显然也是错误的；再如《中共中央国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定》(1993年10月5日)，内容有两个结构层次，第一层标为“一、二、三……”，第二层标为“(1)、(2)、(3)……”，很明显第二层序数标注错误，应标为“

公文写作规范大全 篇6

一、常见错误

1、发文机关名称与落款名称不一致。

例：公文标题是：中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示正文后的落款是：××镇先进性教育活动

2010年9月9日

2、附件放在公文尾条后。

公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等，应放在印制公文最后一页的尾部。附件应在公文尾条之前。

3、请示等上行文中，公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。

因为是上行文，所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发”

4、□□妥否，请批复 后没有标点符号。

应为：□□妥否，请批复。（特此请示。特此报告。同）

5、《中共房山区委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。

应直接以意见形式印发。其为党委系统法定公文，可直接印发。党委系统法定公文共有十四种：决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

二、常用规范性要求

1、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文机关署名之前标注。正确的标注方法是：

附1：《中共北京市房山区委办公室关于印发〈房山区党委系统公文格式规范化标准〉的通知》

附2：《中共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定》

几点注意的问题：

（1）“附”字前空两格

（2）只有一个附件时，用单字“附：”就可以了

（3）附件名称后没有标点

（4）附件名称一行放不下时，第二行与上一行名称头对齐

★附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,空一行为附件标题，再空一行为附件内容。附件标题前后必须相一致。

2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话，标注位置在发文机关署名和时间后。

例：中共北京市房山区委组织部

2010年9月9日

□□联系 人：李 海 燕

□□联系电话：893503063、正式公文不能省略主题词、发文单位。

4、结构层次序数：第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

5、字号要求。发文字号用四号仿宋。文件标题用二号标宋（即：宋体加粗）。正文用三号字，其中，标题用黑体，二层标题用楷体，其他用仿宋。“附件：”用三号黑体，附件标题用二号标宋，附件内容与正文要求相同。“主题词”用三号黑体，主题词内容字体用三号标宋。印发机关名称和日期用四号仿宋。份数用五号宋体。页码用五号宋体。

6、落款日期用阿拉伯数字，并与单位署名错开，（署名与行尾空四个字，日期空两个）公章压日期。如有多个单位落款，应对齐。

例：中共房山区委组织部□□□□

房 山 区 民 政 局 □□□□

2010年9月9日□□

7、公文中所提到的单位一律用全称或规范化简称。

8、正文中引用其它文件应加括号注明原文字号。如后面再次出现，可标明“以下简称××” 字样。

9、决定、意见、规定在标题下应加发文日期。例：

中共北京市房山区委组织部

关于表彰××××××××××的决定

（2005年9月9日）

10、上行文应有签发人。版头如下：

中 共北 京 市 房 山 区 委 组 织 部（请示）

□发文字号签发人：×××□

★

如无签发人，发文字号居中。

11、转发其他单位的文件，应去掉原文版头及尾条。

12、印发和转发文件，附件标注可省略。

13、应以党委（组）名义向上级党委行文。不能向个人行文。

14、文件标题尽量不用标点符号（书名号除外）。正文中的标题，单独一段，不用标点符号。

写作规范要求 篇7

本刊来稿需有中、英文题目。

中文题目一般不宜超过20个汉字, 且要表明文章重点内容和面貌, 避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等;英文题目一般不宜超过10个实词。

作者姓名及单位

本刊来稿需有作者单位及科室的中、英文名称, 每篇稿件需将全部作者姓名的拼音列出。

作者单位的中、英文名称均应按“作者单位全称所在科室单位所在省市邮政编码”的顺序写明。如果有多位作者, 应按同样的格式 (中英文) 写明作者单位, 并注明作者与作者单位的对应关系。

摘要

本刊来稿需有中、英文摘要注1。

中文摘要数字一般不宜超过100-300字;外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多。摘要中一般不使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

注1:设备维修类稿件可不附英文摘要。

关键词

本刊来稿需有中、英文关键词注2。

关键词一般为3-8个词, 都是可代表本篇文章特征的专业词, 不可使用短语或各不同专业都通用的一般词汇, 应参照各种专业词汇和工具书选取。英文关键词需与中文关键词对应。

注2:设备维修类稿件可不附英文关键词。

正文

正文中尽量少用缩略语。必须使用时, 需于首次出现处先写出全称, 然后括号内注出中文缩略语或英文全称及其缩略语。但对已公知、公用的缩略语除外。

图

每一图应有简短确切的标题, 连同图号置于图下。曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。图中如有英文 (缩略词除外) 应翻译为中文。

表

简单统计表一般要求为三线表。其内容不可与文字、插图重复。每一表应有简短确切的题名, 连同表号置于表上。表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。表中的符号和缩略词必须与正文中一致。统计数字一律用阿拉伯数字, 数字为零者, 应填写“0”, 数字缺失者, 可用“…”, 无数字的时候可用“—”表示。在特殊情况下, 如相关频数分布表, 无频数分布的格位可以保留空格。表中如有英文 (缩略词除外) 应翻译为中文。

参考文献

⑴由于文献间存在相互引证的关系, 作者引用的文献必须是作者确实使用过的文献。应以2000年以后国内外发表的文献为主, 其总数应占文后引文总数的50%以上。

⑵篇幅较短的稿件 (2000字以下) 需有3-4个参考文献, 长篇文章 (4000字以上) 需有6-9个参考文献。依照其在文中出现的先后顺序用阿拉伯数字加方括号以角码标出, 角码写在开始引用文句处的右上角。

⑶引用的参考文献应是正规出版物、期刊、书籍、会议论文集上的文章。内部出版物和使用说明书等非正规出版物的文章不能作为参考文献采用。

⑷具体要求 (可参阅GB/T 7714-2005)

(1) 参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出, 3人以上只列出前3人, 后加“等”或“et al.”, 著者间加“, ”。

(2) 英文文献、论文的题目中, 第一个单词的首字母大写;杂志名称和书籍名称中, 每个单词的首字母均需大写 (介词、冠词等虚词除外) 。

示例:

连续出版物中的析出文献:[序号]主要责任者.题名[文献类型标识:J].刊名, 年, 卷 (期) :起止页码.

[1]李旭东, 宗光华, 毕树生, 等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究[J].北京航空航天大学学报, 2002, 28 (3) :249-252.

专著:[序号]主要责任者.题名[文献类型标识:M].版本 (第一版不写) .出版地:出版者, 出版年:页码 (选择项) .

新闻传播学论文的写作规范 篇8

新闻传播学论文主要是指新闻传播学学习者在对新闻传播学内在含义及所学相关新闻传播学内容理解的基础上所形成的一种认识，但现阶段的新闻内容没有按照精确的标准来评鉴，以至于新闻传播学论文存在着较多的问题，因此研究解决新闻传播学论文存在的问题对提高我国新闻传播学的水平将会有很大的帮助。为此笔者分析了新闻传播学论文写作中存在的问题，并给出了规范新闻传播学论文写作的有效途径。

新闻传播学论文存在問题

笔者纵观近现代出现的新闻传播学论文，对论文中出现的问题归纳总结为以下几个方面：

（一）写作方面

新闻传播论文是论文的一种，有着论文的一般要求。新闻传播论文要求由新闻传播专业学生将本专业所学内容及在学习过程中的心得体会用自己的语言表达出来。由于学生经验欠缺，大多会参照网络论文，一般是从对教材大纲的介绍开始，中间穿插一些自己的想法，然后讲细节的方方面面。有的论文只是描述了专业的发展及现状，论文从头至尾也没有提出自己的观点和发现，更没有论证的视角，还有些论文则像工作总结，文章开始大多以：在……领导下，为了……，以……为基础等形式存在。这类文章往往词藻较为丰富，内容流畅，但仔细看的话，还是没有把握论文要点，没有论证主体的新观点。以上几种都是论文中的常见问题，在每年论文评展中，所占比重不小。

（二）没有广泛的基础理论

新闻传播是与社会相联系的，论文需要大量的社会科学内容作支持，进而提出新的论证观点。在新闻传播论文中，大都研究新闻传播发展的历史、新闻的标题、新闻的变化等比较精细化的内容。新闻传播的服务对象是社会大众，所以新闻传播论文的写作可以针对当下社会中存在的一些问题，并用专业化的知识进行分析，提出自己的一些论点。然而当下的新闻传播学学者在与社会接触时，只注重依靠课本资料来拼凑论文，缺乏广泛的理论知识作为支持，写出来的论文就像没有支柱的楼梯，随时会倒塌。理论知识的失误会使论文不堪一击，也就是说在论文行文、论证和结构都没有失误的情况下，支持论文的理论知识出现了差错，该论文的立论也会不攻自破。例如一篇论述古代文论对现代写作启示的论文中，将韩非谈到“文章”作为“纲”，展开来写。显然，作者误将引文中的“文章”的概念理解为现在的“文章”（先秦文献中的“文章”是“文采”之意）了。这个理论前提一错，后面再怎样写都没什么意义了。另一篇阐述舆论学的发展历史的论文，谈到18世纪西方第一部使用现代“舆论”概念的著作，根据别人的介绍，将作者对舆论的划分（“公意”与“众意”），抄写中误为“众意”与“民意”，没有再看原著，就论证起这两个抄错的概念含义如何不同，一开头就出现这种理解错误，后面的论述自然跟着错。

（三）参考文献的使用

参考文献是论文在写作初始阶段，借用已有的专业知识进行分析或概括。当然参考文献不属于论文的形式主义，而是论文的组成部分，它考察了作者在写作之前浏览的专业学科著作。而部分论文在结尾却并未注明参考文献，这样的做法使文章充满矛盾主义，使参考文献成了形式主义。还有些论文使用的是专业导师的论证观点，因为老师研究的领域恰好是专业范围，而且观点独特，学者引用是正常的，但有些学者在论点与老师研究范围没有直接联系的情况下，还会引用导师观点，导致文章常常出现文不对题的情况。

另外，有些新闻传播学者在写作时强调新闻用语的精确性，按照新华字典和现代汉语词典的要求作为理论依据。新闻用语的精确性比较重要，但要明白学术论文不是小学生作文，学术论文要求论文的观点明确，可以涉及词语的解释和构成，使之容易理解，但不能作为参考文献来使用。现在新闻传播学文章中还常出现“××性”的概念，创造和使用很随意，缺少科学内涵，这是造成论文学术价值评价低下的一个重要原因。

规范新闻传播论文有效途径

（一）调查研究新闻传播论文的规范性。论文最重要的是写作内容，内容包括引证资料、分析资料、提出新论点。资料的引证要求正确性和时效性，正确性是保证新闻传播论文中理论的支柱，时效性则保证新闻传播论文的创新性。新论点是论文写作的目的，新论点需要在资料的分析和总结中归纳出来。通过对资料的深刻分析以及自身所学专业知识，将其与论文中的资料结合起来，相互补充，增加理解，创新论文内容。当然，这些新闻传播论文规范并不是所有专业的写作规范，但它也影响着论文写作的各个方面。

（二）论文的难易程度。一般来说，论文的难易程度包括论文的规模和复杂程度。可以作为衡量论文质量的标准，论文的规模是指在论文写作过程中所牵扯到的专业知识，但并非文章越长规模就越大。论文的复杂程度是指文章各因素之间的关系，论文之间的支撑有着逻辑关系，逻辑关系影响着读者对论文正文的理解程度。而有些新闻传播论文直接与社会、世界相关，即使选题很小，其中的逻辑关系把握也是有很大难度的。

（三）检测论文的可靠性，即科学性。这要求对新闻传播论文分层划分，分别评估。根据各个层次的不同，执行不同的标准。首先是理论支柱的科学性。部分学者在论文写作时没有广泛的理论知识而滥用自创开发词汇成立论文中的立论，虽然运用了大量的颇有力的论据，在论文结构等方面也没有缺点，但由于理论知识不可靠，所以一切都不能成立，故新闻传播类的论文在写作时一定要注重理论体系的科学性，提炼和实践论文中的研究理论。其次是规律定理使用的正确性和科学性。规律定理有着明确、严谨、有效的特点，使用规律定理可以使论文论点和论据更加可靠，但规律定理的使用有着特定范围的标准和要求，使用这些规律定理之前，要考虑这些规律定理能否有效的说明结论。第三，论据（理论或事实）的可靠性和充分性。这里的“可靠、充分”是衡量论据说服力的标准，“权威人士”的话，可以作为辅助的论据，但不宜单独作为论据，原因在于它虽然通常是“可靠”的（这里是指真实），但不能作为“充分”的论据。最后研究方法的正确性。所用的研究方法也必须有科学的理论指导，即要求方法的可靠性和科学性。例如，在检测某一事物的正确性时，要求把全部的资料进行检索和分析，所以研究方法的正确性，不在于新鲜或好奇，而是是否能正确的说明论点。

（四）新闻传播论文的价值评估。论文的产生和发展是为了学术的进步，也是论文的价值所在，论文的价值包括论文本身的学术价值和社会价值。对于论文价值的评估，也有几项标准可考。首先是选题与学科的关系。在论文选题中，学科专业化的选题论文具有启示作用，可以带动读者对学科的思考，以此来促进学科的进步。其次是论文中所包含的新事实和知识对学科的作用。论文的写作需要收集和采纳新事实和知识，加以研究和调查，发现新的认知规律，以促进学科的发展，这一标准常常被运用到新闻传播论文里。最后是论文的社会价值是指论文对社会发展的促进作用，社会价值的评判标准主要适用于纯应用性论文，在新闻传播类的论文中对社会价值的要求就极高，它一定程度上反映着我国现阶段新闻业的发展水平，对于新闻行业的健康发展起着推动作用。

| 作者单位：郑州航空工业管理学院

编校：郑明扬