工程资料员资料

工程资料员资料（精选8篇）

工程资料员资料 篇1

中标通知书及施工许可证（收集）施工合同（收集）

委托监理的监理合同（收集）

施工图审查批准书及施工图审查报告 质量监督登记书

质量监督交底要点及质量监督工作方案 岩土工程勘察报告 施工图会审记录

经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 开工报告

质量管理体系登记表

施工现场质量管理检查记录 技术交底记录 测量定位记录

安全资料：

动火审批制度（根据现场进度）质量管理资料：

工程材料、构配件、设备报审表：

进场拟用基础桩基部位的钢筋（钢筋力学性能检验报告、质量证明书（生产许可））进场拟用基础、主体部位的测量仪器（各仪器校准报告、说明及校准结果）进场拟用基础桩基部位的钢筋电弧焊接（钢筋电弧焊、电渣压力焊检验报告）进场拟用基础桩基部位的碳钢焊条（产品质量证明书）

进场拟用基础、主体部位的钢筋（钢筋力学性能检验报告、质量证明书（生产许可））进场拟用基础桩基部位的水泥（水泥合格证、水泥质量检验报告合格单）进场拟用基础部位防水卷材（合格证、出场检验报告、检测报告）

进场拟用主体部位的钢筋直螺纹连接套筒（合格证书、国家质量检验报告、钢筋机械连接接头检验报告、钢筋电弧焊、电渣压力焊检验报告）

成品、半成品供应单位资质报审表：

钢筋、商品混凝土、水泥、防水卷材 附： 营业执照复印件、企业资质证书、相关许可证（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、生产许可证、资质证书、质量管理体系认证证书）

监理单位：企业营业执照（副本）、企业资质证书（副本）、项目管理组织机构、项目章启用函件、项目经理任命书、项目管理机构人员配备名单、岗位资格证书、其他要求材料

工程材料构配件报审表：附件（材料、构配件出厂质量保证书、合格证、材料进场抽样检查记录）

施工组织设计（专项）施工方案、施工组织设计（方案）会审表： 施工组织总设计 土方开挖及回填专项施工方案 安全文明施工方案

企业安全生产应急救援预案 项目施工安全应急救援预案 冲孔灌注桩专项施工方案 雨季安全施工专项方案 施工现场消防保卫方案 施工测量专项方案 临时用电专项施工方案 防汛防台应急救援预案

预防高处坠落事故专项施工方案

浇捣前：

委托检测协议书（焊接件）

委托检测协议书（焊接件）工艺试验（每种规格做一次就够）委托检测协议书（机械连接）委托检测协议书（砼）、见证取样、旁证取样送检汇总表

标准养护（送检）龄期28天后取回报告

同条件养护（累计温度600度送检，14d-60d之间）两三天后取回报告

梁板拆模报告可做可不做让砼公司送来报告或拿去检验 测量报验：附测量图

动火申请：需要用明火（如焊钢筋每层都需要，时间大概为7天左右，依据实际使用）脚手架安全验收记录表(每安装一次报审)钢筋报验：原材料、加工、安装、连接、隐蔽（附检验批记录、钢筋检测报告）模板报验：附检验批记录

混凝土报验：原材料、配和比、施工（附检验批记录）

混凝土浇捣令：附开盘鉴定

28d后找砼公司拿水泥报告

拆模：

梁板拆模报告从砼公司拿回后做拆模报告

现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录（柱、梁板）做完拆模报审后做

日常：

安全检查报告（每周做一次）

工程资料员资料 篇2

1 工程资料控制要点

(1) 要做到边施工、边收集、整理与施工同步, 即控制资料的及时性。及时性是做好公路工程资料的前提。公路工程资料是对建筑实物质量情况的真实反映, 因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时, 及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。

严格控制施工时的“质量环”, “自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程资料的整理必须及时, 杜绝发生资料滞后现象。

(2) 收集整理施工检测的原始数据以及施工状况, 要做到实事求是, 保证工程资料的真实性。不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相;也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实, 杜绝发生闭门造车现象。

材料使用前必须有合格证和必要的试验报告, 采取见证取样送检制度, 试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查。

(3) 必须保证工程资料的准确性。主要取决于:1) 混凝土强度、压实度、厚度评定应正确运用统计和非统计评定方法。具体计算时平均值取一位有效位数, 标准差取二位有效位数。2) 分项工程质量评定的填写要规范, 内容应详细具体。

(4) 要保证工程资料的完整性。不完整的资料不仅不能系统全面地了解单位工程的质量状况, 对工程进度以及工程费用也会造成严重的影响。因此必须设专人负责及时收集有关工程资料。

2 施工各个阶段的注意事项

(1) 工程开工前, 熟悉施工图纸, 依据规范对整个项目的单位、分部、分项工程做出详细划分, 对有争议的问题及时统一意见。为了保证工程桩号的连贯, 以桥涵的中心桩号为节点划分路基、路面的分项, 便于竣工资料目录的编制。

根据图纸和规范要求, 选择原材料, 并取现场有代表性的土样、水泥、钢材、砂石等材料进行原材料的检测和配合比的试配, 为了保证不影响工程进度, 要尽量提前进行。

(2) 工程开工, 资料员要协助技术负责人编制总施工组织设计, 准备首先要开工的专项开工报告、安全专项方案, 资料齐全并经相关负责人审核后上报监理审核 (如监理提出整改意见, 按照监理意见修改) , 监理签发开工令后, 工程正式开工。

同时将开工令、审批后的方案以及工程测量交桩符合记录、图纸会审记录一起归档。

(3) 工程施工中, 工程资料要分类、分项明确, 排列有序, 以便于日后竣工资料的整理。资料的形成过程为收集、筛选、分类、整理。

平日里要及时收集资料, 按照单位、分部、分项工程和具体内容归档, 筛选后用准备好的资料盒存放, 对不同情况进行分类整理, 并在盒上标注清楚, 盒内资料要建立卷内目录, 并及时在电脑上存放电子版本, 方便日后归档利用。

对于施工中与业主方、设计方、监理方等相关单位的来往资料应分类整理, 例如可分为业主方文档、设计方文档、监理方文档、项目合同文档、施工日记、、技术交底、工程样表、安全资料、进度资料、验收资料等, 便于使用时查阅。

施工中要建立工程进度月报、质检资料报验、文件收发、原材料试验、配合比试验、台账等项目台账, 更重要的是根据工程进度不断完善台账。台账项目划分要具体详细, 能更完整的反应资料情况, 以便于日后施工中资料检查时一目了然。

(4) 施工过程中收集和填报资料的注意事项:1) 资料收集整理后, 要签字齐全, 上报要及时, 特别是涉及额外工程项目的数量, 采用图文形式描述, 便于日后整理时更清晰、直观。2) 注重质量证明文件的原件收集和归档。如各种材料的出厂合格证及有效检测报告, 有效证件的时间、数量及品种规格必须与进场的时间相符, 特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。3) 填报资料时, 要使用规范用表, 书写规范, 不能涂改。按照规范的相应工序验收内容填写表格。不同监理对资料的要求不完全一样, 填写前积极与监理沟通。隐蔽工程记录应写明具体部位、工序名称、桩号、左 (右) 侧, 绘制隐蔽工程断面图, 并标注尺寸, 其内容必须符合实际。工序填写遇到不同工序时, 要选择较为接近的, 有“△”标志检查项目的合格率必须达到90%。4) 试验报告与施工资料要一致。每道工序施工前后都有相应的试验, 试验完成后的试验报告应填写准确、收集完整, 跟施工资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合保持一致。5) 分部或分项工程完工后, 可进行汇总和评定, 检查资料中有无漏报、书写错误、签字盖章是否齐全、检测项目频率是否符合规范要求, 然后进行分部或分项归档。

3 结语

总之, 工程资料的整理是一项繁琐、复杂并且很重要的工作, 要多利用现代化的计算机技术, 适时采用EXCEL、AUTOCAD整理资料, 形成“一流”的工程竣工资料, 提高公路工程建设的管理水平。

参考文献

[1]贾宝珍.施工企业工程资料归档管理的探讨[J].经营管理者, 2010, (3) .

[2]张余民, 薛兆伟.工程施工资料的收集整理经验总结[J].中国新技术新产品, 2009, (19) .

如何做好房建工程的资料管理 篇3

建筑工程资料是单位工程施工全过程的原始过程反映资料，是工程合理使用、保证结构安全的重要依据。是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料，更是工程决算、结账的重要根据之一。做好工程资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。本文就搞好工程资料管理谈一些体会。

1.工程资料及时收集与记录

工程资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专职的资料员负责管理工程质量资料，对工程资料进行逐项跟踪收集，并及时做好每个分部、分项、检验批质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。资料的及时收集、整理才能保证各分部的顺利验收。现场的技术人员填写的资料要跟进当天施工项目的施工进度，不拖延，否则就会造成资料遗漏、不完整或与实际不对应。项目部资料员定期将各队的资料统一收集，如有漏项缺项的情况或者存在问题的，及时加以补充和纠正。

2.工程资料的真实性

必须坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法，这样的资料，不仅不能反映工程的真实施工情况，而且会造成工程资料偏离施工事实。更不能为了取得较高的工程质量等级而提高资料内对工程质量的评价。各项方案按照现场实际情况来进行编制做到有“针对性”和“可行性”内容全面，条理分明。各类材料的出厂合格证、出厂检验报告、试验检验报告中的详细内容与现场实际相对应，做好每道施工工序的资料交接工作。资料的整理、收集过程必须是实事求是、客观准确的，保证工程资料的真实性。

3.工程资料的规范性

资料各分项及检验批的要划分准确，质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。所用的表格应统一，文字说明要使用规范性用语，且不得出现涂改现象。各分部分项验收资料应字迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。资料使用的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应填写完整，施工及监理单位相关人员签字齐全。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；竣工图统一折叠成Ａ４幅面，图标栏向上。确保资料的准确、规范、合理。

4.确保工程资料的完整性

施工资料应按照当地建设主管部门规定的建筑工程施工质量验收资料目录进行整理。不仅需提交的资料内容要填写完整，所涉及的数据要有据可循，现场原始资料也要完整。除了质量管理资料，在施工过程中的测量放线、材料进场检验报验、试块的温度累计、检查部门的整改及回复、质量缺陷处理等资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料归类存放，使工程资料做到有据可查。

5.资料的整理与保管

现场的各类资料多为分散在各施工人员手中，资料员的主要任务就是资料收集回来进行统一的归类、整理。归类时资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。近年增加的节能分部也独立作为一个单独组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并单独组卷；电梯按照不同型号每台电梯单独组卷；室外工程按照室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。另外逐套验收作为独立的一项内容单独组卷。并对资料建立专门的台帐，台帐不仅能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。建立电子台帐以提高资料查找的效率，台帐应明细到资料各卷内的目录和资料备考表。随着工程进度的发展整理好的资料就可以形成竣工资料，施工过程资料收集的工作也就基本完成了。

项目部应有专门的资料室对工程资料进行存放，由资料员或专职管理员进行管理，健全资料保管制度和借阅制度。资料室应远离潮湿、高温、粉尘的环境，防止资料在存放过程中损坏。

6.工程资料的移交及归档

资料收集按照合同及相关要求需要有足够的份数，能够满足工程验收后业主在备案、移交、归档时的要求，同时留存一套在公司以备存档。在工程验收备案完成后后应提交当地的城建档案管理机构对工程档案进行归档，并做好移交手续。工程归档的资料必须按照当地档案馆的范围要求，资料应为原件，内容完整、准确、系统。

7.资料管理的新技术、新要求

随着科学技术的不断提高，各种多媒体文件也成为了工程资料的一部分，如相片、录像、录音、光盘等以声像为主要反映方式的载体，也越来越多的出现在工程资料中。这类媒体资料主要记录各种施工过程、施工效果、质量监督检查、验收活动及事故分析处理等施工过程中发生的事件。多媒体资料应用到资料中可作为文字、图表类工程资料的补充，更完整真实的体现工程施工及管理的全过程。

现在对工程施工规范和创优要求的不断提高资料的收集、整理也必须不断跟进。随着工程建设体制变化、新材料、新工艺、新规范的层出不穷，资料的整理模式、内容也应随之做出相应调整，与时俱进紧跟规范及要求的更新步伐。

工程资料看似一项简单的工作，但如不认真、仔细、严谨的做好将会带来工程无没交付影响各分部验收及竣工验收等问题。要把工程技术资料纳入科学化、规范化的管理轨道上来，这样才能确保工程资料上一个新的台阶。

工程资料员资料 篇4

1、施工管理工作分为三个阶段：即施工准备、施工阶段、竣工验收。

2、施工准备中技木准备包括承包合同、工程预算、施工组织设计、图纸 图纸会审。

3、安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素，其中包括人、材料、机械、方法、环境

4、技术资料是甲方用作核对结算的依据,不容忽视，技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录、材料试验报告、质量检查验收记录资料应及时记录，及时签证，及时积累,及时整理。

5、工程技术资料的组卷顺序一般为：封面、目录、文件材料、工程照片及封底。

二、单选题（请将正确的答案相应的字母填在括号内中，每题2分，满分20分）

1、现场准备不包含以下哪项（B）A、三通一平B、图纸会审

C、工程定位放线及复核 D、现场文明施工围蔽

2、进度控制根据合同工期及（A）,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建 与专业施工的协作配合。

A、施工组织设计 B、施工技术 C、施工条件 D、施工季节

3、工程准备阶段文件不包含以下哪项：（B）

A、立项申请报告及批复 B、产品质量证明文件

C、可行性研究报告及批复 D、建设用地批准书

4、建设工程综合管理资料内容不包括（C）

A、单位工程开工申请报告 B、施工现场质量管理

检查记录

C、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 D、单位工程施工组织设计

5、竣工验收资料的文件材料不包含以下哪项（D）

A、工程质量验收申请

B、工程质量评估报告 C、勘察文件质量检查报

D、施工管理架构

6、竣工图不包括：（D）

A、建筑竣工图 B、结构竣工图 C、二次装修竣工图 D、填充墙竣工图

7、专业工程施工技术文件不包括：（A）

A、脚手架工程 B、智能建筑工程 C、通风与空调工程 D、电梯工程

8、单位工程施工组织设计内容，不包括：（A）

A、施工单位简介 B、工程概况 C、施工总进度计划 D、施工平面布置

9、“竣工图”章的基本内容，不包括：（C）

A、“竣工图”字样 B、技术负责人 C、设计单位 D、监理单位

10、建筑工程分为9个分部工程中不包括：（C）

A、地基与基础工程 B、建筑装饰装修 C、钢筋工程 D、通风与空调工程

三、判断题（请将判断结果“√”或“×”填入括号内中，每题2分，满分20分）

1、竣工验收合格之日起多少1个月内要到备案机关办理备案手续。（×）

2、工程竣工验收由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家进行工程验收。（√）

3、分项工程质量应由项目经理组织项目专业技木负责人等进行验收。（×）

4、利用施工图改绘竣工图,不需要标明变更修改依据。（×）

5、现场施工技术人员必须严格按规定表格逐项认真填写，并经勘察设计单位等有关人员认可后才能生效。（×）

6、施工日志是在建筑工程整个施工阶段有关施工活动（包括施工组织管理和施工技术）和现场情况变化的综合性纪录。（√）

7、施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件，是指导现场施工的准则。（√）

8、组卷时按先图纸、后文件排列。（×）

9、进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。（√）

10、施工技术资料的编号栏位于各表的上部居中。（×）

四、简答题（请将简答题内容写在相应题下面，每题5分，共40分）

1、施工准备中组织准备组织劳动力进场包含哪些内容？

答：(1)：确定施工及各工作工序,搭接次序。

(2)：组织分段平衡流水,交义作业计划。

(3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。

2、施工阶段的现场料具管理包括哪些内容？

答：生产工具：做好发放与回收、现场材料：施工平面布置图分类堆放并加标色、周转料：分类堆放。

3、工程竣工验收备案（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法）规定：建设单位办理工程竣工验收备案应提哪些材料

答：（1）：工程竣工验收备案表（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表）

(2)：工程竣工验收报告

(3)：法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。

(4)：施工单位签署的工程质量保修书；

(5)：法规、规章规定必须提供的其他文件；

(6)：商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。

4、单位工程施工技术资料的作用有哪些？

答：1：是反映工程质量和工作质量的重要依据

2：是单位工程施工全过程的真实记录

3：是单位工程日后维修、扩建、更新的重要挡案材料

4：统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程质量检查和归档

5、施工技术资料按其性质分为哪七类？

答：第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；

第二类：综合管理资料；

第三类：工程质量控制资料包括：验收资料施工菅理资料产品质量证明文件

检验报告施工记录及检测报告

第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类：检验批质量验收纪录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图

6、地基与基础工程（包括：(1)：桩基础、天然地基、地基处理等工程(2)：地下结构工程）文件材料内容包括哪些？ 答:①工程质量控制资料-----验收记录

②工程质量控制资料---施工技术管理资料 ③工程质量控制资料---产品质量证明文件 ④工程质量控制资料---检验报告 ⑤工程质量控制资料----施工记录

⑥工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

⑦分项工程质量验收记录

7、施工方案包含哪些内容？

答：

1、工程概况和特点

2、施工程序和方法

3、施工进度安排

4、施工布置

5、劳动力、构配件、机具、材料计划

6、质量保证措施

7、安全措施

8、现场施工关键资料-----施工日志包含哪些主要内容？

答：

1、当日气候实况；

2、施工形象进度；

3、资源进退场记录及使用情况

4、有关工程技术文件的收发及文件内容摘要；

5、有关工程技术会议生产会议的决定内容摘要；

6、重大技术问题、安全问题的处理决定及贯沏执行情况；

7、现场施工记录；技术交底；

工程资料员资料 篇5

建筑装饰工程资料流程建筑装饰工程施工技术资料作为工程建设及竣工、备案的必备条件和对工程进行维护、管理的依据，在整个工程建设中占有十分重要的位置。装饰工程施工企业应配备专门的资料管理人员及时进行整理，而装饰工程主管部门也应制订一套标准的资料整理范本，确保建筑装饰工程施工技术资料整理的科学性、完整性，顺利达到竣工备案要求。

建筑装饰工程施工技术资料应根据各类相关规范要求，结合土建施工技术资料整理顺序，突出装饰工程特点进行整理。

具体顺序如下：

第一部分 项目确立开工前资料

一、中标通知书及施工许可证

二、施工合同

三、图纸会审及施工图审查报告图纸会审由建设单位主持，设计、监理和施工单位参加，四方会签并盖公章，作为指导施工和工程结算的依据。

四、施工图会审记录

五、设计变更记录

2014贵州装饰资料建筑工程软件

一、配套标准：

1.《高级建筑装饰工程质量验收标准DBJ/T01-27-2003》

二、适用对象：

贵州装饰项目

三、包含内容：

1.《高级建筑装饰工程质量验收标准DBJ/T01-27-2003》

2.《家庭居室装饰工程质量验收标准DBJ/T01-43-2003》配套表格。

3.建筑工程管理文件资料，建筑工程常用技术规范、交底资料、施工图库、现行施工安全规范电子版、全套安全管理资料文档和施工现场安全范例模板、施工方案、应急预案、施工工法与施工工艺、施组设计等，可在天师软件资料库免费下载

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六、发布单位： 软件开发单位：桂林市天博网络科技有限公司 网络销售：南宁市微传网络科技有限公司

开工报告

技术交底

对主要项目必须有书面交底，其内容应结合本工程的实际，提出保证和达到设计要求、工艺标准的措施，在执行前交接双方签字

测量定位记录楼层平面放线及标高抄测记录、建筑物垂直高度及标高测量记录材料进场前资料收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告，厂家资质等第二部分材料进场

一、各个材料进场资料材料构配件检验记录水泥见证取样见证记录等

二、材料进场检验记录（开箱检验）

三、检、试，复验见证取样检验记录

工程资料员年终总成 篇6

我在*****年度里参与******项目，在该项目主要从事资料整理工作。该工程需确保扬子杯，所以对资料的要求是相当严格的。而建筑面积达***万平方米，也决定了工程资料的工作量及协调难度。针对这1年的工作，做出如下总结：

1、开个好头，是资料整理的核心：

首先，着手资料前必须有个好的分类方案。如资料大体分为工程资料、收发文及图纸，而收发文又可细分为上属单位、下属单位，又可分为经济类、技术类、协调类。如何使种类繁多的各类资料方便汇总，分类，查找？所以，有个好的分类方案不管是近期的工作，还是后期的工作都能有条不乱的进行。

2、勤能补拙，是资料整理的保证：

这个内容就广了，比如说，按分类方案坚持做好文件盒的编号；平时做好收发文的电子记录，最好详细到每份文件归档在某个编号的文件盒。资料归档就是为了方便查找及防止遗漏，如果做到以上几点基本就解决了这个问题。

3、耐心、细心，是协调各方工作的先决条件：

资料是一多，二烦，三重复；上属单位是事多，话多，条件多；下属单位是一拖，二忘，三知道；工程的发展，必然会使各单位更加正规化管理，而施工的划分也将越来越细，总包所管理的内容，也将成倍增加，越大的工程越是如此，如何在这环境下处理好各方的关系，也将决定了自己工作量及难易度。对上属单位必须耐心；而对下属单位，如材料供应商、分包单位等，要资料及查资料时就得细心了。

4、学习，是自我发展的必要因素：

工作是不断进步的，如果不学习各种知识，就不能更好的做好现在的工作，更不能自我发展。平时得多去现场，多了解各种工序间的关系；然闲暇之余得多看图纸，多看建筑方面的书籍。如此才能在这竞争激烈的社会中立足，能更好的在公司内发展。在项目中，任何工作都离不开领导的支持与认同，也在此感谢领导对我们工作的理解与支持，在工作失误时以予的指导及宽容。

建筑工程施工资料管理 篇7

关键词：建筑工程,施工资料,管理

1 施工资料的相关术语与法规

1) 规程相关术语。工程资料:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。

工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录[1]。

2) 法律相关规定。《档案法》规定的“档案”, 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

《档案法》所指的“档案管理”:对国家规定的应当立卷归档的材料, 必须按照规定, 定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交, 集中管理, 任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料, 禁止擅自归档[2]。

3) 施工资料主要适用规范。《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》、GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和无锡市有关规定编制。

2 建筑工程施工资料现状分析

1) 概念不清、规范不明:对于一些刚刚进入到施工现场的管理人员, 他们大部分对施工技术的具体概念不清楚, 对于规范也不太明确, 图纸不能够理解的很透彻, 因此在进行资料收集与报验时存在检验批划分不正确, 内容填写错误等问题。

2) 资料收集、见证取样不及时:建筑工程通常工程规模较大, 施工现场工作量纷繁复杂, 涉及到的分部、分项多, 关系到专业承包单位、劳务分包单位的人员也多, 因此当工程主体封顶, 进入到屋面、装饰、给排水、电器、电梯、节能等工程施工时往往会合格证书收集、见证取样不及时, 导致漏项。

3) 见证取样代表数量达不到规范要求:原材进场后需见证取样复检合格后方能投入构筑物内使用。且不同的原材料取样组数、次数都不同, 国家都有相关规定, 但是施工现场的工作人员, 往往一种材料复检一次, 不能正确的按照规范要求进行复检。

4) 影像资料不齐全:工程影像资料作为记录施工过程的重要媒介, 如实反映各工序内容与质量的重要证明。为施工单位签证、结算等提供了有力的证据。因此, 影像资料的收录是工程资料收集过程中必不可少的重要部分。但事实上我们这方面的工作, 做的不够完善, 相对于纸质资料来说, 影像资料太少。

5) 工程检测不及时影响下道工序的及时进行。建筑工程在进行主体结构施工过程中我们会进行见证取样, 除原材需复检合格之外, 对涉及主体结构的砂浆试块、混凝土试块同样要进行见证取样留置试块, 进行强度检测。建筑工程主体结构封顶之后, 施工单位要委托有资质的检测机构进行现浇结构板厚、钢筋保护层、混凝土强度等的检测。按照图纸及规范要求进行现场测量, 施工单位根据检测中心出具的检测报告, 查看是否能够进行下道工序的施工。

在主体结构施工过程中如果发现有砂浆、混凝土试块强度检测不合格时, 应及时委托有资质的检测机构进行回弹检测, 检测合格方可进行墙体抹灰等施工, 如果检测不合格, 要采取取芯、加固、设计院进行安全与使用功能的核定等方式处理好后方可进行下道工序的施工。

但在现实施工过程中, 我们的现场在赶工, 我们的报告在生成。有的时候装饰装修已经完成了, 可进行资料检查时, 发现不合格试块没有进行处理, 于是就进行委托回弹, 现场凿除抹灰表层, 再进行回弹等, 既增加了人工量又影响了进度, 同时给后期墙体裂缝、空鼓等埋下了隐患。

6) 整理混乱。建筑工程在开发、施工过程中通常都是建筑群, 所以施工单位的资料员在面对工程资料的收集、整理、归档过程中须养成分类摆放、整理的好习惯。这样便于工程资料的查找与追溯。在此基础上定期进行自我检查, 减少资料漏项、丢失等, 发现遗漏及时补充完善。而事实上有的项目部一个工程从开工到竣工资料员换了几个, 在更换的过程中又没有书面交接资料, 于是资料的缺、漏、混乱现象比较常见。

3 建筑工程施工资料管理问题对策

3.1 工程资料室的档案管理

首先对档案室的资料按类型进行详细的分类、装盒, 分柜陈列。设立专门的档案盒, 有明确的电子卷内目录, 每个盒子的案卷脊背都贴有明确文件名, 以便检索。

1) 项目部的收、发文。工程项目部的上级来文, 通常来自于三个方面:首先是相关政府部门的管理文件或通知;其次是开发及代表单位发放的工程变更、联系单等;最后是来自于施工单位发放的工程管理文件。这三方文件对于工程项目的顺利完成, 都是非常重要的。但相关部门管理文件或者通知, 存在复印件或者滞后、未发的现象, 导致工程资料报验及管理工作大量返工。由于上级来文发放时接收对象的不固定, 导致工程尾声竣工验收资料整理过程中发现存在遗漏, 给工程资料的完整存档带来难度。

工程项目部的发文。工程项目部目前的发文对象为:a.本工程项目部的相关管理人员;b.独立核算项目部施工负责人;c.分包班组长;d.甲方分包单位。目前, 项目部收到文件后都及时的进行了发放, 并设有台账, 详细记录对外发文情况。即使这样, 在最后提交工程决算资料时发现变更资料存在缺失, 甲方发放的变更图去向不明。因此, 下一个工程项目在此方面要严格改进:无论是内部还是外部发文, 均需建立详细的发文登记台账, 施工人员不得直接领取设计变更, 如若施工或者结算需要, 应领取复印件, 原件归资料室存档。

2) 档案室的资料借阅情况。积极配合工程相关各部门或个人在档案室资料的借、查工作, 到档案室里借、查资料, 资料室在具备所需资料的情况下, 在第一时间内为所需人员提供, 协助其借、阅。如果在档案室里没有所要查找的资料, 也给予他们明确的答复。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失, 目前我使用的方法为借条形式, 但鉴于借条的零散、非正规形式;因此, 档案室资料的借阅都应有详细的借阅登记台账;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况, 档案室资料的领取也应做详细的记录台账。另外, 严格做好工程资料保存的前提是要具备完整的存放设备。专人保管、及时上锁。

3) 设计变更、工程变更、施工图纸的管理。设计院下发的变更基本分为变更图和变更单两种。专业类别分为结施、建施、水施、电施、消防施工变更等, 设计单位在发文时有的进行了编号, 有的却没有编。为了便于检索及资料的完整性, 下一个工程项目开始后, 应对其进行编号, 编号方法参照精享裕《合同编号编制方法》。

工程变更单来自三方:开发公司、监理公司、施工单位。工程变更存在变更单与联系单共用格式、名称的现象, 且有些工程变更由于存在于例会记录里。因此, 施工单位的工程变更应遵循先细致阅读后整理、分类的原则, 避免决算漏项。

另外, 项目部申请变更要及时, 若工程竣工资料整理之后, 再进行补做变更、技术核定, 易导致资料整理返工及其他相关被动事件发生。

图纸的整理应该是按初步设计定位图、设计施工图、设计变更施工图等来进行整理、保存。但因图纸较多, 没有足够的资料柜来装。因此, 查找也不方便, 暂时裸露的摆放在资料柜顶上, 显的有些零乱, 也未达到档案资料的保密性保存要求。

3.2 施工资料规范化填写与报验的建议

由于不断变化的政策方针及施工规范, 以及工程管理事件的不可预见性。因此, 作为施工资料员, 必须不断学习, 细致对待, 才是做好工作的前提。另外, 建筑工程的资料种类繁多, 工期长, 资料的整理就相对的难一些, 这样就更加不能掉以轻心, 以免出现错误。为了确保工程项目资料的可追溯性, 要严格按照工程资料的标准形式进行资料的收集、整理, 尤其是工序、隐蔽工程等的影像资料。

虽然我们在实际工作中都在为工程的顺利竣工做充足的准备, 但由于各个资料相关人员工作经验不同, 对工程资料报验、管理的理解上存在不同等, 因此资料报验的内容存在差异与误区, 少部分有照搬照抄的现象, 对于工程资料不能从本质上得到理解。对于各类资料的填写要求, 资料规程都有详细说明, 在此不再重复。现仅凭借本人的工程经验进行总结归纳, 对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下:

1) 施工管理资料。施工管理资料包括:工程概括表、施工现场质量管理检查记录、工程开工 (竣工) 报告、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、单位工程竣工验收记录等。施工管理资料通常是一些综合性资料, 如企业资质类证书等, 这些证件为复印证件, 在上报监理前要加盖单位章。施工现场质量管理检查记录在进场后开工前及时填写上报监理。工程开工 (竣工) 报告的日期要如实填写, 及时上报监理, 这项内容涉及工期计算及工程交付。

2) 施工技术资料。施工技术资料包括:施工组织设计及施工方案、技术交底、图纸会审、设计变更、工程洽商、工程签证等。这些资料通常是由项目部技术员进行编辑、完成。作为工程资料员, 应做好技术资料的收录、整理、保存, 避免遗失。

3) 施工测量记录。工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录。施工测量是整个工程定位数据, 要根据现场如实填写。

4) 施工物资资料。材料、构配件进场检验记录、出厂合格证书 (检测报告) 、原材料、构配件复检报告等。施工现场的物资资料, 普遍存在出厂合格证书为空白, 施工现场填写合格证书内容的现象, 有的出厂检测报告也已经过了有效期, 还有出厂合格证书 (检测报告) 与现场使用材料规格不符等现象。针对这样的类似情况, 施工现场资料员要做好审核与把关, 确保施工物资资料出厂合格证书 (检测报告) 的准确与有效。另外, 施工物资资料要齐全有效, 分类整理摆放, 有可追溯性。

5) 施工记录。施工记录包括:预检记录、隐蔽工程检查记录、交接检查记录, 各机械设备装置检查记录等。施工记录内容要详细具体, 尤其是隐蔽工程检查记录, 这个记录涉及后期竣工结算的工序、工作量等, 因此一定按照图纸与现场详细填写, 并留下相关影像资料。

6) 施工试验记录。施工试验记录包括:系统试运转调试记录、钢筋连接型式检验报告、灌 (满) 水试验记录、电气接地电阻测试记录、风管漏风检测记录等。施工试验记录要及时、齐全。现场大部分施工试验为施工单位自检记录, 这些资料只要在施工现场试验结束的同时, 如实做好记录进行报验就可以了。但是这其中也有些为委托有资质的单位进行现场检测, 比如:电气接地电阻测试记录。或送样检测的:钢筋连接检验报告等, 钢筋连接见证取样送检的时间一定要及时, 要在柱子封模、混凝土浇筑前复检合格。

7) 施工质量验收记录。施工质量验收记录要填写齐全。施工质量验收记录记录有分部 (子分部) 、分项、检验批等。在进行施工质量验收记录的填写与报验时, 首要与施工现场的进度同步, 再者要参照施工规范, 然后查看施工现场做法与施工图纸。其实, 在资料报验的早期, 我们有的资料员是照着别人做好的资料抄一遍。其实这种方法不但错误, 而且不能从本质上让资料员对资料报验的具体内容理解得到提高。因此, 不建议照搬照抄的形式。希望对照图纸与规范来进行资料的填写与报验, 这样也许有点琐碎, 但是能使资料员从根本上对资料的正确、规范填写得到提高。

在工程资料管理过程中, 将收到的各种资料分门别类归档, 对资料员来说, 是一个繁琐的系统工程。需采取相应的措施, 才能大大提高工作效率, 确保工作质量。

编制动态资料总目录, 便于资料检索。资料总目录以规程中的八大类资料进行分类, 具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加, 不断更新, 并在总目录中每册资料后设“备注”栏, 标明每册资料中发现的问题。通过总目录, 对所有资料情况一目了然。

参考文献

[1]DBJ 01-51-2003, 建筑工程资料管理规程[S].

公路工程内业资料的管理探讨 篇8

关键词：公路工程；内业资料；管理；探讨

前言

公路工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全过程，在工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用。在公路工程施工的过程中，有人把在室外完成的工程称为“外业”，而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作，其实它和工程的“外业”息息相关。公路工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录公路施工过程所形成的一系列文件的组合。它把公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

在实际的工程施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。由于公路工程资料基本上不涉及工程资金周转，所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，内业资料的重要性日益凸显，成为工程施工中不可分割的一部分。

1.工程资料的重要性

国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条，“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。第十六条对工程竣工验收规定“有完整的技术档案和施工管理资料”，主要包括以下几方面：

（1）工程项目竣工报告；（2）分项、分部工程和单位工程技术人员名单；（3）图纸会审和设计交底记录；（4）设计变更通知单，技术变更核实单；（5）工程质量事故发生后调查和处理资料；（6）隐蔽工程验收记录及施工日志；（7）竣工图；（8）质量检验评定资料。

国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328-2001）规定，建设工程档案的质量必须满足6个方面的要求：一是工程文件内容及深度符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；二是工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合；三是工程文件采用耐久性强的书写材料；四是工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；五是工程文件中文字材料幅面规格为A4幅面，图纸采用国家标准图幅；六是建设工程竣工图必须加盖竣工图章、设计单位出图专用章、注册建筑（结构）设计师章、施工图设计审查章。等等这些都集中说明建设工程档案资料在建设过程中的重要地位，说明收集、编制符合规范要求的档案资料在工程建设中的重要作用，说明档案工作是一项利在当今，功在千秋，为人民对历史负责的伟大工程。

2.工程资料的连贯性

工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，就拿一个公路土方工程来说，开工报告表示工程已经开始，土方隐蔽工程验收单标志着土方工程的质量和进度。征地清表实验标志着工程的开始，挖填表明工程的过程，竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。

公路工程可分成三大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量，申请开工，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减到放样、清表、施工、养护，每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方（量）签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单（土壤土质）、土石方施工记录表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定，内业资料中还必须包括影像资料——即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。

3.工程资料的监督性

工程施工中每一个施工工序都能從内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。就拿土方填筑检验单来说，首先必须由施工单位提供验收的桩号、结构（厚度）、数量、压实情况，然后会同建设单位（或监理单位）进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上，施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如压实度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。

4.工程资料的依据性

有了工程内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于工程内业资料中，一旦发生意外情况（如数量不符、质量差异）就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。湖南省凤凰县堤溪大桥发生坍塌惨剧，在对此事故的调查中，大家从各类报纸上可以看到，国务院事故调查领导小组首先采取的一项措施是：封存大桥项目所有资料以及工程监理资料待查。从这项措施中我们不难看出工程档案资料是何等的重要。

5.工程内业资料的借鉴性

工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在工程内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分，这些文件往往有的项目负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

6.结束语

质检资料的管理工作是一个复杂而繁锁的过程，涉及的部门多，人员广，技术领域宽，这就要求质检部门工作人员加强业务学习，工作中细致耐心，分析每一份资料的合理性和规范性，日常工作中重视质检资料的收集整理，保证资料的真实性，做到质检资料从施组一方案一技术交底一施工管理，前后必须一致，所有资料应与现场、图纸、规范、标准要求一致，为交工验收时的计量支付资料的整理归档提供方便。

参考文献

[1]洛阳市路星监理公司，主编.公路监理手册[M].中国交通出版社.

[2]李占朝.公路工程交竣工资料归档办法[M].中国交通出版社.