物资设备精细化管理

物资设备精细化管理（精选10篇）

物资设备精细化管理 篇1

关于市政项目物资设备精细化及规范化管理交流会议

2012年11月22日下午，市政分公司邀请公司物资部经理姜磊参加分公司物资设备管理经验交流会，在会上姜经理主要就市政项目如何实行统一化、标准化管理，以及各种材料供应商、设备租赁资源共享，项目完工期间模板等周转材料如何统一回收保养循环利用等问题进行交流，要求市政各项目及时做好项目完工总结，最后姜经理指出材料的基础管理尤为重要，各项目应积极主动参与现场管理，在材料管理方面实现新突破，实现标准化精细化管理。会后各项目材料负责人积极响应，并打算在12月中旬左右市政各项目进行一次互审交流。

物资设备精细化管理 篇2

目前企业物资管理的现状是:库点多、面广, 物料品种繁多、流量较大。仓库人员少, 实行物资精细化管理, 仓库货位与标识不清, 货物存放没有严谨的规则性, 时有发错货、发串货的现象。

把握每项物资的流转环节, 借助ERP程序, 做好货位管理和ABC分类管理, 建好辅助台账, 应该是行之有效的措施。可以实现仓库损耗的最小化, 避免流转过程中的人为差错, 从而提高经济效益。

1 推行货位管理是精细化管理的基础

1.1 货位管理的要求

以往的仓储管理常常把物资放在到达时最近的可用空间, 不考虑物资动态变化的需求以及变化了的客户需求, 沿袭多年的习惯和经验来放置物资。这样的管理方式造成流程速度慢、效率低以及空间利用不足。而货位管理就是用来规范每一货品的恰当储存方式, 在恰当的储存方式下进行货品空间最优的储位分配, 以实现最佳的货位布局, 将仓储管理成本节约最大化。要求货位划分清晰、标识统一、标识卡填写规范。即便仓管人员从来没有见过某项物资, 只要知道存放该物资的货位, 能够认清标识, 就可以准确、快速地找到相应的物资, 从而实现用同样的劳动力或成本来做更多的工作, 减少发货时间, 提供更快捷, 更周到的服务。

1.2 货位优化的原则

1.2.1 产品周转率原则

即将货品按周转率由大到小排序, 再将货品按序分为若干段 (通常分为3~5段) , 同属于一段中的货品列为同一级, 依照定位或分类存储法的原则, 指定存储区域给每一级货品, 周转率越高应离出入口越近。

1.2.2 产品相关性原则

相关性是指生产方案中需用2种以上配套产品时, 将关联性较大的产品归为一级或区段定位, 这样可以减短货品提取路程, 减少工作人员疲劳, 简化清点工作。

1.2.3 产品同一性原则

所谓同一性的原则, 指把同一产品储放于同一货位的原则。这样仓管人员对于货品保管位置能简单熟知, 并且对同一物品的存取花费最少搬运时间。否则当同一物资散布于仓库内多个位置时, 物资在存放取出时不方便, 并且对盘点以及仓管人员对物资的掌握都造成困难。

1.2.4 产品相容性原则

不相容性是指货品间由于其化学成分泄漏或挥发会导致某一货品损害另一货品。故相容性低的产品不可放置在一起, 以免损害品质。

1.2.5 产品包装分类原则

在进行仓库布置时, 应同时考虑包装物的形状容积大小, 袋装、桶装和罐装分别分区存放。

遵循上述原则能够实现在少量的空间里可有更多的分拣面, 最终提高仓库空间利用率, 提高仓储作业效率, 加快发货速度, 从而最终降低仓储成本。

1.3 货位管理的内容

1) 物资入库。首先要明确的是需要存放的货位, 货位确定后, 就可以堆码, 这样才能减少不必要的重复倒运。货物堆放好后必须要有明确的标识, 以方便管理, 达到账、卡、物一致。入库前通过仓库管理信息系统很容易地查询到相应货物在仓库的堆放货位信息, 为相应的货物整理出空间, 使得同一货物能堆放在同一货位上, 提高仓库空间的使用率。

2) 物资出库。根据拣货单提供的信息, 到相应的货位上拿出正确的货号、尺码、数量的货品;要求达到账、卡、物一致。通过仓库管理信息系统自动查询同样很容易在拣货单上找出相应货物在货位上的库存信息。

3) 物资整理。对仓库的货品进行整理并且货品在仓库中有发生货位转移时, 要求及时记录, 做到账、卡、物一致;通过仓库管理信息系统提供的货位库存查询、货位库存物资分析、货位盘点等工具, 将能大大提高货物整理的准确性和高效性。

在仓库日常管理中, 之所以会发生这样那样的错误, 究其原因, 就在于货位管理混乱, 标识不清, 仓库系统账、货位标识卡、实物不一致。反之, 货位与标识管理清晰, 不但可以在日常管理中减少很多重复的工作, 而且可以借助仓库管理软件系统做数据处理和库存数据分析, 大大提高工作效率;不但有助于提高库存准确率, 还可以减少基于纸面的管理和相关费用。

2 实行ABC分类管理是精细化管理的延伸

2.1 ABC分类管理的意义

ABC分类是一种简单有效的工作方法, 应用于库存管理中, 就是库存ABC分类:先将物料按品种和金额大小分类, 再按重要程度不同分别控制, 抓住重点和主要矛盾, 照顾一般。也就是将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存 (A类) ;一般的库存 (B类) ;不重要的库存 (C类) 3个等级, 然后针对不同等级分别进行管理和控制。

所有物资中, 可将占总数10%左右的高价值的货物定为A类;占总数70%左右的价格低的物品定为C类;A、C之间的20%则为B类。

2.2 ABC分类的管理方法

A类库存:必须对这类库存定时进行盘点, 详细记录及经常检查, 分析物资使用、存量增减、品质维持等信息, 加强进货、发货、运送管理, 在满足生产需要的前提下, 维持尽可能低的经常库存量和安全库存量。

B类库存:进行正常的例行管理和控制。

C类库存:进行简单的管理和控制。如大量采购、大量库存, 减少这类库存的管理人员和设施, 库存检查时间间隔长等。

为此, 在库存管理中应区别对待各类物资, A类物资应在不发生缺货条件下尽可能减少库存, 试行小批量订货, 每月盘点;C类则可定制安全库存水平, 进行一般管理, 订货批量大, 半年盘点;B类则在两者之间, 季度盘点一次。

3 物资精细化管理的几点建议

1) 货位规划。货位规划人员要充分熟悉仓库的总体布局和货物堆放的情况, 根据仓库的备货人员拣货时行走方向的方便性, 对货区和货架区按一定的规则进行货位的划分和编号, 不同物料属性的货物要尽量划分为不同的货位, 科学的货位规划、合理的仓库功能区域布局是日后仓库管理的高效、准确的保证。

2) 物资ABC分类。按照重要性原则, 将所有物资划分为3类, 落实具体责任人, 精细管理。

3) 统一标识格式。即对货位标识统一制作格式和所需填写的项目内容, 要求和仓库信息管理系统一致, 以实现库存实物管理与信息管理系统的融合。严格规范的货位标识是进行仓库货位管理的基本保证。

4) 定期维护管理。一是对划定后的货位界线标识定期维护, 保证货位划分清晰明确;二是对标识标牌定期维护或更新, 确保实现实时货位查询和管理。同时定期对仓库现场的6S管理进行监督检查。

5) 严格出入库管理。对于货物的出入库进行严格的货位管理, 实现实时货位查询;对实物库存有发生货位变动的, 一律要在信息管理系统中作相应的货位转移单, 使实物和系统信息一致, 保证货位库存准确率。只有让仓库管理的所有人员把货位管理作为一种意识, 一种习惯, 仓库管理才能做到精细化、标准化。

6) 后期的循环盘点。可以分货位进行随机抽查, 也可以针对特定货品类别或货号进行抽查, 定期对整个仓库系统进行全面的盘点。后期的循环盘点主要是为了解决由于在仓库发生日常的业务后, 可能造成仓库的库存数据的混乱或由于起初库存盘点数据错误, 使得仓管人员在发货的时候会出现找不到货的现象, 为了避免这一问题, 需要定期维护货位库存信息。

7) 借助ERP系统中的功能, 规范管理, 灵活调整。物流信息是物流管理的先决条件, 信息是管理的基础。没有物流的信息化, 就没有先进的物流管理。结合仓库管理软件系统, 快速准确地定位和跟踪货品在仓库中的存储过程;实现货位与标识规范化管理, 并与仓库管理软件系统统一融合, 产品的入库、配货、整理、盘点、追踪也将变得简单易行, 通过加强仓库现场管理、存放的标准化, 实现仓储管理中的物流与信息流的统一就不再困难。

8) 规范建账。改变传统的账薄格式, 将货位和分类管理相结合, 按属地原则建立台账, 每一实际储存货位建一账, 科学地设置账薄格式。要求库存台账与货位卡片账对账, 达到一致。

9) 灵活管理模式。货位与分类在遵循规律的前提下要实行动态管理, 首先, 结合生产实际和价格的波动定期研究调整货位和分类。其次, 系统必须及时更新, 才能保证信息的准确率。再次, 提高各级物资管理人员的业务素质, 加强各部门的沟通, 提高物资管理水平。

清晰规范的货位, 明显准确的标识, 是仓库管理的根基。有效结合分类管理的理念, 抓住重点, 将大大提高仓储运作与管理的工作效率, 减少现有模式中管理货位信息的时间, 提高库存查询和盘点准确率, 加快出、入库单据的流转速度, 减少人、财、物的资源浪费, 从而提高企业的经济效益。

摘要：精细化是相对于粗放型经营而言。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果, 讲究专注地做好每一件事, 在每一个细节上精益求精、力争最佳。文章以物资实行精细化管理的必要性为主线, 浅议由此带来的经济效益。

关键词：精细化管理,物资,经济效益

参考文献

[1]陈玉利.实施精细化管理的现实意义[J].管理观察, 2009 (17) .

物资设备精细化管理 篇3

关键词：供电企业；物资管理；精细化管理；电力行业；企业管理 文献标识码：A

中图分类号：F273 文章编号：1009-2374（2016）12-0157-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.12.074

物资管理作为企业管理的一项重要内容，在整个企业管理中占有重要地位，做好企业的各项物资管理，能促进企业商业化、规范化运营。而对于供电企业来说，它本身就属于一种技术与资金密集型的特殊行业，供电企业各项管理的顺利与否不仅会直接影响到企业自身经济利益，还会影响整个社会的健康、有序发展，而在电力企业所有的生产成本中，电力物资费用占的比重通常都比较大。因此我们必须了解电力物资管理的特点，分析其存在的不足，并采取相应的策略来促进其精细化管理的实现。

1 电力物资管理的特点

第一，由于电力生产用到的设备材料，大多具有很强的专业性，特别是对一些主要设备来说，其技术含量一般都很高，并且很多配件都不能实现相互通用，很多还是依赖于最初生产技术。

第二，生产电力物资需要的周期通常都比较长，如主变压器、GIS、断路器等，并且有很多因素都会影响到这些设备的生产。

第三，由于电力供应需要是连续、可靠的，这就要求各项物资的供应也必须是及时的，需要有一部分物资是作为储备物资来应急各种突发事故的。

第四，由于在使用电力物资时，各项物资都有很细的专业化分工，这就要求有一个科学、合理的管理制度来管理物资的使用。为了确保物流的畅通，物资的计划、仓储、领用、配送流程必须良好。

2 供电企业物资管理的现状

随着国家电力体制改革的逐步推进，各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视，都在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言，物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、使用与保管的分离在很多企业中都已经实现，各项业务的控制与有效监督制度也在逐步进行着完善。

但由于电力物资管理关系到很多专业与部门，如生产、基建、农电等，具有非常复杂的工作内容，其属于一种综合性管理。就电力企业物资管理的总体管理情况而言，粗放式管理现象仍然比较严重，这已经不能充分满足电力企业生产发展的需求。下列为当前电力企业物资管理工作中主要存在的问题：

第一，缺乏完善的物资管理体系，各管理部门职能分散。对于很多供电企业来说，管理物资的部门很多都没有一个准确的功能定位，部门与部门之间在职能上存在很大差别，这就造成了各项业务流程的不顺畅，科学、合理的管理物流的平台目前还没有形成。

第二，由于物资管理没有很好的统一性、计划性、协调性，这样极易造成采购物资需很长时间，导致物资不能及时供应，并且库存的物资容易出现挤压现象，这样电力生产中需要的各项物资便很难及时得到满足，并且还容易导致物资的大量浪费，使物资管理的整体效益偏低。

第三，缺乏健全的控制物资采购管理的机制，不能规范地管理供应商，导致采购来的物资成本偏高，并且购入的物资质量得不到有效保障。如对于物资的招投标管理、采购合同的管理、采购问价的管理等都缺乏有效、完善的监管机制。

第四，物资供应没有很好的应急保障能力。由于各种物资供应商都有很强的自身专业性，并且各供应商存在分散的地域分布，加之生产电力物资需很长周期，各种备品与备件数目众多且复杂不易储备，这就造成了物资供应通常很难满足一些抢修事故以及工程建设的应急需求，在抢修恢复由于冰雪、地震造成的电力事故时，我们就能感觉到物资供应应急能力不足的现状，这种状况常常会使正常的电力生产受阻，造成了电力抢修作业出现被动的局面。

第五，物资管理人员技能水平偏低，缺乏现代化的管理技能。当前很多供电企业都存在信息技能水平不高的管理人员，他们通常都不能熟练地应用管理物资的系统，不了解物资具体程序，没有清楚地掌握物资的具体库存状况，最终影响到企业物资的管理工作。

3 供电企业物资管理的精细化

3.1 完善物资管理体系，优化物资管理流程

供电企业的各物资管理机构对自身的职责首先应该明确，要明确自身应承担的责任，并且要对配送物资的体系不断进行完善，强化物资管理各环节的审批制度，使得物资管理的计划性、统一性不断得到增强。物资需求单位需使用物资时，应先把物资需求计划编制出来，然后由相关部门进行汇总审批，审批通过后，再把物资需求计划提交给物资管理机构，由物资管理机构进行相应的采购。这样可以促进物资采购与需求的统一，提高物资的利用率，同时降低企业物资成本。

3.2 应建立健全标准化物资需求技术条件书

各专业具体管理技术工作的部门应把本专业需要的物资标准化技术条件书建立完善，对各项设备的各种技术参数不断进行规范，以便在技术上更好地支持常规物资的采购工作，把各项物资的采购周期最大限度地缩短，促进备品与备件数量的减少，控制储备物资的成本，降低物资的管理难度。对于部分存在特殊技术参数的设备，应把沟通机制健全，以便及时沟通，以更好地满足各项技术需求。

3.3 规范物资采购管理与控制，形成高效的运作机制

应把物资的采购管理制度逐步建立完善，要按计划进行采购，对物资采购的具体招标范围进行细化与界定，对物资的招投标工作不断进行规范，在签订采购合同前，要进行技术条款的限定，在完成物资采购工作后，要进行相关的事后评价工作，让纪检监察的作用得到充分发挥，让物资采购的全过程真正实现透明化、可视化。

3.4 在物资管理中应用先进的信息化管理技术促进物资管理的科学化

通过专业化物流管理系统的应用，使物资计划、采购、仓储、配送、供应商管理等实现资源共享，对各种物流资源不断进行科学整合，使物流渠道更加畅通，对物资的库存结构进行优化，最大限度地促使配送成本降低，提高设备、材料到位的及时率，以便能有一个坚强的物资支撑来保障电力生产的安全、可靠。

3.5 优化供应商管理，构建“大物资”体系，促进应急能力的提高

供电企业物资管理部门不但自身要储备有足够的备品与备件，而且还应对供应商的管理不断进行优化，要把这些供应商构建成一个“大物资”体系来不断提高自身的应急物资供应能力。要想实现这一宏伟目标，这就要求必须要把设备技术部门以及具体使用物资的单位日常的物资使用反馈工作做好，动态监察各物资供应商的实际供应物资质量，并且要对它的具体交货信誉以及服务状况进行全面监察，逐步建立出一种综合、科学的评价体系，对大量的供应商进行筛选，挑选出几个信誉好的供应商进行重点合作，建立长期合作关系。此外还应建立分类储备物资的基地，进而确保应急物资的及时、可靠供应。

4 结语

总之，根据物资管理的特点，找出当前供电企业物资管理的不足，对供电企业的物资实施精细化管理，不但有助于电力生产物资供应应急能力的提升，更好地保障电力生产的安全性与连续性，而且有利于企业生产成本的降低，促進企业经济效益的提高。

参考文献

[1] 宋慧.供电企业实施精细化物资管理问题探讨[J].现代电力，2004，（5）.

[2] 王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育，2013，（2）.

[3] 陈觉非.浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J].华北电力大学学报，2011，（12）.

[4] 王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息，2014，（9）.

作者简介：田敏（1973-），女，河南沁阳人，供职于国网河北省电力公司邯郸供电分公司，研究方向：物资管理。

物资设备精细化管理 篇4

摘要：

随着医院发展规模逐渐加大，传统的医院后勤物资管理模式已经无法与新时代的发展的需求相符合，改变管理方式是必然的发展趋势。完善医院后勤物资管理工作对保障医院基础运营具有非常重要的意义，在医院医疗活动中占据非常重要的位置。信息化背景下，医院物资管理工作中应用精细化管理，可以使各类物资管理的合理性、科学性明显增加，使库存占用、浪费的情况明显减少，对物资管理流程可有效优化。本文对信息化背景下医院物资管理存在的问题进行简要分析，并探讨信息化环境下医院物资管理精细化发展的相关措施，旨在加大物资精细化管理的建设力度。

关键词：

物资设备管理制度 篇5

CG10100: 采购管理

CG10110: 采购询价 CG10120: 采购招标 CG10130: 采购合同 CG10140: 采购计划

一、材料采购申请：

1、各用料单位需用物资要先提出《材料计划表》交现场物资部，由现场物资部根据《材料计划表》对库存进行平衡，平衡后签字交由申请单位，由申请单位找现场主管审批后由现场物资部交办公室进行采购。

2、主要材料及大宗性施工用料由工程技术部门根据施工图纸及施工措施编制《项目用料总计划》，根据施工进度计划及形象面貌编制《月度材料申请计划》。

3、施工辅助材料及机械配件等零星用料由各施工单位和使用部门提前3天或即时申报零星用料计划。

4、计划管理需要具有超前性、预见性，便于物资设备部提前落实，采购部门提前组织货源进场。

CG10150: 采购

WZ20100: 物资管理

WZ20110: 管理系统

1.2.WZ20120: 材料验收及保管：

（1）材料验收；仓库保管人员要严把质量关、数量关，一定要按章办事，确保数量、质量及规格等方面完全合格方可入库。特别是砂石骨料等大宗主材一定要严把质量关、数量关，避免不合格产品入库。并及时做好到货记录。采购人员要将所采购的物资详细地与仓库保管人员进行交接；主动提供与入库物资有关的各种原始凭证。对有疑问或来历不明的物资仓库保管人员有权拒绝验收。（2）材料保管；材料保管要做到帐、卡、物相符，对易燃物品要分离，对水泥、钢筋、外加剂等材料要做到防潮、防锈以减少损耗。每月月底对仓库进行一次盘点，对火工材料要日盘日清，发现问题要及时处理。对钢筋、水泥、砂石料等需要做实验的物资要及时通知实验部门进行取样，并提供相应的材质证明报告。WZ20130: 材料发放：

（1）为避免材料领用混乱，各队必须指定专人领取材料。（2）各施工单位领用的工器具必须及时登记《工具卡》并妥善保管，对于丢失及人为损坏的工器具需由当事人负责赔偿，正常损坏需重新领用时要以旧换新，否则不予发放。

（3）各施工单位借用的工器具及周转材料用后必须及时归还，不可以任何理由长期占用，影响他人使用。（4）各施工单位领用的材料要节约使用，施工现场如发现人为浪费现象，将对当事人及其所在单位的领导处以罚款。消耗性材料及周转材料按定额进行材料控制，如超出定额，则超出部分由施工单位自行承担。

（5）现场物资管理部门要加强出库管理，对于能核算单耗的材料要实行“限额、限量领料制度”，出库单要注明使用单位和物资用项，原则按照计划拨料，优先满足有计划的单位，做到统筹兼顾，保证重点，兼顾一般。WZ20140物资核算管理

（1）物资验收入库、消耗出库按实际价格入帐。

（2）严格物资入库、出库手续，入库单及出库单据必须有验收人（或发料人）及提料员（或领料人）签字方可生效。

（3）

根据《出库单》注明的使用单位及物资用项分单位、分项目归集物资消耗，每月月底及时将单据转财务。

（4）每月及时做出《物资进、消、存月报》、《材料消耗月报》及各分包单位领用材料扣款明细表并及时提供给财务及经营部门。

（5）每月月底对本月砂石料、水泥、钢筋等大宗主材要根据拌和站及钢筋领用表提供的数据准确的计算出实际领用数量并与计划量进行对比，核算出节约或超支数量，并对结果进行分析，找出原因及时解决。

（6）准确及时地报出上级部门需要的各种报表。

SB30100：设备管理

SB30110: 设备管理制度 SB30120: 机长管理制度 SB30130: 设备考核制度 SB30140: 设备维修保养

1、设备的选用要根据施工现场的实际情况和工程量及工期要求，本着先进性和设备匹配性原则进行选型。设备的使用要尽可能由局里进行协调使用。如确需要采购，则需要采购人员做到“三比”即：比质、比价、比运距。严格做到货比三家，择优采购。对于大宗设备有条件招标、议标采购的要求实行招、议标采购，尽可能实现“阳光采购”。

2、设备入场后要进行全面检查，做好设备入场验收登记，并建立相应的设备台帐。此项工作由物资设备部同机修队共同完成。

3、对于需要现场安装、加工的大型设施、设备在安装完毕后如需要相关检验部门进行检验的则待检验部门检验合格后出具相关手续后方可使用。对于不需相关部门检验的，则由项目部质安部、工程部、物资设备部、设备使用部门及设备安装、加工等相关部门组织起来进行检验，检验合格并出具合格证明后方可投入使用。对于设施、设备检验的相关资料由物资部门进行存档。

4、设备操作人员要经过培训，培训合格后持证上岗，严禁无证上岗。大型的施工设备要配备机长，做到专机专人管理，建立健全机长责任制。

5、使用的设备要悬挂张贴操作规程，并要求操作人员严格按照设备操作规程进行操作。物资设备部要对设备操作规程进行归档。

6、设备使用单位要爱惜设备、严禁设备带病工作，加强设备的日常保养和维护工作。设备操作人员每周要对设备进行自检，每月月初，要由物资设备部、机修队及相关管理人员对施工设备进行全面检查，对于每次的检查都要填写检查记录，并对存在的问题进行限期整改。做到 “机械事故三不放过”，发现问题及时解决。保证设备的完好性。

7、设备操作人员要及时真实地进行《机械设备交接班记录》、《机械设备换油卡》、《机械履历书》、《机械维修保养记录》的填写。并于每月23号送至物资设备部，由物资设备部进行检查登记并对设备的运转情况、运转时间进行汇总。

物资设备管理培训心得 篇6

2018年10月16日至10月18日，根据公司安排，我有幸参加了公司在广西南宁举办物资设备管理培训培训班。愉快而充实的培训时光弹指间就过去了，作为一名刚从事材料会计的新人来说，可以系统全面的学习物资管理知识，提高物资管理综合水平，弥补了我以往工作中的不足，为我以后的物资管理工作指明了方向，使我受益匪浅。

本次培训开设了项目物资管理综述、项目物资管理账务设置和操作、物资采购管理信息系统应用、物资设备管理制度宣贯、设备管理流程等内容。培训内容全面、所授知识紧扣项目物资管理各个环节，经过2天的学习，通过倾听中交二公局第一工程有限公司刘中华老师与周银娟老师、中交二公局王宣妮老师和公司领导的经验传授，跟诸多老师和同事在一起学习、交流，我加深了对物资管理工作的认识，提高了物资管理业务技能。下面我就说说我此次培训学到的。

“一中心、两控制、三闭合”，这句话是刘中华老师在上课时一直强调的一句话，也是我们工作中必须坚持的一个管理思路。一中心就是以降本增效、节能降耗，提高经济效益为中心；两控制讲的是坚持量、价双控，在保障供应的前提下，最大限度的降低成本，控制损耗；三闭合是指做好物资收发闭合、账务闭合、设计与实耗闭合的管理工作，做到账目清晰、节超有据、成本可追溯。这句话基本上就概括了我们日常工作的所有内容，也是我们工作的最终目的。

有了管理思路我们就要顺着这条思路把工作做细做精。在课堂上刘老师为我讲了他的经验，首先就是看图算量，在一份图纸刚下来时我们就要开始统计一些物资的设计量，这样我们就可以在施工过程中根据完成情况来控制我们需要的量。有了量下一步就是要做好台账，结合设计量与现场施工实际消耗我们也要做好我们的收发存台账，这样我们就能更清楚的知道哪里用了多少，超了多少，剩了多少，还需要多少。为我们在什么时间需要哪些东西该进多少提前做好准备。

通过两天的学习，我收获颇多，感触颇深，我是刚刚入职的材料会计，在工作中还有很多不懂得地方，这次培训不仅仅使我提高了理论水平，找到了自身差距，明确了努力方向，更教会我深入思考。我决心在今后更加用心学习、细心思考，扎实工作，用业绩来回报组织的培养，用不懈的努力来争取更大的进步。

大型综合性医院物资的精细化管理 篇7

关键词：医院,物资,精细化管理

医院的物资管理在医院后勤服务保障过程中占有重要地位, 特别是在提供便捷、规范的物资流通服务和使用的成本控制方面。目前, 据上海申康医院发展中心统计, 上海市三级综合医院的物资成本平均约占医院运行总成本的18%, 而各医院又都普遍存在着物资流通和成本控制粗放管理和诸多疏漏的现象, 致使后勤运行效率不高, 服务质量提高有限, 成本难以控制。

物资的精细化管理是一种以最大限度降低管理和使用成本为目标的管理方式。本文通过梳理医院物资管理脉络, 在分析医院物资管理所存在问题的基础上, 结合本院对物资管理的经验, 探讨如何在医院实施物资精细化管理的策略和具体措施。

1 医院物资管理概念和重要环节

物资管理是指医院在医疗活动中, 对本医院所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。其主要内容为流转过程及其科学管理, 包括物资供应计划的编制和执行, 物资的采购、运输, 物资的验收入库、保管、发放、统计核算, 物资的合理使用、节约代用、回收、综合利用等物资消耗和物资储备定额的制定和管理等一系列组织管理。归纳来说, 医院物资管理主要有3个环节, 组织计划、组织采购和流通, 及使用和流通环节的成本控制。

2 医院物资管理存在的主要问题

物资的采购和流通过程的管理, 是物资管理的重要部分。医院所需的物资品种很多, 有办公用品、医用消耗物资、能源物资、清洁物资和科研物资等[1], 高效率符合规范的物资管理和低成本高效益的物资使用是医院物资管理的主要目标。根据本院的实践经验, 除程序、制度等规范性文件外, 目前五大方面影响医院物资的精细化管理。

2.1 未实现部门负责人相关职责分离的内部控制

医院现行的物流流程表明, 物资、设备采购项目的计划制定、审核、采购、验收与出入库环节均由一个部门完成, 并由该部门负责人或分管院长一人负责, 此种管理方式无法做到权力的制衡, 无法使内部控制系统更为完善、更加有效, 极易滋生腐败, 不符合《企业内部控制基本规范》关于不相容职务必须分离的要求。

2.2 未实现专业化集体论证决策

随着医学技术的快速发展, 临床上使用的各类器械、耗材、医疗设备等的技术含量和专业化程度愈来愈高, 计划和采购管理人员的专业能力已远远不能达到对这些产品的性能和使用功能等的全面认识。同时, 由于部分高端产品的垄断, 使得与供应商之间获取产品的信息更为不对称。因此, 在当前的医疗器械、耗材及设备等采购中, 出现由科主任一人或根据供应商提供的信息来确定购置, 其采购需求极易带有倾向性和排他性意见, 无法真实、客观、公正地反映医院的需求[2]。

2.3 未实现集中和一体化采购

医院采购管理的目标即为:在实现采购的公平、公正、公开的同时, 降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量、加强采购监督, 提高医院的管理水平和经济效益。目前众多大型综合性医院设有设备和总务两个部门, 设备、物资等在计划采购和使用过程中在两部门间存在上游和下游现象, 而两部门的分散采购易形成采购信息的孤岛现象, 导致采购目录遗漏, 管理交叉、职责不清, 整体价格难以下降, 维保费用较高或质量不满意。例如, 物资耗材有多家供应商供应;带有耗材的设备, 设备部门采购设备总务部门采购耗材, 由于信息孤岛分离采购, 往往导致耗材的费用或维保的费用上升。

2.4 未实现物资消耗精确的预算控制

物资消耗预算是医院经营预算的一种, 是内部成本控制制度中较为重要的控制手段。目前, 大型医院一般都有物资消耗总体预算规划, 但由于信息收集的困难, 往往难以制定出物资种类或哪一类品种物资消耗的精确预算。同时, 也难以给各部门、各科室物质使用预算定额, 以致预算执行、预算调控和预算分析等与考核不能形成一个相对完整的预算管理流程。

2.5 未实现物资成本和效益的内部动态考核

部门或科室物资成本和效益的核算需要跟踪物资从哪里来到哪里去, 需要物资使用种类以及使用数量的精确数据, 同时要求数据实时和综合, 避免数据的滞后和不完整, 有利于动态分析及时调整达到管控成本目的。这种精细化的管理需要信息系统的支撑, 需要完整的医院信息管理系统 (HIS) 和物流信息系统 (ERP) 实现对接整合。而目前众多医院的信息系统不完善或有信息孤岛现象, 不同的职能部门数据统计口径可能不一致, 容易产生重复报送或漏报的现象, 导致基础数据准确性和完整性差, 物资成本和效益考核难以实现。

3 物资管理的对策和措施

3.1 组织架构和管理体系的构建

根据内部控制的原则以及建立高效、完善的物资管理体系要求, 根据本院经验, 建立了3个层次和2个分管部门的组织架构和管理体系。第一层面为决策层主要是委员会制, 第二层面为经营管理层, 分为计划管理部门和采购管理部门, 第三层面为两管理部门下属的执行单位。组织架构要根据内部控制原则划分部门职能, 在机构内部形成一种相互制衡的约束机制[3], 实施分级分口把关、权力分解, 有效地促进权力的制衡, 从源头上防止了腐败现象的发生;推行“委员会制”和部门一体化管理, 可以在强化科学和集体决策作用的同时, 使工作高效有序地进行。

3.1.1 决策层。

主要是根据医院医教研和后勤保障的发展要求制定和审核医院物资、设备等的配置和经营的整体规划, 批准年度的各预算项目, 决定各预算外项目, 对管理层起监管作用。

3.1.2 计划部。

计划部主要是对申报的采购项目负责安排决策层相关专家进行论证、审批, 形成“采购计划审批表”;监督和促进物资设备的合理使用, 对物资设备等的运行效益进行分析和绩效核算;对采购部门采购的物资设备进行验收。

3.1.3 采购部。

采购部负责全院除药品以外的物资和设施设备的采购, 采购目录必须按审批同意的计划进行采购。部门工作的原则是建立“公开机制”, 即采购标准、采购程序、采购方式、采购结果等必须予以公开。实际工作中应遵循三个原则:即“低价原则”和“高质原则”以及“供应商集中和批量采购原则”。“低价原则”并非“最低价原则”, “高质原则”并非“最高质原则”, 确保以低于市场平均价格采购到满足需求的产品。此外, 还要建立供应商定期评估机制。

3.2 预算和成本考核机制构建, 防止跑冒滴漏现象

3.2.1 以科室和部门为单位建立物资预算考核。

为调动主动性和积极性, 精细化管理要求被核算的为最小单位。根据成本效益比和医院的实际, 本院将科室和部门作为物资使用的核算单位。根据科室发展的需要, 差异化地分解医院物资总预算, 特别是对高值耗材预算的额度分配。对于卫生材料, 确定成本归属对象, 本院根据是否收费、一般公用卫生材料和专用卫生材料, 将考核对象设为护士站和临床科室。除本科室专用的物资外, 一般将不收费、公用的卫生材料的成本核算到护理站, 将专用、收费的材料成本考核到科室。考核以收支预算和实际收支情况的比较。

3.2.2 物资统一编码, 账物实时核对。

医院物资繁多, 供应商提供的品规、品名等都不一致, 需要进行全院的物资统一编码以利精确核算。在物资使用过程中特别是跑冒滴漏现象, 要注意以下几个环节: (1) 对收费材料的消耗与收入实现对应管理, 要对照HIS的收费系统保证未漏收; (2) 对不收费的材料的消耗量要与业务量实现对应管理, 同时动态和纵向比较使用的量, 对异常变化要及时分析; (3) 对可多次使用的收费耗材, 要确定达到成本的使用次数, 多见手术室、导管室、血透室等; (4) 对植入性耗材要根据国家规定实施有效跟踪机制。条码的管理对物资的识别和使用能增加准确性和便捷性。

3.2.3 物资高消耗部门建立二级库房。

医院物资一级库房以外, 一些科室需要集中请领, 并提供给多个科室或病人使用, 如供应室, 手术室、导管室、检验室、内镜室、血透室等, 这些科室物资使用量相当大, 这些科室需要建立二级库房, 同时一级库采取补库的方式对二级库进行物资的补充。建立二级库房管理则更加贴近科室的实际使用情况, 使用科室能更好地掌握什么时间需要补充什么物资、补充多少, 从而大大减少物资的库存, 降低物资占用的储备资金, 提高资金的使用效率, 能与医疗收入很好地配比反映, 成本核算与分析的数据更加真实可靠, 有利于加强成本控制。供应室在二级库管理中有其特殊性, 其有服务成本在其中, 因此, 要计算出相应消毒包的成本, 且要明确其成本最终核算到哪一个科室或部门。在手术室尤其要关注手术包的成本核算科室。

3.3 物资管理的信息化集成构建

集成是将两个或两个以上的集成单元 (要素或系统) 集合成一个有机整体系统的过程。根据本院的实际经验, 医院物资管理的信息化集成构建有三个方面, (1) 对医院物资的计划、采购、库存 (包括二级库) 、供应及跟踪五个关键性的业务活动和物资的成本进行信息管理, 实现信息流与物流及物资成本信息的集成。在此过程中利用条形码技术可以优化管理, 使得物资管理系统的运作效率和效益及准确性得到提升。 (2) 通过建立的物资管理信息系统与医院信息系统 (HIS) 系统的无缝衔接, 打破之前的“信息孤岛”, 同步实现物资的需求信息、采购信息、使用信息及物资成本和收入信息的集成, 并形成基本数据平台; (3) 将职能管理所需的计划预算、控制和核算指标、评价和分析指标等分析决策信息系统与基本数据平台无缝连接, 实现真正物资从计划、采购、流通到消耗的“全过程、全环节、全封闭”的一体化、动态化、精确化的管理。物资管理的信息化集成能更合理更有效地了解物资的合理使用和成本控制点, 从而减少各部门不合理的消耗, 创造最佳经济效益, 提升医院经济管理的水平。

参考文献

[1]陈春林.医院物资管理[J].中国医院管理, 1987, 7 (2) :56-59.

[2]游栋明.政府采购风险及其防范[J].中国政府采购, 2005 (3) :68.

石油管道设备物资采办管理探讨 篇8

【关键词】采办风险；物资规格标准；采办人员业务能力

一、国内管道工程物资采办的问题

（一）管道工程的现状

管道工程的高难度一直是世界各地建筑施工专业人员希望解决的一个难题。管道工程的铺设通常范围广，线路长，需要大量的工程人员及数量众多、规格不一的复杂施工工具。在施工过程中，需要随时面对由地形带来的不确定性和随机性，处理的结果直接影响施工队伍的生命安全和民众的财产安全。

（二）国内物资采办过程中的程序问题

物资采办的过程中出现程序上的问题，多数原因是事前没有根据实际情况制定好正确流畅的采办计划。由于物资采办中采购渠道、管道种类，工具类型、人员分配等一系列不统一性，根据实际情况制定计划并完成采办流程对工程施工的大方向有着很大的影响，不达标的采办流程可能会对工程的质量带来影响。

（三）采办流程中存在的风险

在管道工程物资采办的流程中，风险是不可避免的。因为与其他工程项目相比，管道工程的线路、范围、耗时都高于前者，因此包含了更多的不确定性。国内物资采办对待所有的设备物资都是相同的标准，这也加大了施工过程中风险发生的几率，因为施工的时长以及环境都是不确定的，用同一种规格来采办物资可能会造成设备的过度使用，造成磨损和损坏，造成对环境、生命财产安全不可挽回的影响。

（四）采办人员的业务能力问题

国内目前还没有针对石油管道设备物资采办的职业人员，不能做到职业化。采办相关物资的人员都是临时调配，缺少相关经验。因此会在采办工程中出现：无法区别采购设备的优劣程度，不懂供货商使用的专用术语，这些都是因为石油管道设备物资采办专业目前还不成熟的表现。采办工程中经验不足，可能会导致最后采购的设备物资达不到工程要求，延误工程工期；不达标的设备物资也可能影响竣工后的工程质量。

二、对石油管道设备物资采办管理的意见

（一）形成规章制度，确保依据

国内政治法律秉承的是有法可依、有法必依，执法必严，违法必究的理念，因此国内的各行业都是相关法律依据及法律章程，用来规范行业行为树立正确行业观念，石油管道设备物资采办也包含在内。随着社会发展进步，越来越多的大型工程项目展开建设并最终落成，其中管道工程占据了很大一部分。在管道工程的施工流程中，管道设备物资采办是一项初始工作，采办成果的好坏直接影响了工程工期和最后的质量等，可以说管道设备物资采办是整项工程的前提和基础。相关施工企业应将石油管道设备物资采办纳入相关的规章制度，确立采办工程中联系供货商采购，监督运输，设备物资纳入仓储和设备的物资的管理调拨等流程的标准章程制度，确保施工工程的顺利展开。

（二）提升采办人员的业务管理能力，加强企业内部管理

在企业内开展与管道设备物资采办相关的培训课程，让有经验的采办人员传授经验技术，提升企业内部采办人员的相关知识水平和业务能力。加强内部的管理，让管道设备物资采办达到专业化和职业化。

（三）扩充管道设备物资采办的人员队伍

国内的管道设备物资采办人员多数是临时调配，没有相关经验并且一人身兼多职，分散了对设备物资采办的重视力度。企业应扩充内部的相关物资采办人员，在人员允许的情况下可以成立管道设备物资采办的部门或者工作室，让从施工一线退居下来的专业人员负责，该类人员有一线工作经验，可以辨识设备材料的优劣，对各设备间的安装组合也很有经验。由该类人员管理设备物资采办部门的同时，可以在公司内部传递学习相关专业知识，提升新人员的能力水平。

（四）区分管道设备物资采办人员和财务管理人员

各行各业的物资采办，都离不开财务的支持，但由管道设备物资采办人员同时管理采办流程和财务管理可能会出现纰漏或者差错。企业间的物资采办和财务应该区分为两个模式，互不干涉，这样能是管道设备物资采办的流程更加规范，设备物资的采办将成为固定流程，避免产生设备物资以劣顶好的情况发生。

（五）标准化采办流程

要做到设备物资流程的标准化，可以从多方面入手。可以根据具体情况编写手册，制定多种情况的解决方法，汇总工作经验。设备物资采办人员做到采办中对材料成色质量的严格把关，施工阶段密切关注设备材料的情况，对设备物资进行跟踪调查。管道施工是一项大工程，每一次施工流程可能都是有变化的，采办人员应该与施工负责人保持积极联系，确保能按照施工流程进行相应调整。最大化的与施工负责人协作，避免施工尾期出现多余设备物资的出现，为企业带来不必要损失。

三、总结

石油管道工程是国内最基础也是最重要的大型项目工程之一，虽然我国目前的石油管道工程技术步入了正规，但这类系统工程的高难度也是一直困扰相关专业人员的课题。在施工中会出现许多突发情况，这就需要在施工前的管道设备物资采办中做到完美完善，确保后续项目的顺利展开，最大可能避免施工中的突发情况发生，为整个系统工程打下坚实基础。

参考文献

[1]万州亮.石油企业设备物资采办管理探讨——以中石化在俄罗斯参股石油项目UDM公司为例[J].价值工程，2015，11：44-46.

[2]王建顺，赵国来，李雪松.浅谈管道工程国内物资供应商管理[J].交通企业管理，2015，05：33-35.

[3]中油管道物资装备总公司[J].交通企业管理，2015，08：2-3.

物资设备管理培训学习心得-洪玲 篇9

2012年5月21日我参加了局、公司领导统一组织的物资设备管理培训，通过近期的培训学习，本人切实的感觉到了自身的提高，在此感谢上级安排的此次学习活动，感谢每一位授课老师精彩的授课。此次的培训学习，使自己的理论基础，道德水准，业务修养等方面有了比较明显的提高，进一步增强了学习理论的自觉性与坚定性，增强了做好新形势下本职工作的能力和信心。工作后能参加这样的培训，真的很难得，本人很珍惜此次学习机会。通过这次培训感觉自己又重新回到校园学习，只是学习的动力和感受与以前不同。通过本次学习，本人受益非浅。现将此次培训学习心得总结如下：

一、学习内容概述

本次物资设备管理培训当中，主要学习了物资装备管理之《物资设

备管理模式》、物资装备管理之《物资管理办法》、周转材料管理、大宗材料统购管理办法、分包商机械设备管理、特种设备管理、项目自租机械设备管理等几大部分。

二、学习体会和感受

本人以前主要从事材料会计工作，对物资管理工作的认识仅限于

《物质管理办法》中要求的内容，对物资管理过程也只是一个抽象、概括的理解。通过这次系统学习，深知物资管理其学问深厚，要想搞好物资管理工作不是一件容易的事情。首先，提高了对物资管理的思想认识。物资管理是项目管理过程中的一个重要环节，工程项目所使用和安装的物资是生产要素的重要组成部分。在目前的工程项目中，物资所占资金比例可达总工程款的60%以上，随着现代生产水平和科技含量的提高，这个比例会达到70%-80%，甚至更高，因此，物资管理对工程项目的成本管理及其经济效益起着举足轻重的作用，物资管理的好坏关乎项目管理的赢亏。物资管理并不是简单的采购、统计、收发材料和保管材料。其次，物资质量是影响工程质量和安全的第一要素，物资质量问题小的可能会使施工单位的经济利益受到损害，严重者将导致重大事故的发生，甚至会直接危及人身财产安全，所以，加大对工程物资采购和供应的控制，才能有可能保证工程的最终质量。同时物资的采购还要考虑到工期的安排，既要做到保证生产，又要做到不至浪费。另外，作为一名物资管理部门人员，其职业道德和人品素质是非常重要的，物资管理人员是否有责任心，是否将企业利益至上，是否肯吃苦好学，对搞好物资管理，做一名合格物资管理人员至关重要。

局、公司物资领导张总、陈总给我们讲了实际物资管理中应该注意的事项，讲解了物资管理的流程、合同谈判的技巧等，传授了她作

为物资管理人员多年来积累的经验，以及对我们作为一名物资管理人员，应具备的素质，并对物资管理人员提出了相应要求。

学习是可贵的，培训是精彩的。感谢领导对我们工作的支持和重视，通过这次可贵而精彩的培训学习，我们向局、公司更进了一步。感叹与憧憬之余，我想我们只有靠我们自己的聪明与才智、努力与勤奋去拼搏去创造，为我们的项目、公司、局更好的发展贡献自己微薄的力量。

物资设备精细化管理 篇10

工作总结

2016年XX公司物资设备部以公司年初工作会议精神为指导思想，在集团公司各级领导及相关部门的关心、支持和帮助下，根据行业法律、法规和各种规章制度，以及股份公司、集团公司相关文件规定和精细化管理的具体要求，及时收集整理各种信息，结合自身工作，积极与各项目部配合，在顺应新的管理理念，理顺、健全管理工作机制，制定本公司物资设备管理办法，精心安排，科学组织，以完成“降低采购成本、确保工程进度、工程结束结算完成” 为工作方向，以“真诚服务，主动服务、严细不怠”的工作精神深入开展管理工作，不断加强部门的执行力建设，紧紧围绕保项目建设工作为原则，不断提高基础管理工作，以精细化管理为重点，确保了公司各项管理制度的落实及各工程项目所需材料及时、准确、保质、保量供应，保证了工程建设的顺利实施。现根据物资设备部工作职责，将XX公司2016物资机械管理工作从以下几个方面进行总结：

2016年主要工作基本情况

一、全年本单位施工产值和物资采购供应、设备购置完成情况： 截止11.30XX公司完成施工生产产值11215万元，全年营业额计划的93.45%；

1、物资采购供应情况

XX公司物资设备部实时掌握市场信息动态，了解相关材料、设备市场行情。组织项目部严格把好大宗材料采购关，在采购招标过程中，做到多方调查，货比三家，公开招标项目经过评审小组的评审，最终确定供应能力强，履约能力好，信誉度高的合格供货商，确保物资设备供应按时保量的进场。同时公司大力推行物资设备集中采购，严格采购计划审批流程，在发挥规模采购优势、降低采购成本上取得了一定效果。

物资采购供应各项指标完成情况：

1）、本年在建项目总数量5个；年累集采项目数4个； 2）、电气化物设（2016）101号文下达金额4500万元，本年集采申报总额4194万元，本年营业额完成11215万元；

3）、本年集中采购总额1670.43万元，本年采购总额 1972.26万元，两级集采率84.7%；

4）、本年在建项目总数量5个；区域集采项目申报数0个，区域集采金额0元；

5）、本年在建项目总数量5个；钢轨道岔、石化产品集采项目申报数0个；年累采购额0元，年累战略采购金额0元；

6）、年累电商平台采购成交金额445万元，年累公共交易平台采购合同金额0元，年累采购合同总金额2130.905万元，上网采购率20.88%；

7）、电气化物设（2016）101号文下达金额120万元，本年辅助材料阿里巴巴采购额0元，本年辅助材料上网采购率0%；

8）、公开采购合同金额445万元，年累签订采购合同总金额2130.905万元，公开采购率21.9%；

9）、通过电子商务平台实现招标文件网上发售的招标项目招标金额730万元，集中招标项目招标总金额2130.905万元，公开招标网上发标率34.25%；

10）、招标项目招标金额4194万元，应招标项目的采购总金额2300万元，应招标项目招标率54.84%；

11）、物资供应商数量20个，其中在局或本公司合格供应商目录中的20个，未在合格供应商目录中0个，已提报供应商准入资料的9个；

12）、使用物资管理信息系统的在建项目数量2个。系统中本单位所属项目年累物资消耗总金额1433.2万元，本物资消耗金额1850万元，占本物资消耗比例77.47%。

2、设备购置和调配使用情况

公司现有设备的主要来源包括自有设备、各协作队自带设备和市场租赁设备等。自有设备主要为运输车辆，XX公司严格按照集团公司机械设备采购管理办法进行报批，根据批复意见实施采购。设备进场后组织相关部门联合验收，并组织设备供货单位进行技术指导，按照交通部标准化要求进行设备标识，验收合格办理移交手续后方可投入使用。XX公司在机械设备配置管理上不断完善。按照“先调剂、后租赁”的原则，提高了自有设备的利用率，降低了项目机械设备使用成本。自有机械设备均在机械设备信息系统平台进行项目间的调拨使用，其余无法满足现场需求的情况下，严格按照机械设备调查、配置、审批、合同评审流程进行租赁管理。

2016年XX公司新购了1辆工程指挥车，设备原值共计28.5万元。XX公司目前自有机械设备6台，外租机械设备7台，全年XX公司发生机械消耗费用合计293765元。全年机械设备完好率95%，利用85%，没有发生机械责任事故，实现了全年人机安全生产。机械设备维修保养费共计63545.26元

二、本单位项目部数量及分布情况：

XX公司目前下属五个项目部，分别是1房建项目部、2房建项目部、3项目部、4项目部、5项目部。

1房建项目部是1线电气化改造项目房建分部，主要为四电房屋工程，共26站27区间。四电房屋21330㎡及四电房屋暖通、给排水、场坪、道路、绿化等附属工程。

2房建项目主要为全线生产、生活房屋补强新增面积总计11480㎡。其中生产房屋2420㎡，生活房屋9060㎡。

3项目部是新建铁路西安至成都客运专线成都枢纽配套工程成都动车运用所，位于成都枢纽八里站，在既有检查库南侧接建四线检查库、厕所、门卫室各1幢，建筑面积17268平方米。在存车II场新建存车线8条，有效长490m。该项目是以铁路轨道施工为主的铁路土建项目。

4项目含TDES工程、南昌西网工区待令室工程、福州机务段生产房工程，均为铁路房建及附属配套设施施工项目。

5项目目前包含两个项目，分别是国家电网5地区10Kv架空线配电通信网建设工程和5呼和浩特干线光缆线路工程昌平至延庆京包铁路段单项工程。均为通信施工纯劳务分包项目。

三、本单位制度建立及制度执行情况

今年1月上旬，结合股份公司及集团公司有关物资设备管理方面的管理办法和通知要求，本着不低于上级工作指导意见的要求，结合我们XX公司的实际情况，完善公司物资设备管理体系文件，组织制定并发布《XXXX集团有限公司XX公司物资管理办法》、《XXXX集团有限公司XX公司机械设备管理办法》等7项管理办法和制度，使公司的物资设备管理有章可循。

各项目部也均按照XX公司要求制定物资、机械管理相关实施细则。同时认真学习集团下发的相关制度和文件，并跟踪落实，积极响应集团和公司发出的各项指令，按时完成各项日常性工作。

四、物资机械管理人员从业现状及培训情况

XX公司现有专职物资机械管理人员10人，平均年龄33岁，本科学历3人，大专学历5人，其余2人。职称方面除一人为中级以外其余均为助理级及以下级别。工作熟悉程度上除机关本部XXX、1项目部XXX、2项目部XXX为专职长期从事物资设备管理外，4项目部XXX、5项目部XXX、1项目部XXX均不是长期专职的物设管理人员（XX也曾中途短时间代管），且因目前XX公司及项目部机械设备较少，相关管理人员基本从事的都是物资管理这单一层面的工作。机械设备管理，尤其是外租机械设备管理都比较缺乏。

针对上述情况，为了更好的开展物机管理工作，XX公司公司在5月份和6月组织开展了项目物资管理信息系统V7.0培训和机械设备管理信息系统结合成本管理系统V2.0业务培训，培训总人次14人·次。

五、现场物资管理检查及消耗分析、机械设备现场管理检查情况

（一）现场物资管理检查

今年以来，XX公司结合精细化管理和项目管理实验室活动，以季度检查和专项检查的形式加强了对项目物机管理的检查和督导。从检查督导情况看，各项目初步建立了物资管理细则，包括物资的目标管理制度、物资供应和使用制度及奖罚制度。但现场管理仍然存在不少共性问题。一是在物资进场验收、存放、标识、防护等环节有落实制度不到位现象，如砂、石等大宗材料的堆放场地平整、松土压实、硬化地面等措施落实不到位，对钢材原材、成品区分堆放、标识、防雨等措施落实不到位。二是，各项目部对主要物资、辅助材料全面开展核算分析、兑现节超奖惩工作比较薄弱。

公司

1、项目部应用物资管理V7.0等信息化手段对现场物资从点收到使用验收环节进行全过程的完整记录，率先实现了物资质量的可追溯性。

（二）消耗分析情况

为有效控制工程施工中的材料成本，建立操作有序、控制有力、管理规范的架子队材料核销制度，防止物资外流和协作队偷工减料等不正当行为的发生，使项目部管段内的材料得到有效、合理利用，XX公司项目部严格按照工程施工协议和材料核销管理办法对项目部所属各协作队统供材料的核销。为确保材料核销工作的顺利开展，及时掌握现场材料库存情况，每季度由XX公司分管生产的副总经理带队会同物资设备部、成本管理部、财务部、工程管理部等部门对各项目部进行综合管理检查，着重对比项目进度与实际成本支出之间的差异，并查找原因，制定措施。各项目部至今，材料领用一直严格实行审批制度，材料核销工作也一直在稳步推进，钢材、水泥、砂石料、外加剂等主要材料超欠耗都在合理范围内，部分材料存在一定的超欠耗情况。材料核销超欠耗的原因主要是：（1）土建施工普遍存在超挖现象以及地质原因，造成混凝土、水泥、碎石、砂等原材料超于设计量；（2）盘库原因，XX公司主要项目普遍存在的现象是项目部工区多战线长，材料比较分散，盘库人员有限，盘库时间紧迫，盘库中难免会有错误和遗漏；（3）工程计量原因，有的材料已经加工成半成品，但没有浇筑于混凝土中，该部分材料没有计量且盘库时也未清点等。为有效控制材料超耗问题，XX公司将督导项目部进一步进行分析，优化施工方案，同时加大对现场原材料管理，避免材料不合理超耗和流失。同时由技术部核算出每个部位的材料设计量和已领用量，严格遵照材料审批制度，对已经超额领取的部位不再发放材料，并督促找出超耗的原因，制定奖罚措施追究相关责任人的责任。

此外，XX公司以年中和年末两次全面经济活动分析为契机，对各项目物资消耗进行全面经济分析，查漏补缺。

（三）机械设备现场管理检查情况

XX公司综合管理检查组二、三、四季度项目管理综合巡视检查契机，对机关本部、2房建项目部、1房建项目部、4项目部、3项目部重点进行了项目管理效能监察督导和全面自查自纠辅导工作。并在今年10月份公司三季度项目综合管理检查中着重对项目部、1项目部进行了二阶段的督导检查工作。

项目机械设备管理效能监察主要采取听取汇报、察看现场、查证业务以及听取相关负责人意见等方式，通过查阅收集资料、统计测算分析、调查取证核实等工作，对项目前期机械设备配置、实施过程控制、经济活动分析、纠偏措施及责任落实情况进行了全面、深入的监察，根据自查自纠考核打分表，对标重点检查了项目管理机构及制度的建立、机械设备租赁及协作队伍自带设备监管、成本预算管理、财务结算纪律执行等情况。

六、周转料、设备租赁情况

（一）周转材料租赁使用方面，XX公司今年未发生周转材料租赁情况。

（二）机械设备租赁方面，2016年全年外租机械设备9台，租赁合同金额325950元，已结算179520元。外租机械设备使用率达85%以上。2016年上半年下达机械设备更新改造计划0元，完成设备维修保养1.32万元。

七、废旧物资、报废机械设备处理情况

（一）废旧物资处理

目前无废旧物资处理需求，但随着房建项目和1房建项目明年进入收尾，项目部严格控制项供物资的发料领料工作，并对钢筋边角料等废旧物资进行归类清理，并登记备案，计划在主要结构施工完成后开始按照精细化流程要求对此类废旧物资进行集中处理

（二）报废机械设备处理

按照XX公司管理制度要求，去年年底XX公司成立报废固定资产处理领导小组，进行闲置低效资产处置工作，今年6月对重组后达到报废条件的10台机械设备做报废处理工作，并将处理结果在总经理办公会议上进行通报。并积极推进重组后因历史原因遗留的车辆变更过户问题，争取尽快处理完善。

八、物资管理系统推广应用情况

XX公司公司积极推行“中国中铁项目物资管理信息系统V7.0”，以物资需求计划和实际消耗数量为基础数据，通过鲁班平台实现电子化采购，通过“中国中铁工程项目成本管理系统V2.0”进行成本核算，同时，集团公司机械设备管理信息系统已上线运行。截止目前，1房建项目部开始上线成本管理系统V2.0以外，物资管理系统V7.0已在1、两个项目部上线使用，上线率为50%。公司

1、项目部应用物资管理V7.0对现场物资从点收到使用验收环节进行全过程的完整记录，率先实现了物资质量的可追溯性，但使用深度和实效性有待提高。

公司目前充分利用鲁班平台开展了各项招标活动，实现招标活动全流程的电子化，电子化招标率已由年初的0%提升到50%左右，电商平台询价采购也正逐步开展。

工作中存在的主要问题和不足

物资管理方面

一是在计划管理和指标完成情况不好：个别项目还存在计划提报不准，造成物资数量明显不合理或者不利于采购；计划编制不及时，临时计划和紧急计划过多，造成临时开绿灯，采购仓促不利于质量控制和成本控制；故意肢解采购计划，规避公开采购等现象。导致XX公司今年各项物资采购管理指标未达到要求，尤其是集中采购额和公开采购率指标很低，辅助材料上网采购情况非常差。

二是在招标评标采购合规性方面：招标文件未经评审就发布；采购方式的选择上做的不好，采用竞争性谈判规避公开招标；项目部参与评标人员专业素质不高；采购方案的编制水平低，导致采购工作推进困难签订物采开口合同；也存在由于期初计划不足导致施工过程中超合同供货，超合同范围结算等现象。

三是在使用管理核算分析方面：根据今年检查发现现场物资管理较为混乱；定额领料制度形同虚设；消耗管理核算和分析没有全面展开；物资核算流于形式，核算数据不准确；项目部部门之间缺乏沟通，物资盘点报表数据不真实等现象。

四是在限价发布和供应商管理方面：XX公司今年未及时发布采购限价，供应商名录未及时建立，导致大量的事后补录； 五是在物资信息管理方面：成本2.0系统10月份才在1项目部上线运行，物资管理V7.0系统目前只在两个项目部上线运行，上线率太低。而且数据录入不及时，无法第一时间得到消耗数据，导致成本分析工作无法进行；

六是在监督检查方面：XX公司虽然在每季度均对下属各项目部进行全面检查，但是检查形式多以指导为主，缺乏有力的监督整改闭环，且缺少相应的检查资料；

机械设备管理方面

一是内业管理疏漏：机械设备管理台账动态更新不及时；包括人员信息台账和设备信息台账；对外租及外协队伍自带施工设备管控力度不够，忽视常规巡检及资料留存工作，对发现的问题未进行闭环管理。XX公司个别项目部在租赁设备时，未对当地租赁市场进行调查询价，未定期汇总设备租赁费用并进行成本分析。

二是使用管理控制不严：XX公司对特种设备安装方案未严格执行审批签认制度。设备进场验收、设备退场程序不规范。缺少对外协队伍自带的设备及车辆进场验收，仅部分按要求进行了台账登记；在机械设备维修保养方面，计划执行不力，且出现维修保养计划编制不合理的现象

三是制度建立方面缺乏完善：XX公司部分项目设备结算存在管理漏洞。无运转记录结算，设备结算扣款把关不严。对机械设备消耗管理缺少消耗分析。并在应急救援预案及平时的日常演练方面缺乏力度。

四是在使用管理核算分析方面：根据今年检查发现现场机械设备管理不规范；除油料消耗外未对其他消耗和维修保养费用进行有效的统计；机械设备消耗管理核算和分析没有全面展开；项目部部门之间缺乏沟通，机械设备结算及劳务队伍扣款方面控制的不好。

五是在监督检查方面：XX公司虽然在每季度均对下属各项目部进行全面检查，但是检查形式多以指导为主，缺乏有力的监督整改闭环，且缺少相应的检查资料；

2017年主要工作设想

2017年XX公司将围绕集团公司工作主题和指导思想，更新观念，改变思维方式，创新管理手段，认真履行好服务、指导和管控职责。

一、整章建制，不断提升部门基础管理工作水平。严格遵守各项规章制度，认真履行岗位职责。加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购管理规章制度以及公司有关“营改增”后新修订制度的学习力度，熟悉业务流程，规范操作。并及时更新发布本单位新的管理制度和办法，为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。在物资管理的日常工作中，注意培养物资管理人员的主人翁精神，和加强规章制度的学习，在任何状况下坚守岗位，认真完成领导交办的任务。

二、严把“计划关”，细化工作程序，合理降低库存 2017年，XX公司物资机械管理的的工作会着重“降本增效”，合理降低库存，实现资金的有效利用。

1、围绕生产目标，做好生产期物资系统需求分析，做好生产期物资系统准备和实施工作，细化物资管理工作科学预测，采购工作准确高效。每个月和每周，根据生产计划安排和原材料库存情况，紧紧围绕项目生产目标，加强物资需求计划管理，掌握物资需求信息，及时编制各种材料的物资需求计划，以保证生产为中心，坚持以“供得上，不积压”为原则，积极主动与各项目部充分沟通、规范计划提报格式，提高物资采购工作效率，提高物资计划的准确性、及时性，全力以赴，保证生产任务的顺利完成。

2、加强物资计划采购管理，规范采购流程，全面推进电商平台采购和辅助材料上网采购；进一步加强物资招标采购管理工作，建立健全各项招标管理制度，在日常物资采购中，不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购，都严格执行物资采购招、议标和比价的相关规定并办理相关手续，坚持在签订的合格供方内采购材料。电商平台采购坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度节约成本”的工作原则，进一步降低采购成本；拓宽采购渠道，减少采购环节，控制采购成本，降低生产费用，防范物资采购法律与审计风险。实现物资采购计划准确率100%，减少或杜绝计划外采购。

三、严把“执行关”，规范管理流程，加强内部管理 2017年，XX公司将继续完善管理制度，严格执行工作管理流程，管理横向到边纵向到底，进一步明确岗位职责、明晰工作界面，任务到人责任到人，做到工作有章可循，操作规范，流程畅通，方便快捷，有效提高工作效率。减少对于赶工期的工程项目急需的物资材料，开辟绿色通道的情况发生。

1、加强物资机械管理人员（包括现场物资管理、材料人员、机械管理、机械操作人员）的培训，提高物资管理水平，完善仓库管理制度，加大人员培训力度，提高业务能力，保证生产机械设备的正常使用和工程物资的妥善保管和发放。合理控制物资流通，即要保证生产需求物资的供应；又要降低采购成本。积极开展业务培训，推广先进的物资机械管理方法和手段，提高物资管理人员的专业知识水平。

2、加强物资供应商的管理。供应商进行考评分组管理，及时完成供应商的准入备案和考核，并对供应商进行分组管理。加强供应商的日常管理，清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应商。

3、加强统计分析管理。内部挖潜，做好物资系统需求分析，配合做好各项目部物资机械耗用基础数据统计汇总工作，有效地为公司经济活动分析和成本核算分析提供相关参考数据。严格执行集团公司精细化管理要求，加大统计力度，及时、准确的把各项费用上报及预估，动态的控制物资费用。增强公司各项统计数据的真实可靠性，加强对物资采购的预算管理以及对各项采购指标的分析力度，用数据说话，确保各项指标的统计详实、客观、使其真正实现服务于生产，并能指导、监督生产及日常的物资采购管理工作。

4、建立健全各类物资机械管理台账，做到及时更新，数据准确，各类统计报表和经济活动分析有据可依。

5、加强合同管理。按照公司相关规定，严格执行合同审批、归档制度，提高物资合同档案规范化管理水平。

6、做好中铁物资管理系统V7.0基础信息录入以及配合接下来即将全面推广的中铁成本管理系统V2.0的数据录入工作，为全面使用软件控制项目后台管理打好基础，使物资信息公开化、透明化，物资管理工作流程化、协同化，使员工能从繁琐的交接单据签字审批工作中摆脱出来，集中精力搞好询价、议价，起草合同等工作，提高物资机械采购工作的质量和效率。

四、严把“规定关”，严格执行物资设备管理规定。

1、严格按照公司的有关规定和内控管理要求，对每项入库物资的数量，外观质量进行验收，发现问题及时处理，严格把好质量关，把好物资入库关，做好验收检验记录，责任到人，坚决杜绝质量不合格物资进入现场、用于生产。

2、物资现场管理做到物品摆放做到上盖下垫、四号定位、五五摆放、标识齐全，施工现场、库容库貌整洁井然，安全措施到位。现场、库存物资日常管理，按要求进行定期保养，防止因保管不善造成毁损。

3、出入库手续齐全，日清月结，永续盘点；物资发放过程中，严格按照定额，限额发料，签单领料，能回收的材料必须以旧换新制度；

4、各种报表及时准确，帐、卡、物、资金四对口。不断优化库存结构，有效控制非生产性物资和无动态物资库存，减少资金占用，不断提高库房管理水平。

五、严把“回收关”，完善管理制度。细化程序，实现废旧物资有效利用、和机械设备报废处置管理工作严谨规范。

2017年，我们将继续细化废、旧物资管理，努力提高废旧物资回收率，积极推进旧物资再利用，做到废、旧物资管理工作与正常物资管理同轨同行同考核，实现从物资领出到废、旧物资回收的闭环管理。深入做好旧物资管理工作，坚持每季度检查一次废旧物资管理制度执行情况，废旧物资回收率要达到90%以上。区分闲置报废物资的性质，有效加以利用，杜绝因管理不严而发生的浪费现象。

加大闲置、报废固定资产的处理力度、规范程度，减少资金占用，防止库存积压，为生产物资管理的下一步工作提供重要的基础数据和材料保障，有效地降低明年资金预算。

六、严把“管理关”，加大施工现场物资设备管理力度。

1、加强物资现场管理，仍然是物资管理的重点工作。目前，现场材料的浪费现象普通存在，如：混凝土尾料、落地灰、碎砖等的处理，生产工具、劳保用具随意丢放等等，严格按照工完料清场地净执行，要求管理人员随时到现场检查，对发现不按要求执行的班组或部门下发整改通知并要求及时整改，拒不整改的，严厉惩处。建立物资管理奖惩办法，以此约束、规范员工的行为。

2、加强设备的日常维护保养，全面满足项目生产任务要求。随着项目生产任务的稳定，对设备的要求将进一步提高，设备状态是否良好，将成为制约项目生产的主要因素。在下一步工作中，将从三方面加强设备的维护保养：一是加强设备操作人员培训，提高设备操作人员设备保养意识；二是加强设备的日常维修检查，保证设备的工作状态良好；三是做好设备日常维修材料的备料工作，保证维修有配件可以及时更换

七、严把“自律关”，培育部门精神，督促部门员工加强自身建设，以人为本，从严纪律，在严格管理中培养和树立部门精神，变“他律”为“自律”，筑牢思想防线，培育部门“精诚服务、严细不怠”的工作精神，营造和谐的工作氛围。

继续抓好本单位物资设备部管理的政治思想教育工作，增强职工的主人翁意识和敬业爱岗精神，增强责任感和工作积极性。全面提升整体业务能力与水平，打造一支思想过硬、工作过硬、廉洁务实、作风正派、服务高效的一流管理团队，严格执行本单位和集团公司、股份公司各项规章制度，决不逾越程序，坚持公开操作、阳光操作，强化各岗位工作在物资模块的熟练运用，加强与各工程项目部、各部门的沟通协作。

对集团公司物资采购管理和机械设备管理工作的建议

一、XX公司今年集中采购金额指标为4500万元，占营业额的37.5%，针对本单位项目多以房土建、铁路土建为主的特点，占相当比例的地材和辅助材料（劳务分包包含）均无法实现有效的集采，这也是部分造成本单位集采完成率指标偏低的原因之一。建议集团公司今后下达相关指标时考虑XX公司主要业务范围的实际限制，或者参考股份公司其他土建工程局的指标基数。

二、根据“三体系”程序文件要求，三级公司机械设备管理需要负责本单位机械设备三标一体系认证工作。但编制本单位安全、环境、质量工作管理方案，可依据的数据非常有限，且安质环保部已具体负责本单位此项工作。建议集团公司进一步明确此工作界限并提出指导意见。

综合一年的工作来看，虽然取得了一些成绩，但我们仍然存在着很大的不足，展望未来，在新的一年里，XX公司物资设备管理全体人员将致力于改进物资设备管理工作中的相关问题，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素素质和管理水平；进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准，使本单位的物资设备管理工作再上一个新的台阶，为公司的未来发展贡献力量，并感谢并期望上级领导和相关单位对XX公司物机部今后的工作多多支持。