外地设计单位备案表（共5篇）
1、企业资质证书（原件及复印件）
2、法人营业执照副本（原件及复印件）
3、安全生产许可证（原件及复印件）
4、法人委托书（原件）、被委托人身份证原件及复印件（对该中标项目进行经营管理的全权委托，委托期限为工程工、竣工时间内）
5、技术负责人委托书（原件）、被委托人身份证（原件及复印件）、职称证书（原件及复印件）（对该中标项目进行技术管理和全权委托，要求工程师以上职称）
6、该中标项目项目经理的身份证、注册建造师证、任职文件（原件及复印件）
7、备案申请表（一式两份）
8、企业工商注册所在地建设行政主管部门对企业近三年质量、安全、不良记录、市场行为、行政处罚、拖欠农民工工资情况的诚信证明(外省企业须省级建设行政主管部门出具)；（原件）
9、五大员岗位证书（原件及复印件）
10、中标通知书、工程合同（原件及复印件）
11、《外地施工企业进襄阳投标备案表》原件
12、以上公司人员的社保证明原件
注：
1、以上资料须带原件审核，复印件加盖公司印章；
2、外省企业办理单项备案须先到省厅办理单项备案后，方可到我市办理单项备案手续。
根据安徽省建设厅《安徽省跨区建筑业企业从事建筑活动登记备案管理办法》（建管[2001]409号）规定，凡是进入马鞍山市建筑市场的进皖（跨区）监理企业须持以下资料，办理登记备案。
1、外省企业应持企业所在地省级建设行政主管部门签发的出省承揽工程介绍信，本省企业持地、市建设行政管理部门签发的外出承揽工程介绍信；
2、企业法人营业执照副本原件（并附复印件）；
3、监理企业资质证书副本（并附复印件），上一企业资质复查（年检）必须合格。企业所在地上一未开展资质复查（年检）工作的应提供所在地省级建设行政主管部门出具的证明或不进行年检（复查）的文件；
4、企业所在地建设行政主管部门出具的企业工程质量、安全生产及市场行为评估资料，外省企业由企业所在地省级建设行政主管部门出具；
4、《安徽省进皖跨区建筑业企业登记备案表》一式二分；
5、外省进皖（本省进马）行政负责人、技术负责人、工程项目总监理工程师任命文件，监理人员名单及执业资格证书和岗位注册证书原件（并附复印件）；
6、《安徽省监理企业业绩信用登记手册》和《安徽省监理专业技术人员业绩信用登记手册》。
首次申请备案企业按照以下流程进行申请：
一、在政务服务中心建委1号窗口申请系统填报锁并进行系统填写。
====省外企业持《山东省外省进鲁建筑业企业备案证》原件、省内外市企业持《法人营业执照》、《资质证书》原件在政务服务中心建委1号窗口开具《申请单》，持申请单到龙奥大厦F区436房间（联系电话：66605624）领取加密锁，领取后回到政务服务中心建委1号窗口开通；
====登陆“济南建设信用网”，点击“资质资格（新设立）”，在“进济企业备案证录入”中填报本企业相关信息。
二、书面资料申报
经建设主管部门约见企业法定代表人并告知预防拖欠农民工工资以及安全生产等相关事项后，企业持以下资料原件和复印件进行核验，复印件为标准A4纸，并加盖单位公章，装订成册，原件核验后当场退回。
法人代表和驻济负责人约见时携带：1单位公章2法人代表人和驻济负责人身份证原件与复印件。
约见地点：龙奥大厦A区401房间（联系电话：66603697）
申报资料：
（一）省外企业：
1.进济备案证网络打印件一份（使用加密锁进行操作）； 2.《山东省外省进鲁建筑业企业备案证》； 3.驻济负责人的任命文件及身份证；
4.经办人的企业法人授权委托书（见附件3）及身份证；
5.在济办公场所证明材料（自有的提供产权证；租用的提供出租方产权证及租赁合同）和办公场所照片（五寸彩照）。
（二）省内外市企业：
1.进济备案证网络打印件一份（使用加密锁进行操作）； 2.企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证副本； 3.企业法定代表人身份证、经办人的企业法人授权委托书（见附件3）及身份证； 4.驻济负责人的任命文件及身份证；
5.在济办公场所证明材料（自有的提供产权证；租用的提供出租方产权证及租赁合同）和办公场所照片（五寸彩照）。
三、书面资料基本符合申报要求后，企业持企业法人基本开户行许可证原件，到政务服务中心建委1号窗口开具<农民工工资保证金预存单>，凭预存单交纳保证金（保证金由企业法人基本账户汇入专用账户，缴纳数额见附件2）；
四、相关联系电话： 1.办理《外地进济建筑业企业备案证》：0531-86561873（青龙桥审批中心建委窗口）；
2.办理《山东省外省进鲁建筑业企业备案证》：0531-86195116（山东省建筑工程管理局）；
3.加密锁申请：0531-66605624（龙奥大厦F区0436房间）； 4.备案证网络录入技术支持电话：010-87598301；
5.保证金交纳事宜：0531-66605831（龙奥大厦C区一楼18号窗口）
附件1《济南市外地进济监督管理实施意见》.doc（济建资字【2014】7号
2《关于进一步完善建筑业企业农民工工资保证金的通知》.doc（济建资字【2011】6号
3《法人授权委托书》.doc
《外地进济建筑业企业备案证》变更须知
《备案证》“备案记录”页中的内容，在变更后15日内须到我委申请《备案证》变更。变更时需提交以下资料原件与复印件（原件核验完毕，当场退还，复印件加盖单位公章，方可有效）
1、经办人身份证及法人授权委托书（原件与复印件）;
2、涉及企业名称、注册地址、营业执照号、法定代表人变更的，提交备案证、营业执照、资质证书、安全生产许可证副本、法人身份证、手机号码、变更单网络打印件；
3、涉及主项资质及等级、资质证书编号变更的，提交备案证、资质证书、变更单网络打印件；
4.涉及驻济地址变更的，提交备案证、办公场所证明材料（自有的提供产权证；租用的提供出租方产权证及租赁合同）、办公场所5寸彩照、变更单网络打印件； 5.涉及驻济负责人变更的，提交备案证、驻济负责人的任命文件及身份证、手机号码、变更单网络打印件；
退出济南建筑市场须知
企业自愿退出济南建筑市场的，应在各项在济工程竣工备案和结算后，提交以下申请资料，并通过公示后（公示时间60天），方可退出济南建筑市场。1.经办人身份证及法人授权委托书（原件与复印件）;
2.刊登《退市声明》的报纸两份（原件）；【<齐鲁晚报》、《济南日报》、《济南时报》三选一】
3.《外地建筑业企业进济备案证》（原件与复印件）。
公示后，企业持法人基本开户行许可证（原件、复印件）办理农民工工资保证金退还手续。
1、招投标合同备案（1）合同备案所需资料：
A、工程分包合同正本1份，副本2份。（行政部提供）B、备案预约单1份，盖公章。（综合办公室提供）C、缴费申请单1份，盖公章。（综合办公室提供）D、备案合同款额×3‰的现金或支票。（财务部提供）（2）人员备案所需资料：
A、进场人员花名册一式2份，盖公章。（综合办公室提供）B、未备案人员身份证复印件一式2份，需编号，与花名册编号必须一致，盖公章。（综合办公室提供）
C、普法培训考试卷1份，每人一张，与进场人员花名册顺序相对应，按顺序编号。（项目部提供）
（3）备案流程：
A、准备资料：包括劳务承包合同（注意要足够的份数，不低于3份，合同金额要合适，便于以后买工人保险）、工程进场人员花名册（注意把管理人员及五大员都要放进去，不允许少工种，剔除18周岁以下55周岁以上的人员，检查人员身份证号码有无异常）、管理人员的证件或证件复印件（方便以后网上录入，避免出差错）、特殊情况备案时所需要的委托授权书（要提前做好避免忘记）、该工程进场所有人的身份证原件扫描件（为制作人员花名册及以后使用）。B、网上备案及制作人员备案花名册：首先根据进场人员花名册编制备案人员花名册（在EXCEL整理人员信息，把管理人员及五大员都放进去，工种录齐，剔除18周岁以下55周岁以上的人员，剔除身份证号码异常的人员，最好全部用18位的身份证号码）→在网上备案系统导入备案人员花名册，进一步修改人员信息，直到备案的录齐全部人数。→根据合同内容，在网上备案系统中仔细录入合同信息，进行备案（仔细是指录入完毕后一定要仔细检查8-10遍）→提交备案后要添加备案人员（注意：添加的人数必须与合同上的备案人数一致，添加的人员一定要有身份证复印件及身份证原件的扫描件）→仔细检查无误后，打印《备案人员花名册》及《合同备案预约单》→在《备案人员花名册》及《合同备案预约单》上盖公章。
C、准备备案材料：根据《备案人员花名册》将花名册中身份认证未通过的人员身份证复印件准备一式两份，盖公章，每页只改一个公章就行。（身份证复印件要A4复印每页复印8个人，不需要复印背面，纵向按《备案人员花名册》顺序编号排列后复印一式两份）→根据《备案人员花名册》整理1份由项目部提交的“普法培训试卷”（所有人员都要有，按花名册顺序排列好。）
D、打印并填写申请垫付备案费的申请单，盖公章，一定要先问清是甲方缴费还是由我方缴备案费。E、去财务部开一张合同价款×3‰的支票（现金、刷卡都可以）（4）交易中心备案流程：带齐以上准备的资料及《进京管理手册》去交易中心备案，地址是北京市宣武区白纸坊桥南（河的东面沿河走就能到）→地下1层→备案工作人员→拿小票去缴费→拿发票备案工作人员那里打印《工程备案证书》→备案工作人员那里拿回盖完章的《人员备案花名册》
2、非招投标合同备案：
（1）准备的资料基本与招投标合同相同，但要多几项，比如可能要五大员的证件复印件，查原件，法人委托书等，非招投标合同备案政策变动非常频繁，主要是针对事故发生频率来定的，出了事故就严一些，没有事故就松一些，备案时要看具体情况具体处理。
（2）备案流程：先去交易中心问清所需要的材料→准备齐资料→甲方去备案完毕→进行网上备案（仔细检查，出一点差错都不行）→带着资料去交易中心备案。
（3）对于我本人，办理的非招投标合同备案很少，这方面的经验不足，需在以后工作中积累对非招投标合同备案的经验。
3、中建一局下面的一些总包公司有些是一次性备案，合同备案不需要我们提交资料，我们只要准备人员备案的资料就可以，人员备案完毕就可以打印备案证书。
1.等待确认
您的备案信息还未确认提交至接入商核实,请点击“浏览”，确保备案信息确认无误后，点击右上角“确定上交核实”。
2.等待核实
您的备案信息已经提交至我司，等待我司审核中，一般审核为1~2个工作日左右。
3.真实性核验
您的备案信息已经通过接入商初步审核，您按以下流程进行真实性核验。
一、请按照以下要求前往接入商进行真实性核验：
需前往进行真实性核验人 网站负责人
需携带所需资料
1、《网站备案信息真实性核验单》打印2份，并在“网站负责人”处签字盖章。
2、《信息安全保障协议书》打印2份，并在“责任单位”处签字盖章。
3、网站主办者证件原件（如主办者非个人，请携带相关证件的复印件加盖公章）。
4、网站负责人证件原件。
注意事项 《网站备案信息真实性核验单》及主办者证件证明资料必须与备案系统中录入的网站备案信息完全一致。
二、如果您暂时不便前往进行真实性核验，请将以下资料快递我司，以便接入商进行预核验：快递所需资料：
1、网站主办者证件复印件（如是个人需提交身份证复印件，如是企业需提交企业营业执照副本复印件需加盖公章）
2、网站负责人证件复印件
3、《网站备案信息真实性核验单》打印2份需，填写网站主办者相关信息及签字或盖章（一式2份）
4、《信息安全保障协议书》打印2份，需填写相关信息及签字或盖章（一式2份）
重要说明：
山东地区：除提交以上资料之外，还需提交域名证书
甘肃地区：《网站备案信息真实性核验单》的信息填写必须从计算机上打印，不得手写
浙江地区：《网站备案信息真实性核验单》必须打印在一页上，不得打印二页
注意事项：
1、预核验不代表一定能通过通管局审核，建议您进行“当面核验”
2、快递所需费用自理
4.管局审核阶段
您的备案信息备案信息上报至管局后，等待省管局审核中，一般审核为20个工作日左右。
5.退回处理阶段
备案信息在核实有误时退回或在省管局审核后退回，可根据退回信息进行备案信息的调整后再次进行1~5备案流程操作。
6.审核通过阶段
您的备案信息已经通过管局审核。
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