秘书部个人工作总结

2025-01-24 版权声明 我要投稿

秘书部个人工作总结(通用13篇)

秘书部个人工作总结 篇1

常规工作:

1、做好协会及个部门的会议记录和考勤工作,了解各部门的工作状况及活动进程,并向部长报告工作情况。

2、协助各部门举办的活动,了解活动的具体情况。

3、积极做好活动方案、器材,场地,及课室的申请。

4、及时记录及汇报协会开支情况,并做好汇总。

5、在协会活动开展前配合发送请柬,活动过程中仔细观察、虚心学习,除了做好自己的本职工作外,给与其他部门大力配合。增强各部门与各部门的交流与沟通,共同协作完成工作。

6、打印好协会活动所需的评优奖状,各类证书。

在工作取得成功的同时,我也看到了许多不足:

1、有时不能很好地传达通知,比如忽略了时间地点。

2、与各部门的交流不够,导致考勤时有些干事还不认识。

3、考勤记录不够真实,有所感情用事。

秘书部个人工作总结 篇2

关键词:教务秘书,工作误区,对策

高等学校是贯彻党的教育方针、培养高素质人才的重要基地, 承载着服务社会、知识传播和科学研究的历史重任。我国高等教育事业的迅速发展、办学规模的不断扩大, 使得高校必须提高人才培养质量和办学效益。而教学常规管理工作是保证高校教学质量和人才培养质量的重中之重, 是高等学校教学工作的核心。教务秘书是教务处对教学院教学常规工作进行组织、管理的桥梁, 是命令、任务的主要传达者和具体事务的执行者。在日常教学工作中, 对教务处的工作部署要及时准确无误地传达给教学院 (部) 领导和师生, 传达、组织并落实教学任务, 维持教学工作正常运转;同时负责处理常规教学管理和各种教学、科研档案的汇总、整理、归档工作。为各种评估做好提供档案资料。因此, 积极避免教学院 (部) 教务秘书工作误区, 努力提高工作效率和质量, 对维持正常的教学秩序、保证人才培养质量具有极其重要的作用。那么, 教务秘书常见的工作误区有哪些呢?

1 思想狭隘或偏激必然导致奉献精神缺失—“以自我为中心”误区

奉献是指义务性地为国家或社会公众所做的事。即列宁所说的:“是一种为社会进行的无报酬的劳动”。奉献精神的核心是“自我牺牲”, 主要表现在有财力、物力、智力三大方面、甚至是自己的生命;奉献精神不是冲动行为, 而是正确的人生观、价值观的体现。

教务秘书应该具备服务进取创新意识、自我牺牲、乐于奉献的精神、严肃认真的工作态度;但在现实的教学服务与管理工作中, 部分教务秘书在一定范围内由于主观和客观、工作和家庭、上下级或同事关系等原因, 存在思想狭隘和偏激情况, 不能正确把握工作中的服务与管理角色定位, 奉献精神缺失, 以至于采取“事不关己、高高挂起”“上顶下压、空间更大”的工作态度, 只讲待遇、不问付出, 处处文过饰非, 人为割裂工作的连续性和相关性, 必然给教学计划的落实与执行、考务事宜与学生成绩管理、学生学籍管理、档案资料管理等日常工作带来严重的后果, 进而影响整个教育教学和人才培养质量。

2 思路不清、方法陈旧必然导致统筹规划素养缺失—“故步自封”误区

统筹规划是分析问题和解决问题的一种方法, 通过对整体目标的分析, 选择适当的模型来描述整体的各部分、各部分之间、各部分与整体之间以及它们与外部的关系和相应的评审指标体系, 进而综合成一个整体模型, 用以进行分析并求出全局的最优决策以及与之协调的各部分的目标和决策。

教学服务与管理工作是动静两态相结合的, 既有教学任务、教学文件等静态工作, 还有学籍异动、成绩变更、教学任务调整等动态管理工作, 程序严格、规范, 同时工作量大, 任务繁杂、头绪多、时间紧, 这就要求教务秘书具备较强的统筹规划能力, 分清轻重缓急、有条不紊地保证教学过程中各阶段任务的顺利完成。

但在现实的教学服务与管理工作中, 部分教务秘书在一定范围内由于自身知识、能力水平等原因, 存在思路不清或方法陈旧现象, 导致统筹规划能力缺失, 不能及时把握工作的科学规律和实效性, 盲目着手、蛮干一气, 造成工作“重复”、工作“无效”、工作“劣质”和工作“卡壳、脱节”, 必然带来服务与管理的粗放、混乱, 不能适应新形势下的高标准、严要求, 直接影响教学工作的实施与落实。

3 大局观不强或思想僵化导致人际交往能力缺失—“单打独斗”误区

人际交往能力是指妥善处理组织内外关系的能力。包括与周围环境建立广泛联系和对外界信息的吸收、转化能力, 以及正确处理上下左右关系的能力, 包括表达理解能力;人际融合能力;解决问题的能力。

良好的人际交往素质是教务秘书做好教学常规管理工作的重要保证。教学院 (部) 教务秘书接触的人群广泛, 他们接触各教学院 (部) 的教务秘书、教务处的同事, 有时涉及到全校的教职工和在校生。此外收集、处理学生教学信息反馈意见、各种选课的组织实施、学籍管理、各种考试组织落实、教学管理中形成的各种材料的收集、整理、归档工作, 毕业生各种数据统计分析审核等繁杂的事务。教务秘书只有做到与领导、教师、同事、学生默契合作, 相互理解和支持, 才能保证教务管理工作的高效、规范运行。

但在现实的教学服务与管理工作中, 由于工作内容繁琐, 业绩体现与付出不同, 得不到与工作量相等的回报, 尤其遇到的困难和挫折多于其它机关办事员和专职教师, 从而形成一定的心理问题, 致使工作热情不高, 对非原则问题处处与领导、教师、同行、学生较真, 少变通和权衡, 本末倒置。处理矛盾易犯简单粗暴错误, 缺少宽容、理解和支持, 导致矛盾进一步升级, 从而影响整个集体的工作和声誉, 给构建和谐进取的人际环境和工作氛围乃至教育教学工作带来负面效应。

怎样才能减少工作误区从而杜绝工作失误呢?高校教务秘书必须提高自身素质, 高质量地为高校教学和管理服务。

首先, 要重视理论学习, 提高政治素养。要结合科学发展观的重要思想, 掌握整个高等教育的改革和发展动态, 理解和落实贯彻科学发展观的精神, 把社会发展和教育事业的发展内在地联系起来, 把科学发展观的精神实质融汇到工作中去, 提高自己的政治素质。

其次, 要牢固树立“终身学习”的理念, 提高自身业务水平, 提升自己的综合素质。在现代教学管理中, 教务秘书必须具备学习意识, 现在已进入办公自动化, 信息数字化时代了, 作为一名高校教学务秘书, 应强化学习意识, 养成不断学习的习惯, 这样才能使自身的综合素质得到不断提高, 才能真正胜任教务秘书工作。当然不仅要学习专业知识, 还要学习辅助管理知识, 更应该不断调整、更新自己的知识结构, 才能与科技发展的速度同步。工作之余教务秘书应该系统地学习有关高等教育管理知识, 如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等等, 加强理论研究和创新能力, 提高文化素质和业务素质, 使个人素质逐步提高。当然学校应该给教务秘书提供更多的走出去学习的机会, 让她们定期或不定期地参加有关教学管理方面的培训班或研讨会, 学习、交流教学管理工作的经验, 取长补短, 以不断提高业务水平。

最后, 要善于引导学生, 加强与教师沟通, 全心全意为师生服务。培养造就一批品学兼优又富有开拓精神的学生干部, 不仅是学校管理工作中的必要环节, 而且是大面积提高教育管理效率的有效手段。教务秘书是协调者与沟通者, 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程, 我们应该加强与教师、学生的沟通, 主动为广大师生着想, 及时反馈教学信息, 切合实际做好本职工作, 真正把服务落实于各项教学管理工作中, 为日常教学工作的顺利开展保驾护航, 使教务秘书工作更富有实质意义。

为了加强学院的教学管理, 各方面工作的落实, 推进老师和学生的交流, 平时教务秘书要善于利用一切机会引导学生学会做人, 学会认知, 学会合作, 学会生活, 学会社会担当。在日常教学活动中教他们如何处理教师与教学, 学生与学习, 教师与学生, 学生与学生中的一切问题, 真正做到双赢, 同时让学生干部逐渐成长起来, 成为教务秘书工作的好助手、同学学习的好榜样、老师喜欢的好学生、家长疼爱的好孩子。

参考文献

[1]申晚香.发扬特别能奉献精神.中国纪检监察报, 2005.10.24

[2]周瑜弘.浅谈提高大学生的人际交往能力.科教文汇 (中旬刊) , 2008.9.20

秘书部个人工作总结 篇3

关键词:行政秘书 工作意识

高校系部行政秘书,主要是负责协助系部领导处理日常事务的系办公室工作人员,是高校行政管理的基层管理者。行政秘书在协调系部与学校行政职能部门之间,系部与系部之间,系部与师生之间的关系中起到至关重要的作用。行政秘书工作任务杂乱繁琐且看似微不足道,却关系着系部的发展;行政秘书是否具有正确的工作意识则直接影响到系部日常工作的完成效率与质量。

1 系部行政秘书主要工作及工作特点

高校系部行政秘书的主要工作职责是协助领导做好系部日常事务,主要包括:①文书工作,公文的上传下达:负责系部对内对外的文书的起草、打印及发布工作,其中包括工作计划、工作总结、申请报告、通知文件、部门通讯文稿及宣传工作、会议记录及会议纪要整理;②档案管理:负责系部及学院上传下达的重要公文的收集整理,系部教工档案资料、科研文件、荣誉证书、人事档案的登记,整理及保管;③人力资源工作:负责人事考勤、年度评审、职称评定,人才招聘、福利事务等;④日常行政工作:管理办公设备、组织会议会务,综合工作、对外接待对内服务、协调关系,协助领导处理系部突发事件,辅助教学、科研、学生管理等工作。由此可见,系部行政秘书工作具有繁杂性、服务性、协调性、辅助性及管理性的特点。

2 系部行政秘书应具有的工作意识

良好的工作意识具体表现为工作积极认真,有责任感,具有基本的职业道德。由于高职系部行政秘书工作繁杂,事务众多工作特性,具备良好的工作意识,是做好行政秘书工作的关键,也是提升自我工作能力的重要前提。

2.1 行政秘书人员必须具备热情周到的服务意识:行政秘书是协助领导处理日常事务的办公室工作人员,这一岗位的性质决定了它本身的就是服务性、条件性很强的工作。服务性,不仅仅体现在服务上级领导,更体现在努力维持系部的日常教学,科研,学生管理,师资事务等日常的工作事务上。通过服务间接对象、辅助各项工作的方式服务整个部门。勤奋工作,积极进取,热情周到的服务意识,是做好行政秘书工作的基本要求。

2.2 行政秘书人员必须具有良好的协调意识:行政管理工作并非是单独个人或单独某个部门就能完成的工作,它必须通过与各部门,各领导乃至与师生们的沟通协调才能够顺利出色地完成。所以行政秘书人员务必认识到,良好的协调能力,是做好工作的必备条件。行政秘书人员在工作中,必须与学院各个职能部门保持沟通,保证信息的畅通,及时进行信息反馈;并学会运用各种沟通协调技巧,协调系部与学院、各系部及各职能部门的关系,建立良好的互助互信互爱的融洽关系;同时,也要学会通过沟通协调,借助各职能部门的信息及能力,保持系部日常工作的正常运行;行政秘书的沟通协调能力,除了体现在日常工作中的沟通之外,还体现在协助系部领导处理好部门内部教师与上级,教师与教师,教师与学生之间的三重关系,行政秘书必须充当好部门“润滑剂”的角色,避免各种人际关系事件的发生,努力确保系部工作能够顺利出色地完成。

2.3 行政秘书必须具备掌控自我情绪,保持平和心态的意识:行政秘书的岗位由于工作任务在教学部门的特殊性而决定了这个岗位是个普通而又特殊的岗位,但从事行政秘书工作的工作人员,确是一个有着喜怒哀乐情绪的自然人。行政秘书在日常生活中,会遇到各种各样会引发消极情绪的生活及工作问题,面对情绪的波动起伏,行政秘书人员平和的心态及自我调节情绪的能力显得尤其重要。不良的消极情绪,不仅给秘书人员的生活带来负面影响,也会严重地影响秘书人员的日常工作的积极性,服务性,进而可能影响部门日常工作的正常运转。行政秘书工作人员,在日常的工作与生活中,应当强烈地意识到提升自我的品德修养,工作修养,提高精神境界,培养心理抗压能力的重要意义并能够在日常生活中自我提升与自我培养。

2.4 行政秘书必须有细心、谨慎、周到的工作思维能力的意识:行政秘书在领导的直接领导下工作,是领导的助手及参谋,所以时刻保持头脑清醒,是行政秘书人员工作的首要条件。领导在日常工作中,既要了解及配合学院高层行政管理事务,又要把握系部整体发展的全局;既要了解系部的教学情况,又要密切关注系部科研工作;既要洞察师资的发展,又要了解学生的学习发展情况;工作事务大到学院高层,小到部门细枝末节,事务众多,任务繁重。在这种千头万绪的情况下,行政秘书必须保持清晰的头脑,时刻提醒领导工作安排及完成情况,例如会议会务情况,材料上交情况,对上传下达文件进行仔细的把关、提醒等,学会站在领导的角度关注日常工作的进展情况,细心、谨慎、周到地为领导考虑,才能更好地发挥助手作用。

3 如何提高系部行政秘书人员工作意识

3.1 提高政治素质:政治素质包括政治理論知识、政治心理、道德品质、工作能力、工作作风等,是人综合素质的核心。行政秘书工作者要有坚定的政治立场,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策,严格遵守高校的规章制度,了解国家的政治活动,掌握高校最新的工作动态,为人正值,忠于职守。

3.2 提高文化素质:面对世界日新月异的变化及行政秘书岗位工作的多样性及多变性,行政秘书人员应该做到及时地更新自身的文化知识结果,提高文化水平及文化素养。①增强管理知识:行政秘书是行政管理的基础人员,必须掌握一定的管理知识,了解行政管理的规律,掌握先进的管理理念和方法,培养良好的管理能力,为规范管理工作提供坚实的知识基础,促使管理工作的规范化。②提高信息科技知识运用能力:在信息化时代,随着电脑及网络知识的普及,高校工作进入信息化,自动化,现代化时期,作为高校行政管理基础人员,应该具备并不断提升自身的计算机操作能力及网络运用能力,提高工作效率。③提升写作表达能力:行政秘书人员在系部工作中负责相关的文书及上传下达的工作,写作表达能力是做好本职工作的首要条件。所以行政秘书应该增强文书知识,扩大见闻,不断提升自身的写作能力及表达能力。④加强档案学知识:保存档案是行政秘书人员的日常工作,所以档案学知识必不可少。科学地分类保存档案,合理地整理档案,做到档案管理工作的规范化,能够极大限度地减少档案查找的时间,提高工作效率。⑤学习沟通协调技巧:行政秘书是系部与领导、与学院职能部门、与其他系部的沟通协调的桥梁,掌握学习相关的沟通协调技巧与行政礼仪知识,有利于行政管理工作的协调沟通,减少人力物力的浪费,最大限度地提高工作效率。

3.3 提高心理品德素质:自信乐观、热情坦率、坚强勇敢,高度的自制力,良好地人际关系,都是有助于顺利出色完成行政管理工作任务的良好心理品质。行政秘书人员应通过对心理健康知识的学习,培养健康的心理品质。

作为系部行政秘书人员,明确工作任务,是先决条件;了解工作特点,是基本要求;提高工作意识则是必备的工作素养。行政秘书人员必须积极提高自身的工作意识,提升工作能力,才能出色地完成各项基层管理任务,才能达到协助部门领导的目的,才能更好地体现个人的工作及社会价值。

参考文献:

[1]盖燕芳.浅谈如何做好二级学院行政秘书工作[J].中国科技信息,2007(14).

[2]杨树森.“服务”是秘书工作的宗旨——对秘书工作“三服务”的再思考[J].秘书之友,2006(7):4-7.

[3]余丽莎,等.浅谈高校秘书的基本素质[J].湖南医科大学学报(社会科学版),1999.2:91-92.

[4]储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理教育,P135.

[5]胡虹.谈高校院系行政秘书执行力的提升[J].秘书之友,2007(1):44-46.

优秀学生干部秘书部个人总结 篇4

在学生会工作不知不觉已经有两年了,回首过去的时间,不知不觉已经在手的缝隙中流过。我开始追思着我从干事到部长的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。

在大学中我学到了很多的东西,能够加入到我们机电工程系团总支、学生会这个大家庭中来,使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!看着这两年踏过的脚步,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在,为了让以后能更加好的工作下去,只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。

在秘书部中工作,以我长期对部门内部工作的了解,只能用两个字来表达——“繁琐”,这两个字一直贯穿着整个秘书部的工作,但也正因为秘书部是作为整个团总支学生会的核心,起着上传下达的职责,才有了这样的工作任务。用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好,秘书部的工作要做好,往往要牺牲到个人的时间,也许在别人安心午睡的时候我们还要忙着昨天的新闻稿,也许在别人课间休息的时候我们要忙着发各种的通知,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也正因为这样我们比别人收获的更多。作为一向以来在舞台后面默默无闻的工作者,只能说团总支学生会的工作无小事,事事都不能懈怠,工作多且杂,我们每个方面都需要格外留神,注重细节,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书部的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得更好,当自己尽心尽力的完成每一次学生会工作后,看着自己的劳动成果才能深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。

在学生会这个大家庭中,我学到了很多的东西,不仅仅是新闻稿、策划书、总结、通知等公文写作的知识,还有组织中的团队合作精神,对事情的周全考虑等。在当干事的时候我就开始关注部门内部的工作,对于各种的工作任务都有涉及,我希望能够全面的了解工作性质及工作流程,我认为当干事就应该干事,文档的整理,物资的清点,会议的记录,办公室的值班,把活动物资搬到活动现场等,这些都是为我在以后的工作做了很好的铺垫,同时部门内部也是有不足的地方,很多没有落实好相关的制度,这也是推动我前进的动力。在当了一名部长之后,关注的不仅仅是部门内部的问题,还有整个学生会整体的一个情况。在当部长的这一年中,我积极培养干事的工作能力,举行并组织部门的公文写作培训,毕竟秘书部是整个学生会的核心,相关的写作能力非常重要,在培训中还伴随着问题的产生,任何知识的运用必须建立在实践之上,因此我针对这种情况要求每位干事都要多练多写。作为学生会的内部成员之一,我也想能够为这个集体,这个大家庭出一份力,对此我们秘书部承办了我系“先进班集体交流会”的工作任务,从策划到修改,活动的上交到批审下来,活动开展到活动总结,我们秘书部作为主要承担者,作出了不错的成绩,同时感谢各部门的帮助。责任感也随着职责而增大,对于学生会的各部门工作都必须有所了解,作为资源管理中心同时为了更好的让干事得到锻炼,我们在每次活动后要向相关部门收集工作文档,为活动写新闻稿。与此同时,我也发现学生会还有很多可以让我们继续发展的空间,对于问题的产生能有更好的解决方案等。

看着回忆中一个又一个的脚印,我不禁感叹我的思想高度还需继续提升,细节决定成败,长远的目标更需要清醒冷静的头脑,面对着我们繁琐而又富有挑战的工作,我应该向老师向师兄师姐们学习,提高个人素质,组织策划、协调管理能力,切实做到为这个大家庭出一份力。希望通过这次的总结能够为以后更好的开展工作打下基础,做到一名名副其实的学生干部。

XXX

学生会秘书部

秘书部个人工作总结 篇5

转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中我个人根据的工作实际,特定计划如下:

1、认真完成自己的本职工作

我主要负责出红榜,所以应该努力把字练好。此外的工作根据分配后的来开展。发现问题,及时解决。

2、积极参加学生会各部门的会议及活动

学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作之外,在其他部门组织活动时给予大力配合。方便各部门之间的合作,使学生会正常运行。

上学期也参加过一些部门的会议,在这过程中也发现了自己的诸多不足,处理事情的能力还有待提高,主要是不够成熟,不够理性,看事情不够全面。本期在这些方面应该着重加强,做到遇事果断、睿智。

积极帮助各部门解决各种问题,同时多与各部负责人交流,营造一个温馨的工作环境,以便更好的开展工作。

3、保持积极向上的态度去做任何事情。

秘书部这份工作对我来说虽不陌生,但也不是了解透彻。所以新学期到来,我应以更积极地态度来面对工作,尝试去做秘书部的各类事情。

无论是做什么,我认为所持的“态度”很重要。学生会所有干部都应该持有积极地态度面对工作中的任何问题。

4、认真处理好工作、学习、生活中的各种问题

一直以来,在这些方面我处理的不是特别好。一个好的工作者应该懂得如何才是最好的做法,所以在做一件事情前都应该有一个大致的计划。认真分配好时间,这样做事才有效率。

5、做事一丝不苟。

上一期,我时常犯错,说明我缺乏工作经验,做事还不够认真,所以本期,我应积极、虚心的向各老干部取经,减少出错的次数。

6、努力完善不足。

虽说人无完人,但我们应努力向完人迈进!处理好与其他人之间的关系,更有利于工作的开展。

7、自身更融入集体。

进入学生会没多长时间,记得刚来时一切都那么陌生,以后更应以饱满的热情来工作,更加融入学生会这个大集体。

在很多方面我都不够成熟,所以这一期我应努力工作,做到:即讲速度,又有质量!

再多的言语也胜不过实际行动,让我们共同努力!

秘书部:xxx

秘书部工作总结 篇6

分团委秘书部工作总结

在2013-2014学年里,秘书部以积极认真的态度完成本学期的工作。在吸收以往的工作经验和分析存在的问题上,改进工作方法,提高工作效率,认真完成工作。在这个学期里,秘书部主要工作有做好会议记录和总结、办公室物资管理和值班安排、对内联络、经费和发票的报销工作。积极配合上级领导的工作,协助学院开展组织活动,部内部长干事团结一致积极配合工作,形成良好的工作氛围。秘书部自本学期开学以来,在院分团委的正确领导下,各项工作都在发生改变,并在改变中寻求发展,努力加强各部门组织;以全心全意为学院工作为宗旨,以提高各部门成员综合素质为重点,充分发挥本部门优势,加深对团委工作的认识,并充分利用各种载体,深入扩展好各项活动,在工作的进行中得到了有关领导的支持和鼓励;得到了分团委其他部门的配合和帮助。从而使本部门可以有条不紊的开展工作。但是我部仍有不足之处,有需要改进和完善的地方,我部将本着谦虚谨慎,不骄不躁的作风和勤勤恳恳工作的精神继续努力,为学院的发展作出新的贡献。现将我部本学期的工作进行总结,具体如下:

一、日常工作

1.制作各组织的最新联系表、团委考勤表、复印请假条、干事考核表; 2.定时召开例会,负责每次会议记录与人员考勤; 3.负责办公室用品的申请、领取以及管理,物品借出与回收工作; 4.起草各项活动的计划、总结,做好会议及各部门通知、记录和文件的归档工作,负责分团委内部上下级信息、指示的传达。5.安排和分配办公室值班人员;

6.定时清扫办公室的卫生并整理办公室物品;

7.对分团委各部门的工作经费进行严格的管理,做到报销及时,项目分明,使分团委财务管理透明化,支出明细具体化。

二、团队建设制度

1.分团委内部活动在原有的基础上完善与创新,针对展示性活动尽心尽力,注重细节。

2.时刻保持认真的工作态度,及时发现问题,解决问题。3.加强正副部长之间的沟通,提升默契程度。

4.积极发现每个干事的特点和特长,协调好部内干事之间的关系。在实际活动中锻炼他们,委以重任,为分团委培养优秀的接班人。

三、重点工作

1.根据学校下发的通知以及学院的相关要求,我部于2014年4月底-5月初协助分团委其他部门进行了“秉承五四精神,彰显青春风采”的演讲比赛活动,虽在过程中遇到问题,但最终仍旧按时完成了工作。2.根据学校下发的通知以及学院的相关要求,我部于2014年5月进行了大一各班青年志愿者的统计。3.根据学院的相关要求,我部于2014年5月购置分团委公章。4.根据学校下发的通知以及学院的相关要求,我部于2013年6月初配合宣传部进行了“中华情,新疆魂”的网上征贴活动,顺利完成任务。

四、改进完善

1.进一步提高工作效率,力求在最短的时间内完成最优的工作,对于工作充满积极性,主动性。

2.不断地完善自己,加强各项能力的锻炼,如组织能力、交际能力以及协调能力。

3.正确处理好工作与学习之间的关系,做好一定的协调,在完成工作的同时也不能将学习忽视。

4.端正工作态度,对工作认真对待,踏实肯干,切忌浮躁。5.工作中运用创新思维解决问题,找寻新方法以达到预期工作目标。

在过去的一学期中,秘书部虽然在工作中出现些许问题,但总体状况良好,能够积极完成所交付的任务。在日常生活中,能够认真完成各项工作任务。在辅导员和各位老师的共同指导下,在分团委各成员的共同努力下,使得各项工作顺利进行,为学院的发展做出了贡献。

在总结回顾自开学以来的工作的同时,也不会忘记关心秘书部成长的院领导老师给予秘书部的帮助。在此,特向所有关心帮助秘书部的成长,支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感谢,并致以崇高的敬意!在未来的工作里,秘书部将继续以一份积极的态度去应对每一项工作,不断完善自身,加强部门的组织建设,全心全意做好各项工作,秘书部将总结经验,及时弥补不足,提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更好。为学院为分团委贡献一份力量。

新疆师范大学政治与公共管理学院分团委秘书部

秘书部个人工作总结 篇7

他也是个才子, 却练就得“一手好字, 一副犟脾气;一点酒量, 一肚子锦绣文章”, 文友和读者们这样评价他。

他脾气真犟。当编辑, 为了稿子里的一句套话儿或者一个错别字, 他脸红脖子粗地跟记者掰扯, 非得较个真儿不可。当记者, 瞄准一个重大题材或者一个焦点事件, 他不把新闻事件调查个“底儿掉”不算完。拍这张封面照片, 领导和同事们都劝:“先把头发染一染!”他一捋早见华发的脑袋:“不去, 就这!”有人说, “倔强”在这里就不叫“倔强”了, 叫“执著”。

他才气纵横。当记者编辑, 他采写的新闻作品和编辑的版面多次获奖。鹤岗市首印《生态鹤岗》风光画册, 他主笔写就的骈体文《生态鹤岗赋》广受好评。2009年10月, 他的游记作品集《屐履留痕》正式出版。另一本言论集《且行且歌》也已于今年11月付梓。他采新闻, 扑下身子体验民生冷暖, 笔触从不离百姓视角;他写言论, 没有一字不直白, 但却像饱熟不坠的果子, 重得很;他嬉游山水间, 笔下的游记, 见情见性, 前人古语顺手拈来, 却决不“掉书袋”。这时候的他, 就不仅仅是个记者了, 堪称杂家。

他挺忙, 除主抓编辑工作外, 还具体负责一版稿件的审定, 一直主编《鹤岗日报.生活周刊》, 长期经营副刊言论, 始终没放弃一线采访。但是得闲的时候, 尝茶品酒, 写几手毛笔字儿, 到网上淘淘、卖卖旧书。相熟的人能感受到, 他陶醉于生命的丰美。

他1963年出生, 属兔。但认得这人的都说, 他应该属虎呀, 即谓其“为文为人, 虎虎有生气。”

朱腾龙, 1983年于鹤岗师范学校毕业后参加教育工作, 1989年调入鹤岗日报社当记者、副刊编辑、新闻编辑, 后历任鹤岗日报新闻编辑室副主任、农林部副主任、晚报编辑室主任、星期天编辑室主任、副刊编辑室主任、新闻编辑室主任、财贸部主任等职, 现为鹤岗日报社秘书长兼社会生活部主任。

从一个“半路出家”的记者, 到报社业务骨干, 20余年来, 他把对新闻工作的激情与执着悄然融入了自己的生命中, 并甘之如饴。

众所周知, 新闻是目前世界上发表数量最大, 也是读者最多的一种文体。老报人常跟读者说这样一句话:“当您看到我的时候, 我在纸上;当您看不到我的时候, 我在路上。”作为一位报人, 20年的从业生涯, 朱腾龙一点一滴的进步和成长, 已完全融入每天见报的稿件和编排的版面中, 读者的心里有杆秤嘛。这样一份并不详尽的“编年体记事”, 或可略窥一斑:

1998年10月至1999年6月, 被抽调至全省救灾重建与促农工作队赴萝北工作, 并在工作结束后被评为先进个人。

2001年4月, 专程赴俄罗斯犹太州作重点采访, 采访了多位犹太州要人、10多位在犹太州的鹤岗人, 在《鹤岗日报》一版所辟专栏《鹤岗人在犹太州》在读者中产生了很大影响, 为鼓励鹤岗人勇敢地走出市门、走出国门起到了重要的促进作用。

2002年年初至年底, 被抽调至市“十万富民行动”指挥部工作, 在市委领导的指导下做了大量卓有成效的工作, 并在工作结束后被评为先进个人。同年8月, 随市赴京就业回访团赴北京, 采访了20余位在北京就业的鹤岗青年及在京创业有成的鹤岗人, 在鹤岗日报一版所辟专栏《鹤岗青年在北京》对促进我市贫困青年走出家门就业创业起到了重要的推动作用, 受到了读者的广泛好评和市领导的充分肯定。

同年9月, 随市委、市政府领导参加了省委、省政府组织的赴浙江、福建招商引资活动, 所做报道工作受到了市领导的充分肯定和赞许。

2003年上半年, 参加了鹤岗市第13期中青年干部培训班的学习。之后, 被抽调到市委参加了“两风”建设活动。同年9月, 参加了由省新协组织的新闻工作者赴台湾采风活动, 成为我市新闻工作者赴台湾地区采访第一人, 所发系列报道受到了读者的广泛关注和好评。

2004年2月, 被任命为鹤岗日报社秘书长, 除主抓编辑工作外, 还具体负责一版稿件的审定, 起到了为报社社长、总编把关的作用, 所做工作受到了报社领导和同仁的充分肯定。

2005年7月, 专程到海南进行了重点采访, 在日报一版开辟了《天南地北鹤岗人》专栏, 所发稿件受到了社会各界的普遍关注, 产生了良好的宣传效果。

2006年1月, 兼任社会生活部主任, 创办并主编《生活周刊》至今。四年来, 《生活周刊》在读者中的影响不断扩大, 由其策划的许多关注民生、服务百姓的报道, 特别是对贫困高考生的关注和对社会各界资助贫困生的报道, 在广大读者中产生了强烈的共鸣, 为扩大《鹤岗日报》的影响力做出了重要贡献。

20年中, 朱腾龙屡获省市优秀新闻工作者、模范工作者、十佳优秀新闻工作者、招商引资工作先进个人等称号, 是市级优秀人才。

从业20年, 说短不短, 其间辛苦无数, 却从不言悔。

秘书部工作总结 篇8

一.总体工作总结

我们职业发展工作室成立有一年多的时间了,这些时间我们接触到也了解到了很多东西,慢慢的学会了怎样更好的为人和处事,养成了比较严谨的生活作风。这学期来,我们秘书部经历了换届工作,由我担任秘书部副部长,苏吉鹏担任正部长。我们秘书部主要从事一些工作室会议的前期安排,会议上的记录,职业发展工作室一些常用文件的保管和处理,以及打印还有协助其他部门的日常工作。

二.举办“模拟招聘会”的工作总结

我们职业发展工作室这学期来举办大型的活动就“校园模拟招聘会”一个,总体来说本次活动还是比较成功的,就这次活动来说,我们秘书部主要从事了模拟招聘会前期的工作,比如参赛者统计,模拟招聘会选拔维护秩序,还有就是比赛最终的成绩统计等工作,下面就我认为本次模拟招聘会的成功和不足做一总结。

比较好的方面:1.各部门都能协调工作,做到有条不絮。

2.各部门成员协调统一,正真做到了各部门不分家,共同营造了和谐的职业发展工作室。

3.招聘会开始前,做了比较充分的准备,大家都为共同举办好这次活动出谋献策,为这次活动的成功举办打下了基础。

不足之处:1.对于本次模拟招聘会的时间安排有待恰当,占用了较长的时间。

2.对于一些工作的总体安排考虑欠缺,导致会议中一些事情处理的比较匆忙。

3.模拟招聘会流程的安排上欠佳,一些不必要的环节还是可以去掉。(比如:“才艺大比拼”环节的设置,有失招聘会的严肃性)

4.某些部门成员还是没有到齐。

经过举办本次活动,让职业发展工作室的每个人懂得怎样更好的协调和搞好每一项工作,增进了工作室成员之间感情交流,相互之间有了更进一层的了解。

秘书部年终工作总结 篇9

回顾协会创办近一年以来,在我部成员的共同努力下,秘书部协助其他部门开展了多项活动,在丰富同学们生活的同时,也提高了大家的英语水平。

一、精彩活动的呈现

2010年11月初,协会刚刚起步,进行了纳新活动,新会员的加入为秘书部注入了新血液,也为后来的工作顺利进行提供了前提条件。

11月末,我部成员召开第一次见面会,所有成员都积极参加,并分成几个小组,选定了各组组长,有利于我部内部管理。

2011年3月,协会组织英语朗诵比赛,我部协助各部门组织比赛,我部成员也积极参加了比赛,并取得优异的成绩。

同年4月,我部为庆祝愚人节,展开主题活动,各会员积极参与其中,活动现场气氛活跃,热闹无比。此次活动让大家在娱乐的同时,既增加了对英语的兴趣,又提高了英语水平。

从协会创办至今,我部一直在为四级考试而准备,协会组织的四级模拟大家认真对待,不仅协会内部会员积极参与,还有大量的非会员参与到其中,这不仅有利于协会的宣传,也增加了全校10级同学学英语的热情。协会内部还定期发放一些资料供大家阅读,对大家的英语水平的提高有很大的帮助。

一、不足之处

1、例会的出勤率较低,经常有成员缺席

2、部内成员参加活动的积极性不高,户外活动相对较少。

3、部内成员平时的交流较少,彼此感情不够深厚,导致部门的凝聚力不强。

秘书部年终工作总结 篇10

美好的日子稍纵即逝。转眼间,一个学期已经结束。虽然时间不长,可是我时刻都感受着社工秘书部带给我的温暖。和大家一起共事的时光我非常快乐。进入秘书部以来,我收获了很多,也成长了很多。回想一下,我从当初的一头雾水、不知所措,到现在的对社工涵义的逐渐了解。我感觉到了自己的变化,我深知这一切离不开秘书部每个成员间的帮助。真的非常感谢。

这一学期我们在各项实践活动中逐渐接触到社会工作方面的知识并对该专业增进了不少了解。我们办了多项校外活动。像滨湖社区共建这种实践性活动不仅使我增长了对社会的了解,也让我在这一系列活动中得到了锻炼和成长。“助人自助”--这一系列活动成功的背后,都凝聚着部长和干事们的辛勤汗水。我从来没有后悔加入社工秘书部,这之间的情谊牵动着我。

首先,我先谈一下我的收获和缺点。

1.在这里我交了一群真正的好朋友,不管是工作中还是生活中都给了我很多的帮助。不管什么时候,就算真的有一天我们都离开了秘书部,我们还是朋友,你我同在矿大并不孤单。

2.经过这么多活动的历练,我已经大致熟悉了秘书部的工作方式。任何一个环节都需要认真细致的完成,容不得半点马虎。做事要有思想有主见,自己负责的事情要认真对待,更要用心去使它更完美。有勇有谋才能独立承担责任。

3.我有时候做事不细心,考虑不全面。由于之前毫无经验和性格原因,做事总是不够大胆,过于依赖部长的安排。以后的工作中,我应该更多的提高自身的主动性,加强与其他人协调合作。

此外,对于整个秘书部以及社工学社我也有着自己的体会和感想: 1.整个部门非常团结,这是我们干好工作的前提。我希望每个人在负责自己的工作的同时注重加强与其他人的合作。是我们的活动更顺利,更完善。

2.在工作中要发挥创新精神。助人自助是我们所有活动的中心内涵,也是我们应该时刻牢记的一条信念。我们应该赋予实践活动更多新元素,例如方式的创新、宣传力度的加大等。其实每项活动我们都应该有意识地去用新思路去完成并总结。

3.注重细节,细节的力量不可小觑。一项活动的活动成与否很大程度上取决于细节是否完美。尤其在作为被帮助者面前,我们更不能犯一些小错误,即使是善意的玩笑也不能随便就开口。勿以善小而不为,勿以恶小而为之。

4.态度决定一切。这是很重要一句话。在工作中我也深有体会。有时工作和学习会产生冲突,随之会有厌烦心理。但是,认真的态度不能变。其实每个人的机会和工作量差不多。最后会有大大小小的区别。这就是由于态度不同产生的。

秘书部年度工作总结 篇11

秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向老师、主席及各成员作如下汇报:

一、大型活动前期准备(以典型事例为主) 1.学院50周年校庆活动 (1) 配合老师安排各部门的职责

(2) 提前通知并安排好部长例会的时间

(3) 做好会议前的考勤工作

(4) 协助主席管理好校庆会场

2学院运动会

(1) 提前进行宣传统计工作

(2) 整理运动会报名材料并上报

(3) 分配各部门的任务

(4) 运动会期间负责运动员的成绩统计工作

3机电系大合唱比赛

(1)宣传与统计

赛前2周,我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱比赛赛前宣传。

(2)统计各班级参赛歌曲,并制作次序表、评分条等。

(3)我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。

二、人员考勤,会议通知与记录

1. 会议通知

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

2. 人员考勤

我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强学生会管理制度。

3.会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期正式会议(截止到12.15)共13次。

三、学生会大记事 本学期学生会共11次活动,分别是,9月:迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛;10月:运动会、接待礼仪培训、寝室文化节;11月:xx届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎新生大合唱、演讲比赛。12月拔河比赛、系辩论赛。

每一次活动,都意味着学生会成员都将更加成熟一些,我们的队伍越加团结。 一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足,我会在今后的工作中慢慢去完善。

四、加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事是我们精挑细选出来的,所以,在以后的工作中,我会注重对它们的培养,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,以便为我系推荐更为优秀的学生。

秘书部活动总结 篇12

秘书部活动总结

秘书部在协会中主要管理日常策划和书面记录工作,每一次活动都要详细的记录下来并进行总结。工作比较常规,但必不可少。我认为秘书不工作做得还是比较到位的,在以后工作中更要总结经验,是协会向更好方向发展。当然,也要积极配合其他各部门的工作,力所能及的发挥这个部门在协会中的作用。

作为秘书部的新进干事,处于实习锻炼的阶段,理应当承担更多的事务,更加积极主动的配合部长工作,而不应是被动的等待工作任务,我认为在这一方面做得不够好,没有更加专注的做好一件事。但我确实从每一次工作任务中学到很多,每一次写通讯稿都会仔细的研究格式,内容的整合等细节,并总结上几次犯的错误,以避免再次犯。秘书不工作是比较重要的,需要用细致,耐心,负责的态度对待,我喜欢从每一次工作中捕获一些新东西,不论是理论知识还是在实际应用中,学到很多。我想既然选择了 就要努力做好,每一个选择都有不得不着要选的理由,我坚信我可以做好,也可以为今后秘书部工作尽职尽责,努力做得更好。

秘书部一月总结 篇13

时光荏苒,瞬间已至2013——2014学年的尾声。这一学期,秘书部继续本着“全心全意位同学服务”的宗旨,积极认真做事,做好自己的本职工作。

一、枢纽工作

我们秘书部重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、内部工作要求

各干事在工作时要认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作。在学生会举办活动期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。

三、常规工作

1、整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。

2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况。

3、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时发送活动的通知。

4、制作各部门举办活动所需的奖状、席卡。

5、收各部门所需报销的发票,并及时给各部门报销。6、参与学生会考核汇总工作。

7、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工

作的开展。

四、所取得的成绩

本学期我部门的各项工作按计划顺利进行,在一些大型的活动中表现积极:如运动会、微视频制作大赛、电脑节中的良好表现。协助领导老师做好各项工作,与各部门亲密互动,使各项活动开展起来方便。

一个学期即将结束,学生会的工作 都将趋于平静,逐渐把重心转移到学习上来。做好每一件事,办好每一次活动,为大家营造一个好的环境。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,秘书部将更加努力的完成学生会的工作,取得硕果,更上一层楼!

计算机工程学院

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