大型活动策划方案书(共12篇)
为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要提前准备好一份方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案要怎么制定呢?以下是小编整理的社团主题活动策划书3篇(策划书模板 社团活动 活动方案),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
社团主题活动策划书3篇(策划书模板 社团活动 活动方案)1活动介绍
1.活动目的通过本次活动,给各位动漫爱好者一个展现自我风貌的平台,活跃校园气氛,提高会员的积极性,使校园文化更多元化,扩大社团联合会及各协会的影响,引导青年学生往健康的动漫之路发展,营造校园健康的动漫文化。
2.组织机构:
主办单位:广东理工职业学院校团委;承办单位:广东理工职业学院动漫社;合作单位:联通公司。
3.活动名称
4.活动时间:20xx年4月17日星期四
5.活动对象:
面向所有会员及全体有兴趣参加的同学
6.活动地点:饭堂前
1.邀请嘉宾
在20xx年12月20日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)2.现场布置:活动当天由宣传部和美编部负责
活动进程:
海报宣传:在校园各宣传栏内张贴大型海报,内容激情有活力,不失清新高雅,和宿舍楼下贴小海报;在校园内各社团Q群里发布活动消息,让全校都知道我们活动。
大赛有关安排:
1、数码摄影:网络部负责,出问题,直接由网络部部长承担!音响设备1套:向校团委提交申请借用!
2、道具(包括化装,游戏,表演)——有宣传部向有关举办类似活动的组织学习,借鉴经验,并且道具的借用由宣传部负责!
3、用具(包括透明胶,塑料线,剪刀)——协会内部活动前准备,有秘书直接负责此事。
4、奖品——优胜者给与一定的奖励,具体奖品由协会定,如赞助商有物品提供,则直接用赞助商的物品作为奖品颁发,以便更好为赞助商做宣传!
现场观众手头上的一些荧光棒,哨子等有协会内部自费负责,最终解释权属于本协会。
社团主题活动策划书3篇(策划书模板 社团活动 活动方案)2一、指导思想
组织和开展学生社团活动是全面实施素质教育的重要手段,是适应新课程改革的一大举措,是培养学生能力的重要途径。通过丰富多彩社团活动的开展,能够开阔学生视野,陶冶学生情操,启迪学生思维,发展学生个性特长,全面提高学生素质。同时活跃校园生活,促进学风和校风的优化,推动校园文化建设和精神文明建设。
二、组织机构(社团联合会)
会长:翁志林
副会长:栾云包兴忠戴智勇于建宏
成员:袁小娟、刘猛、徐静、贾译雯、吉菊香、朱明、徐军、王小云、凡晶、乔卫娟、毛娟、朱华娟、戴丽、唐艳、刘猛、黄勇。
三、社团及实施内容
1、绘画社
负责人:
活动地点:美术室
2、书法社
负责人:
活动地点:化学实验室
3、诵读社
负责人:
活动地点:教师会议室
4、音乐社
负责人:
活动地点:音乐室
5、计算机社
负责人:
活动地点:学生机房
6、文学社
负责人:
活动地点:物理实验室
7、象棋社
负责人:
活动地点:阅览室
8、篮球社
负责人:
活动地点:篮球场
9、科普社
负责人:
活动地点:原七(1)、原八(1)班、原九(1)班
四、社团活动基本要求
1、社团活动开展前要制定活动计划,每周活动要按时有序,社团联合会将不定期对开展的活动质量进行检查。
2、社团每次活动结束后,社团负责人、学生代表须认真填写《学生社团活动登记表》,并及时交社团联合会存档。
3、每学期结束后,各社团应对本学期工作进行书面总结,并交社团联合会存档。
4、每学期未,社团联合会根据各社团活动情况,评选出优秀社团,社团活动先进个人给予奖励。奖励方式:通报表扬、证书、奖品等。
5、各社团活动如使用学校场地、设施,请注意维护场地整洁,爱护设备,使用后注意关闭水、电、锁好门窗。
社团主题活动策划书3篇(策划书模板 社团活动 活动方案)3一、活动前言:
此次的KAB“创意市集”是针对自主创业活动的一次小尝试,旨在通过此类低门槛、低风险活动让同学们亲身体验基础创业的快乐和意义,也一定程度上有助于大学生培养创新能力激发创意灵感更好地了解市场和创业。
二、活动简介:
创意市集的英文名称为i-Mart,它包含了双重含义,既代表idea-mart(点子市集),也代表I’m-Art(我是艺术)。创意市集是一个把奇思妙想做成产品,并在特定场地展示、售卖个人原创手工作品和收藏品的文化艺术活动。
本届市集主要活动有:
1、大学生个人创意作品(如时尚设计、DIY手工作品、个人收藏品、玩具精品、电影DV、图书唱片、工艺礼品、日用品装饰、创意平面设计、摄影、音乐等)展卖;
2、“创意之星”评选。
三、活动目的:
参加市集的作品不强调其精致性、完善性,而是看重其创意的新颖性。适合资金、技术不足但创意十足的大学生。对于一些喜爱DIY的同学,利用自己的慧心妙手设计出自己心目中有价值的东西,若能在现实中换取相应的价值,相信是对自己能力的肯定。
四、活动主题:
试水校园市集,激发创业灵感
五、活动时间:
12月04日星期日9:00——18:00
六、活动地点:
一期篮球场大学生生活动中心(下雨天备用)
七、活动对象:
xx全体学生
八、主办单位:
xx毕业生就业指导服务中心
xx政法与公共管理学院团委
九、报名形式:
团队报名、个人报名、社团报名等
十、活动规则:
KAB为学生提供统一摊位集中一天售卖物品,每人或者每个团队只能争取一个摊位;所出售的物品,不限内容形式,可为二手物品也可自己另进新货,但不能出售假冒伪劣产品;经筛选合格的.摊主自备摆摊用的毯子等摆摊物品;在整个过程中要服从工作人员安排。
十一、活动内容:
1、作品征集与“摊主”招募要求:
①卖主须是在校大学生;
②所售商品须有自己的特色、具有一定的吸引力;须符合当代大学生健康向上的审美要求,具有积极的思想意义;所售商品价格合理,有一定的实用价值,贴近大学生生活;
③卖主须具备自主经营的相关能力(如进行市集调查制定销售策略等)。
注:创意卖家的征募以原创作品及自行制作的精美手工制品优先。
2、微笑影像收集:收集活动当天参与者笑脸纪录的影像、摄影并在网络上展出。
3、创意作品博览与活动成果展。
十二、具体活动安排:
(一)“创意市集”产品范畴及“摊主”指南
本次活动是以大学生为主体(摊主),以有趣的摊位单元构成“创意集市,展示、售卖的东西为同学们自己制作的各种”新鲜、潮流"的创意作品,如:
1、手绘工艺类:彩嵌陶艺、中国结等DIY工艺品、手工娃娃、挂件饰品、手绘T恤、手绘鞋帽、手绘帆布袋等作品。
2、传统技艺类:现场作画装裱、做水晶帘、民族饰品、个人收藏等。
3、原创设计类:环保创意(回收利用并做成新产品)、原创漫画(或其他书画作品)、原创诗词辑、创意卡片、创意平面设计、原创摄影照片、原创音乐、原创DV等。
4、时尚生活类:原创潮流秀、潮流服饰、涂鸦SHOW、玩具精品。
5、其它各类能彰显现代大学生及年轻人创新思维和创意灵感的所有作品。
(一)活动工作计划
11月23日——12月2日:活动前期摆点宣传+“摊主”招募报名。
12月02日——动员大会:购物+道具制作+摊位确认。
12月04日——活动当日:场地布置、物品确认+人事安排+活动正式开始。
12月08日——12月15日:创意作品博览与活动成果展(一期二期)
(二)“创意之星”评选
参加活动的同学可在服务台写下对本次活动的寄语(意见、建议)。凭寄语换得选票一张,可将其贴在摊主身上。我们将邀请嘉宾以及现场观众根据各摊主提交的申请表和各摊主的现场表现评选出“创意之星”五名。
注:每个摊主都将获得一份创意市集纪念品。
十三、报名方式:
宣传摆点现场报名、联系KAB俱乐部成员报名、发邮件至xx
一、研究意义
各种答谢活动, 是企业维护客户关系的一种常见形式, 往往结合特定的节日, 或者有意义的事件。对于国外客户占到相当大比例的外向型企业来说, 圣诞节是一个非常重要的节日, 可以选为维护客户关系的一个良好契机, 但是却要把握时机, 因为圣诞节是西方的传统佳节, 以亲人团聚为主, 因此, 有关圣诞答谢活动的策划要避开平安夜和圣诞当天, 以12月24日前的一个月内为宜。
二、案例背景
时间:圣诞前1周, 这是“短平块”活动的特点, 也是整个策划方案必须首先把握的要点。活动当日的时间定义为T, T等于7。
规模:50人左右;
费用:3万元以内;各项费用分配比例如表1:
筹备人员:1~2人
目的:与公司外籍客户 (应避免住宿安排) 共度一个愉快的圣诞, 通过轻松愉快的交流维护客户关系, 从而间接提升客户对公司或产品的好感与满意度, 体现公司人性化的客户管理理念。
三、案例要点分析
(一) 时间。
根据案例发生的背景, 时间的确定很关键。在决策要做此次活动之后, 按照倒退的时间顺序, 必须保证按以下计划完成节点任务:
T-7根据价格因素寻找并确定合适的场地;确定邀请的客户名单;准备邀请函;T-6根据场地和名单情况, 发出邀请函;T-5视为向客户发出邀请的最后期限;T-4客户邀请反馈信息的收集、整理确定人数;T-3确定领导出席情况、准备娱乐内容、采购礼品;T-2礼品包装;T-1现场布置与准备, 主持人
(二) 客户邀请。
出于时间原因, 一旦场地确定之后, 首先制作邀请函;向目标客户发出电子邀请;当面送纸质邀请, 可利用公司客户管理系统。如果预算邀请50人, 实际邀请函可发出60人左右。
邀请函应定制, 可利用社会资源, 如公司使用的广告公司, 或者淘宝网, 此类小制作一般当日确定, 次日可收到成品。
总体来说, 场地确定、邀请函、客户邀请是前三位紧急的事情。剩下的环节均可由主办方自己控制进展。
(三) 礼品。
礼品的作用在此文中被放大, 主要原因是在西方传统的圣诞节里, 礼品是不可或缺的因素。因此, 数量一定要保证充足, 所有到达活动现场的人都至少人手一份。
其次, 礼品的包装很重要, 一方面是符合西方习惯, 可以给人惊喜另一方面, 包装是控制成本的方式。除特殊奖项外, 其余礼品不在于贵重, 开心、喜庆就行。
礼品的选择和包装应注意以下:
1、避免商务礼品, 选择礼品以实用或新奇为主, 人均100元/份即可。
2、形状、大小多样, 堆放起来比较有立体感。
3、包装上颜色鲜艳、多样, 营造节日的浪漫气氛。
(四) 活动。活动内容要能活跃气氛、组织简单、以不耗费组织方太多精力为宜。
方案一、如费用允许, 可邀请专业演艺团队, 以3~5人外籍乐队为宜, 3小时的费用在8000元左右。会占到成本支出的25%以上。且受场地条件制约, 如酒店是否允许、音响设备是否满足;表演会成为主要活动, 最好有宾客的节目穿插其中才能活跃气氛, 需要提前做一定的彩排。
方案二, 娱乐活动为主, 如抽奖、即兴表演、小型圣诞情景剧等。此中方案, 主持人的能力要求较高。成本上不会超过总预算的10%。
因此, 本文选用方案二。
(五) 主持人。主持人是本文案例中最重要的角色。主持人需要具备的素质是:
良好的英语表达能力;现场气氛调动能力。
剩下的就靠主持人现场发挥, 无需严密彩排, 只要对活动本身的各环节有足够了解。主持人最好就在策划活动的1~2个工作人员中产生。此类人才在外向型企业的营销或市场部很容易找到。
(六) 活动主要过程。
招待形式:独立区域的小规模自助餐。现场布置:就坐区域以圣诞树或者大型圣诞老人玩偶为中心, 所有礼品堆放在圣诞树 (或圣诞老人) 周围, 营造浓郁圣诞气氛。
抽奖活动准备:通过圣诞老人现场互动、用圣诞帽或者袜子收集宾客名片。后面的抽奖活动就在这些名片中产生, 此方式也是为了活动后统计来客、收集更新客户名片的用途。
第一轮:幸运抽奖。提前将中奖标识藏于座位下, 由于客人是随意入座的, 通过全场互动的第一个抽奖环节, 将宾客气氛和注意力集中起来, 使大家期待下一个惊喜, 可设3个左右;
第二轮:感恩环节。此轮抽奖的目的, 旨在答谢当天来客中对公司意义最重要的客户。关键点在于负责抽奖的人和主持人的默契配合, 抽奖的人以公司领导领导为宜, 提前需要沟通。简单讲, 领导随机抽中的任何人的名片, 都必须大声念为事先决定想要答谢的那个人。
同时, 借这轮抽奖和颁奖的机会, 隆重推出公司领导, 邀请讲话, 使客户感受公司对他们的重视, 活动得到升华。
第三轮:即兴表演环节
此环节的目的是通过抽奖的形式, 让在座宾客中有才艺或表现意愿的人能够登台表演, 活跃气氛, 增强活动的互动性。
此环节需事先对宾客情况有一个大概了解, 锁定目标人选, 活动本身也是借鉴第二轮的方式操作。
第四轮:选择的惊喜
这个环节是作为活动收尾的一步。所有宾客在离场前, 自己到礼品堆前随意拿一个礼品, 享受自己选择的惊喜。
各环节之间穿插主人的敬酒、交流、答谢。
参考文献
[1]百度百科http://baike.baidu.com/view/208569.htm[1]百度百科http://baike.baidu.com/view/208569.htm
“万千百十工程活动”自2008年7月份启动以来,得到了读者的热烈响应,每天都有很多读者来电、来信咨询和报名,截止到2009年4月15日,已有来自全国各地的9878人报名参加本活动(资料已建档报名者)。鉴于活动发展需要和活动实施过程中出现的种种问题,我们对活动方案作了相应的补充和调整,现说明如下:
一、“万千百十工程活动”主办方
1、主办单位:《创富指南》杂志
2、“万千百十工程活动”特设工作小组
组长:
尧俊清(执行主编)
电话:027-8726274513237194321
副组长:
黄祥福(编辑部主任)
电话:027-8726278013886113800
杨景乐(市场部主任)
电话:027-8726707315071423763
二、活动目的、意义
1、帮助读者创业致富。具体方式:给读者介绍经杂志社考察论证过的、切实可上手操作的赚钱项目,并在经营运作过程中给予帮助和指导,以最大限度保障读者创业成功。
2、扶助有好项目的招商企业(个人)做强做大。具体方式:把杂志社“万千百十工程活动”会员、“创业无忧俱乐部”会员及其他到杂志社找项目的读者介绍给我们考察过的项目单位(个人)并促成、见证双方合作。
3、体现本刊“帮助无业者创业、指导创业者致富”之社会责任。《创富指南》杂志的办刊宗旨即鼓励、帮助、指导老百姓创业,让老百姓通过创业方式实现就业和通过创业走上致富之路。
三、“万千百十工程活动”名词解释(较初始解释有所变动)
“万”:挂名帮助、指导数万名读者创业,年收入五万以上。
“千”:树立一千个通过创业三年内成为百万富翁的创业典型。
“百”:以杂志社的名义重磅推出一百个经杂志社考察、论证过的切实可上手操作的创业项目。
“十”:扶助数十个有发展潜力的招商企业做强做大,三年内资产超千万,并树立十个和《创富指南》杂志一同成长的样板企业。
四、读者如何报名参加本活动
1、哪些人可以报名“万千百十工程活动”?
答:凡年龄在18周岁以上的本刊读者均可参加。
2、报名方式、流程:
①将“个人身份证复印件、两张一寸彩色免冠相片、个人简历及联系方式”用挂号信寄至本刊编辑部。
地址:武汉市武昌丁字桥路51号弘业俊园B座1101室《创富指南》杂志编辑部收邮编:430071(特别说明:请在信封上注明“参与万千百十工程活动”字样)
②交纳98元活动经费。
费用说明:为确保报名者能及时、准确了解“万千百十工程活动”进程和相关信息,要求报名者每人订阅《创富指南》杂志一份,十二期共60元。因寄普通信件(杂志和资料)有可能在邮递途中遗失,因此我们将以挂号信方式给读者寄杂志,十二期杂志挂号费共计36元;报名者地址变更时请电话(027-87267012)通知杂志社,以便我们按新地址邮寄。所有参与“万千百十工程活动”的读者,每人将发“万千百十工程活动”专用会员卡一张,会员卡成本费2元。
即:98元活动经费=十二期《创富指南》杂志(定价共计60元)+十二期杂志挂号费共计36元+会员卡成本费2元
交费方式,二者任选其一即可:
A银行汇款:
开户行:中国农业银行
户名:邹红
账号:95599 8005 97982 77113
B邮局汇款:
地址:武汉市武昌丁字桥路51号弘业俊园B座1101室《创富指南》杂志邹红收邮编:430071(特别说明:请注明“参与万千百十工程活动”字样)
③交费后,请电话确认。
确认电话:027-5189643287267012
说明:所有报名者,即自动成为“万千百十工程活动”会员,我们将发会员卡一张,会员凭会员卡可享受“推荐项目”、“指导运营”等相关待遇。
五、项目单位(招商企业)如何报名
1、哪些项目可以参与“万千百十工程活动”?
答:①正式注册经营单位,有一年以上运作经历,并有成功案例;
②项目方同意邀请杂志社记者到现场考察、核实项目真实性及可操作情况;
③读者接产过程中,项目单位同意接受杂志社的监督,或作为第三方见证。
2、报名方式、流程:
①将“单位营业执照复印件、项目负责人身份证复印件、两张一寸彩色免冠相片、个人简历及联系方式”连同“推荐项目的基本情况(项目简介、投资额度、适宜人群、市场分析等资料)”一起用快递的方式寄至本刊编辑部。
地址:武汉市武昌丁字桥路51号弘业俊园B座1703室《创富指南》杂志黄祥福 收邮编:430071
电话:027-8726278013886113800
(特别说明:请注明“参与万千百十工程活动”字样)
②估计杂志社收到快递后,电话027-87262780找黄祥福主任咨询项目是否能入选等具体情况。
③初步确认入选后,杂志社将派记者到项目单位考察项目的真实性及可操作性。
④考察通过后,签订合作协议书,项目入选“万千百十工程活动”成功。
凡入选项目,本刊将优先推荐给“万千百十工程活动”会员、“创业无忧俱乐部”会员和其他电话到杂志社寻找项目的读者。
六、咨询电话
个人报名:027-51896432 87267012
2010-05-20 11:35:14 来源: 【大 中 小】 评论:
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摘要: 浔江经济管理学社和CBA协会将联合举办的“策划书”大赛的活动方案,该策划书仅供参考。
活动前言:
在如今竞争如此激烈的社会,任何一项活动的举办都离不开策划,一份好的策划是活动成功举办必不可少的条件。为了培养同学们活动的策划能力,思维的严密性以及举办活动的组织能力等多方面的综合素质的能力,我们浔江经济管理学社和CBA协会将联合举办一场“策划书”大赛,帮助同学为以后应对激烈的竞争做准备。
浔江经济管理学社是由集美大学工商管理学院发起成立的面向全校学生的社团。以经济理论研究和社会经济实践为主要活动,以服务于社团以及学院的非营业性学生社团组织。该社至成立以来一直深受学校领导的关怀重视,并拥有一批学识渊博、教学经验丰富的优秀的辅导老师不断为社员经济理论知识上的积累创造良好的环境和极佳的条件。
CBA英语俱乐部隶属于集美大学工商管理学院,自1995创办以来,真诚地为全校同学服务,受到了学校以及同学们的高度评价。曾多次接受电视台及报社的采访,并长期与外企合作,是工商管理学院对外的窗口。该社十几年的发展充分体现了工商学子的魅力与风采。
一、活动名称:策划书大赛
二、活动口号:
想知道好的策划是怎样炼成的吗,一起加入我们的策划书大赛吧,下一个策划大师就将是你!
三、报名方式(4月12日至4月18日):
(1)现场报名:西苑、万人餐厅摆点处领取报名表填写。
(2)网络报名:登录浔江博客,在留言板回复参赛队伍中每位选手的信息及小组长姓名。
网址: blog.sina.com.cn/xunjiang1998
(3)向活动负责人领取报名表,填写并上交。
活动负责人联系方式:
四、活动开展:
(一)、宣传工作(4月12日至4月18日):
1、在学院门口、引桐楼下、西苑餐厅、万人餐厅门口悬挂横幅、张贴海报。
2、在西苑和万人食堂门口摆点报名并发放传单。
3、制作邀请函邀请各社团组队参赛。
(二)、大赛流程:
1、动员大会:
4月18日晚上7点在学院B601向参赛人员讲解比赛事项,并有专业的指导老师对选手进行培训。
2、初赛(4月18日至4月25日):
参赛选手以5—6人的团队形式上交参赛作品——策划书电子版和书面文档各一份以及报名表。参赛作品上交截止日期为4月25日17:00。最终由专业老师筛选最优秀的8份作品进入决赛。
电子版策划书发送至: 653280714@qq.com
自我介绍的视屏或PPT也要在此之前发送至该邮箱。
书面文档统一在25日17:00点至18:30半交至工商管理学院A301。
联系人:林同学
4月26日将在学院门口公布决赛名单,并以短信形式通知选手。
参赛作品要求:
(1)策划书中涉及的活动必须是在2010年5月1日至2010年7月1日举办。
(2)一等奖获得者举办活动期间,浔江经济管理学社将以协办单位的名义出现;并且此次大赛的主要赞助商也以赞助商的身份出现在此活动中。
(3)参赛作品不得抄袭,一经发现立即取消参赛资格。
(4)每份参赛作品首页右下角必须附上小组组长及成员名单、班级与联系方式等基本信息,并以此名单作为最终参赛名单。
3、决赛(4月28日19:00):
(1)活动开始前5分钟播放赞助商信息图片或广告。
(2)参赛队伍自我介绍(可以借助PPT或视屏)(3)参赛队伍各派两名选手上台介绍各自策划的活动内容及此策划的可行性。(时间控制在5分钟左右)
(4)评委老师将根据选手的介绍进行相关提问,并做出点评。
(5)评委将根据选手的现场表现给各组打分。
(6)前四队比赛结束后进行现场互动游戏:
主持人将进行现场提问五个关于赞助商家或浔江、CBA协会的问题,答对者将获得丰厚的礼品。
(7)互动环节结束,后四队继续进行比赛。
(8)后四对比赛结束,进行第二轮互动环节:
由主持人邀请到场领导上台抽奖,抽到的幸运观众上台领取礼品,同时后台工作人员要统计出各选手的名次,准备好奖状奖金。
(9)第二轮互动环节结束,进行颁奖:
评出一二三等奖各一名,优秀奖五名。
先让礼仪小姐给优秀奖获得者颁发奖状,完毕,再请一二三等奖获得者上台,请在场领导为其颁发奖金和奖状。
五、注意事项:
1、决赛当天工作人员需提前1个小时到场,在学院门口及3、5、6楼楼梯口要有工作人员引路。
2、要确保活动现场音像正常。
3、确保评委老师一定到场。
4、参赛选手必须确保所策划的活动能够在获奖后得到实行,而奖金将作为赞助资金资助该活动的举办。
六、应急措施:
1、要事先邀请领导老师以及评委老师,确定好到场人数,便于颁奖,还要安排好替补人员,以防某领导缺席。
2、安排领掌及工作人员,以防提问环节时,无人知道答案而冷场。附件:经费预算表 序号 物品 数量 单价(元)合计(元)备注 前期宣传费用 1 传单 2000张 0.2 500 彩印 2 横幅 4条 120 480 3 海报 4张 30 120 4 报名单 200张 0.1 20 奖金 1 冠军 1名 800 2 亚军 1名 200 3 季军 1名 100 奖状 证书 8 2 16 礼品 10个 8.4 84 用于互动环节 道具 纸张、笔、矿泉水等 若干 80 其他辅助
费用 100 总计 2500 活动负责人及参与者
1、负责人: 负责人 联系方式 林萍山
林丹妮 黄文雅 方丽红 胡智文 许小辉 张是毅
宋颂 蔡巧芬 梁丽萍
2、参与对象:集美大学学生 附件:商家宣传计划
1、在横幅下方,商家将会以赞助商的形式出现。
2、海报、宣传单、报名表上印有相应的商家信息。
3、赞助金额达到一定程度的商家可以在学校里开设讲座,浔江能保证讲座的到场人数。
4、决赛场地的路标也将是商家的LOGO。
5、晚会开始前,将会播放商家的广告信息。
6、这次的活动有多个社团共同参加,规模大,可以保证宣传力度。
感谢你们让自己的青春和救护队一起绽放,感谢你们用自己的行动证明了救护队的实力,因为有你们的参与,救护队才更加充满活力,因为有你们的参与,救护队才显示出了救护队的价值。前世五百次的回眸才换来今生的一次擦肩而过,那么一千年的期盼才能换来今天的离别。
一、活动主题:
青春进行曲“轻轻的我走了,留下伟绩,放飞思念。”
二、活动目的:
为了感谢旧团队队员的辛勤付出,同时也加强促进新团队内部的团结性,凝聚性,协调性。
三、活动意义:
旧团队学生干部们用他们的心托起我们前进的道路,此时此刻也用我们的心去祝愿他们,同时,也让我们能更好的去担起救护队的责任和义务。
四、活动对象:
旧团队救护队学生干部
主办单位:新一届校红十字救护队
五、活动时间地点:
时间:二〇XX年九月XX日晚上
地点:
六、组织单位:XXXX大学红十字救护队
承办单位:校红十字救护队文艺部
活动总负责人:XXX
活动总调度:XXX
活动成员:XXXXXXXXXXXXXXX
工作安排:主持人:XXX
会场布置:XXXX
灯光与音效:XXX
礼仪:(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)
机动部队:(主要负责带动现场气氛,处理随机出现的问题)
音向配置:XXX
抽奖:(嘉宾)XXX
后勤工作:XXXX
七、活动前期准备:
1、采购好活动需要道具与物品。
2、XXXXXX提前去布置做好活动会场布置。
3、负责人收集资料提前做好宣传。
4、对音响设备的试用和播放。
5、提前三天对离队同学发出邀请函。
6、进活动会场时,给每个人发一个号码牌。
7、做好抽奖箱
八、晚会活动流程:
1)开场表演
2)主持人宣布欢送会晚会开始
3)嘉宾介绍
4)队长致开幕词
5)副队长致致词
节目类
XXXXXXX
游戏类
只言片语游戏:发给再坐的上届一张卡片,上面写上,那人的名字或者绰号以及想对他说的话,由主持人依次抽取和大家分享,最后编辑成册。主持人抽出四个部门的名字,由这四个部门的老干部上台爆自己的料.剩下四个部门可以自行选择想要提问的部门.提问的四个部门可以在给出的五个题板中选择一个最想问的问题请第一批被抽出的老干部回答.而被提问的老干部必须据实以答.爆料最不精彩的一组(提问和被提问者都)要被惩罚(提问者不够有腔调不能问出真心话,而回答者不够诚实,所以都要被惩罚)
五个问题:在担任工作时,最不给力的一件事情.自己的糗事,或者对部下极其无奈的事
对自己最满意的一个部位,然后声情并茂的表现一下
描述自己的爱情观,可以结合一下感情史
自己目前最想做的一件事情,仅限感情方面,包括表白,或者为伴侣做一件事情
大声说出自己最爱的人,可以是父母,亲人,简述理由,理由不充分者惩罚
前面的游戏动也动了,说也说了,下面就让我们唱一唱吧。不知道在座的各位有没有听同伴们唱过歌呢?借着这一次的机会,让我们听听老干部们的歌声如何吧!不管唱得好不好,都希望你们能报以热烈的掌声鼓励一下。
游戏:用方言唱歌曲(给一首歌曲及歌词,用除了普通话的方言唱,方言可自己选择,若是英文歌就用中文唱)
6)朗诵类
7)诗歌朗诵:个人风采类
8)魔术串串烧
9)T台秀(全咳嗽背楹怕)
10)游戏抽奖。(综合所有离队同学可以抽一次奖,但同时也可以奖励措施,比如在活动中比赛最拉风的)。
11)主办方抬蛋糕入场,进入蛋糕仗。
12)活动结束
九、经费预算:
资料打印费……………………………………………10元
机动费…………………………………………………20元
气球和卡纸(其他)道具……………………………20元
奖品与纪念品…………………………………………30元
饮料与零食和蛋糕...........................120元
合计金额:200元
校红十字救护队
二0一XX月二十五
活动目的:
1. 同学们在学习和工作之余放松心情,走进大自然,感受自然的气息,了解中国景区文化,陶冶情操。
2. 通过登山,促进同班同学团结友爱、互办互助,加强班级凝聚力,培养团队协作能力。
3. 登岳衡山既是一次旅游,也是一次身体锻炼,同时也以此为契机,加强同学们进行体育锻炼的意识。
活动可行性分析:
1. 本学期以来,全班同学迫切希望举行一次大型活动以促进班级凝聚力,使班级更好的发展,将10机制01好的精神风貌发扬出来,使10机制01向更高的目标飞跃,举行此次活动非常必要。
2. 此次活动经过班委精心策划,全班同学集体商议,得到班主任老师全力支持,并上报学院,得到领导批准。
3. 活动前期已对天气状况和南岳风景进行了解,也咨询过多个旅行社并决定包团旅游。
活动前期准备:
1. 留心观察天气情况,选择天气出行,联系就餐地点,咨询就餐费用。
2. 咨询景点和门票价格情况,选择最实惠的旅行社,包团出游。
3. 全班同学学习旅游安全知识,了解时间安排,旅行路线,活动流程。
4. 活动经费估价,资金筹备。
5. 准备三台相机。
特别提醒:
1. 出行时带上学生证和身份证。
2. 准备雨具,以防天气变化。
3. 出行时穿便于运动的衣服和鞋子。
4. 考虑徒步登山路途遥远,时间较长,出行前必须休息好,带好相关物品。
5. 准备两顿以上的干粮。
6. 为保护景区环境,不得乱扔垃圾。
7. 准备三到四个手电。
8. 一切经费报销凭凭据。
9. 无特殊情况,任何同学不得缺席此次活动。
10.及时和各负责人保持联系,负责人手机24小时开机。
活动方式:随团旅行
活动地点:南岳衡山
人员安排:
安全:王进明,陈望,向平峰,王子希,赵亚军,卢曼,易广。
组织:陈望,卢曼。
财务管理:李江,刘建来,陆鹏。
领队:殷莹莹老师,陆鹏。
活动时间:
__年11月20日-----__年11月21日
10月20日
8:30 全班同学在俱乐部前集合,清点人数。
8:50 全班同学有序乘车。
11:00 到达南岳山脚下,到所住宾馆安排好床位,整理内务。
12:00 午餐。
13:30 组织参观万寿广场,万寿大鼎,南岳古镇,南岳大庙,并在每一景点集体合影。
17: 00 回住宿宾馆,休息,整理内务。
18:00 晚餐。
19:00 自由活动。
20:00 集体熄灯休息。
11月21日
0:00 集体起床,洗漱,整理内务,收拾东西。
0:30 集体出发。
1:00 到达衡山大门,检票入门,登祝融峰。
3:00 到达半山亭,休息20分钟。
3:20 往望日台出发。
5:50 到达望日台,观看日出,稍作休息,集体合影。
6:20 吃早餐
7:00 到达祝融峰,集体合影。
参观路线:祝融峰→上峰寺→高台→南天门→湘南寺→丹霞寺→邺侯书院→竹林道院→玄都观→蘑菇仙境 →魔镜台→富严寺→金刚舍利塔→南台寺→忠烈祠
12:00 回到宾馆,整理,休息。
12: 30 午餐。
14:00 全体集合,清点人数,乘车返校。
活动注意事项:
1. 所有同学必须服从指挥,听从领队安排。
2. 未经许可不得擅自离队,切记不可单独行动,如需离开队伍,保持联系畅通。
3. 服从景区管理人员安排,保护景区环境卫生,不得损害景区文物,做一个文明的游客。
4. 保管好随身携带物品。
活动经费预算:
交旅行社:100_43=4300元
合计4300元
经费来源:班费2150元,同学交2150元。
活动顾问:殷莹莹老师
活动总负责人:陆鹏 卢曼 刘建来
活动策划书:陆鹏
《试题与研究》是面向全国公开发行的国家CN级权威教育期刊, 是我国唯一以试题为研究对象、有着近30年历史的品牌刊物。创刊以来, 因其权威性、导向性、针对性和实用性而受到广大读者的喜爱。我们秉承的一贯宗旨:利用我们多年拥有的遍布全国的作者网络和最权威的中、高考信息渠道, 展示中、高考命题真谛, 传递最新中、高考信息;预测中、高考动向, 把握中、高考脉络;介绍解题方法, 提高解题能力。
为了更好地贯彻中学生学习报社面向读者、品牌经营、与时俱进、不断创新的指导思想, 更好地指导中、高考复习, 更好地满足广大读者的需求, 特面向全国各地市一线教师和各省市县中学教研员以及关注研究目前中、高考试题及政策的有识之士, 举办《试题与研究》期刊编辑策划方案的征集活动。现将《试题与研究》系列期刊的现有品种、栏目和征集活动的相关事项介绍如下:
一、《试题与研究》系列期刊
《试题与研究》中、高考版在每学年的9月、11月、1月、3月分四次出版发行。
1.《试题与研究》中考版含语文、数学、英语、物理、化学、思想品德、历史, 每季度共7册。
2.《试题与研究》高考版含语文、数学、英语、理科综合 (理综物理、理综化学、理综生物) 、文科综合 (文综政治、文综历史、文综地理) , 每季度共9册。
二、《试题与研究》现有栏目简介
命题研究 剖析中、高考命题的思路与方法, 探讨中、高考命题的规律与模式, 从中、高考命题专家的角度审视考题, 让读者切实了解中、高考命题的真谛。
试题评析 探讨分析中、高考试题特点, 分析命题趋势, 预测中、高考动向, 指导中、高考复习。
解题探讨 探究解题思路, 介绍解题方法, 展示解题关键, 提高解题能力。
考点专题 以考纲中的考点为依据, 点击中、高考热点, 突出中、高考重点, 对知识和方法进行整合梳理, 构建网络;依据考纲对能力考查的层次要求, 设置讲练结合的专题讲座, 并注重变式思维和探究能力的培养, 提高应考能力。
阅卷手记 根据中、高考阅卷人在阅卷现场发现的新颖巧妙的解题思路和解题方法, 以及阅卷中发现的典型错误类型, 搜集整理成文, 供学生借鉴或吸取教训, 学习新颖的解法并避免类似错误再次发生;也可以根据平时的月考、期中、期末考试的阅卷情况对学情进行深刻剖析, 丰富考试经验, 提高应考能力。
互动平台 根据学生反馈的不易掌握的知识内容或解题方法, 特约一线知名教师提出具有针对性的解决措施;采用“学生问, 老师答”的格式来写, 以促进本刊编辑、作者、读者的互动。
作为母婴杂志的领军品牌,《父母必读》杂志于2008年3月,整合优势资源,策划出版了一本切中父母关注热点的杂志书——《最热的26种宝贝才艺培养全书——0岁起步的才艺培养实用指南》,读书从策划到出书全面地凸显了杂志书的特点。
杂志读者的热点需求,成为选题起步的基础
时下,父母关注的“是否上兴趣班”“如何进行才艺培养”的问题越来越多。每个父母只有一个孩子,很难获得相应的经验,而图书市场又几乎找不到能解答他们问题的针对性图书。经过市场调研和凭借多年来办刊过程中对父母需求的敏感,我们认为,推出一本理念先进、内容精美、方法实用关于孩子才艺培养的杂志书势在必行。
尽管有了多年杂志专业资源的积累,针对本书的选题调研,我们对这本书的立项仍然十分认真谨慎。首先,针对父母最热衷培养的才艺项目、孩子开始的年龄段、学艺过程中父母的困惑等问题,在网络上做了为期1个月的调查,拿到了第一手数据。
进而,为了确定选题提纲,我们又在结合《父母必读》杂志读者的反馈意见和最新网络调查结果,分析了父母需求热点的基础上,与资深才艺教育专家进行了反复的沟通,初步确定了编写提纲。在兼顾图书特点的同时,在表现形式上,我们决定采用栏目式穿插的体例。例如设置热点问答、多元智能小测试、相关参考信息和邻家妈妈高招等多个栏目,为书增添杂志的特色,增强了可读性和版面美感。
请大家作者,精写小文章
进入组稿阶段,针对音乐、体育、美术、外语等方面的26种才艺项目,能否邀请到既懂才艺相关专业,又懂得儿童教育心理的一流专家,是本书成败的关键。经过多方努力配合,最终,积淀了28年的《父母必读》品牌和为父母出好书的热忱打动了各位专家。于是,这本写给普通父母看的教育普及书里出现了儿童体育专家黄世勋、中央音乐学院副院长周海宏、儿童心理学家徐凡、中科院心理所研究员张梅玲、儿童美术理论家胡晓珮、儿童小提琴教育家贺大钧、日本钢琴教育家高桥雅江、中央歌剧院交响乐队双簧管首席石鑫等一系列大家的名字。
在约稿过程中,我们不断与专家沟通交流《父母必读》28年来一贯秉承的一贯理念——“伴随父母、伴随家庭,共同致力于把一个健康、快乐、幸福、有良好道德品行和价值观念的孩子带入成人社会”。这些,得到了专家们的高度认同与积极配合,从陪伴、激励孩子成长的立场上,把多年教育实践的结晶毫无保留地贡献出来,成就了一本教育理念先进、深入浅出又契合父母急需的才艺培养指南。
打破图书的设计框框,将杂志书之美发挥到极致
提纲确定之初,对这本杂志书最终的表现形式也已有了清晰的设计。它应该是一本图文并茂的全彩图书。所以在与作者沟通内容的同时,图片的选取采集计划也启动了。经过北京市少年宫、相关培训机构、读者、摄影师等多方的努力,在书稿完成后不久,配图需用的钢琴、古筝、轮滑、游泳、英语等内文图片也准备就绪。为了实现杂志书的审美效果,我们决定放弃图书常用的排版模式,完全采用杂志的图文设计制作模式。但为保证达到图书的体例和编校质量要求,需要格外认真地校对、审读,因为许多图书排版一个统改命令就可解决的问题,在这里要反复、逐项地盯改。对于封面,我们曾尝试过抽象和具象两种思路,但最终考虑到与选题特色和内文排版设计风格的协调,采用了以粉色调为基础的才艺照片排列式的设计。
全书从封面到内文的排版,都贯穿温馨、活泼的设计风格,以粉色调为主色调,而在正文设计模块上辅以雅致、轻快的同色系,让整本书风格统一、活泼亲切。在选题策划及成书过程中,我们充分发挥了在杂志社策划图书的优势,集各方力量出版了这样一本内容优质而又特色鲜明的杂志书。书的封面经过十多次的修改,最后得到了作者、发行中心和书店的好评。
节能减排是深入贯彻落实科学发展观,构建社会主义和谐社会的重大举措。为了进一步动员广大师生以“努力打造节能减排型学校行动”为主题,真正帮助青年学生树立节能环保意识,养成珍惜能源、爱护环境和修旧利废的行为习惯,立足学校实际,积极参与到节能减排工作的行动中来,我校广播站将于总务处合作。开展一系列有关节能减排的活动。现将具体活动安排列举如下:
一、宣传工作
1:可以出一张征报类的海报,呼吁全校的班级参与此次活动。到时候可以请体艺组张存检老师当评委,选出较好的几张张贴在宣传栏或摆设在北桥。
2:通过广播进行宣传。广播形式采用访谈形式开展。邀请黄晓英副校长做客广播站,进行一次与节能减排有关的访谈。通过黄校的话语传达给全校的师生。
二、活动内容
1:利用横幅签名。横幅类容可以是:节能减排 我们共同参与 2:可以制作PPT,在班会课或者其他的时间播出。3:进行采访,将采访的内容在访谈的节目播出。
4:开展“修旧利废”。设置一个可回收箱与不可回收箱置放到教学楼 5:提倡“三美”:即美化校园、美化教室、美化寝室。利用同学们节省下来的钱养花养鱼,做到室内空气新鲜,从而使学生们能够在一个温馨而舒适的环境氛围当中学习、生活。
目前秋冬是服装干洗的旺季,拿衣服去干洗店干洗的顾客都是我品牌的潜在目标顾客,利用干洗店这一阵地做好品牌宣传推广工作,使得顾客留下较为深刻印象,从而使得顾客有购衣需求时,想到步森。从而提升进店率;进而提升购买率。
具体操作
洽谈对象——大中型规模生意较好的,直接是老板坐堂经营的干洗店(不是老板坐堂经营的大型连锁干洗店可以不用联系,一般都是员工负责,请示汇报,事情繁琐,不利于快速布点。)
洽谈内容——给干洗店老板谈:“我们在做一个干洗店推广活动---‘你的顾客洗衣,步森来买单’,具体为---凡是到你这里来洗衣服的顾客(不论男女,任何衣服)都可以到步森专卖店购物后,凭干洗票报销最高20元/次的干洗费(具体按票面实际金额报销,最高不超过20元/单),同时我店将凭票每张返5元给干洗店。这样顾客洗衣也不要钱了,干洗店额外也有一笔介绍费。开票时请你在开的小票上注明我们店的地址,电话,方便顾客找的到、报得了;或者给我们几本票我们盖上步森店章就不用再麻烦写了。同时我们在你店张贴一张40厘米——60厘米的告示牌,方便给顾客介绍。”
后期预判——此方案要联系多家干洗店(县级城市要在20家以上,市级城市30家以上为宜)普遍的布点,每个点保守预计每月贡献1个顾客,一月下来也是对业绩有一定帮助。哪怕一个顾客没有,对品牌宣传也是百利无害的。
对进店购物顾客如提出在哪家干洗店看到了宣传的,也可灵活给他报销干洗费,不仅限持票来报销的顾客。记录是哪家干洗店来的,月底返介绍费给他,做到诚信,反而该干洗店还会更认真的帮我们推广。
后期干洗店维护——因为所有干洗店反馈来的客人都会集中到步森来,但返回到每个干洗店的介绍费通常会很少或没有,需要各位不定期走访有布点的干洗店查看步森告示牌有无遗失,店家有无在做口头宣传。同时对客流较大,宣传意义较大的干洗店,如店家提出异议可给予一定的宣传费,维护好该网点。
目前已在富顺和阆中已实施了本宣传方案,在给干洗店介绍时没有遇到任何阻力,也没有让我们先向他付宣传费的,并且还有干洗店把干洗小票本让我们带回来盖步森专卖店章来帮我们宣传的。例如,富顺的赛维干洗店。
富顺店当天早上花15分钟在喷绘店制作告示牌,上午和下午出去联系了25家干洗店。第二天上午到广告部取告示牌,利用上下午全部布置到位。总共用了2天完成布点工作。
此方案前期、后期投入的费用都非常低(前期就是制作告示牌的费用,后期报销干洗费和返介绍费加在一起还没有给顾客打一个折多),起到的影响确是无形而巨大的。
近年来开设的专卖店----宜宾柏溪、威远、乐山、华阳、安岳、邛崃、绵阳塘汛、南江、巴中、三台,请尽快实施。其他老店也可根据实际情况实施。
选题策划书中应真实地反映市场竞争
当从市场竞争的角度开始精炼选题时,通常情况下,首先应该做的就是确定自己需要说明的问题。一个好的选题策划书往往以图书的中心思想为起始内容展开,切不可以用填补市场空白的主题为动机来创作。因为,真正能够称得上填补市场空白的选题,少之又少,就算是大师级的人物也不敢妄称自己的作品能够填补市场空白。这就是说,仔细琢磨自己的构思,在林林总总的竞争中以一种创新的方式将自己的观点阐述清楚。
在大多数情况下,审批选题的总编们对图书市场状况都相当了解。他们在审批一个选题之前,也会对该领域的市场竞争情况做一个基本的调查。一旦他们发现你的选题策划书中疏忽了几项重要的信息,那么该选题的专业性和可信度就会大打折扣。
在全面掌握了市场竞争状况以后,在撰写选题策划书时不要刻意回避这些竞争,而是要把这些市场竞争状况真实地反映出来。如果在某一领域中,发现市场上现有的类似图书有许多都有成功的市场反馈,那么,这说明涉及该领域的作品具有巨大的图书市场。我们要做的是如何在这些林林总总的图书中发现他们的不足或欠缺之处,从另外一个角度培育新的选题。
巧妙地利用市场竞争
事实上,真正意义上的创新是很少的,所谓的“创新”,是指阐述或表达的某一观点采取了新颖的、别具一格的方式。如果你萌发了一个创意,那么,很多人可能都会有相同的想法。然而,想到这一创意的人中,只有一部分人会努力将其发展成为一本图书。其中的关键因素就是对市场的分析和自己的定位。
前文所述的真实反映市场竞争,不是要求在选题策划书中把已出版的主题类似的图书全部罗列出来。实际上,在众多的图书中,有很多已经失去了生命力,对你的选题构不成竞争,这些图书是不成功的代表。同时,如果列出这些不具竞争力的图书,一方面会给总编们一个误解:这类主题的图书市场已经饱和,不存在有利可图的市场空间;另一方面,如果编辑们清楚这些书是不成功的策划,会使他们对你精心策划的选题失去信心。恰当的做法是,列举2-6部最为成功的已经出版的图书,以反映该主题是当时市场上的主潮流。有了这个主潮流,就可以吸引审批选题的总编们一半的眼球。再加上独具匠心、别具一格的图书市场分析,以这些成功图书的瑕疵为切入点,就可以做到步步为营。
例如,笔者在策划“新能源与建筑一体化技术丛书”的选题时,并没有回避目前图书市场上有关新能源的图书,相反,对于这类书还特意夸奖了一番。比如,市场上有关新能源的图书《太阳能光伏发电实用技术》《地源热泵工程技术指南》等,都受到了读者的好评,其销售情况一直不错,这说明与新能源有关的图书,获得了市场的认可,并且有巨大的市场空间。但是,这些成熟的单项技术如何应用到建筑中,实现建筑领域的节能减排,是策划选题的切入点。事实证明,这种方式是切实可行的,并且这个选题被列入了“‘十二五’国家重点图书”。
小众选题策划书的撰写
在图书市场中,特别是在科技图书市场中,有很多专业化很强的选题。这种专业化的选题具有学科交叉、读者群特殊的特点。很多专业出版社往往会出于不是自己的出版范围、对读者群体不了解的考虑,对这部分选题不屑一顾。这时,就要看策划编辑的市场分析能力了。如果你在市场分析中找出一个理由,让人相信:该主题存在一个巨大的至今无人触及的市场,在你开发之前,没有人具备开发该领域的能力和远见。通过出版该主题的图书,可以使出版社成为进军该领域的第一人,会在图书市场中占据独一无二的地位。那么,这个选题就会成为一个令人瞩目的创意。
例如,IT行业大中型互联网信息数据中心(简称IDC),是企业、商户或网站服务器群托管的场所,计算机网络技术、电信网络和传输技术的飞速发展,催生了IDC业务的快速成长。对于IDC的建设,涉及建筑、结构、通信、空调、通风等多个学科的交叉,并且这类建筑的从业人员不像民用建筑那样多。如果策划有关IDC建设的技术图书,貌似没有市场。但是仔细分析可以发现,随着信息技术的高速发展以及全球化业务的迅速开展,IDC机房的建设规模会越来越大,需求会越来越多。与此同时,我国相应的技术设计规范、标准的制定或修订尚未跟上此类技术快速发展的步伐。如果我们策划这类选题,不仅可以弥补图书市场上的盲区,而且对于推动我国相关标准规范的制定也具有重要意义。因此,我们策划了“数据中心技术丛书”。实践证明,该选题的策划是成功的。
另外,在撰写这类选题的策划书时,一项重要的信息不能疏忽,那就是读者定位。如前所述,这类选题的读者群往往比较特殊,这就需要编辑深入了解这个行业,掌握特殊群体的读者需求。如果对该行业不是太了解,很多对外开放的图书馆都有大量记载着统计数据的文档,比如,学术机构的调查研究、民间调查组织以及行业协会也能够提供最新的统计数据。
一般来说,市场分析是不能决定接受或者否决整个选题策划的。但是,市场分析的确在一定程度上能够起到增强或者削弱选题策划有效性的作用。因此,如果说选题策划书是一本好作品的开山之作,那么精细、准确的市场分析就是一份好的选题策划书的坚实基础。
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。掌握大型活动的定义要求我们必须把握三个要点:
第一, 大型活动的目的性。大型活动的举办需要耗费大量的物力、财力和精力, 为了取得举办活动的预期效果, 达到我们举办活动想要的目标, 并传达出活动背后的深远意义, 使主办单位的投资带来成效并获得回报, 所以活动的策划不仅要能满足主办单位的期望, 也要能满足参与者的期望。
第二, 大型活动的计划性。凡事预则立, 不预则废。大型活动牵涉利益广泛, 更应该有详细的计划。要提前策划好年度和月度的选题立项计划, 还可以按日期排出拟举办大型活动的计划表, 并明确举办的时间、地点、规模和责任。
第三, 大型活动的参与性。大型活动一个重要的概念就是体现在这个“大”字, 在人数上就体现在参与人数的众多, 但是大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量, 而是在于活动的社会化程度。
2 大型活动的特点
第一, 目的鲜明。大型策划活动应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。在大型活动策划中, 我们经常会遇到公关目标与社会需求相矛盾的情况, 一个组织的形象只有永远与社会协调同步, 才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象。因此, 活动的目的性应该站在社会综合的立场上, 并不仅仅是站在我们某一个主办单位的立场上。
第二, 传播广泛。大型活动本身就是一个传播媒体, 它的作用像一个大众传播媒介一样。但是在大型活动没有组织之前这种作用表现的不是特别明显。就大型活动本身来说, 它也会吸引公众与媒介的参与, 而公众与媒介正是信息传播的重要渠道。
第三, 高投资性。高投资是大型活动的基本特点。一个大型活动往往要投入大量的的资金和费用, 绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
第四, 严密的操作性。在组织大型活动的过程中, 给我们成功与失败的机会只有一次。策划大型活动每一次都是现场直播, 一旦出现失误就无法弥补了。所以, 大型活动的策划与实施的周密性是绝对不能掉以轻心的。
3 大型活动策划步骤
从程序上说, 大型活动策划和实施, 要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一, 立项。把活动作为一个项目确定下来, 活动的计划、进度、效果都要十分清楚。
第二, 进行调查和可行性研究。国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性, 都是调查的内容。可行性研究, 是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性, 包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑, 做这样的活动要有利于节省宣传费用。还有社会物质水平的适应性, 大型活动需要动用许多社会物质, 许多创意也需要物质的支持, 因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性, 需要提前做好应变措施, 如天气变化、安全设施等。
第三, 升华创意主题。除了个人创意外, 大型活动还特别强调群体创意的概念, 但这不是泯灭个人的创意, 因为集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程, 作为现代策划, 需要的是多个学科的综合和集体的智慧, 而不是某一个人的杰作。
第四, 方案论证。方案不仅要有论证, 而且要有科学的论证, 方案论证通常使用定位式优选法, 轮转式优选法和优点移植法。
4 大型活动策划策略
在这次大型社会主题活动中, 我们发现了不少问题, 也积累了不少经验。主要有以下几个方面:
首先, 提高参加人数预估百分比。一般组织大中型策划活动, 都会给参加者准备一些小的礼品。无论礼品价值多少, 对于参加活动的人来说都是一份期待。要充分把握人们“爱凑热闹”和“占小便宜”的心理。因此, 参加活动的人数至少要按照超出四分之一的人数来预估, 否则, 参与人数一旦超出预估就会很麻烦。
其次, 设立特别通道。在活动开始和结束时, 注意安排人员入场和退场顺序。安排时一定要确保步骤简洁, 避免造成拥堵, 以免发生意外。特别是参与者中老人和孩子较多时, 最好设立特别通道, 以保证弱势群体的人身安全。
再次, 保证团队沟通顺畅。沟通畅通包括两个方面, 一是活动前工作人员的培训。工作人员对活动的了解程度直接关系到员工的工作积极性, 进而影响到整个活动的氛围。二是活动中工作人员的通信。无论我们在活动前准备的多么充分, 都不能保证活动中一定没有意外出现。而对于意外的处理第一要求是迅速及时, 所以在一个大型活动中, 工作人员之间要保持信息畅通, 以便人员调动部署。
同时, 设立特别接待人员。组织大型活动, 难免会有些和主办单位或承办单位熟识的人员, 为避免其他参与人员觉得活动不公正, 要做到让活动参加者感到一视同仁的同时, 也接待好特别人员。
最后, 准备突发事件处理场所。无论活动场面多大, 一定要准备一个专门处理突发事件的接待场所, 专门来处理那些“个别”的参与人员。因为活动现场有很多人, 只要有一个参与者在宣传对活动的不满, 就会得到许多其他参与者的情绪。因此, 只要发现这样的人, 一定要迅速把他带到突发事件处理的固定场所, 认真接待处理, 减少恶性传播概率。
在大型活动的策划方面我们需要采取一些策略, 以方便我们更好地策划活动和活动的顺利举办。
第一, 应该设计一个能较好表达我们主题的氛围的设计, 我们应该重视通过场地的设计, 气氛的设计, 把活动的主题氛围烘托出来, 但正是在这点上往往引不起大多数人的重视, 他们只考虑某一个活动环节上的创意, 而忽略了在场地上的创意而影响到了整体的创意。
第二, 创造活动的点睛之笔。在大型活动的策划和实施过程中, 还有很多技巧可以利用, 只要我们不断总结提高, 就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
第三, 策划意识要超前。强化超前选题立项的策划意识, 强化活动前期的推介炒作意识, 可预见性的选题立项后就要进行前期的推介炒作, 为活动的最终举办宣传造势。通过前期宣传, 可以借助节目的特色与卖点吸引企业的眼球, 促使企业对该活动进行投资赞助。
第四, 策划环节要周密。一项大型活动能否成功, 30%在准备, 70%在执行。再优秀的创意仅是开始, 还要经过很多环节的落实, 好的想法才能变成现实。这就要求在活动的实施过程中, 必须任务到人, 落实责任。
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