会计基本职能

2024-12-28 版权声明 我要投稿

会计基本职能(共9篇)

会计基本职能 篇1

例如:企业购进原材料用于生产,会计上要对购进环节付款和材料入库进行记录;对生产环节领用原材料要进行连续、系统的记录,这就是会计的“反映职能”。

2.举例说明会计的核算环节和方法。

例如:企业购进原材料用于生产,购进时仓库里的原材料多了,会计上把它分类为企业的资产,投入生产时再把它分类为成本,这个过程就是会计核算的”确认”环节。参考答案:

一、会计基本职能:(一)会计的反映职能:

会计的反应职能是指通过正确的确认、精准的计量、详细的记录、准确的报告上,从数量上反应企业和行政事业单位已经完成的经济活动上,为经营管理提供经济数字化、文字化信息的功能。特点:会计提供的信息具有可比性。会计提供的信息具有客观性和可验证性。会计提供的信息具有连续性和综合性。(二)会计的控制职能:

会计的控制职能是指对经济活动全过程的合法性、合理性和有效性进行的调控。特点:会计控制具有强制性和严肃性。会计控制具有适应性、连续性和全面性。会计控制具有综合性。

二、会计的核算环节和方法

(一)会计核算环节包括确认、计量、记录和报告四个环节。

1、确认 是指对某项经营行为是否可以进入会计系统所做的认可。

2、计量 是在确认的基础上进行的,是对已确认对象的数量化和价值化。

3、记录 是指通过簿记系统对经过确认、计量后的会计信息进行的分类、整理、加工。

4、报告 是指在会计日常记录的基础上根据需 要进一步将会计信息进行加工整理,披露企业财务状况和经营成果的过程。

(二)会计核算方法主要是指设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账 簿、成本计算、财产清查和编制财务会计报告等几种方法。

1、会计核算方法,是指会计对企业、事业单位和行政单位已经发生的经济活动进行连续、系统、全面反映和监督所采用的方法会计核算方法构成会计循环过程,会计处理方法的选择应遵循规范化原则、准确性原则、及时性原则和开拓性原则。

会计基本职能 篇2

会计职能是会计在经济管理活动中所具有的功能或应起的作用。在我国, 关于会计的职能问题, 会计理论界存在着不同的看法, 出现了“二职能论” (即反映和监督) 、“三职能论” (即反映、监督、参与决策) 、“五职能论” (即反映、监督、预测、控制、决策) 等, 这也是符合会计制度的具体内容, 是随着经济的发展和管理的需要而发展的道理的。会计的首要职能是反映, 其次才是监督。会计是通过反映进行控制的。笔者认为, 会计监督职能比反映职能更重要, 监督职能是会计的首要职能, 特别是在现代企业制度下的会计监督更是日显重要。进入20世纪90年代后, 会计理论界对会计职能的研究日趋势微, 其原因可能缘于人们的认识逐渐趋于一致, 即会计的基本职能是核算和监督。

二、会计核算职能

1、会计核算职能的概念与会计核算的内容。会计核算职能是指会计对客观经济活动的表述和价值数量上的确定, 为管理经济活动提供所需的会计信息。会计核算是以货币为主要计量单位, 对企业、单位一定时期的经济活动进行真实、准确、完整和及时的记录、计算和报告。会计核算的内容归纳为七类, 它包括:

(1) 款项和有价证券的收付, 如企业的销货款、购货款和其他款项的收付, 股票、公司债券和其他票据的收付等;

(2) 财物的收发、增减和使用, 如材料的购进与领用, 产成品的入库与发出, 固定资产的增加与减少;

(3) 债权、债务的发生和结算, 如应收账款, 应付账款, 其他应收、应付款的发生和结算;

(4) 资本、基金的增减, 如企业实收资本和盈余公积的增加和减少;

(5) 收入、支出、费用、成本的计算, 如企业的主营业务收入, 其他业务收入和支出, 管理费用和产品成本的计算;

(6) 财务成果的计算和处理, 如企业的销售收入大于业务成本、销售税金及附加, 表现为盈利, 要按规定进行分配, 反之即为亏损, 要按规定进行弥补;

(7) 需要办理会计手续, 进行会计核算的其他事项。

2、会计核算的原则

(1) 真实。是指会计核算应当以实际发生的经济业务为依据, 如实反映企业财务状况和经营成果, 做到内容真实, 数字准确, 资料可靠。

(2) 准确。要求对会计事项的处理是合理、合法的, 有关数字的计算是正确的。

(3) 完整。要求对企业、事业等单位的生产经营活动和其他活动的各方面或全过程都得到全面的记录、计算和报告, 不得有所遗漏。

(4) 及时。是要随着经济业务的发生, 按时得到会计处理和记录、计算, 并根据有关规定按时向有关对象报告。及时为单位领导提供会计信息, 有利于领导在激烈的市场竞争中做出正确的决策;及时为企业各部门提供会计信息, 有利于对生产过程的耗费进行控制, 提高经济效益。

(5) 比较。是对发生的经济业务从多方面进行比较, 做出恰当的估计和判断, 做到投入少而产出多。比较包含在会计核算的过程中, 才能发挥会计的应尽之责, 会计之于管理的作用才能更好地发挥。

三、会计监督职能

(一) 会计监督的概念。

会计监督指在会计工作中, 通过记录、计算、分析、检查, 对企业、机关、事业单位或其他经济组织的财政、财务收支及其有关经济活动所进行的监督。会计监督是会计的一项重要职能。会计监督是我国会计界一个长期争论的问题, 虽然有《会计法》的约束, 但是实践中仍存在企业会计监督不力的状况, 企业各种违法违纪行为屡查不止, 会计报表严重失真, 许多经济犯罪多与会计监督力量薄弱有关。

会计监督职能是会计监督工作应发挥的作用或它应有的功能。会计监督的主体是企业、单位的会计机构、会计人员。会计监督的对象是企业、单位的经济活动。

(二) 会计监督的特点。

(1) 以财政、财务收支及其有关经济活动为内容, 结合日常会计核算进行, 具有连续性和时效性;

(2) 以法规、制度、计划、预算、定额为准绳, 对即将进行或已经进行的经济活动的合法、合理和效益性进行审查和制约, 具有引导人们在经济活动中权衡利弊得失, 努力争取获得最大的经济效益。会计监督贯穿于经济活动的全过程, 主要包括:对财产、资金的监督, 以保证财产、资金的完整无缺和合理使用;对预算资金的收入和支出的监督, 以保证完成国家预算;对营业收入和成本、费用的监督, 以保证用尽可能少的消耗, 取得尽可能大的经济效益;对财经政策和财经纪律执行情况的监督, 以保证国家财经政策的贯彻和严肃财经纪律。

(三) 如何更好地发挥会计的监督职能

1、正视会计的地位, 积极改善会计履行职能的环境。

为了保证会计信息的真实性, 真正发挥会计监督职能, 除了需要来自企业内部的监督, 还需要财政税务部门、政府审计部门、民间中介机构甚至司法监督部门对企业行为进行监督与控制, 从而营造一个良好的外部监督环境, 促使会计监督职能的正常运转。

2、加强政府监督。

会计工作的普遍性, 会计信息的社会性, 会计作用的国际性, 都要求政府加强会计的监督, 使会计信息披露, 有个规范统一标准, 保证其真实性, 增强会计信息的有效性。政府有关部门应当加强对会计工作从业人员的管理, 执法部门还要强化企业高层管理人员的责任, 对违规违法者追究其民事责任和刑事责任, 保证法律的权威性。

3、加强会计人员的职业道德和敬业精神的监督检查。

会计人员应不断加强自身的思想品德修养, 树立正确的人生观和世界观, 恪守职业道德, 履行会计监督职能。会计人员应脚踏实地热爱本职工作, 刻苦钻研专业知识, 在更新观念、更新知识、更新核算手续等方面作出不懈的努力, 把自己培养成为既精通业务, 又熟悉政策的“一专多能”人才, 不断增强发现问题和解决问题的能力, 赢得社会的公认和尊重, 从而实现对经济活动的有力监督。逐步树立会计人员遵守职业道德的良好风尚, 这样才能维护好会计职业的社会形象, 增强会计监督的力量。

四、结语

会计核算职能和监督职能是相互联系, 相辅相成的, 核算职能是监督职能的基础和前提, 监督职能的发挥能够更好地保证会计核算的质量。会计核算和监督职能的充分发挥, 能使企业、单位的经营活动实现管理最优, 效益最佳的目标。

参考文献

[1]、《会计基础工作规范》1996.

浅析会计本质和会计职能 篇3

【关键词】会计本质;会计职能;分析

一、引言

会计的本质要从会计实践的历史进程和会计与社会发展之间的关系两个角度去分析,会计的存在主要就是为了帮助人类社会解决生产经营活动过程中相关的信息记录,使之形成客观的数据,保持生产关系间的信任程度,所以会计本身既是信息承载系统也是信息的管理系统。

二、从会计实践的角度去思考会计的本质

会计实践与人类社会的发展几乎是同步的,从原始社会到现在,无论是哪种社会形态,都存在会计实践活动,只不过表现形式有所不同。而且会计实践的过程就是会计发展的过程,在这个过程中会计技术不断改进,所涉及到的范围也在不断扩大,深度和复杂性也随之增加。然而,会计作为一门专业的学科出现才几百年时间,而且大家对会计本质的认识也各有不同,还没有形成统一的标准。但是无论任何事物,只有清楚了它的本质才能更好的为我们所用。因此我们要透过现象探究本质,会计的本质与人类社会的发展保持着紧密的协调性,随着人类社会的进步,会计的本质也在稳定状态下不断进化,从会计实践的角度来看,原始社会会计是一种对生产结果和财产所属关系的记录,这个过程是一种简单的本质表现;到奴隶社会和封建社会已经形成了账目,用文字在一定的载体上进行相关经济信息和交易信息的记录,形成簿记;到资本主义时期,经济得到了飞速的发展,于是就出现了复式记账法和现代化会计,随之出现的就是会计标准、规范和相应的操作框架,一些专业的会计团体也应运而生,这样会计就步入了现代化。从上述的发展历程可以看出会计本质是服务于人类的生产活动和生产关系,并对生产过程和结果的相关情况进行记录和反映,会计记录的信息具有客观性和真实性,所以对生产关系的各方来说都有一定的可信度。信任度的增强也使会计实践有了较大的发展动力,所以说会计的本质要从会计实践的角度去重点思考。

三、从会计与社会环境和经济发展水平的关系角度去思考会计的本质

从这一角度去分析会计的本质,早期形态下的会计主要就是对剩余产品和相关的财产所属权的记录,与社会政治、经济方面的关联并不是很大,会计还没有体现出自身的社会价值和重要性;到了奴隶社会和封建社会,会计主要以统治阶级利益为重,所做的记录和监督都是在服务于统治阶级;资本主义社会的到来,公司成为了企业的主要形式,会计的作用得到了较大的发挥,与社会的经济、政治环境联系紧密,互动较多,不但对社会的生产方式和生产关系进行记录和反映,还起到了一定的监督和管理作用,这样一来也促进了资源的合理配置,对社会的稳定和发展意义重大,因此会计制度发展成为了社会中的一项重要制度。

四、人类社会对会计本质的探究历程

人类社会对会计本质从来没有停止过探究,到目前为止,国内外对会计本质的认识也各有不同。代表性较强的观点有管理工具论、管理活动论和信息系统论三种。20世纪50年代的会计管理工具论把会计的本质定位于对社会主义生产过程的反映与监督工具,通过会计管理来对生产方式和生产关系进行客观的反映,所属的服务关系为会计为财务而服务,财务为财政而服务,财政为国家而服务;随着经济的发展,我国进行了改革开放,计划经济已经转变为市场经济,在西方会计本质理论的影响下,产生了有中国特色的两种观点,一种是“管理活动论”;另一种是“信息系统论”。其中“管理活动论”认为:人类只要进行生产活动就要有会计管理,无论是从哪个角度去定位,会计本身都具有管理职能,不仅仅是经济管理工具。而“信息系统论”把会计定位于一种信息系统,这种观点与西方观点更加接近,西方学者认为会计管理是把一般信息理论在高效经济运营方面进行应用,属于信息系统;20世纪70年代初美国学者提出会计本质是一项服务活动的观点,职能是对与经济主体相关的财务方面的信息统计,为经济决策提供依据;综合国内外对会计本质的认识,信息系统论认可度较高,这种理论认为会计是按照一定的规则和结构而形成的信息系统,由会计、信息和系统三部分构成,其中信息是核心。会计本质被定位于企业经济管理过程中建立的一个主要提供财务信息的经济信息管理系统,目的主要就是为了增强企业的经济效益。随着人们对会计本质的不断研究,管理活动论与信息系统论在对会计本质的认识上有相合之处,核心都是一种对信息的反映和监督,这样一来,会计的本质就可以定位于管理活动和信息系统的统一。

五、会计的基本职能

会计的基本职能是会计本质的一种现实表现,会计通过职能的行使来进行自身价值和目标的实现。由于会计的职能来源于会计的本质,所以国内外专家关于会计的职能定位也存在差异,但是大多数观点认为会计具有监督和反映两大职能,其中监督职能体现的是对某项事物和活动的有关环节和过程的监察、督促和管理,使之能够达到预期目标,合理完成计划任务;反映是事物固有属性的一种表达,在两种事物之间产生关联时,一种事物用自身的变化去展示另一种事物所固有的特性,这是事物给予人感官上的直接印象,让人通过感官的认知产生对事物的客观规律和特性的一种定位,通常情况下这种反映都是事物最具特点的一面。反映和监督是会计的两个基本职能,其中“管理活动论”观点认为监督是会计的主要职能,而“信息系统论”则认为反映是会计的主要职能。究竟哪个职能更重要,未有定论,在实践中,通过客观的反映才能更有效地监督,没有合理的监督不能够准确的反映,所以我们认为,监督与反映同为核心,不分主次。一些学者认为会计还具有控制、分析、预测、决策的职能。其中预测与分析是会计反映职能的深化和分解,决策和控制是监督职能的拓展与延伸。除此之外,会计还具有连接信息与管理方面的沟通职能。

参考文献:

[1]李治堂.对会计本质和会计职能的思考[J]中国会计学会会计基础理论专业委员会2014年学术研讨会论文集2014(05).1-7.

辩证的看待会计职能与会计目标 篇4

摘要:开展会计职能与会计 标的研究既有重要的理论意义 又有深远的实践价值。本文从会计环境变迁对会计职能与会计目标的影响和会计职能与会计商标的关系着手,通过比较分析‘为-进一步探讨会计职能与会计田标提出建议。

关键词:会计职能

一、会计环境变化对会计职能与会计目标的影响

(一)会计环境对会计职能的影响在研究会计职能与揭示会计本质时。不能仅仅把“会计”作为一个专业名词,或仅仅作为一种纯技术性的工作来对待。而应当从总体上对它加以考察

1.核算工具(核算职能)古代数学家正是从记账、算账、报账、用账与服务相结合的角度,做出了“零星算之为计,总合算之为会”这一结论 这一定义仅仅表现了簿记的核算职能。无论在形式上。还是内容上均未涉及到会计的监督职能2.管理工具(管理或监督职能)随着资本主义经济关系的萌芽,复式簿记的应用逐渐成长。导致人类的会计思想与理论由“核算工具论”转变为“管理工具论”3.技术与信息系统工具(技术与信息系统职能)二十世纪初。簿记时代进入会计时代 信息化经济成为历史发展的潮流。无论会计环境发生着多么大的变化。会计都始终被看作是纯粹服务性的工作。至始至终处在作为“工具”存在这个社会之上。

(二)会计环境对会计目标的影响会计目标的特点与会计所处的环境有密切关系 会计目标按层次可分为:基本目标和具体目标。基本目标是提高经济效益和社会效益,具体目标是提供信息。处于不同历史时期的会计,其基本会计目标是一致的。而具体会计目标则因历史环境的变化而不同。

单式簿记时代的会计目标是要为政府与民间商业及手工业核算收支。满足它们对各自收支状况及其结果的信息需求。决定了会计具有核算的职能。到了复式簿记发展阶段,其目标是为商人提供其所拥有的所有财产和所进行的交易及其损益的信息。此时显示出会计的管理职能 机器大工业时代。股份有限公司的资产所有权与经营权发生分离。这一历史时期具体会计目标为所有者提供公司的财务状况和经营成果。以评价经营者受托责任的履行情况。可以看出。在会计管理职能得到进一步加强的同时。会计的反映与评价受托责任履行情况的职能也得到了加强我国实现改革开放后,所有制成分、企业制度、会计模式以及人力资源结构等都发生了较大的变化。会计目标也具有了自己的特点:(1)政府的双重角色导致了会计目标以服务于宏观经济管理为主导方向;(2)在经济体制转轨时期,采取政府集中管理型的.会计管理体制:(3)健全和完善会计监督体系,通过国有企业的法人治理结构之外的手段和方法。来保证会计信息质量。在社会主义市场经济确定和成熟之后。会计目标才具有追求全面质量的基础。提供决策有用的会计信息,发挥会计信息在社会经济中的作用。

上述可见。处于不同历史环境下的会计。具有不同的具体会计目标 结合我国当前以历史成本为主的多种计量模式的并存,对财务会计目标构建的影响。决定了我国当前财务会计目标的现实选择:以受托责任为主,兼顾决策有用。

二、会计职能与会计目标的关系会计职能作为会计自身所具备的功能。它的内涵是会计能够提供什么样的信息。与会计职能相比,会计目标所要解决的是会计应提供什么样信息才能满足有关各程度上呈现出变化性的特点。

而会计职能则是相对稳定、单一的东西。由此可见,二者最根本区别在于会计目标是人们的主观要求。而会计职能则是一种客观存在。会计职能和会计目标既相互区别。又相互联系。作为会计运行的定向机制,会计目标是会计准则产生的依据,是评价、修改会计准则的标准,它实质上是会计职能在一定条件的具体化。而会计职能则是会计目标的约束机制三、对我国会计职能与会计目标探讨的几点建议

(一)对会计职能探讨的建议1.首先要明确会计的职能会计的职能主要是指财务会计的职能(与管理会计的职能区别开来),是会计本身所固有的,它在会计作为事物或作为一个信息系统时就已经存在了,并不因外部条件的变化而变化。人们不应随意扩大其职能2.要把会计的本质与会计职能紧密联系起来。会计界对会计职能的研究与对会计本质的揭示也取得了明显的进展 在通过对会计所下定义揭示会计本质的同时。又相关联地强调了会计职能会计职能是会计本质的集中表现,会计本质决定会计职能。会计的本质也体现在会计的职能中3.既要用发展的眼光认识会计的职能。又要遵循实事求是的原则。会计职能也会发展变化,但就一定阶段而言。它还是相对稳定的。我们要注意实事求是,要注意把握事物发展的“度”,财务会计、管理会计、财务管理等学科的职能应分别研究,科学地加以界定。

(二)对会计目标探讨的建议

1.首先要明确这里的会计目标是财务会计的目标 尽管我国《企业会计准则》第十一条涉及到了目标问题,将我国会计目标分为三个层次:“满足国家宏观经济管理的需要:满足有关各方了解企业财务状况的需要:满足企业加强内部经济管理的需要。”但目标没有那么简单,要区别内部和外部。我国的《企业会计准则》是财务会计准则。是针对对外财务报告所做的统一规范。而现行的准则。把对企业内部的要求也包括进去了。必然与财务报表产生部分脱节。财务报告并不能有效地对多类使用者同时负责。而应有所侧重和取舍。

2.密切结合我国的社会经济环境研究会计目标 会计目标会随着社会经济环境的变化而变化。目前。西方各国会计准则的制订机构都立足于决策有用学派。事实上。无论是决策有用观还是受托责任观。都有其生存的客观经济环境。我国要沿用有用观或受托责任观深入研究我国的社会经济环境。以便指导会记事业的长期发展3.要在明确会计职能的前提下研究会计目标。应以“管理活动论”作为理论依据 会计的目标也可以理解为是在会计职能的范围内。依据会计信息使用者的主观要求而提出的标准。是会计职能的具体化。

会计基本技能实习 篇5

随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力,暑期我参加了实习,经过在学校的`实习,我结合自己所学的知识对专业业务有了更深层次的认识,使自己更加充分地了解了理论与实际的关系。这次实习的内容主要是学习如何打算盘。

通过实习,我认识到珠算有三个最基本的步骤;:看数、拨珠、写数。这三个环节环环相扣,每个环节必不可少。

看数是珠算计算最关键的第一步,无论是初学者,还是有一定技术水平的选手都必须重视,只有看数水平提高了,才能提高计算水平。看数时应注意以下几个问题:看数时切忌念出声音;看数时头不要上下或左右摆动。熟练以后要做到眼睛能兼顾到计算资料和算盘,使计算动作环环相扣。

用算盘进行数字计算,主要靠手指拨珠来完成,拨珠方法正确与否,直接影响运算效率和准确度,只有正确掌握和熟练运用拨珠指法,才能为今后的学习以及计算水平的提高打下良好的基础。

练习拨珠运算时要留意以下几点:

1、用力要适度,算珠要拨到位。不能用力过重,也不能太轻。

2、手指离开盘面距离要小,拨珠要连贯,做到指不离档。

3、看准算珠再拨,力戒重复拨动某一算珠,减少不必要的附加操作。

4、拨珠顺序。拨珠应先后有序,有条不紊为好,即便二指联拨、三指联拨,也有先后顺序,不能先后颠倒,层次不分。

5、拨珠要顺畅自然。拨珠时要做到手指协调自然。

写数是珠算运算的最后一个环节。表面上看抄写数字与计算关系不大,但一道题的正确与否,除取决于运算拨珠是否正确外,还与抄写数字有较大关系。一是数字抄写是否准确、清晰、整齐;二是抄写是否快捷。

在运算过程中,要养成笔不离手的习惯,写数时,应在准的基础上求快。要养成盯盘写数的好习惯,这就要锻炼眼睛捕捉盘上数字的能力,当一道题计算完毕,左手握住清盘器,眼睛盯盘,在确定写数位置后,一笔数就能从高位到低位很快写完。只有做到盯盘写数,并认真练习,才能达到书写数字的准与快。

通过三周的实习我们基本掌握了算盘的技巧,在临近实习结束时,我们参加了学校的考试和珠算五级考试,最后大家都取得了一定的成绩。

四、实习总结及体会

财务会计基本工作 篇6

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际 会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将 科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制 一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容: 具体内容:

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以 月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就 根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入 费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产 原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提 取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定.3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转 入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借 本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借 方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方 差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷 所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应 纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用 应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性

差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科

目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科 目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生 额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控 机会打印一份表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

6、注意问题: a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账 余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的 发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。

三、报表问题: 报表问题: 企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而 利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金 流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务 部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采 用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利 润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。细节补充:

1、增值税,企业所得税在国税报(2002 年 1 月 1 日以后注册的企业才在国税办理;个人 所得税和其他税在地税报

2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)

3、以工资为基数 100%,福利费为 14%,工会经费 2%,职工教育费 1.5%,(税法规定: 建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的 2%向工会缴拨的 经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费 拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金

5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入销售费用,工业企业计入成本

6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次 就可,不需每月计提。

7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情

况方可.8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费

9、出纳日记账保存 25 年

几个很有用的分录: 几个很有用的分录:

1、现金长款 借:现金 贷:待处理财产损溢 借:待处理财产损溢 贷:营业外收入(注:无法查明原因)

2、现金短款 借:待处理财产损溢 贷:现金 借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)——应收保险赔偿款 管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)贷:待处理财产损溢

3、提取福利费 借:生产成本 销售费用 管理费用 贷:应付福利费

4、计提工会经费 借:管理费用——工会经费 贷:其他应付款——工会经费

5、计提职工教育经费

借:管理费用——职工教育费 贷:其他应付款——职工教育费

6、支付工资 借:应付职工薪酬 贷:现金 应交税金——应交个人所得税 其他应付款 其他应收款(代扣款项)

7、提取城建税 借:营业税金及附加/其他业务支出 贷:应交税费——应交城建税

8、计提教育费附加 借:营业税金及附加 贷:其他应交款——教育费附加

会计基本职能 篇7

1 会计控制制度应遵循的原则

内部会计控制制度建设要有法可依。企业内部会计控制制度的建立,首先必须遵循会计法的有关规定,力求将每一项经济业务活动控制在合法合规的范围内。

内部会计控制制度建设要结合企业自身特点和实际情况,要有的放矢。应该根据本企业实际情况,分析其制度实施的可能性,制定出最适合本企业的内部会计控制制度。

内部会计控制制度建设要确保不相容职务分离。不相容职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查。应当保证单位内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。

内部会计控制制度建设要考虑成本效益。如果内部控制机构臃肿庞大,势必增加企业支出,成本过大。如果内部控制机构过于简单,会达不到控制目的。所以合理的控制成本达到最佳的控制效果是内部会计控制制度建设的一个重要原则。

2 会计控制制度弱化原因

2.1 我国会计监督法律约束机制不健全,导致企业内部控制、会计监督不力

在会计监督过程中有些概念很模糊,比如说会计监督、审计监督概念模糊,执法机构职责、权限有待明确。很多企业将审计监督等同于会计监督,而事实上审计监督是对会计监督的再监督,它侧重于事后监督,两者有着本质的区别,对同一经济事项的监督有着截然不同的效果。因此随着我国经济多元化的发展,如果会计监督体系还不健全,也就难以适应复杂多样的经济活动。

2.2 企业管理体制不健全,内部控制制度失调

我国企业内部管理和控制制度不健全,主要体现在对内部会计控制的重要性认识不够,无章可循或有章不循的现象较为严重。

现如今的很多单位内部的会计控制都不是很完善,很大程度上是因为单位领导不能对此引起重视,有的单位虽然建立了制度,但是不能很好的施行,有和没有一样;更有甚者,有的单位就没有会计的监管制度。这些行为的发生,都导致了会计秩序的混乱。有的单位已经认识到了会计控制工作的重要性,但是由于种种原因,在实际的工作中往往还是不能很好的利用。其突出表现在:因内部管理制度松弛导致内部会计控制工作逐渐削弱、账目混乱、财产不实和数据失真;因会计人员数量不足、素质不高而造成了记账随意、手续不清、差错频繁和会计资料严重散失;为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造和变造虚假的会计凭证,导致会计账簿和会计报表所提供的信息失真;部分会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策等等。因此,切实加强内部会计控制已经到了刻不容缓的地步。

2.3 会计人员综合素质不高,职业道德观念有待加强

大多数的情况下,会计信息的不真实大都出自于会计的原因,所以会计从业人员的道德和职业素质在会计监督职能工作中起着很大的作用。我国的改革开放加快了会计与国际接轨的进程,因此前些年我国会计人员奇缺,而现阶段,虽解决了量方面的问题,但会计人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平偏低,会计人员的监督意识不强,法制观念淡薄,缺乏职业风险意识,职业判断能力弱,自我管理能力差,惟命是从,在权大于法的思想支配下,有意造假,使得会计信息失真在所难免。

3 加强和完善会计控制制度的对策

3.1 健全会计监督法律体系,为内部会计控制制度建设提供法律保障

会计监督的有效实施,离不开一系列的法律法规,必须加强我国法律体系的建设。建立和完善统一的会计准则,满足企业多元化经营的需要,明确会计监督、审计监督的执法职责和权限,以实施清晰明了的监督职能,加大法律法规的处罚、赔偿和执行力度,强化相关配套法律及相关法规的实施,加快会计法律体系的建设步伐,使会计监督真正做到有法可依。

3.2 单位领导应该重视内部会计控制制度建设

随着经济体制改革的深化,单位负责人支配的权利与承担的责任比以前都有显著增加,在设立内部会计控制时,单位负责人的认识和态度至关重要。只有单位负责人不断提高自己执行财经法纪的自觉性切实加强对本单位会计工作的领导,理顺会计工作关系,才能保证本单位内部会计控制的合理设置和有效执行。所以尽快提高单位负责人对内部会计控制的认识,取得单位负责人对内部会计控制的理解和支持,对建立和完善内部会计控制制度显得十分重要。

3.3 提高内部会计控制制度执行人员的综合素质

加强对会计人员的监督管理,提高会计队伍的整体素质,是强化内部会计控制的根本要求。内部会计控制的作用主要体现在其执行上,一项制度制定得再完善、再合理,如果没有负责的、称职的人来执行其作用将大打折扣,甚至没有作用或起反作用。所以要最大限度地发挥内部会计控制的作用,发现并制止各种不合理、不合规定情况的出现,我们必须重视对内部会计控制制度执行人员的选用、培训和考核,提高这部分人员的素质。

3.4 加大职能部门监督力度,形成监督合力

会计人员基本职业素养 篇8

传统的会计是面向上级主管部门的报账型会计,会计自身也认为只要会记账、算账、报账、编报财务会计报表足矣。然而,随着信息技术的发展,尤其是电脑和网络的普及,会计行业也改变了传统的运作模式。对会计人员的知识结构和专业素养,提出了全新的要求。例如,单位财务实行了卡式管理,出现了网上购物,这些都要求会计人员会进行电脑操作,会运用相关软件,学会制电子表格,学会网络互联等。这样才不会被时代淘汰,才会使单位的财务工作更科学、更完善,减少漏洞,提高了工作效率。

我国加入WTO后,参与国际经济交流和合作的机会日趋增多,对会计人员更高的要求更高。比如,要懂得国际会计惯例,要看懂外语账目,熟知国际经济运作规律,完成由封闭型财务向开放型财务的转变。学习先进的管理经验和模式,才能推动我国会计事业的发展,尽快缩短与国际会计接轨的时间和进程。“具有完整的知识体系、合理的知识结构是复合型会计人才必备的基本素质,是高速发展的社会主义市场经济的迫切需要”。

当今要想成为一名合格的会计人员,不仅要精通会计学的基本知识原理,还要学习财政税收、经济管理、企业管理等方面的知识,具备完整的知识体系。这就需要会计人员在工作的同时不断学习新知识,参加一些专业培训,拓宽视野,掌握基本原理并在实践工作中加以推广、运用。

社会主义市场经济是法制经济,任何经济活动都必须遵循相关的法律、法规。会计人员不仅要有专业知识,还必须有法律知识。会计人员应掌握相应的专业法律法规和相关的经济法律法规,在工作中才能做到有法可依、依法办事,从根本上杜绝和减少经济活动中的违法违纪现象,才能保障自己的合法权益不受侵犯,才能保障正常的经济贸易活动。

会计人员的素质要求

1.要有强烈的责任感和职业道德

高度的事业心、责任感是做好一切工作的前提条件。作为一名财务人员,就是要牢固树立尽好责、理好财的思想,热爱本职,忠于事业。

爱岗敬业是会计人员应该遵循的最起码的职业道德。敬业爱岗,具体来说就是应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求,具有认认真真、勤勤恳恳、任劳任怨的工作作风和工作态度,以熟练的业务技能,提供准确而具有价值的数据。

会计人员职业道德是指会计人员在日常工作应遵循的行为准则,是公民道德规范在会计职业行为和活动中的具体体现。“正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律”是会计人员必须具备的品质能力。会计人员要把诚信放在首位,把它当成人生的一种追求,以诚信为做人标准,更要有一流的职业道德水平,严格规范会计行为,严格履行法定的职责,忠于职守、坚持原则。无论何时,高水准的职业道德是一名会计人员所应具备的最基本的素质,失去它就无从谈起会计工作质量和会计信息。因此,要求财务人员必须对照会计法规,知法守法廉洁自律。面对纷繁复杂的社会环境,决定财务人员要树立正确的世界观、人生观、价值观,在思想上热爱本职工作,热爱自己的岗位,把工作视为自身的一种需要和自我价值的体现,在处理会计业务时,心无杂念,依法办事。

目前,中国一部分会计从业人员的职业道德意识比较淡薄。在实际的工作中,主要表现在:一是部分会计人员当面临集体利益与国家利益发生冲突时,不按原则办事,也不能按会计职业道德规范自己的行为,编造虚假信息,造成会计信息的不真实,给国家造成一定的损失;二是部分会计人员不能严格要求自己,不遵守会计职业道德、法律制度,故意编造虚假会计凭证,变更、销毁会计资料,挪用公款等;三是由于受到外因的影响,接受别人的馈赠,就得按照别人的要求去操作,造成会计信息失真。这些违规违法的行为虽然只是个别会计人员所为,但也反映出需要对会计人员加强职业道德教育。

首先,加强职业道德宣传教育,营造良好的社会环境。可以采取典型案例和职业道德教育相结合的方式进行有效的职业道德教育,加快建立会计人员诚信档案,加强社会舆论宣传,营造诚信的良好社会环境。要坚持定期组织会计从业人员学习有关制度,引导会计从业人员认真履行《会计法》所规定的义务,要把权力和任务结合起来,努力树立把人民和国家的利益放到首位而且要尊重会计人员的合法利益的利益观。引导会计从业人员自律、自省、自重意识,自觉思考和检查自己的言行,逐步实现由他律到自律。

其次,建立并完善职业道德评价体系。会计职业道德评价是一种重要的行为约束方式,是道德力量发挥作用的重要环节,也是规范职业道德的主要方式。应当逐步确立社会评价、自我评价、单位内部评价相结合的科学体系,对于表现较好者要采取激励措施,使每位会计人员都能够自觉接受大众的职业道德评价。

再次,建立有效的监督约束机制。要充分发挥会计事务所等社会中介机构以及经济业务经办人的作用,不定期对会计人员职业道德进行督促。要不断完善职业道德体系,不定期对审计人员和会计进行检查,并依据检查结果给予相应的惩处和表彰。

最后,建立健全会计岗位轮换制度。有计划地对会计施行轮岗,不仅是对会计道德的一种检验,更是对违法行为的一种震慑,有利于加强会计工作内部监督,给会计人员创造接触不同形式和内容的业务岗位,有利于调动会计工作人员的工作创造性和积极性。通过轮岗使会计工作人员掌握不同岗位的技能,有利于提高会计工作人员的业务素质。

2.要有扎实过硬的专业素养和终生学习的能力

会计工作需要会计人员具有较高的专业素质。熟知财务管理,审计等相关专业知识。电算化程度不断提高的情况下,会计人员还应具有计算机知识,能够熟练使用财务软件。会计工作涉及面广,专业性与实践性强,业务繁杂,法律制度规范较多,是一项需要有极强专业技能的职业,只有受过专业训练,且具有相当业务水平和能力的人才能胜任这项工作。

会计信息化要求会计人员的知识结构要有更大的深度和广度。信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的专业知识、信息技术知识和相关知识。专业知识是会计人员应具备的最起码的从业知识,不管是在手工还是在电算化会计环境下,扎实的会计专业知识是一名合格的会计人员必须具备的基本素质。会计专业知识主要包括会计基础、财务会计、财务成本管理以及行业财务制度和会计电算化等,传统的会计业务处理转变为以会计数据分析为主,会计人员的主要精力由制造会计信息变为对计算机产生的会计信息进一步加工、分析、处理。因此,会计人员必须能熟练地运用计算机信息技术处理会计工作。此外,会计人员还必须具备财政、税收、金融等相关知识。

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随着经济社会的发展,会计规范和专业知识不断更新,财务工作不断出现新挑战。强化财务人员互相沟通交流、学习,取长补短,不断更新专业知识结构和层次,不断充实提高自身素质,适应岗位要求。加强后续教育,不断增加新知识。对正从事会计工作和已取得或受聘会计专业技术资格(职称)的会计人员,进行以提高政治思想素质、业务能力和职业道德水平为目标,以便更好地适应社会主义市场经济发展要求。

3.要有高度的依法办事和风险防范意识

财务人员应具备很强的法制观念。不仅要通晓《会计法》,还要了解《税法》《合同法》等相关法律法规。会计工作不只是单纯的记账、算账、报账工作,会计工作时时、事事、处处涉及到执法守法方面的问题。会计人员不单自己应当熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度,还要能结合会计工作进行广泛宣传,做到在自己处理各项经济业务时知法依法、知章循章,依法把关守口,对服务和监督对象则能够进行会计法制宣传,增强他们的法制观念,帮助他们辨明法律上的是与非,促使他们在日常经济活动中依法办事,避免不轨行为。

法制意识是维护社会主义市场经济秩序,在法律的范围内进行经营活动的重要前提。严格实行会计监督,依法办事,是会计人员职业道德的前提。会计人员应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。会计信息的合法、真实、准确、及时和完整,不但要体现在会计凭证和会计账簿的记录上,还要体现在财务报告上,使单位外部的投资者、债权人、社会公众以及社会监督部门能依照法定程序得到可靠的会计信息资料。

会计工作的正规化离不开监督。我国于2000年正式实施《会计法》规定了内部监督、社会监督和政府都督三位一体的会计监督体系。内部监督是基础,这就要求会计人员自身对本单位的会计工作和会计资料进行监督,保证会计信息的真实性。 会计人员一定要严格执行单位的会计制度,做到以身作则、责任明确、严格把关、规范单位的经济活动,确保财会信息的真实、准确,充分发挥内部监督的效能。

同时,财务人员应强化财务风险防范意识,树立正确的财务风险观念。在市场经济的激烈竞争中,树立风险意识,勇于承担并善于分散风险是现代企业成功的关键。现代企业必须树立正确的财务风险观念,遵守风险收益均衡的原则,不能只顾收益而不考虑发生损失的可能性。企业各部门、各人员,特别是企业的决策管理部门和财务管理人员必须增强风险防范意识,将风险防范意识渗透于财务管理工作的各个环节。财务管理人员要掌握扎实的财会专业知识,要具备财务信息的收集、整理和分析能力,要具有对财务风险的敏感的、准确的职业判断能力,并能及时、准确地估计和发现潜在的财务风险,对具体环境下的风险作出判断和提出解决方案。

4.要有做好细节小事和保守秘密意识

作为一名财务人员,注重细节是职业要求。从原始单据的审核,凭证的填制,到报表出具,必须准确无误。要树立准确第一的思想,养成严谨细致的工作作风。

会计人员应当保守本单位的商业秘密。众所周知,会计资料是一个单位财务状况和财务经营的综合反映。会计资料中的许多内容,往往涉及到公司、企业、事业单位、社团等经济组织的资金投向、技术开发目标、提高市场竞争力的措施灯光商业秘密,涉及上市公司的内幕信息,涉及国家机关等国家机器组成单位的经济、政治、科研、国防等国家机密。这些商业秘密和国家机密,关系到经济组织的发展和国家安全、社会稳定,依法受到保护,不得随意泄露、传播,否则将给各经济组织和国家利益带来极为严重的影响。随着市场竞争的家具,会计资料日益成为商业秘密和国家机密的重要部分,受到关注。而会计人员由于会计工作性质的原因,有机会了解或者掌握重要商业机密。因此,会计人员必须严守秘密。泄密是一种不道德行为,会计人员应当确立泄露商业秘密为大忌的观念,对于自己知悉的内部机密,在任何时候、任何情况下都严格保守,不能随意向外界泄露商业秘密。如有违反,应承担相应的法律责任。

5.具备灵活的与人沟通能力和信息处理能力

企业会计部门虽有自己的独立体系,但与企业各个层面、上级管理部门及金融机构、税务部门、审计部门和财政部门发生联系,财务人员将单位真实的运营情况和财务状况反映给相关部门外,还需具有灵活的协调能力,在企业内部、企业管理者、上级主管部门、国家财税机关之间进行平衡与协调。送达会计人员手中的原始凭证可以来自企业各个部门,这些凭证的审核、记账、登帐等工作需要会计人员完成,但这本身是一个全员参与的过程,需要企业全员的支持与配合。

会计信息是会计人员工作的产品,其质量高低直接取决于会计人员的主体素质。这是因为会计人员在完成自己的工作任务时,总是有其不同的实现动机和价值标准、伦理道德标准,这就反映出不同的会计人员的主体素质情况。他们的素质可以而且应该在后天的实践和学习中得到发展和提高,其主观努力程度如何,往往最终决定着主体素质的高低,提高会计人员素质是防止会计信息失真的根本。会计人员提供不真实、不完善的会计信息,在账簿上做文章,不按规定设置账簿或设置多套账等,都是会计信息失真的表现。这些会计信息的“制作过程”无一不经会计人员之手。某些企业为了吸引客户,扩大业务,在开具发票时不遵守财务制度,不严格如实反映发生的经济业务,而按照采购人员的要求虚开发票,甚至在没有发生任何业务的情况下也给开具发票。这就导致大量假票据出现,会计人员根据这些不真实的原始发票进行业务处理,必然造成会计信息失真,进而影响决策者的决策。

(作者单位:中石化云南大理石油分公司)

会计手工帐基本流程 篇9

会计流程:给原始凭证分类---填制会计凭证---登记会计账簿---记账凭证汇总---记总账---对账结账---编制会计报表---报税,纳税。

1、给原始凭证分类:

拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。

2、编制记账凭证:

根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。记账凭证编写完毕,还要进行审核。

3、登记账簿:

凭证审核无误后,就应该登记账簿了。

先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。

账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。

记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。

4、记帐凭证汇总:

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。

5、登记总账:

根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。

登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。

还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。

总账和明细账的关系:

它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。

到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。

6、对账、结账:

记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,但是手工记账,要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。

7、编制会计报表:

记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。一般两张报表,资产负债表和利润表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的。

整个流程就是这样,这就是会计每个月要做的事情

手工记账基本步骤

1、整理原始凭证

2、依据原始凭证编制记账凭证

3、做丁字帐,并结转损益(即费用)

4、依据余额编制平衡表,试算平衡,以保证记账的准确

5、根据丁字帐上的发生额登记科目汇总表(损益类的只要按余额填表)

6、还应把各明细账与总账核对保证帐帐相符

7、最后是编制报表,装订凭证、报表

实现内外账方法:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证

所谓正式发票就是税务局核发的增值税专用和普通发票,比如收据就不是正式发票。

没有分别的是内帐和外帐的帐务处理方法是相同的,都是按会计专业知识去处理。有分别的是在于避税,内帐是按含税价核算的,外帐核算的是不含税价。

内帐核算的应交税金在主营业务税金及附加中列入。

内账中从银行中交付的增值税及其他税都可以在管理费用科目下设税金及附加进行核算。不用计提,每月交多少就直接做。其他内账和外账的账务处理方法是一样的。

什么是建帐?建帐的基本程序是什么?

新建单位和原有单位在开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用帐簿,即平常所说的“建帐”。建帐的基本程序是:

第一步:按照需用的各种帐簿的格式要求,预备各种帐页,并将活页的帐页用帐夹装订成册。

第二步:在帐簿的“启用表”上,写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。

第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总帐帐页上建立总帐帐户;并根据总帐帐户明细核算的要求,在各个所属明细帐户上建立二、三级„„明细帐户。原有单位在开始建立各级帐户的同时,应将上年帐户余额结转过来。第四步:启用订本式帐簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式帐簿,应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后,应填“帐户目录”,将帐户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(帐户标签),写明帐户名称,以利检索。

一个企业至少应该设置几册帐?

至少应设置四册帐:一册现金日记帐;一册银行存款日记帐;一册总分类帐;一册活页明细帐。

其中,活页明细帐主要包括:库存材料分类帐(收、发、存数量金额式);库存材料多栏式分类帐(收、发、存数量金额式);低值易耗品明细分类帐(在库、在用);材料采购明细帐;材料成本差异明细帐;分期收款发出商品明细帐;委托加工存货明细帐;固定资产明细分类帐(登记设备与计算折旧);生产成本明细帐;制造费用明细帐;管理费用明细帐;销售费用明细帐;经营费用明细帐;工资明细帐;产品销售明细帐;应交增值税明细帐。

帐簿设计应做到总分结合、序时与分类相结合,层次清楚,便于分工,具体说在设计时应符合以下原则:

(1)与企业规模和会计分工相适应的原则。企业规模较大,经济业务必然较多,会计人员的数量也相应地多,其分工较细,会计帐簿也较复杂,册数也多,在设计时考虑这些特点以适应其需要。反之,企业规模小,经济业务量少,一个会计足够处理全部经济业务,在设计帐簿时没有必要设多本帐,所有的明细分类帐可以集合成一、二本即可。

(2)既满足管理需要又避免重复设帐的原则。帐簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料,因此帐簿设置也以满足

需要为前提,避免重复设帐、记帐、浪费人力物力。例如材料帐,一些企业在财务科设了总帐和明细帐,在供应科又设一套明细帐,在仓库还设三级明细帐,就是重复设帐的典型例子。事实上若在财务科只设总帐,供应科设二级明细帐(按类别)、仓库设二级明细帐(按品名规格),一层控制一层,互相核对,数据共享,既省时又省力。

(3)帐簿设计与帐务处理程序紧密配合原则。帐务处理程序的设计实质上已大致规定了帐簿的种类,在进行帐簿的具体设计时,应充分注意已选定的帐务处理程序。例如若设计的是日记总帐帐务处理程序,就必须设计一本日记总帐,再考虑其他帐簿;又如果设计的是多栏式日记帐帐务处理程序,就必须设计四本多栏式日记帐,分别记录现金收付和银行存款收付业务,然后再考虑设其他帐簿。

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