办公用品领用规章（共10篇）
为了加强仓库领用物品的管理，本着合理支出，杜绝浪费的原则，特制订物品领用规章如下：
一、生产部门领用细则
A.保全组
1.领用设备备件
由代班长一块到仓库领取。
2.领用劳保用品
代班长每月（1日—5日）按额定数量到仓库领取
B.实验室质检室
1.领用实验用品
领取人员的主管经理批示后到仓库领取。
2.领用劳保用品
领取人员每月（1日---5日）按额定数量到仓库领取。
二、汽车队领用细则
1.司机领用维修罐车的配件
需由主管队长批示后到仓库领取。
各罐车司机只能领用本车的配件，不得代替领取。
2.铲车泵车汽修人员
2.1领用维修配件
司机需由主管队长批示后到仓库领用。
2.2领用劳保用品
领取人员每月（1日---5日）按定额数量到仓库领取。
三、搅拌楼分离机锅炉房电料卫生泵房油库调度室门卫领用细则
1.领取人员每月（1日---5日）按定额数量到仓库领取。
四、各班组如领取超出每月额定外的劳保用品
1.领取人员需由各部门负责人批示。
2.各部门负责人报批上级领导批示。
3.以上报批同意后方可到仓库领取。
五、各部门领取人员领取所有物品必须以旧换新（包括劳保用品）
办公用品管理制度
为加强SVS生产部办公用品管理，控制费用开支，规范本部门办公用品的采购与使用成本，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据本部门实际情况，特制定本规定。
一、原则
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由厂务部统一负责。
二、办公物品的申购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向开关事业部人事专员提交交办公用品申报领用表并由主管签字，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向厂务部经理提出需求。
三、验货
所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题，方可签字领用，如有不合格办公用品，拒绝领取。
四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
五、管理和发放：
1、办公用品由(设备工装组)统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准向使用人发放。a)办公用品领用必须填写《办公用品领用记录表》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
b)各组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经主管及领导审核后，由主管特批增加该项
费用。
c)办公用品使用实行月统计，截止时间为每月25日。统计申报下个月所需要的办公用品数量。各
组要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。
d)《办公用品领用记录表》由保管人存档
办公用品管理制度2
e)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归
还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
六、办公用品的交接与收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。
2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作
七、报废处理
对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、数量及报废处理的其他有关事项。
八、保管
1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
2、管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
3、管理员每月的《部门办公用品台账》，《办公用品领用登记表》向部门领导汇报一次
3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，九、附則
附表1：《部门办公用品台账》
附表2：《办公用品申请购置单》
附表3《办公用品领用登记单》
为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：
一、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的必须以旧换新（或加以赔偿）。
二、易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长（其他人员无权领取）
6、发放时间：星期三和星期六下午4:00-6：00（其他时间不予领取，特殊情况必须有充分理由除外）。
三、工作服发放：
1、工作服分为夏季（短袖）工作服和冬季（套装）工作服。
2、每年5月发放夏季工作服，每年10月发放冬季工作服。其余时间只发新员工工作服。发放工作服期间，车间主任提前把人员名单和工作服型号交到采购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。领完工作服后型号不合适的在5天之内统一进行调换。发放人员不对个人领取和调换。（新员工由各车间主任带领领取）
3、工作服的发放标准为：
生产部所有人员及其他科室一线员工：每1年/1套。入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。（领导批准的特殊情况除外）
5、离职：
领取工作服人员在离职时不满一年的，按工作服购买价格直接从工资扣除
本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。由管理员对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。希望全体员工为此规定激励配合。本规定自下发日起执行！
公司本部各部门：
为进一步规范办公用品的使用，公司将在OA平台上对办公用品的申请、审批、统计等规范控制。办公用品网上申请流程即日起正式启用。
现将系统使用作如下说明：
一、办公用品申请路径
登录OA系统——门户左侧“工作中心”——“我的收藏”——“办公用品申请”
二、填写申请内容注意
（一）标题必须填写。
（二）用品类别(A)选项为“办公文具”;用品类别(B)选项为“办公设备”;用品类别(C)选项为“商务名片”;用品类别(D)选项为“工作表单”，可根据实际申请情况择其一选填自己所需申请的用品，也可四项都填，请务必填写好申请物品的数量。
办公用品领用申请书1
xxxx政府：
我xxx所因工作需要，改善办公环境，进一步提高服务质量，以方便更好的开展各项工作业务，更好的.服务于我镇中心工作的开展，现需要领用电话号一组，传真机一部，电话二部，办公桌椅需要一套，更换两套，另因有新职员入职，需要配备电脑一套。
当否，请批示！
xxxxx所
20xx年2月27日
办公用品领用申请书2
xx政府：
我xxx所因工作需要，改善办公环境，进一步提高服务质量，以方便更好的开展各项工作业务，更好的`服务于我镇中心工作的开展，现需要领用电话号一组，传真机一部，电话二部，办公桌椅需要一套，更换两套，另因有新职员入职，需要配备电脑一套。
当否，请批示!
xxx
20xx年xx月xx日
办公用品领用申请书3
分公司领导：
因我厂开票金额大，原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具x万元版发票，无法满足业务需要。而且要去蟠溪税务大厅办理交通不便。为满足压力容器厂开票需要，特申请购买买增值税防伪税控开票系统一套。
明细如下：
1、计算机一个：4500元
2、打印机一个：2780元
3、金税卡一套：1267元
4、读卡器一台：149元
5、软件：860元
共计：9556元（玖仟伍佰伍拾陆元整）
妥否，请批示。
xxx
20xx年xx月xx日
办公用品领用申请书4
XXXX政府：
我XXX所因工作需要，改善办公环境，进一步提高服务质量，以方便更好的.开展各项工作业务，更好的服务于我镇中心工作的开展，现需要领用电话号一组，传真机一部，电话二部，办公桌椅需要一套，更换两套，另因有新职员入职，需要配备电脑一套。
当否，请批示!
XX部门盖章
xx年xx月xx日
办公用品领用申请书5
xx部门：
我部门同事因xx工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。近日，因承担xx工作，工作量较大，因此，拟购置xx牌xx型号10个，配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)涉及费用xx元。
当否，请批示。
xxx
20xx年xx月xx日
办公用品领用申请书6
XX部门：
我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。近日，因承担XX工作，工作量较大，因此，我部门员工每人领用一个XX牌XX型号u盘。
当否，请批示。
XX部门盖章
xx年xx月xx日
办公用品领用申请书7
公司领导：
因我公司现在什么情况，需要哪些东西，无法满足业务需要。为满足该公司的经济发展需要，特申请购买一些办公用品。
明细如下：
1、计算机一个：xx元
2、打印机一个：xx元
3、金税卡一套：xx元
共计：xx元(玖仟伍佰伍拾陆元整)
妥否，请批示。
xxx
20xx年xx月xx日
办公用品领用申请书8
xx部门：
我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。近日，因承担xx工作，工作量较大，因此，我部门员工每人领用一个xx牌xx型号u盘。
当否，请批示。
xxx
20xx年xx月xx日
办公用品领用申请书9
xxxx政府：
我xxx所因工作需要，改善办公环境，进一步提高服务质量，以方便更好的.开展各项工作业务，更好的服务于我镇中心工作的开展，现需要领用电话号一组，传真机一部，电话二部，办公桌椅需要一套，更换两套，另因有新职员入职，需要配备电脑一套。
当否，请批示！
xxx
在日常工作中，有必要考虑清楚，计算器、订书机、涂改液、便利贴、名片盒到底是不是公司所有员工的必需品，他们用的都是什么品牌的？在哪里买到的？是怎样统一采购吗？
其实办公文化用品完全没有必要购买诸如派克等“奢华” 的品牌，而且如果统一采购和管理将为公司减少一大批费用。
1.办公用品购置
（1）办公用品由行政事务部统一添购，各部门可提出需购买办公用品的品牌、型号等建议，并对使用情况进行反馈，由行政事务部、财务部共同审核决定购买各指定产品。
（2）如需购置特殊办公用品，或者大量领用信封、包装袋、光盘等办公用品，提前1－2天通知相关部门。
（3）网上批量采购，这种方式可以大量节约成本，在国外已被广为接受。据悉，进入中国的全球500强的企业有93%以上的企业已认可这种方式。
（4）与其他企业联合采购。对于很多办公用品供应商来说，公司采购的数量越多其索要的价格会越低，所以与其他业务上的合作伙伴一起采购可以降低采购成本。
2.办公用品的领用
（1）各部门可随时领用部门所需的办公用品，但每个部门都应有自己的办公用品清单。
（2）领用人需在本部门的办公用品领用单上填写领用日期、产品、数量，并签字确认。
3.超预算预警措施
（1）每月底由相关部门出具办公用品结算清单，各部门负责人核对无误后，应签字确认。
（2）对于连续2月超过预算成本的部门，应由相关人员通知该部门负责人，并向其说明主要超预算的领用物品。
物资申购、领用的操作说明
一、固定资产的操作细则
固定资产物资的购买申请与原来的内部流程一样，不从供应链系统中提交任何单据。
二、办公用品的申购、领用操作细则
1、办公用品的申购、领用由行政文化部负责审核把关。办公用品物资的购买申请与公司原来的流程一样，各部门每月20日前在OA上申报申购流程。后期，OA系统上的物料会有对应的相关物料编码。（注；由各部门负责维护OA上的审批流程，如超过规定期限传至行政文化部的，直接顺延至下个月度）
2、行政文化部每月25日前根据各部门提交的审批结束的申请，在供应链系统内按部门录入《物资需求申请》，行政文化部部门负责人线上审批，审批结束后直接转至材供部环节。
3、材供部仓管员在匹配库存后生成《请购单》。
4、采购员根据《请购单》，生成《采购订单》。
5、货物到场，验收入库流程与其他物资验收流程一致。
6、办公用品领用时，由行政文化部根据各部门提交的申请，在供应链系统内关联当时提交的《物资需求申请》，按部门生成《出库申请单》，并提交由行政文化部负责人审批。
7、各部门至仓库领料时需提供OA上审批结束的纸质单据。
8、仓管员发货时，在系统中调出《出库申请单》，并生成《材料出库单》，填制实发数量，并打印出《材料出库单》，由实际领料人签字确认。
9、《材料出库单》一式三联，第一联交财务、第二联仓库留存，第三联领料部门留存，交财务联后需有对应的各部门提交的纸质的OA审批单据。
三、日杂的申购、领用操作细则参照办公用品的申购、领用操作细则执行
四、劳动保护用品的申购、领用操作细则
1、劳动保护用品的申购、领用由安全监查部门负责审核把关。
2、安全监查部门每月25日前将下月需要购买的劳动保护用品，在供应系统内录入《物资需求申请》，部门负责人、分管副总在线上审批。
3、材供部仓管员在匹配库存后生成《请购单》。
4、采购员根据《请购单》，生成《采购订单》。
5、货物到场，验收入库流程与其他物资验收流程一致。
6、劳动保护用品领用时，由安监部根据各部门核定数量，在供应链系统内关联当时提交的《物资需求申请》，按部门生成《出库申请单》，并提交由安监部负责人审批。
7、仓管员发货时，在系统中调出《出库申请单》，并生成《材料出库单》，填制实发数量，并打印出《材料出库单》，由实际领料人签字确认。
为加强物业办公室办公用品管理，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我部门实际情况，特制定本规定。
一、办公用品领用制度
1、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《物业办公室日常办公用品领用登记单》后领用和发放，严禁先领后借的行为。
2、每周一、周四中午13:00-13：30统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。
3、部门人员要合理使用办公用品，杜绝浪费现象。签字笔芯、圆珠笔芯、胶棒、胶带、电池、涂改液等办公用品重新领用时应以旧换新。
4、办公用品领用标准：每人每月最多领用1支签字笔，笔芯用完可更换。如果保管不好丢失自行负责购买。
5、管理员应严格把好申购和领用关。不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经执行经理同意。
6、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
二、办公用品管理制度
1、办公用品原则上由管理员定期申请，由办公室统一采购。部门人员可视工作需要向管理员提出需要采购的办公用品，并反馈使用意见。由管理员统一填写《日常办公用品领用申请单》，于每月5号、20号前上交办公室负责采购。
2、如有特殊情况，经办人填写《物业办公室办公用品申购单》，经执行经理签字后可自行采购。
3、所有办公用品，管理员均须做好入库和出库登记。
4、办公用品应定期清点。清点工作由管理员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。
一、耐用办公用品的领用
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、笔刨、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品于员工入职时由所属部门按实际需要填写《办公用品领用申请表》，由部门负责人审批发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。员工离职时，由所属部门核收移交给接任人员使用，如不需补充人员，则退回党政办另行安排使用。
二、易耗办公用品的领用
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、文件盒、文件袋、信封、白板笔、电池。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（固体胶）、钉书针、回形针、大头针、长尾票夹、橡皮擦、涂改液、信笺纸、便利贴、印泥（油）。
4、部门常用易耗办公用品可依据最近三个月的平均用量作为用量标准。
5、每月20-25日，各部门根据实际需要做好次月的易耗办公用品申领计划，填写好《办公用品领用申请表》，由部门负责人审批后交党政办统一采购发放。
6、电脑耗材品（鼠标、键盘、墨盒、碳粉、硒鼓等）由部门填写《办公用品领用申请表》，报电脑管理员查验后，经部门负责人及党政办主任共同审批发放。
三、遇到特殊情况时，部门提出计划外申领，须填写《办公用品领用申请表》，说明原因并注明“急用”，由部门负责人审批发放。
四、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，由部门负责人和党政办主任共同审批，单价500元以上的高值用品或大批量领用，需由分管领导核准后方可采购发放。
五、办公用品严禁带回家私用。
为规范公司电脑、相机等设备领用管理，本着节约公司办公成本的精神，及可清楚明晰的追溯设备去向的原则，现作如下规定：
一、公司电脑、相机等设备领用必须经由公司相关领导同意
及在企管部办理登记，方可领用。
二、如使用完毕，需归还企管部并注销其领用登记记录。
三、如设备因个人使用不当损坏，则个人须承担维修费用。
四、如遗失设备，须告知企管部，并到企管部办理遗失手续，如非不可抗力因素，则将责任归于个人并将按照设备常规使用年限的折旧作出相应赔偿。现规定电脑、相机折旧年限为5年，未明确事项按固定资产折旧年限处理。
江苏常盛钢结构工程有限公司
企管部
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