办公楼保安管理制度

2024-09-04 版权声明 我要投稿

办公楼保安管理制度(精选8篇)

办公楼保安管理制度 篇1

根据集团公司的安排,由四川金房物业服务公司担任集团公司办公区、售楼部、样板间的秩序维护和安防工作。物业公司派遣到集团公司的秩序维护队及队员的工作职责、着装标准、仪容仪表、行为举止、岗哨巡逻、安全消防等,按物业公司制定的规章制度和工作规范执行。现根据集团公司办公区和售楼部、样板间的实际,提出以下工作要求:

1、上班期间实行站岗制,公司员工、客户及其他外来人员进出办公楼和售楼部、样板间时,执勤的秩序维护队员需敬礼并使用文明迎送语;夜间值班人员不得睡觉。

2、上班时应集团公司前台人员要求,协助做好外来人员的询问、查验证件、记录登记等工作。

3、严禁闲杂人员和推销人员进入办公区和售楼部、样板间,禁止携带违禁品、危险品、易燃易爆品出入护卫区域。

4、每日上班时,向集团公司办公室主任、销售主管报告上日办公区和售楼部、样板间的秩序维护情况。

5、下班和节假日期间,在集团公司办公楼值班的秩序维护队员,负责接听电话并做好记录。此情况纳入次日报告内容。

6、负责检查搬出办公楼和售楼部、样板间的物品、设备,没有办公室主任、销售主管的批准不得放行。

7、非安全检查需要,不得进入集团公司和售楼部的各个办公室,不得翻动办公室和售楼部、样板间的资料、书籍、物品等。

8、集团公司和售楼部、样板间工作人员下班后,负责检查用电设施、设备是否安全,未关闭电源的应帮助关闭好电源开关。此情况纳入次日报告内容。

9、本单位及外来车辆、客户车辆须按指定区域有序停放,并做好停车登记和安全提示工作。

10、秩序维护队员执勤时,不得开启集团公司办公室和售楼部、样板间的空调设备。冬季使用配备的取暖器,夏季使用配备的电风扇。

11、上班时禁止带与公司无关人员和下班时禁止非公司工作人员进入办公室和售楼部、样板间。

12、严禁脱离岗位。

13、未经办公室主任、销售主管批准,禁止客户和外来人员在集团公司办公区和销售部、样板区拍摄。

14、当集团公司员工、客户及其他外来人员提较重物品进出时,主动提出帮助;遇下雨时主动提供雨伞护送。

15、在不影响秩序维护队员履行工作职责的前提下,服从公司办公室主任、销售主管安排的临时性工作。

16、集团公司办公室和营销公司可通过物业公司对秩序维护队员进行相关的业务培训。

17、执勤的秩序维护队员负责售楼部、样板间区域内的广告巡察工作,发现问题及时向销售主管汇报。

18、秩序维护队队长须24小时保持通讯畅通。

办公楼保安管理制度 篇2

一、做好一个准备

就是开工前的准备。第一,进行报批立项。人总行于2005年11月批准临沧市中心支行新建发行库及营业办公用房建设项目立项,2007年4月审核批准初步设计和总平面设计,最终核准建筑面积9271平方米,核准投资规模3798万元。第二,建立工作机制。中心支行成立并根据人员变化适时调整新建发行库及营业办公用房基建领导小组,由党委书记、行长任组长,一名党委委员、副行长任副组长,相关部门负责人为成员。下设基建办公室和基建监督小组。基建办公室负责基建项目组织实施和现场管理,基建监督小组对工程建设等进行监督。确定了项目法定代表人、主管负责人、财务管理人员和现场管理人员。第三,选定建设用地。地方政府在新开发区规划一块土地给临沧市中心支行作为建设用地,总面积24.94亩,其中净用地16.07亩,占道公摊面积8.87亩。前依西河,背靠旗山,地质结构较好,道路出口宽敞,用水用电方便。第四,办妥相关手续。加强与地方相关部门的联系协调,办妥地方项目立项、土地使用、规划、消防、环保、防雷、人防、招投标、用电、用水、大门开口等报批手续。加强与上级行的请示汇报和联系沟通,建设方案设计、初步设计、外装设计和内装设计顺利通过昆明中心支行和人总行审定。2007年11月28日正式开工建设。

二、打好两个基础

首先,制定《实施方案》与《项目设计需求书》。制定《关于新建发行库及营业办公用房建设的实施方案》,提出项目建设的基本思路、坚持的原则和主要工作步骤。确定新建发行库及营业办公用房的建筑风格为“古朴、庄重、大方、实用”。通过反复讨论修改,制定《新建发行库及营业办公用房建设项目设计需求书》,主体设计单位根据《项目设计需求书》进行设计。

其次,搞好地质勘察与设计。选定地勘单位,进行详细的地质勘察,提供准确的地质勘察资料。选定设计单位进行设计,设计出科学合理的设计方案、初步设计、总平面设计和施工图,按程序报批审查,严格按图施工,避免施工的随意性。新建发行库及营业办公用房楼层为9层,总高42米,抗震设防强度8度,采用钢筋砼交叉地梁伐板基础,框架结构。

三、把握三个环节

一是严格按程序进行招投标。共完成17个标段的招标,鉴于人民银行发行库建设的特殊性和保密性,有15个标段采用邀请招标,有1个标段采用竞争性谈判,有1个标段采用询价方式进行。有8个标段通过地方招标中心组织招标,有7个标段通过中心支行集中采购委员会组织招标,有2个标段根据上级行的统一招标组织采购。严格按照《招投标法》和上级行的规定与要求操作,由纪检监察部门和基建监督小组对招投标工作进行全程监督。

二是严格合同签订管理。合同实行基建办公室、法律事务办公室、分管领导三级审核,同时报纪检监察室监督备案,重要合同报昆明中心支行审核把关,保证合同的规范、严谨、准确、合法。所有招标项目和实施项目都及时签订合同。共签订施工采购合同(协议)34个,其中主体合同(协议)26个,补充合同(协议)8个。严格执行合同条款,维护合同的严肃性,体现合同的法定性和权威性。

三是严格项目投资管理与控制。制定《新建发行库及营业办公用房基建项目财务管理办法》,明确拨款程序,规范基建财务收支行为。配备基建财务管理人员、基建会计和基建出纳,按程序报批开立基建专户,建立健全基建会计核算体系。加强项目资金拨付管理,严格控制投资。按计划、合同和进度拨付工程款,遵循施工单位申报、监理单位审核、现场管理监督人员核实、基建办公室负责人复核、会计财务科审核、行领导审批的程序,办理拨付。严格执行审计制度,工程竣工后,及时整理项目工程档案和财务档案,送交指定审计单位进行审计,做到投资不超规模。

四、强化四项管理

一是决策管理。行领导经常深入施工现场,调查研究,协调指导,检查督促,现场办公,解决实际问题。重要问题提交基建领导小组会议集体研究,比较重大的问题提交行长办公会研究,重大问题提交党委会研究。涉及内部组织采购或招标的事项,交集中采购委员会研究。在集中施工阶段,每月召开一次基建领导小组会议,研究基建工作。广泛听取干部职工和各方面意见,形成了既体现基层中央银行形象,又具有临沧特色的建筑风格,功能上满足中心支行各部门的需求,适应各项业务正常开展的需要,并符合相关专业与制度要求。

二是监督管理。建立健全监督机制,严格监督管理,重点抓好基建办公室、监理单位、地方质监部门、基建监督小组、施工单位、设计单位和其他监督管理单位七个层面的监督管理。把施工安全和工程质量放在首位,树立安全重于泰山、质量重于泰山的理念,明确安全责任。抓住施工组织、施工监理和施工监督三个关节点,严密组织施工,严格建筑材料验收,强化安全管理和现场监督管理,落实质量安全措施。建设单位现场监督管理人员、施工监理人员坚持不间断在现场进行安全质量监督。将建筑材料审验、施工规范操作、安全防护设备设施就位、落实设备检修和安全隐患排除作为现场安全质量监督的重点,杜绝事故发生,确保了施工安全和工程质量。

三是协调管理。加强对行内各部门的协调,积极配合,共同做好基建工作。加强对各施工单位、监理单位、设计单位、地勘单位的综合协调。加强向地方党委、政府请示汇报,与地方相关部门沟通协调,及时向上级行请示报告,取得地方党委、政府、相关部门和上级行的支持。地方党委、政府、相关部门领导和相关人员多次到工地察看现场,指导帮助。人总行会计财务司、成都分行、昆明中心支行及会计财务处领导多次深入施工现场,视察工作,检查指导,帮助解决洁施工,严格履行施工合同和廉政合同,避免不廉行为发生。共签订廉政合同5个。制定了《基建项目廉政责任制规定》,加强对基建工作人员的教育管理,与基建办公室负责人及相关人员签订党风廉政建设责任书,要求严格遵守廉洁自律的各项规定,严格纪律,加强监督检查,把党风廉政建设和个人廉洁自律寓于基建工作的全过程。

五、抓好五项工作

一是狠抓制度建设。制定了《基本建设管理实施细则》、《工程施工现场管理制度》、《新建发行库及营业办公用房安全生产事故处理应急救援预案》等10多个管理制度与办法,完善相关登记簿和会议记录,加大制度执行力度,用制度规范决策与管理,规范操作流程,规范基建工作。

二是建立施工联席会议制度。每周召开一次由建设单位、施工单位和监理单位参加的施工联席会议。通报工程进展和实施情况,分析存在问题,提出措施与办法,协调有关事项,推进工程的安全有序实施。

三是加强信息反馈与信息公开。每月编发《临沧基建专报》,报告工作情况,分析存在问题,提出下步工作打算。利用调研信息刊物、内部网站及时宣传报道基建工作和工程进展情况。通过会议,宣传通报工程进展情况和遇到的问题与困难。通过文件、电子邮件、电要事项,增强透明度。

四是重视档案资料收集整理。注意形成、收集、积累、整理各类资料,形成完整的基建档案,立卷归档。主要形成八类档案资料:即基建决策记录及其相关资料,基建工作制度、办法、法规、请示、报告、批复、会议纪要及相关文件资料,地质勘察资料和设计图纸资料,招投标资料,合同协议,施工记录、工程量变更增加签证、通知、说明、证明、登记簿、报表等资料,影像、照片、图片资料,主要建筑材料图片、资料和实物样品。

我国保安处分制度刑法化研究 篇3

摘 要:我国学界和司法实务界就如何看待保安处分以及是否应该建立保安处分制度等问题上存在争议,截至目前,我国还没有正式立法确立保安处分制度。本文将着重阐述我国保安措施的现状,并就建立我国保安处分制度刑法化提出自己的观点和建议。

关键词:保安处分;制度现状;刑事立法化

一、保安处分概述

保安处分是以特殊预防为目的,以人身危险性为适用基础,对符合法定条件的特定人所采用的,以矫正、感化、医疗等方法,改善适用对象,预防犯罪的特殊措施。①刑法上的保安处分主要是指刑罚的替代或补充措施,其与刑罚制度密切配合,为预防犯罪、保卫社会发挥着无可替代的作用。

保安处分的基本原则有以下三项:

处分法定原则,即“无法律则无保安处分”,其适用条件、种类、对象、程度等实体性内容和裁判、执行、接触等程序性内容,都必须以国家立法的形式确定下来并予以公告;比例原则,意指保安处分的规定和适用必须体现适当性、必要性和相当性,否则即属违宪,是保安处分的界限;不定期原则,指刑法对保安处分的期限不作绝对规定,而是根据受处分者人身危险性的程度来具体确定处分期间的长短,它与人权保障密切相关,因而要谨慎适用。

二、保安处分的中国现状及评价

1.我国保安处分措施的现状

保安措施可以划分为人身强制措施和非人身强制措施:

人身强制措施主要包括收容教养、强制治疗、强制禁戒等。现行《刑法》第17条规定“因不满16周岁不予刑事处罚的,责令他的家长和监护人加以管教,在必要的时候,也可以由政府收容教养”;现行《刑法》第18条规定“精神病人在不能辨认或控制自己行为的时候造成危害结果,经法定程序鉴定确认的,不负刑事责任,但是应当责令他的家属或者监护人严加看管和医疗;在必要的时候,由政府强制治疗”;《关于严禁卖淫嫖娼的决定》第4条规定“对卖淫嫖娼的,一律强制进行性病检查。对患有性病的人,进行强制治疗。”1990年全国人大常委会《关于禁毒的决定》首次在刑事立法上规定了强制禁戒措施。

非人身强制措施主要包括没收财物、吊销驾驶执照、禁止执业等,有的學者把工读教育和社会帮教也定性为保安处分措施。截至目前,我国废止了劳动教养、留场就业、注销城市户口和收容遣送等保安措施。

2.我国当前保安处分措施之评价

我国保安处分措施主要体现出以下三个特点:

一是规定零散,行政性强。我国的保安处分措施种类并不少,但各个具体措施的相关立法规定却非常零散,所涉及的司法文件也很多,如刑法典、单行刑法、行政法规、部门规章、地方性法规甚至是司法解释。立法化之后,也离不开政策的补充和支配,使得我国目前的保安处分措施表现出很强的行政性。

二是司法程序不完整,监督机制不健全。我国保安措施的规定多为实体性的内容,大多没有规定措施决定、执行和救济的程序,救济程序的缺失使得保安措施的被适用人在合法权利受到侵害时无法通过正当的司法程序得到保护和帮助。实践中,保安措施都是由执行机关自我监督,在缺乏有效的制约和监督的体制下保安措施极易被滥用。

三是理论根基差,处罚较严厉。保安措施大都为了迎合不同时期社会现实的需要,故而长期处在不断调整和完善的状态,稳定性较差,导致全国不同地域适用不统一的窘境。一些保安处分措施对人身自由和权利的限制与剥夺表现出较强的强制性和惩戒性,有些在适用过程中的严厉性甚至超过了刑罚。

三、我国保安处分措施刑事立法化的构想

1.我国保安处分的立法模式

一是建立专章结构体例。在现行刑法典中,已有保安处分的零星规定,但不规范、不系统,应在刑法典中系统化、规范化的设立保安处分专章,与刑罚一章并列,这不仅能够完善保安处分规定,使得保安处分与刑罚之间的关系更加清晰,还可以加强法治,防止任意侵犯公民权利现象的发生。

二是罚则模式。我们应主张二元制,即认为保安处分不可能代替刑罚的安抚、惩罚、威慑等功能,刑罚也不可能完全代替保安处分的感化、矫正和救治功能。我国刑法应根据我国保安处分所适用的对象和类型的不同,选用不同的主义。例如持有毒品罪犯往往吸毒,需要强制戒毒,对此类人等,则可采取并科做法②;对少年犯及其他限制责任能力人等,可酌情采用选科主义或代替主义。

2.我国保安处分的适用模式

我国保安处分的适用对象可分为人和物。作为人的适用对象有:一是实施危害行为的精神病人;二是实施违法犯罪行为的未成年人;三是特殊危险者,主要是累犯和常习惯犯、常业惯犯;四是病癖性类型人和风俗犯,如吸毒成瘾者、实施违法行为的嗜酒者以及卖淫缥娟者包括其中的性病患者;五是被宣告缓刑、假释者。

我国刑法典应明确规定适用保安处分的主客观条件,既要求被处分人实施了违法行为或犯罪行为,又要求其具有人身危险性。立法时,也可以把独立适用保安处分时和刑罚与保安处分并科时的人身危险一般表征分别予以规定,尤其当保安处分单独适用时,认定人身危险性的标准更应规范处理。

我国保安处分刑事立法化后,应适用刑事司法程序。这种程序应体现简便易行的精神。既要省去拖沓冗长的一般诉讼过程,又要充分保障当事人的合法权益。可作为简易程序规定在刑法典中,也可以制定单行的《保安处分程序法》。在处分程序设计时,应将犯罪人的保安处分和违法者的保安处分分别处理。前者可设置为刑事诉讼附带程序,后者则是独立的程序。这两类案件都应由人民法院审理。犯罪人的保安处分,应由人民检察院在提起公诉时一并提出申请。在此应特别指出,保安处分程序中应设立人格调查制度,即由法官在审理前委托有关机构对当事人的生活阅历、精神状况、家庭环境、工作或学习情况、人格状态等进行调查,以便对当事人的犯罪倾向作出综合判断。对于保安处分可以建立上诉制度、申诉制度等完善监督程序。

注释:

①苗有水著:《保安处分与中国刑法发展》,中国方正出版社,2001 年 6 月第 1 版,第 1 页。

②即在两种制裁方式中酌情选科一种,另一种则免予执行。

参考文献:

[1]林纪东:《刑事政策学》,台北正中书局出版,1969 年第 4 版。

[2]翟中东《保安处分适用的瓶颈及其解决》,载《法学评论》2002年第7期。

[3]高维新、陈新《保安处分制度的法理基础及其在我国的构建》,载石河子大学学报》2005年第1期。

[4]金昌俊《浅谈我国保安处分的立法构想》,载《当代法学》2003年第12期。

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办公室保安责任制 篇4

一、办公室履行以下业务保安职责

1、积极宣传党和国家有关安全生产的方针、政策、法令、规定,参加矿安全生产重大决策的制定,监督各单位把安全工作摆在一切工作的首位。

2、组织发动全矿性的各种安全活动,参与组织实现矿安全奋斗目标的各项管理工作,经常深入基层,了解和掌握全矿安全生产动态,当好安全生产参谋。

3、搞好各种安全会议的准备工作,安排好会议地点、议程、参加人员,为会议提供各种文书资料。

4、保证安全生产所需的运输工具,特别是发生各类事故时,必须保证领导和有关部门亲临现场的交通工具。

5、承担安全公文、安全档案的管理工作。

6、认真履行科室包队职责,协助所包队组搞好安全工作。

二、总经理助理、办公室主任安全生产责任制

1、协助总经理开展办公室各项工作,认真执行、贯彻党和国家安全生产方针、政策及公司有关安全生产文件、通知和指标,抓好本单位的安全管理工作。

2、负责编写办公室安全规章制度及年、季、月的安全生产工作计划,并按要求组织实施。

3、负责检查各机关科室安全规章制度和安全措施的落实情况,搞好上传下达,协调好公司各部室之间安全生产的工作,发现问题及时处理。

4、负责抓好公司有关安全生产方面文件、报告、调查材料的起草工作,研究分析职工思想动态,配合有关单位做好安全教育工作。

5、定期组织检查本部门的安全工作,发现隐患及时组织整改,对职工反映的安全问题,属于本部门的,要及时组织核实解决,属于其他部门的要及时移送有关部门解决。

6、负责抓好公司小车班组的安全规章制度的落实,增强驾驶员的安全意识,确保安全行车。

7、每月完成好公司规定的下井跟班任务、地面巡查任务。

8、坚持做好走动管理,对发现的安全隐患及时向有关部门汇报,消除安全隐患。

9、处理公司领导交办的其他工作事宜。

三、分管公司档案、文秘、文印的办公室副主任安全生产责任制

1、认真学习集团公司和公司的各类安全生产方针、政策、熟悉公司有关安全生产法律法规和规章制度,提升自身安全素质。

2、建立健全档案室管理制度、管理牌板,配置相关的消防器材,确保档案借阅规范,档案管理安全。

3、建立健全文印室文印制度,保证文印设备的安全可靠运转,保证公司各类文件的正常打印编制。

4、认真做好各类文件的审核把关,做好各类总结材料等上报工作。

5、做好各类会议的准备安排组织工作,做好会议记录工作。

6、每月完成好公司规定的下井跟班任务、地面巡查任务。

7、坚持做好走动管理,对发现的安全隐患及时向有关部门汇报,消除安全隐患。

8、处理公司领导交办的其他工作事宜。

四、分管公司车辆、环保、节能、计量、计生、对外接待的办公室副主任安全生产责任制

1、认真学习集团公司和公司的各类安全生产方针、政策、熟悉公司有关安全生产法律法规和规章制度,提升自身安全素质。

2、协助办公室主任开展各项工作,认真执行、贯彻党和国家安全生产方针、政策及公司有关安全生产文件、通知和指标,主要抓好公司车辆、环境安全管理工作。

3、协助办公室主任定期组织检查本部门的安全工作,发现隐患及时组织整改,对职工反映的安全问题,属于本部门的,要及时组织核实解决,属于其他部门的要及时移送有关部门解决。

4、负责抓好公司小车班组的安全规章制度的落实,增强驾驶员的安全意识,确保安全行车。

5、负责公司环境监控检查工作,对影响环境安全的,及时提出整改意见和要求,确保公司环境安全。

6、每月完成好公司规定的下井跟班任务、地面巡查任务。

7、坚持做好走动管理,对发现的安全隐患及时向有关部门汇报,消除安全隐患。

办公楼保安管理制度 篇5

一、管理规定

1.建立健全保安服务管理制度、岗位责任制度和保安员管理制度加强对保安员的管理、教育和培训提高保安员的职业道德水平、业务素质和责任意识。

2.依法保障保安员在社会保险、劳动用工、劳动保护、工资福利、教育培训等方面的合法权益。

3.开展保安服务活动时做到文明、合法,不损害社会公共利益或者侵犯他人合法权益。

4.遵守国家规定及时向公安机关办理备案或撤销备案手续服从所在地公安机关的监督管理。

二、保安员

1.所有保安人员须符合《保安服务管理条例》的规定不符合条件的人员不得担任保安员

2.保安员一律按规定申领保安员证经培训合格后持证上岗

3.依法享有签订劳动合同、参加社会保险等劳动保障的权利

4.要求精通保安服务业务熟悉法律政策积极参加法律、保安专业知识和技能培训。

三、保安服务

1.使用的技术防范产品,符合有关的产品质量要求。

2.安装监控设备遵守国家有关技术规范使用监控设备不侵犯他人合法权益或者个人隐私。

3.监控影像资料、报警记录,应当至少留存30日备查不得删改或者扩散。

4.保安人员须严格遵守相关保密规定。

5.保安员不得阻碍依法执行公务、参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷。

6.保安员应依法履行保安服务职责:  

1、应当及时制止发生在厂区内的违法犯罪行为,对制止无效的违法犯罪行为应当立即报警同时采取措施保护现场。

2、不得限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人。

3、不得扣押、没收他人证件、财物。 

4、不得有违反法律、行政法规的其他行为。

7.保安员有权拒绝执行单位的违法指令。

四、工作要求

1.当班保安员必须穿戴统一服装与装备,仪表整洁,遇人遇事先敬礼,处理问题有礼有节。

2.自觉遵守各项规定,严肃工作纪律。

4.执勤过程中,要有敏锐的洞察力,警惕各种可疑情况,预防案件及事故发生力争做到万无一失。

保安人员管理制度

第一章总则

第一条 为加强保安员的管理提高保安服务质量促进保安工作的健康发展结合我公司的实际情况制定本规定。

第二条 保安员的职责和任务是依照国家的法律、法规、履行保安服务维护公司的治安秩序预防和制止违法犯罪活动协助公安消防机关维护一方平安。

第三条 保安员不能行使国家行政、司法部门的职权不能在公司所属单位以外的范围执勤。

第四条 保安员应接受当地公安部门的领导管理和监督在其指导下开展工作对保安员负有日常管理教育的责任。

第二章 保安员的权利和义务

第五条 保安员依法享有下列权利

1、保安员按照合同依法维护公司治安秩序和保护员工生命、公司财产的安全任何部门和个人不得干扰和阻挠。

2、执行任务的保安员发现违法犯罪分子有权利制止、抓获并扭送公安机关。在遇有暴力反抗并危及保安人员安全时保安员依法有权使用规定的防卫器械进行自卫但应以制服对方为限。

3、法律规定的其它权利。

第六条 保安人员必须履行下列义务

1、遵守法律、法规、政策维护学校的治安秩序保护公司财产和员工的生命安全。

2、忠于职守、勤奋工作、尽职尽责严格履行保安职责。

3、服从命令、听从指挥、作风正派、文明执勤严格依法办事不得徇私舞弊贪赃枉法包庇纵容坏人不得滥用职权。

4、保护执勤区内刑事案件或治安案件现场维护发案现场秩序协助公安机关侦破案件。

5、法律规定的其它义务。

第三章 管理与监督

第七条 管理工作既是行政工作又是重要的政治思想工作。它贯穿于保安员执勤训练日常生活的各个方面是加强保安队伍正规化建设的重要内容和基础

部门领导和分管科长必须加强对管理教育工作的领导提高认识切实把对保安员的管理工作列入议事日程。

第八条 坚持从严治队的方针。认真贯彻各项规章制度严格要求赏罚分明保证规章制度具体贯彻落实。培养优良作风防止事故巩固提高保安人员的战斗力。

第九条 认真加强思想政治工作以激发保安员的光荣感、使命感和责任感增强凝聚力。提高政治觉悟坚持执行党的路线、方针、政策严守国家法律、法令认真执行保安人员守则增强法制观念大力提倡和加强精神文明建设。

第十条 教育所属保安人员认真熟记和履行职责精通本职业务。班长要熟悉所属人员的基本情况掌握其思想动态严格执行岗位责任制发动群众共同搞好管理工作。

第十一条 搞好批评教育定期进行作风整顿坚持训管结合理论联系实际把纪律作风贯穿到教育训练、日常生活和完成各项任务中去。从大处着眼点滴入手常抓不懈。使保安队伍养成令行禁止、整齐划

一、遵章守纪、奋发向上的优良作风。

第四章职业纪律

1、严禁保安员执勤着装不整齐,不按规定着装佩带不全。

2、严禁保安员当班时看阅书报小说,玩游戏机等与工作无关的事情。

3、严禁保安员值班时打瞌睡或聚众聊天嬉闹。

4、严禁饮酒执勤。

5、严禁交接班不清楚,未经主管批准,私自请人顶班,私自留宿他人。

6、严禁非法扣留他人证件及物品或接受他人的钱物。

7、严禁在突发事件,紧急情况中临阵脱逃或视之不理。

8、严禁违反保安器材、消防器材的操作规定或转借。

9、严禁无故不参与保安会议培训学习训练及集体活动。

10、严禁未经批准缺勤和擅离岗位或请假不按时归队。

11、严禁招惹或教唆他人参与社会聚众打架、斗殴、抢劫等违法活动。

12、严禁隐瞒不向上级汇报工作中存在的问题或可能造成的后果。

保安岗位责任制度

一、岗位职责

热爱本职、忠于职守以保护连云港天和化学有限公司财产安全和正常生产预防偷窃、盗窃、抢窃事件和防火发生。不断提高专业水平和处事能力。

二、工作范围

值勤点为固定执勤岗和流动执勤岗。工作时间每天按照安环科规定按时上岗。

三、工作要求

1、所有保安人员必须有高度的责任心对工作尽职尽责遵守上岗制度。

2、所有保安人员必须礼貌用语。

3、所有保安人员必须服从项目管理。

4、按时交接班清点职责范围内所有的成品及物品和消防情况。

5、严禁任何管理人员及工人无证进入施工现场,如有特殊情况需安环科同意方可让其进入。

6、严禁联岗、离岗、串岗现象。办公区域除值班保安外任何人员在春节期间不准进入办公人员除外。

7、保安人员要切实相互配合如发生偷盗、火情要相互配合并及时将情况在第一时间上报项目相关领导。

8、保安人员由安环科统一指挥春节留守期间实行区域责任制度和考勤制度。

9、春节期间没有特殊情况在职所有人员严禁随意请假外出、酗酒、赌博现象。

10、严禁在职人员自盗行为一经发现立即清除出场移交公安部门严肃处理且工资不予结算。

11、春节期间实行带班巡岗制度。

保安管理制度 篇6

1、目的

为保障公司正常工作秩序、维护公司财物安全和规范公司保安管理。

2、范围

本制度适用于公司所有保安。

3、定义

详细描述公司保安管理制度。

4、具体内容

4.1 保安的主要工作范围:

4.1.1 安全防范:机器、设备、车辆、材料等的防盗、防火、防破坏,各级领导及员工的人身安全,各种内盗、外盗、联合盗的防范。

4.1.2 在总经理或其他公司领导的指挥下,应对各种突发事件。

4.1.3 外来人员、车辆、货物等出入登记、过磅监督以及公司各项规章制度的监督与处罚。

4.1.4 其他诸如生产协助、临时勤务等。4.2 相关要求:

4.2.1 保安人员编制及排班:

4.2.1.1 公司保安队设队长一名,保安员若干名。

4.2.1.2 保安员受保安队长领导,负责全公司安全保卫工作。

4.2.1.3 保安工作分三班轮值制,实行24小时昼夜值勤。一班7:30~12:30,二班12:30~18:30,三班(晚班)18:30~7:30,一班、二班1人,三班(晚班)2人。接班人员须提前15分钟与上一班进行交接。

4.2.1.4 保安上班其间不准擅离职守,不准找人顶替,有事需向人事部请假。4.2.1.5 保安队长要随时检查、监督保安员的工作和公司内外安全防范情况。4.2.1.6 公司员工不得擅自调整公司监控设施,保安人员必须作好监督检查公司监控设施是否正常,若存在问题,必须立即处理并报公司办公室或值班人员。

4.2.2 保安人员要求责任心强,服从上级领导管理,严格遵守国家相关规定和公司各项规章制度。当班时需按要求着装,文明用语,礼貌待人。

4.2.3 严格遵守工作时间,坚守岗位;交接班时要履行交接班手续;值班人员要认真填写值班记录;因玩忽职守造成公司财物损失的,要追究责任。4.2.4 保安人员在上班期间必须有人在监控录象前面观察监控录象,三班(晚班)保安巡逻人员其中一人必须每2~3小时在厂区巡逻一次,另一人负责在监控录象前面观察监控录象,并作好巡逻记录。在当班期间,不得在值班室闲谈或搞娱乐活动。除来访接待外,严禁非保安人员在门卫值班室逗留、闲聊。

4.2.5 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。

4.2.6 出入登记:对出入公司的人员、车辆、货物实行严格的登记制度,所有出入人员、车辆、货物的时间由保安员据实填写。任何拒绝登记的,保安员有权拒绝其出入。

4.2.6.1 外来人员、车辆登记:本公司员工出入公司需佩带相关证件。外来人员及车辆须出示有效证件(身份证或驾驶证),填写并《来访人员(车辆货物)出门条》,离开公司时,需出具《来访人员(车辆货物)出门条》及见接待人员或部门签字后,保安人员方可放行。

4.2.5.2 货物登记:任何出入公司的货物,须据实填写《出门证》。货物出公司时,需在《出门证》上见财务部出门专用章及相关人员签字后,保安人员方可放行。

4.2.5.3 财务部、公司办公室将定期对《来访人员(车辆货物)出门条》、《出门证》进行抽查,一经发现违规行为,将追究责任。

4.2.5.4 公司机动车同时执行此办法或有关公司规定。出租车不得进入厂区。每天8:00前,17:00以后,节假日,除公司必要车辆外,其它车辆不得出入,特殊情况需经保卫部或值班领导批准。

4.2.6 公司大门门卫室(兼传达室)负责函电、报纸、杂志及信件等收取、传达工作。

4.3 公司办公室及值班人员对保安工作状态每周必须不定期检查2次以上。4.4 本制度的例外情况必须得到景德镇神飞特种陶瓷有限公司总经理或董事长的事先批准。

办公楼保安管理制度 篇7

一、企业内部审计相关概念释义

(一)内部审计制度的概念

企业的内部审计是指在组织内部的基础上为企业管理部门服务的一种具有高度独立性的监督、检查与评价环节,可以检查、评价与监督企业的内部牵制制度的有效性与充分性,并且还能够对企业会计以及相关财务信息的合法性、真实性、完整性等进行检查、评价与监督。通过企业内部审计制度,企业内部的经济运行状况能够得到及时有效的审核与评价,可以及时为企业的发展提供相关的经营建议与数据分析,有利于对企业的风险加以规避。而且企业内部审计制度一般都是与企业的财务管理部门联系在一起的,两者相互作用,能够使企业的财务情况得到有效的监督,有利于确保企业财务数据的准确性与完整性,促使企业各项财经政策得到更加合理的落实,提高了企业资金运行的盈利性与安全性。

(二)内部审计制度的职能

企业建立内部审计制度的目的是为了能够通过该制度起到对企业的管理、监督与审核的作用,内部审计制度的职能主要也是管理职能、监督职能、审核职能:(1)在管理职能上,内部审计制度主要是对企业的生产经营活动进行审查与评价,从而更好的掌握企业的具体发展情况,为企业创造最大的经济效益。对于企业而言,内部审计工作是一项具有高度独立性的管理活动。通过内部审计制度,能够提高企业决策的科学合理性,为企业带来更大的经济利益,为企业的长期发展与生存奠定一个稳定保障;(2)在监督职能上,通过内部审计制度,能够使企业的财务管理与生产经营等状况得到全面有效的监督。一方面,通过企业的审计机构与决策层的监督,在其全面检查下,有利于加快企业决策的落实。另一方面,通过政府与相关部门的监督,能够为国家的宏观调控创造有利环境;(3)在审核职能上,企业的内部审核制度实际上还是一种评价体系,其对审计工作人员具有较高的要求,要求其必须将相关的评价标准作为依据,并对企业的生产经营管理与经济利益等进行分析与评价,从而找到企业在发展过程中存在的不足,如此才能够更好的采取措施来解决问题,有利于推动企业的稳定有序发展。

二、保安服务企业内部审计制度目前存在的问题与原因分析

(一)对内部审计制度没有引起足够重视

我国大多数保安服务企业对内部审计制度并没能引起足够的重视,主要表现有:(1)审计机构缺乏独立性。我国保安服务企业数量较多,但独立成立了内部审计部门的企业却十分少,很多企业都是为了应付上级部门的要求才建立了内部审核职能。在我国众多保安服务企业中,内部审计机构在监事会的范畴之内,内部审计人员既无职权,同时还会受到相关部门的严格管理与限制。为了不与各方利益起冲突,就能够将审计工作流于形式,因此也就无法从公正、客观的角度上对企业的发展进行审计评价;(2)审计机构的地位较低下。在保安服务企业中,很多内部审计机构的上级主管部门与上级领导数量十分多,而在企业中没有得到重视且地位低下的审计工作必然就会受到各方面的利益限制。当审计工作与某个具体的领导或部门的利益有所冲突时,也无法站在客观公正的角度上展开审计评价,这样一来,内部审计制度应有的职能也就无法充分发挥出来。

(二)内部审计制度没有得到有效执行

目前我国许多保安服务公司的内部审计工作及相关制度还只是停留在纸上或挂在墙上,并没有得到有效执行,主要表现有:(1)审计范围受限。在保安服务企业的内部审计制度下,其审计对象限制在会计凭证与财务报表等相关财务领域的收支结余资料上,使得内部审计制度只发挥出了审核与解释企业财务的作用;(2)审计的效率较低。就目前来说,虽然我国保安服务企业得到了很大的发展,但是在企业内部的审计实施上,其还是根据会计准则要求,对企业会计凭证与报表进行逐项审核。这种传统的手工审计手法,不仅导致审计进行的速度十分缓慢,而且还难以取得显著的工作效率。除此之外,在手工操作上,还会因为人为因素增加企业审计工作中的失误,降低企业内部审计的准确性与科学性;(3)审计的角度单一。我国保安服务企业在进行内部审计的时候仍然是从事后监督的角度来出发,只对已经结束的企业经济活动进行审计与分析,对于事前的经济事项或正在进行中的经济活动缺乏合理的管理控制,不仅难以发现企业经济活动中存在的风险隐患,并且还降低了企业经济活动的灵活变动性,一旦遇到突发情况,也难以采取有效措施进行应对。

(三)保安服务企业内部审计人员的综合素质不能适应新形势要求

保安服务企业的内部审计工作较复杂,涉及了社会上的很多行业,不仅涉及了计算机、法律、概率、工程等等,同时还对财务、管理、统计、审计、会计等系统专业知识有着很高的要求。也就是说,只有保证了审计工作人员的理论知识,才能够为审计工作提供一个最基本的保证。因此,保安服务企业内部审计工作的开展需要有高素质的专业人才的支持,审计工作人员的素质会直接影响到企业审计工作进行的效率与质量。但是我国保安服务企业的内部审计人员大部分都是来源于企业的财务部门,只对财务与会计等知识比较了解,在系统的审计知识上比较缺乏深度与广度,再加上综合知识的缺乏,使得其在实际的审计工作中表现出了很多的问题,比如对审计业务操作不熟练、对业务的具体流程不了解等等。这些问题的存在,都进一步拉低了保安服务企业内部审计的质量与水平。从总体上来看,我国保安服务企业中的内部审计工作人员的素质还有待进一步提高,由于素质较低,无法与审计工作岗位的高要求相适应。除此之外,保安服务企业的内部审计人员的配置也存在着很多不合理之处。

三、保安服务企业构建并完善内部审计制度的对策

(一)对保安服务企业的内部机构设置和制度加以完善

为了完善保安服务企业的内部审计制度,首先要做的就是对企业内部审计机构的设置加以完善,提高机构设置的合理性,为内部审计制度的实施提供一个有效的机构支撑。西方发达国家企业的内部审计制度发展历史悠久,整个制度体系都较完善。我国保安服务企业可以向西方发达国家的内部审计模式学习与借鉴,结合我国保安服务企业的具体特点,对自身的内部审计模式加以改进与完善,将内部审计机构设置在企业的董事会之下,并且还要确保并提高内部审计机构的相对独立性。通过提高内部审计机构的独立性与权威性,来保证企业的内部审计制度的功能得到充分的发挥。就现阶段而言,我国保安服务企业的内部审计独立性程度明显不够,内部审计部门与企业其他部门之间处于一种平行的关系,甚至有很多保安服务企业都没有设置必要的内部审计部门。但是在保安服务企业发展规模逐渐扩大的今天,内部审计部门的设立与内部审计制度的完善已经是保安服务企业发展的必然要求了,是适应保安服务企业发展需求的必经举措。

另外,保安服务企业也要健全保安服务企业的财务管理制度。保安服务企业要在企业内部实行财务管理经理负责制,企业下设财务室,配备专职的出纳、会计、实物保管。企业员工的工资、值勤补助、保安队员工资、保安服装、培训等开支必须要在经过企业经理的同意后才开支。保安服务企业实物保管员要严格执行实物保管制度,在企业内部建立固定资产与库存商品账目,确保进出均有账。出售物资的款项必须要及时与企业出纳、会计结清,每季度定期盘存一次,确保账物相符合。

(二)扩大保安服务企业的内部审计范围

在保安服务企业高速发展的背景下,内部审计制度对企业发展的作用越来越明显,承担着企业经济的重要责任。所以,必须要加快对保安服务企业的内部审计工作机制加以完善,不断扩大内部审计的范围。保安服务企业的内部审计工作不仅要包括财务会计审计,还要对企业在经营管理过程中的所有活动以及相关的管理控制内容展开审计。保安服务企业在进行内部审计的时候,要注意事后的审计环节,处理好事前审计、事中审计与事后审计之间的关系,将这三个阶段的审计工作进行有机结合,在此基础上,对保安服务企业经营管理中的各个环节各个方面展开内部审计工作。此外,还要不断扩大保安服务企业的内部审计范围。在确保企业的财务审计工作得到顺利稳定开展的前提下,将内部审计工作不断向经营审计转变,逐渐将内部审计的工作重点转移到企业的内部控制以及风险管理上。这样一来,就能够使保安服务企业的管理效率得到大大的提高,为保安服务企业创造更大的经济效益。同时,还要将保安服务企业的内部审计工作与各种工作经验与专业理论之间进行结合,在理论的指导与实践的借鉴下,将保安服务企业的内部控制制度加以完善,以便更好的掌握保安服务企业的内部控制实施的具体情况,并且还可以为保安服务企业的业务经营风险评估带来很多方便之处[10]。

(三)不断提高保安服务企业的内部审计人员的综合素质

随着保安服务企业内部审计工作范围与业务的扩大,使得保安服务企业中涌现出了一大批新的业务,因此其对内部审计人员的要求也相应的提高了,不仅要求内部审计人员具有良好的综合素质,同时还要具备更加丰富的专业知识理论,包括管理、会计、审计、信息技术、工程等等。同时,对保安服务企业的内部审计人员的工作能力也有着较高的要求,内部审计人员只有不断提高自身的实际操作能力、调查研究能力、综合分析能力等,才能够与自身岗位的需求更加适应。比如,要求内部审计人员要具有较高的沟通与交流能力是为了让其能够顺利有序的进行内部审计工作。内部审计人员的沟通交流能力提升了,那么就有利于让其与被审计单位之间形成并保持着一份良好和谐的关系,能够让内部审计工作在一个积极舒适的氛围中开展,这样能够提高内部审计工作的客观性、公正性与独立性。内部审计人员具备了良好的交流沟通能力,也就能够与被审计单位之间进行平等充分的沟通与交流,有利于让双方认清自己的责任、义务与位置所在,提高了双方履行职责的主动性,也就提高了内部审计工作的效率。

(四)进一步明确保安服务企业进行内部审计的重要性

保安服务企业必须要更进一步的意识到内部审计的构建对于企业自身生存与发展的意义。在建立起完善的内部审计制度后,保安服务企业便能够开展有效的内部审计工作,为企业带来更大的经济效益,而且还有助于降低企业在生产经营过程中遇到的风险,能够为社会发展与人民生活提供更好的服务,进而也就带来了一定的社会效益[11]。当内部审计机构在保安服务企业中设置起来以后,要对内部审计机构的职能加以明确,确保其监督管理等功能能够得到真正的发挥。在实际工作中,保安服务企业的领导管理层也要对内部审计工作予以充分的理解与信任,采取措施提高内部审计的独立性,减少企业的行政管理对内部审计造成的影响。同时,保安服务企业的管理阶层还要明确内部审计结果的价值与重要性,严格要求被审计单位,确保被审计单位能够将审计结果进行彻底全面的执行。而且保安服务企业还可以采取例会制度,就内部审计工作在企业中定期召开相关会议,及时找到审计工作中存在的缺陷与不足,再让企业各个部门之间进行充分的交流与沟通,得到最有效的解决措施。保安服务企业还可以通过审计公示制度,对在内部审计工作中发现的一些问题进行披露,为之后的内部审计工作提供一个借鉴[12]。若发现被审计单位没有及时根据审计决定对自身存在的不足加以改善,且还出现了违纪违规的情况,就要对其采取必要的严惩措施,彰显企业内部审计工作的权威性,提高内部审计的质量。

四、结论

综上可知,在现代社会发展的大环境之中,保安服务企业建立起一个完善的内部审计制度是十分必要的,关系着企业自身的生存与发展。因此,保安服务企业在今后必须要采取措施来建立一个与自身企业特点和发展水平相适应的内部审计制度,让企业能够借助一个完善的内部审计制度实现更加健康合理的发展,提高企业在市场中的竞争力。

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以人为本树观念,强化管理保安全 篇8

关键词:煤矿;安全工作

0 引言

安全管理具有極其重要的意义,我们应该树立和贯彻“以人为本,安全第一。”的安全管理理念,以此作为安全长效机制建立的基本前提,让员工的基本生存权得到充分的尊重和重视,必须把确保人员安全做为我们管理的最为根本的目的。所以,我们应该将企业安全文化建设作为工作的重点,自始至终贯彻以以人为本的管理理念,加强安全管理工作,让人员的身体健康和生命安全得到保障。树立以人为本的管理观念,强化管理确保安全的具体措施如下。

1 充分发挥安全理念的先导作用

进行安全文化建设的基础和前提就是人员自身的心理状态,这也是人本思想最为直接的体现。不管干什么工作都要有理念先导,煤矿安全理念就是安全生产。人的自身素质非常重要,因为人有不安行为,物有不安状态,不安行为的人与不安状态的物瞬间发生碰撞,就必然导致事故的发生。而这当中人员自身的安全意识是最为根本的问题,就是说就员工本身没树立起正确的安全生产的观念。员工素质低下是造成不规范行为的重要原因,具体表现在情绪和思维,而其原因是多方面的,主要有如下几点:

①天灾人祸,如亲人病故,农作物遭受自然灾害。

②家庭纠纷,如夫妻感情不和,闹离婚。

③生活拮据,如住房拥挤,亲人有病无钱治疗。

④恋爱婚姻,如失恋,婚姻受挫折。

⑤身心疾病,焦虑恐惧。

⑥人际关系,如子女就业无门路,邻里关系紧张。

⑦意外打击,如意外受到伤害,意想不到的惹官事。

⑧工作压抑,工资奖金分配不合理,处罚显失公平等。

最大的事故隐患其实来自于员工自身的情绪问题,当员工有好的心情时,就能具有良好的心理素质进行有效的自我调节,能在很大程度上避免因为自身问题带来的安全事故;倘若员工心情较差,容易出现心理素质差,而对事故隐患缺乏敏锐的感知力,不能及时和正确做出调整,极易发生事故。

采,掘,机、运、通这五项工程首先在装备水平这方面就较低,加之工程质量与标准化的要求不符,确切地说这也是煤矿生产过程中物的不安状态最为主要的表现。强化全面工程质量管理工作是消除物的不安状态的主要手段,但搞好这项管理工作要靠人去完成,去实现。提高装备水平可以降低或消除物的不安状态,达到预防事故的目的。在安全文化建设过程中一定要“以人为本”切实提高员工的素质,才能真正实现安全生产的目的;同时,进一步加强员工的法制教育,结合经济制约的手段,让员工不安全的行为受到有效的监管和约束,彻底消除员工生产过程中的不规范的行为,强化全面工程质量管理和监督。

2 加强宣传教育工作

每一位员工都是防范事故工作最直接的因素及终端,因此,企业安全文化建设的工作重心和中心任务,就是企业采取多种有效措施确保每一个员工建立起安全意识,真正让其从根本上实现“要我安全,到我要安全”意识上的转变,切实营造出“人人关注安全”良好的安全生产的氛围。因此,应丰富安全生产的宣传教育形式和拓展宣传范围,比如借助板报、报刊、标语、读本等静态的载体和能动态展示的多媒体技术和设备;举办安全方面的知识演讲、征文、辩论等形式的竞赛以及文艺演出等多元化的活动等形式加强安全生产的宣传工作,实现寓教于乐,才能切实地让安全生产意识深入到人心。

3 充分发挥亲情帮教的作用

从根本上来说,进行安全生产的宣传教育是我们员工及广大群众对此知识存在内在的需求,从员工的角度来看他们对此是具有较强的主观意愿。但是我们过去的安全教育工作中存在一味地灌输大道理,就是“听了激动,看了心动,回到岗位上没有行动”。导致了安全工作“热在上层,温在中层,冷在下层”。对此笔者认为要将安全工作真正做到入心、入脑,应投入更多的感情,其中亲情帮教的方法是极为科学、有效的措施之一。比如说,将全家福排版设立在会议室较为显眼的地方,并在每张照片下面写上家人对各自亲人的在安全生产方面的殷切期盼,让员工们时刻谨记家人的嘱托;如“三嘱咐”,“四打听”和“枕头风”,组织员工的生日聚会,送上警示语句,举办座谈会,和员工进行诚恳地交谈, 同时,提供给更多的机会让员工之间进行交心等方法,及时把思想隐患消除在亲情帮教工作防线之内。

4 做好管理规范的示范工作

从以往的安全管理经验来看,管理者主要是采用批评教育和实施经济处罚的方式进行“三违”的监督和处理。当然可以肯定的是批评和罚款能在很大程度上让员工受到思想上的触动,可是用经济手段来控制“三违”现象缺乏实效性和持久性。在实际的安全管理工作中,由于个别的管理人员执行制度时方法较为简单且粗暴,这极易对员工的感情造成伤害,最终导致对安全管理工作和人员出现逆反的心理,甚至抵触的情绪,同时,会让经济处罚丧失其应有的效果。因此,为了切实提高我们安全管理工作的质量,安全管理的工作人员应将钢性制度的严格执行与柔性管理方法的使用有机结合起来。正如“人叫人动人不动,政策调动积极性”,人的积极性就是要通过政策才能调动起来,利益的驱动就是很有效的政策。安全管理者必须认识和重视模范示范的积极作用,当安全生产条件出现了不安全因素,对员工的健康和生命造成威胁时,首先要将员工的安全置于首要地位。除此以外,将为员工建设良好、舒适、轻松的工作生活的优美环境落到实处,为员工拥有和保持愉悦、舒畅的心情和充沛体力,更好地投入到工作提供必备的前提条件。

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