出库复核岗前培训 (教案)(共2篇)
(教案)
职责:发货人员负责按规程拣选药品;复核人员负责按规程进行药品的出库质量复核。1.药品出库须经发货、复核两道手续方可发出;出库时应进行复核和质量检查。
2.仓库保管员接到《销售单》后,按“先进先出、近期先出、按批号发货的原则出库。3.仓库保管员按《销售单》发货完毕后,在《销售单》上签字,将货交给复核员复核。4.复核员必须按《销售单》逐一清点核对购货单位、药品名称、剂型、规格、数量、生产企业、产品批号、有效期、发货日期等项目,并检查包装的质量状 况等按批号对出库药品逐批复核后,复核员应在销售单上签字盖章。
5.复核员认真做好《出库复核记录》,以便于药品质量跟踪,仓库保管员做好保管帐。出库复核记录包括购货单位、药品的通用名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、出库日期、质量状况和复核人员等内容。记录保存五年。6.药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。7整件与拆零拼箱药品的出库复核: 7.1整件药品出库时,应检查包装是否完好;
7.2拆零药品应按配送单逐批号核对无误后,由复核人员进行装箱加封; 7.3药品发货应使用统一的配送拼装箱,标明购货单位的名称。8.药品拼箱发货时应注意:
8.1尽量将同一品种的不同批号或规格的药品拼装于同一箱内; 8.2若为多个品种,应尽量分剂型进行拼箱;
8.3若为多个剂型,应尽量按剂型的物理状态进行拼箱; 8.4液体制剂不得与固体制剂拼装在同一箱内。8.5中药饮片单独拼箱。
9.出库时应当对照销售记录进行复核。发现以下情况不得出库,并报告质量管理部门处理: 9.1药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题; 9.2包装内有异常响动或者液体渗漏;
9.3标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符; 9.4药品已超过有效期; 9.5其他异常情况的药品。
10.在采购退货管理和销售退货管理中,经申报和逐级审批确认后,仓库保管员点货,仓库复核员出库复核。
11.对于贵重药品实行双人复核。由发货员、复核员两人共同进行质量核对,并做好记录。12.特殊管理的药品出库应按照有关规定进行复核。13.药品出库时,应当附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单(票)操作规程
一、发货规程
1.接收单据:按照开具的《销售清单》通知发货员发货,发货前需检查:(1)销售清单所载明的客户名称、品名、规格、批号、生产企业等 必须与计算机系统销售记录相符,未相符的项目通知业务人员核实,重新开具正确的销售清单;
(2)销售清单须经财务人员签字方可发货
2.拣选货物:
(1)发货人员在拣选货物时应遵循“先产先出、效期先出”和按批号发货的原则进行发货。同一药品在有效期相近的前提下,可先拣选零货。
2)发货人员在拣选货物时认真核对药品名称、剂型、规格、生产企业、批号、有效期,发现储存药品与计算机系统储存有差异,应认真查找原因,通过计算机系统采购记录、验收记录、销售记录及电子监管码出入库查询药品,记录差异原因、查询结果,提出改进措施。
(3)发货人员在拣选货物时,每拣选一个正确合格的药品应在销售清单上标示,避免药品重发、少发。
(4)拣选正确合格的药品应按客户名称分别码放在发货区,码放药品应按品名、批号码放,水剂、糖浆、浸膏剂不能倒置。
二、复核规程
1.复核员必须按
《销售清单》遂品种、遂批号对药品进行质量检查和数量、项目核对。
复核项目包括:购货单位、品名、规格、生产厂家、剂型、数量、批号、有效期、销售日期,并检查包装的质量状况等。
复核时发现以下情况不得出库,并报告质量管理部处理:
(1)药品包装出现破损、污染、封口开裂或松动、药品性状改变,重点检查药品封口;
(2)包装标识(品名、规格、生产企业、生产批号、有效期、生产日期、批准文号、)模糊不清或脱落,重点检查药品有效期和电子监管码
(3)药品己超出有效期;(4)整件包装的药品外包装浸湿、破损、封口不牢、衬垫不实、封条损坏,重点检查包装浸湿和封条损坏的药品
(5)国家有专门管理要求的含麻黄碱复方制剂、蛋白同化制剂、肽类激素、终止妊娠药品及复方甘草片有销售异常时应通知业务部核实。
5.2.3出库:经复核无误后,由复核员在《出库清单上签字(盖章)。
5.2.4记录:复核员及时将出库信息录入计算机系统,做好出库复核记录,记录包括购货单位、药品通用名称、规格、生产厂家、剂型、数量、批号、有效期、出库日期、质量状况和复核人姓名等内容。
5.3.2药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志 5.3.3整件与拆零拼箱药品的出库复核注意: 5.3.3.1整件药品出库时,应检查包装是否完好;
5.3.3.2拆零药品应按发货单遂批号核对无误后,由复核员进行装箱加封; 5.3.3.4药品拼装箱应当醒目标明购货单位的名称。5.3.4药品拼箱发货时应注意:
5.3.4.1尽量将同品种的不同批号或规格的药品拼装于同箱内; 5.3.4.2若为多个品种,应尽量分剂型进行拼箱; 5.3.4.3若为多个剂型,应尽量按剂型的物理状态进行拼箱;5.3.5药品出库时,应当附加盖企业药品出库复核章原印章的随货同行单。
有第GSP第69条规定的直调药品情况的,应当由供货单位开具两份随货同行单,分别发往直调企业和购货单位。随货同行单应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期、直调企业名称等内容。
5.3.6冷藏、冷冻药品的装箱、装车等项作业,应当由专人负责并符合以下要求: 5.3.6.1车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求; 5.3.6.1应当在冷藏环境下完成冷藏、冷冻药品的装箱封箱工作;
人员安排:
班长:张卫伟
纪律委员:王焕焕 主持人:宋承芮
学习委员会:由酒店管理小组领导担任
组长:张飞跃 杨 兵 王成合 韩晓军 王红兵 张卫伟 刘梦娇 韩二妮 组员:由各部门领班级以上人员/2014年度优秀员工/后备人员组成 培训流程:
1、进场:
1)各小组长召集组员在开课前10分钟入场完毕;
2)课前纪律管理:小组长收集组员手机,统一放于组长处(手机调静音)。
2、开课: 1)开场前10分钟班长点名; 2)开场前5分钟唱班歌。
3、讲课:
1)讲师讲课;
2)课时:60—90分钟。
4、讲评:
1)讲课结束由学习委员会领导给各小组打分; 2)邀请学习委员会领导作讲评。
5、结束:
1)唱班歌;
2)各小组长带队离开;