劳动合同档案管理表格
1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门
主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件：防火，防潮。
工程项目,特别是大型工程项目的甲供材料管理中,由于材料用量大,规格多,价格不一;工程工期长,施工单位多,从而极易造成材料供应管理混乱,计划与供应脱节,误差率高,乃至进一步影响工程进度和工程质量。造成以上局面的主要原因有:
1)建筑材料使用量大,规格型号多,极易造成材料型号不对;供应不能及时满足工程进度的需要;个别规格材料的短缺导致工程进度滞后乃至工程停工。
2)工程持续时间长。
3)甲供材料管理人员素质参差不齐。
Office系列办公软件中的Excel电子表格以其简单、直观的界面,强大的数据处理功能,良好的可操作性成为了甲供材料管理系统的首选。文中结合工程管理实践,对Excel在甲供材料管理中的应用作详细的分析。
1 Excel在材料管理中的具体操作程序
1.1 制作格式标准统一的各种表格
甲供材料管理中的关键是记录统计各种材料计划与到货并对其进行监控,同时与供应商进行资金结算。可以制作两套相对独立的表格——计划到货一览表系列和供应商资金结算表系列。一般来说计划到货一览表主要用于计划与到货的录入和比较,以使材料管理人员和项目主管能够及时监控材料供应情况。供应商资金结算表主要用于与各供应商的供货资金结算、付款等,同时还可以清楚地反映各单位工程的材料用量和资金消耗,以及付款总额和欠款总额,以利于业主及时掌握投资情况和进行项目投资控制。
表格制作时,一定要使各层面上的表格统一化、标准化。Excel 电子表格拥有强大的数据处理功能和图表设计功能,标准化的表格有利于管理者在表格中使用公式、函数、宏批处理函数等数据处理功能,使材料管理中最繁琐、最易出错的部分——数据处理变得简单;同时,标准化表格的制作也比非标准化的表格更容易。
1.2 建立标准化表格层次之间的各种联系
两套独立的表格因用途的不同而有不同的层次要求。运用公式、函数等手段建立表格不同层次表格之间的联系,能使上层表格数据生成自动化,减少人为出错率。
到货表系列主要用于材料计划的录入和控制,可以分为以下三个层次:
1)单位工程计划与到货录入层次:用于各单位工程到货与计划申报的录入,跟踪每一次到货记录与计划申报记录,为到货表的原始数据录入端口。
2)招标批次层次:汇总各单位工程各招标批次计划与到货情况,便于及时监控到货情况,并及时督促供应商按合同及时送货。
3)工程计划与到货一览表层次:汇总各招标批次层次数据,便于项目主管掌握材料供应全局,以及方便材料供应管理人员抓住材料供应的重点、瓶颈问题,使材料供应能满足工程施工建设的需要。
表之间的联系由Excel中简单的公式、函数等进行联系,其联系结构如图1所示。
结构图中最底层为基本数据(计划,到货数)录入面。录入基本数据后,表格将根据公式和函数的要求,自动汇总到相应的上层表格,达到管理者的管理目标。
结算表作为材料采供部门与供应商资金结算的工具,可以分为以下几个层次:
1)供应商供货明细表层次:根据合同价和到货录入进行材料资金结算。
2)供应商资金结算表层次:这是一个基于材料规格和单位工程的供应商资金计算表格,便于汇总到各单位工程材料使用资金汇总表。
3)供应商支付明细表层次:付款记录,财务作账凭据。
4)汇总层次:这里可以分为两个汇总表,即各单位工程材料结算汇总表和工程材料支付情况汇总表。这两个表可以方便业主进行项目工程投资控制,同时也为业主与施工单位结算和竣工决算提供了方便。
结算表各层次之间的联系如图2所示。
两种表格无横向联系,这就为管理人员发现并改正人为错误提供了机会。核对两张表格的材料数量,能够有效地防止误差,达到无差错管理的目标。
1.3 利用表格进行材料供应监控和项目投资监控
最高层次的表格是低层次表格的汇总,大量数据汇总而形成的一览表和汇总表成了业主进行材料供应和项目投资监控的最有力工具。运用Excel中宏批处理函数编程,自动对计划与到货一览表中各分项工程各材料规格的计划和到货情况进行比较,并自动改变表格的背景色(BackgroundColor)和字体色(FontColor)以完成监控。
缺口数量极大,缺供的材料规格品种把背景色设置为红色,为严重警告;有缺口,缺口数量较大,但还不会导致工期滞后的材料规格品种背景色设置为黄色,为一般警告;缺口不大,基本能满足需求的材料规格品种字体色为红色;而超供的材料规格品种字体色设置为蓝色,表明材料超供,可以外调。
这样,设置名称为Auto_Open的宏处理函数将在每次打开表格时自动识别并比较计划与到货的情况,并及时更改表格颜色,使材料供应管理者能够随时清楚材料供应情况,及时把握工作重点和重心,使材料能够及时、保质保量地到达施工工地。
同样,业主也能利用宏处理函数在欠款表中的应用来判断材料供应的支付情况,以便控制欠款在材料总价款中的百分比,从而确保项目现金流稳定,减轻资金需求压力,改善项目工程财务状况,提高项目工程总体经济效益。
在大型或特大型工程项目如大型居民小区建设、学校新校区建设中,由于存在着大量大体相同或相似的单位工程,各单位工程材料供应资金汇总表能够及时反映各单位工程的材料消耗量,并方便地进行比较,从而杜绝施工单位浪费材料或将材料挪作他用,有利于业主进行工程项目投资控制。
2 利用Excel电子表格进行甲供材料管理的注意事项
1)表格制作和表格基本数据录入应该专门专人。
不同的人制作表格的思路不同,极易造成表格缺陷;多人进行基本数据录入会造成数据混乱,漏录、重录数据,从而给管理工作带来不必要的麻烦。
2)正常的文本资料不能因为有了计算机管理而废止。
正常的文本资料诸如验收单、质检报告等也应当重视,应及时整理、归类和存档。一般应以材料验收单作为计算机基本数据录入的凭据。
3)做好保密工作。
与供应商接触时应十分注意计算机数据的保密,以防诸如中标价格等商业机密泄漏。
4)及时做好文件备份工作。
Excel电子表格操作简单,功能强大,但极易修改和删除,应及时做好文件备份工作。
3 结语
材料管理是项目管理的重要组成部分,材料管理的好坏关系到项目管理的成败。项目管理首先是一种思想,项目管理者应当研究一切正常的东西,使之规范化、程序化、信息化。管理者只要释放、利用信息系统提供的信息,关注日常管理生活中的非正常事件,并进行决策。也就是说,项目管理控制行为通常伴随项目中的非正常事件的发生而出现。
摘要：分析了造成国内基础设施建设和工程项目中甲供材料施工承包模式及其材料供应管理混乱的原因,就运用Ex-cel电子表格进行甲供材料管理做出详细的介绍,并结合工作经验提出了一套有效的管理方法,以供参考借鉴。
关键词：采购,建筑材料,投资控制,工程项目
参考文献
[1][美]Mark.Dodge,Chris.Kinata,Craig.Stinson.Excel使用大全[M].詹津明,林琦,杨明,等,译.北京:清华大学出版社,1998.
采用宏可以编制多级用户菜单取代系统提供的命令菜单，方法如下。
打开文档时自动运行的宏
Sub Auto_Open()
OpenMenu
End Sub
关闭文档时自动运行的宏
Sub Auto_Close()
On Error Resume Next
MenuBars("MyMenu").Delete
End Sub
自定义多级菜单的宏
Sub OpenMenu()
On Error Resume Next
MenuBars("MyMenu").Delete
Sheets("物理实验管理").Select
MenuBars.Add ("MyMenu")'自定义菜单
'添加第1级“力学实验”菜单项
MenuBars("MyMenu").Menus.Add Caption:="力学实验"
'添加第2级“力学实验1”～“力学实验2”菜单项
MenuBars("MyMenu").Menus("力学实验").MenuItems.Add Caption:="力学实验1", OnAction:="SheetOpen11"
MenuBars("MyMenu").Menus("力学实验").MenuItems.Add Caption:="力学实验2", OnAction:="SheetOpen12"
'添加第1级“电学实验”菜单项
MenuBars("MyMenu").Menus.Add Caption:="电学实验"
'添加第2级“电学实验1”～“电学实验2”菜单项
MenuBars("MyMenu").Menus("电学实验").MenuItems.Add Caption:="电学实验1", OnAction:="SheetOpen21"
MenuBars("MyMenu").Menus("电学实验").MenuItems.Add Caption:="电学实验2", OnAction:="SheetOpen22"
MenuBars("MyMenu").Activate'激活自定义菜单
End Sub
打开指定工作簿文档“力学实验1.xls”的宏
Sub SheetOpen11()
Dim book As Workbook'定义一个Workbook变量
On Error Resume Next
Set book = Workbooks("力学实验1.xls")
If book Is Nothing Then
Workbooks.Open Filename:=ThisWorkbook.Path + "力学实验1.xls"' '打开指定工作簿文档
End If
Windows("力学实验1.xls").Activate
Sheets("力学实验1").Activate
End Sub
一、销售部门所有员工有责任不断收集及完善客户资料卡信息，并予以填写、修正。
二、建立客户销售业绩档案。
三、对所有客户（包括准客户）建立并填制客户综合销售力分析表。
四、完善并保存公司与客户签署的所有经销合同与文件。
五、壹个客户一份档案，不得出现缺页丢失。
六、客户档案资料作为公司最高级机密的一部分，公司所有员工有责任和义务严格遵守公 司保密制度，确保其安全。
附表一 客户归类汇总表 附表二 客户拜访计划 附表三 客户拜访档案记录 附表四 客户资料卡 附表五 客户业绩统计及信用评估表 附表六 客户综合销售力分析表 附表七 客户综合销售力对比分析表 附表八 客户投诉管理卡 附表九 业务工作日志 附表一 客 户 归 类 汇 总 表 序号 公司名称 联系人 职 务 联 系 方 式 公司地址 所属行业 客户类型 客户等级 附表四 客户资料卡 企业名称 电话 传真 所在地址 邮编 Email 企业决 策领导 姓名 出生年月 家庭住址 性别 籍贯 电话 职务 性格 嗜好 主要管 理人员 姓名 年龄 学历 部 门 职务 嗜 好 与决策层关系 备注 经营范围 主 要 竞 争 对 手 公 司 名 称 地 址 性 质 负责人 经营范围 本公司 产品 竞争 对手 货 源 地 址 价 格 进货量 所占比例 销售情况 客 户 行 业 责任业务员 政 策 用量 技术 要求 竞争 对手 财 务 开 户 行 财务状况 资产负债率 资产收益率 与 本 公 司 合 作 情 况 时 间 提 货 量 价 格 金 额 任务进度 回 款 相对合同 价格浮动 备 注 附表五 客户业绩统计及信用评估表 客户名称 销售序号 合同号 合同存异于变更情况 信用评估 提货量 提货日期 货物价款 货款回收 回收日期 信用评估 累计销售 累计回款 当期信用评估 上年同 期信用 合 计 附表六 客户综合销售力分析表 月 份 评 估 要 素 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 1 公司体制 2 销售管理 3 人事制度 4 员工培训 业 务 员 5数量 6业务素质 7人均销售额 客 户 8数量 9水平 10客情 11平均用量 促 销 12方式技巧 13广告宣传 公 共 关 系 14企业形象 15政府 16媒体 售后服务 17库存管理 18配货能力 19投诉处理 20技术服务 与本公司关系 21上年计划完成 22本年计划完成 23代理市场占有率 24销售潜力 25信用度 合 计 附表七 客户综合销售力对比分析表 公 司 评 估 要 素 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 1 公司体制 2 销售管理 3 人事制度 4 员工培训 业 务 员 5数量 6业务素质 7人均销售额 客 户 8数量 9水平 10客情 11平均用量 促 销 12方式技巧 13广告宣传 公 共 关 系 14企业形象 15政府 16媒体 售后服务 17库存管理 18配货能力 19投诉处理 20技术服务 与本公司关系 21上年计划完成 22本年计划完成 23代理市场占有率 24销售潜力 25信用度 合 计 附表八 客户投诉管理卡 客户名称 投诉时间 投诉主题 投诉人 接诉人 回复时间 处理人 回复人 投诉内容 投诉分析 处理办法 处理结果 客户反应 备 注 附表八 客户投诉管理卡 客户名称 投诉时间 投诉主题 投诉人 接诉人 回复时间 处理人 回复人 投诉内容 投诉分析 处理办法 处理结果 客户反应 备 注 附表三 客户拜访档案记录 客户名称 拜访序次 拜访 目标 面谈者 商谈内容及问题 商谈结果 存留异议 解决预案 结束面谈时间 下次计划时间 附表二 客户拜访计划 序 次 客 户 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 第六次 第七次 第八次 第九次 第十次 第十一次 第十二次 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 附表九 业 务 工 作 日 志 业务员：
日 期：
年 月 日 客户拜访记录 客户 拜访或交通时间 拜访对象 访谈内容 会谈结果 备注 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 市场分析 产品分析 销售回款记录 客 户 合同号 合同产品 数量（Kg）合同金额 缴款金额 备注 公司内部事务 时 间 协调部门 事件 完 成 情 况 备注 主管评价 出纳：
会计：
主管副总：
部门主管：
想让自己的简历从N多份简历当中脱颖而出，那么就要做到引起别人的关注，也就是显示出你的与众不同之处，而在我们填写简历之前，先要对对方有一个深入的了解，了解招聘人员如何对待简历，将有助于我们去制定一份更加符合他们习惯的.简历，如此通过一种快速反应自我的方式在短暂的时间里使得自己能够被他们认可，那么接下来的机会就更多了，这就是一种战术。
个人简历表格写作
英语专业毕业生个人求职简历表格
物流管理专业毕业生求职简历表格
建筑工程专业求职个人简历表格
毕业生简历表格
| 姓名： | YJBYS | 国籍： | 中国 | 无照片
|
| 目前所在地： | 广州 | 民族： | 汉族 | |
| 户口所在地： | 广州 | 身材： | 168 cm 50 kg | |
| 婚姻状况： | 未婚 | 年龄： | 26 岁 | |
| 培训认证： | 诚信徽章： |
| 求职意向及工作经历 |
| 人才类型： | 普通求职 | ||
| 应聘职位： | 会计/会计师:会计文员 财务类 财务文员、出纳 行政专员/助理 外贸文员/文秘，档案管理员，电脑操作员 | ||
| 工作年限： | 3 | 职称： | 无职称 |
| 求职类型： | 全职 | 可到职- | 随时 |
| 月薪要求： | 1000--1500 | 希望工作地区： | 广州 |
| 个人工作经历： | 07月至现在 四星公司、中芯科技公司 文员 兼读书进修 | ||
| 教育背景 |
| 毕业院校： | 广州市工程技术职业学院 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 最高学历： | 大专 | 毕业- | -01-01 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 所学专业一： | 商务英语 | 所学专业二： | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 受教育培训经历： | 04月 中山大学 计算机 全国计算机等级考试一级合格证书
03月 广东工业大学 英语 全国英语等级考试口试成绩合格证 高级管理类简历表格 篇6以下文章来源于应届毕业生求职网(www.yjbys.com),在写简历的同时应届毕业生求职网为你推荐一篇大学生简历表格范文做为参考。现在的求职者都不知道怎样写一份求职简历，那么应届毕业生求职网为您提供应聘简历空白表格方便您写简历。注意一切请以自己的真实情况填写求职简历,请继续详细阅读以下文章。
劳动合同档案管理表格 篇7关键词：WPS表格,综合应用,业绩管理 高职院校主要是培养学生的职业技能。本案例主要是教学生如何运用WPS表格解决他们在实际工作中遇到的数据报表管理的问题, 真正培养他们解决实际问题的能力。 1 任务的提出 案例以宏达公司销售员工的销售情况为例, 销售人员每个月的销售情况在公司都会有详细的记录, 如果对这些庞大的数据进行整理、统计和分析, 就会得到非常有价值的市场信息。 2 训练目标 要求学生能够对每个销售人员上半年的销售情况按要求建立数据表并对数据进行统计, 用图表表示员工的销售业绩, 根据需要能够及时查询销售员工的销售情况。 3 实现方法 3.1 新建一个WPS表格文件, 命名为“宏大公司2010上半年员工销售业绩”。 将Sheet1重命名为“销售额表”。在“销售额表”工作表中, 根据销售员工的销售记录输入数据并格式化表格。如图1和图2所示。 3.2 数据计算 计算出“销售额表”工作表中的“总计”、“月平均”、“销售排名”和“合计”项。 (1) 总计:在“销售额表”工作表中, 选中C3:H3单元格区域, 单击工具栏中的“自动求和”按钮∑, 在I3单元格中得到求和的值。选中I3单元格, 用填充柄向下拖动填充柄到I9, 完成“总计”的计算。 (2) 月平均:选中J3单元格, 单击工具栏中“自动求和”按钮右边的下拉箭头, 在列表中单击“平均值”命令, 在输入栏中出现“=AVERAGE (C3:I3) ”, 在输入栏中修改公式为“=AVERAGE (C3:H3) ”, 按回车键得到平均值。选中J3单元格, 用填充柄向下拖动填充到J9, 完成”月平均“值的计算。 (3) 销售排名:选中K3单元格, 在输入栏中输入“=RANK (I3, $I$3:$I$9) ”按回车键后, 得到相应的排名, 用填充柄向下拖动填充到K9, 自动完成“销售排名”的计算。 (4) 合计:选中C10单元格, 单击工具栏中的“自动求和”按钮∑, 在输入栏中出现“=SUM (C3:C9) ”, 按回车键后得到求和的值。选中C10单元格, 用填充柄向右拖动填充到H10, 完成“合计”的计算。 计算结果如图2所示。 3.3 制作销售图表 (1) 制作销售员杨晓斌的销售图表 (1) 在“销售额表”工作表中, 选中C2:H3单元格区域, 单击工具栏中的“图表向导”按钮, 打开“图表类型”对话框。在“图表类型”中选中“簇状柱形图”。 (2) 单击“下一步”按钮, 打开“源数据”对话框。 (3) 单击“下一步”按钮, 打开“图表选项”对话框, 在“标题”选项卡中的“图表标题”文本框中输入“杨晓斌月销售表”, 在“分类 (X) 轴”文本框中输入“月份”, 在“数值 (Z) 轴”文本框中输入“销售额”。在“图例”选项卡中, 取消选中“显示图例”复选框。 (4) 单击"完成"按钮。如图3所示。 (2) 用相似的方法制作其它销售人员的销售图表。 (3) 制作上半年所有员工的销售业绩总计图表。 按Ctrl键, 选中B3:B9和I3:I9单元格区域, 用相似的方法制作出所有员工的销售业绩图表 (“图表类型”中选“分离型饼图”;“数据标志”选“百分比”) , 如图4所示。 3.4 查询数据 在实际工作中, 有时候需要处理大量的销售数据。在处理大量数据时, 有时只需查看表中的部分数据:如每个销售人员的月销售“最高值”与月销售“最低值”;某个销售人员的月销售记录等。 用条件格式筛选出每个销售人员的月销售“最高值”与月销售“最低值” (1) 选中C3:H3单元格区域, 单击“格式‘→’条件格式”命令, 在“条件格式”对话框的“条件1”下拉列表框中选择“公式”, 在后面的输入栏中输入“=C3=MAX ($C3:$H3) ”。 单击“格式”按钮, 在打开的“单元格格式”对话框中设置字体颜色为红色, 字形为加粗倾斜。单击“确定”按钮, 返回“条件格式”对话框。 (2) 单击“添加”按钮, 出现“条件2”, 在“条件2”下拉列表框中选择“公式”, 在输入栏中输入“=C3=MIN ($C3:$H3) ”。单击“格式”按钮设置条件2的格式, 字体颜色为鲜绿色, 字形为加粗倾斜。设置完成后单击“确定”按钮返回“条件格式”对话框, 单击“确定”按钮。如图5所示。 (3) 选中C3:H3单元格区域, 双击工具栏中的“格式刷”按钮, 然后依次刷过C4:H9单元格区域, 这样就筛选出了每个销售员半年中月销售额的最高值和最低值。 结果如图2所示。 某个销售人员的月销售记录可利用“数据‘→’筛选‘→’自动筛选”筛选出来。 通过以上综合训练, 使学生真正掌握了数据表建立、表格美化、数据统计、图表创建和数据查询, 提高了学生利用WPS表格处理数据报表的能力, 为以后工作中解决实际问题打下了坚实基础。 参考文献 文档管理专员简历表格 篇8
|
