团队激励小故事(精选6篇)
最近美国陆军的研究部门得出结论:导致雪盲症的并非雪地的刺眼反光,而是它的空无一物。科学家说:人的眼睛其实总在不知疲倦地探索世界,从一个落点到另一个落点。要是连续搜索而找不到任何一个落点,它就会因紧张而失明。
美国陆军对付雪盲症的办法是,派先遣部队摇落常青灌木上的雪。这样,一望无垠的白雪中便出现了一丛丛、一簇簇的绿色景物,搜索的目光便有了落点。
感悟:所有的眼睛都在搜索世界,搜索世界的眼睛不怕光怪陆离,却怕空空一片。一个人如果搜索不到友谊的落点,他很可能对所有人充满敌意;如果搜索不到真诚的落点,他很可能会怀疑整个世界。目标,是个人行为的意图。如果没有目标,那么行动的结果只能是无聊、空虚,找不到生命的落点,就会患上人生前进的雪盲症。
激励的作用,体现在它对于特定行为的强化上,而行为的强化则能够提高实现更好结果的概率。例如,公司对最好的销售员进行奖励,一方面会让这名销售员更加努力地工作(强化销售行为),另一方面也可能会让其他的销售员希望获得同样的奖励,因而更加努力地工作(强化销售行为),最终使公司取得更好的销售业绩(提高实现更好结果的概率)。
在现代企业中,由于分工的细化,很多工作需要团队的合作而不仅仅是个人的努力。因此,有很多公司宣称提倡“团队合作”,但是看一下公司的激励制度,多数却是奖励个人努力,而不是团队合作的。似乎很多人已经习惯了基于个人业绩而不是基于团队业绩的激励方式。比如看一下以下两个问题,您会如何回答:
1公司里没有哪一个人对营业额和利润负责,行不行?
2公司不考核员工个人的绩效,行不行?
十之八九,您的回答会是:这怎么行?如果这样的话公司岂不是乱成一团糟了?别说赚钱,干活的人恐怕都没有了!
海底捞团队式激励
有一家公司的管理层对以上这两个问题的回答都是:行!而且他们就是这样做的。效果如何呢?在他们所开的每家连锁火锅店里,每天都有很多顾客排队,而几乎所有的顾客对他们的评价都是:服务好!大多数的客户会成为回头客,并带来更多的顾客。员工们每天在店里穿梭忙碌,面对一拨又一拨的顾客,虽然劳累,但是却没有抱怨,也没有对顾客显得不耐烦,而是一直很快乐,并且把快乐也带给顾客。
这家公司就是海底捞。公司的营业额和利润不是由哪一个人负责,而是由整个的管理制度和流程负责,因为在餐饮行业,成本是可控的,更重要的是选好店址,提高上座率和翻台率。选店址是管理层的工作,而通过提高客户满意度提高上座率和翻台率是所有员工的工作。
海底捞没有费尽心思对员工进行考核,但是员工却尽心尽力的去工作,这与公司的管理层所倡导的“客户满意”和“员工满意”的理念是分不开的。海底捞的管理层认为,餐饮行业的成功秘诀在于客户满意,客户满意的秘诀在于新鲜可口的食品和良好的服务。对于火锅店来说,食品的新鲜可口可以通过完善的流程来保证,而良好的服务在于确保员工的满意。
餐饮行业由于工资低,劳动强度大,缺乏保障,因此员工流动率很高。然而一支流动率很高的员工队伍,又如何去保持高水准的服务呢?为了确保员工的满意,在海底捞,员工享有齐全的福利,住在24小时有空调和热水的公寓,基本每天饭桌上都会有一两道可口的荤菜,周末供应水果,并在晚9点提供面包和酸奶作为夜宵;如果生病,会有宿舍管理员照顾,同事们会带来饭菜,领导还会来看望;员工的子女可以免费到公司在四川简阳(公司发源地,以及多数员工的老家)办的私人学校就读。
海底捞的激励制度的成功之处在于:他们了解到,客户的满意不是某一个人能够决定的,而是由整个服务团队来决定;因此,虽然公司不对每个人进行考核,却让每个员工非常清楚自己的目标让客户满意。对此,在工作方法上,公司提供了培训,并给予员工相应的授权,让员工有能力提供优质的服务;同时,在生活上,对员工提供关怀,解决后顾之忧,让员工有意愿提供优质的服务。因此,不论分工是什么,每个人都在自己的工作范围内尽职尽责。这种“润物细无声”的激励方式,岂不是比“胡萝卜加大棒”式的“激励”更好?
如何进行团队激励
团队式的激励方式并不仅仅适用于价值链较短的服务行业,而且适用于所有强调合作而非个人单打独斗的行业和组织。团队激励的要点是:
(1)制定简单易懂并易于衡量的团队目标;
(2)让团队成员了解团队的目标;
(3)让团队成员了解自己的工作如何影响目标的达成;
(4)定期公布团队目标的达成情况;
(5)定期根据团队目标的达成情况对整个团队进行奖励。
在一家传统制造业公司,业务的关键成功因素是安全、质量和产量。公司尝试过很多基于个人的考核与激励方式(包括奖励和惩罚),却没有带来明显的成果。后来,公司又尝试了基于部门和车间的考核与激励方式,却出现了部分部门和车间达到目标而整个公司不能达到目标的现象。例如,B车间由于机器故障停产半天,而上道工序A车间为了完成产量目标,生产了半天的库存无处堆放,同时承担第三道工序的C车间员工非常不满,他们认为B车间影响了他们的目标达成,应当对他们损失的奖金进行补偿。这样导致的结果是公司的管理层忙于协调各部门之间的关系。
最终,公司制定了整个公司层面的月度安全、质量和产量目标,向员工公布,并承诺如果达到目标,将向全体员工发放一定额度的月度奖金。公司将月度目标细化到每一天,并在每天的早上公布前一天的实际结果,以及与目标的比较。从此之后,员工非常在意整个公司的目标,而不只是部门/车间的目标。如果某个车间出现问题影响了整个公司的产量,其他车间的第一反应不是去指责他们,而是探讨如何帮助他们解决问题。部门/车间之间的沟通更加频繁,合作更加顺畅,员工的士气更加高涨,而公司的经营业绩也得到了大幅度的提高。
很多公司之所以更倾向于使用基于个人激励方式,是因为担心基于团队的激励方式会导致“搭便车”现象,不能起到“奖勤罚懒”的作用,不够公平。然而与基于团队的激励方式相比,基于个人的激励方式虽然可能带来个人工作方式的改进和绩效的提高,或者说局部的优化,但是多个局部的优化未必能够带来整体的优化。而团队式的激励方式如果应用得当,带来的却是整体的绩效提高和整体的优化。两种激励方式各有利弊,然而提高公司整体绩效与解决“搭便车”问题相比,孰轻孰重呢?
责编谢海峰
对激发动力的六种误解
(1)工作动力不是人人都有的。许多人相信动力是一种不可改变的、相对固定的个人品格。事实是,所有的人都是可以被激励而产生动力的。一些人在参与某些活动的时候会暂时地充满动力,但在不同的环境下,这种情况可能又会改变。
(2)奖励解决一切。传统的美国式激励一直都是以金钱和物质为主。收买人心不是长期激励的有效策略。人类心理所需要的,远不止拥有金钱那么简单。
(5)对一些人来说,威胁是唯一能够奏效的激励方式。当奖励不奏效的时候,许多管理人员转而诉求于以惩罚相威胁。短时期内,威胁似乎是有效的。一些经理和主管就是以恐吓员工为职业。虽然威胁在某个时候很可能有效,但使用威胁手段过于广泛,最终会引发员工消极、恐惧、逃避的心理,而不是高水平的绩效表现。
(4)快乐的员工就是有动力的员工。这种误解所隐藏的危害或许是所有误解中最大的,因为它与采用高成本的过度权利有很大的关系。
(5)激励是人事部门与主管的职责。太多的管理人员花时间去管理流程、项目、财务和设备,什么都管,就是不管人。激励不能被看作是一个“人事”或“监管”问题。组织有要效力,员工激励工作就必须涉及公司最高管理层的决策。
启示:
那不过是陌生人在路边随手捡到的一颗石头。其实只要我们愿意每个人都可以煮出一锅如此美味的汤。当你贡献自己的一份力量时,众志成城,汤石就在每个人的心中。
一、我们需要团队精神!
有这样一个故事:三只老鼠结伴去偷油,可是油缸非常深,油在缸底,它们只能闻到油的香味,却喝不到油,老鼠很焦急。突然,一只老鼠想出一个很棒的办法,它提出三只老鼠一只咬着另一只的尾巴,吊下缸底去喝油。大家经过讨论取得了一致的共识,并决定轮流喝油。有福同享啊,谁也不能独自享用。于是,第一只老鼠最先吊下去喝油,它在缸底下想:“油只有这么一点点,大家轮流喝多不过瘾啊,今天算俺运气好,第一个下来喝油,不如自己先喝个痛快。”加在中间的第二只老鼠也在想:“下面的油没多少,万一让第一只老鼠把油喝光了,俺岂不是要喝西北风吗?我干吗这么辛苦的吊在中间让那小子独自享受呢?我看还是把它松开,干脆自己跳下去喝个痛快!”最上面的老鼠也在想:油就那么少,等他们两个吃饱喝足了,哪还有我的份呀,不行,必须立即做出决断,于是最上面的老鼠就放开了中间这只老鼠的尾巴。它们争先恐后的跳到缸底,浑身湿透,一副狼狈的样子,加上脚滑缸深,它们就再也没有跳出来。
这个故事告诉大家一个道理:尽管三只老鼠表面上看来在一起合作了,可它们彼此各怀心事,这样的合作宁愿没有的好。单打独斗只考虑自己的利益很难成功,真正的强者应该讲究双赢,追求团队合作精神。“一个好汉三个帮”,“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”。我国古代传统文化早已强调了和谐团队能产生巨大的作用和力量。“团结就是力量”这句名言业已被古今中外数不胜数的众多事例所证明。是否具备一种建立在同心协力、团结协作精神基础之上的优秀的团队文化,可以决定一个团队的兴衰成败;在这样的团队里,会呈现“1+1>2”的效果,将会为加入这样的团队感到愉快而骄傲。
台湾著名作家柏杨先生在《丑陋的中国人》中说道:“每一个单独的日本人,看起来都像一条猪,可是三个日本人加起来就是一条龙,日本人的团队精神使日本所向无敌!„„每一个中国人都是一条龙,但是三个中国人加在一起——三条龙加在一起,就成了一条猪、一条虫,甚至连虫都不如。”
真正有效的团队管理是能将沙粒变成水泥块的高绩效管理。从高空撒落一把散沙,与掉下一块水泥块,其威力之差不言自明。美国著名管理学家约翰.C马克斯韦尔在《所向披靡》一书中曾提到,世界杯中大部分甚至全部“打进的球”“好看的球”都是“配合”的结果,是“团队精神”的结果。即使是有名的球星也需要“打配合”。所以现代管理强调“我们成功”而不是“我要成功”。凡是成功的团队都是和谐的团队,是以共同的价值趋向为基础,以深厚的情感氛围为纽带,以统一的战略目标为动力,从而产生强大的凝聚力和向心力,引发无穷的执行力和战斗力。
二、团队精神体现哪里?
1、有明确的奋斗目标。目标就像航海中的指南针,指引着团队的学习、工作方向。目标明确,我们的学习、工作才有动力,才不会盲目。目标是激励,大家在实现目标的过程中成长,在实现目标的过程中建设团队。现在管理界流行的猎狗与兔子的故事正阐释这一点。一条猎狗将兔子赶出了窝,一直追赶它,追了很久没有抓到。一个牧羊人看到此种情景停下来,讥笑猎狗说:“你们两个之间的小反而跑快很多”。猎狗回答说:“你们不知道我们两个跑是完全不同的!我仅仅为了一餐饭而跑,而它却为了性命而跑呀。这个故事揭示了:兔子与猎狗做一样的事情,都在拼命的跑,然而,它们的目标是不一致的,其目标不一致,导致其动力也会不一样。团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对工作的目标和期望值,会有很大的区别,这是一点也不奇怪的事情。好的团队领导者善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需要,帮助他们树立共同的奋斗目标。心往一处想,劲往一处使,努力形成合力。
为此,作为团队领导者需要明确以下几个问题:
第一,是否有导向明确、科学合理的目标?第二,是否已把目标、战略、观念融入每个团队员头脑中,成为团队成员的共识?第三,如何对目标进行分解,使每个部门、每一个人都知道自己所应承担的责任和应做出的贡献?
成功的团队目标明确,经常和领导核心保持良好的沟通,并接近领导核心的指标,团队的业绩目标植根于团队的战略与远景。团队需要了解远景及其与自己团队目标的关系,也需要激励与鞭策。如果没有这些措施作为动力,团队组织只会流于形式。
2、有成熟的领导核心。一个团队一定需要精英。在销售界有着二八原理,即20%的精英产生80%的业绩。团队必须有精英的支撑和引领才能迅速成长。一个优秀的团队是一个协调的整体而不是一群人的机械组合。它和群体是不同的,一个真正的团队会围绕共同目标努力奋斗,其成员之间的行为相互依存,相互影响,并且能很好的合作,以追求集体的成功。团队领导者由于其地位和责任而被赋予一定的权利,但仅凭权力发号施令以权压人,是形不成凝聚力的,而重要的是要靠其威望、影响力令人心服,才会形成一股魅力和吸引力。这种威望,一方面取决于领导者的人格、品德和思想修养;另一方面取决于领导者的知识、经验、胆略、才干和能力状况。除此之外,还取决于领导者是否严于律己,率先垂范,以身作则,能否全身心投入事业,取决于领导者是否公平、公正待人,与团队成员同甘共苦,同舟共济等等。
3、有科学的管理模式。在一个全球化的竞争环境中,技术、市场与规则的变化之快远远超过了以往任何时候。若想能对外部环境的变化及时作出反应和调整,就必须一改传统的等级
式管理,实施原则式管理,使组织结构扁平化。团队最终追求的是整体的合力、凝聚力和最佳的整体效益,所以必须树立以大局为重的全局观念,不斤斤计较个人利益和局部利益,自觉地为增强团队整体效益做出贡献。成员之间在不断地进行着互动和交流,从而对他们创造业绩的能力产生巨大影响。在一个高效团队中,不同的成员发挥着不同的作用:领导者指明方向,追随者实施完成,反对者进行纠正,旁观者则提出全面看法。有的团队效率不高正是由于这些不同角色没有均衡地发挥作用。
4、有健康的成员心态。团队成员务必有一种积极、进取、开放的心态。积极意味着成员要热衷于团队的活动;进取表现为个体渴望完善的知识结构,能力的培养;渴望激烈的碰撞与讨论,发现并努力克服性格弱点;渴望广交朋友、提升发展空间„„团队是个学习型组织;开放则有两方面的含义:开放地面对其他成员和开放自己内心世界。
5、有严格的组织纪律。一个团队要想健康发展,稳步提高,必须要建立一个公平、公开、公正的环境,大家讲原则、有责任、守纪律。其基础就是制度,也就是大家都必须要遵守的行为准则。建立一整套科学的制度,使管理工作和人的行为制度化、规范化、程序化,是工作协调有序、高效运行的重要保证,没有有效的制度和规范,就会出现无序和混乱,就不会产生井然有序、纪律严明、凝聚力很强的团队。领导对于团队成员,要做到支持但不娇惯,帮助但不纵容,用制度来规范约束大家的行为。团队中矛盾是客观存在的,主要是看对待矛盾的态度和处理问题的方法。矛盾得不到有效的解决,团队成员心里是不会平衡的,团队是不会和谐的。“没有规矩,不成方圆”,有了制度,团队成员都知道怎么做了,知道应该做什么了,有效制止个体的惰性,激发个体的积极性,结果自然事半功倍。
我们需要的团队应该具备的特点是:目标明确、结构合理、积极进取、和谐互助、敬业求精、高效创新 „„
三、如何培养团队精神?
建设一个团队,需要的因素很多,比如团队领袖的思想谋略,团队成员的心态激情,团队整体的精气神情等等,都在团队建设中发挥着重要的作用。要把构建和谐团队的责任真正落实到位,最关键的是要在团队领导的引领下,以“努力超越、追求卓越”的精神,整合人力、统一人意、凝聚人心、提升人气,增强精细化管理、集约化发展的能力。
(一)团队领导要带好头
团队领导要多当教练,少当裁判,做到“四个坚持”(坚持不懈地抓发展,不断增强自身实力;坚持不懈地抓管理,不断提高工作效率;坚持不懈地抓队伍,不断提高整体素质;坚持不懈地创一流,不断提升团队形象),带领大家一起进步。团队成员是有依赖性的,他们有时会把责任一层一层往上推,这种“孩子哭抱给娘”的不负责任的做法,势必导致团队执行力的下降。那么,团队领导就应该鼓励团队成员的自主思考能力和团队协作精神。一方面鼓励大家带着答案提问题,自己的问题自己解决,自己的事情自己办,自己的路自己走。另一方面要正确对待和充分整合团队成员的建议和意见,让他们有机会参与团队管理,以帮助下属树立正确的价值观和主人翁意识,以提高大家的自主思考能力和独立作战能力。领导善于运用表扬和批评,把表扬和批评变成一种“工具”,监督和促进团队成员的发展,对团队成员的发展有百利而无一害。严厉有时候是一种更深刻的爱,而批评也可能是最大的财富;如果一个没有培养价值的团队成员,领导是不愿意拿出时间和精力来批评他的。但有技巧的鼓
励也是精神激励的一种非常好的方式,它必然会将作用放大很多倍。所以在工作中,领导有必要表扬多于批评,鼓励重于谴责,重点培养大家的自觉思考力、自主工作力和自发执行力,让大家在接受批评和表扬的过程中不断成长。在工作中出现错误是难免的,但是,尽量减少错误是可能的。领导要想方设法让团队成员走正确的路,做正确的事。在一个团队的日常管理中,团队成员犯一点小错,出点小问题,象说了一句错话,账薄上差几毛钱等,表面上看起来是小事,但完全有可能形成一种不良习惯。这时候,领导最好从细节抓起,不妨小题大做,以使大家随时警惕,防微杜渐;但如果一旦犯了大错,反而要大题小做,大家都要冷静下来,镇定下来,积极寻求弥补的办法,彼此帮助,克服困难。因为这个时候追究责任是没有任何意义的,只会贻误战机,错上加错。团队成员的意见和建议,对于领导能够做出正确决策是具有相当重要意义的。所以,领导善待团队成员的意见和建议,尊重他们的想法和方案,这样会创造一种互相理解、互相信任,互相支持、互相鼓励的积极向上的发展氛围。
(二)要处理好两大关系
一是理顺好外部关系。协调好外部关系是求得外界理解和支持、营造宽松和谐工作氛围的基础和条件。一定要有全局观和整体观,与党委、政府、部门、企业、媒体等社会各个层面建立起良好的诚信关系。要虚心向当地党委、政府请示汇报争取他们的正确领导,出台对工作有利的政策;要与各有关职能部门紧密合作,充分依靠相关职能部门的帮助,建立起互利双赢的关系。
二是理顺好内部关系。人是社会的,每一个人在工作和生活中,会与许多人打交道,必然有人际关系问题,而且一个人每天八小时甚至更多时间,是在工作单位度过,因而团队内的人际关系更为重要。建立新型的人际关系是建设和谐团队的重要条件之一。在单位内部要团结、互助、和睦、礼让、互敬,最大限度地减少内耗。首先,团队领导之间要团结,相互补台,形成坚强的核心;其次,团队领导与团队成员之间要团结,团队领导要养成亲民作风;再次,团队领导之间要团结,要珍惜在一起工作的情谊,努力营造和谐共事的环境,做到“求同存异”,以高尚的品行、实在的业绩、踏实的作风去成就事业和融洽友情,精心谋事、潜心干事、坦荡处事;第四是上级与下级、部门与部门之间的团结,不要各自为政、推诿扯皮。
(三)发扬团队精神有“三大忌”
1、“对立冲突”。要坚持对事不对人的原则,避免对立冲突。在现实生活中,讨论方案时,往往有人发起提议,便有人坚决提出反对意见,团队协调难以进行,双方各执己见,互不相让,其他人没有附合意见,也提不出新的建议,从而无法消除分歧,团队因此无法形成解决方案而导致受挫的现象非常普遍。碰到类似情况,团队的领导可以试着去做旁观者,对双方的观点不予置评,只是向大家指出团队目前的处境和面临的问题,并将这种对立状态变成合作机会。“我们不妨先看看对立的意见中有什么合理的东西,然后再看看能否达成一致”。或者表示:“假若提不出改进的建议,咱们最好不要反对人家的意见。”我们鼓励对事物发表不同看法,但要屏弃因对人的偏见或有抵触情绪而产生团队成员之间的对立冲突。
2、“礼貌附和”。“礼貌附和”这种群体思维的特点是:礼貌、理智,几乎毫无争议或顶撞,但心里却是另有想法,并不真正地认同团队成员的观点、方法等。我们应该提倡畅所欲言,不仅允许存在“忠诚的反对”,而且要使这种反对有益于工作,并且对礼貌附和的团队成员进行必要的重组。
3、“隐形反对”。它与礼貌附和模式表面上相似,即有人发出提议后,大家当面是附和,背后是持怀疑态度,不予支持甚至反对。团队成员之间未真正达成共识,实施的结果再好也是有缺憾的。隐形反对的现象发生时,团队领导应帮助团队成员认清这种隐形反对的事实及其对团队绩效的影响。
因此,要将团队精神发扬光大,首先必须解决好团队的议事规则和行为准则,一切从维护团队利益出发,切忌:对立冲突、礼貌附和、隐形反对!
(四)要关注“四个细节”
1、关注细节,建立信任感。要建设一个具有凝聚力并且高效的团队,第一个且最为重要的一个步骤,就是建立信任。这意味着团队成员必须学会自如地、迅速地、心平气和地承认自己的错误、弱点、失败、求助,还要乐于认可别人的长处。有了团队信任,“单枪匹马”现象不见了,“合作互助”意识才会深深扎根于大家意识中。只有信任,大家才能配合默契。要把尊重每一个成员作为团队的最高宗旨。每一个团队成员,当受到尊重,被充分肯定、被赏识、被信任时,就会用自己的最大努力去完成自己那一份责任,无限忠实地对待事业,献身于事业。
2、关注细节,建立责任感。什么是团队责任感?简单而言,团队责任感就是在一个团队里,个人感觉对他人的关怀和义务。对一个成员来说,实践“团队责任”,意味着他要坚持正确的主张,愿为他人作出奉献和牺牲。有了团队责任,大家才会一起前进。全员参与式管理这种形式,吸引着团队成员直接参与各种管理活动,使全体成员不仅贡献劳动,而且贡献智慧,直接为团队发展出谋划策,能形成更强大的向心力。
3、关注细节,良好的沟通。沟通对于团队建设是很重要的,因为沟通能拉近彼此之间的距离、能建立良好的团队友谊、是完成工作的保障。沟通主要是通过信息和思想上的交流达到认识上的一致,协调是取得行动的一致,二者都是形成团队的必要条件。上下级之间、部门之间、团队成员与团队成员之间,认识和意见不一致是经常的事,彼此产生误会、猜疑甚至成见在所难免,因而沟通工作也是经常的、大量的。协调则包括工作关系的协调、利益关系的协调、人事关系的协调等诸多方面,应通过大量工作,把各方面关系理顺,以保证各项活动衔接与配合。
引导语:生活总是需要点激情去点燃,而有哪些关于团队励志小故事呢?接下来是小编为你带来收集整理的文章,欢迎阅读!
一、分工
一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。
【感悟】管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
二、标准
有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
【感悟】本故事中的主持犯了一个常识性管理错误,”做一天和尚撞一天钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注意可操作性。
三、体制
有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。
后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐化,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。
最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
【感悟】管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。
缺乏责任,公司就会产生腐化,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”。
四、表率
春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵贱,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来”。他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。
【感悟】正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下属必须以身作则。示范的力量是惊人的。不但要象先人李离那样勇于替下属承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。
五、竞争
国外一家森林公园曾养殖几百只梅花鹿,尽管环境幽静,水草丰美,又没有天敌,而几年以后,鹿群非但没有发展,反而病的病,死的死,竟然出现了负增长。后来他们买回几只狼放置在公园里,在狼的追赶捕食下,鹿群只得紧张地奔跑以逃命。这样一来,除了那些老弱病残者被狼捕食外,其它鹿的体质日益增强,数量也迅速地增长着。
【感悟】流水不腐,户枢不蠹。人天生有种惰性,没有竞争就会固步自封,躺在功劳簿上睡大觉。竞争对手就是追赶梅花鹿的狼,时刻让梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照市场规则,给予“头鹿”奖励,让“末鹿”被市场淘汰。
六、沟通
美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”
小朋友想了说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接著孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”。
有这样—个实验故事:把四只猴子分别关在两间空房子里,每间两只,房子里分别放着—定数量的食物,但放的位置高度不—样。
第—间房子的食物就放在地上,第二间房子的食物分别从易到难悬挂在不同高度的适当位置上。
数日后,他们发现第—间房子的猴子—死—伤,伤的缺了耳朵断了腿,奄奄—息。只有第二间房子的猴子活的好好的。
探索原因,第—间房子的两只猴子—进房间就看到了地上的食物,于是,为了争夺唾手可得的食物而大动干戈,结果伤的伤,死的死。
第二间房子的两只猴子先是各自凭着自己的本能蹦跳取食,最后,随着悬挂食物高度的增加,难度增大,两只猴子只有协作才能取得食物,于是,—只猴子托起另—只猴子跳起取食。这样,每天都能取得够吃的食物,很好的活了下来。做的虽是猴子取食的实验,但在—定程度上也说明了人才与岗位的关系。
这个团队合作故事表明了,若岗位难度过低,人人能干,体现不出能力与水平,选拔不出人才,反倒成了内耗式的位子争斗甚至残杀,其结果无异于第—间房子里的两只猴子。岗位的难度要适当,循序渐进,如同第二间房子的食物。这样,才能真正体现出能力与水平,发挥人的能动性和智慧。同时,相互间的依存关系使人才、团队间相互合作,共渡难关。
团结的蚂蚁
在南美洲的草原上,有一种动物却演绎出迥然不同的故事:酷热的天气,山坡上的草丛突然起火,无数蚂蚁被熊熊大火逼得节节后退,火的包围圈越来越小,渐渐地蚂蚁似乎无路可走。然而,就在这时出人意料的事发生了:蚂蚁们迅速聚拢起来,紧紧地抱成一团,很快就滚成一个黑乎乎的大蚁球,蚁球滚动着冲向火海。尽管蚁球很快就被烧成了火球,在噼噼啪啪的响声中,一些居于火球外围的蚂蚁被烧死了,但更多的蚂蚁却绝处逢生。
启示:这两则关于动物之间团队合作的故事相映成趣,说明这样一个道理:掣肘,易事难为;携手处,难事可成。
从前,有两个饥饿的人得到一个长者的恩赐,一根鱼竿和一篓鲜活硕大的鱼。其中一个人要了鱼竿,另一个人要了一篓鱼,他们得到各自想要的东西后,分道扬镳。其中一个马上把鱼烧起来吃了,结果死在了空空的鱼篓边。另一个向海边走去,因为他知道海里有鱼,当他看到海洋的蔚蓝,用尽了最后的力气向海边跑去,结果他死在了海边。
另外同样有两个饥饿的人,他们也得到了同样的一根鱼竿和一篓鲜活硕大的鱼。所不同的是,他们没有分开。而是一起每餐煮一条鱼,然后向遥远的海边走去。从此他们过着以捕鱼为生的日子,过几年,他们盖上了自己的房子,后来又各自取了妻子,生了小孩,过着幸福美满的生活。
故事前后两种截然不同的结果是因为,前者缺少合作精神,后者是通过合作相互帮助。
小故事
有一个装扮像魔术师的人来到一个村庄,他向迎面而来的妇人说:我有一颗汤石,如果将他放入烧开的水中,会立刻变出美味的汤来,我现在就煮给大家喝。这时,有人就找了一个大锅子,也有人提了一桶水,并且架上炉子和木材,就在广场煮了起来。这个陌生人很小心的把汤石放入滚烫的锅中,然后用汤匙尝了一口,很兴奋的说:太美味了,如果再加入一点洋葱就更好了。立刻有人冲回家拿了一推洋葱。陌生人又尝一口:太棒了,如果再放些肉片就更香了。又一个妇人快速回家端了一盘肉来。再有一些蔬菜就完美无缺了。陌生人又建议道。
在陌生人的指挥下,有人拿了盐,有人拿了酱油,也有人捧了其它材料,当大家一人一碗蹲在那里享用时,他们发现这真是天底下最美味好喝的汤。
默想:
以知识为基础的企业理论
知识型员工的团队激励效果分析是建立在以知识为基础的企业理论基础之上的。以知识为基础的企业理论强调了知识系统中个人未编码知识的重要性,以及个人对这些知识的所有关系。在以知识为基础的企业理论看来,企业的性质是知识集成与知识整合的机构,而知识可以划分为未编码知识和编码知识,企业的制度安排与组织安排应该能够保证个体未编码知识向组织编码知识的有效转化,保证个人专门知识最大限度地被整合到企业的知识资源中,成为有效价的企业组织资产。
所谓编码知识,是可以用正式的语言、图像符号等各种编码传递的、能够直接整合成有价值的企业组织知识;而末编码知识却是难以直接进行传递的。这主要是由于未编码知识来自于个体对外部世界的判断与感知,是源于主体与客体长期互动中的主观感受,是难以用语言或其它编码完全表达出来的。知识转化的主体来看,知识在组织中的演化过程如图所示;
个体知识 集体知识 组织知识 网络知识
个体
集体
组织
组织之间
从这个转化过程中可以看出,在企业知识系统中,个体知识以及通过个体间的互动、交流与对话所形成的集体知识,是企业组织知识的基础和最终源头。对企业而言,集体知识是知识型员工的才能转化成产品或服务,进而转化为企业利润和市场价值的重要中介。对于知识型员工的激励而言,用适当的激励制度和激励工具,保证个人不断积累知识,形成具有创造性的想法,并将自己所拥有的隐含性知识,如经验、判断、知觉以及各种具有创造性的思想奉献出来与他人分享,通过与同事的交流与对话,在沟通中获得编码,整合为集体知识,最终形成组织资产是激励的关键。
知识型员工的团队激励效果
以知识为基础的企业理论提出了个体未编码知识及其集体知识在知识整合与创新中的重要地位,从而也为知识型员工激励方案的设计提供了一种指导性原则:知识型员工的激励就是用适当的激励制度和激励手段,保证个人不断积累具有边际报酬递增的未编码知识,并通过与编码知识的交流和对话形成集体知识进而转化成有效价的企业组织知识。而所谓的企业团队就是“以任务为中心,互相合作,每个人都把个人的智慧、能力和力量贡献给自己正在从事的工作”的一个集体,在这里“个人的智慧、能力和力量”实质上就是指员工的个体人力资本,对知识型员工而言就是其拥有的专有技能和知识等未编码知识。一个团队就是一小批具有互补技巧和知识(能力)的雇员的集合,他们致力于实现共同的工作目标,成员之间的关系是互有责任的互动关系。为了实现组织的目标,团队成员必须通力合作,在合作的过程中实现个体未编码知识向编码知识,个体知识向集体知识的转化,这种编码化的过程是—‘种“创造性”摩擦的过程,是各种异质性知识相互碰撞、整合的过程。
1、企业团队有利于个体未编码知识的形成。这是由于创造性的想法往往是由不同的思想观念,不同的处理和评判信息的方式在一起相互碰撞的时候产生的。而一个有效的组织团队是由具有各种各样的知识、技能和工作方式——换句话说就是由具有不同专业知识和创造性思维技能的人员组成的。当团队接受某项任务或目标后为了完成任务,具有不同知识和技能的团队成员会从不同的角度和思路提出解决问题的方案,这些方案及思路经过讨论、相互摩擦和震荡后会触发团队成员创新的动机和灵感,从而激活个人具有有效价的未编码知识。
2、企业团队能够促进知识在组织内部的流动。对企业而言,最重要的是个人所拥有的未编码知识,由于这种知识资本具有边际报酬递增的特性,因此,如果企业没有必要的制度保证,这种可以给知识型员工带来超额利润的知识很难编码化。企业团队之所以可以保证这种知识的转化,一方面是因为这种扁平化的组织结构能够保证知识和信息流的顺利流转,促进成员间的沟通和理解,另一方面是因为个体绩效依赖于团队绩效,为了有效的完成团队目标,团队成员必须运用各自的聪明才智,通力合作,合作的过程也就是各种隐含性的未编码知识相互交流、分享的过程。
3、企业团队能够将个体知识整合成集体知识。企业团队的高效性就在于他们能够以最有效的方式完成组织日标,而这种完成任务或目标的方式方法往往是通过各种思想、判断、纾验相互碰撞以后形成的最优方法。从个体知识到知识的相互摩擦到最终的解决问题最优解的出现,实现了个体知识向集体知识,未编码知识向编码知识的转化,组织知识资产的实现得以完成。
高效企业团队的建设
企业团队已成为现代企业组织变革的基本趋势。它的组建具有灵活、快捷的组织优势,有利于企业更好的配置和整合其人力资源来应对瞬息万变的市场环境,能够激活个体未编码知识,激励知识型员工支付其智力资本形成创新的组织知识。然而,建设这种高效的企业团队并不是轻而易举的事情,激励的有效性很大程度上取决于企业团队的自身特性,其小团队技能、团队的有效沟通以及团队精神对激励的有效性起着至关重要的作用。
1、团队技能。能够保证知识型员工未编码知识编码化的企业团队必须具备适当的知识与技能,必须具有适当的人员搭配。这些技能分为三类:第一类包括不同的专业技术或技能等未编码知识。只有不同门类的专业知识在一起震荡、碰撞时,才能快速有效的激活知识型员工的未编码知识,才能使团队成员的未编码知识以问题解决方案的形式完成编码化。第二类是解决问题和决策的能力。个体知识经过编码化后还需要进行个体编码知识的整合,这种整合表现为团队通过对各种观点和建议(末编码知识)进行评价后,决定采用的可能最有效的解决问题的方式、方法。第三类是群体中人际交往的能力。由于团队是由具有不同专业知识和技能的知识型员工组合而成的,这些员工具有较强的个性特点,在知识交流与合作的过程中,个人之间常常出现矛盾和冲突,这就需要团队有人际交往的技能和能力,通过有效的沟通和交流来消除这些矛盾和冲突,为知识的流动与共享提供一定的保证。
2、确保团队有效的沟通。对于企业而言,有效价的组织资产来源于知识型员工所拥有的未编码知识和编码知识的相互转化,这种转化是通过“摩擦”而形成的创造性思想和看法。有效的团队是一个创造性的团队,企业经营管理者可以通过团队这一创新工具来激励知识型员工进行创造性的活动。由于知识型员工具有鲜明的个性特点,当他们对某一问题达不成一致时,可能会各行其是。在团队内部产生各种冲突和摩擦,这种冲突和摩擦如果不能得到很好的沟通和协调处理,团队成员之间的合作就无从谈起,知识的交流与共享就会受阻。实质上组织资产形成的过程本身就是知识型员工之间的一个有效交流的过程。这是因为新知识(组织资产)的创造是一个相互影响的过程,通过未编码知识和编码知识之间频繁、双向的交流和合作,形成共同的理解,新的协同作用,新见地和创新,并在知识转化的过程中激发个体的创造和创新,其中个体所拥有的隐性知识是新知识的主要来源。如果个体之间缺乏相互的理解、信任和合作,他们就不会自发的支付这种资本。因此,为了将有价值的未编码知识快速的转化为编码知识,团队就需要寻找到更好的相互交流和表达我们自身知识的途径,需要有效的沟通。
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