工厂消防管理人员职责
工厂消防管理人员职责
工厂保卫处干事是工厂安全消防管理人员,其职责是: 1.对工厂消防安全责任人和消防安全负责人负责,并在其 领导下工作。2.根据上级消防部门要求,结合工厂实际制定学期、学年 工厂消防安全工作计划,并组织落实。3.负责通过各种有效形式对教职工、学生进行消防安全教 育。
4、负责组织消防安全检查,督促隐患整改。5.负责义务消防队的组织工作,制定灭火和疏散预案,并 组织演练。6.负责建立健全消防安全挡案,做好各项基础工作。7.负责按要求提出计划,配置消防器材并定期进行维护保 养。
众所周知, 化工和矿山以及建筑是当前我国的三个高危险行业, 其中的安全管理是保证生产正常进行的根本。对于化工企业, 其在生产的过程中往往会涉及到很多的有毒物质和易燃易爆品, 这些物质若不能妥善的处理和存放, 往往会导致化工企业出现重大的安全和消防事故, 对人员的生命安全造成较大的危害。此外, 化工厂生产过程中涉及到的设备较为复杂, 加上各种化学反应的条件各不相同, 导致电气设备的数量和电力线路的数量非常大, 这对我国的电力企业安全管理具有非常大的影响。为了保证化工企业的安全生产, 保证工人的生命安全, 需要不断加强对化工厂电力线路和电气设备的安全检查, 保证消防设备的安全管理, 通过及时的发现和处理来降低消防安全事故的发生几率。
1安全管理的重要意义
伴随着我国社会的快速发展, 人们的生活质量不断提高, 因此, 人们对日常工作和生活的安全要求也在逐渐提升, 尤其是在科学发展观的影响下, 以人为本的观念逐渐深入到每一位公民的心中, 而对于化工企业来说, 其本身就属于高危行业, 在生产的过程中, 安全管理是保证生产正常进行的根本, 同时也是化工企业日常运行的一项重要管理内容。化工企业的日常安全管理不仅对员工的生命安全具有非常大的影响, 同时也对企业的正常运行以及国家的稳定发展都具有非常重要的影响。若化工企业出现不安全隐患, 其往往会对企业的发展造成严重的影响, 同时对人类的发展也是非常不利的, 各种有害气体也会对当地的环境造成非常大的危害, 影响当地的经济正常发展。因此, 采用消防安全管理能够对化工厂和当地的人民的正常生活产生非常大的促进作用, 下面对其进行了简单的介绍:
第一, 对于有害气体, 其不仅对人们的正常生活具有非常大的影响, 吸入少量就会对人们的生命安全造成较大的危害, 同时, 有害气体还会造成当地空气被污染, 植物和河流等都会受到不同程度的影响, 导致当地的环境无法适合人类的生存, 这对地域经济发展的危害是非常大的。第二, 化工厂生产大部分都是通过自动化设备, 加上化工生产涉及到的过程较为复杂, 各种电气设备的数量非常多, 导致电力线路的数量也较大, 这对化工厂的安全生产具有非常大的影响。对于化工厂生产, 厂区内的所有位置基本上都有电力线路的覆盖, 因此, 一旦发生火灾, 灾情往往会迅速蔓延, 对化工厂造成严重的危害。但电力线路是化工厂设备正常运行的重要组成部分, 通过电力线路实现化工厂内的电能传输, 保证设备的正常生产。为了保证化工厂的生产效益, 其设备往往会持续性的运转, 这对电力线路来说是非常严重的损害, 由于电力传输会在电力线路上产生一定的热量, 随着时间的增加, 这些热量会不断积累, 最终导致设备出现安全问题, 此外, 加上各种环境因素的影响, 像雨水和空气的腐蚀等, 这些因素都会对电力线路造成非常严重的损伤, 导致电力线路运行过程中出现老化等问题, 最终导致火灾的发生。因此, 为了保证化工厂的正常生产, 促进化工厂的安全系数, 需要不断加强化工厂的安全管理力度, 增强化工厂的安全生产系数。
2当前化工厂的电力线路和电气设备管理中存在的问题
2.1架空线路中常见的安全问题
对于架空线, 其是当前化工厂中必备的一种线路设施, 主要是将电力线路架空进行安装, 这样能够节约有限的空间资源, 但由于其容易受到各种环境和人为因素的影响, 导致其是化工厂中安全隐患最大的设施之一, 同时也非常容易出现各种灾害, 像火灾和断裂等, 这些问题对工厂内的员工生命安全具有非常大的危害, 此外, 还会导致化工厂的生产被停止, 影响化工厂的正常运行, 下面对其常见的安全问题进行了介绍:
伴随着化工厂运营时间的增长, 其电力线路的运行时间也在增加, 而随着导线受到各种自然因素的影响, 像雨水和空气的腐蚀等, 其出现接触不良等问题的可能性也在逐渐增加, 尤其是对于导线之间的连接位置, 由于接触面积以及雨水等的影响, 经常出现一些发热等问题, 这是由于在改位置处的电阻急剧增加, 导致线路产热过多所致, 随着时间的延长, 这些位置处非常容易出现火灾隐患。此外, 伴随着环境的影响, 下路的外皮会逐渐的老化和脱落, 从而同周围的物质产生直接的接触, 若有导电的物品降落在导线上, 往往会导致线路的短路, 造成严重的火灾事故。
2.2电缆线路和车间线路中常见的安全问题
不同于架空线路, 电缆线路和车间的线路往往是埋藏在地下, 这样能够节省厂区内的空间, 同时降低人为因素可能对线路造成的损伤。但对于这种安装方式, 其往往很难进行线路的安全检查和维修, 因此, 大部分的化工厂在日常的安全管理时都会对其产生忽视。对于电缆线路和车间内的线路, 其安全问题主要体现在以下几个方面:首先是设备运行过程中可能产生较大的负荷, 由于化工厂内的设备都是大型的机械设备, 其运行时需要的电能非常大, 因此, 线路上的负载电压是非常大的, 加上电力线路上存在一些电阻, 电压和电流的增大会导致电力线路产生大量的热量, 从而造成电缆产生大量的热量。此外, 由于电缆线路埋藏在地下, 在安装时可能存在着标记不明确等问题, 当在厂区内进行土建施工时, 可能会造成对线路的损坏, 此外, 随着时间的增长, 电缆的外表皮会逐渐被腐蚀, 而地下的排水系统中出现的渗水问题可能会导致线路同土质之间产生瞬间的短路, 造成电缆上的瞬间电流增大, 出现火灾事故。
而对于车间的配电电路, 其在运行的过程中出现问题是相对容易发现的, 像导线的发热以及温度升高等, 这些情况都能够及时有效的被发现, 但对于一些长期暴露在外面的部位, 像插头等, 其由于长时间的空气氧化, 往往会导致接头位置出现温度升高等问题, 从而导致火灾事故的发生。而对于车间的配电线路, 最容易发生的火灾事故则是日常对方的一些易燃易爆物品, 这些物品堆放在线路旁边, 随着线路的温度升高, 其往往比较容易出现燃烧或者爆炸等事故, 对化工厂的正常运行造成较大的危害。
2.3电气设备的安全问题
对于化工厂企业来说, 其在电气设备方面的最大的问题就是变压器、电动机和高压柜等方面, 这些设备在运行的过程中往往会产生大量的热量, 随着时间的延长, 这些设备产生的热量会逐渐累积, 最终造成对化工厂生产较大的火灾事故。下面对几种常见的电气设备火灾隐患进行了简单的分析:
首先是变压器, 由于化工厂的电气设备较多, 其设备的耗电量较大, 导致化工厂的变压器工作一直处在满负荷或者超负荷状态, 经过长时间的运转, 变压器很容易出现变异情况, 导致变压器出现烧焦或者异常声音等问题, 这些问题都是由于变压器内部的温度过高, 导致接线位置处出现腐蚀现象, 造成线路的脱落或者其他问题。对于变压器的安装位置, 也是导致变压器异变的一个主要原因, 由于变压器安装位置处没有合理的通风, 导致其在运行的过程中无法将热量及时的散发出去, 出现变压器的过分发热, 从而造成变压器出现火灾事故等。此外, 对于变压器内部的瓷套管, 其主要是对变压器的线路进行绝缘, 当出现油污、变压器内的设备出现漏油等问题, 随着变压器的内部温度升高, 可能导致漏油的燃烧, 造成化工厂的重大安全事故。
然后是电动机方面的问题, 这方面的安全问题主要体现在电压或者电流的超标方面, 由于电动机的风扇罩出现问题, 导致其无法及时有效的对电动机运行过程中产生的热量进行疏散, 加上化工厂内工人的安全意识不强, 导致其对于这些问题的关注程度不足, 最终形成严重的危害。此外, 对于高低压柜, 其最主要的问题主要体现在油断路油位方面, 但这些安全问题只要工作人员加以注意, 基本上都可以避免。
最后则是化工厂内的发电机, 其是整个化工厂正常运行的根本, 因此, 发电机出现问题后往往会导致整个厂区内的生产出现问题。对于发电机, 在运行过程中经常出现一些放电现象, 且伴随有火花的出现, 这些火花和放电现象是导致火灾事故发生的主要原因, 由于化工厂内的易燃易爆危险品较多, 火花会导致这些物质瞬间达到燃烧点, 从而出现严重的火灾事故。
3化工厂内电力线路和电气设备的消防设备安全检查和管理
3.1电力线路的安全检查
(1) 对架空线的安全检查, 架空线对化工厂的日常运行具有较大的危害, 且在日常的使用中容易受到外部环境的损坏, 因此, 对于化工厂内的架空线, 其检查可以控制在每月检查一次, 当特殊天气出现的次数增多时, 可以对检查的频率进行适当的增加。对于检查的项目包括接头位置处是否出现发热和老化等问题, 此外, 在架空线的周围是否存在一些危险建筑物, 若存在需要尽快对其进行拆除。还有就是线路上悬挂的各种物品, 像风筝或者树枝等需要进行清除。
(2) 对电缆线路的安全检查, 由于电缆线路一般情况下都是埋在地下, 检查较为困难, 为此, 在进行检查之前需要对电缆的安装和结构等进行全面的了解, 然后做好对应的检查工作。一般情况下, 电缆的安全检查每一季度进行一次, 当发现特殊情况时需要对其及时进行解决。对于电缆的检查, 包括沟槽内的积水以及电缆的埋设标记位置是否准确等。
(3) 对车间的配电线路安全检查, 这一检查内容需要足够的重视, 由于车间内的环境复杂多变, 检查尽量1周1次, 对于车间配电线路的安全检查, 主要包括对导线温度的检查, 重点是接头位置处的检查, 此外还有装置的运行情况以及发热情况, 最后则是对车间配电线路周围堆放的物品, 应杜绝易燃易爆品堆放在配电车间的电缆附近等。
3.2电气设备的安全检查
在当前的化工厂企业的日常运行中, 电气设备的安全检查是降低火灾事故频发的一项重要措施, 只有将火灾事故的萌芽消灭才能有效的避免火灾事故发生的几率。在进行电气设备的检查时, 需要采用一定的方法来进行, 将预防作为火灾事故处理的最主要措施。对于电气设备的火灾安全事故, 是一个长时间积累所导致的结果, 因此, 在对电气设备进行检查的过程中需要对电气设备出现的一些小问题进行重视, 将火灾事故发生的几率大大降低。下面对电气设备的安全检查项目进行了简单的介绍。
首先是变压器的检查, 在对变压器设备进行检查的过程中, 需要首先听变压器内部是否存在异常声音, 然后是闻有没有烧焦等味道。若没有这些问题则在对变压器的周围杂物堆放情况进行观察, 然后是变压器内部的油色等。通过这种一系列的检查能够对变压器内部是否存在问题进行准确的判断。
然后是电动机的检查项目, 检查时需要保证电动机能够正常的运转, 且电流和电压没有超过设备自身规定的最高电压。另外, 对于电动机的外部设施以及周围杂物的堆放对散热的影响, 也需要重点进行观察。
然后是发电机的日常巡检项目, 发电机是化工厂日常运行的根本, 因此, 只有保证了发电机的正常运行才能保证化工厂的正常生产, 为此, 需要对发电机的线圈稳定性等进行检查, 保证发电机的正常运行, 同时, 在发电机内出现火花等放电现象时, 需要及时对其进行处理, 防止其对化工厂内的易燃易爆危险品进行点燃, 造成化工厂的火灾安全事故。
4结语
综合上述所说, 对于化工厂生产来说, 电力线路和电气设备的消防设备安全管理是保证化工厂正常运行的重要措施, 同时也是保证化工厂内员工生命安全的重要方法, 因此, 相关部门需要不断加强对化工厂日常安全检查的监督力度, 防止火灾安全事故的发生。此外, 化工厂还需要落实对应的安全制度, 增强安全检查人员的责任意识, 在工作的过程中严格按照检查方法进行, 保证化工厂的日常安全运行。
参考文献
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【关键词】消防办公;电子政务;管理信息系统
1.功能需求
本管理解决方案由现役士兵管理系统、合同制消防管理系统和军事实力管理系统三大管理系统组成。
1.1现役士兵管理子系统
本子系统可以实现对现役士兵的入伍、调入、调出、奖惩、晋升、退伍、入学、转业等信息的录入和修改,并能够对这些信息进行修改维护、统计查询、存档操作。
1.1.1基本功能模块
本类别主要包括基本的数据信息,如性别信息、军衔级别、工资级别、部队单位、部门等信息的编辑维护功能。
1.1.2信息功能模块
(1)士兵管理信息维护。包括士兵基本信息、年度等级业务训练考评、职业技能鉴定、年度士官等级评定、健康情况、伤残等级、在位情况、档案存放地、档案号、离岗时间、离岗去向、婚姻状况、结婚时间、家属姓名等信息的维护和修改。
(2)士兵其他情况信息维护。包括部队驻地、学位、户口性质、士兵证号、军人身份证号、入伍态度、身高、血型、宗教信仰、入伍前职业、个人特长、有何证书等信息的维护和修改。
(3)士兵调动信息维护。士兵的调动信息有调出和调入两种调动方向,同时也存在同部队不同部门之间的调动、不同部队之间的调动两种调动模式,内部调动可以通过本系统自动实现调动信息的记录,而外部调动则需要生成对应的文档。
(4)士兵退役管理。士兵的退役包括义务兵正常退役、士官退役和提前退役等类别,要求系统能够加以区别对待。义务兵正常退役通常是根据服役时间成批退役,可以通过时间进行条件筛选,以减轻工作量。士官分为一级到六级士官,退役方式大多以服役时间、其他情况筛选等方式进行退役处理。
(5)部队实力减少信息。部队实力的减少通常有士兵入学、处分和伤亡造成。士兵入学需要记录其入学学校信息。士兵处分需要记录其处分情况信息,并能够打印相关文件。士兵伤亡需要记录其伤亡情况信息,并能够打印相关文件。
1.1.3统计查询功能模块
可以对士兵进行多条件查询、调动情况查询统计、士兵花名册、晋升情况查询统计、调入调出信息统计查询、服役退役情况查询、培训学习信息查询统计、伤残信息统计查询、工资档次信息统计查询等等。
1.2合同制消防员管理子系统
本子系统可以实现对合同制消防员的招聘、解聘、薪资、保险、调动、奖惩、晋升等信息的录入和修改,并能够对这些信息进行修改维护、统计查询、存档操作。
1.2.1信息功能模块
(1)合同制消防员信息维护。包括档案记入类型、人员状况、单位、姓名、性别、民族、出生年月、征召年月、登记表号、籍贯、征召所在地等详细信息的维护和修改。
(2)合同制消防员管理信息维护。包括年度等级业务训练考评、职业技能鉴定、合同制消防员年度量化情况、健康情况、伤残等级、在位情况、档案存放地、档案号、离岗时间、离岗去向、婚姻状况、结婚时间、家属姓名等信息的維护和修改。
(3)合同制消防员其他情况信息维护。包括部队驻地、学位、户口性质、工作证号、身份证号、服务态度、身高、血型、宗教信仰、服务前职业、个人特长、有何证书等信息的维护和修改。
(4)内部调动信息维护。内部调动是指在不同工作单位之间的调动,调动信息除了需要其基本信息之外,还需要记录调入调出单位信息、调动类型、调动时间等信息。调动信息除了需要改动其单位信息之外,还需要记录在“调动表”中,以便于查询和统计。
(5)解除服务关系维护。与合同制消防员解除服务关系需要其基本信息之外,还要记录解除服务关系的原因,并记录中队、大队、支队领导的意见,此处需要工作流支持。
(6)减员信息维护。此处处理解除服务关系之外的减员信息,记录合同制消防的减员类型、发生时间信息等。
(7)薪资待遇管理。对合同制消防员的工资待遇信息进行维护,包括待遇级别、基本工资、奖励工资等相关信息的维护。对于合同制消防员,部队会为其缴纳社会保险,系统能够根据其工资发放额自动计算单位缴纳金额、个人缴纳金额等。
1.2.2统计查询功能模块
可以对合同制消防员进行多条件查询、调动情况查询统计、合同制消防员花名册、晋升情况查询统计、调动信息统计查询、服务情况查询、培训学习信息查询统计、工资保险信息统计查询等。
2.系统概要设计
2.1设计需求
2.1.1运行模式
本系统运行于消防内网,分布于不同网段,网速各不相同,网络环境较为恶劣,因此不能以普通的C/S模式,应当以稳定可靠的“数据库—Web服务—远程客户端”的三层模式作为本系统的运行模式。
2.1.2客户端模式
在实际应用上有两种客户端模式可以选择,一种是工作在Internet Explorer下的Web页面方式,一种是类OUTLOOK和EXCEL的Windows界面客户端方式。根据用户能够自由调整统计报表格式的要求,Web页面方式明显不能达到用户的要求,因此本系统将选用Windows界面客户端方式。
2.1.3保密工作
系统采用加密时间戳验证的通讯方式,可以抵制在网络上的数据嗅探和破解;在操作员登录方面,采用128位密码保护功能,即便是系统管理员也无法获取操作员的登录密码;为了防止非法用户的使用,客户端将采用国际先进的16位智能硬件密钥配合使用,无正确硬件密钥的计算机即便是安装了客户端,采用正确的登录密码也不能登录到系统。
2.2概要设计
2.2.1系统模型
本系统采用三层模式,客户端不直接访问服务器的数据库,而是通过中间层进行访问,这样可以屏蔽掉数据库对外端口,杜绝非法访问数据库的可能,有利于数据保密。中间层除了负责进行客户端跟服务器端数据库的数据交换的基本作用之外,更重要的是进行业务处理,客户端只需要进行简单的用户交互即可。
2.2.2数据库设计
(1)命名规则。一级数据库对象(库表、视图、存储过程、自定义函数)的命名规则是“对象类型_对象名称”,库表、视图、存储过程、自定义函数的对象类型分别位“T、V、P、F”。
库表的命名规则是“T_用途_名称”,用途分为基本字典表、业务数据表、流程表、备份表等,其用途分别以“D、O、P、B”表示,为便于理解名称以中文命名。视图的命名规则是“V_名称”,名称以中文命名。存储过程和自定义函数的命名规则是“P_名称”和“F_名称”,名称以中文命名。
(2)库表设计规则。为了加快检索和数据的唯一性,每个库表应当尽量设置主键和索引,除非特殊需要库表最好采用单字段主键,主键一律以“P_”为前缀。文本字段一律采用nvarchar作为数据类型;逻辑字段一律采用int(4)作为数据类型,1为真,0为假;数字字段根据实际需要进行设计。
2.2.3程序设计
(1)中间层设计。中间层在功能上分为两大模块,一个是数据接口,一个是用户接口。数据接口用于与数据库的数据请求和交换;用户接口用于业务逻辑处理,并承接与客户端的通讯和业务交互。
在程序上,中间层由数据类模块、安全模块、业务处理模块、业务通讯模块四部分。中间层采用VS.NET 2005设计,采用Web Service的方式,安装调试均在IIS上进行。
目录
消防安全教育培训制度
防火巡查检查制度
安全疏散设施管理制度
消防控制室值班制度
消防设施器材维护管理制度
火灾隐患整改制度
用火用电安全管理制度
锅炉房防火防爆制度
高低压配电室防火制度
仓库防火制度
电、气焊防火制度
车间消防安全生产“十不准”
消防安全教育培训制度
一、新职工入厂,须进行消防安全的职前培训,培训内容包括:消防安全基本常识、灭火器及消火栓的操作使用等。
二、对每名员工每年至少进行一次消防安全培训教育,培训情况记录存档
三、公司每个季度对全体职工进行疏散演习,对义务消防队员进行灭火演习专门培训,使每个队员都能熟练使用灭火器材,四、公司的消防安全责任人、消防安全管理人、专兼职消防管理人员、消防控制室的操作人员等有关人员应接受消防安全专门培训。
五、电焊、气焊、锅炉工等在具有火灾危险区域作业的人员和自动消防系统的操作人员,必须经过消防培训,持证上岗
六、各车间、班组等部门展开消防安全教育、培训工作应根据各部门、各阶段、各字的特点进行针对行的教育。
七、公司通过多种形式开展多种形式开展经常性的消防安全宣传教育
防火巡查检查制度
一、建立逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,明确各自职责,落实巡查检查制度。
二、公司安全部人员每日对公司进行防火检查。公司安全部、环安部每月对公司进行防火检查并复查追踪改善。
三、检查中发现火灾隐患,检查人员应填写记录,并按照规定,要求有关人员在记录上签名,四、检查部门应将检查情况以书面形式及时通知受检部门,受检部门负责人应按通知要求及时整改火灾隐患
五、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的,根据公司规定给予处罚。
安全疏散设施管理制度
一、厂内的车间、仓库、宿舍的安全出口门、疏散楼梯、疏散走道的宽度必须按规范设置。
二、所有的疏散出口、楼梯、走道必须配置相应的应急照明和疏散标志。
三、上班时、生产车间、仓库应保证安全出口畅通,安全出口不得上锁。
四、车间、仓库应按规定存放物品,不得堵塞通道。
五、各部门负责人应按规定定期检查疏散标志和应急照明设施是否完好,发现损坏及时维修。
消防控制室值班制度
一、消防控制室坚持24小时值班制度。
二、消防控制室的操作维护人员,应经消防安全专门培训合格后上岗。
三、值班人员不得擅离岗位,应严格按规程操作。
四、值班人员应尽职尽责,如有发生火灾事故,应按有关预案及时处理,并报告有关部门。
五、值班人员应记录下当班情况,并做好交接班工作。
六、值班人员每日应观察火灾自动报警系统和自动灭火系统自检情况,发现故障应及时排除,确保系统正常运行。
消防设施器材维护管理制度
一、公司消防设施器材由安全部管理,定期检查检测消防设施器材。
二、对消防器材和消防设施建立档案管理。
三、消防设施、消防器材应定点存放、定人保养、定期检查,并将检查情况记录存档。
四、对全公司职工进行教育,要求员工爱护消防设施器材,对刻意破坏损坏消防设施、器材的行为,将要求赔偿,并提出惩处。
五、公司按照《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》要求,设置符合国家规定的消防安全疏散标志和应急照明等消防那轧器材、设施、并保持消防设施处于正常状态。
火灾隐患整改制度
一、公司保卫科管理职能部门每月一次对各部门进行防火检查,对所发现的问题以书面形式责令其限改,并督察整改到位。
二、消防安全责任人或消防安全管理人应每月组织一次消防安全会议,讨论检查过程中发现的火灾隐患及相应的整改措施,确保安全生产。
三、公司各部门收到火灾隐患整改同时后,应抓紧督促有关人员落实整改措施,一时无法整改的部门应落实防范措施,保障消防安全。
四、火灾隐患整改完毕,负责整改的部门或有关负责人应将整改情况记录报送公司消防安全责任人或消防安全管理人签字,确认后存档备查。
五、对公安消防机构责令限期整改的火灾隐患,公司负责整改的部门应当在规定的期限内整改并做出火灾隐患整改复函,报送公安消防机构。
用火用电安全管理制度
一、公司应严格实行用火用电的消防安全管理规定。
二、用电安全管理:1严禁随意拉设电线,严禁超负荷用电。
2、电气线路、设备安装应由保全机修部门的持证电工负责。
3、各车间下班后,该关闭的电源应予以关闭,否则安全部将对责任人提出处分。
4、禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。
三、用火安全管理:
1.格执行动火审批制度,确需动火作业时,作业单位应按规定向保卫科等相关部门申请“动火许可证”,外包施工通过发包单位代办申请。
2.业前应清除动火点附近4米半区域范围内的易燃易爆危险物品或作适当之安全隔离,并向保卫科借取适当种类、数量的灭火器材随时备用,结束作业后应即时归还,若有动用应如实报告。外包施工单位动用灭火器应承担重新灌药之费用,如若造成其他尊得失还应照价进行赔偿并承担责任.3.属在作业点就地动火施工,应按规定将办理申请会签到作业点所在单位经理级(含)以上主管人员,申请单位需派人现场监督、保卫科亦需不定时派人前往巡查。离地面2米以上的高架动火作业必须保证一人在下方专职负责随时扑灭可能引燃其它物品的火花。
4.保证安全,又不影响现场正常生产的前提下,要求在申请“动火作业申请单”时,原则上禁止夜间动火,特别危险作业区严禁夜间动火。
5.假日现场加班出勤时的动火作业会签和核准,依第4电执行。现场公休期间的动火作业应事先申请,由施工单位派人负责监护,如果是由承包商动火作业,则由发包单位派人负责监护。
6.办理“动火作业许可证”擅自动火作业者,本公司人员予以记小过二次处分,严重的予以开除;外包施工则处以外包商500元罚款,令其办妥手续后再施工。
锅炉房防火防爆制度
一、锅炉房重地闲人勿进,禁止吸烟,并没明显标志牌。
二、锅炉房必须制定相关的操作规程和管理制度,并严格执行逐项落实。
三、锅炉工必须经过培训,持有锅炉证的方可上岗,严禁非锅炉工操作
四、各种锅炉体安全阀、水位表、气压表必须灵敏有效,定期外送检修。锅炉房内不得设置和堆放可燃、易燃易爆物品。
五、锅炉的炉体、灯具、各种管道、阀门、安全阀、水水位表等要定期进行检查,发现有裂缝,空隙或隔热不良等情况,要立即进行检修。
高低压配电室防火制度
一、高低压配电室应保持清洁干燥,要有良好的通风,禁止吸烟及明火作业。
二、高低压配电室电气设备的各种接地安全保护装置必须经常保持完整、准确、灵敏、有效。
三、变压器、电缆等带油设备不得满油,经常检查各部件的功能和运转情况,发现问题要立即采取有效措施,并及时修复。
四、每年在雨季之前要对避雷器进行检查、检测。对各种电气设备的接地零线,每年要检测一次。
五、要经常检查,发现火灾隐患应及时报告和整改。
六、要采取措施防止老鼠、蛇类、鸟类侵入,避免产生短路。
仓库防火制度
一、仓库内严禁吸烟及使用明火,并设明显标志牌。
二、仓库内部照明用灯,应使用60W以下白炽灯或大于60W具有防爆功能的灯具,禁止乱拉乱设临时电源线。
三、应根据货物的不同性质分类存放。
四、严禁使用电热器。
五、各种灭火器材,消防设施不得擅自动用。
六、仓库保管员下班前要进行一次防火检查,在确认无问题后关闭电源,锁门离开。
七、知道所在部门灭火器材的位置并会使用各种灭火器,能熟练地掌握其性能、作用和使用方法。
八、未经许可,无关人员不准进入仓库。
电、气焊防火制度
一、焊工应经过专门培训,掌握焊割安全技术,并经过考试合格后,方准独立操作。
二、焊割前按规定进行“动火作业申请”,核准后方可进行。
三、焊割作业要选择安全地点,焊割前要仔细检查上下左右情况,周围的可燃物必须清除,如不能清除时,应采取浇湿、遮隔等安全可靠措施加以保护。
四、盛过或盛有可燃性气体或粉尘的易爆场所焊割,在这些场所附近进行焊割时,应按有关规定,保持一定距离。
六、焊割操作不准与油漆、喷漆、木工等易燃操作同部位、同时间、上下交叉作业。
七、电焊机地线不准接在建筑物、机器设备、各种管道、金属道、金属架上,必须设立专用地线,不得借路。
八、不得使用有故障的焊接工具。电焊的导线不要与装有气体的气瓶接触。
九、焊割工作点火前要遵守操作规程,焊割结束或离开现场时,必须切断电源、气源,并仔细查现场,清除火灾隐患;在闷顶,隔墙等隐蔽场所焊接,在操作完毕半小时内反复检查,以防暗燃发生。
十、焊割现场必须配备灭火器材,应有专人现场监护。
车间消防安全生产“十不准”
一、不准在车间内吸烟,擅自进行明火作业。
二、不准占用疏散通道。
三、不准在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
四、不准在生产工作期间将安全出口大门上锁或关闭。
五、不准随便动用消防器材。
六、非机修人员不准擅自拆装机器设备。
七、不准无证上岗操作危险机台。
八、故障设备未修好前,不准使用。
九、上班时间不准怠工、滋事、打架或擅离职守。
1.负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访;
2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作;
3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行;
4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;
5.管理司机、安排使用车辆;
6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;
7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作.行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”。这就要求我们企业行政管理人员要从以下几个方面要求自己:
(一)思想素质
具有良好的个人品德,荣誉感和奉献精神强,事业心强,有较高的自我成功期待,思辨能力强。企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作,只有具有良好的个人品德,较高的自我成功期待和奉献精神,才能安心于本职工作,把每一细小的工作做好,才能提高整个企业行政管理的质量和水平,从而提高整个企业的综合水平和素质。
(二)心理素质
勇于创新,富有远见,意志坚定,灵活应变,包容性强,成就欲强,镇静自若,条理性好,乐观进取。企业行政管理结构,可能因为企业状况的变化,要相应的改变行政管理人员的工作范围,而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况,所以,只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企业领导不可能每天都会安排布置需要从事的工作,这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性,积极承担相应的工作任务。
(三)身体素质
身体健康,精力充沛。行政管理人员要服务于领导群众,工作量有时会超负荷,这时就要求工作人员要有好的身体,具有充足的时间与精力服务领导,服务群众。
(四)能力素质
沟通协调能力强,善于识人用人,公关社交能力极强,富于创造性思考、策划和研究能力,发现问题和处理危机的能力强,擅长授权和人际关系管理,具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门,是为企业全局工作服务的,要站在全局的角度去想大事,议大事,做到“五事务考虑”,大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题,做“实干家”。在企业中一些关系尚未理顺的情况下,各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯皮的问题。这些矛盾如何协调,关系怎样理顺,如果我们按照领导的意图,把这方面的工作做好了,就能减少各部门之间的摩擦和内耗,疏通中便阻塞,有利于各项部署和决策的贯彻落实。这就要求行政管理人员,顾大局、识整体,实事求是,秉公办事,积极主动地做好协调工作。
(五)知识素质、专业要求
丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。作为
企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”,这就要求行政管理人员要具有专业知识,并了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识,在在全面、大量的情况基础上,经过去伪存真、去粗取精,由此及彼、由表及里的比较、分析、加工、综合,找出带有规律性、普遍性的问题。对各公司、各部门报来的情况,既不能简单罗列,搞加减式的归纳,又不能脱离实际地任意拨高,设计“空中楼阁”。要通过行政管理这个“综合加工厂”,为领导决策提供高层次、高质量的“实用产品”,为各部门提供准确及时的情报信息资料。
答案补充
总之,行政管理工作涉及面广,综合性强,行政管理人员要有较宽的知识面和较高的理论水平、政策水平、业务水平,必须把学习作为一项重要任务,并紧密同工作结合起来,做到理论联系实际,在实践中增长才干。同时发扬务实求实,注重实效的作风。
简单归纳:五大能力。1,A拟定计划B沟通协调 C结合组织 D领导部属 E知人善任 F检讨得失
2,动机与良策
3,自我革新,培训下属
4,加强控制的能力
5,调兵遣将的能力。
五大技巧 1,管理技术(安全、效率、工程、成本)
2,专业技术(方法、设备、材料于行政相关联的技能知识)
3,改善的技巧(工作内容、研究、分析、简化、决定)
4,教导技巧(去学习正确、安全、优良的工作方法)
2.直接上级:总经理
3.直接下级:供应经理、生产调度经理
4.管理权限:受总经理委托,全权管理制衣工厂物料
1.进出的物料必须办好手续,帐目清楚,保管好仓库的任何物料,以防丢失。
2.定期盘点库存,做好帐物相符,及时上报物料数目至厂长,以便及时计料,安排生产。
3.必须对物料的品种、规格进行分类,按货架整齐堆放,保证帐、卡、物一致。
仓管工作流程:
1.各有关人员领的任何材料都要跟仓库管理员办好入库手续,管理员确定无误后,方可办理。开具入库单,做好台帐,开具入库单双方签字后交予文员,文员输入电脑做好电脑台帐。
2.出库任何材料时,仓管必见厂部的领料单,领料单上一定要具备各部门的主管签发,手续不完备一律拒发。
3.仓库管理员一定要根据厂长下发的生产通知单、领料单上的要求发料,防止各部门多领超用。要根据每天的料生产情况来领取材料,均衡生产。
定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况要查明原因,分清责任,提出处理意见。
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1986年瑞士巴塞尔发生的化工厂的火灾事故引起了人们对于消防废水的关注[3],消防废水产生后若不经处理直接流入水生生态系统后其影响会持续相当长的一段时间[4]。目前国内外对于消防废水的处理研究相对较少,为解决当前有机化工厂消防废水危害问题,本研究通过模拟某化工厂发生火灾情况,对于各个存品的燃烧情况以及产物进行分析,通过实验得出其燃烧后消防废水的水质指标含量并对后续消防废水采用芬顿氧化法[5]进一步的紧急处理,以达到风险控制的目的。
1实验原料与方法
1.1实验原料
模拟废水: 取该化工厂原料,包括二甘醇,苯酐,丙烯酸,二甲苯,聚酯丙烯酸酯,按一定配比进行模拟燃烧实验, 在灭火后收集其消防废水,其中COD为9300 mg/L,p H = 5。
主要药品: 芬顿试剂,重铬酸钾消解液,硫酸银—硫酸溶液,硫酸亚铁铵溶液,试亚铁灵指示剂,浓硫酸。
1.2实验方法
本次实验主要采用Fenton氧化法进行处理。Fenton试剂本身的氧化能力很强,是一种利用过氧化氢为主要氧化剂、以亚铁盐为催化剂的氧化方法。在Fe2 +离子的催化下H2O2的分解活化能会降低,可以产生羟基自由基·OH。Fenton试剂与其它种类的氧化剂相比,·OH具有更高的氧化极电位,因而氧化性能更强,能迅速与水中污染物质发生氧化反应,降低污染物质的浓度[6]。
在本次试验中,首先在5个烧杯中各加入200 m L的消防废水,保持一定条件下取其上清液测定各自的COD值。通过实验比较5种不同的实验条件下,COD的去除率,以此的到最佳的氧化处理条件。
1.3实验检测方法
COD测定采用MS - 3型微波消解仪进行快速消解。
2实验结果与分析
2.1最佳投量的确定
保持p H = 3加入不同Fe SO4/ H2O2比例的的Fenton试剂, 并进行搅拌30 min,静置10 min,对比COD去除率,得出最佳去除投加量。
经试验得出,当Fenton试剂Fe SO4/ H2O2投加量小于1 g/ 5 m L时,消防废水中的COD浓度较大,当Fenton试剂Fe SO4/ H2O2投加量等于1. 2 g/5 m L时,消防废水中的COD浓度达到最低值820 mg/L,当Fenton试剂Fe SO4/ H2O2投加量大 于1. 2 g /5 m L时,消防废水中的COD浓度变大。由此可以得出, 在氧化条件下,Fenton试剂处理该消防废水的最佳Fe SO4/ H2O2投加量为1. 2 g/5 m L。消防废水中的COD浓度为820 mg/L, 去除率达到91. 1% 。
2.2最佳反应时间的确定
在p H = 3的条件下按照上述确定的Fenton试剂最佳投加量,设定不同的搅拌时间,静置10 min后取其上清液测定COD,得到最佳反应时间。
经试验得出,当Fenton试剂氧化时间小于10 min时,消防废水中的COD浓度较大,当Fenton试剂氧化时间等于30 min时,消防废水中的COD浓度达到最低值780 mg/L,当Fenton试剂氧化时间大于30 min时,消防废水中的COD浓度变大。 由此可以得出,Fenton试剂处理该消防废水的最佳氧化时间为30 min。此时其氧化效果达到最佳状态,消防废水中的COD浓度为780 mg/L,去除率达到91. 6% 。
2.3最佳反应pH的确定
保持在不同p H值条件下,按照上述确定的Fenton试剂最佳投放量和最佳反应时间,静置10 min后,再次进行COD测定,比较5种不同p H条件下Fenton试剂反应的结果,得出消防废水的Fenton试剂反应最佳p H条件。
经试验得出,当Fenton试剂氧化环境p H = 2为时,消防废水中的COD浓度较大,当Fenton试剂氧化环境p H = 3时,消防废水中的COD浓度达到最低值740 mg/L,当Fenton试剂氧化环境的p H大于3时,消防废水中的COD浓度变大。由此可以得出,Fenton试剂处理该消防废水的最佳氧化环境为p H = 3。 此时其氧化效果达到最佳状态,消防废水中的COD浓度为740 mg / L,去除率达到92% 。
3结论
通过实验可以明显看出采用Fenton试剂能够很好的降低消防废水中污染物质的浓度。以Fenton试剂作为紧急处理的投料也能达到绿色,经济,环保的要求,因此当前有机化工厂仅需对现有的消防应急池进行少量投资,增加化学氧化所需的药剂投加设备就能达到消防废水的紧急安全处理。当Fenton试剂中Fe SO4/ H2O2比例为1. 2 g/5 m L,氧化时间为30 min,氧化环境为p H = 3时,消防废水中的COD浓度达到最低值,COD为740 mg / L,去除率达到92% ,达到最佳处理效果。有明显的紧急处理效用。
参考文献
[1]洪闯.浅析化工火灾灾害事故中消防废水和化学溢流的控制对策[J].科技资讯,2010(11):151-152.
[2]赵波.化工灾害事故处置中废水污染的防范措施及环境保护[J].消防技术与产品信息,2008,14(3):51-53.
[3]高凌.化工火灾中消防废水和化学溢流引发的水生生态危害及其预防措施探讨[J].生产与环境,2007,7(6):27-28.
[4]S.F.Mc Donald,S.J.Hamilton,K.J.Buhl,J,F.Heisinger.Ecotoxicology and environmental safety,1996,33:62-72.
[5]安正阳,范红俊,李振青.高级化学氧化法在消防废水硝基苯类物质降解中的应用[J].陕西水利,2010(2):109-110.
其实这不仅仅是个人的体质、性格及环境特征的原因,同时还有心理因素的原因。我们应该在充分了解了人的本质特性后再考虑应对措施。例如:
(1)人无论多么沉着冷静,当面对变化时还是会出现紧张和不安。我们在寻求变化的同时也畏惧变化,这就是人的一种矛盾心理。并且,我们还希望通过维持现状来获得安全感。所以变革就必然会带来压力。
(2)虽然我们认为使用了新技术就应该没问题了,但我们还是会时常担心发生问题。随着不安的情绪一点一点地扩大,就会让人消极地预测整个事件。除非你已经麻木了,否则不安的情绪始终都会困扰着你。
(3)就算自己负责的工作没问题,但要是到了下游作业出现问题的话,产品质量不良的责任还是会归咎到整个生产线。因此很多员工都对此感到不安。于是就会造成严重的心理负担,导致无法信任他人,担心自己也要为他人的过失承担责任。
员工的“荷尔蒙平衡”机制
压力和荷尔蒙平衡之间有莫大的关系。当我们感到压力时,我们身体就会做出要么斗争、要么逃跑的反应。当人或动物感知危险寻求自保时,无论是斗争还是逃跑,身体都会调节荷尔蒙,这是一种动员身心能量的本能反应。这种本能反应受自主神经的控制,当自主神经出现变化时,荷尔蒙平衡就会被打破,继而引起身体不适、行动不便等不良反应。自主神经可以调节我们的呼吸、循环、消化、吸收及生殖系统等,并且不受自我意识控制。
另外,就性格而言有些人容易积蓄压力。例如具有认真、拼命、责任心重、急性子、严谨、不会拒绝他人请求、进取意识强烈、完美主义、具有自我牺牲精神以及注重外表等性格的人容易积蓄压力。然而并不是所有的人都爱操心,慢性子的人有时候反而会疏忽自己的荷尔蒙平衡失调。他们并不是对压力反应慢,而是对变化反应慢。如果他们一直一成不变地工作,就会疏忽本该引起注意的身体变化。他们常常会忽视口渴、发热等身体小信号,等身体出现重大变化后才意识到。实际上在此之前应该出现过荷尔蒙失调,身体不适等先兆。一旦平衡突破极限,就会使人患上忧郁症。总之,谁都有可能因为压力导致荷尔蒙失调,最终诱发忧郁症。
交流引起的“内心曲解”机制
无论在哪个工厂,都鼓励大家多交流。通过相互搭话,能够加深人与人之间的关系,增强同事间的信赖感。这对提高工作意识和工作动力都有好处。
于是,在早晨例会时、上班时、开始工作前、交班及下班时都可以听到大家相互问候、鼓励和说笑的声音。特别是在工厂,即便是在工作中也好,相互搭话还能起到预防因为疏忽大意造成失误的作用。这虽然是件很简单的事,但是意义重大。
但是,如果认为这只是件简单的事,就有可能草草了事,以至于不考虑别人的感受,自己想怎么做就怎么做。因此,如果搭话的时间、说话的声音、态度或是语调不对,让人觉得这个人很自以为是的话,就有可能给对方留下不好的印象。例如,有人有气无力地说:“大家早上好。今天没有异常情况,一起加油工作吧。”并且还没有任何眼神交流的话,就会让人完全感受不到工作的动力,觉得只是因为轮到他发言所以才讲话的。这样就会造成负面影响,让人在开始工作前就产生排斥感,增加不必要的不信任感。“加油”这个词包含着激励的意思,但如果让听者怀疑说话人的态度及语调的话(说话人本意并非如此),那么就把本来的意思扭曲了。这就是“内心曲解”机制。
在职场的诸多压力中,人际关系问题排在首位。其实我们只要稍稍改变意识就能改善人际关系。在打招呼时要意识到用铿锵有力的说话声把语言所表达的意思准确地传达给对方。这样就会把自己充满活力、积极向上的心态传播出去。
目标揭晓与“没兴趣”机制
公司都会设定具体目标,如“梦想必须实现”或“要切实达成目标”,以提高员工的工作热情。此外,目标达成时的成就感会刺激员工去实现下一个目标。因此,工厂的很多地方都张贴着当前的奋斗目标。各种口号以及醒目的标语写得十分生动。经常看看这些口号,再憧憬一下未来,并大声说出鼓舞的话语,就会产生动力。但这么做为什么会变成压力源呢?
抱有“提出这种目标也只不过是寻求安慰罢了”或“无论如何都不可能达成目标。肯定不行啦”这样想法的人其实就是不想努力,光凭自己的瞎想就大发牢骚。什么都还没开始做就已经觉得麻烦了。如果这样的消极想法广泛扩散开来,最后就会产生“因为大家都这么说,所以我也这么说”的局面,导致大家都不会自主思考。
另一方面,如果领导说:“到目前为止一直都这么做着,其实这样做就可以了。你们哪个人给我想想新方案也可以。”这样说的话,就自然不会有人对这个目标感兴趣。员工没有自主性,就算抱着“先做做看”的想法不情愿地干着,心理也会觉得肯定是达不成目标的。这样就永远不可能实现目标,提出的口号也不过是一句空话而已。于是,员工就会把总在大声吆喝的上司的态度、言论及其存在当成是负面的东西,继而丧失干劲。久而久之就会陷入恶性循环当中。千篇一律的工作只会让人觉得乏味。
所以领导务必自主、认真地提出目标。一旦领导开始思考“从什么地方开始着手呢”,就会带动自己和周围的人朝着目标努力奋斗。要是工厂里有这样一位干劲十足的领导的话,员工们就会纷纷效仿,斗志昂扬地朝着目标奋斗。相反,不走心的工作只会诱发压力。
团体行动与“失望”机制
有种法则叫帕累托法则。它指出,团体内存在着差异。比如本该朝着同一目标共同奋斗的团队中,积极工作的人只占全体的两成左右,持批判、反抗态度的人也占两成左右,剩余的六成人则是会根据实际情况调整立场的中间派。取得成功的关键就在于能否把中间派的人诱导到积极行动派里去,使整个团队的士气高涨起来。
请想想如何才能营造出“只要努力了,就会激发更大动力”这样积极的氛围。当然,这并不像口头上说的那样简单。因为即便大伙都充满了干劲,能使大伙士气大衰的“失望”机制也依然存在。
有些人可能不知不觉间就太过谨慎,导致自己变得时而退缩,时而沉默寡言,时而又对于没能成为积极行动派而心生遗憾,无法做真正的自己。这样的人,即便表面上做出要和大家步调一致的样子,实际上却迟迟不能开始行动。于是在这种恶性循环中看不到一点希望,自己的弱点也就渐渐地暴露了出来。这时,这种人会以“看吧,从一开始我就认为不行”或“最终肯定还是不行啦”这种想法为失败找借口。这样一来,不仅会影响到本人,还会使整个团队的士气大受打击。
所以管理者要和积极行动派的成员保持行动一致,只要在其中负责自己最拿手的工作就能发挥出领导作用。一部分的员工饱含工作热情,就能明确个人职责,从而凸显员工的个人才能。这样,通过认可自己和他人的存在价值就会启动“希望”的机制。
谈论工作与“自我否定”机制
当员工和上司或者领导谈论工作时,如果总是回答“好的,知道了。我会尽量加油的”或“为什么是这样呢”,就要引起注意了。因为这些话虽然听起来是积极的,可实际上却含有自我辩护的因素。所谓“自我辩护的因素”,是指总找借口,或是在做某事前就诡辩说做不到之类的行为。也就是说,当你说“尽量”时,就表示预料到有做不成的可能性,从而拒绝行动。而当你直率地问对方“为什么”时,就隐含着你坚持个人的处理方式、拒绝其他方式的否定姿态。自我辩护是自我否定的第一步。它会和其他因素一起形成对自我和他人的否定。其他因素还包括:觉得这不是我该做的事,于是什么都不做,一味逃避的“自我逃避”;觉得做是可以做,但我只会这样做,不思进取的“自我满足”;同情自己,觉得自己应该更疼爱自己的“自我怜悯”以及无视他人,一味表达自我想法的“自我表现”。
此外,员工可能还会没完没了地“抱怨”。要是一直问“为什么”的话,就会形成固执的思想。抱怨的情绪就会变得敏感。于是总想发牢骚,慢慢就会养成习惯,甚至思维方式也会因为总抱怨而变得消极。当看待所有事物的方式都变消极了,就会形成压力源,最终会因为压力引发忧郁的状态。
其实每个人的心中都有正能量。但是它会由于心理因素的影响而产生变质。所以当我们和上司或者领导谈论工作时,只需爽快地回复“知道了”就行。相反,各种理由则会阻碍沟通,筑起负面心理的高墙。
OJT与“错误”机制
OJT制度(On the Job Training,即在职培训)是怎样发挥作用的呢?对于新人及初学者来说,技能及安全知识方面的教育培训是必不可少的。操作不熟练就会提高引发事故和灾害的风险。所以这种培训制度是十分有必要的。它让新人及部下尽快掌握独立的工作能力与应对能力,从而提高团队的综合能力和个人的工作效率。
然而,在培训完毕后如果上司不确定是否已把培训内容传达到位的话,上司和部下就有可能双双产生错觉。上司或领导会认为已经充分传授了培训内容,所以没问题。而员工也会认为自己已经理解了,并且已经按照吩咐做了,甚至还会觉得知道了就等于能做到。但是,这其实是种错觉。员工能做到的水平和领导所期望的水平有可能相距甚远。于是员工就会常常觉得自己应该可以做得更好,但总是事与愿违。这种错觉就会导致员工陷入自我矛盾的状态中。于是,员工就会对所有工作感到不安,陷入慢节奏的工作状态中。工作越做越慢,自然就会产生强烈的落后感与孤立感,于是压力就会激增,使人陷入忧郁的状态中。
因此,应该让新人、初学者和经验丰富的老员工相互搭配,充分发挥OJT的作用,在确保安全的基础上掌握技能。导师不仅要监督新人反复练习做到熟练掌握,还要告诉新人这么做的目的。同时导师和新人双方都应该明确培训的任务及思想。还要避免由于“错误”机制导致新人压力大增。
提案与“虚张声势”机制
职场的氛围直接影响着员工们的心态。工厂如果具有期待进步、享受交流的氛围,就会形成欢迎发言、欢迎创意、鼓励多提案的积极氛围。员工也会自发形成“我会好好干”这样积极的心态,从而强化努力奋斗的正能量,提升动力。这样一来,员工们就会感受到活力,充满创造、改善、勤动脑筋的能量。因此,要提倡员工多多提案。
然而,我们也需要多加注意这种积极的心态。因为只要粗心大意或者一点小马虎就有可能把我们认为是积极的东西发挥出消极的效果来。当过度的自信转变为自负,满足感转变为麻木感时,“虚张声势”的机制就已经悄然地钻进了我们的心里。
即便工厂存在欢迎提案的积极氛围,可如果提案员工一直被人赞许“厉害啊,厉害啊”的话,努力奋斗的热情就容易夭折,从而导致压力大增。要是为了虚张声势便说些与讨论主题无关的议题或话题,同样也会造成压力倍增。因为这种行为不具有真正的自发性,会让努力奋斗的正能量变质成为负面的东西,最后转变成压力。
其实适当的虚张声势,比如说“一定能做到”这样的话是可以的。但是这不能建立在带有嘲笑性质或以自我为中心的机会主义上。其实最初可以积极地回应对方的提案,接下来提案人如果具有“既然说了就要认真做”的意识,心态自然就会朝着积极的方向发展。
案例教学与“非创造性”机制
案例教学(Case Study)介绍个案的具体情况及问题,它容易让人联想当时的场景,便于理解和领会。由于案例教学能够提高培训效果,所以工厂方面很愿意多多采用。我们可以从失败案例中发现需要注意的关键点,从而预防发生同样的失误。而成功案例则能引起我们的共鸣,形成良好的刺激作用,激发我们争取成功的正能量。员工培训结束后往往会觉得自己应该也能够做到,于是就会提高动力。同时,我们还能从同行业的成功案例中得到许多启发。另外,可以多通过展示和分享自己公司员工的真实案例来达成更为直接的目的。
学习的关键在于要特别注意别人的各种用心之处。而且还要形成自己的思考,并施加指导和教育。如果没有这一步的话,就只是单纯的模仿而已,便会草草了事。这样不但形成不了问题意识,在实际工作中还有可能想不出最优的方案来。对于没有兴趣的事物是不可能有任何创造力的。无论给予多少启发都会变得消极,而这种消极状态会让压力激增。这样一来,“非创造性”的机制就会被激活。
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