成品库管岗位职责(共8篇)
1.负责商品车、零部件等货品的入库验收工作,入库时对入库货物必须严格根据采购单、送货单等验收,并根据对方公司名称、型号、规格、单位、数量等填写入库单,要严格把好质量关,发现问题要及时上报。
2.验收后的货品,必须按类别、款式,根据车型或配件的数量、配置性能按固定位置存放,把标贴露放在明显之处;作到整洁美观,干净利索,并注意留有通道,便于存取、检验、盘点、清查。
3.根据核对无误的采购单、送货单等办理入库单等手续,如所收货物为供货商赠送的,仓库管理员应编制物料入库单,并在备注栏中标明供货商赠送字样,此入库单为一式三联,黄联仓库留存,粉联交财务,白联交销售。禁止虚开无实物的入库单。
4.商品车、配件等货物出库必须先办妥出库手续, 库管员审核领用手续是否齐全,是否有相关领导的签名批准,对于手续不全者,一律拒发,仓库只凭出库单、经公司相关领导签字后的其他出库单、调拨单发货,严禁自行先发货后补单。如确因急需放行的货品,可上报批准后采取紧急放行措施,但事后必须及时补办各项手续。
5.送货单适用于仓库与客户仓库、以清点实物出、入库,确保无误后在送货单上签字确认;如实物与送货单不一致首先上报领导,经领导核查后报财务。出、入库单一式四联,黄联由销售提货送货员交客户方留存、粉联交财务、绿联交销售内勤保留统计录入客户档案,白联库管留存。
6.送货单发货前应进行手工填写,必须有相关负责领导签字方可生效。
7.每次发货时应把文件性资料放入袋子里并封口,将袋子放在货箱的最上层。
8.库管员每月根据核对无误的出库单及销售赠品清单编制销售出库单及其他出库单,出库单一式三联,白联仓库留存,黄联客户留存、粉联交财务,绿联由销售内勤保留统计。
9.各店退换回的商品车或配件,仓库管理员应当面检查货品数量是否与返货单一致,并办理入库手续,检查货品是否有残损,货品有残损的应在一天内将情况上报,并及时分类,并把情况上报给销售内勤,如上报数量、完好情况与实际不符的,由仓库管理员承担赔偿责任。
10.仓库管理员应及时记录货物的进、出、存动态,发现问题须及时检查纠正,确保存货、存货帐结存准确无误,确保库存信息真实性。
11.仓库物资流动性大,为保证帐面与实物相符,随时掌握物品变动情况,避免货品短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。
12.日常的盘点由仓管员在财务人员的监督下进行,针对收发频繁的物品,需增加盘点和察看的次数。
13.盘点过程中应对残次库存商品做标记,并分类摆放保存。
14.定期的盘点于每月月底进行,由财务人员参与,盘点结束后盘点结果必须有财务人员签字为准,盘点表于次日上交财务与销售内勤,填写“存货盘点报告”。盘点出来的问题属库管人员工作责任的,应由库管责任人承担经济损失。
15.收发货后相关的单据应迅速上报到相关部门,不允许延误甚至遗失,月末统计当月出入库、销售等数据,作出报表于次月5号前上交财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。
16.仓库管理员每月月末,应将出入库单等单据按店,按类别整理后装订保管。
17.仓管员要根据仓库的温度、湿度、通风等条件,采取通风、防潮等措施。做好防火、防潮、防锈、防尘、防漏、防盗等工作,注意经常检查安全隐患,确保物资财产的安全完整。
18.仓管员对所保管的货物,应经常检查,发现霉变、破损的,应及时向上反映。
19.仓库内禁止吸烟,做到人走灯灭,离库锁门。
20.在工作中如遇到没处理过的情况,应勤请示多汇报,不得私自处理,也不得不作处理放在一边。
21.库房管理员每天将下班时的即时库存数据于下班前报给销售内勤和领导,同时完成上级的临时工作安排。
聚源车业仓库管理制度
1、货物摆放混乱,库房卫生不整洁的,第一次口头警告,第二
次罚款10元,第3次罚款50元。
2、发货时检查确保商品车或零部件完好无损,每件货确保数量、颜色、配置与客户要求一致,如未按要求错发、漏发的,第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次罚款100-200元。
3、出入库等票据内容应填写清楚完整,填写不清楚完整的、票据传递不及时的,票据没有按要求规范填写的,造成不良后果的第一次罚款10元,第二次罚款30元,第三次罚款50元。
4、建全货品的出入库账目、保证库存的真实性,出入库等等票据必须在当天及时做账,否则第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100元。
5、货物出库必须是先办手续再进行出库,入库前先核对货物数量规格等信息,入库后再清点一边确保无误后再办理入库手续,凡是账务出现疏漏的情况,第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。违规做虚假出入库的一经发现将一次性扣发半个月工资。造成财产损失的追究相关经济责任,构成刑事犯罪的交相关部门介入处理。
6、货物的盘点工作,必须每月盘点一次,并配合公司财务的监督工作,做好数据统计工作,发现未盘点或不认真盘点的、报表上交不及时的、第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次发现罚款100元。
7、如因库管的保管不当,造成货物霉变、破损的,罚款100-500元,造成重大经济损失的,扣发全部工资直到开除。
8、货物盘点发现短缺,丢失的,属库管员责任的,应由其承担相应的赔偿责任。
9、不在上述列举范围的,视具体情况处罚。
库房业务流程
一、入库单(如有已入库货物需要退回厂家退换货的,做红字入库单进行退货处理)
1、制单:仓库管理员
2、审核:财务
3、打印或填写:仓库管理员
4、流程:分两种情况
A.如为厂家订单采购货物,仓库管理员清点实物,与采购订单、送货单核对,无误后编制并打印或填写入库单(一式三联),由仓库管理员及送货人签字后,将入库单黄联送交经办人、粉联和送货单送交财务、白联仓库留存,绿联交销售内勤。仓库管理员告知财务进行单据审核。
B.如为公司预订采购货物,仓库管理员清点实物,与送货单核对,应按实际数量、规格打印或填写入库单(一式四联),由仓库管理员及送货人签字后,将入库单黄联交送货经办人、粉联及送货单送交财务、白联仓库留存,绿联交内勤录入。仓库管理员告知财务进行单据审核。如入库数量与送货单不一致,应将差异情况
及时告知经办人及相关领导,以便做出处理。
二、出库单(如有出库后顾客退货的,应做红字出库单退货)
1、制单:仓库管理员
2、审核:销售内勤(即时)、财务(每半月)
3、销售部主管和公司领导签字批准
(一)正确认识,科学处理党管干部与发扬民主的关系
党管干部是体现党的执政地位、巩固党的执政基础的重要保证,是干部工作的前提和根本,必须毫不动摇、坚定不移地予以坚持。发扬民主是干部工作的工具和手段,是走群众路线的具体体现,也是防止选人用人不正之风、提高选人用人公信度和满意度的内在要求。二者是相互联系、辩证统一的。发扬民主离不开党的领导,发扬民主必须服务、服从于党管干部这一根本原则。应当坚持在党的领导下发扬民主,通过发扬民主来更好地贯彻落实党的领导。既“放得开”,通过各种民主措施落实人民群众对干部的选择权,更“收得拢”,始终保持党对人民群众选择权的正确引导和有效控制。
(二)创新机制,充分发挥党组织领导和把关作用
一是坚持德才兼备,把好选人用人标准关。党组织发挥领导和把关作用,最根本的一条就是要把好选人用人标准关,善于发现并合理使用理想信念坚定、锐意改革创新、敢于负责担当的优秀干部,树立正确的用人导向。
二是坚持机制改进,把好选人用人质量关。党管干部的主体是各级党组织,要在选人用人关键环节充分发挥主导作用。在推荐提名环节,健全民主推荐、测评制度,强化党委(党组)、分管领导和组织部门在干部选拔任用中的权重,建立健全票数的甄别机制,坚决纠正唯票取人现象;在酝酿沟通环节,广泛听取各方面意见,加强推荐前的酝酿沟通,力求形成最大共识;在考察环节,注重干部德的考察,强化平时考核,既考核“显绩”又考核“潜绩”,不简单以GDP论英雄;在讨论决定环节,要充分发挥党组织的集体把关作用,坚持人岗相适,集体研究确定。
三是坚持制度约束,把好选人用人监督关。充分发挥党组织在干部选任中的监督作用,细化完善各项干部选任制度及相关配套制度,使选人用人程序更科学、制度更完备、措施更具体。完善监督机制,坚持干部选任全程公开和能公开尽公开原则,充分利用互联网等新兴媒体宣传作用,回应群众关切,接受群众监督和评判。严格遵守干部选任纪律要求,分类制定违规问责的意见办法,从严查处违纪违规行为,推进政治生态建设。
(三)勇于担当,切实增强各级党组织和领导干部的责任意识
习近平同志指出,谁最了解干部的德才和实绩啊?那应该是领导班子、分管领导和组织部门,他们在推荐干部方面的权重应该适当加强。这不仅是一份权力,更是一份责任。要切实增强各级党组织,特别是领导班子、分管领导和组织部门的责任意识和担当意识。
一是准确定位,让各级党组织充分认识党管干部的具体任务,把工作重点放在管宏观、管长远、管政策、管导向上。管宏观,立足经济社会发展大局来分析研判各级领导班子,统筹谋划中长期规划,增强党组织对干部工作的宏观控制力。管长远,着眼于本地区今后发展需要,把握未来干部需求导向,抓好干部队伍的源头培养和基础建设。管政策,认真研究解决影响和制约干部队伍建设的重点难点问题,通过政策推动加以突破。管导向,及时发现好干部,合理使用好干部,旗帜鲜明树立正确用人导向。
二是坚持原则,守住公道正派选人用人底线。各级领导干部必须不断深化对党的干部路线和干部标准的认识,坚持用发展的眼光看待干部,既要善于发现和重用那些才能出众、埋头苦干、甘于奉献、群众公认的干部,又要善于识别那些投机取巧、沽名钓誉、弄虚作假的干部。同时,各级领导干部要把自觉、主动接受监督贯穿选人用人全过程,并作为工作的基本准则。组工干部在行使选人用人权力的时候,要正气凛然,大公无私,要用刚正不阿的勇气去冲破各种盘根错节的关系背景和各种阻碍干部使用的条条框框,用客观公正的眼光去选贤任能,既不让老实人吃亏,也不让投机钻营者得利。
三是加强教育,引导党员干部特别是主要领导和组工干部勇于负责、敢于担当、坚持原则、公道正派。要结合习近平总书记提出的“20字”好干部标准、“三严三实”、在兰考县调研时有关作风建设的要求,强化各级领导干部和组工干部作风建设,精读细学条例,紧密联系实际问题进行深入思考,把准条例的精神实质和目标要求,切实增强贯彻执行条例的责任感和使命感,把做好干部选拔任用工作作为对党和人民事业负责的一种高度自觉。
四是健全机制,完善干部选拔任用责任制和责任追究制度。干部选拔任用是一项系统性的工作,动议、民主推荐、考察、讨论、决定任职,每一个环节都十分关键,不得有半点马虎。推荐情况掌握不准,就会出现选拔失察,失察就会导致任用的失误。必须建立健全并严格执行选拔任用干部失察失误责任追究制度,准确定位领导班子、分管领导和组织部门在干部选拔任用工作上的职责,既要赋予权力,也要明确责任,确保责任落实到位,出现问题能够追究到人。
(作者系大丰市委常委、组织部部长)
为进一步规范公司的管理制度,加强管理者的责任意识,使管理者的岗位责任更具体,特制订以下岗位职责:
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
二、建立健全的仓库在成品出、入、存放手续,将出入库单据写准确,并形成出入存报表。
三、认真做好成品入库验收工作,对每批成品的入库名称、规格、型号、单位、数量、进行分类堆放,并标明标识,注明入库日期。
四、发货时,一定严格审核手续的完整性,对审批手续不到位的,一律拒发。工作时间内不得擅自离岗。
五、负责审查出库手续的完性,对将要出货的成品实物与销售发货单位的要求品种、规格、数量进行核对。
六、负责对出入库成品进行台账登记和建立与仓储部相对接的电子表格动态管理体系。
七、负责对成品仓库钥匙的妥善保管,做到人在门开,人走门关,随时做好防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变、防火等安全检查工作,随时根据天气情况对仓库进行通风干燥和卫生打扫,确保库内成品堆码整齐、库内干净畅通。
八、负责成品仓库出入库单据的妥善保管,并及时传递回收,按照生产和销售情况结合规定的标准库存量随时向仓储部、销售部提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、负责对库存成品的入库时间进行全面撑握,根据发货单的审批情况安排备货,负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十一、负责对出入库单据进行认真的审核,如发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。
十二、有权拒绝手续不全,数量不符、不合格产品的出入库;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、搬移产品。
十三、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。
二○一三年三月九日
篇二:成品库仓管员岗位职责 春风健身器材有限公司
成品库仓管员岗位职责
目的:负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保 管、库存控制、出库、加工配送等活动,做到物资收发迅速准确。
适用范围:成品库
一、成品、配件入库
1、成品入库,保管人员必须核对成品订单号、订单数量、名称、规格、颜色、箱号(批次)、数量(箱数)、唛头、包装要求的准确性,经品质部检验合格后方可开具《成品入库单》签收入库,对于当次入库数量不足订单总数的可不入库,但须将当次数量记入《成品入库日报表》上,当该批订单生产数量累计符合订单数量时,才能开具《成品入库单》办理入库。
2、合同订单配件入库
合同订单配件入库同成品入库操作流程。
二、成品、配件出库
1、成品出库
根据销售部开具的出货计划和销售出库单,核对核对成品订单号、订单数量、名称、规格、颜色、箱号(批次)、数量(箱数)、唛头、包装要求的准确性,无误后予以出库。
2、合同订单配件出库
合同订单配件出库同成品出库操作流程。
一、票据管理
1、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与台帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表;
2、负责成品库所有出入库单据和各种报表的妥善保管,每天的出、入库单据及《成品及配件入库日报表》等相关票据报表须于次日上午11点前传递相关部门。
3、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关部门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;
4、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存台账。
四、贮存、防护
1、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
2、负责合理安排成品在仓库内的存放次序,按合同订单的批次、规格、颜色、箱号、唛头分区堆码,不得混和乱堆,保持库区整洁、通道畅通、标识清楚。对退货回来的成品妥善分类保管,并做好相关记录。
2、.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
3、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
五、盘存
1、保管员对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与财务进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受财务每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经总经理批准转财务核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏,根据仓管员违规处罚条例处罚。
六、其他要求
1、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
2、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
3、不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。
4、服从上级工作安排、及时完成领导临时交办的其他任务。
篇三:成品仓管员岗位职责及考核 物流中心岗位职责及考核
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扣时可扣基本工资金。篇四:成品库库管员的工作职责与奖罚制度 成品库库管员的工作职责与奖罚制度
1.要有高度的事业心,严把出入库的各个环节,手续要完备,当好企业的好管家。2.入库手续由车间填写成品入库单一式4份,库管员1份,统计1份,车间1份,财务1份。入库单上面的数字要准确清晰,车间入库人填写姓名,有库管员签字确认后方可有效。做到帐物相符。
3.出库手续按照业务内勤开具的出库票,认真的核对一下,确认财务盖章后方可出库。数量和级别不同的产成品一定要做到准确无误,出库的时候不得随意变更产成品,如果出库票和产品不相符时,一是重新更换出库票,二是经过孟经理的同意,方可出库。不允许欠货出库,如果没有核准,给公司造成损失的,按产品本身价值赔偿。
4.由于自身原因出错库,给客户造成损失:罚款100元,来回的费用由本人承担;如果产品短缺,按产品本身价值赔偿。
5.产成品的货源备存,按照业务内勤传来的生产计划单,核实库存的级别和数量,没有库存的产成品,要及时汇报到孟经理、车间按照孟经理下达的任务单进行生产,避免积压产品和造成货源短缺。
6.如有不畅销的产品要及时上报给孟经理和销售人员,避免积压的时间过长,造成重大的损失。市场滞销产品,积压超过6个月,要上报财务和公司领导,如果不上报,罚款50元。
7.成品库每天出入库的数字一定要清楚,每个月的25日汇总上 报当月的出入库情况。每月的汇总结存按照财务制度结算,如果没及时上报,延误财务结算,罚款50元。
8.生产车间入库的产成品在存放中,如出现漏油或出现损坏外包装的现象,要及时的更换,不管任何时候都要保证产品的合格率在百分之百。如果库存产品漏油,2天之内没有做出处理,罚款100元。
9.库房内所有的产成品,外观要保持干净、整洁,摆放要规矩、整齐,环境卫生要好。如果产品摆放不整齐,外观不干净,一次罚款50元。
10.库容库貌:地面要干净,如果卫生不合格,罚款10元。
11.对来厂参观的客户,一定要做到礼貌待客,属于本范围内的问题要巧妙的回答,不属于本范围内的问题只能跟客户说对不起,要严格的保守公司的企业秘密。如果给客户留下不良印象,罚款50元。
12.每天客户都要来厂拉货,不论时间的早晚,必须把货装好,使客户满意而归。13.装货所用的托盘,用完后必须摆放整齐,摆放不整齐,罚款10元。14.每个月按公司规定休息,多休息1天的扣减工资50元。15.不请假,无故旷工、影响正常工作的,处罚50元。
2、依据订单来料送检至品质部IQC进行验收,将验收合格品及时录入ERP中;
3、负责及时填写记录对应的进销存表单、数据信息、并及时录入ERP系统确保帐物卡的一致性;
4、满足生产计划用料及其它各部门正常领、补、借、物料并及时反馈欠料情况至MC;
5、负责来料不良的物品整理相关实物和数据,提交采购退货或换货处理;
6、对仓库物料摆放、卫生、安全做到整齐干净且符合安全标准;
7、负责对制程不良的物品、整理、收集、提报;
2、完善油缸成品油缸检查资料,做到有据可依;
3、做好质量检验记录工作,并保管好相关的资料;
4、检验发现不合格品时,按照不合格品程序进行处理,并做好相应的质量记录;
5、汇总每天出现的质量问题,将信息及时反馈给质量主管;
6、将产品质量信息反馈给采购部门,协助采购部门对供应商的考核工作;
7、协助质量主管完善公司质量管理体系;
8、对公司一些机密图纸做好
2、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
3、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
4、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
品库主管一道负责库存物资的按时盘点,并形成盘点报表提交相关部门。
4.负责审查出库手续的完整性,对理货后放入待发货区的成品实物与销售发货单的要求进行核对。
5.负责成品库大门钥匙的妥善保管和在上班时间成品库大门的按时开关。
6.负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时组织传递、回收。
7.本着“区、架、层、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记台帐和货位编号。
8.按照销售情况结合规定的标准库存量向成品库主管提供调整、控制库存数量,及时配货的建议。
9.发现出入库单据上的数量与实物不相符合时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。
10.负责监督执行成品发货的先进先出原则。
11.负责成品周转过程轻拿轻放,物资叠放高度符合产品特性要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
2.根据销售订单开据发货单,安排备货。
3.负责审查出库单据各人员签字审核的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
4.负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
5.根据客户发货需求的地址及时间,联系合适的物流、快递公司,发货过程中与物流、快递公司人员认真核对发货清单,核实产品名 称、规格及数量,客户收货人电话及地址等内容,以保证不得发错货,漏发、多发,造成不必要的损失。并在发货结束后确认相关单据签署的完整性;
6.按照公司财务报销规定,进行相关物流费用的统计,报审及报销工作。
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