中国石化集团公司发布安全管理手册(共10篇)
从今年1月1日起,《集团公司安全管理手册》正式发布施行。中国石化集团公司董事长王玉普表示,该手册是集团公司强化安全管理、实现安全发展、建设世界一流能源化工公司的重要保障,是安全管理的纲领性、强制性文件,是各级管理者和全体员工在生产经营活动中必须遵循的准则。
手册提出,集团公司安全理念为:第一,安全源于设计,安全源于管理,安全源于责任。第二,谁的业务谁负责,谁的属地谁负责,谁的岗位谁负责。第三,上岗必须接受安全培训,培训不合格不上岗。第四,任何人有权拒绝不安全的工作,任何人有权制止不安全的行为。第五,所有事故都可以避免,所有事故都可以追溯到管理原因。第六,尽职免责,失职追责。安全方针是:生命至上、安全发展、预防为主、综合治理、领导承包、全员履责。安全目标是:零缺陷、零违章、零事故。
手册分为三部分,第一部分包括:安全组织、安全责任、安全培训、安全风险与隐患管理、变更管理、职业健康管理、应急管理、事故管理。第二部分包括:建设项目“三同时”管理、生产运行安全管理、施工作业过程安全控制、设备设施安全管理、危险化学品储运安全管理、承包商安全管理、油气资产安保与反恐管理。第三部分包括:安全观察与安全检查、安全审核与安全评估、安全考核、持续改进。(刘建中)
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该手册重点关注学生在使用网络时所面临的风险,如网络欺凌、色情短信、儿童色情文学等,旨在帮助儿童学会避开网络欺凌和伤害,同时指导教师和家长正确地对儿童进行网络安全教育。
菲律宾教育部部长阿明·路易斯楚(Br. Armin Luistro FSC)说:“10名学生中有9名在使用网络。”因此,教会学生在使用网络过程中防范风险,以及让教师和家长在保护儿童方面发挥作用,都是很重要的。他补充道:“该手册上的内容,不论对学生还是家长,都会起到关键作用。”
菲律宾马尼拉地区负责人庞西亚诺(Ponciano Menguito)说:“我们应当为学生抵制网络犯罪提供保护机制。作为成年人、家长和教育者,我们有责任指导并保护他们。”
阶梯基金会的执行主任约根森(Lars Jorgensen)认为,父母在促进儿童网络安全中扮演着非常重要的角色。他说:“据调查,50%的儿童都被给予了如何适当利用自由空间的建议,这听上去很可怕,因为它充满危险。这就是为什么当父母进入儿童房间时,儿童会产生压迫感。据此,家长和儿童之间应培养对于彼此的信任感。”
目前,该手册可以在菲律宾教育部网站(www.deped.gov.ph)上下载。同时,根据儿童网络保护的现状,该手册将不断更新,从而涵盖各个年级。
一、单选题(1分/题,20分)
1.《安全管理手册》自(C)起实施。
A.2015年11月22日
B.2015年12月24日
C.2016年1月1日
D.2016年5月1日
2.《安全管理手册》提出了(D)的安全方针。
A.安全第一 预防为主 综合治理
B.安全第一 预防为主 全员动手 综合治理
C.遵守法律法规 贯彻预防为主 强化风险管理 确保持续改进 D.生命至上 安全发展 预防为主 综合治理 领导承包 全员负责
3.今年全国“安全生产月”活动的主题为(D)。A.强化红线意识,促进安全发展 B.安全发展,预防为主 C.关注安全,关注生命
D.强化安全发展观念,提升全民安全素质
4.按照中石化集团公司安全管理手册,下列中哪项(B)不是单位员工所承担的责任。A.对负责设备设施的安全操作负责
B.对管辖区域内突发事件的初期处置负责
C.对岗位应急处置和劳动保护措施的执行负责 D.对责任区域内的作业安全负责
5.(B)对建设项目、所设计装置(设施)的合规性负责,对建设项目、装置(设施)的设计本质安全性终身负责,对所设计的设备(设施)制造技术要求负责。A.生产、技术管理部门 B.设计管理部门和设计单位 C.项目单位 D.安全监管部门
6.(C)对新建、改建、扩建项目和技术改造、技术引进项目工艺路线的安全可行性负责。A.采购部门 B.安全监管部门 C.规划、计划部门 D.项目单位
7.(B)对工程建设项目风险评估和安全措施的落实负责,对工程建设项目承包商、分包商的资质审查负责,对工程建设项目的施工质量和施工安全负责,对工程建设项目承包商、分包商的安全监管负责,对工程建设项目安全管理制度的制、修订和适宜性负责。A.机动设备管理部门 B.工程建设管理部门 C.项目单位 D.安全监管部门
8.(C)对采购设备设施、备品备件、原辅材料的质量负责,对危险化学品、剧毒品、易制毒品、放射性物品采购、销售过程的合规性负责。
A.安全监管部门
B.生产、技术管理部门 C.采购、销售部门 D.机动设备管理部门
9.企业生产、技术、设备、工程等专业管理部门负责人和二级单位负责人(D)必须参加1次脱产的安全培训,以后每2年至少培训1次。A.任职前 B.任职时
C.任职1个月内 D.任职1年内
10.企业应根据风险辨识结果进行分级管理,建立各级风险清单,(B)更新1次。发生重大变化或变更后应及时更新。A.每季度
B.每半年 C.每年 D.每两年
11.按照中石化集团公司安全管理手册,隐患排查与日常检查相结合,分为定期排查和不定期排查,各专业部门应每(B)组织1次专业排查,企业至少每(B)组织1次综合排查。
A.季度、年
B.季度、半年
C.半年、年 D.月、半年
12.应急演练以不预先通知的方式为主,演练明确演练科目,(B)编制演练方案。A.宜
B.不宜
C.不得
D.必须
13.企业应建立书面的操作规程,经审核、批准后发布实施。企业应(A)对操作规程的执行情况进行检查。A.每月
B.每季度 C.每半年
D.每年
14.许可证审批人在许可证签发前应结合JSA 组织现场安全确认,对交叉作业要(D)。A.进行关注
B.对监护人进行安全提醒
C.全程亲自进行现场协调
D.指定项目现场协调人
15.职能部门负责人至少(C),二级单位负责人至少(C)进行一次安全观察。
A.每半年 每季度
B.每季度 每2个月
C.每2个月 每月
D.每月 每周16.未进行上岗前职业健康体检,企业不得安排从事接触职业病危害的作业;在岗期间不进行职业健康体检,(D)
A.企业可以进行经济处罚
B.必须提供合理解释
C.必须提前履行请假手续
D.不得继续上岗
17.关于承包商作业机具、设备等入场(厂),说法正确的是(D)。
A.应经企业门卫检查合格
B.应经承包商自查合格
C.应经第三方检查合格
D.应经企业专业人员检查合格,并张贴标识
18.按照中石化集团公司安全管理手册,下列中哪种(C)情况不需要进行提级问责。A.集团公司事故通报后1年内再次发生同类事故的。
B.发生事故后隐瞒不报、迟报、谎报的。
C.发生人员死亡事故。
D.本企业2年内连续发生上报事故。
19.按照中石化集团公司安全管理手册,下列有关于安全观察的说法哪项(D)是正确 A.企业领导班子成员至少每2个月进行1次。
B.职能部门负责人至少每1个月进行1次。
C.二级单位负责人至少每半个月进行1次
D.基层单位(业务单元)负责人至少每周进行1次
20.按照中石化集团公司安全管理手册,企业(A)组织1次安全管理体系内部审核,审核安全管理体系是否符合本手册和集团公司相关制度的要求,是否得到有效实施。审核的过程和结果应予以记录。
A.每年至少 B.每2年
C.每半年
D 每季度
二、多选题(2.5分/题,50分)
1、关于《安全管理手册》的定位和作用,描述正确的是(ABC)。
A.是集团公司安全管理的纲领性、强制性文件
B.是各级管理者和全体员工在生产经营活动中必须遵循的准则
C.是集团公司强化安全管理,实现安全发展,建设世界一流能源化工公司的重要保障
D.是集团公司推行的一项非强制性的安全行为规范,企业可结合实际,选择适用条款执行
2、《安全管理手册》提出的安全目标包括(ABD)。
A.零缺陷
B.零违章
C.零污染
D.零事故
3、按照(AC)的原则,各职能部门和各二级/基层单位(业务单元)对所管辖业务、区域的安全负责。
A.谁的业务谁负责
B.安全生产 人人有责
C.谁的属地谁负责
D.安全监管部门负责
4、生产、技术管理部门对生产指挥协调的安全负责,对生产、技术管理制度的制、修订和适宜性负责,(ABCD)。
A.对突发事件的应急处臵负责
B.对操作规程和开停工方案的有效性负责
C.对新技术应用的安全负责
D.对生产隐患的排查和治理负责
5、机动设备管理部门对设备检维修过程的作业安全负责,对设备隐患的排查与整改负责,对设备安全管理制度、技术规程的制、修订和适宜性负责,对安全仪表的功能安全负责,(AD)。
A.对机械设备、电气、仪表和建(构)筑物等的安全运行负责
B.对工程建设项目的施工质量和施工安全负责
C.对工程建设项目承包商、分包商的资质审查负责
D.对租赁和处臵资产的安全管理负责
6、财务管理部门的安全责任包括(BD)。
A.现场抢险救援人员
B.对隐患治理费用的资金落实负责
C.对隐患治理项目的进度负责
D.对安全生产费用提取、使用的合规性负责
7、职能部门负责人的安全监管责任包括(CD)。
A.对安全承包(定点联系)单位的安全负补充责任
B.对管辖业务的安全负主要领导责任
C.对安全承包(定点联系)单位的安全负连带责任
D.对管辖业务的安全负直接管理责任
8、二级/基层单位(业务单元)负责人的安全监管责任包括(ABC)。
A.对管辖区域内的生产安全负责
B.对管辖区域内的作业安全负责
C.对管辖区域内突发事件的初期处臵负责
D.对邻近区域的作业安全负责
9、针对辨识出的风险,企业应确定所采取的控制措施,包括(ABCD),控制措施要向相关人员告知。
A.工程技术措施
B.管理措施
C.应急措施
D.个体防护措施
10、企业应对排查出的隐患进行评估、分级,列入隐患治理台帐,同时定(ABCD)和整治责任人。
A.整治方案
B.防护措施
C.资金
D.整治期限
11、企业在与员工签订劳动合同和分配工作岗位时告知其(ABD);企业应将职业病危害因素超标场所纳入隐患进行治理。
A.工作过程中可能存在的职业病危害及后果
B.工作过程中个人应采取的防护措施
C.现场职业病危害标识设置情况
D.工作过程中个人应采取的应急措施
12、集团公司对以下情形的事故进行提级问责(ABCD)。
A.发生事故后,造成重大社会影响的B.本企业2年内连续发生上报事故的
C.集团公司事故通报后1年内再次发生同类事故
D.发生事故后隐瞒不报、迟报、谎报的13、(ABCD)和报警联锁值等发生变更应办理变更手续。
A.原料、药剂及介质变更
B.工艺流程变更 C.操作步骤
D.操作参数
14、关于开工和停工安全管理,说法正确的是?(ABCD)
A.企业应在项目开工前或装置开、停车前,组织风险评估,编制和审查项目开工方案或装置开、停车方案
B.企业应在建设项目开车前组织编制开车前安全检查表,进行开车前的安全检查(PSSR)和整改消缺
C.企业应在现役装置停工交出前对装置进行处理,达到安全条件后方可组织检修前的验收并履行交接手续
D.企业应在现役装置检修全部结束后组织装置开车前的安全验收并履行交接手续
15、凡涉及用火、进入受限空间、高处作业、动土作业、(ACD)等作业必须实行作业许可证管理。
A.临时用电作业
B.装卸作业
C.起重作业
D.盲板抽堵作业
16、作业许可的(BC)等应经过作业许可管理培训,培训合格后方可上岗。
A.申请人
B.审批人
C.监护人
D.作业人
17、实行许可要求的作业,现场作业负责人在作业前应将作业内容、(ABCD)向作业人员交底。
A.作业风险
B.作业防范措施 C.作业中止
D.完工验收要求
18、关于设备运行安全管理,说法正确的有(ABCD)。
A.设备安装后须进行试运行,试运行过程中应安排专人监护、记录,发现异常立即处理
B.企业应监控、分析设备运行参数,禁止设备带病运行、超负荷运行和超期服役 C.企业应确定关键的设备设施,并进行有计划的测试和检验,以便及早识别设备设施存在的缺陷,并进行修复或替换
D.禁止使用明令淘汰和报废的设备
19、设备设施(ABCD)等应办理变更手续。A.更换型号
B.更换材质
C.联锁保护摘除
D.联锁值修改
20、关于工程项目转包、分包,说法正确的有(BCD)。
A.禁止一切分包行为
B.禁止总包单位将主体工程分包
C.禁止分包项目再分包
D.禁止违法转包
三、判断题(1分/题,30分)
1.直属企业应设立HSE委员会,HSE委员会主任由分管安全的副总经理担任,HSE委员会办公室主任由安全监管部门负责人担任。(×)
2.安委会应根据本单位实际,下设生产、设备、工程等专业安全分委员会,但分委员主任不需企业相应业务分管领导担任。(×)
3.安委会至少每季度召开1次全体会议听取各委员及委员会的工作汇报,研究、决策重要安全事项。(√)
4.生产、工程、设备等专业分委会应每季度总结各专业安全管理情况,并向安委会汇报。包括:安全目标指标完成情况;工作计划完成情况;下一步改进的建议等。(√)
5.安全总监应每半年总结企业安全管理工作,并向安委会全体会议汇报。(×)
6.企业配备专职安全总监,二级单位配备专职或兼职安全总监,基层单位配备安全工程师或安全员,班组配备兼职安全员。(√)
7.企业设立专职安全督查大队,在安全总监和安全监管部门的领导下,对企业生产经营和施工现场进行全覆盖、全天候的安全督查;安全督查大队有处罚和奖励权,没有停工权。(×)
8.各级领导干部的安全培训以强化安全意识和提升风险识别能力、安全操作能力、应急处置和自救互救能力为主要内容。(×)
9.企业生产、技术、设备、工程等专业管理部门的管理人员应至少每3年参加1次本企业组织的安全培训。(×)
10.二级/基层单位(业务单元)管理人员应至少每2年参加1次本企业组织的安全培训。(√)
11.企业只要按时对新上岗、转岗人员进行安全培训就安排上岗。(×)
12.特种作业人员和特种设备作业人员必须接受专门的安全作业培训,取得相应资格后方可上岗作业。(√)
13.采用新工艺、新技术、新材料或者使用新设备,必须对相关生产、作业人员进行专项安全培训。(√)
14.企业应根据风险辨识结果进行分级管理,建立各级风险清单,每年更新1次。发生重大变化或变更后应及时更新。(×)
15.针对辨识出的风险,企业应确定所采取的控制措施,包括工程技术措施、管理措施、应急措施和个体防护措施。(√)
16.按照谁主管谁负责、谁变更谁负责、谁审批谁负责的原则,各变更管理部门应对变更从严控制,杜绝不必要的变更。(√)
17.隐患排查与日常检查相结合,分为定期排查和不定期排查,各专业部门应每季度组织1次专业排查,企业至少每半年组织1次综合排查。(√)
18.未进行上岗前职业健康体检,可以安排从事接触职业病危害的作业。在岗期间不进行职业健康体检,不得继续上岗作业。(×)
19.岗位人员应清楚本岗位接触的职业病危害因素,掌握职业病防护设施操作方法,应能够正确使用防护用品。凡不按规定佩戴或使用防护用品的人员不得上岗作业。(√)
20.应急演练结束后,必须对演练过程进行评估,形成评估报告。并针对暴露出的问题从完善预案、修订制度、加强培训等方面制定整改措施,明确整改责任,限期全部整改。(√)
21.所有施工作业都要在作业前运用JSA等方法进行危害识别及风险分析。(√)
22.对存在能量或危险物质意外释放可能导致中毒、窒息、触电、机械伤害的设备设施应采取能量隔离与挂牌上锁措施。(√)
23.应急预案启动后,应第一时间进行现场处理,稍后再进行隔离和紧急疏散。(×)
24.企业在应急预案中应明确不同层级、不同岗位人员的应急处置职责、应急处置方法和注意事项。(√)
25.作业区域应进行隔离,并予以标识;实行许可要求的作业必须全程视频监控。(√)
26.企业应遵循全生命周期安全可靠经济的原则,在选择物资或设备时,要关注安全和质量要求,规避价格陷阱。(√)
27.储存危险化学品的场所(罐区、仓库等)和设施可以根据生产需要随时变更储存的物质。(×)
28.企业应按照谁选用谁负责的原则,对承包商(含承运商、技术服务商)的安全资质和专业资质进行审查确认,合格后方可入围。(√)
29.被检查单位存在检查问题未及时整改或发生重复性问题的单位和个人要进行问责和处罚。(√)
第一节 物业管理质量手册概要
一、质量手册的概念
对于贯彻实施2000版ISO9001标准的组织,标准要求编制和保持质量手册。质量手册是规定质量管理体系的文件。它系统识别了影响质量的各个直接和间接过程,描述了这些过程之间的相互关系,并规定了对重要过程进行有效控制的各项准则。
ISO 8402:1994《质量管理和质量保证--术语》将质量手册定义为:阐明一个组织的质量方针并描述其质量体系的文件。质量手册可以涉及一个组织的全部活动 或所选择的部分活动。例如,可根据产品或服务、过程、合同要求、政府法规或组织自身的性质确定具体要求。
质量手册是一部质量“胜”经。其编制依据是ISO9001标准,ISO9001标准从是几十年质量管理历史中摸索和总结出来的,并在几十年实践中证实是有效和适用的。可以说,标准的每一个条款都是不少企业经验教训的总结和结晶,也是将质量管理的普遍原理与公司实践相结合的产物。
质量手册是一部“法典”。质量管理体系的核心价值观在于“法治”。质量手册作为质量管理体系的纲领性文件,其地位相当于“宪法”。其它各类文件(管理性文件、作业指导书等)则相当于单项“法规”,规定了某些方面的具体要求。质量手册的编制就是“立法”,发布后的宣贯就是“普法”,让每一个人员“知法懂法”,并自觉地“依法办事”。还需要职能部门当“警察” “执法”,不断地依据质量手册的要求去发现和纠正偏差。
质量手册是一本教材。各级员工通过对质量手册的学习能够获取有益的质量管理知识,从而不断提高意识和能力。比如,可以了解到公司的概况、质量理念和大政方针,可以找到自己在质量管理体系中的位置,知道到自己要扮演的“角色”,搞清楚自己是谁的“顾客”,以及谁又是自己的“顾客”。
质量手册是一本宣传书。它是证实质量活动有效开展的重要证明性文件,这是第一个层次的证实,通过文件来证实你是不是“有法可依,有章可循”。对于有些客户,他们还会进行第二层次的证实,那就是到公司来进行现场的第二方审核,审核依据就是质量手册,看你是不是“说到做到”,看你是不是在“规定一套,执行一套”。这在国外非常普遍,国内已有这种发展趋势。可以断言,加入WTO后,这种发展趋势肯定会加速。
组织应编制和保持质量手册,质量手册包括:
a)质量管理体系的范围,包括任何删减的细节与合理性
b)为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用;
c)质量管理体系过程之间的相互作用的表述
2、理解要点
a、“规定组织质量管理体系的文件”称为质量手册。质量手册是组织所建立的质量管理体系概要性的描述,所有采用本标准的组织均应编制质量手册。
b、内容:
(1)清楚的阐明质量管理体系所涉及的产品、区域和活动的范围,如果存在删减 需求时,则需说明删减内容及删减的合理性;
(2)要有“形成文件的程序”(如文件控制、记录控制、不合格品控制、内部审核控制、纠正措施控制和预防措施控制)或对其引用;
(3)对质量管理体系的众多相互关联的过程之间的相互作用进行描述,其格式可以依据标准的文件结构格式,也可采用流程图格式,结合组织的类型、规模以及其他需求来编制。
二、质量手册的作用
质量手册用来对组织的质量管理体系进行充分阐述,规定质量管理体系的基本结构,并指导组织实施体系的主要文件。因此,组织的质量手册就成为建立并运行质量管理体系的重要标志。1 体现了组织对质量管理体系的总体策划的思路
组织在对其质量管理体系进行总结策划时,必须高瞻远瞩,从组织的整体利益和长远发展角度出发, 对质量管理体系进行全面的统筹规划。质量手册中的所有规定正是这种全面规划思路的体现。组织围绕产品或服务质量形成全过程的各个阶段, 考虑应开展的过程控制和质量活动,对这些过程和活动的控制要求进行系统设计和描绘,并将相应的责任明确分配落实到有关部门和人员。对于策划过程中发现的管理薄弱环节,组织还要按照标准的要求,制定各项管理制度和操作规程,实施重点控制,通过运行、纠正和完善,不断总结提高,最终实现持续改进,以上所有的策划输出就构成了质量手册的全部内容。为贯彻组织的质量方针、目标、程序和要求提供依据
质量手册阐述了组织在质量管理方面所追求的总的宗旨和方向,即质量方针。最高管理者对如何贯彻本组织的质量方针明确作出承诺, 并通过质量手册的发布, 要求全体员工都能认真理解并遵照执行。质量手册同时也阐述了组织的质量目标,对质量管理体系的各种程序、原则和方法也给予了明确规定。这些都为组织有效地实施质量管理体系提供了有力保证, 使得所有与质量有关的过程能够自始至终都处于受控状态。组织只有切实地按照质量手册的要求去做, 就能不断提高产品或服务质量,最终实现其质量战略目标。
使组织的质量管理体系能够有效运行
质量手册是组织实施质量管理体系的灵魂,手册明确规定了承担质量管理工作的各个职能部门、岗位及各类人员的质量职能和分工, 相互配合,相互协调,形成了事事有人管、环环有人控制的格局,为现实过程受控奠定了基础。质量手册同时也对质量管理体系运行所需的资源, 包括人力资源、基础设施和工作环境作出相应的规定,这些都为体系的有效运行提供了可靠的保障。质量手册对于协调各个部门之间关系, 保证质量活动能够顺利进行起着积极的作用, 很多质量活动需要各个部门之间密切配合,相互协作,共同完成,如果协调工作做不好, 就会出现相互推诿扯皮的现象,势必影响到活动的有效开展。质量手册充当了协调员的角色,编制质量手册的过程,实际上就是理顺各部门相互之间配合关系的过程。通过手册编制分清责任、明确配合方法,加强协调,将对各项质量活动的开展起到积极作用。为质量管理体系审核提供依据,证实组织的质量管理体系符合标准要求
质量手册阐述了组织质量管理体系过程及其过程的控制要求,明确了影响质量的各类人员的职责、权限和相互关系,同时也涉及进行各项质量活动的程序、原则、方法,因此它是各类质量审核活动的依据。质量审核是保证组织质量管理体系正常运行的有力手段。在进行质量审核时,审核人员要检查质量手册中规定的内容是否得到了贯彻,各部门、各级人员的质量职责是否予以落实, 各项程序是否按照规定要求得到实施,以判断组织的质量管理体系运行的有效性。由此可见,组织向顾客和认证机构介绍自己的质量管理状况、质量保证能力,证实本组织已经按照标准的要求建立并实施了质量管理体系,这些都离不开质量手册。
强化组织质量控制手段,保证质量管理体系持续有效
组织的质量手册是建立在科学的质量管理原则基础上,手册的编写往往吸取了大量成功的质量管理经验, 汇聚了众多质量控制的先进做法, 这些无疑将有力地促进组织的质量管理活动,提高组织实现增值的能力。为使质量管理体系能够持续有效地运转,保证组织的产品或服务质量持续稳定地提高,需要对质量管理活动中的一些共性和有规律性的要求加以提炼和总结,以质量手册和程序文件的形式固定下来,作为组织从事质量管理工作长期遵循的规范,无论组织的内外部环境发生什么变化,组织都能够以质量手册为基础,进行修改、补充和完善,及时做出调整,以保持质量管理体系的持续有效。为按照质量管理体系要求开展有效的人员培训提供依据
质量手册也是组织进行质量管理体系培训的主要教材。为了使质量管理体系有效运行,需要依据质量手册对组织的各级人员进行系统的培训和教育,以强化全体员工的质量意识,理解并掌握质量管理体系要求和运行方法,这是确保产品质量形成和实现全过程都处于良好受控状态的关键。
三、质量手册的基本类型 根据不同的标准可划分为:
1、按质量体系层次划分,可分为总质量手册、分部门质量手册及专用质量手册。
2、按不同环境中的质量体系划分,可分为质量保证手册和质量管理手册。
3、按手册使用者承担的责任划分,可分为受控的质量手册和不受控的质量手册。
四、质量手册的管理
1、质量手册的编写、审核与批准:
质量手册在管理者代表的领导和主持下由质量管理办公室组织编写,经管理者代表审核后,再批准发布。
2、质量手册的发放、保管控制:
内部使用的手册和提交认证机构的手册按受控版本管理,由质量管理办公室加盖“受控”印章并编制分发号后发放,并履行签字登记手续。处员工只能使用有“受控”印章及分发号的手册。
质量手册持有者应妥善保管,不得随意更改、涂写、转借、复印。如有遗失应及时报质量管理办公室登记补发。
3、质量手册的更改、换版:
质量手册在实施过程中需要修改时,须经管理者代表审核并报主任批准后,由质量管理办公室将修改内容以“文件更改通知单”的形式通知各持有手册的部门和人员;各持有手册的部门和人员按更改通知单的要求进行更改,并在手册所附的更改记录表中注明有关情况。
当需一次性更改的内容太多或更改次数太多而影响手册使用时,经批准后,由管理者代表主持,质量管理办公室组织质量手册的换版。
质量手册的更改、换版程序按《文件控制程序》执行。需留用作废的手册时应作出明显的作废标识。
五、质量手册的使用
一个公司的质量手册是经最高管理者批准后才颁发的,因此要充分发挥其在质量体系和质量管理中的作用。具体使用时:
1、公司组织员工学习培训,使员工理解质量手册规定的质量方针和质量管理的内容,并熟悉自己职责范围内的质量工作内容;
2、根据质量手册规范各部门和各一级各类人员的质量职责,减少或杜绝推诿扯皮,使各项质量工作的接口处于受控状态;
3、利用质量手册对质量体系进行审核,对各项质量工作进行监督、检查和考核;
4、按需要向需方或第三方(第三方:对于组织和组织相关方而言的外部独立的组织。)提供质量手册,作为企业质量体系健全和运行正常的“证据”,并作为其对企业进行认证审核的依据。
第二节 物业管理质量手册的编写要点
一、质量体系要素的表达方法
质量手册一般由概述、正文及补充说明三大部分组成的,重点是在正文部分。正文部分主要由组织机构、职责、质量体系要素组成。对每一个质量体系要素,要从以下几个方面给予阐述。
1、要素的名称。可直接按ISO9000系列标准的要素名称来写,如“合同评审”、“文件和资料控制”等。
2、要素的目的(概述),为什么要采用该要素,该要素要达到什么样的结果,编写时要紧扣标准条文中的要求。说明为什么开展该项活动。
3、要素的应用范围。说明活动涉及的(产品、项目、过程、活动......)范围。
4、职责:说明活动的管理和执行、验证人员的职责。
5、程序内容:详细阐述活动开展的内容及要求。
6、相关文件。列出与本要素活动有关的文件名称及编号,通常本要素的程序文件是必须列出的。
二、质量手册的结构
1、封面
2、批准页
3、目录
4、修订页
5、发放控制页
6、定义(术语)
7、前言
8、组织概况的介绍
9、质量方针和目标
10、机构、职责和要限
11、质量体系要素描述
12、质量手册编写说明及阅读指南
13、支持性文件附录
第三节 物业管理质量体系要素的理解
一、管理者职责
最高管理者应通过以下活动,对其建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据:
a)向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性;
b)制定质量方针;
c)确定质量目标的制定;
d)进行管理评审;
e)确保资源的获得。
二、质量体系
三、合同评审
四、设计控制
五、文件和资料控制
六、采购
七、顾客提供产品的控制
八、产品标识和可追溯性
九、过程控制
十、检验和试验
十一、检验、测量和试验设备的控制
十二、检验和试验状态
十三、不合格品的控制
十四、纠正和预防措施
十五、搬运、贮存、包装、防护和交付
十六、质量记录的控制
十七、内部质量审核
十八、培训
十九、服务
二十、统计技术
一、员工着装要求
换装时间须由物管部统一规定:冬装、夏装统一着装时间,将根据天气情况确定。
二、站、坐、走姿要求
1、站姿
(1)双腿并拢直立,脚尖分开45度。
(2)自然挺胸,收腹。
(3)抬头、收下巴、目视前方。
(4)双肩松弛、放下。
(5)双臂自然下垂,手指并拢,手掌轻轻靠在大腿两侧,中指摸到裤线中缝。女员工双手放在前后摆动自然停止的地方,手掌轻轻靠在大腿两侧。
(6)在岗等待客人时不论男女,全部双手交叉右手在上,左手在下轻靠前腹部,身体重心略倾于前,双手不得插入口袋。
(7)身体不要紧张,全身放松,外观自然且有朝气。
(8)保持这种姿态,采用自然腹式呼吸。
(9)目光有神,环视四周,无论发生什么事情都可以从容应付。这种姿势正如剑道中的“正眼法”,姿势虽然自然松弛,但却充满力量。这是所谓应付任何变化的“静中动”。
2、坐姿
(1)挺胸直背深坐进椅子,伸腿仰坐不行,前坐椅子口也不行。
(2)坐下后双膝相距一拳,双腿平行,双手置于大腿上。若是女员工则双膝并拢,若椅子过低,则应将双腿并拢斜向一边。
(3)坐下时从椅子的左侧坐入,起立时也从椅子的左侧出来。
(4)离开座位时一定要将椅子放回原处。坐下时如发现椅子不正则应重新摆正后再坐,不能坐下后再挪动。
3、走姿
(1)正确的走姿来自正确的站姿。以正确的站姿一致向前走便是正确的走姿。
(2)走路要轻快,并保持安静。非万分紧张,一般不准在店内跑动。不能走小碎步。
(3)走廊的中央是客人的通道,员工应靠边行走。在转弯处要从外侧绕行,以免与客人相撞。
(4)在走廊内不可超越客人,因急事不得不超越时一定要向客人说“对不起”。
(5)与客人相遇时应有礼貌,行点头礼。
(6)员工2人以上同行时不可并排阻塞通道,而应纵排行走,走路时不可大声说话。
(7)为客人领路时应在客人侧前方2-3步,一边注意客人动静一边引导。跟随客人行走时应在客人左后方或后方2-3步。
(8)钥匙不能挂在腰间,以免走动发出声响。
三、文明用语
1、说话时的举止
(1)与客人对话时,应站立着并始终保持微笑。
(2)用友好的目光关注对方,表现出自己思想集中,表情关注。
(3)认真听取客人的陈述,随时察觉对方对服务的需求,以表示对宾客的尊重。
(4)对客人的异意或误解,我们应耐心听取并做好解释工作。
(5)如果能在听话过程中取出本子边听边作记录,其效果定会更好。
2、接电话规范
(1)电话铃响后:
A.铃响两声内,应立即去接。
B.对于在大厅里的客人,铃声就是噪音,因此应该调节适当音量。
C.应尽快处理事情,不要让客人久等。
(2)拿起听筒后:
A.拿起听筒先讲“您好”,报出所在部门,认真听取客人所讲内容。
B.对不理解的事情,应礼貌询问。涉及到金额、日期、时间和一些专用名词的时候,如果听错了会造成很大后果,所以必须仔细聆听,仔细记录客人的要求,并及时转达相关人员处理。
C.随时准备好笔和笔记本,必要时马上记录。
D.对不能立即回答的问题,应礼貌地询问客人地联系,并告知客人会在第一时间内为其解决问题,并将结果电话告知。
(3)说话的方法:讲话应礼貌、清楚。并保持适中的音量。
3、问候
(1)在业主或客人离开时,也应注意礼节,可以说“再会”。
(2)当传统节日来临之际,我们要向业主表示节日的祝贺,可以说“祝您节日快乐”。
4、操作
(1)为了给业主提供一个恬静、舒适的环境,要求每个服务人员在工作场所应保持安静,不得大声喧嚷,更不得聚众开玩笑,唱歌或争吵。
(2)业主有事召唤,不能高声回答;若距离较远,可用点头示意表示自己马上就会前来服务之意。
(3)如碰上业主出席会议、参加会见时需接电话,应轻声呼叫,伸手示意在何处接听电话。
(4)在走廊或过道上,对迎面而来的业主或客人要礼让在先,主动站立一旁,为业主或客人让道。与业主或客人往同一方向行走时,不得抢道先行。
(5)为业主或客人服务时,不可做出抓头皮、搔痒、挖耳朵、擤鼻涕、打哈欠等不文明举动。
(6)在引领客人时,要位于客人左前方二三步处。
(7)服务中要注意“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。
(8)如工作中需进入业主的办公室时,须先轻声敲门并说:“可以进来吗”?待征得业主同意后方可慢慢推门进入。敲门时动作不要过急过猛,应轻敲一次,稍隔片刻再敲一次。
(9)需进入业主办公室与业主说明事情时,应简明扼要,不得拖延逗留时间。事毕,马上离开并轻轻把门关上。
(10)在为业主打扫办公室时,决不允许随意翻阅业主的皮夹、钱包、书刊、杂
志、信件及其他物品,也不得动用他们的照相机、录音机、化妆品、衣物等。如果打扫时需移动,在清扫工作做完后,应马上把这些物品按原样恢复。
(11)打扫办公室时,如业主在房内工作、看书、写字或正与别人交谈,不得在旁窥视、插话。
(12)平时也不能利用工作之便去探问宾客的年龄、薪水、婚姻状况、家庭情况等私事。
四、行为举止的忌讳
1、修饰穿戴忌
忌穿着不整洁,衣着不合身,上岗不穿工作服及不戴工作帽、工作手套,不佩戴或歪戴、斜戴、掩戴、反戴工号牌、领带、领结、领花、衣领衣袖不清洁。
2、举止忌
(1)站立时,忌讳:
A、弯腰驼背,摇头晃脑,东倒西歪,倚靠在桌、椅或门、墙上,尤其是靠在业主坐椅背上。
B、把脚踏在凳上或在地上蹭来蹭去,乱踢地上的东西。
(2)就坐时,忌讳:
A、双腿平直伸开呈叉开状,脚尖翘起左右晃动;或把双腿缩在椅下面。
B、翘“二郎腿”,脚尖对着他人,频繁地抖动。
C、双手抱膝或手捂小腹处。
D、旁若无人,整理头发和衣服。
E、不时搬弄手指、衣角、手帕及其他小物件。
F、双手交叉于脑后仰坐在工作台旁。
G、脱掉鞋子或把脚跟露在鞋外。
(3)行走时,忌讳:
A、急跑步,东张西望。
B、脚跟着地用力过度,发出咯咯声响。
C、行走路线弯曲。
D、抢道而行,不打招呼。
E、与人并行时,勾肩搭背。
(4)手势动作忌讳:
A、在他人面前拉拉扯扯,在他人背后指指点点。
B、在讲到自己时,用手指点自己的鼻尖;在讲到别人时,用手指点别人。
C、用手指掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、抓头皮、打哈欠、搔痒等。
(5)面部表情忌讳:
A、绷着脸,表情冷漠。
B、眼神乏力,无精打采。
C、双眉紧锁,嘴唇不露。
D、放声大笑,面部表情失常。
(6)握手时,忌讳:
A、目光不正视对方,心不在焉。
B、用力过猛,长时间紧握不放,影响对方与别人握手。
C、握手后,用手帕擦手。
D、只顾与一人握手,忽视或冷淡其他人。
E、伸出双手同时与两人握手,或与多人交叉握手。
F、急不可待地上前与正在握手的人相握。
G、带着手套与他人握手。
H、用双手与女士握手。
(7)服务时,忌讳:
A、用手直接接触杯沿、碗口或食物。
B、工作时慢慢腾腾,故意拖延时间。
C、放取物品找不到位置而随意乱放,或东翻西找,记不起原来存放处。
D、给人指路,漫不经心,随处乱点。
E、业主在办公室内尤其在休息、会客时随意进入不打招呼。
3、交谈忌
1.与业主交谈,内容切勿涉及他人隐私,以及他国内政、宗教等问题。
2.对女士,忌讳询问年龄、婚姻状况、工资收入、家庭地址,更不得议论女士的身材。
3.在交谈中忌讳吹嘘自己,或重复罗嗦、喋喋不休,也不要沉默寡言、无动于衷。
4.在听取对方讲话时,忌讳打断别人的话语。
5.在与人交谈时,切忌使用粗鲁的语言或口头禅;也不要开玩笑,尤其是对女士或年长者,更不得以他人的生理缺陷作为笑料。两人交谈应保持半米的距离。
6.交谈时,切忌指手划脚、手舞足蹈、举止轻浮。
五、工作纪律
1、当班时的注意事项
(1)以精神饱满的姿态努力工作,同事之间应互相帮助,搞好团结。
(2)工作时间专心致志,不干私活。
(3)及时完成工作任务,提高工作效率。
(4)不要说客人、上司、同事的闲话。
(5)进岗后精神要高度集中,要努力做到业主需要即马上提供。为业主服务时一定要先打招呼,否则便是不礼貌行为。任何人在任何地方发现不洁品都应立即处理掉。
(6)爱护公司财物,养成节约习惯。
2、面对上司时的注意事项
(1)对待上司,必须注意自然的言语和态度,诚心和上司交流。
(2)认真听取领导的安排,及时完成所交的任务并汇报结果。
3、下班时的注意事项
(1)及时完成当班的任务,因故不能完成者,应协助下一班人完成后方可离开。
理手册的总结
区安监局:
为进一步落实中国石油化工集团公司《安全管理手册》规定,提高全员安全意识,增强企业本质安全,我公司组织全体员工分批次认真学习了《安全管理手册》全部内容,中国石化作为作业者或管理者的参股公司均要按照手册要求不断完善和改进安全管理,为整个集团公司建立统一、规范的安全管理体系制定了标准,有利于进一步推动落实企业安全生产责任,值得我公司借鉴学习。4月12日下午,我公司组织全体中层以上领导干部,在办公楼二楼会议室认真学习《安全管理手册》,安全环保部对照安全管理手册逐条进行宣读并讲解。尤其是针对新修订的改动部分以及安全岗位主体责任等重点内容进行反复强调,确保全体领导干部能够真正入脑入心,进一步强化安全管理意识,提高企业安全管理水平,实现企业安全平稳生产。为了检验学习情况,公司还将印发考试卷,组织员工进行答题。在学习安全管理手册的过程中,对照手册中的相关管理规定,发现我公司存在以下问题,并对存在的安全隐患立刻进行了整改。1.安全分享和安全告知不到位。我公司只通过安全会议进行了安全分享,形式单一。通过安全管理手册的学习,今后将增加微信群、QQ群以及大厅板报等多种形式进行安全分享,同时加强班前会安全告知,使员工时刻将安全牢记在心中,并且能落实到实际工作中,保证每一个员工都参与到安全生产工作中。
2.在安全检查过程中发现车间的班组安全活动周记录记录不及时。已要求车间相关部门进行班组安全活动同时及时记录活动内容。3.在日常检查过程中发现车间个别员工在工作期间未佩戴护目镜。我公司将进一步加强对个人劳保用品佩戴的宣传工作,同时要求车间按规定执行,在工作期间要求员工必须将劳保用品佩戴齐全方可上岗作业。对劳保用品佩戴不齐全的严格按照公司相关奖惩制度执行。
通过对石油化工集团公司安全管理手册的学习,进一步提高了安全管理的水平,完善了公司的安全管理漏洞。在深刻学习、借鉴中国石油化工集团公司的安全理念、安全方针和安全目标的同时,今后的工作中继续严格按照我公司制定的安全生产目标、安全生产方针进行安全管理工作。在各级政府和安监部门的领导下,我公司的安全管理工作,在公司安委会的高度重视和全体员工的共同努力下,实现了重伤以上及火灾、爆炸等各类安全事故为零,一般轻伤事故为零,达到了安全管理工作目标。我们清醒地认识到,我公司的安全工作做的还远远不够,我公司将认真组织学习、贯彻、落实,汲取先进单位的安全工作经验,使安全管理工作再上新的台阶。
辽宁北化鲁华化工有限公司
2.1目的规范治安巡护工作,防止治安事件发生,保障辖区内的工作生活秩序正常。
2.2适用范围
适用于物业管理公司辖区内的治安巡护工作。
2.3职责
保安班长负责检查、指导巡护工作、监督工作,协助主管经理处理突发事件。
2.4巡
护的基本要求。
2..4.1巡护保安在巡逻过程中,应多看、多听、多嗅,以确保完成巡视工作任务。
2.4.2检查治安、防盗、防火、水浸等情况,发现问题立即处理,并报告上级领导及有关部门。
2.4.3巡查大厦内各个重点部位、治安死角等,发现有可疑人员应前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。
2.4.4对在大厦内、广场流动摆卖的小贩、推销人员,应劝其离开辖区,必要时通知相关政府部门,协助他们处理。
2.4.5对大厦内的装修工程进行监管,对有碍交通或因超时装修产生噪音影响他人休息的装修工程进行管理或制止。
2.4.6调解一般性民事纠纷,遇疑难纠纷要设法控制现场,及时向领导汇报。
2.4.7配合专职反扒队员,做好卖场的反扒工作。
2.5巡护保安的基本任务。
2.5.1预防和制止违反治安管理的行为及犯罪行为。
a)预防和制止以下扰乱公共秩序的行为:
——扰乱大厦的秩序,致使工作、生产、营业不能正常进行;
——扰乱大厦广场、停车场的秩序;
——结伙斗殴、寻衅滋事、侮辱妇女或者进行其他流氓活动的;
——捏造或歪曲事实,故意散布谣言或者以其他方法煽动扰乱大厦生活工作秩序的;
——谎报险情,制造混乱的。
b)预防和制止以下妨碍公共安全的行为:
——非法携带、存放枪支弹药或者其他违反枪支管理规定的行为
——违反爆炸、剧毒、易燃、放射性等危险物品管理规定,生产、销售、储存、运输、携带或者使用危险物品的行为;
——非法制造、贩卖、携带匕首、三棱刀、弹簧刀或者其他管制刀具的;
——未经批准安装、使用电源的;
——在车辆、行人通行的地方施工,对沟井坎穴不覆盖防护板、标志、防围的或者故意损毁、移动覆盖防护板、标志、防围的。
c)预防和制止以下侵犯他人人身权利的行为:
——殴打他人,造成轻微伤害的;
——非法限制他人人身自由或者非法侵入他人住宅的;
——公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的;
——虐待家庭成员、受虐待人要求处理的;
——写恐吓信或者其他方法威胁他人安全或者干扰他人正常生活的;
——胁迫或者诱骗不满18岁的人表演恐怖、残忍节目,摧残其身心健康的;
——隐匿、毁弃或者私自开拆他人的邮件、电报的。
d)预防和制止以下妨碍社会管理秩序的行为:
——偷开他人机动车辆的;
——故意损毁路灯等公用设施的;
——违反规定破坏草坪、花卉、树木的;
——违反规定,在住宅内、办公区使用音响器材,音量过大影响周围居民的工作或休息,不听制止的。
e)预防和制止违反消防管理的行为:
——在有易燃、易爆物品的地方违反禁令,吸烟、使用明火的;
——故意阻碍消防通道或扰乱火灾现场秩序的;
——拒不执行火场指挥,影响灭火救灾的;
——指使或者强令他人违反消防安全规定,冒险作业的;
——违反消防安全规定,占用防火间距或者堵塞消防车通道的;
——埋压、圈占或损毁消火栓等消防设施或者将消防器材、设备挪作他用,经公安机关通知不加改正的;
——私接电源或私用大功率电器的;
——侵占消防安全疏散通道的;
——阻碍消防安全出口畅通的;
——防火卷帘门下堆放物品的;
2.5.2保护各类治安事件现场,疏导群众,维护秩序。
2.5.3协助小区内住户报警。
2.5.4救助突然受伤、患病遇险等处于无援助的人,帮助遇到困难的残病人、老人和儿童。
2.5.5受理拾遗物品,设法送还失主,或送交总经理办公室。
2.6巡视大厦内的安全防范情况,提示公司的有关部门、商铺、住户,清除隐患。
2.7巡护工作的检查。
2.7.1巡护保安对广场的违章停车、违章行驶进行检查。
2.7.2巡护保安对管辖区域的治安死角、消防安全重点部位进行检查。
第十章 项目分包管理分包商进场
4.1 分包商进场施工前办理进场手续。向企业缴纳履约保证金或提供保函,递交规范用工承诺书。将劳务人员劳动合同、施工分包合同、缴纳各种保证金单据、用工制度、工资分配制度、社保证明、该分包工程施工方案等提交项目部备案。
4.2 项目部指导分包商施工准备,安排有关现场管理工程师与分包商管理人员对接,明确现场管理制度、程序、方法、现场管理计划。项目部应针对每一个分包商由负责的工程师制定管理方案,确定分包商的各类计划、报告、实物的管理程序、时间要求,紧急问题的处理方法,防止分包索赔,并建立反索赔机制。
4.3 根据分包商提供的劳务人员花名册、劳动合同原件、身份证复印件、体检健康证明、技能等级证书复印件。如发现进场人员与花名册及证件不符时,须立即退场。
4.4 劳务人员入场前要进行现场管理制度、安全生产、遵章守纪、安全技术交底、劳动保护等内容的教育。由项目部进行入场登记,发放工作牌。
华电子科技有限公司-管理制度 ZD-GF-01 一.作息时
间: 每周工作六天,加班可于事后调休。周一至周五:上午:8:00-12:00;下午:13:30-17:00 周六/周日: 上午:8:00-11:30;下午:13:30-16:30 如有调整,以新公布的工作时间为准。二.个人仪表礼仪 1.工作时间,着装端庄、整洁、得体;重要活动时,如对着装有要求,需按公司要求统一着装。2.待人接物要注意礼节,讲究礼貌,不卑不亢,对来访者要热情接待,提倡使用普通话,讲究语言文明,树立良好形象。三.工作纪律 1.严格遵守公司的各项规章制度,不玩忽职守、徇私舞弊、假公济私,未经公司许可不得在公司或利用公司资源做私人事务,非因职务需要不得私自动用公司公物或支用公款,不得将公司资料、设备用作私用。2.所有员工应避免工作之外与业务单位的经营往来。不得利用职务便利在业务关联单位接受劳务、技术服务或获取其他利益,如确实无法避免,应事先向公司领导请示。3.准时上下班,不迟到,不早退。上班后,迅速进入工作状态,做好各项工作准备。上班时间有私事外出需按规定向领导请假。下班离开办公室,清理收拾好文件和办公用品。婚/丧/事/病假按规定办理请假手续。4.工作时间,不大声喧哗,不做妨碍他人工作的事情,不做与工作无关的私人事情,不长时间占用电话,不因私事使用办公电话,不玩手机,不打游戏,不看电影等。5.午餐时间:12:00-13:00,餐费标准:5元/人,以员工福利形式由公司承担。本着勤俭节约原则,适量打餐避免浪费。餐后自行清洗餐具,放到指定位臵,摆放整齐。
起草:马亚州 审核: 批准: 签发:2014年6月6日
日常行为规范 营口嘉华电子科技有限公司-管理制度 ZD-GF-01 6.中午休息
时间,要保持办公区域的安静,不得大声喧哗,如聚众打牌、下棋或进行其他娱乐活动,应选在僻静场所,以免打扰他人休息。四.清洁安全 1.保证办公室内卫生,做到办公桌椅、文件柜、电脑、饮水设备等用品清洁卫生。个人办公桌上的文件、资料、书籍等摆放整齐,办公桌下无杂物,保持好办公区域、公共场所的清洁卫生,养成良好卫生习惯,不乱丢烟头、纸屑、果皮、果壳等。不准随地吐痰、倒垃圾,吸烟应到指定区域。值日员工按要求及时做好清扫工作,值日当天因工作需要或其他不可避免事宜无法值日,要与其他员工及时调换。2.提高绿色环保意识,崇尚节约型工作方式与生活方式。节约用水、用电、用纸,长时间离开办公室应关闭电灯、空调、电脑、打印机、饮水机等耗能设备。使用水龙头后,应随手关闭。出入卫生间,应随手开关照明。打印一般文件时,提倡双面使用打印纸。3.下班离开办公室,应检查门窗是否关好,发现可疑人员或安全隐患应及时报告。五.团队意识 团队意识与强烈的事业心是公司保持活力的源泉,只有融入团队,个人才智才能得到更好的发挥,取得更大的成就。因此,公司倡导部门/员工之间跨领域无边界协作,提倡有效沟通,快速行动,鼓励员工提出合理化观点和建议。1.倡导个人价值目标与公司远景目标相互结合。公司和员工是一种合作依存的关系,公司为员工创造各种发展机会,为员工提供提升业务水平、提高综合素养和实现员工个人价值的舞台,在员工提升自我的同时为公司创造价值。员工要树立全局意识,顾全公司整体利益。当个人利益与集体利益/公司利益发生冲突时,应以集体利益/公司利益为重,个人利益和部门利益服从公司整体利益。2.领导交办的事情要迅速处理,并及时汇报处理结果。遇突发事件或遇到较大困难时应及时报告请示领导,妥善处理。工作中要服从领导安排,如对领导指令和工作有不同见解时,应委婉相告。
起草:马亚州 审核: 批准: 签发:2014年6月6日
日常行为规范 营口嘉华电子科技有限公司-管理制度 ZD-GF-01 3.所有通知,书面材料等一经正式印发,应立即遵照执行,不得有抵触情绪。如认为公司制度有明显不适用,应及时向上级领导或制定该制度的部门反映。在该制度修订或修改之前,必须严格按照原制度执行。如遇特殊情况须经公司领导同意后方可特殊执行。4.代表公司参加有关会议或社会活动,应将会议精神或活动内容及时向领导汇报,如有必要由公司统一组织全体员工传达、学习。做好会议材料的备案工作。六.提高工作意识避免损害公司利益(一)严禁做以下损害公司利益的事情 1.制造、传播、散布有损公司形象和声誉的谣言,致他人或公司蒙受重大不利。2.从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在的危害行为。3.滥用公司资源和影响力,损害公司利益和声誉的行为。4.不顾及公司整体利益,而以个人主义,、小团体主义及部门本位主义为重,致使公司蒙受损失。5.发现危险公司利益的行为,不管不问,拖延上报或隐瞒。6.因利益关系,对业务单位或个人的合同、账簿、费用凭证等有关资料疏于审查,为他人侵占公司利益变相提供便利。7.违反规定使用公款、公物,或将公款、公物借给他人。8.由于个人未能妥善保管公司文件、证件、印章、票据、账簿、合同等其他资料,造成公司机密或信息泄露给公司造成损害。9.未经批准,随意销毁公司文档、凭证、档案。10.未经批准,以公司名义进行担保、证明(盖章)。11.未经批准,擅自对外部相关部门或个人提报数据信息。12.滥用职权或工作便利,违反政策、法令,违反财务纪律,挥霍浪费公司物质,损公肥私,使公司蒙受经济损失。如与经销商/供应商/服务商/串通勾结谋取个人私利等。13.不遵守公司保密制度,向其他公司/个人公开或透露公司的商
业
机
密,致
公
司
起草:马亚州 审核: 批准: 签发:2014年6月6日
日常行为规范 营口嘉华电子科技有限公司-管理制度 ZD-GF-01 蒙受重大
损失。(二)严禁消极怠工 1.违反公司管理流程,如签字替代流程,拉小单子,流程外操作等。2.对工作中的问题,自身无法解决但不暴露,不积极寻求解决方案,而是采取回避态度导致造成公司损失。3.不遵守公司规章制度和工作流程,超越职责范围,滥用职权在工作中发现问题后,不通过正常途径反馈并寻求解决方案,或者故意欺上瞒下。4.对不明事项的审批,不经落实就盲目确认/签字,造成公司损失。5.当员工出现违规或者犯错行为,关联/知情人员通过各种方式进行隐瞒、掩盖或包庇。6.不开机、不接、不回办公工作电话,对工作造成的负面影响。7.下属出现问题后,主管简单的以罚代管或推卸责任给他人。8.工作中各自为战,对部门/同事间协作采取消极或不合作态度。七.保密意识 1.保守公司的商业机密是每一位员工的职业道德,公司机密关系着公司利益。这就要求员工要有高度的保密意识。对所掌握的有关公司的信息,资料和成果等严格保密。不得向其他任何公司或不相关的个人公开或透露。2.每位员工要专注于本岗位的工作与职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听,不猜测,不参与小道消息的传播等。3.在日常工作中,员工应能随时保存好相关的机密文件,防止劳动成果被其他公司货个人窃取。4.薪酬福利属于个人隐私,为了尊重他人与被他人尊重,希望员工不要公开或私下询问、议论自己或他人的薪酬信息。同时,掌握此信息的员工,也不能以任何方式
透
露。
重庆新龙湖物业管理有限公司
曾用名:重庆中建科置业发展有限公司物业管理分公司 重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司 重庆龙湖地产发展有限公司物业管理分公司
重庆新龙湖物业管理有限公司因管理龙湖花园项目取得了不菲的成绩而得名龙湖物业公司,2003年11月经工商局批准成为独立法人,更名为重庆新龙湖物业管理有限公司。1.1.2股东方
重庆佳辰经济发展有限公司和重庆龙湖地产发展有限公司 1.2公司主要业绩及发展历程
1997年,12月重庆中建科龙湖花园物业管理分公司成立。
1998年,3月通过香港品质保证局(HKQAA)ISO9002质量体系认证,成为重庆市乃至整个西南地区第一家通过境外第三方审核认证的物管企业。
1998年,1月公司正式接管龙湖花园一期工程(南苑)五组团在绿苑。
1998年,10月时任全国人大常委会委员长李鹏在中央及重庆市领导陪同下视察了公司管理的重庆龙湖花园南苑。
1998年,11月公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获建设部颁发的“全国优秀管理住宅小区”称号。1998年,11月公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获“重庆市十佳住宅小区”第一名。1999年,2月公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获重庆市“安全文明小区”称号。
2000年,公司管理的重庆龙湖花园南苑被《新周刊》评为“全国最有特色的八大住宅小区”之一。2000年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获市委宣传部精神文明办公室颁发的“重庆市精神文明住宅小区”称号。
2000年,公司管理的重庆龙湖花园南苑蝉联“重庆市十佳住宅小区”第一名。2001年,1月接管重庆市北部新区管委会办公大楼。
2001年,4月公司顺利接管作为龙湖花园南苑最后一批产品钻石公寓,自此,南苑1163户住宅接管工作圆满完成。
2001年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获建设部颁发的全国2000年小康住宅示范小区的“物业管理”优秀奖。
2001年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获重庆市“园林式单位”称号。2001年,公司管理的重庆龙湖花园南苑蝉联重庆市“安全文明小区”称号。
2002年,1月公司成功接管龙湖西苑A组团锦水苑852户,一次性接管数量全国罕见。
2002年,8月公司成功接管龙湖西苑B组团金晖苑831户,自此西苑1683户圆满接管,并获得业主的一致好评。
2002年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获国家民政部、精神文明办公室颁发的“全国精神文明社区示范点”称号。
2002年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获国家建设部颁发的“全国物业管理示范住宅小区”称号。2002年,荣获“重庆市优秀物业管理企业”称号。
2002年,4月公司更名为“重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司”。
2002年,4月公司管理的重庆龙湖花园南苑被确定为“亚洲议会和平协会(AAPP)”第三届年会的参观点之一,接待了亚洲各国议长。
2002年,5月时任国家主席江泽民视察了公司管理的重庆龙湖花园南苑。2002年,10月时任国家副主席胡锦涛视察了公司管理的重庆龙湖花园南苑。
2002年,公司开始将ISO9002转为ISO9001:2000版的工作,以保证品质管理体系适应新的国际标准要求。2002年,公司管理的重庆龙湖花园西苑荣获“重庆市十佳住宅小区”第一名。2002年,12月接管首批香樟林别墅,初获顶级别墅接管的成功。
2003年,3月通过了香港品质保证局(HKQAA)ISO9001:2000版质量体系认证。2003年,3月公司更名为重庆龙湖地产发展有限公司物业管理分公司。2003年,5月接管重庆市规划局办公大楼。
2003年,10月接管龙湖•枫香庭1030户及北城天街购物广场。2003年,10月接管重庆经济开发区管委会办公大楼。
2003年,11月公司重新注册更名为“重庆新龙湖物业管理有限公司”。
2003年,12月荣获“2003年CIHAF(中国深圳国际住宅与建筑科技展览会)中国优秀物业管理公司20强”称号。
2003年,公司管理的重庆龙湖花园西苑荣获“重庆市物业管理示范住宅小区”称号。2003年12月,接管龙湖•北岸星座。重庆新龙湖物业管理有限公司员工手册 第二章企业总则 2.1企业目标
为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为 2.2企业精神 志存高远 坚韧踏实 2.3企业宗旨
2.3.1寓效益于服务,寓服务于管理;管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言。2.3.2为股东、客户、员工和社会,努力从有限资源中创造更大价值。
在考虑企业自身利益的同时,必先满足他人(股东、客户、员工、社会)利益。企业的长远利益高于企业的短期利益;重要的不是眼前赚多少钱,而是明天有没有赚钱的资格。
罗马帝国不是一天就能创立的,重要的是公司的能力、效益在均衡和持续增长。2.4质量方针 善待你一生
2.4.1“善待你一生”是对高品质生活方式的概括:
公司所管理的楼盘(项目),以先进的规划思想作指导,合理的户型设计充分体现人性化的思想。优美的环境、过硬的建设质量、丰富的科技含量、完善的配套设施、健全的物业管理,使生活在繁忙喧嚣都市的人们工作之余,享受生活的悠闲、舒适,着力提高生活品质。2.4.2“善待你一生”是我们对顾客的良好祝愿
祝愿他们居住在我们所管理的楼盘(项目)能够充分体验高品质生活乐趣,时时感受物业管理公司提供的周到体贴、细致入微的服务。
2.4.3“善待你一生”是对我们服务质量的要求,也是我们给予服务对象的承诺。
以长远的眼光,体察顾客的要求,承诺客户的,我们一定要做到,没有承诺的,我们尽力做到,从提供力所能及的服务到为顾客提供全方位、全过程优质高效服务,不断超越,营造并保持高品质的生活环境,以此“善待”我们的顾客。2.5企业作风 2.5.1 团队原则
好的团队就像一个球,推任何一点,球体都会轻松转动。你只要对我们这个团队任何一个人交待一件事,就等于已交待给我们这个团队,我们保证:信息不失真,事务要落实,落实有回音。
当我们聚集在一起,所产生的综合效益不能1+1>2时,我们的机制、流程、制度一定有多余的、不合理的东西存在。
最典型的团队是一流的球队,“人人都有上佳表现”和“球队得胜”并行不悖。公司倡导发扬团结协作精神,通过相互沟通、相互帮助达到协调一致,特别是在面对困难及问题时,讲究及时解决问题,自觉“补位”,但又不“越位”,遇到问题不推诿,问题解决后再寻找原因,从而扬长避短。2.5.2 略高原则
企业的服务标准应略高于行业标准、国家标准以及市场期许标准。
员工工作质量的自我评判标准应高于上级期许的和企业的标准,争取超越顾客期望的标准。2.5.3 客户至上原则
所有的服务项目、服务流程及其相关制度都应围绕为客户服务及谋利益而设计,宁愿麻烦自己十分,不要麻烦客户一分。
客户的依赖是我们存在的理由,客户花钱是购买愉快的感觉和问题的解决,二者缺一不可。
不是所有人都是我们的客户,但我们要用对待顾客的思想对待所有人,把他们当作我们未来的客户。根本没有所谓“刁钻”的客户,如果说客户有尖锐的意见的话,那么他(她)可能是公司的市场导师,其意见值得我们洗耳恭听。
对顾客承诺的一定要做到;没有承诺的,尽量做到。
客户关心的是服务的结果和感同身受的感觉,因此我们的服务应该强调“客户体验”。客户体验并不等同于“换位思考”,就象妈妈常常告诉自己生病的孩子说打针不疼,但只有经历过的才知道其感受。我们提倡亲身经历,加强自身的阅历、拓宽知识面、贴近客户的感受,倡导员工提高生活情趣,了解不同客户的生活方式和习惯,研究客户心理,主动感知和适应客户需求。2.5.4改进和创新原则
没有最好的服务,只有更好的服务,物业的类型不同、管理阶段、年限不同,服务的内容和服务方式都可能不同,因此服务的持续改进是客户依赖的基础、企业长存的基础。
不断寻找更好(更省钱、更方便、更人性、更有效、更时尚、更舒适、更安全……)的服务替代目前的服务。
2.5.5科学决策原则
决策是建立在数据资料支持和直觉判断的基础上的。信息的充分占有和信息的去伪存真是决策的第一要务。
决策的成本是指决策过程成本+纠错成本+机会成本。好的决策就是决策成本最小而效益最大。当力求最优解而导致决策成本增高时,满意解优于最优解。2.5.6注重过程原则 保证过程才能保证结果。
制定目标→信息收集→制定计划→执行→反馈→定期检讨→回顾→报告。这才是一个完整的过程。每一个员工都应遵守程序,注重工作过程,不断总结,从而改善思维方式,提高个人处理问题的能力。2.5.7 重塑原则
没有最优的,只有最适合企业某一阶段的经营模式和管理制度。
经营管理模式是不断调试出来的,各种总结固化的过程就是管理改进和提升的过程。
员工需不断否定自己,发现自己的不足,并严格要求自己,吸纳新东西,充分相信自己的能力,通过学习、总结、提高,达到重塑自我。
经验是成功的条件,也可能成为成功的障碍。管理的方向就是要今天比昨天好,明天比今天好。2.5.8简单直接原则
信息尽可能一次传递,如果不可避免二次传递,信息首发者应对中转传递的准确性予以验证和监督。在有系统保证的前提下,一点对多点的并联传递优于逐级的串联传递。
信息在表现力上,实物优于音像;音像优于图形;图形优于表格;表格优于文字;短句优于长句;要点优于论述。
选用省力、省钱、省时、省事而又能准确表达的方式(面谈、便条、电话、会议、文件、传阅、电子邮件、传真、信函、口信、公告栏、网络)传递信息。
当一件事复杂得不能再复杂的时候,往往简单的方法最奏效。
公司的人际关系是简单直接的工作关系,处理工作关系的原则是对事不对人。在对同事有意见时,公司倡导直接沟通,沟通无效后可越级反映。2.5.9平常心和激情并存原则
服务有时会遇到阻力和客户的不理解,面对客户不焦不燥,不卑不亢,不温不火、平常心对待。服务要警惕倦怠,常保持好奇、敏感、追求的心境,激情永存、源源不断,影响并带动身边的人。2.5.10同路人原则
分供方是公司的同路人,优秀的分供方是公司竞争力所在。
公司的经营活动是由无数的契约组成的。契约是神圣的、严肃的,必须遵从 2.6企业的服务观
享受等值的服务是客户的权利;为客户提供服务是公司全体员工的荣幸。2.7企业的纳税意识 依法纳税是我们的义务.2.8企业的利益观
投资者的利益是公司存在的前提,为客户创造价值甚至使其物超所值是公司永恒的使命。员工利益是公司发展的基础。社会利益是企业的良知和责任。重庆新龙湖物业管理有限公司员工手册 第三章行为规范 3.1精神风貌及个人仪表 公司员工是企业形象的代表
3.1.1 在办公室及外出公干时都应做到着装整洁、举止大方,谈吐得体,不卑不亢。3.1.2 公司员工在任何场合不得口出粗言,不得开低级下流玩笑。
3.1.3 女员工不得浓妆艳抹,上班时间,尤其是所在岗位需直接面对客户,则不得佩戴过于昂贵的首饰。3.1.4 作为公司员工应在业余生活中也表现出积极、进取、健康的一面,公司员工不得参与赌博和不健康娱乐。
3.1.5 身体、面部、手部必须清洁,提倡勤洗澡、勤换内衣物。3.1.6 提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口气清新。3.1.7 头发要常洗、整齐。男员工不准蓄长发、烫发,头发不得有头屑。3.1.8 不得佩戴任何眩目饰物、留长指甲,女员工不得涂色在指甲上。
3.1.9 工作时必须佩戴工号牌或名牌,统一佩在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,发现问题及时纠正。3.2着装要求
3.2.1 所有直接对客户提供服务的员工须穿公司工作服。工作制服应干净、整齐、笔挺,非因工作需要和公司规定,不得在工作场合、时间外穿着制服。
3.2.2 纽扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男、女第一颗纽扣须扣上,衬衣的第二颗纽扣须扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。
3.2.3 制服外衣衣袖、衣领处、制服衬衣领口,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品,如纪念章、笔、纸张等,制服衣袋不得多装物品,显得鼓起。
3.2.4 只准按规定着鞋上班,皮鞋不准钉金属等,禁止着凉鞋。女员工夏季只准着浅色袜,其它颜色和带花边、通花的袜子一律不准,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。下班后应换下制服,尤其保安、保洁、工程制服,不得穿回家中。
3.2.5 除本节要求外,对公司其它有关服装管理的规定应当主动了解并遵守。3.3个人仪表
3.3.1 所有必须以立姿工作的员工,其正确的立姿势应该是:双脚以两肩同宽自然垂直分开(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹),因为工作性质不同部门另有规定的除外。
3.3.2 所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿。3.3.3 工作时间,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩、背手插兜等 3.4表情
3.4.1 微笑,是员工最起码应有的表情。
3.4.2 面对宾客住户应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。
3.4.3 和宾客交谈时应眼望对方,频频点头称是。
3.4.4 双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放、抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、鼓击或玩弄其他物品。
3.4.5 行走要迅速,不得二人搭肩、挽手而行,与客人相遇应靠边而走,不得从二人中间穿行。与宾客同时进出门(如电梯门),应让宾客先行。请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。
3.4.6 不得哼歌曲、吹口哨、不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。3.4.7 不得当众整理个人衣物。
3.4.8 上班期间不得抽烟、吃东西、读报刊杂志。3.4.9 不得用手指或笔杆指客人和为人指示方向。3.4.10 要注意自我控制,随时注意自己的言行举动。
3.4.11 客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。
3.4.12 在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。
3.4.13 员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客在走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。不得无所表示,等客人先开口 3.5言谈
3.5.1 声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚。3.5.2 不准讲粗话,使用蔑视或污辱性的语言,不得模仿他人的语言语调和谈话。
3.5.3 三人以上对话,要用相互都懂的语言,指第三者时不能讲“他”,应称“那位先生”或“那位女士”。3.5.4 不讲过份的玩笑,不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。3.5.5 说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”、“谢”字不离口。3.5.6 要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”。
3.5.7 无论从客人手上接过任何物品,都要讲谢谢,客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应。3.5.8 客人来时要问好,注意讲“欢迎您的光临”,客人走时,注意讲“祝您愉快”,或“欢迎下次再光临”,任何时候不准讲“喂”或说“不知道”。
3.5.9 暂时离开面对的客人,一律讲“请稍候”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务。
3.5.10 当为客人完成一项服务后应主动询问是否还有其他事需要帮助。
3.5.11 谈话时言简意赅地表达自己的观点,在交谈过程中,不可轻易打断对方的话题,注意倾听的艺术。眼睛应注视对方,不可游移不定。善交谈者,并非口若悬河、滔滔不绝,而在于能够把握对方谈话思路,捕捉对方精彩的论断,并适时予以肯定和赞许,引导交谈过程富有情趣和成效。
3.5.12 对每一个人来说,每次与别人的交谈都是一次建立外部联系网络的机会,应该珍惜每一次面对陌生客人的机会,记住对方的相貌、特征、姓名和情趣,给对方留下良好的印象 3.6外出公干 3.6.1 事前确认
事先重新确定和核实一下预约的地点和时间等,必要时可提前打电话询问并再一次确认。3.6.2 提前5分钟
严格遵守双方约定的时间,不要误时误事,通常在迎接来客时,在约定时间前五分钟作好迎接的准备;出访时,最好在约定时间前五分钟内到达。路程时间必须充裕,并有一定时间的提前量。如果赶不上约定的时间,必须设法通知对方,讲明原因,告知可能到达的时间并请求对方的谅解。3.6.3 备好资料
提前一天把外出公干所必须的东西准备好:如:1.名片 2.资料和备用磁盘、光盘 3.介绍信 4.工作笔记和通讯录 5.相机及备用电池、数码相机内存条 6.地图 7.交通工具的落实 8.现金及信用卡 9.身份证明等 3.7公务出差 3.7.1 考勤记录
由于工作需要,公司委派员工出差。在执行出差任务时,按正常出勤记录考勤。3.7.2 及时联络
凡公司员工出差外地,在到达目的地后,应立即与公司联系,告知公司联络方式、联络时间,每天至少与公司有一次联系。3.7.3 信息收集
员工出差外地,在完成出差任务的同时,还应带回当地相关专业的信息,如当地优秀物业管理楼盘资料、各种物业管理细节照片、优秀楼盘楼书,当地可借鉴的最新政策、法规动态信息等。3.7.4 费用标准及待遇
按公司对员工差旅费的有关规定,员工完成出差任务返回后应在七天内报销差旅费,偿还公司的借款。员工完成出差任务结束后应及时返回公司,并将有关资料以文本、电子文档的格式交行政部存档处理,必要时就某一课题召开研讨会,以供信息资源共享。3.8登门造访 3.8.1 衣装整理
到达被访问方后不要匆忙往里闯,应该检查一下所携带的物品,稍稍整理一下衣帽、领带,拿出名片、介绍信或证件,松弛一下准备会面。3.8.2 分清座次
进门应先敲门,进门后返身轻轻关上门;离开时应退出门后轻轻将门带上。任何会面场所,座位都有主次之分;不要反客为主,或误占上座,令人反感。3.8.3 交换名片
在交换名片时,应该主动递上名片;并分清对方接待人员地位的高低,依次、正面、双手递呈名片。在接对方名片时,也要恭恭敬敬双手接住,认真轻读之后,点头致意,以示尊重。3.8.4 谈话
谈话时言简意赅地表达自己的观点,在交谈过程中,不可轻易打断对方的话题,注意倾听的艺术。眼睛应注视对方,不可游移不定。善交谈者,并非口若悬河、滔滔不绝;而在于能够把握对方谈话思路,捕捉对方精彩的论断,并适时予以肯定和赞许,引导交谈过程富有情趣和成效。3.9办公管理 3.9.1 办公区间
遵守公司关于5S(即:整理、整顿、清扫、清洁、素养)管理的规定,保持工作环境的整洁有序,保证公司良好的企业形象与工作风貌。
加餐、用餐时间内,只能在休息区域内进食,其余上班时间不能进食;不能在上班时间听音乐和高声喧哗。3.9.2 禁烟区域
员工在上班时间内禁止吸烟,公司公共办公区域为禁烟区,可供员工吸烟的区域有:公司接待室,如有客人需要吸烟, 可到以上区域。3.9.3 电话的接听与使用
必须在电话铃响三声之内接听电话,若铃响超过三声,应答时应以“您好,新龙湖物业##部门,对不起,让您久等了”为开始语。
每位员工都有义务协助做好电话记录和来访记录以备查询,并及时将记录告知相关人员。员工不准用公司电话拨打私人电话。
员工打出电话,需事先准备,讲话条理清晰,简明扼要表达意图,不要太长时间占用电话线路,以保证话路畅通。3.9.4 注意通告
外出办事、人员出差、工作岗位变动、电话号码变动、紧急情况、重要的信息请本部门文员、当事人及时用提示写在白板上或发布在公司内部网上,也可以采用其它确保同事周知的办法。
在工作时间内,各位员工应保证公司内部网站和邮件系统处于工作状态并随时注意刷新屏幕。员工不得以“未开邮箱和内部网站”为由影响办公。
3.9.5 公司各部门员工要相互配合,对因工作需要而临时由公司委派的任务,都应象对待本职工作一样认真负责地完成 3.10信息、沟通 3.10.1会议
可通过公司或部门例会、早会、专题研讨会、半年及年终总结大会等会议进行沟通。参加会议必须准时,未请假迟到或早退按规定处罚。3.10.2内部网站
公司所属各台电脑均可登录公司内部网站按所授权限查阅信息、资料,公司所属各台电脑之间可通过局域网、因特网传递文件和信息。3.10.3公告栏
各部门所设的公告栏是员工了解公司信息的重要途径之一,员工应主动关注更新后的各种信息。3.10.4个人之间
公司主张沟通透明化,员工之间出现问题时,公司要求当事人必须进行直接沟通,如果沟通确实无效时才可上报上级主管进行协调。公司各级主管、负责人一般不受理未经当面沟通的投诉。3.10.5公司要求各位员工在信息的传递、沟通、处理工作上做到高效、准确、无差错。3.10.6沟通技巧
生怕别人听不懂:用别人最便于理解记忆的方式告知,请对方清晰复述
生怕别人不明白:学会聆听,学会复述,复述,不是重复而是用自己的话表达自己的理解。生怕大家不知道:尽快通知团队成员。
工作不一定都能在24小时内干完,但必须在24小时内有回复。学会自己跟自己过不去。
开会或讨论工作前:你是否准备简单的会议内容发给与会人?
开会或讨论后:是否有结论?结论是否固化下来?是否都认同这个结论?是否每项都有责任人和落实时间?
处理麻烦事的三重境界:“这事我已经跟他说够了”;“经过协调努力,这事已经办妥了”;“这事已经办妥了,而且相应的制度流程也完善了,相关人员都明白了 3.11工衣柜和劳保用品
3.11.1 工衣柜须保持清洁整齐,锁匙须妥善保管,如遗失须报部门主管或行政部缴费补领,缴费金额视其情况为10-50元。衣柜注意紧锁,公司不负任何财物遗失之责。3.11.2 工衣柜只限于存放制服及上班必需用品。
3.11.3 员工离职时须将衣柜空出,并将锁匙交回行政部或本部门。
3.11.4 入职员工凭《员工物品领用登记表》或《入职通知》领取制服、工鞋等劳保用品,所有劳保用品均属公司财物,员工须妥善保管。如有遗失,须即以书面报告到行政部或本部门报失,并按原价缴费补领。3.11.5 离职时须将所有领用的劳保用品交回行政部,个人贴身用品,工鞋等作折价处理,如物品遗失或人为损坏,由员工负责赔偿 3.12员工工作卡
3.12.1 员工上班时,须佩戴工作卡,随时接受检查。
3.12.2 遗失工作卡,须向行政部报告,并办理缴费补领手续,缴费金额视其情况为10-100元。如因使用时间过长而引起损坏,可申请免费换领。
3.12.3 员工离职时,须将有关证件(卡)交回行政部,违者按规定罚款,每证(卡)50元。3.13签到打卡
员工须自觉遵守上、下班打卡的考勤制度。迟到、早退,每次扣罚10元;迟到、早退超过1个小时而且未向直接上级请假者视作旷工。代人或托人打卡以及弄虚作假,将受到纪律处分,按《员工奖惩条例细则》的相关规定执行。3.14其它
3.14.1 努力完成上司交给的工作任务,认真执行岗位职责,同事之间友好相处,互相帮助。
3.14.2 保持办公室内的清洁卫生,各部门的工作间、员工更衣室、宿舍、工具房、仓库,要经常清扫,保持环境卫生。
3.14.3 公司的文件要妥善保管,下班时应将文件资料锁好,办公室台面不要堆放杂物,保持干净整齐。3.14.4 节约用水、用电及办公用品,凡最后离开办公室者,必须检查门窗、电源、水龙头和办公设备的开关是否关好。
3.14.5 公司发给使用的器材、工具、办公用品、劳保用品、证件,在员工离职时,需交还给公司,违者罚款。如有遗失或损坏由员工按原价赔偿。
3.14.6 如遇地震、山洪爆发、火灾、急病及其他紧急事故,要保持冷静,立即报告有关部门负责人,采取措施,妥善处理
重庆新龙湖物业管理有限公司员工手册 第四章职业准则 4.1基本原则
每位员工首先应是一名合法的、有社会公德的公民,任何行为应该遵守国家法律、法规,应该具有法律意识。任何违法行为,公司将举报至司法机关进行处理。
公司要求员工信奉守法廉洁、诚实、敬业的职业道德。员工的一切工作行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其工作行为的动机。因违反公司规章和职业道德规定,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。4.2经营活动
员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。特别禁止超越业务范围和本职权限,从事投资业务。员工除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或被授权人批准,禁止从事下列活动: 4.2.1 以公司名义考察、谈判、签约; 4.2.2 以公司名义提供担保、证明;
4.2.3 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 4.2.4 代表公司出席公众活动。4.3兼职
严禁员工在外兼任任何获取薪金的工作 4.4个人投资
员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资: 4.4.1 参与经营管理的; 4.4.2 投资于公司的客户或商业竞争对手的; 4.4.3 以职务之便向投资对象提供利益的; 4.4.4 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 4.5非正当利益
4.5.1 员工在经营管理及服务活动中,严禁索取或收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。若遇价值200元以下的礼品、礼金,如果拒绝会被视为失礼的情况,则可以在公开的场合下接受,但必须在返回公司后交行政部统一处理,若为现金交财务部处理。
4.5.2 员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,禁止以贿赂及其他不道德的手段取得利益。
4.5.3 员工对外业务联系活动中,原则上不接受佣金、回扣,一般应当场拒绝或交回财务由财务退回原单位,确难退回的,公司作为营业外收入或冲减成本,严禁个人侵吞,否则以贪污论。
4.5.4 严禁员工泄露公司机密;利用内幕消息损害公司利益或处于比公司以外人士较为有利的情况下时谋取个人利益。严禁员工挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益,员工不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事高级消费 4.6业务回避
公司鼓励员工推荐合作单位,但员工的直系亲属以及其私交甚密的朋友在与公司进行业务往来时或从事可能会与公司利益发生冲突的业务时,该员工应向公司申报,并提出业务上的回避,严禁隐瞒 4.7交际应酬 4.7.1 内部接待
公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。4.7.2 对外应酬
公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。包括:过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动、设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动、邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动 4.8保密义务
4.8.1 公司员工有义务保守公司机密。公司的管理制度、工作规程、经济状况、市场分析、营销策略、项目技术资料、来往关系、业主资料、员工个人工资收入等情况均属专有的经营机密,每个公司员工要注意保守公司的独有机密。公司员工务必妥善保管所持有的涉密文件。
4.8.2 公司员工未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其他未经公开的经营情况,业务数据。4.8.3 公司员工因故离开公司(或工作岗位),应立即将掌握的信息或持有的有关资料交还公司或主管指定人。公司员工在聘用期或被辞退后都要保守公司的秘密,做到不该知道的不打听,不该说的不说。4.8.4 严格遵守公司其它有关保密的规定,如果因泄露公司机密而给公司造成经济上、荣誉上的损失,公司将对其保留诉诸法律的权利 4.9公司资产
4.9.1 未经批准,严禁员工将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。
4.9.2 因工作需要配发给员工个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。4.9.3 员工必须爱惜公物,节约使用公物,不能公为私用,包括公司所赋予员工使用的公司信封、电子邮件系统等只能用于与工作内容相关的联络。凡私用或损坏、遗失公物者必须按原价赔偿,并将受到处罚 4.10新闻发布
公司设有新闻发言人负责接受新闻机构、媒体单位的采访,未经公司总经理批准、董事会授权则不得接受新闻媒体采访,严禁对外发布任何涉及公司保密范畴内的信息内容。4.11行为的自我判断与咨询 员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本规则时,可按以下方法处理: 4.11.1 以该行为能否毫无保留地在公司进行公开谈论为简便的判断标准; 4.11.2 向自己的上级主管或公司行政部提出咨询。
4.11.3 接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密 4.12投诉与处理
员工对违反以上规定的行为有权向所在部门及人事管理部门投诉。接受投诉的部门和员工,应当为投诉人严格保密。接受咨询的部门或人员应给予当事人及时、明确的指导并为其保密。重庆新龙湖物业管理有限公司员工手册 第五章企业人才观 5.1人才定义
愿意在某个岗位上工作,又能在较长一段时间内符合该岗位工作标准的人就是人才。若热爱工作,经常超过标准、主动研究、发展新标准并能执行的人,是有可能晋级或晋职的人才 5.2用人之道 在赛马中识别好马。
每一个高职位的得到,都应从低职位做起;员工三倍努力,主管、经理人十倍努力。5.3员工成长路线
专业人才方向→专业人才→资深专业人才 新员工(转正不足一年)→正式员工→ 管理方向→主管→经理→高级经理 5.4员工任职资格及素质要求 5.4.1 新员工(转正不足一年)开放心态 学习能力 上进心 沟通与合作 认同公司文化 责任心
工作与生活习惯
道德、人格无重大、不良记录 5.4.2 正式员工 职业素养 自主与改进
自我判断与适应变化 独立工作 专业特长
无道德、人格明显缺陷 5.4.3 部门班组长、专业负责人 正直、执着 研究能力 判断能力 专业领先 承担责任
发现问题和采取正确方法纠正及避免其重复的能力 语言、文字表达能力 5.4.4 部门主管、专业主管 本行业一年以上 系统思考能力
制定目标并通过最佳方法达成的能力 创立制度、制定规范标准能力 执行、控制能力 知识面广
主动反思和开阔视野 运用资源和争取资源能力 危机意识 人际能力 5.4.5 部门经理
本行业二年以上任职优异记录 头脑清晰 意志坚定
牺牲精神和职业表率 掌握规律、运用规律 宽以待人、严于律己
甄别人才,全面指导下属的能力 好的演讲人、鼓吹者
危机公关能力和很强的人际能力 洞察力 制度创新能力 无人格暇疵 5.4.6 决策层 大智慧 战略眼光 领袖魅力
宏观思维和洞幽察微结合能力 运用博弈能力 悲天悯人的胸怀
哲学思辩能力和善用方法论 风险意识和畏惧心 商业直觉和危险嗅觉 大舍大得,大开大阖 5.5回避制度
鼓励员工向公司推荐人才,但禁止现有员工及其亲属(配偶及有血亲、姻亲三层以内的亲属)同时进入公司工作。员工在向公司推荐回避制度规定之外的亲属、朋友进入公司时,应向行政部或上级如实说明关系,严禁员工在推荐过程中有隐瞒行为 重庆新龙湖物业管理有限公司员工手册 第六章人事制度 6.1入职登记
应聘者经培训和体检合格后,应在约定时间到公司行政部办理入职登记手续,并需准备如下资料以建立员工档案: * 户口簿复印件 * 护照复印件 * 1寸彩色照片2张 * 身份证复印件 * 个人简历 * 员工情况登记表 * 学历、职称、资格证书复印件
所有聘用人员将填写《员工档案表》,提供公司所需的个人资料。所有资料都将在档案内,留作记录。若有以下情况的变更,需立即通知公司行政部: 姓名、住址或电话
婚烟状况
被保险的受益人或子女
遇意外或在紧急情况下需通告的人
新取得的某种学历、技术、资格、称号等,以便据此考虑员工的发展机会
以上个人资料应在入职前如实填写,公司保留审查个人资料的权利,如有虚假,将立即除名。离职后,恕不退还相关资料 6.2试用期
被聘用员工需要有一段时间了解公司情况,熟悉工作环境;而公司同样也需要观察和考核被聘者是否适合在本企业工作和发展。这段相互适应和选择的过程称为“试用期”。6.2.1 劳动合同书
为确立员工与公司的劳动关系,明确双方权利和义务,参照《劳动法》有关规定并结合公司实情,公司实行全员劳动合同管理。员工自入职之日起30日内应与公司签订《劳动合同书》或劳动协议。6.2.2 试用期期限
公司的试用期一般分为三个月,在此期间根据工作中的实际表现,公司有权对其进行:1)调整薪资水平;2)延长其试用期;3)批准提前转正等。6.2.3 工资起薪日和首月工资
员工的工资起薪日为办理入职登记手续并正式工作之日,员工入职当月的工资按当月实际工作天数计算。6.2.4 试用期离职
如果聘用者感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距或由于其它原因而决定离开,可随时提出辞职,并按规定提交《离职申请书》,从提交《离职申请书》之日起离公司规定结算日最近的时间内办理离职手续,相应的如果被聘者在试用期的工作表现达不到要求,公司会随时终止被聘者的试用期,并办理离职手续。
6.3员工转正及续聘 6.3.1 转正答辩和转正工资
新员工转正由其部门经理决定选择组织答辩、个别交流、部门内交流三种形式之一进行,并结合其实际工作表现来确定其是否如期转正。转正结果公司将委托主管或部门经理通知本人;如果未能达到转正要求和标准,将视情况确定延长其试用期或中止试用。如果因为公司的原因致使新员工的转正交流时间延后,则不会影响该员工如期享受转正待遇。如果因此影响了转正当月的工资额度,则在次月领取时补足。6.3.2 转正待遇
员工在转正之日起开始享受相关福利和待遇(详见第六章:福利)。6.3.3 续聘
员工劳动合同期满后或合同终止约定条件出现时,劳动合同关系即行终止。公司将视具体业务发展情况和员工的工作表现决定续签或不续签《劳动合同》,并于合同期满前通知员工。6.4岗位调动
6.4.1 公司根据工作需要调动员工的工作岗位时,员工应服从公司安排。在接到调职通知后,须妥善办理交接工作,必要时填写《工作交接清单》,按规定时间到新部门就位,调职的员工对新接替工作员工有三个月的工作辅导责任期。6.4.2 同一部门内的调职,由部门主管视工作需要安排,不同部门之间的调动须经两部门主管同意,主管以上员工报公司总经理批准。所有调动执行前须呈行政部备案。6.5员工离职 6.5.1 终止合同
员工在合同期内要求辞职,按照员工和公司签订的《劳动合同》相关条款办理;对不办辞职手续而擅自离职的员工,按旷工处理。连续旷工两天内,每天扣罚工资100元,连续旷工三天以上(含三天)者,按除名处理,终止劳动合同,并收回签订的劳动合同。主管以下人员无权接受员工的辞职申请。 若因公司业务条件或管理方针有变而产生冗员,公司有权按国家有关制度裁员。6.5.2 除名和辞退
辞退员工由公司总经理决定。员工在接到通知被辞退时,应在三天内办完离职手续。
如有以下情形之一,员工将被辞退:
患病或非因工受伤医疗期满后,不能胜任工作的因公司机构调整无适合岗位安排的
不能适应公司发展要求,难以胜任本职工作的 与公司行为准则、企业理念不相适应者
员工与公司签订的《劳动合同》约定的情况
公司对被辞退者和辞职者在结算工资时,按实际工作日数结算。因违纪而辞退或除名,先扣罚后核算工资,对试用期满后辞退或辞退者,公司将视其情况退还养老保险金。
公司有权对下列情况之一者即时除名,除名者按实际工作日数结算,若给公司造成重大经济损失的,公司有权以该员工工资充抵公司损失并保留进一步追索损失的权利。 因违犯国家法律法规受到国家司法机关处罚者
受公安机关扣押或无故不办理手续离开公司者
全年累计旷工五天以上者 故意破坏公司财物、设备
贪污公款,盗窃公司物品或私人财物者
公开诋毁公司名誉者
泄露或窃用公司经营机密者
对主管及同事使用恐吓、胁迫、暴行和其他不法行为,严重危害人身安全、玷污个人名誉者
严重违反公司纪律、玩忽职守、影响恶劣者 员工与公司签订的《劳动合同》约定的情况
其它未尽事宜,公司有权根据情节轻重进行处理 6.5.3 离职手续
员工因辞职或辞退离开公司,需持相关部门发给的《离职手续签批表》完备离职手续, 离职员工必须归还公司有关资料、文件、办公用品、工作服和其它公物,如宿舍用品、空调、通讯设备等,与所在工作部门交接清楚原经办的各项工作。工作证、劳动合同、工作资料必须全部归还,其它物品遗失、损坏按相关规定赔偿,否则扣罚50--1000元。
离职员工必须还清所借公司公款,结清经办的所有经济手续,否则将追究相关责任。6.5.4 离职前面谈
公司行政部可根据离职员工的意愿安排面谈。6.6员工考评、升职和晋级
6.6.1 员工应当按照公司规定(请参阅公司办公OA平台中的相关文件)按时提交计划、总结,作为员工考评的依据之一。
6.6.2 员工的总体表现将以实绩评估、考核等形式进行,员工的考评将作为月度、半年、年终奖金的考虑条件。
6.6.3 升职和晋级主要是公司根据员工的业务水平、工作表现、品德、学识而定。决定员工升职和晋级的考评除了部门主管/经理、公司总经理、还有同事的评价、其它部门的评价、客户的评价。6.7员工档案 6.7.1 员工档案
员工入职后,公司行政部负责将建立该员工的个人档案,内容包括所有入职时的登记和相关证件资料以及在职期间的各种考评、测试结果,以备查询。6.7.2 信息变更
公司员工若有以下信息的变更,需立即通知公司行政部,以确保与员工有关的各项权益:
姓名、家庭住址或电话号码; 婚姻状况;
家庭成员变动;
遇意外或在紧急情况下需通告的人;
新取得的某种学历、技术、资格、称号等,以便据此考虑员工的发展机会。以上个人资料均应如实填写,公司保留审查的权利,严禁虚假,否则立即予以除名。6.8员工培训
6.8.1 员工应具有从事该岗位的资格以及专业水平,为此员工有义务自学参加对口资质培训,取得培训证书,以符合工作要求,并将相关证明复印件交由公司存档。6.8.2 公司培训的目的:
减少员工因能力欠缺或思维障碍而导致的效率低下和纠错损失。
激发员工工作热情和创造潜能。
增加员工才干是为员工造福、为企业造福、为社会造福。6.8.3 培训的种类:
技能培训(如:老师帮带、小组诊断、案例分析、晋职前后的培训)
知识拓展(如:专门机构的短期培训、业务研修、专题讲座)
思维拓展训练(如:新员工入职培训、新员工心理指导、团队建设、时间管理)6.8.4 培训的方式:
可以是自学或公司推荐参加各类培训。6.8.5 培训费用:
员工如在接受公司安排的培训二年之内离职的,受训员工应偿还公司24月内所有参加委外培训的费用(含培训直接费用和误工费用)。
6.8.6 员工有义务按公司的规定,业余或在岗参加公司提供的一切岗位培训课程,员工在培训期间的表现,将纳入员工考核范围。
重庆新龙湖物业管理有限公司员工手册 第七章薪资与福利 7.1总收入
员工总收入=员工工资性收入+奖金+补贴
7.2工资
按月发放,发薪日为当月10日,由本月基本工资、上月相关补贴、加班工资和绩效奖金组成 7.3加班工资
公司不提倡员工加班,更不提倡因效率低下或纠错而导致的加班,但确系工作量较大或阶段性繁忙或阶段性人力紧缺而导致的加班,公司将根据实际情况给员工在当月薪资中发放加班工资 7.4工资起薪点
工资起薪点是获得该职位时的最低工资级别,公司会根据员工的发展情况提高其工资级别。
员工的薪级会根据业绩、贡献、技能等提升而有晋升,表现卓异的某些较低职位员工,其薪酬有可能在一定时间内高于表现平平的某些较高职位员工 7.5补贴
计发出勤补贴员工按出勤日实际天数享受4元/日的午餐补贴;员工无论住家距离公司办公地点的远近,均享受50元/月的交通补贴(公司有特殊规定的岗位除外);转正后部分员工可根据职位及工作需要享受一定的通讯补贴,详见《关于物业公司员工个人移动通讯工具使用及补贴的规定》文件。7.6半年奖及年终奖
公司在半年总结会和年终总结会后,会向员工发放半年奖和年终奖。该奖由公司结合员工该时间段内的业绩实情和各种考核评估记录等情况进行评定 7.7请假与休假 7.7.1 工作日
公司实行每周五天工作制(保洁、保安等特殊岗位除外)。各管理处(部门)视本部门具体职责确定是否需要加班。7.7.2 工作时间
公司自每年10月1日起至次年4月30日执行冬令作息时间:上午9:00~12:30,下午13:30~17:30;5月1日起至9月30日执行夏令作息时间:上午8:30-~12:30,下午14:00~17:30,特殊部门根据实际工作情况而定。7.7.3 国家法定节假日 按照国家有关规定执行。7.7.4 婚假
转正后的员工按法定年龄结婚,可享受三天婚假。如双方均达到晚婚年龄结婚,可享受十天婚假(须连续计算)。婚假不扣薪,只扣除当日误餐补贴和交通补贴,另将获得公司100元贺金。7.7.5 吊唁假
转正后的员工的直系亲属辞世时,公司给予三天带薪丧假,并将致100元奠仪;员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹或配偶的父母辞世,公司给予两天带薪丧假。存在以上关系亲属在外地辞世并举行葬礼的,公司还将另准吊唁路程假二天。7.7.6 工伤假
员工因工受伤,经公司行政部确认后,基本工资照发,其余补贴停发。7.7.7 产假、计划生育假
本条规定之假期,均参照《重庆市人口与计划生育条例》的相关规定拟定,如该法规或其它相关的法规有变化,则以有效的法规规定为准。 男员工
若转正后的男员工及其配偶均已达到晚育年龄(男性26周岁,女性24周岁),则男员工在其配偶生产前、后可累计申请不超过10个工作日的带薪陪伴假;如有任一方未达到此标准,则男员工在其配偶生产前、后可累计申请不超过7个工作日的带薪陪伴假,产后的假期在配偶生产之日起一个月内有效。 女员工小产假
转正后的女员工怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予15至30个日历天数的带薪产假;怀孕满四个月以上流产时,给予42个日历天数的带薪产假。 女员工的产前体检假、产假、难产假
转正后的女员工在生产前可累计申请不超过7个工作日的带薪产前体检假。女员工生育前后可享受不少于90个日历天数的带薪产假,其中产前最多可休15个日历天数的产假。女员工遇难产可在产后增加15个日历天数的休假。
女员工的多产假、晚产假、哺乳假
转正后的女员工遇多胞胎生育,每多生育一个婴儿,产后可增加15个日历天数的产假;晚育女员工可增加15个日历天数的产假;有未满1周岁婴儿的女员工,公司将在劳动时间内每天给予两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳1个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。两次哺乳时间可以合并使用。7.7.8 年假
公司员工自转正之日起为公司连续服务满一至两年者,每年(指转正一年后的12个月期间内)可休带薪年假2天;满三至四年者,每年可休带薪年假5天;满五至十年者,每年可休带薪年假10天;满十年及以上者,每年可休带薪年假20天,凡10天以上的年假均可以申请分成二次休完。7.7.9 健康体检假
为保障员工的身体健康,公司倡导员工定期做身体检查,公司员工转正满三年及以上者,每年可享受带薪健康体检假一天,员工凭医院建立的员工健康档案及体检报告等相关资料享受,否则不能享受。7.7.10 病、事假
员工所有非正常出勤的请假,均应提前申请;除非得到批假人的同意,所有请假均须有书面的请假单。 员工请事假,须向部门经理(管理处主任)申请,三天以上(不含三天)须报请公司总经理批准;部门经理(管理处主任)向公司总经理请假。事假扣发当日基本工资、无误餐和交通补贴。
员工非因公伤或患病不能上班时,应向部门经理(管理处主任)请病假,三天以上(不含三天)须报请公司总经理批准。请病假扣发当日基本工资一半,无误餐和交通补贴。病假须出具区、县级医院有效证明。7.7.11 请假的程序及其它规定
员工有请假的权利,但请假应在事前。凡是假期超过三天(不含三天)者,申请人须填写《请假单》交上级主管领导,并做好工作安排或临时移交,经部门经理批准报行政部核定。凡当月病事假累计超过三天(不含三天)者,当月无奖金 7.8保险
自员工转正之日起,公司为员工提供医疗、养老等保险,对特殊岗位的员工,公司还将根据情况提供意外伤害险。对于每位员工因保险所享受的权益,可以向行政部咨询。7.9津贴
公司转正员工将享受以下红包福利:在每年的端午节、中秋节获赠红包50元;三八妇女节相关员工获赠红包50元;过生日的员工在生日当天获赠50元生日礼金。每年春节,公司为感谢员工的家属的理解和支持,还将特别赠送员工家属新春贺岁红包100元。公司所有员工每年按国家规定享有夏季清凉饮料费 重庆新龙湖物业管理有限公司员工手册 第八章奖励与处罚 8.1目的
鼓励员工奋发向上,做出更大成绩,防止和纠正员工的违纪及失职行为,保证各项工作的顺利进行 8.2表彰
公司每年将进行半年和年终总结工作,界时将对符合以下条件的员工进行半年及的表彰,评选工作由公司行政部组织进行。8.2.1 新人成长奖
奖励对象:物业公司转正后不足半年的员工。考评时间:每半年进行一次评选。考评标准:
能在较短时间内认识公司,适应公司,遵循公司经营理念和工作原则做事。
能够很快通过公司的各项培训、考核,独立肩负委派的工作,工作能力强。 工作成效高,新老员工的配合默契,同事间合作关系融洽。8.2.2 最佳服务印象奖 奖励对象:物业公司全体员工 考评时间:每半年进行一次评选。考评标准:
服务标兵,客户反映好,无服务质量投诉。
服务质量高,一次到位,无后续遗留问题。
具有优异的服务意识、服务手段及技能,不仅能急用户之急,且能解用户之急。8.2.3 最佳精神风貌奖
奖励对象:物业公司全体员工。考评时间:每半年进行一次评选。考评标准:
精神风貌佳,充分展示龙湖物管员工的良好素质,客户反映好,在员工中起着表率作用,无服务质量投诉。
精力充沛,精神饱满,着装、礼仪严格遵守公司规定,随时注意通过自己体现公司社会形象。8.2.4 最佳进步奖
奖励对象:入职一年以上员工 考评时间:每半年进行一次评选。考评标准:
能突破自我固有的思维模式,善于在过去的工作中总结经验和教训,积极寻求新的有效的工作方式,在原有的工作业绩上有长足的进步,综合素质、工作能力、工作态度和成效显著提高。8.2.5 教练奖
奖励对象:试用期合格已转正满半年的员工 考评时间:每半年进行一次评选。考评标准:
工作技能纯熟,精通业务,在部门中起标兵作用。
乐于传帮带,并有较显著的成效或实例。 8.2.6 技能创新奖
奖励对象:物业公司全体员工。考评时间:每半年进行一次评选。考评标准:
本专业技术或技能全面,在某一方面技术能力突出,处理各种问题效率高,质量优。 在本专业工作中,善于寻找新的工作方式,新的流程或技术,并有可描述的业绩。8.2.7 管理创新奖
奖励对象:各部门的管理人员,如班(组)长,助理、主管等。考评时间:每年年终进行一次评选。考评标准:
能很好执行公司的管理方法,培养员工的质量和服务意识,在前期控制和过程跟踪中帮助部门或公司改善管理状况,善于改进和完善原有的工作方式,取得有目共睹的成绩。8.2.8 总经理特别奖
奖励对象:试用期合格转正后的员工 考评时间:每年年终进行一次评选。考评标准:
对公司做出杰出贡献和特殊成就,避免重大失误、事故,提高工作效率和节约成本,是公司全体员工学习的楷模。8.2.9 最佳组合奖
奖励对象:各管理处下设的职能部门或小组、各综合部门设的小组、跨部门的阶段性任务小组。考评时间:每半年进行一次评选。考评标准:
有可描述的业绩。
在服务和管理中有创意。
工作过程中少差错,无重大失误。
为公司增加美誉度。 8.2.10 优秀团队奖
奖励对象:公司各部门、管理处。考评时间:每年年终进行一次评选。考评标准:
完成全年工作计划和考核目标。 有可描述的业绩。
为其它部门服务或与其它部门、单位合作过程中无重大投诉。
部门在全年工作中无重大失误。
部门所属员工成长快,为公司或公司其它部门输送人材。
8.3员工在平时工作中的奖惩
8.3.1 公司根据员工表现,将予以奖励,奖励的形式和种类包括口头表扬、公告表扬、记功、授予奖金、晋级、晋职等,具体参照《员工奖惩条例细则》执行。
8.3.2 凡违反本手册内容、公司《奖惩条例细则》及其它相关规定的,将给予处罚,处罚的形式和种类包括批评、记不合格、书面警告、记过、降级、降职、辞退、除名等,具体参照公司《员工奖惩条例细则》执行
8.4对奖惩的申诉
员工对奖罚感到不满时,可向部门主管申诉。如与部门主管会晤后仍不满意时,可越级向行政部直至公司总经理提出书面申诉 8.5其它关于奖惩的规定
有关奖惩的未尽事宜,参照《员工奖惩条例细则》执行,各部门如有修改须报公司批准后实行,员工同样应该严格遵守 致新员工
我们想要的团队精神和企业文化
团队是一批有特征的人在一系列的价值观下统一起来的集体,也就是企业文化凝聚起来的集体。最典型的团队就是NBA球队,也许每一个人都是万人瞩目的大牌明星,但他们在一起时,懂得相互配合、相互制造机会,“人人都有上佳表现”和“球队力争上游”并行不悖。
团队精神不是集体主义,不是泯灭个性、扼杀独立思考,不是武大郎开店,谁也别想比谁好。
怎样才是一个好的团队?其实企业文化和团队精神成为每一个成员的理性选择,就是最好的团队。假如有很长一段时间以来你每天都不想起床、上班,将去公司视为畏途,不想去面对你的上司、你的工作、你的伙伴时,说明你已不再适合于这个团队。若只是因为三、五斗米而“伺候差事”,这会降低你的生命品质和意义。我们之所以聚在一起,是因为彼此觉得需要对方,“要是没有对方,没有这一群伙伴,我不能达成我最想要的目标,而且达成目标的成本不会是最低!” 这就是理性选择。这样的团队,是以理性为基础的,没有强制,没有恩怨、没有是非,大家都抱这样的心态:合则留,不合则去,来去都是平和的、喜悦的。
根据曼昆的十大经济学原则,其首要的是交替原则和成本原则,“你若想得什么,就一定会拿一些东西去交换”,“你得到一样东西所付出的全部就是成本”。如你来我们公司应聘,也许就失去了去别的公司的机会。所以每一个人进来时,首先是明确自己的目标,即你想得到的东西,其次是弄清自己的成本,即你想付出的东西,或你能用来交换的东西,加入一个企业就如同儿时加入一场游戏时一样,你只是在决定:“我喜欢这个游戏吗?其规则公平吗?这个规则对我来讲是否有利?若有时对我是不利的,我也有不满意之处,那还有没有比这个更好的游戏,有没有比这个更优的规则呢?我去另一个新的游戏群体中会有什么样的风险呢?选择这个游戏群体机会成本是怎样的呢?眼前规则看来对我没有利,但长远来看是不是有利的呢?……”我们认为:一个成熟的人,是知其有所为有所不为的人,这就是理性的光辉。
任何通行的社会道德,是所有社会成员的理智选择。如排队,当大家规规矩矩排队时,第一个插队的人成本最低,其他人成本增加,这会鼓励人去加塞,当加塞的人增多时,加塞的人成本也增加,排队的人成本更大,当大家都不排队而拼命去挤的时候,所有的人成本增加至最大。所以对所有的人来讲,成本最低的办法是排队,所以说人人遵守排队顺序是一种理性的选择。
任何通行的企业文化,是一种全体员工理性选择的结果。例如,若要沟通的透明化,就是谨防自己当滥好人,而长一条花花肠子,须知,这就是对规则的破坏。我们提倡邻桌原则,是因为这样大家都省力,“你的举手之劳,去掉了压死骆驼的最后一撮稻草。”也好比围桌吃饭时,每人都拿三尺长的筷子,每一个人吃起来都很费劲,而你去喂你对面的人时,所有的人都很轻松地吃到了饭。
公司的文化来源于共识,对于有的人来讲,这个共识的建立需要时日,所以首先是制度,当制度上升为一种自觉,一种习惯时,其强制性就消失了,它就变成了一种文化。执行制度的强制性是需要成本的,而文化实施的成本最低。
文化的东西是有排它性的,也就是说:非我族类,不予接纳。所以,有老员工看某个新员工的举止后说:这人不象我们公司的人。事后证明,此人果真无法融入公司。老员工的眼睛“毒”,是因为企业文化在作背后的准绳。我们一直都在高扬文化的旗帜,召唤那些热爱工作,热爱生活的同道中人。
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