绩效考核审计(精选7篇)
鉴于此,人力资源部必须在新的方案推行之后,跟踪设计一套监控措施,用必要的手段去检查、督促部门经理更好地执行,使最新绩效管理体系始终在预定的轨道上运行,我把这一套监控措施称为“绩效审计”。
一、成立绩效审计委员会
成立由总经理直接领导的,由人力资源部经理、绩效主管、各分管副总经理组成的绩效审计委员会。绩效审计委员会的主要职责是按照绩效管理的流程,对各部门经理在绩效管理工作中所担负的职责进行检查,对检查结果进行分析,提供绩效审计报告,向总经理汇报并对各部门经理进行反馈,表扬优点,指出不足,保证绩效管理体系始终在预定的“轨道”上运行,即使出现偏离,也要及时做出调整,使之重新回到预定“轨道”。
二、绩效审计的内容和标准
绩效审计的内容
绩效审计的内容主要按公司员工绩效管理制度规定的部门经理的职责进行。依据制度规定,部门经理的绩效管理职责主要有以下9条:
1、制定员工的职位说明书;
2、制定员工的关键绩效指标;
3、与员工保持持续不断的绩效沟通,并对员工进行有效的绩效辅导;
4、建立员工业绩档案;
5、考核员工的业绩表现;
6、将绩效考核结果反馈给员工;
7、将绩效考核结果运用到员工的晋升、培训、薪酬调整等人事决策上;
8、对员工进行绩效满意度调查;
9、帮助员工制定绩效改进计划。
审计标准
审计标准主要考察部门经理是否按照制度规定的标准和时间严格执行,如下表:
审计项目;审计标准;审计得分
1、制定员工的职位说明书
a、没有制定(0分);
b、已制定但未经员工签字认可(1分);
c、已制定并经过员工和经理双方签字确认(3分)
2、制定员工的关键绩效指标
a、没有制定(0分);
b、已开始制定但未按规定时间制定完成(1分);
c、全部按规定时间制定完成(3分)
3、与员工保持持续不断的绩效沟通与辅导
a、没有任何书面的绩效沟通与辅导记录(0分);
b、每季度正式的绩效沟通与辅导次数在6次以下,有书面记录(1分);
c、每季度正式的绩效沟通与辅导次数在7次以上,并有书面记录(3分)
4、建立员工业绩档案
a、没有建立员工绩效档案(0分);
b、已建立,但不健全(1分);
c、全部员工都有业绩档案(3分)
a、部门有10%及以上的员工反映考核结果不真实(0分);
b、部门有10%以下的员工反映绩效考核结果不真实(1分);
c、部门无任何员工反映考核结果不真实(3分)
6、将绩效考核结果反馈给员工
a、没有将考核结果反馈给任何员工(0分);
b、已进行反馈,但没有将考核结果反馈给全部员工(1分);
c、在规定的时间内将考核结果书面反馈给全部员工(3分)
7、将绩效考核结果运用到相关人事决策上
a、没有将考核结果运用到相关人事决策中(0分);
b、将考核运用到部分人事决策中(1分);
c、将考核结果全面运用到相关人事决策中(3分)
8、对员工进行绩效满意度调查
a、没有对员工做绩效满意度调查(0分);
b、已做绩效满意度调查,但没有提供分析报告(1分);
c、已做调查并提供详细的分析报告(3分)
9、帮助员工制定绩效改进计划
a、有帮助员工制定改进计划(0分);
b、帮助部分员工制定改进计划(1分)
c、帮助所有的员工都制定了改进计划(3分)
三、审计时间
审计周期和绩效周期一样。由于公司员工绩效管理制度规定的绩效周期为一个季度,那么审计周期也是一个季度为一个周期,具体时间按照绩效管理制度的相关规定进行。
四、审计结果的运用
审计结果分为四个等级,分别为:
A=优秀(24-27分)
B=(良好(21-23分)
C=合格(18-20分)
D=不合格(0-17分)
绩效审计结果将与部门经理的晋升、培训、工资分配等人事决策挂钩,具体办法另行制定。
一、层次分析法基本思路
应用层次分析法分析问题时, 首先要把问题层次化, 也就是把问题形成一个多层次的结构模型。引用1-9的标度法, 形成判断矩阵形式, 并计算其最大特征根和对应的特征向量, 从而计算出某一层对于上一层某一个元素的相对权重值, 最后, 进行层次总排序。
(一) 建立层次模型
运用层次分析方法进行系统分析, 首先要将所包含的因素分组, 每一组作为一个层次, 按照最高层、若干有关的中间层和最低层的形式排列起来。
(二) 咨询专家
分别对1、2级指标进行1-9级两两标度。使用两两标度法确定评价体系中各个指标之间相对重要性的比例, 通过层次单排序的方法计算出指标在该层次中对于上层指标的权重。
(三) 构造判断矩阵
通过咨询专家组, 分别得到专家关于1、2级指标的两两标度, 并对每一层次各因素的相对重要性给出判断, 这些判断用数值表示出来, 写成矩阵形式就是判断矩阵, 根据专家咨询结果构造判断矩阵。
专家采用9阶标度法对各个指标的重要程度进行标度, 其标度的数值与其对该指标的判断关系为表1:
注:Cij={2, 4, 6, 8, 1/2, 1/4, 1/6, 1/8}表示重要性等级介入相邻两个重要性等级之中。
(四) 层次单排序
层次单排序可以归结为计算判断矩阵的特征根和特征向量问题。即对判断矩阵Z满足ZW=λmaxW的特征根与特征向量, 式中λmax为Z的最大特征根, W为对应于λmax的特征向量, 经归一化后即为同一层次相应因素对于上一层次因素相对重要性的权重值。
(五) 单排序一致性检验
由于评价对象是个复杂的系统, 专家们在认识上有不可避免的多样性和片面性, 即使有九级标度也不可能保证每个判断矩阵具有完全一致性, 因此还必须对形成的判断矩阵进行一致性检验。
一致性检验依据矩阵理论, 步骤如下:
(1) 计算判断矩阵的最大特征根
λmax:是判断矩阵的最大特征根;
n:是判断矩阵的行数, 也即是层次子系统中的指标个数;
A:是判断矩阵;
W:是判断矩阵的特征向量;
AWi:是判断矩阵A与其特征向量W相乘而得的向量AW的第i个元素
(2) 计算一致性比率CI
显然, 当判断矩阵具有完全一致性时, CI=0, 反之亦然。
(3) 计算随机一致性比率CR
判断矩阵的一致性是专家对评价指标两两标度信度的反映, 为了检验判断是否具有满意的一致性, 需要将CI与平均随机一致性指标RI进行比较
RI:平均随机一致性指标, 对1-9阶矩阵, RI值见表2。
CR:判断矩阵的随机一致性比例
当阶数大于2时, CR=CI/RI<0.10时, 矩阵具有满意的一致性, 否则就需要对判断矩阵进行调整。
(六) 层次总排序
依次沿递阶层次单排序的结果以及上层次所有元素的权重, 由上而下逐层计算, 即可计算出最低层因素相对于最高层 (总目标) 的相对重要性 (权重值) 的排序值, 即层次总排序。
二、基于AHP的绩效考核评价指标体系
应用层次分析法对决策问题进行分析时, 首先要建立问题的递阶层次结构, 对军队审计人员绩效评价问题, 就是要综合反映审计人员工作数量、质量情况的概括性数据, 构建绩效评价指标体系。
(一) 评价指标体系构建原则
为准确评价审计人员绩效, 其构建的评价指标体系是否合理、有效, 对审计人员绩效评价的成败起着关键性的作用, 只有科学、合理地构建评价指标体系, 才能保证评价结构的客观、公正。因此, 基于AHP的军队审计人员绩效考核指标体系的建立还应遵循以下四项原则。
(1) 相关性原则。相关性原则要求所建立的指标体系与军队审计人员履职尽责密切相关, 能综合概括审计人员的工作涉及面, 全面反映绩效水平高低。
(2) 可行性原则。指标体系的设计应考虑其实用性和可操作性, 力求简单明晰, 便于收集数据, 准确衡量。
(3) 全面性原则。与军队审计人员履职尽责相关的主要方面不应有漏项, 保证考核评价重点内容的完整性。当然, 全面性并非要求面面俱到, 必须对评价指标体系进行合理的筛选, 以免造成评价结果失真。
(4) 科学性原则。各项指标之间应相互独立, 互相不重叠, 应尽可能少关联性。
(二) 运用层次分析法构建评价军队审计人员绩效考核指标体系
在构建军队审计人员绩效考核指标体系过程中, 首先和最基本的就是要确定考核的内容是什么。根据目前对绩效这一概念的理解, 通常假定绩效是由员工的特征、知识与技能、工作行为与工作结果来决定和体现的。由此, 形成了基于特征的考核、基于知识与技能的考核、基于行为和结果的考核等三种考核类型, 从军队审计工作特性来看, 绩效考核评价指标体系主要包括军队审计人员工作行为和工作成果两个方面的内容。
(1) 建立指标体系方法。军队审计人员绩效评价指标体系, 是从整体上评判审计人员工作业绩, 反映工作能力。根据军队审计工作职责和审计人员实际承担的任务, 其具体设立方法是:一是确定评价目标:军队审计人员绩效;二是多层次、多系统地分解评价对象, 建立评价要素:评价对象分解是把所要评价的综合属性分解成具体的评价要素, 即从审计科研、审计实践和其他工作三个维度分解考核总目标;三是确定各项指标反映哪些评价要素, 检查是否存在重复, 以及系统归属是否混乱;四是如果评价要素的重要性不同, 需要确定各要素的权重, 建立要素权重集。
(2) 建立递阶层次结构指标体系。系统指标的选择理由如下:一是审计科研, 是反映审计人员科学研究能力, 是判断审计人员理论素养的指标, 因为, 只有具备一定的审计理论基础, 才能有效指导开展审计工作, 把审计科研作为二维评价指标是合适的;二是审计实践, 这是审计人员的最主要职责, 当然是绩效考核的重要指标。审计时间反映了审计人员任务量的大小, 取得的审计效益、提出的审计建议、为党委决策咨询以及职业道德是审计人员付出劳动的直接结果, 因而, 这些因素是审计实践的具体内容, 必须把其作为考核评价的重中之重指标;三是其他工作, 审计人员还有时承担育人的教学任务, 指导新审计人员开展业务工作;作为一名军人, 应该具有基本的军事素质, 听党指挥, 随时准备参加应急救援活动。尽管这些因素不是审计人员的主要职责, 但从实践来看, 审计人员每年承担诸如此类任务不乏少见, 因此, 把其作为考核评价内容也是符合实际的。基于以上分析, 构建军队审计人员评价指标体系如图1所示。
通过分析军队审计人员源绩效考核评价指标之间的相互联系, 将其划分为三维指标层。如表3所示。
(3) 根据审计专家的意见和通过问卷调查, 运用隶属度法对给出三维指标层各因素之间相互的比较标度, 构造两两判断矩阵, 并进行一致性检验。如表4所示。
(4) 计算单一权重向量并进行一致性检验。
第一步:现在的判断矩阵无法判断效果, 所以要进行归一化处理, 其一般公式为:
用同样方法计算其他值, 得到归一化后的矩阵:
则所求特征向量为:ω= (0.258 0.637 0.105) T
第四步, 计算判断矩阵的最大特征根并进行一致性检验。
故其具有一致满意性。
用同样的方法计算以下三个矩阵的特征向量:
其最大特征值对应的特征向量ω= (0.105 0.258 0.637) T
其最大特征值对应的特征向量
其最大特征值对应的特征向量
经一致性判断, 四个矩阵均符合一致性原则。
根据上述计算结果, 进行层次总排序, A/Bi, 表示二级指标相对总目标的权重;Bi/Bij, 表示三级指标相对上一层指标的权重;Bij/A, 表示三级指标相对于总目标的权重。
三、结论
根据各指标权重测算的数值可以看出, 审计实践在绩效考核中占63.7%的权重, 是考核审计人员绩效的首要指标, 这也充分体现了审计人员工作的主要职责是监督军事经济活动, 维护军队利益;审计科研在绩效考核中占25.8%的权重, 是反映审计人员理论水平的指标, 为开展实务工作提供理论指导;其他工作在业绩考核中占10.5%的权重, 也是必须考虑的评价指标。通过层次总排序可以进一步发现, 审计结果运用、决策咨询、审计成果和科研应用等四项三级指标在业绩考核中占67.9%的权重, 因此, 为客观、公正地考核军队审计人员绩效, 必须充分收集这些重要评价指标的准确数据, 也是为科学规划好审计人员职业生涯提供有效的依据。
运用层次分析法只是计算出了反映审计人员绩效的每一项指标权重, 但还无法判断一个具体审计人员的绩效水平。要用数字来反映审计人员绩效水平的高低, 还应对三维指标进一步细化, 根据总政治部下发的《中国人民解放军专业技术军官考核评价实施办法》和《中国人民解放军专业技术军官通用考核评价标准 (试行) 》工作量化评分标准, 对每一项具体内容进行量化, 如表9所示。这样可以将一些定性的指标予以量化, 计算出审计人员绩效。
参考文献
[1]杜栋、庞庆华:《现代综合评价方法与案例精选》, 清华大学出版社2005年版。[1]杜栋、庞庆华:《现代综合评价方法与案例精选》, 清华大学出版社2005年版。
我说:克服部门鸿沟,促成跨部门协作。
关于三大既有绩效考核模式——关键绩效指标、平衡计分卡(BSC)和经济增加值(EVA),这里简要介绍一下(见图1)。
在企业和市场发展的不同阶段,应分别采取不同的绩效管理策略和方法(见图2)。
KPI:适用于操作控制 / 计划导向 / 开拓扩展期,单一、统一的业务结构。
BSC:适用于战略控制 / 计划与结果相结合 / 战略转型期,一元向多元转变的阶段。
EVA:适用于财务控制 / 结果导向 / 行业成熟期,多元业务结构,着重成本管理。
即使在同一个组织内,也应根据实际情况,采取不同层级相适应的绩效管理体系(见图3)。
关于三大既有绩效考核模式和面向流程的绩效考核的关系,我们从两个方面来分析:
第一个方面,不必过分强调面向流程的绩效考核是多么标新立异、与传统不同,面向流程的绩效可以作为一个应用原则,渗透到三大既有绩效考核模式中,即形成面向流程的KPI,BSC和EVA。其实,从传统KPI到BSC的发展,就引入流程的重要维度,不再是财务业绩指标的单一维度,否则怎么叫“平衡计分卡”呢?
第二个方面,三大既有绩效考核模式往往把指标放在具体岗位和个人上,面向流程的绩效考核提倡把指标放在协同团队上,前者往往造成部门(岗位)之间的对立鸿沟,后者促进跨部门协作成为可能。
在科层制、垂直职能制的企业里,无人对流程负责,所有的目标分解、绩效考核、汇报、监控,都强调绩效,是基于目标的KPI管理体系,一律按部门来分割。落实到岗位个人,KPI对应业绩合同,以业绩合同为核心保障业绩的实现。结果很容易造成:
基于目标的KPI不一定和流程相联系,对流程内部的过程控制点往往挖掘不深。
一旦出现异常、目标没有完成,就只针对部门和个人进行异常分析、查找责任,把责任归咎于部门和个人。
不同KPI的对立带来相应岗位负责人之间的对立,“屁股决定脑袋”,在流程协作上各扫门前雪,竭力强调部门指标或部门利益的重要性。
在企业的实际操作过程中,把“岗位职责”、“岗位KPI”搞得越精细,部门鸿沟就越深。
把组织结构调整、人事调整作为重要的优化和适应变革的手段。
因此,指标设计可以由委员会和一个核心小组负责,提倡群体决策而非个人决策,提倡群体建设性讨论而非个人拍板决定,提倡跨部门、跨岗位坐在联合办公室里一起办公、一起开会、一起协作,而不是隔着墙争辩,提倡部门经理去熟悉跨部门的业务、成为委员会和小组中的复合型人才、了解其他部门的业务从而理解支持,不提倡每个部门的经理只熟悉自己一亩三分地的业务而导致在心理上就屏蔽和不理解其他部门的声音。
这是一个深刻的转变。“按照部门管理、经理人成为专业人才”是很多企业人觉得天经地义的事情,垂直职能管理从1900年发展至今也已经用了近百年时间,逐步让经理人习惯于垂直职能管理。因此,要习惯于跨部门协同作战,把跨岗位协作办公视为常态,是一个深刻而艰巨的转变,我们不期望各个企业在一夜之间拆除所有部门的隔墙,但我们可以从某一个流程开始去探索和实践,把指标放在协同团队上,促进跨部门协作成为可能。这种协作团队有以下特征:
强调流程结果,从端到端的流程的整体来考虑流程的效益和成本,以流程为核心保障业绩的实现。
不仅关注结果指标,也提倡对流程内部的过程控制点进行深入挖掘和管控。
一旦出现异常,流程的KPI目标值没有达成,应面向流程而非部门或个人开展异常分析,即对事不对人。
把流程标准化、流程优化、流程创新作为重要的优化和适应变革的手段。
王玉荣女士 AMT 集团副总裁,流程管理领域知名专家,被誉为中国流程管理第一人。上海交通大学管理学硕士,博士阶段师从我国系统工程与管理工程领域权威专家、管理领域唯一的工程院院士汪应洛教授。受聘于上海发改委的管理信息化专家、中国通用技术集团公司聘请的信息化建设专家。王玉荣女士于 2006 年获得由国际管理学会颁发的“中国卓越管理专家”称号。她还曾带领AMT率先在中国开展了变“流程再造”为“流程管理”的普及宣传,著有《流程管理》(第 1 / 2 / 3 版)、《流程管理实战案例》等经典畅销书籍。王玉
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一、院领导 奖励项:
1.工作坚持原则,公道正派,以身作则,尽职尽责,个人受到本单位或上级部门的奖励,获得荣誉,为本单位争光的;
2.政策、理论、业务娴熟精通,能及时妥善解决工作中的各类问题,为政清廉,组织各类党务活动,丰富党员职工日常生活的(组织活动1次以上);
3.领导能力强,有开拓创新精神,合理安排工作,调动下属的积极性,所管辖业务或部门工作在本单位同期考核中成绩名列前三的;
4.在法律法规、政策制度规定的范围内,积极为本院院民儿童、干部职工谋取合法正当利益,争取项目、资金数额3000元以上的;
5.积极争取学习培训机会、承接服务、宣传推介本单位优势资源受到上级部门、受益对象、参观者好评的(嘉奖、通报表扬、授牌、授予各类荣誉证书及称号、表扬信、感谢信、锦旗等方式之一);
6.工作成绩突出,按期或超额完成上级部门规定的目标任务,受到上级部门主要负责人或分管领导表扬和肯定的(文件、正式书面材料)。
惩罚项:
1.非因工作迟到、早退3次以上,请假3天以上;
2.工作效率低、不能按期完成工作任务、上报材料拖延迟缓,受到相关负责人批评或在文件、大会上通报批评的;
3.重大事项不及时与领导班子成员沟通协商,擅自做主,造成恶劣影响或较大损失的;
4.决策失误、接待失误、外事活动未经审批,造成工作被动失利或重大损失、恶劣影响的;
5.用人失察,疏于监管下属,致使下属工作积极性、主动性差,自由散漫,上班时间玩游戏、看影视剧,被其他领导发现或被来访者举报反映、被督查考核部门通报批评的;
6.值班期间发生重大安全事故或院民走失、公物被盗等事件不及时报告和处理,造成严重后果的;
7.工作中滥用职权、玩忽职守,造成本单位重大利益、形象和名誉受损的; 8.徇私舞弊,乱报账目,乱支乱花,收受贿赂或接受院民、代养人、其他单位和个人好处的;
9.履行职责不到位,瞎指挥、瞎折腾,造成人、财、物资源严重浪费的; 10.文件传阅处理不及时,耽误部门工作,造成上级交代的任务拖延完成的; 11.工作中不积极作为,对于职务范围内的事不闻不问,推诿扯皮的; 12.无故不参加集体学习,不参加会议的。
二、办公人员 奖励项:
1.工作作风扎实,效率高,因工作需要加班2小时以上的;
2.工作成绩突出,能为领导分忧解难并提出合理化建议意见并被采纳的; 3.部门或个人工作得到上级部门表扬奖励的。惩罚项:
1.迟到、早退,旷工、请假的;
2.周末、假节日或轮休期间遇上级检查工作,经通知拒不到岗的;
3.收发文件不及时,接到文件无故超过2天没有报送相关领导审批或档案资料丢失的;
4.通知会议、上级检查等消息不及时或严重有误,影响工作开展的; 5.复印、打印资料出现重大过错或上报的各类资料数据有误;
6.来人来访不认真接待、不耐心解答,对单位声誉造成较坏影响,或者来访人员向领导和上级有关部门提出批评意见的;
7.劳动合同签订不及时,新进人员上岗15天后仍不与其签订合同的; 8.会议场地、设备布置准备不及时,会议不做记录或记录不全的; 9.上级要求或领导交办的工作不能按时完成,影响工作进度的;
10.接听电话态度傲慢、语气生硬或重要事项不做记录,事后遗忘耽误工作的;
11.上班期间与同事或来客发生吵架、打架或无故辱骂、谩骂他人,态度蛮横、影响恶劣的;
12.工作中缺乏团队意识和合作精神,与同事闹分裂,推诿扯皮,造成工作延误的;
13.不保守工作秘密或随意传播不实消息,造成较坏影响的;
14.重要事项不及时报告领导,擅自做主处理,造成工作失误的;
15.考勤统计发生错误,或者徇私舞弊造成员工意见大,影响公平公正,经查证属实的;
16.乱用公章、信笺开具证明资料或者重要信函不经请示擅自开具,造成严重后果的;
17.不虚心听取领导、同事的正确合理意见或批评,顶撞领导,意气用事,消极怠工的;
18.工作积极性不高,庸懒散慢,推脱应付,待人冷漠、孤傲、语气生硬,受到领导批评的;
19.个人卫生习惯差、不讲文明礼貌,办公室卫生差,办公桌摆放食品、餐具等与办公无关的杂物的;
20.上班期间玩游戏、看影视剧、干私活的;
21.来人办事故意刁难,中梗阻塞,吃拿卡要的; 22.无故不参加本单位或本部门的会议、学习的;
23.浪费水、电等资源,下午下班后不关电脑、电灯等用电器或者停电后不及时关闭重新来电后无人关闭,吃饭时乱丢馒头等;
24.股室负责人不坚持原则,平时不认真记录员工工作方面的言行,纵容、袒护、包庇所属员工的错误,明哲保身,做老好人或者徇私舞弊的;
25.其他应当受到惩罚的行为。
三、医护工作人员 奖励项:
1.组织或参加业务知识相关论坛、研讨会,在大会上讲座、发言或提交论文、发表论文;
2.在工作中救死扶伤、帮助同事解决疑难问题,发挥重大作用的; 3.下班时间、轮休时间、业余时间因工作需要,主动加班超过2小时的(午休自愿留在单位的不计算在内,业余时间因私留在办公场所的不计算在内,因单位迎接检查要求全体职工均需出勤的不计算在内)。
4.积极为本部门的业务工作考虑,出谋划策,形成合理化建议被试行或采取后证明可行的。
惩罚项:
1.脱岗、溜岗、擅离岗位,上班时间干私活,-1分; 2.上班时间不按规定着装的,-0.5分;
3.服务态度差,待人粗暴、冷漠,打骂训斥、虐待老人儿童的,-0.5分; 4.不及时清洗维护医疗器具,药品、器皿胡乱摆放的,-0.5分;
5.工作记录记载模糊、粗糙、不及时或计算、分发药品错误的,-0.5分; 6.环境区域卫生差,不按规定打扫、清理或者分类存放,妥善处理医用类垃圾废物的,-0.5分;
7.因疏忽大意、照看不周等主观原因导致发生医疗事故、医疗差错的,-1分;
8.发现危机情况或病人病情恶化可能有生命危险不及时上报超过半小时的,-1分;
9.不经过值班员或院领导同意擅自接收群众、公安机关送来的弃婴,先报总值班办理相关手续后接收,否则造成接收不符合政策或以后办理手续困难的,-1分;
10.工作中不相互团结和帮助,吵闹、打架、搞小团体、搞分裂的,-0.5分; 11.不服从领导的批评、命令和指示,顶撞、辱骂领导或闹情绪延误工作的,-1分;
12.药剂人员及时购买短缺药品,如不及时购买造成急用时用品短缺的,-1分;
13.值班期间不按时查房、送药、打针的,-1分;
14.诊断或采取救治措施不开具处方、不做记录的,-1分; 15.代为照料儿童不及时喂奶、换尿布的,-0.5分; 16.浪费医疗辅助用品或资源,破坏公物的,-0.5分;
17.不当面交接班或者不向下一班次工作人员告知病人病情、注意事项的,-0.5分;
18.无故迟到或不参加本单位、本部门的会议、学习的,-1分;
19.股室负责人不坚持原则,平时不认真记录员工工作方面的言行,纵容、袒护、包庇所属员工的错误,明哲保身,做老好人或者徇私舞弊的,-1分;
20.浪费水、电等资源,下午下班后不关电脑、电灯等用电器或者停电后不及时关闭重新来电后无人关闭,吃饭时乱丢馒头等,-0.5分;
其他惩罚项:
1.不按时换药造成伤口感染等严重后果的,-0.5分; 2.24小时电话开机,打通不接电话,电话通知上班、会诊、抢救不及时来的,-0.5分;
3.病历、病程记录、医嘱等书写不完整的,-0.5分;
4.严格无细菌操作,如引起输液反应者、不执行三查八对一注意加错药者,-0.5分;
5.医嘱出现一次错误的,-1分; 6.抄写医嘱错误的,-1分;
7.少发患儿一次口服药及漏打一次肌肉注射的,-0.5分;
8.康复医师未做好患儿的病历书写及评定工作,未根据病情按疗程开处方的,-1分;
9.康复治疗师、护士,未按时按疗程进行康复治疗,无原因的,每次-1分; 10.医生根据病情合理用药,对症用药,对天天要药人情药,开一次-0.5分;
11.护士严格管理好治疗室药品,并做好交接,出现短缺的,-0.5分; 12.药房对失效药品应提前报告医生,如不报告造成过期的,-0.5分; 13.婴幼儿应按时接种疫苗,出现一例未接种疫苗儿童的,-1分;
14.“明天计划”要按时申报手术治疗,并和上级主管部门电话联系,打通渠道,如不按时者,-0.5分;
15.“明天计划”经费的申报,应和相关上级部门取得联系,及时报销经费,如不及时者,-0.5分。
四、儿童保育员 奖励项:
1.任劳任怨,在非工作时间根据需要主动加班超过2小时的;
2.乐于助人,在干好本职工作后积极主动帮助他人,经领导同意放弃本人休息时间为他人代班的。
惩罚项:
1.迟到、早退、请假、旷工的;
2.脱岗、溜岗,上班时间干私活的; 3.上班时间不按规定着装的;
4.服务态度差,缺乏爱心和耐心,待人粗暴、冷漠,打骂呵斥儿童的; 5.不公平对待儿童,存在偏袒、偏见、开小灶情况的; 6.以体罚、罚站、挨冻、挨饿等形式虐待儿童的; 7.儿童奶瓶、尿布等胡乱堆放,不及时整理清洗的; 8.不及时打扫清理工作区域环境卫生的;
9.工作期间发生儿童摔伤、走失或其他意外事故的; 10.克扣儿童食品或多打多占,造成浪费的;
11.不及时喂奶、换尿布、清理儿童个人卫生的;
12.不按时接送儿童参加特教、康复训练或医疗救治的; 13.不及时详细填写值班记录的;
14.交接班不向下一班接班人告知有关注意事项的;
15.不交班即下班或下一班次人员不在时擅自离开,造成儿童无人看护的; 16.不遵医嘱为患儿用药或协助治疗的;
17.发现危机情况或儿童病情恶化可能有生命危险不及时上报超过1小时的; 18.不经过值班员或院领导同意擅自接收群众、公安机关送来的弃婴,或者接收后不及时办理和完善相关手续,造成接收不符合政策制度或以后办理手续有困难的;
19.工作中不相互团结和帮助,吵闹、打架、搞小团体、搞分裂的;
20.不服从领导的批评、命令和指示,顶撞、辱骂领导或闹情绪延误工作的; 21.无故不参加本单位或本部门组织的会议、学习等集体活动的;
22.股室负责人不坚持原则,平时不认真记录员工工作方面的言行,纵容、袒 护、包庇所属员工的错误,明哲保身,做老好人或者徇私舞弊的;
23.浪费水、电等资源,下午下班后不关电脑、电灯等用电器或者停电后不及时关闭重新来电后无人关闭,吃饭时乱丢馒头等;
24.其他应当受到惩罚的行为。
五、老年护理员 奖励项:
1.任劳任怨,在非工作时间根据需要主动加班超过2小时的;
2.乐于助人,在干好本职工作后积极主动帮助他人。经领导同意放弃本人休息时间为他人代班的;
3.尊老爱老,待人和蔼,服务态度好,热情周到,受到院民亲属赞扬的(锦旗、感谢信等方式)。
惩罚项:
1.迟到、早退、请假、旷工的;
2.脱岗、溜岗,上班时间干私活的; 3.上班时间不按规定着装的;
4.服务态度差,缺乏爱心和耐心,待人粗暴、冷漠,打骂呵斥老人的; 5.值班期间不负责任,聚众打牌、玩麻将、喝酒或进行其他影响工作的活动的;
6.以体罚、罚站、挨冻、挨饿等方式虐待和歧视老人的; 7.为行动不方便的老人打饭时多打多占,造成浪费的;
8.不及时打扫清理工作区域环境卫生及老人房间、老人个人卫生的; 9.工作期间因主观过错发生老人受伤、走失或其他意外事故的; 10.克扣、侵占老人财物或吃拿卡要的; 11.不按时查房、查岗的;
12.不及时详细填写值班记录的;
13.交接班不向下一班接班人告知有关注意事项的;
14.不交班即下班或下一班次人员不在时擅自离开,造成老人无人照顾的; 15.不遵医嘱为老人用药或协助治疗的;
16.发现危机情况或老人病情恶化可能有生命危险不及时上报超过1小时的; 17.不经过值班员或院领导同意擅自接收群众及相关部门送来的乞讨、流浪、生活无着人员的;
18.工作中不相互团结和帮助,吵闹、打架、搞小团体、搞分裂的;
19.不服从领导的批评、命令和指示,顶撞、辱骂领导或闹情绪延误工作的; 20.无故不参加本单位或本部门组织的会议、学习的;
21.股室负责人不坚持原则,平时不认真记录员工工作方面的言行,纵容、袒护、包庇所属员工的错误,明哲保身,做老好人或者徇私舞弊的;
22.浪费水、电等资源,下午下班后不关电脑、电灯等用电器或者停电后不及时关闭重新来电后无人关闭,吃饭时乱丢馒头等;
23.其他应当受到惩罚的行为。
六、财务管理人员 奖励项:
1.在非工作时间根据需要主动加班超过2小时的; 2.工作成绩突出,能为领导分忧解难并提出合理化建议意见并被采纳的; 3.部门或个人工作得到上级部门表扬奖励的。惩罚项:
1.迟到、早退,旷工、请假的;
2.周末、假节日或轮休期间遇上级检查工作,经通知拒不到岗的;
3.账务混乱不清,票据不全的,不按照会计、审计、财务管理相关法律法规和规章制度管理财务的;
4.乱拆乱借,挪用公款或中饱私囊的;
5.发放职工工资、奖金、差旅费不及时(超过3天)或者有误,随意克扣的; 6.上报的财务类资料数据严重有误,受到领导批评的;
7.来人来访不认真接待、不耐心解答,对单位声誉造成较坏影响,来访人员向领导或上级有关部门提出批评意见的;
8.上级要求或领导交办的工作不能按时完成,影响工作进度的;
9.接听电话态度傲慢、缺乏耐心、语气生硬或重要事项不做记录,事后遗忘耽误工作的;
10.上班期间与同事或来客发生吵架、打架或无故辱骂、谩骂他人,态度蛮横、影响恶劣的;
11.工作中缺乏团队意识和合作精神,与同事闹分裂,推诿扯皮,造成工作延误的;
12.不保守工作秘密或随意传播不实消息,造成较坏影响的;
13.重要事项不及时报告领导,擅自做主处理,造成工作失误的;
14.乱用公章、财务管理印章,证明资料或者重要信函不经请示擅自开具,造成严重后果的;
15.不虚心听取领导、同事的正确合理意见或批评,顶撞领导,意气用事,消极怠工的;
16.账务记载不及时、不准确或者弄虚作假、徇私舞弊的;
17.工作积极性不高,庸懒散慢,推脱应付,待人冷漠、孤傲,受到领导批评的;
18.个人卫生习惯差、不讲文明礼貌,办公室卫生差,办公桌摆放食品、餐具等与办公无关的杂物的;
19.上班期间玩游戏、看影视剧、干私活的;
20.来人办事故意刁难,中梗阻塞,吃拿卡要的; 21.无故不参加本单位或本部门的会议、学习的;
22.股室负责人不坚持原则,平时不认真记录员工工作方面的言行,纵容、袒护、包庇所属员工的错误,明哲保身,做老好人或者徇私舞弊的;
23.浪费水、电等资源,下午下班后不关电脑、电灯等用电器或者停电后不及时关闭重新来电后无人关闭,吃饭时乱丢馒头等;
24.拒不接受上级指派的临时性工作任务的; 25.其他应当受到惩罚的行为。
七、采购员、保管员 奖励项:
1.在非工作时间根据需要主动加班超过2小时的;
2.工作成绩突出,能为领导分忧解难并提出合理化建议意见并被采纳的; 3.能为单位利益考虑,节省费用、降低成本数额超过1000元的。惩罚项:
1.迟到、早退,旷工、请假的;
2.周末、假节日或轮休期间遇上级检查工作,经通知拒不到岗的;
3.采购货物不询价比价认真挑选质优价廉产品,进出库物品缺少单据、品名等货物基本信息或不及时完备记载的;
4.采购中恶意串通以高价买入,收取回扣或事后获取商家允诺的优惠和好处,损害单位利益的;
5.采购的产品经检验不合格或缺少合法来源证明、产品合格证、说明书等基本信息资料的;
6.采购和保管的物品数量计算错误,物品重量、数量短缺的; 7.分发物品发生错误或保管的财务丢失或因非自然属性受损的;
8.物品不按照类别属性妥善分类有序放置,导致色泽、气味等发生变化无法正常使用或变质腐败的;
9.以旧换新、自己使用或者监守自盗保管的物品的; 10.不经常、及时检查贮备库房,致使物品过期的;
11.上级要求或领导交办的工作不能按时完成,影响工作进度的;
12.上班期间与同事或来客发生吵架、打架或无故辱骂、谩骂他人,态度蛮横、影响恶劣;
13.工作中缺乏团队意识和合作精神,与同事闹分裂,挑拨离间、推诿扯皮,造成工作延误的;
14.不保守工作秘密或随意传播不实消息,造成较坏影响;
15.重要事项不及时报告领导,擅自做主处理,造成工作失误的;
16.不虚心听取领导、同事的正确合理意见或批评,顶撞领导,意气用事,消极怠工的;
17.票面记载不及时、不准确或者弄虚作假、徇私舞弊的;
18.工作积极性不高,庸懒散慢,推脱应付,待人冷漠、孤傲,受到领导批评;
19.个人卫生习惯差、不讲文明礼貌,办公室卫生差,办公桌摆放食品、餐具等与办公无关的杂物的;
20.上班期间玩游戏、看影视剧、干私活的;
21.无故不参加本单位或本部门的会议、学习的;
22.股室负责人不坚持原则,平时不认真记录员工工作方面的言行,纵容、袒护、包庇所属员工的错误,明哲保身,做老好人或者徇私舞弊的;
23.浪费水、电等资源,下午下班后不关电脑、电灯等用电器或者停电后不及时关闭重新来电后无人关闭,吃饭时乱丢馒头等;
24.拒不接受上级指派的临时性工作任务的; 25.其他应当受到惩罚的行为。
八、特教老师 奖励项:
1.在非工作时间根据需要主动加班超过2小时的;
2.通过呕心沥血的教育训练,学生有一技之长,能在一些大型活动中参加表演或者为来访者展示才能的。3.代表单位参加教育类、特殊教育相关论坛、研讨或者培训获得荣誉的。惩罚项:
1.迟到、早退,旷工、请假的;
2.周末、假节日或轮休期间遇上级检查工作,经通知拒不到岗的; 3.不按时上下课或随意延长或缩短上课时间的; 4.教学无计划,上课前不备课,没有教学记录的;
5.上课期间因疏忽大意或疏于管理发生学生之间打架、推搡或出现其他安全事故的;
6.教学中随意打骂、呵斥、体罚、虐待学生或者有偏袒、偏见歧视行为的; 7.对待学生缺乏耐心、爱心,不认真解答疑难或询问的; 8.索要或侵占学生财物的;
9.来人来访不认真接待、不耐心解答,对单位声誉造成较坏影响,或者来访人员向领导或上级有关部门提出批评意见的;
10.上级要求或领导交办的工作不能按时完成,影响工作进度的;
11.上班期间与同事或来客发生吵架、打架或无故辱骂、谩骂他人,态度蛮横、影响恶劣;
12.工作中缺乏团队意识和合作精神,与同事闹分裂,推诿扯皮,造成工作延误的;
13.不保守工作秘密或随意传播不实消息,造成较坏影响;
14.重要事项不及时报告领导,擅自做主处理,造成工作失误的;
15.不虚心听取领导、同事的正确合理意见或批评,顶撞领导,意气用事,消极怠工的;
16.工作积极性不高,庸懒散慢,推脱应付,待人冷漠、孤傲、语气生硬,受到领导批评;
17.个人卫生习惯差、不讲文明礼貌,办公室卫生差,办公桌摆放食品、餐具等与办公无关的杂物的;
18.上班期间玩游戏、看影视剧、干私活的;
19.无故不参加本单位或本部门的会议、学习的。
20.股室负责人不坚持原则,平时不认真记录员工工作方面的言行,纵容、袒护、包庇所属员工的错误,明哲保身,做老好人或者徇私舞弊的;
21.浪费水、电等资源,下午下班后不关电脑、电灯等用电器或者停电后不及时关闭重新来电后无人关闭,吃饭时乱丢馒头等;
22.拒不接受上级指派的临时性工作任务的; 23.其他应当受到惩罚的行为。
九、膳食工作人员 奖励项:
1.获得餐饮、烹饪行业相关部门的资格证书或荣誉。2.部门或个人工作受到单位通报表扬的。惩罚项:
1.迟到、早退、请假、旷工一次,-0.5分,月请假3天以下,-0.5分,3天以上,-1分;
2.脱岗、溜岗,上班时间干私活的,-0.5分; 3.上班时间不按规定着装的,-2分; 4.上班时间将包带入工作场所的,-1分;
5.不讲个人卫生,上班时间化浓妆,留长指甲,染指甲,穿高跟鞋,穿短裙短裤进入操作间的,-1分;
6.当日工作没有完成之前下班,发现值班室卫生脏、乱,-0.5分;
7.职工、院民就餐中发现饭菜中有虫、蝇、鼠、头发、塑料袋等,配菜师和炒菜师,-0.5分;
8.饮具乱放,不干净不及时消毒和放归原位的,每人-0.3分; 9.提供饭菜生、变质、变味或发生食物中毒的,每人-3分; 10.不安规定程序操作或在操作中发生安全事故的,每人-1分; 11.无特殊原因推迟或提前开饭的,班长-1分;
12.服务时对待就餐人员态度不好,无故训斥责骂的,-0.5分;
13.上级要求或领导交办的工作不能按时完成,影响工作进度的,-0.2分; 14.上班期间与同事发生吵架,打架或无故辱骂,谩骂他人,态度蛮横,影响恶劣的,-0.5分;
15.工作中缺乏团队意识和合作精神,与同事闹分裂,推诿扯皮,造成工作延误的,-0.5分;
16.不虚心听取领导、同事的正确合理意见或批评,顶撞领导,意气用事的,-0.5分;
17.工作积极性不高,庸懒散慢,推脱应付,受到领导批评的,-0.5分; 18.上班期间手机上网、玩游戏、看影视剧的,-0.5分;
19.浪费水、电等资源,下班不关餐厅门、窗、电的,当天值班人员,-2分;
20.拒不接受上级指派的临时性工作任务的,-1分;
21.股室负责人不坚持原则,平时不认真记录员工工作方面的言行,纵容、袒护、包庇所属员工的错误,明哲保身,做老好人的,-2分;
22.不清理垃圾,冰箱、操作台、柜子、面食间、营养加餐见脏、乱,负责人,-1分;
23.穿工作服上卫生间的,-1分;
24.其他应当受到惩罚的行为,-2分。
十、水电暖维修人员 奖励项:
1.在非工作时间根据需要主动加班超过2小时的; 2.在相关考核或技术技能认证、比赛中获得荣誉;
3.及时发现并报告本单位可能存在的安全隐患,为单位避免损失数额估计超过2000元的。
惩罚项:
1.迟到、早退,旷工、请假的;
2.周末、假节日或轮休期间遇上级检查工作,经通知拒不到岗的; 3.不遵守安全操作规程,造成他人受伤或其他安全事故的;
4.发生停电停水或需紧急维修处理事项,经通知拒不处理或者延误超过1小时的;
5.因个人过失误操作导致单位造成财产财务等损失超过1000元的;
6.不及时对水电暖及有关仪器设备进行维修检查,导致无法使用或存在隐患因而造成不良后果的;
7.上级要求或领导交办的工作不能按时完成,影响工作进度的;
8.上班期间与同事或来客发生吵架、打架或无故辱骂、谩骂他人,态度蛮横、影响恶劣;
9.工作中缺乏团队意识和合作精神,与同事闹分裂,推诿扯皮,造成工作延误的;
10.重要事项不及时报告领导,擅自做主处理,造成工作失误的;
11.不虚心听取领导、同事的正确合理意见或批评,顶撞领导,意气用事,消极怠工的;
12.工作积极性不高,庸懒散慢,推脱应付,受到领导批评; 13.上班期间玩游戏、看影视剧、干私活的;
14.无故不参加本单位或本部门的会议、学习的;
15.以旧换新、自己使用或者监守自盗保管的工器具的; 16.擅自出售、侵占维修中的废弃件的。
17.股室负责人不坚持原则,平时不认真记录员工工作方面的言行,纵容、袒护、包庇所属员工的错误,明哲保身,做老好人或者徇私舞弊的;
18.浪费水、电等资源,下午下班后不关电脑、电灯等用电器或者停电后不及时关闭重新来电后无人关闭,吃饭时乱丢馒头等;
19.拒不接受上级指派的临时性工作任务的; 20.其他应当受到惩罚的行为。
十一、司机 奖励项:
1.假节日工作2天以上的;
2.在相关考核或技术技能认证、比赛中获得荣誉; 3.有见义勇为行为的。惩罚项:
1.迟到、早退,旷工、请假的;
2.周末、假节日或轮休期间遇上级检查工作,经通知拒不到岗的;
3.不遵守交通法规,不礼让行人车辆造成他人受伤或发生其他安全事故的; 4.单位和领导有紧要事情、因公急需用车,经通知拒不出车或者延误超过1小时的;
5.通勤车不按时接送领导职工,导致上班迟到的; 6.未经分管领导派车即出车的;
7.出车后不等办事人员办理完工作事项即驾车离开的;
8.加油、维修不在指定地点或加油、修理后不如实及时记载的;
9.被派往局机关、局属各单位或其他单位执行任务,不听指挥,消极怠工的; 10.开车不文明,开英雄车、冒险车,虽未发生事故但受到交警口头警告或公安交通部门扣分、罚款的;
11.行车中随意向外抛掷垃圾废物的;
12不在固定地点停车,.随意停放车辆或逆向行驶的; 13.饮酒驾驶或醉酒驾驶的; 14.闯红灯的; 15.发生事故后不及时救治伤员,不及时报告单位,擅自逃离现场或自作主张不当处理,给单位因造成财产损失或名誉损坏的;
16.发现车辆有安全隐患不及时报告或修理,致使发生事故的; 17.不及时清理车辆卫生,不保养维护机器设备的;
18.上级要求或领导交办的工作不能按时完成,影响工作进度的;
19.上班期间与同事或来客发生吵架、打架或无故辱骂、谩骂他人,态度蛮横、影响恶劣;
20.工作中缺乏团队意识和合作精神,与同事闹分裂,推诿扯皮,造成工作延误的;
21.不虚心听取领导、同事的正确合理意见或批评,顶撞领导,意气用事的; 22.工作积极性不高,庸懒散慢,推脱应付,受到领导批评; 23.上班期间玩游戏、看影视剧、干私活、串岗溜岗的; 24.无故不参加本单位或本部门的会议、学习的;
25.股室负责人不坚持原则,平时不认真记录员工工作方面的言行,纵容、袒护、包庇所属员工的错误,明哲保身,做老好人或者徇私舞弊的;
26.浪费水、电等资源,下午下班后不关电脑、电灯等用电器或者停电后不及时关闭重新来电后无人关闭,吃饭时乱丢馒头等;
27.拒不接受上级指派的临时性工作任务的; 28.其他应当受到惩罚的行为。
十二、门卫 奖励项:
1.发现管理中存在不利于单位人员财产安全重大安全隐患,及时提出意见建议或向领导报告,避免损失和危害后果发生的;
2.及时发现并举报、反映违法违规行为的。惩罚项:
1.迟到、早退、请假、旷工的;
2.脱岗、溜岗,上班时间干私活的;
3.上级要求或领导交办的工作不能按时完成,影响工作进度的;
4.上班期间与同事或来客发生吵架、打架或无故辱骂、谩骂他人,影响恶劣的;
5.工作中缺乏团队意识和合作精神,与同事闹分裂,推诿扯皮,造成工作延误的;
6.不虚心听取领导、同事的正确合理意见或批评,顶撞领导,意气用事,消极怠工的;
7.工作积极性不高,庸懒散慢,推脱应付,受到领导批评; 8.无故不参加本单位或本部门的会议、学习的; 9.值班期间擅离职守,致使院民儿童走失的; 10.因疏于看管,致使院内重大公私财物被盗的;
11.里应外合,与其他人员合谋盗取单位财物或利用职务之便藏匿、转移单位财物;
12.未经许可擅自变卖、廉价处理单位的旧物品、废弃品并将收入归自己所有的;
13.对陌生人、外来可疑人员不闻不问、不履行登记手续让其进入的; 14.本院人员出入不及时开关门或者故作没听见不予理睬的; 15.院内环境卫生打扫不干净、影响院容院貌被领导批评的;
16.来人来客不热情耐心接待,态度蛮横、语气生硬,有损单位形象和声誉的;
17.不坚持原则,遇紧急情事不及时报告值班员或院领导,不管不顾或者擅作处理,致使单位造成不利后果的;
18.遇民警、群众送来弃婴或遗弃于本单位门口的弃婴,不协助、不配合调查或救治的;
19.对院内业务工作相关情况不熟悉、不了解或对一段时期内工作动态不知情却对外乱作解释,影响本单位的声誉或对单位造成其他不良影响。
20.股室负责人不坚持原则,平时不认真记录员工工作方面的言行,纵容、袒护、包庇所属员工的错误,明哲保身,做老好人或者徇私舞弊的;
21.浪费水、电等资源,下午下班后不关电脑、电灯等用电器或者停电后不及时关闭重新来电后无人关闭,吃饭时乱丢馒头等;
22.拒不接受上级指派的临时性工作任务的; 23.其他应当受到惩罚的行为。
9.1 目标管理的起源
9.2 目标管理:现代绩效管理的思想基石
9.3 目标管理考核法的实施
9.4 目标管理考核法存在的问题及其对我国企业的影响
案例分析 绩效主义毁了索尼吗
第10章 基于关键绩效指标的考核体系
10.1 KPl概述
10.2 KPI的设计原则
10.3 KPI体系的构建
10.4 KPI实施过程中的问题
案例分析 KPI的真谛整体大于局部
第11章 基于平衡计分卡的考核体系
11.1平衡计分卡概述
11.2平衡计分卡在绩效管理中的应用
11.3平衡计分卡的未来
案例分析 美国化学银行的BSC
第12章 基于标杆管理的考核体系
12.1 标杆管理的形成和演变
12.2 标杆管理的作用与分类
12.3 标杆管理的实施
12.4 标杆管理的问题及其突破方向
12.5 标杆管理对我国企业的借鉴意义
案例分析 施乐公司的标杆管理
第13章 以任职者素质为基础的考核体系
13.1 素质与绩效
13.2 素质库的编制
13.3 素质模型的建立
13.4 对素质进行评价
参考文献
绩效考核在企业运作中遇到的问题
绩效考核中容易出现的八种现象
很多人把绩效理解成为业绩,其实不是。绩效管理这四个字,反过来念什么,管理什么绩效。管理绩效它就包括两个重要的部分:绩效的提升和绩效的评价。绩者业绩也,效者效果也。所以绩是一件事情的结果,而效是过程。所以我们考察员工的结果,考察什么,考察业绩。考察一个人的过程考察什么,考察他的行为,考察他遵守纪律的情况,考察他的品格。而在现实中绩效考核很容易出现如下的八种现象。
第一种现象是考核错位
。绩效考核制度不规范,直接考核权限和责任不明确。有家企业,绩效考核制度一共十条,一页纸,其中第一条说明绩效考核制度制定的目的,第九条“本制度自颁布之日起实施”,第十条“如对本制度有异议,由总经理负责解释”,只有七条是说明绩效考核的,这样的制度是没有用的,因为根本就不规范、不明确。
第二种现象是功高震主
什么叫功高震主呢?营销部经理,变成老总的概率是24%,财务部经理是7%,人力资源部长是4%,也就是说营销部经理是变成老板概率可能性最大的。所以你还没管他,他说此处不让玩,自有让玩处;到处不让玩,我玩个体户。他辞职不干了,导致了你不敢管他;你不管他,他毛病一堆,他搞小团体主义;你管他,他又掌握公司的大量的客户资料。这个销售组织的管理和考核,难就难到这儿了。在一个企业里面,销售组织难考核的就是这种现象。你一高压他,他跑了;你不高压他,他又出现问题了。
第三条,员工匹配
用通俗的话来讲,叫用人要用合适的人才。用人不能过高,当然也不能过低,我们要的是需要沉下来的,能随着公司发展而不断提高自身能力的合适的人才。我们要员工要的是什么?要终生经营的。我们要老婆要的是什么?是要想一辈子厮守的。
第四条,不求上进
我的观点:绩效考核想做好,员工的思维模式一定要进步。我们看从一个刚毕业的大学生,到百万富翁,在北京有人用30天的时间,有人用一年零三个月,有人用三年,有的人用30年,有的人一辈子都没有。员工也好,企业也好,需要一个螺旋式向上成长的循环图;到哪一个阶段,你要适应哪一个,学习哪一个东西都要有概念。 “地贫栽松柏,家贫子读书”啊。
第五条,文化虚假
在企业里面,绩效考核过程中,文化和考核是紧密相连的。老板说一套,做一套,员工没有归属感,没有信任感,他怎么去卖命?
第六条,方法不当
绩效的方法,绩效的工具表出现了问题。其实,这里面有个叫最小感觉差的名词,每个人和每个人的最小感觉差不一样。为什么我给大家介绍这个词呢?假如你的工资只有1000块钱,你认为最低涨多少钱有感觉?200元? 50元,300元,250元,400元?7.4万多份的调查,116块钱。也就是涨幅多少才有感觉?11.6%。那么为什么有的公司却8%、8%的涨呢?你今年工资涨8%,员工有没有感觉,没有。明年又涨8%,总额16%,员工有没有感觉,还没有。绩效考核的原理也就在这里。
第七条,工作动机
动机的本质是什么?一个员工工作,他想什么?有的企业的员工,他不是为了为你卖命,也不是为了自己成长,他是为了把客户资料复印一遍,自己创业去。
最后一条,我们绩效的目的,
是员工价值的最大化,不是为了发现错误,不是为了处罚员工。很多企业,整整十几页的考核制度,三百多条,其中二百条是在说做错什么事情要罚款的,一百条在说如何罚款,只有两三条在说如何做奖励的,这样的目的就偏了,员工就会认为你考核的目的就是给我穿小鞋的。
记得刚到单位不久, 曾经有一个同事问我:我们部门怎么没有绩效啊?我听后很愕然, 怎么会没有绩效呢。绩效, 顾名思义, 就是成绩和效果, 只要部门有工作, 肯定就有成绩和效果, 只不过是完成的好与不好的区别而已, 绝对不是有和没有的区别。后来和项目组的同事聊起此事, 方才得知, 大家都把绩效奖金简称为绩效了。
后来随着对单位的深入了解, 觉得不仅仅是简称这么简单, 其中反映了一个更为深刻的问题, 就是对绩效考核的认识, 已经走进了一个误区。这个误区就是:一般员工看绩效, 往往看到的是绩效奖金, 认为公司搞绩效考核就是不想给大家发奖金;而管理人员看绩效, 看到的则是考核结果, 忽视了过程中的绩效管理和事后的纠偏, 仅仅想通过简单的绩效考核和奖金发放来替代日常的管理。也就是说, 管理人员、一般员工仅仅看到绩效考核的一个方面, 而忽视了绩效考核的其他方面。
其实, 不仅仅在我们单位, 在国内很多推行绩效考核的企业中, 由于没有充分认识绩效考核、绩效管理的真实意义, 不知道通过绩效考核要解决什么, 绩效考核工作要达到什么目的, 在绩效考核的过程中, 考核标准的设计不尽科学合理、绩效制度不够健全、管理人员缺少绩效考核和绩效管理的知识和技巧, 因此很多企业在推行绩效考核的过程中出现很多问题, 导致绩效考核、绩效管理推行不畅, 最后不了了之;甚至出现推行后的结果比不实施考核还要糟。
第一、到底什么是绩效考核呢?什么是绩效管理呢?
绩效考核, 是指企业对员工在工作过程中表现出来的业绩, 工作的数量、质量和社会效益以及工作能力、工作态度 (含品德) 进行公正、客观的评价, 并通过评价结果来判断员工与其岗位的要求是否相称。
绩效管理, 是指企业为了达到组织目标对各级部门和员工进行绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核、绩效反馈面谈、绩效奖金发放、绩效目标提升的持续循环过程。
绩效管理的目的是确认员工的工作成就, 改进员工的工作方式, 以提高工作效率和经营效益, 持续提升组织和个人的绩效。
绩效管理不仅仅是绩效考核, 而是从管理人员对员工的目标制订和任务分配就已经开始, 这是整个绩效管理的关键环节, 关系到每个绩效循环的成败, 这个也是绩效管理和绩效考核最大的不同。管理人员作为组织目标分解、员工任务分配的策划者, 应转变过去的裁判角色, 成为绩效管理的主体, 成为绩效完成、绩效提升的带头人。
然而在现实中, 不少管理人员在与员工绩效面谈的过程中, 总处于尴尬状态, 因为员工有时提出绩效不佳的理由, 是客观存在的系统问题, 其本人无法解决。另外有些问题往往是由于管理人员的分配任务所造成的。但有些管理人员为了考核而考核, 实行怀柔政策, 让员工接受处罚结果, 许愿有机会弥补, 但兑现无期, 从而在员工心里失去了威信;或者以高压手段, 强迫员工接受处罚结果, 从而留下了后遗症, 这些都会造成员工“身在曹营心在汉”的心态, 他们一旦有机会, 便会另投明主。
如何解决这些问题呢?这需要管理人员树立起对绩效管理的责任意识。当员工业绩不佳的时候, 管理人员就首先考虑自我反省, 是否因为自己在目标计划和任务分配上脱离了实际情况, 从而造成员工的任务没完成, 而不是急于去埋怨员工或者简单的处罚员工。
因此, 从绩效管理运行的过程来看, 目前各级管理人员还普遍存在绩效考核的层面上, 仅仅是对工作进行的一个评价, 而工作中的绩效计划的制定、绩效辅导实施、绩效反馈面谈和绩效目标的提升等其他方面还没有认真的开展, 因此, 要实现从绩效考核到绩效管理的转变。
第二、怎样才能实现从绩效考核到绩效管理的转变呢?
从绩效考核到绩效管理的转变, 必须做到以下三点:
1、树立事前控制的责任意识——制定、分解目标和任务分配
管理人员必须完成“绩效管理以事前控制为中心”的思想转变, 树立事前控制的责任意识。要先想到员工是在自己的领导下, 才未完成任务的, 先反省自身, 再去帮助员工改善绩效, 只有这样才能建立良好的绩效管理基础。
怎样完成这种转变呢?
那就是在工作上, 管理人员要为下属制定目标, 并进行目标分解和任务分配。目标一般分为两种:一是结果目标:指做什么, 要达到什么结果, 结果目标的来源于公司的目标、部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等;二是行为目标:指怎样做。确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做, 才能更好地实现要达成的目标。
在确定合适的目标计划后, 还要组织员工进行讨论, 推动员工对目标达到一致认同, 并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标, 共同树立具有挑战性又可实现的目标, 管理者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提, 同时也是有效辅导的基础。
2、树立事中控制的服务意识——提供对员工绩效实现过程的服务支持
在企业中, “服务意识”更多的体现于对客户的服务, 其实我们在绩效管理的过程控制中, 更需要管理人员树立起对员工绩效实现过程的服务意识, 在绩效管理过程中, 员工就是你的客户, 只有让你的客户满意, 给他们提供必要的支持, 才能保证你所领导团队目标的实现。
对员工的支持包括硬件支持和软件支持。硬件支持主要是给员工提供如环境、设备等物质资源方面的支持, 软件支持主要体现在对员工工作的授权、工作方法的选择和所给予员工的培训、指导等。作为管理人员, 不仅有分配任务的权力, 更有培训指导员工的义务。当前对员工绩效实现过程的指导和培训, 不但保证了短期目标的实现, 而且为将来实现更高的目标撒下了收获的种子, 这也是领导团队成长的重要过程。如果你的员工在你的指导下成长的更快, 这也是你对他们的最好激励方案, 比来自物质方面的奖励会更有效。
3、树立事后控制的偏差分析意识——对绩效结果的纠偏分析和对员工的奖惩激励
在绩效结果的事后分析阶段, 许多管理人员把重点放在对员工的奖罚上, 我们在考虑奖罚员工的同时, 更注重绩效的偏差分析。在每一个绩效周期结束的时候, 管理人员要及时、主动的和员工沟通, 反馈绩效管理的整体效果, 并进行适时的鼓励, 在强调业绩的同时, 与员工共同讨论如何改进绩效, 把过去的不足转化成未来工作的宝贵经验。
绩效管理是一个循序渐进的过程, 不是一蹴而就的, 每一次业绩的肯定, 都是对员工莫大的鼓舞;每一次的绩效偏差分析都为下一次的目标制订和任务计划提供了有效的依据, 也是指引我们绩效提升的方向。因此, 就需要我们在绩效管理工作中踏踏实实的做好每一个环节, 而不可轻此薄彼。
总结
为提升的整体绩效而实现从绩效考核到绩效管理的转变是公司发展的必由之路, 也是每一个管理人员必须具备的管理意识, 通过树立事前控制的责任意识、事中控制的服务意识和事后控制的偏差分析真正将绩效制度和员工的考核结合起来, 使绩效考核科学化、绩效制度合理化, 使绩效管理真正成为提升公司绩效的有利武器。
摘要:绩效考核是目前大多企业推行的一种管理方式, 但是, 由于对绩效概念理解存在着误区, 同时也没有充分认识绩效考核、绩效管理的真实意义, 往往使得企业在推行绩效考核的过程中存在很多问题, 达不到预想的效果。本文从绩效考核、绩效管理的概念出发, 阐述了绩效考核和绩效管理的真正含义, 重点阐述了如何通过树立事前控制的责任意识、事中控制的服务意识和事后控制的偏差分析实现从绩效考核到绩效管理的转变。
关键词:绩效考核,绩效管理,绩效计划,偏差分析
参考文献
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随着我国社会主义市场经济体制的发展,使得我国企事业单位所面临的市场环境也在不断变化,这就对企事业单位的管理工作提出了新要求。绩效考核作为人员管理的一种重要方式,具有很强的激励约束作用,企事业单位要科学合理制定绩效管理制度,发挥人员绩效考核的作用。
一、员工绩效考核中存在的问题
员工绩效考核是目前企业进行人员管理的最有效方法,不仅能提高员工工作积极性,还能在单位内形成一种竞争机制,提高工作效率。但是目前,很多单位员工绩效考核的管理工作中存在很多问题,导致单位内部绩效管理工作质量低,工作效率无法提高。
1.考核目标不够明确
单位绩效管理中的员工绩效考核目的不明确,主要表现在:有的单位希望通过绩效管理解决薪酬分配的问题;有的希望解决管理混乱问题;有的希望增加员工管理力度,不断完善人力资源管理制度,提高内部人员管理质量,从而使单位内部员工得到合理分配。但是,由于单位对绩效管理考虑不全面,导致员工绩效考核中的考核目标不够明确,很多时候容易出现考核重点不明确,甚至设定了很多与考核内容、项目等无关的目标,使得绩效考核缺乏科学性和可行性。
2.考核内容不够科学
考核内容不够科学主要是因为很多单位在制定考核内容时,没有根据员工岗位分析情况制定考核内容,没有重视工作分析对制定考核内容的重要影响。
二、提高绩效管理中员工绩效考核效率的策略
针对目前绩效管理中员工绩效考核工作中存在的问题,单位要提高员工绩效考核质量就必须要采取有效的应对策略,提高绩效考核的质量,不断完善内部绩效管理制度,进而推动单位健康发展。
1.明确考核目标
明确考核目标具有重要的作用,它能帮助单位了解员工基本情况,为单位内部文化建设提供有效的信息依据,让单位从员工实际情况出发,有效地帮助员工积极向上发展。单位在制定考核目标时,要坚持以“员工为中心”的工作方针,要明确员工绩效考核的最终目标是促进员工向更好的方向发展。因此,单位要制定清楚、客观、有效地绩效目标。如:员工工作中的实际情况、从什么方面考核员工等。单位在制定考核目标时,要根据工作说明书的具体内容来制定员工考核目标,这种方式制定出来的考核目标具有科学合理性和可行性,能更好地调动员工积极参与性,从而提高绩效管理中员工绩效考核的效率,充分发挥员工绩效考核的作用。
2.科学合理制定考核内容
考核内容是员工绩效考核的主体,单位要设定科学、完善的考核内容并且要与实际情况相结合。在制定考核内容时,单位要对员工日常工作进行科学的分析,这是确保考核内容科学合理的前提。工作分析,是单位进行人力资源管理的重要内容。同时,它也是目标绩效与员工实际绩效进行比较的依据。单位在制定考核内容时,要对内部员工工作有一定的了解,并根据员工实际工作表现制定考核内容。如:员工专业知识、技能、实践能力、工作量以及工作态度等方面的实际情况。此外,员工绩效考核的标准设计要科学合理,要详细描述各岗位的工作职责,让员工更加清楚明确自身责任以及工作目标,从而为考核指标的设定打下良好的基础。考核的标准设计要尽量达到科学合理,避免盲目的追求全面而没有重点,最终失去员工绩效考核的意义。
3.有效使用绩效考核结果
绩效考核结果是单位进行人力资源管理的核心职能,是人力资源管理的一个重要手段和依据,其最终得出的结果对单位管理者的决策有着重要的影响。因此,单位要有效利用绩效考核的结果。只有将考核结果运用到单位的管理决策中,才能真正发挥其作用,调动员工工作积极性,实现员工薪酬合理分配,提升员工的综合素质,从而达到绩效管理的预期效果。绩效考核的结果反馈是一种一比较普遍的现象。单位要重视考核结果,通过考核结果反馈的信息,采取具有针对性的绩效考核管理策略,以解决员工绩效考核中存在的问题,进而不断完善绩效管理,提高管理工作的质量和效率。
三、结束语
综上所述,绩效管理中的员工绩效考核对单位发展有着重要的推动和积极作用,但是这种管理制度也具有很多副作用,单位要合理利用绩效管理制度,充分发展绩效管理的积极作用。单位要针对目前绩效管理中人员绩效考核工作中存在的问题,要采取正确的管理方式和方法,不断完善员工绩效考核管理制度,以提高绩效管理的质量和效率,进而推动单位健康长久发展。
(作者单位:长春水务集团)
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