中职学校学籍管理制度

2024-12-01 版权声明 我要投稿

中职学校学籍管理制度(精选8篇)

中职学校学籍管理制度 篇1

各市教育局、杨凌示范区科教发展局,各中等职业学校:

为了加强我省中等职业学校学生学籍管理工作,切实提高中等职业学校的管理水平和教育质量,根据•教育部关于印发†中等职业学校学生学籍管理办法‡的通知‣(教职成„2010‟7号),结合我省实际,省教育厅研究制订了•陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则‣,现印发你们,请遵照执行。

联 系 人:省教育厅职成处 赵海龙

联系电话:029-8733859

4邮箱:sxzcjc@163.com

陕西省教育厅

二○一○年十一月二十六日

陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则

第一章

第一条

为了加强中等职业学校学生学籍管理,保证学校正常的教育教学秩序,维护学生的合法权益,推进中等职业教育持续健康发展,根据•教育部关于印发†中等职业学校学生学籍管理办法‡的通知‣(教职成„2010‟7号),结合我省实际,制定本实施细则(以下简称•实施细则‣)。

第二条

本实施细则适用于中等职业学历教育学生的学籍管理,“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本细则执行。

第三条

中等职业学校应当加强学生学籍管理,建立健全学籍管理部门和相关制度,保障基本工作条件,落实管理责任,切实加强学籍管理。各市(区)、县(市、区)教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理,省教育厅负责全省中等职业学校学生学籍的统筹管理。

第四条

本实施细则涉及的中等职业学校学生学籍管理权限是:省属中等职业学校(普通中专、成人中专)、省管民办中等职业学校学生学籍由省教育厅负责管理,市属中等职业学校(普通中专、成人中专)、职业高中(县级职业教育中心)学生学籍由市级教育行政部门负责统筹管理。

第二章 入学与注册

第五条

按照省级有关部门中等职业教育招生规定录取的学生,持录取通知书及本人身份证或户籍簿,按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。学校统一编排学生学号,并核发教育部监制的•中等职业学校学生证‣。

第六条

学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案,记录学生在学校期间思想品德、课程等方面的表现和成绩。学生学籍档案内容包括:

1.基本信息;

2.思想品德评价材料;

3.公共基础课程、专业技能课程成绩以及学生获得职业资格证书、技能等级证书情况;

4.享受国家助学金和学费减免的信息;

5.在校期间的奖惩材料;

6.毕业生信息登记表。

学籍档案由专人管理,学生离校时,由学校归档保存或移交相关部门。

第七条

学校应当将新生基本信息以及各年级学生变动名册(包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况)及时输入•全国中等职业学校学生信息管理系统‣,并报学籍主管部门,学籍主管部门逐级审核后在学生信息管理系统中予以确认通过。

第八条

新生应当按照学校规定时间到校报到,办理入学注册手续。因特殊情况,不能如期报到,应当持有关证明向学校提出书面申请。因故不能按期报到者,应提前向学校申请延期报到,延期一般不超过两周。逾期不报到者,视为放弃入学资格。

第九条

学生入学后,学校发现其不符合招生条件,应当注销其学籍,并报学籍主管部门备案。

第十条

新生实行春、秋两季注册,春季注册截止日期为4月20日(限非应届初中毕业生);秋季注册截止日期为11月20日。

第十一条

外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读,应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。

第十二条

与东部、中部中等职业学校联合招生合作办学招收的学生,注册及学籍管理由学生在陕就读学校按我省有关规定执行,不得重复注册学籍。学生按协议到对方学校就读前一个月,由学生在陕就读学校办理转出手续,并及时录入•全国中等职业学校学生信息管理系统‣。

第十三条

每学期开学,学生应按规定日期返校、缴费、注册,因故不能如期返校注册者,必须办理请假手续,未经请假并逾期两周不到校注册者,按自动退学处理。

第十四条

学校不得以虚假学生信息注册学生学籍,不得为同一学生以不同类型的高中阶段 教育学校身份分别注册学籍,不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。

第十五条

取得学籍并在•全国中等职业学校学生信息管理系统‣中注册的中等职业学校学生,方可按照有关规定,享受国家规定的中等职业学校学生助学金、免学费等资助政策。

第三章

学习形式与修业年限

第十六条

学校实施全日制学历教育,主要招收初中毕业生或具有同等学力者,基本学制以3年为主;招收普通高中毕业生或同等学力者,医疗卫生类专业学制3年,其他专业基本学制以1年为主。

采用弹性学习形式的学生的修业年限,初中毕业起点或具有同等学力人员,学习时间原则上为3至6年;高中毕业起点或具有同等学力人员,学习时间原则上为1至3年。

第十七条

学校对实行学分制的学生,允许其在基本学制的基础上提前或推迟毕业,提前毕业一般不超过1年,推迟毕业一般不超过3年。

第四章

学籍变动与信息变更

第十八条

学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。采用弹性学习形式的学生,原则上不予转学、转专业或休学。

第十九条

学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。学生申请转学,按下列程序办理:

学生在同一市域内学校转学,由学生提交家长签字同意的书面申请,班主任签署意见,学生管理部门审核,学校研究批准,并填写•陕西省中等职业学校学生转学申请(确认)表‣,经转入学校同意后,由转入学校报学籍主管部门批准;本省范围内跨市转学,由学生提交家长签字同意的书面申请,班主任签署意见,学生管理部门审核,学校研究批准,并填写•陕西省中等职业学校学生转学申请(确认)表‣,经转入学校研究同意,由转入学校向省教育厅报批获准后,办理有关手续。跨省(市、自治区)转学,需经各自所在省(市、自治区)教育厅批准。学生转学,应在每学期开学前申请、办理。

在中等职业学校学习未满一学期的,不予转学;毕业年级学生不予转学;休学期间不予转学。

普通高中学生可以转入中等职业学校,但学习时间不得少于一年半。

第二十条

有下列情况之一,经学校批准,可以转专业:

1.学生确有某一方面特长或兴趣爱好,转专业后有利于学生就业或长远发展;

2.学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病,经县级及以上医院证明,不宜在原专业学习,可以转入本校其他专业学习; 3.学生留级或休学,复学时原专业已停止招生。

已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业,特殊情况应当经省教育厅批准。

跨专业大类转专业,原则上在一年级第一学期结束前办理; 同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

第二十一条

学生休学由学生本人和监护人提出申请,学校审核同意后,报学籍管理部门备案。学生因病必须休学,应当持县级及以上医院病情诊断证明书。

学生休学期限、次数由学校规定。因依法服兵役而休学,休学期限与其服役期限相当。学生休学期间,不享受在校学生待遇。

第二十二条

学生退学由学生本人和监护人提出申请,经学校批准,可办理退学手续。学生退学后,学校应当及时报教育主管部门备案。

学生具有下列情况之一,学校可以做退学处理:

1.休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续;

2.连续休学两年,仍不能复学;

3.一学期旷课累计达90课时以上;

4.擅自离校连续两周以上。

第二十三条

学生非正常死亡,学校应当及时报教育主管部门备案,教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。

第二十四条

已注册学生(含注册毕业学生)各项信息修改属于信息变更,主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更,应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料,学校修改后报教育行政部门备案,并及时输入•全国中等职业学校学生信息管理系统‣。

第五章 成绩考核

第二十五条

中等职业学校学生成绩考核包括思想品德评定、课程成绩考核两个方面。思想品德评定、课程成绩考核每学期进行一次,毕业鉴定在毕业前进行。成绩考核结果应如实记入学生学籍档案。

第二十六条

思想品德评定以•中等职业学校学生守则‣和行为规范为主要依据,全面评定学生的思想品德、行为规范和组织纪律。思想品德评定由学校学生管理部门负责,于每学期末进行。采取学生个人总结,班级民主评议,班主任写出综合评语的形式,并按“优秀、良好、中等、及格、不及格”五级制评定等级。

第二十七条

课程成绩考核由学校教学管理部门按教学计划的规定,采取考试、考查或其他考核方式进行。

1.考试成绩采用百分制记分;考查成绩采用五级制,即优秀(90—100分)、良好(80—89分)、中等(70—79分)、及格(60—69分)和不及格(59分及以下)。实行学分制的中等职业学校,考核成绩按规定学分计。考核成绩不及格者,允许补考两次,首次在下一学期开学后两周内,第二次在毕业前,由学校教学管理部门安排时间进行。补考的要求和期末考试要求相同,两次补考仍不及格的应重修。

2.考试课学期成绩以期末考试成绩为主(占总成绩的50%—70%),平时成绩为辅(占总成绩的30%—50%),综合确定。平时成绩包括作业、课堂提问、小测验等。

3.考查课学期成绩由两部分组成,综合性测验成绩(一学期进行2次)占40%—70%,平时成绩(包括作业、提问、小测验等)占30%—60%。

4.学生实践能力的考核,以组织学生参加国家相应专业的职业资格证书和技能等级证书的考核为主,取得相关的国家职业资格证书、技能等级证书,折算成相应的成绩。不能参加社会考核的技能,由学校按实践操作的规定标准进行考核。

5.参加相同或相近专业高层次学历自考或函授学习,并通过相同课程考试及格者,该课程可认定成绩及格,计算学分。

6.体育课为必修课,因健康原因,体育课学习确有困难的学生,由本人提出申请,凭县级以上医院证明,经学校教学管理部门批准,可减少体育课学习项目或免试。

第二十八条

采用弹性学习形式的学生公共基础课程教学应当达到国家教育行政部门发布的教学大纲的基本要求,专业技能课程教学应当达到相应专业全日制的教学要求。

采用弹性学习形式的学生的专业能力评价可以视其工作经历、获得职业资格证书情况,折算相应学分或免于相关专业技能课程考试、考查。

第二十九条

学业成绩优秀的学生,由本人申请,经学校审批后,可以参加高一年级的课程考核,合格者可以获得相应的成绩或学分。

第三十条

学生所学课程考试、考查不合格,学校应当提供补考机会,补考次数和时间由学校确定。学生缓考、留级由学校规定。学校应当及时将留级学生情况报教育主管部门备案。

第三十一条

考试、考查和学生思想品德评价结果,学校应当及时记入学生学籍档案。

第六章

工学交替与顶岗实习

第三十二条

学校应当按照法律法规和国家教育行政部门文件规定组织学生顶岗实习。实施工学交替的学校应当制订具体的实施方案,并报学籍主管部门备案。

第三十三条

学生顶岗实习和工学交替阶段结束后,应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。

第三十四条

采用弹性学习形式的学生有与所学专业相关工作经历的,学校可以视情况减少顶岗实习时间或免除顶岗实习。

第七章

奖励与处分

第三十五条

学生在德、智、体、美等方面表现突出,应当予以表彰和奖励。

学生奖励分为国家、省、市、县、校等层次,奖项包括单项奖和综合奖,具体办法由各级教育行政部门和学校制定。

对学生的表彰和奖励应当予以公示。

第三十六条

学校对于有不良行为的学生,可以视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。处分的时限为:警告、严重警告不少于三个月;记过不少于半年;留校察看为一年。

学校做出开除学籍决定,应当报教育主管部门核准。受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生,经过一段时间的教育,能深刻认识错误、确有改正进步的,应当撤销其处分。

第三十七条

学生受到校级及以上奖励或处分,学校应当及时通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的,可以按照有关规定提出申诉。

学校应当依法建立学生申诉的程序与机构,受理并处理学生对处分不服提出的申诉。

学生对学校做出的申诉复查决定不服的,可以在收到复查决定之日起15个工作日内,向学籍主管部门提出书面申诉。

教育主管部门应当在收到申诉申请之日起30个工作日内做出处理并答复。

第三十八条 对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。

对学生的处分撤销后,学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。

第八章 毕业与结业

第三十九条

学生达到以下要求,准予毕业并颁发中等职业学校毕业证书:

1.思想品德评价合格;

2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格,或修满规定学分;

3.顶岗习或工学交替实习鉴定合格。

普通中等专业学校、成人中等专业学校、省级以上重点中等职业学校、由省教育厅批准设立、管理的民办中等职业学校毕业证书由省教育厅验印;非省级以上重点中等职业学校及职业高中毕业证书由市级教育行政部门验印。

第四十条

学生如提前修满教学计划规定的全部课程且达到毕业条件,经本人申请,学校同意,可以在学制规定年限内提前毕业。提前毕业一般不超过一年。

第四十一条

中等职业学校毕业证书由教育部统一格式,省级教育行政部门监制,学校颁发。采用弹性学习形式的学生毕业证书应当注明学习形式和修业时间。

第四十二条

对于在规定的学习年限内,考核成绩(含实习)仍有不及格且未达到留级规定,或思想品德评价不合格者,以及实行学分制的学校未修满规定学分的学生,发给结业证书。

第四十三条

对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生,学校应当发给学生写实性学习证明。

第四十四条

毕业证书遗失可以由省级教育行政部门或其委托的机构出具学历证明书,补办学历证明书所需证明材料由省级教育行政部门规定。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

第九章 附则

第四十五条

各地、各学校应按照要求使用全国中等职业学校学生信息管理系统,及时准确填报、更新学生学籍信息。

第四十六条 本实施细则自发布之日后30日起施行。省教育厅2008年3月发布的•陕西省中等职业学校学生学籍管理规定‣(陕教职„2008‟6号)同时废止。

第四十七条 各中等职业学校要根据本实施细则制订或修订本校的学籍管理办法,并报学籍管理部门备案。

中职学校学籍管理制度 篇2

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息[1]。

学校档案是指学校在教学、科研、管理等活动中形成的对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

学籍档案是学校档案的重要组成部分, 是学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实历史记录, 也是学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据[2], 主要包括学生登记表、学籍卡、成绩卡和奖惩文件等材料。加强中职学校学籍档案管理, 可以规范中职学生的日常行为和学校的教学秩序、促进良好学风的形成;学籍档案也是用人单位挑选毕业生的重要参考依据, 用人单位可以通过真实、准确的学籍档案鉴别文凭真伪、挑选人才。学校也可以根据学籍档案, 向用人单位推荐优秀学生, 并及时到用人单位对毕业生的工作情况进行分析和总结, 使学校的课程设置适应社会经济发展的需求。因此学籍档案是学校教学研究的重要资料, 是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志, 对于推进中职学校的教学改革有着重要的意义。

2 中职学校学籍档案管理存在的问题

目前, 中职学校正面临着重大改革, 生源多样化, 办学形式和专业设置变化很快, 学籍档案的内容也呈现出复杂多样的局面。在这样的情况下, 学籍档案的管理出现了一些不容忽视的问题[3]。主要有以下4个方面。

2.1 硬件设施不达标

硬件设施是提高档案管理水平的基础, 同时也是保证档案管理质量的最佳手段。有的中职学校没有设立专门的档案室, 有的学校的档案室不具备保管档案的防潮、防水、防光、防尘、防污染和防有害生物等基本条件, 存在极大的安全隐患。

2.2 领导重视不够

领导重视是做好任何工作的前提。但就目前的中职学校学籍档案管理现状来看, 很多学校的领导对加强学籍档案管理的重要性认识不足, 对《档案法》宣传力度不够, 没有为档案管理工作人员创造良好的工作环境, 对管理人员的培养和教育抓得不严, 没有把档案工作纳入议事日程, 没有充分意识到档案管理对学校教育教学的促进作用。

2.3 管理人员水平较低

有些中职学校的学籍档案管理人员不是档案专业出身或者未接受过任何档案管理方面的专业培训, 不具备最基本的档案管理业务知识和基本技能。管理人员水平不高, 不能有效地开展档案工作, 再加上领导不重视, 没有有效的激励机制, 管理人员缺乏工作热情。以上原因很难使档案管理工作走上规范化、科学化和现代化。

2.4 管理技术落后

有些中职学校的档案管理主要采用传统的手工操作方法, 很多是纸质档案, 管理效率低、保密性差、查找和维护困难。没有把纸质档案与电子档案有机融合在一起, 没有制订一套适应新形势的信息化管理机制, 造成档案不全或档案丢失等问题, 给学籍档案的有效管理造成了不便, 也影响了中职学校教育事业的发展。

3 加强中职学校学籍档案管理的主要途径

3.1 加强领导, 完善档案管理机制

任何一项工作的开展, 其结果的好坏, 虽然受诸多因素的制约, 但最重要的一点就是领导对这项工作重视的程度如何。学校要根据档案室的采光、通风、温湿度和电源等要求, 专门建立标准化档案室, 购置档案密集架和移动密集柜, 配备电脑、打印机和复印机等硬件设施, 成立以教务副校长为组长、教务处、学生科和保卫科等部门负责人为副组长的档案领导小组, 定时组织有关人员认真学习《档案法》, 深入进行档案知识的宣传, 规范档案的分类, 制订严密并切实可行的考核管理制度和激励机制, 解决档案管理工作中存在的各种实际问题, 把档案管理工作纳入学校发展的整体发展规划之中常抓不懈。

3.2 提高档案管理人员的综合素质

《中华人民共和国档案法》第二章第九条规定:档案工作人员应当忠于职守, 遵守纪律, 具备专业知识。所以管理人员首先应具备较高的政治思想素质, 坚持正确的政治方向, 严格按规章制度办事, 遵纪守法, 爱岗敬业、乐于奉献, 确保档案的完整性、真实性和保密性;其次应具备很强的业务能力, 熟悉学生工作, 掌握渊博的档案理论知识、精通业务;最后还要具备终生学习的能力, 档案管理是一门综合性学科, 涉及的知识面较广。信息化档案管理所采用的先进技术和操作方法, 又对档案工作者的素质提出了更高的要求, 所以管理人员要不断学习理论知识, 刻苦钻研工作中出现的新情况和新问题, 熟练运用先进技术设备, 尽快成为档案管理的行家里手, 在平凡的工作岗位上为学校教育事业的发展做出积极的贡献[4]。

3.3 加强档案信息化建设

学籍档案种类繁多, 数量巨大。尽管电子档案不能完全取代纸质档案, 但如果档案管理主要采用传统的手工操作的方法, 不仅需要大量空间, 而且浪费大量的人力和物力。假若把两者有机地结合起来, 在可能的情况下尽量运用网络技术进行档案管理, 保存档案的时间和空间受到的限制会很少。因为计算机存储量大、检索迅速、查阅方便、大大提高了档案管理的效率和服务质量。通过办公自动化进行档案信息交换, 使学校各部门之间、学校与学校之间达到资源共享, 这为教学和管理提供了极大的方便。为此学校应购置计算机、传真机、扫描仪、缩微机、复印机和专业的档案管理软件等设备, 制订一套科学的与信息化管理相适应的管理体系和运行机制, 将档案管理系统与校园网整合, 并有针对性地引进信息化管理的专业人才, 及时对档案管理人员进行培训, 迅速提高管理人员的整体水平。

中职学校学籍档案的管理是一项长期、艰苦而又细致的工作。在科学技术飞速发展的今天, 档案管理人员要根据当前中职教育形势的发展, 探索出适合本校最佳的学籍档案管理方法, 最大限度地发挥学籍档案为学生、教师和社会服务的作用, 提高中职学校的教育质量和管理水平。

参考文献

[1]冯惠玲, 张辑哲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 2006.

[2]张建平.高职院校学生档案存在的问题及管理建议[J].剑南文学, 2011 (8) :384.

[3]邵然群.浅谈中职学校学籍档案管理[J].中小企业管理与科技, 2008 (19) :200.

中职学校学籍管理制度 篇3

【关键词】中职学校 学籍档案 归档整理 管理

前言

正如众所周知,现代中职学校的学籍档案蕴藏着丰富的教育管理信息資源。为此,现代中职学校的学籍档案工作也不失为学校综合工作中的一个重要或基础的组成部分;学籍档案工作的好坏,不仅是衡量中职学校教育教学管理水平的一个十分重要的标志,而且也是评价中职学校全面建设的重要综合指标。

一、现代中职学校学籍档案管理的主客观缺失探源

现代中职学校在综合管理工作中残存的学籍档案管理问题,突出地表现在其主观与客观方面因素的严重缺失:重视欠力度、管理欠规范,专业人才缺少、先进设备缺乏。

(一)中职学校现行的学籍管理制度欠完善、欠规范。现阶段中职学校的综合管理工作纷繁复杂,其内部的档案管理如人事、财务、校志、教育教学(包括教学计划、课务、教材、考试、学生成绩、学籍、德育等)等档案管理也多种多样;同时,少数中职学校把学籍档案工作与教学中心相比较,认为学籍档案管理无关学校整体工作之痛痒,“不足挂齿”地不加重视或重视不足。因此,中职学校在学籍档案管理方面制度的制定工作之疏漏在所难免。

(二)中职学校的学籍归档程序欠明确欠适当,档案信息的存储有欠安全。少数中职学校的学籍管理是“摸着石子过河”,对学籍电子文件的归档程序缺少制度约束、要求欠明确;较少使用专用电脑或电脑未加密或未设置访问权限,档案数据储存分散,未进行备份,防病毒措施较差,易于丢失。

(三)中职学校纸质学籍档案的归档整理不及时,信息完善不足。少数中职学校的建校时间较长,学籍档案因未按年代及时分门别类地有秩存放而导致其积压堆积众多;同时,新近学生的学籍,应做齐資料的却没有及时补足,或任意增删改弃而致档案或遗失或信息不全或索引困难,这都势必会影响日后档案的开发利用。

(四)中职学校学籍档案管理的专业人才缺乏,档案管理设备落后。一方面,中职学校档案管理的理念、内容和方法、人才資源培训和使用的方式依然陈旧,抑制着学籍档案的正常管理;另一方面,随着时间的推移与学生学籍档案不断地增加,原有保存学籍档案的存储条件已不能满足学籍档案的数量日益增长的需要。

二、现代中职学校学籍档案管理的思路创新探析

现代中职学校学籍档案管理工作的深入开展,需要努力通过自身管理方面的革新与大力通过管理设备的技术改造来实现。

(一)大力加强学籍管理人才建设。现代中职学校要树立“人才强国”的战略思想,努力培养忠诚学校档案管理工作、懂得学籍档案管理的人才队伍;努力营造适宜专业人才张扬个性、勇于创新的良好工作氛围;加强学籍档案管理者的信息化继续教育,以使之在档案管理实践中不断成长。

(二)务实创新学籍档案管理理念。创新是社会进步的源泉,也是中职学校档案管理工作进步的源泉。学校领导理应树立整体观念,正确处理学校全盘工作和学籍管理工作的辩证关系,重视和提高学籍档案管理工作的地位,进一步尊重学籍档案管理工作者的劳动价值;确实打破“重藏轻用、被动服务”的陈旧观念,努力实现学籍档案管理工作的“四化”目标,即现代知识化、先进科技化、优新信息化和综合社会化。

(三)努力创新管理内容与方式。中职学籍档案管理虽是以收藏与管理学籍档案为主,但应根据学校与学生需求,适时动态调整工作内容;必须有目的、有计划、有重点地收集整理学籍档案,以使学籍管理工作呈现“三化”:管理规范化、专业系统化、存储有序化,以便能及时准确、务实高效地为学校领导与师生提供便捷优质服务。从现代学籍档案管理的评价标准考察,学籍档案管理的水平高低主要取决于学籍档案工作者对学籍信息資源的开发利用程度和为学校教职工服务的效果。

(四)努力改造学籍档案管理设备。现阶段的中职学校要适当加大投資力度,购买先进的学籍档案管理设备以及配套管理软件,尽快实现学籍档案管理工作的信息化、科技化;要及时修补软件安全漏洞,实行实时自动升级,设置访问权限。

三、现代中职学校学籍档案管理的微观对策

(一)进一步建章构制,完善管理体系。为了充分发挥学籍档案的积极作用,确保学校的全面健康发展,现代中职学校要进一步加强学籍档案工作的制度建设,具体制定学籍信息登记制度、学籍归类存放制度、学籍档案借阅制度等;努力构建科学的学籍档案管理体系,明确学籍档案的搜集、整理、归档、汇总、借阅等各环节的工作分工,形成档案管理网络;规范学籍档案制作和控制程序,严格各环节的管理权限,对学籍档案中的各类修改信息应予备注,不可任意删除。

(二)规范学籍档案收集,明确归档整理程序。现行的学籍档案包括纸质档案与电子档案。务必要求学生及时、完整、准确地填写纸质档案,并按时间顺序分年分班整理归类入柜;同时要认真填写学籍电子档案,遇有休学、退学、转学等异动情况及成绩、奖惩情况,应及时在纸质和电子档案中填写注明。要通过电脑刻录光盘备份,或采用电脑备份或移动硬盘备份。

(三)严格履行查阅外借手续。查阅、外借或复印学籍档案資料须经学校有关领导审批,并要做好签名登记,注明查阅的内容、目的与起止时间;归还档案时应认真检查是否完整。

(四)健全学籍档案检查制度。中职学校务必建立相应的学籍档案核查制度,定期或不定期地进行检查督促。

【参考文献】

[1]蔡杜娟. “浅析中职学校档案管理的现状及对策”. 中国科技博览,2011(35).

[2]肖箐. “中职学校的学籍档案管理及其综合利用”. 中国校外教育,2010(11).

中职学校学籍管理制度 篇4

一、贯彻精神,落实要求,核查实事求是,建明白帐我们在严格贯彻省教育厅颁布的《湖北省中等职业学校学生学籍管理规定》以及市教育局考试院、高职成科等录取注册工作的文件等相关文件精神,结合学校实际,制定了《学籍管理人员职责》、《学籍管理班主任工作指导》、《班主任每月学生信息核查,教务处按月进行汇总报告》、《学生休、复学、退学、转学等事项的教务处初审、相关部门备案、校长批准》等系列工作细则,严格学籍管理,完善学籍档案。

二、加强领导,修订制度,强化规范管理,办事程序操作学籍管理是一项非常细致的工作,具有极强的政策性,其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生录取、注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看,各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的;从局部看,它又是阶段性的繁杂细致的工作,需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化,才能真正发挥其作用。由于学校的全日制学生中既有中职学生,又有普高学生,在管理理念和模式上存在着较大的差异,所以建立完善的管理制度尤其重要。学校以此次核查为契机,重新明确了我校学生入学录取、注册,学习期间的个人信息更改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印与证件办理和学籍档案管理等工作由招毕办负责。学生学业期间的学习、考试、成绩记载、高考报考及档案管理等由教务处牵头负责。学生在校、校外专业技能的实训工作及毕业生安置及档案管理等由实训处负责管理。在领导小组的统一领导下,对学籍工作进行了模块化切割分工,要求全面贯彻落实上级主管部门的文件精神和要求,进行了自查整改,修订了岗位责任、工作管理、学校学籍管理规定、学籍管理办事指南等管理制度,实行校领导督办、分层管理,明确责任,认真落实,努力做到按程序规范操作,建立电子网络信息档案与纸质档案齐备且保持一致,确保档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性,对学生档案进行了规范化管理。

三、严格要求,规范操作,强化动态管理,做好服务保障学籍管理是中职学校教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,以全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实,我们强调了从严要求、贯彻文件精神,落实要求,做到动态管理。严格把好招生、新生录取及注册关,学习期间做好学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理,每个月按时上报学籍月报表,做到“籍在人在,人走籍销;信息变更,及时处理;过程档案,二档(电子及纸质档案)一致”的信息采集和档案管理目标,为教育教学管理,做好服务保障。一是做好新生入学录取、注册工作,严把进口关。贯彻落实各级主管部门对2013年中职生录取、注册工作的文件精神和要求,新生入学后,对新录取、注册信息进行了多次录入,多次核实校对,努力做到万无一失,核实无误后录取、注册信息名册档案由学生签名确认。做到了不空注,不注双重学籍。到上级主管部门履行待续,做到按程序办事,录取、注册时逐一核实并收取相关原件和复印件进行初审和送县、市主管部门审验。对不符合要求的予以剔除,严把人情关,不感情用事,不弄虚作假。二是立足校情,面向市场,开办专业及课程设置。学校的专业设置遵循“面向市场设专业、面对职业设置课程,针对岗位练技能”的理念,一方面在已审批上报的专业中结合如何适应市场及学生的需求来遴选;另一方面结合学校专业教育教学设施及师资配备等硬软环境来开办。专业课程设置,针对职业岗位群,要能体现培养学生的知识结构、智力结构和个性结构的形成。建立适应个体差异发展、社会发展需要的课程体系,促进不同类型和具有不同发展潜质的学生在原有基础上最大限度的提高,形成积极主动的学习态度,在获得基础知识与基本技能的过程同时成为学会学习和形成正确价值观的过程。这是我们的教育教学思想“以人为本,重在发展”的充分体现。在课程实施的过程中,引导学生学会学习,学会合作,学会生存,学会做人;关注学生的全面和谐发展;培养学生社会责任感,健全的人格、创新精神和实践能力、终身学习的愿望和能力,良好的信息素养和环境能力。学校教务处按照上级主管业务部门颁发的指导性教育计划和有关文件精神,在充分调查研究和论证职业岗位需求的基础上,按三个模块(文化基础课模块、专业理论基础/技能实训模块和活动课模块)合理进行了课程设置,在教育教学中注重常规管理且狠抓落实,做好“一期三查”、“一日三检”、“一期三考”工作,加强课堂教学管理。实训处的常规工作重点是配合教务处,保障实训实训教学硬、软设施的配套与管理,加大专业课技能实训、实践的力度,以“技能高考”、“技能大赛”为抓手,狠抓学生的专业职业技能的形成,确保学生具备扎实的专业知识、过硬的职业技能和必备的文化基础知识。

民办小学学校学籍管理制度 篇5

第一条 为了全面贯彻党的教育方针,加强中小学学生学籍规范化管理,推进教育管理的信息化和现代化,特制定本规定。

第二条 本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。

第二章 入学和建档

第三条 小学生入学后,学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况,参见后述升学说明。

第四条 班级建档。新生入学后,学校学籍管理员根据学生实际分班情况,按系统要求正确建立新生班级信息,班级编码由系统自动生成。

第五条 新生建档。各学校务必按系统要求,建立全部就读新生的基本信息档案,相关说明如下:

a. 学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号,学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。

b. 学生类型属性。是指非普通就读生(随班就读、借读生、残障生等),新建学生档案时,务必录入正确。

c. 姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的,原名作为曾用名

予以保留。

d. 学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息,务必全部录入准确。

e. 监护人建档。每个新生建档后,必须再建立该生的家庭档案,至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。

f. 学生照片上传。每个新生建立文字档案后,必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。

第六条 贫困生的认定与取消,由学校管理员提出认定或取消申请,审批机构审核后自动生效。

第三章 学籍异动

流失(辍学)

第七条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请,注明流失原因,审批部门审核后自动生效。

转 学【学籍制度】

第八条 转出转入学校都在本市的,由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请,指定转入学校及班级,转入学校在电子学籍系统中同意接收后,经学籍异动审批部门审核通过,该学生的电子学籍自动进入转入学校。

第九条 由其它省市转入,按相关程序进行操作。

借 读

第十一条 参见前述学生类型,将学生的类型更改为借读生。 退 学

第十二条 按流失处理,记录正确的流失原因。

留 级

第十三条 学习成绩特别优秀或落后的学生,由学校根据留、跳级的相关规定,在学生电子档案中对学籍变动提交申请,审批部门审核后自动生效。

休学、复学、死亡

第十四条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生,重返学校继续学习时,均应按复学情况进行处理,无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请,学校同意后,将该生电子档案中对学籍变动提交申请,审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的,按前述转学规定进行处理。

第十五条 学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上,可办理休手续,由学校向休学审批部门提交申请,经审核后自动生效。

第十六条 第十五条学生死亡,由学校管理员在学生流失栏中注明。

毕业、结业

第十七条 学生在小学学习期满,成绩符合毕业、结业规定,由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请,并填写正确的毕业证书编号,审批机构审核后自动生效。

第四章 基本信息的日常维护

第十九条 学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误(如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误)时,学校必须及时进行修改,保证系统中信息的准确性。

第二十条 学生法定临护人的信息发生变化时,学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新,正确反映监护人的信息。

第二十一条 学生照片的更新上传。照片与文字信息不符,如果能够置换学生照片来更新,应先分别在系统里下载学生的照片保存后,重新上传覆盖,使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片,要及时上报并补照后上传。

第二十二条 班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时,学校管理员应及时进行修改或更新。

第二十三条 转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后,转入学校必须进行接收确认后,县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作,符合要求的,要及时确认。

第二十四条 小学高年级整班转学。因教学的调整,乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时,需整体转入某个中心

小学,乡镇学籍管理员须正确的进行整班转学的操作。

第二十五条 学校合并。由乡镇管理员提出合并请求,县区级管理员审核后自动生效,被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。

第五章 管理责任

第二十六条 系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位,必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员,配备相应的设施和装备,完善相应的管理制度。

第二十八条 各级管理员要有安全和保密意识,禁止泄露自己的密码(或口令)给他人,并杜绝共用同一账号的情况(可据需要在系统中新建用户)。所有用户在系统中的任何录入和修改更新,系统将自动记录用户名和时间等信息。

第二十九条 各授权用户,不得在系统中任意篡改数据,严格管理责任制和责任追究制。

第三十条 各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次,查看下辖学校管理员提交的各种申请,对符合要求的予以审核通过。

少年矫正学校学生学籍管理办法 篇6

【颁布时间】 2001-07-04 【效力属性】 已修正 【正

文】

少年矫正学校学生学籍管理办法

第 1 条

本办法依少年矫正学校设置及教育实施通则第六条第四项规定订定之。

第 2 条

矫正学校学生之入校,依下列规定办理:

一国小部、国中部学生入校后,矫正学校应依规定编班,并于学生入校十四日内缮造该入校学生名册五份,除一份报法务部外,一份存校,一份报学生户籍所在地之主管教育行政机关,由其督责学生学籍之归属,二份送学生户籍所在地学区之学校,由其于收到学生名册十四日内编列学生学籍并报其主管教育行政机关备查。

二高中部及高职部学生入校后,矫正学校应依规定编定科别、班级并于学生入校十四日内缮造该入校学生名册五份,除一份报法务部外,一份存校,一份报学生学籍所在地之主管教育行政机关,由其督责学生学籍之归属,二份送学生学籍所属学校,由其于收到学生名册十四日内编列学生学籍并报主管教育行政机关备查。

三矫正学校应会同学生学籍所属学校追踪学生入校前之学籍。

四入校学生名册,以主管教育行政机关备查之文号,为入校核准文号,应永久保存。

五矫正学校对学生入校所缴之毕业证书或证明文件,应严予审核并妥为保管,学生出校时应即发还,不得藉故扣留。

矫正学校高中部及高职部之学生学籍所属学校,应由矫正学校主动洽定,必要时报请主管教育行政机关予以协助。

第 3 条

矫正学校学生之学籍资料,依下列规定办理:

一矫正学校应详细填载学生学籍表,并送学生学籍所属学校,按学年度永久保存,以备查考。

二学生学籍资料如有错误,学校应予更正。如因户籍资料登录错误者,应即通知学生家长向户政机关申请更正。

第 4 条

矫正学校学生之出校,依下列规定办理:

一学生出校时,应回其学籍所属学校就读,如有转学需要,依一般转学规定办理。

二高中部及高职部学生出校时,矫正学校应协助学生,依其意愿继续接受衔接教育。

三矫正学校应于学生出校后十四日内缮造学生异动名册五份,除一份报法务部外,一份存校,一份报学生学籍所在地之主管教育行政机关,二份送学生学籍所属学校,由其于收到学生名册十四日内报其主管教育行政机关备查。

第 5 条

矫正学校高中部及高职部学生校内转科,依下列规定办理:

一学生如因就读科别与志趣不合,得转科。

二学生之转科资料,矫正学校应即函知学生学籍所属学校。

第 6 条

矫正学校学生之成绩,依下列规定办理:

一学生成绩考查应参酌国民中小学学生成绩评量规定、高级中学学生成绩考查办法及职业学校学生成绩考查办法规定办理之。

二学生各定期及日常考查成绩纪录表应予保存一学年;毕业生三学年成绩及短期修业学生成绩考查纪录应永久保存。

三入校学生如其部分课业成绩无法连贯计算时,得参酌其入校前就读学校之课业成绩计算,或按学科测验之成绩评定之。

四高职部学生出校后,其已修习之科目如与转入之学校所开科目不尽相符时,转入之学校应准其以补修方式继续完成学业。

第 7 条

矫正学校学生之毕业证书或修业证明书核发,依下列规定办理:

一矫正学校应检具其毕业或短期修业学生名册送学生学籍所属学校,由其依规定编列名册,缮

制毕业证书或修业证明书,并于当年七月底前,造列名册三份,一份存校,一份送矫正学校,一份报其主管教育行政机关备查,并永久保存。

二学生学籍所属学校,应以前款主管教育行政机关备查之文号,为矫正学校学生毕业证书或修业证明书之文号。

第 8 条

矫正学校应成立学生学籍安置小组,依本办法规定妥适安置入校及出校学生学籍归属。

遇特殊个案,得报请主管教育行政机关,由其邀集相关机关专案处理。

第 9 条

矫正学校学生学籍之管理,主管教育行政机关得派员访视与督导。

第 10 条

矫正学校为应实际需要,得订定学生学籍管理补充规定,报请教育部备查。

第 11 条

矫正学校设立后,本办法施行前,矫正学校已出校学生之学籍,依本办法规定办理之。

第 12 条

学校学籍档案管理及开发利用探讨 篇7

一、学校学籍档案管理工作中存在的普遍问题

(一) 不重视学籍档案的管理。

学籍档案主要是记录学生在校期间的学习成绩、行为操守等情况, 具有一定的原始性与法律性。但是当前很多学校的领导和管理者认为, 档案只是一种记录的形式, 除了用作学历证明之外, 没有太大的实际作用, 所以在进行档案记录时, 内容不完整、对学生的评语千篇一律, 没有根据学生自身的特点进行评价, 可信度、可参考度比较差, 而且由于学校不重视, 学籍档案管理主要以人工操作为主, 影响了学籍档案的真实和可靠。

(二) 管理制度和方法不完善。

加强学校的学籍档案管理工作, 就必须有完善的管理制度作为保障, 但是目前不完善的学籍档案管理制度, 造成学籍档案整理、保管工作局面混乱, 如学籍档案填写不规范、填写材料欠详尽、保管材料有遗漏等情况经常发生;造成管理人员素质能力不到位, 如管理人员没有达到相应的职称要求或没有取得相应的岗位资格证。学籍档案管理的方法也不完善, 如学籍档案中存在时间、内容漏填, 必要信息不填, 忘记盖章等现象, 造成档案材料信息不齐全;档案在转递时, 由于管理不够严格, 造成信息泄露。制度和方法的不完善, 已经严重制约学籍档案管理质量的提升及利用效果的实现。

(三) 缺乏高素质管理队伍。

学校学籍档案管理是一项非常细致的工作, 具有极强的程序性和专业性, 工作上要求严肃、认真, 人员上要求业务素质较高、职业道德较好。然而, 大部分学校学籍档案管理人员主要是由一些年龄比较大的职工、在外聘请的一些“半路出家”的人员或者一岗多责的人员组成。人员素质不高, 岗位职责过多, 难以将精力集中于档案管理工作上来, 影响了学籍档案管理工作的顺利开展;人员年龄结构不合理, 岗位更换频繁, 难以形成稳定的人才队伍, 影响了学籍档案管理工作的可持续发展;人员职责不明确、工作意识不足, 难以形成高效的工作团队, 影响学籍档案管理工作的有效开展。

二、加强学校学籍档案管理及开发利用的对策

(一) 提高对学籍档案管理的重视程度。

学籍档案记录学生在校表现和学习情况, 是学校日常管理的重要组成部分, 是单位选人用人的重要参考依据, 学籍档案的完整性、真实性在一定程度上影响单位对学校和学生的评价, 因此, 学籍档案的管理对学校声誉和学生前途有深远影响, 必须提高重视程度。学校应向学生讲解有关学籍制度, 促使学生明确努力方向, 规范学习行为, 遵循学校规则, 促进良好学风形成, 留下真实而良好的学习记录。学校领导也应重视和支持学籍档案工作的开展, 把它纳入到学校教务工作中去, 明确主管人员职责, 做好学籍档案的收集、整理、保管、利用等工作, 做到每学期每学年度按时、完整、准确归档, 并根据社会的发展变化, 不断加强管理, 提高重视程度, 使学校学籍档案管理工作跟上时代步伐, 发挥学籍档案的积极作用。

(二) 完善学籍档案管理制度和管理方法。

好的学籍档案管理制度可引导教学活动的有序进行, 从而提高学校的管理水平。学校应根据学籍档案的特点以及规律, 建立完善的、规范化的管理制度, 从学籍档案的收集、整理、保管到查询、利用等环节都要有完善的管理制度, 如制定学籍保管规定、学籍收集整理制度、学籍查询利用制度、学籍管理人员岗位职责等, 做到有章可循, 有据可依, 保证每一环节都严格按照规定执行。

完善的管理制度还要有好的管理方法进行配套, 可制定各类表格模板, 规定材料尺寸, 规范格式样式, 使收集的学籍材料比较整齐、统一, 提高整理操作效率;对归档的学籍档案科学地编制索引号, 并利用计算机进行辅助管理, 提高查询利用效率;制定有效的激励机制, 激发管理人员的责任意识和服务精神。

(三) 强化现代化的学籍档案管理及开发利用。

学籍档案电子化管理较传统管理方式具有强大优势, 存储信息量大, 保存时间和空间不受限制, 检索迅速、查阅方便, 能大大提高学籍档案管理的效率。在信息化时代, 学校应积极使用现代化的网络技术, 增加经费投入, 加强学籍档案的管理和利用, 根据学校的实际情况, 建立完善的学籍查询管理系统。建立和完善学生学籍信息档案, 完善查询功能, 保证学生的基本情况能够快速、准确的查获。对学生的升学、休学、退学等变动情况都能及时地反映到系统当中, 为学校领导和教师的查询提供便利, 从而及时掌握学生的情况。同时, 通过信息化的管理方式, 避免因纸质学籍档案丢失造成难以补齐补全学籍信息的情况发生, 消除日后对学生的就业影响。

现代化的学籍管理方式, 更有助于学籍档案的开发和利用, 学校可以通过对学生的学籍档案的分析和研究, 掌握信息资料, 总结出教学规律。学校也可以根据各届学生的学习情况、毕业情况等进行分析, 从而为今后的教学工作提供数据和信息支持, 而且完善的信息化学籍档案管理, 也能够快速的查询学生在校情况, 避免伪造学历证书等情况的出现。

(四) 推动学籍档案人才队伍建设和服务意识提升。

专业且细致的学籍档案管理工作要求管理人员具备一定的科学文化水平和业务知识, 热爱档案事业, 有责任心和服务意识, 能研究和解决新问题。要建立这样的人才队伍, 非一朝一夕可以实现的, 学校应有针对性地培养人才, 适当提高人员待遇, 稳定管理队伍, 激发工作热情, 保证学籍档案管理工作的严肃性和持续性。

养档千日, 用在一朝, 提供利用是档案价值最直接的体现, 再能干的学籍档案管理人才也不能缺失服务意识。学籍档案中的学习成绩、奖励、评价等都是关乎学生利益的, 职称评定、继续教育学分确认、遗失证书开具学历证明都需要用到学籍相关证明。学校应制定服务工作考核标准, 强化管理人员的责任感和使命感;设置学籍档案利用服务评价表, 自觉接受外界服务评价监督, 提升自身服务意识;认真收集整理和保管学生的学籍档案, 并进行系统化的管理, 便于随时查阅利用, 提供准确、可靠的信息资源。

三、结束语

学籍档案是记录学生在校各种情况的历史资料, 具有一定的价值, 学校应积极完善学籍档案的管理制度和管理方法, 提高学籍档案管理人员的服务意识, 建立完善的查询体系, 便于学校学籍档案的开发和利用。

参考文献

[1]郭晶涛.高校学籍档案的管理与利用[J].黑龙江史志, 2010.9 (3) :23-24.

中职学校学籍管理制度 篇8

关键词:成人教育;学籍管理;策略

党和国家高度重视高等学校成人教育工作及学籍管理工作。在十六大报告中提出“构建终身教育体系”、“形成全民学习,终身学习的学习型社会,促进人的全面发展”,2001年教育部下发《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》,建立高等教育学历证书电子注册制度,实行计算机网络管理学籍;2004年教育部下发《关于进一步完善高等教育学历证书电子注册制度》,开通学籍学历信息管理平台。

一、我国高等学校成人教育学籍管理存在问题

随着我国社会经济的发展,我国高等学校成人教育得到迅速发展:一是产业结构的调整及科技的进步使从业人员转岗培训需求增大;二是职业资格证书制度使社会成人培训机构发展迅速;三是国外职业培训机构进入我国使中外职业培训得到发展。在成人教育发展的同时,成人教育学籍管理也面临以下问题:

1.对成人学籍管理工作不够重视。

大部分高校领导对成人学籍管理工作不够关注和重视,成人学籍管理是高校学籍管理的一部分,工作人员地位低。一是伴随招生规模扩大和学生人数增加,没有给成人学籍管理配备足够的人员,反而现有工作人员因压力加大而流失;二是没有制定出成人学籍管理、考核和激励机制,导致现有工作人员工作积极性不高。

2.成人学籍管理制度不完善。

高校教育是一个具有完整体系和完善规章制度支撑的教育过程。目前,大部分高校还没有制定针对成人教育的学籍管理规章制度,或制定的规章制度不严密、条款间相互矛盾,或制度执行不彻底。导致存在学生勒令退学时效规定不严密、休学学生复学时间不具体、在校生转学转专业程序不规范、发放毕业证管理不严密、毕业学生档案资料缺失不全等问题。

3.成人学籍管理队伍不稳定,管理人员队伍素质不高。

高校普遍重视教学和科研,成人学籍管理处于辅助地位,成人学籍管理人员地位得不到重视。成人学籍管理人员工作繁琐、职称待遇晋升慢,换岗频繁,导致队伍不稳定;日常工作事务多、学习培训机会少,理论水平、业务能力得不到提升,导致人员队伍素质不高。

二、我国高等学校成人教育学籍管理策略研究

我国高等学校成人教育学籍管理存在的问题,提出在高校教学管理改革工作中重视成人教育学籍管理、完善管理制度与机制、提高人员素质、稳定队伍等策略,全面提高成人学籍管理工作水平。

1.重视成人教育学籍管理工作。

成人教育学籍管理工作是高校教学管理和学生管理工作的重要组成部分,是保障高校教育质量的重要环节,学校要充分重视成人教育学籍管理工作。

2.加强学籍管理宣传力度。

加大学籍管理政策的宣传力度,将学籍管理政策宣传到位,统一上下认识,学生在入学就能熟知学校的学籍管理,使教育管理达到事半功倍的效果。

3.学籍管理制度化和规范化。

籍管理工作是高校依法治校、治教的重要内容和手段,是保證教学秩序正常运行的措施,学籍管理必须其制度化和规范化。高校根据国家相关法律法规及教育部有关文件精神, 结合本校校情和学生实际情况, 修订、完善和健全学籍管理制度, 逐步实现制度化管理。学籍管理立足“以人为本”规范管理理念,做到有章可循, 有法可依外,使学籍管理制度逐步趋于公正、合理、高效,促进学生全面发展[1]。

4.建立完善有效的管理和激励机制。

创新学籍管理机制,制定以教学为中心的管理制度。通过制定导向性、激励性政策,激发学籍管理人员工作热情工作积极性习,全面引导学生专业学习和职业发展。

5.建立学籍管理责任制度。

建立和完善学籍管理岗位管理责任,加强工作人员工作责任心,坚持原则,严肃纪律,加强监督,强化服务,不断提高学籍管理工作质量和水平。建立开放性的学籍管理制度,尊重学生的学习自由度,充分摆脱刚性管理,从而向以人为本的柔性过渡。

6.促进学籍管理的信息化建设。

定期参加网络培训和进修,开展形式多样的培训课程。利用计算机网络技术建立和完善学籍管理系统,完成学生信息采集、信息发布、成绩录入等,实现院系、学管、教务、财务等部门之间信息共享,提高学籍管理工作效率、工作质量。

7.提高学籍管理人员素质, 加强管理队伍。

成人教育学籍管理人员是成人教育学籍管理工作的主体和执行者,工作人员的素质直接影响着高校成人教学质量。高校要从以下方面做好人员和队伍工作:一是选派事业心、责任心强、具有奉献精神的教师到学籍管理岗位;二是加强学籍管理人员培训;三是学籍管理人员提高自身文化水平、业务水平;四是稳定学籍管理工作队伍,在职称评定、职务晋升等方面给予重视,让学籍管理人员感受岗位荣誉感,调动工作积极性。

三、结论

1.成人教育学籍管理在高校教学管理工作具有重要作用。高校领导要加强对成人学籍管理工作的关注和重视,以稳定学校教学秩序, 完成教学任务,稳定管理队伍,提高人员素质,完善管理制度。

2.在高校教学管理工作中加强学籍管理。立足“以人为本”规范管理理念,尊重每一个人,凝聚全体师生的主动性、积极性、创造性,最大限度地挖掘人的潜能,实现高校依法治校、治教,做到有章可循, 有法可依。

3.学籍等教学管理关键要提高创新的广度、深度和方向,深入研究学籍管理的战略思想、体系、文化和方法,从而提高高等院校的知识管理战略、知识创新战略和智力资本战略,构成多角度、多层次高等教育知识管理创新战略体系。

4.各高校要坚持原则,严肃纪律,加强监督,强化服务,健全学籍制度、提升管理内涵建设, 创新学籍管理机制,不断提高学籍管理工作质量和水平。

参考文献:

[1]苏文婧,杨敬雅.坚持以人为本教育理念改革成人教育学籍管理[J].继续教育研究,2013(5):40-42.

[2]陈亚.对成人高等教育学籍管理工作的思考[J].中国科技信息(科技教育创新),2011(6):157-158.

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