新建住宅物业保修金管理办法(试行)(推荐2篇)
成房发〔2007〕82号
各区(市)县房产管理局(办),高新区规划建设局,市房屋产权监理处,各开发建设单位:现将《成都市新建住宅物业保修金监管实施细则》及相关附件印发给你们,请遵照执行。对执行中的问题,请及时向我局反馈。
特此通知。
附件:成都市新建住宅物业保修金监管实施细则
二○○七年十二月五日
成都市新建住宅物业保修金监管实施细则
第一章 总 则
第一条 为了加强住宅物业保修金的监管,保障物业在保修期内的正常维修和使用,维护业主的合法权益,根据《成都市物业管理条例》(以下简称《条例》)和《房屋建筑工程质量保修办法》等相关法规规章,结合本市实际,制定本实施细则。
第二条 本细则适用于本市行政区域内新建住宅物业保修金(以下简称保修金)的交存、垫支使用、提存、退还及其监督管理。
第三条 本细则所称保修金是指开发建设单位按照《条例》规定比例向市房产管理部门依法设立的保修金监管账户一次性交存,作为住宅物业法定保修期内维修费用保证的资金。
由两个及以上单位共同开发建设的项目,可按其约定分别交存。
第四条 新建住宅物业、住宅区内的非住宅物业以及单幢住宅楼结构相连的非住宅物业,其开发建设单位均应按照本细则的规定交存保修金。
第五条 市房产管理部门依据《条例》规定设立市保修金监管机构,负责全市保修金的统一归集、监督管理及锦江、青羊、金牛、武侯、成华(含高新区)(以下简称五城区)内保修金的交存、垫支使用、提存、退还的审核和监督,其他区(市)县房产管理部门受市房产管理部门委托按本细则负责辖区内保修金交存、垫支使用、提存、退还的审核和监督工作。
第二章 新建住宅物业保修金的交存
第六条 保修金的交存标准
(一)交存时限:自2008年1月1日起在申请新建住宅附属设施设备交付使用备案或者不动产权属初始登记前,按《条例》规定标准交存。
(二)交存基数:保修金的计算标准以每平方米建筑面积建筑安装造价为基数,具体执行市价格行政主管部门定期公布的指导价。
第七条 开发建设单位在申请新建住宅附属设施设备交付使用备案或者不动产权属初始登记前,应当持土地使用证明文件、建设工程规划许可证及其总平面图、房屋面积实测报告、建筑区划划分意见书、建筑工程竣工验收合格证明等加盖有开发建设单位鲜章的复印件,向市保修金监管机构办理保修金交存手续;经市保修金监管机构确认后,开具《住宅物业保修金交存通知》(附件一);开发建设单位应当依据该通知要求向专户管理银行交存;专户管理银行收款后,应当出具《住宅物业保修金交款凭证》(附件二)。
第八条 市房产管理部门委托专户管理银行设立本市保修金专户,办理保修金的监管账户设立、交存、垫支使用、提存、退还、结算等手续。
开发建设单位交存的保修金,自存入以建筑区划为单位的分户之日起,按中国人民银行同期银行活期存款利率计息。
保修金存储期限内,开发建设单位名称变更,应自变更之日起30日内,持企业名称变更核准通知书和新的营业执照,向市保修金监管机构申请办理保修金分户的更名手续。
第九条 开发建设单位应当按照《房屋建筑工程质量保修办法》的保修期限和保修范围,承担物业保修责任。
正常使用条件下,住宅物业最低保修期限为:
(一)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为5年;
(二)供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期;
(三)电气管线、给排水管道、设备安装为2年;
(四)装修工程为2年;
其他项目的保修期限和保修范围,按《住宅质量保证书》约定。
第十条 保修金存储期限自住宅物业竣工验收合格后,存入专户管理银行中分户之日起计算,保修金存储期限与物业的法定保修期限一致,最长不超过5年。
第三章 新建住宅物业保修金的垫支使用
第十一条 因业主使用不当或擅自改动房屋结构、设备位置及不当装修等造成住宅物业质量问题的,由业主依法承担相应的维修责任。
第十二条 在法定的物业保修期和保修范围内,物业出现质量问题,开发建设单位在接到业主、业主委员会或社区居民委员会的保修要求后,在二十四小时内派人到现场核查情况,情况属实的,应在七十二小时内予以维修。
第十三条 开发建设单位未按本细则第十二条规定履行保修责任的,业主、业主委员会或
社区居民委员会应当组织维修,并据实提出保修金垫支使用方案,持《住宅物业保修金垫支使用申请表》(附件三)和保修金垫支使用计划、工程预算书等,向物业所在地的保修金监管机构或区(市)县房产管理部门提出申请;物业在五城区的,向市保修金监管机构提出申请;物业在其他区(市)县的,向当地房产管理部门提出申请。受理机构自受理申请之日起3个工作日内予以核实后,出具《住宅物业保修金垫支使用通知书》(附件四),并通知专户管理银行划转所需资金的70%至业主委员会或社区居民委员会指定账户中。
维修工程进行中,须经相关业主鉴证(附件五);维修工程竣工后,应经相关业主验收合格(附件六)。
维修工程竣工验收合格后,经决算划转垫支资金有剩余的,业主、业主委员会或社区居民委员会应持《住宅物业保修金垫支使用退还通知书》(附件七)向专户管理银行的相应分户中退还剩余资金;划转垫支资金有差额的,由业主、业主委员会或社区居民委员会凭工程决算书、费用结算票据及维修工程验收合格证明等材料,向原受理机构申请划转所需垫支资金的差额部分,受理机构自受理申请之日起3个工作日内审核并划转差额部分。
第十四条 市保修金监管机构在保修金动用后3个工作日内向开发建设单位出具《住宅物业保修金支付通知书》(附件八)、《住宅物业保修金补存通知书》(附件九)。开发建设单位应当在收到《住宅物业保修金支付通知书》、《住宅物业保修金补存通知书》的通知之日起15日内足额补存。
第四章 新建住宅物业保修金的提存
第十五条 物业保修期间,开发建设单位因破产、解散、被撤销等原因消亡的,市保修金监管机构应将相关事项在市房产管理部门公众信息网上进行公示,公示期为30天。公示期满无异议,市保修金监管机构应将该开发建设单位交存的保修金本息余额提存。
第五章 新建住宅物业保修金的退还
第十六条 开发建设单位应在住宅物业工程竣工验收合格之日起届满五年的前一个月,持《住宅物业保修金退还申请单》(附件十),物业在五城区的,向市保修金监管机构提出退还已交存保修金余额申请;物业在其他区(市)县的,向当地房产管理部门提出退还已交存保修金余额申请。受理机构应在受理后5个工作日内,将拟退还保修金事项在相关建筑区划内、市房产管理部门公众信息网上(附件十一)公示,公示期为30天。公示期满无异议的,市保修金监管机构出具《住宅物业保修金退还通知单》(附件十二),将该住宅物业的保修金退还开发建设单位。
第十七条 房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限。保修金全部退还后,开发建设单位应依法、依约继续履行相应的质量责任。
第六章 新建住宅物业保修金的监督管理
第十八条 专户管理银行应当定期向市保修金监管机构发送保修金账户对账单。市保修金监管机构应当每年定期在市房产管理部门公众信息网或成都物业网上公布相关建筑区划保修金的交存、垫支使用、退还等情况,接受业主、开发建设单位的监督。开发建设单位、业主或业主委员会对保修金账户变化情况有异议的,可向市保修金监管机构申请复核。第十九条 保修金的管理依法接受审计、财政等部门的监督。
第七章 附 则
第二十条 开发建设单位未履行法定保修责任、未按《条例》规定交存、补存住宅物业保修金的,市房产管理部门将该行为记入成都市房地产业信用体系,并向社会公布。
第二十一条 业主、业主委员会委员或社区居民委员会委员在申请动用保修金时,弄虚作假并造成损失的,应当赔偿所有损失,并依法追究法律责任。同时,将其行为在成都市房地产业信用体系中予以记录,向社会公布。
第二十二条 市保修金监管机构及相关工作人员利用职权截留、挪用、侵占保修金或其他失职行为的,依法追究法律责任。
第二十三条 新建非住宅建筑区划内物业保修金的交存、垫支使用、提存、退还及其监督管理,参照本细则执行。
第二十四条 本细则由成都市房产管理局负责解释。
第一章
总则
为规范工程款(预付款、进度款、结算款)、保修金支付流程,杜绝错付、超付工程款项,加强成本控制效果,提高审批效率,保证工程进度,并结合公司实际情况,特制定本管理办法。
第二章
管理台账
工程部需建立项目资金管理台账,财务部需建立项目成本台账,动态跟踪工程合同执行情况,每月对工程款项支付情况进行核对。
第三章
工程预付款支付程序
3.1合同签署后,由施工单位根据合同约定,直接向工程部申请工程预付款。
3.2工程部填写《申请单》,表中应说明预付金额和履行的合同条款,并经财务部负责人、分管领导签字确认。
第四章 工程进度款支付程序
4.1施工单位上报付款申请单,应报累计工程量、进度款及当月(期)完成工程量、进度款,计算应付款。
4.2监理公司应核出累计应付金额,当月(期)应付金额(附有详细计算式及计算说明)。
4.3现场工程师核算进度工程量,对实际完成额、托收费用、罚扣款、合同约定等出具综合计算结果。4.4工程部根据合同约定、工程进度、现场核算结果,填写《请款单》,并经财务部负责人、公司分管领导签字确认。
第五章 工程尾款支付程序 5.1工程竣工结算办理程序:
5.1.1施工单位必须在工程竣工验收之日起,一个月内将全套竣工结算资料上报到工程部。
5.1.2施工单位在上报结算资料的同时,必须上报竣工图、竣工验收证明书、工程会议纪要、工程部下发的有关细部施工做法通知、变更通知、现场签证、材料单价认定单、结算工程量计算书底稿等有关结算资料。
5.1.3在工程实施过程中,任何与结算相关的资料,若不送到工程部,工程结算时,这些资料所反映增加的造价无效,不得列入结算;减少的造价按减少值在结算中扣除。
5.1.4竣工图、决算资料必须有监理公司总监、工程部负责人的审核签字。
5.1.5现场签证必须报监理公司、工程部审核确认后,才可进入结算。否则按无效签证处理,不得列入结算。
5.1.6需现场实测的工程量、竣工资料必须有现场工程师、现场监理参与实测并签字确认,才能作为竣工结算的资料依据。
5.1.7工程部收到结算后,对施工单位上报结算进行初步审核,然后安排施工单位的结算审核时间,双方对结算进行逐项审核。
5.1.8双方委托代理公司进行结算。5.2工程尾款支付程序:
5.2.1工程结算经工程部与造价审计单位审计后,报财务部、公司分管领导审批。
5.2.2审批通过后,工程部通知施工单位,前往财务部办理付款相关手续。
第六章 工程保修金支付程序
6.1工程竣工结算审核完成后,财务部对施工单位的工程款进行总决算,按合同约定扣留工程保修金。
6.2在国家规定的保修期内,施工单位必须严格按甲乙双方签定的工程保修合同,对承包范围内的工程进行保修。
6.3在保修期内,施工单位接到工程部维修电话后,必须按要求在规定时间内完成维修任务,否则,工程部另行安排完成,所发生的一切维修及赔偿费用在责任施工单位的工程保修金中扣除。
6.4保修期满后,施工单位向工程部申请工程保修金,工程部填写《请款单》,表中应说明支付金额和履行的合同条款。
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