办公用品合同范本（通用11篇）
购销合同需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则，就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下：产品名称、商标、型号规格、数量、单价：
1.1产品名称：
1.2 规格数量：具体规格数量在每次订单中详细列出。
1.3 产品单价：该单价含17%增值税发票、运费等，为需方仓库交货价。质量标准：
2.1供方向需方所提供的商品质量（技术、计量、包装）必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认，发现假冒伪劣商品以一罚十，并承担相应的法律责任。
2.2若供方提供的商品不适用，在不损坏商品及其包装的情况下，供方负责及时调换商品。包装标准：以生产厂家出厂标准包装为准。交货方式、地点：
供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。供货价格
5.1原则上按本合同第一条的规定执行。
5.2未明确约定的其他商品价格：文化办公用品供方给予需方 折优惠(特价品除外)，耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。违约责任：
6.1 因供方的原因造成不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的 %的违约金； 6.2 因供方的原因逾期交货的，按延期交货部分货款计算，每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金，最多不超过合同金额的20%。合同的解除：
任何一方违约，守约方在追究违约方违约责任的同时，有权单方解除合同。合同生效条件：本合同经双方签章后生效。合同纠纷的解决方式：双方协商解决；如协商不成，任何一方均可向厦门仲裁委员会提出申请仲裁。
供方： 需方：
代表人：代表人：
关键词：聘用合同制,高校办公室新上岗秘书,心理困惑,解决对策
根据国家人事部关于加快事业单位人事制度改革的总体部署, 近年来, 许多高校相继出台了实施聘用合同制的改革办法。此次改革是深化高校人事制度变革, 建立高素质社会化专业技术人员队伍的重要措施, 有助于形成优秀人才进得来、骨干队伍稳得住、不胜任人员出得去的动态平衡机制。然而, 改革尚处于初步阶段, 计划经济条件下形成的僵化的人事管理体制依然在制约着当前的社会保障体系, 人们的传统思想观念也受到强大冲击。近几年来高校办公室新上岗的秘书不仅面对传统就业过程中角色转变和环境适应的问题, 而且面临着诸多由于人事制度改革所带来的现实生活压力和心理调试问题, 这些复杂的因素纠合在一起, 给高校新上岗秘书造成诸多心理困惑。本文拟对心理困惑产生的原因及类型进行分析, 进而提出相应的解决对策。
一、聘用合同制下高校办公室新上岗秘书心理困惑的类型及其产生原因
1. 焦虑心理。
随着高校教育体制改革的深化、办学规模的扩大和高校与高校、高校与社会交流的增多, 高校办公室的任务也日益繁重, 即使是新上岗秘书也不能抱着慢慢学习的态度, 必须在短时间内尽快熟悉工作环境, 明确工作性质, 及时有效地做好各类工作, 快速成长起来。
新上岗秘书往往具有较高的工作热情和较强的成就动机, 但面对高强度、大压力、快节奏的工作性质, 加上对工作内容、工作流程不够熟悉等因素, 他们在刚开始工作时往往不知如何应变, 有时甚至觉得无从下手, 尤其当看到其他同事应付自如而自己出了差错时, 容易出现焦虑情绪, 而聘用合同制的身份往往又会加剧这种情绪, 甚至令他们感到惶惶不安。这种不良情绪往往成为聘用合同制新上岗秘书的心理负担, 如果不能被有效化解, 其工作就容易陷入恶性循环状态。
2. 失落心理。
秘书工作带有明显的辅助性、从属性、被动性等特点。新上岗秘书最初承担的往往是琐碎、繁重的事务性工作, 这与新上岗秘书尤其是刚毕业学生的想象存在一定的差距。高校办公室秘书一般都是从各单位严格挑选或是从优秀毕业生中选拔出来的, 在开始新工作前, 他们往往对高校办公室工作都寄予了较高的期望, 却对秘书工作的事务性性质和服务性职能没有充分的了解。这种现实与理想的落差, 易令他们从最初的积极主动变得消极被动。另外, 有些正式编制职工对人事制度改革没有全面的认识, 常用不平等的眼光看待聘用合同制人员, 这也极易挫伤聘用合同制人员的自尊心, 令其产生低人一等之感, 加重其失落心理, 降低其工作的积极性和创造性。
3. 不平衡心理。
高校办公室是高校的综合办事机构, 是承上启下、联系左右、沟通内外的桥梁和纽带, 办公室秘书工作任务重、责任大, 经常需要加班加点。与正式编制职工相比, 聘用合同制人员在物质待遇、住房保障、学习培训机会等方面都存在着较大差距;在聘用合同制人员之间, 受人事制度改革处于初步阶段政策经常变换的影响, 他们的相关待遇和发展前途也存在很大差异。而此类问题与个人的切身利益息息相关, 差距过大难免使人产生不平衡心理, 进而极大地影响他们的工作热情和工作效率。
二、有效解除聘用合同制下高校办公室新上岗秘书心理困惑的途径
1. 领导者应多给予聘用合同制新上岗秘书以人文关怀。
聘用合同制下高校办公室新上岗秘书是一个特殊群体, 他们直接的服务对象是办公室领导和高校领导, 领导们的人文关怀是对新上岗人员的莫大鼓励。领导们经常深入新上岗秘书人员的工作和生活环境, 与他们进行真诚的交流, 了解他们的困难和需要, 倾听他们的心声和建议, 在工作上多指导, 在生活上多关心, 这不仅有助于新上岗秘书心理困惑的化解、工作积极性的提高, 而且对办公室队伍整体实力的凝聚、领导集体影响力的增强有很好的效果。
2. 同事应多给予聘用合同制新上岗秘书以理解和帮助。
对于刚走进办公室岗位的人员来说, 同事是最频繁和直接的接触对象, 大家应共同营造一个团结友爱、积极进取的工作氛围, 这对新上岗人员尽快熟悉工作环境, 消除心理隔阂, 保证日常工作的顺利完成, 提高办公室整体工作效率具有重要意义。办公室同事应以平等的身份、真诚的态度对待聘用合同制新上岗人员, 感同身受地理解聘用合同制新上岗同事的心理, 耐心细致地帮助他们解决工作上的问题, 做他们工作上的伙伴, 生活上的朋友。
3. 人事部门应建立起科学合理的聘用合同制评价考核体系。
聘用合同制的实行在全国高校都还处于初步探索阶段, 目前新上岗聘用合同制人员是人事制度改革的试验品, 不仅要承受着改革初期带来的思想震动, 而且可能要为不够科学合理的人事考核机制付出代价。为激发高校活力, 发挥管理效能, 高校人事部门必须以高度的责任心进行深入的调查研究, 结合高校实际情况, 制订出以能力和业绩为导向、科学合理、操作性强的考核评价体系, 使“能者有其位, 庸者无其岗”, 实现由“身份管理”向“岗位管理”的历史性转化。
4. 聘用合同制下高校办公室新上岗秘书应积极主动调试自身心理。
面对竞争激烈的社会环境和高强度的工作性质, 高校办公室新上岗秘书应学会及时调试心理, 积极提升能力, 快速适应工作环境。首先, 新上岗秘书要端正态度、保持平和的心态。作为新上岗人员, 尤其是刚毕业的学生, 要降低期望值, 抛却不切实际的想法, 坚持从基层做起、从小事做起, 脚踏实地地做好每一项工作。其次, 新上岗秘书要强化学习、全面提升自己。面对全新的工作环境, 要多听、多看、多积累、多思考, 遇到自己不能解决的问题, 要及时向身边同事请教或向领导汇报, 尽快熟悉工作内容, 明确工作定位。高校办公室工作从本质上来说, 其实是做人的工作, 它的综合性、复杂性特点要求新上岗秘书要不断锤炼人格、提高自身素质, 以积极向上的精神面貌应对工作中的各类挑战。
参考文献
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[4]张燮.高等学校管理心理学[M].人民教育出版社, 2000.
[5]程正方.现代管理心理学[M].北京师范大学出版社, 2002.
】办公用品采购框架合同
甲 方：【 】 法定地址：【 】 法定代表人：【 】 开户银行：【 】 银行帐号：【 】 联 系 人：【 】 联系电话：【 】
本合同由上述当事人于【 】年【 】月【 】日在【 】签订。根据中华人民共和国有关法律、法规，甲乙双方在自愿、平等和诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购办公用品的商品质量、售后服务、结算信誉等相关事宜，经协商一致就乙方向甲方供应办公用品事宜订立本合同。
一、合同标的
1、乙方同意向甲方提供甲方办公用品，包括但不限于：【 】
2、乙方对甲方的服务区域：【 】
3、以上供应范围若有增加或减少以甲方书面通知为准。
二、数量及价款
1、甲方每次向乙方采购办公用品，以采购单的形式详列明具体物品的名称、品牌、型号、数量，交货期限、配送地点等情况。
2、附件单价只作为基准价，每月随市场变化而调整，乙方每半月定期提供报价，甲方的采购价以甲方确认的最新报价计算。（报价包括乙方售前、售后服务、包装运输、质量保证义务等全部费用）
3、乙方按甲方要求每半月将办公物资的报价更新。乙方若不及时报价，取
乙 方：【 】 法定地址：【 】 法定代表人：【 】 开户银行：【 】 银行帐号：【 】 联 系 人：【 】 联系电话：【 】
PV1.0 消当此办公物资的提供资格。累计两次以上不报价，取消其合作关系。
4、若最新报价超过最初基准价，需经甲方书面同意，否则甲方有权按基准价结算。市场价格低于附件报价的，甲方有权按市场价结算。
三、合同执行期：【 年 月 日 至 年 月 日 】
四、商品质量保证：
1、乙方所售物品质量应当符合商品通用的要求，甲方有特殊要求的应当符合该约定要求。
2、所有商品之保修期限均依照原制造商在商品上的标注为准；
3、甲方订单的原装商品中凡乙方供应出现的假货，乙方承担双倍赔偿的责任；
4、所有货品供应均依照甲方订单标准执行。
五、退换货标准：
1、在下列情况中，甲方在收到商品【 】天内可向乙方提出退换货要求（1）出现商品质量问题；（2）配送出现失误的商品。
2、下列商品不能退换货
（1）因甲方的责任，造成商品外观、使用性能破坏的；（2）应甲方特别订制、订购、代客采购的商品。
六、售后服务保障：
1、凡在乙方购买的商品均由乙方提供质量保障服务；
2、质保期内的商品如出现质量问题由乙方负责与厂家联络，协商退换货、质保维修等相关索赔事宜；
PV1.0
3、乙方随时为甲方提供新品上市的相关数据资料，及时提供产品促销和调价通知。
4、乙方随时为甲方提供前期所购商品的保存数据，协助使用单位分析需求量及消耗量。
七、订单标准及送货时间
1、乙方向甲方提供免费送货服务；
2、乙方提供免费送货的同时，甲方每次订单不得低于价值50元的商品，否则不予提供此服务；
3、甲方根据乙方报价，比较价格、性能后进行采购，出具采购单给乙方。乙方接到甲方需求的采购单后，3天（办公场所为工作日，服务厅为正常日）内将办公类物资送达甲方指定的地点，如甲方需变更订做物、交付地点或接收人，应提前1天通知乙方。运输费用有乙方承担。
八、付款方式；
1、以【 】为一结算期。合同签订后，每结算周期结束后15天内乙方整理该周期内已完成送货的数量和合计费用连同甲方签收的确认送货单交甲方确认，甲方按确认的费用向乙方支付该周期费用。无甲方签收的送货单甲方有权拒绝付款。
2、以上每次付款前乙方必须按法律规定先向甲方开具以甲方为对象的合法等额发票，甲方承诺在收到乙方发票且满足以上付款条件的条件下在30天内以划账方式付清该笔款项。
3、甲乙双方各自承担因执行合同所发生的银行费用及各项税费。
4、甲乙双方结算银行帐号如下： 甲方户名： 【 】 开户行： 【 】
乙方户名：
【 】 开户行：
【 】
PV1.0 帐号： 【 】
九、甲方权利义务
帐号： 【 】
1、甲方具有签订和履行本合同的合法资格和能力。
2、按照合同及产品质量说明的要求由甲方对所供货物进行验收。
3、在收到乙方所供货物和提交所需单据后按照合同规定的付款条件向乙方支付货款。
4、甲方有权对乙方服务进行考核，相关考核标准和方法如下： 4.1、考核标准：【详见附件】
4.2、考核方式和处理：乙方应于每月的5日前将前期配送量数据提交甲方核对，甲方于收到数据后5个工作日内对乙方服务量及服务质量依照附件所列标准进行考核，按照考核结果向乙方进行费用结算。
十、乙方权利义务
1、甲方具有签订和履行本合同的合法资格和能力。
2、乙方承诺所供货物按照合同规定的要求执行，交付货物的技术规格与规定的技术规格相一致, 并提供品质好、性能高，规格全、数量足的产品。
3、乙方应做好物品的调换、退货、质保等各项服务工作。
4、乙方承诺提供产品符合国家相关法律法规规定，不存在任何权利瑕疵或侵犯
PV1.0
十二、知识产权条款
乙方应当保证为甲方所提供的成果，产品、服务中所包含任何项目的著作权（或版权）等知识产权为乙方合法拥有或经
PV1.0
5、乙方逾期履行合同的，每逾期一天应当按合同总金额的3‰向甲方支付违约金直至履行完毕，逾期超过15天的，甲方有权单方解除合同，因此导致合同终止的按乙方违约导致合同提前终止的违约责任处理。
6、乙方因工作失误或所委派人员失职导致甲方蒙受损失的，则应按照甲方所受损失据实向甲方履行赔偿责任，同时甲方有权根据违约情形单方解除合同，因此导致合同终止的按乙方违约导致合同提前终止的违约责任处理。
7、甲方逾期支付费用的，每逾期一天应当按应付未付金额的1‰向乙方支付违约金直至履行完毕，逾期超过30天的，乙方有权单方解除合同，因此导致合同终止的按甲方违约导致合同提前终止的违约责任处理。
8、由于一方违约导致合同提前终止或无法继续履行的，守约方有权不再履行未到期义务，违约方应当按合同总金额的20%向守约方支付违约金，违约金不足以弥补守约方损失的违约方应当予以赔偿守约方损失。
9、本合同所称之损失包括实际损失和合同履行后可以获得的利益、诉讼或仲裁费以及合理的调查费、律师费等相关法律费用。
10、甲方对乙方每月进行考核，乙方在合同期限里违反考核表任何一项条款的次数达到三次或以上，甲方有权终止协议，因此终止合同的，按乙方违约导致合同无法履行的违约责任处理。
十五、解决争议的方法
因履行本合同而发生的争议，双方可协商解决，协商不成的，任何一方可以向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。
十六、其他约定
1、合同未尽事宜，应由双方友好协商解决。如需对本合同及其附件作任何修改或补充，须由双方以书面做出方为有效。修改或补充文件与本合同有不一致的，以修改或补充文件为准。
1、本合同已由双方授权代表签字并加盖公司印章，自双方签署之日起生效；
PV1.0 如双方签署日期不一致，自较迟的签署日起生效。合同将保持其效力直至各方已完全履行合同项下的所有义务并且各方之间的所有付款和索赔已结清。
2、合同附件为本合同的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。若合同附件与合同正文有任何冲突，以合同正文为准。
3、本合同一式【 】份，乙方执【 】份，甲方执【 】份，具有同等法律效力。
4、其他约定：【
5、合同附件：【（下无正文）
】
】
PV1.0
（签字页）
合同名称：【
】办公用品采购框架合同
合同编号：
甲方：（盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：日期：【
】年【
】月【 乙方：（盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：日期：【
】年【
】月【
】日
法定代表人：
乙方：
法定代表人：
甲乙双方就采购事宜签订供货合同。经甲乙双方协商，达成如下
合同条款：
一、合同标的物的名称、型号(技术参数)、数量及价款(单位：元)
二、质量及服务
1、质量要求及技术标准：行业标准
2、售后服务：我公司严格按照国家法律、法规，合法经营，按章办事，诚实守信，自觉维护甲方的权益，圆满完成甲方采购的办公用品，安装和相关售后服务确保质量，提供快捷方便，满意的服务。
三、合同价款
合同价款为人民币：元整，小写：元。
四、履行期限：年月日前交货。交货地点：。
五、付款方式：一次性付清。
六、在本合同履行中，甲方如需追加或减少本合同中相同的标的物，应签订补充合同书。
七、违约责任
乙方延期交货，每延期一日，按照成交金额的千分之向甲方交纳违约金。
甲方延期付款，每延期一日，按照成交金额的千分之向乙方交纳违约金。
八、争议解决
甲乙双方应通过友好协商，解决执行合同中所发生的或与本合同有关的一切争议，如协商不成，可向仲裁委员会申请仲裁。
九、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字生效，具有同等法律效力。
甲方(盖章)：乙方(盖章)：
授权代理人：(签字)授权代理人：(签字)
单位地址：单位地址：
邮政编码：邮政编码：
联系电话：联系电话：
传真：传真：
电子信箱：电子信箱：
开户银行：开户银行：
今天, 我们正处在中国工业设计改革发展的关键时期, 面对全球制造业中心的转移, 面对“中国创造”时代的来临, 面对这个时期所带来的机遇与挑战。
作为中国经济的重要推动力, 低成本、低价格曾经是中国制造业在国际市场的竞争优势所在。但在经济全球化的背景下, 伴随着世界制造业地区转移, 人力成本、制造成本的等因素的制约, 中国制造大国的位置受到严重的威胁。世界的制造业已经开始向中非国家转移, 向原材料及雇员收入更低的发展中国家转移。面对制造业这一优势的衰退, 党和国将增强自主创新能力作为国家战略摆在经济社会发展的突出位置。中国制造业必须尽快实现从“中国制造”到“中国创造”的转变, 实现技术和品牌的提升, 进而提升我国企业在国际产业链中的竞争地位。
海外发达国家企业对中国市场的重视程度大幅度提高, 随着中国政府因申请加入世贸组织而一步步削减进口关税, 以及越来越多的跨国制造业集团采取“全球市场定位”和“本地化生产”的拓展战略, 各类优良设计的工业产品如潮水般涌人中国市场, 使广大消费者可以在同一时间内于不同地区的市场上买到与世界市场同步的新产品。这无形就是对本国的工业设计产品的一个挑战, 面对国外成熟的产品设计, 本国的企业如果还是走回80年代初的模仿设计和加工设计, 根本就无法与国外产品进行较量。
一、办公用品行业市场状况
据有关部门统计数据显示, 中国目前有6000多家文具生产企业。其其中中, , 11550000家家是是以以外外贸贸出出口口、、OOEEMM生生产产为为主主的的加加工工型型企企业业。。由由于于依依附附在加工或半加工产业链条上, 国内文具制造业丧失了品牌优势和市场优势。中国文具市场的发展潜力无法估量, 由于缺乏开发设计创新能力, 没有自己的特色, 国内文具产品的附加值较低。一些海外制造型企业在把生产车间转移到中国后, 对生产流程、工艺设计以及相关技术资料保密, 致使国内企业更多的不是生产, 而是做着规定的程序加工, 大多数国内企业沦为国外企业的临时加工车间。
目前, 国内文具市场规模已突破1000亿元, 年增长幅度在10%以上。中国文具生产能力占世界生产能力的40%, 已成为世界文具制造中心。但是, 令人遗憾的是, 年产值1500亿美元的国内文具制造业, 在全球文具市场2000亿美元的贸易额中, 仅占5.8%。反观我们国内办公文具市场的现状是办公文具需求量日益增加, 国外一些品牌纷纷进驻, 国内企业前景令人担忧。个人认为国内办公文具要想立足市场走向国际, 首先要做的是提高产品设计研究技术。当前流行的“三流企业卖力气, 二流企业卖产品, 一流企业卖技术, 超一流企业卖标准”的说法十分形象地启示我国文具企业要想在日益激烈的市场竞争中长盛不衰, 就要在技术上创新建立自己的品牌。
二、办公用品行业的发展趋势
一个行业的诞生是随着巨额利润的产生而产生, 大都须经历起步阶段、竞争阶段、成熟阶段。当市场的竞争成熟后, 即该行业利润与其他行业利润相当且趋稳定时, 这个行业即成熟了。这是行业发展的规律, 也是办公用品行业的成长路径。那么什么力量能主宰办公用品行业的发展呢?是消费者。不论制造商、经销商还是零售商……如不能根据不同时期消费者的不同消费要求调整产品生产与经销, 是不可能取得经营成功的。而消费者的需求往往影响销售方式的变革。
从专业化的角度看, 我国文具行业的形成时间大概在80年代末与90年代初, 它是改革开放的产物, 是计划经济到市场经济分化过程中, 从百货业分化出来的。以往产品的生产、销售均由国家统一调配 (即由省百货批发部到县、乡等一级、二级、三级文化站) , 难以形成行业发展。
随着改革开放的深入, 许多外资企业落户沿海地区大中城市, 把一些文化消费习惯带进中国, 影响国内企业的需求消费, 刺激并催化了消费结构的改变。一些较发达地区还出现了专门经营文具的商店, (如北京的海淀区、广东的深圳市) , 这个时候我国文具行业开始进一步发展。
办公用品发展初期, 国内生产厂家较少, 产品较多依赖进口, 且需求不断增大。随着国民经济的发展, 文具行业从过去的简单消费转变成当前全方位消费, 企业、个人对文化用品的需求也越来越成熟。
近年来, 中国文具办公用品行业的发展尤为迅速, 产品更新换代较快, 品质明显提高, 花色品种和国外基本接轨, 产品的技术含量也有很大的提高。文具行业作为国内迅速崛起的一个轻工产品, 在国际市场上起着越来越重要的作用。如果把办公用品业的发展分为初级阶段、竞争阶段、成熟阶段, 目前文具业已进入了后竞争阶段, 也就是逐步进入品牌时代。文具业的竞争方式由单一的价格竞争向技术、管理等多方位的品牌化竞争转变。面对品种繁多的文具用品, 消费者可选择的余地也越来越多, 国外竞争对手的涌入, 将使得整个市场的竞争压力不断加强, 未来的竞争也将更加残酷。随着经济的发展, 国家在教育、健身方面投资的扩大, 人们对文具及办公用品的需求量也不断增加, 因此营造出潜力巨大的文化用品市场, 中国文化用品市场未来仍将呈现快速发展态势。毫无疑问, 这个行业的前景极具诱惑力。
办公用品行业在中国企业家眼里似乎是不大起眼的, 但办公用品行业却也成了中国轻工产业发展最迅速、最完善的一个行业。据国内报纸报道, 中国文具及办公用品市场的年销售额超过1000亿元人民币。近年文具市场发展步伐均达两位数。随着国内经济的发展, 集团购买力的提高, 将更加加速此行业的发展。
如果把办公用品行业的发展分为初级阶段、竞争阶段、成熟阶段的话, 目前办公用品行业已进入了竞争阶段, 竞争方式也由单一的竞争转向服务、管理、购物环境等多方位竞争。不仅仅是国内的商家, 许多大的外企文具生产商、经销商都看中了中国文具广阔的消费市场, 纷纷驻足国内市场。面对品种繁多的文具用品, 消费者可选择的余地也更多, 国外竞争对手的涌入, 整个市场的竞争压力不断加强, 未来的竞争也将更加残酷。
要想在如今的文具市场占据一席之地, 办公产品的设计尤为重要。一方面, 产品必须要满足使用功能、技术标准、生产工艺等;另一方面又必须满足消费者在产品的形态、色彩、装饰、肌理、心理感受等社会价值的需求。前者大都是物质形式的, 可以用量化来评价, 而后者却具有无法估量的价值, 这就为通过设计提升产品的价值开辟了广阔空间。设计在给人们的生活带来方便的同时, 也给人们带来了精神上的乐趣和满足。通过精心策划的设计, 在产品实用价值的基础上创造出鲜明个性和社会地位象征等美学及心理价值, 是提高产品附加价值的重要而直接的手段。
设计作为一种资源为企业带来的不仅仅是由产品产生的价值, 而是多方面的。首先, 好的设计能使企业在消费者中建立良好的形象和信誉。不仅提高了企业的身价, 而且使企业在股票价格、招收高质量的员工以及在需要时向金融机构贷款等方面带来好处。其次, 设计实际上是一种不断追求更新、更好、更美的过程, 它是企业中最有活力和最富创造性的活动。设计使企业永远保持进取精神和青春活力, 不断创造出新财富。
三、设计的方向
1、设计多样化的产品
市场的存在是因为消费者的需要。对企业而言, 能够生产出消费者需要的产品就等同于抓住了市场。现在国内能生产自己产品的企业却是寥寥无几, 那些我们熟悉的大型文具企业, 投放到市面上的产品品种也是屈指可数。国内的那些知名品牌文具厂家都是针对学生这一消费群体。事实上, 学生文具的份额仅占文具行业的5%, 如果这些企业依然坚持这样的市场战略, 那么在不久的未来, 我们的市场将会丢失。每一个在办公人员, 小到订书钉、笔、本、文件夹, 大到打印机、复印机、碎纸机、考勤钟、电子白板等等都是办公用品。对于企事业而言, 在办公文具的选择方面, 他们宁愿可以一次性在同一个厂家采购。还有很多知名的集团公司, 为了树立集团的形象, 他们也会选择跟厂家长期合作订购全套的文具用品。现状看来, 国内文具企业要想长期发展下去, 应该研发设计多样化的办公产品, 占领办公行业的这一块热地。
2、设计时尚靓丽的产品
随着文具业的发展, 消费者对于挑选办公文具用品也有多个选。“比完价格比质量, 比完质量比服务”在质量、价格、服务均等的情况下, 消费者自然会把产品的外观拿来比较。爱美之心人皆有之, 把办公文具当艺术品来设计, 除了文具的本身使用价值, 更能让消费者享受到“视觉盛宴”。国内企业生产的办公文具大多设计简单样式普通, 颜色呆板, 这根本无法应对外来企业类似美国艾利这类公司的冲击。在对消费者进行问卷调查时候发现, 对于文具产品的挑选标准, 有78%注重的产品外观和颜色的搭配, 有18%人坚持办公文具实用性是最重要的, 还有4%的人表示无所谓反正都是公司出钱买的。这个调查显示, 任何文具生产厂家要在中国市场要想以质量取胜是行不通的。只有做到顺着时代潮流的发展设计出时尚靓丽的产品才可以吸引消费者的目光。
3、设计绿色环保可持续消费的产品
环保部环境认证中心副主任张小丹在中国政府采购高峰论坛上透露为配合国家宏观经济形势的发展和环境保护重点工作, 配合政府绿色采购需求, 我国将制定办公文具产品坏境标志标准。随着工业的发展, 全球性环境危机日益凸现, 制造文具工业也面临着资源浪费原材料价格增长等问题。设计绿色环保可持续消费的产品不仅是为保护环境做贡献, 还可以有效解决文具制造业所面临的问题。“低碳”生活口号的提出, 使绿色环保成为了时下的流行语。设计绿色环保可持续消费的产品研究开发投入到市场后极大可能会引起一时风尚。
4、设计通用耗材类的产品
国内消费者对通用耗材还没有产生品牌的概念, 消费者更看重的是公司的品牌、实力、网络和服务。客户希望得到专业化的指引选购办公耗材商品对供应商提供一站式的服务需求也越来越看重。本土企业在这方面就占据了地利人和, 再加上这类产品低成本高收益, 对于资金不足的国内文具企业来说再合适不过。文具企业可以聘请专业技术人员和团队进行产品的研究开发工作, 把国内这块市场抓牢, 资金回收之后, 再开发其他办公用品的技术慢慢把流失的市场找回来。
办公用品设计最终所需要面对的是四个环节:一、制造, 二、生产, 三、销售, 四、使用。设计师如果围绕着这四个环节进行设计, 那么办公用品设计的会给社会带来非常大的经济贡献。
第二条 电脑设备及耗材的采购原则上采用招标集中采购和应急询价采购方式进行，以招标集中采购为主。
第三条 局成立招标集中采购小组(以下简称采购小组)，牵头单位为办公室，成员单位为纪检监察室、财务科、信息中心、工会。
第四条 组织招标由采购小组事先确定邀标单位，邀标单位不得少于5家。
第五条 信息中心根据库存和需求状况编制招标采购计划，报分管领导审批。
第六条 招标须按批准的采购计划发标，耗材招标每半年组织一次。招标时可随机指定或抽定除采购小组成员单位以外的一名科室负责人或成员参加，提高透明度。
第七条 采购小组按照招标确定的中标单位和价格组织采购，一次性到位。
第八条 遇有未列入集中采购计划但需采购的情形，按以下程序操作：首先由使用部门向信息中心提出，信息中心确认后向办公室提交所需清单，办公室根据申请提请分管领导审批后由采购小组进行采购。
第九条 电脑及耗材的保管、发放部门为办公室。入库由办公室指定人员验收入库，信息中心指派一人参与验收并签字。如发现中标单位所发标的与中标合同不符，应当采取拒收措施。
第十条 财务部门凭借完整的招标合同、采购计划、验收入库单核报付款。
第十一条 使用部门需领取电脑设备和耗材时，由使用部门填写制式申请单，送信息中心确认并签字后，到办公室领取。领用的物品除纸张、墨粉、色带外，其他可修复物品或有形已耗品需实行以旧换新，登记入库。
第十二条 信息中心负责全局电脑设备及耗材的换装维护工作，确保及时到位。
第十三条 每年的12月下旬，办公室牵头，局采购小组对库存新旧物资进行盘点，帐物相符后，废旧物品列清单报分管局长批准后进行处置。
第十四条 该制度从发文之日起试行。
二00七年二月二十八日 办公用品领用管理制度
第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条 耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条 易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
办公楼维修合同范本
委托方(甲方)：
承接方(乙方)：
甲、乙双方经友好洽谈和协商，甲方决定委托乙方进行办公楼装修。为保证工程顺利进行，根据国家有关法律规定，特签订本合同，以便共同遵守。
第一条：工程概况
1.工程地址：_。
2.办公楼：总计施工面积243平方米。
3.施工内容：详见本合同附件(一)施工图。
4.委托方式：包工包料。
5.开工日期：2013年3月 日，竣工日期2013年 月 日，工程总天数： 天。
第二条：工程价款
工程价款(金额大写)。
第三条：质量要求
1.工程使用主要材料的品种、规格、名称，经双方认可。
2.工程验收标准，双方同意参照国家的相关规定执行。
3.施工中，甲方如有特殊施工项目或特殊质量要求，双方应确认，增加的费用，应另签订补充合同。
4.凡由甲方自行采购的材料、设备，产品质量由甲方自负;施工质量由乙方负责。
5.甲方如自聘工程监理，须在工程开工前通知乙方，以便于工作衔接。
第四条：材料供应
1.乙方须严格按照国家有关价格条例规定，对本合同中所用材料一律实行明码标价。甲方所提供的材料均应用于本合同规定的装潢工程，非经甲方同意，不得挪作他用。
2.乙方提供的材料、设备如不符合质量要求，或规格有差异，应禁止使用。如已使用，对工程造成的损失均由乙方负责。
3.甲方负责采购供应的材料、设备，应该是符合设计要求的合格产品，并应按时供应到现场。如延期到达，施工期顺延，并按延误工期处罚。按甲方提供的材料合计金额的 10 %作为管理费支付给乙方。材料经乙方验收后，由乙方负责保管，由于保管不当而造成损失，由乙
方负责赔偿。
第五条：付款方式
1、进场付两万，中途付 元，完工付 元。完工后留一万保质金，6个月付清。
甲方在应付款日期不付款是违约行为，乙方有权停止施工。验收合格未结清工程价款时，不得交付使用。
第六条：工程工期
1.如果因乙方原因而延迟完工，每日按工费的 10 %作为违约金罚款支付给甲方，直至工费扣完为止。如果因甲方原因而延迟完工，每延迟一日，以装潢工程价款中人工费的 10 %作为误工费支付给乙方。
2.由甲方自行挑选的材料、设备，因质量不合格而影响工程质量和工期，其返工费由甲方承担，由于乙方施工原因造成质量事故，其返工费用由乙方承担，工期不变。
3.在施工中，因工程质量问题、双方意见不一而造成停工，均不按误工或延迟工期论处，双方应主动要求有关部门调解或仲裁部门协调、处理，尽快解决纠纷，以继续施工。
第七条：其他事项
1.甲方责任)必须提供经物业管理部门认可的房屋平面图及水、电、气线路图，或由甲方提供房屋平面图及水、电、气线路图，并向乙方进行现场交底。
2.乙方责任)指派一名工作人员为乙方工地代表，负责合同履行，并按合同要求组织施工，保质保量地按期完成施工任务。
第八条：违约责任
合同生效后，在合同履行期间，擅自解除合同方，应按合同总金额的 5 %作为违约金付给对方。因擅自解除合同，使对方造成的实际损失超过违约金的，应进行补偿。
第九条：争议解决
本合同履行期间，双方如发生争议，在不影响工程进度的前提下，双方应协商解决。当事人不愿通过协商解决，或协商解决不成时，可以按照本合同约定向人民法院提起诉讼。
第十条：合同的变更和终止
1.合同经双方签字生效后，双方必需严格遵守。任何一方需变更合同的内容，应经双方协商一致后重新签订补充协议。如需终止合同，提出终止合同的一方要以书面形式提出，应按
合同总价款的 10 %交付违约金，并办理终止合同手续。
2.施工过程中任何一方提出终止合同，须向另一方以书面形式提出，经双方同意办理清算手续，订立终止合同协议后，可视为本合同解除。
第十一条：合同生效
1.本合同双方盖章，签字后生效。本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份。
甲方(业主)：
签字：
签约日期：
1、绿色设计在办公用品造型设计中的运用
1.1、造型简约
尽管绿色设计并不注重美学表现或狭义的设计语言,但绿色设计强调尽量减少没有必要的材料消耗,重视再生材料使用的原则在产品的造型上也有所体现。绿色设计体现在文化办公用品的造型设计中主要体现在造型简洁、明快的特点上。造型简洁,没有多余装饰的现代产品设计不仅适宜于大批量生产,而且大大降低了生产成本,使生产者、消费者更能接受。
1.2、高度审美性
产品的生命周期长短是绿色设计的一个重要指标,若产品的外观审美性差或者不够经典,必然会因外观审美性落伍导致产品退出市场,缩短了产品的寿命周期,造成资源浪费。办公用品作为消耗量巨大的产品,其外观的设计尤为重要,应该考虑在产品的外观审美方面,尽量使外观造型的形式美和内部结构高度统一,形态简洁优美,色彩搭配适合功能需求和视觉的审美要求。
1.3、模块化设计
良好的拆卸性能和回收性能是绿色产品设计的主要特色。为了使产品具有良好的拆卸回收性,产品有必要采用模块化结构,且具有简单的连接方式,产品零部件进行长寿命设计等。模块化设计既可以很好的解决产品品种规格,产品设计制造周期和生产成本之间的矛盾,又可为产品的快速更新换代、产品废弃后的拆卸、回收提供必要条件。
2、绿色设计在办公用品材质设计中的运用
材质在绿色设计中被应用的极为广泛,正是因为绿色设计倡导的节能、绿色、无污染、可再生、可持续发展等特点,使得加工材料的运用显得尤为重要。一个设计物即使它再实用、再美观,让人爱不释手,但若它不环保,甚至产生有毒物质,那么它就是一个非常失败的甚至是致命的设计,这不但是绿色设计中,甚至是整个设计中绝对不允许的。
在办公用品设计里,我们与材料有关的准则包括以下几个方面:
(1)由于大部分办公用品的技术要求比较低,所以在选用材料时尽可能的少使用短缺或稀有的原材料,多使用废料、余料或回收材料:优先采用可再利用或再循环的材料。
(2)简化产品表面工艺。目前,部分办公产品为了造型表面的审美需求而采用电镀、喷漆等工艺处理其排放的有毒气体,对人体的损害是惊人的,对环境也造成极大影响。如果采用绿色设计的手段,我们可以通过对注塑模具采用镜面处理来实现产品高亮度外观的造型效果,既简单不失美感并且减少对环境和人体的损害。
(3)使用天然材料来满足环保的需求。天然材料与人造材料相比省去了后天加工的许多工艺程序,并且这些程序大都会对人体或环境产生不利,因此使用未经加工或加工程序少的天然材料给人类社会减少许多污染,满足环保的需求。
3、循环设计在办公用品设计中的应用
废弃物的循环再利用也是绿色设计的一个重要组成部分。循环与再利用设计是实现反复、多次使用和广义回收再造所采用的手段或方法,即在进行产品设计时。充分考虑产品零部件及材料回收与再利用的可能性、回收与再利用价值的大小、回收与再利用的处理方法和结构工艺等相关的一系列问题,以达到零部件及材料资源和能源的充分有效利用、环境污染最小的绿色设计思想和方法。例如图—1中的记事本设计,它将淘汰掉的软盘设计成为记事本的封面,既起到了产品语义的表达又使废弃物得到了重新利用;又如图—2中的铅笔利用了废弃的报纸替代了原来的木材,结实、环保而又不失观感,比原来木质的铅笔有更长的使用寿命。
在绿色设计理念上我们应该多借鉴国外的一些设计经验,比如日本很早就提出了“循环型社会”的构想,其目标就是为了节约资源和保护环境。日本目前市场上销售的环保文具不下千余种,其中消费量较大的有办公及文化用纸、胶水、荧光笔、圆珠笔等,它们在制造上基本上都采用了再生材料,节约了资源,也易于回收和分解。日本的很多文具制造商夜都在研究和生产环保文具,利用可再生材料制造出来的环保型文具的功能与传统产品相差无几,而且价格不高,受到广大消费者的喜爱。日本政府也大力提倡人民使用绿色环保型文具,这一切的努力都是为了地球的今天,也是为了地球的未来,这些设计理念以及环保意识,都是值得我们去学习的。
参考文献
[1]刘志峰,刘光复.绿色设计.机械工业出版社,2000年.
[2]刘光复.绿色设计与绿色制造.机械出版社,2000年.
[3]许或青.绿色设计.北京理工大学出版社,2007.
[4]林巨广,刘志峰等.基于准则的绿色设计方法研究.机械设计,2001.
1.日违约金为300元人民币;
2.违约天数=违约事实发生之日起至纠正违约之日止的日历天数;
3.违约金金额=日违约金×违约天数。
第三十三条 违约造成的另一方经济损失超过违约金的，违约方还应支付超过违约金部分的赔偿金。赔偿金由双方根据经济损失的程度据实计算，共同核定，也可由双方共同委托具有专业权威的第三方核定。
第三十四条 违约金、赔偿金的付款币种为人民币。
第三十五条 违约金、赔偿金最迟于违约方被通知之日起十天内偿付;违约事实于偿付当日及其之后仍在延续的，违约金、赔偿金最迟应于当月月底以前付清。
第三十六条 乙方未按期支付租金及其它费用，或任何一方逾期支付违约金、赔偿金，应视为逾期付款，每逾期一日按未付金额千分之一的比例支付滞纳金。乙方逾期支付租金或其它款项超过30天，甲方有权解除本合同，无偿收回某某办公楼并不退还保证金，乙方同时应承担相应违约责任。
第九章 其它
第三十七条 在租赁期限内，由于不可抗力致使本合同不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力的一方，应立即通知另一方，并应在十五天内提供不可抗力详情及合同不能履行，或者部分不能履行，或者需要延期履行的理由的有效证明文件。双方可按不可抗力对履行合同影响的程度，协商决定是否解除合同，或者部分免除履行合同，或者延期履行合同。
第三十八条 本合同在履行过程中发生争议的，由双方协商解决。协商不能解决的，可向上海市浦东新区人民法院提起诉讼。
第三十九条 本合同如有未尽事宜，经双方协商一致，可另行达成书面协议作为本合同的组成部分，经双方法定代表或授权代表签字盖章后与本合同具有同等效力。
第四十条 本合同用中文书就，一式四份，甲、乙双方各执二份，双方法定代表或授权代表签字盖章后立即生效。
甲方: 上海张江生物医药科技发展有限公司
法定代表或授权代表：___________________________
盖章：
乙方：
法定代表或授权代表：___________________________
盖章：
签署日期:
为了顺利完成本工程的施工任务，确保质量工程，创安全、文明双标化工地，并充分发挥施工班组的积极性，项目部实行内部承包责任制，经乙方要求甲方同意，由乙方承包本工程的装饰工程(内外墙粉刷工程)，为明确双方责任，经协商特签订以下合同，双方必须严格遵守执行。
一、工程地点及名称：综合车间2。
二、工程内容及承包形式：内外墙粉刷，包工。
三、结算方法：按空方实算：内墙粉刷 8.5 元/M2、外墙粉刷 14.5 元/M2。
四、质量要求：
(1)甲方要求本工程必须达到一次性验收合格。
(2)乙方承诺本工程确保优质工程(以质监评定为准)，并按甲方质量承诺书的要求操作。
五、工期要求：乙方必须按期完成甲方制定的生产进度计划，在25天内完成。
六、付款方法：工程验收合格后，春节前付清。
七、双方职责：
(一)甲方职责
1、甲方负责对乙方质量、安全、文明施工的技术交底和监督检查，对各种规格、尺寸、数量复核并提出整改意见。
2、甲方负责对乙方的安全教育和安全知识考试。
3、材料进场必须由乙方自己负责卸货并堆放整齐。
4、甲方负责解决乙方人员的临时住宿就餐(膳食费乙方自理)。
5、甲方负责对乙方人员暂住人口登记，并协助乙方办理必要证件(费用乙方自理)。
6、乙方发生以下情况，甲方有权终止合同或清退出场乙方赔偿相应的经济损失给甲方。
A、质量达不到一次性验收合格标准罚工程款的10%;
B、因乙方的责任造成工期延期罚/天;
C、乙方违章作业发生重大安全事故，费用乙方自理，另行处罚 元;
D、乙方违反治安条例发生事故、斗殴等造成经济损失费用乙方自理，另罚1000元/次。
(二)乙方职责
1、乙方必须按施工图(会审纪要、变更联系单)施工，按规范操作，积极主动接受质监部门、建设方、监理和甲方的质量监督和管理。
2、乙方必须按优质工程的标准精心组织施工，开工前必须写出合理的施工方案，并有专人负责质量，发现质量问题及时整改。
3、乙方必须组织优良素质的施工队伍，把质量意识灌输到班组每个成员，如发生以下质量问题，甲方将罚款处理，以上罚款在当月工程款中扣除。
4、乙方必须完成甲方排定的进度计划，不得延误工期，以甲方的要求配备劳动力，不得无故停工，如发生无故停工，每次罚500元。
5、乙方必须严格执行甲方制定的安全规章制度，参加甲方组织的安全教育和有关会议，参加安全知识考试，每天对班组人员进行安全教育、安全交底，督促班组人员使用安全劳保用品，每周进行一次安全活动，并做好安全日记，坚决杜绝伤亡事故，如因乙方原因造成工伤事故，一切损失费用由乙方自负，甲方原因甲方负责，其它班组造成，由肇事班组及个人负责一切费用。
6、乙方要积极配合甲方创“双标化”工地的合作，合理堆放材料，杜绝现场“乱脏差”现象，做好落手清工作，不得做到哪里摊到哪里、丢到哪里，并做到工完场清，不得以任何理由拒绝“落手清”工作，如甲方多次督促无效罚200元/次。
7、乙方负责人或承包人必须90%时间在施工现场亲自指挥，否则扣发或停发工程进度款。
8、乙方负责工地内乙方人员的治安全管理，工地内不准闹事、打架、斗殴，严禁赌博，不准将小孩及施工无关人员带入施工现场，宿舍内严禁男女混居，如发现上述事情，将按宿舍管理处罚条例照章罚款，严重的送当地公安机关处理(甲方不安排女宿舍和夫妻房间)。
9、乙方必须熟悉各类本工种机械操作规程，安全接电，并按标准做好防护措施，严禁违章操作，每台机械必须派专人负责使用，并做好防火消防工作，如发现违章作业现象，罚30-100元/次。
10、乙方必须节约原材料，充分利用落地灰等原材料，不得浪费。领用材料及工具应认真保管及时归还，如有缺少全部由乙方照价赔偿。
八、奖罚标准
1、本合同已包含质量优质奖。
2、本合同处罚标准已在上述细则中规定。
九、其他说明
1、所有罚款在乙方当月工资中扣除，罚款内容经甲方口头提出后，出具罚款单，罚款单上不用班长签字即为有效。
2、合同未尽事宜，经双方协商另立补充协议。
3、本合同一式四份，甲方执一份，乙方执一份，经双签字后即生效，工程结束后即失效。
甲方： 乙方：
代表： 代表：
根据国家电网公司物资集约化要求,青海电力于2009年成立物流中心,各物流分中心隶属于物流中心,各供电公司撤销物资采购部门,不再具有采购职能,所有物资均由国家电网和省公司进行两级采购管理,物资集约化程度高,其中针对各单位办公、运营等大宗物资采购,因缺乏统一的采购目录和标准,上报种类繁多,标准不一,使得集中采购难度大,采购周期长,不能满足各单位对该类物资的实际需求。
青海省电力公司原有办公、运营等大宗物资采购模式为:各单位在ERP系统中提报大宗物资年度需求计划,省公司组织招标,定标后由物流中心根据中标结果在ERP系统中创建采购协议,各单位根据采购协议提报大宗物资批次计划(即创建预留),物流中心根据审批通过后的大宗物资批次计划创建采购订单并进行配送。该运行模式下采购目录是由各单位自行提报,省公司物资部进行统一采购管理,但由于种类繁多、标准不一,使得采购周期及配送周期过长,不能满足现行管理要求。
为加强物资采购业务集中管理,规范办公、运营等大宗物资采购管理业务流程,切实提高采购工作效率,2011年青海省电力公司相关领导和工作人员以天津市电力公司为牵头单位参加了网省公司超市化自助采购方案研讨会,并围绕超市化自助采购物资目录、采购流程及协议范本进行了认真研讨,积极推进超市化自助采购试点工作,办公用品超市化自助采购试点项目最终于2011年12月05日正式上线,标志着试点项目取得阶段性成果。
1 主要建设内容
超市化自助采购是国家电网公司二级平台多种采购方式的一种,为进一步扩大网省公司集中采购范围,确保二级平台集中采购各项工作正常有序进展,不断提高集中采购质量、效率和效益,青海省电力公司充分结合了已经建成的ERP系统功能,在不影响已有系统各项采购业务正常开展的前提下,将ERP系统结合电子商务平台试点上线并成功应用。
1.1 业务功能模块设计
超市化自助采购平台由电子商务平台和ERP系统2部分有效兼容,共同搭建组成。试点建设主要业务功能模块包括适用超市化自助采购的目录范围管理、内部订单管理和供应商管理。业务功能概览设计如图1所示。
1)目录管理。主要在电子商务平台完成,功能包括目录数据管理、协议编号管理和折扣率管理。主要针对目录结构和目录数据进行管理,实现协议编号下的目录数据导入,结合折扣率控制,通过对相关数据进行审批流转,最终完成超市化采购基础目录的生成。
2)内部的采购订单协同管理。在电子商务平台中主要包含采购申请提报、采购申请修改、采购订单生成和采购订单审核4个部分;在ERP系统中主要包括采购申请审批、采购订单创建、采购订单审批、订单收货和订单结算5个部分。请购人员登录电子商务平台,浏览目录,选择相应采购物资生成超市化采购申请,请购审批人在ERP系统中对采购申请行项目进行审批,待采购申请所有行项目审批通过后,在ERP系统中创建相应的采购订单,生成的订单同步到电子商务平台。
3)外部供应商订单协同。供应商登录电子商务平台,对请购人提交的采购订单进行处理,通过确认订单,完成相关配送验收信息协同、到货信息、付款信息查看,完成对整个订单的处理和监控。
1.2 系统应用集成规划
在系统应用集成方面,该项目建设主要涉及集成功能包括以下6方面。
1)ERP系统接收Ariba系统请购单信息自动生成采购申请。用户在Ariba系统中选择目录商品生成请购单,ERP系统接收Ariba请购单信息后,根据得到的信息自动创建采购申请。
2)ERP系统采购申请审批信息回传Ariba系统。用户在ERP系统中审批采购申请,将审批结果回传至Ariba系统。
3)ERP系统自动创建采购订单并回传Ariba系统。ERP系统中采购申请所有行项目审批完成后自动生成采购订单并执行审批,同时发送邮件提醒固化在ERP系统中的采购订单创建人员执行后续采购业务,并将采购订单信息回传给Ariba系统。
4)ERP系统回传收货信息到Ariba系统。在ERP系统根据采购订单执行收货操作后,将收货信息回传给Ariba系统,同时更新相应订购单状态。
5)ERP系统回传付款信息到Ariba系统。当ERP系统中对一张超市化办公用品采购订单执行付款后,将付款信息回传给Ariba系统。
6)在Ariba系统中修改请购单信息回传至ERP系统并更新相应的采购申请。针对采购申请中未审批通过的行项目,需要在Ariba系统中进行修改,ERP系统接收Ariba请购单修改信息后,根据得到的信息自动更新相应的采购申请。
应用集成关系概览如图2所示。
2 项目实施前后的业务对比看成效
2.1 实施前后效率对比
1)实施前。青海电力原有办公、运营等大宗物资采购模式为:各单位在ERP系统中提报大宗物资年度需求计划,省公司组织招标,定标后由物流中心根据中标结果在ERP系统中创建采购协议,各单位根据采购协议提报大宗物资批次计划(即创建预留),物流中心根据审批通过后的大宗物资批次计划创建采购订单并进行配送。该运行模式下采购目录是由各单位自行提报,省公司物资部进行统一采购管理,但由于种类繁多、标准不一,使得采购周期及配送周期过长,不能满足现行管理要求。
2)实施后。通过办公用品超市化自助采购试点建设,进一步加强了物资集中采购管理,有效解决了采购物资标准不统一和采购效率低的问题,极大地促进了物资集约化向纵深发展。通过适用的采购策略确定协议供货商,明确物资品种、规格型号、价格、配送及服务标准,形成了企业内部电子化超市采购平台,实现办公用品需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目标。
2.2 统一了操作平台,实现了办公用品从需求、采购到支付的全过程管理
通过办公用品超市化自助采购管理平台与ERP系统紧密集成,实现了采购需求、需求审批、采购订单、供应商确认订单、订单收货、订单结算的全过程线上采购管理。
2.3 统一了办公用品规格型号,实现了采购目录标准化和图形化
通过统一采购标准,明确物资规格型号,用户可以通过图形化电子目录直观地选择需用物资,快捷准确地提报需求计划,对于未经培训的初次购物者即可轻松找到需要的物资,并迅速完成采购环节;提供了便捷、直观的网站购物方式,用户可“自助”完成需求提交,系统自动生成采购订单,提高了工作效率,降低了管理成本。
2.4 规范了办公用品超市化自助采购业务流程,实现采购过程快捷、高效
将标准化业务流程固化在系统中,需求计划通过办公用品超市化自助采购平台进行申报,申报通过后(即已完成了供应商选择和价格确定),物流中心根据采购需求向协议供应商下达订购单,协议供应商确认订购单并安排配送,完成收货后由物流中心统一结算,采购过程规范快捷,有效缩短了物资采购周期。
2.5 充分挖掘了系统现有功能,实现了系统紧密集成
通过充分挖掘系统现有功能,在青海电力已有ERP系统功能的基础上,深入开展了功能设计和开发,打通了系统间的信息通路,实现了办公用品超市化自助采购平台与ERP系统的有效衔接,确保了办公用品超市化自助采购功能的有效应用。
3 结语
作为国家电网办公用品超市化自助采购试点实施单位,青海电力按照国家电网电子商务平台项目组的统一部署和要求,紧紧围绕办公用品超市化自助采购模式业务的需求,科学开展系统集成与实施,在办公用品超市化自助化采购项目建设中深刻体会到了信息化系统对管理提升的巨大作用,后续将继续积极按照国家电网公司电子商务平台项目组的实施规划,在现有功能基础上做进一步的优化,以进一步提升办公用品超市化自助采购平台的应用友好性。
参考文献
[1]李会青,阮祖启.从微观信息经济学角度看ERP中的采购管理[J].科研管理,2000,21(4):27–32.LI Hui-qing,RUAN Zu-qi.Procurement management study in ERP from the micro informantion economy view[J].Science Research Management,2000,21(4):27–32.
[2]邵奎博.基于B2B模式的办公用品网上销售分析[J].商场现代化,2008,553(10):26–27.
[3]陈晓云.ERP物资模块在电力企业集中采购中的应用[J].现代经济信息,2011(14):230.
[4]刘煜伟.浅析电力企业ERP物资管理(MM)系统[A]//甘肃省电机工程学会2010年度获奖优秀学术论文集[C].2010.
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