成套设备项目合同(精选8篇)
XXXXXXXX)
(招标编号:
甲方(甲方):
乙方(乙方):
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,经供需双方协商一致,为确保双方实现各自的经济目的,明确经济责任,供需双方本着平等互利、协商一致的原则,确认根据下列条款订立本合同,以资双方信守执行。
一、货名、规格、数量、金额
二、合同价款总额:(美元)三、交货期:
四、货运方式:乙方发货至甲方指定地点。
四、付款形式:签定合同当日,甲方向乙方交付仪器购买定金乙方确认甲方款项到帐后,向甲方发货;到货并调试正常后,甲方向乙方支付价的65%),尾款五、产品标准和技术要求
乙方保证向甲方提供的产品为原厂生产的质量合格产品,原厂包装。六、验收条款
1、验收以双方认可要求为验收标准,如果交付的产品符合合同规定且无质量问题即为验收合
格。验收期限为7天,过期视同合格。2、验收地点:在交货地点进行验收。七、质保条款
乙方承诺为甲方提供1年保修服务。
八、产品退换条款:
1、发现乙方提供的产品存在不符合合同规定的技术要求或外观要求等问题时,甲方有权在收到货后选择换货或退货处理,并以书面形式通知乙方。九、违约责任
1、逾期付款、交货责任
1.1甲方应严格遵守合同付款期限要求支付货款,甲方不按时付款,每逾期一周(不足一周按一周计算),向甲方收取违约金,每周违约金比率为该批货款金额5‰。甲方如出现2次以上的拖延付款情形,乙方将视认为甲方存在付款信誉问题而有权停止继续供货。
1.2乙方不按时交货或延期交货,每逾期一周(不足一周按一周计算),甲方收取违约金。违约金金额为该批货款金额5‰。
2、乙方产品达不到甲方的技术要求,甲方有权终止合同,并以书面形式通知乙方。3、因乙方产品质量问题,除负责退换外,承担给甲方造成的经济损失。十、其它事宜
1、未尽事宜以双方协商解决,若协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。2、本合同一式肆份,甲乙双方各两份,合同双方签字盖章后生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签字:签字:地址:地址:
电话:电话:
关键词:合同管理,广电专业设备
一份标准合同从甲乙双方协商签订到执行完毕,短则数周,长则数月甚至数年,一般要经历制定、签约、执行、存档四个主要步骤。广播电视专业设备主要包括计算机网络系统、视音频采集和制作系统,演播室和转播车系统、以及播出发射传输系统等相关设备。由于广电专业设备大多价值高(有时达数千万元人民币)、系统性强(有时为多系统集成),涉及到设备采购、工程建设、验收维护等行业特点、其合同有别于一般性要约,承诺等普通合同,因此,广电专业设备的合同实施需要全方位、全过程、全面监督,进行科学的管理。
一合同的制定
一批货物的采购、一项工程的施工,一类服务的购买,首先必须根据使用者的要求,分门别类、细致明确公布在招标文件上,这就是以后签订合同的基础。针对不同规模的项目通过不同级别、不同形式的公开招标,在确定中标单位后,就可制定以招标文件为基础,双方均可接受的范本格式合同。然后买卖双方针对范本格式合同中的每项条款,逐一细化,通过谈判,协商逐渐形成共识,直至签订正式合同。,所以,在招标文件中体现各项要求的范本格式合同是制定正式合同的首要环节。针对南京广电集团广电专业设备合同管理的实践经验,笔者认为范本格式合同必须具备以下几个要点。
1.广电专业设备合同要素
广电专业设备合同不论是设备采购还是项目施工,一般包括以下要素:
●采购方(甲方)与供货方(乙方)的名称地址,联系方式,银行账号、签约代表、一般纳税人号;
●设备或项目详细采购清单.设备型号、规格数量、国别产地:
●设备或项目中部分特殊要求以及性能指标响应;
●设备或项目的合同总价、分项款价、支付方式;
●设备的运输方式、包装要求、保险费用结算;
●合同中甲乙双方违约责任和处罚办法;
●合同执行中产生纠纷、争议的解决方法和途径;
●合同签订日期、项目完成期限和履行有效期。
2.设备或项目的验收
验收包括具体的设备验收、文档验收、培训验收:工程项目包括系统集成后全系统验收。
设备验收首先检查设备外观、规格、型号、数量是否与合同清单一致,然后通电检查性能指标是否满足标书要求。对于一个项目工程,全系统验收则是重点,合同要细化到验收程序、验收方式、以备日后项目完成后正常运行提供依据。文档验收不但要求提供纸质使用说明书,对一些复杂的专业设备,还必须提供操作手册和维修图纸,在当今电子化时代,提供电子文档是必须的,以便日后维护和存档管理。对一些特殊专业设备的购买,还要重视培训验收,甲方要考虑到具体操作人员有可能更换,可以要求乙方提供两次以上人员培训,防止日后专业使用人员的脱档。这种规范的验收模式,将有力地保障甲乙双方各自利益。
3.质保期的设定
无论是单台设备采购还是系统项目建设,质保期都是从验收合格后当日开始算起,质保期根据国家法律规定和合同约定,可以是一年或更长时间。质保方式依据甲乙双方约定可以是整机质保或某个特殊部件单独质保,项目工程必须提供全系统质保,个别重要设备或部件还可以要求提供原厂质保或乙方全保模式。
广电专业设备中有些设备如发射机、光端机等经过多年的运行.性能稳定可靠、工作三、五年基本不出故障,质保期的长短可以忽略,,但根据实践经验,现在大量运用计算机系统中的某些设备,如服务器、磁盘阵列等,稳定运行一年基本没有问题,但随后发生故障的概率随时间延长大幅攀升.这类设备最好要求三年质保,重要的核心设备如磁盘阵列等,可以要求提供单列原厂三年质保,。质保期中应对技术服务响应时间和备品备件供货时间提出要求,对某些重要的硬件和软件可要求提供7×24小时保障服务,当然增加质保服务或延长质保时间是需要资金的,这就是我们通常讲花钱买服务,所以要针对不同项目、不同设备提出不同要求,因地置宜地设定质保期。
4.货款的支付方式
针对不同规模,不同项目,不同要求的合同,货款支付方式也各有不同。甲方通过货款支付对项目周期及完成质量进行约束,乙方则希望获得尽量多的资金进行周转,为了平衡双方利益,货款的支付通常是分期进行。
一般现货类小项目的设备采购,在签订合同后,物品到达甲方,即付合同款项总价的70%,余款待设备验收合格后30内付清。
中大型项目工程,由于实施内容较多,实施周期较长,为了保证甲方如期按质完成项目和日后安全稳定运行,同时也考虑乙方资金的周转,则采用款项分期多次支付方式,,南京广电集团大中项目货款的支付方式为:双方签订正式合同后,首先甲方支付给乙方合同总价35%作为预付款,然后待全部货物到达后支付合同总价30%设备款,最后项目完工并通过验收合格再支付合同总价30%完成款,还会保留少量5%尾款将在整个项目安全、稳定运行一年后结清。
一些特殊项目,甲乙双方可以根据具体情况协商对待。比如系统软件的二次开发等,其周期可能需要较长时间,可以根据软件模块完成进度和测试结果,按比例分项分期的付款方式。
总之,货款的支付没有固定格式,作为甲方在制定条款时需要考虑乙方的利益,本着相互协商、互利双赢的原则确定双方都能够接受的支付方式,用以约束双方保障全部项目能够如期按质顺利完成。
5.售后服务的内容
一项大中型工程建设完成其售后服务至关重要。售后服务条款的制定是为了防止工程系统出现甲方无法解决的故障时,乙方必须派专业技术人员到场解决问题而提出的要约。比如:
●要求乙方提供7×24小时的热线.紧急情况下2小时人员到达现场,8小时内解决故障的特别指定;
●当个别设备故障无法及时修复时,要求提供备用机器,频发故障的设备要求退换货;
●要求乙方专业人员在系统竣工初期,为保障重大节目活动安全,派驻现场进行保驾;
●对于部分创意平台中具有软件制作项目,要求乙方提供原始模板制作和修改;
●要求对专业较强的项目提供多批次人员的连续培训。
总之,售后服务的条款制定得越细越好,可以避免出现问题时扯皮现象,实际操作中当发生不能满足合同要求,就属于违约,就必须按照合同违约条款进行相应的赔偿。因此,在合同中制定详细的售后服务条款是保障双方权益的重要手段。
二合同的签约
甲乙双方本着互利共赢的原则通过谈判协商,针对范本合同中的内容和条款逐项、逐条、逐一分别确认达成共识后,在无任何异议的情况下,甲乙双方就可以签订正式合同,,有部分正式合同是需要相关部门审批后才能签订。
正式合同在确定项目的总价格和完成期限两个关键要素后.经甲乙双方单位法人或法人代表签字,加盖双方单位公章或合同专用章,在签订之日起正式生效,,正式合同必须是一式两份或多份(存在多个相关方),双方或多方各持一份,各方所持合同都具有同等的法律效力并受法律保护。
正式合同中确定的设备数量规格型号等详细清单必须以附件形式完整附在合同后面,必要时可将甲方招标文件列为附件,整本合同必须加注X/Y页码,并加盖骑缝章,这样可以有效保障合同的完整性。合同签订本身是件不费体力脑力的事情,但其产生的法律效应即刻成立。所以在签订正式合同前,相关人员的具体工作要绝对细致,确保各项条款准确无误。
三合同的执行
合同一经签订,整个项目即可开始实施,甲方支付预付款,乙方准备货物和运输,技术人员进驻现场开始组织施工。甲方管理人员主要进行设备签收、系统验收和货款支付的确认。
甲方的设备验收涉及到大量的具体工作。一般情况下小型项目或单项设备,技术管理部门根据合同对到货设备进行外观数量、规格型号核对,通过测试检验合格后,登记系列号办理入库手续,并通知使用部门办理领用手续后即可投入使用。属于固定资产的需同时办理固定资产登记手续。
中大型项目由于涉及设备的数量和种类较多,设备签收手续和过程相对比较复杂。一旦合同中确定的采购设备基本到货后,必须及时组织甲乙双方(必要时通知生产厂商)有关人员到场签收。首先根据发货单对到货设备清点数量,检查包装并开箱检查,根据装箱单清点附件,然后根据合同附件清单核对全部设备的数量、规格、型号、产地等。在双方在场的情况下,依据国家标准或行业标准对每台设备进行基本性能、技术指标,安全性测试,当发现不合标准的设备时,可当场办理退换货手续。在完成了基础签收后,出具初验报告交双方管理部门存档。唯一不同的是不办理入库入账,这项工作将在全系统验收合格后进行。
下一步工作将集中在现场施工,这阶段中甲方应尽量为乙方各方面工作提供方便。当乙方基本完成全系统搭建,经过反复调试改进并经过一段时间试运行,由乙方组织相关人员进行初步检测后,确认已经满足合同的全部要求,由乙方提出申请进行全系统验收。
重大项目验收必须聘请第三方相关专家与甲乙双方有关人员组成三方验收小组,根据合同要求对整个项目系统进行全面、客观、公正的验收。验收的基本要求是:
●基础项目验收:包括机房和机架设置,强弱电和信号线缆布置,排线走线工艺和线段线号标注;
●功能性能验收:合同中规定的全部功能(部分表述在招标文件中)实现,合同中一些特殊要求响应;
技术指标验收:系统中全部设备经过物理和电气测试必须符合国家标准和行业标准;
●可靠性验收:全系统必须经受连续24小时安全性测试,可人为制造某些故障,检测其暴露点和系统自我修复能力,测试其可靠性;
●培训和资料验收:乙方提供的培训计划和人员名单以及考核结果,完整的纸质和电子使用说明、操作手册、图纸文档等全部资料。
在严格按照程序对全系统验收完毕确认合格后,验收小组中的所有人员签字确认并出具验收报告,它是整个合同执行中一个最重要的部分,验收报告出具标志着整个项目基本完成。也为今后甲乙双方各自维权提供法律依据。
待甲方向乙方支付合同剩余款项,乙方向甲方开具发票后,甲方就可以办理整个项目设备的固定资产登记和领用手续。南京广电集团系统验收流程图如图1。
在合同执行过程中,会发生因设计、供货、施工、调试中各种原因对原合同规定和要求产生变更的状况,当发生这种情况时,首先乙方应通知甲方,然后双方通过充分协商达成协议后,必须签订正式的补充或变更合同。签订后的合同应作为原合同必要附件附后,具有相同的法律效力。
四合同的存档
合同的存档和合同后期管理是整个项目中不可忽视的部分。合同制定中全部原始资料,签订的正式合同和附件,执行过程中的资料录入、项目完成后系统验收文件等全部文档,都必须完整存入档案和输入计算机管理软件中。资料的收集和保存不是一个简单前后顺序关系,在整个项目实施过程中会发生重叠现象,最大限度地保存全部资料,能够在需要时及时查阅核对,既为合同有序执行提供了文字依据,也为使用方日后的技术管理奠定了基础。因此不能把合同存档管理简单理解为一个资料录入过程。
关键词:合同;合同履行;重要设备
作者简介:强海林(1969—),男,中国石油化工股份公司齐鲁分公司经济师,企业法律顾问,研究方向:合同管理。
中图分类号:D923.6 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.26 文章编号:1672-3309(2012)03-55-03
合同是两个以上当事人意思表示一致的民事法律行为,合同一经签订,当事人就负有全面履行合同的义务[1]。履行是合同关系存在的目的,是合同存在的价值所在。尽管合同履行非常重要,但是在现实生活中,并不是所有的合同都能得到很好地履行。大量的经济纠纷,正是基于合同不能得到全面履行而产生,招致当事人经济和荣誉上的损失[2]。
在工程建设领域,因涉及的法律关系纷繁复杂,合同履行问题尤其突出。如何防范和化解合同履行过程中的法律风险,是摆在工程建设管理者面前的一项主要课题[3]。本文仅以工程建设领域重要和关键设备合同履行为重点,结合中石化齐鲁达化工程建设工作经验,探讨合同履行控制的对策和方法。
一、重要和关键设备合同的重要性
工程建设领域一般涉及的合同关系比较多,除包括勘察、设计、施工等主要合同关系外,往往也涉及土地出让、产品买卖、承揽、委托、技术服务、运输等合同关系。重要和关键设备合同也体现在上述合同关系当中,如重要和关键设备的设计、买卖、安装、修理、运输等。之所以要将重要和关键设备合同作为合同监管的重点,不仅因为重要设备的价值量大,而且因为重要设备对于建设工程能否按时交工,能否实现最终价值发挥着重要作用[4]。重要和关键设备合同的重要性体现在以下几个方面:
1、标的物价值量大。重要设备采购,个别单台设备采购涉及的金额可能达到几百万,甚至上千万元。作为建设方,必须将此类合同的履行作为重点来关注。
2、标的物在工程建设过程中发挥着重要作用。有些设备价值量并不大,但是它在整个项目建设施工环节发挥着重要作用,或者其在工程建成投用方面不可或缺。如果重要设备合同的目的不能实现,则直接影响到工程项目继续进行,甚至影响到整个项目建设目标的实现。
3、重要设备合同如履行不当,会造成巨大经济损失。这种损失,首先表现在设备本身价值损失,少则几十万,多则上千万元。其次表现为间接损失。如果一台关键设备不能按时交货,或者交货存在瑕疵,会导致安装工期拖延,项目推迟投产,损失无法估计。
二、重要和关键设备合同履行中的法律风险
重要和关键设备合同履行中的法律风险主要表现为延迟履行和瑕疵履行。
延迟履行,部分是由于自然灾害等不可抗力因素影响,但大部分延迟履行,债务人主观上具有怠于履行的意志,行为上不积极,最终导致延期,即所谓的主观不能。这也是合同履行控制的重点。对于主观不能的原因分析,主要表现在以下几个方面:
1、原材料涨价等因素影响,继续履行会导致利益损失。由于重要设备的加工周期一般比较长,市场风险比较大。如果原料价格大幅上涨,会导致承揽人加工成本大幅增加,承揽人合同目的实现不了。这种情况下,承揽人往往会采取怠于履行、拒绝履行等消极方式,以拖延时间,等待市场好转。
2、债务人在签订合同时对困难估计不足。一些制造商为了抢占市场,以优惠条件中标,盲目承诺。在履行时,才发现对自身能力和实际困难估计不足,有些技术问题不是自身能力所能解决的,只好临时组织技术人员攻关,或联系外协加工,往往会造成履行延迟或成本增加。
3、债务人不合理地使用不安抗辩权。《合同法》明确规定,应当先履行债务的当事人,有确切证据证明对方有丧失商业信誉等4种情形时,可以中止履行合同。但是,一些重要设备制造商在买受人不能及时支付预付款、进度款的情况下,不及时跟债务人沟通、协调,滥用不安抗辩权,单方面中止合同履行,造成合同延期履行。一些制造商在没有和买受人沟通的情况下,片面地以买受人资金遇到困难、丧失商业信誉等为由,过当使用不安抗辩权,造成设备延迟交货。
4、签订合同不严谨,导致债务人履行不能。合同约定的内容合法、全面、细致、合理,是合同得以全面履行的基础。但是,由于签订合同时当事人认知所限,并不是所有的合同都很完善,部分合同或者条款约定不明确,或者缺少技术附件,或者主要质量技术指标约定明显有缺陷。如某重要设备采购,主合同约定“产品质量应达到国家标准”,同时双方又签订了一份技术附件,对设备的各项技术指标进行了约定。制造商生产部门接到合同定单后,按照以往遵照技术附件生产加工的习惯,加工装配好设备。在设备出厂时,质量检验部门发现技术附件里约定的主要技术指标与主合同约定的国家标准不一致。而实际上买方要求这项技术指标达到国家标准。经双方协商,制造商进行了返工处理,但交货期已经延迟,影响了工程进度。
重要和关键设备合同的瑕疵履行主要表现在产品质量、技术规格、附随义务等方面。如某建设工程项目EPC总包商订购了一台再生塔,要求塔的底部必须使用304#不锈钢材质。但制造商为了节约成本,自作主张,用202#不锈钢材质代替,交货时被业主发现,拒绝接收。又如国内某知名水泵厂与EPC总承包商签订4台价值300多万元高压水泵买卖合同,双方在技术协议中明确约定,产品出厂时必须进行高压性能测试,提交性能测试报告。但是水泵厂未做检测就交货,导致设备无法安装。这些均是瑕疵履行的表现。
三、重要和关键设备合同履行风险控制对策
从合同管理的实践看,保证重要和关键设备安全、及时交货,且性能可靠,应该从以下几个方面加强重要和关键设备合同履行监管。
1、从源头抓起,提高签约质量
首先,合同谈判前双方技术人员要进行详细的技术交流,使重要设备供应商或服务商全面了解设备的技术性能、使用环境、安装条件,确保设备性能可靠。其次,在招投标或合同谈判时,应安排有技术人员参与,并由其对技术条款或技术协议进行最终审核把关,防止出现偏差。最后,合同内容应该全面、明确,具备设备名称、规格型号、质量要求、交货周期等主要条款,避免出现重要遗漏和模棱两可表述。
2、全面掌握重要设备合同履行动态,积极协调、督促合同对方履行义务
在工程项目建设中,重要设备合同的履行情况与施工进度密切相关。在工程建设的某一阶段,某项重要设备如延迟交货,就会影响下一道施工工序的顺利进行。因此,对重要设备合同履行进行全程跟踪,随时掌握履行动态,积极协调和督促,对整个项目建设具有重要意义。如在中石化齐鲁达化工程项目建设中,为确保4台重要利旧塔件按期、安全运抵施工现场,保证后期的电气、仪表、防腐施工顺利进行,项目部派出跟车协调人员全程跟踪,协调、指导承运人运输。跟车协调员在运输过程中,随时掌握设备的运输安全、运输进展等情况,督促、指导承运人按既定的运输方案组织运输,确保了大件设备安全运抵施工现场。对重要设备采购合同,项目部除参与厂家的选择、设备选型外,还协助EPC总承包商全程参与设备监造。
3、积极履行协助、减损等义务
合同存在的本身决定了协助义务的产生,合同当事人应该协助对方履行义务,以便使合同得以顺利进行。合同是双方当事人意思表示一致的产物。合同权利是一种相对权。其实现需要对方义务人的积极协助。而义务人在履行义务时,如果没有权利人的积极协助,会导致无法履行、瑕疵履行、延期履行。对重要设备合同而言,设备的使用方非常关心合同的履行状况,更应该积极履行协助义务。重要设备合同,因涉及金额大、重要性大,一旦发生设备损毁、延迟履行等,直接或间接损失巨大。因此,作为合同的双方,在发生或者可能发生履行损失时,都应该积极履行减损义务。达化项目高压水泵采购合同,在交货时出卖人因不具备高压性能试验能力而未进行性能试验,导致买受人无法安装使用,影响到整个工程进度和装置投用,化肥项目因此可能会遭受巨大的经济和社会效益损失。为此,项目部积极联系与其有良好合作关系的国内具有高压水泵性能试验的其他厂商,委托其进行性能试验,尽最大努力将工期延误的损失降低到最小。
4、合理使用情势变更原则,确保合同有效履行
所谓情势变更规则,顾名思义就是指构成合同基础的情势发生根本变化,发生了某种不可归责的客观变化,从而影响了合同的履行结果,如是仍按原来的合同约定履行合同,有的往往不可能,有的往往给另一方当事人造成显失公平的结果。这时法律允许当事人变更合同,解除合同从而免除违约责任。这种处理合同履行过程中情势发生变化的法律规则,就是情势变更规则。这样做的目的在于消除合同因为情势变更所产生的不公平后果。
在重要合同履行中,合理使用情势变更规则,对促进合同履行,保障工程进度具有重要意义。如在5.12汶川大地震中,某重要设备供应商生产设备遭受严重损坏而停产。按照《合同法》中关于不可抗力的归责原则,对方完全可以要求解除合同,免除违约责任。如果解除合同,再找其他供货商加工制造,势必耗时费力。如果根据情势变更规则,对原合同内容进行变更,适当延长交货期,并要求对方尽快抢修受损设备,在第一时间安排买受人所需设备加工,可能比另寻其他供货商更经济,也能更快交货。由于重要设备的重要性,有时即使对方违约,为保证重要设备的质量和工期,在买受人所受损失最小的情况下,也可以采取情势变更规则对原合同进行变更。
5、建立重要设备供应/服务商履约评价、警示机制
近年来,国内一些大型企业如中石化、中石油为确保物资供应,提高设备检维修质量,降低资金成本,逐步建立了物资供应商/服务商资信评价体系以及供应商/服务商准入、退出机制。如中石化系统实行的合格供应商/服务商“准入制度”、不良供应商/服务商“黑名单”制度等,对于中石化整个系统内企业选用合格供应商/服务商具有积极的指导作用。实践证明,这种机制对促进合同履行非常重要。达化项目部在川气东送指挥部的统一部署下,在合同履行过程中,也努力推行这种机制,对重要设备合同供应商或服务商的履约行为进行监督、考核。当重要设备合同履行完毕后,项目部对合同履行的质量、时间、交货期/工期、服务等各方面进行综合评价,并向指挥部推荐履约诚信单位,投诉失信单位。如对国内某知名水泵厂严重违约行为,建议作为履约失信单位列入“黑名单”。通过采取考核评价机制,督促重要设备供应/服务商认真履行合同。
四、结论
在工程项目建设中,重要和关键设备合同履行非常重要。作为合同管理部门,一定要将其作为合同履行控制的重中之重。在控制方式上,应该全过程介入。既要协调服务,积极履行我方义务,又要跟踪监督,及时发现和分析合同履行中的违约行为,督促对方及时纠正,确保重要设备合同得以全面履行。
参考文献:
[1] 尹勤思.合同履行情势变更制度比较研究[D].上海:复旦大学,2010:9-12.
[2] 周志华、刘丽红.合同履行与预算管理的有效结合[J].会计之友, 2011,(12):39-41.
[3] 李丽.完善合同履行监督 深化企业合同管理[J].经济师,2012,(03):77-78.
第一章 定义
第二章 合同范围
第三章 价格
第四章 支付(方案一)、(方案二)
第五章 交货与交货条件
第六章 包装与标记
第七章 设计与设计联络
第八章 标准与检验
第九章 安装、试车和验收
第十章 保证、索赔和罚款
第十一章 侵权和保密
第十二章 不可抗力
第十三章 税费
第十四章 仲裁(方案一)、(方案二)
第十五章 合同生效、终止及其他
第十六章 法定地址
附件:
一、合同的供货范围和合同产品的内容(略)
二、技术资料的内容及交付日期(略)
三、“合同工厂”的规范及技术条件(略)
四、合同的分项价格(略)
五、出卖人技术人员的服务范围和待遇条件(略)
六、买受人技术人员的培训范围和待遇条件(略)
七、出卖人银行不可撤销的保证函(略)
八、买受人银行不可撤销的保证函(略)
合同编号:____________签字日期:________________________
签字地点:________________________
中国,_____________(以下简称买受人)与______________(以下简称出卖人),双方授权代表同意就下列条款签订本合同:
第一章 定义
1.1 “买受人”是指,或者该公司的法人代表、代理和财产继承者。
1.2 “出卖人”是指________________国________________公司,或者该公司的法人代表、代理和财产继承者。
1.3 “合同产品”是指本合同附件一中所列的产品及其型号和规格。
1.4 “技术资料”是指本合同附件二中所列的全部技术数据、图纸、设计、计算、操作、维修、产品检验资料。
1.5 “合同工厂”是指买受人使用出卖人提供的技术和资料生产合同产品的场所,包括出卖人提供的全套设备和备件,即______省________市________________工厂。
1.6 “净销售价”是指合同产品的销售发票价格扣除包装费、运输费、保险费、佣金、商业折扣、税金和外购件等的费用后的余额。
1.7 “技术服务”是指出卖人根据本合同附件五和附件六中的规定,就合同产品的设计、制造、装配、检验、调试、操作等工作,向引进方提供的技术指导和技术培训。
1.8 “商业性生产”是指合同工厂生产第________台合同产品以后的生产。
1.9 “合同生效日期”是指本合同的双方政府有关当局中的最后一方批准合同的日期。
(注:可根据具体项目的需要增减上述定义)
第二章 合同范围
2.1 买受人同意从出卖人购买,出卖人同意向买受人出售 成套设备项目(以下简称“合同工厂”),其中包括为保证合同工厂安全稳定地操作所需要的全部设备、材料和备件(以下简称“设备”),以及合同工厂装配、安装、试车、正常操作、生产和维修所需的全部技术和资料(以下简称“技术资料”)。
出卖人供货的具体内容,详见本合同附件一。
出卖人供应的“技术资料”,详见本合同附件二。
2.2 出卖人所供应的全部设备的技术性能和出卖人对合同工厂设备的技术保证详见本合同附件三。
2.3 出卖人派遣有经验、健康和称职的技术人员到合同工厂现场对合同工厂的施工、安装、试车、投料试生产与考核进行技术指导。其人数、技术服务范围和待遇条件等见本合同附件五。
2.4 出卖人负责培训买受人派遣的技术人员,其人数、培训地点,培训范围见本合同附件六。
2.5 本合同签订后________年内,根据买受人的要求,出卖人有义务以优惠价格提供买受人为本“合同工厂”正常运行所需的全部备品备件。届时双方另签协议。
第三章 价格
3.1 出卖人按本合同第二章规定提供合同工厂“设备”和“技术资料”的总价为_____________(大写:_______________)。
3.2 上述合同总价的分项价格如下:_____________________________
3.2.1 机械设备部分:
(1)设备和材料费;
(2)备品和备件费;
(3)设计费;
(4)技术资料费;
(5)技术服务费;
(6)技术培训费。
3.2.2 技术转让部分:
(1)技术转让费;
(2)设计费;
(3)技术资料费;
(4)技术服务费;
(5)人员培训费。
上述分项价格清单,详见附件四。
3.3 上述合同总价中的设备部分为fob港口买受人指定的受载船只船面交货的固定价格,并包括装船费、包装费以及将货物装到买受人所指定的船面以前的一切费用。上述合同总价中的技术资料部分是指将技术资料在________交付以前的一切费用。
第四章 支付(方案一)
4.1 本合同买卖双方的支付均以电汇(t/t)进行。买受人向出卖人的付款应通过北京中国银行付给________银行,出卖人向买受人的付款应通过________银行付给北京中国银行。
4.2 本合同第三章所规定的合同总价,按以下办法及比例由买受人通过北京中国银行支付给出卖人。
4.2.1 合同总价的________%计________(大写:________),买受人在收到出卖人提交下列单据经审核无误后三十天内支付给出卖人。
(1)出卖人国家有关当局出具的有效出口许可证的影印本一份,或有关当局出具的不需出口许可证的证明文件一份;
(2)银行出具的以买受人为受益人、金额为合同总价的________%、不可撤销的保证函正副本各一份(保证函格式见本合同附件七);
(3)金额为合同总价的形式发票一式六份;
(4)即期汇票一式二份;
(5)商业发票一式六份。
上述单据出卖人应于本合同生效之日起三十天内提交。
买受人在收到出卖人按本合同第五章规定的货物装船通知后三十天内,经由北京中国银行出具以出卖人为受益人,金额为合同总价的________%的不可撤销的保证函给出卖人(保函格式见本合同附件八)。
4.2.2 合同总价的________%,计________________(大写:________________),买受人在收到出卖人提交的下列单据经审核无误后三十天内支付给出卖人:
(1)全套清洁无疵、空白抬头、空白背书,并注明“运费到付通知目的港中国对外贸易运输公司”的海运提单正本三份、副本三份;
(2)商业发票一式六份;
(3)即期汇票一式二份;
(4)装箱明细单一式六份;
(5)质量和数量合格证书一式六份。
4.2.3 合同总价的________ %,计_______________(大写:________________),买受人在收到下列单据经审核无误后三十天内支付给出卖人:
(1)商业发票一式六份;
(2)双方代表按本合同第九章规定签署的合同工厂交接验收证书的影印本一份;
(3)即期汇票一式二份。
4.2.4 合同总价的________%,计________________(大写:________________),买受人在按本合同第十章规定“合同工厂”保证期满后,并收到出卖人提交的下列单据经审核无误后三十天内,即支付给出卖人:
(1)按本合同第十章第10.3条规定的由买受人出具的经出卖人会签的“合同工厂”保证期满证明书副本一份;
(2)商业发票一式六份;
(3)即期汇票一式二份。
4.2.5 按本合同第十章规定,如果出卖人应支付赔偿或/和罚款时,买受人有权从上述任何一次付款中扣除。
4.3 买、卖双方因履行本合同所发生的银行费用,在中国发生的,由买受人负担;在中国以外发生的,由出卖人负担。
(注:方案一适用于现汇付款的情况)
第四章 支付(方案二)
4.1 本合同买卖双方的支付均以电汇(t/t)进行。买受人向出卖人的付款应通过北京中国银行付给________________银行,出卖人向买受人的付款应通过________________银行付给北京中国银行。
4.2 本合同第三章所规定的合同总价按以下办法及比例,由买受人通过北京中国银行支付给出卖入:
4.2.1 合同总价的___________%,计________________(大写:________________),买受人在收到出卖人提交的下列单据经审核无误后不迟于三十天即支付给出卖人:
(1)出卖人国家有关当局出具的出口许可证影印本一份,或有关当局出具的不需出口许可证的证明文件一份;
(2)由________________银行出具的以买受人为受益人,金额为合同总价的%的不可撤销的保证函正、副本各一份(保证函格式见本合同附件七);
(3)金额为合同总价的形式发票一式六份;
(4)即期汇票一式二份;
(5)商业发票一式六份。
上述单据出卖人应于本合同生效日起三十天内提交。
4.2.2 合同总价的________%,计_____________(大写:__________________),在出卖人按本合同第五章规定交货时,买受入在收到出卖人提交的下列单据经审核无误后不迟于三十天,支付给出卖人。
(1)全套清洁无疵、空白抬头、空白背书,并注明“运费到付通知目的港中国对外贸易运输公司”的海运提单正本三份、副本三份;
(2)商业发票一式六份;
(3)即期汇票一式二份;
(4)详细装箱单一式六份;
(5)质量合格证一式六份。
4.2.3 合同总价的________%,计________________(大写:________________),买受人在收到下列单据经审核无误后不迟于三十天即付给出卖人:
(1)商业发票一式六份;
(2)双方代表按本合同第九章规定签署的合同工厂交接验收证书的影印本一份;
(3)即期汇票一式二份。
4.2.4 合同总价的________%,计________________(大写:________________)。在按本合同第十章规定“合同工厂”保证期满后,买受人在收到出卖人提交的下述单据经审核无误后不迟于三十天即支付给出卖人:
(1)商业发票一式六份;
(2)双方代表按本合同第十章规定签署的合同工厂保证期结束的确认书影印本一份;
(3)即期汇票一式二份。
4.2.5 合同总价的________%,计_____________(大写:________________),买受人应自________日起,于________年内,每________个月为一期,平均分期按下列办法支付给出卖人。
4.2.5.1 出卖人应开立分_______期支付具有下述内容的远期汇票共______份,每份正副本各一份于_______时提交买受人:
(1)票面金额为合同总价的_______%,另加第______ 章______条规定的延期付款的利息,计_______(大写:_____________)
(2)以________日期为出票日,到期日分别为自出票日满________个月;
(3)以买受人为付款人;
(4)带有利息条款。利息按年息________%计算自出票日起算至到期日止。具体金额如下:
票期
本金利息本利合计第一期第二期合计4.2.5.2 买受人收到汇票后,立即对上述分________期支付的汇票正本承兑,并交北京中国银行背书保证后送交出卖人。
4.2.5.3 出卖人收到汇票后应在各期汇票到期日前,分别将汇票正本提交北京中国银行,由北京中国银行提请买受人于汇票到期日后一天支付给出卖入。
4.3 按本合同第________章和第________章规定,如果出卖人应支付赔款或/和罚款等有关款项时,买受人在按本章第4.2.2条、4.2.3条、4.2.4条规定支付货款时有权从货款中扣除。
4.4 买受人支付本章第4.2.1条所规定的货款时,应向出卖人提交北京中国银行出具的以出卖人为受益人,金额为合同总价____%和延期付款的利息的保证函(保证函格式详见本合同附件八)。
4.5 买卖双方因履行本合同所发生的银行费用,在中国发生的,均由买受人负担,在中国以外发生的,均由出卖人负担。
(注:方案二各项条款适用于延期付款的情况)
第五章 交货与交货条件
5.1 出卖人应于本合同生效日后________个月内分________批将本“合同工厂”的“设备”交付完毕。
总毛重大约为________公吨。总体积大约为________立方米。
本合同工厂“设备”的交货港口为________________,目的港口为中国________________。
5.2 出卖人在合同生效日后________个月内,应向买受人提交初步交货计划一式六份(内容包括合同号、项号、设备名称、型号、规格、数量、单价、总价、大约总重量、大约总体积、交货时间、交货港口、危险品的品名以及国际危规号等),并提出超大、超重设备的尺码(长、宽、高和体积)和大约重量,以及危险品、易燃品在运输保管方面的特殊要求和注意事项。不能拆卸的单体设备重量最大限度为30吨,体积最大限度为长12米、宽2.7米、高3米,凡超过此限度的货物出卖人应在本合同生效日后________个月内向买受人提供草图一式六份,经买受人同意后,才能安排制造。买受人应于收到上述草图后一个月内用电传或信件确认,否则出卖人即开始制造。至迟不超过第一批交货前________个月,出卖人应向买受人提交最终交货计划一式六份,内容包括合同号、批次、项号、名称、规格数量、单价、总价、设备材料和危险品的大约毛净重、每件货物的大约尺寸、(长、宽、高)体积、交货港、每批货物的交货时间以及超大、超重货物的外形包装草图和危险品运输措施及注意事项的说明。
5.3 已装船的提单日期为设备的实际交付日期。
5.4 出卖人供应的每批设备,应在本章第5.1条规定的港口在买受人指定的受载船只船面交货。“设备”的风险,出卖人在买受人指定的受载船只船面交货后,即由出卖人转移给买受人。
5.5 在每批货物备妥待运前不迟于________天,出卖人应以电报通知买受人如下内容:
(1)合同号;
(2)货物备妥待运日;
(3)货物总体积;
(4)货物总重量;
(5)总包装数量;
(6)装船港口名称;
(7)重量超过30吨,尺寸超过12×2.7×3米的每件货物的大约总毛重、总体积及名称;
(8)危险品的品名、重量、国际危规号。
同时出卖人还应航寄给买受人下列文件,每件一式六份:
(1)发运货物的详细清单,包括合同号、序号、“设备”的名称、规格、型号、数量、单价、总价、单重、单件体积和总体积、每件货物的外形尺寸(长×宽×高)、总件数和装船港口名称;
(2)重量超过30吨或体积超过12×2.7×3米的每件大件货物的外形包装草图;
(3)易燃品和危险品的品名、性质、特殊防护措施及事故处理方法说明书;
(4)对温度、震动等有特殊要求的货物在运输过程中的特殊注意事项证明书。
上述文件另一份航寄目的港的中国对外贸易运输公司,作为买受人安排运输和装卸工作的依据。
5.6 所有设备交货应单机成套,安装用的专用工具、材料、易损件应随主机一同交付。如果有需要装在甲板上的“设备”,出卖人应负责进行适当的包装及采取特殊保护措施。
5.7 买受人应于受载船只抵达交货港口前不迟于十天将船名、预计抵达日期通知出卖人。如买受人需要变更船只或改变船期,买受人或买受人船舶代理人应及时通知出卖人。
5.8 如出卖人未能在买受人船只抵达交货港口时将货物备妥装船,买受人因此而遭受的空舱费、船舶滞期费和有关费用,均由出卖人负担,轮船公司提出的有关单据作为结算费用的依据。
5.9 如出卖人在受载船只预计抵达日期已将货物备妥而买受人船只不能在预计抵达日期后三十天内抵达交货港口,这三十天内的有关仓储费、保险费等由出卖人负担,但第三十一天起以后发生的仓储费、保险费,按出卖人提供的原始凭证,由买受人核实支付。但出卖人仍有责任根据买受人通知,在受载船只抵达交货港口后负责交货。在此情况下,出卖人不支付迟交罚款。
5.10 出卖人应在每批货物装船后四十八小时内,将提单日期和号码、船名、“设备”名称、总价、总重、总体积、总件数和合同号以电传通知买受人。如遇有第5.5条规定的大件货物及危险品,应逐件列明毛重和尺寸(长、宽、高)、品名、金额。买受人因出卖人未及时通知而未投保所造成的损失将由出卖人负担。
5.11 在将货物装到船上后,出卖人应于装船后将每批货物的整套交货文件(即提单、商业发票、装箱单和质量证明书各一份)随船在目的港提交给中国外贸运输公司。
同时航寄买受人上述单据副本各两份和检验记录、试验报告以及有关装配安装图纸各三份。
5.12 技术资料的内容和交付计划见本合同附件二。
5.13 出卖人在技术资料发出前一周将大约件数、大约毛重、合同号和资料预计抵达北京的日期用电传通知买受人。在资料寄出后二十四小时内出卖人需将发出日期、船次、空运单号、重量及资料件数、合同号以电传的方式通知买受人。
5.14 “技术资料”到达目的机场的日期为实际交付日期。
5.15 出卖人提供的“技术资料”应在北京和/或 机场交付,上述资料的风险,在出卖人在北京/或 机场交付后即由出卖人转移给买受人,如果技术资料短少、丢失或损坏时,出卖人应在收到买受人通知二十一天内在北京和/或_______机场补充提供丢失或损坏部分,并不再收取任何费用。
5.16 在每批“技术资料”交货后的两个工作日内,出卖人应将下述文件航寄给买受人:
(1)空运提单一式二份(通知目的机场的中国对外贸易运输公司,并注明合同号。);
(2)技术文件的详细清单一式二份。
第六章 包装与标记
6.1 出卖人交付的所有货物应具有适合远洋、内陆运输和多次搬运、装卸的新的坚固木箱包装。并应根据货物的特点和需要,加上防潮、防雨、防锈、防震、防腐蚀的保护措施,以保证货物安全无损地运抵安装地点。
6.2 出卖人对包装箱内和捆内的各散装部件均应系加标签,注明合同号、主机名称、部件名称以及该部件在装配图中的位号、零件号。备件和工具除注明上述内容外,尚需注明“备件”或“工具”字样。
6.3 出卖人应在每件包装箱的邻接四个侧面上,用不褪色的油漆以明显易见的英文字样印刷以下标记:
(1)合同号;
(2)唛头标记;
(3)目的港;
(4)收货人;
(5)设备名称及项号;
(6)箱号/件号;
(7)毛重净重(公斤);
(8)尺码(长×宽×高,以毫米表示)。
凡重量为二公吨或超过二公吨的货物,应在包装箱的四个侧面以英文及国际贸易运输常用的标记、图案标明重量及挂绳和重心位置,以便装卸搬运。根据货物的特点和装卸、运输上的不同要求,在包装箱上应以英文明显地印刷“轻放”、“勿倒置”、“防雨”等字样以及相应的国际贸易通用的标记图案。
6.4 对裸装货物应以金属标签注明上述有关内容。装在甲板上的大件货物,应带有足够的货物支架或包装垫木。
6.5 每件包装箱内,应附有详细装箱单和质量合格证各一式二份、有关设备的技术文件一式二份。需要组装的设备部件附详细装配图一式二份。
6.6 出卖人交付的技术资料,应具有适合于长途运输、多次搬运、防潮和防雨的包装,每包技术资料的封面上应注明下述内容:
(1)合同号;
(2)收货人;
(3)目的地;
(4)唛头标记;
(5)毛重(公斤);
(6)箱号/件号。
每一包资料内应附有技术资料的详细清单一式二份,标明技术资料的序号、代号、号称和页数。
6.7 凡由于出卖人对货物包装不善,保管不良,致使货物遭到损坏或丢失时,出卖人均应按本合同第十章的规定负责修理、更换或赔偿。
第七章 设计与设计联络
7.1 为使本“合同工厂”的建设工作顺利进行,买卖双方应按照本合同附件_____和本章的规定进行设计和设计联络。
设计联络会议内容、时间、地点和参加人员,详见附件
7.2 出卖人承担的设计工作范围详见本合同附件______。出卖人提交“技术资料”的要求、内容、份数和交付日期详见本合同附件______。
7.3 买受人承担的设计范围详见本合同附件_______。买受人向出卖人提供的技术资料见本合同附件_______。出卖人依此做为本“合同工厂”设计的依据。
7.4 本合同生效之日起_______个月内出卖人应将有关标准、规范及其清单航空邮寄给买受人。买受人将对出卖人提交的上述标准和规范提出意见,经双方讨论商定后予以更换,并作为出卖人进行设计的依据。
7.5 出卖人在初步设计全部资料寄达北京后________个星期内,应自费派遣技术人员来作解释设计,买受人应协助办理入境签证和居留手续。在解释设计期间,买受人有权提出改进意见,出卖人对此应予充分考虑。初步设计经审核后双方签订协议书,该协议书即作为最终设计的依据。
7.6 买受人在收到出卖人提供的最终设计全部资料后________天内,应予确认。
7.7 买受人在本“合同工厂”设计过程中,认为有必要时,有权自费派遣技术人员到出卖人的有关设计单位和制造厂了解与本“合同工厂”有关的数据和技术资料。出卖人应协助办理入境证和居留手续,并免费提供所有与设计有关的技术资料和工作条件。
7.8 在执行本合同期间,买受人提出与“合同工厂”有关设计的技术问题时,出卖人应予及时答复,并免费提供有关资料。
第八章 标准与检验
8.1 出卖人供应本合同工厂的“设备”的制造、选材、检验和试验,应按出卖人国家和/或公司现行标准规范进行。
本合同生效后________个月内,出卖人应将上述公司标准和规范一式六份和国家标准一式二份航寄买受人。买受人可就上述任何公司标准和规范提出意见,经双方讨论商定后予以更换并作为检验和试验的依据。
8.2 出卖人对其供应的全部“设备”应进行检验和试验,并向买受人提交由制造厂或出卖人出具的质量合格证和检验记录,以此作为本合同规定的质量保证的证明书。“设备”检验和试验的费用均由出卖人负担。
8.3 买受人有权自费派遣检验人员到出卖人国家会同出卖人检验人员一起到制造厂车间对“设备”的制造和质量进行检验和试验。出卖人应在设备进行装配和检验前三个月将检验日期通知买受人,买受人应在收到通知后一个月内将检验人员的名单通知出卖人,以便出卖人协助办理入境手续。主要设备的装配和检验应有买受人人员在场,买受人还应有权参加其他“设备”的检验和参加出卖人及有关制造厂召开的有关“设备”的质量会议。
8.4 买受人检验人员若发现“设备”有缺陷和/或不符合本合同规定的规格时,有权提出意见,出卖人应充分考虑并自费采取必要措施排除缺陷,当缺陷排除后,应再次检验和试验,由此引起的费用增多由出卖人负担。
8.5 买受人检验人员在出卖人国家和制造厂的检验不代替“设备”运抵买受人合同工厂现场的开箱检验,亦不能免除出卖人按本合同第十章规定的保证责任。买受人人员不签署任何证明文件。
8.6 出卖人应免费为买受人人员提供方便的工作条件,如必需的技术文件、图纸、检验工具和仪器等。
8.7 如买受人不能在本章规定的期限内派出人员参加上述检验工作时,出卖人将自行检验。
8.8 出卖人供应的全部“设备”的开箱检验应在合同工厂现场进行,出卖人有权自费派遣检验人员到合同工厂现场参加此项检验,买受人应在检验前一个月将开箱检验日期通知出卖人,并为出卖人检验人员提供工作的方便。
在双方会同开箱检验中如发现“设备”有短少、缺陷、损坏或包装与本合同规定不符合或质量标准与本合同第8.1条和第10.1条规定不符时,应作详细记录,并由双方代表签字。如属出卖人责任,此记录即为买受人向出卖人要求换货、修理或补齐的有效证明。
8.9 出卖人检验人员不能参加开箱检验时,买受人有权自行开箱检验。如发现本合同第8.8条所述问题系属出卖人责任时,应委托中国商品检验局出具证明,以此作为买受人向出卖人要求换货、修理或补齐的有效证明。
出卖人接到买受人索赔证书后,应立即无偿换货、补发短缺部分或降低货价,并负担由此产生的到安装现场的换货费用、风险以及买受人的检验费用。如出卖人对索赔有异议时,应在接到买受人索赔证书后两个星期内提出异议,双方另行协商。逾期,索赔即作成立。
出卖人换货和/或补交货物的时间,不迟于出卖人收到买受人索赔证书后________个月。
8.10 在开箱检验中,由于买受人的原因,发现“设备”有损坏,通知出卖人后,出卖人应尽快补发、更换,其费用由买受人负担。
8.11 上述检验并不能解除出卖人对本合同第九章、第十章所承担的责任。
8.12 在检验中,如发现出卖人提供的检验所需的标准仍不完整或提供得不及时,经与出卖人协商,买受人有权按照买受人国家现行标准进行检验。
第九章 安装、试车和验收
9.1 “安装”系指合同工厂全部设备、材料的装配、就位和连接等安装工作。“试车”系指机器和/或设备的单独或联动的试运转
“投料试生产”系指合同工厂投入原料和公用工程以试生产。
“考核”系指为检查本合同附件________所规定的各项保证数值而进行的试验。
“验收”系指如果考核结果表明,本合同附件________所规定的各项保证指标能够全部达到,则合同工厂即为买受人所验收。
9.2 合同工厂的安装将在买受人负责组织和在出卖人负责技术指导下进行,出卖人有权对其进行详细设计的所有“设备”的安装以及界区接点的安装进行技术指导。
合同工厂的试车、投料试生产和考核应在买受人组织安排和出卖人技术指导下进行。在安装工作开始前二个月,双方各自授权一名代表处理合同工厂从安装到验收期间的全部技术工作。具体工作应由双方代表友好协商安排。双方代表应充分合作,使合同工厂在本合同生效日后_____个月内建设完毕。
如果双方之间有任何问题和分歧时,双方将分析原因,澄清责任并在现场通过友好协商方式解决。
9.3 在安装工作开始前,出卖人技术人员应详细介绍安装方法和要求。在安装期间出卖人技术人员应对安装工作进行技术指导并参加所有设备安装质量的检验和试验。出卖人技术人员的重要技术指导应以书面提出。
9.4 安装完毕后,如双方代表认为安装工作完全符合设计要求时,双方代表应按技术文件和图纸一起进行检验和试车。双方代表将签订同类设备安装证书及单机试车和机械与设备的系统联运证书。上述证书将以附件________第________条规定的工作日志为基础。
如试车顺利完成,安装工作完全符合技术文件要求时,双方代表应在七天内在现场签署安装竣工证书。此证书签字日即为合同工厂安装及试车完成日。但此证书不能免除出卖人按本合同第十章规定在投料试生产、考核期间和机械保证期内对设备和材料发现的缺陷所应负的责任。
9.9 如由于买受人原因,在按本合同第五章规定的第________批“设备”交货之日起________个月内合同工厂未能进行考核,则按合同第四章第________条由买受人支付给出卖人的款项应予实现,但不免除出卖人的所有责任。
9.10 如由于买受人原因,在按本合同第五章规定的第________批“设备”和材料交货之日起________个月内合同工厂未能进行考核时,合同工厂应为买受人所验收,但出卖人仍应承担协助买受人合同工厂开车和运转的责任。提供服务的期间和条件应通过友好协商达成协议。如由于出卖人原因,上述第________批交货延误,由上面所提的时间相应顺延。
9.11 按本合同第9.7条、第9.8条和第9.9条规定的合同工厂的验收,并不能免除出卖人对合同工厂的“设备”在机械保证期内应负的责任。
第十章 保证、索赔和罚款
10.1 出卖人保证其供应的本“合同工厂”的技术水平是先进的,“设备”是全新的,质量是优良的。设备和材料的选型均符合工艺、完全运行和长期操作使用的要求,并符合本合同附件________和附件________的规定。
10.2 出卖人保证所交付的技术资料、图纸清晰、完整和正确,能满足“合同工厂”的设计、安装、运行和维修的要求并符合附件_______的规定。
10.3 在本“合同工厂”安装、试车期间,如果出卖人提供的“设备”有缺陷,或由于出卖人技术人员的指导错误或/和出卖人提供的技术资料、图纸和证明书的错误造成“设备”的损坏,出卖人应立即无偿换货或降低货价作为赔偿,并负担由此产生的到安装现场的换货费用和风险。如出卖人对索赔有异议时,应在接到买受人索赔证书后两个星期内提出复议,双方另行协商,逾期索赔即作成立。出卖人换货期限不迟于证实属出卖人责任之日起________个月。
10.4 出卖人对本“合同工厂”“设备”的保证期为本“合同工厂”被买受人验收后________个月;如由于买受人责任而影响本“合同工厂”安装、试车、验收时,则不超过出卖人最后一批货物交付日期后________个月。保证期满后,由买受人出具本“合同工厂”保证期满证明书正、副本各一份给出卖人。
10.5 在保证期内,发现出卖人提供的“设备”有缺陷或/和不符合合同规定时,如属出卖人责任,则买受人有权凭中国商品检验局出具的检验证书向出卖人提出索赔。出卖人接到买受人索赔证书后,应立即无偿换货或降低货价,并负担由此产生的到安装现场的换货费用和风险(货物到达目的港后的风险由买受人负责)。如出卖人对索赔有异议时,应在接到买受人索赔证书后二个星期内提出复议,双方另行协商,逾期索赔即作成立。出卖人换货的期限,应不迟于出卖人收到买受人索赔证书后________个月。
如属微小缺陷,可由买受人自行消除,但由此引起的费用由出卖人负担。
10.6 在保证期内,如由于出卖人责任需要更换、修理有缺陷的“设备”而使本“合同工厂”停机时间作相应的延长,新更换和补充修复的“设备”的保证期为被买受人验收后十二月。
10.7 在保证期满后三十天内,买受人出具的在保证期内发现的“设备”缺陷的索赔证书仍然有效。
10.8 如由于出卖人责任,在考核试车不能达到本合同附件________规定的一项或多项技术经济指标时,出卖人必须采取有效措施在出卖人收到买受人书面通知后________个月内使之达到各项保证指标并承担由此产生的一切费用。逾期如仍不能达到本合同附件____所规定的保证指标时,出卖人应承担罚款,其计算办法如下:
出卖人支付罚款,则本“合同工厂”即为买受人所验收,并由买受人出具本“合同工厂”验收证书正、副本各一份交给出卖人。
10.9 如由于出卖人责任未能按合同第四章规定的交货期交货时,买受人有权按下列比例向出卖人收取罚款:
迟交1至4周,每周罚迟交货物金额的________%;迟交5至8周,每周罚迟交货物金额的________%;迟交9周及以上,每周罚迟交货物金额的______%。不满一周按一周计算。
迟交货物的罚款总金额不超过合同总价的________ %。
出卖人支付迟交罚款,并不解除出卖人继续交货的义务。
任何一批货物迟交超过________个月时,买受人有权终止部分或全部合同。
第十一章 侵权和保密
11.1 出卖人同意向买受人转让非独占的,不可转让的权利,并允许买受人在中华人民共和国内使用出卖人的 工艺进行“合同工厂”的工程设计、建设和操作,以设计、制造、销售和出口合同产品。其年产量为,其工艺说明见本合同附件________。出卖人提供买受人用于本合同工厂的专有技术和专利如下:专有技术登记号:____________________ 专利登记号:______________________
专有技术、研究报告、资料等包括在本合同附件________里。
11.2 在本合同生效后三十天内,出卖人应向买受人提供出卖人国家有关当局签发的包括本合同第11.1条所述的工艺的专利登记证书的影印本二份。
11.3 如果任何第三方对买受人使用本合同第11.1条所规定的专利和专有技术提出任何异议时,出卖人应负责处理,买受人对此无任何责任。
11.4 本合同生效后________年内,如出卖人对本合同第11.1条所规定的专利和专有技术有所发明和改进时,不管其发明和改进是否已获得专利权,出卖人均应向买受人免费提供详细资料。买受人有权将上述资料用于合同工厂。如有必要,关于技术指导的一切费用由买受人根据双方同意的本合同第________章和附件________规定的条件负担。
11.5 本合同生效后________年内,买受人对本合同11.1条所规定的专有技术对任何第三方予以保密,对参加本合同工厂的计划、安装和施工等工作的其他单位除外,然而他们必须承担同样的保密义务。在保密年限内,若专有技术的一项或多项被第三者公开后,买受人不再承担保密义务。
11.6 出卖人对买受人所提供的设计基础和现场条件资料的保密期不受上述时间的限制。
第十二章 不可抗力
12.1 签约双方中的任何一方,由于战争及严重的火灾、水灾、台风、地震事件和其他双方同意的不可抗力事故而影响合同执行时,则延迟履行合同的期限,延迟的时间应相当于事故所影响的时间。
12.2 受事故影响一方应尽快将发生的不可抗力事故的情况以电传或传真通知另一方,并在十四天内以航空挂号信件将有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认。
12.3 当不可抗力事故终止或事故消除后,受事故影响的一方应尽快以电传或电报通知对方,并以航空挂号信证实。
第十三章 税费
13.1 中国政府根据其现行税法对“买受人”课征有关执行本合同的一切税费,由“买受人”支付。
甲方:
乙方:
甲乙双方本着公平、互利、诚实信用的原则,经过友好协商一致,依据《中华人民共和国合同法》及有关法律,订立本合同。
一、乙方向甲方提供设备维修服务,维修服务设备信息如下:
设备名称:机床型号:机床序列号:
机床存放地址:
二、乙方提供上门维修服务,甲方需向乙方支付服务费,服务费由下列部分组成:硬件及软件费用(如发生)、工程师维修劳务费(每位工程师的劳务费标准:正常工作日3000元/天,国家法定节假日3400元/天,最小基数为0.5天)、实际发生往返交通费以及17%的增值税,每次乙方提供维修服务后产生的费用需甲方确认,维修完成后计算总服务费,一次性结清。
三、维修作业地点及拆装运输条件:在甲方现场维修,在甲方现场进行安装、调试。因甲方过错,造成乙方人员或财产的损害,乙方有权向甲方提出索赔。因乙方过错,造成甲方人员或财产的损害,或造成甲方被相关部门处罚的,乙方应负赔偿责任。
四、验收标准及方法:甲方进行外观检查、试运行,合格后以验收人员实地测量方式进行验收,验收合格后,作为验收合格依据。
五、支付方式:乙方需提供正式服务报告,经甲方确认后,甲方在五个工作日内一次性付清服务费。甲方将采取电汇或支票方式进行付款,乙方需提前与甲方确定支付形式,并提供付款相关的公司银行信息。
六、甲方付款后七个工作日内,乙方根据服务费项目和甲方的信息,开具17%增值税专用发票给甲方。
七、甲方支付的支票和电汇收款单位均填写本合同的开头,乙方开具的发票付款单位必须与甲方支票上的付款单位相同,乙方开具发票的收款单位必须与甲方支票的收款单位相同。
八、售后服务:6个月内维修设备如发生同样故障,乙方提供免费技术支持。
九、争议的解决:甲乙双方在合同的履行中发生争议,双方协商解决;协商不成的,向甲方所在地法院提起诉讼。
十、本合同一式三份,甲方二份,乙方一份,自双方签字盖章后生效。
甲方(章):乙方(章):
授权代表:授权代表:
地址:地址:
联系电话:联系电话:
传真:传真:
电 脑 维 护 合 同
甲方:
乙方:
甲乙双方经过友好协商,就甲方对乙方电脑维护一事达成如下协议:
一、甲方责任:
从甲乙双方签定此合同之日起,甲方对乙方电脑/网络/防盗监控等设备进行维护,保障乙方电脑以及防盗监控设备能够正常工作,如乙方电脑或防盗监控设备出现故障不能正常工作,甲方负责24小时内(一工作日内)上门维护,如需更换硬件其费用另计。
二、乙方责任:
乙方在确认电脑或防盗监控设备出现故障需要维护时,应及时与甲方联系并说明故障情况,给甲方维护人员提供维护现场,积极配合甲方维护人员使其尽快排除故障,使电脑或防盗监控设备正常工作。
三、甲方权利:
由于乙方未能友好地配合甲方给维护带来不便,致使维护工作不能进行,甲方有权单方终止此合同,余下维护费用不退还。
四、乙方权利:
乙方在电脑或防盗监控设备出现故障并与甲方取得联系后,甲方未能及时派技术人员上门维护,乙方有权单方终止此合同,并有权要求甲方退还余下维护费用。
五、甲方电脑维护费用表:
服务内容
系统软件免费维护
常用软件应用软件免费维护
网络维护免费维护
硬件维护免费维护(机器内部清洁,保养等)
硬件维修(更换零部件或维修损坏部件)另收零部件成本费(当次结算)
维护服务方式不限次数上门维护
维护服务价格1500元/年(预付)
六、乙方需向甲方支付费用:壹仠伍佰元整(¥1500)。
乙方需维护电脑总台数贰拾台,乙方要求维护时间一年,乙方需要向甲方支付维护费用共计¥1500 元。
七、合同期限:
此合同一式两份,有效期从 2005 年8 月 15 日至 2006 年 8月 15 日,未尽事宜由甲乙双方友好协商解决。
甲方乙方
甲方负责人(签字)乙方负责人(签字)
关键词:电力系统,合同,履约
国家电网公司总经理刘振亚在2010年国家电网公司“两会”上指出:转变电网发展方式, 核心是加快建设以特高压电网为骨干网架、各级电网协调发展、具有信息化、自动化、互动化特征的智能电网, 全面提高电网的安全运行水平和供电保障能力, 实现电网与经济、社会、环境的协调发展;转变公司发展方式, 核心是全面实施人力资源、财务、物资集约化管理, 构建大规模、大建设、大运行、大生产、大营销体系, 变革组织架构, 创新管理方式, 优化业务流程, 全面提高发展的质量和效率, 实现国有资产保值增值。而基本建设战线又是实现标准化建设, 构建大建设体系中的重要环节。是电网整个生产环节的起点, 是电网运行的稳定可靠与否、运行中技术经济效益高低与否的重要前提。因此, 整个电网运行尤其是基本建设建战线要深刻认识设备材料的质量在构建大建设体系的重要技术和经济意义, 准确把握构建大建设体系的基本原则, 积极稳妥地推进大建设体系。要从降低建设和运行成本, 提高电网的经济效益的高度来重视产品的质量和合同履约问题。而加强对设备材料供应商的质量监督管理、按时按需履行合同是实现电网运行高可靠、高效益的重要一环, 是提高设备材料全寿命周期使用效率、降低运行维护成本的重要工作。
提高设备/材料质量, 降低建设成本就是要进一步发挥国网公司系统作为一个统一的采购体实现规模化的集团优势。通过“统谈、统签、集中监造、飞行抽检”等形式来达到有效地控制设备/材料的质量和交货进度来达到提高设备/材料的质量, 降低采购成本的目的。同时要通过加紧制定统一的物资采购标准, 加强电网设备/材料的标准化, 提高通用水平, 来降低采购价格。通过强化物资需求计划与项目投资计划的紧密衔接, 研发招标采购电子商务平台, 做到招标采购过程的透明化, 使这一过程得到有效监督;适度扩大国网公司总部和网省公司集中监造的范围, 加大设备材料的抽检力度, 把好设备入口关。
合同履约工作是保证工程质量、降低工程成本、工程资金合理利用、ERP系统顺利实施的重要环节。目前国家电网公司合同履约工作主要分以下几方面:设备/材料的招标与合同的签订、设备/材料的监造、设备/材料的按期交货、供应商的现场服务工作、货款的支付以及对供应商的后评估等。
设备/材料的监造主要是为了监督和控制供应商在设备/材料生产制造过程中的各个环节, 消除设备/材料在投入电网运行使用过程中可能出现的隐患, 提高整体质量, 防止产品“带病”出厂, 保证电网安全运营。国网公司为保证监造工作的顺利实施, 提高产品的质量, 出台了一系列相关制度和规定。如:国家电网公司总部和各网省公司的两级监造负责制, 且建立监造信息平台, 满足信息共享的要求;参加设备材料监造的人员必须具有《中华人民共和国注册设备监理师执业资格证书》或电网认定的其他资格证书, 并且定期组织监造人员进行培训和考试, 考试合格后颁发考试合格证, 以提高监造人员的技术水平;国家电网公司总部和各网省公司建立两级监造专家库, 对监造工作提供技术支持, 对供应商的产品设计、关键工序、工艺流程、质量管理体系等进行审查和质询, 对监造单位的监造工作进行检查和指导且物资管理部门定期对专家资格进行认定和审核等行之有效的管理办法, 以满足监造工作遵循“统一管理、两级实施、整合资源、信息共享”的原则, 打造一支具有高水平、高素质的监造队伍。但是, 由于受到监造人员数量及技术力量的限制以及控制费用支出的考虑, 目前低电压产品还没有纳入监造范围。同时, 因为低电压产品生产厂家大部分规模较小, 技术力量比较薄弱, 生产设备比较陈旧, 造成产品质量不稳定, 给电网运行造成隐患, 这是目前比较突出的问题, 今后应制定出一个切实可行的解决办法。
设备/材料的交货履约情况也就是我们所说的催交催运工作以及现场服务工作, 其对相关工作人员的要求主要就是要对电力生产、电力生产运行所需设备的生产过程及生产周期有一定的基本了解, 熟悉电力生产、基建所需设备的安装程序及工程进度情况, 掌握设备供应商的技术能力、生产能力、资金以及经营状况, 还要具备对供应商所提供的设备、材料是否能满足工程进度的前瞻性和预警性。同时, 要求按时做好工程所需设备的生产情况汇总, 报给工程相关的管理人员, 以便合理安排工程的进度。国家电网公司出台的《供应商不良行为处理细则 (意见稿) 》为催交催运工作的顺利开展打下了坚实的基础。在催交催运工作中要针对目前由于电网建设处于高峰, 各设备、材料供应商生产任务超负荷, 所订合同有时不能满足合同交货期或现场施工需要的实际, 必须做到工作前瞻性和预见性。充分运用自己对电力生产、基建基本知识的掌握和对项目实际进展的了解并结合与需用部门的顺畅沟通, 提前预测所需设备材料的最佳到货时间。做到既满足施工的需要, 又做到不要提前太多的时间把设备材料送到现场增加对到货物资的保管精力和资金。对于一些超级超限的大型设备材料, 仅凭供应商一家之力很难解决所有设备材料运输中所遇到的问题。这时催交催运人员就要充分发挥所掌握的各种管理体制的、人脉的、信息的、沟通渠道等方面的资源, 沟通、协调各方面的关系解决运输中遇到的或可能遇到的困难。
现场服务人员配备的基础应是有较强的送、变电专业知识和经验, 对设备在验收、调试、运行过程中出现的问题能够提出处理意见;具有较强的组织、协调、表达和沟通的能力, 在设备验收、安装过程中出现的问题能够协调组织各方面解决, 做到及时协调供应商处理现场验收和安装过程中的技术指导、安装服务以及”消缺补件”的工作, 以免影响工程进度。同时有些施工项目由于基本建设管理方面的原因, 其内部各部门、各单位之间的沟通、协调和配合方面存在不足, 这都需要现场服务人员以公心为重, 以大局为工作的出发点来进行多方协调。
现场服务工作中还有一项内容就是对供应商的后评估工作。供应商评估是为电力生产、建设对物资进行招投标时选择投标供应商的重要依据。评估整个过程分为两个阶段, 即资质评估也叫前评估, 它是在制定出一个统一的标准的前提下, 对所有的潜在供应商以多种方式进行的评估活动, 只有在达到或满足标准的情况下, 才能与电网系统通过投标获得订货合同而成为现实供应商。供应商履约评估也叫后评估, 它是已经成为现实供应商并已经获得订货合同的供应商在产品的制造质量、交货时间、售后服务等方面的评价。它是供应商是否真正执行合同条款、是否真正愿意并能为电网系统提供物质和技术等支持的集中体现。后评估工作主要是由监造、抽检、催交催运和现场服务工作来进行的。就现场服务工作来讲, 后评估的内容主要是是否按期交货、设备材料的质量、现场安装是否提供了良好的技术支持、在验收和安装过程中出现问题解决的态度和解决能力是否强等方面进行考察。通过现场服务过程, 现场服务人员要如实的考察供应商的履约情况并形成后评估内容报告给有关上级部门, 作为供应商资质评估内容的一个重要部分。由于后评估的重要性, 这就要求评估内容一定要真实客观。因此现场服务人员在进行后评估时一定要做到公平、公正, 没有私心。只有这样才能使后评估真正具有客观性、权威性, 从而为今后在进行招标择优选择投标供应商时提供可靠的依据。
【摘 要】合同管理作为工程项目管理的重要组成部分,贯穿了工程项目管理的全过程,不但确定了工程项目的施工价格、工期目标、质量目标、义务及责任,而且合同管理是其他项目管理体系的工作指南,对工程项目管理起到了总体控制作用。 在市场激烈的竞争中,施工企业为了能够中标,不惜以低价获得中标的成功,然而低价中标成功的背后是企业管理水平的竞争。同时因为建筑企业作为承包方往往又处于被动的地位,在整个工程的施工过程中常常受到自然条件、社会因素等不可预见因素的影响,导致风险随时都可能发生,正是因为客观因素的存在及不确定性,施工企业必须提高管理水平,增强合同管理意识。没有合同管理就没有管理目标,没有管理目标则没有项目管理体系的形成,当然也就很难实现项目管理的盈利目标,甚至导致项目瘫痪,无法运作。
【关键词】合同;工程项目管理;合同管理;工程建设项目
近年来,随着市场竞争的越来越激烈,合同管理已经成为一个独立的管理分支,被越来越多的企业认可。专业的合同管理人员及合同管理部门也不断被重视。
一、工程项目合同管理概述及其重要意义
建筑工程项目合同属于经济合同,是发包单位和承包单位为了完成其所商定的工程建设目标以及与工程建设目标相关的具体内容,明确双方相互权利、义务关系的协议。它是订立合同的当事人在建筑工程项目实施建设过程当中的最高行为准则,是规范双方的经济活动、协调双方工作关系、解决合同纠纷的法律依据。
1.工程项目合同管理的含义:合同管理是建设行政主管部门、工商行政部门、建设单位、监理单位、承包单位等依照法律、行政法规及规章制度,采取法律的、行政的手段,对合同关系进行组织、指导、协调和监督,从而保护合同当事人的合法权益,处理合同纠纷,防止、制裁违法违规行为,确保合同条款实施的一系列活动。
2.工程项目合同管理的内容:工程项目合同管理是对于工程建设项目相关的各类合同,从条款的拟定、协商、签署、履行情况等环节入手进行检查和分析,以期通过一系列科学的合同管理活动,实现工程项目的目标,维护当事人的合法权益。
3.工程项目合同管理的特点:(1)经济法律关系的多元性;(2)内容庞杂、条款多;(3)合同生命期长。
4.工程项目合同管理的重要意义:随着我国建筑市场的不断发育成熟,工程项目合同管理的重要性日益显现。
(1)加强合同管理符合社会主义市场经济的要求。使用合同来引导和管理建筑市场,顺应了政府转变职能,应用法律、法规和经济手段调节和管理市场的大趋势。而各建筑市场主体也必须依据市场规律要求,健全各项内部管理制度,其中非常重要的一项就是合同管理。
(2)合同管理是建设项目管理的核心,加强合同管理是进行有效项目管理的需要。任何建筑工程项目的实施都是以签订系列承发包合同为前提的,忽视了合同管理就意味着无法对工程质量、工程进度、工程费用进行有效控制,更勿论谈及对人力资源、工作沟通、工程风险等进行综合管理。只有抓住合同管理这个核心,才可能统筹调控整个建筑工程项目的运行状态,实现建设目标。
(3)加强合同管理也是规范各建设主体行为的需要。建筑工程项目合同界定了建设主体各方的基本权利与义务关系,是建设主体各方履行义务、享有权利的法律基础,同时也是正确处理建筑工程项目实施过程当中出现的各种争执与纠纷的法律依据。纵观目前我国建筑市场的经济活动及交易行为,所出现的诚信危机、不正当竞争多与建设主体法制观念淡薄及合同管理意识薄弱有关。加强合同管理,促使建设主体各方按照合同约定履行义务并处理所出现的争执与纠纷,能够起到规范建设主体行为的积极作用,对整顿我国的建筑市场起到了促进作用。
(4)加强合同管理是我国迎接国际竞争的需要。至今,我国建筑市场已全面开放,面对接来自国外建筑企业的冲击与挑战,就必须适应国际市场规则、遵循国际惯例。只有加强合同管理,建筑企业才有可能与国外建筑企业一争高下,才能赢得自己生存与发展的空间。
二、工程项目合同管理中的应对对策
建筑工程合同管理范围广,牵涉了来自建设行政主管部门、工商行政部门、建设单位、监理单位、承包单位等多方管理。结合多年工程项目合同管理实践,认为工程项目合同管理必须把握以下几个方面:
1.进一步完善和健全建设工程合同法律法规。完善和健全法律法规是确保建筑市场正常运行的首要前提,是工程项目合同管理的基础依据。制定从项目可行性研究至工程交工验收全过程的一系列法律法规,将工程建设整个过程纳入法制轨道进行规范和管理,对于规范建筑市场主体行为、维护建筑市场秩序、增强各方主体的法制观念具有重要意义。
2.建立健全合同管理制度并善加利用。合同管理环节繁多,包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等,首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度。责任分解制度则是指合同管理人员将各种合同时间的责任分解落实到各工作小组,明确其工作范围和责任,通过合同任务的层层分解将任务落实到人,协调各方面积极配合共同实施合同。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划报送到合同管理处,能够确保合同管理人员及时掌握工程信息,对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状,建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员,应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度,要将各项制度落到实处,将其作为实现合同管理工作的有力武器。
3.规范建筑施工合同文本。在合同文本的形式上,应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中,因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此,应该尽量使用合同样本—《建设工程施工合同(示范文本)》。非特殊情况,勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时,也有利于行政管理机关对合同实施进行监督,有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷,维护双方的合法利益。
另外,在拟定合同文本的内容时,合同管理人员必须对工程现状进行深入调研,使拟定合同具有预见性,且要对合同进行细致分析,避免所拟定的条款出现歧义。拟定合同文本要把握以下要点:明确合同订立时间及优先顺序;约定价款中核定工程量清单的时间期限;专用条款中明确组成合同的文件及解释顺序;重视索赔条款的拟定。应该对所拟定的合同初稿进行合法性分析及完备性分析。确认发包人和承包人双方是否具备相应资格;工程项目是否具备签订与实施合同的条件;招标投标过程是否符合法定程序;合同是否符合现行法律法规的要求。同时要确保构成合同的各种文件齐全、合同条款齐全、合同用词准确、对工程可能出现的不理情况有足够预见性。
4.对建筑工程项目合同进行动态管理。合同变更在建筑工程项目实践中是比较频繁的,而合同变更往往会导致索赔纠纷,因此在合同签订以后,合同管理人员还要对建设工程项目合同进行动态管理,重点把握四个方面。
(1)重视现场签证。在按照合同条款支付时应该防止过早、过量签证,特别是合同变更补充协议的签认须格外谨慎,签证必须依据相关合同条款衡量,起到相互制约的作用。尤其要重视设计变更与施工图错误,此类签证只需签变更或修正的项目,原图纸不变的勿重复签证,已经下料和购料的,务必签写清楚材料名称、规格、型号、数量、变更日期、运输情况、到场情况、成品情况、有无回收或代用等详细情况。
(2)及时记录、收集和整理工程所涉及的各种文件(如图纸、计划、技术说明、规范、变更指令等),对合同变更部分进行审核与分析。在实际工作中,合同变更应该与提出索赔同步进行,须业主与承包商双方达成一致后再进行合同变更。
(3)及时处理停工损失(包括由非承包商责任造成的停工损失),双方按合同约定的时间以书面形式,按合法程序签认停工的相关具体内容。
(4)严格执行定额规定,对于未对定额进行规定的情况,应根据工程实际情况或者参考相同类定额及有关的规定做出补偿。
5.认真开展建筑工程项目合同履行情况评价工作。建筑工程项目合同内容丰富,真实地反映了整个建设工程项目建设的全过程,认真开展建筑工程项目合同履行情况评价能够总结和归纳再建设过程中的经验和教训。在合同终止之后,合同管理人员应该做好建筑工程项目合同资料的收集、保存、整理、分类、登记、编号、装订、归档备案工作,实现工程合同档案管理程序化和规范化。同时,对建筑工程合同履行情况与具体的工程实施计划进行分析比较,对合同履行情况做出客观评价,从中找出差异和干扰因素并分析其原因。通过开展建筑工程项目合同履行情况评价工作,总结合同履行与管理的经验与教训,用于指导今后的合同管理工作,实现提高建筑工程合同谈判的成交率和合同现代化管理水平的目标。
三、结束语
总之,合同管理是建筑工程项目管理的核心,工程管理的各方面工作都要围绕着这个核心来开展,建筑工程项目的合同管理已经成为我国建筑业可持续发展、实现科学管理的重要内容。建筑工程项目的合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一个动态的过程,在管理中要讲求方式、方法,要讲究管理的技巧。因此,要在高度重视建筑工程项目的合同管理、深刻了解其重要地位的基础上,在实践中探索及归纳建筑工程项目合同管理的技巧,寻找新方法,解决新问题,促使参建各方自觉履行合同约定的条款,从而降低建筑市场风险,切实维护建筑市场的秩序,确保建筑工程项目顺利进行。
参考文献:
[1] 何红峰。建设工程合同管理[M].北京:机械工业出版社。
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