大学生会计电算化实习报告(通用8篇)
会计电算化实习报告该怎么写?下面为大家搜集大学生会计电算化实习报告范文,希望对你们写实习报告有参考作用!大学生会计电算化实习报告范文(一)
实验地点实训室C-106-计算机机房
实验目的
实验内容
1、初始化:设置账套参数、初始设置。
2、日常处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计。
3、期末处理:月末结账。
1、掌握应收款管理初始化、日常业务管理及月末处理的操作。
2、理解应收款管理在总账核算与应收款管理系统核算的区别。
实验准备引入实验二账套数据。
实验步骤
1、启用并进入应收款管理系统
在企业应用平台的设置,启用应收款管理
2、初始设置
设置控制参数
在设置,选项,账套参数设置中,设置参数,如:坏账处理方式的参数设置。
初始设置
在设置,初始设置窗口,进行设置,如:基本科目设置,控制科目设置,结算方式科目设置等等。
设置计量单位组和计量单位
在设置,基础档案,存货计量,档案计量单位计量单位组别中,设置计量单位组和计量单位。
设置存货分类和存货档案
1)在设置,基础档案,存货,存货分类中,设置存货分类
2)在设置,基础档案,存货,存货档案中,录入存货档案
输入起初余额
输入期初销售发票
在设置,期初余额,打开期初余额查询对话框,进入期初余额明细表,打开单据类别对话框,选择销售发票销售普通发票,进入期初销售发票窗口,填写相关内容。
输入期初其他应收单与输入期初销售发票的原理一致,不再作说明
期初对账
在期初余额明细表窗口,单击对账,进入期初对账,并查看应收管理系统与总账管理系统的期初余额是否平衡。
输入开户银行信息
在设置,基础档案,收付结算,本单位开户银行,输入本单位开户银行
信息。
3、日常处理
增加应收款
业务1:输入并审核普通发票
执行应收单据处理,应收单据录入,打开单据类别对话框,选择销售发票普通发票,进入期初销售发票窗口,填写相关内容。
业务2:输入并审核专用发票
业务3:输入并审核其他应收单据
与业务1:输入并审核普通发票原理一致,不再作说明
收款结算
业务4:输入一张收款单据并完全核销应收款
执行收款单据处理,收款单据录入,输入单据内容并完全核销应收款
业务5:输入一张收款单据,部分核销应收款,部分形成预收账款 业务6:输入一张收款单据,全部形成预收款
与业务4:输入一张收款单据并
完全核销应收款原理一致,不再作说明
转账处理
业务7:应收冲应收
执行日常处理,转账,进入应收冲应收的窗口,进行业务处理
业务8:预收冲应收
与业务7:应收冲应收的原理一致,不再作说明
坏账处理
业务9:发生坏账
执行日常处理,坏账处理,打开坏账发生对话框,选择条件,进行坏账处理。
业务10:计提坏账准备
执行坏账准备,计提坏账准备,进入应收账款百分比法窗口,计提坏账准备。
制单处理
批量制单
执行制单处理,打开制单查询窗口,进行制单处理和凭证生成。
查询统计
包括:单据查询,业务查询,业务账表查询,科目账表查询,账龄分析等等。
期末处理
结账
执行期末处理,月末结账,进行结账处理工作。
由于应收应付的基本原理相同,不再多作说明。
实验总结
应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况。
应收款系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的关系,而且相互之间要遵守一定的默契。如:应收管理与销售管理,如果同时使用这两个系统,则与销售有关的票据均应从销售系统输入,应收款系统可以与
之共享这些数据,进行必要的查询、核销、制单等处理,在应收款系统则只需输入应收单。但如果没有销售系统,则所有票据都必须在应收款系统输入。
应付款管理系统主要用于核算和管理供应商款项。应付款管理系统与采购系统、财务系统、应收款系统、财务分析、存货系统都非常密切的关系。应付款系统应该生成账务系统所需的记账凭证,而且所有的供应商往来凭证全部有应付款系统生成,其他系统不再这类凭证。
在操作的过程中,有一些必须注意的事项:1)应收款管理系统核销方式一经确定,不允许调整。2)如果当年已计提过坏账准备,则坏账处理方式不允许修改,只能在下一年度修改。3)应收款的转账金额合计应该等于预收款的转账金额合计。4)如果当月总账管理系统已经结账,则应收管理系统不能取消结账。
大学生会计电算化实习报告范文(二)
一、实习目的:
会计学是一门实践性很强的学科,我在学校经过三年的专业学习后,在坚信实践是检验真理的唯一标准下,认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解,培养实际操作的动手能力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平,为今后 的会计工作做铺垫。
二、实习地点: ***(略)
三、实习内容:
我所在的实习单位是一个xxx单位,实习期间,我主要是了解公司正在使用的财务软件系统的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是用友软件的erp系统财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致
地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了用友软件的erp系统财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的记账工作。在这次实习中不仅让我深刻的感受到手工记账到会计电算化及erp系统的使用对会计工作的重大意义还让我知道了会计电算化的必要性。以下是我的实习体会望老师予以指正错误之处。
四、实习体会
(一)会计电算化的定义及其特点
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效
率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。
1、记账规则发生了变化
手工记账规则规定日记账、总账要使用订本账册,明细账要使用活页式账册,通过若干个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式,不可能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,明细账涉及大量的二级科目、三级科目,打印数量大,一般用磁盘、光盘等形式输出。对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入更正凭证的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。
2、账务处理程序发生了变化
手工会计的账务处理程序一般有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账
务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序等,在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同特点是序时、平行登记,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这样,一方面各有侧重地反映会计信息,同时,发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过二者之间的对账发现可能出现的记账错误,及时加以纠正。但会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表,一切的中间加工过程都由计算机控制,上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源,整个处理过程在会计软件程序的安排下完成,具有数据处理集中化和自动化的特点。存储于数据库中的会计信息,可以根据需要按总
账或明细账的格式输出。
3、内部控制制度发生了变化 在手工操作下,有不同的岗位责任制和内部牵制制度,保证了手工核算下会计信息的准确性、企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容等方面都发生了一定的变化。手工会计操作下的人员均是会计人员,由他们按不同的分工,各司其职,组织会计工作的运转。而电算化会计中的人员,除会计专业人员外,还有系统管理员和操作员等,按新的分工形式完成会计工作的运作
(二)会计电算化的意义
由于会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集,以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作,因此,在此过程中,会计人员只进行一些辅助性的操作,即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序,自动完成会计数据处理,并将最
终结果---财务报告打印出来。会计电算 化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、运算和输出,以现代机器工作取代手工操作,实现会计工作方式的变革和人的解放,提供计划和控制经济过程需要的会计信息。会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来,但并未从根本上提高财务信息质量另外,系统的信息处
理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在这种情况下,产生于上个世纪90年代的erp系统成了企业的一个新选择。这样就使得会计电算化实施的内容其意义表现在:
1、保证会计核算资料的及时性。
电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成几天的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。
2、保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入数据是正确的,很少引起错误。而在手工方式下,由于重复登录工作较多,难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。
3、充分发挥会计的职能。会计的核算职能,主要包括对经济活动的计算和记录,记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息,这种储存能力,可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。
会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会
计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督。
4、提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化,各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入,然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存,避免了在手工处理时大量的重复抄录工作,而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程,减少了工作环节,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高,使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。
五、实习总结:
通过本次实习,我发现电算化会计是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计
工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化,促进着管理的现代化。在本次的实习过程中,不仅培养了我实际的动手能力,增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到了自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。本次实习已达到了预期目的,大量的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学到了社会知识,对我今后的就业有极大的帮助。通过这次实习我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞,对好多基础性知识还不是很肯定,需要重新回顾学习。对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会,明确自己需要努力的方向。在会计实务的操作过程中企业的财会人员均认真执行《会计法》进一步加强财务基础工作的指导,规范记帐凭证的编制,严格对原始凭证 的合理性、合法性进行审核,强化会计档案的保管工作。实习是挑战也是机遇,只有很好的把握才能体现它的意义。这次会计实习中,我可谓受益匪浅,它为我步入社会奠定了基础,为我以后的就业找工作指明了方向。有人曾说过:每一个人都有属于自己的歌,不是因为歌的旋律有多动听或是歌词写的多么美,而是这首歌在说着你的故事。诚然,短暂而又充实的毕业实习就这样结束了,其中汗水很多,知识技能很多,感慨充实的回忆也很多。
六、实习心得
经过一月实习下来,使我受益良多,具体的实践体会如下:
1、是要有坚定的信念。不管到那家公司,一开始都不会立刻给工作我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。
所以我们要坚持不懈。
2、要认真了解公司的整体情况和工作制度。并且遵守公司各项规定,只有这样,工作起来才能得心应手。
3、要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。我认为,我所在实习公司是从事商业贸易公司。我们的公司发展的很快,在我们这些员工的共同努力下,我们公司一定会发展的更好。大学生会计电算化实习报告范文(三)
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。相对来说,怎样写实习报告也是
很关键,关于如何写专业性的实习报告,以下就提供本人在实习后的会计电算化实习报告毕业论文,希望能帮到大家!
一、实习目的(重要性)
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
针对于此,在进行了四年的大学学习生活之后,通过对《会计学原理》、《中级财务会计》、《高级财务会计》、《管理会计》、《成本会计》及《会计理论》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信实践是检验真理的唯一标准下,认为只有把从书本上学到的理论应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
二、实习的过程
会计是个讲究经验的职业,工作经验是求职时的优势,为了积累更多的工作经验,经过学校和朋友的努力,在哈尔滨隆华包装有限公司获得了一次十分难得的实习机会。实习期间努力将自己在学会计实习报告校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导交办的工作计划,得到学习领导及全体工作人员的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处会计实习报告。
在实习中,我参与了整个4月全
部的出纳工作,从审核原始凭证、编制记账凭证、登账到编制会计报表都有亲自动手。认真学习了正当而标准的事业单位会计流程,应前辈的教诲还认真学习了《公司法》、《税法》《会计法》,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致的了解了事业单位会计工作的全过程,认真学习了各类学校经济业务的会计处理,并掌握了三门财务软件的使用实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员会计实习报告请教,认真学习会计理论,学习会计法律、法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,具体包括了以下几点:
1、原始凭证的审核方法及要点;
2、记账凭证的填写及审核要点;
3、明细账、总账的登记及对账;
4、财务报表及纳税申报表的编制与申报;
5、会计档案的装订及保管常识。
从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。更让我感到感动的是,领导让公司的前辈教会我处理公司的综合事物。例如税务登记的有关事项。一般纳税人的申请。以及如何进行企业合法节税的运用。等等。。。
在这个学习和联系的过程中。我发现会计是一门实务与理论结合性很强的学科,尽管我学过这门课,但是当我第一次和公司的同事操作具体业务时,觉得又和书上有些不同,实际工作中的事务是细而杂的,只有多加练习才能牢牢掌握。这次实习最主要的目的也是想看看我们所学的理论知识与公司实际操作的实务区别在哪里,相同的地方在哪里,内部控制如何执行,如何贯彻新的会计政策,新旧政策如何过渡,一些特殊的帐户如何会计处理等等。带着这些问题,我在这一个月里用眼睛看,不懂的请教领导同事,让我对会计实习报告这些问题有了一定的解答,达到了这次
实习的目的。除了与我专业相关的知识外,我还看到许多在课堂上学不到的东西。公司是如何运做的,员工之间的团队合作精神,处理业务的过程,规章制度执行情况,企业的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如内部控制情况,其中主要包括现金收支制度执行情况,公司在执行国家政策规定方面也不容乐观。然而在现实的小规模私营企业这种情况可能普遍存在。作为一名会计实务人员,通过这次实习也更加让我看清自己今后的努力方向。例如:实务能力,应变能力,心理素质,适应能力等等。除此之外拥有一颗上进心,进取心也是非常重要的。
在工作中仅靠我们课堂上学习到的知识远远不够,因此我们要在其他时间多给自己充电,在扎实本专业的基础上也要拓宽学习领域。同时在实际的工作中遇到问题时要多向他人请教。人际沟通也是非常重要的一点,会计实习报告如何与人打交道是一门艺术,也是一
种本领,在今后的工作中也是不能忽视的。马上就要进入社会的我们也要面临正式的实习了,我想每一次的经历都是一种积累,而这种积累正是日后的财富。在工作上,在学习上,我们要让这些宝贵的财富发挥它的作用,从而达到事半功倍的效果。实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。
课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?
三、实习报告总结
经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我四年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的 一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处 的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的和气生财在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致雪上加霜。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
实习虽然结束了,再过两个多月,我们真的就要走上工作岗位了,想想自己中专两年的生活,有许多让我回味的思绪,在这个春意盎然的季节,伴随着和煦的春风一起飞扬,飞向远方,去追逐我的梦
经过这次实习,让我学到了许多许多,无论是专业知识上,还是为人处世上,受益匪浅,感谢隆华包装有限公司提供了这次实习机会。
关键词:会计实习,会计电算化,企业,软件开发
会计实习, 既是对学生在校所学知识的检验, 也是运用所学知识在实际工作中发现问题解决问题的实践机会。尤其是实习生对企业会计软件的二次开发, 更能使学到的知识在实践中得以升华, 同时又可结合企业的实际需求, 解决现有会计电算化软件存在的不足, 以推进企业会计电算化的完善与发展。
一、会计电算化的基本理念
“会计电算化”是会计学进入信息时代发展的结果, 它是会计学、计算机技术、信息技术、企业管理、经济计量学等学科相互交叉结合产生的综合性学科。从某种意义上来说“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要, 应用现代科技与方法对传统会计改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型的应用型学科。从会计学的分类来说, 真正意义上的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的总称。
二、会计电算化的现状
众所周知, 我国会计电算化事业的发展只有20年的历史, 在这短短的20多年中, 我国的会计电算化经历了由起步、探索到有组织、有计划的稳步发展过程。在这一过程中通用化的商品化会计软件一直充当着主力军的角色。目前会计软件行业普遍认同的观点是我国会计软件已经完成了核算型会计软件的开发。然而, 随着经济全球化及电子商务的普及, 尤其是企业管理水平的提高, 目前市场上大同小异的各种核算型会计软件, 已远不能满足企业应用需求, 因此, 会计电算化由核算型向管理型及决策支持系统的发展, 既是当代经济发展的迫切要求, 也是会计电算化发展的必然, 更是即将从事会计电算化工作的同学们所必须关注的课题。
三、会计电算化由核算型向管理型发展的必然性
会计软件是会计电算化整个体系结构中的核心, 其功能的完善与否将直接决定了企业财务信息的质量。随着我国经济建设的高速发展, 企业的财务活动发生了深刻变化, 会计电算化得到了长足的发展, 会计软件亦日臻完善。但是, 我们这里所说的完善, 只是针对目前我国的会计软件核算功能来说的, 也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后的分类与汇总, 基本上是传统手工会计核算过程的一种模拟和再现, 我们把这种软件只能称为会计核算软件。然而, 会计的职能不仅仅是核算, 在竞争日趋激烈的市场经济环境中, 对企业来说更为重要的是管理, 要求会计能够充分发挥其管理职能, 为决策者提供管理信息, 为企业的发展提供必要的帮助。因此, 会计软件仅仅完成事后的核算已不能满足企业的管理需求, 必须在现有会计软件中增加财务及企业各方面的管理要素, 使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息, 准确分析企业的现状、预测未来、辅助企业的决策层进行决策, 真正发挥会计的管理职能, 为企业提供预测与决策信息。另外, 在市场经济条件下, 企业为了求得生存与发展, 需要不断引进各种先进的管理经营理念, 这些理念都需要复杂的数据模型和知识库、方法论的支持。同时, 企业自身的业务量也比以前明显的增加, 这些因素都不是核算型会计软件所能解决的, 这必然要促使会计软件向更高层次发展, 实现由核算型向管理型的跨越。作为即将参加工作的实习生, 必须对此有高度的认知。
四、管理型会计软件的特征
管理型会计软件是充分利用会计核算信息和先进的管理方法, 进行纵向的、横向的、标准的、系统的分析与比较, 为企业提供预测、计划、控制、管理和辅助决策信息的会计软件, 它的主要特征是:
1.功能综合化, 技术集成化
管理型会计电算化软件, 以预测、决策为核心, 包括有事前的预测、决策, 事中的控制、管理, 事后的核算、分析功能。为了让企业高效、方便地使用软件, 必须通过系统集成技术, 把这种综合化的功能系统组合起来, 形成一个功能强大的管理型会计信息系统。
2.数据量大型化, 数据结构多维化
为满足管理型会计软件在预测、决策、控制、管理、核算、分析等多方面的需求, 不仅需要企业本单位的内部数据, 也需要外部数据, 不仅需要当前数据, 也需要历史数据, 不仅需要生产经营活动的数据, 也需要市场、金融、投资等方面的数据。为便于对这些数据从不同角度, 按不同标准进行归类分析, 其数据结构必然是多维的, 因此, 数据的分析与观察工具也不同于以往的单纯核算型会计软件。
3.模块多样化, 数据共享化
管理型会计软件, 为企业提供的是综合全面的管理信息, 如果只依靠财务部门是远远不够的, 需要企业的生产、营销、采购、人事、设备等部门的不同模块与管理型会计软件建立紧密的接口, 使基础数据通过共享及时准确地传递给会计系统, 只有这样才能建立起以管理型会计软件为核心的企业管理信息系统。
4.系统网络化, 决策智能化
伴随全球经济一体化的进程, 政府上网、企业上网、网上银行, 已走进人们的日常生活, 全球范围内Internet/Intranet技术的广泛应用, 带来了电子商务的迅猛发展。这一切构筑在基于网络应用的、财务业务一体化的信息平台上。此外, 随着知识经济、信息经济的到来, 影响经济变化的因素愈来愈复杂, 愈来愈难以把握, 因此, 在利用财务软件进行决策时, 还应该引入人工智能技术, 搜集专家的经验和智慧, 利用模型库、知识库、推理机制、神经网络技术等, 实现决策过程智能化。
五、学生实习时在企业的会计电算化工作中应怎样做
基于我们实习的目的及企业会计电算化的现状和管理型会计软件的特征, 要对现有的核算型电算化软件进行二次开发, 我们必须做到以下几点:
1.熟悉企业会计电算化进程, 以利二次开发
熟悉企业会计电算化进程, 首先要熟练操作企业所使用的核算型会计软件的各功能模块, 分析核算型会计软件的数据流程, 掌握其数据接口转出转入的数据结构及数据库类型, 并做好详细记录, 以便在此基础上开发出的管理型会计软件与原核算型会计软件进行数据共享及业务的无缝对接。
2.熟悉业务流程, 做好系统分析
软件设计首先要从系统分析着手, 其目的在于了解业务流程, 广泛收集必要的数据, 对相关的各种因素进行详细的分析。对问题的分析是否深入细致、完整透彻, 体现了设计人员对将要进行的工作的了解程度, 也体现着基础工作准备的是否充分, 这关系到整个软件系统开发的成败。
系统分析的具体步骤:
(1) 在所在企业的帮助下成立顾问小组, 其成员应包括:所实习企业的总会计师、相关部门经理、系统管理员、系统使用者等。为您的业务咨询及软件开发做好准备。
(2) 熟悉业务流程, 明确基本事项及二次开发所要引进的管理思想和方法, 了解具体要完成哪些预测、分析事项, 确定设计哪些功能模块。
(3) 调查清楚对各功能模块的具体要求, 包括明确给出系统的规模, 系统应能完成哪些工作, 系统工作的步骤和方法, 数据之间的逻辑关系, 新系统应达到何种质量、水平等。
(4) 收集、整理数据资料, 包括各部门间及同部门内的业务分工、业务量、业务处理方法、各类报表输出结果的时间、顺序、数据储存的要求等。
(5) 认真编写业务流程图。业务流程图是把整个业务过程用图示和文字说明表述出来, 使人一目了然。它是系统开发中程序编码的基础, 是管理型会计系统中整个业务流程的“数字化”。业务流程图质量的好坏直接决定着管理型会计电算化系统的成败。因此, 必须切实做好业务流程图的编制工作。
业务流程图的编制需广泛征求意见, 其间应重点听取总会计师及有实践经验的会计人员的意见, 重视具体操作者的建议, 尽可能满足各部门一线业务的需求。在心中要时刻铭记, 只有方便实用的软件, 才能受到使用者的欢迎。
业务流程图的编制必须同时采用文字说明、图形描述两种形式来相互补充, 有关说明、描述必须详细、周密、完善。凡是业务触及到的细节都应详细说明、准确标出, 为下一步的工作打好基础。
(6) 编制程序流程图。程序流程图是系统设计的具体步骤, 通过图示、符号的方法表示出来, 它直观地反映了程序设计的构思过程, 体现了整个程序运行的思路, 是程序设计的关键一步, 直接决定着程序设计质量的高低。同时绘制好程序流程图有利于系统的整体控制。
(7) 对上述的基础准备工作进行严格审核。管理型会计电算化系统的设计是以各项优良的前期准备工作为前提的, 基础工作极为重要。因此, 在编写程序代码前必须认真、全面、细致地审查有关准备工作是否充分, 发现问题及时解决, 严禁边准备、边设计、边补漏。
3.在程序设计阶段, 采用模块化设计
“模块化设计”就是把一个复杂的程序, 分割成若干个功能不同而又相互独立、并能单独运行的若干程序模块, 而这各功能模块组合在一起, 又能成为一个完整的功能系统。模块化设计技术已在现代程序设计中被广泛的采纳和应用。
模块化设计方法它有着明显的优点:
(1) 便于分工合作, 提高工作效率, 提高系统的设计质量。系统设计时, 可以把要做的工作, 分成相互独立的多个功能块, 然后分配给不同的人, 甚至不同的单位各自研发。因此能够提高工作效率, 提高程序的设计质量。
(2) 便于维护、维修, 增强通用性、易读性。
(3) 增强模块的独立性, 降低相互之间的依赖程度。即使有某些部分出了故障, 也不至于影响系统的整体运行。
(4) 能设计出可绕过障碍区运行的高质量软件——这是模块化设计的最大优点。由于模块之间相对独立, 所以即使出现某些非关键性故障, 系统依然能安全运行。
4.程序编码的试运行
系统完成后必须反复测试, 证明达到设计要求时, 才能交付使用, 不能边检测、边使用、边修改。
5.加强对管理型会计电算化系统的使用前审查
管理型财务系统和核算型财务系统一样, 必须确保正确才能投入使用, 这是确保财务数据安全的关键所在。系统在投入使用前, 应组织专家小组, 进行严格的审查、从严检测, 并实地模拟运行。只有证明正确无误, 该系统方可投入使用。
六、实习生在开发管理型会计电算化软件时应注意的几个方面
1.数据接口的多值性, 以利导出导入不同类型数据库的数据
管理型会计系统的设计, 不仅要考虑到本企业历史数据的存储类型, 还要充分考虑到与银行、税务及其它中介机构间的数据采集与传输, 所以在设计数据接口时必须兼顾到不同数据库类型间的数据交换。
2.系统设计要有扩展性, 以适应企业未来的发展
管理型会计系统的设计要预计到企业各类业务的发展, 在服务器上为各数据库要预留足够的扩展空间, 以适应业务的未来发展, 这就要求我们在设计时就要有一定的超前意识, 为企业设计出生命周期较长的管理软件。
3.友好的用户界面
管理型会计系统的最终用户是企业的员工, 严谨的口令设置, 使他们有安全感;亲切的界面问候使他们倍感轻松、愉悦;简洁明了的页面设置使他们一目了然。因此, 友好的用户界面是软件设计对设计人员的最基本要求。
综上所述, 无论是在今天的学习和以后的工作中, 我们都应清醒地认识到“会计电算化”是一个过程——是一个从核算型向管理型、再由管理型向会计决策支持系统的发展过程。
参考文献
[1]会计电算化基础.北京工业大学出版社, 2009.
【关键词】中职;会计电算化专业;素质结构模型
进入二十一世纪,我国的职业教育正在飞速发展,处于一个变革的时期。这次变革,有办学层次和方向的调整;有专业设置和课程知识的调整;也有教学思想和理念的变化等等。党的十七大报告指出:优化教育结构,大力发展职业教育,更新教育观念,深化教学改革。近几年,我校坚持“立德树人,服务社会”的办学理念,确立了职业素养达标和岗位技能达标的“双达标”的培养模式。因此,对各个专业学生的素质结构模型的研究已经成为急需解决的重要问题,只有掌握了各专业学生的素质结构模型,并有深刻的理解,才能真正的实施“双达标”的教育教学思想。
一、素质和素质结构模型
“素质”是心理学和教育学领域里的概念,指的是人们在先天条件下,经过后天的环境熏陶、教育培养以及自身活动的历练,逐步积累起来的相对较为稳定的内在品质,是人的智力因素和非智力因素的统一。素质是人的内在之物,通过人的外在行为表现出来。
关于素质结构模型,美国著名心理学家麦克利兰于1973年提出了一个著名的素质冰山模型,形象的表达出了人的素质结构中涉及的各个方面。所谓“冰山模型”,就是将人的素质中的知识、技能和个性特征等划分为表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。其中,“冰山以上部分”包括基本知识、基本技能,是外在表现,是容易了解与测量的部分,相对而言也比较容易通过培训来改变和发展的。而“冰山以下部分”包括社会角色、自我形象、特质和动机,是人内在的、难以测量的部分。它们不太容易通过外界的影响而得到改变,但却对人的行为与表现起着关键性的作用。归纳起来,主要有专业素质、心理素质、综合素质三大方面。
我们今天讨论的中职会计电算化专业学生的素质结构模型,和麦克利兰的比起来,自有它的不同之处。麦克利兰的模型是用来描述大众型的,涵盖了对社会上一般人的概述,是对各行各业人的基本素质的高度抽象和概括,而我们讨论的是处于培养阶段的人应有的素质结构模型,是探讨它应该是什么样子的,进而指导我们的教育教学。
二、中职会计电算化专业学生素质结构模型及其分析
会计电算化专业学生的素质,是指学生在学校环境和社会需求的影响下形成发展起来的适应未来社会工作需求所必需的内在的、稳定的和基本的身心要素、结构以及其质量水平,是学生在毕业时应具备的会计电算化专业相关知识能力等方面的综合要求。
中职教育不是研究型教育,也不是应用型教育,而是技能型教育,属于就业教育,其专业知识培养方面主要解决是什么和怎么做的问题,是以“知识+操作技能”为培养内容的。结合近几年我校的实际教学情况及毕业生就业情况,着重从学生的岗位职业能力、自我管理能力和发展提升能力三个方面论述学生的素质结构。现本着“夯实基础、理论够用、强化技能、提高素质”的原则,对素质结构模型的各个部分分别进行探讨。
1.岗位职业能力模块
在素质结构模型中,此模块主要指会计电算化专业相关基础理论知识和相关岗位技能两方面。
会计电算化本身是由会计技术、计算机信息技术结合发展起来的,因此其理论知识模块既要有会计方面的基础理论知识,又要包含一定的计算机基础知识。本着“理论够用”的原则,不过多涉及理论知识,又鉴于其工作的主要工具是计算机及相应会计电算化软件等,归纳分析其基础理论知识主要有:①计算机应用基础;②会计实务;③会计电算化;④经济法;⑤纳税实务;⑥财务管理。
国家对中职教育的定位方向是培养“实用型”人才,也即是“技能型”人才,不是搞理论研究的,因此其最重要的莫过于会计方面的动手操作能力。只要在工作中知道是什么和怎么做就可以了,不需要知道为什么,需要重点培养的能力是工作中的实际动手操作能力。结合会计电算化专业相关工作岗位需求,确定如下相关工作的岗位技能:①计算机办公自动化;②会计凭证的填制和审核;③会计帐薄的设置与登记;④银行存款余额调节表和试算平衡表等常用会计表格的填制;⑤错账的查找与更正;⑥会计期末结帐;⑦成本计算;⑧会计档案的整理与装订;⑨会计报表的编制;⑩工商企业会计综合业务操作。
2.自我管理能力模块
所谓自我管理能力模块,指的是学生的思想品德和行为习惯两大方面。笔者近几年来一直在教学和学生管理一线工作,直接接触中职学生,总结出中职学生在个人思想品德方面大致有如下典型之处:不懂得尊重他人,没有礼貌,凡事以自我为中心;出口成“脏”,且自以为荣;自私自利,凡事只顾自己;好逸恶劳,懒惰成性等。在行为习惯方面比较典型的是没有时间观念,没有责任意识。对这些暴露出来的或普遍或典型的问题,分析其深层次的原因,均可以归结到这些学生的情商方面出了问题。甚至也可以说中职学生的学习基础较差,学习劲头不大,学习态度不端正,也是和情商有很大的联系。不能正确的认识自我、不能适时的调控自己的情绪、不能时时的进行自我激励、不会正确的处理人际关系等,这些正是情商较差所导致的。
根据以上论述,结合中职会计电算化专业要求,笔者认为,自我管理模块应包含如下几个方面:遵纪守法意识、沟通协调能力、岗位责任意识、团队合作意识、吃苦耐劳精神、社会责任感、自我评价能力、心理承受能力。在此需要强调的是,会计作为一个和金钱打交道的职业,其遵纪守法意识、岗位责任意识尤为重要。
3.发展提升能力模块
如果说中职学校是生产符合社会需求的基本技能型人才的工厂的话,那么,中职学校的毕业生只能说是初步具备了走进社会步入职场的基本技能和素质,但是,顾名思义,这个模块是本着提升学生毕业后能有更高层次发展的需要而需着重培养的素质。
尽管中职教育的培养目标不高,但是作为学校教育,要看到学生的未来发展是不可估量的,不可拘泥于“千千万万的普通劳动者”这样的基本目标。在教育教学中,也要充分贯彻分层教学的思想,不可一概而论,一个教学目标走天下。因此,在素质结构模型中对学生的专业发展提升能力模块必须要有所体现。笔者分析认为,首要的就是要注重学生的自主学习的意识,这个是最重要的;其次是学生的自主学习的能力;再则就是学生的自主学习的耐心。只有这三个方面的结合,方能使得学生在走上工作岗位后进一步提高自己的业务水平成为可能。
结合中职会计电算化专业学生就业岗位需求,在素质结构模型中,首先是组织管理能力。对于中职会计电算化专业的毕业生来说,没有一定的组织管理能力,只能成为一个合格的出纳或会计等,而永远成不了财务科科长。其次,语言文字表达能力也对学生日后的发展有着非常重要的影响。这个可以说是和组织管理能力相辅相成的。再则就是文明礼貌和礼仪意识,也是一个人在社会上想取得进一步的发展提升必不可少的基本素质。
在素质结构模型中加入一个特长,是为了在职场发展中得到更多的机遇,更大的空间。一个人的特长,尤其是除却专业之外的特长,是一个人魅力展现的所在,其重要性不言而喻。
另外,中职会计电算化专业学生的心理特征以及他们的社会态度也是基本素质结构中的重要方面,这些方面也对他们的成长有着极其重要的作用。
三、结束语
与探讨普通学生基本素质结构模型的研究不同,本研究以当前中职类会计电算化专业学生为研究对象,以培养适应社会需求为首要目标,以从事财务等相关工作所必需的基本的、稳定的和内在的身心要素、结构及其质量水平为前提,把学生的基本素质结构归结为岗位职业能力、自我管理能力、发展提升能力为大致的体系模型。这一模型的构建为中职会计电算化专业教育教学改革以及学生在校期间的管理指出了方向。
大学生会计电算化实践日记
x月20日
星期二
今天干的活明显少了很多,我知道这是林姐的特殊照顾.从业资格证考试的时间一天天临近,二十四号考试,仅剩下不到一周时间了.我还是在学校里报的名,这个星期末就要回到学校,算上路上的座车时间,看书的时间就更少了,林姐见我忙着考试,就让我在办公室里看书,而且也把分派的任务减少了很多,她告诉我会计从业资格证是会计人员应该取得的最基本的证书,只有取得了证书,才具有上岗的可能性,应该好好准备考试.x月21日
星期三
实践的第三周,新鲜感已经荡然无存.已经请了假了,明天准备回河北参加会计从业资格证的考试,前一段时间还曾经紧张、担心过,现在没有一丝的紧张,书都已经看完了,每一张后面的题目也都已经做过了,现在有点自我感觉良好,感觉虽不至于考个九十、一百的,但是“过”应该不是什么大问题.今天还是没有学新的内容,依然是整理原始凭证、填制记账凭证等等.我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然每天做重复的事情,但我们也应该认真负责,不能敷衍了事.x月22日
星期四
家里的行李已经准备好了,虽然只是出门几天,但是妈妈还是不放心,一遍又一遍不厌其烦的叮嘱着已经听了几十遍的话,我将乘坐今晚十点半的火车离开去河北,所以下午就再补觉了,没去财务部实践.x月2x日
星期五
这个考试有两门笔试,一门是会计基础,与我以前学的一门课几乎一模一样,大概内容也是:会计核算、会计科目和帐户、复式记账、会计凭证会计账簿和帐务处理程序、财产清查、财务会计报告、以及会计档案等等,书看的很快.另一门是财经法规和会计职业道德,这门我没有学过,所以需要更仔细的阅读和作题.虽然平时上学的时候也知道一些有关会计的法律、法规,但那只是皮毛,而且没有条理,也不是很具体,这次考试使我认真的学习了专业方面的法律,系统而且完整.最重要的是,虽然还没有开始真正的从是会计工作,但是通过学习,我已经对其内容有所了解,对以后有防范作用.x月26日
星期一
由于公司的经营规模小,人员设置简单,因此业务也少,没有什么特别的了,我在****公司实践也快一个月了,每天的工作内容都大致相同.今天,我准时到了办公室,林姐已经到了那里了,她说我们今天就学习使用打印机吧.虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机.打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,林姐说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距.x月27日
星期二
今天所做的事还是和昨天一样,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,没办法,只能今天继续.将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,林姐还告诉我,在公司的这个站上,每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有签字和察看凭证的权限.这和林姐以会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限.x月28日
星期三
今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天林姐拿出来的都是账簿.我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任.但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息.设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义.暑期三下乡社会实践报告范文
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不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。
“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。
总之,此次实训,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。实训培养了我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力;提高了我们电算化会计实务处理能力;加强了我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。
1.设定日期,录入账套消息,设置分类编码,建立账套,按实习请求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置根底档案,设置结算方式,并在教师的教导下进修了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。
2.总账零碎的次要业务操作和流程:首先设置常用摘要,以便填写凭证。其次掌握了凭证的填制、出纳签字、审核,修改、作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。使用总账零碎对凭证进行记账,录入银行对账单,查询日记账,进行银行对账。在期末业务中,调整税金,结转损益,定义转账分录,对机制凭证进行审核、记账,最初结账。
3在总账零碎的根底上进行固定资产的设置,启用并初始化固定资产,在选项中进行选项设置、部门档案、部门对应折旧科目、资产类别等。录入原始卡片,输出固定资产变化,在月末计提固定资产折旧,进行固定资产减少处理,批量制单。进行对账和结账。
4.进入UFO报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,主动生成模板,并使用到了单元组合等学问,设置了成本表的关键字,填写公式。并经过公式进行计算。
5.薪资管理中,首保守行薪资零碎的初始设置,在选项下录入工资项目及工资计算办法,录入部门和职员档案,输出工资数据根本材料,其次进行结转工资费用,生成凭证,进行审核和签字及对账,最初结账。
二、进修中遇到的艰难及处理办法:
1、会计科目设置这是一步关键的设置,也是简单忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需求审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科手段缘由,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,成绩就能够处理了。
2、凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证”等景象,处理此景象的办法在于凭证类别的设置。
3、固定资产看似简单,其实还是有点难度的。有了工资管理的教训,如今就不会盲目勒四处找了。首先先发动固定资产零碎。固定资产原始卡片已经录入,但在与总账零碎进行对账时会出现一消息提示框,无法完成对账?处理办法:在进行录入固定资产数据时,有些卡片项目需求直接手动录入,有些则能够进行选择。原始卡片录入并保存后就能够与总账零碎进行对账。但假如出现以上提到情况时,用户就必需前往检查,在进行账套参数设置时,用户能否选择了“与账套零碎进行对账”的选项,只有选择了此项,零碎的“对账”功能才干使用。经过对原始卡片的录入,可完成与总账零碎的对账,从而很分明的检查出对账能否平衡,进而决议固定资产能否在月末进行结账。
三、实习心得:
做实训是为了让我们对平常进修的理论学问与实际操作相分离,在理论和实训教学根底上进一步巩固已学根本理论及使用学问并加以分析进步,学会将学问使用于实际的办法,进步分析和处理成绩的能力。
计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记载、计算、分析、检查、预测、参与决策、施行监视,旨在进步经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为使用性很强的一门学科、一项重要的经济管理任务,是加强经济管理,进步经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计任务就显得越重要。针关于此,经过对会计学等科手段进修,能够说对会计已经是耳目能熟了,一切的相关会计的专业根底学问、根本理论、根本办法和构造体系,我都根本掌握了,但这些仿佛只是夸夸其谈,假使将这些理论性极强的东西搬上实际上使用,那我想我肯定会是无从动手,一窍不通。自以为已经掌握了一定的会计理论学问在这里只能成为空谈。于是在深信“理论是检验真理的独一标准”下,以为只有把从书本上学到的理论学问使用于实际的会计实务操作中去,才干真正掌握这门学问。
两天的实训是在我们充实、斗争的进程中完成的,记得实训的开端是那样的繁忙和疲惫,甚至是不知所措,由于我们的自学能力和分离能力没有很快的分离与顺应,只能依托教师的指导和协助,如今的我们能够称得上是一个根本会计人员了。学校实训的手段就是要加强我们能力培养和职业品德认识的进步,实训就是我们顺应社会任务的垫脚石!
在实训的进程中,我深深觉得到本身所学学问的有限。有些标题书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时分突然间觉得本人真的有点无知,虽所如今去看仍然能够处理成绩,但还是浪费了许多工夫,这一点是我必需在以后的进修中加以改进的地方,同时也要督促本人在进修的进程中不断的完美自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同窗之间的相互协助。所谓”当局者迷,旁观者清”
有些东西觉得本人做的是时分明明没什么错误,恰恰对账的时分就是有错误,让其同窗帮忙看了一下,发觉其实是个很小的错误。所以说,相互协助是很重要的一点。这在以后的任务或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,本人就得多添一捆材”。此次实训,我深深领会到了积累学问的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和教师细心的逐个指导,成绩得到了处理。两天的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计任务者并非我以前想的那么简单,最重要的还是细致松散。社会是不要一个尽善尽美的人,所以我们要更多更快从一个先生向任务者改变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的进修做了指导,点明了方向,我相信在不远的将来定会有属于我们本人的一片美好的地面!
会计电算化是一门实践性很强的学科,经过一个学期的学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来, 为此,根据学习计划安排,用用友U8软件实施了会计电算化的校内实习,此次实习的具体内容为:
一、系统管理
系统管理是用友U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、数据及运行安全的管理等几个方面。具体操作:(1)、建立用户(2)、建立新账套 :这里注意账套主管设这、分类设置、系统启用设置(3)、用户权限分配:账套主管、会计(总账+工资管理+公用目录设置)、出纳(出纳签字+总账中的出纳)(4)、设置基础档案:分别把部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行资料输入新建的账套内(5)、备份账套数据
二、总账管理
总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行各业进行财务核算及管理工作。总账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。具体操作:(1)、设置控制参数(2)、设置基础数据:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等(3)、期初余额录入:录入完后要试算,若试算不平衡则会影响下面的操作。
三、UFO报表管理
UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。它与用友账务等各系统有完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表。
在实习过程中,我们是利用报表模板直接生成报表,生成的报表为资产负债表和利润表。在执行模板选择时,我们要注意会计科目的选择,一些同学因为选错了会计科目,导致报表数字的错误。
四、工资管理
工资管理系统与系统管理共享基础数据,并将工资分摊的结果生成转帐凭证,传递到总账管理系统,向成本核算系统传送相关费用的合计数据。具体操作:(1)、建立工资账套(2)、基础信息设置:人员类别、工资项目、人员档案、银行名称(3)、工资类别设置:人员档案、工资项目和计算公式(4)、工资变动输入(5)、代扣个人所得税(6)、工资分摊并制单
五、固定资产管理
固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算个管理,生成固定资产卡片,按月反应固定资产的增加,减少,原值变化及其他变动。具体操作:(1)、固定资产系统参数设置、原是卡片录入。(2)、日常业务录入:资产增减、资产变动、生成凭证。
六、应收应付款管理
应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。应付款管理系统主要用于核算和管理供应商往来款项。具体操作:(1)、初始化:设置账套参数、初始设置(2)、日常处理:形成应收应付结算、转帐处理
以上工作做完后,才返回总账系统录入原始凭证,最后结账。
一)系统初始化
1.系统管理:启用并登录系统管理,增加操作员、建立账套、给操作员分配权限
2.基础档案设置、总账系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、应收应付款管理子系统参数设置、期初余额录入
1)总账管理系统设置:总账管理系统的参数设置,
基础档案的设置,包括会计科目的设置(根据实验要求增加一些会计科目并修改一些辅助项),指定科目(现金、工行存款、中行存款指定为现金流量科目,银行存款指定为银行总账科目),凭证类别(收、付、转凭证类别,并设置限制条件),外币及汇率、结算方式(包括现金结算、现金支票和转账支票),辅助核算档案(部门档案、职员档案、项目档案、客户档案、供应商档案),项目目录的设置(制定核算科目,定义项目分类,),对数据权限的分配,期初余额的录入(注意:在辅助项为客户往来、个人往来、供应商往来的期初余额录入过程中要先在往来明细中输入,最后汇总得出),输完所有科目后,试算,平衡后退出。
2)薪资管理系统的设置:启动薪资管理系统和计件工资系统,建立工资帐套,进行基础信息的设置,人员类别设置(正式员工和临时员工),工资计算公式的设置(请假扣税和),人员档案的输入(区分正式员工和临时员工,打开不同类别员工来分别输入),基本工资的录入以及工资分摊的设置,在这一过程中,正式员工要在薪资管理系统中进行,而临时员工在要在计件工资管理子系统下完成。
3)固定资产管理系统:启用固定资产管理系统,设置固定资产的控制参数,设置资产类别,设置净残率、计提属性、折旧方法、卡片样式,设置部门对应的折旧科目,设置增减方式,根据固定资产类别录入原始卡片,所有固定定资产录入完毕后,要进行对账。
4)应收款管理系统:启动应收款管理系统,设置选项中进行帐套参数设置,在初始设置里进行基本科目设置、控制科目设置、结算方式科目设置、坏账准备设置、账期内账龄区间设置、逾期账龄区间设置,增加计量单位分组,设置计量单位,增加存货档案,输入期初销售发票、期初其他应收单,在期初余额明细表中进行对账,输入开户银行信息。
5)应付款管理系统:启动应付款管理系统,设置选项中进行帐套参数设置,在初始设置里进行基本科目设置、控制科目设置、结算方式科目设置、坏账准备设置、账期内账龄区间设置、逾期账龄区间设置,报警级别设置,在期初余额明细表中进行对账。
二)日常业务处理
1.根据业务发生日期,在各子系统中编制凭证。
1)总账系统:编制凭证的过程中,若科目为银行科目、外币科目、数量科目、辅助核算科目、现金流量科目,输入完科目信息后,一定要输入该科目的辅助核算信息。若记错了凭证,要先作废凭证,再整理凭证。我们在编写凭证中,是按序时账编写的,所以删除凭证后,日期一定要在最后一笔业务之后,否则就会出错。
2)应收款管理系统:应收单据的录入,根据实验要求需录入普通发票,在处理4号业务的过程中,要分填两张单子,增值税发票要在专用发票中填写,而其中的代垫运费则需在其他应收单中填写,5号和7号的业务中都涉及到了核销,在做的过程中并不清楚本次结算额填写在哪,最后在老师的帮助下,知道了专用发票结算额及其他应收单据结算额的具体填制方法,并成功地将款项分为应收款和预收款。而后又进行了应收冲应收以及计提坏账准备。
在该子系统下,要在录入所有收款单后进行批量制单,在制单处理中打开制单查询,选中发票制单、应收单据制单、收付款单据制单、转账制单、并账制单、坏账制单进入,选择凭证类别进行制单,保存凭证左上方出现“已生成”字样,则已传到总账系统下。
3)应付款管理系统只涉及到一笔业务,其流程跟应收款管理系统相同。
4)固定资产管理系统:资产增加业务:进入固定资产卡片窗口,输入固定资产信息,保存后进入填制凭证窗口,保存凭证。
折旧处理业务:计提本月折旧后,在折旧分配表里可以看到折旧信息,保存后生成凭证。
资产减少业务:增加资产减少项目,确定资产减少方式,生成凭证。
5)薪资管理系统:正式员工:输入员工工资的变动数据,分摊工资费用(选择需分摊的计提费用类型,选择核算部门,打开应付工资一览表,合并科目、辅助项相同分录,生成凭证)。
临时人员:计件工资录入,批增,输入临时人员信息并审核,计件工资汇总。返回薪资管理系统,在工资变动里进行计算汇总,再进行工资分摊处理,生成相应的凭证。
2.各子系统进行月末结算处理
3.对总账中的凭证进行签字、审核,记账。
4.银行对账: 选择银行对账期初录入,输入单位日记账、银行对账单的期初余额,单击对账单期初未达项,输入银行方期初,保存
录入银行对账单,然后进行银行对账。
5.转账定义: 选择自定义转账――增加――计提短期借款利息――转账凭证――定义分录信息,保存――执行期末期间损益――选择本年利润科目确定即可
6.自定义转账生成:转账生成――单击自定义转账,全选――生成转账凭证
7.期间损益结转生成:转账生成――单击期间损益结转,全选――生成转账凭证
8.将自动生成的转账凭证审核记账
9.对8月的业务进行对账,对各科目类别余额进行试算平衡
10.结账
高职教育以学生就业为导向, 以服务地方经济为宗旨, 培养适应地方社会经济发展需要的高素质技能型人才。它的主要内容集中在职业能力的培养上。如何将学生在课堂上所学的知识与以后从事职业的能力要求相结合, 是当前高职教育改革的一项重要课题。在教高[2006]16号文件中明确要求将“双证书”获取率与获取质量, 作为高等职业院校人才培养工作水平评估体系中的一项重要考核指标。这一文件精神, 推进了“课证融合”教学模式的改革。实行“课证融合”, 深化职业教育教学改革, 探寻一种使高职教育与职业培训密切配合、培养既具有专业文化素养, 又掌握综合职业技能的劳动者的教学模式, 是高职会计电算化专业人才培养的现实需求。
为更好地服务当地经济, 了解社会对高职会计专业需求情况, 使专业培养目标符合经济发展的需要, 德州职业技术学院会计电算化专业成立了由行业企业专家参与的专业建设委员会, 对德州及周边地区的社会经济发展和会计人才的需求进行了广泛调查, 在“课证融合”教学模式的改革方面进行了积极探索。
二、调研过程
1. 调研对象:
德州及周边地区的财政、税务部门、会计师、税务师事务所、有代表性的大中小型企业和兄弟院校等诸多单位。
2. 调研方法:
调研以网络查询与实地走访、调查问卷与座谈会等多种方式进行。
3. 调研内容:
德州职业技术学院会计电算化专业在专业建设委员会指导下, 调查组从调查当地社会经济发展需求入手, 对用人单位引进会计人员的各方面要求、用人单位对职业资格的要求以及兄弟院校“课证融合”方面的实践情况等诸多问题开展了广泛的调查。获得了大
量第一手信息资料。
三、调研结果与分析
1. 对德州及周边地区的社会经济发展需求的调研。
从本地区的经济发展特点看, 近年来, 德州经济呈现出前所未有的发展趋势, “围绕新能源和生物技术两大低碳产业”的一批大项目、大企业迅速成长, 民营经济继续保持良好发展势头。据统计90%以上的单位实现会计电算化, 尤其今年以来, 德州市抢抓国家、省关于加快中小企业信息化建设的战略机遇, 实施了以“凝聚信息创新动力, 领航中小企业升级”为主题的中小企业信息化领航行动。到目前, 全市有1200家中小企业使用了OA办公自动化软件, 800多家企业采用了ERP信息化管理系统, 1800多家中小企业建立了企业网站, 建成8家大型中小企业信息化服务平台, 极大地提升了中小企业管理水平和创新能力, 从根本上扭转了基层单位会计信息处理落后的状况。随着社会信息化的发展, 会计业务可以实现系统化的计算机管理。因此, 现代社会经济的发展对会计人员的需求发生了根本性变化, 会计人员不能再是过去单一的“账房先生”, 而是熟练掌握计算机技术和网络技术, 能够分析解释会计信息, 参与管理决策的综合型人才。
2. 用人单位对会计人员的要求的调研。
为调查用人单位对所需会计人员的具体要求, 从2010年7月-2011年8月, 调研组利用寒暑假, 选取德州及周边地区的财政、税务部门、会计师、税务师事务所, 有代表性的大中小型企业等一百多家单位进行了实地走访, 发放调研问卷328份, 收回261份, 样本行业范围广, 具有一定代表性。 (1) 学历要求。目前各用人单位对会计人员的学历层次要求, 要求有大专学历的明显较多, 要求会计人员具有硕士以上学历的13.2%, 本科学历的企业占25.7%, 大专学历占40.6%, 中专学历占15.8%。这些数据反映了德州市民营经济的发展, 中小企业占主体地位的人才需求趋势, 高职教育重技能, 毕业生上手快, 很多企业反映需要高职院校的毕业生。这也说明, 会计人才市场对我们高职院校的毕业生需求空间还是很大的。 (2) 专业技能要求。据调查, 由于各单位所属行业的性质、自身的规模、业务内容和数量以及会计核算与管理的要求等不同, 会计工作岗位的设置也不尽相同。一般大中型企业基本上都能按会计岗位群职责流程设置岗位, 岗位齐全;而且随着信息化建设水平的发展, 大中型企业一般单独设立信息中心, 与财务部并列, 同属总经理或副总经理管理。电算化会计系统的开发与维护都有信息中心负责, 在财务部门内设有终端, 财务部门只负责电算化会计系统的使用。而小型企业因业务量较少, 往往是合并减少岗位设置;甚至记账、报表、办税等一人身兼数职。相对于本地区企业情况而言, 各用人单位明确表示希望引进的会计专业人员要在税务、审计、统计、财务预算、分析与决策、市场营销等方面也能胜任。在对会计人员专业能力调查中, 排名靠前的依次为会计核算和账务处理能力, 会计电算化软件操作、财务预算分析与决策等财务管理能力, 税务、审计、统计能力, 计算机应用能力, 外语能力以及市场营销等方面的能力。所以, 具有计算机、外语技能的会计综合型人才越来越受到企业的青睐。 (3) 职业素质要求。从调查数据看出:90%以上的用人单位都注重会计人员的会计职业道德和敬业精神, 表明这是从事会计工作必须具有的基本素质。计算机和网络的普及实现了会计由核算型向管理型的转变。新会计业务的不断出现, 全球企业的竞争加剧, 加大了会计处理和选择的难度以及会计处理的风险。这就要求会计人员还要有一定的职业判断以及应变创新等方面的综合职业素质。
3. 用人单位对职业资格证书的要求调研。
职业资格证书是高等职业院校毕业生能够直接从事某种职业岗位的凭证。在就业压力面前, “文凭+技能等级证书”即“双证书制”已成为快速就业的基本条件, 谁持有的职业资格证书多, 谁的就业选择性就大, 就业机会就多。调查数据显示:80%以上的单位在引进会计人员时要求他们具有会计从业资格证书, 其次是对会计电算化证、计算机等级证书的要求, 在调查中发现, 有些用人单位提到有注册会计师证优先考虑。
4. 对各兄弟院校实施“课证融合”情况的调研。
“课证融合”概念的提出到被各高职院校熟悉经历了十几年的历史, 早在1993年, 党的十四届五中全会做出的《中共中央关于建立社会主义市场经济体制若干问题的决定》中要求:“要制定各种职业的资格标准和录用标准, 实行学历文凭和职业资格两种证书制度”;1996年颁布实施的《职业教育法》规定:“实施职业教育应当根据实际需要, 同国家制定的职业分类和职业等级标准相适应, 实行学历证书、培训证书和职业资格证书制度”, 这是我国第一次以法律的形式推行双证制度。为认真贯彻职业教育法的思想和宗旨, 尤其是社会对人才要求水平的提高, 各高校纷纷推行双证制度, 然而早期的双证制度仅仅局限于两种证书, 甚至于很多学校为了赶时髦, 求数字, 不分专业, 不论等级, 只要拿到一张职业资格证书和本专业的学历证书就行, 严格意义上, 这只能叫“双证并举”。还不能算是真正意义上的“课证融合”。
推行“课证融合”是一项复杂的系统工程, 十几年来, 各高职院校实施“课证融合”的教学改革取得了一定的成绩, 也存在不足。为更好的推行“课证融合”制度, 我们进行了网络查询, 并对德州周边地区各兄弟院校进行了走访座谈, 以获得“课证融合”的先进经验, 探寻“课证融合”存在的问题及原因。据调查, 在“课证融合”方面不乏做得成功的院校, 诸如:山东商业职业技术学院的“课证深度融合、四环双轨递进”工学结合人才培养模式, 取得了显著的成效。学生满意度和就业能力明显增强, 近四年毕业生双证书率达99%, 毕业生初次就业率高达99%以上。
滨州职业学院的会计专业“一线三点”课程体系, 根据会计岗位任职要求, 融入职业资格标准和行业企业标准, 构建以培养会计专业核心能力为主线的“一线”专业核心课程体系。在此基础上, 根据黄河三角洲高效生态经济区规划对未来会计人才的需求, 选取与会计岗位关联度较高的银行、保险、证券作为“三点”, 加强就业能力拓展课程的建设, 提高学生的就业竞争力。
淄博职业学院的“岗证一体、工学交替”的人才培养模式。教学内容的选取针对学生获取职业资格证书和服务企业的需要, 既要完成职业能力培养的目标, 又要符合职业资格的任职要求。学生的专业能力、实践能力明显增强。
有些院校虽然也实行了双证制度, 但在教学模式上存在很多问题。如:教学的具体内容与形式不能适应未来市场需要, 随着社会经济环境的飞速变化, 新的会计问题层出不穷, 而课程具体内容的变更则相对滞后;教学与职业资格证书脱节, 培养目标、教学内容与职业资格标准之间缺少对应关系;学校的教学方式与职业能力培养的要求缺乏有机联系等。出现这些问题的原因之一就是人才培养方案的制订还没有跳出学科式教学的传统模式, 仅仅是在人才培养方案中规定该专业应当取得的职业资格证书。在维持传统的教学体系和培养模式的基础上, 补开考证课程。存在学历证书与职业证书培养“两张皮”、实践能力和综合素质欠缺的现象, 影响了学生对会计行业发展变化的适应能力。
四、结论与建议
1. 适应经济发展和社会人才需求趋势, 培养高素质综合型会计人才。
通过广泛的社会调研, 我们感受到随着经济全球化的推进和信息技术的发展, 现代社会对会计人员的要求越来越高。适应德州会计电算化的职业环境发展趋势要求, 会计人员不仅要有较高的会计专业技能水平, 还要有一定的计算机和外语技能;不仅要有良好的会计职业道德和敬业精神等基本素质;还要有一定的组织协调、沟通能力、应变创新等方面的综合职业素质。这就决定了高职会计电算化专业的培养目标定位:必须适应社会经济发展和会计人才需求趋势, 培养符合现代社会需要的高素质综合型会计人才。
2. 实施“课证融合”教学模式的改革, 提高学生就业竞争力。
目前, 高职会计电算化专业所培养的人才还不能适应市场的会计需求, 针对学生学历教育与职业证书培养脱节、实践能力和综合素养欠缺的现象, 高职院校会计电算化专业必须进行“课证融合”教学模式的改革。围绕职业能力要求调整教学内容和课程体系, 把职业资格证书标准纳入教学计划之中, 将职业资格课程大纲与专业教学大纲相融合, 制订“课证融合”式人才培养方案, 保证教学内容的实用性、前沿性。强化学生职业技能训练, 使学生在取得学历证书的同时获得职业资格证书, 实现职业资格制度与高职教育教学的真正融合。“课证融合”教学模式的改革, 既符合高职会计电算化专业的培养目标, 又是时代的现实选择, 是培养高素质综合型会计人才的重要举措。对促进高职教育改革与发展, 增强学生就业能力具有重要意义。
总之, “课证融合”是高职教育的自身特性和社会经济发展的需要, 在各地得到广泛地推广。目前, “课证融合”教学模式改革也是我院会计电算化专业的重要教学改革之一, 在实践中会不断遇到一些新的问题, 如何将它发展下去, 让它成为我院专业建设中的亮点, 是我们必须研究的问题。
参考文献
[1].教育部.关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见, 教高[2006]16号
[2].何静, 陈春梅, 余明辉.高职院校制定“课证融合”式教学计划的实践与思考, 职业技术教育, 2007
关键词:会计电算化传统会计影响
中图分类号:D922.26文献标识码:A文章编号:1006-4117(2011)06-0071-01
一、会计电算化的定义
会计电算化是运用计算机会计信息系统全面、连续、系统地处理会计资料,反映和控制企业生产经营过程及结果所体现的价值量及其信息,并对其进行预测和决策的一种管理活动。会计电算化的概念有广义和狭义之分,狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称“计算机”)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
二、会计电算化的作用
(一)提高会计信息的及时性和准确性
实现会计电算化后,数据处理的速度明显加快,可以提供更及时的会计信息。如有必要,可以缩短会计报告周期或提供日报等更多的信息。在手工方式下,由于计算过程的烦琐,经常采取一些相对简单的方法,例如固定资产采取分类折旧法(综合折旧率)而不是针对单项固定资产计提折旧(个别折旧率),在计算机系统中,完全可以根据单项固定资产计提折旧,精确地计算每项固定资产的损耗和净值情况。实现电算化以后,对于存货、费用摊销等许多项目也可以进一步准确核算。
(二)减轻会计人员的劳动强度
在手工会计处理模式下,会计人员大部分时间忙于记账、对账、查账等,但还是难以承受大量的业务,所以在账务处理过程中产生了许多方法来减轻工作量,例如在登记总账之前先编制科目汇总表或汇总记账凭证,减少明细账户的级数而采用多栏式账页登账等,但一些措施的采取往往会降低会计信息的反映程度和质量。实现电算化以后,大量的重复劳动由计算机完成,并且准确性大大提高。这样,一方面减轻了会计人员劳动强度;另一方面由于计算机的强大处理能力,可以提高会计信息核算的详细程度。
(三)提高企业管理水平
在手工方式下,信息收集的广度和加工的深度往往不能满足要求。实现电算化以后,库存商品账目反映商品的价格情况,采购系统反映该商品采购价格的变动情况,其他子系统可以提供一些相关的信息,这样就可以做出准确的决策。
三、会计电算化对手工会计的影响
实现电算化以后,整个会计处理过程、方法和要求与手工处理方式相比有了较大的改变,实现电算化对传统手工会计模式的影响主要表现在以下一些方面。
(一)会计基础工作的变化
会计电算化的数据处理以代码为基础,一套科学的科目代码体系以及一套完整的核算代码体系对于提高系统的输入效率、处理效率和输人、输出会计信息有着重要的意义,建立起一套完整的编码体系成了会计基础工作的一项重要内容。手工会计采用收款凭证、付款凭证、转账凭证等几种格式,并做出相应的规定。这些规定对于手工账务处理的规范化起到了很大的作用。实行电算化以后,采用统一格式的标准凭证,收、付、转凭证的格式统一,只是用不同类别的凭证加以区别。凭证在填制时设计了诸多自动控制程序,如借贷平衡性控制、凭证要素完整性控制、凭证填制与审计权限控制等,凭证记账也由系统自动完成,许多传统的会计方法不复存在。
(二)账务处理流程的变化
传统的手工会计账务处理流程建立在劳动分工的基础上,以登记账簿为中心,例如将明细账分设不同岗位,在登记总账之前先汇总科目汇总表或汇总记账凭证等。实行电算化以后,账务处理流程必然建立在计算机基础上,以电子数据处理为中心,账务处理程序中的许多形式如科目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据,由于使用计算机进行处理,根据记账凭证直接登记账簿不再困难,总分类账和明细分类账也不再截然对立,甚至整个登账工作已经成为一种形式,所有几种账务处理程序将合二为一,任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登账这一处理过程将全部由计算机完成,手工工作将向数据输入、数据分析两端转移。
(三)会计信息存储的变化
手工会计的信息存储介质为纸张,信息存人后就不再变化,并可永久保存,需要信息时直接查看即可。电算化系統中信息的存储介质为磁性介质或光电介质,信息存入后并不一定完全固定,输出时可能再进行相关处理。由于介质发生变化,档案保管也发生变化,此外信息的改变将更容易、更具有隐蔽性。
(四)会计报告的变化
会计报告是用来对外输出信息的,实现电算化以后,它将发生大的转变。计算机的处理能力已经完全能够提供更多的会计信息。信息输出方式也将会有大的变动。利用计算机网络,我们可以远程查询信息,可以将筛选、过滤后的会计信息传送给使用者,提高信息的有用性。
结束语:会计电算化是对传统会计信息处理技术的重大变革,也必然会对会计工作的各个方面产生深远的影响。它对于提高会计核算质量,强化会计管理,促进会计职能的转变,提高会计工作的效率,加强国民经济的宏观调控等诸方面都有着十分重要的意义。
作者单位:宁夏凯宝商贸有限公司
参考文献:
[1]湖北省会计学会.初级会计电算化[M].武汉:湖北人民出版社,2009.
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