加强企业的财务管理工作的3点建议(共11篇)
市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确保企业处于不败地位,就要确立财务管理在企业管理的核心地位,树立以财务管理为中心的观念,发挥财务管理的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用,这也是财务管理工作的特点和性质决定的。企业以财务管理为核心,控制了资金、成本和利润,等于抓住了企业生产经营的各个方面。
一、强化资金财务管理
资金管理是企业管理的核心内容,首先要合理筹集资金,确保资金占用和资金成本最低,另外还要考虑银行贷款利率的变动趋势,合理安排短期借款和长期借款的结构,以确保资金占用和资金成本最低,同时要合理使用资金,加强资金使用过程中的控制这就要求一方面财务管理thldl.org.cn部门与生产、流通部门合理调拨,另一方面加强对日常现金流出的监控,实行资金审批报账制度,以节约使用资金。加强对应收账款和回笼款的管理,建立严格的考核制度,可以减少资金占用,提高资金使用效率。
二、财务管理人员必须树立现代财务管理新理念
张宇先生,管理会计领域的金牌讲师,国资委下属企业CMA集训班特聘讲师,国内多家培训机构的特聘讲师。美国注册管理会计师、法国国立桥路大学MBA、美国管理会计师协会(IMA)会员。10年的职业讲师经验,前4年主要讲授营销以及质量和设备管理、最近6年主要讲授管理会计的知识体系。成为职业讲师之前有10年世界500强企业的管理经验。目前致力于管理会计的教学和咨询,推动管理会计在中国企业内的实践,提高国内企业的决策和管理水平。具有扎实而全面的企业管理理论素养。现任北京天下伐谋咨询财务领导力学院院长,高级合伙人,独家讲师。
现代企业制度的建立,不仅赋予企业自主理财的权利,同时也将现在企业理财置于瞬息万变、高度风险性的市场经济环境中,这对企业财务管理人员提出了更高的要求,财务人员必须建立新的现在财务管理理念。一是要强化信息观念,一方面,财务人员通过迅速、准确、全面的收集信息,为企业筹资、投资决策提供依据,另一方面,对企业生产经营状况分析所提供的资料,成为企业改善经营管理的依据,对企业管理战略产生重大影响,客观上为企业创造价值。所以在复杂的市场经济环境中,财务人员必须强化信息观念,关注企业一切相关因素的发展变化。二是强化发展观念。企业应该追求长期持续健康的发展,企业财务管理必须充分考虑理财行为对企业的长期影响。市场经济条件下,风险与报酬共存,企业在追求利润的同时,必须两者之间有个正确的度量,资金运动中必须合理安排财务结构,客服企业财务决策的短期倾向性,立足于企业的长期发展。三是增强风险观念。企业的理财活动环境复杂多变,企业不可避免的产生一定的风险。如筹资过程中筹资渠道稳定性风险,筹资过程中汇率、利率风险,经营过程中资本结构风险,投资中的立项风险等,财务人员必须建立科学的预测体系,防范和化解风险,将可能发生的风险降低到最低程度。
三、加强成本财务管理
1、成本的节约,直接体现为企业的经济效益。企业在收入在保持不变或降低的情况下,由于成本的有效控制可以抵顶经济效益下滑的风险,或者说可以减少下滑的速度,给企业的战略策略调整赢得时间与空间。
2成本有效控制,可以增强企业的竞争能力。成本问题一直以来都是企业比较关注的问题,低成本策略反映了企业精细化管理的程度,在危机环境下更能显示出低成本策略的威力。3成本管理的精细程度,这综合反映了一个企业内部的管理水平。企业只有加强成本管理的细化、深化,才能更好地应对各种潜在的危机。
一、当前粮食企业财务管理存在的主要问题
(一)财务风险意识淡薄,财务管理基础薄弱。一些粮食企业的管理人员和财务人员对财务风险的客观性认识不足,缺乏风险意识,在筹资决策、投资决策和收益分配决策时,缺乏科学周密地分析和研究。有些粮食企业,仍习惯于用经验和主观意识判断经营管理活动,缺乏科学的管理技术与方法。同时,一些粮食企业财务制度不健全,日常会计基础工作较差。具体表现为:科目设置、财务核算、账务处理程序不规范;会计核算手段和核算工具比较落后。有些粮食企业甚至还在采用手工记账的方式,财务软件等核算工具没有得到普遍应用,远远不能适应现代粮食企业财务管理的发展要求。
(二)财务管理模式比较陈旧。在现代企业管理中,财务管理除了担负起一般性的管理职能外,预测、分析、决策、监督等业已成为财务管理的重要职能。但是目前一些粮食企业,在思想观念、经营理念、管理方式、监督办法等方面还不能完全适应这一要求,致使财务管理工作仍旧停留在算补贴、算资金、管经费的微观层面上。与此相应,财务人员的主要工作只是记账算账,帮企业报税跑银行,财务管理中的预算、决策、参与管理等重要职能未能得到有效发挥,与粮食企业的现代化发展要求,仍然存在较大差距。
(三)内部控制力度不够。一些粮食企业的监督控制比较薄弱,主要表现为:一方面,由于一部分粮食企业管理者对财务监控的重要意义和效能认识不足,在企业内部没有设立相应的监控机构,因此对资金流动的各个环节缺乏必要的控制和监督。另一方面,有些粮食企业尽管设立了监督控制机构,也制定了相应的监督控制制度,但是因为管理者只重效益,忽略监督,致使监控部门应具有的职能没有得到充分、有效地发挥,从而导致浪费多、成本高、管理混乱等现象的发生。
(四)资金来源单一,流动性不强。当前一些国有粮食企业单纯依靠农发行贷款,要想拓展和扩大业务范围就会缺乏资金来源,而资金的多少对粮食企业业务拓展和自身发展都有重要影响。同时,粮食企业资金流动性差,使用效率不高。突出表现为“应收账款”数额较大、账龄较长,缺乏控制;存货周转率不高,长期占用大量资金,支付保管费用和贷款利息,大大降低了资金使用效能,导致粮食企业经济效益低下。
二、加强粮食企业财务管理的几点建议
(一)健全和完善粮食企业财务管理制度。一是建立健全粮食企业内部控制制度。粮食企业根据业务的需要,合理设置财务岗位,制定出具体的岗位操作规范流程,明确工作范围和操作权限,即出纳员、记账员、财务主管与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、实物保管人员的职责权限,形成相互制衡机制,实现业务授权、办理、检查、记账和审核相互分离、相互监督。通过内控制度的建立健全,将企业日常会计核算行为纳入程序化、规范化管理,防范和化解企业经营风险和财务风险。二是建立财产清查制度。通过开展定期或不定期、全面或部分的财产清查活动,对各项财产物资进行实地盘点,对库存现金、存款、债权债务进行清查核对,查找企业在资产管理上存在的问题,防止资产流失,确保资产合理、节约、高效使用。主管部门要定期或不定期地对企业财产清查工作进行检查督促,对清查中发现的问题要有针对性地提出整改意见,确保企业资产安全有效运转。三是落实费用管理制度,适度控制管理费用支出。要严格落实费用开支审批权限和大额开支集体决策制度的规定,严禁越权审批,杜绝超标准、超范围列支,有效控制费用开支,使费用支出保持在合理水平上。四是完善绩效考核制度。根据建立现代企业制度的要求,建立和完善企业负责人经营业绩考核制度。年初由主管部门与企业负责人签订经营业绩责任书,明确考核内容及奖惩办法,年终根据经济指标完成情况和主管部门审核结果兑现奖惩,使企业经营成果与企业负责人的任免挂钩。五是实行财务公开制度。企业经营状况、盈利情况、费用开支等财务指标定期公布,充分发挥职工民主监督、民主管理作用。六是建立和完善财务分析定期报告制度。定期汇报财务收支的状况和存在问题,通过科学可行的企业经济活动分析,企业管理者要运用会计、统计、业务等历史数据,对企业当期经济活动进行全面或专项的分析对比,以便及时发现企业在财务管理上存在的缺陷和不足,制定出相应的解决方案,有针对性地加以完善和提高,为领导决策提供科学、合理、真实、准确的判断依据。
(二)抓好粮食企业资金管理工作。把加强粮食资金管理、提高使用效率放在突出位置。一是加强应收账款管理。粮食企业负责人要时时关注应收账款的收回进度和情况变化。二是加强预付账款管理。树立资金风险意识,按采购合同办理付款手续。三是强化存货资金管理。规范存货出入库手续,明确岗位职责权限,堵塞跑冒滴漏,做到账账、账实相符,有效避免存货损失。四是抓好粮食企业固定资产的管理工作。固定资产的保管核算由专人负责、固定资产的新建工程要有预决算,固定资产的处置和报废,必须报财政、国资部门批准。进行定期核对,做到账账、账实相符,保证固定资产的安全和完整。
(三)加强粮食企业内部审计监督工作。要在建立完善企业内部各项财务管理制度的同时,加强内部审计,充分发挥内审机构的职能作用,规范企业财务行为,促进财务管理工作合法合规,杜绝隐患,防范风险。内审机构除对企业年度财务收支、经济效益、经济责任等进行审计外,还要对企业财务会计管理工作进行评价,对企业内控制度执行情况进行有效地监督和评估,及时发现内部控制过程中存在的漏洞和隐患,督促企业及时修正和改进,使审计工作的主要职能从查错防弊转移到对企业管理作分析评价和提出建议,不断提高粮食企业的财务工作质量和财务管理水平。
(四)强化财务管理工作公开、公平、公正原则。一是提高全体职工对财务工作的关注度,使全体职工进一步增强对执行财经纪律的认识、理解和支持。二是能够使全体职工进一步提高执行财经纪律的自觉性、主动性和严肃性,有利于创造良好的内部财务环境。三是能够进一步促进各部门各负其责,相互配合,加强管理,不断提高财务工作质量和工作效率。
(五)加强粮食企业财务信息化建设。随着信息技术的发展,不断加快财务信息化工作,是不断提高管理水平的一个非常重要的手段。粮食企业应该引进国内外先进的管理软件系统和会计电算化信息系统,充分发挥信息技术在企业财务管理中的积极作用。通过加强财务信息化的建设,使财务系统与产、供、销、人力资源管理等系统实现信息集成和数据分享,保证信息收集的准确、及时、全面,从而进行有效地财务分析、财务管理,做出合理的经营决策。
关键词:加强和改进;企业民兵工作;建议
如今中国经济飞速发展,要想跟上时代步伐,确保企业稳定发展,就必须注重企业的管理。因此,武装部一定要严格履行自己的职责,为企业稳定、健康发展提供保障。
一、将企业民兵工作和企业管理相结合,促进武装工作的开展
如今中国的经济在不断发展,已经由原来的单一经济向市场经济靠拢,经济在发展,对于经济的管理模式也应该进行相应的改革,企业要想适应时代发展,也就必须加强管理工作,这就需要运用武装部的管理模式,将企业民兵工作和企业管理相结合,促进武装工作的开展。
(一)将企业的文化精神和企业武装机构人员的教育管理相结合
通过军事化教育来提升企业员工的素质。在企业员工的教育管理中一定要体现出武装教育思想,企业发展必须和国家相关政策相协调,使企业武装机构人员提升对自身的要求。并且积极组织武装机构人员积极参与爱岗敬业的活动,从而提升他们的素质。
通过教育管理来增强武装机构人员的凝聚力。应该将企业优秀的文化精神渗透到武装机构思想建设中,增强武装机构的凝聚力。根据企业的特征,以企业精神文化为核心,在武装机构中组织各种与之相关的活动,引导武装机构人员积极参与企业发展中,推动企业的生产发展。
通过教育引导员工积极创新。企业应该定时组织一些民兵知识的讲座,必须邀请专业的资深的民兵进行讲解,同时应该及时更新机器设备供民兵训练使用,培养出一批创新型武装民兵,为企业以后的发展转型奠定了基础,也对经济发展起到促进作用,使武装管理和企业经济发展同时开展。
(二)采取多种措施,优化企业民兵工作
在平常的工作的时候,武装机构的领导者要明白,处理好武装机构人员对企业相关知识了解的问题,一定要让武装人员深入了解企业管理和生产的模式,并且要与企业建立联系,以便有问题时,双方可以共同探讨提出一些有效的解决方法。
随着企业管理理念的不断深入,借助管理手段和方法来优化企业民兵工作,更能够提高企业民兵与工作的契合度。就企业民兵管理人员而言,首先,要充分、全面的了解企业管理和应用的有效路径,因为企业管理是一项综合程度高、需要多方协调、组织、配合和参与的集体活动;其次,在新的经济形势和社会政治条件下,要用全新的眼光来分析民兵工作中所存在的弊端,从而确定新形势下民兵工作的调整方向;最后,加强对先进企业民兵管理经验的借鉴和学习,从而结合企业自身不足来制定针对性强、可行性高的民兵工作改进方案。
将增强武装机构人员的战斗力和提高企业员工技术同时进行。在明确武装人员对企业管理需要的时候,应该与科学思想相结合。在实际的管理培训中,不仅要考虑“战争”的需要,还应该考虑市场的需要,将理论和实践相结合,无论是武装机构人员还是企业的员工的综合技能都应该有所提高。并且应该和企业员工建立起良好地联系,加强交流,武装机构在企业中进行培训的时候,应该在企业生产的淡季,避免给企业的生产经营带来不必要的损失。
二、加强企业民兵工作的具体做法
(一)加强民兵队伍的规范化建设,切实解决企业民兵的突出问题
在结合企业实际运营情况来进行民兵队伍的规范化建设,需要就民兵个人发展中的突出性问题进行改进和优化。
首先,在思想观念上,要加强民兵个体科学发展观的培养,积极践行党的群众路线,并将马克思主义理论与企业业务进行深度融合,从而使民兵个体学会用科学发展观的视角来分析、解决企业业务问题,从而运用科学理论来培养民兵的思想理念和价值观念。
其次,在充分调研民兵工作现状的基础上,要及时找出民兵个人发展中阻碍因素,并通过合理的征集群众意见的途径来协助民兵制定适合于自身发展的职业规划。
最后,发挥普法工作在民兵队伍规范化中的教育作用,让民兵知法、守法,用法律规章来矫正自身的行为不足。
(二)加強企业民兵组织的领导
第一,一定要明确企业民兵各领导的职责和权利,确保民兵工作的井然有序的进行。一定要以属地管理为依据,加强对民兵工作职能的管理。对于在该地域而实际不是该地域的企业应该另外采取一些措施,如果企业有武装部门,可以由当地的地区武装部门管理。相反,对于一些没有武装部门的企业,就应该由当地的街道武装部门管理。这样就可以使他们各司其职,使得管理工作可以顺利进行。第二,应该努力完善企业武装民兵工作的法律法规。一定要严格按照国家出台的相关政策来开展企业民兵工作,同时,还应该对每一项法律法规都严格执行。加强监督和检查的工作,保障企业民兵工作的顺利开展。
(三)依靠各种关系,尽可能地进行民兵工作
第一,例如,对于军工企业一定要用军事能力相对较强的军队;对于一些重要的电厂等直接影响人们正常生活的企业一定要用防卫能力比较强的军队;对于一些类似于铁路企业一定要用懂得道路抢修的军队。第二,要在企业的日常生产活动中渗透训练内容。应该结合企业的现状,在不影响企业生产经营的前提下可以组织一些军事化的活动,做到在日常生活中渗透军事训练。第三,必须要依据企业的自身特点来增强民兵工作的开展。在进行企业各项工作的管理中应该包括企业的民兵工作,一定要在企业生产经营中好好利用民兵的力量,加强对企业民兵的管理,确保企业民兵和企业自身经济发展的同步进行。
(四)改进企业民兵组织的工作,确保民兵工作与企业自身生产经营的密切联系
在计划经济阶段,虽然实际上企业民兵归企业管理,然而在现实的企业中,民兵组织跟企业自身的生产发展和经营几乎是没什么联系的,由此看来,它与市场经济的联系就更少了。在如今经济发展迅速的阶段,企业一时间跟不上市场发展的步伐,就会出现一系列的问题,例如:管理模式不适应、机器设备落后,缺乏创新等等,最后很有可能在激烈的竞争中被淘汰。因此企业要想适应时代发展需求不仅要紧跟经济变化的需求,及时进行相应的改革,还应该建立起一个比较强大的队伍。
(五)加强民兵组织结构调整,切实提高民兵处理突发事件的应变能力
首先,传统经济模式下,企业民兵与企业的经营管理和运营体制联系度不大,但是随着市场经济形势的转变,传统的民兵组织结构已经难以适应、匹配企业的发展要求了,因此,科学、合理的调整民兵组织结构,以适应企业战略的实施至关重要。
其次,构建民兵安防组织体系,从而实现對企业生产、民兵组织效能的双向控制和管理。民兵安防组织体系的构建要以企业发展总目标为指导,准确辨析企业生产管理和民兵组织系统的漏洞和风险,从而为规避企业风险、为建立长效安防体系奠定基础。
最后,不断加强民兵处理突发应急事件的能力,由于企业不可变的会出现突发状况,因此,加强民兵组织的应变能力,并制定切实可行的危机事件处理机制至关重要。
三、结语
在如今这样一个市场环境下,要想保证企业发展的稳定、长远。只是进行改革和创新是不够的,还必须培养优秀的军事队伍,加强对他们的管理,让他们为企业的发展添加催化剂,同时为企业更好、更快的发展提供保障。
参考文献:
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当今和今后一个时期,各级领导要尽快提高对乡镇工会工作的理解和重视,充分认识
乡镇总工会是新时期刚刚产生的一级新的工会组织。是我国工会组织领导体系中承上启下、位处基层,贴近民企职工的中间环节的重要层级,是把
党的工运方针和县总工会工作目标落实到基层和职工的枢纽,是县总工会做好基层工会工作得力助手。因此,尽快加强和改善乡镇总工会领导和管理工作,充分发挥其重要作用,是当前县级总工会认真研究的新课题。通过两年多的工作实践,就如何加强和改善乡镇总工会领导和管理工作?现就这方面的问题自己谈点粗浅的认识和体会。
乡镇工会在落实科学发展观,建设社会主义和谐社会,扩大党的执政基础,巩固党的执政地位中的重要作用,尽快提升乡镇总工会规范化水平,发挥好职能作用,让他们真正成为县总工会的得力助手。建议做到以下五个加强。
一是加强对乡镇总工会领导。工会组织是党领导下的工人阶级的群众组织,党的领导对工会组织生存与发展至关重要。首先,乡镇党委要把乡镇总工会工作列入党建工作考核内容,定期听取工会工作汇报,支持工会独立开展工作;其次,乡镇党委加大工会干部协管力度,要依乡镇职工多少合理确定工会编制职数。特别要配有素质高,能力强的专职工会干部。落实好工会干部的政治经济待遇,帮助其多解决一些实际困难;第三,县总工会要加强对乡镇级工会工作的指导,明确其工作目标和任务,建立起责任、监督、考核三位一体”考评制度,奖勤罚懒、评先树优,充分调动其工作积极性,让乡镇总工会在实践中不断成熟,壮大。第四,乡镇工会要自觉地把自己置于乡镇党委领导之下,乡镇工会开展工作必须向党委多请示、汇报,始终要注意党委在喊什么,政府在抓什么,切记要服务大局,积极主动地争取党委的重视和支持。
二是加强对乡镇工会干部培训。事业成败,关键在人,“打铁还要自身硬”乡镇工会工作好不好,关键是取决于工会干部。乡镇工会干部的自身素质的高低直接影响整个乡镇工会工作的发展。因此,切实加强对乡镇工会干部的培训。一是要采取请进来的方法,把乡镇工会干部集中起来,认真学习《工会法》、《劳动法》和全总、省总、市总有文件及集体合同的签订,劳动争议仲裁等法律法规,使乡镇工会干部在工会工作中做到有法可依,有章可循,有条不紊。二是采取送出去的方法,乡镇工会干部掌握了工会工作规章制度后,要送他们出去多参加省总、市总举办的各类学习班和培训班,多组织他们外出参观学习,使他们解放思想,更新观念,开阔视野,掌握更多的业务知识和工作本领。三是采取以会代训的方法,有针对性召开专题会、座谈会、研讨会、读书会,既向他们安排了工作,又传授了方法,努力培养和造就一批作风过硬,素质较高,群众信服、高效精干的工会工作专家。
三是加强乡镇维权和帮扶机制建设。维护职工合法权益是乡镇总工会工作的重点,也是我们工会工作第一要务。因为乡镇总工会面对的农民工,维权关口必须前移。要做到“三个转变”。即:从过去单纯的解决个案问题向解决全局性问题转变;从过去事后被动处理向事前主动预防转变;从过去依靠工会一家维权帮扶向形成社会合力维权帮扶方向转变。县总工会要尽快帮助乡镇总工会建起“七大制度”。即:劳动关系三方协商制度、平等协商和签订集体合同制度、女职工特殊权益保护制度、职工代表大会制度、厂务公开民主管理制度、工会干部与困难职工“一帮一”制度、重大劳动争议纠纷和特困职工报告制度。积极开展好劳模企业家带头创建劳动关系和谐企业活动。实实在在为职工办些看得见,摸得着的实事、好事,逐步形成上下联动,横向互动的职工维权和帮扶的工作网络。
四是加强宣传,树好形象。由于乡镇工会工作刚刚起步,一些民营企业老板和职工包括社会对工会认识不足。因此,乡镇总工会必须采取多种形式对工会工作广泛宣传,让全社会都来理解关心支持工会工作。首先,利用各种会议、黑板报、广播电视等工具大力宣传《工会法》、《劳动法》、《山东省实施〈中华人民共和国工会法〉办法》等有关法律知识,让职工和社会了解工会的职责、权力。其次要多开展一些适合职工参加的专题活动。通过活动开展和为职工办事来宣传影响大家。只有我们有“为”,才能有“位”,有“位”才能有“威”。使广大职工明白工会就是职工之家,工会就是替职工说话,办事的组织,在职工心目中树好“家”的形象。这样就会有广大职工积极主动地加入工会组织中来,社会就会承认和支持工会工作。
由财政部、审计署等五部委印发的《企业内部控制基本规范》中明确提出,企业要确保内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性,加强内部审计工作。这条规定为企业构建内审部门、加强内部审计、提高企业经营管理水平指明了方向。
一、企业内部审计的重要性
企业内部审计对提高企业经营管理水平、提升经济效益、完善现代企业治理结构等方面具有重要作用,具体来说,主要包括:
一是内部审计能够有效促进企业管理水平。企业内部审计能够通过对企业管理制度、管理机制运行情况进行有效监督,从而改进企业管理水平。通过内部审计工作,能够对企业内部运行环境、财务风险、内部监督等方面提供及时准确的反馈信息,从而使企业及时发现财务风险和经营风险,合理调整经营和发展战略,提高企业生存和发展能力,促进企业转变经济发展方式,实现可持续发展。
二是内部审计能够促进企业内部控制。内部控制是确保企业实现控制目标、促进企业实现发展战略、提高经营效率的重要手段。而内部审计则极大地促进了企业内部控制水平的提升。在内部审计工作中,内部审计人员通过对企业经济活动情况、企业各部门职责实施情况、经营管理活动运行情况等进行分析,改善内部治理,促进企业管理者充分发挥职能作用,加强内部控制和风险防范。
三是内部审计能够保证企业会计信息的真实。长期以来,我国企业会计信息失真问题较为严重,影响了正常的市场秩序,也可能给国家、投资人以及其他利益相关人造成财产损失。加强内部审计工作,并与社会监督、社会中介审计有机结合,有利于企业会计信息的完整和准确。
二、企业内部审计存在的问题
自上世纪80年代以来,内部审计工作的开展和逐步深入,为维护财经纪律、促进企业健康发展等方面作出了重要贡献。但是,一些普遍存在的问题也逐渐暴露出来,主要表现在以下几个方面:
一是内部审计缺乏独立性。企业内部审计在开展过程中,既受到管理体制的影响,也受企业各方面利益的结束,导致内部审计机构的独立性难以得到保证,同时也影响了内部审计的独立性、客观性,使其职能作用难以真正发挥出来。如有的企业内部审计机构并不直接归属于董事会管理,就会导致审计结论有可能被修改或删节,造成重要审计信息被隐瞒的问题。
二是部分企业不重视内部审计工作。在现代企业管理制度中,内部审计工作的职责是非常重要的。但仍有很多企业不重视内部审计,认为审计工作会影响企业正常的.管理秩序,或导致企业重要信息流失等,从而没有把内部审计工作摆在重要位置,审计人员配备少,内部审计机构没有独立性,无法发挥应有的作用。
三是内部审计职能的定位有偏差。目前,大部分企业的内部审计工作主要是针对企业财务会计工作方面,对财务数据、生产经营监督方面比较重视,而缺乏对企业内部控制的评价以及经营管理风险的防控。同时,由于内部审计与财务部门之间界限不清,导致内部审计与财务部门在人员、职责上有交叉,无法明确内部审计人员的权责。
四是内部审计人员素质参差不齐。目前企业内部审计人员多为财务部门中分离或兼任,他们虽然熟练掌握财会知识和技能,也熟练企业财务工作,但缺乏专业的企业经营管理知识和内部控制知识,无法满足内部审计工作的要求。
三、加强企业内部审计工作的建议
(一)提高企业管理者对内部审计工作的认识
要开展好企业内部审计工作,就必须提高企业管理者对内部审计工作的认识。应从多个方面使企业管理者认识到内部审计工作是其管理企业、监督各部门运行情况、提高企业效益和管理水平的重要手段;更是防范企业财务风险和经营风险的有力工具。这样才能使企业管理者准确定位内部审计工作,加强对内部审计工作的支持和领导,充分发挥企业内部审计的作用。
(二)提高企业内部审计的独立性
企业内部审计的独立性主要表现在两个方面,一是内部审计部门的独立性,二是内部审计工作的独立性。要提高内审的独立性,企业管理者应在机构设立时,把内审部门的职能设定为高于其他部门,使内部审计部门真正担负起监督其他职能部门的权利,并由企业最高负责人直接管理,使审计部门能够直接向其汇报。只有这样,才能够避免内部审计工作受其他部门和人员的干扰,从而影响审计工作的质量。
(三)建立健全内部审计制度
企业要根据《企业内部基本控制规范》《关于内部审计工作的规定》《内部审计准则》和《内部审计基本准则》等规章和准则,制订适合企业发展实际的内部审计制度,对审计部门设立、审计技术、审计程序、岗位责任制等进行明确规定,使内部审计工作有制度保障,审计人员有章程约束和规范。
(四)提高内部审计人员的素质
企业一方面要多方面充实审计人员,保证内部审计部门人员结构的合理性,鼓励内部审计人员不断学习审计理论和审计技术,总结工作经验,强化解决实际问题的能力。另一方面,企业要做好培训工作,督促内部审计人员学习企业管理知识,以适应经济社会发展的新形势。此外,企业还应建立科学的激励机制,充分 调动他们的工作各级性,使内部审计工作能够发挥更大的作用。
(五)改进审计方法
大家好!
我来自祁阳羊角塘,生在祁阳羊角塘,22年来工作一直在祁阳羊角塘,因此对祁阳羊角塘家乡感情深,近六年来,一直在网络上通过个人博客和网站宣传祁阳宣传羊角塘。因此网络上用的名字就是祁阳羊角塘。近几年来,目睹了祁阳沧海桑田的变化,刚才又聆听了县里领导的介绍,使我想起了那首祁阳县歌,祁阳风光好,浯溪水亦香,潇湘多胜景,最美在祁阳。
这首祁阳县歌我把它转换成了我的手机铃声,表明了我对祁阳宣传文化工作的由衷欣赏,祁阳的宣传文化工作成绩有口皆碑。祁阳县歌的每一个字都在表达祁阳文化内涵,在宣传推介祁阳。因此,借今天县里召开网友见面会的机会,我想就农村文化建设和宣传工作提些不成熟的建议和想法。
一 注重对乡镇文化站和“农家书屋管理和利用,一要管好,二要利用好。目前我县“农家书屋”多,缺少防盗设施,缺少管理人员和制度,既要保证书不丢失,又要保证想看书的看得到,需要职能部门多多作为。在农村实际工作中我们看到,村中要么大门紧闭,要么敞开大门,随手可得,极个别的“农家书屋”几乎只剩下几十本书了。
二 注重群众文化活动的组织和开展。目前农村健身歌舞也在流行,但是,需要的是教练老师和相关设备场地,建议文化部门统一集中培训骨干,提供器材场地服务,多开展群众性歌舞比赛会演活动。
县委政府近几年来落实“政府买单、群众看戏”的要求,在县城府前广场、白竹湖广场每月举办了主题广场文化活动,我希望县委政府和文化部门将广场文化活动推广到农村,让“政府买单、群众看戏”落实到农村,让乡下群众也有政府买单的戏看,象中央电视台心连心那样走进乡下,希望第一站是我们祁阳羊角塘,让乡下人共享文化资源,让乡下的月亮和城里一样圆。
三 注重本土文化品牌的打造和宣传。建设“祁阳戏曲大县”。祁剧、渔鼓、祁阳小调、花灯戏符合祁阳人口味,现在的羊角塘农村市场有专门的花灯戏和渔鼓的光碟摊,花灯戏和渔鼓的光碟成了老百姓生活的必需品。县政府每月在陶铸广场的广场文化中渔鼓和小调节目就很受人欢迎。我县许多民间艺人逐渐老去,地方文化青黄不接,甚至濒临绝种的危险,现在这些项目的从业人员多处于民间状态,建议县委政府提供相关人力物力,将这些文艺项目发扬光大,推向全国。要加强对地方小戏,民风民俗等非物质文化遗产的抢救,特别是做好代表传承人的保护工作,鼓励有兴趣、有爱好的年轻人学习传承,大力弘扬地方文化。或许会象东北的二人转那样走向全国,成为一个文化产业。去年我在新浪网红网湖南在线永州日报新民网上我发表的“祁阳家庭剧团演遍省内外”的图片新闻,今年,我开始在淘宝上开始推销这些影碟,我不是想赚钱,只是从一个角度宣传祁阳渔鼓和花灯戏,许多在外的祁阳人与我联系购买,在新浪网上我还上传了上传了自拍的花灯戏短片。现在网络这么达,要推向全国并不是很难,我们在陶铸广场看到的各类祁阳特色的节目,堪称精品,但是,据说电
视台拍了,要出钱购买才能拿出来,这样,祁剧、渔鼓、祁阳小调、花灯戏怎么走向全国?祁阳如果向全国推介祁剧、渔鼓、祁阳小调、花灯戏,让祁阳的文化新成果走进老百姓的生活,祁阳就会形成文化特色大县。现在我的新浪博客就已上传了祁阳的各类戏曲作品。希望不久看到祁阳的官方对地方戏曲和曲艺的宣传,看到官方举办的祁阳特色文化活动。
四 注重对文化景点的保护,祁阳羊角塘有一个清代诰封大夫第,规模较大,门口两个大石墩被人盗走了,为了防盗,村民自已将门窗木雕损坏。在全国文物普查时我曾发过电子邮件到全国省市县文物单位,但是,没有看到相关部门对此的保护措施。祁阳的历史文化丰富,建议政府首先要将文物保护的牌子树起来,培养群众的文物意识,动员群众采取保护性的措施保护而不是采取毁坏性的保护。要加大宣传力度,建立文物的保护责任制,定期巡查,落实安防措施,壮大文物保护的群众基础,让全县各地的文化景点都保护起来。
五 让祁阳电视台无盲区。现在,通过网络可以看到世界各地的电视,但是,目前我县约有半数的以上的群众家看不到祁阳台。我在祁阳朋友家居住,由于没开通有线,也看不到祁阳台。近几年,县委政府做了很多实事,但是,祁阳电视台是老百姓了解祁阳的新闻的主要渠道,也是县委政府的主要喉舌。建议县委政府为祁阳电视台改善硬件设施和相关条件,扩大祁阳新闻的受众面,使祁阳电视台面向全县公众免费收看,政府工作和政府形象就会有一个很大的改观,这也是一项对各方都有益的好事。
六 大力整治网吧违法经营,接纳未成年人上网,我曾在网上写了一篇新闻,老师进网吧找学生,祁阳县羊角塘镇一中老师组成专门班子,深入羊角塘镇的四个网吧,找回晚上在外上网的学生几十名。另外,我家的一个小孩,班上的男孩子都会玩各类游戏,不知道花了多少钱在网络上。上个月我在湘雅医院遇到一个十二岁的男孩,患了恶性肿瘤,家里为他治病花了18万,卖了房子给他治病,我当时对小孩说你肯定喜欢上网,他爸告诉我,这小孩把奶奶给在学校的每周50多元生活费全用在上网,饭都不吃。十月份,我到湘雅附近一网吧上网,头一天拿出身份证才给上,第二天有走得急忘带身份证,我说我报一个身份证号上,老板就是不肯。可见,网吧经营还是可以做到有规矩地经营的。
七 壮大新闻宣传工作者队伍。目前,我县从事新闻采写的人员少,没有跟上信息发达的网络时代伐。网络宣传是一种廉价高效爆炸式的宣传方式,可以提高祁阳的知名度,服务祁阳的经济发展。六年来,我的祁阳羊角塘博客令许多外地人对羊角塘刮目相看,顿生好感,许多羊角塘人通我的博客了解了家乡信息和祁阳信息,并以羊角塘有专门的博客而自豪,称我的博客是“新浪第一乡博”。近三年,我在永州日报和全国各大网站发表新闻作品180多篇,成为祁阳县新闻宣传做得最好的乡镇。建议县委政府加大对新闻宣传的投入,特别是加强对网络宣传的重视,加强队伍建设,建立起县级和乡镇级的网络宣传平台,加大对外的交流和沟通。今后,我仍愿意为羊角塘为祁阳的新闻宣传尽一点微薄之力。
一、财务预算在烟草企业发展中的重要意义
(一) 确立明确的目标性
预算是企业目标化的重要手段。财务部在实施预算的过程中, 确立每个部门的目标, 从而使企业目标更加细化。企业每个部门的目标之和就是总目标。当每个目标都能合理安排, 按照计划执行, 才能推动总目标的实现。一旦哪个部门目标出现问题之后, 都会给企业的总目标造成负面影响。因此, 财务预算能够准确制定出企业的总目标与子目标, 使各部门负责人, 以及各员工明确职责所在, 为既定的目标努力奋斗。从这个意义上来讲, 财务预算给企业提供了有效的目标计划, 并在实行过程中, 加强了控制和管理。
(二) 促进工作的协调性
企业的发展离不开各部门的积极参与, 但更需要各部门之间能够及时沟通、协调矛盾, 做到通力合作。每个公司都分设不同的部门, 这些部门的工作性质与内容各不相同, 往往因为考虑问题的方式不同, 产生一系列的问题。比如:生产部制定了庞大的生产计划, 以提高企业的生产力, 并需要大量的资产来支持。但是财务部结合公司财务状况, 认为资金欠缺, 不能满足生产部的要求。再如:销售部制定了庞大的销售计划, 但是生产部门认为生产力不足, 不能及时供应货物, 达不到销售部的要求。这两种情况都会引发部门之间的内部矛盾。通过制定财务预算, 能够在各部门规划的基础上权衡利弊, 做出积极的应对方案, 协调部门之间的关系和利益。
(三) 实现考核的标准化
各部门、每个员工在收到财务预算之后, 会采取各种各样的措施和手段来实现预计的目标。同时, 公司将目标的完成程度作为标准, 对部门、员工的业绩进行考核。人事部按照考核的结果实施奖惩, 或者进行人员岗位的调整。通常, 预算的目标要高于实际绩效。但是, 考核不能把预算作为唯一的标准, 必须参考实际情况, 尤其是实际偏差可能存在风险。
二、企业财务预算管理中存在的问题
(一) 预算管理机制不完善
当前, 企业财务预算的重要作用日益凸显出来。但是, 很多企业对财务预算的重视度依然不够。主要表现为:预算没有单独的管理机制, 而是由财务部监管。在这种情况下, 预算管理如果产生问题, 在协调过程中就会缺乏公正性与权威性。长此以往, 还会降低预算的执行力度, 从而导致形式主义。除此之外, 预算管理机制不完善, 导致管理人员积极性差、素质不高, 给预算目标的实现带来了负面影响。
(二) 财务预算认识片面性
一些企业虽然提高了预算的认识, 而且加强了预算方面的管理、协调和控制。但是, 这些企业没有认识到预算对整个企业的综合影响。具体表现在:没有将预算融合到企业发展的方方面面。如 (企业风险控制、经济效益增长、成本管理与控制、人员综合能力提高、资源的优化配置) 等。因此, 很多人将预算作为财务部门的单纯行为, 这种认识存在很大的偏差。财务预算不再是简单的收支业务, 同时包括企业对资金、业务、利润, 以及管理等方面的预算。财务部门的职能分为两项。其中一项就是直接给各部门提供编制的方案和标准。
(三) 预算管理和考评体系分离
当前, 很多企业存在预算管理与考评体系分离的问题。一般, 企业在考核绩效中, 以个人为考核目标, 这是人力资源的分内工作。所以, 仅仅将个人作为考核依据, 势必会造成业务的重复、资源的浪费。从预算的管理模式来看, 预算不仅是对个人绩效的评定, 更是对各个部门业绩的考核, 只有这样才能提高企业的凝聚力。而且, 只对员工进行考核也会引起企业内部的矛盾。
三、加强烟草企业财务预算管理的建议
(一) 加强企业内部控制, 确立预算重点
若要实现对企业的财务预算管理的增强, 其首要问题就要加强企业内部的控制。第一, 企业应当实现对预算管理标准体系的构建, 并通过实际工作经验的总结逐步完善其中的标准、规范要求, 从而为企业的财务预算管理提供详细的管理依据;第二, 不同的企业在不同的发展时期, 其具体的发展倾向重点均有所倾斜, 因而相应的企业财务预算管理的具体细节内容也应当有所区别。任何企业只有在确立了自身的核心预算内容后, 才能够实现对于预算重点的把控, 达成预算管理的目标;第三, 在企业进行财务预算管理时应当依据相应的会计准则规范来约束实际操作中的预算管理细则。在编制预算的管理当中, 必须要将企业的流动现金划入, 再采取相应的管理措施, 从而实现对于企业成本损耗的控制;第四, 在烟草企业的财务预算管理当中必须要制定出详细的评级考核制度。实行评级考核制度能够有效实现对企业员工积极性的提升, 在对企业当中各个部门的预算管理过程进行考核时, 要采取一定的奖惩机制, 从而实现企业对于各个部门的有效管理, 推动企业中各部门员工的工作效率不断提高, 增进企业财务预算的管理。
(二) 加强预算日常管理, 建立问责机制
预算日常管理包括多个项目。通常为:预算的控制、调整、仲裁。预算领导小组要充分发挥领导作用, 制定合理可行的内部控制方案, 对各个部门、人员加强管理与协调, 保证分管部门在经营活动中井然有序, 和谐相处, 最终达到提高工作能力的目的。另外, 要将预算的信息及时上报给执行部门, 并做好沟通、交流工作, 保证预算的可行性。最后, 财务部要协调好各部门的关系, 做好财务预算的各项工作, 提高预算的整体效果。提高预算管理的效果, 需要良好的预算环境。其中, 增强人员的职业素质很有必要。因此, 在预算管理中, 应该建立严格的责任机制, 落实每个人的职责, 并联合使用监督与反馈机制, 从而提高实际工作能力。首先, 要加强预算宣传的力度。企业的预算目标需要每个部门、每个员工的参与, 因此宣传预算方面的知识很有必要。其次, 建立完善的责任机制。在预算执行过程中, 应该加强部门沟通, 监督信息的流通性, 避免实际预算过程中出现误差。最后, 如果预算出现偏差, 要及时找到原因, 并进行处理。
(三) 建立信息化的财务预算草案
企业建立财务预算草案, 能使各部门得到预警信息, 不但提供工作能力, 还有助于解决存在的困难。财务人员在编制预算草案的过程中, 要以企业实际情况为标准, 对各部门的预算执行情况深入分析、研究, 然后做出评估。财务预算草案将财务执行的情况更加细化, 一般可分为年度、季度, 或者月度考核。通过财务预算的执行, 可以有效控制预算在执行过程中的成本, 从而提高预算的执行力。同时在企业发展的过程当中会迎来诸多类型的挑战, 这些挑战难题很大程度上会影响到企业预算的规划方向, 因此使预算失去了其本应具有的价值意义。因而, 企业一方面要建立出相应的财务预算草案, 另一方面也要增强其信息化程度, 从而使企业能够在最短的时间之内获取实际的市场供需情况, 从而能够及时针对企业的预算管理草案进行相应的修改、纠正, 使其能够更加符合市场需求的实际情况, 进而对预算管理的执行过程采取相应的监督措施, 并最终实现完善、科学、高效的控制和反馈机制, 从而促进企业在应对市场突发状况的时候, 能够及时寻找到相应的解决、应对措施。
四、结束语
本文主要分析了烟草企业财务预算管理的相关内容, 首先阐述了烟草企业实行财务预算管理的重要意义, 其具有明确目标、促进工作的协调性及实现考核的标准化等意义。进而针对企业财务预算管理中存在的主要问题, 诸如, 预算管理机制不完善、财务预算认识片面性、预算管理和考评体系分离等, 最终针对这些问题提出了几条关于加强烟草企业财务预算管理的建议, 希望通过本文的研究能够为相关的烟草企业实现加强财务预算的有效管理, 提供一些参考、借鉴。
摘要:高效的财务预算管理能提高企业内部控制力, 从而使企业在日益激烈的市场竞争当中立于不败之地, 可见财务预算在企业的发展之中起着至关重要的作用。当前, 很多企业对财务预算管理认识不到位, 存在很多偏差。因此, 本文首先阐述了企业财务预算对烟草企业发展的重要意义, 针对烟草企业财务预算当中存在的一些主要问题并结合本次研究, 最后总结提出了几点关于加强烟草企业财务预算管理的建议。
关键词:烟草企业,财务预算管理,建议
参考文献
[1]解秀玉, 李亚菊.企业财务预算管理中存在的问题及解决对策[J].青岛科技大学学报 (社会科学版) , 2012 (2) .
[2]王洪洲.生产型企业财务预算指标体系的探讨[J].生产力研究, 2012 (10) .
关键词:人事档案 管理工作 建议
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)12(c)-0165-01
近些年来,伴随科技的飞速发展,人们生活水平的日益提高,城市之间的人员流动量逐渐加大,相关的人事档案管理工作的难度也日益加大,随着人事体制制度的不断改革和深入,人事档案的相关管理工作也需要进行更深入的研究与管理,使之能够适应当今社会的发展,紧跟社会发展的步伐。人事档案的管理工作是按照国家有关的政策法规,对从事人员的相关工作经历及成就进行总结和归纳的具有具体化性质的个人资料,具有代表性、真实性和可靠性[1]。它可以一定程度上反应出一个人的工作水平、精神面貌及思想素质等方面。正是通过这些资料的记载,为选拔优秀人才及干部提供了可靠的依据。但是就目前人事档案的发展状况来看,还有许多不足的地方需要改正,有待提高。其中也包括硬件设施的不健全,还有相关软件设施的不足,如缺乏真正懂得人事档案管理工作的优秀人才。这些因素使得在档案管理的过程中,缺乏创新,相关管理制度没有进行合理化的完善,人事档案整理工作不及时等问题仍然存在。为此,进一步提高人事档案管理工作首先要解决这些问题。
1 制定档案管理目标
1.1 保证人事档案的真实性、完整性
个人档案内容的真实性是进行人事档案工作的前提基础,这对后续工作有着重要的意义。档案的真实及完整性充分体现了职工干部的工作状态及精神面貌,也可以使相关部门提拔有能力的干部时,进行准确的定位及相关评估,做出更接近个人实际情况的判断。因此可以看得出来,这个关系到每个人自身利益的人事档案,更是关乎个人仕途的人事档案。这样具有重要性的人事档案其内容的真实性是非常重要的,一旦因为档案内容的不真实,影响了真正具有能力和水平的人在仕途上面的发展,这不仅仅对有能力的人是一项损失,更是对社会的严重损失,使社会没有能够充分发挥培养人才的目的,发挥其社会价值。这就要求从事档案管理的相关人员认真对有关人员的档案进行核实、整理,使其个人档案能够充分反映这个人的实际工作能力和水平。但值得注意的是,将所有档案资料整理入册并不意味着档案整理工作就此顺利结束,档案是随着个人的工作经历及事业发展所改变的,因此对个人档案的管理要随时改变、随时建立,使个人的档案完善,把个人的阅历及经历都体现在个人档案中,这样个人的档案也就随之丰富起来。
1.2 实现人事档案管理的目的
实现人事档案管理工作的既定目标,是在档案管理工作方面实现质的进步。这一定程度上使目前人事制度的管理实现体制化、规范化、科学化的道路。这也为社会的建设提供了有利的资源和保障。为此进行人事档案的管理工作有几点亟需注意[2]。
1.2.1 按程序归档
档案内资料的收集及整理要按照程序进行,把材料整理后归档。按照个人工作经验及历程将相关证明材料纳入个人的人事档案中,在个人档案中能够突出本人的实际业务水平的资料都要放入其中,以待在以后选拔干部的时候作为一项有力的参考依据。并且要做到档案的更新要及时,随时变动随时更新,紧跟个人的社会脚步,同步个人业绩。整理完相关资料要按照有关要求,将档案交给档案存放处进行档案存档的管理,对于档案内容要求字迹清晰,手续完备,并且对于组织上形成的证明材料需要有相应的组织印章、任免资料以及聘用信息。如有审批表等一系列文件需要有相应批准机关的单位名称、时间及文件编号等信息。个人书写的证明材料需要本人签名及资料形成的时间,需要一一将这些材料按照归档程序装入档案。
1.2.2 档案规范化整理
档案管理的工作人员要做到对人事档案规范管理,对人事档案定期进行核实及整理,及时纠正有问题的档案,如不该纳入人事档案的资料应该剔除,缺少的人事档案资料需要补充进去,如发现虚假资料需要按照有关规定进行处理,对档案的真实性进行严格审查,杜绝虚假资料。一旦发现问题需要及时上报,向相关部门反应情况,按照规定进行处理。
1.2.3 建立符合标准的设施
档案管理的相关设施进行升级及更新,追随社会的步伐及大众的需求。要配备专门的库房进行管理,设置专门的档案盒、档案纸及打孔机等相关配备用品。还要配置除去空气中的湿气的空调,以防止纸质的档案发霉等情况发生。而且还要配置专门的防火、防虫等设施,保证人事档案的安全性。
2 增强档案信息化管理水平
提高档案的管理水平及能力是实现现代化档案管理的最高目标,可以充分利用人事档案对个人工作经历的整理为人事部门的工作提供便利。为提升工作效率及管理水平,当务之急就是要使档案管理加快信息化进程。要使计算机在档案管理过程中发挥其自身优势。建立电子档案,实现电子信息化的档案管理。建立个人的档案系统及人事档案数据库,实现各省市的联网应用及查询。这样就可以对人事档案进行动态跟踪,省时省力,便于管理人员的输入与信息的提取,实现将固定的人事资料变成可以灵活更新的动态化信息。设置专人专户的账号信息,可以确保档案的真实性,内容准确可靠。
3 增强档案管理人员整体素质
加强档案管理人员的整体素质是实现人事档案管理工作高效率及高质量的重要保证。要实现整体素质的提高就需要不断努力地学习一些技能,能够应用到实际工作当中去,不仅如此,还要坚定自己的工作准则,因为人事档案涉及切身的利益,需要有关人员有较强的责任心,更高的原则性,否则就不能胜任人事档案的管理工作。从业人员要有高尚的职业操守,管理人员应该具有清正廉洁的品德,多听取不同意见及见解,来弥补工作的不足,乐于奉献,严于律己,使自己处于服务于人的工作态度中。并且树立好正确的人生观、价值观。了解及掌握相关人事档案管理的法律法规,及时关注政府的相关动态,提高自身的理论水平以及管理能力,使自己在工作中能够不断应付新的挑战,具有迎接困难不畏惧的精神。
参考文献
[1]张兵.关于加强事业单位登记档案管理工作的思考[J].黑龙江科技信息,2011(21):12.
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对加强办公室工作的几点建议
党委办公室处在承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,肩负着为领导服务、为基层和部门服务、为群众服务的重要职责。其工作水平和执行能力如何,直接影响到党委工作的正常开展。为充分发挥党委办公室在智力服务、综合协调、后勤保障等方面的作用,更好的服务于经济社会发展,现就进一步加强党委办公室工作提出以下几点建议:
一、规范公文管理,确保公文运转有序
1、制发、收文规范。严格按照《中国共产党机关公文处理条例》的要求,确定专人负责审核公文文种、公文格式,严把公文政策关、文字关,严格按照行文规则,确定公文传递范围。收到公文后,认真查看签收范围,核对文件份数,做好来文登记,履行签收手续。领导同志参加上级会议带回的文件,要及时交文管人员登记、保管。
2、运转、批办高效。严格按照阅文规定和领导批示意见传办,不随意打乱传阅秩序,不随意扩大阅办范围。公文送审、文件传阅由办公室秘书股负责,由联系领导的工作人员负责传递,严格控制公文、文件传递时间。工作人员要遵守各项工作纪律,严守党的机密。绝(机)密级公文由机要人员送达,送阅时做到“双见面”,文件不在外“过夜”。
3、保管、借阅严密。实行专人保管公文,按不同文种分类登记、编号,并单独存放在有保险设施的公文柜内。坚持一月一清理,一季一核对,做到文件和登记相符,如出现短缺,及时查找。传阅公文时,要填写专用传阅登记簿,做到送出有登记,收回有注销,不横传,不误事。公文出现失控或丢失、泄密的,要立即报告本机关领导,并积极采取补救措施。
二、加强调研信息,确保智力服务有用
1、建立调查研究联系点制度。县委办公室要围绕经济社会的难点、群众关注的焦点、县委工作的重点,选择具有一定代表性的乡镇、村(社区)、企业作为领导调查研究联系点,由办公室人员做了领导到联系点开展调研活动的日常服务工作。保证在县委重大决策出台前后,县委领导能及时到联系点进行调研,认真了解中央、省市各项政策贯彻落实中存在的问题和困难,为县委再决策提供参考。
2、建立调研信息联席会议制度。围绕全县改革、发展、稳定的重大战略和重点、难点问题,定期召开调研信息联席会议,听取各方面对县委各个时期中心工作的意见和建议,制定好重点调研课题,协调各单位、各部门开展调研和信息搜集工作。
3、建立调研、信息成果转化制度。及时将调研、信息成果形成书面报告,向县委领导报送,力争进入决策视野,不断拓宽调研成果转化的渠道和途径,使理论成果与工作实践有机结合。
三、统揽工作全局,确保综合协调有方
1、立足中心,积极协调上下级之间的关系。围绕经济建设这个中心,认真研究中央、省、市文件精神,组织人员深入基层和生产一线开展调查研究,实事求是反映贯彻落实中央、省、市文件精神存在的问题和困难,为党委科学决策提供真实、准确、有用的依据。
2、胸怀全局,注重协调各部门之间的关系。围绕工作目标,妥善处理、协调平衡各部门之间的工作,统一各部门思想,消除意见分歧,努力调动相关部门的工作积极性,在协调中凝聚合力,在统筹中增强战斗力,共同完成好县委安排部署的工作任务。
3、以人为本,妥善协调本单位之间的关系。为本单位职工营造良好的干事创业氛围,使全体干部职工互相理解、团结协作,为他们发挥聪明才智提供广阔的舞台,不断优化办公环境,努力改善工作条件。关心干部职工的心理健康和生活情况,激发他们的工作热情和创业激情。
四、创新督查机制,确保督查督办有效
1、建立健全督查工作责任机制。在县委重大决策部署后,将督查督办任务分片分解到督办人员,由一名分管副主任牵头负责,各督办人员分头行动,限时将各个责任单位落实县委决策的真实情况汇总上报,让县委及时掌握基层工作动态。
2、建立健全督查工作协调配合机制。综合运用各种督查手段,建立决策落实长效机制。采取催报检查、明查暗访、新闻督查的方式,加强与社会监督员、老干部巡视员、新闻媒体的协调配合,围绕县委部署,加强与他们的信息交流,让督查工作的触角延伸到社会各个领域、各个层面。
3、建立健全及时准确的反馈报告机制。凡县委各项重大决策出台后,县目标督查办公室以《督查工作》形式,及时报告落实情况,反馈存在问题和建议。积极开展督查调研,在调研中推动督查,在督查中研究解决问题的措施,为党委、政府再决策提供依据。
五、加强制度建设,确保后勤保障有力
1、加强干部队伍建设。建立和完善办公室干部职工定期学习制度、考勤考核制度、廉洁自律制度及保持共产党员先进性长效机制,不断提高干部职工的政策理论水平、业务本领和廉洁自律意识,树立和维护好党委办公室良好的形象。建立科学有效的奖励激励机制,充分调动干部职工抓学习、抓工作的自觉性。
2、不断提高接待水平。完善外部协作机制,整合各部门后勤力量,凡遇县委重大接待任务、重要会议召开时,要以办公室接待力量为主,抽调和单位接待人员和车辆,充实后勤接待力量,不断提高接待水平。
3、加强机关后勤管理。要以“优质优效”为标准,以“三服务”为目标,强化内部协调机制,加强内部制度化建设,模范执行财务管理制度,完善工作值班、车辆调度、人员调配等制度,提高整体合力。不断加强机关保卫、保洁工作,加强信访工作,完善接访制度。加强保密工作,完善保密机制。加强后勤精细化管理,做好细节工作,提升服务职能。
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随着社会经济的不断发展,国有企业运行进程逐渐加快,在国有企业经营期间,干部管理工作起着决定性的作用,该项工作的有效实施是提升国有企业工作效率的主要方式,因此加大对国有企业干部管理工作力度是很有必要的。不过,在市场经济体系深入落实的背景下,国有企业面临着严峻的挑战,而为了积极应对这一挑战,国有企业领导人员需要摒弃以往传统理念,引进新型的工作模式,希望以此可以达到企业良好运行的目的。文章重点论述了国有企业干部管理工作包含的重点,提出了加强国有企业干部管理工作的相关策略。
干部管理工作是国有企业中十分重要的一个环节,其起着决定性的作用。从实际情况来看,国有企业和国家政府机关管理方式相比较而言有着诸多的相同之处。不过,在涉及到企业经营以及管理的时候,领导干部产生的作用并不是相同的,这是因为国有企业干部有着属于企业的特征,在干部管理任用流程上也是一样的。基于此,在社会经济水平不断提升的背景下,全面掌握国有企业干部管理工作的重点,是目前面临的首要问题。
一、国有企业干部管理工作包含的重点内容
在我国经济发展过程中,国有企业做出很多贡献。但在企业发展过程中,受干部工作能力的影响很大,因此,文章以国有企业干部管理工作包含的重点内容为主,详细论述了该项工作具备的特征。
(一)整体协调难度高
在现有的国有企业干部管理工作开展期间,企业一般是根据组织部门来考察干部管理工作,而组织部门仅仅能够考察组织工作中的相关内容,对于廉政以及经营等工作的考察,则是需要其他部门介入。当企业干部受到任命有了职级之后,相关的薪资等级同样也会受到人力资源部门的管理,这样一来,便增加了干部管理整体协调的难度。同时,各部门可相互合作,促使有关工作良好开展。
(二)灵活性
在企业管理期间,离不开完善管理制度的约束。对于一些私营企业中的干部管理工作来讲,当选拔人才的时候,一般是将能力高低当成主要的评判依据,可往往不重视自身的思想品德,而事业单位不同,事业单位比较关注人员素质。同时在选拔干部的过程中过于看中个人简历,薪资也处于一成不变的状态,均是根据干部的不同职级来制定薪资的。
在国有企业内选拔干部的时候,应该除了考虑自身能力以及个人品德之外,对于资历没有太高的要求,在薪资的制定中,会按照不同的干部职级和工作难度加以确定,如此一来,就可以激发干部的工作积极性,促使管理工作良好开展。
(三)保密性
国有企业干部管理工作具备普通企业的特征。不过,和其他工作还有一定的不同之处,那就是国有企业干部管理工作具备较强的保密性,这一特征是干部管理工作期间务必遵循的基本原则。同时,国有企业干部管理工作也应严谨。
在国有企业干部管理工作实施期间,必须谨遵保密性的原则,比如,当对干部进行选拔的时候,整个过程务必要保密,以此增强干部选用的公平性,避免受到不良现象的影响。此外,绩效考核以及薪酬也应当加以保密,这样做既可以维护干部自身隐私,还能够确保国有企业稳定运行。
二、国有企业干部管理工作存在问题
(一)国有企业管理工作没有紧跟时代发展需求
在新时代的发展背景下,我国对于国有企业提出了非常严格的要求,从当前情况来看,国有企业依旧处于计划经济的初期阶段。干部层自身拥有的权利过于集中,企业内的各个环节均是由最高领导人员进行决定的,一旦最高领导人员发生了决策失误现象,必定会阻碍企业正常运行。在管理期间,过于重视财务、物资、资源及生产等方面的管理工作,严重忽视了人为因素。一般情况下,员工只一味听从上级领导指派的命令,严重约束了员工创造力的发挥。
(二)干部选拔监督力度不够,干部培训体系不健全
当前,在国有企业经济、社会效益不断提升的背景下,高层管理干部自身产生的职能效果越来越高,其可以降低工作误差出现的概率。不过,从国有企业实际发展情况可以看出,在选择干部的时候因为监督不到位,没有制定有关的监督体系,因此无法达到相应的发展目标。目前采取的监督方式较为滞后,使用该种方式不利于提高监督效率,并且制定的培训体系不完善,对干部进行培训的时候,只是停留在知识的传输上,无法有效提升员工素养和水平。有的国有企业对于干部培训工作的重视力度较低,通常在干部工作发生问题之后才开始重视。干部培训形式除了课堂培训之外,并没有针对岗位以及训练等方面进行培训,培训期间监督不到位。
三、强化国有企业干部管理工作的基本对策
(一)提升干部的自我学习意识,端正自身的态度
对于管理人员来讲,必须端正自身的工作态度,树立正确的价值理念,将企业利益和自身利益相互结合起来,增强责任意识,通过不断的学习来掌握新的知识点,健全优化相关的结构体系,以此满足企业发展需求,提高干部团队的整体素养。
(二)制定健全完善的干部选拔和培训体系
第一,需对干部考察体系加以健全和完善,在考察工作开展时间,需要从多方面入手,比如能力、业绩及责任心等方面。能力主要是指考核干部的技术及业务能力,德行是对干部日常行为作风进行考核,勤奋是考察干部对于工作秉承的要点,而业绩则是考察干部对于企业做出的贡献。第二,健全干部培训制度,全方面重视国有企业干部培训工作,优化和改进培训方式,以此提升干部素养。与此同时,还需要做好公平公正竞争体系的完善工作,为干部提供有利的競争平台,最后严格落实干部选拔和任用程序。第三,制定有关的激励体系,良好的激励体系能够将员工的积极性激发出来。当前,国有企业制定激励体系的过程中,必须摒弃激励机制的单一性,除了进行物质上的激励之外,还需要实施精神上的激励,以此调动全体员工积极参与到激励机制的制定中去。
(三)做好绩效管理,优化人员配置
当前,绩效考核主要是对员工自身工作能力进行测评,绩效考核需要从员工工作内容、管理能力以及创新等方面实施,在绩效考评期间,按照工作指标和要点来评价员工的综合性能力。思想政治工作觉悟的评价必须和员工工作思想政治表现以及学习能力相互联系到一起,在绩效考核期间加大对员工思想政治素质评价的占用比例,将其当成考核的依据。引进思想政治教育工作,制定规范性的员工工作准则和素质考核档案等。在管理期间,合理对人员进行优化,培养专业性强的人员,构建完善的企业人才团队,重视员工各项素质的培养,增强专业能力。始终坚持党的基本政策,全面遵循党的思想理念,加大对员工思想政治教育力度,以此为其他工作的实施提供良好的帮助。
(四)明确自身职责,加强合作力度,促使企业各级党政之间共同运行
在企业各级党政干部中,需要在基于企业工作制度层面上对双方之间的工作职责加以确定,当实施不同工作的时候,需要紧密配合,遵循规范性的要求实施各项工作,禁止发生跨越职权的不良现象。当前,行政是对企业发展和生产经营进行管理,而党政不同,党政是以企业的目标为主,制定有关计划,落实于企业运行中,使其发挥出重要作用,以此解决国有企业领导干部管理期间存在的各项不足之处,从而实现企业稳定运行。
四、结语
【关键词】企业;财会控制;建议
企业内部财会控制着关系着企业的生产和经营状况,它的健全和发展关系到一个企业的成败。但是目前,我国一些企业在财会控制方面面临者诸多问题,如何加强企业财会的监管力度,解决企业财会的混乱局面是摆在相关学者和从业者面前的大问题。
一、企业财会内部控制定义
企业为了提高财务信息质量,保障企业财产安全、稳定,确保经营合理,资产安全和财务信息的完整性准确性,确立了一种能够提高企业效益的管理机制,这个管理机制就是企业财会内部控制。企业财会内部控制机制的设立对于提高企业的经济效益、减少浪费有着非常重要的意义。企业的快速、长期发展离不开良好的企业财会内部控制机制。
二、当前我国企业内部财会控制面临的问题
1.企业内部缺少财会控制制度
目前,我国企业内部缺少财会控制制度的企业非常常见。许多民企、私企在企业生产经营过程中把发展重点放在追逐经济利益上,并不重视财会内部控制制度的建立和完善。一些企业管理者甚至认为财会内部控制会减慢企业的发展速度,让企业失去活力。
2.企业内部财会控制制度缺乏科学性和连贯性
目前,虽然我国一些大型企业都已经对财务内部控制制度的建立和完善给予了一定的重视,但是由于缺少相关专业人才和专业知识,大多数内部控制制度并不能因地制宜的在企业发展中发挥自身优势。一些企业管理者认为只要财务管理部门按部就班对财务进行管理就是建立了财务内部控制体系,其实这样的财会内部控制制度缺乏科学性。还有一些企业重市场、轻管理,不重视企业内部财会制度的管理导致内部控制体系混乱。许多企业对于企业财务管理不是预防性的控制而是补救式的控制,这样的控制不仅耗费成本大,而且效果可想而知。还有一些企业不注重财会控制制度的实施连贯性,过分迷信国外先进经验,导致内部财会控制不力,陷入混乱的局面。
3.企业内部财务管理缺少必要的监管措施
企业内部控制制度的运行需要有效的监管机制作辅助,没有监管机制的财会控制制度势必会流于形式,最终被企业淘汰。目前虽然一些企业内部引进了有效的财会控制制度,但是监管制度并不能与之相适应。还有一些企业虽然引入了内部审计和评价机制,但是由于缺乏有力的监管措施,使得财会内部控制制度不能有效实施。
三、加强企业内部财会控制的建议
1. 深化企业改革,建立现代企业制度
企业内部财会控制能否行使其权利,履行其义务,并最终使财会控制的价值得到实现是确认企业内部财会控制制度是否得当的关键。在现代企业制度中,企业内部财会控制制度的确立能在根本上满足企业的需求。对于一个企业来说,内部财会控制制度的确立应该重点考虑两个问题:其一,内部财会控制掌握的信息应真实反映企业经济状况;其二,财会控制能够为企业发展提供确切方向。现代企业的发展需要企业领导者坚持深化企业改革,建立现代的企业制度,而建立有效的企业内部控制制度是促进企业顺利发展的关键。
2. 提高企业财务专门人才的素质
对于公司来说,最终实现企业财务控制的主体是人,这些企业财务专门人才的素质影响着财务控制制度效能在企业发展道路上的发挥。财务人员的素质不高,在实施财务控制制度时容易出现控制失误、增加会计风险等问题。财务人员的素质关系着财务控制制度实施的有效性。因此一个企业要加强企业内部财会控制,应首先对企业内部财务专门人才进行素质评估,及时发现人员专业知识以及操作能力上的问题,并对财会人员进行定期培训,不断提升他们的专业素质和职业修养。
3. 建立有效监管机制
企业应对财务内部控制制度的实施情况进行有力监管,促进制度有效推行。在具体实施中,企业财务控制制度监督可以分为两部分:其一为企业内部监督;其二为企业外部监督。企业应在内部设置财务审计机构和评估结构,对财务控制制度实施的过程和效果进行评估,以便能在制度推行过程中及时发现不足。同时企业也应该通过外部监督促进财务控制制度的实施。企业内部相关人员应该及时了解有关部门的监管政策并严格按照有关制度进行自查和督查。避免企业内部财务监管政策与政府要求脱节或造成企业财务内部控制制度形同虚设的状况。
四、结论
目前,许多企业对于企业内部财务控制制度建立的重视正在逐步提高,这在一定程度上促进了企业快速发展,但是企业财会内部控制制度实施的过程中面临的问题也同样值得人们思考。大多数企业虽然有了建立财会控制制度的设想但是由于很少有企业能够形成成熟、稳定的财会控制机制。
参考文献:
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