ktv前台接待工作报告
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转
4、接待客人应主动、热情、礼貌、耐心、周到;
5、善于向客人介绍和推销酒水及特色活动;
6、配合工作,服从领导安排,团结及善于帮助同事工作;
7、积极参加培训,不断提高服务技能。
ktv前台工作职责2
1.熟练掌握前台接待员工作程序;
2.负责为宾客办理各项手续,耐心回答宾客询问;
3.掌握当天及未来一周内的KTV定房情况,积极并有耐心的促销KTV的各项优惠活动;包括;房型,房价,套餐价格,具体品种,数量等;
4.了解KTV内的各项活动信息,做好问讯服务工作;
5.安全管理前台钥匙,包括充电器,借收要做好登记,确保原有数量;
6.保持工作区域内的清洁卫生,保持工作用表、文件夹、宣传册、报纸摆放整齐,井然有序,私人及其他员工的物品不可放在前台区域;
7.掌握预订程序及其他订房规定,接待宾客预订;
8.详细准确填写交接班本,及时交接未办事宜;
9.完成直接上级交办的其它工作事项。
ktv前台工作职责3
1.负责接收和处理客人的消费凭证,单据
2.负责客人的消费入账工作,3.保管好账单,发票并按规定使用,登记
ktv前台工作职责41、负责做好前台接待、包厢预定工作
2、负责对前台的环境卫生、设备设施使用状况的巡检工作
3、负责公司电话登记工作。
4、负责为来访宾客提供接待工作
5诚信规矩,具有极强的服务意识。
ktv前台工作职责51、落实与实施前场营运所订下的工作标准;
2、严格执行6T管理制度;
3、参加定期的在职训练;
4、明确知道每日的工作事项并执行;
5、保持个人卫生及服装仪容整齐;
6、完成上级领导交办的其他工作。
ktv前台工作职责61、遵守各项财务制度和操作程序
2、具有一定的亲和力、执行力及应变能力较强
3、有责任心、细心用心做好领导分配的任务
4、虚心学习,与人和睦相处
ktv前台工作职责71、遵守各项财务制度和操作程序;
2、按规定为离店客人办理结账手续;
3、催收已退未结的账目,将未结账目报告给上级领导;
4、处理好退款、付款及账户转移;
5、确保前台的所有程序都按照公司的账目标准执行;
(一) 时间是我们日常生产生活的重要尺度和依据。每遇到一项接待任务, 第一反应应该是立即理清此项接待任务所包含的所有时间要素。如来宾出发、到达、参观和交流座谈时间等, 并借此确定我方人员的准备、迎接和陪同时间。需要注意的是, 由于时间的单向流动性, 在涉及与时间有关的具体安排时, 一定要留足充分的缓冲回旋余地, 防止因为突发事件引起时间上的冲突和误差。同时, 在确定的时间范围内, 要根据来宾行程的变动和己方实际的接待条件, 灵活调整不同活动的时间顺序, 例如考虑乘坐不同的交通工具, 选择不同参观路线对具体时间的影响, 一成不变只会造成接待工作的被动。
(二) 地点与时间存在一种不可分割的辩证关系。在清楚接待任务中的相关时间信息后, 下步应将来宾当前的位置、沿途经过的地点、迎接的地点以及座谈、参观、宴请、住宿等有关地点的情况了然于胸。将各时间点与不同地点一一对应, 通过合理的路线设计, 将这些地点连接起来, 形成一幅条理清晰、脉络分明的接待路线图。在具体接待中, 时间和地点往往是相互影响的, 地点选择的恰当, 可以为工作争取时间, 时间控制得合适, 也可以为地点的变化提供更多的选择, 因此, 应充分考虑各个地点的周边环境以及地点变换中可能出现的情况, 保证接待服务顺畅有序。
(三) 来宾是接待工作直接面对的对象。来宾满意与否是接待水平最直接的体现和反映, 决定了接待的成败。因此, 不能简单地停留在了解来宾的人数、姓名、年龄、性别、民族和职务等客观信息, 停留在关注这些客观信息的变化上, 更重要的是在接待中, 能综合分析这些信息中所蕴涵的内在特性, 根据不同的环境背景, 随时把握人物的心理需求和情绪动态。知己知彼, 再利用各种礼仪规范, 以热心、耐心和细心服务来宾, 就可避免接待成为流水线上冷冰冰的作业流程, 虽然正确但是缺乏必要的感情和打动人心的力量。简言之, 宾至如归是接待的服务理念, 只有让来宾体会到一种自然、温馨和美好的感受, 才能给来宾留下难以忘怀的印象, 才能使接待工作在众多的工作中脱颖而出, 创造并打响自己的服务品牌。
(四) 接待前的重点是做好各项工作的计划安排。事前考虑周全, 尽可能将所有可能出现的情况和应对方式准备充分。在此基础上, 制定详细周密的接待方案。按照来访目的和己方领导的要求指示, 整体考虑接待行程, 合理安排吃、住、行、观、谈等各个方面。计划的优点, 一是可以尽量避免接待中出现未知事项, 使整个接待流程处在可控的范围内。二是即使接待中出现事先未预料到的变化, 也可以做到临事不慌、有条不紊, 避免因时间紧迫、头绪诸多而出现手足无措或遗漏事项的情况。
(五) 接待中的重点是充分把握接待工作的灵活性特点。因地制宜, 因时制宜, 以接待方案和计划为依托, 以具体的接待礼仪规范为框架, 但又不拘泥于接待方案和具体礼仪, 灵活机动地处理接待中遇到的问题。这就好比下象棋, 开局通常有一定的章法和套路, 每个棋子也都有自己的移动规则, 但是棋入中盘, 更多就是在遵守规则前提下的随机应变、出奇制胜。因此, 要根据来宾的需求变化及时调整自己的接待行为, 使自己的服务紧跟来宾的步伐, 同时, 不断增强主动服务的意识, 某些情况下要实现超前服务, 让来宾能不时体验到一种惊喜和满足, 从而更好地提升自身接待工作的满意度。
(六) 接待后的重点是做好收尾工作和接待经验的总结提炼。某些接待在来宾离去之后, 仍会有一些后续工作, 比如相关材料的整理发送和照片、纪念品的发放。这些工作一般较为琐细且处理周期长, 在缺少接待氛围的情况下处理, 很容易因为放松和懈怠而出现拖延或遗忘的情况, 因此, 要特别注意后续工作的检查销项, 防止“行百里者半九十”的情形发生。做好接待经验的总结提炼工作是接待工作不可或缺的环节, 不能因为一次接待任务的完成而心满意足。但凡经验都具有连续性和继承性, 要从每次接待中找出具有普遍性、规律性的经验, 将之上升为理论方法固化下来, 并在今后的接待中不断检验补充完善。对于能体现接待特色的独有做法, 要将之归纳整理, 形成不断完善的接待案例, 以备日后工作查漏补缺、借鉴使用, 使接待工作既符合一般的礼仪程序, 又具有自己独特的风格。
【关键词】公务接待;内容和路线;时间;礼仪工作;总结
博物馆的讲解员作为一个城市的形象窗口,每天都向观众展示着这个城市最美好最精彩的一面。作为讲解员,每天都会接待来自各个阶层的观众群到馆参观。而这些观众群当中,可分为学生团体、散客、旅游团体和公务接待。公务接待工作的圆满完成,决定着领导能否留下良好印象,是至关重要的。那么如何做好公务接待工作,达到领导参观的预期效果和目的,这就是我们讲解员需要去探讨和把握的课题。本人从自身的讲解经历中,总结了一些经验,介绍如下:
一、做好讲解的前期准备工作,确定好讲解的内容和路线,是每个讲解员做好讲解工作的第一步
第一点,前期准备工作要做好,把握好公务接待的相关重要信息。公务接待来访之前,通常会传真一份预约来函或者联系到本单位的工作人员。当讲解员接到公务接待的工作时,首先要看看接待函上的内容,掌握好自己需要了解的相关信息。例如公务接待的对象,他/她的个人信息,所在的城市,学历背景,工作单位和主要职责,来馆考察目的以及兴趣爱好等,以便早点确立领导的兴趣点,设定好讲解的内容。如果预约来函的信息不全,自己就要积极主动,通过电话联系好该接待的相关陪同人员,做好咨询工作。最后除了从预约来函那里收集信息之外,还可以提前在网上查询资料,进一步掌握更多信息,以便更好地做好讲解内容的准备。第二点,根据预约来函的信息和对方联系人提供的信息,针对这批公务接待的来访考察目的、时长,提前准备好讲解词。讲解员要及时地在讲解词中搜出讲解内容与对方工作内容、考察目的、主要人物有联系的版面。另外还要掌握近期我市的时事热点、政策动向、施政纲领等,以便在讲解过程中,将政府的相关政策和口号,能准确无误地表达出来。最后根据自己整理好的综合情况,调整好讲解词,做好对主要及次要内容参观路线的把握,圆满完成公务讲解接待工作。
二、把握好公务接待的讲解时间,有助于讲解工作的顺利开展
如果有提前踩点人员或者陪同人员到场,等候期间可以跟他们进行交谈,咨询下这次接待在我馆的参观时间,再根据具体情况,确定讲解时间为一小时或者30分钟。另外,当这次公务接待的参观时间有变动,尤其是由于对方原因而要求缩短参观时间的,讲解员要学会及时调整,把握好讲解时间,尽量将其感兴趣的内容都浓缩精华,让其满载而归。
三、做好礼仪工作,是每个讲解员必备的基本要求
我们需要做好的礼仪工作主要包括化妆礼仪和接待礼仪。作为一名讲解员,首先要做好化妆礼仪。讲解员是代表整个馆,甚至是一个城市的形象,能否给领导留下良好印象至关重要。在接到公务接待工作任务时,讲解员要提前适当化好淡妆,仪容仪表要做到自然、协调、美观,并穿好工装和工鞋,佩戴好工作牌和手表。在公务接待来馆之前,讲解员最好做到提前十分钟至十五分钟到大门迎接等候。除了化妆礼仪,我们还要在讲解过程中做好接待礼仪工作。接待礼仪是讲解员整体素质水平的真实体现。讲解员在讲解过程中,如果一味地展现同一个表情,语速过快或者过慢,整个感情基调都保持一致,这样的讲解会令对方感到很平淡很无趣,对展览没有过多的期待与激情。因此,讲解员在讲解过程中,必须要做到热情诚恳,态度和蔼,文明用语,微笑服务。这不管对于公务接待,还是普通观众都很适用。让每一位来馆参观者都有如沐春风,宾至如归的感觉。对于领导提出的问题,都要做到应答对流,灵活处理,尽量展现沉着、大方。或许有时对方在参观的时候会出现注意力不集中,兴趣不高,或者很疲倦的情况。如果当你发现这种情况,就应该多讲对方熟悉的、感兴趣的内容,并且适当地增加互动环节,让其参与其中,满载而归。
四、及时做好总结工作,提高自身讲解业务水平
每一次公务接待工作,都是一次珍贵的学习机会和经历,做好每次的总结工作,有益于讲解员不断提高自身业务水平。讲解员在接待工作完毕后,就应该仔细回想自己刚才的讲解过程,做好笔录,取长补短。及时做好总结工作有助于讲解员不断提高讲解业务水平,圆满地完成每次公务接待工作。
回顾这半年的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照酒店的要求,较好地完成了自己的本职工作,通过半年的学习与摸索,工作方式有了较大的改变。以下内容是小编为您精心整理的ktv前台领班总结和计划,欢迎参考!
ktv前台领班总结和计划篇一
我于去年十月来到大歌星工作,至今已有八个月。
蓦然回首,感慨万千。在这快八个月的工作中要感谢各级领导以及各位同事的指导和关心。让我学到许多宝贵的东西,让自己在平时的工作中不断改进,不断提高自身的做事能力。思想地方日臻成熟,综合素质越升上了新台阶。使我得到了更好的全面的锻炼。服务生的工作看起来不起眼,但责任重于泰山,一切都在促使我不断努力学习掌握新的知识,努力将问题和投诉消灭在萌芽状态,坚决防止事态的扩大化。自觉拥戴和支持本公司的方针决策,贯彻落实领导的有关指示。恰逢现在有提升的机会.在此我向各位领导毛遂自荐,我有信心坐好这个位置。领班扮演的是一个承上启下协调左右的角色,每天做的也是一些繁碎的琐事,尽快的理顺关系投入到工作中去是我最重要的任务,全力配合好主管的日常工作是我的职责,这就要求我工作意识要强,工作态度要端正,工作效率要提高,力求周全。本着顾客是上帝的宗旨,我们不允许自己的工作中出现任何失误,这就要求我们各方面都做到最好,把任何能出现的问题想到去解决,严格要求自己,创新管理方法。第一注重员工心理。初次就任基层管理职务,如何管理好、发挥好、团结好这个队伍就成了我最迫切的问题,管理人员的管理办法事关整个团队的优秀与否,也凸显出管理人员本身驾驭全局的能力和人格魅力。我在平日的管理工作中注重以下几个面:
1、努力破除对不利于团队成长,不利于提升业务水平的体制机制。
2、注重发挥员工的爱好和特长,尽量的部署员工以合适的工作,以实现人尽其能的目的。
3、重视员工对工作地方的建议和意见,采纳合理建议。
4、利用休息时以谈心聊天的方法了解员工的心理动态,积极引导员工思想,激励员工努力上进。为员工解析面临的一系列问题和矛盾,促进身心健康成长。
第二强化细节服务 实现完美标准。细节决定成功失败这一道理在实践的过程中得到了充分的印证,一些娱乐工作者认为“成大事者无拘小节”,但事实恰恰相反,娱乐行业性质特殊,它规定从业者需具备良好的心态外,还要做到“三勤”,因此,服务人员就必须有敏锐的洞察力,想客人之所想,做客人之所做,以专业的水准让客人享受到物超所值的服务。但真正要做到这一点却有非常的难度,虽然如此,我们还是要尽力的去做好,我个人在这地方的做法是:
1、通过注意客人的言谈举止,判断其需要,开展个性化服务,这里要注意的是客人说话的语气、表情、动作等。
2、悉心服务,每一个姿势、微笑都要力求完美,呈现给客人的是一种美的享受。
3、培养员工对细节的注意,无论是生活还是工作上都是如此。特别是员工直接对客细节服务过程中出现的毛病,要明确指出并为其更正,以使员工养成良好的习惯,于公于私都是有益的。
4、要严格树立“完美”概念,绝对不能有“尽量”的思想,这并非强逼员工实现完美的标准,这是不太现实的,这里指的是规定员工以追求完美为目标,不懈努力!对特殊客人要有针对性服务,我们的服务要体现人性化服务,精益求精,为客人营造舒心的感觉,我现在拥有的经验还很少,前面有很多东西要等着我学习,也难免出现失误之处,现在存在的问题我会引以为戒,要想取得好的成绩就要靠自己脚踏实地的去做,就要加倍努力与付出,我始终坚信要运气不如靠实力说话。
我会逐步加大执行力度,以更加严格的标准约束自己,不断提高自身的文化知识和社会常识,平时工作的顺利开展与公司领导和同事们的支持是分不开的,公司是个大家庭成绩是靠大家努力得来的,在今后的工作中我一定会全力以赴,和同事们一起为大歌星的辉煌贡献自己最大的力量。最后衷心的感谢各位领导对我的信任,指导监督以及帮助。我将认真的总结经验,发扬成绩克服不足,再接
再厉,勇攀高峰,不负众望,以百倍的的信心饱满的工作热情与同事们一起,勤奋工作,开拓创新,为大歌星的发展和壮大做出应有的贡献。
ktv前台领班总结和计划篇二
回顾这半年的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照酒店的要求,较好地完成了自己的本职工作,通过半年的学习与摸索,工作方式有了较大的改变,工作质量有了新的提升,现将半年来的工作情况总结如下:
一、日常管理工作
楼层领班对我来说并不是一个陌生的工作,但嘉海对我来说是一个全新的工作环境。作为一名楼层领班,自己扮演的角色是承上启下,协调左右的作用,我们每天面对的是繁杂琐碎的事务性工作。在新的工作环境中,各项工作几乎都是从零开始,尽快理顺工作关系,融入新的工作环境,是我的首要任务。努力配合主管做好楼层管理工作,本着实事求是原则,做到上情下达,下情上报。本酒店的会议接待任务比较重,上半年多次接待了海关的重要宾客,但由于客房服务人员因种种原因经常短缺,这就要求自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,力求周全,准确避免疏漏和差错。
二、加强自身学习,提高业务水平
虽然我的职务只是一名领班,但要做到优秀,自己的学识,能力等还有一定距离,所以总不敢掉以轻心,向书本,向领导,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步,在管理能力,协调能力及处理问题等方面,有了进一步的提高,保证了楼层各项工作的正常运行。
三、存在的问题
半年来,本人能认真地开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一。我毕竟到嘉海工作才半年多,许多工作我是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。第二。有些工作还不够过细,如在查房上,设施设备及卫生检查上,不是十分到位。第三。自己的理论水平还不太高。
四、下半年的>工作计划
1、积极认真配合主管,搞好楼层的日常管理工作。
2、加强学习,拓展知识面,借鉴同行业的优缺点,灵活运用自己的实际工作中,优化工作质量。
3、加强对设施设备的检查和维护保养,给客人在使用过程中以和谐、舒适之感。
4、针对一些新员工和操作不规范的服务员进行手把手的教,提高员工的业务水平。
5、对客房的日常卫生质量要严格把关,合理的安排好计划卫生。
6、加强节能的检查,平时多跟服务员讲节能的意识,努力做到二次进房检查。
您好,我是服务员xx,经过慎重的考虑,我决定辞职。无奈做出这个决定只因工作环境噪音太大,自己听力受损,无法继续坚持下去,恳请领导谅解!
此致
敬礼!
辞职人:
20xx年xx月xx日
ktv辞职报告(二)尊敬的公司领导:
您好!我是ktv运营部的管理人员林风,下面是我的辞职报告。
由于个人原因,我经过深思熟虑,决定辞去目前的管理人员职务。在这里工作的一年时间里,我学到了很多新的东西,充实和丰富了自己。同时,我也很幸运,能够有机会在这样一支团结向上,优秀的团队里学习,更重要的是,认识了这么多好的朋友和同事,我永远会记住大家的好。
然而,天下没有不散的宴席,这个大家都清楚。我感觉到自己的能力和性格不适合在继续担任这份工作。很遗憾,没有机会再为公司做更多的贡献。但是我对公司的感情还是一如既往,希望公司能够蒸蒸日上,有更好的发展。
在过去的工作中,我自己也感到很欣慰的是,自己并没有给公司带来任何损失或者不好的影响。当然,如果我有做的不够的地方,希望您能够指正。
关于我的离职申请,希望您能够尽快批复,以便于我尽快做好交接工作。
此致
敬礼!
辞职人:
20xx年xx月xx日
ktv辞职报告(三)尊敬的主管、经理:
你好!
在ktv工作一段时间中,学到了很多知识,ktv的营业状态也是一直表现良好态势。非常感激公司给予了我这样的机会在良好的环境工作和学习。虽然在ktv里基础的业务知识及专业知识已经基本掌握,但俗话说“学无止境‘,有很多方面还是需不断学习。提出辞职我想了很久。ktv的环境对于服务员很照顾很保护(至少对于我们的个人利益来说)。鉴于我的个性要在ktv自我提升及成长为独挡一面的能手,处于保护的环境下可能很难。我自己也意识到了自己个性倾于内向,其实,这不管是对于ktv培育人才或是我自身完善都是突破的难点。虽然我的观念是:人需要不断的发展、进步、完善。我也一直在努力改变,变得适应环境,以便更好的发挥自己的作用。但是我觉得自己一直没什么突破,考虑了很久,确定了需要变换环境来磨砺。
ktv近期人员变动较大,因此交接工作可能需要一个时期。我希望在7/15左右完成工作交接。这个时间也许比较紧,如果实施上有太多困难,我同意适当延迟一段时间。但是我还是希望经理理解。
我希望在我提交这份辞程的时候,在未离开岗位之前,是我的工作请主管尽管分配,我一定会尽自己的职,做好应该做的事。另外,希望主管不要挽留我,其实,离开是很舍不得,原因自不用说明。但是既已决定,挽留会让我最终离开的时候更为难。谢谢!最后,希望公司的业绩一如既往一路飙升!主管及各位同仁工作顺利!
此致
敬礼!
辞职人:
20xx年xx月xx日
ktv辞职报告(四)尊敬的领导:
您好!
经过几天的深思熟路,主要从个人和公司的发展角度,我决定申请离职。
ktv是我在广州进来的第一家酒公司,让我学习了很多,成长了很多,感谢各级领对我的栽培和照顾。但刚入职场时雄心勃勃,热情豪放,斗志昂扬的我渐渐远去,让我看不清自己发展的方向。我一直的观念是:不断学习,不断改变,不断努力,完善。我也一直在努力,以便更好的发挥自己的作用,但是我觉得个人在ktv一直找不到久违的激情,找不到目标,所以业绩一直没有什么突破。甚至连我的斗志,毅力都在工作中消耗殆尽。
衷心的祝愿ktv业务蒸蒸日上,与日常虹。所有公司辛勤工作的员工工作顺利,事业有成,身体健康。
此致
敬礼!
辞职人:
20xx年xx月xx日
ktv辞职报告(五)尊敬的领导:
您好!首先,我要感谢领导一个多月来对我的培养及同事们给我的无私帮助。大家对我的信任和帮助,让我不断成长。特别令我感动和难忘的是,领导给我锻炼机会,让我成为一名合格的餐饮服务员。
在新发现的这段工作经历,是我人生中很充实的一段日子,在这里我明白了“低调做人,高调做事”的道理,这些将让我终身受益。我在领导的耐心指导下学到了很多知识,长了很多见识,不论做事还是做人,这些宝贵财富都将使我受用终身。感谢领导给我的工作机会及对我的培养,让我对自身的潜能力进行了更深一步的挖掘!
这段日子以来,我一直以餐厅为家,尽心尽力去做好每一件事,我已对ktv行业有了感情,感恩之心时时都在激励着我。在这里我学到了不少知识,在这里我对服务行业有了全新的认识。一幕幕平凡而有趣的工作和生活片段都是我难忘的回忆。是同事也是朋友,是领导也是亲人,这是我的肺腑之言。作为一个外地人,我也曾想过在新发现长干,但是由于我个人的身体原因,我不得不离开这个集体。
希望我的离开不会给餐厅带来任何的损失和不快,毕竟我在餐厅的作用也不是很大。我对我的离开有一点舍不得,毕竟这里的每个人都让我倍感亲切!可是我有自己不得不离开的原因,余下的这段日子我会尽心尽力的做好我份内的工作,请领导放心!
“天下没有不散的宴席”,希望领导谅解!最后祝大家工作愉快,同时更祝愿新发现兴旺发达,再创辉煌!
此致
敬礼!
辞职人:
高校公务接待工作的环节和流程
“接待”, 应分为“接”和“待”两个重要环节;所谓“接”, 是指接送, 包含迎接和欢送两个内容;“待”, 是指招待、款待, 包括会晤、考察、用餐等内容。从整个接待流程来看, 一个完备的接待流程, 共可以分为11大环节36项内容。
第一个环节是领受任务。在接到来访单位的传真或来电后, 应该了解清楚来宾此行的目的、意图和要求, 并第一时间向办公室分管领导报告请示。如果方便接待, 就应及时向对方反馈, 问清楚是否需要接站, 是否需要安排住宿, 带队领导的生活习惯等信息, 以便提前安排。若不方便接待, 则应该委婉加以回绝或请其延期来校。
第二个环节是拟制接待方案。接待方案是安排来宾行程, 协调领导活动, 组织工作分工的重要依据, 是决定接待工作成败的重要内容。接待方案要考虑周全, 设计要合理, 一般应明确活动日程、来访领导一行和学校陪同人员名单, 宴请会见活动安排及考察线路, 接待工作分工等事宜。其中有三个步骤, 一是根据接待对象的重要程度确定是否召开协调会。一般兄弟高校领导和省市领导来校围绕某一问题专题调研, 只需要通知相关单位按惯例做准备就可以了。而对于国外元首、中央部委领导等来校访问或涉及学校办学、学科建设方面的重要考核活动, 一般需要开会分工, 集思广益, 共同配合做好工作。二是要通知宾馆预留房间、车队预订车辆、宴请预留场地, 对需要召开座谈会的, 提前通知相关单位做好发言准备。三是需要学校领导出面接待的, 要提前送有关背景材料和接待方案供学校领导审阅。在安排陪同领导方面, 应坚持三个原则:一是对等接待的原则, 对应来宾最高职务安排校领导;二是宴请原则, 为节省经费, 学校领导的正式宴请原则只安排一次;三是主要领导不同时出席接待的原则。为减轻负担, 一般接待或宴请活动只安排一位主要领导参加。
第三个环节是印制接待手册。一般在校行程超过一天的接待活动应该印制接待手册。接待手册应包括欢迎辞, 日程安排, 领导一行人员名单, 陪同人员名单, 领导一行住房、就餐安排, 有关联系电话, 天气情况等内容。印制接待手册可以方便客人了解整个行程安排。如果行程比较简单, 这一项也可以省略。
第四个环节是检查落实接待准备情况。在客人到达前, 最后电话或现场检查落实宾馆房间、餐厅、会场和参观点的安排布置情况。便于及时发现问题及时纠正。
第五个环节是接站。包括组织车辆和提醒领导到位两个步骤。应该根据客人到达时间打半小时提前量到达接站地点, 这样一是防止路上堵车, 宁可车等人, 不要客人等车;二是提前到车站可以熟悉一下周边环境, 寻找一个较近的停车位或占一个醒目的位置打接站牌。一般学校领导来访由一位工作人员接站, 部门领导在酒店门口迎接。上级部门领导来访, 一般应由部门领导带队接站, 学校领导在酒店门口迎接。
第六个环节是安排领导下榻。这个环节的工作包括安排领导入住和便宴两个内容。客人一行到达后, 最好是让领导直接入住, 随后请随行人员帮助其办理相关入住和报到手续, 避免在大堂久等。可以现场发放接待手册或将接待手册提前直接放到客人房间的桌上。便宴时一般根据需要 (如到达时间) 安排一名学校或单位领导主持。
第七个环节是座谈交流。这个环节包括会场布置、提醒领导和有关单位按时参加会议、摄影摄像录音等, 而且事先要准备一些纪念品以备用 (会议结束后双方交换礼品) 。
第八个环节是宴请。这个环节包括陪同领导邀请、菜品安排、席卡摆设等事项。领导的出席原则前面已经讲到, 菜品应该突出本地特色, 兼顾领导口味。宴请排位注意两个原则, 一是右高左低的原则;二是交替摆位的原则。
第九个环节是陪同参观考察。座谈会议前后可安排半个小时到一个小时的校园参观, 增进客人对学校的感性认识。由于客人参观时间短, 因此, 对参观点的联系和解说, 都要提前递次安排落实。
第十个环节是送行。接待工作要做到有始有终, 不能前热后凉。实际工作中往往存在接来时热热闹闹, 临走时冷冷清清的情况。客人离开学校时, 应安排一名单位负责同志在下榻处欢送一下。上车时接待人员要提醒客人检查是否有物品遗漏, 并送到机场或车站入口。途中可以询求客人对本次接待的意见。
最后一个环节是小结工作。接待工作结束后, 接待人员应及时向领导报告任务完成情况, 总结成绩, 分析不足, 收集整理接待过程中所有的文字、音像资料及来宾生活习惯等材料归档留存, 便于日后查阅。报销经费并撰写新闻报道稿件。
做好高校公务接待工作的体会
长期做接待工作的同志有个共同的体会, 就是“做接待工作容易, 但做好接待工作不容易”。接待工作往往被看成一个单位工作的缩影, 接待人员往往被称为一个单位的“第一名片”, 其一言一行和能力水平直接影响来访领导对一个单位的第一印象。因此, 接待工作是一项要求很高的工作, 是一项需要认真琢磨, 认真思考的工作。
第一, 接待工作是一项团队工作。要发挥团队智慧, 发动团队成员共同努力。实际工作中, 最简单的接待工作也需要2个人来配合。比如接站的时候需要一个人去车站接, 另一个人在住地迎接。座谈的时候需要一个人主持, 一个人做服务工作, 宴请的时候也需要一个人陪客, 一个人安排菜品。更不用说大型复杂的接待工作了。因此, 在具体做接待工作时, 既要充分听取领导意见, 还要充分发动每个参与者的积极性、创造性, 合理分工、相互配合、主动补位, 发扬团队协作精神。
第二, 接待工作是一项精益求精的工作。要注重细节, 不怕麻烦。要上水平, 必须重视细节。可能有人会问, 什么是细节, 像领导的话筒音量调的大不大, 主席台高不高, 排位对不对, 厕所卫生情况等, 都属于细节问题。它发生于接待过程之中, 但又往往容易被忽视, 一旦发现后又觉得是不应该的疏忽, 这就是细节。接待工作的特殊性质也决定要注重细节。我们很多工作是“一好遮百丑”, 如科研工作, 做100次实验, 99次失败, 1次成功, 别人就会感到满意。而接待工作恰恰相反, 是“一丑遮百好”, 前面工作做得再好, 99项成功, 1项没做好, 就会造成不愉快。所以说, 做好接待工作责任重大, 每项工作的每一个环节, 每一个环节的每一个细节都要做实, 做圆满, 不怕麻烦。
第三, 接待工作是一项“多面手”的工作。接待人员要勤于思考、勤于琢磨。接待活动中对工作人员素质的评判如同战场中的指挥员一样。纸上谈兵再头头是道, 打起仗来总是有胜有负。一场接待下来, 做同样的接待工作, 有的同志给领导留下深刻印象, 有的同志让领导很反感, 这就对接待人员的综合素质提出了很高的要求。接待人员要注意练就“三种功夫”。一是嘴上功夫。就是要既能当导游讲解员, 还要能当学校办学成就的宣传员。二是手上功夫。就是不仅要能干实事, 还要会做电脑图文演示, 会写讲话稿、写新闻报道。三是腿脚功夫。就是不仅要办事勤快, 还要能当驾驶员, 多才多艺。
【关键词】企业秘书;接待工作
随着企业的不断发展,与各大企业的交流也日益频繁,由此而来的人员流动量逐渐加大,这就使企业的接待工作就更加重要。作为一名企业秘书,做好接待工作是本职,更是体现企业良好形象,关乎企业发展的重要工作。
一、做好接待工作的意义和作用
接待工作是企业秘书的一项重要工作。对于企业而言,经营工作是最主要的,而接待工作则是企业经营工作的重要组成部分。所以,秘书做好接待工作是企业长远发展的需要。接待工作作为企业联系内外的桥梁和窗口,是企业的“门面”,是单位形象的缩影,是展示实力、树立良好形象的体现,可以为企业积累丰富的人际关系,优化了企业的发展环境,加大了合作的机会,从而推动企业发展质量的提升。
二、秘书如何做好企业的接待工作
(一)做好接待的准备工作
1、心理准备(1)诚恳的心情。秘书具有良好的待客心理,其核心就是要求秘书事事处处有强烈的“角色意识”、“服务意识”,体现出一个“诚”字。秘书往往是来宾第一个会见的人,接待态度和效果会影响来宾对本企业的看法,甚至工作的进展。所以,无论是同贵宾,还是一般业务工作联系,秘书人员都应态度诚恳,热情欢迎。(2)合作精神。接待工作是整个企业的事情,秘书人员不能抱着“事不关己”的态度,应要有主动协助的精神。
2、物质准备。(1)、环境准备。全力打扫卫生,让接待的环境清洁、整齐、明亮美观,保持空气流通,在适当的地方放一些绿化植物,室内光线要好,室内设备布置要协调,让来宾一走进来就感到这里的工作有条不紊而又充满生机。(2)、办公用品准备。贵宾室、荣誉展厅、会议室等要提前打扫干净,桌椅摆放整齐,桌面清洁,没有水渍、污渍。桌上可放一些介绍企业情况的资料,各种办公用品要提前准备好,以备不时之需。另外,茶具、茶叶要准备齐全。(3)、业务知识和能力的准备。作为领导助手的秘书人员,不仅要熟悉自己的本职工作,还要对企业的概况作大致的了解.同时,还要有较完备的本市经济、政治、文化资料和市容市貌概况资料。(4)、了解来宾的基本情况。对来访客人的基本情况做到心中有数,包括来宾的企业、人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰、来意、停留时间等,以方便制定接待计划。(5)、制定接待计划。秘书了解来宾的基本情况后,根据实际情况确定接待规格和拟定日程安排、提供经费列支。涉及到的具体内容有:主要陪同人员;主要工作人员;住宿地点、标准、房间数量;宴请时间、标准、人数;会见、会谈时间、地点、参与人员。
(二)接待服务中注重良好的接待礼仪
迎来送往客人是秘书最频繁的日常事务之一。秘书是代表企业接待来客的,其接待态度如何,直接影响着单位的形象,决定了来客对企业的印象,关系着业务能否顺利进行,所以接待的基本要求有以下几点:
1、接待客人,必须有良好的精神状态。秘书接待来客时要主动、热情有礼,面带微笑,温和亲切,既落落大方,又不卑不亢。初见客人时,主动引导客人到办公室或接待室就座,倒好茶水在再离开,离去时向客人致意。
2、引导客人,应懂的一些基本的礼节。引导客人走走廊时,秘书应该走在客人左方数步的位置前,配合步调,让客人走在内侧;引导客人上楼梯时,应让客人走在前面,若是下楼时,让客人走在后;引导客人乘坐电梯时,秘书先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,让客人先走出电梯。
3,、引见介绍。秘书确认被介绍的双方哪一方更应该被尊重。按礼宾顺序应该是:向年长者引见年轻者;向女士引见男士,向职位高的引见职位低的人,同时连同双方的单位、职务一起简单作介绍。作介绍时,应简洁清楚,不能含糊其辞,有礼貌地以手掌示意。
(二)接待服务中注重细节 全过程负责
细节决定成败,接待工作必须周密考虑。企业秘书要树立“接待无小事,细节定成败”的接待理念,面对接待工作复杂、繁琐的各项事务,不断提高随机应变的能力,周密细致地安排好每一项接待内容,并对接待全过程负责。
三、重视企业秘书素质的提高
随着社会的发展,时代的变迁,各项工作都面临着严峻的考验。作为展现企业形象的秘书来说,同样需要不断的学习积累,了解各方面的知识,以便更好的做好接待工作。
1、提高综合素质。秘书是接待工作的主体,也是企业对外形象塑造的“门面”。既要求秘书要有扎实的业务理论功底和一定的管理能力,又要有深厚的知识积累和全面的协调能力,还要有娴熟的接待组织能力和一定的统揽全局的掌控能力,更要有细致入微的服务意识。
2、提升服务能力。接待工作的好坏,直接影响到企业的对外形象。这就要求秘书在每一次的接待过程中,充分做好一切的服务工作,坚持以人为本、主动、热情、务实高效地开展接待工作。
3、发扬四种精神。一是发扬顾全大局、密切合作的精神。二是发扬任劳任怨、无私奉献的精神。三是发扬克己奉公、廉洁自律的精神。四是发扬真诚周到服务、礼貌敬语待客的精神,使秘书的接待工作真正树立起对待客户的良好工作态度。
参考文献:
[1]吴志凌《秘书之友》2010年7月10日
[2]相照 《秘书工作》2005年第3期
本人渠建杭任职于歌畅天下卫生服务礼仪部及安保部总监一职,虽然说以前有一定的管理经历,但都没有像现在这样能有机会独立的去思考、去决定一些日常部门管理方面的事情。因此,加入歌畅天下,我感到很庆幸,很荣幸,也很感谢董事会和董事长及店长对我的支持及信任。
在歌畅天下的这段时间里,我不仅增加了知识,提高了对社会、对娱乐行业、对人生的认识,而且也提高了实践管理的能力,提高了对行业、市场的感知度,提高了对事物的判断力,提高了处理复杂问题的能力。
述职报告每一个人的都会不同,我的述职报告主要针对个人的个体总结,是围绕“个人”展开的。下面分几个方面对2013的学习、工作、进步系统地进行陈述。首先分析一下我所管辖的部门,服务卫生礼仪部,是我们公司能否在楚雄市场上立足的基础,说实话担任这个部门的总监一开始我感觉压力很大,也不知道从何入手毕竟以前没有接触过,但是作为一名股东我觉得不管股东会或是经理会议安排的的工作我都有义务去做好,就算不会,就算压力再大我也会坚持去边做边学,也会虚心的听取别人的意见或去请教它人,在实际管理中去发现问题去解决问题获取新的知识,不断的充实自己,从不同的角度去观察工作中员工的心态和服务,为人力资源部出谋划策。安保部,在我的工作中只是作为一项附加的工作,这个部门有它的特殊性,1
但是我也会严格要求自己遵循在店内“打不还手,骂不还口”我也会告诫底下的员工认证贯彻这一宗旨,我将从以下几方面来做我的述职报告。
持续的学习
“学习”作为人类主要行为之一已经被各公司广泛运用于实践或被作为重点强调。学习始终与创新是分不开的,只有不断创新,人类才有不断的发展和进步。因此学习是社会不断进步的力量源泉。学习是提高一个人的综合素质和实践能力的重要方法,只有不断地持续地学习、实践、总结,个人的能力才能得以提升,个人的生产率才会不断提高,发展的空间才可以不断拓宽,个人的社会贡献和企业贡献才可以逐渐得以实现。
结合量贩KTV行业本质特性、行业的市场动态特征和现代行业管理需求,利用一切可能和机会进行学习是我的日常生活的重要部分。客人对量贩KTV提供的服务的基本诉求;量贩KTV客源市场变化的特征;市场客源以及市场销售份额比例和销售渠道的拓宽的变化;从事量贩KTV行业人员变化的管理特点等等,所有这些都需要去通过细心的观察和学习才能去进行深入了解和掌握。只有熟练掌握这些知识,才能在日常的经营管理,切合量贩KTV自身实际状况加以有效整合、改进,把服务工作做到更适应市场、贴合顾客需求。
因此,我作为一名相对独立组织的“管理者”和“领导者”必须要不断地学习才可以维系和提高该组织的运转效率。而这一点是组织
良好运转的必要条件,而不是充分必要条件,因为影响组织生命和运转效率的因素很多。而离开这一点,要想让组织“青春常在”是绝对不可能的。
我的工作
给我留下印象最深的是2013年公司前期装修结束,从前期的准备工作到试营业的繁忙准备,期间经历着紧张、压力、汗水以及热情。紧张的是行业各级管理机构办证问题,及董事长不断施加的管理要求和自己对行业的不熟悉,反反复复的卫生检查。压力来自外部客源数量和内部包房等设施的清洁。汗水是包括所有员工在装修结束和试营业期间所付出的高强度的体力。热情当然是装修结束和试营业期间大家所表现出的积极性。
在这一段时间里,另一个让我感觉有压力的就是员工的管理。员工招聘和流动以及人力成本成为现实管理工作中的焦点。这不仅发生在我们KTV,在其他KTV我想也都存在这样的实际情况。这是个普遍存在的现象。在几各月前,我们还感到无奈的被动或手足无措,甚至怀疑在这方面的管理工作是不是存在疏漏。甚至有许多员工提出稳定员工队伍、控制人员流失的诸多方案和措施。但是实践告诉我们,局限于80%以上的离职员工关注的福利待遇和企业发展之间的矛盾的现实,作为管理人员所要做的就是如何面对事实,如何做好事实发生前的准备工作迎接这样现实的挑战,接下来就是怎样让稳定的服务质量得以持续来满足不断变化了的顾客需求。
目标、愿景与责任
作为我始终如一的留在歌畅天下工作。我的最大目标和愿景就是能够真正“修炼”成为一名量贩KTV行业的“服务人”。为此,我不断地学习,持续地实践,不断地去领悟“服务”的内涵,追求“服务”之道。责任,每个人都要有责任。人没有了责任就失去存在的意义。责任是人生的动力,人要想活的精彩,责任是关键。对他人、对公司负责就是对自己负责。如何实现责任,就是正确地去做正确的事,就是坚守岗位,切实履行岗位应尽的职责。
自我管理相对于责任的重要性。只有管理好自我,才能管理好别人,才能实现正确的去做正确的事。
作为部门负责人,就要对本部门的正常运转负责,对公司负责,对老板负责。
记得在3月初时,员工数量比目前多10多个人,但人浮于事,人均工作效率极其低下。后来根据包房上座率和工作量对岗位、人员重新定位。实践证明,这一举措不仅提高了工作效率,而且大大降低了人力成本,只是作为管理人员要承担更多的角色转换。但为了“责任”,我想这是我们最好的选择。
进步与不足
其实每个人每天都会通过学习、与人沟通、处理问题、解决矛盾等途径增强能力,获得进步。作为一名量贩KTV管理人员,进步的主要表现是能够更加有效地组织、带领这个团队利用有限的资源为客
人提供他们所期望的服务,从而实现社会、公司、顾客和个人的“四维”价值。
当然,个人的进步离不开团队的紧密合作,离不开上级的正确指导,离不开企业的这片土壤。
在现实市场竞争如此激烈的环境下,企业生存和发展的空间逐渐被挤压得两级分化。能够正确地前瞻性地分析市场并给出准确地市场定位,然后通过持续有效地为市场提供优质的服务和产品来确保企业的生存和发展。
作为一名合格的量贩KTV管理人员必须拥有市场、专业、管理等各方面知识、技能;必须具有预测、分析、统筹、决策、沟通、协调等实战能力和技巧;必须具备奉献、服务、团队等企业精神。
我清醒地认识到距离这些标准还有很大的差距,在今后的工作里,我会更加努力,立足本职,脚踏实地,通过各种有效途径来逐步弥补不足,完善自我,以便更好地为社会、为公司、为顾客、为员工服务。
述职人:渠建杭
在这里我学到并且提倡如何搞好优质服务,ktv服务员工作总结范文必须掌握七大要素:
1、微笑 在KTV日常经营过程中,要求每一位员工对待客人,都要报以真诚的微笑,它应该是不受时间、地点和情绪等因素影响,也不受条件限制。微笑是最生动、最简洁、最直接的欢迎词。
2、准备 即要随时准备好为客人服务。也就是说,仅有服务意识是不够的,必须要有事先的准备。准备包括思想准备和行为准备,作为该准备的必须提前做好。如在客人到达之前,把所有准备工作作好,处于一种随时可以为他们服务的状态,而不会手忙脚乱。
3、重视 就是要把每一位客人都视为上帝看待而不怠慢客人。员工有时容易忽视这一环节,甚至产生消极服务现象。这是因为员工看他们穿戴随便,消费较低,感觉没有什么派头等表面现象而产生的。而现实生活中,往往越有钱的人,对穿戴方面都特别随便,这是因为他们自信;而衣服根本不能代表财富的多少。我们在这一环节上,千万不能以貌取人,而忽略细微服务,要重视和善待每一个客人,让他们心甘情愿地消费。我们应当记住客人是我们的衣食父母。
4、细腻 主要表现于服务中的善于观察,揣摸客人心理,预测客人需要,并及时提供服务,甚至在客人未提出要求之前我们就能替客人做到,使客人倍感亲切,这就是我们所讲的超前意识。
5、创造 为客人创造温馨的气氛,关键在于强调服务前的环境布置,友善态度等等,掌握客人的嗜好和特点,为客人营造家的感觉,让客人觉得住在KTV就像回到家里一样。
每个职业都需要讲求团队精神,在快乐迪也一样。生意比较忙时,同事间都能互相谅解并齐心分担遇到的麻烦。平时也有遇到比较刁钻的顾客,一人有难,其他同事也会及时上去调节纷争,使情形不再恶劣。每个人员分工明确、工作积极,真正在行动上做到了一个好汉三个帮的效果。
平时,我也会和顾客谈天,了解他们所喜欢的歌曲并推荐新曲让顾客满意而归。这样就多了几个回头客,让顾客推荐朋友提高了消费率。之后我也会做一些小结,这样日积月累,使我的服务更能为顾客所接受和喜欢。
一、必须充分地认识到信访接待工作的重要性、必要性
搞好信访接待工作,首先要提高对信访接待工作的认识。要充分地认识到信访接待工作的重要性、必要性,认识到信访部门是党联系人民群众的桥梁和纽带,是党征集、获取群众信息的重要渠道,是展示党的形象的重要窗口,是解决人民群众疾苦的桥头堡垒。要认识到从事信访接待工作,同样是关系党事业发展的一项重要工作,是人民群众所需要的一项重要工作。只有充分认识其作用、地位,才能在开展这项工作中具有强烈的责任感和紧迫感,才能快速进入工作角色。
二、要对信访接待工作有满腔的热情
这种热情可分为两种,一是对信访接待工作的热情视同对党的热情一样,这种热情不是冲动的,也不是假装的,而是发自内心深处的。这就是常谈的信访工作情感。二是要热情接待来访群众,使他们有一种宾至如归的感觉,因为来访群众是抱着对党的信任而来的,是抱着对我们检察机关的信任而来的,是有苦衷、有困难才来的,对信访工作人员寄予极大的期望。人民群众是我们党生存发展的根基,来访群众是信访接待工作服务的首要对象,他们需要我们像亲人一样,在他们遇到困难的时候,能帮助他们排除、疏导、解释。可以说热情接待是搞好信访接待工作的基础,是接待群众来访的良好开端。
三、要具备一定的忍耐性
来访群众大部分觉得自己有冤屈,受到不公平的对待,思想郁闷、抵触情绪比较大。有的反复来访、多次来访,有的来访人提出的问题要求过高、过急,且与当时政策、法律以及规定要求不相吻合,对接待人员的解释答复稍不满意就会发脾气。遇到这种情况,接待人员要有一颗平和、善良、真诚的心,要把人民群众的需求当做自己的需求,把人民群众的关注点当做本职工作,态度积极、充满感情地对待人民群众的合理诉求。真正做到每办一件事,每办一件案,每一次执法活动,都要换位思考,换位体会人民群众的感受,在能够让人民群众满意的细节上多做工作,在可能引起人民群众不满意的问题上防微杜渐。同时,应当有相当的耐心,要不厌其烦地听他们倾诉。尤其是那些对党的政策和国家法律、法规似懂非懂,性格又固执的来访者,一定要耐着性子听其言表,反复地为其解释说明,不能用挖苦、讽刺等刺激性语言去激怒来访者,切忌和他们发生争吵、厮打,因为这不但消化不了原有的矛盾,而且还会造成新的矛盾,甚至可能会酿成突发事件。
四、要具有丰富的业务知识
从当前来访的内容上看,来访群众有的是来咨询,有的是来提出问题,有的是来寻求公平,但也不排除无理纠缠。来访所涉及的问题有历史的,有涉及法律法规的,有涉及政策文件的,有因家庭婚姻的,有因就业就学就医的,还有的是混合交叉型的,形形色色,林林总总。我们在接待群众时,要针对不同的对象、不同的问题及时地作出判断,辨清种类,抓住重点,分别给予说明和解释。要做到这一点,就要求信访接待人员要不断地学习,丰富自己的知识,力争把自己变成一本政策法规的“百科全书”,只有这样才能在接待工作中得心应手。
五、要具备接待策略
策略指的是方法、步驟及技巧。接待策略只有在工作实践中不断地思考、摸索和总结,才能慢慢地体会和领悟。接待策略主要体现在:1.要及时分清轻、重、缓、急,抓住主要问题,抓住主要矛盾,找准突破口解决问题。2.要及时判断来访者的意图,及时弄清来访者为何而来,要达到什么目的,判明他们提出的问题属于什么范畴,对应该由自己详听、详记、详释的问题,要做到细听、细释;对需要协调处理的问题要给予答复;凡不属于自己处理范围的问题要给予热情引导。3.语言表达要准确、简练、委婉,切忌简单粗暴。尽量让来访者理解、支持、接受我们接待处理的答复,尽量避免因方法、技巧上的失误造成新的上访或越级上访。
六、要有大局意识、责任意识
1 门诊患者的特点
1.1 流动性大
每天门诊的就诊业务量无法估计, 就诊者的病因、病种、愈后各有差异, 且职业、性别、年龄、生理和心理状况、文化习俗、对医疗的希望和需求等都很难在第一时间获得。
1.2 人群杂、病种多
患者及陪伴者来自社会各阶层, 患者中有年老体弱者、婴幼儿及免疫力低下者;存在一般急慢性疾病、感染性疾病时, 易造成患者和健康人群之间的交叉感染, 也可造成患者的再度感染。大量病种集中在门诊等待处理, 待诊患者的心理起伏大, 难以把握。
1.3 诊疗时间短
门诊患者相对停留时间较住院患者很短, 且要求接诊快、检查详细、诊治明确合理, 造成患者数量与服务质量的矛盾。因此, 需要依靠护理人员的合理安排和疏导, 进行科学管理。另外, 门诊护理工作量大, 医护人员心理也需及时调整、疏导。
1.4 诊疗环节多
从患者挂号、候诊、就诊, 到医院提供检诊分诊、诊断、检验、放射、注射、治疗、取药等是一连串且由多个环节组成的流程, 其中任何一个环节的障碍都可给患者带来不便, 这些不便成为影响医患关系的潜在因素。
2 门诊患者的接待
医院门诊是社会的窗口, 患者从挂号到诊断再到治疗的每个环节, 医护人员都要满腔热情地予以接待, 给予就诊指导, 方便患者就医, 做好解释工作, 消除其心理障碍, 使其积极配合检查和治疗, 做好门诊的导医服务。
2.1 加强门诊护士的心理干预
门诊护理人员日常接待量大, 面对的患者复杂, 劳动强度大, 大量的门诊患者需要护理人员提供心理咨询和指导, 且由于年龄、性格、经济条件、文化修养、所患疾病种类的不同及各自不同的就医心理需求, 要使其在就诊过程中得到心理上的满足, 成为门诊护理工作中的难点。因此, 有必要加强门诊护理人员的思想工作, 使其树立正确的工作观, 及时、准确地予以心理干预。
2.2 要因人、因病、因情况实施接待
患者求医而来, 接待工作要伴随医疗活动的全过程。要根据患者的自身特点、病理特点、医院的医疗特点等方面以个性化的服务进行接诊。
2.3 强化交流
交流沟通能力是门诊护理人员的基础, 好的护理人员能以良好的沟通技巧化解各种矛盾。可以针对患者最关心的问题, 采取简洁、明快的回复, 态度要和蔼, 以减少、消除其急躁情绪, 加强其心理干预。
2.4 加强候诊教育
对患者个体或集体进行健康知识教育, 既可稳定患者情绪, 又可向患者及家属传播一些卫生科学常识、自我保健措施。如设置固定的健康教育专栏, 内容以常见病、多发病、流行病的防治知识为主, 形式力求美观大方、图文并茂、内容短小、字迹工整、语言通俗易懂。
2.5 重视接诊
接诊是门诊护理的关键, 以个别谈话的方式进行门诊接待也是一种非常有效的方法。在整个诊疗过程中, 随时与患者进行面对面交谈, 针对其最关心的问题及其没有意识到的重要问题, 不失时机地进行必要而简短的解释、说明、指导、安慰。
3 门诊护理工作
3.1 预诊分诊护理工作
先预诊后挂号, 通过分诊, 组织就诊者分科挂号 (急诊者除外) , 合理流向, 防止传染病传播, 缩短患者的候诊时间。
3.2 候诊护理工作
(1) 候诊室护士应按照门诊号顺序查对患者, 扼要了解病情, 必要时查对以往就诊记录, 以便保持诊疗工作的连续性。 (2) 必要时测量体温、脉搏、呼吸、血压, 遇高热、剧痛、呼吸困难、出血、休克等患者, 应立即安排提前就诊, 或送急诊室处理。 (3) 对一般候诊者, 根据情况先提供必要的检验单, 如血常规、尿常规、便常规、X线胸片等。还应指导患者采集化验标本及取药, 以为其提供方便。 (4) 耐心、细致、热情、周到地回答患者的询问和释疑, 帮助其排忧解难。 (5) 严格按医嘱及操作规程为患者进行注射、换药、灌肠, 积极配合医师进行各种穿刺及特殊检查, 确保治疗、检查安全。 (6) 充分利用候诊时间, 通过画廊、图片、录音、录像等形式开展卫生科普、防病、保健知识宣教。 (7) 检诊后确定需要住院治疗者, 护士应指导患者办理住院手续。
3.3 急诊护理工作
急诊室 (部) 是抢救生命的前哨阵地, 要求护士必须坚守岗位, 尽心尽责, 随时协助医师做好急救、诊治工作。遇有危重患者, 当医师未到前, 护士有责任先行采取必要的急救措施, 如氧气吸入、吸痰、止血、建立静脉输液通道、人工呼吸、胸外心脏按压等。 (1) 应以娴熟的急救知识、技术采取急救护理对策, 全力挽救患者生命。 (2) 要细致入微地观察患者病情变化, 及时报告异常发现, 准确记录病情及有关处治情况。 (3) 负责护送危重患者进病房或手术室, 并加强护送中监护。 (4) 按照“急诊抢救室必备设施标准”准备急救药品、器材、卫生被服等, 负责请领、保管和报销工作, 做好登记、统计和资料保管工作。 (5) 对暂时留在门诊观察室的患者, 应加强监护, 严密观察并记录病情变化。
你好!
在ktv工作一段时间中,学到了很多知识,ktv的营业状态也是一直表现良好态势。非常感激公司给予了我这样的机会在良好的环境工作和 学习。虽然在ktv里基础的业务知识及专业知识已经基本掌握,但俗话说“学无止境‘,有很多方面还是需不断学习。提出辞职我想了很久。ktv的 环境对于服务员很照顾很保护(至少对于我们的个人利益来说)。鉴于我的个性要在ktv自我提升及成长为独挡一面的能手,处于保护的环境下可能 很难。我自己也意识到了自己个性倾于内向,其实,这不管是对于ktv培育人才或是我自身完善都是突破的难点。虽然我的观念是:人需要不断的 发展、进步、完善。我也一直在努力改变,变得适应环境,以便更好的发挥自己的作用。但是我觉得自己一直没什么突破,考虑了很久,确定了需 要变换环境来磨砺。
ktv近期人员变动较大,因此交接工作可能需要一个时期。我希望在7/15左右完成工作交接。这个时间也许比较紧,如果实施上有太多困难,我同意适当延迟一段时间。但是我还是希望经理理解。
我希望在我提交这份辞程的时候,在未离开岗位之前,是我的工作请主管尽管分配,我一定会尽自己的职,做好应该做的事。另外,希望 主管不要挽留我,其实,离开是很舍不得,原因自不用说明。但是既已决定,挽留会让我最终离开的时候更为难。谢谢!最后,希望公司的业绩一 如既往一路飙升!主管及各位同仁工作顺利!
此致
敬礼!
辞职人:xxx
20xx年xx月x
ktv员工辞职报告 篇2尊敬的公司领导:
您好!我是ktv运营部的管理人员林风,下面是我的辞职报告。
由于个人原因,我经过深思熟虑,决定辞去目前的管理人员职务。在这里工作的一年时间里,我学到了很多新的.东西,充实和丰富了自己。同时,我也很幸运,能够有机会在这样一支团结向上,优秀的团队里学习,更重要的是,认识了这么多好的朋友和同事,我永远会记住大家的好。
然而,天下没有不散的宴席,这个大家都清楚。我感觉到自己的能力和性格不适合在继续担任这份工作。很遗憾,没有机会再为公司做更多的贡献。但是我对公司的感情还是一如既往,希望公司能够蒸蒸日上,有更好的发展。
在过去的工作中,我自己也感到很欣慰的是,自己并没有给公司带来任何损失或者不好的影响。当然,如果我有做的不够的地方,希望您能够指正。
关于我的离职申请,希望您能够尽快批复,以便于我尽快做好交接工作。
此致
敬礼!
辞职人:
20xx年xx月xx日
ktv员工辞职报告 篇3尊敬的公司领导:
您好!我是ktv运营部的管理人员林风,下面是我的辞职报告。
由于个人原因,我经过深思熟虑,决定辞去目前的管理人员职务。在这里工作的一年时间里,我学到了很多新的东西,充实和丰富了自己。同时,我也很幸运,能够有机会在这样一支团结向上,优秀的团队里学习,更重要的是,认识了这么多好的朋友和同事,我永远会记住大家的好。
然而,天下没有不散的宴席,这个大家都清楚。我感觉到自己的能力和性格不适合在继续担任这份工作。很遗憾,没有机会再为公司做更 多的贡献。但是我对公司的感情还是一如既往,希望公司能够蒸蒸日上,有更好的发展。
在过去的工作中,我自己也感到很欣慰的是,自己并没有给公司带来任何损失或者不好的影响。当然,如果我有做的不够的地方,希望您 能够指正。
关于我的离职申请,希望您能够尽快批复,以便于我尽快做好交接工作。
此致
敬礼!
辞职人:xxx
20xx年xx月
ktv员工辞职报告 篇4尊敬的领导:
您好!首先,我要感谢领导一个多月来对我的培养及同事们给我的无私帮助。大家对我的信任和帮助,让我不断成长。特别令我感动和难忘 的是,领导给我锻炼机会,让我成为一名合格的ktv餐饮服务员。
在新发现的这段工作经历,是我人生中很充实的一段日子,在这里我明白了“低调做人,高调做事”的道理,这些将让我终身受益。我在 领导的耐心指导下学到了很多知识,长了很多见识,不论做事还是做人,这些宝贵财富都将使我受用终身。感谢领导给我的工作机会及对我的培养,让我对自身的潜能力进行了更深一步的挖掘!这段日子以来,我一直以餐厅为家,尽心尽力去做好每一件事,我已对ktv行业有了感情,感恩之 心时时都在激励着我。在这里我学到了不少知识,在这里我对服务行业有了全新的认识。一幕幕平凡而有趣的工作和生活片段都是我难忘的回忆。是同事也是朋友,是领导也是亲人,这是我的肺腑之言。作为一个外地人,我也曾想过在新发现长干,但是由于我个人的身体原因,我不得不离开 这个集体。
希望我的离开不会给餐厅带来任何的损失和不快,毕竟我在餐厅的作用也不是很大。我对我的离开有一点舍不得,毕竟这里的每个人都让 我倍感亲切!可是我有自己不得不离开的原因,余下的这段日子我会尽心尽力的做好我份内的工作,请领导放心!
“天下没有不散的宴席”,希望领导谅解!最后祝大家工作愉快,同时更祝愿新发现兴旺发达,再创辉煌!
此致
敬礼!
辞职人:xxx
20xx年xx月xx日
ktv员工辞职报告 篇5尊敬xx总:
您好,首先非常感谢这一年来您们对我的关心及照顾,让我学到很多也体会很多。由于本人能力有限,很多工作上的忽视和缺陷您们都能宽容我并时时教导我前进,更是让我由衷的感激。
我在前台服务岗位上,所做的一举一动都代表着酒店,但是在这一年里,我在思想熟悉还有实际工作中并没有尽到这个责任。通过认真反思,辞职信主要缘由有以下几点:
一、对自己的本职工作操纵机械化,不创新求异。
二、工作时工作怠慢,热忱度不高。在服务上缺少灵活性和主动性。
三、本身调理力差,情绪化严重。
四、缺少销售意识和销售技能,客房出租率低。
五、服务意识淡薄,没有真实的把客人的需求放在第一名。
六、缺少交换和沟通,信息反馈不及时,致使工作不调和。
七、微机改革以后,缺少责任心,没有及时的数据统计和管理。
在这个时候提出这样的申请,我知道让领导非常的难堪,我要表示深深的歉意。为了酒店的形象及利益,我选择了离开,希看领导能够予以批准!
此致
敬礼!
辞职人:
20xx年xx月xx日
ktv员工辞职报告 篇6尊敬的领导:
您好,我是服务员xx,经过慎重的考虑,我决定辞职。无奈做出这个决定只因工作环境噪音太大,自己听力受损,无法继续坚持下去,恳请领导谅解!
此致
敬礼!
辞职人:
20xx年xx月xx日
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在那里我学到并且提倡如何搞好优质服务,务必掌握七大要素:
1、微笑在KTV日常经营过程中,要求每一位员工对待客人,都要报以真诚的微笑,它就应是不受时间、地点和情绪等因素影响,也不受条件限制。微笑是最生动、最简洁、最直接的欢迎词。
2、精通要求员工对自己所从事工作的每个方面都要精通,并尽可能地做到完美。员工应熟悉自己的业务工作和各项制度,提高服务技能和技巧。“千里之行,始于足下”,要想使自己精通业务,务必上好培训课,并在实际操作中不断地总结经验,取长补短,做到一专多能,在服务时才能游刃有余,这对提高KTV的服务质量和工作效率、降低成本、增强竞争力都具有重要作用。
3、准备即要随时准备好为客人服务。也就是说,仅有服务意识是不够的,务必要有事先的准备。准备包括思想准备和行为准备,作为该准备的务必提前做好。如在客人到达之前,把所有准备工作作好,处于一种随时能够为他们服务的状态,而不会手忙脚乱。
4、重视就是要把每一位客人都视为“上帝”看待而不怠慢客人。员工有时容易忽视这一环节,甚至产生消极服务现象。这是因为员工看他们穿戴随便,消费较低,感觉没有什么派头等表面现象而产生的。而现实生活中,往往越有钱的人,对穿戴方面都个性随便,这是因为他们自信;而衣服根本不能代表财富的多少。我们在这一环节上,千万不能以貌取人,而忽略细微服务,要重视和善待每一个客人,让他们心甘情愿地消费。我们应当记装客人是我们的衣食父母”。
5、细腻主要表现于服务中的善于观察,揣摸客人心理,预测客人需要,并及时带给服务,甚至在客人未提出要求之前我们就能替客人做到,使客人倍感亲切,这就是我们所讲的超前意识。
6、创造为客人创造温馨的气氛,关键在于强调服务前的环境布置,友善态度等等,掌握客人的嗜好和特点,为客人营造“家”的感觉,让客人觉得住在KTV就像回到家里一样。
7、真诚热情好客是中华民族的美德。当客人离开时,员工应发自内心的、并透过适当的语言真诚邀请客人再次光临,以给客人留下深刻的印象。此刻的竞争是服务的竞争,质量的竞争,个性KTV业尤为激烈。服务的重要性是不言而喻的,我们务必运用各种优质服务,构成自身的服务优势,以期其在激烈的市场竞争中创造更高的客人满意度,使KTV立于不败之地!
每个职业都需要讲求团队精神,在快乐迪也一样。生意比较忙时,同事间都能互相谅解并齐心分担遇到的麻烦。平时也有遇到比较刁钻的顾客,一人有难,其他同事也会及时上去调节纷争,使情形不再恶劣。每个人员分工明确、工作用心,真正在行动上做到了一个好汉三个帮的效果。
平时,我也会和顾客谈天,了解他们所喜欢的歌曲并推荐新曲让顾客满意而归。这样就多了几个回头客,让顾客推荐朋友提高了消费率。之后我也会做一些小结,这样日积月累,使我的服务更能为顾客所理解和喜欢。
作为一名服务人员,也会碰到一些挫折和无奈。有些人会觉得小小的一名后勤人员是微不足道的,有些人认为我这个职业是低下而不为人尊重的,但是我要说的是:条条道路通罗马,我为服务别人而快乐,我为能在那里工作而幸福!我能为这个群众工作而自豪。我认为我的职业就像一个表,表面转动的时针能给大家带来时间和欢乐,而里面转动的微小的零部件则是大家难以看到的,但却是必不可少的。
1 通过标准化、细节化的外宾接待服务,加强外宾对本院的了解与认同,逐步树立国际化医院的品牌形象
本院每年都会接待几十批、上百人次的国际和港澳台来访的个人或学术团体。本着“外事无小事”的原则,本办公室从2008年开始采用标准化的接待流程,将其分为接待前准备、接待具体任务分工以及接待后随访等三个环节、21项内容来逐一部署和落实。在采用标准化接待流程之前,本办公室的接待中曾出现过没有确定车位、未通知照相室等疏漏,而采用标准化流程之后至今,接待工作基本杜绝了疏漏。2009年,笔者办公室又先后借鉴了卫生部、北京大学国合部、北大医学部国合处等的外事接待的经验与程序,进一步规范了标准化的外事接待议程(英文版)和外事参观路线。2010年,本办公室还将礼品赠送单独登记,对礼品进行定期展示,以宣传本院的对外交流工作。2011年,本办公室将医院的英文介绍和院史馆的英文讲解稿进行了全新的增删和修改,并请外教审稿。外事接待人员均可以用流利的英语为外宾介绍人民医院近百年的悠久历史和发展现状。2012年笔者办公室更新了馈赠外宾的礼品。礼品从前几年单一的丝巾、领带发展成为现在种类丰富并充分体现中华文化和本院悠久历史的真丝绢画、书法、青花瓷鼠标垫、水晶镇纸、京剧脸谱优盘等,深受来访外宾的喜爱和欣赏。因此,笔者认为标准化、细节化的外宾接待服务会大大提高工作效率,减少出错的几率,减轻接待压力,提高外宾接待水平,加强来访外宾对本院的了解与认同,逐步树立国际化医院的品牌形象。
2 通过外事联络员制度为科室培养对外交流人才,加强科室对外交流的能力,协助国合办更好地开展外宾接待工作
本院采取了独特的外事联络员制度来增强各临床科室的对外交流能力,并使之更好地配合医院的各项国际交流活动。具体做法是:由各科室选派1名英语口语好、对外事工作积极热心的青年医生,作为该科国际交流活动的主要联系人,协助科主任和国际合作办公室的工作。国合办在接待外宾之前,根据外宾的医学背景和专业,联系对口科室的外事联络员参与接待,更好地让外宾了解本院的专业水平,并且更直接、迅速地建立科室与国外的联系。从2009-2012年,本院已选出两代外事联络员,发掘了一批能力强、业务精、工作勤的青年科室骨干,为医院的国际交流合作工作做出了积极而有效的贡献,很多外事联络员在参与接待的同时,与来访教授建立了联系,并在其邀请下赴国外参观进修,学习国外的先进技术。
3 加强与科室、处室的沟通与协作,建立服务型的外事接待作风
国际合作办公室是医院的管理部门,同时也具有为其他科室(处室)服务的职能。为此,国合办与各临床科室和职能处室保持及时的沟通与协作,科室或处室自己组织的国际交流活动都会得到国合办及时、大力的支持与协助。各科室邀请的来访外宾首先都要在国合办登记,国合办会根据来访外宾的特点,提供具体的服务。国合办工作人员以服务医院、服务科室的责任感,对科室和处室的国际交流与外宾接待工作提供充分、有条不紊的筹备、组织及后续服务。
4 建立访问教授制度,使来访的知名教授更好地为本院发展做贡献
本院每年都有来自世界各地的知名教授来访,本办公室对其中学术成就卓著,且对本院有很大贡献的教授授予本院访问教授荣誉称号。仅2011年度本院就聘请了4位著名外籍教授为本院访问教授。他们的讲学深受医生和学生们的欢迎,反响热烈。本院领导与他们在科研、教学等多方面的合作前景进行了实质性的洽谈,并取得了积极的成果。这些访问教授都表示会继续致力于与本院进行互惠互利的合作。此项制度加强了本院与国际上知名大学、医院的联系,可以更及时地了解和掌握各项先进技术及最新进展,对今后医院的国际化发展有着重要意义。
5 构建医院的国际化文化,更好地进行外宾接待工作,也为更广泛的国际交流奠定基础
医院的文化作为员工恪守的价值观念与行为规范,对塑造医院的形象和公众对医院的认知起到重要作用[3]。医院内先进的国际化文化建设,有利于本办公室更好地进行外宾接待工作,并对医院的发展和进步起到积极的促进作用。⑴修改、完善医院英文标识、英文网站、英文简介。为了更好地为国际友人服务,本院2008年在北京市卫生局外语标识的基础上,重新修订了全院的中英文标识、医院简介,并设立了医院的英文网站,以方便外国患者的查询和就诊。这些双语标识,充分满足了医院标识文化以人为本的基本要素[4],又具有鲜明的医院特色,也展示了本院的国际化水平。2010-2012年,本办公室又对医院内所有的温馨提示进行了双语翻译,并做到与时俱进、随时检查、月月更新,最大限度地做到与国际接轨,方便国际患者与外宾就医、参观。医院的英文介绍和英文网站的修改和完善是本办公室目前工作的另一重点,将会增强来访外宾对本院的认知与欣赏,扩大本院的国际影响力。⑵通过各种英语培训活动,提高本院窗口服务人员对外接待与服务的能力。自2008年奥运年至今,本院多次对窗口服务人员进行英语培训和外事知识、外事礼仪的普及,并开设了高级、初级两个培训班,方便不同程度的员工学习,普遍提高了窗口服务人员的英语水平和接待能力。
通过近年来的工作改进,笔者认识到外事管理的工作要依靠细致周到的外宾接待服务来奠定对外交流与合作的基础;通过帮助科室建立广泛的对外联系,辅助以外事联络员制度、访问教授称号制度等来进一步扩展对外交流的渠道。然而,如何进一步有计划、有组织地开展更深层次的国际交流与合作,还需要进行继续探索和努力。
参考文献
[1]申光,石小燕,马燕.试论医院外事工作管理体制创新[J].中华医院管理杂志,2005,21(10):718-720.
[2]张罗姣.浅谈对外交流在医院建设中的作用[J].中华医院管理杂志,2003,19(5):186-187.
[3]路建明,康小明,马汉青.医院文化建设是优化医院道德环境的主题选择[J].中华医院管理杂志,2006,22(12):803-806.
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