公文写作讲话稿(共10篇)
目前,各位考生应该已经着手全面开始省考笔试科目的复习。此时,对于广大考生朋友们来说,掌握申论各项题型的基本技巧和方法尤为重要。其中贯彻执行对于历年都是一种占分比重和考查频率都比较高的重点题型,考生应当在复习阶段当做重点题型把握。为此,中公教育专家特为广大考生总结了湖南省考申论真题曾经考察过的贯彻执行文体之一讲话稿的写作思路,为广大考生掌握该文体提供指导。
要掌握讲话稿这一种贯彻执行的基本文体,理解记忆其基本写作思路大有益处。作为实际工作过程中应用文的一种,讲话稿正文的写作框架主要分为三部分,即“开场白——讲话内容——结语”,每一部分都有相对应的注意点。
一、开场白
一般结合题干身份限定在开场白中介绍身份,描述讲话背景。
二、讲话内容
这部分内容是是讲话稿的主体部分,一般常用于经验分享、事件介绍、活动总结等内容的阐述,题干往往通过特殊限定要素提示和引导考生作答。
三、结语
这部分内一般简单作结,结合讲话稿具体情境阐述表祝福、表感谢等内容和语言。篇幅不宜过长,应简短精炼。
最后,需注意,讲话稿在客观实际情况中有格式要求,一般是称呼+正文即可。【示例】
各位家长朋友们:
你们好!天气炎热,很感谢大家在忙碌之际来参与家长会。小朋友自身安全意识淡薄,安全防护能力差,意外伤害事故也容易随之产生。因此,为了让孩子过一个快乐安全的暑假,特在此提出一些小小的建议:
一、给孩子制定好科学作息时间。父母们应该以少量平均的安排学习任务,避免孩子荒废学业,有大人家督可以很好的防止孩子到处乱跑,引发安全事故。
二、常与孩子联系,别让孩子觉得孤单。暑假孩子很容易孤单,这需要父母的关怀来开解,不然很容易让孩子的叛逆情绪增长起来,甚至让孩子逐渐自闭。
三、经常提醒孩子安全注意事项,与孩子约法三章。别让孩子私自下水游泳,点蚊香等要注意防火,外出要注意车辆等等,时刻提醒孩子,避免悲剧酿成。
四、与孩子出行要随时关注孩子安全。暑假期间各地人流量都会增加,因此各位家长与孩子出门时应该密切注意孩子,防止孩子被拐或在人群中走丢。
一、搭建框架, 理清脉络, 做好谋篇布局
(一) 紧扣主旨构思设计
撰写领导讲话稿就是作一篇“命题式作文”, 亦即根据会议性质或者领导的“思想”和“理念”来组织文稿。通常情况下, 领导的“思想”和“理念”只是一句话或者几个“关键词”, 我们在充实和拓展的过程中, 紧扣“关键词”搭建框架、构思设计就显得特别重要。以某次学校学术活动节为例, 我们围绕关键词“学术”和“研究”为领导讲话稿搭建框架。首先从领导亲身经历说起, 书记在出席某国际论坛时发现世界顶尖大学都是“研究型”大学, 从而指出:研究生群体是建设教学研究型大学的基础。接下来通过讲述书记个人学习经历, 引出第二点体会:研究生是做研究的学生。最后通过一句古语“不善弈者谋子, 善弈者谋势”, 指出宁静境界是一种重要的“势”。因为书记在多个场合用过这句古语, 我们就把它信手拈来, 教育研究生们要耐得住寂寞, 宁静致远。全文谋篇布局合理严密, 三点体会循序渐进, 既具有一定的思想深度, 又拥有大气的胸怀, 收到了很好的效果。
(二) 合理安排主体结构
讲话稿的主体部分通常有三种结构形式:一是板块式, 即用小标题或序列号将文稿分块, 各板块的内容可以由浅入深, 也可以是并列关系;二是自然式结构, 即文稿内容不分板块, 只分若干个自然段, 依照内容的逻辑关系安排;三是提纲式结构, 即在一篇文稿中讲多个问题, 每个问题开头有一个主题句, 每个问题只点关键词或者要点, 主要靠领导自由发挥。如何安排主体结构, 需要视具体情况而定:重大会议上或者讲述重大问题时, 一般用板块式。会议时间长、讲稿篇幅大的情况下也多选择板块式结构;而对于通报工作、布置工作等性质的会议, 则可考虑用提纲式或者自然式。随着中央和各省市“转作风、改文风”等规定的出台, “不念稿, 说实话, 捞干货, 谈问题”成为一项基本要求, 提纲式和自然式的讲话稿开始运用得越来越多, 值得每一位文秘工作者认真琢磨。
(三) 用心设计开头结尾
“凤头”、“豹尾”的比喻, 形象地阐明了开头、结尾在文章中的重要性。对于领导讲话稿来讲也是一样。开头承担着引起听众注意、控制会场情绪的作用, 好的开头往往能点明主旨, 迅速吸引听众的注意力;好的结尾则可以起到突出中心、强化主题、启发鼓舞听众的效果。具体到学校来讲, 在年度工作会议、专项工作会议等场合, 领导讲话稿的开头通常是直奔主题或者介绍情况, 结尾则是总结全篇或者提出号召;在庆典、揭幕、仪式等场合, 则需要展现领导的个人魅力, 讲话稿的开头结尾可以适度创新。例如上文提到的学术活动节开幕式上的讲话, 结尾部分就承接“宁静境界”借景抒情:“今晚的夜色如此寂寞, 今夜的寂寞如此美丽, 今夜的美丽让我们如此沉醉在崇尚学术、致力研究的价值追求中”, 抒情点题的结尾极大地彰显了领导的个性魅力。
二、精心取材, 彰显理念, 把握素材遴选
(一) 准确把握时代脉搏
只有时刻关注时事热点问题, 对全党全国正在贯彻的精神熟记于心, 并将相关的上级文件精神、形势政策等准确融入到讲话中, 才能提升文稿的理论高度与深度。准确把握时代脉搏, 写出的讲话稿才能与主旋律产生共鸣。正如当前我国正在同心共筑中国梦, 中国梦是时代最强音, 只有善于运用“筑梦”思想, 结合实际去选择材料、运用材料统筹文稿, 才能创作出贴近时代的高质量的领导讲话稿。如果没有准确把握时代脉搏, 就写不出大气又有新意的文稿, 不能紧跟时代节拍。
(二) 鲜明表达领导理念
古人云:“欲望句之惊人, 先求理之服众”。领导讲话要达到“服众”的效果, 根据文稿性质和领导意图有针对性地选取素材, 就显得尤为重要。一般而言, 可以从以下三个方面入手:一是要研究领导的思想。经常学习研读领导的理论文章和工作文稿, 留心收集领导的各种“思想火花”和“灵感”, 有选择性地充实到讲话稿中。二是要研究领导的意图。对领导提出的意见和要求领悟透彻, 弄清领导讲话所要达到的预期效果。三是要研究领导的语言。有的领导喜欢引经据典, 慷慨激昂;有的领导喜欢朴实无华, 娓娓道来。根据不同领导的特点和“口味”组织文字, 为讲话稿打上鲜明的领导个人风格。
(三) 注重材料日常积累
俗话说:“处处留心皆学问, 人情练达即文章”。素材作为文稿的“血肉”, 其占有量的多少, 直接决定着文稿内容的丰满度和文稿撰写的工作效率。我们经常用“文思泉涌”、“下笔如有神”形容行文的流畅, 其前提条件无不是事先占有了大量的素材和佐证材料。而这些材料的获得主要依靠平时的留心收集和及时整理。对于广大文秘工作者尤其是入职不久的文秘而言, 都应该有意识地建立单位综合情况、公文写作素材、范文学习资料等各种基本素材库, 一方面是自己尽快了解熟悉本单位的总体情况, 另一方面也可以在素材积累过程中不断拓展写作思路、加快知识积累, 避免写作时遭遇“巧妇难为无米之炊”的尴尬。
三、斟酌用词, 锤炼语言, 打造清新文风
(一) 把握好权威与平易的关系
讲话稿是领导治校思想、工作理念、管理思维的载体, 必须体现权威性。这就要求任何一篇讲话稿都要做到立场鲜明、逻辑严密, 特别要避免出现用词模棱两可、语句容易引起歧义或者可作多重解读的情形。但如果过度追求权威性, 忽略听众的心理和接受能力, 讲话的预期效果往往也难以保证。这就要求我们在撰写领导讲话稿时, 处理好权威和平易之间的关系, 尽量多写管用的短话、基层的实话、富有活力的新话, 清新朴实的文风才会有激荡人心的力量。
(二) 把握好庄重与幽默的关系
一般场合下, 领导讲话需要向听众传达明确的信息, 因而语言相对严肃, 文风偏重四平八稳。但随着改文风的强劲荡涤, 以“短、实、新”为标志的清新文风正在成为一种时尚, 以往“严肃有余、风趣不足”的写作风格已经不能适应当前的文稿撰写要求。在一些不是特别严肃的场合, 适当加入幽默元素往往会极大增加领导的个人魅力。以近年来全国各大高校校长在毕业典礼上的讲话为例, 语言风格越来越趋向个性化, “拼爹”、“style”等网络热词的使用, 极大地增强了领导的亲和力。某校长更是引用网上的爆笑新闻“有的同学说, 长得好看才有青春, 我只有大学”, 让人在欢呼过后有落泪的冲动。风趣幽默的讲话风格, 使得原本庄重的毕业典礼不再刻板僵化, 拉近了与学生的距离。
(三) 把握好深入与浅出的关系
“深度成就思想, 思想决定影响力。”领导讲话具有思想深度, 才能起到感染、说服和影响效果。如果一味地简单说教, 就会让人觉得晦涩难懂;如果通篇尽是举例和口头语, 文稿的理论高度也会打折扣。这就需要把握好文稿写作过程中深入和浅出之间的关系。只有把高深的道理讲得明白透彻, 才能达到讲话应有的效果。以某次学校教代会为例, 我们在领导讲话稿中用“交响乐团”打比方来阐述“和实生物”的道理, 既生动、又形象, 取得了很好的反响。
撰写领导讲话稿是一项艰辛的工作, 我们在写作过程中要全面把握好这三个方面, 谋篇布局搭好文章的“骨架”, 精心取材构建文章的“血肉”, 锤炼语言为文章注入“血液”, 三者齐备才能写出高质量的讲话稿。同时, 提高写作水平也是一个厚积薄发的过程, 唯有潜心学习, 潜心研究, 踏石留印, 抓铁有痕, 才能练就过硬的文字本领。
摘要:为领导撰写讲话稿是办公室秘书的日常工作, 如何写出让领导满意的高质量的讲话稿, 是文秘人员必须认真思考的问题。我们在写作过程中只有谋篇布局搭好文章“骨架”、精心取材构建文章“血肉”、锤炼语言为文章注入“血液”, 才能写出高质量的讲话稿。
关键词:领导讲话稿,文字本领,写作
参考文献
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[3]文翰领导干部讲话稿写作大全[M].北京:民主与建设出版社, 2011.
[4]张志华.领导干部精彩讲话[M].北京:化学工业出版社, 2011.
公文属于应用文的范畴,是我们在日常工作中广泛使用的一种文体,也是办公室工作人员应该掌握的基本功。了解掌握公文写作的一般规律和技巧,提高公文的写作水平,是对机关、社会团体、企事业单位工作人员的素质要求和岗位需要。
公文的语言与结构
所谓公文,简要说就是处理公务的文书,是公务所用之文。
对公文写作的要求,一要有实践基础;二要有文字功底。公文要多用书面语和文书用语,少用描绘性词语和口语,更不能用方言土语。其语言要求,一是表述明确,即符合实际、表达清楚。二是表意准确,既正确使用精确词语,不用模糊词语,意思表达准确、完整。三是语言平实,即说明要浅显,议论要得当,要言之有物、言之有理、通俗易懂,力戒说大话、空话。四是用语得体,即按行文性质掌握好分寸,如上行文,语气要委婉,措词要平和,恰当使用敬语、谦语;平行文要注意礼貌用语,多用商洽性语言;下行文,应要求明确,语气坚决。五是用词庄重,即语言要端庄、郑重、严肃、认真,不带有个人情绪和感情色彩,要据事说理、简明有力、客观说明、简要有序。
安排公文的结构,是指对公文所要阐述内容的先后顺序和层次关系进行谋划与安排。要以公文的主旨为核心,可按时间的推移、事物的发展过程进行阐述;也可按事物的层次递进关系阐述。如何划分段落层次,要看怎样对充分、清晰地表达主旨最为有利,要根据主旨表达的需要进行考虑。
公文的写作要领
通知——通知属于下行文,分为指示性通知、周知性通知、事务性(任免、转发)通知和会议通知等。一般通知的写法包括缘由和具体内容(分条列项)两部分。拟写会议通知时,要写明召开会议的单位、会议名称和时间、地点、内容(议题)、参加会议的人员范围和人数、报到时间和食宿安排、有关注意事项以及联系人和电话等,必要时需附“会议回执”。通知的标题一般是:《关于××××××的通知》。
请示——请示属于上行文,一般由缘由、事项、结尾三部分组成。首先要写明请示事项的原因、背景、理由和依据,特别要写清楚请示事项的重要性、必要性,以引起上级单位的重视。其次要写明请求上级单位给予指示或批准的具体事项,要提出自己对解决问题的态度和意见,便于上级单位作出准确的判断和答复。最后是写好结束语,常用的有“妥否,请示”“以上当否,请审批”或“特此请示,请批复”等。请示的标题一般是:《关于××××××(事由)有关问题的请示》。
函——函属于平行文,一般分为发函与复函,其写法上略有不同。发函主要用于与有关单位商洽公务,向有关单位询问和请求批准事项等。开头部分要写明原因和目的;主体部分要写清具体事项和内容;结尾提出希望和请求,用语要得体。发函的标题一般是:《关于×××的函》。复函主要用于针对来函作出回复,开头部分要引述来函,然后用“经研究,现复函如下”过渡到下文;主体部分针对来函所涉及事项,逐一作出明确回复;结尾可用“此复”“特此函复”等作结束语。复函的标题一般是:《关于××××××的复函》。
报告——报告属于上行文,分为汇报工作报告、反映情况报告和调研报告等。标题一般可写为:《××××××(单位)关于××××××工作情况的报告》《关于××××××的调研报告》等。
汇报工作报告:这是下级向上级汇报工作情况时拟写的公文,其基本写法是:首先简要写明汇报缘由和目的;其次是工作的基本情况、主要成绩、存在的问题以及经验体会和教训;最后是阐述下一步工作的思路和采取的相应措施。
反映情況报告:这是下级面对工作中出现的新情况、新问题以及其他需要向上级反映的情况而拟写的公文,基本写法是以陈述情况为主,首先要交代清楚时间、地点,提出问题或讲明情况;其次是叙述事件的发展过程,论述其性质及当时的态势;第三是分析存在的问题,提出处理意见和拟采取的措施等。
调研报告:这是就某一个问题或某一方面的情况进行调查研究、综合分析后形成的书面材料。调研报告在实际工作中是经常使用的文书之一。调研报告的结构一般分为导语、调研情况和事实、结论及建议三部分。撰写调研报告一要内容真实、全面准确;二要着眼全局、把握规律;三要结构严谨、条理清晰;四要用词准确、文风朴实。
会议纪要——会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:
首部:这部分的主要项目是标题。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成,如《×××公司××××××会议纪要》。
正文:会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。前言主要概括和交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员及会议主要成果等。主体是会议纪要的核心内容,主要记载会议研究的问题、决定的事项、提出的要求、采取的措施等。
尾部:包括署名和成文时间两项内容。
总结——总结属于常用文书,是单位或个人对过去一个时期内的工作和其他情况作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识并指导今后工作。
标题:一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成,例:《×××企业×××年工作总结》;也可采用正副标题,如正标题揭示观点或概括内容,副标题标明单位、时限、性质和总结种类,例:《站在新的起点 谋划未来发展——×××企业×××年工作总结》。
正文:一般分为前言、主体和结尾三部分。前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头要力求简洁、开宗明义。主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。结尾作为结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等作结束,要求简短精练。
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写作公文易出的问题
主旨不明。所谓主旨不明就是公文表达的核心意思不清楚、不明确,主要目的含糊不清。
层次不清。如:在一个请示件中,在前面反映“基本情况”中已含有需要解决某些问题的建议,但在后面却又提出了“有关建议”,造成前后层次不清,应把“情况反映”和“有关建议”分开写就更清楚和明白了。
逻辑混乱。如:在一份工作简报中有这样一句话:“我公司于×月×日召开工作总结大会,董事长和其他公司的领导出席了会议”。这种表达容易误解为另行邀请了其他公司的领导出席了会议,应将“其他”移至“公司的”之后才符合逻辑。
前后矛盾。如:有一封公文函中这样写道:“我公司严格遵守与贵行签订的协议,已基本归还了所欠贵行的2亿元贷款本息。由于‥‥‥我公司已无力筹集资金按计划偿还贷款,特商请贵行延期‥‥‥”这段表述显然前后矛盾,前边已经表述了已基本归还贷款,后边却又讲到无力偿还贷款,造成前后矛盾。
表述重复。在上报集团的一份材料中,其中有一份是这样表述的:“驻京机构党委书记主持党委中心组学习会‥‥‥驻京机构党委书记、纪委书记以及在京企业党组织负责人参加了学习。”党委书记既然主持了会议,就不应再重复说他又参加了学习,这是多此一举、画蛇添足。
概念不清。如××领导召开部门负责人会议,“对强化内功、开展岗位练兵等工作进行了部署‥‥‥,”这里的“部署”显然不恰当,应为“布置”。又如“我们要继续努力,不断完善和健全各项制度。”在这句话中,“完善”和“健全”应该调换一下才准确,健全是数的概念,是基础性工作,完善是质的提升,是整体性提高。对词语的概念不清,就容易造成在公文中的使用不当。
用词不当。在一些发文中,有的标题中的介词使用不当,如在《××××××集团公司关于对××××××问题的情况通报》中,“关于”和“对”这两个介词连续使用,造成意思重叠、显得累赘。正确的写法应该将“对”删掉,这样既准确、又简练。
随着时代的进步和形势的发展,公文写作也需要不断改进和创新,写出新意。值得注意的是,有相当一些人认为公文写作只要掌握格式和表达方法就可以萬事大吉了,他们在写作时只追求规范的文体格式和约定俗成的表达方式,而忽略深入实际调查研究,其写出的公文脱离实际、千篇一律、体式老套、结构单一、套话连篇、毫无新意,这样的公文其价值势必会大打折扣。
公文写作必须要有好的立意、丰富的材料和完整的构思,注重语法、逻辑和修辞三者的关系,可以恰当地运用一些修辞手段,使公文作品于平实中见文采,增强语言的鲜活性和生动性,这样的公文既不落俗套,又更具有感染力,其质量和效果会大大提高。
2014年江西军转干考试公文写作:《讲话稿》
公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。
从性质上公文可分为两大类:法定公文和非法定公文。
法定公文包括命令(令)、公告、决定、通知、通告、议案、报告、请示、批复、意见、会议纪要、函等。
非法定公文包括三类:
1.讲话类:讲话稿、致辞、工作报告 2.事务类:计划、总结、简报、调查报告;3.法规类:条例、规定、办法、细则、规则、公约等
例题:有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动,需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。请你根据“综合资料4”,为志愿者写一份示范性的讲解稿。(20分)要求:
(1)内容具体,切合主题;(2)准确全面,逻辑清楚;(3)表述生动,对象明确;(4)总字数400-500字。
有很多考生拿到这道题不知道该怎么办,是因为他们不了解讲解稿的一些基本知识。作为一名军转干部,日常就是要和一系列的公文打交道,需要具备讲话稿的写作能力,甚至是临场讲话发言的能力,下面就为考生介绍一下讲话稿应该如何准备。
什么是讲话稿
公文当中的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿,是应用写作研究的重要文体之一。有礼仪性讲话稿、演说性讲话稿和工作性讲话稿之分。
讲话稿的写作注意事项
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给人改变未来的力量
一、标题
1、揭示要点,尽量使用主题句,如《关于贯彻中央五条禁令的几个问题》
2、直接表明某人在某某会议上的讲话,如《温家宝在哈佛大学的讲话》
3、由会议名称加文种名称组成,如《XX会议开幕词》
二、称谓
1、标题下左侧顶格,同志们/先生们、女士们/朋友们等,视具体情况而定,尽量全面。
2、称谓可在讲话稿中多次出现。
三、正文
本题设定的背景是“在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动”,作答任务是为志愿者写一份向游客介绍妈祖文化的示范性讲解稿,讲解对象是游客,限定的给定资料范围是“给定资料4”。作答中,考生要从散乱的材料中用清楚的逻辑进行加工,把要点清楚地表述出来。
“给定资料4”前三个自然段讲的是海上航行的祭天习俗以及妈祖成为船工、海员和渔民共同信奉的神祗的渊源,这是妈祖文化的起源。4—6自然段叙述的是妈祖文化的发展历史,包括对佛教、儒家以及历代统治者影响力。7—9自然段介绍全球最高妈祖圣像及落成庆典,和妈祖文化在今天盛行的意义。
因此,将上述要点按照“妈祖圣像介绍——妈祖文化的起源——发展历史——重要意义”的框架加工整理,写出答案即可。作为讲解稿,需注意格式,要有称呼。
四、范文
亲爱的游客朋友们:
你面前是全球最高的妈祖圣像,在2012年9月28日落成,高42.3米,位于一条从水中央建起的6.5公里长的通道上,连接内地和港澳台,加强了两岸文化交流。第六届天津妈祖文化旅游节,2500余名游客和表演家以传统民俗方式迎接盛典。
妈祖出生于公元960年农历三月二十三日的福建莆田,名林默,她懂天文医理,为乡人所信赖,被渔民神化成海上保护神。她过世后,莆田湄洲为她建庙祭祀,这是最早的妈祖庙,妈祖成为船工、海员和渔民信奉的神祗,经过佛教和儒家式改造,妈祖也成为惩恶扬善的儒家道德楷模和精神典范。
公元1281年,妈祖被诏封为“护国明著天妃”,基于对海外贸易、海运和海上运输线的重视。元朝到明清,加封行赏多次后,清代妈祖信仰进入发展的全盛期,成为国家级的航海保护神。在明清期间,客家移民潮盛行,信仰妈祖的范围扩大,巴蜀和澳门台湾都兴修妈
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给人改变未来的力量
祖庙,其信仰遍布南洋。现在,全世界共有3千多座妈祖庙和2亿多崇信者,遍及亚洲、北美等20多个国家地区。
妈祖是集无私、善良、亲切、慈爱、英勇等传统美德于一体的精神象征和女性代表,具有亲和力的她,守望着没有归家的海外游子,让我们借妈祖之名,以亲情的名义祈祷四海归一,天下一家。
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格式介绍
申论贯彻执行题对于部分同学来说,一直是学习中的重点。但与此同时很多同学也受到逻辑和格式的困扰,文种太多,不知从何下手,不过从总体情况来看,格式并不是评分标准当中的主要采分点,更重要的是材料中的关键词。那么接下来,呈贡中公教育小编简单介绍一下贯彻执行题中的三个文种的格式。
一、讲话稿
讲话稿从格式上包括标题、发文对象、正文主体和发文单位、发文日期。但是根据不同的题也稍稍有所变化。比如即时性讲话稿(就是现场要念的)我们不需要写标题,但是对于书面性的比如要刊登在政府网站上的文章就需要写标题,所以具体写不写还要看情境和要求。发文对象一般不需要加尊称,个别时候落款也是不需要书写。正文主体分为三部分开头、主体、结尾。一般来说,开头:开场白(介绍背景,引出主题,自我介绍等);主体:讲话内容(问题、原因、影响、对策等(根据材料灵活分段);结尾:总结或呼吁或、建议。
二、简报
格式:标题:《关于„„„„„的简报》
主体部分:报头:背景介绍(开头);正文:问题,原因,影响,对策,流程等(依据材料,灵活分段);报尾:总结(一般来说在简报中个别题型可以省略报尾或者用简单一句话叙述)。
三、宣传稿
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格式:标题(但不需要写成《关于„„》的形式,直接像写作文一样命制题目即可),发文对象、正文主体、发文单位、发文日期。主体部分:开头:介绍背景,引出主题(目的 问题 精神);主体:概括材料,段落大意,灵活分段;结尾:呼吁号召,建议措施。注意:通知类一般在结尾都会有“特此通知”三个字,必要时要注意添加。
在历年考试中,宣传动员类--10次(讲话稿、发言稿、倡议书、讲解稿、编者按)是高频考点,所以,相应的文种和逻辑一定要掌握清楚,特别是对于讲话稿这种要符合情境和语言要求的题型要更加注意。
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大家上午好!在座的,有任办公室主任时间不长的,也有不少是担任机关部门综合文秘工作时间不长的。公文写作培训是应大家的要求举办的,我相信大家会珍惜这次学习机会,学有所成。下面,我结合自己的工作经历,简单同大家沟通一下。
一、做好公文写作工作是“三个需要”。即履职、生存和发展的需要。公文写作是国家机关工作人员的基本职责,是国家机关工作人员在机关立足之本,是国家机关工作人员事业发展的三大基本功之一和长盛不衰的动力源泉。
二、做好公文写作工作是“三个维护”。即维护机关威严、威信、威风。在公民社会需要机关更多亲和,但任何国家机关如果没有“官威”,就不足以在自己的领域号令天下,就不可能事半功倍地高效运转,完成党和人民的重托。
三、做好公文写作工作是“三个学习”。即学习公文写作基本知识、基本技能、基本技巧。基本知识主要向专业书籍和中办国办公文管理规定及上级文件学习,基本技能主要靠拜师学艺,基本技巧只能通过熟能生巧取得。
四、做好公文写作工作是“三个成败”。即态度、个性、细节决定成败。这三本书大家可以从网上浏览。我坚信,积极进取的心态,加上屡败屡战的个性,再加上注重细节的作风,我们一定能够学好做好公文写作工作。
一般来说, 学习的东西越多、知识越丰富, 理论水平、政策水平就愈有提高, 观察能力、分析能力、推理能力、思维能力等愈强, 头脑中也越容易产生写作灵感。每个人的工作都有各自的专业性, 因此阅读要有选择, 非重点的地方可以浏览, 重点或精华部位要精读, 反复理解、反复揣摩, 还可摘抄、记入笔记中。有些与本职工作联系密切的文章在阅读时必须有耐性、有毅力, 要坚持把它看完, 从中领悟其深刻道理。遇到好的文体, 还要学习其写作方法、文字功夫和语言逻辑性等。写材料苦, 为写好材料而提前做理论准备和知识储备也不容易, 需要有顽强的学习毅力和忍耐寂寞的劲头, 这样才能有积累和提高。
二、善于观察
客观世界纷繁复杂、丰富多彩, 如果平时不善于观察, 可能很好的写作素材、鲜活的实例就会在你的身边溜掉。俗话说, 巧妇难做无米之炊。再有文笔功夫的人, 如果手头不占有充足的材料, 也难写出符合客观实际的好文章, 这就是毛主席在延安文艺座谈会上号召作家深入实际、深入生活的道理。高秀敏的丈夫何庆奎、河北省大厂评剧团的赵团长 (现兼任县里的副县长) 能写出那么多反映农村题材的剧本、小品, 都与他们长期坚持深入生活、善于观察生活有直接关系。
三、勤于积累
知识的积累、素材的积累、经验的积累、材料的积累, 对于搞好写作至关重要。因为一个人的大脑不可能把以前所有学过、看过、经历过的东西都能准确无误地记住。即便是那些有记忆的东西, 在需要它的时候也不一定马上就能把信息从头脑里提取出来。尤其是随着年龄的增长, 记忆力减退后, 要搞好写作, 顺利写出一点东西来, 就更需要多一些素材的积累。
积累的形式多种多样。
四、乐于写作
写材料虽然是一种艰苦的复杂劳动, 但是写惯了也有它的乐趣。若能做到常写常新, 不断进步, 对自己也是个鼓舞。一经养成写作习惯, 对那些常用文体的格式有所把握后, 遇到眼前需要的小材料, 便可提笔就来。但要写出一些规范性的、有点质量的上报材料或需要发表的材料, 就不能那么轻而一举, 需要反复构思, 理出思路后才能下笔, 而且不能幻想一稿就成, 应做好多次易稿的思想准备。尤其是需要领导把关的材料, 写完一稿后需要进行反复斟酌, 哪些地方讲话分寸没掌握好, 哪个地方角度不太合适, 都应主动调整、细心加工, 这才是对领导、对工作负责的态度。如果对材料上的各种不妥之处不及时修改, 一旦领导讲出去, 话就收不回来, 在群众中造成不良影响, 对领导、对工作都没好处。
一般来说, 写材料如同学生做作文, 有几个步骤不能忽略。
1、理解题意, 进行构思。
构思很主要, 如同盖楼搭混凝土框架。框架搭不好, 根本写不出好材料。一般地说, 要根据材料中心内容的要求, 确立出几个部分, 列出简要写作提纲后, 再动手去写为好。把好框架这一关就等于打好了地基一样, 材料形成后即或需要修改, 也不至于整体被推翻。
2、围绕题意组织和收集各种素材、数据等。
选用的实例要鲜活, 具有一定代表性, 各种素材要真实、靠近题意, 能为证明论点服务。
3、确立总标题和分标题。
标题的确立应该讲究艺术。好的标题能吸引读者。并让人一看标题便可对文章的内容略知一二。对于计划、总结、方案、请示报告等类型的应用文体, 其标题的确立必须严谨, 让人一看便知是哪个年度、什么类别的, 为何种事情而请示的。而论文或报道性文体的标题最好不落俗套。至于每部分的段落标题也不可太有随意性, 而应考虑到它与总标题之间的内在联系, 尽量言简意赅, 各个标题最好能有点对称性、立意新颖、令人瞩目。这方面的写作艺术可以通过读书看报去领悟、去借鉴、去提高。
还应指出的是, 写材料不能抄袭别人, 或把别人的材料简单地改头换面, 属上自己的名字。这种剽窃行为《著作权法》是不允许的, 也是一种很不光彩的事情。但需要说明, 写材料时引用他人的话或恰当地借鉴他人材料中的可取素材, 只要用得恰如其分, 而不是油水分离, 或把必要的引用注明其出处, 都应该是允许的, 而且是必要的。
五、精于修改
有位作家指出:“好的文章不仅仅是写出来的, 还是改出来的”。这话很有哲理, 因为人们的认识过程是要经过从感性认识到理性认识、再从理性认识回到实践的两次飞跃才能完成, 而且对某一事物的认识又不是经过一个认识过程就能完成的, 需要在实践中经过若干个反复, 才能得到认识的升华、并不断完善和发展, 所以对写出的文章进行反复、认真的修改, 是遵循认识规律的表现。这样经过多次修改的文章, 拿出来就比较经得起推敲。
反复修改的必要性还表现在:一是起草前可能有考虑不周之处, 难免有遗漏, 或者层次不清、条理模糊、中心不突出等, 这就需要在反复修改过程中加以修正、补充、删减或完善;二是由于受写材料人所处的位置所限, 文章中某些地方说话的角度前后不统一、对领导意图的表达不准确、对某种事物褒贬的程度不恰当、例举的实例不妥当等问题也会经常发生, 所以必须经过领导给把关, 否则文章就不能很好地、真实地表达出领导的意愿, 甚至在群众中促成不良影响。要改好文章, 必须有精益求精的态度, 而不应怕麻烦、怕辛苦。只有对写完的材料精心打造、细心雕刻, 才能逐渐拿出一些有质量的文章来。
一、人名、地名、引文欠准确
1、人名不用全名。在执行职务所定的任务或反映身份时,采用“单位+职务+姓名”的方式,但如果说“市委书记×××同志”就不规范,因为前面有了单位、职务,后面就再写“同志”就显多余;姓名前面如果没有冠以单位与职务的,应在姓名后面加“同志”二字。
2、地名不用全称。为了便于查找,地名的前面应冠以省、市(洲)、县市区、乡镇(街道)、村名。县名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市辖区,在省内行文,区名前面可不冠市名,向全国行文,区名前面应当冠以省名和市名,但以方位取名的市辖区如东城区,无论何种情况,区名前面必须冠以市名。
3、引文不准确。如引用湘工办发〔2012〕16号文件时,常见的引用错误是先引发文字号再引公文标题。正确的引用是先引公文标题再引发文字号,因此引用湘工办发〔2012〕16号文件应这样引用“《关于××××的通知》(湘工办发〔2012〕16号)”。在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字,一定要查对原文,包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等,都要做到与原文完全一致、准确无误。
二、数字、计量单位和标点符号不合规范
1、“30%-40%”写成“30-40%”,前一个数字省掉了百分比;“5万元-10万元”写成“5-10万元”,前面一个数字省掉了万元;“七上八下”写成“7上8下”。公文中的成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词数的数字不得使用阿拉伯数字,均应使用汉字,其他数字应使用阿拉伯数字而不得用汉字。
2、质量(重量)单位用斤、市斤、两、钱,而不用千克(kg)、吨(t)、克(g)、毫克(mg);长度单位用里、尺、寸、公分,而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率单位用马力,而不用千瓦(kw)、瓦(w);体积(容积)单位用公升、立升,而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;电量单位用度,而不用千瓦时(kwh);土地面积单位用亩、分、厘、平方尺、平方丈,而不用平方米(㎡)、公顷(hm)、平方公里(k㎡)。
3、依据公文法规的规定,公文标题除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。但在有些特定情况下,公文标题中仍需要使用诸如引号、顿号、括号、破折号等标点符号,使表意更加清晰严密。实践中,使用不够规范、随意性强主要表现在:联合行文的标题,在并列的发文机关名称之间不加顿号;出现缩略语和具有特殊含义的词语时不加引号;批转法规性文件不加书名号,而使用引号,或者不是法规性文件却加书名号;对公文内容成熟程度的限制性词语置于书名号之外,等等。例如:《××批转〈××关于××的计划〉(讨论稿)的通知》中,“讨论稿”是对该项工作计划内容成熟程度的限制,与“计划”标题同为一个整体,不可分割,书写时应置于书名号之内,即应写成《××批转〈××关于××的计划(讨论稿)〉的通知》。
4、文内使用非规范化简称先不用全称并注明简称。如:第一次使用“娄博会”时用简称,而不是使用“青春娄底·湘中之光经贸博览会”这一全称;使用国际组织外文名称或其缩写形式在第一次出现时不注明准确的中文译名,像第一次使用“WTO”时,应注明中文译名“世贸组织”。
三、公文标题处理不规范或欠妥当
1、滥行省略。表现为过于追求标题的简洁而滥用省略,致使公文标题“缺肢少臂”。例如,在《关于增加职工福利待遇》这样一个标题中,该公文究竟由哪个单位制发,属哪一类文种,均不清楚。正确的做法是,在介词“关于”前冠以发文机关名称,在“待遇”之后添加公文文种,改为《××市人社局关于增加职工福利待遇的通知》。
2、文种混用。主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告滥用以及把决议与纪要等同等等。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准,“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问;“决定”适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,“决议”适用于会议讨论通过的重大决策事项,“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项;“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如有一份公文《××县总工会关于房产处置的紧急报告》,该标题就混混淆了“请示”与“报告”两个文种的界限,因为从行文要求上看,“请示”需要上级机关明确作出批复,而“报告”则未必。该公文所述内容是需要上级总工会就其××县委县政府要求××县总工会房产进行整体抵押一事作书面答复,用“报告”文种显然是错误的,应当改为《××县总工会关于房产处置的请示》。至于有的使用《××关于××的请示报告》,将“请示”与“报告”合二为一,就更是错上加错。
3、叠床架屋。主要有以下三种情形:一是公文标题中的“发文机关”要素因省略不当而造成重叠。例如《中共××局党委关于××的通知》,“中共”是“中国共产党”的简称,再在后面出现“党”字,显属不当,正确的写法是“中共××局委”。二是公文标题中的“文种”要素因转发或批转环节过多而造成重叠。如《××市总工会关于转发省总工会关于转发〈中华全国总工会关于加强××的通知〉的通知的通知》这一标题中,介词“关于”重复出现三次,“转发”之前加介词“关于不符合语法习惯,文种“通知”也重复表述。依转发性通知拟制的惯例,只需保留公文发源处的一个文种即可。因此,该标题应改为《××市总工会转发中华全国总工会关于加强××的通知》。三是公文标题中的“事由”部分因强调表述而造成重叠。例如《××市总工会关于申请购买公车的请示》,“请示”文种即已明显蕴含向上级“申请”之意,“事由”部分再用“申请”一词纯属多余,应删除,即应改为《××市总工会关于购买公车的请示》。再如《××市总工会关于报送2010年工作计划的报告》,亦属此类。
4、简而不明。即因过分追求标题表意的明确、具体而导致拖沓冗长。如有这样一则标题:《××市总工会关于印发×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的讲话〉和×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的工作报告〉以及〈××市总工会2012年工作要点〉的通知》,长达70多字,极其杂乱,令人不得要领。如果加以提炼,即可看出其中心内容是××市总工会关于对五届六次全体委员会议所涉及的3份文件的印发,而实际上这3份文件的名称完全没有必要在印发通知的标题中出现,而将其置于正文部分加以说明即可。因此应该这样表述:《××市总工会关于印发市总五届六次全体委员会议三份文件的通知》。
5、生造文种。即使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的文种。例如《××市总工会关于“金秋助学”活动开展情况的汇报》中将“汇报”作为公文文中使用,显失规范,应改为“报告”。
6、随意排列。主要表现为:一是上下行字数相差过大。二是为追求字数的匀称相等而无视词组或词组的完整性,随意将其割裂开来。如“家具”是一个具有完整意义的词语,却被分置两行之中;再如将“先进性教育”割裂成“先进”和“性教育”两个词,分置两行之中。
四、行文关系处理不当
主要有以下六种情形。
1、党政机关上下级之间相互行指令性、报告性、请示性文种。如某局党委直接向局属各单位的行政机构发指示,某市委向市直各行政部门发指示性通知,某局以局行政机构的名义向市委报送工作总结,某局以行政机构名义向各分局党政组织发紧急通知等等。前两种情况应以向局属和市直各单位的党组、党委行文为宜,第三种情况应以局党委或党组的名义向市委报送,第四种情况应以局党政联合行文。
2、上下级机关联合行文。如某县人民政府与该县安全生产监督局联合下发《关于加强煤矿安全生产管理工作的通知》,这一行文的错误在于县政府与县安全生产监督局不是平行单位。
3、平行单位之间使用上行文、下行文文种。这种犯错频率最高。如某市总工会向市财政局发送《关于解决××经费的请示》,按照行文规则,平行单位之间不能行“请示”或“报告”文种,也不能使用“批复”文种,只能使用“函”(即“申请函”)文种。
4、上级部门向没有业务指导关系的下级部门行指挥性公文。如某市总工会给各县市区卫生局行文。
5、上级部门向下级机关行指令性公文。如某县教育局给各乡镇人民政府发通知。按照行文规则,上级党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文外,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或在公文中向下级党委、政府提出指令性要求,只能根据本级党委、政府授权或已有规定,答复一级机关向本部门联系、商洽或申请批准的问题,无权作指示、下命令。
6、部门内设机构对外正式行文。如某市总工会某部室以该部门的名义给各县市区总工会行文。《党政机关公文处理工作条例》规定,部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
五、特定提法表述不规范
1、称“国家公务员”而不称“公务员”。《公务员法》将“国家公务员”统一改称“公务员”,以后制定有关法规、政策性文件以及在正式场合,均使用“公务员”这一新的法律概念。我国公务员没有“国家公务员”和“地方公务员”之分,“国家公务员”这一概念容易引起误解。
2、称“十二五计划”而不称“十二五规划”。“规划”的内容属于全局性的部署,“计划”是实施“规划”的具体方案;“规划”是较长一个时期的科学展望,“计划”一般是全年或半年的;“规划”是定方案、定规模,富于理想、展望远景,“计划”是定指标、定时限、定任务、定措施,富于现实性;“计划”既服从于“规划”,又对“规划”起修改、补充、完善作用。
领导讲话稿写作要领
一、领导讲话稿的类别
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。
(一)会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说
领导讲话稿写作要领
一、领导讲话稿的类别
领导讲话稿依据不一样的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。
(一)会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。
1.党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。规定内容全面,表述严谨、庄重。
2.会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意思及用法,要富有启示性、鼓舞性。
3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,规定贯彻落实会议精神,要富有号召性。
4.工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的规定。要讲得鲜明、透彻、实在。
5.动员会议讲话稿。主要讲开展某项工作的意思和办法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。
6.庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰企业或个人的成绩和经验,对其开展表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的规定。要富有激情和感召力。
7.庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、现实。
8.专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。
9.碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一地方或几地方的工作。要有具体规定,有力度。
10.现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,开展深入分析和总结,规定学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11.研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况开展总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、规定。要有较强的概括力和条理性。
12.综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一地方工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。
13.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些规定和希望。
14.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
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领导讲话稿写作及范例
一、领导讲话稿的含义、特点和类型
(一)领导讲话稿的含义
广义上说,前面所介绍的开幕词、闭幕词、大会工作报告,也都是领导讲话稿。但这里所说的领导讲话稿是狭义的,是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。重要的会议,要有领导讲话、代表发言、分组讨论等项目,所以领导讲话稿是一种常用的会议文书。
领导讲话稿提倡由领导人自己撰写,也可由领导授意,秘书代写,最终于领导审定使用。领导讲话稿不像大会工作报告那样有着鲜明的集体意识性,它可以有领导个人的观点。有些领导在胸有成竹的情况下,也可以不用文稿,直接在大会上演说,由别人记录下来才形成文稿。这说明领导讲话稿,事先不必像工作报告那样经过反复的讨论和推敲。
(二)领导讲话稿的特点
1.主旨鲜明,重点突出
如果一个领导在台上讲话,说了很多,听众还不知道他要表达什么意思,这个讲话稿一定是不成功的。领导讲话稿要做到主旨鲜明、重点突出。针对什么问题,表明什么观点,拥护什么方针,传达什么政策,批评什么错误,提出什么要求等等,都要集中明确。
为了做好这一点,讲话稿的写作首先要注意围绕一个中心话题来写,其次要注意抓住要点、突出重点,不要面面俱到。
2.语言通俗,表达生动
常见有些领导在台上讲话时,台下的听众或心不在焉,或窃窃私语,或左顾右盼,或昏昏欲睡,这样的讲话根本达不到预期的目的,不是成功的讲话稿。造成这种情况的原因可能是内容空洞,也可能是语言枯燥、表达生硬,引不起听众的兴趣。
语言通俗、表达生动,是领导讲话稿的基本特点之一,在写作中必须注意这一点。为此,八股腔调不能有,枯燥的说教不能有,要使用生动活泼的语言,要有启发性和吸引力。
3.台上台下,双向交流
讲话稿在引起台下人思想和感情的共鸣时,才算是真正被听众接受了。事实上,讲话稿虽然是一个说、众人听的单声话语,但台下听众用表情与讲话人进行的无声交流,决定了讲话不是单向性的,而是跟听众的相互交流。
为此,撰写讲话稿时必须心中有听众,要预测听众可能出现的反应,力求与听众形成共鸣。
(三)领导讲话稿的类型
1.宣传鼓动性讲话
在誓师会、动员会、庆祝大会、成立大会、运动会开幕式、群众集会等大会上,运用较多的是宣传鼓动性的讲话稿。这种讲话稿,重视思想的宣传和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改变听众的精神面貌,唤起听众投身某项工作或事业的热情。
2.分析指导性讲话
布置中心工作,或研究某一问题,或统一与会者思想的会议,运用较多的是分析指导性讲话。这种讲话针对某项工作、某一问题,进行深刻的理性分析,深入浅出,循循善诱,逻辑性强,说服力强。
3.总结评论性讲话
总结会、表彰会、办公会、经验交流会以及大会闭幕式上的领导讲话,侧重于总结评论。或对前一段的工作,或对大会的成果,或对各种有价值的意见或建议,作一番总结评论,肯定成绩,指出问题和今后努力方向,是这种讲话的主要内容。
二、领导讲话稿的写法
(一)标题、日期和称谓
1.标题
领导讲话稿的标题有两种写法。
一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成,如《江泽民同志在中共中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话》。也可以省略讲话人姓名,如《在中华人民共和国澳门特别行政区成立庆祝大会上的讲话》。
二是双标题。写法是:将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题,再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。如《把教育工作认真抓起来——邓小平同志在全国教育工作会议上的讲话》。
2.日期
将讲话当天的日期用汉字书写,加括号置于标题下方中央。
3.称谓
根据会议的性质、与会者的身份,分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”(代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们,先生们”(国际性会议常用)等。
(二)正文
1.引言
讲话稿的引言有多种写法,归纳起来有下列主要类型:
强调时间、空间,概略描述场面。
庆祝大会比较多地采用这种引言。如:
今夜月明风清,波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门政权交接仪式,宣告中国政
府对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。江泽民1999年12月20日《在中葡澳门政权交接仪式上的讲话》。
表示慰问和祝贺。
上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话,较多采用这种引言。如:
今天,我来参加这个会议,主要是表示对教育工作的支持,并且向你们,向全国教育工作者 表示慰问。邓小平1985年5月19日《在全国教育工作会议上的讲话》。
开门见山,提出中心话题。
在传达精神、布置工作的会议上的讲话,较多采用这种引言。如:
最近,中央强调一个重要精神,就是领导干部一定要讲政治。我在十四届五中全会、中央经济工作会议、中央军委扩大会议、中央政法工作会议、全国宣传部长会议以及在北京、西北、广东的考察中,都讲了这个问题。党内外普遍认为,现在强调这个问题很有必要,也很重要。今天,我想就这个问题再讲点意见。江泽民:《关于讲政治》。
2.主体
作为讲话稿的核心部分,讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。关于内容、文字问题无需多说,这里重点强调结构的安排。主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。
并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来,说完一个,再说一个,各个层次之间如果相互交换位置,一般不影响意思传达。在布署工作的会议或总结性的会议上的讲话,这种写法比较常见。
递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法,各层意思之间呈现逐层深入的关系。在统一思想的会议上,较多采用这种讲话方式。
讲话稿的主体,因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、领导之间先后讲话的次序不同,其写法也会有较大的差异。以上说的两种结构方式,只是就大体而言,具体操作起来还需要灵活处理。
3.结尾
相当多的实用文体都不一定要有结尾,但讲话稿不同,它一定要有一个结尾。否则,听众会认为,××领导还没有讲完怎么就转身下台去了?
写结尾要注意两点:
首先,结尾要结在必然收束的地方。主要内容表达完毕了,主体部分结构完整了,文章就到了要结束的地方。这时如果还不结束,听众就会不耐烦。反过来,如果内容还没表达完,主体还不完整,既使有一个专门的结束语,文章也不完整。
其次,可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语,但听众都能听得出来,讲话到这里结束了。专门交代则使用模式化的结束语。
【 范 文 】
在首都各界庆祝澳门回归祖国大会上的讲话
江泽民
(一九九九年十二月二十日)
同志们,朋友们:
今天,庄严的五星红旗和澳门特别行政区区旗已在澳门上空升起,我国政府恢复了对澳门行使主权,中华人民共和国澳门特别行政区正式成立。这是继香港回归之后中华民族的又一盛事,是我们完成祖国统一大业的又一个重要里程碑。澳门回归祖国,是中国人民长期艰苦奋斗和奋发图强的结果,是社会主义祖国和全体中华儿女的光荣与骄傲,也是世界正义与进步事业的伟大胜利!
在这个激动人心的时刻,我们深切怀念毛泽东同志、邓小平同志等老一辈无产阶级革命家,深切怀念一切为实现民族解放、人民幸福和祖国富强而英勇献身和毕生奋斗的先烈先辈们。我们将永远铭记他们为祖国和人民建立的丰功伟绩。
澳门回归祖国,开辟了澳门历史的新纪元。澳门同胞从此真正成为这块土地上的主人。祖国现代化事业的日益昌盛必将为澳门的发展不断注入新的活力。祖国人民永远是澳门同胞奋发前进的坚强后盾。
澳门与祖国的分离和团聚,是近代以来中华民族发展的一个缩影。昔日的澳门,是在旧中国积贫积弱、倍受欺凌的情况下被葡萄牙逐步占领的。今天的澳门,是在新中国昂首阔步走向繁荣富强的进程中胜利回归的。这一历史的变化,充分显示了当代中国和中国人民的强大力量。邓小平同志提出的“一国两制”伟大构想,是我们解决香港、澳门和台湾问题,实现祖国完全统一的唯一正确方针。“一国两制”在香港的成功实践,为澳门提供了宝贵经验。中央政府将坚定不移地实行“一国两制”、“澳人治澳”、高度自治的方针,保持澳门现行的社会、经济制度不变,生活方式不变,法律基本不变。我们将坚定不移地支持澳门特别行政区行政长官和政府依法施政。我们将坚定不移地保障澳门居民充分享有基本法赋予的权利和自由。在澳门的外来投资者的利益将依法受到保护。我们相信,澳门同胞和各界人士一定能够发挥自己的聪明才智,把澳门建设得更好。
此时此刻,我想起了唐代诗人王维的著名诗句:“遥知兄弟登高处,遍插茱萸少一人。”在祖国内地人民与香港同胞、澳门同胞同庆澳门回归这一民族盛事之时,我相信,台湾同胞也同我们有着一样的欢乐心情。海内外一切的爱国同胞和世界上的有识之士,都已从香港、澳门顺利回归的事实中,看到“一国两制”的科学性和正确性,看到“一国两制”是解决台湾问题的最好方式。遵循一个中国的原则,实现中国的完全统一,是包括台湾民胞在内的全中国人民的共同意愿,是历史发展的必然趋势,任何势力都无法阻挡。我们希望台湾当局不要再背逆历史潮流,不要再为两岸关系的发展设置障碍,不要再做损害台湾同胞和整个中华民族根本利益的事。中国政府和中国人民对任何分裂中国的企图都绝不会坐视不管。在“和平统一、一国两制”方针的指引下,我们有决心也完全有能力早日解决台湾问题,完成祖国统一的伟大事业。
从新中国像一轮旭日出现在东方天际的时候起,历经沧桑的祖国大地就发生了翻天覆地的变化。掌握了自己命运的中国人民在党的领导下,通过艰辛的实践,走上了建设有中国特色的社会主义的伟大道路,正在开辟中华民族全面振兴的光辉前景。
历史告诉我们:中华民族要自立于世界民族之林,必须放眼全球,与时俱进,坚持自力更生,艰苦奋斗,励精图治,不断增强中国的经济实力、国防实力和民族凝聚力。在当今世界的激烈竞争面前,不进则退。我们一定要坚持马克思列宁主义、毛泽东思想特别是邓小平理论观察世界大势和国家命运,坚持从中国的实际出发,坚定不移地走自己的路,把社会主义改革和社会主义现代化建设进行到底,不断开创中国发展繁荣的新境界。
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