采购公司工作计划(通用8篇)
至于采购的种类也应该要根据其用途做好相应的分类与保管工作才行,即便是第四季度由于天气的缘故或许可以储存较长一段时间也不能有着任何的忽视,关于食品一类的保质工作自然要经常去仓库进行巡视才能确保没有问题,在第四季度如果出现保存不善从而导致采购食品出现质量问题,那么宁愿将这些物品全部遗弃也不能长时间放在公司的仓库之中,至于相应的一些设备则需要通过精心的维护才能够确保员工使用的时候不会出现任何的问题。
在第四季度中自己也要调节好与其他部门之间的关系才能更好地辅助采购工作,尤其是财务部门以及后勤部门则是需要自己重点进行关注的,一方面涉及到采购物品的报销工作需要有效的凭证才能让财务部门满意,而且关于采购物品的时间、数量以及用途等方面的信息必须要记录在发票上面才能开出有效的单据,关于这方面的问题由于以前自己并不熟悉的缘故也闹出过一些笑话。之余后勤部门那边的工作则是需要报备自己采购物品的一些信息即可,但是相应的态度问题还是应该要做好才能够保证采购工作的圆满完成。
产品市场寿命周期理论
在产品导入期, 买方要慎重进货, 数量要少, 并尽量争取代销经营方式;在产品成长期, 应积极扩大进货量, 以争取更多数量折扣;在产品成熟期, 要适当控制进货量, 以免盲目进货造成商品积压;在产品衰退期, 应积极清理库存商品, 转向经营其他商品。我公司是电镀企业, 今天可能都不知道明天会有哪些项目的单子出现, 即使做了有可能也只是一个月, 甚至只有一周。所以我们的采购必须慎重再慎重。在导入期, 用量甚少, 有些原材料或许只能以小样的方式买进;开始做的好的话, 接下来会有更多的量, 这时就需要争取数量折扣, 多采购;而到后期就不能只想价格便宜了, 有些甚至要和卖方谈好退货事宜。
商品A B C分析法
企业所采购的产品种类往往很多。仔细分析, 其中必定有些是进出比较频繁的, 有些则是甚少进出, 有些是金额较大的, 有些则金额较小。倘若对于每种商品都采用相同的管理方法, 势必不符合经济原则。对A类原料 (也就是主力原料) , 原则上应大量采购以节省采购费用, 并争取较多的价格折扣。对B类原料 (也就是补充原料) , 原则上要适量采购。对C类原料 (辅助原料) , 要小量采购, 以免造成商品积压。
在采购中, 仅有定性分析还远远不够, 必须建立起一整套的数学分析模型。采购数量决策与管理中, 采购批量定量分析方法主要有以下四种:
第一种方法:对某种商品事先确定一个最低采购点, 也就是所谓的安全库存。假设对商品库存进行连续不隔天地检查, 当发现商品库存低于安全库存时, 则对商品进行补货, 其补货数值最好和销售沟通, 了解客户最近的需求情况, 再做决定。我公司是加工型企业, 无法预估库存消耗, 所以主要原材料采购都是采用此法。
第二种方法:与第一种方法类似, 除了确定最低采购点外, 还确定了最高采购点, 如果库存低于最低点, 则进行补货, 所不同的是:
补货值=最高值—实际库存值
第三种方法:对某一商品库存事先设定一个最低值, 每间隔一个固定的周期对商品检查一次, 如发现库存低于最低点, 则进行补货, 补货数量为事先设定好的固定值, 我公司的辅料, 如酸、碱等多采用此法。
第四种方法:在设定库存最低值的同时, 还设定了最高值, 与第三种方法一样也是每间隔一个固定的周期对库存检查一次, 当发现库存低于最低库存, 则进行补货:
补货值=最高值—实际库存值
我公司平时生产用的劳保用品多是采用此法, 如手套、抹布、防护用品等。
第三、四种方法与第一、二种方法不同点在于, 第一、第二种方法采用连续库存检查法, 而第三、第四种方法采用定期库存检查法。
对该公司仓库中A类原料采用第一种或第二种方法, 通过这种连续的库存检查方法, 来选择合理的采购时机和合适的采购量, 以减少原料库存, 并保证产品不脱销。如我公司的电镀行业的金属采购, 就是如此。对B类和C类的商品可以采用第三、第四种方法, 通过对库存固定周期的检查, 可以降低库存管理和采购业务的工作量, 但是这种做法与第一、第二种方法每天检查库存、发现库存不足随时补货相比, 为防止产品脱销, 会加大库存量。因此必须设定好检查库存的固定间隔天数, 这样既可以使工作量降低, 又不会造成库存积压, 延缓资金周转。如我公司日常操作中使用的辅材, 资金占用量不大, 就是如此。
除了商品采购数量决策外, 商品采购时机决策也是一个关键问题。商场变幻莫测, 时机稍纵即逝, 采购工作必须把握好时机, 这样才会给企业带来最佳效益。把握采购时机应从以下几个方面入手:
根据原料采购规律, 确定采购时间
近几年随着假日经济的启动, 形成了春节、国庆、五一等几个大的消费热点, 对此企业要加强对市场的调查、研究和预测, 从中寻找和发现规律。如我公司电镀用的主材——贵金属, 在节假日前价格比较低, 而节假日出于婚庆等原因, 促使消费贵金属增加, 导致价格上涨, 一般会在节后15天左右恢复正常。另外, 社会政局的动荡、利率调整、股市变化、宏观经济情况都会影响贵金属价格, 找出其影响因素, 再确定最佳采购时间, 方能为企业创造最好效益。
根据市场竞争状况, 确定采购时间
在决定商品采购时间时, 还必须考虑市场竞争状况。某些商品率先投入市场可取得市场先机优势, 这些商品就需要提前采购。有些商品推迟采购, 也能取得市场独有优势, 就可以推迟采购。如我公司购买的镍饼为加拿大INCO的, 在我国是不直接销售的, 都是采取代理商的形式, 而代理商每年的量都有一个限额。由于其优异的质量, 加上半导体行业的发展, 对镍的需求总是供不应求。一般到年关代理商手头上的量已经所剩无几, 而新一年的量还没有下来, 所以此时的价格相当高, 我们可以选择提前或者滞后采购来节约成本。
根据仓库库存情况, 确定采购时间
选择采购时间, 还必须考虑仓库库存情况, 采购时间既要保证有足够的原料以供生产, 又不能使商品过多以致发生积压。这方面最常用的方法是最低订购点法。最低订购点法是指预先确定一个最低订购点, 当仓库某一原料的库存量低于该点时, 就必须去进货。
多家英国出版公司同意向独立书店组成的采购团在30本圣诞节主推图书提供更优惠的折扣。
这个由100多家独立书店组成的采购团,是在拥有六家书店的蒂姆·沃尔克提议后成立的。沃尔克认为,独立书店如果抱成团,就能在购书时获得更好的折扣。后来,他在出版商协会的小企业论坛上正式提出倡议,然后获得组团成功。
目前,已经有费边出版公司、哈珀·柯林斯出版公司和兰登书屋愿意向采购团提供50%到57.5%的优惠,而不是以往的45%优惠。30本圣诞节主推图书由20本新书和10本常销书组成,里面不乏畅销书。不过,也有一些大出版公司拒绝向采购团提供优惠折扣,如阿歇特集团。
采购团基本是一个品种购买1500本,其中500本是备货。参加采购团的书店,必须每个品种至少购买10本,而且所购图书必须放在最显著的位置。新书品种中,有半数允许退货,而且第一次订书后,可以单本添订。
贝塔斯曼雄心勃勃
图谋再次扩展
英国《金融时报》报道,一直看淡图书业的德国贝塔斯曼集团,最近改变了看法。首席执行官司冈特·蒂伦期望扩大集团的图书业务,而不是缩小其图书业务。
根据冈特·蒂伦的想法,图书是贝塔斯曼集团很想扩展的业务之一。他并不认为兰登书屋作为全球最大的英语出版公司有什么紧缩的必要,他说,在这个市场,利润只有大小之分。
冈特·蒂伦表示,集团六块业务都已经确定近几年的战略目标,因此在最近两三年里不太可能再进行什么整合。不过,对于网络,他觉得有必要重新考虑。
为总统选举美国中情局的热门书要提前出版
在布什总统承认美国中央情报局在全球设有秘密监狱后,美国圣马丁出版社将《魔鬼飞机:中央情报局的折磨程序真实故事》(Ghost Plane:The True Story of the CIA Torture Program)一书出版日期提前。该书由斯蒂芬·格雷撰写,原定于11月中旬出版,现定于10月17日出版。
圣马丁出版社之所以提前出版此书,是因为该书内容为总统大选的绝好题材。
在该书中,格雷告诉读者,他于2004年在《新政治家》上发文,说中央情报局使用飞机将恐怖分子从一个监狱运至另一个监狱。此次,他将透露更多的细节。
圣马丁出版社已经决定,首印该书40000册。
法国对总统候选人
萨尔科齐的图书展开调查
英国《独立报》报道,利剑已经向畅销书作家、政治家尼古拉·萨尔科齐挥去。法国内政部长、执政党人民运动联盟主席尼古拉·萨尔科齐,已经成为中右派在下届总统大选中的不二人选。而根据民意调查显示,在社会党人中,女候选人罗亚尔是唯一有可能击败萨尔科齐的人。
在社会党提出尼古拉·萨尔科齐利用其图书做不公正的总统选举宣传后,周末版《世界报》说,议会决定对此问题,特别是出版社在此书的制作和宣传费用上有无不正当行为。
自阐明萨尔科齐的立场一书《声明》(Temoignage)出版三周,该书就销售出20万册,并且印刷六次,名列图书连锁店畅销书排行榜前茅。
60年后纳粹时代的笑话问世
60年过去了,再讲纳粹时代的笑话,应该是安全的。
今年九月初,一本讲述纳粹时代流传笑话的图书,在德国上市了,这终于打破了德国长期以来的禁忌。作者说,这本书也说明当时德国人并不全是受希特勒的欺骗。
这本书描绘了当时的人是如何嘲弄纳粹高官,以及犹太人如何回应对他们的迫害情景。上个世纪50年代的历史学家曾经认为,当时的德国人被魔鬼希特勒的宣传所麻痹。而这本书则显示出,那时一些德国人就已经看穿了。
政治笑话并不是一种积极的反抗,但至少是一种被禁锢的公众愤怒宣泄。纳粹禁止对统治者的批评,此类犯禁案例一般都是被判警告或罚款。不过,到了战争末期,此类笑话往往会导致被杀。
德国图书销售业发生合并巨变
德国图书销售业最近发生巨变,两大图书销售巨头合并,导致原图书零售领头人塔利亚公司下跌至第二位。
德国最大的独立连锁书店集团胡根杜贝尔(Hugendubel)和万象出版集团(Verlagsgruppe Weltbild)经协商同意,将旗下图书零售业务合并,组成新的 DBH 图书销售公司。至此,DBH成为德国最大的图书销售公司,年销售图书约为6.21亿欧元, 共有451家分店,书店零售面积约为17万平方米。而原为德国最大的图书零售商塔利亚,年销售额为5.147亿欧元, 降到第二位。
你单位《关于申请采用竞争性磋商采购方式确定“环高校知识经济圈方案编制”项目单位的请示》(温财发〔〕170号)收悉。根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》有关规定,现作如下答复:
“环高校知识经济圈方案编制”项目的预算资金已达到《四川省人民政府办公厅〈关于印发四川省2016-政府集中采购目录及采购限额标准的通知〉》(川办函〔〕196号)文件规定的公开招标数额标准,且该项目申请改变采购方式的理由符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第三条规定的情形,依据《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第四条之规定,同意该项目采用竞争性磋商方式采购。
本次政府采购信息应在政府采购指定媒体上公布。
成都市财政局
公司采购文员工作总结1
时光荏苒,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在部门领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,对待工作精益求精,较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务,在工作上取得了一定成果。以下是我的个人工作总结。
一、有条不紊的做好厂内日常性采购
根据厂内生产生产计划、季度生产计划及月度计划陆续开展采购计划的制定。执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。采购计划做好后发给相应供应商双方盖章生效合同生成,双方需严格按照采购合同执行采购计划。定期跟踪供应商生产进度,掌握重要物料到货时间安排,平时根据库存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。
认真仔细核对来厂物料的规格型号数量,打印相应到货单交由质监部门检验,经检验合格入库,不合格物品整齐有序码放到不合格品库。生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。定期与供应商做好对账工作,产品规格型号、数量、价格及结账情况都应一一查看,严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。
二、积极做好厂内各部门临时性采购
各部门领导批示的请购单,按照请购单根据所请购产品的规格型号进行网络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。购买前做好充足的询价比价及产品质量、交货周期和服务配合度对比,经过缜密筛查选择物美价廉的优良供应商,采购商品回厂后需质检的产品交由质监部门进行检验,合格后请购人员方可领取使用。
三、工作中存在的不足
物料出现不合格品时偶尔出现未能及时放入不合格品库区,时间久了容易出现找不到相应批次的退货物品,直接影响对账情况。
今年是充实的一年,也是收获的一年。通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。同时希望公司的发展越来越好。
公司采购文员工作总结2
时光如梭,转眼即将告别20xx年,回顾过去的工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,现将主要情况总结如下:
一、当年到货金额
1、电机类: 1598025.00元
2、五金加工、橡塑件: 1093409.7元
3、电子/包材: 344500.2元
总采购金额为:2725934.9元
以上统计数据不是很全面,在作报表时发现有些产品都没有单价,在20xx年要把这项漏洞补上,作到订单完善度100%,以便更好的统计数据。
工作内容总结:
1、踏实认真,更好的完成本职工作。
众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以我很感谢公司和各位领导对我的信任,我的主要工作职责:负责公司主要配件,外协加工,以及电子元器件的采购及采购管理业务范围内的管理和领导工作。认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部,严格履行本岗位职责,定期向公司汇报本部门月统计工作,并提出相关的建议。根据生产部门的生产计划,积极下单落实跟踪。
2、降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是需要不断思考的问题和努力的方向。我认为应该在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。在20xx年,我们把原先是通过现金采购的物资转换成月结,有:不锈钢材料,和部分工具的采购付款,在20xx年要把外协加工的氧化单位,还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结,以便缓解公司流转资金的周转。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有显著的提高。
二、严格要求自己,摒弃工作中的不足
xx年虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂。
在20xx年的工作中,我会看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
公司采购文员工作总结3
一年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,以下是我的个人工作总结。
一、监督机制基本形成
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、制定采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
三、与各供应商建立并保持良好关系
采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
四、对采购工作的心得和体会
在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。
每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。采供部注重除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
五、工作不足方面
在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
六、明年工作计划
建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
在今后的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
公司采购文员工作总结4
尊敬的袁经理:
您好!非常感谢您给我提供这么宝贵的机会和平台,能够让我在本公司学习和发展!也非常感谢您对我的信任,提供给我这么重要的工作岗位!
回顾从入职到现在的近三个月时间里,我学到了很多东西:从对物料的一无所知到渐渐了解;从对工作软件操作的生疏到流畅;从对供货商的陌生到熟悉;从对采购流程的生疏到逐步掌握;更让我学会了如何去发现问题和解决问题,如何沟通以及如何处理人际关系等。而这些,也正是我缺少的和亟待解决的。
现在,就这三个月来的主要工作情况总结如下:
首先,及时的将审核完毕的采购申请单整理打印出来,在牛经理核对以及划归供货商完毕之后,及时的下推采购申请单,生成采购订单;其次,在采购订单审核完毕以后,及时核对物料规格型号并联系供应商尽快备货发货;再次,接收货物后,认真验收货物及核对其价格,并将清单和货物运往各区块库房;最后,协助完成入库、退换货以及采购物资报表等相关工作。
作为一名新员工,我深知采购工作的重要性以及及时性,尽管我做好了各种准备,也在工作中出现了一些错误和问题,主要表现在以下几方面:
一、由于对物料的规格型号的认知不清楚以及经验的不住,导致需要和材料员核对物料信息数次以后才能明确,从而降低了采购工作的效率。
二、不够细心。主要表现在对物料的了解程度不够以及信息核对不清而导致的退货、换货问题。
三、对供货商的不了解而导致的不能及时通知供货商备货发货的问题。
四、工作经验不足以及相关知识欠缺的问题。
五、同事间配合存在不足的问题。
为了能够更好的完成今后的采购工作,在今后的工作中,我需要做好以下几方面: 第一,加强对相关知识的学习,提高自身素养,虚心请教老同事,提高工作效率。 第二,善于思考和反省,创新工作方法。
第三,严肃工作态度,做到认真谨慎。
第四,处理好同事间的关系,培养良好的团队合作意识。
第五,积极沟通领导和同事,以便顺利完成工作任务。
这三个月的工作,让我学到了很多宝贵的东西,也意识到自己的不足和缺陷。古语有云:天下难事必作于易,天下大事必作于细。终不为大,成其大;轻诺寡信,必多难。因此,在今后的工作中,我会针对自身存在的问题,改善工作方法和态度,团结合作,认真学习,积累经验和教训,恪守职业道德以及公司的规章制度,将采购工作顺利完成,以期能够为公司的发展尽到绵薄之力。
再次感谢!望安!
采购员:
20xx年9月22日
公司采购文员工作总结5
我于20xx年某某月某某日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经一年过去了,现将这一年的工作情况总结如下:
一、注重学习
非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
二、帮助采购核对前期的应付账款余额
并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给某某,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账
并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
四、建立库存明细账
在月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
五、在工作中,善于思考
发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
六、接手运费的登记工作
由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。
七、热心回答同事询问的问题
由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。
总之,经过一年的工作,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人与人为善,对工作力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。
公司采购文员工作总结6
时间哗啦啦如同流水,一年又将结束,在这一年工作从实,及时完成了上级安排的采购任务,与同事积极配合,做好工作。现将一年工作总结如下:
一、了解掌握基本采购常识在采购过程中我们采购助理需要熟悉很多采购的东西,在采购中我必须要老街采购的产品名称,采购的单价,用途是什么,对公司有什么作用,规格是多少,还要保证产品不会出现品质上的问题,在工作是会更具公司的具体需要做好知识的储备,在这时,我会提前做好这些常识的储备,有的是自己掌握的就不需要做详细了解,有些是自己所陌生的就会好好的与他他人接洽工作,保证自己在工作哦中并不会犯下错漏,任何问题都要第一时间解决,不在错误问题上犯下错误。
为了掌握这些技巧会通过网上查询,也会做好各种数据的调查,检验这些产品的数据真实性,在经理需要我帮协助的时候能够及时的给经理提供建议和意见,保证自己能够完成工作,不拖后腿,在这过程中需要背诵记忆,方便第一时间查询到用到。
二、做好订单跟进验收工作在经历与客户签订了协议之后我们就要做好其他工作比如在客户生产产品的时候我作为跟单员作为助理,就要跟进制作情况,查看他们最左过程汇总有什么疏漏的地方没有,如果一旦发现有为题,不符合要求就要及时要求生产商及时重新制作,保证产品符合条件,同时也肩负着催促的作用,查看他们工作的进度,保证工作能偶第一时间做好,保证工作能够按要求完成,不会影响到公司的计划,在产品制作好之后我们还会作抽样调查,查看产品的质量问题,保证产品的质量合格,没有任何的疏漏,保证产品满足要求,在经过多道验证之后然后做好验收工作把这些产品运送到公司,把产品及时做好处理,完成采购的任务,保证在采购的过程中不会有什么遗漏。
三、掌握部门需求,节省成本做为助理在经理因为事务繁忙二抽不开身的时候,就要肩负着调查各个部门的需要,把握好要采购的安排,各个部门之间需要采购的东西都有所不同,想要最节省经济的办法把工作做好就要理解具体的需要,把我好工作的分配,用最有效的方案来完成采购工作。
四、学习提升自己的能力提升自己的能力才能够把工作做好,才能够及时完成公主,自身强才是更本,因此在工作的时候我会保证学习和好好工作的态度去学习,保证自己能够完成工作的任务,我一般学习的对象,是那些有能力有经验的啊、老员工,这些员工知道我们学习掌握很多方法,通过不断学习能力得到了明显提升。
在今后的日自己将会面对新的挑战,我会继续努力不断超越自己,创造出更好的成绩出来。
公司采购文员工作总结7
回顾即将过去的20xx年,采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在这一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在20xx年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作
采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划,由采购部进行统计如下:
组件材料20xx采购总金额(元)供应商不合格批次
2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作
采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的.战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理
采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比。
二、20xx年将具体从以下几方面予以改进
1、制定采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上20xx年将着手几个环节并做相应调整
3、在以后工作中需要继续努力的几点
1)首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格的确认、价价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
2)签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。
3)同事之间专业能力及工作态度不一,拥有的供应商资源信息不同,工作内容较窄等情况,容易产生较大的运营成本和沟通成本。建议公司适当地安排员工进行外部培训,扩大员工的供应商资源渠道、了解别人公司的采购运作模式,提升员工的整体工作能力。
三、xx年工作规划
1、配合公司降低组件销售价格
在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来的供应商供应状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供应商资料存档
2、完善太阳能发电系统材料资料
和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化
3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作
在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。
材料采购的及时性在20xx年必须要有一个质的飞跃,全力满足公司正常生产的安排需要,确保好材料的到货时间及时,减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
公司采购文员工作总结8
一年来,在公司领导及部门负责人领导下,和同事们的协助下,自己在思想意识方面和工作作风态度,得到了进一步的完善提高之中,一年来通过自己的辛勤认真负责的工作。有效地按计划完成各项采购任务和部门负责交办的有关事务。以下是我的个人工作总结。
一、在思想树立全局观念
主动围绕着公司运营的正常进行。自己在平凡的工作岗位上,有意识的当好螺丝钉,积极配合部门负责及有关部门针对各项所需的材料、用品情况,及时了解有关信息,克服采购品种方面繁多的难点,不厌其烦、用心细心多了解,根据多年来在采购方面的经验,为了合理选购宁愿自己多辛苦点,为了节支采购成本,采取优选多方选购。
二、在其他方面的工作
同时也参与部门领导交办的相关的协议书起草与合同的制定。而且针对公司运营中保洁方面存在的不足之处问题,能够敢于出于公心主动提出要求责任方及时整改。得到保洁方面的理解与及时改进。
三、在采购的过程中
自己始终保持廉洁自律、坚持公司的利益至上,不谋私利,始终把个人前途和公司的发展联系在一起。始终怀着感恩的心理善待本职工作。始终十分珍惜本职工作。
四、工作中注重学习与了解
倾听与多问,了解的过程也是学习的过程,自己充分意识到只有多深入下去才能做好所属材料与用品的采购工作,做到心中有数。
五、坚持团队精神、团结同事,共同协作
自己一年来始终抱着尊重领导与同事的心态,在日常工作中尽量做到换位思考、沟通理解与配合。当前公司面临的问题诸多,旧的问题解决,新的问题不断出现,在管理方面仍然需要不断改进、探索,完善机制。
作为一名公司员工,自己将从本职工作方面做起,思想上保持敬业精神,工作中严格要求自己,以身作则,心态上谦虚谨慎,尽心尽责,始终保持努力做好本职工作的紧迫感、使命感。在工作中不断加强学习,改进完善自己,提高自身的综合素质,以适应公司发展的要求。总结经验,吸取教训,力求避免失误与差错,探索改进采购新方法,提高工作效率,加强同各方面的沟通协作,切实努力把采购工作做到更好。
总之一年来,自己通过努力和工作实践取得了一些成绩,但也存在诸多不足之处,对相关的业务知识技能,对有些的行情信息方面有待进一步的了解掌握与熟悉。
公司采购文员工作总结9
在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:
一、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
一、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。
后勤采购部是公司运行费用使用较大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,20xx年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。
1、闲置资产管理,提高资产利用率。
经过几年的经营,员工宿舍积累了一定数量的闲置资产。为了更好地做好资产管理工作,20xx年,在采购需求执行前,实行资产管理先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是否执行采购,限度利用闲置资产。
2、执行采购程序,加强采购监督。
在采购价格监督方面,对于市场价格波动大的产品实行定期走访市场,随机抽查供应商报价等办法,确保采购价格的合理性,以保证用低价格采购,加强监督。
3、费用使用分析,及时调整费用控制办法。
后勤采购部每月对计划执行情况及实际运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保公司领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。
二、工作中出现的问题
1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工作不清晰;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。
2、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。
3、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作时间不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。
4、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。
5、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。
三、针对以上问题,后勤采购部将工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题。
后勤采购部20xx年总体工作重点如下
1、建立完善的后勤服务体系,全面提升后勤服务。
2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤采购主要工作管理的目标的实现,同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。
3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作。
4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。
5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。
随着国家能源结构的调整, 具有清洁、环保特点的核能在发电领域得到了广泛应用, 一批核电项目在国内相继开工建设。目前在建核电项目大多为EPC总承包管理模式, 如何在总承包模式下切实履行业主公司的采购管理职能, 本文对总承包模式下核电项目业主公司在采购方面的管理职能及管理过程中存在的问题进行探讨。
二、管理过程
(一) 采购包分类及其优缺点
1.采购包分类
某核电项目工程建设委托合同中将项目的采购包划分为两类:一类是由业主公司承担工程投资控制责任的B类采购包;另一类是由工程公司承担投资控制主体责任的A类采购包。随着工程进展, 又产生了一部分在工程建设委托合同中未明确划分为A包和B包的部分采购包, 主要是一些参考项目和参考电站中没有的设备, 暂定为C类采购包。业主公司针对这三类采购包采取不同类型的管理方式。
2.采购包分类的优点
(1) 业主公司不参与A类采购包的采购过程, 节省了业主公司的人力成本及设备采购进度。
(2) B类采购包的划分, 便于业主公司参与一些重要设备的采购管理, 使业主公司对一些重要设备的技术方案等关键问题提出业主公司的想法和意见, 并能部分减轻业主公司承担项目整体投资控制的压力。
3.采购包分类的缺点
(1) A类采购包由于业主公司不参与采购过程, 对于采购范围中与生产相关的备品、备件及运行人员的培训等内容控制力度较差。
(2) B类采购包的整个采购过程及合同执行阶段的变更等都需业主公司审批, 延长了设备的采购周期和合同变更的审批周期。
(3) C类采购包暂时不能确定是由工程公司还是业主公司承担投资控制主体责任, 双方要花费大量时间和精力协商采购包归属问题, 有影响采购进度的风险。
(二) 项目采购管理模式
1.A类包管理
根据工程建设委托合同, A类采购包由工程公司承担投资控制主体责任, 且工程公司有着丰富的核电项目设备采购管理经验, 因此业主公司对A类采购包一般只关心合同中与生产运行关系密切的备品、备件、专用工具及培训等相关条款。
2.B类包管理
根据工程建设委托合同, B类采购包要由业主公司承担投资控制主体责任, 因此业主公司全程参与B类采购包的采购过程, 且要审批合同执行过程中的合同变更。下面从合同准备、合同签订、合同执行、合同验收四个阶段简要介绍业主公司对B类采购包的管理过程。
(1) 合同准备阶段
1) 采购包归属判断。收到工程公司提交的“关于XX项目申请业主审批的函”后, 根据工程建设委托合同中的相关条款, 判断该采购包为业主审批的B包项目, 则业主公司全程参与或跟踪采购过程 (方案审批、技术澄清、招评标、合同签订及执行等) 。
2) 招评 (议) 标前。参与招评 (议) 标方案策划, 审查、批复工程公司提交的招评 (议) 标方案。审查方案时重点关注以下问题:
评标方案中技术、商务比例是否合理;
评标技术方案中技术条款 (内容、分数) 设置是否合理;
潜在投 (议) 标商资质、业绩是否符合项目要求;
潜在投 (议) 标商的资审结果是否公正、真实。
3) 发标。监督工程公司发标过程的合法性, 检查招标文件的符合性。
4) 评 (议) 标。以评 (议) 标专家或评标工作小组成员的身份参与评 (议) 标过程, 评 (议) 标过程中主要关注以下问题:
评 (议) 标过程要遵守国家法律、法规及工程公司的采购管理程序;
设备技术性能要满足已批准的技术规格书要求;
投标方进度要满足招标文件中的进度要求;
投标方质量管理要满足招标文件中规定的质量控制要求;
备品、备件、专用工具要满足业主公司运行和维修的要求;
运行维修人员的培训要满足业主公司运行和维修人员的要求;
是否承诺售后服务, 售后服务是否有合理的计划安排。
5) 评 (议) 标后。关注工程公司评 (议) 标报告审批进展是否满足采购二级进度要求情况。参与工程公司组织的合同谈判, 明确业主公司对备品、备件、专用工具的类型和数量的需求;明确合同选项的有效期;明确运行、维修人员的培训人数和时间需求;其他需业主公司确定的事项。
(2) 合同签订阶段
1) 审查合同文本内容是否符合招投 (议) 标文件及合同谈判阶段所确定的内容;
2) 审查签订时间是否符合采购二级进度及公司绩效考核节点;
3) 保存合同文本中技术部分附件电子版, 以作为进度款审批的合同依据。
(3) 合同执行阶段
1) 参加会议。根据工程公司提交的相关会议通知, 参加设备制造开工会、设计联络会以及制造过程中的其他重要会议, 重点关注设备制造过程中的以下工作内容:
设计、采购、制造过程中是否进行质量控制;
是否组织进行接口交换;
是否安排现场监造工作;
供货方是否根据采购二级进度编制了设计、制造三级进度;
制造过程中出现的重大不符合项。
2) 合同变更审批
阅知工程公司提交的合同变更申请;
审查该项变更是否影响设备性能、质量、进度;
协商生产部确定该项变更是否满足生产要求;
审查该项变更是否超出概算;
配合商务人员批复该项变更。
(4) 合同验收阶段
根据工程公司提交的到货通知, 携同公司生产部参加工程公司组织的现场到货验收, 重点关注以下工作内容:
到货时间是否满足采购二级进度要求;
设备质量是否满足合同文本要求;
供货范围的完整性 (设备本体、备品、备件、专用工具等) 。
3.C类包管理
若某一采购包在工程委托合同中未明确其属性, 且参考项目中没有该设备, 则查阅委托合同相关条款, 判断其属性, 并与工程公司人员积极沟通, 要求工程公司积极推进采购工作, 不要因采购包归属问题而影响工程进度。若以上处理未能与工程公司取得一致意见, 则与工程公司举行专题会议协商处理。
三、管理成果
在工程公司和业主公司的共同努力下, 该项目自开工建设以来, 尚未发生因业主公司参与采购管理而影响采购进度的问题;而且因为业主公司积极参与, 使得B类采购包的一些合同变更决策进度加快, 特别是对B类包内设备的备品、备件、专用工具等采购工作得到业主公司内部生产人员的认可。
四、结语
该项目的采购管理经过两年多的工程实践证明, 其采购管理模式基本满足总承包模式下核电项目的业主公司的采购管理要求, 但是仍有一些问题需改进:
1.业主公司不参与A类包的采购过程, 对于采购包中与生产相关的一些备品、备件、专用工具等合同选项, 业主公司无法及时提出反馈意见。
2.采购周期较长的B类采购项目, 业主公司无法做到全过程参与。
【关键词】电力公司;物资采购;招标管理
一、前言
随着我国经济的快速发展,电力体制的有效改革,我国在电力方面的建设步伐明显提高,但目前电力方面的供电能力依然不足以满足人们在日常生活中对电力的需求,在此情况下,我国电力事业的发展遇到阻碍。因此,政府和电力公司及时采取有效措施,加大我国电网建设速度,增加电力工程项目,满足人们对电网的质量要求。所以在电力公司的物资采购中,常采用招标和非招标的其他形式,完成对招标项目的要求。
二、电力公司采购招标管理形式及内容
1.招标采购管理
招标人委托招标代理机构在指定媒介发布公告,邀请法人或者其他组织进行投标的公开招标。公开招标要求其招标的范围和项目的规模标准,必须符合国家相关法律、法规的标准,同时也要满足公司的有关规定。被邀请的特定法人或其他组织被招标人以投标邀请书的形式被邀请招标方式,视为邀请招标。其中,邀请招标必须按照国家相关法律、法规规定的规章制度进行严格要求。
2.非招标采购管理
非招标采购管理一般采用竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购及国家认定的其他采购方式四种。通过向两家及两家以上的供应商发出邀请,以谈判形式确定供应商的方式是竞争性谈判采购方式。单一来源采购,顾名思义是指向一家供应商发出邀请,进行直接谈判。询价采购方式,即向三家或三家以上供应商发出相关信息文件和询价文件,通过对多个供应商的报价对比确定供应商的采购方式。
三、目前电力公司物资采购招标管理中存在的问题
1.缺乏合理的工作目标
对电力公司而言,在目前的发展形势下,招标采购管理的主要目标之一,是保证物资供应、提高物资标准、从而滿足生产经营和电网改造的需要。但是就目前情况来看,许多电力公司在招标采购过程中,在采购模式上仍然采用传统的采购模式,沿用传统的采购思路,且由于缺乏对成本的控制,没有设立科学的采购目标等各种因素的影响限制,使电力公司在招标采购工作中,仅维持招标采购的保障作用,没能最大发挥招标采购的作用。
2.缺乏合理的设计流程
以传统招标采购工作为基础设计的电力公司现有的物资采购招标流程,虽然搭建了有关电子招标采购的公告平台、引进了物资采购招标管理的先进模式,但是由于其对某些环节的不够重视,使电力公司现有的物资采购招标流程的设计和执行方面仍不完善,缺乏合理性。
3.缺乏有效的工作模式
由于电力公司搭建的电子招标采购公告平台仅仅被用于进行信息的收集、相关项目信息的发布,其强大的招标业务应用系统未被升级,导致其更多的功能无法使用。因此,从事物资采购的工作人员只能继续采用传统的工作模式,手工完成核实信息、制定评标标准、公布中标结果等工作,大大降低工作效率。此外,解决人员的培训、推进相关合作部门的配合也是在建设推广物资招标工作中需要解决的重要问题。
四、针对电力公司物资采购招标管理的改善策略
1.确保招标采购的公平合理
电力公司要严格制定招标管理过程中的各项制度和规定,并加大制度的执行力,同时对投标人的基本情况进行仔细审核,对其资信情况、及对其是否能完成合同规定内容的履行能力进行分析,要坚定拒绝不符合条件的投标者。确保招标过程中的公平合理性。同时对内部工作人员的情况进行审核,严格管理内部人员,制定严厉的相关制度,避免公司内外部串通的情况出现,从而导致招标采购管理出现不公平的现象,进而影响电力公司的信誉。
2.加强非招标采购管理
对供应商评价机制进行完善,为供应商的选择提供参考依据,加强供应商管理和合同履行管理,是在非招标采购管理中应加强的管理机制。其中,关于国家对电力公司招标合同中有关签约履约的投诉处理的相关规定,或供应商的管理办法适用于电力公司非招标采购合同签约履约的违约问题,很好的保护了供应商及电力公司的权益。
3.建立招标评标专家制度
为保证招标工作的顺利进行,国家及电力公司应联合建立招标评标专家制度,以健全完善现有的专家评标标准,从而在公司招标活动过程中,加强对评标专家的监督管理,达到考察专家专业水准、避免发生专家评标腐败的现象,从而建造出一只高水平的公平公正的致力于为国家效力的评标专家队伍。
五、结论
综上所述,物资采购招标是在电力工程建设中非常重要关键的环节,整个电力工程的质量由物资质量直接影响。因此,电力公司应结合自身结构模式,针对自身发展情况,就招标采购管理模式和非招标采购管理模式两种模式进行准确选择。在物资招标过程中,如何保证招标的公平合理性,如何完善物资采购招标管理工作,是实现招标效果最优化的关键之处,其也是确保电力工程建设能否顺利进行,能否持续发展,能否满足人民日益需求的基础。
参考文献:
[1]周为旺.浅谈电力公司物资采购招标管理[J].科技与企业,2013,19:39.
[2]涂云凌.探究电力公司物资采购中的招标管理[J].科技与创新,2015,24:53.
[3]鲁明.浅谈电力物资采购招标的两种模式[J].科技信息,2010,27:136+17.
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