活动公司规章制度
为有效加强员工凝聚力、活跃工作氛围、提升工作效率,同时为规范各部门及各分子公司的经费使用情况,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、目的
二、适用范围
本制度适用于本部各职能中心及各分子公司。
三、权责
1.由杭州本部总经办行政组统筹管理活动经费使用情况及稽查活动实施效果。2.杭州本部各职能中心及各分子公司负责部门活动的具体方案及流程。3.账务中心负责费用核算及报销。
四、管理细则
1.活动频率:每一个季度为一个周期定期组织开展活动,活动申请及实施时间为该季度最后一个月。
2.经费标准:申请上限为每人每月40元,以季度为单位统一申请,人数以活动季度在职员工数为准,如员工当月15日(含)前入职的,则可申请当月活动经费,15日以后入职的当月无活动经费;当月请产假及长病假的员工不享受当月活动经费,以人资中心提供的在职信息为准。
3.活动方式: 经费应用于部门或分子公司内部活动或奖励,活动须有利于员工身心健康、积极向上、符合公司企业文化的正能量活动。
4.活动经费申请及流程: 可以以单个部门或单个分子公司为单位,也可以联合多个部门或分子公司一起开展活动;经费申请先提交活动方案,方案中需说明活动时间、地点、参与人员、活动方式、活动预算等,在OA上以提交工作联系单的方式提交至行政经理进行审核,再由总经办领导进行批示,审核通过后自行申请借款,借款时应附上审核通过的工作联系单。
5.活动完成后由发起部门或分子公司自行报销,并向行政部提交本次活动总结及照片以备档;超出经费标准的费用由各部门或分子公司自行承担。
五、本管理制度由总经办行政组负责解释、修订,由账务中心监督实施。
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六、该制度于2016年 月 日开始实施。
总经办行政组 2016年9月14日
关键词:集团公司,规章制度,管理体系,内容体系
规章制度建设是企业基础管理工作的重点, 同时也是管理的难点。在集团公司转变管理模式的大背景下, 加强规章制度建设显得尤为迫切。
从企业整体角度来看, 规章制度的集合是一个内在有机联系的系统。这个系统基本上可以划分为规章制度管理体系和规章制度内容体系两大部分。二者相辅相成, 缺一不可, 共同构成企业规章制度体系。其中, 规章制度内容体系是制度建设的本体系统, 规章制度管理体系是制度建设的保障系统。鉴于此, 我们认为规章制度建设应从体系入手, 一方面要强化管理体系, 另一方面要优化内容体系。
一、强化规章制度管理体系
规章制度建设是集团层面的涉及全局性的一项工作, 强化规章制度管理体系, 应从以下几方面入手:
1. 建立制度建设组织体系。
首先, 建议成立以公司级领导和有关职能管理部门负责人组成的“公司制度建设管理委员会”。该委员会作为制度建设工作的领导决策机构, 负责集团公司规章制度体系的规划、建设、评价、改进决策, 对规章制度计划和制度报审稿进行评审。
其次, 建立、完善规章制度的二级管理体制。所谓二级管理体制, 即由一个职能部门对公司制度建设进行统一归口管理, 加强公司层面制度建设的统筹管理;而各个职能部门行使对本职能领域规章制度的垂直监督与管理的职能。通过这种二级管理体制, 将有利于实现制度建设与集团公司总体目标、发展战略的有效对接, 形成制度的合力。
在分工方面, 运行管理部是集团公司规章制度建设归口管理部室, 负责规章制度年度计划的汇总, 组织对编制的规章制度进行专业评审、报批, 组织对已发布的规章制度进行定期评价和修订完善, 组织并参与规章制度执行的监督、检查和反馈工作。有关职能部室是本系统规章制度的归口管理部门, 负责组织实施本系统有关规章制度修编计划;组织本系统规章制度的宣贯工作, 按集团公司要求对本系统规章制度定期进行评价;会审、会签其他部门相关规章制度。
第三, 建立规章制度建设工作联络网, 明确各单位第一责任人是本单位规章制度建设工作的第一责任人, 各职能管理部门均设立规章制度建设联络员负责本部门规章制度建设工作的沟通、协调。
通过以上措施, 建立集团公司规章制度管理的组织保障体系。
2. 宏观层面, 做好规章制度建设的规划工作。
规章制度建设涉及公司各个部门和各层管理人员, 因此, 在宏观层面我们认为要做好规章制度建设的规划工作, 通过系统的规划, 推动集团公司整体规章制度的建设。建议以年度为时间单位编制规章制度建设的规划。规划工作既要满足公司战略发展的要求, 也要兼顾集团现实和未来发展的需要, 同时年度规划也可作为制度建设监督、考核的依据。具体操作中, 以职能部室为单位, 结合部室职责编制本部室的规章制度建设年度计划;由集团公司制度建设管理委员会综合、平衡各部室的制度建设规划, 形成集团公司的年度制度建设规划。
3. 微观层面, 对构成制度生命过程各个环节实施全过程管理。
在制度的微观管理层面, 涉及到对具体一个制度的生命周期管理。一个制度的生命周期要经历起草、审核、会签、颁布、实施、宣贯、监督、评估、修订等阶段。制度生命周期管理就是要对构成制度生命过程各个环节实施全过程管理, 并实现制度生命的更新或延续。这里, 我们认为可借鉴管理手册, 对每个环节制定工作流程, 提出具体要求, 尽量细化。
二、优化规章制度内容体系
制度内容体系可以划分为宏观、中观和微观三个层面, 每个层面侧重点虽然有所不同, 但是层面之间又有着内在的必然联系。
对于内容体系的宏观层面, 主要考虑公司规章制度建设如何与公司的发展战略和管控模式相适配。不同发展战略和管控模式, 意味着公司管理模式和管理重点是不一样的, 必然会体现在不同的管理职能上, 并最终落实到规章制度里面。根据公司章程, 集团总部定位于战略规划、资本运营和决策中心。集团公司管理的重点是战略、财务、人力资源和投资等方面, 制度建设要与这些管理重点相匹配, 才能有效保障管理目标的实现。各职能部室在制定本部门规章制度时要结合集团发展战略, 体现管理重点。制度建设管理委员会对规章制度评审时, 从宏观层面也应以此为依据进行评审。
对于内容体系的中观层面, 主要考虑构建支持集团各项职能管理的制度集合, 并进行有效分类。对于某一项职能, 需要建立若干相互联系、密切配合的制度, 组成一个完整的、系统的、分层级的制度集合。各职能部室首先要结合部门职责, 从内容体系的要求出发, 规划本部门的制度集合。因此, 中观层面的制度内容体系建设的重点是建立职能管理的制度集合, 力求做到不遗漏、不重叠。若干项职能制度集合组合在一起, 就形成集团公司的横向分类、纵向分级的制度内容体系架构。
对于内容体系的微观层面, 主要是指构成制度内容体系的基本单位---单体规章制度。单体规章制度内容建设我们认为, 主要从两个方面入手, 一个是从形式上对规章制度进行规范, 这里可借鉴管理手册对行文要求、条目表达等方面提出具体、详尽的要求;另一个是各职能部室要从内容上对单体规章制度进行优化, 每个规章制度都应包括目的、基本原则、使用范围、必须做什么、不可以做什么、相应配套措施等方面, 使单体规章制度更具合理性和可执行性。
综上, 通过强化规章制度管理体系和优化规章制度内容体系进一步完善集团公司规章制度建设, 通过制度建设进一步强化集团公司的管控职能, 推进集团公司系统管理的思想。
参考文献
[1]王毅, 企业管理基础.中国纺织出版社, 2005.9
[2]牛国良, 企业制度与公司治理.清华大学出版社, 2008.3
关键词:公司法修改;法定资本制;认缴制;股东义务
中图分类号:D922.291.91 文献标识码:A 文章编号:1673-2596(2015)05-0099-03
2013年12月28日,全国人大常务委员会通过了修改公司法的决定,修改了12个条款,对公司法的修改,自2014年3月1日起生效。中国公司资本制度改革的基本思路是从资本信用到资产信用,从法定资本制度到授权或折中的授权资本制。
公司资本是公司运作的核心,公司资本制度的核心是公司财产与股东财产分离,公司以其全部的财产承担民事责任。现代企业以资本为信用,因此资本信用是资本企业的灵魂。为了保证公司承担民事责任的能力,许多国家的公司法都体现了公司资本的三个原则,即资本确定原则、资本充实原则、资本不变原则。从修改前的公司法中可以看出,我们国家在保护公司债权人的利益和交易效率的权衡中,倾向于保护债权人的利益,对公司资本有严格的规定。但是在经济快速发展的今天,信息资本、人力资本、无形财产的地位日益凸显,公司法应当以追求效率,推动企业快速高效的筹资,最终达到提升企业竞争力为目标。
一、资本制度的类型
公司资本制度的类型有三种:授权资本制、折中资本制和法定资本制。授权资本制是在公司设立时,应该在公司章程中明确载明资本总额,不必全部发行,只需依照法律的规定发行其中的一部分,公司即可成立,其余未发行的资本,授权公司董事会决定何时发行,发行多少的制度。折衷资本制是将授权资本制与法定资本制的结合。有一部分的资本是确定的,由股东认购实缴,并授权董事会按照确定资本的比例确定发行资本数量,出资的时间等。法定资本是我国的公司资本制度类型,法定资本制度的核心内容为资本三原则,即:资本确定原则、资本维持原则以及资本不变原则。资本确定原则是指发起人在设立公司时,应在公司章程明确规定公司的资本总额,确定了的资本总额应由发起人和认股人全部认购并缴足,否则公司不能成立。
资本维持原则是指公司存续过程中,应注意其财产与注册资本相当。资本不变原则是指公司的资本确定之后,如果要变更,必须依照法定程序,否则不能变更。资本确定原则的目的在于确保公司资本的真实性,防止公司在设立过程的投机和欺诈行为。资本维持原则能保护公司债权人的利益,并维护公司信誉,同时可以防止股东在公司有盈余时,对盈余分配的要求过高而使公司的实质资本减少。资本不变原则不是说资本额决定不能变,而是强调资本额不能随意变化。如果可以随意变化则公司可能会随意减资而损害公司债权人的利益。
二、修订前公司法的弊端
最低注册资本额的规定,首次出资比例的限制以及出资的货币比例的规定,为设立公司设置了许多门槛,不利于公司的设立,将许多的小额资本排除在公司之外。出资的时间限制加剧了筹资的困难性,挫伤人们设立公司的积极性。按照法律规定设立的规定,可能造成公司资本的闲置,这是一种资本浪费。有些行业对公司资本的要求并不是很高,但是法律的硬性规定迫使想建立公司的股东必须按照规定出资,一种情况是股东筹集不到资本而放弃设立公司,一种情况是股东筹集到了资本设立了公司,但是造成了资本的闲置,这可能诱发一些问题。如设立公司时,虚假出资,虚报注册资本,设立公司后,抽逃出资。设立公司的手续十分繁琐,设立公司所需的时间比较久。
三、新公司法的改变
新公司法的改革将设立公司变得简单,消除了原来的弊端。
(一)废除最低资本额度限制,注册资本额由公司章程规定
修订前的《公司法》第二十六条规定,有限责任公司的最低注册资本为人民币三万元,法律或行政法规对有限责任公司的注册资本的最低额有较高的规定的,依照较高的规定。修改后的《公司法》废除了股东出资达到最低法定资本的规定,而是规定设立公司应有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额。
(二)完全自由的资本认缴制度
1.对股东首次缴付的出资比例没有限制
修订前的《公司法》规定,有限责任公司全体股东的首次出资额不得低于注册资本的百分之二十,并不低于法定注册资本最低限额。新《公司法》对股东首次缴付的出资比例不再做任何要求。修订前的《公司法》规定,一人有限责任公司的最低注册资本为人民币十万元,而且股东应一次性的足额缴纳公司章程规定的出资额。新《公司法》将该规定删除,一人有限责任公司成立的注册资本不做限制,对缴付出资的时间也不做限制。
2.删除股东出资的货币比例的要求
修订前的《公司法》规定,全体股东的货币出资额不得低于有限公司注册资本的百分之三十。新《公司法》将该规定删除,对股东的货币出资额的比例不做限制,也就意味着,成立公司时,可只以实物出资。
3.注册资本的缴资期限由公司章程规定
修订前的《公司法》规定,有限责任公司的股東在设立公司时依法未缴付的出资,应在公司成立后的两年内缴足,投资公司可以在五年内缴足。新《公司法》对注册资本的缴资期限不再做限制,具体的缴资期限由股东协商后在公司章程中注明。
4.废除验资制度,公司年检制度改为抽检制度
修订前的《公司法》规定,股东的出资应依法定的验资机构验资,而新《公司法》的表述为股东认足公司章程规定的出资,而废除了验资制度。公司的年检制度也改为了抽检制度,抽查的方式为随机摇号,抽查的比例为5%。
四、新公司法修改的影响
(一)未对交易安全及债权人利益造成根本影响
公司资本制度的核心是公司财产与股东财产分离,公司以其全部的财产承担民事责任。废除了最低的资本额度限制,由注册资本实缴制变更为认缴登记制,有人担忧这是对债权人利益保护的削弱,这些变化不利于交易安全,将影响经济交易秩序。不可否认,新公司法的这些改革会影响到债权人的利益,但是并不会对交易安全和债权人的利益造成根本的影响。
1.法定资本制的原则基本没有变化
首先,资本确定原则未发生根本改变。发起人或认股人一旦认购了公司资本,就有出资的义务。注册资本实缴制变更为认缴制,股东的出资义务和出资范围并没有任何的变化,全体股东仍然承担全部注册资本项下的出资义务,改变的只是具体出资义务的时间。
其次,资本维持原则发生改变。公司在运作过程中,如果没有盈利,则不得分红;公司盈利应该按照法律的规定先提取公积金,然后才能分红;公司的股份不得折价发行等的规定并没有改变,这些规定使资本维持原则有了可靠的保证。
最后资本不变原则未发生改变。企业的减资或撤资程序仍然有严格的程序和条件。严格的减资和撤资程序是资本不变原则的防线。
2.认缴登记制度并未改变股东的出资义务
股东对认缴资本的出资义务不仅是约定义务,也是法定义务,只是认缴登记制度允许股东约定出资的具体时间,而不受原来法定出资年限的限制。如果当企业破产时,约定的出资时间还没有到来,破产时缴资期加速到来。《公司法》第三十五条规定:“人民法院受理破产申请后,债务人的出资人尚未完全履行出资义务的,管理人应当要求该出资人缴纳所认缴的出资,而不受出资期限的限制。”按照这个规定,当公司进入破产程序后,无论未出资股东的出资期限是否到期,只要承诺缴纳出资的法人,均应当即缴纳未缴纳出资额。
3.股东瑕疵出资责任未变
瑕疵出资是股东出资时,所出资的财产或财产权利存在瑕疵,或者是出資行为存在瑕疵。我国公司法规定股东瑕疵出资的形式主要有三种,即出资评估价值不实、虚假出资和抽逃出资。公司股东如果在出资时存在瑕疵,需要承当如下的民事责任。
(1)出资估价不实时的差额补充责任及连带责任。《公司法》规定,有限责任公司或股份有限公司成立后,如果有股东是以非货币财产出资,且其非货币财产的实际价值显著低于公司章程所定的价额时,交付该出资的股东应补足其差额,有限责任公司的其他股东或股份有限公司的其他发起人应当承当连带责任。已足额缴纳出资的股东,在承担连带责任后,可以违约为由,向未履行出资义务的股东行使追偿权。
(2)对已足额出资股东的违约责任。因为出资协议、发起人协议对所有的发起人都具有合同的约束力,未缴纳或未足额的缴纳出资是对协议的违反,构成违约。瑕疵出资的股东应承担对已足额缴纳出资股东的违约责任。
(3)对公司债权人的补充清偿责任。我国公司法贯彻的是法定资本制,出资不实或虚假出资都是欺诈行为,因为瑕疵出资的股东存在过错,其应在出资不足的范围内对债权人承当清偿责任,或在实际缴纳的资本与应缴纳的资本差额范围内向债权人承担清偿责任。
(二)对交易安全及债权人利益造成的不良影响
虽然认缴登记制不会对交易安全以及债权人的利益造成根本影响,但是制度的改革仍会对交易以及债权人的利益造成其他的影响。
1.废除公司最低资本额制度后,有些公司注册资本过低
注册资本是有限责任公司承担民事责任的范围。新的公司法废除了公司的最低注册资本,注册资本的多少可由股东协商。当然如果有特殊性质的公司,法律对其有特别规定的,依据特别规定。这个规定开启了设立公司的新世代,新公司法一经生效,全国已经出现了200多家注册资本只有一元人民币有限责任公司。有限责任公司以其财产对债权人承担无限责任,有限责任公司的股东以出资额为限对债权人承担有限责任。一元有限公司以其出资额一元对债权人承担责任,这听起来像是个笑话。
注册资本过低的问题可以通过市场自身的力量解决。交易中,双方都会对可能影响自身利益的风险特别的注意,注册资本过低,则该公司能够承担民事责任的能力就会受到质疑,作为经济人,一般不会冒险与注册资本过低的公司进行往来。市场的这一倾向会迫使注册资本过低的公司自愿的提高注册资本。或者有些注册资本较低的企业确实存在过硬的技术,相对人愿意与其进行经济往来,债权人也会要求债务人提供相应的担保,债务人不履行债务或出现了约定的情形时,债权人的利益能够得到保证。
注册资本过低的问题可能适用揭开公司面纱制度来保护债权人的利益。《公司法》第二十条第三款规定,公司股东如果滥用公司法人的独立地位及股东有线责任,企图逃避债务,严重损害了公司债权让人的利益时,股东应当对公司债务承担连带责任。如果公司出现这种情况,就可以通过揭开公司面纱制度来解决注册资本过低可能给公司债权人利益带来的影响。
2.有些公司的注册资本不低,但是公司章程规定的股东的出资时间过长,若出现经营困难,又未达到申请破产的程度,债权人的债权已经到期,此时如何保护债权人的利益?
公司资本由注册资本实缴制变更为认缴制,在保护公司债权人利益和交易效率的权衡中,偏向了保护交易效率,应该设立公司章程查询制度。交易双方可以查询对方的资本状况,在彼此的公司章程中可以获取公司资本的信息,那么章程规定的股东的出资时间规定的过久的信息也能获取,如果其还同意与该公司往来,表明其愿意接受风险,如出现上诉状况时,可以与未达到出资期限的股东协商,如果协商不成,则需等待公司经营状况好转时,债权得到实现,或出资时间到来时,股东必须履行出资义务,债权人的债权得到清偿,或公司持续的经营不善达到了破产的程度,使用破产时缴资期限加速到来制度维护公司债权人的利益。
3.验资制度被废除,注册资本实行完全认缴制,如何实现资本真实原则?
公司是一个机构,其运行是靠人的行为,公司的股东出资设立公司,由公司董事,高级管理人员运动公司,他们对公司的资本状况是最了解的,应加强董事、高级管理人员在公司资本真实性方面的责任。如果公司资本不真实,可以设定公司资本不实而给公司债权人的债权造成影响时,股东、董事、高管的连带责任制度。
公司的运行受到行政管理的约束,公司年检制度改为了年检抽查制度,被抽查到的企业名单应对外公布,加强社会、媒体对公司年检抽查情况的监督。抽查的方式为随机摇号,抽查的比例为5%。年检抽查制度应严格落实,对于检查中出现的资本不实的企业加强行政处罚的力度,并建立一个全国统一的信息纰漏平台。对参与年检的公司的检查结果予以公布,公司资本存在问题的,列入诚信黑名单,对公司状况良好的,予以表彰。以此督促公司依法建立,依法经营。
公司法的修改是我国法律的进步,能够使更多的资本投入市场,促进公司的发展,最终达到促进经济发展的目的。改革也体现了政府观念的转变,宽进严管,促进创业,带动就业,以求经济结构的转变。改革具有两面性,看到改革促进经济发展的同时,也应该看到公司法改革可能带来的弊端,公司法的修改,需接受实践的检验。
参考文献:
〔1〕江平.现代企业的核心是资本企业.江平文集.北京:中国法制出版社,2000.395.
〔2〕王欣新.企业和公司法[M].北京:中国人民大学出版社,2003.92-97.
〔3〕赵旭东.从资本信用到资产信用[J].法学研究,2003(5):121.
〔4〕赵旭东.中国公司法的修订与改革[J].法学论坛,2003(2)111.
职责及活动制度
一、安全生产委员会职责:
1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,根据国家有关生产的法律、法规、规范、规定,组织相关部门,研究、制定企业的安全生产规划、目标、制度、以及企业法人、技术负责人等有关管理人员及各职能部门安全生产责任制,并交于职代会讨论、修改、作为公司规定,在企业颁布实施。
2、根据公司各项管理规定,以及企业法人、技术负责人和各职能部门的职责,制定完成公司安全计划、目标的考核指标和细则,并组织相关部门对其进行定期考核。
3、组织相关部门制定考核指标的奖罚制度,分出考核等级,对各智能部门所做的业绩进行量化等级分解,好的奖,劣的罚,以形成公司上下人人讲安全,事事做贡献的良好氛围。
4、建立健全安全生产的保证体系,并监督安全技术措施经费的落实。
5、定期组织安全以及贯彻创建文明工地活动的检查,及时公布检查结果,以表扬鼓励先进,批评处罚落后,推动公司综合管理水平的提高。
6、定期召开安全工作会议,研究解决安全生产中的问题。
7、定期向企业职代会报告企业安全生产情况和措施,并征求职工对安全生产的批评建议。
8、总结推广安全生产经验。
9、支持重大伤亡事故的调查分析,提出整改意见和改进措施,并监督实施。
二、安全生产委员会活动制度:
1、安全生产委员会在主任的领导下,开展一切安全活动。
2、安委会一个季度对市辖区内在建工程组织一次安全大检查,一个季度组织召开一次安全例会。
3、组织相关部门,对各职能部门一个季度组织一次业绩考评,并记录在挡,作为年终奖罚的依据。
欢迎大家加入**广告,身为**的员工必须以本公司规章制度为自身行为准则,严格遵守公司的规章制度,严禁询私及损害公司的利益和声誉,具备崇高的职业道德。本《规章制度》已由全体员工表决通过,现予公布,自2010年5月1日起施行。
第十五条会议内容及通知公布后,员工应仔细阅读,如无异议应两日内在通
知上签字,有异议时须两日内以正当方式向公司经理提出。
第十六条上班时间接听私人电话(包括使用手机及发信息),每次不得超过三
分钟,不得用公司电话打非业务电话。
第十七条用心为顾客做好服务工作,不得与顾客辩解和顶撞争吵,若顾客发
生误会或遇到特别的顾客,应尽量安慰并报告经理解决。
第十八条 工作未完成时不得看书报,不准在工作岗位聊天、嬉闹、睡觉,不准
与亲朋好友长时间交谈。
第十九条不准酒后上班,上班时间不准干私活,不准擅自脱离工作岗位或随
便串岗,若需离岗应通知其他岗位照应,不允许岗位无人。
第二十条不得利用公司电脑上网玩游戏、聊天。
第二十一条 努力做好售前、售中、售后服务工作,不得受到顾客投诉,当月
出现二次(含二次)以上的个人服务投诉给予开除处理。
第三章:休假
第二十二条 每月的带薪假期为周六及周日,其它时间不得无故请假,需请假
三天以上(含三天)或遇特殊情况请假必须持有效证明,经公司经理初批后由总经理审批,假条获批后交财务部登记管理。
不得以电话形式请假,请假时需写请假条及带上考勤卡,经公司经理签字批准。特殊情况必须补写假条,注明合理的请假理由及提供相关证据,未经批准而不上班者作旷工处理。
同一公司同一部门不得有两人同时请假,原则上依请假先后顺序批假。
第二十三条 有特殊情况必须在上班时间外出办私事时,应向公司经理提出书
面请假申请,在假条上注明请假日期及事由、离店时间及应回店时间,并在离店和回店时打考勤卡(经理在卡上签字确认),如超过请假时间回店,按迟到处理。
第四章:财物管理
第二十四条 未经公司经理同意,不得将公司办公用品、用具用于与公司工作
无关的用途。
第二十五条 下班离开公司时不可携带任何非本人的物品离开公司,违者作偷
窃报送公安机关处理。
第二十六条 收受公款应妥善保管并及时上交,不得挪用公款。
第二十七条 顾客的商品需暂时存放在公司时,要向经理或主管交待清楚。对
顾客遗忘的物品要及时上交,不得隐瞒,情节严重的给予开除。
第二十八条 当公司与客户举办促销活动时,员工不可以利用工作之便,私分
客户提供的广告赠品和收取利益。
第二十九条 公司内的物品由内勤人员在每天打扫卫生时负责做好监管工作,发现损坏或丢失及时报告经理,以便查找。
第三十条 保护商品的完好,不得故意破坏公物和碰损物品,办公用品要摆放整
齐、保持清洁,办公桌上不得堆放杂物。
第三十一条 耐用品以旧换新,消耗品按实际需求领取,不得把有用的物品丢
弃和浪费。
第三十二条 合理使用公司办公用品及工具、用后放回原处。
第五章:公司、仓库管理
第三十三条 公司内严禁打架、赌博(包括六合彩等任何形式的赌博)。
第三十四条 做好公司的防火、防盗、安全、卫生管理工作,创造良好的工作
环境。
第三十五条 节约能源,按公司实际需要开关电器设备,下班时关闭不需使用的电器,空调在下班前二十分钟关闭。
第三十六条 仓库内严禁吸烟,造成损失由当事人承担全部责任。
第三十七条 在单据上签字前要认真复核单据内容才签字确认,当事人承担因
此造成损失的责任。
第三十八条 凡进出仓库、公司的货物和配件,必须凭有关人员签字确认的有
效单据经仓管签字认可后才能办理(仓管不在时由经理办理,并尽快向仓管移交),没有有效的发货、收货凭据的,仓管可不予办理,无仓管签字认可的,由提货、送货当事人负责由此造成的损失。
第六章:工作职能
第三十九条 安排的工作任务要认真及时的完成好,急顾客之所急,不得故意
拖延时间。
第四十条 按正确的工作流程及指示工作,不得擅自改变工作方法,管理部门应
合理安排和监督工作,不得因工作失误使公司遭受损失。
第四十一条 部门经理和主管每月对员工的专业知识及业务技能进行考核,考
核未达标者暂时取消上岗资格,进行待岗培训,考核合格后方可上岗,连续二次考核未达标者为达不到岗位工作要求,作辞退处理。
第四十二条 公司车辆除专管员因工作使用外,未经许可不得乱开,造成事故
自己负责。
第四十三条 合同期间不得随意离职,如遇特殊原因需离职的,必须提前三十
天以书面形式申请,经负责人签字批准后方可离职(离职前须上交属公司的物品、培训资料及笔记本等),否则当自动离职处理。经批准离职的员工工资按正常工资发放时间发放,绩效提成按离职前已完成业绩核算。
第七章:罚则
第四十四条 违反第十五条者扣1分。
第四十五条 违反第六、七条具体事实者作开除处理。
第四十六条 违反第八、九、十六、十八、十九、二十三条者扣2分。第四十七条 违反第五、十七、二十和丢失工作牌者扣4分。
第四十八条 违反第十、十一、十二、二十四、二十五、二十六、四十条者扣
10分,情节严重的给予开除处理。
第四十九条 违反第十四条规定,迟到、早退十分钟内每次扣2分,超过十分
钟(含十分钟)扣4分,超过1小时(含一小时)视为旷工。忘打卡有经理签字时扣1分,代人打卡、叫人代打卡者每次扣10分。
第五十条 旷工者除扣除当天的薪酬外,每旷工一天另给予扣10分的处罚,当
月旷工两天及以上者给予开除处理。
第五十一条 违反第二十一、二十八、三十三条者第一次扣10分,第二次给予
开除处理,剩余工资及提成不予发放。
第五十二条 因个人原因给公司造成损失的,要承担相应的赔偿责任,情节严
重的给予开除处理。
第五十三条 违反第四十二条者扣20分,情节严重的给予开除。
第五十四条 违反第四十三条者,剩余未发的工资、奖金及提成不予发放。经
批准但提前离职的,根据提前离职的天数按每天三十元赔偿由此造成甲方工作岗位缺岗的损失费用。
第五十五条违反公司规章制度及工作职责,视情节轻重给予必要的处罚,情
节严重的作开除处理。
第五十六条 此制度扣分以每分5元核算,所收罚款作为公司员工活动经费使
用。
第五十七条 当月累计被扣分达20分者,属严重违反公司劳动纪律,经公司管
理人员开会研究同意后,可给予开除处理。
第八章:附则
第五十八条本制度自2010年5月1日起执行,在实施过程中与公司其它相
关规定共同生效,有相抵触的,以本制度为准。
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公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。
考 勤
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。是员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退,请您按照公司规定认真签到考勤。
夏天上午:8:00-12:00;下午:14:00-18:00 一天需4次指纹签到
冬天上午:8:00-12:00;下午:13:30-17:30
上班时间5分钟内未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过1小时者,视为旷工。任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在1小时内电话通知经理。
试用期
(1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)
(2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。
(3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。
(4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。
(6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。
(7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。
(8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。
(9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。
(10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。
(11)、偷取公司及同事财物。
(12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。窃取公司商业秘密。
正式聘用
雇佣条件:按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。签到正式劳动合同,享受公司一切福利待遇。
工资制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。
工资结构:基本工资+岗位工资+工龄工资+绩效工资+全勤奖
工资发放:当月15日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。
为便于管理,公司采用半月压薪制度,待员工合理离职后,予以退还,员工有违反离职情形者,不予退还。
行为规范
1、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,不能对顾客有(不知道、你问别人等……)回绝。如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
2、上班时间不准聊私人QQ、打游戏。不准干与工作无关的事情。
3、凡借阅公司书籍,光盘及基本资料,一律由部门经理或设计人员签字借阅,并及时归还。
4、保持室内整洁,每天上班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。
奖励和处罚标准
一,奖励
1、每月评月度优秀员工一名,当选者奖励50元(公司经理以上不参与)。
2、对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的每次奖励50元。
3、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励50元。
二、处罚
1、迟到或早退5分钟内的第一次乐捐10元,5分钟—0.5小时的每次乐捐20元。第二次翻倍,每月含3次迟到,扣除当月考勤奖100元。
2、事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的50%计扣(2天以上的病假需有医院病假单,否则按事假执行),事假或病假停发当月全勤奖。
3、旷工按本人日均基本工资的300%计扣(月度累计旷工3天,全年累计旷工10天的视为自动离职)。自动离职者不退还押金工资。
6、未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失200%扣罚。
7、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。,延后补休时间的执行参照请假程序办理,方可补休。
请假
1、婚假,5天,计薪。
2、直系亲属身故,丧假3天(本人直系亲属,指本人与配偶双方的父母、子女、本人之配偶),计薪。
3、产假,本人分娩休息90天,基本工资半薪。配偶分娩可请假1天,计薪。
4、员工休班请假,应事先到人事部门填写休班请假单,一天以内由部门经理批准,(请假单附在考勤表后)。
一天以上均由部门经理签署意见,报经理批准,因故不能及时请假者,应电话向经理申请,并于上班后一个工作日内补办请休假手续,凡未履行请休假手续或未按准假手续规定而休假者,一律按旷工处理。
离职
1、离职:辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
2、自动离职:无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、3、解雇:聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)
4、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。
加薪福利规定
1、试用员工和签订正式劳动合同的员工入职工作时间低于3个月者,不享受公司任何的福利待遇。
2、正式员工每6个月有一次加薪机会,加薪幅度为100元/月。连续6个月都被评选为月度优秀员工者,加薪幅度为200元/月。凡6个月迟到12次以上或者假停发3个月全勤奖者,延迟3个月加薪,延迟期间表现积极,工作突出,可申请提前加薪。
3、合同制员工,满2年,无延迟加薪者,可申请驾驶执照学习费全额补助金。满4年 买车者 可申请汽车差价补助金。5万元以上,补助5000元。10万元以上,补助10000元。保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。不得拷贝,复制,传播客户资料。
2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。
3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。
以上只规定是为了培养您健康向上的:工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。是您作为企业员工必须要遵守的最基本职业道德的规范,请您签字以便更好的遵守和执行!
1 公司社会责任的概念界定及其内涵
公司社会责任的概念最早由英国学者欧立文·谢尔顿在其1924年的著作《管理哲学》中提出, 经过美国学者R·M·霍德盖茨、哈罗德·孔茨、梅里茨·韦里克以及K·P·安德鲁斯等学者的发展使这一理论更加完善。在我国法学界, 对于这一概念的界定仍然存在一定争议, 这里我们认为经济法学博士卢代富给出的定义更加符合我们的研究内涵, 卢代富认为:“所谓企业社会责任, 乃指企业在谋求利润最大化之外所负有的维护和增进社会利益的义务。”
公司社会责任的内涵因其划分依据的不同存在多种解释。从公司法的角度来讲, 其内涵应当概括为公司对于公司股东之外的与公司发生各种联系的其他相关社会群体的公共利益所负有的责任, 即维护公司债权人、雇员、连锁供应系统中的利害关系人、公司本地的社区和居民的利益以及相关的税收、环境等的合法利益。
通过公司社会责任概念的界定以及其内涵的确定, 我们不难发现, 公司由于其特殊的身份在社会生活中扮演着多重的角色, 因为公司本身所具有的现行法律所赋予其的法律人格以及我国现行经济类法律法规的相关规定使得公司的行为对与之存在直接或者间接联系的社会主体有着复杂的影响, 同时也使得这类社会主体的合法权利的维护出现更多阻力。
2 公司法人格否认制度对公司社会责任代表对象的保护
2.1 公司法人格否认制度对公司债权人合法权益的保护
从公司债权人的性质进行划分可以将公司债权人划分为:契约之债的债权人、侵权之债的债权人。公司法人格否认制度对于两种债权人在保护形式上有所不同。
2.1.1 公司法人格否认制度对契约之债的债权人的保护
股东有限责任原则作为一种风险分配机制, 其作用在于将投资风险进行分配和再分配。这一原则的存在一方面降低了股东的投资风险, 吸引更多的股东进行投资;另一方面, 也使得公司的债权人在公司滥用独立法律人格及处于非法目的利用股东有限原则对其合法权益造成损害时无法得到应有的补偿。根据股东有限责任原则, 公司仅以公司财产对外独立承担责任, 一旦公司处于资不抵债的状况下, 公司股东由于有了有限责任的保护, 公司债权人就不能直接向公司股东进行追偿以获得应有的补偿, 这种情况下实际是将公司股东本应承担的风险转嫁到公司债权人身上。
在以契约为债务产生原因的债权债务关系中, 公司法人格否认制度对于契约之债的债权人的保护主要强调两个动因:股东存在欺诈行为、股东不遵守公司制定的章程、法规。如“除非公司对债权人虚伪陈述其真实的财务状况, 使债权人在被误导下决定与公司进行交易, 否则, 债权人不能在以后指责公司是不完备或不健全的。”以及《1993年德克萨斯州商事公司法》第2.21条第二项规定:“认购人或股东不尊重公司形式, 如没有遵守本法或公司法规或公司规章的任何要件, 或没有遵守本法或公司法规或公司章程规定的公司必须采取的其他要件, 如股东会、董事会等。”只有在出现以上两种情形之一时, 公司债权人才被允许突破股东有限原则而直接向股东追偿。
2.1.2 公司法人格否认制度对侵权之债的债权人的保护
从法学理论上来讲, 对于侵权之债的债权人的保护应当更为采取更为积极的态度。由于侵权之债的债权人与契约之债的债权人在“自愿性”方面存在的根本差异, 侵权之债的债权人在这种债权债务关系中完全处于被动的地位, 更加不具备对于风险的产生的预见能力以及采取相应预防措施的能力, 因此我们也可以将这种债权人称为非自愿债权人。法学家们认为, 对于非自愿债权人的保护, 法院应当采取更积极保护措施。
然而, 在对于非自愿债权人的保护方面, 实践与理论存在较大的差异。在实践当中, 由于对非自愿债权人造成损害的是公司的行为, 而公司作为不能自己做出意识表示的的主体需要由其负责人承担或指定代表承担公司意思表示的责任, 对于随机出现的非自愿债权人, 公司很难事先对其进行虚伪陈述等欺诈行为。因此, 对于非自愿债权人的保护方面法院缺少了重要的动因。
2.2 公司法人格否认制度对雇员的保护
公司雇员虽然是自愿与公司签订雇佣合同, 但是其在信息掌握、风险预测以及对公司事务的决定权等方面与公司存在的差距使其无疑处于一种非常弱势的境地。如波斯纳在《法律的经济分析》中例举的情形:一个市政当局通过一项法规, 要求雇主在辞退雇员日期之前3个月通知雇员, 即使雇员协议规定的期限不满3个月。不然, 认为无权辞退。表面看来, 这一法规的制定是对雇员的保护, 因为雇主要随意辞退雇员比之前要困难许多。然而事实并非如此, 就短期而言, 这一法规以牺牲雇主的利益为代价而对雇员有益, 但一旦有时间对薪金做出相应调整, 那么, 雇员从雇佣保障期得到的益处就要以得到较少的薪金为代价;而雇主以增加辞退雇员的困难为代价, 从而减少薪金支出, 提高其总收益。
由于雇员基于其自身特点而处于弱势地位的情况无法发生转变, 因此, 各国都非常重视对劳动者的特殊保护, 并基于此种原因颁布大量法律法规对雇员与公司之间的关系进行调整。例如在公司破产、清算时, 多数多家将雇员列为受偿人的前几位。尽管如此, 现行法律对于雇员的保护仍然存在欠缺, 因此公司法人格否认制度在此类特定情况下就可以发挥其保护作用。
3 我国公司法的相关规定及发展趋势
2005年10月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过《中华人民共和国公司法》修订案, 新《公司法》于2006年1月1日起实施。新公司法第十七、十八、二十条分别对保护公司职工、保护公司债权人等问题进行了规定。
在社会经济以及法制环境不断发展完善的今天, 政府、公众尤其是法律界已经越来越清晰的认识到公司社会责任对于整个社会的重要意义。公司法人格否认制度的建立和完善正是对这一问题的缓解的一大有效措施。我国当前的立法对于这一制度并为进行详细的规定, 进一步发展完善公司法人格否认制度将是当前法律研究者们的研究重点。
参考文献
[1]卢代富.公司社会责任的经济学与法学分析[M].北京:法律出版社, 2002, 9, 6.
[2]United States V.Jon-T Chemicals, Inc, 768F.2d686, 693 (5th Cir1985) .
摘 要 本文結合新《公司法》的内容,从折衷资本制、公司运营和终止时公司资本法律规定、公司法人人格否认制度三个方面重点阐述我国公司资本法律制度具体内容。
关键词 公司资本法律制度 现状
一、确立了折衷资本制
现行《公司法》在公司资本制度方面对旧《公司法》有了很大的修改,总体上确立了折衷资本制。主要表现在:(1)降低了公司设立的门槛。现行《公司法》第26条第2款规定:“有限责任公司注册资本的最低限额为人民币3万元,法律、行政法规对有限责任公司注册资本的最低限额有较高规定的,从其规定”。第81条第3款规定“股份有限公司注册资本的最低限额为人民币500万元。法律、行政法规对股份有限公司注册资本的最低限额有较高规定的,从其规定。”而旧《公司法》规定,设立有限责任公司最低注册资本金分别为10万元、30万元、50万元,设立股份有限公司最低注册资本金为1000万元。(2)公司资本出资方式为“认缴制”而非“实缴制”。现行《公司法》第26条规定,有限责任公司全体股东的首次出资额不得低于20%,也不得低于法定的注册资本最低限额,其余部分由股东自公司成立之日起两年内缴足;其中,投资公司可以在五年内缴足。第81条规定,股份有限公司采取发起设立方式设立的,全体发起人的首次出资额不的低于注册资本的20%,其余部分由发起人自公司成立之日起两年内缴足;其中投资公司可以在五年内缴足。可见,按照现行《公司法》的规定,有限责任公司和股份有限公司都可以采取分期缴纳注册资本的出资方式设立。(3)出资范围广。现行《公司法》第27条规定:“股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资”。
折衷资本制的例外主要表现在一人有限责任公司的规定上。一人有限责任公司是指只有一个自然人股东或者一个法人股东的有限责任公司。按照现行《公司法》的规定,一人有限责任公司注册资本最低限额为10万元,股东应当一次足额缴纳公司章程规定的出资额。可见,在一人有限责任公司方面,我国依然采用了法定资本制。
二、公司运营和终止时对公司资本的规定更加宽松
公司运营和终止时对公司资本的法律规定主要体现在以下几个方面:
第一,简化了公司合并和分立时的程序。现行《公司法》非常注重便利资本的重组和流动。因此,在明确公司债权人了解公司合并、分立和减资有关情况的前提下,适当简化了公告程序,不再具体规定公告次数,对未接到通知书的债权人的债务清偿或提供担保请求权的行使时间由90日缩短为45日。此外,还删除了原“不清偿债务或者不提供相应的担保的,公司不得合并、不得分立”的规定,使公司合并和分立的程序更为简化。
第二,完善了公司解散和清算制度。(1)将公司清算分为解散清算与破产清算,并以《公司法》第188条、第191条进行制度衔接。在解散清算过程中,若发现公司财产不足清偿债务的,应依法进入破产清算程序。(2)增加规定公司强制解散清算的法定事由,即依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销及公司出现僵局时股东享有请求法院强制解散的权利。此外,还明确规定清算期间,公司不得开展与清算无关的经营活动,公司仍具有民事主体资格和地位,但其民事权利能力和民事行为能力受到一定限制(第181条、第183条、第187条)。(3)当公司出现法定解散事由,股东不依法组成清算组进行清算时,债权人可向人民法院提起“指定成立清算组进行清算”之诉。
第三,取消了公司转投资方面的限制。根据现行《公司法》第15条、第16条规定,法律取消了公司对外投资不超过公司净资产的50%的限制性规定。
三、采纳了“法人人格否认制度”
法人人格否认制度是指为了制止滥用公司法人制度和保护公司债权人的利益及社会公共利益,允许在特定情形下,否认公司的独立人格和股东的有限责任,责令公司股东对公司债权或公共利益承担责任,为实现公平、正义目标之要求而设置的一种法律措施。对于法人人格否认制度,英美法系称之为“揭开公司面纱”,大陆法系称之为“直索”。公司以其独立的名义从事活动和承担责任,股东以其出资额对公司承担有限责任,这两点是公司制的重要基础。然而在公司成立后,一些股东或公司滥用公司的独立人格抽逃资金、逃避债务、转移利润,在此种情况下,如果坚持公司法人独立原则和有限责任原则,将有失公允。法人人格否认制度针对公司或股东滥用独立人格的情形,规定债权人可以直接追究公司股东的责任,有条件的否认了公司法人人格的独立性,弥补了由于滥用公司人格所可能导致的公司承担责任的资本的不足,实现了公司债权人和公司之间的利益平衡,维护了公平和正义。
现行《公司法》第20条明确规定:“公司股东应当遵守法律、行政法规和公司章程,依法行使股东权利,不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益。公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿责任。公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。”第64条还规定:“一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己财产的,应当对公司债务承担连带责任。”可见,我国已引入了“公司法人人格否认制度”。
参考文献:
[1]朱慈蕴.公司法人人格否认法理研究.北京:法律出版社.1998:38.
一、目的
为加强内部管理,维护正常工作秩序,根据国家相关法律法规,并结合本公司实际,特制定本制度。
二、适用范围
本管理办法适用于的全体员工。
三、管理部门及职责
1、人力资源部作为考勤管理的主责部门,负责考勤的监督、收集汇总等工作。考勤记录员应如实记录各位员工的出勤情况,月末汇总当月员工出勤情况,其中应记录员工出勤、迟到、早退、加班、缺勤(包括旷工等情况),并由员工本人签字后交部门主管签字确认后交给人力资源部存档。
2、各部门指定专人负责协助人力资源部开展考勤管理工作,并应确保提交给人力资源部的工作成果真实准确。
四、工作时间
1、公司实行每周周一到周五工作5天,周六、周日休息2天。
2、公司有权根据生产经营状况需要适当调整工作时间及休息日的安排,员工应当服从公司安排,否则属于视为严重违反公司规章制度的行为,公司可据此单方解除劳动合同。
3、对个别适用不定时工作制的员工,工作时间按经政府批准的不定时工作制的工作时间执行。
实行不定时工作制的员工应注意:为保证公司的正常管理、信息传达及与员工的沟通,实行不定时工作制的员工,仍应遵守主管工作安排并服 从公司各项工作要求,不应以因执行不定时工时制而不服从公司的工作管理。如实行不定时工作制的员工拒绝合理管理,属于严重违反公司规章制度的行为,公司可据此单方解除劳动合同。
五、考勤制度
1、公司对除公司总经理外的所有员工实行上下班指纹考勤制度:(1)员工必须遵守工作时间,按时上下班,不得迟到、早退、旷工;员工在工作时间不得擅自离开工作岗位,如确实因公或因私需要外出的,应按照外出审批流程提出申请并经主管领导同意后方可外出,未办理审批即外出的,按缺勤处理;
(2)员工上班必须签到,签到方式为在上班到岗后到公司指定指纹考勤机处确认指纹,公司以员工确认指纹的时间作为考勤签到时间;(3)员工下班必须签退,签退方式为在下班前到公司指定指纹考勤机处确认指纹,公司将员工确认指纹的时间作为考勤签退时间;(4)员工工作时间在工作岗位上的状态为出勤,员工工作时间不在工作岗位上的状态为缺勤,缺勤属于迟到、早退、旷工和请假的,按相关规定处理。
(5)公司以考勤签到时间和考勤签退时间的记录为依据认定出勤/缺勤、迟到、早退和旷工,并根据考勤结果发放工资。
2、公司总经理因工作性质无需签到考勤;
3、公司员工当日未进行考勤或全天仅有一次考勤记录,且不属于因经审批外出或出差而未能签到或签退的情形的,应于1日内向其主管领导和人力资源部门进行说明并提供相应的证明材料,以确认考勤情况。如无法提供相应的证明材料且主管领导或人力资源部门不认可其理由的,按照缺勤处理。
4、严禁公司员工代他人签到考勤或要求他人代为签到考勤,一经发现,对双方各处罚款100元,员工违反本条规定累计达到3次的,属于严重违反公司规章制度的情形,公司可据此单方解除劳动合同。
5、公司也可依据经营需要变更所有员工的考勤制度,经邮件或公告等方式通知员工后生效。
六、外出/出差审批
1、公司总经理外的员工因公在工作时间外出,外出时间跨度在1个工作日以内的,须事先填写《员工因公外出审批单》并报主管领导审批,主管领导同意并签字且员工将《员工因公外出审批单》交考勤记录员备案的,员工方可外出;
2、公司除总经理外的员工因私在工作时间外出累计超过半个小时的,应事先按照本制度规定走完请假审批流程并获同意后方可外出;
3、公司除总经理外的员工在工作时间外出,已按照本条第1款办理审批并获得同意的,按正常出勤处理,视为进行了签到或签退,已经按照本条第2款办理审批并获得同意的,按请假处理;未按照本条第1款、第2款规定办理审批的,按缺勤处理,缺勤行为符合本制度迟到、早退、旷工的认定条件的,按照对应规定处理。
4、公司员工因工作需要异地出差的,应按照出差管理制度办理审批并或通过后方可执行,执行期间按正常出勤处理。
七、迟到/早退
1、认定标准:员工当日至少有两次考勤记录且考勤签到时间晚于上班时间1小时内(含1小时)视为迟到;员工当日至少有两次考勤记录且考勤签退时间早于下班时间1小时内(含1小时)视为早退。
2、迟到早退处罚标准
(1)、每人每月有两次迟到10分钟打卡机会,可以不计入考勤不算迟到。(2)、迟到30分钟以内(含30分钟)的,每次扣除工资50元;(3)、迟到30分钟以上(不含30分钟)一小时以内的,按旷工半天处理,旷一罚二;(4)、迟到1小时以上的,按旷工一天处理,旷一罚二;(5)、一个月内迟到累计达到6次的,属于严重违反公司规章制度的情形,公司有权扣除员工当月奖金并单方面解除劳动合同;(6)、本公司禁止一切理由的早退,员工早退一经发现公司有权扣除员工当月奖金并单方面解除劳动合同。
3、员工因迟到或早退而缺勤的期间不发放工资。
八、旷工
1、以下情形属于旷工:
(1)公司员工当日未进行考勤或全天仅有一次考勤记录且不属于因经审批外出或出差而未能签到或签退的情形,未在1日内向其主管领导和公司人力资源部说明、或未提交相应材料证明考勤情况、或未考勤理由不被其主管领导和公司人力资源部认可的;
(2)公司除总经理外的员工在工作时间因公外出应办理审批但未办理审批的,或因私外出应办理请假但未办理请假的;
(3)员工当日至少有两次考勤记录且考勤签到时间晚于上班时间超过1小时(含1小时)的,视为旷工1天。
(4)员工请假但公司以合法合理的理由不予批准的;(5)员工被查实以虚假理由请假的;
(6)假期期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归的;(7)除前述(1)-(6)条所述情形外当日缺勤累计超过1个小时(含1小时)的视为旷工1天。
2、旷工均实行旷一罚二处罚。即旷工半天扣工资一天,以此类推。
3、旷工一个月内连续达到2天或累计达到3天的,属于严重违反公司规章制度的情形,公司可据此单方解除劳动合同。
4、员工患病、非因公受伤医疗期、工伤等特殊时期按照法律法规和当地规定执行。
九、休假类别
1、事假
(1)如员工确有私人事务需要在工作时间请假处理,经公司同意可以休事假。
(2)事假以半个工作日为单位计算,员工试用期内请事假累计不得超过2天,转正后请事假一次不得超过3天,每月请假不得超过2次,1年请假累计不得超过15天;
(3)事假不含公休假日和法定节假日,事假为无薪假期,公司在向员工支付工资时将扣除员工在事假期间的工资。
2、病假
(1)员工患病或非因公负伤需要请假治疗的,经公司同意可以休病假,并按照国家法律法规和北京市的规定享受医疗期和医疗期满后的待遇,具体按如下标准处理:病假在医疗期内的,病假工资按照北京市最低工资标准的80%发放。
(2)病假以1个工作日为单位计算,病假结束后恢复工作的当天应完成休假申请手续的补办,休假一天以上需同时提交合法医疗机构(社区以上级别医院)开具的病历和病休证明。
(3)未能及时请假,或未能提供病历、病休证明或员工请假销假申请单、或未能按照上述要求提供病历、病休证明或提供虚假病历或病休证明的,将按旷工处理;公司将扣除相应期间的工资,并按照公司规章制度处理。公司认为有必要时,可对员工提供的病历和病休证明进行核实,或要求员工到指定医院复查,员工应当予以配合,否则公司将按照违纪处理。
(4)如因疾病突发需要立即治疗的,员工应口头向主管领导请假,经领导口头同意后方可休假,并在病假结束后补填《员工请假销假申请单》及前述病假证明材料,具体操作流程详见本制度“请假”部分的规定。
3、丧假
(1)员工直系亲属死亡可申请丧假,直系亲属丧假假期为3天,丧假以1个工作日为单位计算;如在外地必须由本人前往料理丧事的,公司可根据实际情况给路程假。
(2)员工丧假期间料理丧事的往返路费自理。
4、婚假
(1)达到法定婚龄(男22周岁,女20周岁)结婚,凭结婚证明可按请假程序请婚假10天;婚假以1日历日为单位计算,婚假期间遇休息日、法定节假日的均不另行增加天数;
(2)员工向公司提出休婚假申请时应同时提供结婚证书原件。(3)婚假须在结婚登记之日起12个月内一次性连续休完。
(4)如结婚证记载的领证日期不在员工在本公司的服务期内,则不享受婚假待遇
5、产假和计划生育假(1)员工生育享受98天产假期,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假30天,生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加15天,晚育的,增加产假15天,领取《独生子女优待证》者增加产假35天;难产的,女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假;产假以1个自然日为单位计算,休息日和法定节假日均包含在请假天数内。
(2)男性员工在配偶符合计划生育规定分娩后可享受五或七天的护理假(正常生育的五天,难产或多胞胎的七天),由员工出示生育证明。(3)有不满周岁哺乳婴儿的女员工,在每天工作时间内可给一小时哺乳时间,不可累计使用。
(4)员工如违反国家有关计划生育规定,不享有下列待遇:
1)产假及晚育奖励假;
2)产前检查假;
3)陪产假;
4)报销员工生育之相关费用(包括但不限于检查费、接生费、手术费、住 院费及药费)(5)员工怀孕期间,按照医院要求在工作时间内进行定期产前检查,可凭医院相 关证明休产前检查假,产前检查假每次通常不应超过0.5天,员工休产前检查假需提交休假申请单并标注产检,同时提供医院证明的复印件作为支持件,经公司批准后方可休假。如遇紧急情况无法事先履行手续的,可由员工或家属先行在事发当日口头通知公司,并由员工于上班后第一日补办审批手续。产前检查假为带薪假期。
6、带薪年休假(1)年休假计算周期:员工年休假的休假周期按自然年度进行计算,即:每年的1月1日至12月31日为一个休假计算周期。公司有权根据经营需要,统一安排员工部分年假的休息日期。
(2)员工转正后享有的带薪年休假,年休假天数根据职工工作时间确定,工作满1年不满10年的,年休假为5天;满10年不满20年的,年休假为10天;满20年的,年休假为15天。
(3)年休假自员工入职之日起计算,但须转正后方可享用。
(4)在不影响工作的前提下,员工可自行安排休假日期;年假应在当年度休完,不得累积到下一年;年假以1个工作日为单位计算,年休假可视具体情况分段使用,但最多应分3次休完。
(5)年休假时间计算不包括双休日和法定节假日。年休假期间,员工薪资照发,各项福利待遇不受影响。申请年休假,需确保部门正常工作人员不低于本部门的80%。
(6)员工在休假期间,如因工作需要须提前返岗的,须奉命返岗销假,否则以旷工论处。7.其他(1)、除本制度前述列明的内容外,婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假、工伤医疗期等按照国家法律法规和重庆市的规定执行。
十、请假
1、员工需要休假的,应提前向公司提出请假申请,即填写《员工请假申请单至有批准权限的领导审批,并报送人力资源部审核,有相应审批权限的领导均批准休假且人力资源部审核无误后员工方可休假。
2、公司领导的假期审批权限如下:
3、员工应在休假期满后二个工作日内办理销假手续,即补填《员工请假申请单》,找相关审批领导签字确认,并将签署完毕的《员工请假申请单》报公司人力资源部门备案。
4、员工按照本制度本条第1款要求请假的,应同时符合如下要求:(1)如拟请假类型为事假、病假、丧假的,需提前1个工作日提出;(2)如拟请假类型为婚假的,应提前2周提出,并于申请时将结婚证原件交由公司人力资源部门审核;
(3)如拟请假类型为产假的,应于申请时提交二甲以上医院出具的医疗证明,并附医院相关收费单据及主治医生假条,如员工拟在预产期前一个月休产假的,还应在申请时提供准生证,交由公司人力资源部门审核;
(4)如拟请假类型为护理假的,应于申请时将出生证明原件交由公司人力资源部门审核;
5、员工确因突发事件或突发疾病需要马上请假的,可以立即向有审批权限的领导电话请假,经领导同意后方可休假,但应在销假时在《员工请假销假申请单》上注明相关情况并补交相关材料供公司人力资源部门审核;
6、员工按照本制度本条第3款要求销假的,应同时符合如下要求:(1)员工确因突发疾病电话请假的,应在提交《员工请假销假申请单》时提交二甲以上医院出具的医疗证明,并附医院相关收费单据及主治医生假条;
(2)员工办理婚假销假时,应在提交《员工请假销假申请单》时提交结婚证复印件;
(3)员工办理产假销假时,应在提交《员工请假销假申请单》时提交准生证复印件;
(4)员工办理护理假销假时,应在提交《员工请假销假申请单》时提交出生证明复印件;
(5)员工办理丧假销假时,应在提交《员工请假销假申请单》时提交亲属死亡证明复印件。
7、人力资源部门应做好员工提交的请假材料的审核、《员工请假销假申请单》及请假材料的保管,相关信息的统计和更新等工作。
十一、员工着装要求
基于我公司作为金融公司的专业形象的考虑,公司全体员工在工作日内必须着正装。男士不可留长发,女士不可披头散发。正装基本要求为蓝色或白色衬衫,黑色或蓝色西服以及皮鞋。
公司行政部门有对员工着装进行监督的责任,一旦发现着装不整者,每次罚款20元,从奖金中扣除。
十二、日常考勤管理
行政及人力资源部门会在每月1-2号进行考勤统计、汇总,3-5号进行公示,然后进入工资结算阶段。
十三、附则
本办法自下发之日起正式生效执行,此前凡有与本管理办法相关规定冲突的,均以本办法为准。
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