测绘保密岗位职责(精选10篇)
为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,严格保守公司的秘密,保障各部门工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下:
一、领导岗位保密工作职责
1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理。
4、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交给工作人员登记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围。
5、不准将涉密文件、资料带回家中;按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人,不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。
二、涉密人员保密岗位职责
1、认真学习《保密法》及有关法规文件,熟悉掌握《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》及本单位的保密工作规章制度。
2、认真调查研究,协助单位领导抓好保密工作,提出改进和加强保密工作的意见和建议。
3、涉密人员不得在私人交往、私人通信中涉及国家机密,不准在公共场所谈论国家秘密,不准在无保密保障的电话中谈论国家秘密,不准引带无关人员进入保密要害部门、部位。
4、涉密人员自己发生泄密事故时,必须采取补救措施并及时报告,不得隐瞒。发现他人违反保密规定泄露国家秘密时,必须立即予以制止,并及时报告。
三、计算机岗位保密工作职责
1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施,要根据电磁波辐射情况和客观环境,对机房、主机或机内部件加以屏蔽,检测合格后,再开机工作。
2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度,进入机房的审批和登记制度;各单位要有一位领导主管办公自动化工作,确定专人负责计算机的应用管理。
3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
4、严禁私自将存有涉密文件的软盘带出单位,因工作需要必须带出的要经领导批准,并有专人妥善保管。
5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员,计算机工作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度,自觉做好保密工作。
6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时,要将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理,再请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,采取严格的保密措施,以防泄密。
7、禁止用计算机打游戏,以防“计算机病毒感染”。
8、在计算机网络上传递信息,必须明件明传,明问明答;密件密传,密问密传,严禁明密混用。
9、机房严格实行交接登记,对保密资料不得泄露。
公司
提供方:双牌县国土资源局土地征用事务所
使用方:
提供方为使用方提供双牌县城区 1:500 比例尺现状图,使用现状图(电子版)申请表编号 :。
该测绘成果版权归双牌县国土资源局土地征用事务所所有,使用方只有使用权,在使用该测绘成果的过程中,应遵守下列事项:
一.该测绘成果属“秘密”等级,使用方在使用过程中,应遵照国家保密法和法律法规的有关规定严格执行。
二.使用方应建立、健全保密规章制度。测绘成果应建立档案管理机制,存放在档案室(或资料室),有专人负责保管,以杜绝泄密事件发生。
三.该测绘成果只限使用方本单位内部使用。不得复制、翻印,不得提供给第三方。
四.使用方被许可使用的现状图只限于申请使用范围及用途,未经提供方同意,使用方不得利用被许可使用的现状图编制出版其他地图,不得用于其他增值性经营服务。
五.使用方在使用测绘成果的过程中,如违反国家保密法和有关法律法规或者测绘主管部门的规定,提供方将有权收回测绘成果,无条件终止使用方的使用权,使用方承担相应的法律责任。
六.本协议一式两份,双方各持一份。
附件:测绘、保密法律、法规有关条款。
提供方(盖章):使用方(盖章):
双牌县国土资源局土地征用事务所
地址:双牌县兴隆街237号地址:
负责人(或委托代理人)(签字):负责人(签字):
日期:日期:
附件:测绘、保密法律、法规有关条款:
一、《中华人民共和国保守国家秘密法》有关条款
第三十一条 违反本法规定,故意或者过失泄露国家秘密,情节严重的,依照刑法第一百八十条的规定追究刑事责任。
违反本法规定,泄露国家秘密,不够刑事处罚的,可以酌情给予行政处分。
第三十二条 为境外的机构、组织、人员窃取、刺探、收买、非法提供国家秘密的,依法追究刑事责任。
二、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款
第十八条 有下列行为之一的单位,按以下规定,给予行政处罚:
(二)以发生重大测绘成果泄密事故的,由测绘行政主管部门给予通报批评,并按本规定第十九条规定追究单位负责人的责任;
(三)对未经提供测绘成果的部门批准,擅自复制、转让或者转借测绘成果的,由测绘行政主管部门给予通报批评,可以并处罚款。
第十九条 有下列行为之一的个人,由其所在单位或者该单位的上级主管机关给予行政处分:构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任:
(一)丢失保密测绘成果,或者造成测绘成果泄密事故的:
(二)未按本规定第十四条规定履行报批手续,擅自对外提供未公开的测绘成果的;
(三)测绘成果管理人员不履行职责,致使测绘成果遭受重大损失,或者擅自提供未公开的测绘成果的:
测绘成果保密自查报告
根据《关于印发
一、涉密测绘成果使用情况
(一)涉密测绘成果
我局现保管的涉密测绘成果有:1:5000地形图、1:2000地形图和1:500地形图。其中:1:5000地形图为2009年市政重点规划项目,由我局自行组织测绘。1:2000地形图和1:500地形图由我局2010年向国土局申请提供。测绘成果主要由我局总规划师办公室和市勘测院负责管理。
(二)使用情况
我局注重对涉密测绘成果的日常管理,制定了相应的使用、保管制度,日常存档保管由专人负责,实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自复制、转借等现象发生。现设保密室摆放有保密文件柜1个,用于存放保密资料,同时,已建立了领用、回收登记台帐,凡使用、交回所用资料均要登记,并要求甲方领用人登记。
二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况
我局现有存储和处理涉密测绘成果的计算机4台,其中:局总规划师办公室1台,市勘测院3台。涉密计算机由专人专用,有口令,均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行,严禁使用移动硬盘(U盘)等存储介质进行交叉传输,涉密电脑均未安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等附属设备,避免了涉密风险的发生。日常对外对公办理业务进行联系时,则由另外一台非涉密电脑进行处理,确保了涉密电脑的安全隔离。涉密电脑日常维护修理时,均按保密要求进行严格处理,确保涉密资料不外泄。
三、涉密测绘成果保密管理情况
结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度,并规定有关工作完成后,要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密事件。
四、自查存在问题
根据此次全面的自查、疏理,我们分析客观存在的不足,根据保密管理规定查找不足和缺陷,主要有以下几方面:
(一)办公条件改善后,我局拟建立内部涉密网络,以加强管理,但由于缺乏计算机网络管理专业人才,至今未建立起内部涉密网络。
(二)保管使用场所等部位把关不严,无门禁,或身份识别等设备。
(三)虽未发生过泄密事件,但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。
五、整改措施
我局以此次自查为契机,组织干部职工系统学习国家、省、市及行业有关保密制度管理法律、法规,开展宣传教育。结合我局实际,疏理补充相关制度,进一步完善健全保密防护措施。主要有以下几个方面:
(一)在上级保密机构的指导下,尽快建立涉密网络,以便快捷工作,同时确保不泄密。
(二)加强核心管理人员的培训教育。通过学习《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等有关条款的规定,不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制,力求通过学习使核心管理人员取得相应资质。
(三)在保管涉密资料的场所加强戒备,设立门禁等,防范未然。
为切实保障涉密测绘成果的安全,根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》及《黑龙江省测绘成果管理办法》有关精神条款,为进一步做好本公司测绘成果及资料档案的管理工作,特制定本测绘成果保密管理制度。
第一条 本公司工作人员须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规的规定,切实做好涉密测绘成果的保密工作。
第二条 建立涉密测绘成果保密管理责任制,公司主要负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任,保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。对使用和保存的涉密测绘成果,依法行使管理、监督和查处违法违规行为的权利。
第三条 测绘成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密测绘成果的日常管理工作。设立专门的涉密测绘成果保管库房,按铁门、铁窗、铁柜、灭火器 “三铁一器”标准建立涉密测绘成果存放设施,配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时必须关门落锁,发生工作调动时应办理资料管理交接手续。
第四条 对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果须经主管领导批准,并予登记后,方可提供。涉密测绘成果使用后应及时归档。登记清册须存档保存,要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果。确需复制的,应报原提供成果的测绘行政部门批准,并向原测绘成果提供部门登记备案。
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复制的保密测绘成果,按照原密级等级跟踪管理。
第五条 使用基础地理信息数据,须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定,杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。
第六条 处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施,设置进入登陆密码和屏幕保护密码,密码应超过八位;安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施,不得与互联网、外部网络相联,不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统,须有成果资料专管人员监督。
第七条 涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因,须销毁涉密测绘成果的,必须报本公司主要领导审批,并报原测绘成果提供单位备案。
第八条 销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册,由本公司主管领导和成果资料档案负责部门派专人销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录,销毁清册、领导批示一并存档。
第九条 对于领取、使用和保存的涉密测绘成果,公司每年应对涉密测绘成果资料进行一次检查,发现问题及时处理。检查结果书面报告行业主管部门及有关保密工作机构。
第十条 公司测绘成果保密委员会负责涉密测绘成果的监督检查工作,不定期地对持有单位涉密资料的人员进行检查,持有涉密测绘成果的计算机及使用人员必须接受测绘成果保密委员会的监督检查。
第十一条 测绘档案室保密管理
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1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规,遵守保密纪律,明确保密职责,维护档案的安全完整。
2、严禁借阅涉密文件资料。查阅涉密文件资料,应履行审批手续,并限于保密室或档案室内阅览,不得抄录和带出,不得向别人透露涉密文件的内容。
第十二条 如果发生涉密测绘成果泄密、失密事件,应及时书面报告行业主管部门和国家保密管理部门,及时查清事件发生的原因及责任。
第十三条 测绘成果生产、管理和使用部门及个人违反国家测绘成果保密法律法规的规定,需要追究行政责任的,依法追究行政责任;需要追究刑事责任的,依法追究刑事责任。
第十四条 本制度自建立之日起实行并根据国家及地方行业主管部门的规定要求适时修订和完善。
测绘成果保密工作自检自查报告1
一、对保密测绘成果的认识
我单位自从接到《关于开展大庆市涉密测绘成果保密检查的通知》(庆规联发[20xx]1号)后,公司领导高度重视,随即组织召开了有关人员参加的会议。在会议上,大家畅谈了做好测绘成果保密工作的重要意义,一致认为开展此项工作,非常及时也非 常正确,有利于以后我们开展各项工作。测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分,是国家建设的重要基础,保密好成果资料,不仅是做到了图纸资料不丢失、不转借、不擅自扫描复印、低价转卖等现象,更重要的是把做好测绘成果的保密工作提高到事关国家安全、国家主权和国家安危的高度认识上去。要求大家提高认识,并认真对待此项工作,安排专人负责。同时严格按照《中华人民共和国档案法》 做好档案管理工作,并依据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和 国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款的 规定,展开自检自查工作。
二、测绘成果管理程序
我单位对测绘成果、工程平面图的管理程序是符合要求的,
建立健全了各项档案管理制度,并把档案管理列入企业的经济责任制体系,同时制定了严格的考核和奖惩办法。
1、由委托单位提供的资料,首先按工程项目进行分类、编号,并由 档案管理人员认真验收,然后办理接交手续。
2、对于存放的`档案资料,有专用柜、架进行排放,排放方法科学,便于查找。
3、库房内设有防火和空气调节设施,温度、湿度符合档案管理相关要求。
4、定期进行库藏档案的清理核对工作,做倒帐物相符。对于作废遗失 等注销帐卡,要查明原因和保存依据。
5、保存档案有专门的库房并且具备良好的卫生环境同时采取了防盗、防火、防 光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。
6、单位任何领导都无权批字直接把测绘资料和成果转借其它单位和个人。转借时须履行借阅手续方可。若有借阅、使用图纸和测绘资料的单位和部门,必须首先提出申请,由公司领导签字同意后,方可到资料室 (档案室)进行登记, 登记时应说明图幅编号、 资料编号和使用时间, 并保证资料完整无缺。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人,到期必 须按时归还。借阅流程如下:
7、借阅使用的单位及个人,必须对所借用的资料妥善保管,严格保密,不得损坏或丢失,到期按时归还。一旦出现意外损坏丢失情况,当事人应讲清原因,并写出书面材料,而且要有证人作证,然后逐级上报各部门处理。
总之,此项工作的开展,使我们极大提高了对测绘成果保密重要性的认识,进一步完善了对测绘成果的管理制度,对保密工作做到了有章可循、有据可依,为今后的资料管理工作打下了良好的基础。我单位将以此次自检自查为契机,在下步工作中认真总结,查找不足,进一步健全保密管理制度,完美保密防护措施,
全面提高测绘成果保密管理水平,为切实维护国家安全和利益做贡献。
测绘成果保密工作自检自查报告2
我单位严格执行《中华人民共和国测绘法》,严格按测绘资格等级规定的业务范围执行,承担与资质等级相适应的公路工程勘察设计项目,测绘资格证书不转借他人使用,无超越和超范围情况。测绘任务均按规定进行登记、签定合同,测绘仪器进行检定,测绘成果进行送审。认真执行国家有关收费标准,严格遵守职业道德行为准则,按着客观、公正、科学、可靠的原则,为业主把好关。履行测绘成果管理,测绘质量技术监督管理等。测绘成果保密工作按有关规定严格执行。
一、建立健全涉密测绘成果保密管理规章制度
根据《中华人民共和国测绘法》、《省测绘成果管理办法》及国家《保密法》、国家测绘局《关于加强涉密测绘成果管理工作的通知》要求,我单位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作岗位责任制》和《测绘成果、资料档案管理制度》等一系列管理规章制度,确保测绘成果管理、涉密测绘成果管理有章可循,并定期进行检查考核。
二、健全组织机构落实人员
公司设立档案室按《保密工作管理制度》、《测绘成果、资料档案管理制度》对涉密测绘成果进行专门管理,结合涉密测绘成果保密管理制度和涉密测绘成果使用、管理办法,设立专职人员按《涉密工作岗位责任制》对《涉密工作岗位责任制》进行管理。涉密测绘成果管理人员参加省级以上测绘行政主管部门岗位培训并通过考试,持证上岗。
三、加强涉密测绘成果使用管理
公司十分重视测绘成果保密管理工作,将测绘成果保密工作作为重要的工作内容纳入目标管理,积极开展保密宣传教育,经常组织学习测绘成果保密工作有关法规文件,提高认识,增强法律意识,增强防范意识。测绘主管部门下发的有关文件通知都及时组织学习,认真落实。测绘行政主管部门组织的岗位培训都积极派有关人员参加。公司承担的每项勘察设计任务从开始到最后设计文件归档实行全过程管理。
有关工作项目完成后,涉密测绘成果有专人核对、清点、登记、造册;多年来没有发生过涉密测绘成果泄密事件。
领用、接收测绘成果均建立台帐;保管和使用均按照“”管“用”分开原则进行;无擅自复制、转让、转借行为。使用后的涉密测绘成果必须及时返还并登记签收,不允许留存在个人手。
四、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况
能够按着《测绘管理法规文件》中的测绘资料档案管理中的有关精神认真执行,测绘资料档案管理较为规范,能够按照集中统一管理科技档案的基本原则,建立、健全工作制度,保证测绘科技档案的完整、准确、系统、安全和有效的利用。有健全的管理制度和严格的保密制度,有专(兼)职资料员,库房设备及安全设施较为齐备,测绘资料档案管理工作达标,被省测绘局认定为合格。涉密测绘成果如购置的地形图有专门金属文件柜存放,测绘成果资料经常进行整理、检查,掌握其保管的有关情况,有检查记录,多年来无丢失、损坏现象。
存储和处理涉密测绘成果的计算机进行登记备案并定期核查,通过设置开机口令并定期更新;设置权限控制、访问限制等措施进行管理;存储和处理涉密测绘成果的计算机安装防病毒等安全防护软件,并及时升级。
按照国家、省、市测绘地理信息和保密行政主管部门的统一部署,县规划建设局、县保密局联合下发了《关于开展涉密测绘成果保密检查和集中销毁使用目的完成后的涉密测绘成果工作的通知》(苍规建[2011]167号)文件。苍南县测绘管理办公室与县保密局于9月26日至11月10日对县内部门、乡镇、企事业单位共25个单位进行了涉密测绘成果保密检查。采取现场查成果资料、查成果台账、查计算机或计算机系统的方法进行检查。检查中,部分单位领取使用的测绘成果的种类、数量与测绘成果提供单位分发单(或者使用协议)不相符。因时间跨度较大,有些机构已经合并和分离,较多人员已经调离本单位,甚至去世。甚至有些单位已查无此人。检查人员多次上门核对。在检查中多数单位认识到涉密测绘成果保密检查的重要性,也有个别单位存在着不解,检查人员给合实际情况给予讲解。检查组对检查中发现的问题当场予以指出,需要整改的现场发放整改通知书要求限期整改,共发放整改通知书3份,3个单位均已做了整改;
下一步, 苍南县规划建设局将进一步加强对测绘保密工作的领导,认真研究、分析测绘成果保密工作中存在的问题,不断完善测绘成果保密检查的工作机制,定期对涉密测绘成果领用单位进行跟踪检查,形成制度;同时开展多形式、多层次的测绘成果保密教育和技术培训,普及测绘成果保密知识,促进成果使用单位进一步完善内部管理制度,增强管理人员保密意识。
为加强保密工作,增强保密观念,严守党的保密纪律,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定我校有关岗位人员保密工作职责。
领导干部保密职责
1、严格遵守各级党政机关各项保密工作制度、法律、法规和学校各项保密工作制度。
2、领导干部要带头遵守和维护党的纪律,严格按保密规定办事,不携带保密文件、资料回家阅办和存放;不把自己阅读的文件交给自己的亲属和其他不该阅看的人看;不在家属和亲友面前谈论不该他们知道的秘密;不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家的秘密;不在普通电话上谈论党和国家的秘密;不在网络上泄漏党和国家的秘密。
3、按上级规定阅读和传达文件,不得私自扩大阅读和传达范围;翻印或转载秘密文件和领导同志讲话材料,必须按规定程序报批,未经同意,不得擅自翻印、转载。
4、涉及秘密内容问题的会议,在未公开以前,不得向无关人员传播。
5、加强对保密工作的领导,领导干部每年要安排一、二次听取本单位保密工作情况汇报,研究解决保密工作中的问题,要把保密问题列入组织生活内容,领导干部民主生活会要检查遵守保密制度的情况。
校办公室保密职责
1、严格执行中央办公厅《关于保密文件管理工作的暂行规定》,自觉遵守保密纪律,认真执行保密规章制度。
2、起草秘密文件、报告和资料时要注意保密,并做好打印、传送、回收、销毁等的保密工作。对个部门起草的文件、资料的保密情况进行监督,文件资料底稿要妥善保管,及时归档,不得丢失。
3、凡属秘密文件,未按规定经领导批准的不得自行翻印、转载,不得随意摘抄。
4、送阅文件,应严格按照制文单位的规定进行传达或阅读,不得自行扩大范围,如因工作需要扩大阅读范围的,须经主管领导签批。
5、因工作需要列席有关会议和听取传达有关文件及会议内容,对未公开的秘密事项不得随意传播扩散。
6、网发文件资料,须经主管领导审核,不得在校园网上发布秘密文件资料。
7、一切秘密文件的销毁,应按文件销毁制度进行,要做好清理、登记造册,并派监消人员监督,不得将秘密文件当作废纸出售。
档案工作人员保密职责
1、严格遵守保密法规,认真执行各项保密规章制度。
2、做好档案室安全工作,工作人员离开时要关好门窗,锁好文件柜,上下班要检查,节假日要加强值班。严禁无关人员进入档案室,以免造成文件资料丢失和泄密。
3、严格按照档案管理规定,做好分类保存和组卷归档工作,采取措施,防止档案材料损坏。
4、严格档案借阅制度,凡查、借阅档案、资料,必须坚持制度和手续,违者要追究责任。
5、档案工作人员不得在公共场所谈论秘密内容,不得在私人信件中涉及档案默默内容,无论在任何情况下都不得向任何人泄露档案秘密内容。
保密员岗位责任标准
一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关保密法规。
二、健全和完善保密组织,选配保密干部从事日常的保密管理工作。
三、制定实施保密工作计划,组织依法定密工作,健全各项保密规章制度,加强保密管理,进行督促检查。
四、对涉密的通信和办公自动化设备,负责采取保密技术和防范措施。
五、不该说的机密,绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看;不该记录的机密,绝对不记录。
六、不在非保密本上记录机密,不在私人通信中涉及机密;不在公共场所和家属、子女和亲友面前谈论机密。
七、不在不利于保密的地方存放机密文件;不在普通电话和邮局传达机密事项;不携带机密文件出入公共场所。
3.1 保密委员会主任为公司法人,委员由公司职能部门和技术部门、生产制造部 门等研制生产部门的负责人担任。
3.2 保密委员会下设保密办公室,保密办公室下设保密技术小组和定密小组。
3.3 保密办公室设在公司,并设有专职保密工作人员,在公司保密委员会领导下,负责全公司的日常保密工作。
3.4 保密技术小组,成员由技术部经理及技术部门的涉密骨干组成。
3.5 定密小组,成员由保密办主任、保密办副主任及相关部门负责人组成。4 职责
4.1 保密委员会
4.1.1组织领导全公司各部门贯彻执行党和国家有关保密工作的方针政策、法律 法规,监督检查有关保密法律法规和我公司保密规章制度的执行落实情况。
4.1.2 审批我公司各种保密规章制度、实施计划措施。
4.1.3 审批确定保密要害部位、涉密事项及涉密岗位的密级、涉密人员等。
4.1.4 确定保密公室职责和成员组成,并对保密办公室的工作进行指导和监督。
4.1.5 坚持保密委员会例会制度,及时研究、解决保密工作中的重要问题,研究、部署、总结保密工作。
4.1.6 组织推广保密工作先进经验,表彰、奖励我公司的保密先进集体和个人。
4.1.7 组织查处失、泄密事件,并督促检查采取补救措施的情况。
4.1.8 完成上级保密部门交办的各项工作。4.2 保密办公室
4.2.1在公司保密委员会的领导下,组织对我公司各部门的保密工作进行管理、指导和监督检查,每年进行两次保密工作大检查,并把检查结果《保密检查情况通报》向公司保密委员会报告和向全公司进行通报。
4.2.2 依据国家和上级保密法律法规,负责组织修订、完善我公司保密管理制度、实施办法和专项保密工作方案。
4.2.3 负责向公司保密委员会提出改进保密工作的意见和措施组织协调各方面 的保密工作,具体落实公司保密委员会的工作决策和部署。
4.2.4 配合保密委员会组织对涉密人员进行保密教育和培训。4.2.5 对全公司重大涉密活动和涉外保密工作进行管理和监督。
4.2.6 负责全公司涉密计算机信息系统的安全保密工作。
4.2.7 组织、指导定密、变更密级及解密工作。
4.2.8 监督检查对外交流和宣传等方面的保密审查。
4.2.9 对国家秘密事项及其载体和知悉范围的确定进行指导和监督。
4.2.10 组织、制定保密技术防范措施,对保密要害部位的保密防范措施和设施 设备组织实施保密检查。
4.2.11 组织推广保密工作先进经验,组织评选我公司的保密先进集体和个人。
4.2.12 组织查处失、泄密事件,制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为,并组织采取补救措施。
4.2.13 完成上级保密部门和公司保密委员会交办的其它工作。4.3 保密技术小组
4.3.1 监督检查研发与生产过程中的保密工作落实情况,制止和纠正日常工作中 有关保密违纪违法行为。
4.3.2 依据国家相关法律法规,对研发与生产过程中的保密工作落实情况提出建议。4.4 定密小组
4.4.1 依据国家相关法律、法规要求,确定我公司密级项目界定范围。
4.4.2 负责审定我公司产生的秘密事项密级的确定、变更和解密工作。
4.4.3 依据我公司各个岗位承担涉密任务的涉密层次、涉密幅度、涉密等级、涉 密数量和涉密时效等,对涉密岗位及进入涉密岗位的人员的涉密等级、涉密时限作出界定。
4.4.4 依据情况变化,及时调整、变更涉密岗位和涉密人员的涉密等级、涉密时 限。4.5 公司领导
4.5.1 董事长
4.5.1.1 对我公司保密工作负全面领导责任,确保国家有关部门保密工作的方针 政策、法律法规在我公司的贯彻执行。
4.5.1.2 为我公司贯彻实施保密工作提供人力、物力和财力的保障。4.5.2 分管保密工作的公司领导
4.5.2.1 对我公司保密工作负组织领导责任。
4.5.2.2 对我公司保密工作进行研究、部署和总结,确保保密管理制度的组织实 施。
4.5.2.3 及时组织研究解决保密工作的重要问题。
4.5.2.4 保证我公司保密工作管理机构及其工作人员切实履行职责。4.5.3 分管其他业务的公司领导
4.5.3.1 对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任。
4.5.3.2 熟悉分管业务工作中的保密工怍情况(包括清楚分管业务工作中的保密 工作重点,清楚分管业务工作中的国家秘密事项情况,掌握分管业务工作中涉密人员的基本情况等)。
4.5.3.3 保证保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。
4.5.3.4 在重大涉密活动中,要求保密办公室进行保密管理和监督。4.5.3.5 自觉接受保密监督,模范遵守我公司保密管理制度。4.6 各部门负责人
4.6.1 对本部门工作范围内的保密工作负领导责任。
4.6.2 负责监督检查保密法律法规、保密制度在本部门的实施执行情况。
4.6.3 做好本部门密件、密品和涉密场所的保密、安全、防范工作。
4.6.4 解决本部门在日常工作中遇到的保密问题,制止和纠正本部门有关保密违 纪、违法行为。
4.6.5 实施对本部门保密工作的管理和检查。
4.6.6 对本部门员工进行经常性保密教育和保密提醒。
4.6.7 对本部门产生的涉密事项的密级(确定、变更和解除)、涉密岗位、涉密人 员及其涉密等级、涉密时限进行初步拟定。
4.6.8 及时向保密办公室通报本部门保密工作情况。4.7 专职保密工作人员
4.7.1 负责全公司的日常保密管理工作,对全公司的保密工作进行指导、协调、监督和检查。
4.7.2 协助上级保密机关和公司保密办公室查处失、泄密事件,制止、纠正、查 处有关保密违法、违纪行为。
4.7.3 建立保密工作档案,如实记载保密委员会工作情况和各成员履行职责情况 以及全公司保密制度的实施情况。
4.7.4 完成上级保密部门、公司保密委员会和保密办公室交办的其他工作。4.8 兼职保密工作人员
4.8.1 关心全公司的日常保密管理工作,对相应范围的保密工作进行配合、协调、监督和检查。
4.8.2 协助上级部门和公司保密办公室查处失、泄密事件,制止、纠正、查处有 关保密违法、违纪行为。
4.8.3 做好相关工作的密件、密品和涉密场所的公司的保密、安全、防范工作。
我认真学习了国家关于廉洁及商业秘密保护的法律法规及企业的相关制度,知道应当遵守的纪律和所承担的责任,现郑重作如下承诺:
一、严格遵守国家法律法规和公司制定的各项规章制度;认真践行员工行为守则和廉洁从业、保守商业秘密的各项规定,做到依法经营、诚实守信、廉洁自律。
二、严格执行公司规定的决策制度,不违反决策原则和程序决定生产经营的重大决策、重要人事任免、重大项目安排及大额度资金运作事项。不滥用职权。
三、忠实履行岗位职责、不利用职权和职务上的影响谋取不正当利益及损害企业利益。
1、不以任何理由接受公司客户、供应商或公司员工给付财物或其他利益。财物是指现金、有价证券和实物。现金包括促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金等名义,或者予以报销各种费用,实物包括所有形式的有价值的物品或服务。其他利益是指提供国内外各种名义的旅游、考察等给付财物以外的其他利益手段。
2、不以任何理由接受公司客户、供应商参加宴请(人均消费在50元以内工作餐除外)娱乐或色情活动,不接受公司客户、供应商提供通信工具、交通工具、和高档办公用品,不与公司客户、供应商人员发生借贷关系。
3、不得借住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女或其他亲属工作等安排要求公司客户、供应商提供正常交往之外的便利或好处。
4、与公司客户、供应商、公司员工交往过程中,如有人员以明示或暗示方式给予财物或其他利益或有超出正常交往的要求时,保证向公司报告。
5、不与公司客户、供应商或其股东的亲属或利益关系人以合股、合作、担任顾问等方式经营,如确有合股、合作、担任顾问的,应当事先向公司披露,并征得公司同意。
6、不得与以明显高价向公司客户、供应商、公司员工出售动产或不动产或以明显低价向公司客户、供应商、公司员工购买动产或不动产的交易、赌博形式的贿赂。
7、不得接受公司客户、供应商、公司员工承诺待本人离职或交易结束后再给予其利益或好处。
8、本人的特定关系人(如亲属等)存在上述行为的,也按违反本条论处。
9、不得挪用、侵占公司财物。
三、遵守国家和公司的保密规定,不利用公司的商业秘密、知识产权和业务渠道为本人或者他人服务,不以任何方式泄露所接触或知悉的公司商业秘密。
1、本人在职期间及离职之后仍对其在公司任职期间接触、知悉的属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用
有关秘密信息的义务,而无论本人因何种原因离职。离职之后的保密期限为三年。
2、商业秘密的范围
(1)、本承诺提及的技术秘密,包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。
(2)、本承诺提及的其他商业秘密,包括:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。
3、本人承诺,未经公司同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司其他职员)知悉属于公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行公司职务之外使用这些秘密信息。
4、本人在公司任职期间所完成的、与公司业务相关的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,本人主张由其本人享有知识产权的,应当及时向公司申明。经公司核实,认为确属于非职务成果的,由本人享有知识产权,公司不得在未经本人明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营,亦不得自行向第三方转让。
本人没有声明的,推定其属于职务成果,公司可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。即使日后证明实际上是非职务成果的,本人亦不得要求公司承担任何经济责任。本人申明后,公司对成果的权属有异议的,可以通过协商解决;协商不成的,通过诉讼途径解决。
5、本人在公司任职期间,必须遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
公司的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,本人亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以保持其机密性。
6、本人离职时,应当将保存有公司商业秘密的载体移交给公司,如该载体是本人自备的,本人应当采取予以删除并保证不可再行恢复,如无法彻底删除的,则该载体应当无偿移交给公司。
四、本人如有违反上述承诺的,公司可以采取开除、调离岗位、降职降级等处罚措施,本人还必须向公司支付不低于人民币十万元违约金。
以上承诺请公司及全体员工监督。
承诺人: