英语协会秘书处工作制度

英语协会秘书处工作制度（共13篇）

英语协会秘书处工作制度 篇1

英语协会秘书处是英协不可或缺的一个部门。常设5名干部，其中秘书长、副秘书长各一人，干事3人。秘书处主要负责协会各项活动相关资料的搜集汇总等日常工作；例会、活动的考勤工作；及时传达各项文件的通知；对协会的例会、活动进行记录；整理修改各项活动的总结和通讯；对协会干部的考核以及评奖评优等。秘书处直接关系到各个部门工作的顺利开展和彼此之间的联系与合作。因此，为了更好体现秘书处的职责与作用，现制定如下制度：

一、新干事招聘制度

根据社团联社工委的统一部署，英协在每学年十月份进行招新活动。通过面试录取7到9名新生作为秘书处的试用干事，具体标准如下：

1）有一定的电脑操作水平，打字速度快，会使用Word、Excel等Office常用办公软件。

2）有一定的口头表达能力，有比较好的文学素养及文字编辑能力。

3）态度认真，为人诚恳，具有较强的可塑性。

4）英语口语较好。

二、新干事试用制度

新干事试用期为一个月，试用期满且符合以下要求的可以转为正式干事。

1）有强烈的留任愿望，并承诺无特殊情况，不中途离职。

2）试用期间的表现优秀。工作热情、认真、负责、细心。能及时、高效完成协会布置的各项工作。

3）有较强的组织协调及沟通能力，有良好的团队协作能力。

4）有实干精神，积极向上。

5）拥有良好的待人接物的礼节礼仪和技巧。

三、例会制度

1）英协例会定于每周三晚9：40在04324召开(若有特殊情况可根据具体条件调整开会时间或地点，如有变动应及时通知所有干部)。例会期间，手机一律调为振动、无声或关机；非特殊情况，严禁接听电话、发短信。

2）会议由秘书处干部轮流主持。主持人应在周三中午与相关负责人联系好，以确定会议流程。

3）会议内容：会议总结上周工作情况，听取各专项负责人汇报工作，指出不足之处并予以纠正。布置并讨论本周主要工作。

4）每次例会各干部必须全体出席，准时到会，不得无故缺席。因病，事不能出席会议者应事先向秘书长请假。各部成员在会上要积极发言，提出意见和建议。秘书处干事认真做好笔录，总结经验教训。

5）负责通知的干部须通知到英协所有干部准确的时间、地点及相关事宜。

四、会议及活动考勤制度

1）考勤记录，由秘书处负责整理保管。

2）全体干部必须准时出席，不得缺席，迟到，早退。如有事不能出席须向秘书长请假，否则以缺席论处。

3）例会考勤须用英语，活动考勤则设立签到处。

4）对无故缺席或迟到者，负责考勤的干部应尽职尽责，须在第一时间与其联系，让其说明原因并做好记录。完后将考勤情况报给社联纪检部。

5）迟到三次作缺席一次处理，无故缺席三次则作自动退会处理。

6）每个月末汇总一次出勤情况，并在月初召开第一次例会前交给会长。

7）考勤结果与干部考核及干部评奖评优挂钩。

五、资料采集，准备及档案管理制度

1）秘书处成员应及时收集准备好活动相关资料，并做好活动后相关资料的整理（活动照片，活动总结及通讯稿等）

2）活动总结应在活动结束后三天内写好，具体要求详见附录。

3）活动开始前三天应邀请并提醒记者团的干部在活动进行过程中拍照。

4）资料管理负责人须及时将各部各类与本部工作相关文件及时归档。

5）各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须以文档形式（包括电子稿及打印稿）交秘书处存档，以备查找。

6）档案管理应分门别类。

本制度自公布之日起实行！

英语协会秘书处

起稿人：罗念

二〇〇九年十一月二十三日

附录

活动总结具体要求如下：

活动总结必须在活动结束后三天内写好，秘书处每个人都要写，然后汇总给一个人整合出一篇比较好的文章。活动总结先由秘书长审核再由社联项目部审核，秘书长审核无误后，将电子稿发到社团联邮箱（ggysshetuanlian@163.com）.发稿人到社联办公室确认稿件得到审核，再将打印稿一份交给社联项目部，一份交给秘书长。

活动总结格式：标题：黑体三号、居中

正文：宋体小四号

页边距：左右3.5上下2.5

行间距：固定值20磅

落款日期：大写（如：二00九年十一月二十三日）

活动总结内容要求：突出活动特色、效果，交代活动流程，指出活动存在的不足并提出改正建议。语言简练，有适当的文采，字数1200左右。无错别字，标点正确。

英语协会秘书处工作制度 篇2

2011年主要工作情况

2011年协会工作有以下几个特点:

一、开拓协会工作新方式, 推进行业发展

协会人手少, 工作多;会员覆盖面有限, 缺乏广泛性。这些问题制约了协会的发展。一些委员会创新工作方法, 加强地方协会建设, 支持地方协会工作, 发挥地方协会作用, 取得了很好的效果。

散热器委员会大力支持芦台和宁河两个地方协会的工作, 指导他们开展专项整治工作, 提高监管水平;联合组织行业标准规范和基础知识培训, 提高人员素质, 提升产品质量, 促进了当地的行业发展。

辐射供冷供暖委员会主动与湖北、山东、河南等省建设厅加强联系, 宣传地暖行业的发展, 帮助湖北、吉林省地方企业建立省级协会, 山东、河南两省的协会也将在今年建立。

钢木门窗委员会通过联系密切的永康、漳州两个地方协会和木门窗产业联盟以及原自动门标准化委员会的骨干企业带动有关企业积极入会和参与协会活动。他们的做法使委员会的工作得到落实, 也推动了产业聚集地区的行业发展, 使更多的企业认识了协会, 会员数量都有较大增长, 散热器和钢木门窗委员会分别增加了11%和12%。

专家是协会的宝贵资源, 充分发挥专家的作用, 能够帮助企业解决生产经营中的问题。钢木门窗委员会组织专家从技术可行性、设备保障、国外现状、市场前景等, 对山西大同明星公司的新型高性能钢门窗项目进行了论证, 提出了全方位分析和解决方案;能否提高散热器舒适度, 降低能耗是关系到散热器企业生存的课题, 散热器委员会组织专家和高校开展对“散热器采暖系统低温运行节能效果”的研究, 通过试验分析不同设计的供回水温度对系统运行设备、管网热损失及用户能耗的影响, 证明了散热器低温运行下不仅节能而且经济, 为低温运行提供了理论依据。

政府与协会的密切关系是协会的又一项资源, 取得施工企业资质是门窗企业进入市场必须的条件, 钢木门窗委员会向浙江省建设厅反映了永康市门窗企业需要辅导培训资质申报的要求, 联系负责资质审查的处长为企业解释资质标准, 培训申报资料的做法, 受到企业的欢迎。

二、强化服务, 帮助企业增强竞争力

企业是水, 协会是舟, 企业是协会生存的基础, 为企业服务是协会的职责, 怎样为企业提供更好的服务, 是我们必须时刻考虑的问题。销售渠道是企业的生命线, 如何在展会等传统的渠道中给企业创造更多更好销售机会;如何利用网络等新媒体开辟更专业、更经济、更有效的销售机会, 是每个企业都关心的问题。

联络部去年组织人员参加了7个国家的展览会, 并邀请这些国家组织专业观众, 参观我们的国际门窗幕墙展, 增大了我们门窗博览会的影响。同时联络部加强与各地方协会的合作和互相支持, 使国内外专业观众的数量稳定增长, 第九届中国国际门窗幕墙展观众增加了40%, 国外观众增加了43%。博览会还同期举办了“中外门窗B2B贸易对接会”, 组织7个国家的10位采购商与30家企业进行了实质性洽谈, 提高了有效的销售渠道。

广联达是从事建筑专业软件的上市公司, 他们的工程造价信息互动平台拥有10万家用户, 包括一万多设计企业、一万多房地产商和八万多施工企业, 可以说都是我们行业的专业用户。我们的产品在平台上登录介绍后, 可以随时得到浏览查阅的用户名称、查阅的次数, 并且做出分析。塑料门窗委员会组织10家企业培训后, 于9月入网, 累计发布370条次产品信息。入网运营两个月内, 累计被建筑企业从业人员搜索10万余次, 浏览关注9327次。浏览者44%为施工企业、35%为房地产企业、17%为设计单位、4%为中介咨询企业。10月, 广联达建材信息网与塑料门窗专业委员会合作发布《塑料门窗选型指南》电子杂志, 并依此为平台推荐了30个 (系列) 塑料门窗行业的优秀产品, 借助建材信息网的推广渠道和广联达公司的客户资源, 进行了快速有效的定向推广, 两周时间内, 产品被7457人次关注, 且98%的浏览者都明确为建筑企业从业人员。模板、塑料门窗、散热器、辐射供冷供暖委员会都在行业年会上介绍了广联达平台情况, 开始大力推动企业在平台登录。

三、广泛合作, 通过战略联盟取得共赢

把企业联合起来, 建立战略合作联盟, 不仅仅是为了获取利益的权宜之计, 更是新的、先进的理念, 也就是姚兵会长多次提倡的“竞合”。许多企业家从多年的商场实践中体会到, 不要把同行当冤家, 而是要作为战略伙伴。必要的时候共同维护市场秩序, 一定要避免互相诋毁, 竞相压价, 恶性竞争。浙江天亿莱董事长杨惠伟认为, 抵御危机, 最好是3-5家比较大的企业联合起来, 一可以大大提高设备的利用率;二可以大大降低库存成本;三可以避免互相挖人;四可以避免同质竞争, 合则多赢, 分则俱伤。

把企业联合起来, 做企业需要但自己做不到的事情, 是协会应该做、能够做、必须做的事情, 组织建立战略合作联盟是协会的重要职责, 2011年一些委员会在这一方面取得了新的进展。

塑料门窗委员会已经组织了四次型材价格季度协调会, 稳定了市场, 取得初步成效。

辐射供暖供冷委员会组织企业建立团购联盟, 与河北安平县签署战略合作意向, 共同打造丝网生产基地和流通市场, 以合理价格向联盟成员提供丝网产品。既降低了地暖企业的采购成本, 稳定了材料供应渠道, 同时也保证了材料供应企业有计划安排生产, 减少了中间环节, 降低了双方的交易成本, 真正实现供销两方双赢。

木门窗近几年以30-40%年增长率发展, 但也出现了一些企业竞相压价, 业主付款不规范、不及时的情况。在米兰之窗等骨干企业的要求和支持下, 钢木门窗委员会把销售额占全行业60%的10家企业聚到一起, 共同研究投标时涉及的各种木材、玻璃、五金配套等辅材和制作、安装、运输及利润、管理费的最低报价, 研究了预付款和按阶段支付的比例、按洞口还是门窗实际尺寸报价的办法及合同周期、现场作业条件达成一致意见, 签订了协议。根据这些内容由钢木门窗委员会起草统一的合同范本;起草行业自律公约, 作为必须遵守的条件, 并建立定期协商制度。他们的做法有几点值得我们借鉴, 一是把报价方式、按阶段支付比例、合同周期、现场作业条件的要求写入合同, 作为行业的共同要求与业主谈判, 提高了企业的谈判地位;把坚守最低报价的协议和行业自律结合起来, 加强了行业自律的约束力度。

从他们的经验我们看到, 支持地方协会建设, 支持地方协会开展工作, 和地方协会联合开展活动, 能够最有效地扩大协会的影响, 增加协会的广泛性, 能够收到事半功倍的效果。

四、发扬成绩, 把已有业务做强做大

一年来, 各委员会、分会, 各部门努力提供行业服务, 积极开展各项活动, 为会员组织活动的数量, 参与活动的人数, 主编和参编标准及会员数量都有明显增加。2011年共组织了130次行业会议, 有三万多人次参加, 为会员企业互相交流、互相学习、建立战略合作关系, 发挥了重要作用。协会及各委员会组织了10次展览和产品展示活动, 展会面积、参展企业、观众数量都有明显增加, 展览效果也越来越好。按照姚兵会长的要求, 各单位积极发展会员, 会员企业从去年3799家增加到4191家, 增长了8%, 增强了协会的广泛性。

协会各单位在2011年组织了70项标准的编制, 比去年增加40%, 其中协会主编33项, 参编24项, 其他13项, 包括国家标准17项, 行业标准36项, 其他标准17项。

五、完善协会自身建设

2011年是协会成立30周年, 回顾协会30年的成长足迹, 总结协会发展的宝贵经验, 对协会今后的发展至关重要。在姚兵会长的指导下, 协会全体同志精心策划, 认真筹备, 顺利完成了协会成立30周年庆祝活动。500多名会员代表参加了会议, 经过认真评选, 大会对91名突出贡献者, 119名优秀企业家、112家突出贡献企业和26名优秀协会工作者进行了表彰;编纂了三十周年纪念专刊, 为协会留下了历史的见证。同时举办的协会三十年历程展览和摄影展, 扩大的第九届国际门窗幕墙展及高级研讨会和高峰论坛, 地方建筑金属结构协会联谊研讨会, 也都取得了成功。

协会三十年历程展览充分展示了协会三十年来为行业发展做出的工作和成绩, 展示了老同志艰苦创业和无私奉献的精神, 展示了各个行业为国家经济建设做出的贡献和取得的成就, 使大家受到了教育和鼓舞, 振奋了精神, 留下了深刻的印象。在活动筹备过程中协会同志团结合作、顾全大局、认真负责, 特别是黄圻同志为协会三十年历程展览精心策划, 发挥了重要的作用;宋为民、赵志兵同志承担了最繁重、最繁琐的会务工作, 保证了庆祝活动的顺利进行;杜英才、杨帆同志对几百份材料认真负责地整理、审核, 使表彰工作取得了很好的效果;吕志翠同志不辞辛苦为大家服务, 为各项活动查找提供资料和照片, 编撰协会三十年大事记。

协会在这一年里, 不仅积极总结了30年的成绩, 同时也在认真整改协会财务管理存在问题, 健全和规范了财务制度。

根据国家检查组指出的协会违反国家财务管理制度及奖金发放不规范等问题, 协会去年重新修订和健全了协会的财务管理制度, 加强对资金违规使用的预防。同时财务部门加强了票据审核力度, 对千元以上的大额票据进行上网核实, 并按照部审计局要求改变了原来手工记账方式, 采用计算机记账。协会各项费用均按照规定发放, 并按照规定申报纳税, 对已经发放的违规资金补交了税款。

六、加强学习, 提高协会人员素质

协会支部认真贯彻部党组和机关党委的工作安排, 把创先争优活动落到实处。一年来, 协会党支部在上级党委的领导下, 认真贯彻党的路线、方针、政策, 进一步开展创先争优活动, 把抓好学习教育、开展党性分析、发挥党员作用、解决实际问题、工作取得实效作为创先争优活动的重要内容, 要求全体党员干部要切实起到先锋模范带头作用, 把本职工作落到实处。今年以来, 支部把中央精神和先进模范人物事迹摘录、整理后, 利用协会内网, 向全体党员和职工发送, 方便大家学习。

7月1日, 支部组织全体党员收看了庆祝建党90周年大会实况和胡锦涛总书记发表的重要讲话。此外, 按照机关党委要求, 还组织全体人员学习《廉政准则》、《廉洁从政行为规范》和《反腐倡廉10个热点问题》, 并参加反腐倡廉知识竞赛答题活动。

协会组织党员干部、职工到延安参观学习, 弘扬延安精神, 重温入党誓词, 使大家深深地体会到, 为人民服务是我党的根本宗旨, 艰苦奋斗是我们争取胜利的法宝。同志们表示要在今后的学习和工作当中继承发扬艰苦奋斗的革命精神, 立足本职岗位, 深入学习文化科学知识, 把为人民服务理念贯穿于工作、生活当中, 切实起到先锋模范作用, 把延安精神传播到协会所属的各个行业。

根据部直属机关党委《关于做好干部职工思想状况分析的通知》精神, 结合协会实际情况, 我们拟定了职工对协会工作、薪酬福利、管理及社会热点四个方面共计25个问题, 以发放问卷形式对职工的思想状况进行调查了解。

在建党90周年之际, 组织协会青年职工积极参加由部人事司、机关党委、办公厅联合主办的部直属机关“在党旗下成长”青年演讲比赛。我协会有4名同志报名参加了演讲活动。协会还组织协会职工参加部直属机关书画、摄影、诗词、手工作品展览, 我会6名同志报名参展, 董红和王贺同志分别荣获二等奖和三等奖。

2011年, 协会工作尽管取得很大的成绩, 但也存在一定的问题需要我们加以重视, 予以解决。

协会在去年工作中存在的一个比较大的问题是协会总收入和结余都出现明显下降。

这些问题的产生有去年举办三十周年庆祝活动增加了支出等原因, 也有因委员会工作人员和协会活动增加的原因, 但是协会大部分委员会收入出现下降, 以致总收入出现10.5%的下降, 我们还是应当引起高度的重视。各委员会、各部门要进行专题研究, 查找需要避免或减少的支出, 研究提出增收节支的具体措施, 以及对协会秘书处工作的意见和建议。秘书长办公会将专门研究这个问题, 听取各委员会和各部门的汇报。

2012年主要工作安排

一、认清形势, 坚定信心。

我们协会的各个行业的发展与国家的经济发展, 特别是房地产业的发展状况有着非常密切的关系。目前我国的经济形势, 一个是国家对房地产的宏观调控政策, 已开始发挥作用, 房价已经开始在许多地方下降, 房地产开发开始放缓。温总理11月6号在莫斯科的讲话中特别强调, 国家调控政策的决心是非常坚决的, 是不可动摇的。这就是说, 这种调控政策中央是要坚决地执行下去的。另外随着国际上欧债危机、美债危机, 阿拉伯国家的动乱的出现, 欧美各国贸易保护的加剧, 这些都会对我们行业中以外销产品为主的企业造成不利的影响。在企业经营方面, 已经连续几年出现的水荒、电荒、人工荒, 原材料价格的上涨等加大了企业的成本, 信贷紧缩造成的资金紧张更让企业雪上加霜。对经济形势的严峻, 我们要有充分的思想准备, 引导企业共同应对。

同时, 我们更要对形势有一个非常清醒的、正确的认识, 对国家的经济发展保持信心。要看到国家宏观调控的目的, 是为了经济更健康、更持续、更稳定的发展。专家分析, 中国的房地产还将继续发展, 其原因一是房地产行业作为一项大产业, 从起步到现在不过20多年的时间, 快速发展也只是近十年的事情。按照我们中国目前的城市化进程和人口基数, 房地产业仍处在增长的通道中。另外中国当前青壮年, 主要是指六七十年代出生的、生育高峰时期出生的人口和八十年代以后出生的人口, 这三个群体基数非常大, 他们大多属于缺房的一代, 大多数赶上了房改, 没有分到房, 或只分到了很少很差的住房, 这是住房消费最大的需求方, 也就是常说的刚性需求。只要这三个群体的住房问题没有得到根本的解决, 中国的住房消费就会持续的增长, 不存在增长的转折。按照未来分析, 中国人口的增长, 最快要到2020年。也就是说, 90后一代人开始进入结婚生子的高峰时期, 住房的消费才会逐步减少, 房地产业才可能进入转型时期;二是国家已经确定了三年建造3600万套保障性住房的政策。对这个政策的执行也是非常坚决的, 部里今年以来各个司局都在派人下去到各个省去看, 一栋一栋数开工的套数, 对保障房的建设, 决心非常大, 要求也非常严格;三是我国目前城镇化率大约在50%左右, 在2020或2030年达到60%多, 发达国家是78%, 这就意味着每年将新增1000到2000万城镇人口, 也会对住房产生持续的需求。

二、转型创新, 应对困难

我们一方面要帮助企业建立对经济发展的信心, 同时要充分发挥协会作用, 加强引导, 把企业团结起来, 帮助他们共同应对目前的困难。

第一, 引导企业坚持科学发展观, 转变经济发展方式, 向管理要效益。

党的十七届五中全会提出加快转变经济发展方式的要求, 对我们来说, 首先是转变单纯的靠增加设备和人员, 盲目扩大生产规模, 扩大产能的增长方式。这种无序的发展必然会造成产能过剩, 竞相压价竞争, 导致企业利润下降, 行业的利润下降;也必然引发粗制滥造, 偷工减料, 产品质量下滑, 最终毁掉整个行业。转变这种经济发展方式, 就是要转变以往的粗放式管理, 不注重效率的做法, 提高管理水平, 向管理要效益。按照管理专家的分析, 生产力的提升65%来自于管理的改善和创新。美国统计比较精确一些, 他们每年生产力平均提高2.5%, 其中有0.5%是劳动力技能的改善提高, 0.4%是投资的推动, 1.6%来自管理方法的改善。企业管理对于生产力的提高发挥着巨大的作用。我们要根据企业的管理水平、具体情况和要求提供相应的帮助和服务, 促进企业管理的改善。可以通过培训、论坛介绍先进的管理知识、管理手段, 提高管理人员的能力和水平;可以组织专家到企业咨询会诊, 找出管理上存在的问题, 提出解决方案, 指出发展方向;可以在行业中引进推广信息化、物联网等先进的管理手段、管理方法, 引导具备条件的企业向产业链的高价值端发展, 拓展利润空间。杭州鸿雁电器从一个单纯生产开关, 并且频临倒闭的企业, 抓住国家推动节能减排, LED新型照明技术出现的时机, 向照明产品、智能照明产品拓展, 进而打通了电工、照明、智能、管线、塑胶五个行业, 成为行业集成供应的领先者, 建筑电气附件行业唯一销售额突破10亿元的企业, 产品打入国外高端市场。

第二, 引导企业加大科技研发, 提高技术水平, 促进科技进步, 通过研发和创新来保证产品的质量。

一个成功的企业必定是在研发做了大量投入的企业。浙江以生产厨具闻名的方太公司, 通过15年发展, 资产虽然只有20亿, 但品牌价值已经达到50亿。他的产品在同行业里、同类产品的高端市场占有率第一, 在高端市场的销售量、销售额占到了30%以上。他的产品比国内同类产品价格高10%到15%, 比西门子的产品高5%。他们一直坚持不打价格战、不贴牌、不并购, 却能够以这样高的价格占有30%以上的市场, 主要得益于通过调研收集社会上抽油烟机产品普遍存在的问题, 如滴油、噪音、吸力小、拆洗不便、外观难看和存在安全隐患等, 作为研发方向, 每年坚持把销售收入的5%以上都投入到研发和品牌的塑造上。通过一代代产品的不断更新, 逐步的提高产品的质量和性能。他们建立了全行业、全球最大的厨房电器的实验室, 拿出大量的力量进行研发和科技创新, 取得300多项专利, 其中20多项发明专利。通过研发的投入, 他们得到了创新技术、高端产品、消费者信赖的品牌和长期的行业领导地位及远高于同行的市场利润。

目前, 全国80%的新产品研发来自中小企业, 专利和实用新型65%来自中小企业, 中小企业在研发创新上是可以大有作为的。我们的会员大都是中小企业, 要引导推动他们通过研发和创新来降低生产的成本, 通过研发和创新开发新的产品和品种, 通过研发和创新, 提高我们产品的性能。使我们的产品更适合用户的需求。泰诺风公司董事长李百能说过, 小企业行动灵活, 转产快, 更要注重研发, 他们十多个技术人员在各个城市根据用户要求, 共同设计研发新产品, 计算热工数据;他们采用多种方式鼓励生产线上的工人改进设备、改进工艺, 在厂区到处可以看到对工人革新成果的表彰宣传, 有的甚至把胶条的挤出效率提高了十几倍。

第三, 组织企业共同探索新的市场空间。

当原有的市场趋于饱和, 或者逐步被压缩的时候, 也是我们通过提高产品的性能和质量, 研发新的产品, 探索新的生存领域的时候。就像几年前铝窗由于国家节能的要求越来越高, 生存空间受到严重的挤压, 但是通过断桥铝窗的研发就拓展了新的、更大的空间。大量既有建筑的节能改造就是一个需要我们去开拓的市场。这个市场的规模说法不一, 有440亿、200亿和140亿平方米存量房三个不同的说法, 我们采用部住房保障司张学勤司长提供的200亿平方米存量房, 160亿平方米成套住宅的数据, 按160亿平方米成套住宅, 25%的门窗面积计算, 如果每年改造5%, 就是2亿平方米的门窗市场。当然节能改造需要国家出台相应的政策支持, 但是, 我们可以相信, 对这样能够改善居住条件, 减少空调和取暖的能耗和费用, 减少日常维护的费用, 延长建筑物寿命, 有利于全社会环保和减排的节能改造, 国家一定会出台鼓励政策的。铝门窗幕墙委员会已经把加强对这项工作的研究和提出对既有幕墙的改造方案列入今年的工作计划, 希望有关委员会关注这项工作, 大家联合起来共同呼吁, 推动有关政策的出台。

目前, 发达国家钢结构住宅一般占50%左右, 我国不到1%。钢结构委员会去年用了很大力量来推动钢结构住宅的建设, 开拓钢结构行业新的市场空间。与钢筋混凝土结构相比, 钢结构住宅抗震性能好, 台湾9.21大地震中钢结构建筑损坏率减少98%;钢结构建筑能够工业化生产, 不仅保证质量, 还能减少现场水、灰、沙、石用量, 减少建筑垃圾, 节能环保;工期缩短二分之一到三分之二, 降低财务成本;自重轻30%-50%, 降低基础造价;特别是拆除后70%-80%材料可以循环使用, 不破坏环境。这是一件有利于国家, 有利于社会的事情, 但对开发商没有明显的收益, 目前阶段建造成本还会略微高于钢筋混凝土结构, 需要国家出台相应的鼓励政策来推动。去年两会期间, 钢结构委员会联系了行业内的人大代表提出提案, 争取国家政策的支持, 有80多个人大代表参加了共同联署, 转到部里没有起到预期的效果。最近, 钢结构委员会又通过部政策研究部门向部里提出在保障房建设中推行钢结构住宅的建议。争取政策支持的工作我们要锲而不舍, 做好打持久战的准备。湖北省人大代表、省统计局副局长连续八年提出公车改革的提案, 2011年才写进了政府工作报告。同时我们也要不断总结改进我们的工作, 提案中对钢结构住宅的优势要总结得更全面, 数据说明更详实有力, 政策要求提的更具体, 对政策可行性论证得更充分。

第四, 引导企业建立战略联盟, 团结合作, 共度时艰。

面对困难更需要团结, 更需要加强行业的团结合作来抱团取暖。特别是要发挥地方协会、产业基地、大型骨干企业作用, 引导他们组织大家建立战略联盟, 团结协作, 共度时艰。

通过战略联盟可以建立价格定期的协调机制, 用团结的力量来稳定合理的市场价位, 保障大家的权益。塑料门窗和钢木门窗委员会已经做了成功的尝试, 稳定了产品价格, 规范了市场竞争, 取得初步成效。

通过战略联盟共同采购, 用团结的力量来降低采购成本, 保证采购质量, 防止原材料价格的大起大落;同时也保证了材料供应企业有计划安排生产, 实现供销两方双赢。辐射供暖供冷委员会组织企业建立团购联盟, 与河北安平县签署战略合作意向, 共同打造丝网生产基地和流通市场的做法证明, 这种方式不仅可行, 而且可以使双方都可以受益。

通过战略联盟可以发挥协会了解企业经营状况, 了解市场发展趋势的优势, 组织企业建立行业的集体融资机制, 通过大家联合起来解决资金困难的问题。我们行业的一些企业已经开始涉足担保、小额贷款等民营金融行业, 浙江木门行业的富新集团就已经获准成立了民营银行, 由于为门窗企业互相了解和信任降低了风险, 也就降低了交易的成本。

通过战略联盟的深入发展, 可以在同类产业聚集的地区根据企业的设备技术等各方面的特点和优势, 协调大家通过合理的分工来减少企业之间同质化的竞争。济南的型材企业反映, 型材种类多, 需要的模具种类就多, 有的铝型材企业要使用4万套模具, 而模具的开发费用对型材成本有着很大影响, 如果能够协调企业分工生产不同的小批量型材, 不但可以避免企业之间同质化竞争, 还可以降低成本, 集中力量提高产品质量。

通过战略联盟还可以把生产企业和用户联合起来, 改善整个行业的市场环境, 提高整体的抗风险能力。中国房地产协会刘志峰会长指出:“建筑部品与房地产两大行业是唇齿相依, 共同发展的协作关系, 要借助产业调整和转型发展的有利时机, 实现上下游产业的积极联动, 通过建立战略联盟进行资源共享和优势互补, 加长加宽产业链, 携手提高发展质量和效益”。他还要求“推动两大行业的有效对接, 加速科技成果向现实生产力转化, 加快新材料、新产品、新设备、新技术的推广、应用和转化, 积极推动建筑产业化技术标准和规范的制定, 推动部品生产标准化、系列化”。中国房地产协会调整重组了产业协作部, 全力推动两大产业的合作。姚兵会长一直非常重视两大行业的战略合作, 亲自推动我们和全国工商联房地产商会联合在烟台南山举办高峰论坛, 达成了双方建立战略合作关系, 在展会、认证、采购等多方面加强合作的意向。

建立战略联盟的更重要的作用, 是通过合作, 把建立行业自律机制, 规范市场环境真正落实下来。按照目前中国的管理体制和协会的地位, 单纯依靠大家在自律公约上签名是起不到约束作用的。而没有行业自律和企业的自我约束, 就无法建立良好的市场秩序;没有公开公平公正的市场环境, 必然导致诚信的缺失, 交易成本的增加, 导致恶性竞争, 就不会有行业的发展、企业的创新。我们和房地产商会建立战略联盟的要求就是要有进入的条件、清出的机制, 要明确联盟成员的权利、责任和义务, 要由双方建立机构, 共同对成员之间的争议进行核查, 认定责任, 把战略联盟和行业自律实实在在的结合起来。

协会一直推动大家建立协会对企业资格认定、评定等级的管理制度, 逐步过渡到行业的准入制度, 也是为了建立行业自律的基础。协会不能只是表彰、推荐, 在条件成熟的时候, 也要对产品质量低劣的企业、诚信缺失的企业给予曝光, 以建立优胜劣汰的市场机制, 建立竞争更加有序的市场秩序和公开公平公正的市场环境, 这样行业才能健康发展。

三、转变作风, 提高效率

1、转变工作作风首先就是要加强调查研究。

作为行业协会, 掌握行业的发展情况, 了解企业现实状况是最基本的要求。首先我在这方面做的还很不够, 虽然到过一些企业也都是走马观花, 没有深入进行座谈调查。我们要向姚兵会长那样, 每到一个地方都要召集企业座谈, 每到一个企业都要召集中层管理人员座谈, 了解情况, 听取企业的意见要求, 宣传国家的方针政策, 宣传协会的工作, 要把参加会议、参加活动都作为调查研究的机会, 收集数据的机会, 事先要准备好调查的内容和方案, 保证调查的深入和全面。

但是要全面掌握行业情况, 还是要建立统计制度。协会要得到企业的认同, 得到社会的认可, 就要真正发挥指导行业发展, 引导企业发展的作用, 就要比企业站得高、看得远, 不掌握行业全面情况, 这一点是做不到的。目前我们会员还不能完全覆盖全行业, 如果我们能够把会员企业的产能、产值、销售额、产品价格、机械设备、人员素质等数据收集起来, 按照不同的地区、不同产品作出分析, 也是可以反映行业基本情况的。

我们通过这些数据的发布, 一是能够提高我们工作的科学性, 提高我们的工作水平;二是能够为企业的发展方向提供参考依据;三是树立协会在行业的权威地位, 有利于协会工作的开展。统计的方式可以多种多样, 可以通过评优评奖企业申报收集, 可以通过加强和地方协会合作收集, 可以通过帮助企业在广联达信息平台上宣传产品来收集;可以通过对企业的走访、调查来收集, 当然最根本的办法是建立行业的统计制度, 铝门窗幕墙委员会能够建立行业统计制度, 其他委员会也应该能够做到。

2.转变工作作风就是要加强对企业的服务意识, 提高对企业服务的质量。

一是要利用一切机会听取企业意见和要求。对企业反映的意见和要求要认真记录、认真落实, 落实情况要通报给企业, 暂时不能解决的要向企业做出解释。二是要加强学习, 提高自己的工作水平, 要比企业站得更高, 看得更远, 要能够指导企业发展;三是要创新工作方式, 为企业提供更适合他们需要的服务。

3、转变工作作风就是要改变各委员会、各部门单打独斗的做法, 互相沟通, 互相支持, 加强协作, 形成合力。我们委员会之间有许多共同的、互相关联的工作, 有些企业的产品也涉及多个委员会, 像门窗、幕墙、光电、钢结构等等, 如果能够加强合作, 可以互相学习, 取长补短;可以降低成本, 提高效率, 减少冲突和失误;可以方便企业, 在对外交往中显示集体的力量。竞争对手都可以结成战略同盟, 我们作为一个协会的成员为什么不能很好的合作呢。2011年我们已经做了很好的尝试, 三十周年的庆祝活动的成功、门窗洞口标准的制定、职业大典修订工作都是全协会互相配合, 团结协作的结果。但是, 协会工作中仍然存在不协调、不配合的情况。有的对其他部门的工作不支持、不配合, 有的对别人牵头的工作一味拖延、推诿, 这些上面提到的工作中都有体现。要对方配合自己, 首先要配合对方。

4、转变工作作风就是要改变只重视工作, 不重视总结的做法, 要把每项工作、每个活动、每次会议后的认真总结作为工作的重要内容。

我们每项工作都有成功的地方, 如果不能及时总结出成功的经验, 指导以后的工作, 成绩就难以保持和发扬;我们每项工作都有失误的地方, 如果不能及时总结出的原因, 找出改进的办法, 失误就难以避免, 不会总结就不能进步, 不会总结就不能吸取教训。认真总结可以使我们更好地宣传我们的成绩, 获得更多的支持;认真总结可以使我们之间能够更好地互相学习, 共同进步。

我们有些委员会对总结很不重视, 有的总结是流水账, 有的满是空话和套话, 更多的是做了事情, 没有写出目的和作用;有成功的活动, 却没有总结成功的经验;失败的活动没有分析失败的原因。这次会议, 我们把几个委员会的总结印发给了大家, 这几份总结都有各自的特点, 希望大家认真学习参考, 既要借鉴他们勇于创新, 敢于探索的做法;学习他们能够开展企业乐意、行业有益, 协会受益的活动;学习他们对成功经验的总结, 对失误和问题的分析。这项工作首先从秘书处做起, 我和秘书长办公会成员从今年开始, 抽出时间分头参加委员会的会议, 共同研究工作计划, 共同总结工作。

四、瞄准重点, 抓紧落实

2012年我们需要重点做好以下工作:

1、尽快着手门窗系统集成工作。

门窗洞口尺寸的规范为我们推出相应配套的门窗系统集成提供了条件, 有关委员会要抓住时机尽快把这项工作开展起来。一是要组织有关企业取得对这项工作的重要意义形成共同认识, 确定工作班子, 落实到具体人员;制定切实可行的工作方案, 明确工作目标、进度计划, 落实责任。二是要把重要的门窗制造企业 (包括非会员企业, 让他们通过参与工作来认识协会) 尽可能吸收进这项工作里来, 通过这项工作让他们更多地参加协会的活动, 更多地在协会工作中发挥作用, 逐步形成由门窗企业带动有关配套产品行业的发展方式。三是这项工作涉及四个委员会, 工作开展既互相独立, 又需要相互协调, 特别是玻璃、胶和密封胶条、配套件企业要同时参与不同材质系统集成的工作, 一定要通过委员会之间的协调为他们提供方便, 既保证工作质量, 又不能增加企业的负担,

2、尽快着手研究既有建筑节能改造问题。

这项工作意义已经讲过, 工作内容和门窗洞口相似, 不再重复。不同的主要是需要争取国家政策支持, 可以参考借鉴钢结构委员会的做法, 同时, 采取多种方式收集其他国家做法, 邀请已经做过节能门窗改造的企业, 弄清改造的现实情况、具体做法、效果和费用。

3、尽快着手研究配套产品标准化、系列化工作。

住宅建筑工业化、产业化生产能够更好地保证工程质量, 降低劳动强度, 提高工作效率, 缩短工期, 减少现场湿作业, 节省人工, 节能环保。国家一直在大力推行这种施工方式, 北京等城市已经出台了鼓励政策, 给予提高容积率的优惠, 沈阳市对产业化达不到标准的开发商不予批地。中国房地产协会调整重组了产业协作部, 全力推动两大产业的合作, 把共同推动部品标准化、系列化作为一项重要的工作。标准化工作对协会的各个行业都具有非常重要的意义, 不仅是不断发展的住宅产业化市场需要, 也是我们各行业实现工厂化连续生产的需要。各委员会要组织人员研究实现产品标准化、系列化的工作方案。

4、继续做好“职业大典”修订和后续工作。

我们参与“职业大典”修订不仅仅是为了完成建设部交给协会的工作任务, 而是据此建立和开展行业技术人员、技术工人资格认定和注册管理工作。

各委员会要根据修订的“职业大典”研究制定行业技术人员、技术工人注册职称的级别系列, 制定科学合理、切实可行的具体标准和考核评定办法;编制系统的行业培训教材, 按照企业的需要开展不同层次的培训, 组织考核评定并授予资格;建立注册登记的管理办法, 建立数据库, 规范注册人员的行为。

5、认真筹备, 做好换届工作

按照协会章程, 今年应当进行换届筹备工作召开全体会员代表大会。这件事需要大家共同努力, 做好这项工作。

英语协会秘书处工作制度 篇3

孔昭明：广东工艺美术行业共有雕塑、陶瓷、琉璃、编织、漆器、家具、金属、金银首饰等十余个大类、数百个品种，主要分布在广州、深圳、佛山、东莞、汕头、潮州、揭阳、肇庆、江门、阳江、茂名等地。自2005年以来，广东工美行业每年都以20%以上的速度增长，主要的产业集群和专业市场有陶瓷之都——潮州、佛山；砚都——肇庆；玉都——揭阳；玩具礼品城——汕头澄海；现代工艺礼品基地——深圳等。

中华手工：目前广东工艺美术产业年产值多少？在全国来说处于什么位置？孔昭明：2012年行业总产值约为2147亿元，占全省GDP的3%，占全国行业总产值的1/4，居第一位。

中华手工：近些年，广州、佛山、肇庆、潮汕地区的工美事业发展迅猛，有哪些工美企业的经验可以和业内分享？

孔昭明：我先说广州和佛山。广州的“三雕一彩一绣”（即牙雕、玉雕、红木雕刻、广彩、广绣）享誉中外。广州做得最好的工美企业要算广州绣品工艺厂有限公司和广州福翠王珠宝有限公司。

广州绣厂打的是工艺美术人才牌，他们有国大师梁桂开、省大师许炽光当技术带头人，后经大师之手培养了杨伟璇、伍洁仪、蔡玉珍、甘燕锦等年轻一代杰出工艺师，最近几年，又培养了一批优秀的80后工艺师。而且，他们非常推崇工艺美术师徒合作创作佳作。

广州福翠王珠宝比较注重产品品牌建设和产品时尚化转轨。

佛山的石湾美术陶瓷、人造花等民间工艺品闻名遐迩，最出名是佛山杨锐华大师陶塑工作室。

中华手工：肇庆和潮汕地区如何？

孔昭明：肇庆出产的端砚名列四大名砚之首。肇庆大德利端砚厂是当地的代表性工美企业。大德利很擅长结合肇庆风光和端砚文化，宣传“大德利”品牌。大德利厂长梁佩阳曾经多次在《墨》等日本很有影响力的文化刊物上，刊登“大德利”广告，同时介绍肇庆风光，宣传推介端砚，并多次在日本举办作品展。

潮汕的金木雕、金漆画、抽纱刺绣、美术陶瓷、瓶内画等扬名海内外。潮州做得最好的企业是艺葩木雕厂。它的当家人辜柳希是国家级工艺美术大师 ，本身有强大的品牌号召力。产品瞄准市场需求，是艺葩木雕厂在众多木雕企业里取胜的原因之一。在品牌推广上，他们充分抓住泰国人礼佛的文化特点，把他们的佛像产品推广到了泰国。

另外，辜柳希特别注重创新。例如，传统木雕多使用软木作为材料，而他使用更软的黄桧木，雕出发丝一般细的蜘蛛网。据说，如果朝蛛网吹口气，会微微颤动。

中华手工：广东工美发展得好，有什么经验可以和大家分享？

孔昭明：最主要是广东大的经济环境十分优质：国际上，广东工艺美术品出口相对便利；在国内，广东经济发达，市场需求的增长，促进了工美企业发展速度加快；在广东本地，工艺美术产业基地众多，规模庞大，能方便快捷地满足各个工美企业的各种需求。光翡翠这一个品种，广州就有四个全国最大的原料供应地，它们分别是“翡翠之乡”肇庆市四会、“手镯之乡”佛山市平洲、“亚洲玉都”揭阳市阳美村、“世界之最”广州市荔湾区。

最后是广东工艺美术从业者本身的创业精神值得肯定。许多从业者，哪怕只有一个很小规模的铺位，他都会想尽办法把它做好，在产品质量要求上也是精益求精。

中华手工：岭南文化是中国传统文化中有着浓郁地方特色的文化，请问广东工美企业和大师们是怎样表现的？

孔昭明：举例说，佛山公仔有以粤剧为题材的，潮州木雕有以潮剧为题材的，这是地方文化对工艺美术的影响。广州牙雕中的龙船题材，与岭南地区赛龙舟的风俗有关；肇庆端砚许多以七星岩、鼎湖为题材；许多广绣作品以岭南画派的画作为蓝本。继承传统岭南文化，代表性人物当属许炽光大师，他不但继承了广绣的传统工艺，还代表了广绣的传统——男工。广州“十三行”时期的绣庄有一个传统，每幅刺绣的灵魂部分都必须由当家的男工来完成。时至今日，坚持从事刺绣的老艺人已经为数不多，像许炽光这种大师级男工更是少之又少。许炽光今年已经81岁，但依然坚持每天到厂工作。近年，他还有《小河悠悠》、《竹报平安》、《春风荡漾》等新作陆续出来。

中华手工：广东工美是全国首个评选大师示范工作室的工美协会，请问目前这个工作取得了怎样的成效？有哪些是值得业界借鉴的示范工作室？

孔昭明：大师示范工作室是省人社厅、省经信委评的，协会仅是协助开展此项工作。2012年，我们评定了首批大师示范工作室19个。对这个结果，行业反映良好，普遍认为本次评审能够实事求是。大师示范工作室的评定主要遵从两个指标：第一大师带徒传承工作做得如何；第二产品质量、创新上做得怎样。其中，传承是最重要的。

比较突出的大师示范工作室有王芝文的陶瓷微书艺术工作室和杨锐华大师陶塑工作室。王芝文主要是带徒工作做得突出。微书是个耗时较长的精细活，需要制作者有足够的耐心和定力，年轻一辈往往难于坚持下来，但是王芝文这些年却培养了十多个优秀的年轻徒弟来传承这门手艺。当然，王芝文的作品也十分精美，在国内国际上的声望很高。

杨锐华擅长塑鹰，人称“鹰王”。他的作品以创新取胜。

中华手工：广东工美也是全国首个启用工艺美术品防伪认证“RFID”认证体系的省，能简单给我们介绍一下吗？

孔昭明：“RFID”实际已经广泛运用于图书馆、门禁系统、食品安全等领域，但是引入到工艺美术品体系，在全国我们还属于第一个。这个体系优于传统认证手段的地方在于，能深入细节检测每一个工艺品的真假。好比说一块镶嵌到木头里面的玉石，我们可以把验证芯片装进缝隙里面去检验。

另外，这个工作由两个单位共同配合完成，一个是软件公司，他们负责研发制作芯片；一个就是我们协会，我们负责后台管理工作。应该说，后台工作是极为繁琐和细致的。我们要整理出每件作品的作者姓名、职称、擅长工艺、艺术特色，以及产品制作工时、参加过何种展览、获得过哪些荣誉等一切能证明作品价值和品质的信息。目前，这个认证体系在广东工美业内反响还比较好。我们想，假以时日，当这个体系运转成熟，将向全国推广。

中华手工：请问协会建立“广东省工美精品展示交易平台”的初衷是什么？建设情况如何？

孔昭明：这个平台是结合“RFID”认证体系做的。初衷是为了规范市场、保护原创、防伪打假建立的一个网上交易平台。目前我们还没进入营运阶段，正在建设。这个工作属于我们目前的难题。一直以来，我们都在寻找一个或者几个既懂工艺美术行业，又精通网络技术的人才。在此，我们向全国《中华手工》读者抛出橄榄枝，如果你是这样的人才，请和我们联系。

中华手工：广东工美目前主要工作是什么？最近有什么大动作？

孔昭明：主要是在抓几个重点展会。如全国旅游品工艺品交易会，广东代表团表现不俗，这几年都有近亿元交易额；文博会广东工艺美术大师精品区是多年来广东省经信委和协会着力打造的一个具有影响力的展示平台；“广东工艺美术精品展”、“广州紫砂·陶瓷艺术文化节暨工艺美术精品展”等展会，也取得了良好的社会经济效益。

最近，我们正在策划筹建一个集生产、研发、展示、展销、收藏为一体的多元化工艺美术产业园。预计投资4个亿，地点设在中国出口商品交易会“广交会”会展中心附近，临近赤岗地铁站。

中华手工： 至2015年，广东工美有什么发展规划？

孔昭明：省经信委的《工艺美术发展规划》已出台，其中的具体目标是，到2015年，全省工艺美术年产值达5000亿元，从业人员80万人。工艺美术大师人数增加到300人。产业保护发展基地增加到40个，大师示范工作室增加到50个。

英语协会秘书处工作制度 篇4

一．总则

为增强和完善协会服务功能，保证协会理事会和常务理事会决议的执行和实施，做好自律、协调、监督和维护企业合法权益的工作，协助政府部门加强行业管理，特制订协会秘书处工作制度。

二．工作职责

（一）秘书处工作职责

1．指导、协调、监督各职能部门按工作条例开展工作；

2．开展行业调查研究，了解行业发展现状，提出有关经济政策和立法方面的意见和建议；

3．办好《厦门模协简讯》会刊，收集、分析、发布行业信息；

4．协助教育培训专业委员会组织人才、技术、职业培训；

5．协助组织参加国内、国际模具和成形技术及设备展览会，开展国内外及境外经济技术交流和合作，汇集模具精英探讨、研究；

6．制定并监督执行行规行约，规范行业行为，制定价格基本标准，维护公平竞争；

7．协助技术专业委员会修订行业标准，组织实施及科技成果鉴定和推广应用。参与质量管理认证和监督工作，并积极开展技术交流，推动模具技术进步；

8．反映会员要求，协调会员关系，维护其合法权益；

9．参与制定行业规划，对一些重大项目进行前期论证；

10．指导、帮助企业改善经营管理和促进企业信息化进程，经济危机下如何避免

风险冲击，扶持企业渡过难关；

11．承担政府部门委托的任务和落实协会理事会和领导班子决议；

12．负责与中国模协、各地方模协进行联络，认真收集相关资料和先进经验；

13．积极开展对外联络工作，加强与相关国家和地区模具界的交流和来往，汇集

更多的人才和模具精英。

（二）秘书处下属办公室主要职责

1、负责本协会会费和其它收支的核算与财务管理；

2、负责本协会的资产核算、管理与运营；

3、负责政府部门委托的行政事业收费的核算和财务管理；

4、负责主管部门委托的财务和审计工作；

5、完成领导交办的其他工作。

三．秘书处组织结构

1．各副理事长分工参与各技能机构管理工作；

2．各职能部门除设一名秘书外，秘书处也相应设立一名秘书，以便联络和协调；

3．两网一会一库（模具CAD/CAM协作网络、模具设备加工协作网络、模具洽谈会、模具人才库）由秘书处专人负责进行健全。

四．秘书处工作要求和方法

1．秘书长根据协会年度工作目标和任务，安排每季度的工作计划；

2．每月初召开秘书处工作例会，讨论、落实、检查上月的工作情况，并分章节学习协会章程；

3．每季度作一份工作小结；

4．职能部门每季至少活动一次，每年召开一次各职能部门主任会议；

5．秘书处做好每季度一次理事会领导班子和每年一次理事会的准备工作。

五．秘书处工作自律和监督

1．每半年随会刊发一份对协会工作意见征询表；

2．秘书长每个月至少向理事长和法人代表汇报一次工作，每季度向理事会领导班子汇报一次工作。

六．秘书处工作人员素质要求

1．认真学习和坚决贯彻国务院（98）第250号令《社会团体登记管理条例》和国家经贸委（99）1016号文《关于加快培育和发展工商领域协会的若干意见》；

2．发扬敬业和奉献精神，不断开拓和创新；

3．严格执行秘书处工作制度。

厦门市模具行业协会秘书处

心蕊协会秘书部规章制度 篇5

1、秘书部全体成员都要严于律己必须遵守文秘部规章制度，遵守校纪校规，拥护党的政策，遵守团的章程。互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现不内成员有严重损害秘书部形象的，当即予以辞退；

2、秘书部成员不得以权谋私，不得已秘书处和社联的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告直至辞退；

3、与其他各部门团结协作，在互帮互助的基础上，完成团委下达的各项工作任务。

4、作为协会的一名成员，必须以身作则，起模范带头作用，爱护公共财物，保持良好的个人形象，谨慎热情。

5、勤勤恳恳工作，踏踏实实做人。

6、秘书部根据实际工作需要，每召开会议时，各成员应准时参加，例会前专设一名成员登记每次开会的出勤情况；

7、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

8、认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向部长提出；

9、开会时有疑问要主动提出，大胆发言。

10、开会时要保持会场安静，通讯工具调成振动或关机，不得在下面发信息，聊天或看课外书。

11、开会时态度端正，严肃认真，做好会议记录（字迹工整清晰）及时总结工作经验。

英语协会秘书处工作制度 篇6

一、总则

第一条：信息工程系青年志愿者协会秘书部是由信息工程系团总支指导，信息工程系青年志愿者协会组织下的工作部门；

第二条：秘书部的基本任务是青协内部相关制度的建立，相关文件的起草。负责青协的网站开发管理工作（必要时可与我系学生会新闻合作中心联系）以及相关大会的组织策划及主持。

第三条：秘书部全体成员必须严格遵守各项规章制度，以饱满的热情和精益求精的态度投入工作。、二、机构组成及其任务

1．部长：由上届部长提名，经团总支、理事会考核合格后任用。全面负责秘书部的各项事宜，总领秘书部各项工作；

2．干事：认真做好本职工作，服从上级安排，努力进取。

三、分组及各组职能

1．策划组：针对每次开展的活动提出一些周密完善的策划方案，大胆创新地构思，认真严谨地策划。策划时应细节化，行文条理清楚、格式正确，考虑每一种可能出现的状况，兼顾每一方的责任与分工，每部门五人。

2．活动组：协调宣传部、组织部的工作，监督并保证其他部门的活动顺利进行的开展，发挥本部门特色，保持内外部良好的沟通与交流，并负责青协的请假事项。

3．信息组：负责每次例会的会议记录和点名工作，做好到场、请假、旷会的记录并向部长汇报及本部门活动新闻稿的撰写以及青协内部资料、档案、事务的管理，监督并记录其他部门的会议情况。

四、例会制度

1．无特殊情况部门例会定于每周二12点40在130教室举行；

2．参加例会统一佩戴工作证，穿着整洁得体；

3．各成员提前五分钟到达会议室，信息组做好点名工作。做好到场、请假、旷会的记录并向部长汇报。

4．参加例会必须带好记录本，准确记录会议内容。会上各成员应积极参与部门工作的讨论，并力求提出最有建设性的建议；

5．例会迟到两次则记为一次旷会；

6．旷会一次则取消评优资格，旷会三次以上则自动退出本部门；迟到三次取消评优资格，五次以上则自动退出本部门。

五、活动制度

1．各成员收到活动通知应及时回复通知者是否能参加本次活动；

2．在活动过程中，各成员应积极主动，充分发挥创新精神和集体力量。互相配合，互相支持；

3．活动中途有事需先离开，必须向部长请假，获批后方可离开；

4．参加各项活动都必须佩戴工作证；

5．活动结束后需写活动感想或活动总结，做好反馈工作。

四、请假制度

1．理事会会议、常务理事会会议确有原因不能与会者,需提前向理事会理事长请假,到秘书部开请假条,再交至本部门部长签字,同意允许后方可,不得会后请假或口头请假.部门例会须向本部门部长请假,部长同意后方可。

2．应积极参加活动，若有特殊情况不能及时参加的，成员必须向部长请假，每次请假均要按照信息工程系青年志愿者协会请假制度进行；

3.每学期请假超过十次（含十次）则自动退出本部。

五、学习制度

1．各成员应积极主动学习工作策划、计划、新闻稿、总结的格式，并熟练掌握；

2．在参加各项活动时要随时学习各种工作方法，积累工作经验；

3．积极与其他部门进行交流学习，不断改进和完善秘书部；

七、奖惩制度

1．积极准时参加例会和活动者，有优先评优的资格；

2．在各项活动中表现突出者有优先评优的资格；

3．活动、例会无故旷会一次择取消评优资格，超过三次（含三次）则自动退出本部门。

4．活动中没有认真完成任务或影响学生会形象的，根据情况做出相应处分并记录存档

5.每月选出一名优秀干事，每会评出一至二名优秀干事，并颁发荣誉证书。

八、附则

1．本细则经秘书部讨论修改通过，于2009年11月1日起生效；

2．本细则对秘书部各成员具有约束力，由各成员相互监督执行；

3．本细则解释权在信息工程系青年志愿者协会秘书部；

4．出现的新情况应及时解决，对于新情况进行章程补充，报请信息工程系青年志愿者协会备案即生效。

信息工程系青年志愿者协会秘书部·制

英语协会秘书处工作制度 篇7

常务副会长兼秘书长邢敏首先组织与会代表们认真学习国办发[2013]12号《国务院办公厅关于加强内燃机工业节能减排的意见》文件 (以下简称《意见》) ;并通报了贯彻落实《意见》的工作思路、国四排放标准的贯彻实施动态情况, 以及内燃机行业改革与发展报告中的主要内容;通报了五届理事会成立以来向广大会员开展的服务工作。

副秘书长葛红向代表们通报了内燃机行业再制造主要工作近期进展情况, 并对下一步为内燃机再制造争取更大国家政策支持提出了思路。

会议还对各专项工作进行了通报。

会上, 中内协各分会秘书长就各自分行业2012年的整体经济运行情况进行了发言, 分析了行业存在的问题和发展的方向。并对落实《意见》谈了各自行业的建议。对分会一年来的工作及重点活动向总会进进行行了了汇汇报报。。

总会对四家优秀分支机构小汽油机分会、滤清器分会、电机电器分会、内燃机排放后处理专业委员会和优秀《内燃机与配件》杂志编辑部以及两位先进个人李一鸣、梁中华秘书长进行了表彰。

经过与会代表讨论, 会议基本通过《中国内燃机工业协会分支机构财务管理办法》, 从2013年开始试行。对个别条款, 请总会秘书处在与兄弟协会交流后, 进行补充修订。

中内协副秘书长葛红

会议期间与会代表听取了重庆小康动力有限公司规划部张有洪部长介绍该公司的历史沿革以及公司未来的发展规划情况。该公司目前年生产微型车50万辆, 汽车发动机60万台, 公司为中国微型车三强之一, 2012年公司产值超100亿元。公司在研发方面的投入和科技创新方面取得的成绩给与会人员留下深刻影响。

协会秘书处岗位职责 篇8

2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。

3、承担市教育局交办的各项任务。

4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。

6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。

7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业监督和咨询服务。

8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。

9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。

10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。

11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。

英语协会秘书处工作制度 篇9

招调公务员简章

河北省人民对外友好协会秘书处是河北省人民政府外事办公室所属参照公务员管理的事业单位，是河北省人民对外友好协会办事机构。根据工作需要，现面向省内公开招调2名公务员。

一、招聘岗位

英语翻译

二、基本条件

1、拥护党的路线方针政策、政治坚定、品质优良、作风正派，有事业心、责任感和奉献精神。

2、具备公务员或参照公务员管理身份，近三年年度考核为称职以上等次，从事对外交往工作5年以上经历。

3、具有较好的公文写作及语言表达能力。4、1978年1月1日以后出生，身体健康，五官端正。

5、专业要求：全日制大学英语专业本科以上学历。

三、招调程序及要求

1、报名

报名时间为2012年12月10日至12月24日。报名人员请登陆“河北省人民政府外事办公室网站”（http://）的“相关下载”栏目下载《河北省人民对外友好协会秘书处招调公务员报名表》，据实填写，到河北省人民政府外事办公室人事处报名，也可通过邮寄、传真进行报名。

2、须带材料

（1）身份证、学历证书原件及复印件（A4纸）1份。

（2）报名表须经单位加盖公章。

（3）近期1寸免冠彩照3张。

3、考试

考试分笔试和面试，内容为运用外语能力等。

4、考察

依据考试结果对考试入选人员就其德、能、勤、绩、廉等方面情况进行考察，同时对资格条件及本人档案进行复核。

5、体检

执行我省招录公务员体检标准。

6、调入

根据考试、考察情况，经办党组研究并上报省人社厅批准后确定招调人员，办理调入手续。联系人：高国庆 赵月楣

联系电话：（0311）87807516（0311）87807518 传真：（0311）87807516 通讯地址：石家庄市师范街81号省外办人事处 邮编：050051

英语协会秘书处工作制度 篇10

日前,陕西省珠协在商南县举办了全省珠协会长、秘书长培训班。这次培训班是在全党深入开展学习实践科学发展观活动的形势下举办的,主题是:学习实践科学发展观,开创珠协工作新局面。参加培训班的有10个地级市珠算心算协会长、秘书长及专职人员,还邀请了未央区、陇县、永寿县、秦都区、宜君县、富平县、镇安县等7县(区)珠协会长等,共40人参加了培训。

陕西省珠算心算协会会长李峻峰致开幕词,商南县副县长李桂芳致欢迎词,商洛市财政局总会计师、珠协会长王新社讲话。陕西省科学技术协会学会部原部长、陕西省自然科学学会研究会常务副理事长陈建国作了题为《学习实践科学发展观,开创科技社团工作新局面》的主题报告,陕西省珠协副会长兼秘书长刘承炎作了题为《学习实践科学发展观,做一个称职的秘书长》的报告。

这次培训班以党的科学发展观为主线,紧紧围绕胡锦涛总书记在全党深入学习实践科学发展观活动动员大会暨省部级主要领导干部专题研讨班上的重要讲话精神和中央《关于在全党开展深入学习实践科学发展观活动的意见》,在深入学习理解科学发展观精神实质上下功夫,紧贴珠协自身建设、珠心算教育的实际,转变不适应、不符合科学发展观要求的思想观念,深化认识,自觉地用科学发展观武装头脑、指导实践、推动工作。参加培训班的同志一致认为,在开展学习实践科学发展观活动中一定要紧密联系珠协的实际、珠心算教育的实际,做到边学习、边调研、边实践、边解决突出问题,在落实上下功夫,在实践中求实效。在开发儿童智力潜能上高举旗帜,科学发展,使全省各级珠协工作迈出新步伐,取得新成果,实现新目标,开创新局面。

协会秘书长职责 篇11

1、协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的助手。

2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。

3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议，确定工作人员的分工，并检查、指导他们的工作。

4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。

5、实施调查研究，了解市场销售状况，向有关部门反映消费者的要求、意见，提出加强市场管理的建议。

6、联系协会的理事单位，经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。

7、负责消协各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿，编印《消协简报》。

8、检查、指导基层消协(站)的工作。

行业协会秘书长职责 篇12

一、秘书长是协会日常工作的领导者，必须具有较强的组织领导能力;

二、秘书长是协会真抓实干的执行者，必须具有较强的操作办事实干能力;

三、秘书长是协会创新服务的倡导者，必须具有与时俱进的创新服务能力;

四、秘书长是协会对外交往的联络者，必须具有较强的处事协调能力;

五、秘书长是提升协会形象的宣传者，必须具有较强的口头表达及文字写作能力。

主持、管理办理机构，办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系，成员分散，这使得社团要设立秘书处、财务部、联络部、宣传部、培训部等办事机构，处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门，指导、监督部门负责人有效开展工作，为部门运转创造条件，运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力，办事机构作为一台机器的各个部件，应是分工明确，配合协调，运转有序，是不可缺少的子系统，秘书长管理办事机构的目标应该是：高效、精干、实用、协作。

负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定，会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策，更是一个实干家，对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作，掌握社团动向。

协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织，实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务，筹集经费，设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础，为社团活动提供服务，尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动，必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系，关注他们的工作，了解负责人的表现，协调他们之间的关系，为他们开展工作创造条件，如经费的支持，活动的安排，任务的下达，都需要秘书长做大量的工作。

聘用办事机构工作人员，决定其负责人。社团办事机构需要一些工作人员来承担具体业务，如文秘人员、会计、出纳、驾驶员等，由秘书长物色人选，签订用人合同，选聘优秀分子上岗，开展思想教育，业务培训，提高他们的素质，公正评价其表现，大胆提拔，晋升其中的佼佼者。如果这些工作人员是专职的，还要向民政部门申请社团编制，解决他们的“名分”问题，他们的工资、保险和福利待遇，参照事业单位的有关规定执行。通过对秘书长工作职责的明确，体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用，秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理，对外进行联系、交往，处于社团“中枢地位”，是社团里里外外一把手，名符其实的总管。实践上述工作，仅由秘书长一人唱“独角戏”

英语协会秘书处工作制度 篇13

一、重新审视课程定位

秘书英语是高职院校中相关专业的必修课程, 通过课程的学习能够为学生从事涉外文秘工作提供充实的基础知识。秘书英语有别于普通高等院校的英语课程, 是在普通英语课程的基础上增加文秘专业知识融合而成的。因此, 秘书英语的课程教学目标应该从培养学生的英语实用能力和文秘专业技能两方面来定位 (付梅莉2009) 。

(一) 英语实用能力

学生通过高职秘书英语课程的学习, 能够在以下诸多方面得到提升和改进:

1. 能够熟练阅读, 并可以独立完成对企业办公室中常见英文资料的翻译工作。这些英文资料主要包括:具有职业指导作用的规范手册和独立文章, 类似于秘书日常工作准则、行为约束注意事项、秘书岗位的具体职责定位、日常活动模式的设定和管理、针对本企业所接触人员的对应组织管理原则、 面向客户市场开展的产品开发等;职场中能够在各种企业活动频繁运用的实用文体, 诸如企业员工信息登记表、月度季度和年度出勤等综合表现、企业自主产品的宣传推广、展出时的会场布置安排、某产品的市场调查报告和客户反馈意见收集、企业领导间的预约安排、各类会议议程安排等。

2. 能够熟练应用英文来完成办公室工作所需或企业领导布置的文书编写, 实现中英文双语的自由切换。常见的文书有涉外信函、工程备忘录、企业经营决策告示、企业领导讲话稿、涉外联合活动倡议书、接待国际客户的欢迎词与告别词等。

3. 在办公中能够自如应用外语交流, 熟悉西方思维模式和行为风俗。如随企业领导一同接待涉外客户业务洽谈、接听或者拨打越洋涉外电话、利用网络进行实时信息交流、文件资料互传共享、向合作方进行双语介绍等。

(二) 文秘专业技能

学生通过高职秘书英语课程的学习, 能够同时对文秘工作的专业能力有所提高:

1. 能够充分展现职业化文秘工作者的基本素质和职业道德, 同时代表企业及企业领导者树立良好公众形象。

2. 能够合理地根据每日工作进度来为企业领导制定合适的公务时间, 分清楚工作的重心和各环节所占用的时间等。要能够适应并积极主动地调节办公的节奏和氛围。强化企业相关资质报送审核的及时跟进, 强化企业的合法印章管理、接待企业的工商环保税务等各职能单位的督察管理、处理信访工作等事务性工作。

3. 妥善处理好会议中的管理工作、服务工作及信息工作, 有效控制会议成本。

4. 具有良好的文书功底, 熟知并能够正确解读和编写各种事务文书及商务文书, 配合企业的经营管理。

二、调整课程教学内容重点

高职院校应该有意识地提高秘书英语课程的内容吸收和融合, 努力走出传统的固有模式, 不能一味停留在课程的单一化教学目标上, 而应该形成加强英语应用能力的意识 (严玲2011) , 将商务型、 技术型等各种秘书专业可以涉及的工作领域的英语听、说、读、写工作都放进课堂中来。可以将课堂内容按主题模块划分, 围绕秘书工作的英文听、说、 读、写、译等来教学, 以提高学生的学习兴趣和效率, 增强学生对专业英语的应用能力。

例如:设置“秘书随领导出行”的背景, 积极展开任务分解, 让学生从联络领导及随行人员、拟定出行日程安排、确定签证邀请函、拟定签证申请表、 预定机票和酒店、了解酒店规定及出行地的风土人情等内容分别做准备, 通过资料查阅等确定每一环节的具体工作, 然后让学生通过英文表述来完成。

三、多角度改进教学方法

(一) 用多媒体手段展示实际案例

职工秘书英语教学课堂上, 教师可以通过影音、图片等多媒体手段来展示实际案例, 将秘书的专业知识向学生逐一对照讲解。要充分掌握学生的好奇心理和求知动机, 努力改善学生已有的相关语言知识结构, 提升各种知识的关联性。

(二) 将办公室的真实场景搬进课堂

应该注意调动学生的学习能动性, 如将办公室的真实场景搬进课堂, 让学生在思想上认识到自己就是一名优秀的涉外秘书, 一切工作应该用英文来完成。教师应该多元化模仿岗位工作环境, 模拟开展洽谈会议、模拟接待外宾、模拟主持国际演讲会或辩论会等, 在课堂中营造出专业氛围, 促使学生认真执行岗位要求和操作标准, 在轻松愉快的角色扮演中提高职业技术能力。

(三) 放手让学生自主学习

教师应该放手让学生自主学习, 自主解决课堂所留的课题。鼓励学生充分利用网络、专业书籍等媒介, 就秘书工作的相关话题查找资料, 写出双语分析报告。鼓励学生在课余时间针对部分课文内容重新制作课件, 要求配置双语化、图文并茂的演示文稿, 再以教师身份在课堂上公开讲解。

四、努力提高实践应用语言能力

秘书英语的实践教学力图在教室营造出让学生走入职场的感觉, 进而在不断地强化秘书各项工作内容的状态中提高学生的外语语言应用能力。可以从以下几方面作积极调整:

(一) 课堂演绎

现代教学都提倡使用多媒体课件, 同时高职秘书英语的教学课堂应该积极模拟出职场氛围, 让学生彼此间设定角色, 增加沟通机会, 同时, 根据学生自己所能想到的职场工作场景来演绎秘书工作。积极按工作场景设计布置教室, 并重点模拟训练相应的工作环节。

(二) 校内设置秘书实践区

高职院校应该在校内开设文秘实训区。在此区域内创建总经理办公室、会客接待室、多媒体会议室和员工活动区, 保障这些区域中的教学设备保持先进和完善性。要求学生一旦进入此区域, 就要完成对特定角色的扮演, 准确拿捏可能发生的办公内容, 同时积极运用自己所具备的英语能力来完成有限时间的工作体验。要求学生在每次体验结束后, 找出自身的不足, 并总结心得体会, 以便在下次体验中能够有所改进。

(三) 参加职业化的技能大赛

教师不但要在课堂上培养锻炼学生学习秘书英语, 还应该让学生放宽眼界, 积极关注并参加职业化技能大赛, 如主持人大赛、英文口语比赛、英语写作比赛、演讲比赛等。

(四) 秘书事务所实践

“秘书事务所”的概念引入是高职院校在工学结合模式中的一大探索亮点 (张文君2008) 。秘书事务所可以秉承高职院校的办学理念, 依托强大的师资力量, 通过承接英文读本写作及翻译、各类规范化的文明礼仪服务活动等业务来培养秘书专业学生的技能。通过对秘书事务所这种新型模式的运用, 学生的秘书职业化水平将得到有效的提高, 同时, 学生自身的综合素质也能得到有效的锻炼。

结束语

中国高职教育已经进入了模式探讨和转换的关键时期, 高职秘书专业的英语课程改革凸显了岗位技能的重要性, 从而为英语的学科建设提供了新的思路。但要积极形成全面包含工作过程知识的课程体系, 仍需要全体教育工作者认真研究与探索。

摘要：我国高等职业教育目前正处于良好的发展状态, 正积极转型面向社会寻求就业突破。培养更多满足时代要求的复合型人才, 需要高职课程进行基于工作过程的相应改革。本文提出应该从重新审视课程定位、调整课程教学内容重点、多角度改进教学方法、努力提高实践应用语言能力等方面改革高职秘书英语课程, 逐步提高学生的综合能力, 以期能够培养出更多高素质的秘书人才, 满足现代社会所需。

关键词：工作过程,高职秘书英语,课程改革

参考文献

付梅莉.2009.基于工作过程的高职课程开发研究[J].石油教育, (3) :26-29.

姜大源.2008.世界职教课程改革的基本走势及启示[J].职业技术, (11) .

严玲.2011.专门用途英语课程构建[M].北京:中国传媒大学出版社.