秘书历年真题实务题
第二部分 工作实务
(第一、二题各15分,第三题20分,共50分)
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
一、(15分)
根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。
某省对外贸易办公室(甲方)与深圳×××贸易有限公司(乙方),经双方协商同意,确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发,农副产品深加工与综合利用,外贸口技术咨询,高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益,共担风险的原则,根据具体项目协商,采用具体的多种合作方式。合作程序为由双发商定在适当时间,组团考察,根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。
甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料,组织有关技术力量,以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口,合作项目产品的出口,甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员,进行经常的联络工作。此意向书一式四份,各执两份。
二、(15分)便 条 高叶:
我要于下月底率领公司一批业务骨干去英国访问。请你向我说明你将如何为我做好这次团队出访的准备工作。
谢谢。
行政经理:苏明
××年××月××日 得分 评分人
三、(20分)便 条 高叶:
公司准备采购一批办公设备,希望借机与某些供应商建立长期合作关系,目前正要对供应商进行筛选。请你介绍一下选择办公设备和易耗品供应商时须考虑的因素,以备忘录的形式发给我。经 理
××年××月××日
2006年11月
2007年5月的试卷答案
二、操作题(第3题——第4题,每题15分,第5题20分,共50分)
3、背景:
天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作,本次大会预计将有数十个国外
公司前来洽谈,除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外,会议还将有如下活动:迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴、组织观看音乐会或地方戏剧、组织来宾浏览地方名胜景区、参观经济开发区。便条 高叶:
这次招商引资大会的秘书处希望我们提供以下材料:
1、拟定商务活动的礼宾次序方案;
2、提供参加会议活动的着装建议;
3、提供会议应急文案主要内容。
请你尽快把这三种资料准备好,于本月10日之前交给我。谢谢!行行政经理XXX XX年X月X日
4、便条 高叶:
公司为了了解客户对新产品YG的使用情况,决定于下月初举办一次客户座谈会,并以远程会议形式进行。请你向我说明:
1、远程会议有哪些优势?
2、如何开好此次会议? 谢谢。
行行政经理XXX XX年X月X日
5、以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文,请根据其内容写一份复函 市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函 市人事局:
根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神,我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究,拟录用高校硕士毕业生4人。
当否,请审批。
附件:录用审批材料 XX市卫生局
二OO一年三月二十日
2008年5月秘书三级操作技能试卷
一、操作题
1、便 条
高叶:
公司目前需要编制下一采购预算,请你介绍编制采购预算的一般程序。
总经理
××年×月×日
2、备 忘 录
至:秘书高叶 自:行政经理苏明
主题:新产品展销订货会安全检查
公司定于2008年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会,由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查,现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作,并请就检查的主要内容和主要内容和原则形成备忘录,在今天下班前交到我的办公室。行政经理×× ××年×月×日
3、根据下文提供的材料,请代京诚公司拟写一份公文。要求:
1、按照公文正式格式撰写
2、确定发文范围,正确使用文种。
3、可适当填加内容使之完整 【材料】
1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2007业绩突出部门。
2、为总结工作经验,表彰自身建设,公司决定评选2007政绩突出部门。
3、经公司董事办公会议,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元
4、主送单位是各分公司,中心、部
5、附件是4个部门的先进事迹。
6、发文时间为2008年1月20日
2008年纪11月
二、操作题(第3题20分,第4题~第5题,每题15分,共50分)3.便条 高叶:
公司新来一位档案员,请你今天下午两点在公司小会议室向她介绍一下开展档案利用工作的方式和利用工作的要求,并将介绍提纲送我过目。行政经理×× ××年×月×日 4.便条 高叶:
公司最近准备更新办公设备与用品,请你说明不同办公设备采购方式的优缺点和采购步骤,以供我参考。谢谢!行政经理×× ××年×月×日
5.便条 高叶:
为了配合我公司股票的上市工作,公司定于下月初举办一次新闻发布会。请你向我说明此次新闻发布会准备工作的要点。
秘书三级2003年11月国考题第二部分工作实务
2007-03-22 15:24 来源:考试大 【大 中 小】
一、请指出下列文稿中的错误和不妥之处,依次标明序号,并提出修改意见。(15分)
霞光北里社区关于请求增设便民早餐店的请示报告
星湖街道办事处、常维权主任:
根据《青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》(青政发〔2003〕68号)精神,为了加快解决社区居民早餐难的问题,我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店(已经规划部门批准),力争在二00三年十二月一日开业,产权归霞光北里社区所有,聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万,现在筹集资金八十五万元,还有四十万元资金没有着落,为此,要求街道给予支持解决。
另外,社区活动中心室外健身场的健身器械数量严重不足,难以满足居民健身需要,居民意见很大,故请顺便追加款十五万元用于购置健身器械。
此事关系到社区居民的切身利益,务必批准。
2003年9月1日
二、背景说明:你是光华公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。(15分)
便 条
高叶:
12月6日一7日公司将对涉外接待工作人员进行为期两天的外事接待基本要求培训,请你为培训内容提供建议并列出培训计划,于今天下午五点前交给我审阅。
要求:
1、建议的培训内容以大纲形式提供;
2、列出培训计划表。
谢谢。
行政经理 苏明
2003年11月21日
三、背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。(20分)
便 条
高叶:
公司职工代表大会将在后天上午9:00开幕,明天上午我将与全体会议筹备人员去会场进行最后的检查。请你制作一个检查项目表,列出会前、会中、会后需检查的主要的项目。
谢谢。
行政经理
2003年6月劳动和社会保障部 国家职业资格全国统一鉴定
秘书专业考试――-工作实务
背景:您是宏运公司行政部秘书,下面是行政经理李民需要您完成的几项任务。(如本页写不下,可另附纸)
三、(10分)
公司生产的红木家具一直很畅销,但近期销售出现下降趋势,客户服务部建议使用询访法或问卷来进行市场调查,请告诉我询访法以及问卷法的优劣势所在。
行政经理
李民
2003年5月20日
四、(20分)
为了加强公司的安全管理,请阐述公司出现事故后进行事故记录和报告的必要性,何时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,以及它们各自己应包括的内容。我看后再提交经理会议审核。
行政经理
李民
2003年5月20日
五(20分)
公司总部在今天上午召开了“提高警惕,防止反弹,一丝不苟落实各项措施”的电话会议。会上王副总经理传达了市防治“非典”领导小组关于“加强各项措施落实,防止反弹”
①要认真学习胡锦涛主席在北京防治非典工作会议上的重要讲话,树立长期作战的思想,防止麻痹、松懈的情结。
②要狠抓各项措施的落实,消灭死角。
③公司下属单位有雇佣农民工的单位,要严格本着“三就地”的原则,妥善安置民工,不得以非典为由遣散、辞退民工。
④严格公司员工的出京和请假制度。
请根据以上内容,缩写一份公司“情况简报”。
行政经理
李民
2003年5月20日
背景说明:您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的几项任务。
得分
评分人
一、(15分)
便 条
公司新近出台了年终绩效评估奖励方案,为进一步完善这一方案,请你组织总经理办公室的所有员工对其进行讨论,并请你考虑怎样才能让下属积极发展发表自己的意见,运用什么技巧可促进会议讨论结果的形成。请将考虑的要点以备忘录形式发给我。我们互相讨论一下,以便更好做好此项工作。
谢谢
行政经理
苏明
2003年8月21日
得分
评分人
二、(20分)
便 条
请你根据工作实践,从以下3个方面对承办周期制度进行具体说明,我将在下周部门例会上重申相关制度。
1、何为承办周期制度?
2、根据你的工作实践,至少提出5个方面工作的承办周期的具体要求,用表格形式展现。
3、公司在制订承办周期制度时,在内容和期限上需要考虑什么?
谢谢。
行政经理 苏明
2003年8月21日
得分
评分人
三、(15分)
便 条
市场上出现了假冒我公司的空气净化器,消费者协会收到许多这些假冒产品的投诉,直接影响了公司的声誉。为此,公司决定举办一次信息发布会以澄清事实。请你说明以次信息发布会如何准备。
谢谢。
行政经理 苏明
2003年8月21日
2004年11月
第二部分工作实务
(第一、二、三题,第一、三题各15分,第二题20分,共50分)
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
一、(15分)
备忘录
发自:行政经理苏明
发给:秘书高叶
日期:××年×月×日
内容:
公司的办公用品堆放很乱,数量也难以控制。请你设计办公用品的库存记录卡,并说明应如何做好库存监督工作,以供我参考。
谢谢。
二、(20分)
电子邮件
收件人:gaoye@263.net
抄送:
主题:关于新闻发布会的准备工作
高叶:
你好。后天我公司将就承办中小企业投资洽谈会召开新闻发布会,届时将有包括央视在内的多家新闻媒体到会。请你根据以往的经验,概括说明一下此次新闻发布会的准备和进行过程应注意哪些方面的问题,并就需要做好哪些工作做出相关建议。
行政经理苏明
××年×月×日
(考生可根据试题内容自定日期及邮箱地址)
三、(15分)便条
高叶:
为了促进业务发展,公司经研究决定成立信息开发部。请你今天下午两点在公司培训教室,向信息开发部全体工作人员介绍信息开发的意义及在信息开发工作中应当注意的问题。
谢谢。
行政经理苏明
××年×月×日
2005年11月 劳动和社会保障部 国家职业资格全国统一鉴定
第二部分 工作实务
(第一、二、三题,第一、三题各15分,第二题20分,共50分)
背景:您是宏远有限责任公司的行政主管高叶,下面是行政总监需要您完成的几项任务。
一、(15分)
便 条
高叶:
为了促进公司业务的发展,经研究决定成立公司信息部。请你今天下午两点在公司培训教室,向信息部全体工作人员介绍一下信息开发工作中应当注意的事项。
谢谢
行政总监:苏明
××年×月×日
二、(20分)便 条
高叶:
前两周你部门在处理收到的文件时出现了多次泄密情况,特别是负责处理《新项目进展
报告》和资料的赵大明将文件带回家中,被其妻子孙看到(赵妻恰在我们的竞争对手公司工作),结果致使用权我们公司的秘密被泄露。请你向我说明:(1)在处理保密文件时应注意什么?(2)赵大明错在哪里?
(3)这类秘密以何种形式存在?(4)你应从中接受吸取哪些教训?
行政总监:苏明
××年×月×日
三、(15分)便 条
高叶:
公司即将召开2005年年会,会期是2005年12月22日至25日,与会人员是公司部门经理以上的管理人员,共计100人。会议将要讨论通过2005年的决算报告和2006年的预算报告,并研究2006年公司人力资源管理战略规划。请为此次会议拟写一个筹备方案。
谢谢
行政总监:苏明
1.消防工程验收时,施工单位应提交的资料有()。【来源于2011年真题】
A.竣工图
B.隐蔽工程记录
C.安全记录
D.设备开箱记录
E.验收记录
2.建筑消防设施的合格证明文件有()。【来源于2012年真题】
A.产品合格证
B.认证证书
C.检测报告
D.使用说明书
E.外壳防护等级证明
3.下列设备中,属于气体灭火系统是()。【来源于2013年真题】
A.贮存容器
B.发生装置
C.比例混合器
D.过滤器
1.【答案】ABDE
【答案】本题考查的是消防工程的验收程序。消防工程验收时,施工单位应提交:竣工图、设备开箱记录、施工记录(包括隐蔽工和验收记录)、设计变更文字记录、调试报告竣工报告。
2.【答案】ABC
【解析】本题考查的是消防工程的验收程序。消防设施合格证明文件,包括产品的合格证、认证证书、检测报告等。
3.【答案】A
(一)http:// 2009-7-30 15:26:45 1.催办的方法有(AC)
A、电话催办
B、问卷催办
C、发函催办
D、业务催办 2.以幅度和范围为标准,可将办公室工作计划分为(AD)
A、政策型计划
B、长期计划
C、短期计划
D、程序型计划
3.信息利用服务的意义在于(ABC)
A、实现信息价值
B、发挥信息作用
C、利用信息增值
D、便于信息查找
4.文书写作中,使用第三人称的文种有(ABCD)
A、通报
B、会议纪要
C、会议记录
D、合同
5.信息反馈的形式有(AB)正反反馈 纵横向反馈 A、前反馈
B、后反馈
C、水平反馈
D、垂直反馈
6.信息反馈的特点是(AB)针对 及时 连续
信息反馈的目的是检查输出信息的真实性 对信息传递进行检验与调整 为决策提供依据
信息反馈要求 准确真实 缩短反馈时间 反馈广泛全面 信息反馈工作程序——明确目标 选择信息反馈的方法 ——系列型反馈 广角型反馈 连续型反馈 获取反馈信息 加工分析反馈信息 传递反馈信息 利用„„(目的,内容,方法,方式,获取,分析,加工,传递,利用)A、针对性
B、及时性
C、间断性
D、预测性
7.附件与公文正文一起装订,并要求(AD)
A、在附件左上角第1行顶格标识“附件”
B、在附件左上角第2行顶格标识“附件”
C、附件标题加书名号
D、附件标题不加标点符号
8.下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是(AB)A、在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止 B、默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放 C、插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像
D、只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果
9.下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是(BD)
A、总结
B、计划
C、调查报告
D、可行性研究报告
10.拟定单位总结需努力做到(CD)
A、重点性
B、通俗性
C、科学性
D、可信性
11.秘书可以根据工作的需要编写(BC)
A、因果型信息
B、经验型信息
C、建议型信息
D、反映型信息
12.信息利用服务的特点有(AD)。
A、实效性
B、局限性
C、单一性
D、广泛性
参考答案:
1.秘书着装正确,符合职业标准。对
2.办公桌比较零乱,不整齐。错
3.电脑放置位置符合要求(屏幕背对门口,背对沙发)。对
4.不应在传真机上放置任何其他东西。错
5.选择原稿正确,白色或浅色的纸发送效果好。对
6.应提前接通电源,做好工作准备。错
7.能够正确处理传真机报警故障。对
8.能够区分传真纸的正反面。对
9.能够正确安装记录纸。对
10.能够检查原稿,取下回形针。对
11.能够正确放置发送原稿。对
12.电话用语正确。对
13.发送传真过程正确。对
14.能够对传真进行确认。对
15.领用物品需要填写申请表。错
16.物品领用申请表中主管、领用人等未签字。错
17.物品领用申请表中未填写日期。错
18.发放物品的名称与数量必须与申请表中一致,不得任意增加。错
19.能够及时更新库存记录。对
参考答案:
1.着装符合要求。对
2.环境不整洁,办公用品摆放凌乱。错
3.能够提前准备会议通知。对
4.能熟练操作办公室事务,提醒上司的工作安排。对
5.能够用电话确订为上司订客房。对
6.订房间没有事先查对标准。错
7.电话语言规范正确,认真记录。对
8.没有做到热情迎客,语言动作均不礼貌。错
9.对待客人不能一视同仁,前后态度反差太大。错
10.接名片动作不规范。错
考试大整理
11.接过名片后没有认真阅读,随手丢在桌上,对客人不礼貌。错
12.送饮品能征得客人意愿。对
13.没有遵循接电话“响铃不过三”的原则,电话接应不及时。错
14.对待错打过来的电话,语言、态度不符合要求。错
15.不懂得与客人沟通时的语言禁忌,为个人谋私利。错
16.没有保密意识,将公司新产品秘密泄露出去。错
17.随便问客人公司的待遇情况。错 情景录象二
1、宴请订菜,没有考虑到客人的情况和饮食习惯。(X)
2、宴请选择的地点合适,安静。(V)
3、引领客人的动作和手势正确,合乎礼仪要求。(V)
4、宴请的坐次不正确,不应让客人坐在门口,也不能让客人坐在一起,应与主人相间而坐。(X)
5、能主动帮客人抽出座椅,合乎礼仪要求。(V)
6、秘书抢先祝酒,不符宴请规范。(X)
7、发现有回民,能主动道歉,并及时调整合适的菜肴。(V)
8、用自己的私筷给客人夹菜,不符合公共卫生要求。(X)
9、当客人的面在饭桌旁脱衣服,不讲礼貌。(X)
10、谈论不适宜的话题。如向别人打听收入。(X)
11、当别人的面剔牙,不文明,姿势不雅。(X)
12、席间接电话能用礼貌用语,向客人道歉,出去接电话处理方式正确。(V)
13、能正确使用便条的形式向上司报告不便明言的事情。(V)
14、能应上司的要求通过电话处理各种紧急的事务。
15、能以暗示的方式向上司报告处理结果,与上司有一定的默契。(V)
情景录象一
1、不应在办公室补装(X)
2、电话应接及时,语言规范。(V)
3、能够根据领导工作日志的调整、更改自己的办公日志。(V)
4、能及时向张副总经理介绍此次活动的有关情况。(V)
5、在向领导汇报情况时,准备资料不够完整详细,书面资料没有及时送交上司。(X)
6、在向上司汇报情况时,坐姿不规范,不能翘二懒腿。(X)
7、此次接待不属于高规格,而属于对等接待。(X)
8、向上司汇报情况,一些重要的信息要转述完整。(X)
9、接待工作准备有漏洞,如参加时所需的物品没有落实。(X)
10、接待人员没到公司的大门口去迎接客人,无人引领客人到接待室(X)
11、因我方的变化影响到即定的接待规格,必须向客人解释原因,并向客人道歉。(X)
12、接待室的环境没有做到清洁、明亮、整齐、无异味。(X)
13、主要客人应坐在离门较远的三人沙发上,坐次安排不对。(X)
14、能够正确敬茶,姿势规范。(V)
15、不应将公司的重要文件和保密文件随便放在办公桌上,不注意保密。(X)
16、办公桌干净整齐,文件分类清楚。(V)2005年5月国家职业资格考试秘书四级试卷情景录像题
(二)答案 情景录像题
2006年11月
第3题:
便 条
高叶:
公司最近新 聘一些新产品研发人员,考虑到公司场地有限,新聘人员将采用新的工作模式,他们将成为公司的项目签约职工。
请为这些新产品开发人员设计两种不同的工作模式,并介绍一下这两种工作模式的优势。
谢谢!
行政经理:苏明 ××年×月×日
参考答案:在家办公、定期合同制工作 P97 P100
第4题:
备忘录
至:秘书高叶
自:行政经理苏明 主题:
公司准备将今年的公司年会办成远程电话会议,现决定由你起草此次会议筹备方案的初稿,为稳妥起见,请你先将远程会议筹备方案与一般会议的特点予以整理,并从网上发给我。此外,请就如何检查会议筹备工作提出几点建议。
行政经理:苏明
××年×月×日 远程会议筹备方案特点P6
检查会议筹备工作是保障会议顺利、高效开展的重要环节,可以采取以下方式进行检查:
1、听取会议筹备人员的汇报,对筹备过程中的薄弱环节进行调正和加强。
2、会前现场检查,这是必不可少的检查方式,要确保所有事项都条理清晰,要首先确定检查的线路和重点,可以制作项目检查单,一以便记录和汇总。对检查发现的问题要及时给予纠正。
第5题:
根据下文提供的材料,拟写一份公文、要求:
1、文种使用正确:
2、标题规范;
3、正文内容前后有序
事由:北京市公安局交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施 序号:二00四年第16号 正文主要内容:
108国道进京方向(贾史路口至辛庄路口)昼夜禁止20吨(含)以上货运机
动车通行:108国道出京方向(辛庄路口至贾史路口)昼夜禁止5吨(含)以上机动车通行。特此通告。为了保障108国道的交通安全畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定从2004年9月29日起,对108国道部分路段(辛庄路口至贾史路口)采取交通管理措施。发布时间是二00四年九月二十三日
通告的写作,P163
2007年5月
第3题 背景:
天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作,本次大会预计将有数十个国外公司前来洽谈。除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外,会议还将有如下活动:迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴、组织观看音乐或地方戏剧、组织来宾浏览地方名胜景区、参观经济开发区。
便 条
高叶:
这次招商引资大会的秘书处希望我们提供以下资料:
1、拟定商务活动的礼宾次序方案;
2、提供参加会议活动的着装建议;
3、提供会议应急方案主要内容。
请你尽快把这三种资料准备好,于本月10日之前交给我。谢谢!
行政经理 ×× ××年×月×日
1、礼宾次序方案p71 先按职务高低排序,职务相同,再按国家地区的拉丁字母排序
2、参加会议的所有人员要郑重其事,穿着正装。
3、应急方案的内容:
1、人员问题
2、场地问题
3、设备问题
4、安全将健康问题
5、行为问题
第4题
便条
高叶:
公司定于2006年12月25日举行公司年会暨总结表彰会,会期两天。为了把这次会议开好,我正在拟写这次会议的筹备方案,想请你就会议筹备方案的内容和筹备机构的人员分工给我一些建议,这次会议初步准备分成宣传策划组、会务组和秘书组来准备,请你帮我将三个组的分工制成表格。
行政经理 ×× ××年×月×日
第5题
以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文。请根据其内容拟写一份复函
市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函
市人事局:
根据市委组织部,市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神,我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究,拟录用高校硕士毕业生4人。
当否,请审批。
附件:录用审批材料
××市卫生局
二〇〇一年三月二十日
2007年11月操作题
第3题
根据下文提供的材料,请代京城公司撰写一份公文。要求:
1.按照公文正式格式撰制。
2.确定发文范围,正确使用这种公文。3.可适当增加内容使之完善。[材料] 1.根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2001业绩突出部门。
2.为总结工作经验,表彰先进,加强自身建设,公司决定评选2001政绩突出部门。
3.经公司董事会办公会议决定,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元。
4.主送单位是各分公司.中心.部。5.附件是4个部门的先进事迹。6.发文时间为2002年1月20日。
第4题:
便条
高叶:
你最近为公司制定的工作计划得到许多中层干部的肯定。下周中层干部会上,请你向大家介绍一下在制定工作计划方面的经验,重点讲制定工作计划的程序,请将提纲交我过目。
谢谢。
行政经理×× ××年×月×日
第5题
备忘录
至:秘书高叶
自:行政经理苏明
主题:新产品展销订货会安全检查
公司定于2007年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会,由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查,现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作,并请就检查的主要内容和原则形成备忘录,在今天下班前交到我的办公室。
行政经理:苏明 ××年×月×日
2008年5月
第3题
以下是市卫生局就有关事项赂市人事局的行文。请根据其内容拟写一份复函
市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函
市人事局:
根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神,我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究,拟录用高校硕士毕业生4人。
当否,请审批。
附件:录用审批材料
××市卫生局
二〇〇一年三月二十日
第4题
便条
高叶:公司最近准备更新办公设备与用品,请你说明不同办公设备采购方式的优缺点和采购步骤,以供我参考。谢谢!
行政经理:×× ××年×月×日
第5题
备忘录
至:秘书高叶
自:行政经理苏明
主题:新产品展销订货会安全检查
公司定于2007年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会,由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查,现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作,并请就检查的主要内容和原则形成备忘录,在今天下班前交到我的办公室。
行政经理:苏明 ××年×月×日
2008年11月
第3题
便条
高叶:
公司新来一位档案员,请你今天下午两点在公司小会议室向她介绍一下开展档案利用工作的方式和利用工作的要求,并将介绍提纲送我过目。
行政经理:×× ××年×月×日
第4题
便条
高叶:
公司最近新聘一些新产品研发人员,考虑到公司办公场地有限,新聘人员将采用新的工作模式,他们将成为公司的项目签约职工。
请为这些项目签约职工设计两种不同的工作模式,并介绍这两种工作模工的优势。
谢谢。
行政经理:×× ××年×月×日
第5题
便条
高叶:
公司为了了解客户对新产品YG的使用情况,决定于下月初举办一次客户座谈会,并以远程会议形式进行。请你向我说明:
1.远程会议有哪些优势? 2.如何开好此次会议? 谢谢。
行政经理:×× ××年×月×日
2009年5月
第3题(与07年11月相同)
根据下文提供的材料,请代京城公司撰写一份公文。要求:
1.按照公文正式格式撰制。
2.确定发文范围,正确使用这种公文。3.可适当增加内容使之完善。[材料] 1.根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2001业绩突出部门。
2.为总结工作经验,表彰先进,加强自身建设,公司决定评选2001政绩突出部门。
3.经公司董事会办公会议决定,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元。
4.主送单位是各分公司.中心.部。5.附件是4个部门的先进事迹。6.发文时间为2002年1月20日。
第4题(与08年5月第4题相同)
便条
高叶:公司最近准备更新办公设备与用品,请你说明不同办公设备采购方式的优缺点和采购步骤,以供我参考。谢谢!
行政经理:×× ××年×月×日
第5题
便条
高叶:
为了配合我公司股票的上市工作,公司定于下月初举办一次新闻发布会。请你向我说明此次新闻发布会准备工作的要点。
行政经理:×× ××年×月×日
2009年11月
第3题
便条
高叶:
为了配合我公司股票的上市工作,公司定于下月初举办一次新闻发布会。请你向我说明此次新闻发布会准备工作的要点。
行政经理:×× ××年×月×日
4.为了适应公司的发展,做到人尽其责, 人尽其能, 人尽其用,充分提高工作效率,(09.11:如何选择办公模式,常见的新型办公模式的种类,选择办公模式应注意的问题。)(如何选择:答一两种模式的优点;种类;94-97,办公模式的管理注意事项。)
5.便条
高叶:
请你写一份如何进行文书审核的文字材料,发到网上供大家参考。
行政经理×× ××××年×月×日
2010年5月
操作题
3.背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶:
近期提交的会议总结中存在诸多问题,请你提出会议总结的要求和注意事项,并说明会后应该落实哪些工作。在下班前以备忘录的形式交给我。
谢谢
行政经理×× ××××年×月×日
4.背景:
天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作,本次大会预计将有数十个国外公司前来洽谈。除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外,会议还将有如下活动:迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴、组织观看音乐或地方戏剧、组织来宾浏览地方名胜景区、参观经济开发区。
便 条
高叶:
这次招商引资大会的秘书处希望我们提供以下资料:
1、拟定商务活动的礼宾次序方案;
2、提供参加会议活动的着装建议;
3、提供会议应急方案主要内容。
请你尽快把这三种资料准备好,于本月10日之前交给我。谢谢!
行政经理 ×× ××年×月×日
5.背景材料
某超市成立于2002年,是一个大型的连锁店超市,在×市有十余个门店。××××年8月18日,公司最大的门店也将盛装开业,它将是×市规模最大、功能最全,首家“生鲜食品加强型”的社区超市。公司的目标是年销售额2亿元。公司将把“立足社区,拓展城镇”作为发展战略,以“与客户交朋友”作为服务宗旨,按照“高起点,严管理,避强手,稳发展”的经营思路来打造新的营销空间。由于业务的扩大,近期招收了一批新员工,××××年5月8日,在第一期新员工的培训大会上,超市经理将发表讲话。
请你为经理起草一篇讲话稿。
要求:
(1)根据主题,可以自由发挥;(2)结构清晰,语言流畅;(3)字数不少于700。
2010.11
第3题
备忘录
至:秘书高叶
自:行政经理苏明
主题:新产品展销订货会安全检查
公司定于2007年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会,由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查,现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作,并请就检查的主要内容和原则形成备忘录,在今天下班前交到我的办公室。
行政经理:苏明 ××年×月×日
第4题
便条
高叶:公司最近准备更新办公设备与用品,请你说明不同办公设备采购方式的优缺点和采购步骤,以供我参考。谢谢!
行政经理:×× ××年×月×日
第5题
根据下文提供的材料,请代京城公司撰写一份公文。要求:
1.按照公文正式格式撰制。
2.确定发文范围,正确使用这种公文。3.可适当增加内容使之完善。[材料] 1.根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2001业绩突出部门。
2.为总结工作经验,表彰先进,加强自身建设,公司决定评选2001政绩突出部门。
3.经公司董事会办公会议决定,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元。
会议议程编制的原则1按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序2每个议案应预估所需的处理时间并清楚的标示出来
会议值班工作的主要内容1值班电话记录。主要包括来电时间、来电单位、来电人员姓名、来电内容。2值班接待记录。主要记录来访人员的姓名、单位、来访事由、联系方式等内容。3值班日记。主要对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等进行认真登记,使接班人员保持工作的连续性。做好信息传递。及时将重要或需要紧急处理的信息向有关人员通报。值班工作制度 信息处理制度
2、岗位责任制度
3、交接班制度
值班工作的主要任务1在会议中协助搜集有关情况、文件和资料,传递各种信息。2要加强与会议无关人员出入会场的控制,特别是像新产品鉴定会等保密性较强的会议更不能让外人随意进出。3手边要有公司和各部门领导的联络方式,以便出了问题及时与之联系、请示。4要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录。5要坚守岗位,人不离岗,保证会议信息的畅通无阻。6必要时,要负责监督和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务。7做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作。8必要时,应建立主管领导带班制度。
为会议记录做好准备工作1准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。2准备好录音机和录音笔补充手工记录。3要备有一份议程表和其他的相关资料和文件,在需要核对相关数据和事实时随时使用。4在开会之前提前到达会场,安排好做会议记录的地方,迅速做出一张与会人员的座位表,便于识别会议上的发言人5提前参阅一下其他的会议记录,揣摩一下其行文结构、细节内容。6再利用录音机的同时,必须手工记录,这样不仅整理记录的速度快,而且可以防止录音机中途出故障而漏掉内容。
会议记录的内容1会议描述。包括会议类型、时间、地点、日期2与会者姓名。主席的名字在最前面,办事人员的名字在最后面3缺席者请假条 4宣读上次会议记录 5由会议记录中产生的问题 6通讯情况 7一般事务8其他事务9下次会议日期10主席签名、记录人员签名 反馈会议信息的要求1会议的信息反馈要注意点面结合,正负反馈结合,不仅要看到成就,更要收集会议未能有效解决的问题和议而未决的事项。2会议信息反馈的目的要明确,要看服务对象3充分重视会议的反馈信息沟通,正、负反馈都要力求做到适时、适量、适度。反馈会议信息工作程序1布置会议信息收集工作2会议信息的搜集渠道的选择和建设3建立定期的会议信息反馈制度4做好会议信息的反馈汇报工作5抓好会议反馈信息的落实工作 收集会议文件资料的要求1确定会议文件资料的收集范围2收集会议文件资料要及时,确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全3选择收集文件渠道,运用收集文件资料的不同方式方法4与分发文件资料一样,收集会议文件也要履行严格的登记手续5收集整理过程中要注意保密
需收集的文件资料1会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件2会议期间产生的文件。包括决定、决议、提案、会议记录、会议简报等3会后产生的文件。包括会议纪要,传达提纲、会议新闻报道等 会议文件的立卷归档含义:会议文件资料的立卷归档是指会议结束后根据会议文件的内在联系加以整理,分门别类的组成一个或一套案卷,归入档案。这是将现行会议文件转化为档案的重要步骤,是档案工作的基础。意义:1保持会议文件之间的历史联系,便于查找利用。2保持历史的真实面貌,反映工作的客观进程。3保护会议文件的完整与安全,便于保存和保管。4保证会议秘书工作的联系性,为档案工作奠定基础。
会议财务管理应遵循的原则
1、遵守制度,严格手续
2、量入为出,收支平衡
3、精打细算,厉行节约
完善会议决定事项的催办制度
①会议决定事项催办的意义和目的:使会议精神落到实处,防止有关单位或部门不重视会议交办事项,长期推诿、拖延,工作效率低下;或从部门利益出发采取消极态度,故意不办。②检查催办工作要求做到:明确催办人员;健全登记制度,建立催办登记簿,定期记载催办事项的进展状况;建立汇报制度,汇报催办事项的落实情况。要建立会议决定事项催办的汇报制度、登记制度等。登记制度应该设置会议决定事项传达催办登记表。③会议决定事项催办方式: 1发文催办。催办文件上需要写明要求贯彻执行的决定、决议的内容和条文;写明办理要求、办理时限。并要求将办理结果及时书面汇报。2电话催办。优点:可以直接找到执行的当事人;双向沟通。3派员催办。派员催办比电话催办更为直接,是一种面对面的催办形式。4约请承办部门来人汇报。④会议决定事项催办的基本程序: 对会议决定事项传达→根据催办与登记制度进行催办→进行反馈。
接待计划的主要内容1确定接待规格。即确定本次接待有哪些高层管理者出面、其他陪同者、住宿、用车、餐饮的规格等。2日程安排。包括来访的起止时间、每天的活动内容等。一般以表格的形式列出。3经费预算。包括工作经费,住宿费,餐饮费,劳务费,交通费,参观、游览、娱乐费用,礼品费,宣传、公关费用,其他费用。4工作人员。根据接待规格和活动内容确定工作人员的构成和数量。接待计划的工作程序(1)了解掌握背景资料(2)草拟接待计划(3)与本单位相关部门沟通情况(4)与来访者沟通情况(5)报请上司审批
注意事项(1)遵守本单位接待的规章制度(2)了解来宾的饮食习惯(3)做好保密工作 印章颁发与启用印章启用前的准备①选定印章的启用时间②提前向有关单位发出正式启用的通知并附上印模③填写“印模卡”一式两份(一份留存,一份交上级备案)④在印章启用通知所规定的生效日之前,所刻印章不得使用。印章颁发与启用的要点①为安全起见,取公章应实行双人同行制。②取回公章后,立即交办公室负责人拆封检验,制定专人保管。③使用单位启用新刻制的公章时,要将印模和启用日期报送上级主管部门。上级主管部门和使用单位都要把印模和启用日期的材料立卷归档,永久保存。
商务旅行计划内容(1)出差时间、启程和返回日期,接站安排;(2)出差线路,住宿安排;
(3)会晤计划;(4)交通工具的选择;(5)携带的文件;(6)上司和接待人的特别要求;
(7)上司旅行区域的天气状况;(8)行程安排、会晤计划、会晤人员名单等等;(9)差旅费用;(10)上司住宅电话号码。
商务费用报销的工作步骤1申请人提交费用申请报告或填写费用申请表,详细说明需要经费的人员、时间、用途和金额等情况,并亲自鉴定。2该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意,并签字批准。3一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门,领取支票或现金借款,一种情况是先由申请人垫付,完成商务工作。4在进行商务工作中,无论是使用支票,还是使用现金,都要向对方索取相应的发票,其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符,并应盖有出具发票单位的财务章。5商务工作结束,申请者应将发票附在“出差报销表”后面,并亲自签字提交出纳部门,由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的,在提交票据和“报销凭单”后,方可返还现金。6如果实施商务工作时,计划的费用还不够,需要超出时,应提前向有关领导报告,在得到许可和批准后,超出的部分才可以得到报销。
上司临时交办事项的特点意义:①有利于减轻上司工作负担,提高上司工作效率②有利于检出上司后顾之忧,保证上司集中精力抓大事 特点:①广泛性 ②临时性 ③具体性 ④紧迫性 上司临时交办事项的范围 文书工作事项 会务工作事项 信访工作事项 信息工作事项 调研工作事项 督查工作事项 联络工作事项 协调工作事项 接待工作事项 其他工作事项
数码相机与传统相机区别1感光不同 2存储介质不同 3图像质量不同 4输入输出方式不同 注意事项 1数码相机不适宜拍摄自然风光2拍摄时尽量靠近被摄物体3取景要准确4在逆光拍摄时要使用闪光灯进行补光
刻录机主要性能指标1数据传输速度 2缓存容量 3兼容性
刻录机使用的注意事项(1)安装时注意散热(2)保持清洁(3)避免刻录机长时间工作
(4)刻录过程中尽量不要执行其他程序,不要对刻录机面板按键进行操作,不要随意关闭刻录软件(5)及时取出盘片
阅读筛选信息资料的方法1留意标题
2、复印、裁剪
3、摘记
4、标记说明
信息筛选的要求1要分析信息需求,选择对工作有指导意义、与业务活动密切相关的信息 2带有倾向性、动向性或突发性的信息3能预见未来发展趋势、能为决策提供超前服务的信息4剔除虚假、过时、重复、缺少实际内容的信息
筛选信息的程序1看来源
2、看标题
3、看正文
4、决定取舍
文书校对的内容1校订清样上的错字、漏字、多字2规范字体、字号3检查版式、标题是否端正、页码是否连贯,行、字距离是否均匀,版面是否美观4检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误5检查版式是否与文种格式统一,有无需调整和改版之处 文书校对的要求1把握原则,仔细校对2认真仔细,一丝不苟
3、校对文稿时正确使用校对符号
4、校对一般要进行一校、二校、三校3个校次
文书传阅的要求1迅速、准确地文书送达阅文人2文书的传阅要区分内容的轻重缓急和职责分工3传阅的顺次是从管理层到一般人员
传阅的方式1开辟阅文室
2、会议集中传达
3、复印文书副本
4、利用内部刊物
5、利用现代化技术手段与通讯设备
文书传阅的注意事项1严格传阅范围
2、严禁文件横传
3、调控文件运行
4、履行必须的传阅手续
5、选择合适的阅文方式
档案鉴定工作的要求1逐件、逐页阅读档案内容
2、综合分析文件的各方面特征
3、结合档案的需求判定档案价值
分析档案的价值1分析档案来源(看档案的形成者)2分析档案的内容,分析档案内容的重要性、独特性与时效性3分析档案的形式特征,看文件名称和外形特征4分析档案的技术因素,看档案内容的技术水平5分析档案的功能因素6分析档案差生时间,文件产生的时间越早越珍贵
备忘录:备忘录 发给:XX 发自:钟苗 时间 主题 内容
请示:腾达公司关于实施员工持股计划的请示
市国有资产管理局:
根据政策规定,本公司作为..拟实行..现将有关事项请示如下:
以上请示妥否,请批示
XXXX年X月X日(印章)
宏远公司2009年第二次总经理办公会议程表
宏远公司2009年第二次总经理办公会定于2009年2月5日星期一上午9:00在公司总部的三号会议室举行。
1.如何开展公司2009年第一次春季商品的促销活动。2…
第一项议程的讨论时间为40分钟,其他每项议程的讨论时间为20分钟。
总经理办公室
2009年1月30日
(备注:按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序。第一个事项比较重要,而且放在前面,这有利于大家开展头脑风暴。应把每一个事项所需的处理时间清楚地标示出来。这样,会议主席可以让某些人晚到,也可以让某些人提早离开。第二和第三个问题都有关费用,有一定联系,所以安排在一起。一般会将涉及秘密事项的议程安排在最后。)
电子邮件:1.电子邮件格式正确 2… 函:华荣公司人力资源部关于丁小强人事调查的函特此函达,请予复函。复函:××公司人事部关于丁小强同志情况的复函特此函复。意向书:
意向书
××市星城汽车制造厂(以下简称甲方)与宏远汽车股份有限公司(台商,以下简称乙方),经过友好协商,双方本着平等互利的原则,达成初步合作意向,主要内容如下: 一、十、未尽事宜,双方将在各方上级批准后,再行具体协商。
甲方乙方
××市星城汽车制造厂宏远汽车股份有限公司
(印章)(印章)
代表:×××(签名)代表:×××(签名)
代表:×××(签名)代表:×××(签名)
××××年×月×日××××年×月×日 提纲:
XX经理:应您的要求我拟写了说明提纲,请您审阅后提出意见:钟苗 XXXX年X月X日 接站牌 :XX公司接自XX(城市名称)来XX(城市名称)客人(车次/航班次)XXX先生/女士
XXX公司
名片:
单位名称(含部门)可有公司logo
XXX(姓名)职务(职称)
单位地址个人手机
单位电话个人邮件地址
单位邮编
会议通知邀请函
尊敬的客户:为了..敬请回复并光临。附:会议日程及路线图
天地公司(印章)X年X月X日
回执
请于7月30日以前将回执寄至:北京市朝阳区天地公司大厦行政部钟苗。
邮编电话口我公司参加此次会议,参加人数:口我公司不能参加此次会议。
不定项选择题(本题共10个小题,每题2分,共20分。在每题给出的4个选项中,有1个或者1个以上的选项符合题目要求,请将符合题目要求选项代码填入括号内)
张某是甲期货公司的副总经理,李某是该公司的客户。甲期货公司指派张某为李某提供交易服务。后张某离职到了乙期货公司工作,但甲期货公司和张某都没有将此情况告知李某。李某继续在甲期货公司交易,并继续把下达的指令交给张某,而张某并没有把收到的指令交回甲期货公司,导致了李某的损失。乙公司对此事完全知情并采取默认态度。
根据以上情况,回答下列问题:
1.在本案中,()应承担该损失。
A.甲期货公司
B.乙期货公司
C.张某
D.张某和乙期货公司
2.假设张某在甲期货公司任副总经理期间被举报其在证券公司涉嫌从事期货自营业务,张某是直接责任人,经过证监会派出机构核实情况属实。张某可能受到的行政处罚是()。
A.给予警告
B.暂停或者撤销任职资格、期货从业人员资格
C.并处1万元以上5万元以下的罚款
D.刑事起诉
3.张某在从事期货业务工作期间,从事的下列行为中符合法律规定的是()。
A.向李某承诺一定会使李某盈利
B.当自身利益或者相关方利益与客户的利益发生冲突时,及时向李某披露
C.代理客户进行期货交易
D.发现李某保证金不足,通知李某追加保证金
4.张某以甲公司的名义与李某从事的一系列期货业务行为应当由()承担责任。
A.甲公司
B.离任前由甲公司承担,离任后由乙公司承担
C.张某
D.离任前由甲公司承担,离任后由张某
5.对于张某离开甲公司后的期货从业行为给李某造成的损失,乙公司()。
A.不承担任何民事责任
B.承担违约责任和侵权责任
C.只承担违约责任
D.只承担侵权责任
6.孙某原来是北京某食品公司的职员,没有期货从业经历。现拟申请某期货公司的独立董事一职,根据《期货公司董事、监事和高级管理人员任职资格管理办法》规定,申请该职位必须由两名推荐人的书面意见,孙某找到了以下四个人,其中可以作为推荐人的是()。
A.张某是某期货公司的监事
B.王某是某期货公司的总经理,任职11个月
C.陈某是孙某原单位的总经理
D.钱某在某期货公司任监事会主席2年以上
7.A证券公司取得了为期货公司提供中间介绍业务的资格,现公司拟向下列期货公司提供介绍业务服务,其中符合规定的是()。
A.B期货公司是 A证券公司的全资子公司
B.C期货公司与 A证券公司均属于某资产投资公司控制
C.A证券公司是 D期货公司的控股公司
D.E期货公司与 A证券公司之间业务关系密切
8.A证券公司为具有向期货公司提供中间介绍业务资格的公司,一直以来都接受 B期货公司的委托,为其提供介绍业务的服务,后来 A公司经营的证券业违法经营被证监会撤销了其业务资格,此时 A证券公司与 B期货公司之间的介绍业务关系()。
A.自动终止
B.由证监会责令终止
C.不受影响,仍然有效
D.由双方协商决定是否终止
9.某期货公司2007年2月由于严重违规期货交易被当地证监局要求整改,公司董事长受到中国证监会的行政处罚。后该期货公司被另一证券公司投资控股,原期货公司董事长、总经理均被证券公司人员所取代,原期货公司副总经理仍任原职,整改完成后,经证监会检验合格,2008年4月,新期货公司欲申请金融期货结算业务资格,除其他条件之外,是否会受到原期货公司严重违规事件的影响而不予批准?()
A.不受影响,应当予以批准
B.受影响,应当不予批准
C.受影响,中国证监会应当给予其一定考察期限,考察期限内无违法行为的才予以批准
D.不受影响,应当予以批准,但结算业务范围应当受到限制
10.某期货公司注册资本5000万元,董事长张某在期货公司里面工作10余年,总经理李某曾经在证券公司里面任职达6年之久,副总经理孙某在期货公司里从事期货业务已满5年,张某、孙某在期货公司里面连续担任董事长、副总经理分别达5年、4年之久,张某已经获得了期货从业人员资格。2008年由于期货行情稳定,形势良好,该期货公司的资本迅速扩大,达到1.5亿元,于是该期货公司开始申请金融期货全面结算会员资格,但未被批准,其原因可能是()。
A.该期货公司董事长、总经理和副总经理中只有一人获得了具有期货从业资格,不符合法律规定
B.该期货公司注册资本不符合法律规定
C.该期货公司董事长、总经理和副总经理期货或者证券从业时间不符合规定
D.该期货公司高级管理人员连续任职不符合规定
参考答案及详解
1.A C【解析】《最高人民法院关于审理期货纠纷案件若干问题的规定》第三条规定,人民法院审理期货侵权纠纷和无效的期货交易合同纠纷案件,应当根据各方当事人是否有过错,以及过错的性质、大小,过错和损失之间的因果关系,确定过错方承担的民事责任。本案中,甲期货公司与张某解除劳动关系后,应当及时将该情况通知客户李某,未经通知而对李某造成的损失,应当由甲期货公司和张某共同承担责任。
2.A B C【解析】《期货交易管理条例》第七十条第二款规定,期货公司有前款所列行为之一的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予警告,并处1万元以上5万元以下的罚款;情节严重的,暂停或者撤销任职资格、期货从业人员资格。
3.B D【解析】期货从业人员禁止向客户作出任何承诺或者保证,禁止代理客户进行期货交易。
4.A【解析】张某离任前属于甲期货公司的工作人员,其行为属于职务行为,所产生的法律后果应当由甲期货公司承担;离任后,虽然不属于甲期货公司工作人员,但是由于双方解除劳动合同并没有通知李某,此时甲的行为构成了表见代理行为,被代理人甲期货公司仍
然要承担责任。
5.A【解析】本案中,根据合同的相对性,乙公司不属于合同当事人,不必承担违约责任;乙公司虽然对张某的行为完全知情并默认,但并没有采取任何侵害李某利益的行为,也不存在侵害的故意,故乙公司不必对李某的损失承担任何法律责任。
6.C D【解析】《期货公司董事、监事和高级管理人员任职资格管理办法》第二十三条规定,推荐人应当是任职1年以上的期货公司现任董事长、监事会主席或者经理层人员。拟任人不具有期货从业经历的,推荐人中可有1名是其原任职单位的负责人。拟任人为境外人士的,推荐人中可有1名是拟任人曾任的境外期货经营机构的经理层人员。
7.A B C【解析】《证券公司为其期货公司提供中间介绍业务试行办法》第十二条规定,证券公司只能接受其全资拥有或者控股的、或者被同一机构控制的期货公司的委托从事介绍业务,不能接受其他期货公司的委托从事介绍业务。D不属于可以接受委托的情形。
8.B【解析】《证券公司为期货公司提供中间介绍业务试行办法》第三十一条规定,证券公司因其他业务涉嫌违法违规或者出现重大风险被暂停、限制业务或者撤销业务资格的,中国证监会可以责令期货公司终止与该证券公司的介绍业务关系。
9.A【解析】《期货公司金融期货结算业务试行办法》第七条第(八)项规定,近3年内未因违法违规经营受过刑事处罚或者行政处罚。但期货公司控股股东或者实际控制人变更,高级管理人员变更比例超过50%,对出现上述情形负有责任的高级管理人员和业务负责人已经不在公司任职,且已整改完成并经期货公司住所地的中国证监会派出机构验收合格的,可不受此限制。
10.A B【解析】《期货公司金融期货结算业务试行办法》第九条第(一)项、第(二)项规定,期货公司申请金融期货全面结算业务资格,除应当具备本办法第七条规定的基本条件外,还应当具备以下条件:
(一)董事长、总经理和副总经理中,至少3人的期货或者证券从业时间在5年以上,其中至少2人的期货从业时间在5年以上且具有期货从业人员资格、连续担任期货公司董事长或者高级管理人员时间在3年以上;
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