如何提高早晨工作的效率（推荐16篇）
员工的效率就是管理者的成绩。使员工保持高的工作效率是管理者成功的关键。
很多管理者为了控制员工，只让员工做他能够控制的事情，以达到“一切尽在掌握中”的目的。这样的确可以不出什么差错，但是有两个致命的缺陷：第一，管理者自己会很辛苦，很累；第二，员工们不再有自主性。很有潜力的工作人员一个个都变成了行尸走肉。正确的观念是：员工既是自己的“爪牙”，同时也是自己的“心腹”。换句话说，员工既分担自己简单的工作，同时也发挥他们的智慧，为自己排忧解难。
如果你希望自己员工发挥全部的潜力，一些有效的措施也是必须掌握的。
一、告诉员工明确的目标和要求
很多主管不直接告诉员工自己对他的期望，却希望员工能够理解。要知道，即使再聪明的员工，也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员工工作效率的首要原则就是：告诉他们明确的目标，以及相应的要求，防止员工出现花费宝贵的资源，但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。
二、向员工提供必须的资源
如果主管只提供片面的信息，就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋，事实上，如果能够获得足够的信息，员工一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下，只能猜测。
三、解决员工不能克服的困难
企业面对的问题中，大多数来自“制度”，而不是人。你可以从两个角度来观察分析现有的制度。
首先可以从做事的角度，也就是从工作本身出发，查看哪些制度实际上没有必要，甚至使工作变得复杂；
其次，从员工的角度观察制度，有哪些制度束缚了他们的手脚？总之，你必须运用自己手中的权力，使员工不受制于不切实际的某些制度，从而提高他们的生产力。
四、给予完成任务的员工奖励
矿山测量主要的工作内容就是对安全生产进行指导和控制, 矿山测量工作的有效进行对采矿工作的全过程都发挥着不可替代的作用, 在科技水平不断提高的今天, 工作建设项目越来越多, 因此矿山工作的内容也就更加复杂, 面对这样的现状, 提高测量工作的效率就成为了一个非常关键的问题, 由于矿山测量是采矿全过程中都不可缺少的一项重要技术, 其工作的基本内容有:矿井测量, 井下测量以及各种采矿现场的测量等等, 提高其测量的效率和质量, 不但能够是为采矿过程更加安全, 准确, 同时还能够推动采矿生产的全面进行, 反之, 则会造成数据不准确, 那么就可能会造成人员伤亡或者大矿山事故的发生, 由此可见, 矿山测量在矿山建设和开产过程中的地位非常重要。
2加强测绘图运用
在进行矿山测量的过程中, 我们的工作人员要懂得科学, 合理的利用《测量图例》, 并且能够掌握测量绘图的要领和技巧, 那么具体我们可以从几个方面入手:
2.1工作人员要将图纸进行全面, 细致的检查, 这样做的目的是为了确保图纸的完整性, 并且还能够提高测量数据的准确性和正确性。同时还要依照国家的相关的法律规定, 定期对人们进行相关知识的普及, 全面的培养和树立员工的正确认识, 推进生产顺利进行。
2.2保障图纸准确性, 这是为了提高测量的数据的精确, 同时工作人员不但要保障图纸的准确, 同时要将各种巷道设计和回采的几何关系进行控制。
2.3提高图纸的时效性, 在矿山工作中, 所有的工作都随之会有所变动, 因此, 图纸的时效性是非常重要的, 由于矿山工作的内容比较繁琐, 其在这个过程中会出现很多问题, 在解决这些问题的时候, 大多数的情况下, 工作人员要凭借其经验, 以及对问题的分析和研究, 也正是因为这样, 我们必须对矿山测量工作有个正确的认识, 从而提高其工作的效率与质量。
3完善测量程序
3.1井下工程的定向放样, 主要根据施工中线和施工水准点进行。先根据施工中线和水准点放样出开挖断面的中心点, 布置炮眼进行钻爆, 或以掘进机械进行开挖。待巷体成型或部分成型后, 即根据校准的中线放样断面线, 进行衬砌。巷道、坑道贯通以后, 施工中线即可对接, 此时要测算巷道横向、纵向方向的贯通误差, 并进行调整。在放样精度要求较高时, 贯通误差调整前, 应先进行贯通测量, 亦即将相向开挖两巷口附近的巷外控制点连成贯通导线或贯通水准线路, 重新施测并加以平差。在允许调整的范围内, 所有重要放样工作, 都以平差后的坐标和高程作为调整施工中线和放样的依据。
3.2地下工程衬砌后, 要进行断面测量、核实、净空。对于硐室、井下库房等还要进行实际库容的测算。井下工程竣工后要测制竣工图和记录必要的测量数据, 在经营管理阶段还要进行井下工程的设备安装、维修、改建、扩建等各种测量工作。矿山测量在矿山生产中有比较重要作用, 贯通质量直接影响矿井安全生产与矿井效益。将复杂的测量资料内业处理转化为可视化、简单化的微机操作;提高矿井安全管理, 实现矿井导线测量数据管理和使用, 为矿井的安全生产提供可靠的依据。
3.3中间过程性工作, 也包括诸多的内容, 主要包括现场数据测量、计算、现场标定、整理等工作;各个环节之间彼此联系, 图纸绘制完毕之后, 需要按照图纸的要求去完成, 这样才能使测量的要求得到满足。
4改进施工标定
施工标定的测量在矿山测量中非常关键, 它能够提高矿山测量工作的准确性和高效性, 那么为了能够最大限度的保障施工质量, 我们要采取以下几个措施:
4.1首先我们要对图纸设计进行审查, 图纸是矿山测量的依据和指导, 为了能够保障测量数据的准确, 我们必须要对图纸的设计进行细致的分析和审核, 那么如果是矿区地质的条件相对复杂的话, 我们一定要对图纸进行全面细致分析, 进而将其各种情况分析预测准确, 从责任制度出周密的措施和方案。若是图纸的几何关系比较严格的话, 应该对那些导线方式计算设计、存在几何要素的局部仔细检查, 以求能够及时发现问题, 将其反映给有关部门。
4.2核对起算点以及起算数据, 为了保障施工标定的质量, 我们需要进行两个方面的操作, 一方面要严格审查图纸的设计标准, 要核对起算点、数据, 除了要实地考察测量现场之外, 还需要对场地的边长以及水平角认真核对, 这样才能更好地进行施工标定工作。
4.3检查核整体施工标定工作, 确定导线点是矿山测量中标定任务的开端, 完成这项操作之后, 还需要进行边坡定位、巷道开切, 之后按照如上的要求进行测量。为了对测定的准确性、有效性予以保证, 应该对这项工作进行两次检查核对。
4.4利用计算机系统测量的手段、计算工具对于矿山测量工作效率高低有着直接的影响, 当前计算机得到了比较普遍的应用, 要完成高程测量, 此外, 将这两个方面结合在一起, 能够使横向贯通误差得以降低, 使矿山测量的效率大大提升。
4.5优化内外业环节, 这主要包括业务环节的计算效率以及外业环节的计算效率, 以下分别对这两个方面进行分析:提升内业环节计算效率, 检查以及复算原始资料, 以使业务作的准确、观测可信度得到更好地保证。为此, 在进行相关测量的时候, 需要严格遵循相应的章程, 这样才能使测量的高效性得到更好地保证。
由此可见, 施工定标对于测量数据的准确性以及测量工作的效率都有着一定的影响, 工作人员要从多个方面进行把握和控制, 这样才能够做到全面分析和掌控。同时还要能够熟练使用各种先进的设备, 做到与时俱进, 进而提高其工作质量。
结束语
矿山测量在矿山生产中发挥着巨大的作用, 并且贯彻与矿山设计以及各个生产环节中, 其数据的准确性与可靠性, 直接影响着矿山建设工程, 在这样的情况下, 我们必须要要将矿山测量的重要性贯彻落实到实处, 使工作人员能够深刻的认识到其工作的重要所在, 进而积极认真投入到具体的工作中去, 矿山测量有两个重要的部分, 一个是地面测量, 一个是井下测量。做好这两个方面的工作, 不但能够对各项生产和服务效果有所保障, 同时还能够对矿山生产的效率和质量有所保障。因此, 工作人员需要不断提高其自身的专业技能, 从矿山实际的情况出发, 进而采取各种科学的措施, 来保障测量数据的准确。目前来看, 我国的测量工作也不是非常完善, 我们的工作人员还需要继续努力。
参考文献
[关键词]大山班主任工作效率
[中图分类号]G635[文献标识码]A[文章编号]16746058（2015）270115
去年我参加市直班主任论坛，有幸听了南京教育专家陈宇老师的讲座，之后读了学校发的《你能做最好的班主任》和《班主任工作十讲》两本书，感觉颇有收获。让我印象最深刻的有两段话：“只要用心，每个人都能成为最好的班主任，至少在学生心中最好的班主任，同时也是最好的自己。教育，成全了学生，也成全了我们自己。”“班主任如何由一个睡眠不足、晕倒在讲台以致用生命谱写教育篇章的老师到一个身体健康、富有生活情趣班主任的转变。”当前如何才能减轻班主任的负担以实现这一转变，结合自己的体悟，我认为思想沟通在班主任工作中的地位非常重要，通过思想沟通能使“三座大山”变为“三座靠山”，从而提高班主任工作效率。
第一座大山：家长
在班主任的日常工作中，如果家长都支持班级工作的话，那么班主任的许多工作将事半功倍，不用担心因为管理学生而产生家校间冲突，对于学生的管理就更没有后顾之忧了。要想赢得这些家长的支持，我认为应该做到以下几点。
1.尊重家长
这个主要针对相对调皮、难缠的孩子，常因不争气而经常被“请”到学校的家长。碰到这类情况，要弄清家长和学生的区别，不能因学生而连带到“教训”家长。我们要给这些家长同样的尊重，人毕竟都是有尊严的，这种尊重容易消除误会、建立信任，使家长愿意配合我们一起教育学生。
2.坚持原则
家长是各种各样的，其中不乏有地位、有身份和有权势的，对于这样的家长我们不能一味迎合，要做到坚持原则、把握好度，这样才能获得他们的尊重。
3.主动接近
对于不善于和教师沟通，不太会讲话的家长我们不能忽略、无视、更不能歧视，并且要更主动、更耐心地跟他们沟通以赢得他们的支持。
高二上学期为了加强文科班的晚自习纪律，开学第一天我先召开家长会，将本学期晚自修纪律要求整理后一一罗列并打印出来，在赢得家长的同意后签字，同时在班会课上告知学生，一旦出现问题就按规定去做。结果不仅寝室常规大有进步，尤其晚自习纪律让我感到欣慰。这样变“对手”为“助手”，不仅减轻了班主任的负担，也促进了班级的常规管理。
第二座大山：教师
1.适度协调
在任课教师和学生的关系方面：首先是通过家长来树立任课教师的威信，其次班主任要做好疏导工作，让学生从心里尊重教师，為教师的教学营造一个良好的环境。同时让教师悉心呵护每一位学生，从而营造良好的师生关系。例如，我每天让劳动委员监督值日生打扫两次讲台，确保教师进到教室，接触到的讲台桌面总是干净的，保证教师上课有一个愉悦的心情，让他们有那么一点点幸福感。
2.互相帮衬
这个主要是指班主任和任课教师的信息可以互补，从而让班主任总揽全局，协调各科教师对学生的教育。任课教师则可以根据班主任提供的信息及时调整自己的教学策略、参与班级管理，很多任课教师有着丰富的教育教学经验，有特长和爱好，很睿智。如果我们班主任充分利用这些资源，可以助推班级文化活动的建设，例如，我班艺术节的诗歌朗诵表演就是语文教师一手帮我准备的，从选诗、到排练、到上台展示，每个细节都安排得十分妥当。
3.和谐师生
通过这一系列做法使师生之间、班主任和任课教师之间相互尊重及相处融洽，从而让整个班级高效运转起来。
第三座大山：领导
1.一致原则
在制定一些班级管理的规定时，要和学校有关规定保持一致，这样我们处理起事情来就有依据、有底气。
2.坚强后盾
在班级规定与学校保持一致的情况下，如果班级管理中遇到什么难题班主任自己无法解决时，后面还有年级组、政教处、教务处、校长室等领导组织帮忙解决。只有这样我们才能放开手脚、大胆地做好班主任工作，避免单兵作战。所以我们要想办法把看似不利的因素转为有利于工作开展的因素，学会依靠组织、实现立体化作战。有了这个坚强后盾，不仅能够提高班主任的工作效率，更能树立班主任工作的信心。
俗话说：“借力打力不费力。”如果班主任能够通过借力家长、借力任课教师、借力领导，整合资源，变 “大山”变为 “靠山”，助力班级常规的管理、助力班级文化的构建、助力班级活动的开展，相信我们的负担就会减轻很多，相对省心省力、有效高效。
一、清晰岗位职责
合格的员工必须清楚自己的岗位职责，把自己工作做到极致，如果连自己职责范围内的工作都没有做好，还插手别人的工作，是一种本末倒置。岗位职责是承诺，也是责任，把自己的本职工作做好，是职业化的体现，也是对企业最大的贡献。
二、制订工作计划
没有计划，工作就会没有头绪，没有头绪就会思维混乱。制订计划要以岗位职责、上级布置的工作为依据，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的轻重缓急，明确达到的目标及具体措施，没有具体措施的目标只能是一句空话。有人说，计划赶不上变化，没有计划，你永远也赶不上变化。
三、优化工作流程
流程即做事的先后顺序，有什么样的流程就有什么样的结果，结果不好，一定是流程有问题。根据岗位岗位职责，不断优化工作流程，就会找到更加简洁、独特的流程，流程是一种思维，也是一种工作方法。同为销售人员，业绩优秀的是因为流程简洁，方法对头，找到了成交模型，不断优化自己的成交模型，就是优化工作流程。
四、总结工作方法
圣人尚且“三省吾身”，何况我们这些凡人呢。总结提高能力，善于总结才会找到事物的发展规律，找到事物的发展规律，才能在工作中游刃有余。在工作中，要和领导、同事、同行多多交流工作经验，毕竟一个人的思维是有限的，相互交流，可以让双方思维受到思维启发。
http:///发布时间：2012-04-21 编辑：郭鑫
为什么每天都很忙，却老是忙而无功?为什么别人的工作干的总是有条有理，而你却一塌糊涂?为什么感觉付出很多，得到的却只是老板的批评?为什么没有一刻空闲，到总结时却说不出所完成的成果?归根结底，只有一个答案：工作习惯问题!如何学会把工作有效分类，减少工作中的盲目性;如何在工作中对别人说 “不”，保证自己本职工作的完成质量;如何制定科学、实用的工作计划，让自己的工作有条不紊的进行;如何在工作中各方面都能养成良好的行为习惯?众所周知，制约中国企业发展的致命软肋是员工执行力差，而员工执行力差的一个重要原因是员工缺乏良好的工作习惯与高效的工作方法。那么，如何提高工作效率呢?
你是否总是第一个冲进办公室，最后一个离开?没有比夏季工作50小时以上更恐怖的事了。为了能够使用夏日星期五(无论是正式的或非正式的)，你应该在这个季节里尽可能地提高效率。你是不是从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多，而是因为没有重点，目标不清楚，所以才让工作变得越来越复杂，时间越来越不够用。一天只有1440分钟，在信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。
谭小芳老师表示，国内很多民企的老总或者管理者之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把员工的工作抢走了，最终搞得自己忙的不可开交，员工轻松的要命;但我同时呢，也报理解的态度——老板和管理者真的不想将工作交给员工吗?他们很想，可是他们更多的是不放心才造成今天结果，这也就是很多提高管理者工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了!
工作效率(Workefficiency)，一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入，就是正效率，产出小于投入，就是负效率。提高工作效率的目标，就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了问题。谭小芳老师认为，提升工作效率的意义在于——
1、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。
2、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。
3、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。
众所周知，忙碌的人办事效率最高。他们的秘诀其实很简单：一刻也不肯停下来。无论是从事于哪个行业，无论是老板还是员工，我们都希望能够更好的提高工作效率，但是如何能够更好的提高工作效率呢?著名企管专家谭小芳老师总结了管理者提升工作效率的9大技巧，称之为工作效率提升的九阳神功——
1、按计划行事
每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。另外，谭小芳老师建议把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。
2、确定优先权
做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序。谭小芳老师在实践中发现 ——现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息，却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点，必须反复沟通同样的一件事情。
3、知道自己何时效率最高
很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。谭小芳老师建议分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。
4、创新提升效率
引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。
5、放松你的神经
在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。
6、把搞笑邮件放到一边
如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。
7、明确职责与装备
在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了工作!在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中，“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向，你知道自己该做哪些事，不该做哪些事。同时，谭小芳老师表示，不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。
8、固定你的工作流程
把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。
这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。另外，谭老师建议每个月检查一下你的电脑：查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。
9、适时离开
记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这种情绪，比如去看望父母，或者照看小动物。同时，谭小芳老师建议按时锻炼身体，提高身体素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。
电话、邮件是一个被打扰的因素，如何处理是很关键的事情。对于非技术支持性质的工作，邮件一天处理2次即可，可以 在某个固定时间集中处理。对于电话，要尽量缩短被打扰造成的影响时间，尽快回复到原工作状态。有时候，电话铃响时，先不急着去接，把手里的工作，做一个记 号，这样，接完电话以后，可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度，就可以很快地再接续上。
留给自己思考的时间
少看，多想，思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中，记录在手机里也是不错的选择，因为一些思想的火花可能会稍纵即逝，因此要将其记录下来。以便日后整理。
关掉即时通讯软件
所有的即时通讯软件(MSN/Gtalk/QQ)都是影响人专注思考的祸端，要避免被人打扰，那就关闭IM软件，如果非要查询离线信息，那么就隐身上线吧。
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1 提高编辑出版工作效率的四条途径
1.1 稿件筛选
在稿件的筛选阶段, 我们需要将注意力重点放在对论文内容的把握上, 如文章的选题是否新颖, 内容是否真实, 科研设计是否合理, 实验数据是否可靠等, 而文章的格式、图表形式、参考文献著录格式等则不作为稿件筛选阶段的重点参考内容。如此一来, 不仅提高了审查稿件速度, 又提高了对稿件内容评价的准确性。对于审稿专家的意见, 编辑工作者也应着重参考他们对稿件内容的评价来确定稿件的取舍。如有的审稿专家的评审意见, 既有对稿件内容的评价, 也有很大一部分是对稿件格式的意见, 最后结论是修改后再审或退稿。在稿件筛选阶段, 编辑工作者如果把注意力集中在审稿专家意见的结论上, 而不注重对稿件内容的创新性、实用性及科学性等的评价, 就容易出现误判。
1.2 稿件退修
经集体讨论后决定征用的稿件, 绝大多数需要退回作者进行内容及格式的修改。通读、分析稿件, 结合审稿专家的意见给作者提出退修意见也是编辑工作的一个重要环节, 这直接关系到稿件修改后的质量。
在此阶段, 我们需要修改的重点仍是论文的内容, 但也要对稿件的格式进行初步修订。因此, 在提出的退修意见中, 重点是对稿件的内容提出修改、补充及删减意见, 编辑工作者要将对稿件、摘要、前言、内容、结果等的修改、补充或删减意见逐项列出。对于稿件格式、图表形式、名词规范、数和计量单位的使用、参考文献著录要求等, 在退修意见中我们一般采取提出修改要求和在原稿中标注相结合的方法。这样, 既利于作者对稿件有重点而无遗漏的修改, 又利于提高编辑工作的效率和质量的。随着编辑办公现代化的发展, 我们也尝试利用Word中修订、批注、等工具, 与作者通过网络传递修改意见, 也是提高编辑工作效率的有效手段。
1.3 稿件编辑加工
经过编辑与作者的共同努力, 大部分退修后的稿件其内容已基本完善, 此时编辑和加工的重点主要是论文的图表、数据、计量单位、名词术语等是否规范。对于投稿者而言, 他们熟悉自己研究领域的技术, 而对出版物的常用标准及规范了解不多, 在所投稿件中往往会出现很多不符合正式出版物要求的表述方法。例如, 使用了废弃的计量单位, 出现了不规范的外文译名, 量和单位的大小写、正斜体有误, 主符号与备用符号混用等等诸如此类的错误, 在稿件出版前编辑人员必须纠正。
目前, 投稿者一般都提交用Word文字处理软件生成的电子稿件, 编辑部可充分利用这一固有资源, 直接在电脑屏幕上对来稿编辑加工。通过利用Word软件的现有功能, 可使编辑人员方便地修改原稿, 提高编辑效率, 规范科技论文中有关科技术语、专用名词、计量符号及计量单位的表示。此外, 利用Word具有的编辑功能, 使编辑者在修改、编排科技论文时, 能有效利用作者发来的电子稿件, 在电脑屏幕上直接操作, 减少了许多重复劳动及查找有关标准的时间, 大大提高了编辑效率。
1.4 稿件校对
稿件的校对一般需要有专职的校对员对修改后的稿件进行校对, 校对是稿件正式出版前的一个重要环节, 编辑工作者要认真处理这一环节, 尽量将出版物的出错率控制在最低水平。稿件在排版后一般均需要均进行“三校”。在一校阶段, 要通读全文, 确保文章内容完整、准确、逻辑合理、句子通顺, 无错别字, 标点符号使用恰当等。在二校阶段, 重点注意文章的编排格式、字体字号、图表及数据。在三校阶段, 重点是保证全期出版物格式统一。可采取单项通看的方法, 即针对论文的某一方面进行全期通读。如此系统的对稿件进行校对, 不仅降低出版物的出错率, 又提高了编辑的工作效率。
2 结语
对于稿件的编辑加工, 编辑可以通过熟记标准、反复练习, 形成自动化, 实现提高工作效率的目的。在实际工作中, 熟练掌握期刊规范化、标准化的相关要求, 如期刊的编排格式、不同栏目文章的字体、字号要求, 提高对相关错误的敏感性与识别能力, 从而提高工作的质量和效率。此外, 计算机已成为编辑不可或缺的劳动工具, 掌握正确的录入方法, 熟悉计算机各种应用程序的特点, 通过反复练习, 形成录入、编辑加工、排版等的自动化处理, 也可提高工作效率。
编辑出版的工作是一个复杂而庞大的系统工程, 在编辑工作量日益增加的今天, 编辑工作者要有意识地培养并运用自己编辑策略。在稿件的筛选、退修、编辑加工, 特别是校对阶段, 根据工作任务的重点运用不同的编辑策略, 可以极大提高编辑工作的效率。除此之外, 加强编辑工作规范与技能的学习, 加强计算机技能的训练, 也可以在提高编辑工作自动化处理能力的基础上, 提高编辑工作的效率。当然, 以上所讨论的提高编辑工作效率的若干途径仅仅是我们提高编辑工作效率的方法之一, 而且离不开我们按照国家标准和编排规范对作者论文进行细致的编辑与校对。
参考文献
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[3]中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程 (第2版) [J].北京:人民军医出版社, 2007:43～44.
【关键词】企业；档案管理工作；效率
1、企业档案管理工作的内容
企业档案管理工作是企业工作中一项非常重要的工作内容，在企业的各个方面都发挥着重要的作用。企业档案管理工作的工作内容包括多个方面：科技文件材料管理。科技文件材料主要包括企业征地、基建设备、工艺装备等文件；管理性文件管理。管理性文件主要包括电子文件、产品开发方案、法律文件、企业发展规划等文件；人力资源档案管理。人力资源档案包括工作人员的详细信息、工作人员绩效考核的资料、工作人员竞岗上位的材料及工作人员的培训材料等材料；会计档案材料管理。会计档案材料主要包括会计报表、会计账簿、会计凭证等材料；特殊档案的管理。主要包括影视材料、语音材料、图片材料等。
2、企业档案管理工作的意义
企业档案管理工作涉及了企业各项材料、文件、档案的管理，几乎影响着企业的各个工作流程。企业档案管理工作对科技文件材料的管理，可以为企业留下相关设备的使用记录，还会针对该项工作进行工作总结，将工作中用到的方法与工艺记录下来，这样不仅有利于企业对设备的维护与管理，更使企业在进行类似工作时能够借鉴曾经的方法与工艺；企业档案管理工作对管理性文件的管理，会涉及到企业的机密信息，影响着企业高层管理人员的决策，继而影响到企业的前途与发展状况；企业档案管理工作对人力资源档案的管理可以记录企业人力资源管理的详细情况，这些内容可以反映出企业的人员流动，有利于企业人力资源管理人员的总体把握；企业档案管理工作对会计档案材料的管理可以记录企业资金流动的情况，这些内容可以反映出企业的运营情况，是企业决策者的重要参考。
3、目前我国企业档案管理工作中存在的问题
3.1未及时转变管理观念
目前我国企业档案管理工作中存在没有转变管理观念的問题。在传统的企业管理模式中，企业管理人员对企业档案管理工作缺乏较为明确的概念，一般不会对此项工作进行单独考虑，而是将档案管理工作与其它工作结合起来。然而，时代的脚步是不断向前的，在高速发展的当今社会，传统的企业管理观念已经不能适应现代企业的发展了，并且，企业档案管理工作对企业的影响越来越大，企业管理人员仍然秉承着传统的管理观念显然是极为不妥的。
3.2企业档案管理制度不健全
现如今，我国企业档案管理工作中存在企业档案管理制度不健全的问题。无规矩不成方圆，在企业档案管理工作中尤其如此，可以说企业档案管理制度是否健全，就决定了企业档案管理工作是否高效。然而，目前我国许多企业的档案管理制度还不健全，企业管理人员没有根据新时代的变化制定出足够规范的企业档案管理制度，导致企业档案管理工作不能得到井然有序进行，严重影响着企业档案管理工作的工作效率。
3.3企业档案管理模式较为落后
企业档案管理工作中存在企业档案管理模式较为落后的问题。在传统管理观念的影响下，我国许多企业还在使用较为传统的管理模式进行企业管理，而在传统的企业管理模式中对企业档案管理有所忽略，致使目前我国的企业档案管理模式无法满足现代企业工作的需求。在现代化信息技术、网络技术、计算机技术高速发展的现代，传统的企业档案管理模式显然是格格不入的，这样的管理模式不仅会使工作人员的工作量变大，还会使企业档案管理工作甚至是整个企业内部工作体系的工作效率都会变低。
3.4硬件设施配置不合理
企业档案管理工作中存在硬件设施配置不合理的问题。前文已经讲到我国许多企业还在沿用传统的企业档案管理模式，在这种工作模式下，许多企业档案管理人员仍然在使用传统的工作方式，即手工作业，这就使得企业在配置硬件设施时，忽略了对高科技设备的配置，从而使得企业档案管理工作的工作方式不能得到高科技设备的支持，得不到有效的改进，严重影响了企业档案管理工作的工作效率。
3.5企业档案管理人员素质较低
企业档案管理工作中存在企业档案管理人员素质较低的问题。企业档案管理人员素质较低的原因主要有两个：其一，专业知识不够扎实，目前我国许多企业都存在非专业企业档案管理人员，这些工作人员在求学期间并没有对企业档案管理进行系统的学习，导致这些工作人员在遇到工作盲区时无法做出妥善的处理；其二，实际应用能力较差，新进的企业档案管理工作人员中，有许多工作人员基本上均刚毕业便参加工作，在参加工作之前并没有参与相关的岗位实习，就职后也没有得到系统的培训，导致相关工作人员的实际应用能力远远不足。
4、提高企业档案管理工作效率的方法
4.1对企业档案管理工作提起重视
提高企业档案管理工作的效率，首先就需要企业管理人员对企业档案管理工作提起重视。前文已经讲到企业档案管理工作是企业内部工作的重要组成部分，工作内容涉及到了企业内部工作的各个方面，对企业的发展有着重要的意义。企业管理人员应认识到企业档案管理工作的重要性与意义，对企业档案管理进行系统的学习，以便制定出更加科学有效的工作计划与工作方法。
4.2完善企业档案管理制度
提高企业档案管理工作的效率，应完善企业档案管理制度。完善企业档案管理制度应从两大方面入手：制定科学的工作流程。企业管理人员应根据企业的特点与需求制定出适合本企业的工作流程，以使企业的各项档案能得到科学的分类与收纳，企业档案管理工作能井然有序地进行，以便提高企业档案管理工作的效率；制定严谨的工作规范。工作人员的工作态度较为敷衍，工作状态较为松散，会严重影响工作效率，因此，企业管理人员应注意制定严谨的工作规范，提高工作人员的工作警惕性，使工作人员能够自觉完成企业档案管理工作，继而使企业档案管理工作的效率得以大幅度提高。
4.3建立信息技术下的企业档案管理模式
提高企业档案管理工作的效率，应注意建立信息技术下的企业档案管理模式。时代是进步的，现代化信息技术、网络技术、计算机技术都在高速发展时期，并且与国民工作的联系越来越紧密，因此，企业管理人员应注意借助现代化信息技术、网络技术以及计算机技术，建立信息技术下的企业档案管理模式，发展室藏档案数字化与电子档案管理，以使企业档案管理工作的效率在现代化信息技术、网络技术以及计算机技术的支撑下得到显著提高。
4.4加强硬件设施配置
提高企业档案管理工作的效率，还应注意加强硬件设施配置。前文已经谈到企业管理人员应借助现代化信息技术、网络技术以及计算机技术建立现代化的企业档案管理模式，与此同时，企业管理人员也应注意配置相应的硬件设施，提供足够的硬件支持。
4.5提升工作人员的综合素质
工作人员是工作中的主体，因此，要想提高工作效率，就必须先提升工作人员的素质。提升工作人员的素质应从两个方面出发：一是企业应注意提供相关的培训机会，提高工作人员的专业技能，二是注意加强道德建设，培养工作人员的责任心。
5、结束语
总而言之，企业档案管理工作对企业的前途与命运有着尤为深远的影响，所以，企业管理人员应对企业档案管理工作提起高度重视，及时找出工作中所出现的诸多问题，进一步完善企业档案管理制度，并且建立信息技术下的企业档案管理模式，只有这样才能够促进档案管理工作的优化与完善。
参考文献
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[2]彭珊.提高企业档案管理工作效率的策略研究[J].科学时代，2014，（8）.
一、加强思想建
设，牢固树立服务意识
现阶段，派出所的内勤工作范围相当广泛，其职责还有增加的趋势。对于日益增加的工作范围和工作量，派出所的内勤民警必须加强思想建设，提高思想觉悟和自身素质,自觉克服工作上的“怕苦、怕累、怕吃亏”等错误认识，增强服务意识，责任意识,牢固树立“执法为民”的服务宗旨理念，充分发挥职能，坚持扎根基层，立足现实，发扬顽强拼搏精神，才能使内勤工作有新的突破。
二、转换角色，充分发挥职能
基层派出所的内勤民警既是指挥员，又是战斗员，工作具有两重性。对于一个基层派出所内勤民警，从某种意义上来讲整个派出所工作的好坏，是通过内勤民警表现出来的。例如：工作汇报、信息传递、制定计划、装财管理、内务管理等，都需要内勤民警来具体制定和操作。因此，内勤民警要把握好自己的定位，灵活转换角色，充分发挥其职能，摆正自己的位置，协调好自己的角色，发挥好服务与领导双重职能，其所从事的内勤工作才会繁而不乱，有条不紊。
三、学会辩证法，以重点带一般
基层派出所的工作任务十分繁杂，具体到内勤工作又更加具体和细致，面对日益增加的趋势，如果内勤人员不分主次，不分轻重缓急，“眉毛胡子一把抓”，那就会是整天手忙脚乱，但收效甚微。这或许就是人们常说的“内勤工作投入多、产出少，不出成绩”的原因之一吧。这就需要内勤民警学会统筹兼顾、合理安排工作，理清工作思路，而不能顾此失彼，忙而无序。
四、发挥特长，以勤补拙
目前，基层派出所的各项工作正进一步细化、量化，治安管理、行政执法等业务工作也进一步规范化了，责任分工更加明确。在这种情况下，内勤工作必须突出一个“勤”字，只有通过内勤民警的多动脑、多动口、多动手，广听博闻，积极搜集信息，整理资料，当好所领导的参谋助手，内勤工作才能够适应工作发展的需要。一般情况下，内勤人员都有自己弱点，也有其业务特长，或者是“笔杆子”厉害，或者是电脑技术过硬，或者是办事能力强等等。内勤人员要充分发挥自己的业务优势，以弥补自身其它方面的不足。
五、领会领导意图，变被动为主动
内勤工作其内部隐藏着一定的规律，内勤民警只有通过自己勤奋努力，积极主动地开展工作，持之以恒地摸索、实践，才能找到并抓住其内隐的规律性，从而得心应手地开展工作。那种消极被动、推三拖四的工作态度是搞不好内勤工作的。因此，要充分发挥主观能动性，积极主动地干好工作，以准确领会领导的意图为前提，否则，内勤人员的辛苦努力将会是前功尽弃，无功而返。
六、加强业务学习，提高自身素养
当前，人类已经步入知识经济时代，电子技术、信息技术的飞速发展推动着人们知识技能的更新换代。在社会上最明显最突出的反应就是人才竞争日渐激烈，失业率高，再就业困难。就派出所来说，目前，电子技术、信息处理技术已日益运用到派出所建设并快速向公安工作的每个层面渗透。这对派出所内勤民警的素质提出了更高的要求，迫使其通过努力学习，积极学习新技术，刻苦钻研本职业务，虚心请教专业人士等各种渠道来弥补自身不足。内勤民警一定要转变思想，与时俱进，使其以业务素质为主的综合素质不断提高，才能够适应复杂多变的内勤工作需要。
工作效率和质量对于每一个员工来说都是很重要的，但如何提高工作效率与质量呢？这就需要我们从平时点滴的工作做起，可以从以下几个方面出发。
首先怎么提高工作效率?
1、即来之，则安之。
既然来了，就不要后悔。
不要数着时间等下班。
保持乐观的工作态度。
营造快乐的工作环境，“快乐工作！”
少一些抱怨，多一些参与。
放松你的心情，让烦恼见鬼去吧！
2、跟踪追击
当你完成一项工作后，别忘记了去了解客户的反应： 上司通常不会主动表扬你的！
他需要提醒！
他的满意是你的成就感！
他的批评是你改正的机会！
每天睡觉前，像看电影一样，回顾你的一天。
其次怎么才能提高工作质量？
1、一是虚心向领导和同事学习；
向领导和同事学习，你就可以变得更优秀，获得更多成功的机会。
从领导和同事的一言一行、一举一动中观察处理事情的方法。
向领导学习，不是因为他是领导，而是因为他优秀。领导之所以能成为领导，一定有他的过人之处。在一个单位中，领导往往是最大的风险承担者，除了要应对外界的竞争，他们还要打理方方面面的关系。可以说，身为领导所面临的压力是普通员工所无法想象的，从这个角度上说，领导都是最优秀的。单凭这一点，就值得我们普通员工去学习和效仿。
向领导学习，那么你做事会更尽心尽力，只有尽心尽力的做事情才会提高效率和质量。你知道什么是自己应该去做的，什么是自己不应该做的。否则，你就会得过且过，不负责任，就无从谈起所谓的质量和效率。
所以，最好的学习对象就在我们的身边，不要视而不见，也不要不好意思。放下你的身份，“厚下脸皮”向你身边的领导和同事取经，这会让你的职业生涯充满乐趣。多阅读有关本职工作的书籍，努力提高自身素质。
工作中无小事
其实，每一件事都值得我们认真地去做，即使是普通的事情，很细小的事情，也不应该敷衍或者轻视。工作是我们一生之中最重要的一部分，为什么要工作，为了谁工作，应该抱着什么样的态度去工作？这是对我们工作的认识、态度和指导思想问题。身为企业中的一份子，我感到无比的自豪与荣幸。因此，在工作中，天天都怀着快乐之心而努力工作，敬业爱岗，把自己的工作做细、做精、做实，做好眼前的每一件小事，面对每件事情，抱着良好的心态去做，即使是那些表面看起来的小事，也应该用做大事情的心态去处理，做任何事情都必须按时、按标准去完成。我们必须要明白，“工作中无小事”，“把每一件简单的事情做好就是不简单”这个道理。正如卡为耐基说的：“一个不注意小事的人，永远不会成就大事业”。
最近流行着这么一句话：“把简单的事情做好就是不简单，把平凡的事情做好就是不平凡”。责任无处不在，无论大事小事，都要全身心地投入，满怀责任感去完成它。在一个人的一生之中，人人都需要生存，要生存就得要工作，以获取经济收入。有了一份稳定的工作，不仅能维持个人、家庭的日常开支，而且更满足了精神需要，充分展示了人生的价值。工商银行为我提供了一个能够发挥自己的专长平台，我没有理由不去珍惜它、热爱它。我要与企业共成长，只有思想稳定了，工作才能有积极性和主动性，才谈得上爱岗敬业，才能将有限的精力投入到工作之中，把工作做好，做好眼前的每一件小事，在平凡中做出不平凡的坚持，为集体分忧，为业务经营的全面发展而贡献自己的青春。这告诉我们，要做一个优秀的员工，就要“即使是小事情，也要做到最好”。
一、爱心、耐心、热心、责任心是班主任工作效率提高的必要前提
对于每一个教育工作者，特别是班主任来说，教育无小事。班主任的爱心、耐心、热心、责任心是在校学生能够健康快乐成长的必要因素，同时对教育管理工作顺利、有效地开展、班主任工作效率的提高发挥着重要的作用。班主任在学生面前的形象，不应该仅仅是严厉的教师、长辈，而应该像是学生的父母、朋友。这种多重身份的转换，更有利于教师和学生进行沟通交流，多一分爱、多一分宽容、多一分尊重、多一分热情更有利于班主任在学生心中树立良好形象。这样一来会让学生觉得班主任很亲切，没有陌生感和距离感，学生更容易敞开心扉去接受、去信任班主任。能够让学生时时刻刻都感觉到班级就是一个温暖的大家庭，班主任就是这个大家庭的父母。这样使班级的各项工作都能够顺利地开展。特别是对于初中的学生来说，心理等各方面并未发育很成熟，每个学生感知外界新事物的方式、接受新事物的能力都不同，因此需要教师在学生管理过程中，能够有足够的耐心和热心并且能够对学生多一分责任心。对学生的耐心，要求教师不要放弃班级中的每一个学生，不能让其产生破罐子破摔的心理，在学生管理工作中出现的问题要冷静处理，要耐心倾听学生的心声，正确分析事情的来龙去脉，有事实根据的对学生进行教导。对学生要有责任心，体现在关注学生每天的成长动态，及时有效地对学生的生活、学习等问题进行解决。采取各种方法提高学生的学习质量，使学生心理等各方面素质得到综合提高。
二、针对不同学习阶段，提高教学管理工作效率
由于不同学习阶段，学生的心理等各方面都存在很大的差异。因此对每个时期学生的心理、学习特点进行把握，对班主任工作效率的提高有很大的帮助。
（1）初一时，大多数学生的心理上还存在一定的依赖性，容易想家。这就需要班主任能够在很短的时间内缩小学生和学生之间及学生与教师之间的距离感和陌生感。平时在开展班级工作时，能够让每一位学生都感觉到自己被教师重视、关注、关心。具体做法是，班主任可以深入学生的实际生活中，放下班主任的身份，在下课期间或放学时让学生们敞开心扉聊生活、聊近来学生学习中的各种问题，并对学生提出的各种问题给予帮助和引导。同时可以组织班会竞选学生干部，或组织其他有利于学生“德智体”全面发展的活动。这对班主任教学管理工作效率的提高有着重大的作用。
（2）初二时，由于学生对生活学习环境都比较熟悉了，学习热情较饱满，这个时期对学生的管理可以适当留一些给班干部，让班干部协助班主任管理班级中的各项工作。并且班主任要根据学生们的状况为其制定详细的学习目标、方向和学习方法。对于一些相对来说较为优秀、有热心的学生，要鼓励其多帮助其他学生，并带动内向学生共同进步。对于内向、学习热情不高的学生可以及时地对其进行思想教育，以引导、鼓励为主，以培养其学习兴趣、激发学生学习热情。
（3）初三时，由于学生要参加中考，学习任务很繁重且心理压力较大，这就需要班主任能够在恰当的时间内，开展一些活动减缓学生的心理压力。比如，班主任可以在自己的班级中组织学生看一些励志的电影，既能够放松学生的心情还有利于教学引导工作的开展。同时，班主任可以组织各科教师开“综合”班会，以提高学生学习成绩为主，对每个学生的学习情况进行分析，并针对每个学生的不同情况提出合理、有效的建议。其次，根据学生的实际需要，班主任可以适当地对班级中的每个学生进行单独的谈话、交流，避免学生学习压力过大而走入心理误区。
结语：本文通过对爱心、耐心、热心、责任心是班主任工作效率提高的必要前提、针对不同学习阶段对教育管理工作效率的提高进行了概括性的分析，对班主任工作效率的提高提出了一些建议，简单解答了如何提高班主任工作效率的问题，希望以此来为日后管理工作提供有益的参考，给更好地为学生服务提供有力保障。
参考文献
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[3]宗吉，普布次仁.让师爱的阳光洒满教室——浅谈班主任工作中的师爱[J].西藏科技，2010（11）.
关键词：教学秘书,工作效率,专业素质
教学秘书作为高校日常教学活动的组织者和直接参与者,其工作效率直接影响到高校的教学秩序。因此怎样激发教学秘书的工作热情,提高他们的工作效率,对学校的发展起着非常重要的作用,下面笔者就结合自身工作对如何提高教学秘书的工作效率谈一点的建议。
1准确定位,围绕服务做管理是提高教学秘书工作效率的前提
教学秘书作为学校最基层的管理者,首先必须热爱这个岗位,明白自己应当承担的责任,增强做好本职工作的责任心和自信心,从而主动投身到到工作中去,积极为学校的教师及学生服务,成为领导的得力助手,老师学生的贴心朋友。这样工作效率才会提高。
1.1服务于领导,做好助手和参谋
学校领导在做好日常工作的同时,还要从事正常教学、教学指导,学校事务的宏观调控等工作,不可能事无巨细,亲力亲为。所以更多的具体性工作还需要教学秘书按照规定去督促,去落实,并及时把工作进度和工作中存在的问题反馈给领导,让领导掌握第一手资料,做出相应的决策。
1.2服务于教师,做好配合工作
传授知识是老师的天职,教学秘书要根据院校各位老师的具体情况安排好教学工作,让教师资源做到合理化的配置,并及时准确把学生对老师的建议反馈给老师,保证教学秩序的正常进行和改进。
1.3服务于学生,做好管理工作
高校学生来自全国各地,他们对学校的希望和教师的期许,都需要教学秘书这个平台来完成。因此教学秘书要尽可能地深入到学生中去,耐心地向学生介绍有关选修课程,必修课程及考试、补考等相关制度,了解学生对课程设置的要求,并反馈给学校,以促进高校工作的良性进行。
2明确职责,做到心中有数是提高秘书工作效率的基础
2.1常规工作要有计划
教学秘书的工作虽然繁杂,但每学年的工作也有规律可循。教学秘书应该参考往年的工作进度,对常规工作及早做出安排。比如,制定本学期教学工作计划,做好各科老师的日程安排,打印课程表,组织学生补考,安排学生考试时间和监考、巡考人员,包括每年应届毕业生的学位审定,每学期的教学检查和学生对任课老师及课程设置的评价等,都是常规性的工作,要及早部署,以保证教学按计划运行。否则,如果都放在开学时一起做,由于时间紧,任务多,就会手忙脚乱,不仅累,还容易出差错,影响工作效率和教学进程。另外,对有预见性的工作,应该以服务为主,及早着手。比如,对需要重修的学生,可以提醒他们及早进行,这样做既提供了服务,又分散化解了集中工作的强度,提高了工作效率。
2.2临时工作要有条理
教学秘书工作有很多突发情况,需要及时处理,比如临时调课、考试等通知,都需要教学秘书在日常工作中积累知识,了解学校的基本情况,学生的基本信息,辅导员的通讯方式等,才能做到不慌不忙,需要时就不会胡子眉毛一起抓,疲于应付。
2.3日常工作要做好记录
作为一个管理人员,一定要养成做好日常工作记录的好习惯,一上班,就要做好一天的工作计划,今天主要做什么工作,哪些工作必须要做,等到下班时,要认真地排除一下,哪些工作做了,哪些还需要完善,还有一些临时文件的传达,临时电话的安排落实等等,这样一天的工作情况就清清楚楚,避免工作重复,相应地就大大地提高了工作效率。
3严格管理,认真执行制度是提高教学秘书工作效率的手段
家有家法,校有校规,教学规章制度就是学校师生教和学的规范和标准。每个学校都有各自的管理制度,教学秘书要做的就是对规章制度的落实和执行,执行力才是实现工作目标的重要手段。只有将各项制度落实好、执行好,发挥出应有的威力,才能促进学校的进一步管理,实行良性循环。
首先,要加强对学校管理规章制度的宣传力度,利用各种可以宣传的平台,让老师和学生了解和熟悉这些规章制度,知道事情该怎么去做,让同学清楚学校的办事流程,自觉地去执行,这样就减少了不必要的解释工作。其次,教学秘书在各项管理工作中,必须以学校的各项规章制度秉公办事,对事公平公正,对人不偏不倚,用制度说话,按规矩办事,就会减少不必要的纠纷,提高制度的威慑力,让大家养成按规矩办事的良好习惯,就能节省时间,提高工作效率。另外,教学秘书还要学会运用制度保护自己,避免深陷繁杂事务中。属于自己工作服务的范围,要认真地去完成,范围之外的就要学会说“不”。比如,你正在处理一些工作,忽然有老师要请你代替监考,这些看似助人为乐的小事,合起来却会占据不少时间,分散人的精力,降低工作效率。因此,教学秘书要学会利用学校的管理制度,艺术地处理好这些事。
4不断学习,提升素质是提高教学秘书工作效率的保证
无论做什么工作,人的素质水平决定了工作的高度和效率。教学秘书作为基层管理者,既要动脑,又要动手,既要沟通上下,又要协调左右。所以,教学秘书应该不断学习,充实自己,提高素质,与时俱进,才能够做到得心应手,促进工作效率的提高。
4.1提升文化素质
所谓文化素质,是指人在工作或处事过程中所体现出来的风格和能力,它不仅指一个人的学历有多高,还表现在他在处理事务中的判断力、言语节奏、原则掌握,局面调控等各个方面。作为教秘,要做到得心应手,就必须要知道自己所在学校的人文历史,管理制度,教学风格,了解与本岗位相关的专业术语,教师的专业需求,这样才能做到胸有成竹,制定的应急解决方案和措施才具有前瞻性和可操作性。
4.2提升专业素质
教学秘书,顾名思义首先是秘书,必须具备秘书所必须具有的基本能力,即书面写作和语言表达能力,这样才能完成自己所在岗位所必须要做的工作。比如转发学校的通知,筹备教学工作会议方案,贯彻落实上级及本院系领导的教学决策精神、反映学校老师对教学的建议,学生对教学的要求,对外预订各种教材、处理学生学籍等工作中与对方进行交涉,在师生对学校所做的一些决策发生误解和疑问时进行解释等,都要求教学秘书做到言简意赅,措词准确,文笔优美,行文流畅。所以,教学秘书要坚持学习,掌握与学科有关的相关知识,这样在完成所需工作时,才能做到提笔有神,提高工作效率。
4.3提升能力素质
一是沟通协调能力,教学秘书的所在的岗位,是学校的前沿阵地。教学秘书在工作中,要与各个部门打交道。要处理好与各部门的关系,把领导布置的各项工作落实下去,都需要有效沟通。可以说沟通是教学秘书必不可缺的利器,只有彼此有了良好的沟通,才能谈到理解和支持,所以沟通是教学秘书必须要掌握的技能。在沟通时,要和气谦虚,却不能低三下四,要逐步摸索,掌握一个合适的“度”。有了有效的沟通,才有去协调的可能。只有建立起彼此了解、彼此合作的和谐关系,减少大家不必要的摩擦和误解,才能齐心协力去完成各项工作任务,保证学校教学工作的正常运转,提高工作效率。二是应变能力。在学校的教学过程中,总会有些意外的情况发生,此时应该及时向领导禀报,等候指示及处理。遇到此类情况教学秘书不能坐视不理,而要做到临危不乱,利用应变能力来平息缓和事态,从而保障教学秩序。三是心理素质能力,教学秘书每天面对繁琐的工作,有时还出力不讨好,难免会心情烦躁,影响工作效率和心态,因此教学秘书要学会豁达开朗,遇事不急不躁、保持轻松平和的心态,能够促进工作顺利进行。
4.4提升情感素质
一是要有积极向上的精神,寻找发展机会,不断提升自己,保持乐观心态,给人以正能量。二是要有专业操守,诚实守信,对学校领导要端正自己的态度,有事情多请示,多汇报,多沟通,不乱说乱讲,对任课教师要态度谦虚,提供最佳服务,对莘莘学子,要热情帮助,体现学校的温暖。三是要有团队合作意识,个人只有融入集体里,在实现共同目标的同时才能更好地发展和完善自己,教学秘书,生活在人才济济的高校,更需要团队的精诚合作,在工作时不断听取大家的意见,取长补短,群策群力,才能更好地提高工作质量和效率。四是要重实效,面对繁杂的工作,虽不能拖拉推诿,但也要分先后缓急,在服务时,要把生硬的制度和条文变得人性化,急教师之所急,想学生之所想,工作要有预见性,做到井井有条,才能提高工作效率。
4.5提升管理素质
一是教学档案管理,要做好日常工作的搜集和整理,及时入档,规范管理。二是网络管理,教学秘书要与时俱进,实行网络办公和管理。如学校的一些通知,活动安排,学生每学期成绩公布,都可以用计算机、手机去完成。同时,还可以在网上进行课程设置、教学活动等调查,听取学生对学校教学的意见和建议,发挥学生在教管中的作用。
以上是笔者在几年从事教秘工作中,从教秘工作人员层面摸索出的能够提高工作效率的一点体会,要全面提高工作效率,学校还需要从引进高素质人才,为教秘人员规划工作前景,提高教秘人员待遇,稳定职工队伍着手,调动起从事教秘岗位的工作热情。
参考文献
[1]吕阳.高校教学秘书素质之我见.浙江工商大学学报,2005(2):86-90.
[2]徐东.教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求.山西财经大学学报,2005(3):58-60.
助理们各自的长处及短处均有差异，我们要熟悉及了解助理的特点，根据他们的能力及兴趣分配不同的工作，擅长的领域工作效率自然远远高于他没有兴趣的领域。
分工必须落实到人头，并定时定量。
没有真正落实下去的工作大家是没有动力去完成的。
第二步:要求助理对近期的工作做一个预期计划。
每个助理必须根据工作的轻重缓急做一个预期的计划，在这个时间到来之前完成工作，合理的预期有利于鞭策助理努力在这个时间点前完成工作。
计划可以分长期计划、中期计划及短期计划，长期计划如季度计划，中期计划为月计划，短期计划为周计划。
当然如果有需要还可以制定年计划。
我们可以根据情况对这个预期计划进行调整，做出最后的预期计划并以此作为评价的标准。
第三步:要求助理每天坚持写工作日志。
人生需要规划，工作也需要计划。
很多律师助理，从来就没有做日志的习惯，要求助理们写工作日志一方面方面我们了解他们的工作进度，另一方面他们也能把每天的工作记录下来作为备忘，理清繁琐的工作，增加他们的有效工作时间。
工作的时间就应该是有价值的时间。
以工作日志配上第2步的预期计划，就能够把每天的时间都计划都很周密。
第四步:及时沟通，帮助助理改进工作方法。
如果发现有的.助理工作效率不是很高，那就要对这个助理进行更多的观察，多于他沟通，往往他们应为没有从事过这方面的工作而缺乏好的工作方法，这时候我们要帮助他们改善工作方法。
让他们了解完成此任务的每一个步骤，通过简化、减少、合并工作步骤或改变工作步骤的顺序从而设计出更好的方法。
要让助理要学会统筹安排，充分利用时间差，用干一件的工作来完成好几件工作。
因为完成每件工作所需的时间有长有短，对于那些不用高度集中精力的工作，可利用等待的时间来见缝插针地完成它。
第五步:要求助理及时完成工作。
比照之前制定的预期计划要求及时完成，“及时”完成才能创造高效率的工作成果。
第六步:适时的鼓励和表扬助理。
作为他们的老师，要尊重助理的劳动成果，对他们的劳动给予足够的关注，对完成得好的工作也适时的给予鼓励，让他们充满信心，我们的一句简单鼓励给助理们带来的是更大的工作激情，激情下的工作肯定是最有效率的工作
第七步:要求助理对自己近期的工作做一个总结。
这一工作既方便我们看到助理们近期的一个总情况，也有助于他们正视自己的工作效果，在他们以后的工作中做一个更好的调整。
第八步:以效果来衡量工作效率。
为提高生产力，机床利用率，保证产品质量；提高一线操作人员的生产积极性和非一线人员的权威性；使企业走上规范化经营管理的轨道，除按公司各项管理制度执行外，还可从以下几点着手
一、工资实行“上不封顶，下不包底”制度，充分调动员工的积极性。这方面可以主要从工时的考核上来入手。
工时方面可分三个组成部分：
1、工件定额工时
2、准备工时
3、绩效工时
工件定额工时和准备工时是两个密不可分的考核办法，这样可以防止由于新工件在考核工时时由于考核的工时过高造成浪工和以后的更改对工人积极性的打击。对于老产品可以逐渐减少或扣除准备工时。对于绩效工时可作为前两种工时的补充。从而控制总工时。绩效工时的考核可具体到：
1、劳动纪律的遵守
2、工作态度的好坏
3、产品质量的控制
二、对于工时单的流程可否这样：
1、由检验员开具首件检验单
2、工人凭首检单到检验员处开终检单
3、凭终检单入库
4、由库房开接收单
5、工人凭终检单和库房接收单到车间开具工时单
6、交统计 对于上述流程不仅可以有效地控制产品质量，提高工人的质量意识，还可以保证工资的保密性，从而不会造成员工的情绪化工作。
三、推行全面质量管理
首先规范图纸和工艺文件。在管理层方面形成质量意识，其次生产需严格按图纸加工，严禁任何人随意更改图纸，如确需改动或可以不按图纸加工，须经技术部或质检部同意，再次培养后道工序是客户的意识。这样不仅让员工拥有合作精神而且也可以让员工将保证企业产品质量、成本、交货期当成自己分内工作去做。
四、做好后期保障工作，保证生产高效、快速运转。
一、及时保养
对水稻联合收割机及时保养, 是提高水稻联合收割机工作效率的前提, 因此在作业前, 要对收割机进行检查、润滑、调整、更换等工作。这样收割机才能技术状况良好的投入作业, 工作效率才能提高。
每次作业前, 要检查收割机重要部位的螺丝、螺母是否有松动, 要加注黄油、机油、齿轮油等润滑各转动件, 要加足发动机中的柴油、冷却水等。
在作业时, 要注意收割机工作中是否有异常的响声, 如有应及时停机检查、排除。作业后, 要对收割机进行维护保养即清洗、检查、调整等。
二、正确调整
为使收割机在不同作业环境条件下发挥最大的效率, 要对收割机进行正确调整。正确调整是提高收割机工作效率的关键。因为水稻的生长有高有矮, 有稀有密, 稻田有干有湿, 产量有高有低。成熟程度也不同, 所以要针对不同的情况, 进行正确调整。
1. 拨禾轮的调整
根据水稻的长势不同, 对拨禾轮进行调整。如水稻株高、茎秆粗等, 拨禾轮调高些。反之, 调低些。一般拨禾轮的板杆调整到被割水稻高度的三分之二为合适。
2. 割台螺旋滚筒的调整
当收割长势较差的水稻时, 螺旋滚筒叶片应向割台底部靠近些, 反之间距应调大些。一般以水稻能推送到中间输送装置为宜。通常调整为滚筒叶片与割台间距10毫米左右为合适。
3. 传动三角带的调整
当收割机作业一段时间后, 传动三角带会产生不同程度的伸松而打滑, 影响传动转速, 降低作业效率, 需要适时检查调整, 使松紧度合适。
4. 中间输送装置的调整
中间输送装置的皮带作业一定时间后, 会拉伸, 拨齿也会磨损变形或者脱落, 影响输送效果, 这时应停机进行调整或变换。
5. 脱粒机的调整
当收割比较潮湿的水稻时, 振动筛可能被粘堵, 这时鼓风机进口应开大些, 或转速调高些。反之, 开小些或转速调低些。
6. 橡胶履带的调整
收割机作业一段时间后, 橡胶履带因磨损而变得松弛, 容易脱轨, 应经常检查调整, 使橡胶履带松紧度合适。
三、精心操作
精心操作是提高水稻联合收割机工作效率的重要环节。
1. 直线行驶收割作业
收割机作业时, 农机手应操作收割机直线作业, 这样, 一可以提高作业效率, 二可以减小收割机作业中的稻谷浪费。
2. 掌握收割机作业前进速度
根据水稻的长势、产量、干湿程度以及稻田干硬的情况, 控制收割机作业前进速度, 使收割机尽量满负荷作业, 以提高作业效率。如果水稻长势好、产量高, 收割机作业速度可慢些;如果稻田干硬, 收割间作业速度可快些。
3. 油门大小的掌握
收割机作业时, 油门应加大。一般在额定转速下作业, 并保持稳定。如果作业负荷过大, 转速下降时, 应切断行走动力, 待机内水稻处理完, 负荷正常再继续作业。当负荷再变大, 应换低速档, 加大油门, 割刀切割速度加快, 避免堆积堵塞。若水稻产量较高, 只能采用低速档, 大油门的方法, 当收割机转弯、调头时, 油门一般不降低, 而只降低档位, 要让机器内水稻处理完后, 再进入新的作业区。
4. 正确掌握割幅
为提高效率, 尽量满负荷满幅作业。若遇到水稻产量高、长势好, 则应控制在四分之三的割幅, 防止满幅作业堵塞。反之, 则满幅作业。
5. 作业行走方法的选定
因收割机卸粮一侧一般都在右侧, 应采取逆时针作业为宜。在收割作业田块小、又不规则的水稻时, 一般采取前进或倒退的方法。
6. 收割方向的选定
【关键词】初中；班主任；管理工作；效率探究
一、影响班主任管理工作效率提高的因素分析
1.教学理念传统陈旧，教师心理压力过大
学生是一个极具创造性的群体，这就要求班主任在对班级进行管理的同时也要发挥创造性，只有活跃的思维才能跟上学生的节奏，开拓创新，探索出不同的管理模式来，但是在创新的过程中，或多或少总会遇到一些阻碍，首当其冲的就是班主任自身的陈旧落后观念，严重的限制了教学管理工作的创新和发展。因为中国几千年尊师重道的美德绵延下来，大多数的班主任依旧守着教师高于学生的观念，不能以平等的姿态面对学生，对学生的管理大多数也只是教育、督促、监管，总是自发的臆测学生意图，采用强制性的手段迫使学生放弃一切无关于学习的活动，这不但不能从根源上改正学生的错误，还会让学生产生逆反的心理，在磨灭学生兴趣爱好的同时，限制了学生的发散性思维和创造力。导致师生不和，教学难度加大，教师心理压力日渐加重。
2.管制教学占据主导，惩罚方式屡禁不止
管理方式的错误，是学生与班主任之间的主要矛盾，中国人在潜意识里就认为，打是亲骂是爱，我关心你才会打你，所以在学生犯错误的时候，班主任大多都会采用殴打、辱骂、侮辱的行为管理学生，这不但有损教师威严还不利于师生和谐，导致学生产生厌恶心理，从而不服从管教。
二、提高班主任管理工作效率的具体措施
1.班主任应该树立正确管理理念
班主任的管理需要树立正确的管理理念，首当其冲的便是需要班主任良好的教育模式，即体系，老旧的教育观念过于注重书本知识，强调接受学习、死记硬背、机械训练，以学习成绩的高低来衡量一个学生的能力，忽视与生活之间的联系，这样的教育管理方法是错误的，这样的学习成果是低效的。班主任只有树立好正确的教育观和管理理念，坚持正确的教育模式才能引领学生将实践与生活相结合，传统观念里班主任是高于学生的，班主任在发挥主观能动性的时候学生只能选择被动的接受、服从，这样的方法的是错误的，使学生失去学习积极性的同时也遏制的思维的宽度与广度，这对提高学生综合素质是极为不利的，在管理一个班集体的时候，班主任应该扮演好一个引路人的角色，确立学生的主体地位，一步步指引学生学会自己发现错误、改正错误。
2.更加贴近学生生活
中学生的思维能力尚不成熟，与成年人之间有很大的区别，这就有必要要求班主任积极的投入到学生的世界里，去理解学生的所思所想，尽量贴近学生生活，抓住学生所喜闻乐见的感兴趣的生活素材去引导学生积极思考，不要以成年人的标准去衡量一个学生的学习能力。在生活中，充当一个好朋友，为学生排忧解难，在思想上将学生向乐观的方向引导；在课堂上，尽量用学生喜欢的语言、语气、动作、方式进行授课，努力让学生接受自己，喜欢自己，使得自己更具有亲和力，学会启发式教学，提高学生主动参与、勤于动手、乐于探究的好习惯，提高学生学习欲望。达到效率的升华，成为一个“真正有用”的班主任，更加贴进学生的生活，扮演好亲人和班主任的双重角色，充分得到家长和校长的信任，成为各科老师的得力助手，深入学生的生活中，了解他们的烦恼，知道他们的苦处积极做思想开导工作，让学生们生活在阳光之下，赢得学生的信任。
三、结语
总的来说，新课程改革对一名的班主任提出了更高层次的要求，这是对一名班主任综合素质及执行能力的考查。班主任的职责异常艰巨，专业知识和实践能力的提升是首当其冲的事情。这就要求我们的老师在提升专业素养的同时提高职业道德，以专业的眼光、发展的眼光去看待未来基础教育，争取多元化发展教育模式，提出耳目一新的教育主张。在未来教育的宏观框架下，希望各位同僚严于律己，开拓创新，以全新的模式去引领未来之星。才能为今后的教育教学工作铺平道路。
参考文献：
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