律师事务所信息化建设的必要

律师事务所信息化建设的必要（通用9篇）

律师事务所信息化建设的必要 篇1

内容提要:信息化时代的律师事务所,面临崭新的发展机遇与挑战。本文认为,传统的律师事务所管理与业务发展模式早已不适应信息化发展的要求。为此,今天的律师事务所应充分利用信息化时代带来的信息建设优势,顺应时代发展潮流,通过建设网站以及搭建综合管理平台等途径,积极开展信息化建设,从根本上提高管理效率与质量。本文从律师事务所信息化建设的作用,以及如何实现信息化等角度进行深入分析,力求探索出一条符合中国律师事务所实际的信息化发展模式与思路。

关键词: 律师事务所 信息化 发展

一、中国律师事务所信息化建设现状分析

律师事务所,从本质上说属于服务性组织。根据这一定位,就要求律师事务所,与各个方面保持充分畅通的沟通与交流,提高自身服务质量和服务水准,同时还需要建立智能化的知识中心,储备智力源泉,以寻求良好的发展。

上述特征和规律,使得律师事务所对信息化的需求,要比其他企业更加迫切。但在整个社会的信息化进程中,律师事务所的信息化无疑走在最后。

北京市的律师事务所信息化管理建设就能反映这一现状。

根据XX年北京市律师协会对北京市律师事务所进行的相关管理调查结果显示,北京市近80%的律师事务所通过计算机网络等实现了办公自动化;近70%的律所能够提供数据库支持和网络支持,便于律师查阅法律文本和资料。但是,信息化建设的效用十分低下。对于办公管理软件,有42%的律师事务所还没有购买办公管理软件,有近30%的事务所感到由于律师们的工作习惯难以改变,使用不便;只有20%左右的律所能够提供更专业化的业务辅助,如汇总对部委、机关的咨询记录,建立资料共享制度。

该项调查还显示,在业务管理方面,只有五分之一的律师事务所能够做到由律师事务所通过计算机软件统一登记,同时进行利益冲突的审查;在客户管理方面,只有41%的律师事务所建立了客户维护体系,半数以上的律师事务所还没有把客户的管理放入发展的议事日程。

目前,全国律师从业人员总数已达到十五万人,现有律师事务所达到一万两千多家。但在实践中,很多律师事务所没有自己的网站,或者虽有网站,但由于长时间无人维护而成为垃圾网站;很多律师事务所没有自己的业务信息管理平台,在不同的时期办理了多少案件,是否有竞争冲突管理,是否能够信息化协作办案等都无法体现出来,更无法对管理数据进行延伸分析和使用,等等。

可以看出,中国律师事务所的信息化程度整体较低,这种现状十分令人堪忧。

我们认为,进行信息化建设是律师事务所持续发展必须建立的一项重要措施。这是当前诸多现实的需要所决定的:

(一)是扩大多元业务的需要

随着我国社会主义法制建设的不断深入和人民群众法律意识的提高,各类法律争议案件不断增加,律师事务所面临良好的发展机遇。伴随业务量的增多,围绕律师业务、客户管理、知识资源共享等问题对律师事务所的管理水平提出了较高要求。

(二)是适应法律服务市场竞争的需要

随着中国已经加入WTO,与香港澳门的合作步伐也在不断加快,国外的律师事务所对中国法律服务市场已经“大举进入”,新兴业务不断增加,而新建律所如长江后浪不断涌现,律师行业面临着残酷的市场竞争和巨大的挑战。“逆水行舟,不进则退”,律师事务所应考虑到律师服务国际化所带来的巨大压力,以及与国际同行相比存在的显着差距,这不仅仅表现为在服务技能上,还包括在律师事务所管理水平的提高上。

(三)是适应行业网络化监管要求的需要

此外,随着国家对律师行业监管力度的加大,律师事务所如果不具备一定的信息化管理能力,也将难以适应现实和未来网络化监管环境要求。同时,也无法准确了解行业状态,与同行展开沟通与合作。

(四)是自身品牌宣传、对外便捷交流的需要

任何企业都需要一个对外展示自身的窗口,这是现代社会市场竞争的重要手段。在网络信息时代,为律师事务所开展市场与品牌形象的营销创造了有利机会,借助于网络信息传递的作用,律师及律师事务所可以有效传播服务理念与核心竞争优势,突破了传统的地域服务观念限制,为法律服务拓展了更为广泛与自由的空间,更便于从社会获取潜在服务信息,加强与同行之间的交流与合作。

(五)是开展网络营销的需要

随着网络的普及与发展,网络所带来的信息交流与利用的优势愈发明显,律师事务所通过网络进行品牌形象宣传推广,并借助网络进行业务咨询与受理,已成为一种发展趋势。但是,传统的律师服务,往往被限制在所谓人情社会、关系社会的背景下,律师的业务范围也往往局限于所在的特定地域或区域。

(六)是整合资源的需要

律师的服务通常是分散的,独立的,是单打独斗的作业模式,律师之间缺少知识资源的交流与分享,更缺少团队合作精神,这不利于律师和律所的发展。因此,整合资源,提高效率,使律师事务所成为一个集体,而不是个体户的集合,是律师事务所发展的必然要求。

(七)是加强管理、规避风险的需要

律师事务所也需要通过完善管理,节约成本,提高效率,同时及时发现和处理各种问题和矛盾,规避律师行业的风险,保障律师事务所的良性发展。

显然,律师事务所的信息化建设能一定程度满足律师事务所的这种需求。但是,大多数律师事务所还未充分认识到,进行信息化建设对于提高管理效率、降低经营成本、增强市场竞争力和提高品牌形象等方面的重要意义。

二、律师事务所信息化建设所要实现的功能与作用

既然,中国的律师事务所在信息化建设方面亟需加强,那么律师事务所必须深刻明确的问题是,信息化建设要达到什么样的功能,实现什么样的理想目标呢?

律师事务所通过信息化建设,可以帮助律师从繁重的传统模式中解脱出来,应用信息技术进行规范化管理,提高办案效率和质量;可以帮助管理者、行政人员、财务人员、客户等都能实现不同的管理目的,从而整体上实现了资源的优化与共享,有利于树立律师事务所高效、专业的新形象。

律师事务所应该建设一个实用、便捷、高效的网络化信息管理平台,囊括网络法律服务营销、业务管理、知识资源共享等多种功能。

律师事务所进行信息化建设,构建网络化综合管理平台的功能与作用主要体现在:

(一)便于树立律所形象,吸引客户资源

从与外界的信息互通角度看,通过律师事务所门户网站,信息搜索,可以向外界宣传律所,推广品牌;通过网上互动咨询,凝聚客户,可以建立权威和信用,律师事务所也可以从中了解市场动向。

这些潜在的客户极有可能成为现实的客户,如何利用信息系统有效地识别潜在客户信息,挖掘客户资源,是律师事务所开拓业务来源所需要重点予以考虑的问题。

(二)便于管理层进行宏观管理

律师事务所的各类管理层可以通过计算机系统,实现互联网化远程协同办公,并做出管理决策。比如,作为管理委员会的成员,可以对律师事务所管理中涉及到的业务受理与进展、客户管理、人事行政、财务等相关信息进行全面了解,了解各部门的工作状态与问题,从而及时做出调整。

信息管理的系统化,也有助于上下级之间进行有效的沟通。针对个别员工,在个别问题上给予指导与帮助,信息管理也同样实现了人性化的目标。

同时通过信息化平台,能够实现事务所所务、财务、业务一体化管理。

(三)便于律师个人参与管理

律师事务所的律师,可以通过管理平台,及时了解所里发布的信息,以及控制自身所办理案件的进度与质量。律师可以通过信息管理系统,及时反馈所存在的问题,对相关部门提供一些意见或建议。

从业律师个人可以通过管理平台的信息统计,明确自己的办案数量、类型、效率、处理结果等,进一步明确自己的专业方向与优势。

从业律师更可以利用信息管理平台,实现律师合作团队办公的网络化,有利于增加彼此之间的凝聚力与提高工作效率,这也同样有利于与客户的沟通。

(四)便于资源整合,避免利益冲突

通过信息平台的综合管理,可以对事务所各类资源合理分配,提高资源的利用效率和工作效率。同时通过信息平台可以方便的进行综合检索,避免利益冲突,避免发生为双方当事人代理的情况。

(五)便于业务流程管理

借助于网络系统管理平台,可以将案件的收案登记、立案审批、办案过程控制、结案审批及归档等程序实现系统化管理,便于操作与控制,减少不必要的环节与人力资源的浪费。

(六)便于客户关系的维护管理

从客户管理角度,律师事务所需要通过有效的科学的客户关系管理,维护原有的老客户,不断的增加新的客户,从中挖掘更多的业务机会。同时,也可以考虑利用现有的客户资源,为客户之间的合作创作机会,从而为自身也拓展了业务机会。

通过信息管理系统,应及时跟踪现有客户信息,定期进行客户回访,了解他们的意见或建议,解决可能存在的从业律师个人业务能力、职业道德与纪律等问题,从而及时采取措施,避免客户资源的流失以及对律师事务所声誉的损害。

(七)便于实现知识资源共享管理

通过网络信息化平台,律师之间可以实现知识资源的积累与分享。从知识管理的角度,律师的主要知识来源于办案过程,在此过程中,不断积累经验和知识。其办案过程、使用的资料、办案心得以及经验都是宝贵的财富,利用知识管理平台,以项目(案件)为主线,将这些知识积累下来,不断丰富知识库,分权限地在全所共享、学习和交流,加速提高律师个人办案能力,以及律师事务所的整体业务水平和综合竞争力。

(八)便于实现律师行业网络管理

律师事务所信息网络化的一个方面,还包括构建律师事务所行业网络管理平台。通过网络,可及时了解律师事务所发展现状,并有助于高效的解决有关行政监管的争议或纠纷。

三、律师事务所信息化建设的条件

律师事务所信息化建设是一项系统工程,需要配备专业的管理力量与资金支持,实现信息化建设也需要一个循序渐进的过程。

律师事务所信息化建设是在具备一定条件下,有步骤,有计划地进行的。主要包括以下几个程序或环节:

(一)硬件设施建设是基础

律师事务所建立网络管理平台,需要基础的网络硬件系统配置与支持。主要包括服务器,电子办公设备、机房等。

需要注意的是,一方面,合理配置现代化的网络办公设备是律师事务所信息化建设的前提和基础;另一方面,在硬件配置基础上也需要使用合适的律所综合管理软件的支持,才可能整体上发挥效果。

(二)软件建设是关键

与硬件设施相对应,律师事务所在信息化建设方面,也同样需要开展一定的“软件”建设,包括网站建设、综合管理平台操作系统、律师行业监管网络平台运用等。如果花大笔的资金进行硬件设备和网络建设,如果没有软件系统平台,那么硬件和构网设备的应用成效只利用了10%。我们逐一说明其中的必要性和提出具体的操作建议。

1、建立律师事务所网站及博客

因特网作为数字媒体,具有跨地域、跨时空的信息传输优势。同时,在网络的虚拟环境中,也形成了一定范围的虚拟市场,潜在地消费需求被激发,网络可以成为交易的平台。这是律师事务所挖掘网上市场机会的重要途径。

网络为律师事务所提供了良好的发展机会,为律师个人提供了施展才华的空间。通过建设律师事务所网站,以稳定的网上沟通平台,非常有利于律师事务所与外界的沟通与交流,快速展示工作成果,寻找潜在的业务机会与客户资源,这是律师事务所树立律师事务所专业、规范的品牌形象的重要方式。

2、搭建所内综合信息管理平台

律师事务所日常的管理涉及到方方面面,最为复杂的就是收案登记、立案审批、办理过程监管、归档管理以及客户服务管理等系列过程。律师事务所是一个高知识含量的项目型组织,其经营成本主要是人力成本。

如果律师事务所内部可以搭建一个综合管理平台,围绕业务、人事、财务等事项实现统一管理,将无疑极大程度提高管理效率。

为实现这一目标,律师事务所的综合信息管理平台需要一套合适的管理软件支持,以便于实现以业务管理为核心的项目管理。通过信息化管理,合理配置人力资源,实现资源优化。

但是,每个律师事务的情况不同,应结合自身的需求实际去选择和配置合适的管理软件。这里需要注意两个问题:

其一,应首先进行详细的需求调查。这可以在软件开发商的配合下进行。对各个部门分别进行需求调查与分析,圈定存在的突出问题,并对比软件的功能,进行相应的改进。

此外,根据律师事务所本身存在的差异,可以选择不同版本的软件。比如,对于大型合伙式律师事务所来说,选择综合协作型软件比较合适,对于尝试公司化管理的客户而言,可以选择适合公司制管理的软件。

其二,需要配备合适的管理力量进行管理平台的日常管理与维护。这需要律师事务所的相关负责人引起足够的重视,必须选拔合适的管理人员,对相应管理环节分别进行有效管理,并紧密配合,真正发挥平台的信息管理作用。

3、加入律师行业监管平台

律师行业已实现了信息化管理,各地的律师事务所都已纳入到一定级别的行业监管网路体系中,有关行业监管的相关问题,可通过网络平台进行办理,提高了管理效率。

为此,律师事务所需要与律师行业主管机关网站链接,快速及时实现网络监管办公,也需要配备管理人员进行专项维护,确保信息传送的及时与准确性。

四、律师事务所信息化建设典型案例分析

下面通过某一律师事务所成功进行信息化建设的案例,来探讨信息化建设的步骤与实效问题。

(一)甲律师事务所概况

广东甲律师事务所是中国最早成立的合伙制律师事务所之一,办公面积二千多平方米,总人数近一百人。

甲律师事务所自成立起来,努力探索中国律师业的发展方向与思路,在稳固传统业务的基础上,积极开拓法律服务新领域,为中国律师行业开拓非诉讼业务闯出了一条新路。

为适应新形势下社会经济发展对法律服务的要求,该所一如既往全心探索新的法律服务模式。通过现代化的企业经营理念,充分发挥整体优势和品牌效应,实施多级配置、专业分工、密切协作、全面负责的综合法律服务方式,力争在行业中处于领先地位。

(二)甲律师事务所选择专业法律管理软件的过程与经验

甲律师事务所采用的是传统的律师事务所管理模式。但是,庞大的业务量增加了综合管理的难度,亟需一套综合管理软件提供支持。

目前,市场上有关律师事务所的管理软件较多,律师事务所应选择那些真正符合自身需要的软件。一些能够提供全面服务的软件公司的产品,可以根据客户自身的需求特点,对软件进行改造,直到符合客户要求。

因此,甲律师事务所选择了***软件公司提供的***律师事务所综合管理软件。此软件公司在接受委托后,进行了详细的需求分析,并据此提出了全面的解决方案。

1、需求分析情况

(1)流程效率问题

甲律师事务所此前采用传统的业务处理流程,效率较低。先是由律师手工填写收案登记表,到行政部登记合同号,记录案件的基本情况,律师拿到合同号后再找主任或合伙人签字,最后带着已经签字的收案登记表和合同到印章室,找主管人员盖章,并由印章室再次登记一遍案件信息及合同用印情况。

因此,从管理角度,整个业务流程存在几个比较突出的问题:其一,信息化程度较低,随着律师办理案件日益增多,很多重复性的工作堆压到行政部,登记资料、发放案号、打印合同……,如果行政部门效率低,将直接影响整个业务管理流程的效率与质量。其二,负责签字的合伙人经常外出,无法及时完成签字。其三,案件信息在行政部和用印室都要登记,除造成重复工作外,两个部门登记的信息还容易产生偏差,难以确定以谁为准。

(2)规范化管理问题

从管理角度,甲律师事务所主要存在以下问题:其一,依靠人为手工记录,当事人和案件信息记录格式简单,无法形成有用的资料积累;其二,难以有效统计律师事务所以及律师个人每年的业务量,以及难以判断专业方向与定位;其三,客户关系难以管理,更无法进行深层次的评估和挖掘,提高增值服务能力;其四,常用的格式合同及法律文书由于都是律师自己起草,格式不统一,对外形象杂乱,并存在因合同等不规范带来的潜在风险。

(3)律师事务所文化问题

通过调查发现,该所也一定程度存在“企业文化”问题,表现为:主要利用公告板公示相关信息,不利于信息沟通。另外,可以共享的公共资源也很少,不利于知识经验的传播,这不利于形成自己的律所文化。

2、解决方案设计

***软件公司根据甲律师事务所规模大、人数多、业务繁杂的特点,提出了一整套信息化发展解决方案,从网络综合布线、机房建设、网络安全、软件应用系统实施,以及售后维护服务等,进行了全面的布署和实施。

在硬件及网络环境建设完成后,又进行了一些具体的实施工作,包括数据批量录入、软件安装设置、用户培训,并在此后的一定时间里,根据该所的特定需求进行了客户化修改。针对上述需求中存在的问题采取了如下的解决措施:

(1)在流程效率上

帮助该所重新明确了人员职责分工,定义了业务处理流程,通过所提供的律师事务所管理软件实现电子化的收案登记、立案审批、办案过程控制、结案审批及归档,统一存储案件基本资料,减少了资料误差。最终实现了无纸化办公,大幅度提高了律师事务所的工作效率。

(2)在规范化管理上

主要采取了以下措施:其一,进行案件冲突检索,避免内部利益冲突的发生;其二,客户关系管理更加科学有效,不断积累、挖掘客户资源。其三,通过案例统计分析,律师事务所业务方向更加明确。其四,软件中的共享资源里设置常用的格式合同及法律文书,由事务所统一起草管理,格式统一,供律师随时调用,有效的消除了不规范操作带来的潜在风险;其五,可以通过软件进行协同办公和合作办案,律师与助理、律师与律师之间即使在不在同一环境下,也能够让协作人员随时了解他人的办案意图和工作进展情况,并进行在线沟通。

(3)在律师事务所文化建设上

在文化建设上,主要采取了以下措施:其一,建立基于网络的公共资源库,让律师和其他工作人员随时查询法规、调阅案卷、使用文书范本等,享受更多更好的的便利和服务。其二,建立电子公告板,通知或公告的发放完全通过网络进行,律师可以在任何地方、任何时候随时查看;其三,建立了在线消息平台和内部讨论制度,增强了所内人员的沟通,增强了本所的凝聚力,有利于本所文化的形成。

(4)在保密与安全性设置上

主要采取了以下措施:其一,专职律师之间的客户和案件资料相互独立,除非合作办案或者指定共享的人,否则其他人看不到自己的客户和案件,有效的保护了个人的私有资料泄漏。其二,采用内外网自动识别技术,配以不同人员的使用权限,有效的防止了外部的攻击和数据的泄漏。

律师事务所信息化建设的必要 篇2

1.1 律师事务所成本管理现状

目前,律师事务所中各类成本之间出现严重混淆,包含两个方面,一是不同用途成本费用的混淆,无法区分用于承办业务和用于经营管理的成本费用;二是不同具体业务之间的成本费用混淆,法律服务业务种类较多,由于律师事务所没有统一的会计核算方法,尚未建立符合律师行业特点的成本核算办法,使管理者无法进行科学的成本管理,严重影响律师事务所经营的持续发展。

1.2 因缺乏成本管理所导致的弊端

1.2.1 缺乏对外报价的依据

目前,律师事务所大多仅依据涉案标的金额作为收费标准,忽略时间成本及其他隐性成本,从而无法准确计算实际成本,缺乏对外报价的依据,甚至造成支出大于收入的情形,然后不得不寻找更多的案件、项目来获取收入,甚至通过压低价格维系客户,不但影响自身的服务质量,扰乱法律服务市场收费标准,同时会拉低律师整体形象,进入恶性循环。

1.2.2 影响律师事务所专业化进程

综合型律师事务所虽然在部门设置、业务种类上较为类似,但由于律师专业、客户来源甚至地域上的差异较大,律师事务所实现利润的组合都不尽相同。由于目前缺乏行之有效的成本核算方法,管理者难以从利润总额中区分盈利业务和亏损业务,无法扬长避短,创建属于自身的专业品牌,提高市场竞争力,从而影响律师事务所专业化发展进程。

1.3 造成律师事务所成本管理现状的内因

1.3.1 律师事务所结构松散,无法进行统一管理

因行业的特点所致,目前大多数的合伙制律师事务所内部的合伙关系更像是一种律师个体之间的简单联合,其主要目的在于共同分摊办公成本以及利用律师事务所规模进行个人营销。因此,律师事务所管理普遍松散、混乱,对于成本的核算也止于支出费用的累计叠加,再平分或按比例分摊到各合伙人。而合伙人们将更多的精力投入到增加收入中去,积极寻找案源、项目,不断扩大客户范围,开拓新型法律服务业务等,忽视对于支出成本的分析与控制。

1.3.2 管理者对成本管理缺乏认识

律师事务所鲜少聘请专业的财务管理人员进行管理,其管理者多为律师,对于财务管理缺乏专业知识,因此律师事务所在财务管理方面长期存在重收入、轻成本的误区。

1.3.3 实行成本管理的费用较大

成本管理是对成本进行系统性的分析与控制,并且是一种长期的管理行为,需要投入大量成本,因此增加的成本投入也是律师事务所目前长期停留在传统成本管理的原因之一。

2 作业成本法用于律师事务所成本管理的可行性

作业成本法引入我国时间较短,在此之前,作业成本法较多的被应用于制造业、大宗运输业、物流业、电子设备业、酒店服务行业等,较少应用于现代服务行业,在律师事务所中更为鲜见。

律师事务所内部的客户、案件以及项目的数量多;针对不同客户需求所提供的法律服务重复性小、差异大;行业内部市场竞争激烈;人员成本所占比例大,并且同一律师在同一时期需要提供不同的法律服务,有必要根据案件、项目对人力资源成本进行精确分配。比照宁亚平教授的上述结论,律师事务所完全符合运用作业成本法进行成本核算的客观条件。

3 作业成本法的原理及适用

3.1 作业成本法的基本概念

作业成本法(Activity-Based Costing,ABC),即基于作业的成本计算法,包括资源、作业、成本动因等内容。资源,即支持作业的成本、费用来源,是一定期间为了生产产品或提供服务而发生的各类成本、费用项目或者是作业执行过程中需要花费的代价。作业,是企业为某一目的而进行的耗费资源的活动,企业经营过程的每个环节都可以视为一项作业。成本动因,是对导致成本发生及增加的、具有相同性质的某一类重要的事项进行的度量,是对作业量化的一种表现。

作业成本法的本质在于确定“作业”为分配间接费用的合理基础,使管理者将核算重点放在发生成本的原因上而不仅仅关注成本结果本身。作业成本法通过对作业成本的核算及有效控制,来克服传统的以交易或数量为基础的成本系统中间接费用责任不清的缺陷,使以前不可控的间接费用变为可控。

3.2 作业成本法的具体适用

本文以传统的诉讼法律服务为例,对作业成本法的操作流程进行简要说明。首先,可以将一个诉讼案件的全过程划分为客户签约、庭审准备、庭审过程、结案归档等四个步骤,每一步骤自成一个成本作业中心,每个作业中心又可下分诸多工作点,如客户签约一项又可分为利益冲突检索、前期分析报告等作业点,庭审过程可分为参加庭审、提交意见、与法官日常沟通等作业点,每个工作点又可继续划分出若干子工作点。其次,将全部消耗的成本费用通过分解归集到每一个作业成本中心或者一个作业成本库中。再次,准确设计不同的成本动因,如可将成本动因划分为客户、通讯次数、报告份数、人工工时等。最后将作业成本库按照作业动因进行分摊,再汇总至每一具体案件中,即可精确核算出每一案件的最终成本。

4 律师事务所运用作业成本法进行成本管理的优势

作业成本法是将传统意义上的成本和实际发生中的隐形成本加总,精细的核算出每一项作业的真实成本,通过对成本的组合分析,能够帮助律师事务所实现以下几个方面的优化和改进。

4.1 准确定价,实现利润的最大化

运用作业成本法核算出的成本能够最大限度地贴近每项法律服务的实际发生成本,通过参考这一成本,律师事务所在对外报价时只要加上合理的预期利润,就不会出现收入大于支出的情况,不但能使律师事务所的利润具有可视性和可预测性,还可以在激烈的市场竞争中保持长久的价格竞争优势,合理有据的服务价格能够增加客户的信任感,培养客户忠诚度,进而保持稳定的收入。

4.2 控制成本,减少冗余支出

作业成本法在运用过程中,势必要对具体业务流程进行多层次的分析与分解,在此过程中能够明显区分出整个业务流程中的增值作业和非增值作业,然后通过优化业务流程,消除非增值作业,从整体上提高工作效率,减少不必要的成本支出。

4.3 优化业务种类,制定行之有效的战略发展目标

律师行业属于知识型行业,优秀的律师及律师事务所是需要时间、经验的积淀,这就要求管理者在律师事务所发展初期通过分析本所人员专业及业务优、劣势制定长期的战略发展目标。运用作业成本法进行分析,可以明显划分本所的盈利业务和亏损业务,不断提高盈利业务水平,消除亏损业务,使律师事务所逐渐走上专业化、品牌化的道路,为律师个人提供优良的成长和资源平台,减少律师事务所人员流动,使律师和律师事务所相互依托,从而进入良性循环发展。

4.4 分析客户盈利能力,实现收入稳定

“马特莱法则”中的“二八营销法则”认为,经营者要抓住20%的重点商品与重点用户。通常,律师事务所80%的利润是由20%的客户提供的,收费高的客户带来的利润未必高,反之亦然,但在传统的成本管理中是难以进行区分的,而运用作业成本法就能够轻松地分辨出哪些客户可以提供较高的利润,并有区别地对待不同客户,用更为优质的资源为高利润的客户提供更为完善的服务,完成从关注服务本身到关注客户需求的转变,提高客户的满意程度,进一步培养客户忠诚度,从而增加整体收入。

5 结语

我国引入作业成本法时间尚短,理论及实践应用还需要进一步的探索与完善,实践运用的领域也过于狭窄,缺乏成功经验借鉴,而律师事务所实施作业成本法的应用案例更是鲜见。虽然作业成本法同样具有其自身局限性,如实施的费用较高;与现行会计准则的要求有所出入;需要专业人员准确划分作业中心及成本动因,否则核算出的成本与实际成本将发生出入等,但作业成本法依旧是未来企业进行成本核算的发展方向,希望本文能够引起律师事务所管理者对于作业成本法的兴趣与关注,将其与成本管理实践相结合,早日形成符合律师事务所经营特性的成本核算方式,增强律师事务所的盈利能力,促进律师行业的繁荣发展。

参考文献

[1]宁亚平.论作业成本法的适用条件[M].北京:外语教育与研究出版社,2012.

[2]宁亚平.作业成本法适用条件调查研究[J].财政研究,2012(3).

律师事务所信息化建设的必要 篇3

如果说在合法合理限度内获取最大化的利润是合伙人开办律所的目的；管理是帮助合伙人实现目的、达成理想的手段和桥梁；那么一个符合律所业务现状的管理信息系统就是实施经营、实践理想的辅助工具。

律师事务所管理现状

现阶段，在律所的管理中，还存在这较多的问题和瓶颈：

制度上，所内管理机制难以适应业务发展需要，对于律所管理合伙人理念不一致，内部协调困难。制度建设的不完善，缺少招聘制度、培训制度、考核制度等律所管理薄弱环节的规章制度，对律师的评定完全根据简单的工作。

业务上，律所案源不足，成本开支大，接案率低，却难以找到原因，难以做出既能控制成本，又能体现业务律师合理价值的分配方案。

财务上，合伙人面对财务提交的专业化报表，难以判断律师事务所的财务活动状况，无法了解事务所实际的办案费用收入以及支出情况。

人事上，人员队伍无法满足业务需要，素质不够高，流动性大，能独立办理重大、疑难的法律事务的律师数量不多；合伙人对律所现有的人员组成及工作状况无法做到及时了解。

办事流程上，律所很多事项都需要合伙人签字才能执行。但是，往往遇到负责签字的合伙人外出不在律所，无法及时完成签字，导致事项拖延。

管理技术上，目前大多数律所的信息化程度很低，许多工作还停留在原始的纸质管理阶段，这个问题已经为越来越多的律所管理者所重视，然而，符合律所期望值的信息化产品极为稀缺，很多律所都尚未寻找到适合自身的管理系统。

管理者对于律所的管理需求

无论是主任负责制，还是管委会负责制或是公司化管理制，律所的合伙人都需要从各个方面了解律所现阶段的发展状况，以便为其作出决策提供依据。律所管理者需要了解的内容包括：

第一，律所合伙人需要全面了解律所接收案件的数量以及各类案件在案件总量中的比例，以便及时调整本所的法律服务业务结构，使律所的竞争力得到提升。

第二，律所合伙人需要了解律所业务的分配情况，以便及时调整案件的分配机制，避免利益过分个人化倾向，树立律师事务所高效、专业的良好形象。

第三，律所合伙人需要了解律所的财务状况，监督服务费的收取是否合理。

第四，律所合伙人需要了解律所的人员结构及工作情况，合理调配人力资源，避免资源浪费。

第五，律所管理者需要对律所的文件、公函等进行规范管理，严格控制文本质量，以减低风险。

第六，律所合伙人需要建立规范的客户关系管理机制，防止客户流失，有效地识别潜在客户信息，挖掘客户资源；避免内部利益冲突的发生；监督所内律所的服务态度和能力，提升全所的服务形象。

第七，律所合伙人需要指导和审查律所的业务电子档案建设，确保所有业务有档可查，快速查询。

第八，律所合伙人需要指导律所人员的培训工作，使全所人员的执业技能、专业知识等能力得到普遍提升。

第九，律所合伙人需要定期召开会议，确定发展规划、分配制度等重大问题。

信息系统对律所管理的解决方案

系统提供多维度、全方位的统计报表，为律所管理层提供决策参考

为了满足合伙人管理的需要，系统专为合伙人设置了包括官方报表、业务报表、收支

报表、业绩报表和人事报表等多维度多层级的统计报表。帮助律所的管理者全景式的掌握律师事务所的业务、财务、人事的整体现状。

官方报表是司法局每年或每半年要求律所提交的统计报表，合伙人往往为了完成报表的提交花费很多时间来统计，系统将律所业务律师及综合行政人员日常填写的信息进行整合，自动完成司法局报表的统计，帮助合伙人节省了大量时间。

业务报表将律所业务按照业务类型、岗位、部门为维度进行统计，不仅可一目了然了解到业务的类型比例、处理状态，人员分布、部门分布等情况，还能为合伙人调整案件的分配机制提供参考依据。

收支报表将每一笔业务的收入支出情况按照业务类型、客户类型、岗位、部门形成统计表，使合伙人可以直观的看到不同类型的、不同客户分类的业务收益情况以及各部门、律师的业务收支情况。

业绩报表分别对合伙人和业务律师的业务及客户情况进行统计，为律所人员的业绩考核提供业务量和对律所的贡献等综合指标。

人事报表按照基本情况、部门情况、人员增减、人员培训、人员兼职等不同的方面对律所人员进行统计，帮助管理者了解律所内的律师的年龄、学历、劳动合同情况、人员流动情况、参加培训的情况、兼职等信息。

系统提供客户关系管理平台，对律所的客户资源

律所只是对客户资料进行了简单的收集，无法满足客户管理的需要，客户资料往往收而不用或是随着案件结束后随着装订的卷宗一起束之高阁。

系统针对律所对于客户管理的需求，建立科学规范的客户数据库，将客户的各项资料加以记录、整理、保存、应用，系统分别设置了客户查询和客户资料两部分，客户资料中将客户分为正式客户、历史客户、潜在客户三种状态。管理者可以可将某一个客户分配给律所中一位或几位律师，分配完成后，负责律师可在自己的工作平台中看到此客户资料。实行客户资料统一管理，有严格的部门分工和专业分工，能够使律师服务更加专业化。对于客户的规范化管理，可保证律所客户信息的安全且不会因为人员的流动导致客户流失。

设置严谨的流程管理机制，确保事项审批

律所的合伙人工作非常繁忙，业务常常遍布全国各地，可是很多事项都必须由合伙人审批签字后方可进行。系统的流程管理机制较好地解决了异地审批的问题，主管合伙人可在系统中完成包括利益冲突检索申请、收案申请、业务交接、出具公函、寄件申请、结案申请等事项的审批工作。业务人员提交审批单后，信息即可流转至审批合伙人的待办事项中，合伙人登录系统时即可看到并直接处理。与传统的审批工作相比，可显著提高工作效率，降低内部沟通和管理成本，实现管理科学规范，有的放矢。同时系统设置了网页消息、手机短信等多种提醒设置，避免合伙人在繁忙的工作中会遗忘重要事项导致进度拖延的情况发生。设置工作日志审核机制，对下属律师的工作及时检查和监督

律所的合伙人常常会有这样的困惑，律师经常不在所内办公外出办事或是忙忙碌碌整日伏案工作，但是他们具体在做什么自己却并不了解。合伙人希望规范律师的业务日志管理，却苦于没有合适的工具和方法。在律所管理信息系统的工作日志模块中，合伙人可以审核自己下属律师的工作日志，并且可对日志中的事项用时进行核定，以便生成客户账单时计算准确工时。

律师事务所信息化建设的必要 篇4

结合法律服务市场的上述特殊性，笔者认为通过借鉴市场营销学，律师事务所营销的基本战略可以包括：目标营销战略、组合营销战略、文化营销战略、品牌营销战略。

1、目标营销战略―――律所营销的指南。任何战略必须首先确定战略目标，这样才能保证战略的制定与实施不会迷失方向。律师事务所主要向客户提供法律服务，因此，律所的营销战略目标应当定位于使客户满意。律所的客户与企业的顾客是一致的，在现代营销学中，顾客满意常被称为顾客满意战略，或

CS(Customer Satis?鄄faction)战略，它的指导思想是把顾客需求作为企业开发产品的源头，在产品功能、价格设定、分销促销环节建立以及完善售后服务系统等方面以利于顾客的原则，最大限度地使顾客感到满意。所以，CS理论能树立企业的名牌效应，使企业保持并发展庞大的消费群体，保证稳定高效的员工队伍。

因此，笔者认为将CS理论运用到律所的营销中，就是要将那些具有法律服务需求或具有法律服务消费潜力的人(律所的顾客)对律所提供的法律服务是否满意作为律所营销策略的核心。客户在委托律师时会对法律服务的质量产生预期，客户预期与客户实际感受到的服务质量的差额就是客户满意度。如果客户感受到的服务大于预期，那就表示客户满意;如果客户感受到的服务等于预期，那么说明客户既不感到满意也不感到不满意;如果客户感受到的服务小于预期，则客户不满意。客户的满意度可以通过客户对同一律所的重复委托率、委托决策的时间、对律所价格的态度、对其他律所的态度来衡量，因此，笔者建议，律师事务所可以建立客户投诉与建议、跟踪调查、追踪流失客户原因等制度来测评客户对律所的满意度。

2、组合营销战略―――律所营销的核心。律所的营销组合战略来源于市场营销学中的“整合营销”。整合营销思想，是北卡莱罗纳大学劳特朋教授1990年提出的，他用4C’S取代了传统的4P‘S论，中心思想就是通过企业与消费者的沟通满足消费者需要的价值为取向，确定企业统一的促销策略，协调使用各种不同的传播手段，发挥不同传播工具的优势，从而使企业的促销宣传实现低成本策略化与高强冲击力的要求，形成促销高潮。但是，由于律师行业的特殊性，律师事务所营销不能直接套用整合营销理论，而要根据法律服务市场的特点进行调整。因此，笔者认为律师事务所营销应当在运用整合营销理论的基础上，形成自己的营销综合战略，具体包括市场战略、价格战略、人员战略、广告战略、关系战略五个部分。

(1)市场战略是指对法律服务市场进行细分，结合律师事务所的基本情况进行市场定位。在市场经济条件下，律所之间的竞争非常激烈，实力强大并不一定能稳操胜券，只有那些善于出奇者才能制胜。因此，律师事务所的营销必须要对那些有委托律师的意愿且具有委托律师的能力及权利的人群即市场，根据不同的需求特征将其细分为不同的子客户群，特别是可以运用现今的计算机网络技术，建立客户营销信息库，将不同子客户群的资料输入其中，加强律师事务所在保持和发展客户方面的能力，识别并建立客户信息资料档案，不断的发现客户需求上的漏洞，并针对他们的不同要求，选择和调整自己的经营方式。

(2)价格战略是指律师事务所的价格构成战略。律师事务所的价格规定必须考虑律师行业对价格的限制，并在此基础上形成的定价空间内确定价格。定价空间是指客户愿意支付的最高价格与律师愿意接受的最低价格之间的空间。客户愿意支付的最高价格是客户对律所的满意度的具体体现，较高的满意度即较高的价值能够承受较高的价格;因此不断的使客户对律所的法律服务保持满意的感受才能有更为广阔的定价空间。另一方面，在定价空间中，律所可以根据对市场的细化定位推出新的法律服务种类，占据价格空间的上层，迅速取得利润收回成本：对一般性大众化的法律服务则以低价取得价格空间的下层，以此来争夺客户，渗透市场。

(3)人员战略是指律所的人员招聘、培训及律所团队建设的营销策略。国外成功的律师事务所一般都在人员的招聘和培训方面花费大量的资金，在寻求业务发展的过程中，通过系统的培训使律所的专业人士更具有企业家的风格。通过律所内部人员的培训，激活他们的主观能动性，形成律所独特的文化氛围，可以增强律所的向心力和凝聚力，形成特有的律所团队。律所可以制定相应的招聘和培训制度来实现这一营销策略，如确定招聘渠道、招聘程序、工作质量和技能分析机制、加强业务技能、职业纪律与礼仪训练等。

(4)广告战略是指律所通过广告这一有形的平台向客户展示律所的服务，促使客户决策的营销策略。律师事务所的服务是无形的，但是律所可以通过广告向客户展示其有说服力、有感染力、有创造感的突山地位，从而为律所的法律服务构造一种不同凡响的形象。律所的广告策略除了上述的定位策略外，发布渠道也应当是多元化的，除了在新闻媒体上的广告展示，律所还可以使用简介等宣传资料展示律所的服务。一份质量高的简介材料可以强调律师事务所的专业范围、与客户的沟通方式、律师费用、简要介绍律师事务所的工作人员等，同样能反映律所的形象，也是广告策略中不可或缺的一部分。

(5)关系战略是指建立与发展律所和公众的良好关系，以获得长期的市场利益的营销战略。关系营销是西方营销学者在80年代提出的一种新的营销理论，它把企业的市场行为看成是一种连锁的、长期的、稳定的和互利的伙伴关系。笔者以为律所关系营销战略中的“伙什关系”应当具体包括三个方面：第一，建立和维护律所与客户的长期关系，奖励“回头客”，密切双方的感情，以实现品牌忠诚，扩大并保持律所的市场份额。第二，加强与协调和同行之间的关系，不同律所之间既有竞争关系，又有合作关系，要利用好同行的这种环境，确定自己的日标，扬长避短，优势互补，避免不正当竞争。第三，保持同政府、中介机构等的良好关系，与政府各有关职能部门保持各种形式的联系，有助于得到支持和鼓励;与传媒、金融等中介机构保持联系，有助于维护律所的大众形象、声誉及经济利益。

3、文化营销战略―――律所营销的保障。文化营销是指一种有意识的通过发现、甄别、培养或创造某种核心价值观念来达成律所经营目标的营销方式。因此，律所首先必须有意识地构建核心价值观念，并且这种价值观念也是被顾客所能接受的信条，这样才能促进客户对律所及其提供的法律服务的认同。IBM公司就将其价值观具体化为IBM三原则，即“尊重个人、竭诚服务、一流主义”，这些为IBM公司树立了良好的企业形象，使其一直能保持同行业的龙头姿态。其次，律所文化是律所的无形资产，一旦可以潜移默化的同化律师事务所成员，使他们凝聚在一起，将成员自我实现的满足与事务所战略目标的实现统一起来，从而在无形之中约束事务所成员，保障律师事务所营销战略的实施。因此，文化营销战略是律师事务所营销战略实施的文化保障。

律所文化营销的关键是律所文化的塑造。笔者认为律师事务所的文化建设应当各具特色，概括而言，应当从分析自身律所的历史和现状出发，调整和制定各种规章制度、提高员工的执业素质和职业道德、强化员工的主人翁精神，同时不妨设计一些仪式及活动，旨在深化律所文化的认同感，以此来形成律师事务所的文化。

4、品牌营销战略―――律所营销的高层次。在市场经济中，同质化的产品和服务泛滥成灾，要在庞大的法律服务市场中与同行相区别，律师事务所必须依靠它的“异质性”，这就是品牌。品牌化的营销策略就是让客户在获得同一服务功能性满足的同时也得到不同的心理和情感上的满足。因此，品牌战略是营销战略的高层次和必然选择。

律师事务所的品牌营销战略就是通过对律所品牌这种独立资本与资源的运营实现营销战略目标，具体包括三个方面：第一，宣传和保护品牌。品牌是多种因素综合作用、多年努力渐次积累的结果。因此品牌的形成过程，既是律所实力壮大的过程，也是品牌宣传逐步升温的过程。人力：宣传品牌能起到有效控制市场、促销的作用，同时能使品牌作为律所的无形资产急剧增值。

同时，对于品牌的集中体现者―――律所的名称的保护也是不容忽视的，律师事务所对自己使用的各种名称的管理要特别严格和细致，一旦发现他人使用与自己注册的名称相同或相似，应及时运用法律手段保护自己的合法权益。第二，质量支撑品牌。品牌的创立、保护和发展，归根到底取决于客户对服务质量的信赖和好评，没有一流的质量，就不可能赢得客户的“货币选票”，也不可能获得成功的地位。律所在树立品牌的同时必须不断提高服务的水平和质量，在开发服务种类的同时提升服务档次，一流的服务质量是支持品牌战略实施的唯一途径。第三，品牌要创新。品牌没有终身制，要始终占领市场，就必须不断进行创新。产业领域中，科学技术的进步是经济增长和产品寿命的重要因素;同样，在法律服务行业中，根据客户需求甚至预测客户的潜在需求，不断开发新的服务项目是维持律所品牌寿命的重要内容。鉴于法律服务行业的差异性和客户的高风险心理，律师事务所可以开发几个具有相关联系的系列服务项目，使这些法律服务项

律师事务所的自查报告 篇5

2013年1月以来，我所在律师管理工作的指导思想是：坚持贯彻执行邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，认真贯彻党的十七大、十七大三中、十七大四中全会精神，认真学习落实科学发展观，认真践行社会主义法治理论，以服务大局为中心，认真学习贯彻修订后的《律师法》，进一步拓展业务领域，加强队伍建设，规范管理，积极服务经济发展，维护社会稳定，促进民主法制建设，为构建和谐江永提供优质高效的法律服务。在贯彻实施《刑法》、《刑事诉讼法》、《治安管理处罚法》的过程中，我所履行职责和义务。

一、维护社会稳定，充分发挥刑事辩护职能作用。

(一)重点打击，全力维护稳定。

我所始终以实现社会治安明显进步为目标，以营造良好的经济发展环境为已作任，严格贯彻执行《刑法》、《刑事诉讼法》、《治安管理处罚法》，认真开展职责工作，突出打击重点，注重打击效果。有力地促进了我县社会治安秩序明显好转，为建设“平安江永”，构建“和谐江永”提供有力的法律保障。

(二)宽严相济，依法保障人权。

我所在贯彻“三法”过程中，不仅着眼于社会稳定，更着眼于社会和谐，在刑法辩护工作中全面贯彻落实宽严相济的刑事政策，发挥刑法、治安功能的最佳效果。对于刑事犯罪采取区别对待的方法，做到既有力打击和震摄犯罪，维护法律的权威，又尽可能减少社会拉面，化清极因素为积极因素。律师事务所的自查报告律师事务所的自查报告。对主观恶性较小、犯罪情节轻微，悔罪表现好的过失犯、未遂犯、未成年人犯、初犯、偶犯等本着教育挽救的目的，以宽缓为主，尽可能地给他们辩护，以给他们改过自新的机会。

(三)认真做好未成年人犯罪案件的辩护和帮教工作。

我所认真贯彻未成年人犯罪的刑事辩护、帮教政策，实行教育、感化、挽救方针，坚持“教育为主，惩罚为辅”的原则，寓者于辩，惩教结合，使其认真悔罪，重新做人。对未成年人犯罪辩护时，充分考虑未成年人实施犯罪行为的动机和目的、犯罪后的悔罪表现、个人成长经历和一贯表现等因素，从有利于未成年罪犯的教育和矫正角度出发，尽可能地维护他们的合法权益。坚持对未成年被告人进行法制教育，向他们讲述犯罪行为对社会的危害，帮助他们分析导致犯罪行为发生的主、客观原因，教育他们正确对待判决，防止他们产生自暴自弃的想法而给社会重新带来不稳定的因素。对判处刑罚的被告人进行回访，了解他们的思想状况，使他们感受到社会的关爱，增强生活信心。（纪律作风整顿自查报告）

(四)注重调解工作，提升“三法”实施的社会效果。

律师事务所信息化建设的必要 篇6

2009-9-23 13:35 吴旭红 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

随着我国法制化程度的不断提高，律师个人出资兴办律师事务所有如雨后春笋，多数为合伙性质的律师事务所，出资律师已成为社会高收入群体。那么，合伙律师事务所出资律师的收入构成有哪些？应如何

计算缴纳个人所得税呢？

《合伙律师事务所管理办法》第二条规定，合伙律师事务所是依法设立的由合伙人依照合伙协议约定，共同出资、共同管理、共享收益、共担风险的律师执业机构。合伙律师事务所的财产归合伙人所有，合伙人对律师事务所的债务承担无限连带责任。按照《国家税务总局关于律师事务所从业人员取得收入征收个人所得税有关业务问题的通知》（国税发[2000]149号，以下简称“149号文”）的规定，从2000年1月1日起，出资律师取得的年度经营所得比照“个体工商户的生产、经营所得”项目征收个人所得税。

在具体征管中，应依据合伙师事务所账册是否健全、能否真实反映经营所得，来确定采用查账征收或核定征收方式征收出资律师年度经营所得个人所得税。

一、账册健全、能真实反映经营所得的合伙律师事务所，对出资律师“个体工商户的生产、经营所得”

项目个人所得税实行查账征收。

（一）应纳税所得额的确定

合伙律师事务所应将年度经营所得全额作为基数，按出资律师的出资比例或者事先约定的比例计算各位出资律师应分配的经营所得即应纳税所得额，据以征收个人所得税。

（二）合伙律师事务所年度经营所得的确定

在计算合伙律师事务所年度经营所得时，其税前扣除主要是依据《国家税务总局关于印发〈个体工商户个体工商户计税办法（试行）〉》（国税发[1997]43号，以下简称“43号文”）、《财政部、国家税务总局关于印发〈关于个人独资企业和合伙企业投资者征收个人所得税的规定〉的通知》（财税[2000]91号，以下简称“91号文”）和《财政部、国家税务总局关于调整个体工商户、个人独资企业和合伙企业个人所得税税前扣除标准有关问题的通知》（财税[2008]65号，以下简称“65号文”）中关于计算合伙企业年度经营所得的相关规定。但以下几项规定需予以特别关注：

1.出资律师每月领取的“工资”和办案提成（包括发票报销和现金提成）不得在税前扣除，但计算每位出资律师的应纳税所得额时，允许在税前扣除2000元/月（2008年2月底前为1600元/月）的费用。对办案提成部分“不得税前扣除”的具体计算，应根据合伙律师事务所对出资律师办案收入的具体规定分两

种情况处理：

一种情况是出资律师与雇员律师同样拿办案提成。按照149号文的规定（我省在转发149号文时，规定统一按照30%的比例扣除办案支出的相关费用），在计算出资律师个人所得税时可按其提成收入的30%扣除办案费用支出（包括交通费、资料费、通讯费及聘请人员等费用支出），即应将出资律师取得的办案提成收入的70%作为应税收入。在这种情况下，合伙律师事务所先将出资律师取得的办案提成收入作为合伙律师事务所的费用支出（不能同时再用办案支出发票在该合伙律师事务所报销），计算个人所得税时，应再将办案提成收入的70%计入该合伙律师事务所年度经营所得中。

另一种情况是出资律师不按办案收入拿办案提成。在这种情况下，出资律师在办案过程中发生的交通费、通讯费、资料费及聘请人员等必要费用可凭有效凭证按照上述43号文、91号文和65号文规定的标

准在合伙律师事务所报销。

2.雇员律师（非出资律师）取得的工资收入及办案提成、其他行政人员取得的合理工资薪金收入允许

在税前扣除。

3.合伙律师事务所每一纳税年度发生的教育经费支出在工资薪金总额2.5%的标准内准予据实扣除。

实际使用额超过这一标准的不允许在税前扣除。

4.合伙律师事务所每一纳税年度发生的广告费和业务宣传费用不超过当年销售（营业）收入15%的部分，可据实扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。

5.出资律师及其家庭发生的生活费用不允许在税前扣除，如以出资律师个人名义购买的交通工具不能作为合伙律师事务所的固定资产，也不能计提折旧、税前列支，等等。

计算公式是：

出资律师个体工商户生产、经营所得项目年度应纳税额＝年度应纳税所得额（注：已减除出资律师2000元/月的费用扣除标准）×个体工商户生产、经营所得项目适用税率-速算扣除数

出资律师个体工商户生产、经营所得项目年度应纳税所得额＝合伙律师事务所年度经营所得×出资律

师的出资比例或约定比例

上述“出资律师的出资比例或约定比例”是指合伙律师事务所出资律师的出资比例或事先约定比例。

【例1】李子明、陈兆豪和张重华三人以4：4：2的出资比例合伙开办一家合伙律师事务所。另聘请两名专职律师甲和乙，一名会计和一名勤杂人员。2008年，该事务所共取得业务收入200万元，其中出资律师李子明、陈兆豪、张重华分别取得业务收入20万元、30万元和40万元，专职律师甲和乙分别取得业务收入50万元和60万元。该事务所规定，律师个人承揽的案件按办案收入的50%提成，住宿费、资料费、通讯费及聘请人员等办案费用由律师个人负担。出资律师每月固定领取工资1500元，专职律师每月工资3000元，会计每月工资2500元，勤杂人员每月工资800元。假设当年该事务所各项业务费用30.5万元（不含出资律师和专职律师的办案提成以及各类人员工资），水电房租等公共费用35万元（其他计提的费用暂不计算）。计算三位出资律师分别应纳多少个人所得税。

首先，计算该合伙律师事务所2008年度的经营所得。这需要明确允许税前扣除的经营支出项目和金

额。主要有：

（1）办案提成支出。三位出资律师45万元（20万元×50% 30万元×50% 40万元×50%），专职律师甲25万元（50万元×50%），专职律师乙30万元（60万元×50%），合计100万元。出资律师的办案提成支出税前扣除方法：先按办案提成全额税前列支，再将办案提成收入的70%加到该事务所的经营所得中，实际上就是允许税前扣除出资律师办案提成的30%（出资律师办案提成30%在个人所得税前扣除后，不得再在该合伙律师事务所报销办案费用）；专职律师取得的办案提成收入允许税前扣除。因此，允许税前扣除的办案提成总额为100万元，再将31.5万元（出资律师办案提成45万元的70%）计

入该合伙律师事务所年度经营所得中。

（2）工资支出。出资律师：1500×3×12＝54000（元）；专职律师：3000×2×12＝72000（元）；会计：2500×12＝30000（元）；勤杂人员：800×12＝9600（元）。这些工资支出中，三位出资律师工资54000元不允许在税前列支；专职律师工资72000元、会计工资30000元和勤杂人员工资9600元符合正常的市场工资水平，根据65号文的规定，实际支付的合理工资、薪金支出允许在税前扣除。故允许在税前列支的工资总额=72000 30000 9600＝111600（元）。

（3）当年各项业务费用30.5万元（不含出资律师和专职律师办案提成收入和各类人员工资）。

（4）水电房租等公共费用35万元。

综上，该合伙律师事务所2008年经营所得 ＝业务收入-办案提成-业务费用-公共费用出资律师提成收入＝200-100-11.16-30.5-35 31.5＝54.84（万元）

其次，是将该合伙律师事务所的年度经营所得分配给各位出资律师，并分别计算各位出资律师应缴纳的个体工商户生产、经营所得项目个人所得税。

假设该合伙律师事务所是按出资比例进行分配，则三位出资律师分别取得经营所得：

李子明：54.84×40%＝21.936（万元）；

陈兆豪：54.84×40%＝21.936（万元）；

张重华：54.84×20%＝10.968（万元）。

三位出资律师个体工商户生产、经营所得项目个人所得税的应纳税所得额及应纳税额分别为：

李子明：应纳税所得额＝21.936-0.16×2-0.2×10＝19.616（万元）

应纳税额＝19.616×35%-0.675＝6.1906（万元）

陈兆豪与李子明相同。

张重华：应纳税所得额＝10.968-0.16×2-0.2×10＝8.648（万元）

应纳税额＝8.648×35%-0.675＝2.3518（万元）

三位出资律师合计应纳个人所得税＝6.1906＋6.1906＋2.3518＝14.733（万元）

【例2】甲、乙、丙、丁四位执业律师共同出资注册成立一家合伙律师事务所，出资比例均为25%.另聘请一位雇员律师，一位办公室行政人员，会计、出纳由出资律师兼任。该事务所规定，雇员律师可按办案收入提成60%，办案费用自理；出资律师一律不拿办案提成。2008年度，该合伙律师事务所实现营业收入100万元，会计报表总支出70万元。其中包含四位出资律师领取工资奖励19万元，雇员律师年度固定工资奖励2.4万元、提成工资15万元，出资律师用发票报销的办案费用12万元，行政人员工资福利3万元，教育经费支出0.8万元，业务招待费支出1万元。计算该合伙律师事务所四位出资律师分别

应纳多少个人所得税。

我们分析一下该合伙律师事务所会计报表总支出的70万元中，不允许在税前扣除的项目和金额：

（1）工资。四位出资律师领取的19万元工资奖励不能在税前扣除；行政人员领取的3万元工资、福利符合正常市场工资水平，属于合理的工资、薪金支出，允许在税前据实扣除。因此，可税前列支的工资总额为20.4万元（2.4万元＋15万元＋3万元）。

（2）办案费用。因四位出资律师不拿办案提成，所以，只要符合规定，用发票报销的12万元办案费

用可以全额在税前扣除。

（3）教育经费。实际发生的教育经费在工资薪金总额的2.5%内准予税前扣除，即20.4×2.5%＝0.51（万元）。所以，该合伙律师事务所实际支出的0.8万元教育经费中，有0.29万元（0.8万元-0.51万元）不能在税前扣除。

（4）业务招待费。65号文规定，与经营业务直接相关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年营业收入的5‰。该合伙律师事务所实际发生业务招待费支出1万元的60%是0.6万元，超过了营业收入的5‰（100万元×5‰=0.5万元）。所以，实际发生的业务招待费支出中有0.5

万元（1万元-0.5万元）不能在税前扣除。

综上，不能在税前扣除的金额合计为：19 0.29 0.5＝19.79（万元）。

则2008年度该合伙律师事务所经营所得＝100-70 19.79＝49.79（万元）。

甲、乙、丙、丁四位出资律师分别取得经营所得12.4475万元（49.79×25%）。

甲应纳税所得额＝12.4475-0.16×2-0.2×10＝10.1275（万元）

甲应纳税额＝10.1275×35%-0.675＝2.869625（万元）

乙、丙、丁应纳税所得额、应纳税额与甲同。

四位出资律师合计应纳个人所得税＝2.869625×4＝11.4785（万元）

二、账册不健全、不能真实核算经营所得的合伙律师事务所，其出资律师应纳的个人所得税，按合伙律师事务所年度经营收入及应税所得率核定应纳税所得额，并据以征收出资律师“个体工商户的生产、经营

所得”项目个人所得税。

出资律师个体工商户生产、经营所得项目年度应纳税额＝出资律师年度应纳税所得额×个体工商户生

产、经营所得项目适用税率-速算扣除数

出资律师个体工商户生产、经营所得项目年度应纳税所得额＝合伙律师事务所年度经营收入总额×应税所得率×出资律师出资比例（或事先约定比例）

依据《国家税务总局关于强化律师事务所等中介机构投资者个人所得税查账征收的通知》（国税发[2002]123号）的规定，“应税所得率”由地方税务局根据当地情况确定，但不得低于25%.使用应税所得率计算后，该合伙律师事务所发生的任何费用一律不得扣除。

【例3】仍采用例1，假设当地税务机关确定的应税所得率为25%，则该合伙律师事务所的年度经营所得为200×25%＝50（万元）。则李子明、陈兆豪和张重华的应纳税所得额、应纳税额分别为：

李子明：应纳税所得额＝50×40%＝20（万元）

应纳税额＝20×35%-0.675＝6.325（万元）

陈兆豪与李子明相同。

张重华：应纳税所得额＝50×20%＝10（万元）

应纳税额＝10×35%－0.675＝2.825（万元）

三位出资律师合计应纳个人所得税＝6.325 6.325 2.825＝15.475（万元）

关于开展律师事务所检查的通知 篇7

各律师事务所：

为认真贯彻《律师法》，加强对律师事务所和律师执业活动的监督，提高律师事务所的自律管理水平，促进我县律师业规范、健康发展。县司法局决定于2011年9月，开展律师事务所、律师执业情况的检查，现将检查的有关事项通知如下：

一、检查内容及方式

检查的重点内容为：律师事务所开展思想政治教育、职业道德、执业纪律教育和业务学习、职业培训情况；律师事务所财务管理及落实统一收案、收费制度情况，已办结案件的立卷归档情况；律师事务所建立健全执业管理、利益冲突审查、财务管理、投诉查处、年度考核、档案管理、律师执业档案、律师事务所章程实施情况。

检查方式：采取律师事务所、律师自查，县司法局检查组检查相结合方式。

二、方法步骤

检查分三个阶段进行。

(一)工作部署（9月1日到9月10日）。

司法局印发《关于开展律师事务所、律师执业情况检查的通知》，对检查活动进行统一部署。9月8日前，各律师事务所 1

根据本通知要求进行传达动员。

(二)自查自纠（9月10日到9月20日）。

各律师事务所要按计划组织律师学习《律师法》、《律师事务所管理办法》、《律师执业管理办法》、《律师执业证管理办法》以及《律师和律师事务所违法行为处罚办法》等法律、规章、规范性文件，在组织学习提高认识的基础上开展自查自纠。

律师事务所重点自查今春县纪委、财政、审计联合检查组检查出的财务账目存在的突出问题，律所各项制度建设和贯彻执行统一收案收费、诉讼文书管理、印鉴管理、档案管理、依法纳税情况以及律师事务所对申请律师执业实习人员的管理情况等方面存在的问题,是否存在允许非执业律师以律师名义办理案件或允许实习人员单独办理案件的问题。

律师重点自查遵守职业道德和执业纪律情况，自查承办重大案件报告制度的执行情况，自查为当事人提供服务的质量、态度方面是否存在问题，自查是否存在私自收案、收费、案卷归档不及时和以非律师身份办案等问题。

对自查发现的问题，依照相关法律、规章、规范分析原因症结，提出改进提高管理和自律的制度措施。

律师事务所、律师应分别就自查情况写出书面自查报告。各律师事务所及所属律师的自查自纠报告，于9月25日前报县局政治处。

(三)现场检查（2011年9月26日至2011年9月28日）。检查组听取律师事务所对开展此次活动的情况汇报。查阅反映活动开展情况的会议记录等资料；检查本通知第一标题（检查内容及方式）所列出的情况（2010年至今财务档案、账目的检查将作为一项重点）。对检查中发现的违法违规行为予以现场纠正，对存在较为严重的问题进行调查处理。

三、工作要求

开展律师事务所、律师执业情况检查是深入贯彻落实《律师法》，推进律师事务所规范化建设的一项重要措施。各律师事务所要及时召开律师会议，专题部署检查工作。要通过学习动员，切实把全体律师的思想认识统一到加强律师事务所规范化建设、提高办案质量上来，统一到律师事务所内部管理实现科学发展上来。要加强组织、注重实效，要实事求是地查找问题，不走过场，不弄虚作假。切实改进和提高律师事务所的管理水平，促进我县律师行业实现良性循环发展目标。

高青县司法局

律师事务所信息化建设的必要 篇8

北京市律师聘用合同（北京市律师事务所）

甲方：____________________

乙方：____________________

签订日期：____年____月____日

北京市律师聘用合同（北京市律师事务所）

聘用方：_________律师事务所

受聘方：_________

性别：_________

出生年月日：_________年_________月_________日

身份证号码：_________

住址：_________

第一条　合同依据：

_________。（说明：根据《北京市律师事务所聘用合同管理办法》及《聘用合同标准格式及必备条款》、本律师事务所《_________规定》制定本合同。）

第二条　受聘方申请在聘用方从事下列工作：

_________。（说明：内容限定为专职律师、兼职律师、特邀律师、实习律师、律师助理及行政辅助人员。）

第三条　聘用方同意受聘方的申请，并负责为受聘方办理律师执业证及律师助理工作证、实习律师证。如因受聘方未能如实依规定提供有关个人资料或隐瞒事实致使聘用方无法为受聘方申请政府有关部门的从业许可，则本合同终止。且聘用方可以保留追偿因此而发生的法律责任的权利。（说明：如因法律规定或政策变化致使受聘方所欲从事的工作无法获得政府有关部门的许可，则本合同终止。但如果受聘方系申请行政辅助人员工作，且受聘方自愿在无政府有关部门颁发的行政辅助人员工作证的情况下继续为聘用方工作，则本合同仍然有效。）

第四条　本合同有效期为_________年。自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。其中试用期为_________个月。试用期计入合同期。（说明：合同期限不得少于1年。可以不约定试用期。但如约定试用期，则最长不得超过6个月）。

第五条　受聘方的工作内容：

_________。（说明：具体内容由律师事务所自定。）

第六条　受聘方在事务所工作期间的报酬支付与计算方式为：

_________。（说明：须具体写出支付与计算方式。如按月、年领取固定工资；按业务收入的一定比例或其他计算方式领取报酬；固定工资加提成；固定工资加奖金；等等年餐、电话费等。由律师事务所自定）。

第七条　律师事务所为受聘人员设立下列保险或社会统筹保险基金：

_________。（说明：除医疗保险和养老保险为必设外，其它保险种由律师事务所自定。其中兼职律师和特邀律师可以不设立保险条款。考虑到申请办理各类证件的期间，律师事务所可以特别规定保险条款的生效期。）

第八条　受聘人员调离律师事务所时保险的处理办法：

_________。（说明：由律师事务所自定。）

第九条　受聘人应遵守的工作纪律：

_________。（说明：由律师事务所自定。）

第十条　受聘人在合同规定的报酬外所享有的福利：

_________。（说明：由律师事务所自定。）

第十一条　合同解除条款：

_________。（说明：《北京市律师事务所聘用合同管理办法》第十条、第十一条、第十二条、第十三条。律师事务所可增设其它内容。）

第十二条　由于受聘人原因致使律师事务所产生经济损失的赔偿方式：

_________。（说明：由律师事务所自定，但应符合《律师法》的规定。）

第十三条　本合同自_________生效。

聘用方（盖章）：_________律师事务所　　受聘方（签字）：_________

法定代表人（签字）_________

_________年____月____日　　　　　　_________年____月____日

签订地点：_________　　　　　　　　签订地点：_________

合同编号：__________

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有关律师事务所的创意广告词 篇9

2. 要维权，找大铭，伸正义，促公正。

3. 一言九鼎，万法铭心。

4. 依法辩曲直，仗义论是非。

5. 依法鼎助，据理力争。

6. 以鼎立信，以法践行。

7. 以法为铭，鼎信天下。

8. 用爱承载，用心呵护，用行动证明。

9. 用法律的武器捍卫社会公正。

10. 用法律为您带去关怀。

11. 用良心担起责任。

12. 用事实说话，还“理”[你]一片天。

13. 用我去保护你，让你更放心，我是大铭。

14. 用心对待，每一份信任。