公司文件管理规定

公司文件管理规定（精选8篇）

公司文件管理规定 篇1

适用于公司文件的编号管理和控制：

a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；

c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3编号办法

3.1公司名称及项目名称约定:

公司全称为：南非中国制衣集团(北京)

本组织简称：CGMBJ

项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版

项目简称：CGM v1

3.2日期表示

格式：yyyy-mm-dd或yyyymmdd

yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如：

2003-10-27或20031027 表示（2003年10月27日）

3.3文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3,..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2,..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

3.4技术文件命名

格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy

CGM:项目缩写。

nn:版本号，参见3.3节。

AA:子项目名称。

yy:文件版本号。

BB:工作过程名称：

相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。

验收测试计划

（Acceptance Test Plan）ATP

验收测试报告

（Acceptance Test Report）ATR

检查单

（Check List）CL

程序修改报告

（Code Difference Report）CDR

软件构成设计文件

（Software Component Design Document）CDD

具体设计文件

（Detail Design Document）DDD

软件功能设计文件

（Software Function Design Document）FDD

软件功能说明书

（Software Function Specification）FS

手册

（Hand Book）HB

系统集成测试计划

（System Integration Test Plan）ITestPlan

系统集成测试报告

（System Integration Test Report）ITestRep

组间协作文件

（Intergroup Coordination Document）ICD

初步设计文件

（Preliminary Design Document）PDD

软件配置管理文件

（Software Configuration Management Plan Document）SCM

软件开发策划文件

（Software Development Plan Document）SDP

软件项目策划文件

（Software Project Plan Document）SPP

软件质量保证计划

（Software Quality Assurance Plan）SQA

软件需求规格说明

（Software Requirements Specification）SRS

工作说明

（Statement of Work）SOW

子系统测试计划

（Sub-System Test Plan）SSTP

子系统测试报告

（Sub-System Test Report）SSTR

子系统测试脚本

（Sub-System Test Script）SSTS

软件维护计划

（Sustaining Plan）SP

系统操作描述

（System Operations Description）SOD

系统测试计划

（System Test Plan）STestPlan

系统测试报告

（System Test Report）STestRep

培训计划

（Training Plan）TP

例如：

CGM-v1-需求规格说明书-0.1.doc

CGM-v1-SRS-1.2.doc

CGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc

3.5其他文件的编号

3.5.1公司规章制度和管理文件

公司规章制度和管理文件的编号格式为：CGMBJ(-DN)-TT.AB-dd

DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

TT：大写英文字母，文件类型；

RR — 规章制度，指公司颁布执行的各种规章制度；

QS — 质量管理文件，公司运转过程中的各类文件和记录。

AB：文件名称

dd：文件版本号。

例如：

CGMBJ-RR-考勤管理规范-01.doc

CGMBJ-RR-绩效考核规范-1.2.doc

3.5.2合同协议

合同协议的编号格式为：yyyy CGMBJ-T-nnn

yyyy：阿拉伯数字，签订合同的年份；

T：合同类型

S-销售合同

P-采购合同

C-合作协议

H-劳动合同

O-其它合同

nnn：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。

3.5.3传真

发出的传真编号结构为：CGMBJ-AA-R/S–BB-yyyymmdd-nn

AA：

人员姓名

BB：传真的主题（不超过15个汉字）。

nn：流水号。

yyyymmdd：表示日期。

R表示收到传真，S表示发出传真

传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。

例如：

CGMBJ-张三-R-台湾需求的回复-20030314-01（表示在2003年3月14日收到从台湾发来的传真，主题为“台湾需求的回复”。

3.5.4电子邮件的命名规则

电子邮件需要归档管理时，按传真的命名规则命名。

3.5.5外来文件

外来文件结构为：CGMBJ – AA – yy-nnnn

AA：

文件种类编号:

RM：需求相关

yy：文件来源编号:

01：台湾嘉可公司

nnnn：文件流水号。

例如：

CGMBJ-RM-台湾公司操作手册-01-0001.doc

3.5.6对外发文

指公司发给公司外部的通知、公函等。

yyyy CGMBJ（外）文字第nnn号

yyyy：阿拉伯数字，发文的年份

nnn：流水号，每年1月1日自动归0。

3.5.7会议纪要

指公司内部会议的记录等。

CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-dd

yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。

AB：会议主题（不超过15个汉字）。

dd：阿拉伯数字，文件流水号。

例如：

CGMBJ-20030314-M-周例会-0001

3.5.8其它文件

项目周报:

CGM-vnn-yyyymmdd-周报-AB

周工作计划:

CGM-vnn-yyyymmdd-周计划-AB

工作任务单:

CGM-vnn-yyyymmdd-任务单-AB

工作日报:

CGM-vnn-yyyymmdd-日报-AB

nn:版本号，参见3.3节。

yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。

AB：

人员姓名

例如：

CGM-v1-20030312-周报-张三

CGM-v1-20030312-日报-李四

3.5.9文件附件

所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号后附加：-M nn(-NA)M：附加内容类别；

T：表格

A：附件

S：补充文件

nn：附加文件流水号

NA：文件名称；

4编号管理

Ø合同协议由公司办公室统一编制管理。

Ø传真由公司办公室编制和管理。

Ø对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。

第十条 发文程序规定：

公司文件管理规定 篇2

关键词：B/S模式,ASP.NET,油田公司,管理系统

油田公司是石油行业中的上游企业,在石油勘探开发中扮演着重要的角色。在油田公司的日常事务中,涉及大量的受控文件,其中包括重要开发方案、施工设计、地质设计等。这些文件通常由相关研究部门(如地质院、勘探开发研究院)完成设计,再交由各级部门审核,最终下放到施工现场。但就目前的调研情况来看,大量的油田公司仍然采用纸质文档的形式进行操作,为便于现场阅读和学习,往往进行大量的复制,造成极大浪费。同时,由于该项工作涉及多个部门,往往效率非常低下。纸质文档不易保存,并且一旦丢失也难以追究相关责任。因此,目前油田公司急需一套完整的受控文件管理系统。

在目前的研究状况来看,文献[1]简要阐述了石油地质档案的保密工作的重要性与注意事项,但该文献只从业务的层面进行了简单地描述,并未提出具体的实施方案。文献[2]针对油田公司的下属单位-修井作业公司的设计文件的在线管理系统进行了研究,对油田公司具有一定的实用价值,但并未推广到整个油田公司。该文基于对油田公司的业务需求的调研和分析,给出了油田公司受控文件在线管理系统的关键技术和构建数据库的具体方式,最终形成了一套完整的开发模式。该模式可用于各大油田公司的受控文件管理系统的设计与开发。

1 需求分析

要设计一套油田公司受控文件在线管理系统,首先要对油田公司的组织机构、受控文件管理的业务逻辑进行分析。该文对这两部分的分析如下。

油田公司组织机构:油田公司一般由两大类部门组成,生产部门、管理部门和研究部门。生产部门主要由采油厂、采气厂、特种油气藏开发中心等构成;管理部门主要由油田开发处、人事处、信息中心等构成;研究部门主要由勘探开发研究院、地质研究院、采油工艺研究院等构成。这些机构虽然繁杂,但各类部门都可由图1所示的树形结构来表示。

受控文件业务逻辑:受控文件首先由研究部门设计完成,再交由管理部门进行审核批复,最终下放到各生产部门,其间涉及多个部门的技术人员和领导干部。整个处理过程是一个串行的过程,即在设计部门未完成时,其后的各部门无法查看批复;若文件还在批复过程中,生产部门无法查看。最终下放到各生产部门的受控文件都应有各级领导干部、相关技术人员的亲笔签字,否则文件不能生效。生产部门接收文件时,接收的人员应记录相关信息,包括本人姓名、所属单位、签收时间等。所有部门发放和接收的文件,应有详细的文件记录。若受控文件流失,应追求相关人员的责任(主要发生在生产部门)。

在设计受控文件在线管理系统时,难点在于实现各部门操作权限的管理、受控文件的分类管理和设计文件丢失后的责任追求的功能。首先,对于操作权限的管理,主要在于对页面操作的控制上。在进入各个页面前,应对用户的操作权限进行验证,否权限充分则允许查看,否则跳转至提示页面。其次,应对设计文件的各类详细信息进行记录保存,如创建日期、文件类型、审核情况等,以便相关工作人员进行查看。最后,在工作人员签收受控文件时,应将其个人信息、签收时间进行记录,并将这些信息以水印的形式加入到受控文件中。这样,若受控文件丢失,则可准确地定位到某一个工作人员,对其相关责任进行追究。

2 关键技术

目前ASP.NET已广泛用于各大油田公司的各类在线系统的开发,该文就以ASP.NET下的油田公司受控文件在线管理系统的关键技术进行研究。

前台技术:由于油田公司往往规模庞大,但其基本常用软件更新较慢,浏览器多数采用IE6.0,为方便油田公司人员使用,前台测试应在IE6.0为核心的浏览器下进行,如360安全浏览器,搜狗浏览器等。同时,由于油田公司对网络的严格管理,不建议使用各种需下载安装的插件。前台网页采用HTML,脚本使用Java Script,JQuery,AJAX等。其中,建议少量或不直接使用JS,因为JS可能被多数浏览器默认为禁用。

后台技术:ASP.NET通常有两类语言,VB.NET和C#,其中C#使用最多。由于该系统涉及大量查询功能,利用.NET平台下提供的LINQ可极大减化代码工作量。.NET平台下集成了各种数据库的操作接口,可以直接进行调用。用户访问页面的权限的控制,可直接在程序中加入验证代码即可。对受控文件加入水印,主要涉及对Microfost.Office的接口的调用。在文件被工作人员签收时,将其个人信息和签收时间做成水印,加入到受控文件。操作过程,可利用代码模拟水印制作过程实现。

数据库技术:由于油田公司的数据量庞大,油田公司现行的多数数据库皆采用Oracle10g,因此采用该版本数据库。使用Oracle时,应注意PL-SQL与SQL之间的区别,如Oracle无自增长量的数据类型、无TOP关键词等。其中,由于文件数量巨大,可用队列实现与自增长数据类型同样的自动编号功能。同时,目前.NET平台下的Entity Framework可实现模型代码和数据库之间的双向自动生成,但并不支持Oracle数据库。因此在使用Oracle数据库时,应先建立数据库,而无法像使用SQL SERVER时直接利用数据模型代码直接创建数据库。

3 数据库设计

数据库是油田公司受控文件在线管理系统的重要部分,甚至许多后期工作都要以数据库为基础来完成。该系统主要涉及工作人员(用户)、组织机构、设计文件三个部分,各类表之间包含了一对多和多对多的关系,设计实现较为繁琐。数据库E-R关联图设计如图2所示。其中,用户表包含用户的基本信息,利用一对多的关系表示了一个角色下包含多个用户,一个部门下包含多个用户的关联逻辑。受控文件与用户是多对多的关系,这一关系用于记录用户上传和下载文件的事件。部门表采用自关联的形式表示各部门之间的关联和上下级关系。用户、受控文件和部门表分别如表1、表2和表3所示。

4 结论

本文通过对油田公司受控文件在线管理系统的需求分析、关键技术分析和数据库分析设计,建立了一套油田公司受控文件在线管理系统的开发模式。该模式可应用于各类油田公司和其下属各级单位的受控文件在线管理系统设计和开发。同时,对于开发过程中,各重要的细节进行了详细介绍,并给出了相关建议。总之,该文对油田公司或受托的软件外包公司对受控文件在线管理系统的开发工作,有一定的指导意义和参考价值。

参考文献

[1]明炜.浅谈石油地质档案的开发利用与保密工作[J].中国科技博览,2012(9):304-305.

[2]马新,唐亮.井下作业公司设计文件在线管理系统[J].重庆科技学院学报,2013,15(3):154-156.

[3]Stephen Walther.ASP.NET Kick Start[M].Sams,2002.

[4]Jesse Liberty,Dan Hurwitz.Programming ASP.NET[M].O’Reilly&Associates,2002.

管理记忆的碎片文件管理100% 篇3

每个人对文件的需求都不一样：有的朋友利用系统自身功能就能管理好文件，有的朋友需要用专业的文件管理工具才能满足需要。

你，找到适合自己的方法了吗?

新新人类拒绝电脑和书桌一样乱

流行歌曲尽在我掌握

今年夏天寝室姐妹们迷上了“快乐男声”，每次比赛完我们就立即上网收集他们的现场录音。时间长了发现电脑里面的歌曲越来越多，文件夹里面套着文件夹，简直稀里糊涂!这就不得不提到Windows Media Player(简称WMP)这个系统自带的音乐播放器了，它本身具有强大的音乐文件管理功能，用来管理音乐文件非常方便。

打开WMP后，依次点击“工具／搜索媒体文件”选项打开“通过搜索计算机添加到媒体库”对话框。点击“查找范围”框的“浏览”按钮指定音乐所在目录，点击“搜索”按钮即可将该目录下的所有音乐文件全部记录到WMP的媒体库。要听歌曲时只须打开WMP的“媒体库”窗口，按照歌曲分类或是手动搜索来查找歌曲并播放了。

如果要把歌曲拷贝到MP3机中，也能通过WMP快速完成哟!在“媒体库”窗口中搜索出自己需要的歌曲，然后在菜单中选择“添加到，同步列表”选项(如图1)，依次勾选要拷贝的歌曲，在窗口下方会分别显示歌曲文件总大小和MP3机的剩余空间，一切准备完毕后点击“开始同步”按钮即可将选中的歌曲全部发送到MP3机中了。

寝室里装了宽带后大家都习惯用“酷狗”了，这个软件还真不错，歌曲资源丰富，文件质量高，相比以前，这可是试听下载管理一条龙服务哟!

运行酷狗后打开“播放列表”窗口，在“我的歌曲库”列表中会默认显示通过酷狗下载的歌曲，这些下载歌曲都默认保存在酷狗指定的文件夹中。如果本机中还有别的音乐文件夹，可用右键单击“我的歌曲库”选择“添加文件夹”选项，指定音乐文件夹所在路径，点击“确定”即可将该文件夹下的音乐文件导人到列表中。在“播放列表”窗口中提供搜索框，可快速搜索本地歌曲。在歌曲列表中用右键单击歌曲名可以执行播放、删除、重命名、创建播放列表和打开文件夹等管理操作。

如果要把歌曲拷贝到HP3机中，只须选中要拷贝的歌曲，然后用右键单击选择“同步到手机或MP3”选项，即可将音乐文件连同歌词一起发送到MP3中(如图2)!

精彩图片—张都不少

Windows系统有图片管理功能?没有吧!所以我安装了图片管理工具“Google Picasa”。它可以扫描出电脑上的所有图片文件，将图片全部找出来并以缩略图显示。还能按文件名、日期或时间顺序来快速检索图片。

在浏览图片时，我们可以给自己喜欢的图片加上“星标”，加上星标的图片会自动归类到“加星标的照片”分类里(如图3)，方便统一管理不同文件夹下的图片。如果要从DC等外部设备中提取图片，只须插上DC，然后依次点击“文件／导入来源”选项即可看到DC中保存的图片，再点击“全部保存”按钮即可将这些图片全部提取到指定目录中保存。

除此之外，Google Picasa还提供了网络相册功能，启动Picasa后右键点击里面任何一张图片，在弹出菜单中直接选择“上传图片”，就能把该图片传到http://picasaweb.google.com/，这个相册不仅有1GB空间(不断增加中)，还支持外部直接链接，自己的Blog也能直接引用里面的图片，和好友分享照片是非常方便哟!

我就是下载达人

电脑中的文档大部分都是从网上获取的，说到下载，当然就离不开下载工具了。以迅雷为例，在“任务管理”窗口中默认提供了“软件”和“音乐”等多个文件分类，可以根据需要创建新的文件分类，并指定文件分类的保存路径(如图4)。以后在下载软件时，只要将“存储分类”选为“软件”即可将下载文件直接保存到“软件安装”目录下。再打开“软件”分类列表，用右键单击下载文件即可直接进行打开文件、打开文件夹、移动、删除和重命名等操作，这样无须打开文件所在目录，即可快速执行下载文件的管理操作，非常方便。

目前我对文件管理的要求不高，掌握好常用工具的管理功能已经可以满足我日常的需要了。其中最重要的就是操作习惯，否则一切无从谈起。

一定要移动“我的文档”。“我的文档”可是一个非常好的文件夹，因为几乎所有软件的保存目录都默认是“我的文档”文件夹，而且它已经默认提供了“图片收藏”和“我的音乐”两个分类目录，还可以在桌面、开始菜单，资源管理器以及“打开/保存”对话框中快速打开它。所以“我的文档”文件夹应转移到可用空间最走的非系统分区中，这样即使重装系统也不会丢失文件。在桌面上用右键单击“我的文档”图标选择“属性”选项，点击“移動”按钮指定转移位置，点击“确定”按钮即可转移“我的文档”了。

用好“查看”和“排列图标”方式。浏览图片时可以用“幻灯片”和“缩略圈”查看方式来快速预览图片。如果要查找最新的文件，只须将“排列图标”方式选为“修改时间”，那最后一个文件就是最新的文件了。在Vista中多了“堆叠”选项，右键点击文件夹空白处，即可选择“堆叠方式，名称”或者“堆叠方式，作者”。

在英文状态下输入文件名的字母可快速定位文件位置，比如在文件夹中连续按两次Q键，即可直接定位到文件名以QQ开头的文件。

右键单击文件快捷方式选择“属性”选项，点击“查看目标”按钮可打开该文件的存储目录；在Vista下则是直接在右键菜单中选择“打开文件菜单”。

职场精英高效率才能赢得一切

管理天才Total Commander

去年我就用上了windows Vista系统，个人感觉它比windows XP系统的文件管理功能有了很大提升。比如在“开始”菜单和文件夹窗口中都提供了快速搜索框，采用即时搜索技术快速搜索文件。在文件夹窗口中，提供可自定义的侧边栏，用户可将常用的文件夹添加到侧边栏中，方便快速打开。提供文件夹列表，可快速定位文件夹路径，还可以通过地址栏按钮快速浏览多级目录和子文件夹等，这些措施都提升了文件的执行速度。相比专业的文件管理工具来说，这些新功能还不足以满足专业用户的需要。对于普通用户来说，熟练使用这些功能会对日常管理文件有很大的帮助(如图5)。

作为一个IT高手，文件管理并不只是简单的打开、复制、移动和删除，我需要更高效和方便的文件管理功能，比如快速预览文档内容，在多个文件夹间快速转移文件，对多个文件内容进行比较，对文件快速分割和合并等，这些应用单靠系统自身是无法实现的。Total Commander(简称TC)则是一款功能强大的全能型文件管理器，可以满足各种文件管理需要。

运行TC后，可以看到它提供了文件夹列表和两个预览

窗口，可以同时预览两个文件夹里的文件，方便你在两个文件夹间快速进行文件复制和转移等(如图6)。如果要在当前文件夹下查找文件，只须在下方搜索框中输入文件名，即可自动显示出所有匹配的文件名，选中即可打开，很方便。

快速预览：对于PDF、DOC、TXT等文档文件，只须选中它，然后按下F3键即可打开TC的预览窗口显示出文档内容。无须启动Word或PDF程序即可快速预览文档内容。

内容比较：如果要对两个TXT文档进行比较，找出不同之处，可点击“文件／文件比较”选项打开“文件比较”窗口，分别点击左右窗口的浏览按钮导入两个TXT文档，点击“比较”按钮后，在下方的内容框中就会分别显示两个文档的内容，并且用红色显示出不同地方(如图7)。

分割合并：如果要对文件进行分割操作，在“文件”菜单中点击“分割文件”选项打开“分割”对话框，即可按照需要将单个文件分割成多个小文件。当以后需要合并文件时，用TC打开分割文件所在目录，选中一个分割文件，点击“台并文件”选项打开“台并”对话框即可将这些文件重新合并为一个文件了。

TC强大之处是支持插件扩展，利用插件可以实现更多文件管理功能，可以让原本复杂的操作变得简单快捷。上面介绍的部分功能就是通过插件扩展来实现的。你可以点击“配置／选项，插件／下载”按钮登录官方的插件下载网站，下载和安装更多的插件。

搜索强将百度度硬搜索

如果说TC是管理文件的能手，那么百度硬盘搜索无疑就是查找文件的强将了。百度硬盘搜索提供了文件目录、快捷键搜索以及文件快照等搜索服务，网页式搜索界面大大提高了搜索效率和实用性。

安装百度硬盘搜索后会对硬盘进行一次全盘扫描，为所有的文件建立索引文件，以后则会随机启动在后台监控硬盘的文件变化，为新增的文件创建索引。通过索引文件就可以快速而准确地找到文件。

当我们需要查找文件时，连续按两次Ctrl键打开“快速搜索”框，输入关键词，选中“硬盘”选项，敲击回车即可打开搜索结果页面。默认显示所有类型的搜索结果，包括邮件、文档和影音文件等，在“搜索”框下方可指定文件类型进行分类搜索，或点击“高级搜索”选项，设置更详细的搜索条件。一般情况下，只要文件名正确，就可以一次找到文件。

如果用关键词搜不到文件，可以按照文件目錄来查询。在百度硬盘搜索首页可以看到它将硬盘文件分为文档、图片和影音等六种类型，每种类型下又按照文件格式进行细分。比如“文档”类型下就会分为Word、Pdf和Txt等格式，选中Word格式，在返回页面中将只显示Doc格式的文件结果，在上方会显示今天、昨天、本周以及更早年份的文件链接；还提供一个时间栏，可以指定更具体的年月日(如图8)。这样你只要你记得文件的保存类型和大致的文件保存日期，就可以快速查找到文件，很方便。

找到文件后，点击文件名可打开文件，点击“文件夹”按钮可打开文件所在目录，点击“快照”选项则可以直接预览Dec、Pdf、TXt和Html等文档内容，这样无须打开程序即可快速浏览和复制文档内容，即使原文档已删除，仍可以通过它来找回原文档内容，是一个相当实用的功能。

文件“宅急送”Box.net

由于工作需要，我经常要到外地出差，如果使用U盘来保存材料会有很大的局限性：一旦忘记带上U盘，那岂不是得不偿失?所以用网络硬盘存储和分享是一个更便捷安全的途径。

我现在使用的是“Box.com”网站提供的1GB网络硬盘，它最方便之处是专门提供了常用办公软件的上传插件，在保存文件时可以将文件同步上传到网络硬盘中，虽然目前只有英文界面，但区区几个单词，是难不倒我的。

登录网址www.box.net，注册一个账号。然后打开网址www.box.net/apps/，在这里你会看到它提供了AdobeAcrebat、Phoreshop、Office、3dsMax和Open office等常用办公软件的上传插件，根据需要下载使用即可。

以使用Photoshop的上传插件为例，点击“AdobePhotoshop”一栏的“Download(下载)”按钮下载回插件包，双击安装完成后该插件会自动内嵌到Photoshop程序中，当我们使用Photoshop编辑好图片需要保存时，在Photoshop窗口中依次点击“文件／自动／save to box.net(保存到box两站)”选项，打开“Select the file(选择文件)”对话框(如图9)，选中要上传到Box网站上的图片，点击“OK”按钮，再输入Box的账户和密码，点击“确定”按钮即可将这个文件上传到Box网站上保存了。以后只须在任意一台电脑中打开www.box.net网站，登录进自己的存储空间后，点击“My flie”选项，打开“Photoshop”文件夹即可看到以前上传过的图片了。对于我这样工作量出较大的人来说，专门的文件管理工具几乎是必备的，一款好的管理工具可以提升好几倍的文件管理效率。这些专业软件初上手可能会有些难度，但只要多多练习，熟练运用它，你就会发现文件管理会变得轻松无比。

用好系统和程序的各种快捷键，可以加快程序和文件使用效率。

开启任务栏的“快速启动”栏，将常用程序、文件和文件夹添加进去，方便快速调用。还可以在任务栏新建一个“我的电脑”工具栏，方便你快速浏览和打开文件夹和文件。

做好文件的备份工作，以避免意外造成文件丢失。比如开启office程序的自动保存功能，将自动保存时间设为1分钟，这样可尽量减少意外带来的损失。

视听一族生命随着CD旋转起舞

CD小兵“列队集合”

作为一个“宅男”，休闲时刻除了做做家务，最开心的时刻就是一边品尝咖啡，一边聆听音乐。本人收藏了很多原版音乐CD、DVD电影盘以及我自己刻录的光盘，当然我对要找的歌曲和电影保存在哪张光盘上可是了如指掌。要问我是如何管理自己的光盘王国，那可得全靠软件啦!

“CD宝”这款软件可以为光盘文件建立数据库，方便我们快速检索光盘上的文件，即使不插入光盘也能知道文件在哪个光盘上。

建立数据库：运行软件后，在光驱中故人一张光盘，就会自动弹出提示框，询问是否将当前光盘加入到光盘数据库中。点击“确认”按钮后，软件就会对光盘全盘扫描，提取所有的文件信息，稍候会弹出“设置新光盘的相关信息”对话框，在左侧列表中选择光盘的使用类型，比如这次我导人的是刘德华的CD光盘，所以选择“音乐／港台流行乐”类型，这样以后就可以在“港台流行乐”分类中快速找到这张光盘。在“名称”框中输入音乐专辑的名称“一只牛的异想世界”，在“备注”框中输入此张音乐专辑的介绍内容。点击“确认”按钮即可将CD光盘的信息加入到光盘数据库中了。

双击打开左侧“音乐／港台流行乐”列表下刚添加的CD光盘，此时你会看到音乐文件都是以光盘信息命名的，没有准确的歌曲名，所以要手动进行更改，用右键单击一个音乐文件，选择“编辑名称”选项即可手动更改，将它改成正确的歌曲名即可。将所有的文件都正确命名后，这张音乐专辑就算导人成功了。

查找数据库：当需要查找光盘上的某个文件对，如“牧童”，只要打开“CD宝”程序，点击“查找”按钮，在“查找内容”框中输入关键词“牧童”，将“查找目录”指定为“音乐”分类，点击“确认”按钮即可从光盘数据中检索出匹配的文件信息，在窗口下方即可显示“牧童”这首歌曲保存在“一只牛的异想世界”光盘上，并且会显示它在光盘上的保存路径(如图10)，而无须预先插入光盘。确认找到这首歌曲后，只须找出这张CD光盘，放入光驱中，然后在“CD宝”中双击“牧童”的文件名即可直接打开光盘上的文件播放。不仅方便我们管理光盘文件，同时也大大减少读盘时间和光驱磨损率，这可是独家秘传哟!

电影大师“亲临现场”

我喜好收藏电影，尤其是国外的经典电影。All MyMovies就是一款专门用于电影收藏的软件，可以收集和整理和电影有关的信息，犹如聘请了一位影视专家!

安装并运行软件后，先点击“Tools/Preferences(工具／设置)”选项打开“Preferences(设置)”对话框，切换到“Language(语言)”窗口，选中“Chinese(中文)”选项，点击“OK”按钮即可切换到中文界面。

依次点击“电影／从文件添加资料”选项，在弹出的“打开”对话框中定位到本地硬盘中的电影文件(将“文件类型”选为“All File”才可以显示出RMVB文件)，会弹出“电影卡片”对话框(如图11)。

在“英文片”框中输入电影的英文名称，然后点击右侧的“查询”图标按钮，稍候会弹出“选择你的电影”对话框，选中与你这部电影相符的电影名称，双击它即可自动从网上下载并填写电影资料，包括导演、演员和电影简介等资料。切换到“剧照”窗口，拖动电影画面可以截取剧照，点击“保存剧照”按钮可将截图添加到电影资料中，一切添加完毕后，点击“OK”按钮后即可保存这些电影资料了。

以后只要在左侧列表中点击电影名称，即可查看详细资料，包括电影名称、剧组人员、电影简介、海报、剧照和视频文件信息等，在工具栏中点击“播放”按钮即可播放。这样通过长久收集，你就会建立一套令人羡慕的完整的电影资料库了。

U盘就是私人便携PC机

由于平时空闲时间比较多，朋友经常邀请我去维修电脑，所以自己就使用了一款MojoPac软件，把U盘打造成了“私人便携PC”机。它可以把XP桌面、应用程序和习惯设定都塞进U盘里，让我带着自己的私人数据和操作习惯在不同电脑工作，就像使用自己的电脑一样方便。

MojoPac需要安装到U盘的根目录下，这样只要将U盘插到电脑上就会自动运行MojoPac程序。第一次运行时会弹出“MojoPac初始用户设置”窗口，根據提示设置好账户信息，接下来会弹出一个提示窗口，点击“是”按钮会弹出“MojoPac数据复制”窗口，根据需要选择从本机复制到U盘中的文件，点击“完成”按钮即可(如图12)。稍候会弹出登录窗口，点击“启动Mojo”按钮，输入账户信息后就会进入一个独立的Windows xP系统桌面，下面我们一起来添加一些实用功能。

添加输入法工具栏：要在MojoPac系统中使用输入法工具栏，先退出MojoPac系统(点击屏幕左上角的“关闭”按钮)，然后把“C:\WINDOWSsystem32ctfmon.exe”文件复制到U盘里的“WINDOWSSYSTEM32”文件夹中。再打开记事本，输入以下内容：

Windows Registry Editor Version5.00

[HKE_CURRENT_USERSoftwareMicroSoftWindowsCurrentVersionRun]

"ctfmon.exe"="C:\WINDOWS\system32\ctfmon.exe"

将记事本另存为“a.reg”注册表文件，保存到U盘的根目录下。重新启动MojoPac系统后，双击“a.reg”文件导人注册表信息，重启MojoPac系统即可在任务栏右下角看到输入法工具栏了。

安装应用程序：先把应用程序的安装文件复制到U盘根目录下，然后启动MojoPac系统，安装应用程序即可，安装方法和在真实操作系统中一样，安装后的程序就完全可以在MojoPac系统中随意使用了(如图13)。目前MojoPac支持任何市面上常见的应用程序和游戏，包括QQ或Microsoft office等。

浏览硬盘文件：在MojoPac系统中只能浏览U盘中的文件，不能访问硬盘中的文件。如果要使用硬盘中的文件，可单击屏幕上方工具条中的“切换到主机”按钮，恢复到硬盘系统界面，将硬盘文件复制到U盘的根目录下，再单击屏幕上方工具条中的“切换回Mojo”按钮，就可重新进入到MojoPac系统使用那个文件了。

采访者结束语：俗话说术业有专攻，根据自己的实际需要，有针对性的选择管理方法，才会获得最好的文件管理效果。

用千千静听播放歌曲时，在播放列表用右键单击歌曲，选择“文件属性”选项即可修改歌曲信息。如果选中所有的歌曲文件，用右键单击歌曲即可调用“批量文件属性”选项，用来批量修改歌曲信息非常方便。

如果对于歌曲文件的音质要求较高，又不希望占用太多存储空间，最好将CD音乐转换成APE或Flac格式保存。这两种都是无损压缩音频格式，可以保证CD音质无损失，但文件体积却能减少三分之一。

eMule(电驴)软件可以自动过滤文件名中的无用信息来缩短文件名。在“选项／文件”窗口中，勾选“清理文件名”选框，点击“编辑”按钮即可自定义文件过滤规则。

公司文件管理办法 篇4

为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。

1、文件的发放：

（1）财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。

（2）各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。

（3）任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。

（4）需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件（包括学习材料等），发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。

2、文件的更改：

（1）任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改（数据性或原则性的须报直属部经理签字认可），连同编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。

（2）文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。

3、文件的换页：

（1）任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页情况（属数据性、原则性修改须部经理签字认可）送原文件发放人，由原文件发放人根据原发放范围予以换页。

（2）所有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时间，将原页销毁。

4、文件的回收、作废：

（1）因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制形成部门负责人，安排原发放人予以回收。

（2）文件发放人在回收文件时，必须持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。

（3）每年12月下旬，由办公室通知各部门，对本平时未统一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。

（4）所有回收的文件均于回收当日送办公室，由办公室主任统一安排销毁。

5、其它规定：

（1）任何部门以公司名义形成的文件讨论稿或正式稿，必须发放到董事长兼总经理、财务部经理、生产部经理、营销部经理、公司各职能部门负责人及其他相关联人员，以便了解公司政策方向，根据公司各方面情况系统地进行修改，确保接口部门的相互配合。

（2）无论部门或公司发放的文件在发放前都必须在档案室存档备案。

（3）任何文件相关部门负责人接收后必须领学或传达应执行的员工，认为有必要复印下发到相关员工时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。不得私自复印下发，避免文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。

（4）所有换页或作废文件属存档的或相关部门需留存备查证明的，发放人只需盖上作废章即可，不予收回，但档案管理员必须在“作废文件”档案栏目登记注明，妥善保管，以便备查。

（5）发放文件属讨论稿的，讨论人组织讨论结束后须按时交文件编制形成部门。

（6）文件发放人必须将已使用的“文件发放回收登记表”按季度装订成册，妥善保管，以便备查或回收时使用。保存期限为三年。

6、任何人未经总经理批准，不得将公司文件私自提供给公司以外人员。则除承担50元罚款外，对由此造成的一切后果负责。

7、本规定各条款如有违犯，对责任人每次罚款50元，由其直接领导开通用罚款单收缴。

公司文件档案管理制度 篇5

总则： 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。

适用范围：适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。

一.文件的收集

公司需收集文件的范围：凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体内容包括：

1．上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（主要收集部门：行政部）

2．上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；（主要收集部门：行政部）

3．公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。（（主要收集部门：行政部）

4．会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等；（主要收集部门：行政部）

5．公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结；；（主要收集部门：行政部）

6.公司的请示与上级批复文件（主要收集部门： 行政部）

7．公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（主要收集部门：行政部）

8．公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（主要收集部门：财务部）

9．公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；

10．公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录；以及公司对外交流的文件、协议、报告等；（主要收集部门：行政部）

11．公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；（主要收集部门：财务部、行政部）

12．公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料；（主要收集部门：行政部）

13．公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（主要收集部门：行政部）

14．公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部门：行政部）

15．公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、解雇（职）等工作及干部奖惩等文件材料；（主要收集部门：行政部）

16．公司员工档案转移的介绍信及存根；（主要收集部门：人力资源及行政部）

17．公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；（主要收集部门：财务部、行政部）

18．公司重大活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（主要收集部门：行政部）

20．公司营业执照、税务登记证等重要文件（主要收集部门：人力资源及行政部）

21.各项目完成后专业图文的最终版本电子版，最终定稿版硫酸图、总院图审批复稿件。（主要收集部门：晒图室）。

二．立卷归档

文件立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

1.平时归卷

1.1 各专业都要建立健全个专业的文件、图书等材料，由各部专业集中统一保管。

1.2归档的文件材料必须按立卷，业务范围及当年工作任务，编制文件材料的编号类别。

1.3文件承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。

1.8卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

三．档案保管

1．档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2．胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

3．底图入库要认真检查，平放或卷放。

4．库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

四．档案借阅

1．借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

2．借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

3．借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

4．归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

5．凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

6．底图一般不予外借。

五．档案销毁

经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

六． 档案保密

1．档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

2．不得传播、议论有关机密问题。

公司文件资料管理制度 篇6

Huizhou Sevenic Cosmetic Co., Ltd.公司文件管理制度

1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。

3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。

4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。

4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：

5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制度汇编；“制度”一般应用于某一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确；“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。

5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项； 5.3人事通知 适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。5.4工作报告 适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。5.5会议纪要 适用于公司各级会议进行的记录的文件。

5.6对外发函 适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。

5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。

5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。5.9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。5.10批复：答复请示事项用“批复”。6.文件格式：

6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式； 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。

6.3文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部分组成；

6.4文件标题使用华文中宋体小二号，其他均使用宋体五号，1.5倍行距。标题与公司徽标间空一行；标题下方靠右为发文编号；发文编号与正文之间可空一行；正文中小标题可使用粗体；章节段落之间可空一行；文件落款位置偏右，正文与落款之间空二行；有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，与正文间隔一行、与落款间隔二行。

6.5发文字号包括代号、年号、顺序号；公司各类文件须统一编制发文编号，编号数字不分按时间顺序排序。

6.5.1公司级发文 QFZ 总字【XXXX】XXX号，一般适用公司级重大决定、战略、管理制度等方面发文，其他各部门发文为该部门为主要责任的相关工作文件，一般不具有全局性。6.5.2人事任免类发文QFZ 人字【XXXX】XXX号 6.5.3总裁办发文QFZ 办字【XXXX】XXX号 6.5.4财务部发文QFZ 财字【XXXX】XXX号 6.5.5研发部发文QFZ 研字【XXXX】XXX号 6.5.6品控部发文QFZ 质字【XXXX】XXX号 6.5.7营销中心发文QFZ 销字【XXXX】XXX号

6.6签发人：制度类和通知类文件在落款处上方应加“签发人”项目，由相关负责人手写签名。文件底部应添加与文字页面等宽两横线，两横线间下添加“报送、发送、抄送、印制份数”等项目，1.5倍行距。“报送”为需要了解此文件的总监级以上领导，“主送”对象为该文件直接关系到的部门或人员，“抄送”对象为该文件不直接相关却应该了解的部门或人员。对于版面一页稍多的文件，文档正文部分可以适当缩小行距，使该文件保持在一页内，但是如果不能保证盖章生效和相关领导签字，在文件的第二页开头可写明此页无正文的字样。

6.7密级：公司文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部文件”四级，注在文件的右上角。6.8紧急程度：最紧急、最重要、权重最大的工作或事项，标注“紧急”或“急”字样，经理、主管以上人员阅办此类文件要求引起高度关注，以最快的速度，组织最有力的资源，统筹安排、科学组织、协调配合、逐项落实，确保工作在规定的时间内按期完成。6.9具体要求： 6.9.1文件标题应准确简要概括文件的主要内容；

6.9.2文件中包括项目符号、文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写，分层标识。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称，文件必须加盖公司公章。

例：一.（一）

1、（1）

2、（1）„„

或：1.1.1 1.1.1 2.2.1 2.1.1, „„

6.9.3文件最后一页的页脚横线上方有主题词;6.9.4公司两页以上页数文件都必须添加页码，位置为页面底端，对齐方式为居中，首页显示页码，格式为默认格式；

6.9.5文件内容要求按章按条款依次排列，结构完整、层次清楚；实事求是、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、标点正确、用字准确、格式规范；

6.9.6本规定中其他未规定事宜，应按照应用文标准格式编辑。7.收文：

7.1收文一律使用《惠州市七分妆化妆品有限公司收文簿》；

7.2外单位来文均由总裁办指定专人收文，由总裁办统一拆封、登记，由行政总监填写《文件阅办单》提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门或领导，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。7.3文书处理工作：

7.3.1文书处理包括文件的分送、传递、承办、催办、签收、保管、立卷归档等程序；

7.3.2部门文件平时的管理，要求实行分类管理，文件夹侧面标题设置为4个字，添加公司徽标和 英文简称。如：行政管理、公司制度、公司证件、数据统计。文件夹内设目录便于查找。标题格式详见附表； 8.发文：

8.1发文执行惠州市七分妆化妆品有限公司发文流程，发文程序如下： 公司内部发文：

拟稿人→核稿人：部门主管领导（经理、总监）审核→公司主管领导（总监、副总裁）核准→编号→打印→盖章（签字）→发文→备案 对外发文：

拟稿人→部门经理或总监、副总裁审核→总裁核准→编号→打印→盖章（签字）→发文→备案 9.附则：

9.1本制度的最终解释权及修改权归天津瑞普生物技术股份有限公司总裁办； 9.2本制度的制定、解释、修改等工作由公司总裁办负责，经公司总裁批准后下发； 9.3本制度自下发之日起生效。9.4附相关支持性文件。9.4.1文件页面格式 9.4.2文件阅办单 9.4.3公文拟稿纸 9.4.4标题格式

签发：

公司文件管理规定 篇7

一、文献回顾

近年来, 针对股价波动与经济政策关系的研究越来越多, 一些学者关注于股价波动与宏观经济政策关系的研究, 如姚尔强 (2002) 、张尧琪 (2003) 等主要研究了货币政策与股市波动的关系, 发现股票收益与货币政策有一定的相关关系;彭文平、肖继辉 (2002) 研究发现股市政策会造成股市较强的短期波动;陈宋生、王立彦 (2008) 采用事件研究法分析了公布股权分置改革和正式实施股权分置改革两个事件的市场反应, 结果表明, 投资者对股权分置改革存在着过度反应;方国斌、杨桂元 (2008) 研究发现股权分置改革前后上海股市收益率的动态特征确实发生了重要转变。

具体到农业政策与农业上市公司股价波动的研究, 主要有王樾 (2009) 以我国沪深交易所的农业类上市公司为对象, 运用Eviews统计软件实证研究了公司的盈利能力、偿债能力、资本结构、公司因素与其当期股价之间的关系, 从而探究股票的内在投资价值与其外在表现的一致程度。胡永宏 (2010) 分别运用描述性统计、非参数统计推断、事件研究法以及时间序列的干预分析等方法, 从不同角度研究了农业政策事件对农业上市公司股票价格波动的影响。孙志红、卢新生 (2011) 以农业上市公司为样本公司, 运用事件研究的方法, 分析了我国第9号、10号、11号三个“一号文件”以及十七届三中全会的惠农政策的发布对农业上市公司股票价格的影响。

以上关于农业政策与农业上市公司股价波动 (即收益率) 关系的研究, 样本主要是以证券市场农业板块角度加以选取。而对于农业政策的解读, 众多学者一致认为“农业政策的支持就是对农业产业的支持”, 本文着眼于农业产业化发展, 以农业龙头企业及证券市场农业板块上市公司作为样本进行相关关系的研究。

二、数据来源与样本选取

1. 数据来源。

本文股票价格日交易数据及股票实际流通量的统计来自同花顺行情交易软件, 公司财务数据来自于新浪网站股票财经数据, 相关数据经手工整理得出, 股票收益率采取向后复权计算方法得出。

2. 样本选取。

本文以三个标准进行样本选取:第一, 以《上市公司行业分类指引》为参考标准, 选取其中的A类, 即农、林、牧、渔业的上市公司;第二, 2012年11月国家证监会最新公布的《上市公司行业分类指引》中的A类上市公司, 即农、林、牧、渔及其服务业;第三, 根据2001年农业部、财政部等八部委研究制定的《农业产业化国家重点龙头企业认定和运行监测管理暂行办法》, 将在组织形式、经营产品、企业规模 (市场交易规模) 、企业效益、企业负债与信用、企业带动能力、企业产品竞争力等方面达到一定标准的企业认定为农业龙头企业。截至2012年年底, 农业部共公布了五批共计1 253家企业为农业产业化国家重点龙头企业, 考虑到农业产业化发展的需要, 本文将其中的上市公司纳入研究范围。

根据以上标准, 截至2012年12月31日在深沪主板A股市场上符合标准的共有76家农业上市公司。根据研究需要, 本文剔除了如下样本: (1) 2012年“一号文件”发布之前股票长期停牌的上市公司; (2) 已经被ST的上市公司; (3) 上市时间未超过两年的上市公司。剔除了这些样本之后, 最后所得样本数量共有55个, 其中深圳主板市场19家, 上海主板市场共36家。

由于文章篇幅所限, 本文选取这两个价格指数 (简称“上证行业龙头指数”和“深证行业龙头指数”) 反映农业上市公司股票价格水平, 采用加权综合价格指数公式计算, 以样本股的实际流通股数作为权数进行加权计算农业成分指数, 计算公式为:

其中, 市值=各成分股市价×实际流通股数。

同时, 选取上证综合指数和深证成分股指数反映沪深股市价格的整体水平, 作为市场组合股票价格。

三、研究方法

本文采用事件研究方法, 选取一定的时间窗口, 测算时间窗口内农业上市公司对政策事件的反应。以超额收益率和累积超额收益率作为衡量指标, 并进行统计检验分析农业“一号文件”政策的公布对农业上市公司股价收益影响的显著性程度。通过累积超额收益率来研究“一号文件”公布前后一段时期内农业上市公司的流通股股东能否获得超额收益率, 也就是分析农业上市公司股票是否存在超额收益, 事件研究方法通常包括以下几个步骤:

1. 定义事件以及事件窗和估计窗。

确定所研究的事件以及事件引起股票价格变化的时间区段 (即事件窗) , 估计窗是事件窗前的一段时期, 用于在事件未发生情形下对股票价格的估计。本文以2008年、2009年、2010年、2012年4个中央“一号文件”的发布作为分析期内重大的农业政策事件, 研究这些事件对农业上市公司股票收益的影响。

事件一:2008年1月30日, 《中共中央国务院关于切实加强农业基础建设进一步促进农业发展农民增收的若干意见》发布, 提出加快构建强化农业基础的长效机制、切实保障主要农产品基本供给、突出抓好农业基础设施建设、着力强化农业科技和服务体系基本支撑;逐步提高农村基本公共服务水平等措施, 加强和改善党对“三农”工作的领导。

事件二:2009年2月1日, 《中共中央国务院关于2009年促进农业稳定发展农民持续增收的若干意见》发布。围绕稳粮、增收、强基础、重民生, 进一步强化惠农政策, 增强科技支撑, 加大投入力度, 优化产业结构, 推进改革创新, 千方百计保证国家粮食安全和主要农产品有效供给, 千方百计促进农民收入持续增长, 为经济社会又好又快发展继续提供有力保障。

事件三:2010年1月31日发布《中共中央国务院关于加大统筹城乡发展力度进一步夯实农业农村发展基础的若干意见》, 在保持政策连续性、稳定性的基础上, 进一步完善、强化近年来“三农”工作的好政策, 提出了一系列新的重大原则和措施。

事件四:2012年2月1日发布的《关于加快推进农业科技创新持续增强农产品供给保障能力的若干意见》, 是新世纪以来指导“三农”工作的第9个中央一号文件。一号文件突出强调部署农业科技创新, 把推进农业科技创新作为“三农”工作的重点。

2. 估计窗口的选择。

估计窗口是选取用以计算正常收益率的一个时间。本文选取的估计窗口为150天, 即“一号文件”发布前的170个交易日到发布前的20个交易日。

3. 计算股票的超额收益与累积超额收益率carit。

超额收益是事件影响期间内的实际收益与正常收益之差, 即:arit=rit-nrit。

其中, rit和nrit分别为第i种股票在t时期的实际收益和正常收益。由股票在事件期的超额收益率可以进一步计算其累积超额收益率carit。

其中, [t1, t2]为事件影响期。正常收益是指假设不发生该事件条件下股票的预期收益。通常利用统计模型计算事件影响期间内股票的正常收益, 这里需要假定股票收益服从多元正态分布, 并且在时间域上独立同分布。可以采用模型:

其中, rmt为市场组合在t时期的收益, εit为干扰项, 其均值为0, 方差为σεi2, αi、βi与σεi2为市场模型的参数。

市场模型假定股票收益与市场收益之间存在稳定的线性关系, 模型参数可以根据估计窗的数据由最小二乘法估计得到, 进而得到事件影响期间内股票的正常收益为:

4. 检验股票超额收益率的显著性。检验的统计量为:

四、“一号文件”对农业上市公司股价影响的实证分析

1. 上证农业龙头指数的实证分析。

“一号文件”中提到的问题是中央全年需要重点解决也是当前国家亟须解决的问题。2004~2012年我国连续九年发布以“三农”为主题的中央“一号文件”, 强调了“三农”问题在中国的社会主义现代化时期“重中之重”的地位。

本文按照2008年、2009年、2010年、2012年四个“一号文件”公布的不同时间点分别对上证农业龙头指数与深证农业龙头指数进行分析, 检验文件公布前后的股价收益波动, 验证“一号文件”的公布是否带来了投资者的价值溢价。令文件公布日为第0日 (如果该日为非交易日, 则以其随后的第一个交易日为0日) , 定义参数估计窗口为[-170, -21], 定义事件窗口为[-20, 20], 采用Eviews6.0软件进行计量检验分析。

根据[-20, 20]时间窗口计算的上证农业龙头指数

左栏表1列出了上证农业龙头指数事件一、事件二、事件三和事件四的超额收益率与累积超额收益率, 并进行了对比分析。

表中数据显示, 从累积超额收益的均值和T检验来看, 事件一、事件二、事件三都表明“一号文件”公布后上证农业龙头指数显著大于0, 说明农业上市公司的流通股股东在事件窗口时间内显著地获得股价收益。事件窗口内各交易日获得收益情况如表2所示。

根据统计表, 事件一事件窗期间, 获得正值超额收益的交易日所占比例最高为73.17%, 而随着时间的推移, 获得正值超额收益的交易日所占比例有下降趋势, 对于事件四 (2012年) 获得正值超额收益的交易日所占比例虽然有所上升, 但是从累积超额收益率来看, 数值在四个事件中为最小且为负数, 说明事件四事件窗期间各交易日的超额收益的正向增加幅度合计小于负向变化幅度合计。

各事件引起的上证农业龙头指数累积超额收益变化如图1所示:

2. 深证农业龙头指数的实证分析。

表3列出了深证农业龙头指数事件一、事件二、事件三和事件四的超额收益率与累积超额收益率。

表中数据显示, 从累积超额收益的均值和T检验来看, 深圳主板市场上, 四个事件都表明农业上市公司的流通股股东在事件窗口时间内显著地获得股价收益。事件窗口内各交易日获得收益情况如表4所示。

从交易日所占比例值发现, 在深圳主板市场上, 政策事件对于农业上市公司超额收益的交易日所占比例的影响变化不明显。而且从累积超额收益率来看, 四个事件全部使得股票指数获得正向收益, 但是变化幅度平稳。各事件引起的深证农业龙头指数累计超额收益变化如图2所示。

根据[-20, 20]时间窗口计算的深证农业龙头指数

五、主要结论

本文以深沪两个证券市场农业类上市公司为样本, 运用事件研究法分析了我国2008~2012年间公布的“一号文件”对农业上市公司股票价格 (收益) 的影响, 得出以下结论:

第一, 深沪主板市场涉农上市公司对中央“一号文件”的惠农政策反应热烈, 股票收益的波动性显著。

第二, 深沪主板市场涉农上市公司对我国“一号文件”的反应存在明显差异, 在上海主板市场上, 累积超额收益各交易日的变化幅度相对较大, 而且对于同一交易日, 四个事件的反应呈逐年递减的趋势, 事件四 (2012年) 的累积超额收益降为负值。深圳主板市场上, 累积超额收益各交易日变化不明显, 每年的累积超额收益均为正值。

第三, 通过对两个主板市场的比较研究, 上海主板市场对于政策事件的反应强于深圳主板市场的反应, 两市场在事件四中累积超额收益率均为最低值。

在第四个事件期即2012年“一号文件”公布后, 两市为什么出现的反应为最低点, 没有出现预期的市场反应, 其原因有待进一步探究。

摘要：本文从政策效应角度出发, 运用事件研究方法, 以农业上市公司为样本数据, 分析我国20082012年中央“一号文件”的公布对农业上市公司股价收益的影响。研究结果表明:中央“一号文件”对证券市场具有很好的政策效应, 反映在农业上市公司股价明显上升, 说明国家在农业方面给予的政策扶持是有效的;政策效应能在短期内从实体经济传递到相应行业的证券市场。

关键词：农业政策效应,农业上市公司,股价收益

参考文献

[1].封建强, 王福新.中国股市收益率分布函数研究.中国管理科学, 2003;2

[2].姚尔强.股价波动的理论研究与实证分析.北京:经济科学出版社, 2002

[3].孙志红, 卢新生.农业政策对农业上市公司股票价格的影响研究.经济研究, 2011;5

[4].胡永宏.农业政策对农业上市公司股票价格波动的影响研究.统计与信息论坛, 2010;12

管理散乱的临时文件 篇8

为临时文件添加库管理

其实，只要用好Windows 7的库功能，就能很好地管理临时文件，查找、删除、定位完全不是问题。比如针对最容易引起混乱的QQ接收文件夹，添加一个temp库，这样就可以直接在库中汇总查看多个临时接收文件夹下的文件有哪些了。要创建一个临时文件专用库，需要如下操作。

Step1：启动库。在Windows 7系统中，依次点击“开始菜单/搜索程序和文件”，在搜索框中输入“库”，就会出现和“库”有关的搜索结果。点击“程序”中的“库”图标（如图1），即可进入库的管理界面。

Step2：新建临时temp库。在库的界面中，默认没有临时文件库，需要新建一个。点击“组织”旁边的“新建库”按钮，将这个新的库命名为“temp临时文件”，确定即可（如图2）。

Step3：让库包含需要管理的临时文件夹。新建好的temp临时文件库默认状态是不包含任何文件夹的，接下来点击这个库，选择“包含一个文件夹”，可以为库添加需要的临时文件夹。本例中是将QQ中的临时文件夹添加进去，例如“C：＼Users＼Administrator＼Documents＼Tencent Files＼2******9＼FileRecv＼”，这是以QQ号码命名的文件接收临时文件夹。然后再在左侧库列表的“temp临时文件夹”中右键点击“属性”，点击“包含文件夹”，添加其他临时文件夹，“确定”即可（如图3）。

最后，经过索引之后，在temp临时文件夹库中就可以看到刚才添加的文件夹下全部的临时文件了。