公司质量管理工作

2024-06-14 版权声明 我要投稿

公司质量管理工作(推荐8篇)

公司质量管理工作 篇1

2009-09-19 11:01:17|分类: |字号 订阅

公司质量管理工作计划范文

一、目的为了有计划地开展质量管理工作,推动质量方针和质量目标指标的完成,促进质量管理和质量管理体系的持续改进,增强顾客的满意。

二、工作计划

1、质量目标的分解:管理者代表应根据《质量手册》,结合公司组织机构的调整,对各部门的质量管理职责、质量目标指标进行进一步的分解、细化,制订《各部门质量管理职责》,明确各部门的质量管理职责、权限和义务,明确质检员的质量管理职权,明确各部门质量目标的考核指标。并颁发《质检员授权书》,提高质检人员的工作权威。

2、制订质量目标考核办法:在细化各部门质量职责和质量目标的基础上,企划部在某年2月份对质量目标进行分解、细化,明确、统一质量目标指标的计算方法,确定不同指标的权重系数。并根据各部门的质量目标分解计划,制订《质量目标分解、考核管理办法》下达给各部门,作为公司考核各部门质量管理工作、推进质量管理体系全面贯彻的有力措施。

在某年1月份,在汇总各部门上质量目标指标完成数据的基础上,对全公司质量目标指标的完成情况进行评估、考核,公布质量目标计划的执行结果数据,评估结果反馈公司领导和各部门,对没有完成的要做出相应的分析,并采取必要的奖惩应对措施。

3、加快内审员的培训:因质量管理体系标准已经换版、升级为2008版,原由的内审员资格证书已经作废。因此,计划在某年的7-8月份组织内审培训学习,对原内审员进行一次标准改版的培训,以便取得新版本的内审工作资格。

4、内部审核和协助外部监督审核:由管理者代表牵头、技术部协助完成管理评审工作,包括制定详细计划、准备报告等,评审完拟写管理评审报告。计划在某年的5月份完成公司内审工作,并在此基础上,6月份组织进行管理评审工作,并力争在6-7月份协助北京方圆认证公司完成外审工作,并督促完成在审核中发现的不合格项的整改工作。

5、实施持续改进:在某年6月份完成管理评审工作后,针对管理评审发现的问题,提出整改措施。并结合公司组织机构变化和ISO9001质量管理体系标准换版,对质量管理体系文件进行一次修订、换版,重新修订、编写《质量手册》和《程序文件》,修订和编写第三层《作业文件》,总结好的经验,弥补不足,持续改进。

6、完善体系文件,加强体系监督: 09年10-12月份将根据工作需要适时完善质量手册和程序文件,同时督促各部门完善第三层次的工作文件,重点在生产部,品质部的第三层次质检文件也要进行简化和完善。具体分工是:

1)由管理者代表负责新版《质量手册》文件的起草、修改工作;

2)由管理者代表负责牵头,技术部、品质部参与完成新版《程序文件》的起草和修订工作;

3)由技术部牵头,制造部、品质部参与完成第三层次《作业文件》的起草、修订工作。

因此各职能部门对负责过程加强监督,收集真实有用的数据,从中发现不符合体系要求环节,做出相应的改善。也希望各部门大力配合质管部的工作,理顺流程,共同把好质量关。

7、数据的统计分析:数据的统计分析是一项重要的工作,也是一门专业学科。我们要以完善质量目标考核为契机,加强公司的统计信息体系建设,培养、锻炼队伍,规范、完善定期报表制度。为建立统一的反映质量目标完成情况的信息反馈系统,制订公司的《定期报表制度》,通过批准后下达各部门执行。

8、严格质检程序、把好质量关:品质部要进一步加强质量管理工作,在做好日常的质量检验、计量管理工作的前提下,积极开展以下工作:

a、在年内组织对所有计量、检验器具送国家质监机关进行一次鉴定、校准;并对公司重要的原材料的质量情况,进行一次供应商调查,必要时组织进行质量验证检验。

b、在公司质检文件完善后,严格按照规范操作,利用考核机制等加强执行力;采用培训、实践、考核等多种方法提升检验人员的检验技能;

c、为提高产品质量,发现产品质量方面存在的问题,会同技术部组织对产品进行一次型式试验,将产品样品送客户认可的国家质检部门,进行一次型式试验,取得试验报告,以改进、提高产品质量。

d、通过培训,在设计人员中大力推行田口设计技术,在质检人员中大力普及QC七大工作方法,提升我们的设计、管理、质检水平,大力弘扬一种敬业爱岗的企业文化,提高员工责任心。

9、加强培训:培训工作做得好与坏,直接关系员工的质量意识、岗位技能的提升,也直接关系质量好坏。因此在今年要加大管理培训和质量培训,重新组织学习产品标准,学习质量管理体系标准文件,并逐步加大外部培训方面的投入,希望能从外面联系专家给予指导和交流。(详见某年《员工培训计划》)

公司质量管理工作 篇2

社会的发展和科技的进步使得越来越多的公司出现。公司作为一个特殊的组织为人类的文明和发展也做出了很多贡献。然而,由于当代开放型经济的影响,经营危机、资金链断裂,这让许多公司面临着严峻的考验。而在一个公司之中,董事是公司的重要经营事项的决策者,公司如何能够有效运行也在很大程度取决于董事的管理措施方法。本文通过分析一些公司面临的管理现状,继而提出若干有效措施,来为公司董事如何管理公司方面提供若干参考建议,使之能够在管理中有的放矢,真正做到集管控与放权为一体,规避因管控不到位而引起的风险。

二、公司董事与公司

1、董事的相关概念

有关公司董事的概念,各国虽不尽相同,但是基本都将其实质定义为公司股东选举出来的决策者和公司经营管理活动的领导者。一般来说董事的管理行为是通过董事会实施的。公司的章程中具体明确了董事会的组成方式、董事会的职责,议事规则。公司董事一般会分成以下几个:董事长,常务董事,执行董事,董事。而公司董事的主要目的就是实现股东效益的最大化,就是为了公司的利润保驾护航。

2、董事的职责划分

董事长是有限责任公司的法定代表人,董事长负责召开董事会,而在董事会上董事对股东会负责。其主要职责除公司法中规定的以外,还会在公司章程中明确以及股东另行授权。一般董事的工作内容为:处理公司的经营活动事项及事务。组织制定公司的发展规划、经营方针、年度计划、年度预算等重大事项。决定公司内部管理机构的设置,组织制定公司经理的激励及考核办法,提议公司经理人选以及任用、解聘、报酬待遇。定期或不定期听取公司经理的工作汇报,适时检查公司的生产经营情况,保持对公司生产经营情况的全面掌控。审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘掌控公司的财务状况。签署董事会重要文件。处理公司重大对外事务。并按规定向股东报告董事会工作、投资企业生产经营情况及重大事项。董事在行使职责时,要充分运用自己的知识、经验,客观公正、实事求是地作出判断、发表意见,独立认真、郑重地行使表决权。

3、公司董事与公司之间的关系

公司董事与公司之间的关系实质上来说就是董事的法律地位。原则上讲,公司董事管理公司内外的大小事务,目标是为公司的利润保驾护航,从而使自己得到回报。然而,公司董事和公司之间也会存在利益的冲突,因而是有必要在法律上明确公司与董事之间的关系的。国内外关于公司董事的法律地位各不相同具体可分为:委托说法、代理说法、代理与信托说法以及代表说法等。

二、公司面临的管理现状

1、人力资源的管理不到位

由于人力资源管理的不到位,目前一些公司面临优秀人才的流失现状极为严重。许多公司根本留不住人。甚至有些刚从大学校园走出去的大学生,经过公司的一段时间培养后,就立马跳槽。这给公司带来了极大的人力物力和财力损失。相反,又有一些尸位素餐的人,没有什么工作能力却一直在职位上,浪费资源。有一个资深人力资源总监曾经说过。公司中的人一般分为四类。第一类是“人裁”,这种人的工作能力和工作态度都很差,不仅自己的任务做不好,还影响了周边的人,这种人就需要被裁员,才能剔除公司的毒瘤。第二类是“人材”,这种人工作能力很差但是工作态度积极。这种人公司要注重培养其工作能力。第三类是“人才”。这种人的工作能力强但是工作态度消极。对于这种人才,公司董事或部门经理要对其多加指导,使其接受公司文化,变消极为积极。第四类是“人财”,这种人工作能力强而且工作态度好。这也是公司最想留住的人才。但是综上所述,这些人才的管理都相当的不到位,使公司频频面对人才流失的现象。

2、管理制度的不完善

经过调查,当前的大部分企业管理制度很不完善。许多公司的组织机构设置或过于臃肿或过于简单,这就使得公司的管理效率提不上来。而公司董事在参与公司管理工作的过程中,常常会越俎代庖,把不是自己的事情看作自己的事情,严重影响了相关部门和人员的管理工作。

三、董事如何有效管理公司

1、留住优秀人才

如上所述,优秀的人才是一个公司发展强大的最为关键的因素。如何留住优秀人才是公司管理阶层必须考虑的关键问题。首先,公司董事要充分相信“以人为本”的人性化管理方式。不仅仅要“制度化”管人,更要“人性化”管人。通过各种有效的方式让职工找到“归宿感”即要把人留住先把心留住。例如,通过开展各种文体娱乐活动增加公司的凝聚力,可以设置健身俱乐部等员工娱乐室,倡导员工在工作之余多运动,这样既给员工幸福感,又能使员工劳逸结合,更好的投入工作。其实,现在很多大型公司已经纷纷开始从这方面着手留住人才。又或者在当今物价飞涨、房价高昂的社会,给员工以适当的房价补贴,也是留住人才的手段之一。这些措施总归一个目的:千方百计留住该留的人才。董事在这方面的工作就尤为重要,应该适时调研员工的生活和工作情况,接纳员工的一些具有建设性的意见。始终具有“以人为本”的态度和工作作风。其次,正确处理好收入分配原则,让员工的工资绩效直接与公司的效益挂钩,可以让有贡献的员工参与股份分配、分红和给予适当的年终奖。蒙牛的董事长牛根生曾经说过一句话:财聚人散,财散人聚。意思就是说:当你把所有钱财都集中到自己手上时,你的公司必定人心涣散,没有人真正愿意为这个公司奋斗;而当你把公司得来的利润用于公司的各个阶层时,他们肯定会为公司更加卖力的工作。当然,这对于公司而言并非坏事,公司虽然少赚了钱,但是其产生的长久利润会给公司更多的回报。所以,可以通过公司适当的让出一部分利润分配给骨干型人才,同时,还可以采用在每年的盈利中抽取的分红逐年提高比例等方式,让他们不能仅仅看到眼前的利益,总之建立合适的薪酬绩效体系,以及提高员工在公司工作期间的福利待遇,是留住企业优秀人才最有效的方法之一。

另公司不仅要留住现有的人才,还要不断的引进人才和培养人才,人才的引进是非常重要的,这不但是给公司注入新鲜的血液,更是公司做大做强所必须经历的过程。在人才引进方面除了给予合适的薪酬福利待遇外,还要给引进人才一个在本公司中未来的一个上升空间,让他们看到希望。与此同时培养人才也是公司必须关注的问题,尽管培养人才不能像引进人才那样可以立竿见影,但一个公司要做大做强,持续发展,人才同样必须持续发展,只有这样才能保证公司的健康发展。因此公司要建立一套行之有效的人才培养制度,挑选那些具有发展潜力的人才进行培养,除了送出去和请进来的方式进行培训外,还要适当给予他们一些机会,让他们得到锻炼更快地成长起来。

2、完善公司的管理制度

现代企业的管理的核心就是制度的管理,首先,公司要有基本的管理制度,包括人事制度,薪酬制度,公司各职能部门管理制度等。这些是保障公司能够正常运行的基本条件。当然,这些制度一定要规范化,要具有一定的刚性。要让每个员工都要视之为公司内部的法律条令。公司董事通过这个基本的管理制度来管理公司的各项事务。另外,授权的管理制度也是很重要的。这个制度是为实现公司董事放权,授权管理制度实质上是授予一定的管理权限给公司的经理层让他们代替其完成一些事务的特定管理制度。由于董事要把握公司整体的战略决策和宏观走向,如果一个公司的董事什么事情都亲力亲为的话,这个公司一定效率极其低下。在授权的管理中就要学习和借鉴国家的军队管理系统。我们都知道,每一个国家的军队都是效率最高的组织,这并不仅仅因为其军人是经过了多重的锻炼,而在更大的程度上取决于军队的管理体系。一般的军队结构都是:一个班十二个人。除了班长还有一个副班长,三个班一个排,三个排一个连,以此类推。因而,要根据公司的各个部门的组织体系及人数相应地设置组织机构,并在每个层次懂得放权。

另在公司的管理制度中可以渗透公司的企业文化。企业文化的重要性就在于其能给公司的员工带来一种重要的精神力量和支撑。就像大学中的校训一样,足以让大学生记住一辈子,并为之实践。董事要参与到公司企业文化的大力宣传中去,不仅在各个鲜明的位置标记出企业的文化,更要在适当的场合中重点强调企业文化给公司带来的无形的资产。当然,公司文化的内涵一定要秉承公司的一贯作风,一定要充满积极向上正能量,代表企业发展的愿景,并且让员工容易理解和记忆,一个好的企业文化能够引领企业进入一个良性循环和健康发展的道路,就如华为公司的“狼性文化”一样,帮助华为走向了世界五百强。

四、结论

如上所述,本文通过分析一些公司面临的现状,继而提出了留住人才,完善公司管理体系的措施。从而为公司董事如何有效地科学地管理公司提供若干参考。相信,公司董事只要理解自己的职责和所要承担的法律义务,以股东和公司利益为重,能够真正的发挥好作为公司管理组织者的作用,团结和激励全体员工,懂得放权和利用企业文化,就一定会为公司实现更大的效益,创造股东和员工双赢新的局面。

摘要:一直以来,公司的管理制度都是人们研究的热门领域之一。而许多成功的公司的管理也都为人们所称道。可以这么说,一个公司的发展在很大程度上取决于该公司的治理结构和管理体制。本文就是针对目前一些公司面临管理现状,浅谈公司董事在管理公司方面应该扮演什么样的角色,真正做到在管理过程中既能放权,又能实现管控目的。有效避免管控不到位的风险。

公司质量管理工作 篇3

一、电气公司经济管理现状

就目前国内的电气公司发展的现状来看,企业内部经济管理的一些缺点和误区主要表现在以下几个方面:

1.一些电气企业的经济管理模式较为短效,并没有注重长期的可持续性发展,导致企业内部经济管理常常处于断点和脱节的模式。从企业发展的长远目标来看,短期的经济举措并没有真正起到提高经济管理水平的作用,甚至会造成企业管理者自身管理水平的降低或者管理者的手段错误,进而进入到一种误区而妨碍企业的发展。在企业经济管理过程中,很关键的一个环节就是立足于经济发展的可持续,这是对于企业发展较为负责任的一种管理观念。在一些短期管理手段的影响中,企业的发展并没有产生实质上的进步,或者即使在短时间内取得了一定的成效,但从长远的眼光看来,这种不顾以后的发展的方式是不利于企业进步的,所以这种管理方法是极不可取的。

2.经济管理的陈旧与传统,导致了企业发展缓慢,脱离了外部整体发展环境的节奏。对于一些管理者来说,改变和创新往往是比较难的一个步骤,这与管理者自身的素质和管理观念有很大的关系。一个管理者如果缺乏基本的创新和改革理念,刻意去迷信自己的经验和旧有的知识系统、传统,在管理过程中故意忽视和忽略外部社会环境中经济发展的飞速变化和更新换代,认为创新和改革对于企业的发展是没有用处的,一味地凭自己的经验和传统去沿用旧有的管理模式,对企业的管理采取“闭关锁国”的态度和政策,畏惧或者抗拒创新和改变,就会导致企业的发展处于停滞的状态,甚至会导致企业绩效降低、经济能力下降,最终严重影响企业的长足发展。

3.经济管理缺乏针对性和适应性,导致企业内部的职工和相关工作人员不适应,从而影响管理效果和效率。对于管理者来说,有的管理者有着创新和改革的出发点,但仍然缺乏一定的实战经验,在企业内部盲目地进行改革和创新,甚至没有顾及到员工自身的适应性,不同的员工有着不同的特点和素质,对于管理模式也有着不同的反应。管理者需要做的就是深入调查和分析员工的最基本的心理需求,从情感上和心理上做出相关调整,让员工真正有动力和激情去服从和帮助经济管理机制改革的顺利完成,从而实现真正的经济管理创新。

二、加强电气公司企业内部经济管理创新的举措

1.在企业职员内部形成一种新颖的竞争机制,加快经济发展。企业经济发展需要的是企业所有员工的共同努力。这一点需要从主观上扭转员工的经济观念,让员工从心理上发挥经济发展的主观能动性。员工需要的是经济上的激励和支持,这种具象化的鼓励能让企业整体生产氛围始终处于一种较为活泼和积极的状态中。在企业内部的经济管理环节,应当适当建立季度或者年度的奖励制度,鼓励员工积极配合企业内部的各项生产活动和工作环节,力求提高企业的生产效率和前进速度,从根本上促进企业的经济发展。

2.在企业日常管理活动中力求保持以经济集约为主的发展方向,从各个方面为企业避免不必要的经济损失,节约生产成本。电气企业的特殊性之一就在于有着诸多的电气设备和操作环节,稍不注意就会造成不必要的经济损失,例如电气企业的一些硬件设施必须进行及时保养和检修,如果错过检修时间而出现不必要的问题或者发生机器故障,则往往会造成更大的利益损失,甚至有的会威胁到员工的生命安全。无论从企业自身还是员工自身来说,这都是得不偿失的。所以在企业日常经济管理中,应当把降低成本、定期检修作为基本的管理措施来实行,在管理方面,必须组织专门的操作和检修人员进行日常的生产和维护,对于员工的技术水平和专业水准进行严格把关,明令禁止技术不过关或者操作不合格的员工上岗工作,并且对技术性要求较强的员工进行定期的技术培训和思想教育辅导,加强员工自身的技术水平和思想素质建设。另一方面,应当注意企业的可持续性发展,力求做到真正的绿色环保性生产,例如减少空气污染物、白色垃圾的排放,鼓励员工爱护环境、保护厂区卫生等,使得企业内部的整体环境始终保持在清洁稳定的氛围之中。在员工内部组织定期的职业素养培训,增强员工的职业道德感和责任心、提高员工的个人素质水平,员工自身素质的提高对于企业文化的塑造和培养是大有裨益的。同时鼓励员工对企业该方面的管理提出建设性的宝贵意见,一旦采纳,可对员工实行奖励或者公开表扬的措施,从心理上刺激和激励员工参与到经济管理中来,让企业的每一个职员都以主人翁的心理和姿态参与企业内部的管理,只有员工将企业利益真正的作为自己的工作重心和出发点,才能实现企业经济的真正高速发展和质的飞跃。

3.在员工之间设立固定的评选模式,例如评选月度先进劳模、季度最佳勤劳奖、年度全勤奖等等,这些奖项的设立可以极大地促进员工的自我竞争意识,让员工之间形成一种良性的竞争氛围,员工在这种竞争环境中一方面促进了企业的发展,为企业绩效的提高做出自己应有的贡献,另一方面也使得员工自身的工作能力得到锻炼和提高,在企业内部评选一些积极、先进的员工并进行公开奖励,以榜样的力量鼓励员工为自己设立一个确切的目标并努力加以实现。这种具象的奖励模式可以在短期内有效地激发员工的工作积极性和进取心,从而对企业内部的经济发展起到积极的促进作用。同时,企业员工的积极性对于双方面的良性循环有着很大的影响。

4.在企业内部加强企业整体思想政治方面的建设的管理和创新,从主观上刺激经济发展。电气企业的经济发展的管理需要的不是单方面的经济举措,在思想政治方面的管理和创新也需要加强。管理者自身的觉悟有了提高,企業的管理手段也相应自然会提高,例如定期组织全体员工参加思想培训方面的课程和讲座,或者组织员工参与一些趣味性较强的知识竞猜或者比赛等等。所以在经济管理过程中,应当以企业的利益为出发点,力求实行一系列的创新和改革举措,为企业管理方面注入新鲜的血液。

5.管理者自身的观念和模式的改变。管理者是经济管理过程中的直接实行者和领导者,是决定经济管理效率和成绩的最直接影响者。一般来说,管理者自身观念的不同也会导致经济管理模式的不同,所以经济管理水平的高低很大程度上是依赖于管理者的自身水平的。身為管理者,一方面应当不断提高自身的经济管理水平,积极参加相关的管理课程的学习、讲座和培训,力求将自身的管理水平提高到更高的层次,另一方面管理者应当加强自身的改革和创新意识,在全球经济一体化的今天,旧有的管理模式已经不再适用于日渐变化的企业和社会,身为管理者应当敏锐地察觉到这一现象,通过各种开放的渠道(例如互联网、函授课、国际性质的讲座和竞赛等等)来学习和掌握先进的管理模式和手段,鼓励管理者通过各种培训渠道来进行自我学习和深造,以最有益的管理方式来实现电气企业经济的长足发展,以最先进、最科学的管理理念来加强电气企业内部的经济管理。

三、总结

电气企业的经济管理就目前的基本国情来说是处于一种比较乐观的发展态势的,但仍然具有一定的狭隘性和守旧性,所以经济管理的模式是缺乏一定的创新性的。在市场经济的大背景之下,努力加强企业内部的经济建设是企业发展的基本需求,在企业内部施行完善、科学的经济举措是有利于企业的经济发展的,这种良性的改革也使得电气企业的经济发展更加飞速和高效。

参考文献:

[1] 刘嫚华.面向我国电气企业战略转型实施竞争情报战略[G]//通信发展战略与管理创新学术研讨会论文集,2006.

[2] 潘卫,唐宝莲.网络环境下专利竞争情报源的适应性分析——兼析Delphion IPN[J].图书情报工作,2002,(1).

[3] 周青,毛崇峰.高新技术企业自主研发能力剖析及培育策略研究[G]//全国第十届企业信息化与工业工程 学术年会论文集,2006.

[4] 张换高.基于专利分析的产品技术成熟度预测技术及其软件开发[D].天津:河北工业大学硕士学位论文,2003.

[5] 连漪,杨俊波.企业技术创新能力与持续竞争优势系统的交互模型研究[J].改革与战略,2006,(10).

作者简介:杜鹏(1982-),男,河南太康人,经济师,招标师,从事物资采购与供应研究;崔威(1977-),男,河北饶阳县人,工程师,从事供应链管理研究。 (郑州供电公司物流服务分中心;河南电力公司物资部)

公司管理工作方案 篇4

为深化内部改期,强化内部管理,进一步提高全员的思想素质和业务素质,充分发挥并调整职工积极性、创造性,促进单位经济效益,稳步增长,结合实际制定方案。

一、指导思想

以市场为指导,经济为杠杆,按照“人员能进能出、职务能上能下、待遇能升能降”的原则,逐步推行项目管竞争制,不断完善落实“按岗定薪、岗换薪变、按绩取酬”的多劳多得分配制度,实行物质文明和精神文明的整体推进,干部职工福利稳步提高,从而提高单位的市场竞争力和凝聚力。

二、机构设置、定岗定员

按照“精简高效、科学合理、利于工作”的原则,设置各机构,确定相应职数。

1、公司领导职数4人,即经理1名、副经理3名。经理副经理均竞聘上岗。

2、公司下设4个部门。

工程管综合部:部门负责人1名,职员1名。生产经营部:部门负责人1名,职员2名。绿化工程养护部:部门负责人1名,职员2—4名。

工程施工项目部:根据施工任务竞聘项目负责人、施工员,分设市政工程项目部、园林工程项目部。项目部人员由项目负责人确定。

3、各部门负责人均竞聘上岗,部门负责人选聘部门职员。

4、施工期间半年内未选聘上的富余人员在项目部或养护部待岗,培训待岗期间只发基础工资(职称工资+工龄工资)

三、分配办法

按照“沿袭历史、改革创新”的原则,对项目部、养护部人员一律实行基础工资与奖励提成相结合的分配办法,一定范围内体现多劳多得的分配制度,不断提高干部职工的积极性。

1、院只负责承担公司人员的基础工资(即院定改革工资标准—基础工资或岗位职务工资)。

2、项目部提成比例:

项目负责人:按所施工项目工程总造价的5-8‰提取。施工员:按照施工项目工程总造价的2-3‰提取。每个项目项目负责人和施工总的提成总额不得超过15‰。

工程完工,院负责兑现提成比例的50%,剩余提成年底决算后兑现。

3、养护部提成比例:

①计内项目按养护费用的1-2%提取。养护费用按苗木费(含栽植)的10%-15%计算。

②计外(自接)养护工程按养护费用的10-20%提取。

4、项目部、养护部人员的施工补助、电话补助、加班补助等均在提成中。

5、综合部、生产经营部人员的施工补助、电话补助、加班补助等按项目部、养护部二部门的人均额度执行。

6、项目部、养护部业务招待费按工程总价的千分之二考虑,由项目负责人凭证申报,分管领导签批、院长审批、财务支付。每个项目业务招待费原则上不得超过3000元。

7、临时聘请人员(司机)工资施工期间800元/月,闲时600元/月,其加班补助由项目部酌情考虑,每月不得超过200元。

四、管理模式

针对各岗位特点,对不同岗位采取不同的管理模式。

1、对综合部、生产经营部实行目标责任制管理。

2、对项目部、养护部实行目标责任和经济指标考核相结合的管理办法进行管理。

五、经营方式

1、由院长和分管公司领导负责落实工程项目。

2、所有确定的施工(养护)项目由院财务会同公司综合部、生产经营部及分管领导对该项目进行成本核算,确定其工程成本、施工工期、质量目标要求。

3、公司经理根据相关专业(市政、园林)选聘项目负责人组建项目部,并与项目负责人签订施工合同(合同内必须有成本、工期、质量、安全控制目标)。

4、项目部负责落实施工队伍,施工所需材料、机械报验进场。严格按照设计图纸施工,确保施工质量和工程进度。

5、综合部负责工程项目的施工预算(用工、用料、用车等),项目部进场材料的验收、工程量的统计,根据工程进度申报工程款。

6、生产经营部负责工程项目的预决算、成本核算、工程的招投标工作。

施工管理有关规定

一、施工管理

1、所有工程施工任务落实到公司,公司负责选聘项目负责人,组建项目部。

2、施工队伍由项目负责人提出初步意见,报公司领导批准后,由项目负责人与施工队伍签订施工合同。

二、安全施工

1、认真抓好施工中的材料管理,严格财物登记,收发制度。

2、认真制定安全措施,消除安全隐患,杜绝安全事故。

三、优质施工

1、所有施工要求认真、精细,杜绝出现返工现象,并要随时保证施工现场干净整洁、秩序井然。

2、严格按照设计施工图及相关行业规范标准进行施工,确保各种苗木的成活率,单位单项工程的合格率和施工进度。

四、工程用工材料采购的登记管理

1、合理用工,每日填写用工单,每个星期五将用工单交与综合部。

2、工程所需材料(包括苗木、水电、建筑材料等)的来源、价格及质量(如苗木的规格、长势等)一律要得到分管领导的同意后,项目部才能组织采购。

3、材料采购时,如需以现金购买,事先征得到分管领导的同意。如先购后付钱,必须开具单位统一的材料单,购材单必须编号,不得事先以白条代替,事后补填购材单。

4、材料到场当日,项目部须将购材单交综合部并要求综合部进行验收。

5、工程完工,项目部须在七日内要求综合部进行单项工程全部材料验收,综合部须在十日内对照全部的材料清单进行验收。

6、凡没有进行材料验收的,一律不得进行结账;凡不按期申请材料验收的,对项目部按材料价值的20%予以处罚。

五、奖惩办法

1、施工过程中出现财物被盗,丢失的由项目部负责并赔偿。

2、苗木成活率,工程质量达不到要求的,由项目部负责出资完成补植或维修。建设方为此提出的赔偿要求由项目部负责。

3、苗木规格达不到要求,工程材料达不到标准,养护达不到规定等级的,未经主管领导同意,影响工程质量和单位信益的,每例扣除1000元,造成建设方(业主)不满意的所有损失由项目部(养护部)负责。

4、鼓励职工外接工程承揽业务。对外接工程交与单位施工的,按院外接工程管理办法执行。严禁私自揽活和私自在外施工,否则一经发现作待岗处理。

5、所有工程单独建账,由院财务会同公司综合部、生产经营部及分管领导进行成本核算(包括施工材料、用工、用车等)。税后利润在施工提成兑现后,单项工程净利润率超过35%(不含35%)的,按超出部分的30%进行奖励,计入提成总额。

7、其他单位或个人挂单位施工,按外接工程管理办法执行。

项目部职责

1、严格按照设计方案施工,确保施工质量和工程进度。绿化工程必须保证苗木成活率达95%以上,苗木合格率达98%以上。市政工程必须保证工程质量合格率100%。

2、加强施工现场的材物管理及安全管理。

3、做好施工日志,定期上报施工进度。

4、负责落实施工队伍。

5、负责落实施工所需材料。

6、负责收集、整理、上报施工资料(包含隐蔽工程签单、工程量签单,工程变更通知单及竣工图等)。

7、负责整个施工过程中组织协调。如用工、用车、购材及办理施工所需相关手续等。

8、负责工程养护(维修)期内的管理。绿化工程与养护部办理好交接手续。

9、负责工程竣工验收。

10、配合做好工程成本核算,工程结算,提供决算中的相关资料。

11、完成领导交办的其他任务。

项目负责人职责

1、负责选聘施工员、选用司机,经批准后落实,组建项目部。项目部所有人员必须服从项目负责人的安排。

2、负责确定施工队伍,上报分管领导批准后与施工队伍签订合同,合同内容需经分管领导认可。

3、负责确定施工过程中各种材料的来源渠道,并负责所需材料的顺利到场。

4、负责施工过程中各方面关系的协调和把关。

5、负责组织工程竣工验收。

6、协助完成工程成本核算及工程结算工作。

7、负责督促搞好工程的后期管理及养护(维修)工作。

8、负责项目部人员奖励提成的兑现。

9、完成领导交办的其它任务。

养护部职责

1、严格按照施工合同要求的养护标准、等级拟定全年养护计划(用工、用材、用车等),报综合部备案。

2、加强养护施工现场的财物管理及安全管理。

3、做好养护施工日志,定期(按季度)上报养护计划。

4、负责整个养护过程中的组织协调,如用工、用车、购材及办理施工所需相关手续等。

5、负责与生产经营部、综合部同施工项目负责人办理好当年施工项目的养护交接手续。

6、配合做好工程成本核算、工程结算,提供决算中的相关资料。

7、负责做好养护机械的维修保养,出入库登记。

8、拟定部门耗材采购计划,报综合部审批采购。

9、参与验收当年施工项目的苗木采购及栽植。

10、完成领导交办的其他工作。

综合部职责

1、负责单位(公司内)文字资料的收发、各类印章的管理。

2、负责上传下达、协调公司各部门工作。

3、负责单位的财物登记管理工作。

4、负责工程项目的施工预算(用工、用材、用机械等)。

5、根据领导安排、按设计方案及工程进度,拟定施工材料购买计划,并协助项目负责人进行采购。

6、根据施工进度,拟报工程用款计划,报分管领导签批、院长审批及时划拨到项目部。

7、按设计方案及工程进度负责核实工程量(用工、土方、苗木、建筑材料、机械用量等),组织工程质量验收(对各项目的工程量必须每星期检查一次,并做好自查纪录)。

8、负责单位职工的考勤及楼层卫生管理工作。

9、协助生产经营部做好成本核算及年底结账工作。

10、完成领导交办的其他工作。

生产经营部职责

1、负责单位(公司)的资质及个人资质印章的管理。

2、负责单位及部门内各种表格的制定、印刷及采购计划。

3、负责单位文字资料的收发、文件的起草。

4、负责工程的预决算工作、成本核算工作。

5、负责做好投标工作。招标信息的搜集、整理、汇报,投标文件的编辑、装订等工作。

6、严守工程信息秘密。

7、负责做好工程进度报表,协助财务科做好工程款的回收。

8、协助院财务科做好各工程项目的成本核算及年底结账工作。

9、协助综合部搞好各项目的材料采购及单位内部日常事务工作(考勤、卫生等)。

公司管理工作汇报 篇5

二、严格按照《国家饮用水卫生标准》制优质自来水。充分利用新、老沉淀池,扩大沉淀面,延缓沉淀时间,继续采用干式加氯机投氯消毒,并时刻检查、保养,确保设备优质良好,正常运转。

三、努力提高化验人员的业务素质,加水质监测能力。作为地区唯一一个省级城市水质监测站——省城市水质监测网监测站,通过学习培训、强化训练现已建立建全了必检项目。并严格执行日检测、月分析制度,遇到特殊情况二十四小时进行化验检测,非常时期采取非常措施,并增加规定的化验点,对常规的化验指标每天做到定期化验,确保化验指标达标合格率100%,确保了水质综合合格率99.8%,从业人员体检合格率100%,水厂出厂水检测合格率100%。

五、心系市民饮水根本利益,高速优质竣工了取水口改造工程,让市民真正喝上了放心源头水。由于引水工程设计失误,63%引水管埋设在动力水压线以上,致使水厂一泵房源水不足,水质较差。为了彻底解决一这问题,公司请省、市专家进行充分论证。在各级领导的高度关心重视和全市30万市民的关注下,市人大更将之列为20xx年一号议案督办。我市自来水取水口改造工程正式竣工通水,这也标志着桌子坳水厂从此真正用上优质足额的耒中电站库区源水。

六、完成水厂新老集水井对接、配电屏的更换安装、泵房送水管分流阀门维修、过滤池改造加砂、泵房一号机碟阀更换等一系列提质改造工作,让市民真正喝上了合格的自来水。桌子坳水厂泵房老集水井、配电屏、分流阀都是建厂时就开始使用的设备,已使用二十余年,日渐老化、渗水严重,不能满足生产所需。为了适应城区供水需求,20xx年在资金紧缺的情况下,公司进行了水厂泵房改造工程。新集水井的正式启用,老集水井完全废除,等几项工作的完成,提高了源水利用率,降低了能耗,提高了效益。

咨询管理公司工作总结 篇6

一、落实改善生产部工作方案,初见成果

《改善生产部工作方案》中15项以进入操作的有13项占 86%)

1、团队建设(文件管理)两项(1)、解决集中办公,实现统一管理、统一调配(2)、改善办公条件解决部分办公设施用品(3)、建立完善生产部办公文件资料的整理

2、仓库大盘点底、(摸清家底)(两项)(1)、摸清家底(产品、材料、物品、呆料、积压(2)、明确仓库近期改善方向、项目、措施、时间(3)、进行大盘点的总结、整治、(有改善方案)处理:(查明原因以作出处理);

3、产品质量(1)、制定了《开展60天全员质量活动方案》,(因故暂没有推行)(2)、多次与负责质量责任人进行沟通交流并结合现场进行指导(3)、对质量管理编制、人员配置、选用进行研讨、对兼顾质量主管一职的赵列顺反复作思想工作;(4)、支持生产部与销售部进行改善货期、质量的研讨并确定改善解决对策;

4、设备管理(1)、设备管理制度主要完善《设备维修申报》制定(2)、建立设备专人负责制,反复做好责任人X师傅思想工作,解决过去一直遗留下来的心结问题,调整好心态,提高工作积极性(3)、支持提升专职人员X师傅的责任层次(提升为工程师)启发引导勇于挑重担,接受新的挑战。

5、生产用工模式(1)、保障员工的精神状态与体能状态适合目前的工作负荷,改善劳动强度,支持没有两天员工休息制的落实,并确保两个星期天晚上不按排加班,保证员工一定的休息时间;(2)、对加工部的主管XXX、组长XXX、进行考核评估,支持对其提拔使用,对岗位、工资进行调整,对职务重新定位。(3)、对加工部的部分家族成员进行交流沟通,做好思想工作、要求以身作则,做好工作。

6、生产能力的提升

对注朔部计件进行反复研讨、调整生产模式,最终完成对注朔部实施计件工作方案,目前进入试行调研阶段。

7、技术干的培养(1)、注朔部对两名新的模具技术员进行培训;(2)、对管理人员进行岗位职责学习培训;(3)、对部分管理人员进行岗位职责考核;

8、碎料工作(1)、抓紧修好完善碎料机,使之处于良好壮态(2)、对碎料工作作出特别的安排,管理人员现场的指导与监督,对碎料配足够的人员、时间(每天不少16小时)进行废料粉碎,在春节前完成碎料工作。

9、绩效考核工作

1、制定生产部管理人员的绩效考核的标准,管理人员接受生产部范围的绩效考核,使之公平合理

2、完成修定生产部管理人员的岗位职责,对岗位职责进行一次培训,强化岗位职责的执行。

10、开展6S活动

完成开展6S活动方案(因故暂没有推行)

11、开展真诚一对活动,建立“死党”互帮互助关系,目前按计划进行之中。(1)、进行一对一的启动活动(2)、进行一次个人目标计划检视(3)、进行一次岗位职责的培训(4)、进行一对一的成员进行面对面的谈话交流

12、开展:“一对二”活动,目前按计划进行之中,取得一定的成效

二、支持改善工作完成的主要文件

1、《生产部改善方案》

2、《生产部完善方案的执行计划》

3、《节日后加快推进改善工作的计划按排》

4、《关于开展60天全员质量活动》

5、《开展6S活动方案》

6、《制定生产部管理人员绩效考核标准》

7、《年终大盘点总结》

8、《给总经理函》

9、《关于生产部开展巡检活动方案》系列文件(1——4)

10、“真诚一对一活动”计划书

11、“成长一对二活动”计划书

12、真诚一对一活动个人目标计划书

13、三个月咨询工作计划书

14、《关于生产部注朔车间计件管理细则的几个问题的提示》

15、《给一对死党的信》

16、《劳动合同版本》

三、最为感受几项工作

1、总经理对改善生产部工作,给予大力的支持,突出:

一是对年终大盘点,从动员、方案、过程、监督、结果、检视、总结、问责、处理、一丝不苟、坚定不移;

二是协调解决部门解决客户投诉,主持、主导销售部与生产部的协调工作的启发、引导、公平、合理、客观、清晰、支持,使之达到俩个部门相互了解、相互理解相互支持;

三是对生产部管理人员的岗位职责目标具体化管理执行要求推行,从要求、设计、监督、跟踪、结果都十分的关注与重视;

四是对改善生产部的管理环境,解决员工的福利,包括:休息、办公条件、员工宿舍、员工伙食,不单态度鲜明,而且资金支持;

五是对生产现场的检查与监督不断提出改善意见与要求,包括:生产工艺、流程、设备、质量、货期、成本,现场监督检查;

六是积极参加生产部开展的“真诚一对一活动”,两次亲自到场参加活动,并真诚与员工面对面的交流;场面非常感人;

七、为了有效的支持生产部的改善,及时受权方国初经理全力支持生产部的改善工作;充分体现了总经理对生产部改善工作的支持;

八、总经理支持生产部的工作,只要需要,顾问组提出,工作再忙,也积极的参与。真正体现总经理对企业的关注、重视,体现了时间、行动(用心)“两个回归”

2、对生产部的管理团队有了更加全面、深层的了解,特别是部门的主要领导X经理了解。经过三个月的接触、交流、共事,考察,现任生产部主要领导的领导水平、管理能力、综合素质仍有很大的提升空间,主要是: 一是生产部的整体发展规划能力; 二是统筹生产部的整体运作能力;

三是统领生产部管理班子的同心、协调、合作的能力; 四是生产部现场的组织、计划、监督、控制能力; 五是关爱员工,提升员工素质培训,(心态、技能)及思想工作的能力; 六是身体力行,高品格的管理风范的影响力; 七是文字、演讲、学习、沟通的能力;

八是对突发事件特别人际关系的处理及应变能力;

九是几个生产部的管理人员(特别是注朔部、加工部主管)更需要抓紧培养,提升他们的能力,否则难以胜任岗位要求,难以支持生产部的生产管理的需要。

3、广泛聆听员工的心声、合理诉求。

一是对管理者管理能力评议(负面的、期望的);

二是对目前绩效考核的方式及做法有感不公开、不公平; 三是对员工的福利(包括休息、加班、伙食)不满的意见 四是对生产环境、程序、卫生、工具管理看法; 五是对生产安全的重视不够;

六是对员工的思想问题及过错的处理简单;

七是很少关注员工学习、培训(心态、技能)技术力量不足; 八是对员工下班后的业余娱乐文化生活关心不够;

九是员工对个别家族成员在企业的赌博行为与工作表现表示不满;

十是对管理人员的行为表现说得多做得少、承诺的不兑现不满,失去了信任等。

员工能够与我们的交流讲真话、讲实话,把期望寄托我们顾问组,我们深感欣慰,说明员工对企业的关注与关心,也说明对我们管理公司的信任与支持。

4、问责检视法——是推动执行的有效模式

流程:设计——确认——执行——监督——检视——结果——评估。模式过程:

总经理代言人X经理、管理公司顾问组、生产部经理,每周一对生产部与管理公司设计的周计划或专题方案——都要三方研讨达到共识确认,明确执行责任人,执行责任人按确认的计划项目进行执行,——在执行过程中顾问组与经理监督执行人X经理的进度及执行效果,发现执行效果的欠缺,及时的三方交流,——对一项工作或计划按照检视点进行检视,——检视结果满意度,及时进行总结做出评估。这种模式对执行力较差管理或自觉性较差管理人员(员工)是最有效的促进模式。这次生产部在改变现时生产计酬模式,实施新的执行计件工资的生产模式时,就是遵循这种流程及时发现问题及时解决问题,使新的生产模式更加有序、有法、有章的试行。确保新的操作模式的严谨性与严肃性,保障生产效能的时效性,实效性。

5、对总经理于生产部X经理的教练初见成效

在XXX公司的咨询协议中,提出要对总经理与生产部X经理分别进行教练,教练的方式主要是结合企业咨询过程所遇到的短板、欠缺、不足、缺点、问题,包括在心态、能力、模式、方法、思维模式、行为习惯等,顾问组以独特的特长、智慧、能力、手段、方法,随时以事实为依据,以理念为指导、及时进行面对面,甚至致函、书信方式进行指导、沟通、交流。今天的成果,使总经理在“两个回归”:一是时间回归——多一点时间在企业,在生产部,二是心的回归——多一点时间关注指导生产部,这一点总经理有了一定的改善与进步。生产部X经理也在这样的过程中艰苦、艰难的接受挑战,在挑战中逐步成长进步。

四、我们的不足

1、进入生产部支持生产部的改善工作缺乏全面、深层次的了解。导致解决问题心里准备不足,用大量的时间用与解决人的问题,人与人的关系上,导致在具体支持生产部在改善流程、工艺制度、货期、质量、成本推进有一定的难度直接影响了进度。

2、在实施改善工作的过程我们推进的力度不够,提出的工作计划与要求的时候没有采取有力的措施去解决。例如(1)、各管理人员的岗位职责的修定与建立,2、注朔部的计件方案制定,(3)生产部新设备的安装及两个车间合并的方案迟迟没有按计划落实。

3、对生产部的管理班子的现状的改善,没有及时采取有效的计划、办法进行调整解决。目前的管理班子的团结、协调、合作、支持尚要做更深层次的工作。对全面推进生产部的改善造成一定的影响。

4、在支持生产部改善工作过程中,在推进执行计划与方案时,与生产部实际工作协调性不够,导致推进工作有些脱接,表现在生产部有生产部的工作,而管理公司提出的计划得不到好的落实。

支持XXX生产部的三个月工作今天结束了,在这一期间,非常感谢XXX、非常感谢XX总经理、非常感谢XXX经理、非常感谢生产部X经理及全体XXX的全体员工的大力支持,给我们顾问公司一个学习、锻练、共同成长的舞台。我们深知我们的工作有许多不足,有很多需要改善的地方,我们恳请XXX的领导及同仁多给指导与帮助。

分享:

分享到微米

分享到新浪Qing

探析集团公司资金集中管理工作 篇7

目前我国许多集团公司随着规模的逐渐扩大, 多数开始使用多级法人制, 造成管理链条相对较长、组织层次较为复杂, 从而导致集团公司总部难以掌握内部的各项经济活动, 再加上在资金管理方法较为落后, 诱发了诸多的风险因素。因此, 将资金集中管理的现代管理理念逐步得到大多数集团公司管理层的重视与认可。实施集团资金集中管理后, 在对资金进行集中管理的基础之上使用集团整体发展优势, 从而帮助集团公司解决资金分散带来的各种问题, 强化资金管理力度, 规避各种财务风险, 不断提升集团公司的财务管理工作水平。

一、集团公司资金集中管理相关问题的解析

(一) 集团公司及资金集中管理概念的解析

集团公司是由母公司、各个下属控股公司、全资子公司以及参股公司共同构成的企业联合体, 并成为现阶段企业发展的重要组织形式[1]。在经济社会不断发展的影响下, 集团公司开始成为当前社会经济活动的主要参与者。目前我国很多集团公司因为下属机构相对较多、地域分布较为广泛, 从而导致其管理链条相对较长、难以在短时间内掌握成员企业资金状况、资金使用效率相对低下等问题, 从而导致风险控制受到严重影响。

所谓的资金集中管理也是当前集团公司常用的资金管理方式, 通过将集团所有资金集中到总部, 然后由总部进行统一调配、管理以及运用, 包括集中管理资金、融资以及支付结算等相关内容[2]。资金集中属于基础, 其他相关工作的顺利进行都离不开这一基础, 利用资金集中管理能够发挥出集团公司所具有的整体资源优势, 不断提升资金的使用效率, 减少集团公司发生财务风险的可能性。

(二) 集团公司资金集中管理的原则

为了能够保证集团公司资金集中管理功效得以发挥, 集团公司在进行资金集中管理时应遵循以下几个原则: (1) 协同原则。所谓的协同原则就是结合集团公司、成员单位所具有的生产经营管理特点, 选择正确积极的方式来对不同利益之间的关系进行处理, 从而实现利益均沾、成果共享的发展效果, 保证集团公司实现协调发展。协同性原则包括正确处理不同产品、不同职能、不同类型的资金投入关系, 并对集团公司内部资源进行优化配置、协调好集团公司和成员单位以及外部相关单位的利益关系, 保证集团公司协同管理的优势能够得到发挥; (2) 集中原则。集中管理属于集权管理的一种表现形式, 也是对集团公司信息进行统一监控的方式。这种方式可以实现企业集团内部资源的运营、配置都能够达到最佳的状态[3]; (3) 收益原则。集团公司资金集中管理就是为了能够帮助集团公司获得更多的利益, 并期望通过较少的资金占用获得更多的经济效益, 保证集团公司实现更大的整体价值。

(三) 集团公司资金集中管理的工作目标

集团公司资金集中管理就是要能够发挥出集团整体所具有的资源优势, 顺利对其资源配置加以优化, 保证资金收支均衡, 并且能够有效进行运营, 从而让集团能够获得最大化的整体价值。在集团公司正常生产经营中需要能够具有相应的资金保障, 也就是其资金流需要满足阶段性的资金支付需求。当集团公司资金流难以满足资金支付需求时, 企业则无法顺利进行各种生产经营活动, 没有足够的资金来偿还到期的债务, 往往会因为资金链断裂而诱发企业破产。当集团公司资金流入能够满足资金支付需求并出现结余时, 集团公司就需要寻找到合适的投资机会, 降低闲置资产的占用率, 不断提升集团公司的资金利用率, 为集团公司创造出更大的经济和社会效益[4]。因此, 集团公司在对资金进行集中管理时, 除了要能够实时监控成员单位资金收支情况, 还要能够对集团公司的所有资金进行有效控制, 优化配置集团内部成员的资源, 强化对成员单位的各项生产经营活动的监控, 保证资金存量达到最优标准, 降低闲置资金占有率。在集团公司内部合理资金需要得到满足的同时, 通过有效方法来增加闲置资金产生的投资收益, 保证集团公司获得更大的企业价值。

(四) 集团公司资金集中管理的特点

相对而言, 集团公司资金集中管理有其独特之处, 主要表现为: (1) 管理主体较为特殊。集团公司是由子公司、母公司、参股公司、其他成员机构或者企业构成, 并将资金作为主要的纽带, 属于企业法人联合体, 这个联合体所有的成员企业在法律上属于独立法人, 需要自主经营、自负盈亏、独立核算、独立编制会计报表, 并拥有独立进行支配资金的权利; (2) 管理关系较为复杂。企业集团母子公司之间大都能够利用资金纽带, 往往是通过控股、全资、参股等不同形式连接在一起, 这种关系就让集团公司的资金管理工作相对复杂。集团公司在进行资金管理时, 除了要管理自身的资金之外, 还要对企业成员的资金加以管理与控制并要处理好各子公司之间的资金调剂关系及公司和银行之间的合作关系, 保证资金能够实现通畅安全的流动[5]。为了能够保证集团公司整体财务目标的实现, 就需要对母公司和子公司、母公司和其他成员企业彼此之间的利益冲突以及各自的财务目标进行统一规划和协调。有些集团公司受业务地域性广、产权结构复杂性等因素影响, 导致集团公司很难全面准确地对集团公司整体资金的流动进行控制和预测; (3) 管理战略全局性。在企业集团组织架构中, 母公司处在这个架构的最高层次, 要能够对集团进行全面系统的管理, 还要能够对其自身加以管理。集团公司除了要能在对其面临的内外环境进行分析时, 还要做出资金规划以及战略调整, 从而更好地指导集团开展各项经营活动, 不断提升集团的长远发展能力和竞争能力。这种战略是全局性的, 也是对企业集团资金进行长远性、全局性以及决策性的谋划。集团公司在进行资金管理时, 要能够综合处理好资金使用过程中存在的各种矛盾, 在保证成员企业日常各项经营活动顺利进行及资金的流动性、安全性、收益性的前提下, 不断提升资金的使用效益和使用效率[6]。

二、集团公司资金分散管理的弊端分析

(一) 资金使用效率相对较低、成本较高

集团公司作为拥有较大规模的企业法人联合体, 其母公司以及成员都具有相对独立的法人资格, 都能够独立对银行相关业务加以办理。为了能够保证自身生产经营活动的顺利进行, 集团公司内部各成员往往需要保持一定量的资金余额。另外, 由于集团公司各个成员单位经营业务、范围存在差异, 从而导致集团公司内部的有些成员单位虽然产品市场较为稳定、产品销售收入的资金富足, 也可能因为产品生产周期相对较长、需要开发更多的新项目, 从而导致其资金较为紧张[7]。所以, 集团公司内部往往会出现:一方面集团公司内部个别企业资金紧张, 要通过外部融资来实现自己发展资金的需求;另一方面, 集团公司内部有些公司又存有富余的资金, 这些资金又大多数处于闲置状态, 从而导致集团公司资金整体使用效率相对较低。另外, 集团公司成员单位都是在外部银行帮助下完成结算, 结算效率相对较低、程序较为复杂, 从而导致很多资金处在体外循环的状态, 在途成本相对较大, 让资金使用效率相对低下。

(二) 资金监管工作不到位, 诱发较大财务风险

集团公司资金分散管理往往会导致资金所有者容易出现缺位现象, 无法对集团公司内部的全部资金进行统一完善的管理, 降低集团公司对成员单位资金运营的监管力度, 出现成员单位资金管理各自为政的现象。在集团公司资金分散管理模式下, 集团公司内部各成员都要和银行开展业务, 多头开户现象较为普遍, 成员单位之间存在的资金分布不均衡、集团公司存在资金使用成本高、效率低下的现象, 从而导致集团公司财务风险逐渐加大, 长期发展下去必然会影响集团公司的综合竞争力。

(三) 融资职能较为分散、银行授信评级较低

因为资金集中程度相对较低, 很多集团公司都没有把融资职能进行上收, 造成集团公司无法统一进行融资管理, 也就更无法实施对成员单位所制定的各种融资计划进行审批。集团公司内部各成员单位只能在各自的融资额度内进行融资, 各个银行在对各成员单位授信评级时, 也只是对各成员单位本身进行评估, 其评估等级相对较低[8]。所以, 不同单位对外融资时确定的利率相对较高, 同时还受到担保等一些限制条件, 无法达到集团公司统一进行融资所带来的整体优势。也正因为集团公司无法实现集中融资, 也就无法将成员单位中富余的资金调剂给需要资金的成员单位。特别是集团公司本部或内部成员产生基建工程、固定资产、对外投资等资金需求时, 集团公司无法实现对成员单位资金的统一调度与全面规划, 从而导致集团公司难以将资金运用到主要的领域和关键工作之上, 无法发挥出集团公司资金集中管理的增值效益。

三、集团公司资金集中管理的优势分析

(一) 有效降低代理成本, 提高资金使用效率

集团公司的多层次委托代理关系让代理双方的信息出现显著的不对称现象, 这就可能诱发逆向选择、道德风险等问题, 从根本上增加代理成本[9], 大大降低集团公司资金使用效率。在集团公司资金管理工作中, 如何减少信息不对称现象而导致代理成本增加的问题, 就逐渐成为集团公司进行资金管理时需要解决的关键问题。而只有资金集中管理才能够让集团母公司站在出资者的角度掌握成员公司资金存量、流向以及流量等相关信息, 从而保证资金能够在集团内部更加高效地调配, 强化对成员单位进行资金的监控力度, 从根本上降低代理所用的成本, 提高资金使用效率。因此, 资金集中管理的方式逐渐成为解决集团公司委托代理问题的主要措施。

(二) 充分发挥内部资本市场功能, 降低集团公司财务风险

资金集中管理能够保证集团公司内部资本市场更加快速的形成和发展, 从而保证集团公司减少交易成本、获取更大的融资竞争和资源配置优势。内部资本市场聚集的资金来源主要为内源融资, 这也是集团公司能够实现发展的主要资金来源。在对资金进行集中管理之后, 能将分散在每一个成员企业手中的资金更好地进行集中, 形成一种资金合力, 将资金从出现盈余的公司手中调配给出现赤字的公司使用, 保证资金能够在集团公司内部之间实现有效、均衡的流动, 不断提升资源配置工作效率。内部资本市场作为整体, 能够以较低的成本从外部市场获得融资, 从而大大降低集团公司整体的融资成本。另外, 集团母公司或者总部可以通过内部资本市场来实施对成员企业的激励或监督的功能。在对资金进行集中管理之后, 集团母公司或者总部可以加强对成员单位资金的监控, 减少单个投资出现的投资失误现象[10], 避免财务风险的出现, 充分发挥集团公司整体所带来的风险分散的作用。资金集中管理后, 集团公司就能够降低信息不对称可能出现的风险, 通过对资金流向的调控来避免财务风险。

(三) 提升内源融资的潜能, 减少成员单位多头开户的现象

集团公司实施资金集中管理工作之后, 在集团母公司协调和控制的作用下, 把成员单位所具有的自由资金集中进行配置, 从而保证资金能够实现有效和均衡流动, 不断提升资金的实际使用效率, 减少资金的成本。当某个成员单位需要融资时, 集团公司总部完全可以先行使用集团公司内部的资金, 只有整个集团公司内部资金不足时, 才会通过股权或债权在外部资本市场进行融资以满足内部成员单位的需要。这与单一性的内源融资相比, 集团公司的紧密层、中核心层、半紧密层公司创造的内源资金不再仅供单个公司使用, 而是为了能实现整体集团的最大效益、提升内部投资效率[12]。另外, 集团公司开展资金集中管理的主要工作就是明确需要合作的金融机构, 集团母公司需要强化对银行账户的管理力度, 清理与整理成员公司的所有银行账户, 并对冗余账户进行注销;成员单位需要新设银行账户时要得到集团公司的审批。这就能够从根本上减少集团公司内部成员单位多头开户的现象, 避免资金分散管理所带来的一系列问题, 还能够提升资金的周转速度, 实现对集团公司内部资金的流量、存量、流向实时跟踪反馈, 保证资金信息传递通道的通畅, 树立集团公司在进行资金管理中所需要达到的权威性形象, 保证通过制度来对成员单位的资金管理行为加以规范管理。

四、结论

总之, 资金集中管理作为我国现阶段集团公司发展要求的全新管理创新模式之一, 也是福建海运集团公司完善资金管理的主要途径。资金集中管理除了能够降低福建海运资金成本, 保证内部资本市场功能得到发挥外, 还能够让内源融资的优势得以发挥, 从而促进福建海运集团公司充分利用资金集中管理所带来的优势, 为我国航运事业做出更加卓越的贡献。

摘要:企业集团资金集中管理是企业集团资金管理所采用的主要形式。企业集团采取资金集中管理, 一方面可以规范集团资金使用, 增强总部对成员企业的财务控制力;另一方面可以有效地增强集团公司整体资源配置优势。本文结合多年集团公司财务管理工作经验, 对集团公司资金集中管理相关内容进行了分析和探讨, 以期为我国众多集团公司能够在激烈的市场竞争中获得更大的竞争优势提供一些具有参考价值的对策建议。

关键词:集团公司,资金集中管理,原则,特点,对策建议

参考文献

[1]吕雪蕾.关于集团公司资金集中管理模式的探讨[J].当代经济, 2012, 04:16-17.

[2]宋红.浅析集团公司的资金集中管理[J].中国集体经济, 2011, 01:159-160.

[3]黄芳.论集团公司的资金集中管理模式[J].金融经济, 2011, 08:138-139.

[4]陈浩.企业集团上市公司资金集中管理研究[J].航空科学技术, 2011, 03:34-37.

[5]唐忠良.企业集团资金集中管理财务公司模式研究[J].财会通讯, 2013, 33:111-113+119.

[6]辛崇峰.集团公司资金集中管理探讨[J].财经界 (学术版) , 2014, 01:56+58.

[7]李莹.集团公司资金集中管理模式比较[J].财经界 (学术版) , 2014, 01:135-136.

[8]赵湘龙.集团公司资金集中管理研究[J].会计师, 2013, 03:25-26.

[9]袁琳, 陈凌云, 何玉润.集团资金集中控制下的风险管理——基于大中型集团公司的案例分析[J].会计与经济研究, 2013, 02:40-49.

[10]王晓玲.浅议集团公司资金集中管理[J].中国商贸, 2013, 14:87-88.

[11]徐虹.大型集团公司资金集中管理[J].金融经济, 2013, 16:219-221.

公司质量管理工作 篇8

关键词:房地产公司 成本 成本管理

1.房地产公司成本管理的定义

房地产公司的成本一般分为开发成本、期间费用及税费等三大块。其中开发成本又分为土地成本、开发前期费、主体建安工程费、基础设施费、配套设施费。期间费用又由营销费、管理费、财务费用三部分组成。

在高房价、暴利的房地产黄金时代,成本管理很难引起房地产企业的重视。房地产从业人员抱着“重营销、轻成本”的短视观念,导致当前国内房地产成本管理水平相对落后。不过一些外资及国内标杆房地产企业在成本管理上进行了积极的创新与实践,形成了成本管理的三大典型阶段,即:成本核算阶段、成本控制阶段、成本策划阶段。

上述三大成本管理阶段各有侧重点。成本核算阶段属于事后核算,追求算得快、算得准;成本控制阶段首先将目标成本分解为合约规划,用于指导合同签订,并定期进行动态成本与目标成本比较,严格将成本控制在目标成本以内。

从国内房地产公司的实际情况来看,成本核算已经比较成熟。更多的房地产公司处在向成本控制、成本策划阶段的转型,正逐步形成一种先策划后控制的新型成本管理方式。首先要求在前期阶段制定合理的目标成本,追求工期、成本及质量上的平衡,使得公司总收益最大化。然后在后期阶段对目标成本进行过程控制。

2房地产公司各阶段成本管理要点

2.1可行性阶段

房地产开发公司在决策拿地前,通常会做一份成本测算报告。首先由设计部门根据土地规划指标做出设计方案,成本管理部门根据经验数据得出建安成本测算,再加入其他开发成本(包括土地费用、开发费用、配套费用、基础设施费用、销售管理费用及各种税费等),从而得出项目的总成本。营销部门预判项目销售时的市场行情,得出项目的销售(租金)收入。根据项目利润=销售(租金)收入-项目总成本的公式,我们可以得出项目是否盈利、利润额多少以及是否拿地的结论。

根据上面的公式,我们可以知道。项目要增加利润,除了要降低项目总成本,还可以从提高产品售价及租金的角度入手。例如:低密度项目可以考虑独栋别墅加小高层或洋房或连排别墅的产品组合。产品采用毛坯还是精装交房等。在满足规划条件的前提下,通过不同产品组合的比对,找到最具性价比的组合。即使项目总成本增加了,只要销售(租金)收入的增幅大于项目总成本增幅,对整个项目利润来说还是有利的。

2.2设计阶段

设计阶段的费用所占的比例在项目总成本中很低,但是因为设计的改动对项目总成本的影响程度却最高,由此可见控制项目的成本不仅存在于施工过程中,还要在开始规划和设计阶段就加强项目成本的动态管理与控制。

在设计阶段首先给设计院下达设计限额指标,同时列入设计任务书,在设计过程中做好成本测算和优化工作。成本管理人员应重点关注以下几个方面:如基础形式(预制桩、灌注桩、独立基础、条形基础)的选择,须综合考虑相应成本及工期。建筑外立面的设计,如窗面积占比增大会提高成本及影响节能计算。结构形式及布置,会影响单方混凝土、模板及钢筋含量,从而影响建安成本。景观硬景及软景的比例分配。室外管线的走向及设计容量,既要考虑初期建造投入,又要关注日后使用的便利性及维护运营成本。

成本管理人员同时要关注市场上最新的建筑法律法规,研究是否对项目总成本带来影响及如何应对,及时提供适当的估算及建议。例如,江苏省新规对保温节能材料防火等级要求的调整,新的消防验收规范对建筑布局和材料使用的影响。

2.3招标及合同签订阶段

在招标、合同签订阶段,成本管理人员应从材料选择、合同策划、图纸会审、招标等方面进行成本管控。

材料选择方面,建议设计师和成本经理共同选择性价比较高的建筑材料及设备。但同时要考虑后期保养、维护及运行费用,即全寿命周期成本。常规产品可以将建筑做法标准化,组织多个项目的集中采购。针对常规大宗材料采购,可以考虑和有信誉的大型生产企业签订战略采购协议,这样做不但可以节约成本,还能有效保障供货周期和控制质量。

合同策划方面,应从当地常规做法、专业特点及施工资质等方面做综合考量。合同标的划分方面,门窗、机电工程、室外雨污水、景观绿化等专业分包是否包含在总包合同范围内还是另外发包。如一个项目合同总金额较大且工期较紧,可以将其拆分或分标段招标,从而降低施工过程中的风险。合同形式上,应根据招标时设计图纸的完整性及专业特点,灵活的选择固定总价合同、固定综合单价合同或暂定价合同等。

成本管理人员应组织工程部、设计部在招标前,对图纸进行详细会审。确保图纸设计完善、可行及符合当地验收规范,避免施工中造成设计变更、签证及索赔。同时要保证成本控制在目标成本范围以内。

招标阶段,成本经理应编制评标报告,组织评标会议及商务洽谈。确保招标顺利进行,并得出合理的中标价格,包括計算复核、投标文件是否响应招标文件要求的比较与分析、报价上是否存在投标技巧及报价合理性分析等,解决回标中合同上疑问从而减少合同上潜在风险。

2.4施工阶段

施工阶段,成本经理在保证工程的进度、质量的基础上,控制工程的成本。因为施工过程是一个动态的过程,在施工中会出现各种不可控的因素影响施工,如国家政策和业主的改变,施工过程中的变更情况是无法避免的,但是一定要有明确的变更审批流程,并注明原因。在获得审批通过的基础上,方可实施变更,确保公司的利益,以规范化的流程制度进行具体的操作,保证工程的进度和质量。

2.5结算阶段

在一个完整的工程管理系统中,最后一项工作并不是随着工程建设的完工而结束,而是对每一项目的经费做一次最后的结算工作,这才是建筑工程造价管理工作的最后阶段,同时也是对工程建设成果和投资效果的总检验。竣工结算作为造价管理工作中至关重要的环节,必须仔细审核。将工程的每一笔资金落实到每一处的细节上,包括开始之前的设计,材料设备的购买,施工过程的支出等,对这些资料数据进行详细的整理、审核,每一笔资金都有明确的来去证明,保证结算的可靠性和真实性。

结算完成后,要及时做好项目的后评估工作,分析项目成本管理上的经验和教训,避免以后再次犯错。对项目的含量指标(如单方钢筋含量、混凝土含量、砌体含量、窗地比等)、单方指标(如单方结构成本、单方机电成本、单方外墙装饰成本等)、材料价格指标(如钢筋材料价格、防水材料价格)进行归纳比较和统计分析,放入成本数据库,供后期开发使用。

3结束语

成本管理人员要想对房地产成本进行科学有效管理,不仅要熟练掌握管理的技巧,对工程建造各部分的成本管理运用了如指掌,还需要熟悉工程造价相关的法律法规,保证建设工程各项合同的合理性和每项成本支出的真实性。

地产白银时代的来临,将会加快推进房地产成本管理改革的速度。无论后期如何变化,我们有理由相信,成本管理能否实现公司利润最大、客户满意度提高、供应商收益提升、社会效益增加,才是房地产成本管理的终极目标。

参考文献:

[1]武智猛.基建工程造价管理与控制分析[J].知识经济,2014,08:109.

[2]方霞.浅谈建设单位工程造价管理与控制[J].民营科技,2014,04:221.

[3]胡大维,李延,冯环.浅谈建设单位如何加强工程造价管理[J].滁州职业技术学院学报,2014,06:69-71.

上一篇:新手买本必读下一篇:护士长工作考评标准