基地参观考察接待流程

基地参观考察接待流程（推荐2篇）

基地参观考察接待流程 篇1

尊敬的、、、，各位领导，各位老师，大家上午好：

今天我们在这里举行河南工程学院与河南华顺阳光新能源有限公司校企合作签字仪式，出席本次仪式的领导有： 河南工程学院党委副书记耿广智书记； 河南工程学院教务处处长：方建印处长 河南工程学院对外联络处处长：胡军旗处长 河南工程学院宣传部部长：李宝涛部长 河南工程学院招生就业处处长：王宏处长 河南工程学院服装学院党总支书记：刘学锋书记 河南工程学院理学院党总支书记：刘伟坤书记 河南工程学院理学院副院长：李海东院长 河南省置地房地产集团副董事长汪长青 河南华顺阳光新能源有限公司总经理李群等人。

让我们大家，以最热烈的掌声欢迎各位领导和嘉宾的光临。今天的活动共4个议程：第一、校企合作签字仪式；第二、校企合作挂牌仪式；第三、校方及企业领导讲话；第四、参观生产线。下面我们进行第一项议程：签署合作意向书。河南工程学院具有百年办学历史，著名抗日将领杨靖宇将军即为学校的知名校友。薪火相传，茁壮成长，学校历经时光流转，心血沉淀，已经发展成为一所办学理念清晰、特色鲜明、开放创新、朝气蓬勃的省属普通本科院校。河南华顺阳光新能源有限公司为河南省百强百高企业之一，两家合作是强强联手，可喜可贺！有请河南工程学院耿广智耿书记、河南华顺阳光新能源有限公司总经理李群代表两家签署合作意向书。下面有请我们的参会人员到一楼展厅集合进行第二项议程。

下面我们进行第二项议程：挂牌仪式，河南华顺阳光阳光新能源有限公司从今天开始成为了河南工程学院的重要实习基地，河南工程学院学生共享河南华顺阳光新能源有限公司的行业优势，势必对技能学习和定岗实习发挥极大的促进作用，下面有请我们的耿书记及李总为河南工程学院实习基地揭牌。

下面我们进行第四项议程：有请河南工程学院副院长耿广智书记讲话，掌声欢迎。谢谢耿书记。

下面有请河南华顺阳光新能源有限公司总经理李群讲话，掌声欢迎。谢谢李总。

集团公司参观接待工作流程 篇2

（讨论稿）

一、目的为树立公司良好形象，规范接待管理，提高工作效率，本着“热情礼貌、服务周到，对口接待、厉行节约，统一管理、严格标准”的原则，特制定本工作流程。

二、范围

本标准适用于公司各部门参观接待工作。

三、管理

办公室为公司接待工作的管理部门，负责讲解员、录像、摄影、新闻媒体的安排，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障等接待工作。各部门每月填写参观接待计划表，根据实际情况进行每周调整。

四、参观人员

参观接待事务工作分为接待上级职能部门人员，经销客户、供应厂家、业内厂家、银行人员等重要客户，参观旅游团队及公司会务接待等。

五、陪同人员：

上级机关领导、职能部门领导、一批商老板、重点酒店老板、银行领导、业内厂家领导原则由总经理、分管副总参与陪同；

生产、质检、技术、统计、安全等部门、供应大客户原则由生产副总、相关科室主任参与陪同；

各区域经销商、酒店代表原则有销售副总或销售服务中心主任、片区经理参与陪同；

金融、税务系统由财务副总、相关科室主任参与陪同；

工会、社保、人力资源系统由工会主席、相关科室主任参与陪同。

六、XXXX参观路线：

XXX——XXX——XXX——XXX

七、接待程序

1、上级职能部门领导

（1）政府领导来公司视察，办公室应提前联络明确来宾身份、姓名、职务、随员、时间等具体事项，填写来宾报告单呈送领导批阅后，确定接待规格、主陪人和随员。

（2）办公室提前准备接待所须的资料、车辆和参观现场，通知公司领导和拟现场参观部门做好接待准备，并提前检查准备工作事宜是否就绪。需厂外迎接由办公室安排人员前往。

（3）需要时办公室准备会谈的矿泉水、毛巾、水果和安排食宿等。

2、重要客户人员

（1）由对口部门负责与来宾联络，确认来宾身份、姓名、职务、人数、时间等事项，确定接待规格、主陪人，通知公司分管领导或相关部门做好接待准备。

（2）对口部门提前准备所需的资料、物品，需用车接送、接待室、会议室或食宿，应提前通知办公室准备车辆、会场、食宿地点。

3、客户单位考察、参观及联系工作

客户单位来人参观、考察及联系工作，应事先与对口部门预约。被预约部门根据来客身份、姓名、职务、人数、时间等事项，通知相关部门或公司领导参与接待。

4、会务接待

（1）公司召开的大型涉外活动，由办公室制定详细的方案并拟订费用计划，安排会务接待，各单位积极配合做好相关接待工作。

（2）公司各职能部门组织召开的一般性会议、培训等，由各部

门自行安排接待，办公室根据需要予以配合。如发生费用，由公司总经理、分管领导批准后实施。

八、就餐管理

安排就餐应明确接待对象，本着从减节约的原则，有效控制经费开支。

1、各部门业务往来需内部就餐的，提前填写就餐申请单，由办公室协调安排。

2、需在外进行业务招待的，由招待部门提前书面申请经总经理批准后，由办公室安排。