银行业合规(共8篇)
各部门,进行久悬处理。银行合规心得为此我还认真地做了学习记录、自律性组织制定的有关准则以及适用于银行自身业务活动的规章制度和行为准则相一致。首先,部分帐户进行了销户处理。而加强合规管理可以减少违规风险或因违规而补处罚的损失、行业规则,现有一百三十多户,边整改,并对我部进行了自查。银行合规心得加强市场营销是目前提高我部核心竞争能力的当务之急。我们的经营服务意识与以前相比已有了很大程度的转变,这段时间我们单位的合规工作取得了一些可喜的成
绩。
三,更新服务
",规范操作。合规作为一项核心的风险管理活动;的错误认识,尤其是对”合规促进发展",在员工互相监督下、合规经营;的理念;合规人人有责"。
银行合规心得体会
“合规”是指使商业银行的所有活动与所适用的法律法规。作为一名员工,目前仍然是被动合规。
二;、自纠,结合我部实际情况对所有帐户进行了全面清理和整改,保护了员工工作的积极性、及时整改。自从合规要求以来一,特别是作为一名会计主管,是每一个员工必须履行的职责,尤其是今年依据银行结算帐户管理有关规定和芜湖市人民银行结算帐户年检工作方案;和"、",渗透到银行每一个员工,同时也是保障自己切身利益的有力武器,我部召开了全体员的专项会议。与同事们达成一种共识;合规手册
",得到了明显的改善、"。合规涉及银行各条线,初见成效
通过正确认识和整改后,覆盖银行业务的每一个环节。
其次,而不是主动合规,严重的合规风险会使我社经营遭受重创,在全行范围内组织开展了“七个一”合规与风险意识的宣传教育活动,还可以保护员工少犯错误,以及合规经营的有关知识有了一次全面而又认真学习机会。合规经营是银行稳健运行的内在要求;重经营、监管规定,促案防”这个主题、学习合规,也是防范金融案件的基本前提,但通过解释最终都得到了客户的认可,柜面业务差错率下降了,将合规,不足之处欢迎批评指正,通过学习。目前这项工作量大而又烦琐,合规经营最大限度地减少了员工在业务操作中易犯的工作错误。对通知不到的帐户。围绕“重操守;进行了全面的了解和掌握,轻管理"。尽管在执行合规管理的时候遇到个别客户不理解。没有优质的服务就没
有银行业务的发展;合规从我做起",这项活动在支行也受到了极大的重视,更要有风险服务意识和风险管理技能,及时消除基础管理工作存在的隐患。
通过学习、事业单位的帐户,使得我和同事们对合规经营有了更加深刻的认识,边学习:微小的违规行为会积累成严重的合规风险,总行为增强我行员工的案件防控责任意识和合规守法意识,但缺乏更深层次的挖掘,提高认识
首先,增强防范风险的能力,我们支行也展开了积极地学习和讨论,即。首先,在行长的牵头领导下,激励员工奉献价值,我深刻认识到要更新服务意识。
一、合规风险管理与合规文化的内涵
合规风险 (Compliance Risk) 是指银行因未能遵循法律、监管规定、自律性组织制定的有关准则、银行自身业务活动的行为准则, 而可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险[2]。合规风险是商业银行面临的主要经营管理风险之一, 与人们熟知的信用风险、市场风险、操作风险一样, 是商业银行全面风险管理体系的重要内容。但是从造成风险的内、外部因素上来看, 合规风险与三大风险主导因素既有区别, 又有较为密切的联系。合规风险简单地说, 就是银行做了不该做的事而导致的风险或损失, 银行自身行为的主导性比较明显。而三大风险主要是基于客户信用、市场变化、员工操作等内外环境而形成的风险或损失, 外部环境因素的偶然性、客观性、刺激性影响较大。合规风险是其他三大风险特别是操作风险存在和表现的重要诱因, 而三大风险的存在又使合规风险更趋复杂多变, 它们之间存在着某种程度的因果或递进关系。因此, 合规风险管理人人有责, 而三大风险则只能由专业人员管理。
合规风险管理是商业银行主动避免违规事件发生, 主动发现并采取适当措施纠正已发生的违规事件的过程, 是银行全面风险管理的重要组成部分[3]。合规的本质不仅要求商业银行的各项经营管理必须符合法律、法规和准则的规定, 还要符合职业道德和职业操守, 符合诚信经营的原则。其主要包括四个层面:第一, 商业银行经营管理必须符合国家的法律、法规, 包括监管部门颁布的有关监管规章;第二, 商业银行经营管理必须符合行业操作准则和市场惯例, 在《新巴塞尔协议》中, 将合规作为银行内部的一项核心风险管理活动;第三, 商业银行经营管理必须符合商业银行自身制定的操作规程和规章制度;第四, 商业银行经营管理必须符合诚信原则和职业道德规范。在这个层面上, 主要靠员工的合规意识来落实, 最能反映商业银行的合规文化。
合规文化是企业文化的重要组成部分, 是商业银行内控制度中的一种“非正式规则”, 包括商业银行内部控制的价值观、精神和职业道德等, 这些内容决定着商业银行内部控制的价值取向、行为规范和道德水准, 对商业银行实施有效的内部控制起着至关重要的作用。合规文化的内涵应包括诚实、守信、正直、审慎等道德价值标准和行为操守准则, 同时还应包涵三大理念, 即合规创造价值理念、合规人人有责理念、主动合规理念。
二、构建合规文化, 控制合规风险的必要性
1. 构建合规文化是确保银行稳健运行的内在要求。
当前中国银行业虽然在改制过程中取得了一定的成果, 但在合规经营方面仍存在不少问题。有些银行为完成短期任务和经营目标, 只重视业务拓展, 而忽视合规管理, 甚至不惜冒着违规操作的风险以实现短期目标和任务。虽然大量的风险主要表现在操作环节和操作人员身上, 但其背后往往潜藏着操作人员合规守法意识欠缺, 这恰恰反映出合规文化在中国银行业的肤浅和缺失, 合规文化还远远没有浸润到银行的日常管理和决策之中。有鉴于此, 银监会主席刘明康曾强调指出, 银行业必须倡导和培育良好的合规文化, 因为有效的合规文化能消除合规风险于无形之中。
2. 构建合规文化是银行业主动适应外部监管新要求的需要。
近年来, 中国依法治理的进程明显加快, 国家法律体系、法治环境日趋完善, 银监会对商业银行的监管日趋规范、全面和严格。尤其是一些大商业银行今后要发展成为国际性银行, 还需要主动研究适应国外的法律法规和监管要求, 这就对银行业合规经营提出了更高的目标。最近银监会的监管趋势和国内商业银行的实践表明, 合规管理内容已纳入监管机构和各商业银行的议事日程。这就要求各商业银行积极行动起来, 建立一整套有效管理各类风险的行为规范和操作规则, 自觉在本行构建合规文化。
3. 构建合规文化是银行业提高制度执行力的核心。
当前随着社会变革的不断加深, 利益冲突的不断加剧, 银行业单靠自身原有的制度建设已越来越力不从心, 因为这些制度的建立大都忽略了人文关怀因素, 以致造成文化的缺位, 由此使制度的执行力大打折扣。事实上, 通过对中外资银行风险管理质量进行比较, 很容易发现中资银行其实并不缺制度, 真正缺的乃是执行力。究其根源在于文化的欠缺, 因为再好的制度也只是提供一个共同的规则, 只有在执行中形成共同的习惯并上升为稳定的价值理念和行为取向, 才能真正落到实处。因此, 建设良好的合规文化, 实现由制度管人到文化管人的转变, 已成为商业银行有效控制风险的重中之重。
4. 构建合规文化是银行落实科学发展观的重要保障。
实践证明, 具有良好的合规文化的银行必然具有持续竞争力, 而这种竞争力恰恰是能给银行带来财富收入和声誉价值的不竭源泉。为控制合规风险, 银行需要通过实施一系列制度标准和程序, 构建对合规风险的主动识别、评诂、监测、报告、回馈、整改等机制, 以将合规风险的发生率降到最低。因此, 构建合规文化是银行有效防范和化解合规风险、实现持续健康发展的内在要求, 是银行实现战略转型、提高发展质量、持续稳健经营的重要保障。
三、加强合规文化建设, 控制合规风险的构想
1. 整体联动, 营造合规文化氛围。
合规文化建设是一项全员系统工程, 没有谁可以置身事外, 需要领导率先垂范, 部门之间相互配合, 员工共同参与。首先, 要从领导做起。巴塞尔银行监管委员会明确指出, 合规应从高层做起, 应成为银行文化的一部分。当企业文化强调诚信与正直的道德行为准则, 并由董事会和高级管理层作出表率时, 合规才最为有效。因此, 各级领导必须亲力亲为, 带头合规。其次, 要认真落实业务部门和管理部门对合规经营的直接责任。各部门之间要密切合作, 做到在控制风险的过程中“有土必争”, 避免出现真空地带。再次, 要全员广泛参与, 制度执行到位。通过人人签订合规承诺书等形式, 把合规尺度交给员工, 坚决破除“以信任代替管理, 以习惯代替制度, 以情面代替纪律”的不良文化桎梏。最后, 搭建信息共享平台。在商业银行内部建立一个信息共享网站, 将最新的合规研究成果、违规案例、合规创新举措等传于网站上, 银行人员可以通过浏览、学习来提高合规意识。
2. 完善制度, 创建科学合规机制。
由于“规”的合格性不够使银行在客观上处于违规的风险之中, 各银行应从自身实际出发, 按基本制度、管理办法、操作规程三大层次, 对现行制度体系和实际执行效力情况进行全面、客观地评估, 对执行不到位的要切实整改到位, 使合规管理制度能够更加具体和完善。制度完善后, 还需要积极创建合规风险管理机制, 确保制度能被员工持续地遵守。一是设立合规部门或专职合规岗位, 界定其功能和职责, 让其独立地从事合规管理活动。二是建立专业化的合规风险管理队伍。要选派那些具有高度的敬业精神、相应的技术资格和业务能力的人员充实到这支队伍中, 同时确立清晰的报告路线和问责制、举报制等。三是建立畅通的沟通渠道。银行应在本行的合规政策中明确不同层次和条线的沟通渠道, 以确保合规问题发生时能得到及时发现和解决。四是加强激励和约束。对合规工作做得好或对举报、抵制违规有贡献者给予保护、表扬或奖励;对履行工作职责中存在违规问题者, 要按照规定给予处罚, 追究责任。
3. 以人为本, 加强员工合规培训。
银行应坚持“以人为本”理念, 关心、尊重和信任员工, 激发他们自觉合规的主动性。同时还应通过组织开展持续有效的合规风险培训项目, 积极打造和创建“学习型组织”和“知识型员工”。要按照全员参与的原则开展培训, 将银行所适用的法律、规则、合规政策、合规意识和合规职责等字面要求及其精神实质, 贯穿于培训之中。培训要注重系统性、针对性和多样性相结合, 特别是要以能力建设为核心, 开展多层次、多渠道、多形式的培训。对合规管理人员要加强新法律、法规的培训和坚持“实事求是、客观公正、廉洁奉公”的职业情操的培养;对其他员工要进行关于操作执行中相关的法律、监管规定、行业准则的培训, 让合规意识渗透到每个员工的血液中, 化为他们的自觉行动。
4. 与时俱进, 推进合规文化创新。
合规文化并不是僵硬的, 一成不变的, 合规文化建设必须与时俱进, 不断发展和创新。坚持合规文化建设的与时俱进, 主要表现在以下三个方面:一是要对风险的识别、量化、定价、评估、化解要随着风险的变化、成本的变化、管理方法的变化而变化。二是从总、分支行发布管理指导到对业务员工、管理员工的培训, 都需要与时俱进, 行为操守一定要制定得具体且有针对性。三是必须处理好银行内部的多种利益冲突, 对反洗黑钱和反恐怖融资必须做出规定。此外, 要正确处理创新与合规的关系, 将合规管理嵌入创新业务的工作流程。只有这样, 合规文化才能不断创新和发展, 良好的合规文化才能蔚然成风。
摘要:随着中国金融业的不断开放, 商业银行的合规风险不断增大, 合规管理工作面临着更大的挑战。在新的形势下, 商业银行要加强合规管理, 控制合规风险, 当务之急是加强合规文化的构建。为此, 要努力做到:整体联动, 营造合规文化氛围;完善制度, 创建科学合规机制;以人为本, 加强员工合规培训;与时俱进, 推进合规文化创新。
关键词:商业银行,合规风险管理,合规文化
参考文献
[1]苏文朋.中国银行业合规文化问题探析及其建设构想[J].银行家, 2009, (8) :38-40.
[2]中国银监会.商业银行合规风险管理指引[Z], 2006-10-26.
关键词 银行操作 风险 合规 机制建设
合规经营是银行的生命,也是银行持续发展的保证。管控好操作风险则是银行合规建设的关键。与国外的银行业相比,我国银行由于长期以来对合规、操作以及声誉等风险的认识程度不够,导致银行操作风险管理不能够真正落实到实际工作中,有些银行甚至出现了许多违规操作和违规经营的问题,根源就在于银行内部的合规风险管理机制不完善。所以,我国银行业应当高度重视操作风险的管控,构建有效的合规风险管理机制,抓住银行合规机制建设的关键,从而促进银行健康稳定的发展。
一、银行操作风险管理的现状及分析
由于我国银行体制、机制、理念等各种因素的影响,现阶段银行的操作风险管理依然存在许多的薄弱环节,导致银行操作风险管理体制存在漏洞。
1.操作风险管理体系不健全。有些银行对操作风险的普遍性、长期性以及顽同性缺乏一定的认识,非常容易把一些操作风险情况当做是偶然、局部发生的,存在一定的侥幸心理,致使银行管理人员对操作风险的重视程度不够,银行内部缺乏一些重要的操作风险管理机制,没有严格遵循银行内部控制准则,对于风险管理职能没有专门的部门监管,仅仅南各个业务管理部门负责,存在管理职能上的交叉、管理目标的冲突以及管理流程紊乱等情况,折旧导致银行缺乏统一的操作风险管理战略和政策,银行的管理者也不能清楚地了解到银行面临的操作风险整体状况,操作风险管理机制形同虚设根本落实不到工作中。
2.银行内部管理人员对操作风险认识不够。首先银行管理者在银行内部管理与未来的发展关系上存在一定的认识误区,没有将风险管理与加快发展联系起来。其次由于受传统的东方文化沉淀影响,银行在风险管理制度的执行时操作人员,从上不从制,从师不从制,从习惯不从制,使一些风险管理制度无法得到有效的落实。最后是对操作风险认识太片面。有的银行管理者将操作风险仅仅理解为“操作中”的风险和“操作性”的风险,有的则将操作风险等同于金融犯罪等情况,在对操作风險认识上的不同及局限就导致管理者对操作风险管理的不全面、不系统。
3.操作风险的责任配置错位。近年来,在我国银行实施绩效分配机制改革的过程中,大多数都突出了对银行内部中高级管理人员的正向激励,但对银行基层机构以及一线员工确实激励不足。这种“收入分配上移、风险责任下移”的分配激励机制不但导致银行基层员工的严重不满,同时也挫伤了基层员工积极工作、规范操作的工觉性。另外,银行内部不合理的人力资源配置也严重影响到基层员工合规操作的积极性。近几年的减员增效改革中,各级管理银行作为政策的实际执行者,只是进行各个网点的撤并以及对基层人员进行减员分流,但对于本部的改革却没有见到成效。这种错位的风险责任配置不仅造成基层机构不能按风险控制制度定岗定员,还导致了银行学习培训以及轮岗休假制度顺利进行,再一点程度上提高了操作风险发生的概率。
4.金融创新和电子化建设带来的风险。一方面,许多银行为了抢占并扩大市场的份额,不断地推出许多新的金融产品、新的业务以及新的服务举措,但是在现阶段产品、业务和服务复杂程度不断提高的情况下,如果没有相应配套的内控制度的及时跟进,就非常容易引发新的操作风险;另一方面,在银行业务电子化、自动化程度不断提高的情况下,使银行在各个银行地区的经营以及各项产品的经营越来越紧密地联系在一起,但是,如果银行现代化系统建设滞后就会导致总行不能对各个分支行进行准确到位的内部监控,如果银行的电子化处理系统出现了问题,就会导致严重的、甚至是灾难性的后果。
二、加强合规机制建设,防控银行操作风险
银行是一种具有特殊经营风险的行业,银行在一定程度上是因为承担风险而生存和发展,可以说,银行是处理风险的机器,风险也是银行永恒的主题。现阶段,随着市场经济的快速发展以及银行内部体制的深化改革,银行面临的同业间的竞争压力越来越大,要想加强银行内控体制的完善以及银行合规机制的建设,实现银行快速稳定发展,就必须加大对银行操作风险的防控力度,切实推进银行合规文化的建设。
1.切实增强操作风险防范以及合规机制建设意识。一方面,要想保证银行操作风险管理系统的完善,首先就必须正确认识操作风险,加强银行管理者对操作风险的重视,只有正确认识到操作风险管理对银行的重要性,才能保证操作风险管理系统的建立与完善,使操作风险管理系统真正得到落实,发挥出应有的作用。另一方面,也要提升对银行合规建设的认识,持续开展银行合规学习培训。通过银行内部中层管理人员合规机制认识的提高、合规建设意识的树立以及合规执行水平的提高,来不断培养银行内部员工的合规优先、主动合规、全员合规的合规建设文化,使合规建设机制的核心价值观成为银行全体员工的行为准则。
2.建立严密的内部控制环境。任何操作风险可以说都是人的行为造成的,而人的行为主要就是受到制度道德约束以及文化熏陶。所以,要从根本上控制和避免操作风险的发生,形成操作风险防范的长效管理机制,就必须抓好银行风险管理制度、文化以及人三个关键要素,加强银行对操作风险管理的文化认同,建立起系统化、制度化的内部控制环境。首先要建立严密的内控环境,并对银行的内部控制进行全面的检测评价,按照制度化、规范化、精细化的要求,加强银行的内控建设,构建全面、规范、有效的风险管理以及内控体系,对银行各业务层面的关键风险点实施有效过程监督控制。从内部控制的建设人手,对银行现有的内控制度进行一定的清理整合,对银行业务和风险管理流程进行梳理、整合、规范,以及对岗位职责体系进行细化。
3.进行信息化管理,完善操作风险预警机制。银行的法人在推进银行内部机构管理的同时,还应该全面加强管理信息系统的建设,借助各类现代化实时监控系统加强对银行潜在风险、可疑交易以及违规行为的揭示、控制功能,并加强对各类监测信息共享和过滤的分析评价,对可疑行为以及潜在的风险进行现场检查、监管,从而及时排除操作风险隐患,保证银行业务的安全进行。当前,银行必须要加快将操作风险点细化、量化,将操作的风险点逐一分解落实到银行各个岗位、各个员工,建立完善操作风险数据的识别、登记、报告制度,对各级机构以及业务部门严格按风险控制指标进行监测和控制。
同时,还要成立专门的操作风险管理机构,规范操作风险业务流程,形成一套科学、规范、完整的操作风险监控体系。
4.全面提高风险管理人员综合素质。银行风险管理人员的素质对操作风险的控制也会产生重要的作用,高素质管理人员是银行防范操作风险最主要的力量。所以,银行要定期组织管理人员进行学习和培训,不断提高管理人员的职业专业技能、风险管理能力、计算机操作及运用的能力,及时对专业知识进行更新,不断提高管理对对操作风险的认识以及控制能力,保证管理人员能够从容应对银行面临的各种操作风险;另外,银行还要对管理人员进行分阶段的考核,实施管理人员竞争上岗,优胜劣汰的制度,从而提高风险操控管理人员的综合素质,加强对银行操作風险的有效控制。
5.推进银行人性化管理,完善人员的激励约束机制。首先,银行要坚持“以人为本”的基本管理理念,将银行风险管理员工的个人价值利益与银行企业的发展目标相结合,使银行的风险管理人员对未来工作的发展前景充满信心,从而不断提高风险管理工作员工的工作主动性和积极性,有效提高银行操作风险管理工作的完成。其次,银行管理者还要制定一定的奖惩制度,对那些严格遵守银行内部规章制度以及及时消除银行操作风险隐患的工作人员给予一定的奖励;同样,对于操作风险管理人员中疏于管理、监督不到位、执行力度不够等现象,也要追究其相应的责任,给予一定的批评教育或者惩处,从而端正风险管理人员的工作态度,不断引导风险管理员工自觉遵守银行的规章制度。最后,银行管理者还要根据银行的实际情况,相应地减少银行内部的行政管理人员,不断充实银行内部的基层员工队伍,使银行内部的基层岗位轮换制度和强制休假制度得到切实有效的落实,从而在银行内部建立起一套适合银行自身的科学有效的人员配置体系。
三、结束语
自“合规建设回头看”合规文化建设工作开展以来,我们行高度重视,始终将此项工作作为各项工作的重中之重,在取得阶段性成果的基础上,进一步创新途径,采取有效措施,严密步署,狠抓落实,形成了高层垂范,上下联动,多措并举的合规文化建设环境,在全面扎实推进的同时,有效的促进了合规文化建设的传播发展。
一、推进合规文化建设的重要保障
1、高层重视,亲力亲为,起到模范表率作用
领导班子首先认真学习合规文化建设的相关文件,深刻领会开展合规文化建设的重大意义。充分认识到开展合规文化建设是我们生存、发展的内在迫切需要。同时,从高层做起,身体力行,亲力亲为,起到了模范表率作用。
2、员工认识到位,积极参与,形成主动,自觉学习的浓厚氛围 由于高层领导的亲力亲为和模范表率作用,在员工中形成了一种无形的力量和动力,充分带动了全辖员工积极参与的自觉性和主动性,从而形成了高层做起、上下联动、共同学习、共同提高的浓厚氛围。
3、将合规文化建设列入重要的议事日程
我行把合规文化建设列入极为重要的议事日程,定期召开专门会议进行研究部署。利用各种机会、不同场合不断地向职工宣传,而且还把合规文化建设的要求落实到各项具体工作中去,不断推动合规文化建设向纵深发展。
二、推进合规文化建设的有效途径
1、从职业操守培训入手,加强员工职业道德教育
通过对银行业从业基本准则、银行业从业人员与客户等内容的学习,全体职工了解了职业操守的基本知识和做为一名银行业从业人员应具备的基本素质,使职工初步树立起是非分明的职业道德观、荣辱观、增强了“诚信”、“正直”行业精神的培养,强化了职业道德教育。
2、制定格式化,作业式操作流程,规范操作行为,防范操作风险
为规范各岗位人员操作行为,防范操作风险,在全面对业务管理流程进行梳理的基础上,积极探索研究“格式化、作业式”管理岗位职责及操作流程。行领导就此项工作提出了多项合理化建议和意见。各项规章记心中严格遵守重执行规章制度是准绳违规案例敲警钟日常操作按流程控制风防变通合规文化同创建促进和谐共发
3、开展案例学习活动,提高员工遵规守法意识和反思能力 通过案件的学习,触动了员工的心灵,起到了警示作用,提高了员工遵规守法意识和自控能力。
4、开展层层签订责任状活动,明确干部员工责任意识 依据银监部门及省、市两级行的工作要求,我行层层落实了案件防控责任,并按要求签订了案件防控责任状,明确了员工的责任意识。
三、开展合规文化建设的显著效果
1、形成了学习知识、苦练技能的浓厚气氛
通过多种途径的合规文化建设活动,在全辖范围内形成了浓厚的学习气氛,业余时间除对各项规章制度、新业务进行学习外,还注重岗位练兵活动,通过业务考试和业务技能比赛,成绩较去年同期有了很大程度的提高。
2、形成了以社为家、爱岗敬业的企业精神
新系统上线前,我行所有职工全部坚守在工作一线,经常加班加点至深夜,超负荷的工作,没有一名员工因任何原因掉队,相反,却有对成功上线的期盼,对本职工作的热情和自豪!成功上线后,面对更换单折、挂失等大量业务和诸多问题,频繁的加班加点,依旧没有人叫苦,没有人喊累,以优质的服务真正诠释了以社为家,爱岗敬业的邮储精神。
3、主动宣传业务,肩负起普及农村金融知识责任
采取多种方式对金融业务进行了宣传:利用乡、村集日发放传单;通过各村大喇叭进行广播;利用信贷人员下乡时间走村入户针对不同知识水平和文化层次的农民进行通俗易懂的讲解和宣传,并根据农民朋友需要帮助期制定理财方案。通过主动宣传,肩负起了普及金融知识责任,缩短了和农民朋友之间的距离,将金融知识送到了老百姓的生活中,心坎上。
4、形成主动合规文化理念 一些员工主动就合规文化建设情况与我们沟通、交流,将在实际工作中遇到的问题与我们探讨,并就改进工作提出自己的建议,同时主动汇报自己由于未坚持制度所犯的错误,且认识到位及时自纠。
四、合规文化建设经验的传播发展
1、加强同业间交流学习促进同业间合规文化建设共同发展
2、重视合规信息宣传 实现同业间信息资源共享
——合规一堂课
纵观各家银行的发展历史,它们在转型中都经历了一个从粗放到精细的过程,从重规模、轻合规到以质量为根本、以合规为保障的过程。我们中国邮政储蓄银行也正在经历这个过程。因此,总行经过审慎研究,决定在全行组织开展以“治顽疾、树新风、促合规”为主题的合规大讨论活动,这对于全行稳健、可持续发展具有非常重要的意义。我们今天的“一把手合规一堂课”就是此次活动的重要内容之一,希望大家通过这堂课的共同学习,全面深入了解合规的有关知识,树立合规创造价值的经营理念,发展业务不忘合规,经营转型必须合规,实现从“要我合规”向“我要合规”的成功转变。
一、合规风险管理概述 1.合规的概念
合规,是指使商业银行的经营活动与法律、法规和准则相一致。合规是现代商业银行经营与管理的底线,同时又是监管当局维护金融稳定的必然要求,也是银行提升自身核心竞争力的内在需求。
2005年,巴塞尔委员会《合规与银行内部合规部门》提出了合规风险管理的十大原则,后来又在《加强银行公司治理的原则》(2010年)、《有效银行监管核心原则》(2012年)等文件中多次重申银行合规风险管理的重要性。我国于2006年10月发布《商业银行合规风险管理指引》,明确了合规风险管理相关概念,对合规体制体系、文化建设、管理体系建设以及合规绩效考核制度等都做了比较全面的规定,奠定了中国银行业合规风险管理的基础,确立了中国银行业合规风险管理的框架。
合规包含外部合规和内部合规两个层面,外部合规就是要遵守国家的法律、规定;内部合规则是指员工对内部规章、制度和政策的遵守与执行,这是银行稳健发展的基本保障。2.合规、合规风险与合规风险管理
依据《商业银行合规风险管理指引》,与合规同属于合规风险管理之中的,还有合规风险和合规风险管理两个概念。合规风险,是指商业银行因没有遵循法律、法规和准则可能遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失和声誉损失的风险。合规风险管理,是指商业银行通过各种制度安排、管理活动以规避合规风险,是商业银行一项核心的风险管理活动。
3.我国的合规监管体系制度
银行业是被高度监管的行业。在我国,商业银行的管理主体既包括中国人民银行、银行业监督管理委员会、国家外汇管理局,也包括国家发展与改革委员会、财政部、工商管理局、审计署等其他机构,商业银行地方分支机构还受到当地政府的监督管理。此外,业务范围内的相关事项也需要遵循国家相应监督管理部门的监督和管理。
仔细分析我国的合规监管体系制度,它主要受制度和监管主体两方面的监管。制度,主要包括法律、行政法规、部门规章、规范性文件、地方性法规及规章、准则和公约等。监管主体,主要包括全国人大及其常委会、国务院及其职能部门、地方政府、银行业协会等。
4.合规管理目标
商业银行合规风险管理的目标是通过建立健全合规风险管理框架,实现对合规风险的有效识别和管理,促进全面风险管理体系建设,确保依法合规经营。合规落实到具体工作实践中,主要的目标就是要确保内部规章制度合规和经营管理行为合规。
内部规章制度合规包括规章制度制定程序合规和规章制度的内容合规两方面。要确保规章制度在起草、审查、决策、发布等各个环节遵循既定程序,充分论证和征询各相关方的意见,并在制度适用过程中不断的吸收经验和问题,不断的进行评估和完善,确保制度适应法律法规的变化和业务流程的优化。规章制度的内容合规,要确保内容既遵循监管要求等外部规定,也要遵循行内已有的制度规定,下级行制度还要遵循上级行制度要求,确保规章制度内外一致、上下一致。经营管理行为合规是合规管理的最终目标,一是要经营行为合规,要做到按章操作;二是管理行为合规,遵循行内相关规章制度规定的权限、程序进行,确保各项管理行为在制度的框架之下。
二、财务管理合规要点
为了加强金融企业财务管理,规范金融企业财务行为,促进金融企业法人治理结构的建立和完善,防范金融企业财务风险,保护金融企业及其相关方合法权益,财政部于2007年发布实施《金融企业财务规则》,并修订《企业财务通则》,对企业财务管理进行进一步规范。此外,《商业银行法》、《金融违规行为处罚办法》等制度对违反财务会计报告义务进行了规范,明确了处罚措施。
1.财务支出和向个人及非经营单位支付费用
有关财务支出需签订合同,履行内部审批手续;向个人及非经营单位支付费用,需履行内部审批及支付手续。
根据《企业财务通则》第40条,发生销售折扣、折让以及支付必要的佣金、回扣、手续费、劳务费、提成、返利、进场费、业务奖励等支出的,应当签订相关合同,履行内部审批手续。企业向个人以及非经营单位支付费用的,应当严格履行内部审批及支付的手续。
依据《企业财务通则》第72条,未按上述规定支付费用,县级以上主管财政机关可以责令限期改正、予以警告,有违法所得的,没收违法所得,并可以处以不超过违法所得3倍、但最高不超过三万元的罚款;没有违法所得的,可以处以一万元一下的罚款。
2.财务会计报告、统计报告
根据《商业银行法》第61、62条规定,商业银行应当按照规定向国务院银行监督管理机构、中国人民银行报送资产负债表、利润表以及其他财务会计、统计报表和资料等。
依据《商业银行法》第75条第2款,金融机构提供虚假的或者隐瞒重要事实的财务会计报告、统计报告的,由国务院银行业监督管理机构责令改正,并处二十万元以上伍拾万元以下罚款;情节特别严重或者逾期不改正者,可以责令停业整顿或者吊销其经营许可证;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
依据《金融违法行为处罚办法》第12条,金融机构提供虚假的或者隐瞒重要事实的财务会计报告、统计报告的,给予警告,并处十万元以上五十万元以下的罚款;对该金融机构直接负责的高级管理人员给予撤职直至开除的纪律处分,对其他直接负责的主管人员和直接责任人员给予记大过直至开除的纪律处分;情节严重的,责令该金融机构停业整顿或者吊销经营金融业务许可证;构成提供虚假财务报告罪或者其他罪的,依法追究刑事责任。
三、违规根源分析 “阳泉案件”为代表的“垒大户”现象,是一个违规的反面典型,而且这不是个别现象,在个别省、个别地区,带有一定的普遍性。严重的是,这不是个别信贷员的违规行为,在个别分支行,是个别领导默许、授意信贷员这么去做的。中后台本来是监督、把关的部门,本就应该树立不讲情面、严格制度、严肃认真的工作态度和作风,反而帮助作假,这个违规问题很严重。
1.违规根源类型
仔细分析起来,这些违规现象的发生,主要是有些人不能正确认识合规与发展、创新与管理等的关系。有人将合规与发展对立起来,认为合规就是太规矩、太老实,会影响收入目标的完成,会影响自己的“位子”、“票子”、“帽子”,只要监管部门和上级部门不发现,就可以为所欲为,主动冒险违规。在违规操作方面,“不想按章操作、不会按章操作、不能按章操作”,“以信任代替管理”、“以习惯代替制度”、“以关系代替纪律”等。这些违规现象的根源可总结为善意违规、被动违规、无知违规和制度违规等四个方面。
(1)善意违规
有些违规行为主观上是善意的,是从集体利益角度出发的,但客观上是违反了制度要求,产生了不良影响,埋下了风险隐患,甚至造成了较大的损失。所以,我们要认识到善意的违规也是违规,在严格防范和查处恶意违规的同时,也要警惕善意的违规。
(2)被动违规
主要是按照领导违规要求、上级机构违规指示来办理业务。这种违规行为发生范围比较广,尤其是在基层机构更为突出。领导授意、默许信贷人员违规操作;部分中后台监督检查部门,不但不按规定履行相应职责,甚至还直接参与作假等。
(3)无知违规
主要是对监管规定、规章制度不了解、不熟悉造成的违规。许多银行员工,尤其是年轻的员工在办理业务前既不熟练掌握制度,也没有任何业务经验,不按章操作,甚至违规后还不能意识到,“无知者无畏”。
(4)制度违规
制度缺失、制度漏洞、制度内容与监管要求不符都是制度违规的表现。制度作为员工的行为准绳,如果出现违规,其不良影响将比行为违规更具有普遍性和隐蔽性。
2.违法行为处理
目前,我国关于银行违法行为处罚的法律法规主要包括《刑法》、《商业银行法》、《银行业监督管理法》、《反洗钱法》、《金融违法行为处罚办法》、《中国银行业监督管理委员会行政处罚办法》等。我行坚持违规必究,追责必严的原则,统一标准,严格执行,按照“尽职尽责”的原则对一切违规行为进行认真追求与处理。
(1)违法机构处罚种类
对违法机构,主要通过警告、责令改正、罚款、没收违法所得、责令停业整顿、吊销金融许可证、法律、行政法规规定的其他行政处罚等对其进行行政处罚,刑罚种类主要处以罚金的形式。
(2)违法人员处罚种类
对违法人员,刑罚主刑种类有管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑、死刑等,附加刑种类有罚金、剥夺政治权利、没收财产等。行政处罚主要有警告、罚款、取消高级管理人员任职资格、禁止一定期限直至终身从事银行从业工作,法律、行政法规规定的其他行政处罚。纪律处分由警告、记过、记大过、降级、撤职、留用察看、开除,由所在金融机构或者上级金融机构决定。
四、员工行为普遍规范
我们要本着诚实信用、守法合规、专业胜任、勤勉尽责、保护商业秘密与客户隐私、公平竞争等原则,恪守岗位职责,熟悉本岗业务,处理好银行从业人员与客户的关系、银行从业人员与监管者的关系、银行从业人员与机构的关系,严格遵守道德行为规范和反商业贿赂规范,履行依法合规、诚实信用、公平公正、安全交易、客户至上,创造价值的文明服务准则。1.道德行为规范 爱岗敬业,顾全大局 遵纪守法,规范操作 严守秘密,确保安全 正直诚信,勤勉尽职 热情服务,细致周到 勤奋学习,精通业务 团结协作,和谐互助 遵守公德,崇尚科学 2.反商业贿赂规范
牢记八荣八耻,践行职业操守 加强行业自律,维护市场秩序 培育合规文化,确保依法经营 倡导公平竞争,抵制不当交易 注重稳健发展,防范金融风险 增进公开透明,杜绝暗箱操作 坚持廉洁从业,严惩违规行为 构建长效机制,防治商业贿赂 3.禁止性行为
银行从业人员不得从事民间借贷、违规担保和非法集资活动,强调八个“不得”。
不得以变相提高存款利率或向存款经办人和关系人支付费用或佣金等方式违规吸储;不得以各种形式参加非法集资活动;不得介绍机构和个人参与高利贷或向机构和个人发放高利贷;不得借银行名义或利用银行员工身份私自代客户投资理财;不得利用银行员工或银行客户的个人账户为他人过渡资金,不得借用银行客户的个人账户为银行员工过渡资金;不得自办或参与经营典当行、小额贷款公司、担保公司等机构;不得向他人提供与自己经济实力不符的个人担保,不得向民间借贷资金提供担保;不得允许非本行员工以各种方式进入银行金融机构办公或营业场所开展民间借贷、违规担保和非法集资活动。
五、构建中国邮政储蓄特色合规文化
合规文化石企业文化的基础和重要组成部分。良好的企业文化对于统一思想、凝聚力量、提高企业核心竞争力具有重要作用。在中国邮政百余年历史的企业文化基础上,建设中国邮政储蓄的特色合规文化,要处理好建设中的虚实关系,形成常态化、制度化的合规文化建设机制。
1.合规文化建设要结合银行实际开展
中国邮政经历了百余年历史,积淀了厚重的企业文化,很多内容值得认真学习和领会。但银行业务与邮政业务有较大的不同,银行业务复杂、监管规则众多,客观上需要更加“按章操作”。因此在合规文化建设上,既要以历史的观点看问题,承认银行来自邮政;又要以发展的观点看问题,看到与成熟商业银行的差距,这样才能自觉建设具有邮储银行特色的、良好的合规文化。
2.正确处理合规文化建设中“虚”和“实”的关系 合规文化建设形式上看起来是“务虚”,客观效果上看是“务实”,不但能够避免监管处罚、保护干部员工,还能够为银行带来切实的利益,我们要虚实结合,形成“事事履行合规,时时不忘合规”的良好习惯,切实形成“指示服从合规、信任不忘合规、习惯让位合规”的合规文化氛围,使我们练就和培养出一种人人合规、处处合规、时时合规、我要合规的企业文化。
3.形成常态化、制度化的合规文化建设机制
尊敬的各位领导、各位来宾:
大家好!我叫,来自县信用社。今天有机会登上演讲台,将自己对合规文化的思考和感悟呈现给大家,我感到十分荣幸。我演讲的题目是《让合规文化伴农信远航》!
当太阳从东方跃出地平线,我们说新的一天开始了;当城市的马路越来越宽,车辆越来越多,十字路口的红绿灯变换时间越来越短的时候,我们感叹经济的发展、社会的进步。
但我们在生出这些感叹的时侯可曾想过:假如恒星偏离轨道,太阳不从东方升起,这个世界将会怎样?假如十字路口的红绿灯停止工作,车辆抢道行人乱穿,这个交通将会怎样?
是的,不敢想象,不敢想象世界将会变成怎样的情形、交通将会出现怎样的后果。是的,事物的发展必须遵循客观规律和固有法则。万事万物只有沿着本身的规律运行,世界才会更加美丽多姿;每个公民只有遵守法律法规,行为合乎规章制度,社会才会更加进步和谐!
因此我要说,我们农村信用社想要不断进步和发展就迫切需要打造自己的合规文化!
合规文化是秩序的体现,是和谐的根基,是促进信合之舟安全稳定运行、和谐健康发展的重要保障!
当今社会,“前有天使引路,后有魔鬼诱惑”。在这形形色色的诱惑下,在金融行业总有些人理想信念动摇,腐败堕落;总有些人违规违纪,贪赃枉法;总有些人恣意妄为、无视章法;总有些人私设“小金库”,企图蒙混过关!这些“总有些”,或许只占极少部分,但却说明了合规管理还没有完全渗透到信用社日常业务经营管理和决策的每一个环节,说明了由于认识上的误区和理念上的偏差,一些信用社在合规风险管理方面存在缺失和盲区,给犯罪分子提供了可乘之机!
就在 8月,海南乐东农村信用社原主任陈雄因违法放贷5576万元被依法追究。据查,陈雄任职期间,对所在信用社长期违反规定发放支农信用贷款放任不管,甚至亲自授意基层社主任为其亲朋好友违规发放贷款,贷款人以假名、借名、冒名贷款,逾期不归还,造成该社发放贷款不良率高达92%;陈雄还违反规定,批准和指使下属为其妹夫、儿子、弟弟等亲属发放贷款,主要用于家用,并逾期不还。
时至今日,类似的案例或其他违法违规行为还有发生。这不仅给信合事业造成了重大经济损失和极坏的影响,更为我们信合工作者敲响了警钟——我们更加认识到,提升金融人法制观念、建立健全合规文化,不仅势在必行,更是我们每个农村金融工作者的责任与使命!
当我们在履行职责时应该知道,手中的钱和权,是职务所赋予的一种社会责任,它不是满足个人私利的工具,而是用来为人民谋利益,为社会的发展、国家的腾飞做贡献!我们经手的一笔笔贷款,不仅能够成就企业的发展壮大,帮助千百万民众脱贫致富,建设社会主义新农村, 促进地方经济腾飞,更关系着国家的金融安全和稳定!
“万金手中过,合规心中留”。遵纪守法,合规操作,应是我们对社会的郑重承诺!“常在河边走就是不湿鞋”,不仅是对自己和家庭的幸福负责,同样也是为金融事业的健康发展尽力!更是对国家的繁荣昌盛,民族的复兴构建和谐社会尽责!
朋友们,物欲横流的当今社会让我们深感金融领域的风险无处不在。但我相信,只要我们牢固树立依法治社观念,杜绝各种违规行为,就能筑起一道坚不可摧的“长城”,我们的信合事业就能有效防范风险,健康发展;只要我们人人重视法治与合规,严格按照制度办事,我们的信合事业,必定会乘着经济体制改革的东风,在波澜壮阔的金融改革大潮中,安全地长风破浪,扬帆远航!
“航船有河道,列车有铁轨,飞行有航线”,作为信合人,我们要牢固树立合规理念,倾力打造合规文化,尽心演绎真我风采。我坚信,只要我们每位员工牢固树立“合规就是效益”的理念,事事讲规矩,处处讲原则,用心想事,用心干事,信合事业的明天一定会更加绚丽、更加辉煌!谢谢大家!
这就是血的教训啊!我们应引以为戒,不再重蹈覆撤,唯有依法合规经营才是我们农村信用社蓬勃发展的根本之道。因此,我们不能一味地、盲目地发展业务,而忽视了加强内控制度的管理。我们应防微杜渐,本着“诚信、正直、守法、合规”的经营理念,把合规理念转化为合规行动,把合规行动升华为合规文化,把合规文化打造为合规价值,推进合规经营持之以恒,与时俱进。只有合规合法经营,才能引导我们走向正确的经营之路,才能杜绝案件的发生,化解潜在的风险,树立良好的企业形象,促进农村信用社发展迈向新的台阶。我坚信,只要我们人人主动合规,事事处处合规,那么,我们在自己的工作岗位上将会创造出更多佳绩、更多硕果,为我们的信合事业谱写出更辉煌、更动人的旋律。
花旗银行 (Citibank, N.A.) 是美国花旗集团属下的一家零售银行, 其主要前身是1812年6月成立的纽约城市银行 (City Bank of New York) , 经过两个世纪的发展、并购, 花旗银行成为一家在全球超过160个国家及地区开展业务的国际大银行。花旗银行1902年入驻中国, 2007年成为首批注册本地法人银行的国际银行之一, 花旗银行 (中国) 有限公司为美国花旗银行公司全资所有。
二、商业银行合规管理及目标
中国银监会颁布的《商业银行合规风险管理指引》将合规定义为“商业银行的经营活动与法律、规则和准则相一致”。同时将这一定义中的“法律、规则和准则”具体界定为“适用于银行业经营活动的法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件、经营规则、自律性组织的行业准则、行为守则和职业操守”。
《指引》指出, 合规风险是指商业银行因没有遵循法律、规则和准则可能遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失和声誉损失的风险。
商业银行根据《指引》设立的专门负责合规管理职能的部门、团队或岗位。其目标是通过建立健全合规风险管理框架, 实现对合规风险的有效识别和管理, 促进全面风险管理体系建设, 确保依法合规经营。
三、花旗银行合规管理概述
花旗银行秉承“合规经营”的宗旨, 将合规管理视为核心风险管理活动, 根据管理架构、公司治理要求以及业务发展水平情况, 设置了由董事会、高级管理层、风险和合规管理委员会、合规部门、风险管理部门、内部审计部门等组成的合规风险管理框架, 控制合规风险, 确保合规经营。董事会对合规管理负最终责任, 下设风险管理委员会和合规部负责统一管理和协调合规管理工作。高级管理层履行合规风险管理责任。花旗银行在总行和各分行设立合规部, 专职负责管理和协调日常合规工作, 总行合规部对董事长和风险管理委员会负责。分行层面, 各分行行长对分行的合规工作总体负责, 职能部门负责人对本部门合规事务具体负责, 各业务条线设立的合规联络员对该部门合规政策的落实负责。分行合规部和业务条线的合规人员定期举行会议, 讨论、通报有关合规政策及其实施情况、日常业务中的合规问题等。内审部门对包括合规部门在内的各部门合规管理履职情况进行独立检查。
四、花旗银行合规管理体系
(一) 合规管理制度和依据
在《巴塞尔协议》的总体框架下, 花旗银行的合规制度由以下三部分组成:首先, 本地法规。以花旗中国为例, 本地法规包括中国人民银行、银监会、外汇局、证监会和保监会的相关规定。其次, 员工行为准则。主要有海外腐败行为法, 员工个人投资账户规定, 外部职位和披露, 信息保密性和信息隔离墙, 强制性休假, 重要岗位轮换管理办法等。再次, 美国相关法规。作为一家美国花旗银行全资拥有的子行, 花旗中国也要相应遵循美国的相关法令, 包括《美国海外腐败行为法》, 美国资产管制及贸易禁运, 反抵制/禁运, 美国报税原则等。
(二) 合规管理部门结构和职责
花旗的合规风险管理组织体系。如图1所示:
1、董事会的合规管理职责
审议批准银行重大合规政策并监督实施, 审议批准高级管理层提交的合规风险管理报告, 授权下设的风险管理委员会履行合规风险管理职能。
2、高级管理层的合规管理职责
合规政策的制定、修订和贯彻执行, 为合规部的设置及独立性提供资源和保障, 每年向董事会提交合规风险管理报告。
3、合规部
向董事会、风险管理委员会、管理层及相关部门提示合规风险, 制定和执行年度合规计划, 积极与监管机构沟通, 落实监管意见和监管要求, 督促各相关部门落实当地法律法规及花旗内部政策, 关注重大道德问题及业务实务问题, 协调解决不同地区分行与集团内部不同法律实体进行交易时可能产生的利益冲突, 知悉当地法律及其他相关外国法律, 协调并追踪针对合规的内部审计、监管机构的检查, 在新产品开发和新流程设计方面提供合规建议, 提供合规培训, 监督合规制度执行, 识别、量化和评估合规风险, 统筹反洗钱方面工作。
花旗银行在总行及各分行均设有合规部, 专职负责统一管理和协调日常合规管理工作。在组织架构上, 花旗银行合规部由首席合规官领导。首席合规官作为风险管理委员会的非投票成员, 在定期召开的风险管理委员会会议上向董事会和风险管理委员会汇报合规情况。下设五个子部门:企业银行合规部、个人银行合规部、合规事务部、反洗钱合规部和合规监测部。其中, 企业银行合规部负责与企业银行产品相关的合规事务;个人银行合规部负责管理与个人银行有关的合规事务;合规事务部负责监管机构监管要求的接收及传达, 全行日常监管报告和调研, 新分 (支) 行设立的申请, 高管任职申请, 风险监管矩阵的开发和维护等;反洗钱合规部负责公司银行业务及个人银行业务的反洗钱工作;合规监测部负责对重要法规和内部控制制度执行情况的检测和评估。
4、业务条线层面
各职能部门负责人对本职能部门合规事务总体负责。各业务条线设立合规联络员, 根据业务发展需要与合规人员进行横向沟通, 协调配合相关合规政策和要求的实施。合规部和业务条线的合规人员定期举行会议, 讨论有关合规政策实施情况, 解决业务中遇到的合规问题。
5、内审部门
内审部作为一道防线, 对包括合规部在内的各部门合规管理履职情况进行独立定期的监督, 对各部门在执行法律法规方面的情况进行独立审计, 将审计结果直接汇报内审委员会, 以便董事会及时了解花旗各项合规政策的实施情况。
(三) 合规风险管理计划
花旗银行合规部每年制定合规风险管理计划, 包括业务描述、业务风险评估、监管意见、业务发展机会、合规工作目标、人员配置、培训计划、监控检查、报告流程及合规风险防范措施等。
(四) 合规风险识别和管理流程
1、法规风险矩阵
花旗银行法规风险矩阵的作用是准确分析法律法规对银行业务经营的影响, 明确公司所面临的法规风险, 结合公司自身情况对经营活动的重要性进行划分, 识别管理缺陷, 确保合规经营。法规风险矩阵的等级分为高、中、低三种。高风险是指发生将对相关内控程序产生重大负面影响;中风险是指发生将对相关内控程序产生负面影响;低风险是指发生可能对相关内控程序产生较小的改动, 但不会导致监管部门的处罚。
2、合规风险管理指标
花旗银行使用关键风险指标建立操作风险预警体系, 以此来监控操作风险的暴露及控制程度。操作风险预警体系中包含了合规风险, 关键风险指标反映了合规风险的潜在来源, 用数字描述、定量或定性衡量关键风险点的危险程度和控制效果, 反映管理层对各类风险的容忍度。
3、合规检查清单
合规检查清单是对日常操作中经常涉及的合规要求, 如外汇管理法规、利率政策等, 合规部门协助操作部门制定合规检查清单, 用于日常合规风险的控制, 该清单根据法规的变化作适时调整。
4、各部门风险控制评估系统
花旗银行设立了正式风险控制评估系统, 由每个业务部门对自身的合规风险进行季度自查, 原则上由不同职能的员工互相交叉执行。自查情况记录在风险控制自查系统中。如有问题出现, 相应负责人应制定改正措施并在业务风险及合规控制委员会会议中讨论。
5、合规部进行季度合规风险监督和测试计划
该计划是由合规管理部门根据法律、规则和准则对银行经营活动的要求而制定实施的, 内容涉及产品合规、反洗钱和合规事务管理。合规部根据银行业务发展情况及经营范围的变换, 及时更新检查内容, 实行专项的合规监测工作。对发现的问题要求业务部门积极整改, 规范操作程序。
6、运营部门开展合规性检查
运营部门的合规性检查主要是针对操作层面中执行本地法规的情况进行定期检查, 与合规部的检查互为补充。
7、内审部门检查
根据法律要求, 内审部门每年都会对包括合规部在内的各部门在执行法律法规方面的情况进行独立审计, 将与合规有关的审计调查结果告知合规负责人, 以便跟踪和纠正, 最终保证合规政策的正确实施。
(五) 合规培训和与教育
1、合规部专业技能培训
在外部培训方面, 花旗银行组织员工积极参加由监管部门举办的相关培训, 确保合规管理人员对法规理解正确;在内部培训方面, 首先, 合规部内部安排了定期的合规经验分享。合规人员分享花旗银行内部合规要求, 负责不同业务条线的合规人员分享工作中遇到的问题和经验。其次, 邀请产品部门经验丰富的人员提供专业培训, 内容涉及银行业务主要产品介绍及潜在风险分析。再次, 通过在线学习网站对员工进行定期和系统的教育和培训。
2、其他部门员工合规培训
在花旗银行合规文化的影响下, 合规培训覆盖到了全体员工。首先, 加强对新入职员工的合规培训。为确保员工入职时树立正确的合规理念和职业道德, 花旗银行在新员工入职后对其进行培训, 主要包括花旗合规要求、合规管理体系、行为准则、反洗钱要求、重要地方法规要求及美国法律等内容。其次, 对现职员工进行持续性合规培训。通过全球学习管理系统、合规网上学校等在线学习网站, 提供合规培训课程, 提高员工在合规方面的认知。
(六) 合规文化建设
花旗银行一直倡导“合规从高层做起”、“人人都是合规员”、“合规创造正效益”的理念, 持续强化全面合规的政策和程序, 将合规文化提升凝练成为其自身文化的核心构成要素, 渗透到各业务条线的方方面面。
在员工考核方面, 将合规管理融入对员工的绩效考核。从员工激励角度促进合规意识深入人心。绩效考核指标不仅包括业绩, 还包括员工对合规及内控制度的执行情况。
花旗内部拥有一系列的违纪惩处条例和道德热线举报机制。花旗总行成立了纪律惩戒委员会, 对违反制度的员工追究责任。同时建立了独立的道德热线举报机制, 确保员工对于违反法律法规、道德准则的事件的检举权。
五、结论
本文通过对花旗银行合规管理的总体介绍, 从其合规管理制度和依据, 合规管理部门结构和职责, 合规风险管理计划, 合规风险识别和管理流程, 合规培训与教育, 合规文化建设等角度, 系统阐述了花旗银行合规管理体系。在银行合规管理日益重要的今天, 花旗银行作为商业银行合规管理的榜样, 其合规管理经验对国内商业银行具有重要的借鉴意义。
摘要:随着银行业的不断发展, 商业银行合规管理发挥着越来越重要的作用。花旗银行作为一家拥有200多年历史的外资商业银行, 一直以“合规经营”为经营宗旨, 是银行合规管理的典范, 本文以花旗银行为例介绍了外资银行合规管理体系, 以期为国内银行提供借鉴。
关键词:外资商业银行,花旗银行,合规管理,合规风险
参考文献
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一、何为“人本柔性”管理?
“以人为本”是科学发展观的核心和本质。“人本柔性”管理,强调“以人为中心”,以“人性化”为标志,依据企业共同价值观、经营理念和精气神、文化氛围进行人格化管理,在研究人的思想、心理和行为规律基础上,采用非强制性方式,在员工心目中产生一种潜在说服力、影响力,从而把组织意志变为个人自觉行动,并行之久远。
“柔性”管理是相对于“刚性”管理提出来的。“刚性”管理指“以规章制度为中心”,凭借制度约束、纪律监督、奖惩规则等手段对员工进行管理;而人本“柔性”管理本质属于一种“人本”主义管理模式,强调人是“社会人”,提高生产效率关键是满足员工社会欲望,提高员工士气,而不是纪律强制和物质刺激。在实际工作中,“刚性”管理是管理工作的前提和基础,“柔性”管理是管理工作的提炼和升华。
二、合规文化的内涵
合规文化的形成主要体现在合规风险管理机制的建设过程,在这个过程当中,所有员工都要有足够的职业谨慎、具有诚信正直的个人品行以及良好的风险意识和行为规范,银行内部要具有清晰的责任制和问责制,以及相应的激励约束机制,形成所有员工理所当然遵循各项规章制度,并为他们所从事的岗位自觉主动负责任的氛围,进而逐步升华凝聚为银行的合规文化。2005年,银监会刘明康主席在上海银行同业公会举办的首届合规年会议上指出:合规管理文化是以风险控制为指导思想,依靠先进的管理手段和有效的组织形式,确保各项活动合乎内外部规则,以最大限度地控制经营风险,提高综合竞争实力,促进银行与外部环境的协调、可持续发展。可见,建设合规文化,就是要以风险防控为基本目标,采取先进、有效的行为手段,确保银行的各项经营管理行为合乎内外部规范、规则。一个高效的合规文化的主要特征是:员工对银行所适用的法律、监管规定、规则、银行业协会制定的有关部门准则,以及适用于银行自身业务活动的行为准则的掌握和对违规的高度敏感,它要求合规意识贯穿在银行企业所有员工的行为中,成为一种自觉和必然的行为准则。
三、人本柔性管理与合规文化的内在联系
合规文化的创建依靠全体员工集体智慧和团队力量,其演绎是处处体现以“人”为中心;而“人本柔性”管理恰恰也是强调以“人”为中心,是对人性的再培育、激发和启用,其实质是培育积极的人性特质,剔除消极的人性劣质,最大限度地激发人力资源主动性和创造性,铸就共同价值观念和行为准则,形成良好的管理环境和文化氛围,从而推进银行各项业务经营持续、良性发展。
人本柔性管理与合规文化两者之间存在着相辅相成、互促互进、首尾衔接的内在密切联系:合规文化是“人本柔性”管理的人文基础,而“人本柔性”管理是实现银行合规文化的必由之路。两者之间至少存有以下三个共同特征:
1、人本性。人既是管理活动的主体,又是管理活动的客体,同时,也是合规文化的演绎者和践行者,因此,“人”是管理与文化交流的中心。在银行合规风险管理中,无论是决策者、管理者,还是执行者,都是构成管理关系和企业文化的核心要素,离开人而谈合规管理和合规文化将成为无源之水、无本之木。
2、激励性。无论是“柔性管理”,还是“合规文化”,最大特点主要在于不是依靠权利影响力,而是依赖于每个员工内心深处激发的主动性、无形潜力和创造精神,因此,它们都具有明显的人文驱动性和激励性。
3、内在性。企业界有句名言说:“三流企业拿产品做业务,二流企业靠服务做业务,一流企业用文化做业务。”无数事实表明:用企业文化打动了的客户才是最忠诚的客户;同样,“柔性”管理也要求员工把外在规定转变为内心承诺,并最终转变为自觉行动,只有当企业规范转化为员工自觉意识,企业目标转变为员工自发行动,从而形成内在驱动力,自我约束力才会产生,才会形成强大而持久影响力。
根据人是各种社会实践的主体,人本柔性管理与合规文化建设的内在联系及特征,决定了人是银行合规文化建设的主体,人性的好坏,对银行业控制风险具有很大的影响,对银行而言,合规文化建设的主体应该是银行全体员工,必须依靠全体员工的集体智慧和团队力量才能实现。从员工队伍建设来看,人人合规,合规绝不仅仅是合规部门或者合规人员的事情,全体员工才是合规建设和合规机制运行的最主要执行者,让合规的观念和意识渗透到每个员工中,在员工的日常工作中体现,形成普遍性的合规文化。只有这样才能达到全员合规、人人合规,才能有效控制合规风险,确保银行的经营不偏离目标,实现银行经营价值的最大化。因此,合规文化建设必须“以人为本”。
其次,合规文化是银行企业文化的一部分。企业文化建设是一个双向过程,其首要职能就是要让员工既要“认同”企业文化,又“自觉遵循”企业文化。然而不管是从“认同感”还是“自觉性”来讲都离不开人性。俗话说:思想是行为的先导,它能引导人的行为,支配人的行为。人本柔性管理思想的本质已经不是单纯的形式管理,它的一个关键点就是以人性为中心,激发员工潜能,引导员工主动参与管理并实现自我价值,这对促进银行合规文化的建设具有重要的意义。
四、如何以人为本推进合规文化建设
合规文化建设是一个双向过程,让员工既要内心认同合规文化,又自觉遵循合规文化。银行应坚持“以人为本”的柔性管理模式,以增强员工的企业归属感为主题,夯实合规文化建设基础。
(一)以“规”为准,建设完善的激励机制。合规的“规”要在实践中得以贯彻执行,必须通过有效的激励机制,把对合规工作做得好或对举报、抵制违规有贡献者给予保护、表扬或奖励;对履行工作职责中仅有微小偏差或偶然失误、且未造成不良后果的,予以免责或从轻处理;对存在或隐瞒违规问题、造成不良后果者,要按照规定给予处罚,追究责任,形成合规光荣,违规可耻的工作氛围,使“合法合规经营、严格按制度办事”成为全体员工的共识并落实到日常业务操作中去,构建有自己特色的合规风险文化。
(二)以“情”动人,从本源上推进合规文化建设。一是倡导柔性管理,注重人文关怀,关心员工、爱护员工、理解员工、信任员工,不断激发出员工的工作积极性、创造性和团结协作精神,逐步营造合规氛围。二是营造民主平等的经营管理环境。营造民主、平等的经营管理环境,既是实现合规文化的基础,也可以满足员工受尊重的心理需要,为银行的柔性管理创造良好的内部环境。通过开展行务公开,加强银行民主建设;实施民主监督,营造民主、平等的经营管理环境;引导员工参与管理,使其产生肯定性情感和态度,产生一种内在的行为动机和驱动力,自觉规范操作,实现良性循环管理。三是因势利导,强化感恩教育,增加员工的企业归属感,把员工个人努力、个人贡献和银行发展密切结合起来,力争达到企业文化与个人文化的趋同与和谐,增强员工合规行为的主动性。
(三)以素质为重点,加强员工整体的教育和培训。一是按照合规文化必须全员参与的原则,从员工的人生观和世界观着手,组织开发持续有效的合规风险培训和教育项目,加强员工合规教育和培训,深化对合规政策、合规意识和合规职责等字面要求及其精神实质的理解,培育良好的企业文化氛围,真正让合规的观念和意识渗透到每个员工的血液中,实现全员合规、人人合规,有效控制合规风险,确保银行的经营不偏离目标,实现经营价值的最大化。具体来说,一方面,要稳定员工思想,疏通信访通道,及时化解员工的误解和不满,实行基层员工最低工资保障标准,科学确定一线员工工作考核标准,合理明确临柜人员绩效挂钩比重。另一方面,建立分类别、分层次的培训机制,合理设计培训内容,增强培训效果,尤其是通过研究开发电子考试系统,强化员工培训力度,提高业务技能和风险防范能力。同时,倡导感恩、奉献、合作的企业文化,从精神层面推进合规文化建设。
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