会展业的发展前景（精选7篇）
2000年以来，我国会展业已渗透到各个经济领域，从机械、电子、汽车、建筑，到纺织、花卉、食品、家具，各行各业都有自己的国际专业展。近年来我国会展业总规模保持近20%的增长速度，展会数量由1000多个增加到5000多个。2007年，全国展览总面积近600万平方米。展览项目，1997年我国首次突破1000个，到2007年已接近4000个。无论是从展览基础设施、会展从业人员队伍，还是从会展活动的数量和规模看，我国会展业都已经具备了相当强的实力，我国正在步入世界会展大国的行列。
然而,自2007年以来，国际金融市场急剧动荡，世界经济增长明显放缓，国际经济环境 中不稳定因素明显增多。会展业作为经济发展的晴雨表，国际金融危机已经对我国会展业产生明显影响。据统计，2008年中国贸促会批准组展单位出国举办的经济贸易展览会有一千八百多项，但2008年底，实际举办的展览会只有一千项，实施率约百分之五十五，与2007年相比，实施率下降了五个百分点。在国内展览方面，组展单位也感受到了压力，展览面积与参展企业都在减少，招展招商困难突出。参展商为了节约成本，有选择地参加展会，导致会展数量明显下降。
因此，各地方政府在扶持会展业的发展上做出了不同的尝试。其中，最常见的手段之一就是财政上的扶持。据香港贸发局有关负责人早前接受记者采访时透露，2009年，香港特区政府将对香港会展业给予财政支持：一方面，为组展企业进行整体宣传拨款，在国内和周边地区以及全球重要贸易国家开展香港展会宣传；另一方面，采取“1+1”的补助模式，即组展单位增加1元投入，政府配套补助1元。更重要的是，香港特区政府还资助重要买家赴港参观采购。据悉，2008年香港贸发局拿出1.2亿港元扶持会展业，其中，8000万港
元用来资助那些发展中国家赴港参展商的交通、生活补助费，另外的4000万港元用来补助参展商展会期间的宣传。
为了帮助会展业尽快走出金融危机的阴影，北京国际会议展览业协会在京举行了会展业政策推介会。据协会相关负责人介绍，在北京举办的国际性会议，按照京地税营[2005]578号文件，可享受差额纳税。
同时，把现代会展业作为服务业重要组成部分的上海，按照“政府推动、市场运作、改革开放、服务全国”的会展业发展思路，制定了《上海会展业发展行动方案》，进一步明确了上海会展发展的目标和举措，使会展业成为提升上海城市形象、增强城市服务功能和促进社会经济发展的新兴产业。
关于会展业对国民经济的强势拉动作用，国际上有1∶9的说法，即会展业的直接收入是1的话，其带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告等国民经济相关产业的收入将达到9。2007年全国各类展览项目已接近4000个，直接收入达140亿元人民币，由此带动相关行业收入近1300亿元，形成了良好的经济效益和社会效益。
一、香港会展业的成功之道
凭借自身良好的地缘条件, 长期自由开放的市场及其特殊的历史背景, 香港的经济在很短的时间内迅速崛起, 在亚洲经济乃至世界经济中都占据重要地位, 被人们赋予了“亚洲四小龙”的称号。近些年, 香港的会展业也得到了快速发展。据相关统计资料显示, 近几年每年都有超过70个大型国际展览活动及900个大型会议在香港举办。另据香港展览会议业协会公布的最新研究报告显示, 2010年会展业为香港带来了相当于其当年本土生产总值2.1%, 共约358亿港元的收入, 同时还创造了超过6.9万个全职岗位, 贡献税收达11亿港元。因此, 香港现已成为公认的国际会展中心。
香港之所以能成为“会展之都”, 分析其成功经验主要有以下几个方面:
1.国际贸易的重要窗口
作为自由港的香港有着全球最繁忙的空运港和最大的集装箱码头。据统计, 全香港在册的贸易公司已超过l8万家, 跨国公司也已超过800家。近年来香港逐渐成为了内地商家们展示自己的一个崭新窗口, 随之全世界越来越多的企业也都开始把香港作为一个重要的平台从而把触角伸向消费能力日趋庞大的内地市场, 这一切都使得香港已经成为全世界国际贸易的重要窗口。
2.区位优势得天独厚
从地理位置上看, 香港位居亚洲要冲, 占据日本和东南亚国家的中心, 其优势可谓得天独厚。香港还拥有多达80几家航空公司, 每天起落的航班数量达到500余个, 乘飞机来往亚洲及世界各主要城市非常方便快捷。从时区上来看, 香港位于全世界时区中心, 与纽约、伦敦等世界金融中心城市构成了全球24小时运转的金融市场。在会展业的发展中, 这些独特优势所提供的低交易成本是无可比拟的。
3.具有国际大都市背景
可以说香港是亚洲会展经济的发源地, 同时也是闻名世界的旅游观光城市及免税港。随着香港城市的快速发展, 目前已成为国际贸易、金融、信息、通讯、房地产、酒店、旅游等行业的集聚中心。香港有10种消费品的出口量是全球第一位, 并有约800余家跨国集团的总部设在香港, 国际化程度高, 英语在香港得到普遍使用, 因而为会展业的发展提供了良好的市场环境。
4.政府的大力支持
中央政府对香港实施CEPA政策, 使香港的发展赢来了新的机遇。香港政府把会展业作为支柱产业重点扶持, 不仅重金投入兴建大规模的展馆, 而且出台了众多相关的优惠和鼓励政策, 吸引世界各地的会展组织者和参展商。例如, 支持相关行业的研究机构发展, 制定长远会展战略的规划, 利用现代网络与通讯等技术提高会展质量和效益等。此外, 香港政府还拨款高达1亿元, 设立了专业服务发展资助计划, 用于资助业界推行发展项目, 以加强专业服务的竞争力。
5.完备的会展专家队伍
经过数十年的迅速发展, 香港已拥有了一套较完备的人才引进和培养机制。主要从会展发达的国家, 如美国、德国、法国等引进专家, 通过引进来与走出去等办展方式进行交流。另外, 还在相关高等院校设立专业课程培养专业人才。可以说现在的香港已经拥有了一支由成熟的会展策划专家、招展专家、海关税务专家、贸易专家、金融投资专家、法律顾问等组成的高级专业人士队伍, 从而为本港会展业发展提供了完备的人才竞争保障。
6.先进的会展设施
1997至1998年末, 香港政府总投资达64亿港元之多, 先后建成了香港会展中心的“旧翼”和“新翼”。尤其是新翼规模非常庞大, 矗立在6.5公顷的填海人工岛上, 能提供2.8万平方米的展览面积和3千平方米的会议面积。其规模仅次于日本东京国际展览中心, 荣居亚洲第二。当香港会展中心刚刚落成之际, 一系列万众瞩目的国际活动即在此举行, 如香港回归交接仪式, 世界银行、国际货币基金组织理事年会等。再加上以往兴建的香港国际会议中心、文化中心和艺术中心等会展场所, 为举办各类不同规模、档次的国内外会展提供了基础。
7.完善的会展配套服务系统
香港建立了一系列与会展相关的组织管理机构, 已逐步形成与完善了成熟的会展部门和企业体系。会展经济发展规划配套了短期与长期的发展战略, 同时利用完善的行业法律法规来规范与约束市场行为。如在港举行展会, 展品进出不需上税, 无需付押金, 报关手续方便简捷, 此系列举措给商家带来了诸多便利。会展服务严谨规范, 如会展活动中任何人未经允许不得随意摄影录像, 故参展商在港展览, 产品被模拟抄袭的几率极小。此外, 香港贸易发展局还制定了一套缜密的现场侵权投诉的处理程序, 在全世界首先推出聘请律师驻场, 从而更好地保护了参展商及其产品的知识产权。
8.注重会展品牌建设
品牌是能给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形资产。品牌会展具有以下特点:规模大、专业性强、影响力广、效益高。香港就很注重品牌战略, 并采取诸多措施积极树立会展品牌。近来, 国际文具纸品展、玩具展、第十五届亚洲国际邮票展、国际珠宝展、国际木工机械展、第十六届世界会计师大会、 国际春季时装材料展、电子产品展及亚洲电信展等世界知名展会先后在港成功举办。其中许多展会已持续举办了十数年乃至更长, 这些给香港带来的不仅是可观的经济效益, 而且也进一步增强了香港之国际大都市的城市品牌。
二、郑州会展业距离香港有多远
郑州发展会展经济的蓝图起源于20世纪80年代中期, 在提出商贸城建设之时, 发展会展经济也被作为郑州城市发展的另一个方向被同时提出。近年来, 凭借独特的区位优势、稳健的经济发展及深厚的历史文化底蕴, 郑州会展业已取得了一些可喜的成绩。每年举办的展会越来越多, 展会涉及的范围也越来越广。一批高规格、大规模的展会活动相继在郑州市举办。如全国糖酒会在郑州已先后举办多次, 屡创成交额之最, 郑州因此被中国会展界誉为“流动展的摇篮”。郑州先后被推选为中国最具潜力的会展新锐城市、2005年度中国最佳会展城市、中国十大会议中心等称号, 郑州国际会展中心也与香港亚洲展览馆一起, 被授予中国展馆新锐奖。
郑州会展业虽然起步并不算晚, 但至今仍处于进一步发展阶段。在政府职能、管理体制、场馆管理模式、配套服务水平等各个环节都存在一定问题, 与香港相比, 差距甚远。
1.政府职能与作用比较
香港:政府在会展业的发展中发挥了很重要的作用, 除了提供土地和投入资金兴建场馆外, 还通过一定形式间接扶持会展业的发展。如将展馆和其他部分物业交由半官方机构——香港贸易发展局作为业主并代收收益, 同时每年从海关出入口报关费中划拨一定比例的资金给贸发局, 作为其推广香港会展业、招展办展、展馆维修和其他促进香港贸易的运作经费。可以看出, 香港政府的职能发挥主要集中在宏观规划、投资建设场馆、制定鼓励扶持措施、协助推广宣传等方面, 且政府一般不举办商业展览。
郑州:政府除了投资建设场馆外, 有关主管部门在现阶段较注重审查备案展览项目, 并参与和主办展览, 给予部分大型展览一定资助, 但缺乏到位的扶持和服务, 协助对外推广宣传力度较弱。行政办展往往会给会展业的发展带来一些弊端, 如缺乏专业化服务, 注重一时的轰动场面, 较少考虑经济效益, 甚至靠大量的直接补贴维持。其结果就会制约展览业的市场化运作, 不利于形成会展市场的良性循环和长久稳定发展。
2.管理约束机制的比较
香港:政府没有专门的会展管理机构, 管理约束机制就是建立在完善的市场经济下, 采取完全开放的市场竞争办法。展览企业办展无须审批, 靠企业良好的自律约束。能否办成一个展览, 主要是看场馆的优先次序安排, 展览过程主要受行业协会等民间团体的行业规范管理。
郑州:多年以来, 郑州会展业面临着和全国其他很多城市同样的多头管理、多头审批的情况。会展业的归口管理部门是商务厅, 但相关的经贸部门如各部委及其所属的工贸公司、外贸公司、协会、商会、中国贸促会及其行业分会对其也有约束。境内有关机构及展览企业凡在国内举办展览会, 均要向地方政府部门申报审批。无论组团到国外参展还是在国内举办会展, 申报时间大约需要一年。过多的行政干预造成了整体竞争力弱、发展活力不强、管理体制不健全等现实问题, 严重影响了资源的配置效率和综合效能发挥, 从而导致了现如今市场化程度低的不利局面。
3.场馆管理模式的比较分析
香港:政府投资私企管理, 全商业化运作, 场馆管理公司不能办展。以国际会议展览中心为例, 前期由政府出地, 私人投资建设, 但部分配套物业归出资人所有, 展馆部分归政府所有;后期场馆的土地和投资全由政府承担, 物业属于政府。前后期的展览场馆均由贸发局代为业主和收益, 委托私人公司管理经营。管理公司按场馆出租和餐饮经营收入的5%~10%上缴贸发局。场馆的管理和主办展览及展览摊位的搭建装饰等业务分开经营。这样做的明显优点是会展的各种不同业务专业化分工, 整体管理效益好。而且场馆管理、办展和其他服务分开经营, 从而打破了行业垄断, 相对公平, 充分发挥了市场竞争优势。
郑州:以郑州国际会展中心为例, 2006年, 郑州国际会展中心原来的老管家——郑州国际会展有限责任公司将管理权出让给了郑州香港会展管理有限公司负责管理及营运, 一家中外合资专业场地管理公司, 其在经营会展业方面有着丰富的经验。通过这样的合作, 郑州的会展业将实现与国际接轨。而郑州的其他展览场馆还基本属于政府全额投资, 并由政府下属机构管理, 场馆管理机构未能实现真正意义上的企业化运作。另外, 场馆管理单位控制或承办了应由办展公司做主的展位搭建装饰工程等业务, 没能通过市场竞争来减轻办展企业的成本。
4.会展业的外在环境和配套服务水平比较
香港的会展业在外在环境和内在经营服务方面都很优越。在外在环境方面, 其优势有出入境方便快捷;进出口商品零关税;法律健全, 诚信度高;城市基础公共设施和旅游服务完善;社会治安好等。在内在经营服务方面, 其优势在于具有展览场所配套设施先进合理, 处处体现以人为本;展务分工专业, 实现一站式一条龙服务;展后跟踪调查, 对客户有求必应等。
反观郑州目前在外在环境和内在服务方面都还相对滞后。在外在环境方面, 其劣势在于办展申报程序多;法制和综合治理环境有待进一步改善;各部门和全社会对会展业发展的重视程度不够;场馆和配套设施建设也有待完善。在行业内专业服务方面, 未形成专业化分工协作格局, 如同一批人员既是展览组织者, 又是展览管理者, 也是展览项目的实施者, 服务难于做精做细有效率。
5.展会人员素质和培养上的比较
香港会展业经过几十年的发展, 已培养了一批十分专业的人才, 积累了丰富的会展知识和经验。行业内外的分工更为明显, 形成了各具体工种的人才队伍。不少大专院校和有关研究机构专门进行理论研究, 开办会展专业课程, 公开招生或代培会展人才。
反观郑州, 由于会展业起步时间较晚, 会展从业者们基本都是半路出家, 既没经过理论系统学习, 经验也少。国内专门研究人才不多, 高等院校极少开设会展专业课程。现实中相当多的展览公司只是一个招牌, 两三个人经营, 无论从设计、创意到服务等方面, 总体水平都偏低。
三、借鉴香港经验, 提升郑州会展业发展水平的建议
通过以上分析可以看出, 郑州会展业发展既存在巨大的发展机遇, 又存在着阻碍行业发展的诸多问题, 因此, 借鉴香港的先进经验, 解决现阶段存在的问题, 才能让郑州会展业实现健康快速的发展, 笔者认为可从以下几方面着手。
1.设立权威政府管理机构
在会展业的起步阶段, 由于相关的市场法规尚不健全, 企业自律性也较差, 确实离不开政府的大力扶持和引导, 即使在香港也有半官方或官方机构负责会展业的推广。目前, 我国内地的很多地方也都开始设立相应的政府管理机构。因此, 建议郑州市设立一个权威的政府宏观管理协调和推广常设机构, 主要负责:拟定各时期的会展发展计划, 培育会展品牌;制定相应的会展行业法规及配套扶持政策;协调会展业与各部门、各机构的关系;负责引进展会和组织郑州市的企业到海内外参展和办展, 并协助其进行海内外推广宣传。
2.改革现有的管理约束机制
建议今后政府部门对办展不再实行审批或备案制度。而主要负责服务和协调。展会的时间安排由相关的会展协会进行协调, 送交会展主管部门备存。场馆的租用可由办展单位与场馆管理公司在市场化原则下按照一定的优先次序进行商定。
3.强化会展行业协会的功能
随着政府在会展业发展中职能的转变, 行业协会的功能必须得到强化。从香港经验可以看出, 其行业协会在会展业的发展中发挥了较大约束和影响作用。因此, 我们的行业协会应在今后进一步发挥以下功能:担当政府与业界的桥梁, 提供咨询和相关服务;负责制定行业规范并对展会进行资质评估;发挥行业协会的作用主办或协办展会;积极建立与国内外各行业协会及相关社会组织的联系, 了解和借鉴其先进经验, 力求融入国际市场。
4.采用新型展馆经营模式
建议学习香港模式, 经营权与所有权分离, 即场馆作为政府公共投资, 以托管形式由国企、私企或合资企业进行管理。这种新的公共物业管理模式克服了以前以行政管理模式运营出现的效率低且成本高等弊端。在选择物业管理者方面, 可在会展业较发达的国家或地区 (如香港) 甄选管理卓越、经验丰富的企业, 以我方为主通过成立合资、合作或顾问公司形式进行管理, 从而确立管理合作伙伴关系。
5.培育专业的会展服务企业群
一次展会就是一个汇聚多行业多工种的综合服务链条, 除了展览公司外, 还要有展会设计、装修装饰、物流运输、物品租赁、广告宣传、餐饮住宿等相关配套服务。这些服务应由提供各种专业服务的企业实行专业化分工合作, 具体做法可考虑由展览公司通过公开招标等市场化竞争手段实行租赁、承包等方式外包给各专业公司经营, 从而形成专业化和相互竞争的服务环境, 保证给展览提供更加优质的服务。
6.设立专项会展发展基金
建议政府设立促进会展业发展的专项基金, 其收入来源主要是展览公司向产权代表上缴的收入, 主要用在扶持一些重点品牌展会或有发展前景的会展。基金设立初期, 政府可根据实际情况给予一次性财政拨款, 以后逐渐滚动积累。
7.重视会展专业人才的引进和培养
会展专业人才的缺乏是我们目前面临的一个重大问题。借鉴香港的经验, 可尝试采用“走出去, 请进来”的做法:组织会展从业人员到会展业发达的地方进行实地考察学习;由会展协会或相关团体联合各大专院校, 邀请著名行业专家, 通过组织讲座、专题讨论和短期培训等方式, 讲授会展组织、设计、物流、营销等方面的知识, 尽快提升现在从业人员的综合业务水准;积极从会展发达地区有针对性地引进专业人才。
在专业人才的培养方面, 建议各大专院校根据实际情况, 有条件地开设会展专业, 细化培养的人才方向, 如专门培养高级会展人才、中层管理者或一线员工。在具体的教学方法上应更加注重理论联系实际, 尽量安排学生利用节假日参加实践活动, 还可与会展公司合作推行订单式培养模式。
参照国家现行的会计、律师资格考试制度, 逐渐推行会展从业人员的持证上岗制度, 进行国家职业资格的相关考核, 确保会展专业队伍的质量和素质得到不断提高。
8.培育塑造中原会展品牌
根据郑州市政府对郑州会展品牌的目标定位:“立足华中, 辐射全国, 面向世界”, 综合分析影响会展业发展的各项因素和自身条件, 目前郑州会展业发展的当务之急是大力培育塑造中原会展品牌。从具体的发展目标来说:目标市场应定位为区域、国内及国际专业会展市场;顾客定位为区域、国内及国际专业顾客;产品定位为商贸类会展, 工业类会展, 食品类会展及文化节庆赛事类等, 同时积极引进国内外的专业巡回展和大型综合展。
摘要：文章从影响会展业发展因素间的相互作用关系出发, 选择了会展业较发达的香港作为实证研究的落脚点, 试图通过对其会展业发展成功经验的分析, 对比郑州的具体情况, 探讨郑州会展业的未来发展问题, 以期作为郑州会展业发展的指导与参考。
关键词：香港会展业,郑州会展业,会展品牌
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【关键词】 重庆；会展业；会展经济
The development and prospects of Chongqing exhibition Industry
Hu Meng
(Chongqing Youth Vocation Colleage Chongqing 400712)
【Abstract】 In recent years, the exhibition industry has increasingly become an important force in promoting the social and economic growth. After more than 20 years of development, Chongqing exhibition industry is from the initial stage of gradually moving towards maturity stage of development.This article take the Chongqing exhibition industry as an example, to the development of the exhibition industry sums up the history and current situation, analysis of its prospects for development advantages and existing problems, pointing out that the Chongqing industry development prospect in the future .
【Key Words】 Chongqing, exhibition Industry, exhibition economy
重庆市至直辖以来,作为中国西部的重要增长极，是中国西部的会展要地，具有良好的发展机遇,重庆会展业的发展为促进地方经济增长起着越来越大的作用。国务院2009年3号文件明确提出将重庆市打造成为西部地区的“会展之都”，此战略性的定位开启了重庆会展经济发展的新纪元。
一、 会展经济
会展经济，作为一种新的经济形式的经济增长点，已经被国际国内大中城市列入重点发展产业，通过举办各种形式的会议和展览带动相关产业的发展，是促进社会财富增长的经济活动。会议和展览的繁荣，会带动建筑、加工、贸易等领域多层次的生产诱发额,不仅成了一个城市积聚财富的重要渠道，而且还是增长无形资产、全面提升城市形象的有效方式。
二、 重庆市会展业的发展历程及现状
重庆会展经济的发展历程经过了“工贸时代”、“展览中心时代”、“国际会展中心时代”3个阶段。1988年10月，重庆工业品贸易中心的落成是重庆会展业的开始。21层高的工贸大厦，是当时重庆的第一幢高层建筑，也是重庆市当时最大的会展场所。但由于设计上的先天不足很快退出历史舞台；1998年，展场总面积达到2.5万平方米、可搭建1250个国际标准展位的重庆展览中心投入使用，进入重庆会展的成型期。这一时期，重庆展览中心举办了区域性、行业性和全国性的会展二百余个，占直辖以来我市举办会展总数的50%。但很快，重庆展览中心也不够用；2005年，重庆国际会展中心正式亮相成为重庆会展经济的一个标志性事件,重庆国际会展中心拥有3个展厅，室内展场4.5万平方米，室外广场两万平方米，室内有可容纳2500个9平方米标准展位的3个展厅。但随着各大型展会的举办，会展中心虽刚建成不久，但已不能完全满足举办全国大型商品交易会的需要。未来将于2012年10月,在两江新区悦来新建的重庆国际博览中心开展,项目总建筑面积60万平方米，建筑面积为西部第一，全国第二，是集展览中心、会议中心、商业、娱乐、酒店、住宅等多种功能于一体的国际大型综合性会展中心，将带动旅游、广告、物流、贸易等相关产业发展。
目前,重庆市已建成了重庆市国际会展中心、重庆市展览中心、重庆市规划展览馆、重庆市农业展览馆、重庆市三峡博物馆等5个专业性会展场馆，总展出面积约12.3万平方米，千人规模专业会议中心1个，可举办国际中型会议的五星级酒店8个，可以承办部分体育赛事活动的标准体育场馆39个。先后承办了“AAPP”会议、“全国药交会”、“亚太城市市长峰会”等国内国际大型知名会展活动。市内开展了“重庆投资贸易洽谈会”、“三峡国际旅游节”、“重庆高交会”、“中国国际摩托车博览会”、“高新技术成果交易会”、“中国(重庆)火锅美食文化节”等一批具有一定影响力的会展品牌。2008年共有专业展览公司和展览服务公司共170家，从业人员六千余人，举办各种会议、展览及节庆活动218个，展出总面积108万平方米，直接收入6.9亿元，参展企业近3万家，市外客商近100万人次，拉动消费55亿元以上。尽管重庆会展产业起步较晚，总体发展水平落后北京、上海、成都、昆明等会展城市，与重庆直辖市地位还不相称,但正在召开的“第八届中国国际园林博览会”极大地提升了重庆的城市形象和国际知名度，将极大地提升重庆会展经济的发展。
三、重庆市会展业发展优势和存在的问题分析
（一）重庆会展经济发展的优势
1、区位优势。重庆是中国西部地区发展潜力最大的中央直辖市，是长江中上游的中心经济文化城市，同时也是长江经济带的“龙尾”，是国家西部开发的经济重心。重庆是西部地区唯一拥有长江黄金水道且处在三峡库区腹地；重庆具有联结东部发达地区和西部资源富集地区的区位优势。
2、经济基础优势。重庆一直是我国西南地区的重工业基地，有良好工业基础，制造业发达。直辖后的重庆着手对原有的工业经济实施了战略性调整，优化产业结构和产品结构，大力发展第三产业近年来重庆无论是在经济总量还是在经济结构方面都有较大的发展。现在重庆已初步建立起面向全国、联动长江、辐射西南、层次清晰、结构紧密，由传统商业向现代商业发展的消费品市场体系。
3、科技文化平台。重庆拥有高等院校57所，各类研发机构1000多家，专业技术人员73万人，是中国区域性文化中心、教育培训中心、医学中心、科技情报中心和书刊发行基地。2009年9月8日，中国科协第十一届年会在重庆盛大开幕,是我国高层次、高水平、大规模的科技盛会。重庆科技馆在2009年开馆，通过科普展览、科普培训和科学实验等载体，努力使重庆科技馆成为科技的展示教育平台、科技文化传播交流平台和科普展览服务平台。
（二）重庆现有会展经济发展存在的问题
1、市场管理机制不完善。重庆近几年的会展发展非常迅速，仅2009年就举办了近三百个展会，由于没有好的管理机制，投入产出比不足，资源的利用不够充分，造成了很大的资源浪费，达不到1:9的水平，产业的联动效应不足，会展经济的联动作用未能充分发挥，严重制约了会展经济的发展。
2、缺乏自主特色。政府主导型展会占据的主要地位，有很多管理方法都是直接嫁接过来的，对市场了解不够，展会的管理、协调存在不合理的因素。展会也有一定的局限性，缺少自主品牌。
3、缺乏高素质的专业人才
专业人才事关会展经济持续发展,是会展市场竞争的关键要素。近几年，重庆有多所高校着力培养会展专业人才，但是远远跟不上重庆会展业的发展速度，人才存在着人才匮乏的状态。
重庆是中西部唯一的直辖市，正加快建设成为西部地区的重要增长极、长江上游地区的经济中心、城乡统筹发展的直辖市。近三年，重庆经济一直保持15%以上的增速，会展经济发展有自身的特点和强大的产业联动效应，对一个城市和地区的经济贸易发展有着极大的促进作用。重庆会展業起步较晚，但发展迅猛，不断改进存在的问题和缺陷努力向前发展，打造“西部会展之都”指日可待。
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作者简介：
胡蒙，女，（1983-），汉族，重庆渝北，西南大学社会学研究生，重庆青年职业技术学院公共管理系，讲师，研究方向：公共事务管理
（作者单位：重庆青年职业技术学院）
随着中国加入WTO，特别是大陆和港澳CEPA安排的实施，外商也越来越看好中国国会展业，中外会展企业的合作呈现多层次、全方位态势。美国、德国、英国等会展业发达国家的一些著名公司都在寻找与中国的合作项目，或合作建立企业、或合作办会展，形式多样。另对外开放的进一步扩大，不仅带来新的资金和投入，更重要的是带来新的经营方式和经营理念，必将进一步推动我国会展业更好地发展。
总体来看，我国会展业发展的历史还比较短，还处在发展的初级阶段，处在探索及积累经验的时期，也还存在一些不可忽视的问题，主要是以下几个方面：
“小、散、乱”的现象比较突出，缺乏有规模、上档次的会展品牌 展览行业是一个规模经济效应明显的产业，即当一个展览会达到一定规模时，收益增加的比率要大于展览生产要素投入的比率，因此，会展业的发展要特别注意树立品牌意识，多创造一些像广交会、科博会这样有规模经济和国际影响力的精品。
我国去年举办各类展览会2500多个，行业总产值70亿元人民币左右，约占我国GDP的0.07％，平均产值280万元人民币／个；而德国的展览会总数在300个上下，形成的产值规模是德国GDP的1％，平均产值近1000万欧元／个。我国展览会和展览公司数倍，甚至是数十倍于国际上的展览强国，而整个展览产值规模不及人家几分之一，虽然国情不同不能简单对比，但从这组数据至少可以看出，我国会展业在这方面差距还是比较大的。
例如，我国组展商数量繁多，大大小小展会也很多，但许多展览的规模都在1万平方米以下。过度竞争使得许多的公司和机构把大部分资金和精力都放在了拉展和拉参展商的事情上，而无暇顾及对展览专业观众的组织和对参展客商的服务，导致展览效果大打折扣。
展馆建设热和组展商、搭建商发展滞后现象并存，从业者素质有待提高
当前，展览场馆建设出现一股热潮，但布局、结构并不十分合理，存在低水平重复建设的现象。一些地方展览场馆的建设并没有认真考虑市场需求，没有认真考虑是否符合会展业发展的规律，更多的是体现了地方政府的意志，而不是一种满足产业自身发展需求的市场行为。这也反映出当前对会展业发展存在认识上的误区，以为只要有了高规格、大规模的展览场馆，就能兴办高质量的展览，就能发展当地的会展经济和带动其他方面的发展。其实，场馆本身只是一种条件，并不能自动创造市场。实践表明，展馆建设布局不合理，建设过多、过快，必然会造成场馆闲置和社会资源的浪费。
据有关机构提供的资料，我国可供展览的场馆面积很快突破170万平方米，其发展规模及速度巳超过许多展览大国，但是场馆的利用率普遍偏低。一般而言，展馆利用率在达到50％～60％，才可能发挥出较好的市场效益。而我国展馆目前整体的利用率在10％～30％之间。这不仅造成了资金、土地等资源的浪费，而且必然导致展馆经营市场的恶性竞争。
2010-04-01 16:11 为鼓励和支持我市会展业发展，根据市政府关于进一步促进会展业发展的若干意见，我局会同市会展业发展办公室制定了《西安市会展业发展专项资金管理暂行办法》。《办法》明确：会展专项资金主要用于：
（一）对在本市举办的规模大、效益好、有发展潜力、辐射带动作用强的展会奖励；
（二）符合我市产业发展方向的自主品牌展会的培育、扶持补助；
（三）申办和引进国际性、全国性会展活动支出；
（四）宣传推介我市会展环境及开展资质评审等基础性、保障性公共支出。目前，征集2010年申请使用会展业发展专项资金项目的通知已下发给相关部门、商会、行业协会和展览公司等。
西安市会展业发展专项资金管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为认真贯彻落实《西安市人民政府关于进一步促进会展业发展的若干意见》（市政发〔2009〕149号）文件精神，规范市支持会展业发展专项资金的管理，充分发挥财政资金的引导和激励作用，提高使用效益，促进我市会展业的发展，根据《预算法》等法规和《西安市人民政府关于印发西安市市级财政专项资金管理暂行办法的通知》（市政发[2007]161号），结合我市实际，制定本办法。
第二条 西安市会展业发展专项资金（以下简称会展专项资金）是指市政府确定、市财政预算每年从西安市现代服务业发展专项资金中安排的专项用于扶持我市会展业发展的资金。
第三条 会展专项资金的使用本着公开公平公正、扶优扶强扶新的原则，突出重点，专项使用，严格申报、审批程序，加强监督、管理，充分发挥财政专项资金对会展业的引导和激励作用。第四条 会展专项资金的使用管理由市财政局和市会展办共同负责。市财政局负责会展专项资金的预决算审核、批复和财务管理，包括核拨资金，提出会展专项资金的监管要求，并与市会展办共同对资金的使用进行跟踪管理。
市会展办负责会展专项资金的业务管理，包括编制会展专项资金使用计划和会展专项资金预决算报表，受理使用会展专项资金的申请和初审。
第二章 使用范围
第五条 会展专项资金主要用于：
（一）对在本市举办的规模大、效益好、有发展潜力、辐射带动作用强的展会奖励；
（二）符合我市产业发展方向的自主品牌展会的培育、扶持补助；
（三）申办和引进国际性、全国性会展活动支出；
（四）宣传推介我市会展环境及开展资质评审等基础性、保障性公共支出。
第六条 市政府另行确定支持的展会项目或从其他渠道已获得本市财政资金支持的项目不得申请会展专项资金资助。
第三章 支持项目和标准
第七条 展会举办奖励
对我市会展企业或相关机构按照市场化运作，自行举办且具有一定规模，能带动主导产业发展，具有发展前景的展会进行奖励。
（一）奖励的条件和原则：
1、展览会承办单位必须是在我市登记注册的独立法人单位，展览会所有财务收支都必须进入我市承办单位的帐户；每个展会只能由一个承办单位申请。
2、展览会主承办单位基本相同、主题和内容基本相似的展览会视为同一展览会，不得重复申请奖励；相同题材的展览会，原则上应进行整合，如不能整合，将按照“做大做强，扶优扶强”的原则对其中规模大的展览会予以奖励；一个展览会若有多个主题，只对符合条件的主题进行奖励，并按照同一主题集中展示的展位数量进行核算。
3、展会举办天数应达3天以上（含3天）。
4、同一展会连续奖励原则上不超过三届（年），对有突出影响和发展潜力，且每届（年）规模逐年扩大的展会，可适当延长奖励时间。
5、以个体消费者为主要对象的专项商品展以及各类展销会、展示会、成就展、文化科普展览不在奖励范围。
（二）奖励标准
1、标准展位数达到800个以上（含800个）至1500个以下的展会，给予5万元的奖励；
2、标准展位数达到1500个以上（含1500个）至2000个以下的展会，给予10万元的奖励；
3、国际标准展位数达到2000个以上（含2000个）的展会，给予15万元的奖励。
第八条 展会招徕奖励
（一）奖励项目
凡招徕有一定规模的全国性、国际性专业展览会在我市成功举办的，对招徕单位进行奖励。
（二）奖励标准：
1、标准展位数达到1000个以上（含1000个）至1500个以下的展会，给予10万元的奖励（标准展位为9平方米/个）；
2、标准展位数达到1500个以上（含1500个）至2000个以下的展会，给予15万元的奖励；
3、标准展位数达到2000个以上（含2000个）的展会，给予20万元的奖励；
4、举办超大规模，有突出影响和发展潜力的展会，报市政府同意后，酌情提高奖励标准（最高限额30万元）。
（三）每个展会由主招徕单位申请奖励资金。
第九条 培育性展会的奖励补助 对具有产业基础和市场基础，发展前景好、发展潜力大的尚在品牌培育期的项目，以及由政府主导、难以完全市场化运作，同时又无其他专项资金支持的项目，根据项目情况，给予举办单位一定补助。享受补助的展会项目不再享受展会举办奖励。
第十条 促进我市会展业发展的基础性、保障性的公共费用
主要用于市会展办利用国内外主流媒体、推介会等形式进行我市会展环境和重点会展项目宣传推介等为提升我市会展业总体形象而发生的宣传经费补助；市会展办组织开展申办国际性、全国性知名会展活动等的必要支出补助；市会展办开展的促进我市会展业发展的基础性、保障性工作支出补助。
第十一条 对于市政府招徕、主办的国内大型会议和国际性会议，不在会展专项资金的支持范围，专项研究安排资金。
第四章 申报、审批和拨付
第十二条 申请专项资金的单位必须提供以下资质证明、材料（有关证照可为复印件）：
（一）企业工商登记营业执照及展会许可证。
（二）企业上一的完税凭证或纳税证明。
（三）上一的财务报表。
（四）银行出具的信用等级证明。
（五）《会展业发展专项资金使用申请表》及相关材料。
1、申请报告；
2、展会批准文件；
3、展会基本情况、工作方案、宣传广告材料、会刊；
4、主承、办单位协议；
5、会展场馆场地租赁合同、实际展位平面图；
6、展会由多个单位共同主办、承办的，需提供各方协商一致共同推选申请单位的文件；
7、展会总结报告 ；
8、展位费售出发票；
9、专项资金决算报告及展览会宣传广告、客商邀请接待费用开支的合同、发票、刊物、照片等相关证明材料。10.申请招徕奖励的，还应提供有关招徕方证明的有关资料。
以上申请文件及资料分别报市会展办和市财政局各一份。
第十三条 市会展办对符合补助或奖励条件的申请单位进行审核，市财政局对审核结果进行复核并将结果通过西安会展网和市财政局网站向社会公示，公示期不少于7天。公示期满无异议的，市财政局按规定拨付资金。
第十四条 各申请会展专项资金补助或奖励的单位应于每年11月底前向市会展办提交下会展计划和会展专项资金申请项目。
第五章 监督管理及绩效评价
第十五条 会展宣传、申办、资质评定审验及基础性公共支出由市会展办根据经批准的会展专项资金使用计划提出详细的用款项目及支出金额，经市财政局审核后执行。第十六条 市财政局、市会展办要严格执行会展专项资金使用计划，加强对会展专项资金使用的审核、检查和监督，同时应定期不定期地对有关单位会展专项资金的使用情况及使用效益进行监督检查和绩效评价。
由市会展办委托会展资质评审机构对展会项目进行量化评定，并作为补贴和奖励的依据。市会展办要对资金使用情况、效果进行总结、评估，为制订下一资金预算提供依据。
第十七条 各用款单位应严格执行会展专项资金管理的有关规定，严格开支范围，不得挪用、截留，同时做好专项资金使用材料的建档和保存，接受相关部门的检查和审计。
第十八条 有下列情形之一的，按情节严重程度分别采取停止奖励和补贴、取消会展专项资金申请资格等措施；追回已拨的会展专项资金。构成违法的，由相关部门依法处理。
（一）未按本办法规定将专项资金用于专项使用项目的，截留、挪用会展专项资金的；
（二）不按程序申报或提供虚假、伪造申报材料；
（三）进行虚假宣传，恶意、无序竞争，参展内容与展会名称不符，产生不良影响的；
（四）展会有安全问题或其他违规行为的
（五）提交虚假申请资料骗取会展专项资金的申请单位，一经发现，除追回已拨专项资金外，三年内不能申请专项资金。
第六章 附 则
第十九条 本办法由市财政局和市会展办负责解释。
发达的会展业是一个城市现代服务业发展水平的展示, 是国际化的标志, 是区域经济发展的平台。滨海新区作为开发开放的前沿阵地, 天津会展业确立目标, 首先要有高度发达繁荣的会展水平;其次, 会展业应该成为天津新的经济增长点或支柱产业。
一、天津会展业发展的现状
1. 天津会展业起步晚, 发展缓慢, 还未形成品牌展会。
资料显示2006年全国范围内经UFI (国际展览业协会) 认可的我国大陆的展会共43个, 港澳地区16个, 台湾地区3个。我国大陆的展会的19%集中在上海, 14%在深圳, 9%在北京, 其次是广州、东莞、大连、长春。目前, 天津还没有一个经过UFI认可的展会。UFI是国际会展业的权威机构, 经过认可的展会才可能形成品牌展会。
2. 对天津会展业的定位从天津逐步走向全国。
从天津滨海新区的地
位与作用来看, 天津的会展业具有带动区域经济发展的要求。在2006津洽会上对展会的定位仅仅是, “使其真正成为展示天津、宣传滨海新区、扩大招商引资的重要窗口。”而2008津洽会提出“努力将津洽会打造成北方乃至全国具有国际影响的综合性、品牌性展会, 更好地服务于滨海新区开发开放, 服务于环渤海区域经济振兴, 服务于东中西部优势互补、协调发展。”从地域发展的角度顺应了中央对滨海新区的定位。
3. 政府主导型是天津会展业近期发展的主要方式。
作为会展业发展的趋势, 政府主导型的展会将被市场化运行机制所取代, 但就天津的具体情况, 政府主导要在今后一定时期内发挥主导作用。因为, 会展业已发展到寡头竞争阶段, 天津会展业在这种形势下, 要形成具有一定规模的品牌展会需要相当长的时间, 因此, 要建立政府主导的专门部门来全盘组织协调天津的会展业, 形成合力, 培育天津的会展业品牌。
4. 服务业水平制约会展业的发展。
会展业的发展反映了城市的现代化水平, 而且对服务业的带动作用是很大的, 然而这种带动仅仅限于服务业存量的激发, 而天津的现代服务业占GDP的比重不到50% (北京为70%, 上海为65%) 。会展业是属于服务业, 它更加具有综合功能, 发达的服务业有利于会展业发展, 同时会展业也促进现代服务业发展。资料显示, 一个城市的服务业的产值占到总GDP的60%以上才能算得上发达的服务业或服务城市, 从天津的实际情况来看, 与服务城市或发达的商业城市还有很大距离。
二、天津会展业发展的思路
1. 天津会展业今后要走政府加企业的经营模式。
国内会展业已由遍地开花到整合阶段, 天津目前形成规模有一定影响的展览会还不多, 可以说天津在这方面落在后面了, 与国际化大都市的标准有差距。所以, 天津会展业的战略思路应该是, 一方面, 在政府的支持引导下, 整合天津内部的会展资源, 搞高品质大规模展览, 不再搞小规模的展览;另一方面, 整合外部资源, 利用紧邻北京的优势, 挖掘北京会展资源。京津城际列车的开通, 缩短了两个城市之间的空间距离, 作为奥运会协办城市, 天津圆满地完成了任务, 为进一步在会展领域的合作提供了经验。
面对我国会展业市场的格局, 天津要成为会展业的核心或使会展业更多的贡献天津经济, 完全的市场化运作是很难形成品牌, 即使可以也需要很长的时间, 而在目前的情况下, 必须在短时期内很快的形成规模, 因此, 天津会展业的发展分三个阶段, 一是政府主导加服务购买阶段。即在政府的组织下, 与会展业有关的服务通过政府购买形式, 使每一个展会都以规模化、专业化的水平进行, 发挥政府的核心主导作用, 为培育出天津的会展业中心打下基础;二是政府与企业共同承担阶段。发挥企业的积极作用, 在已有的会展业规模和水平上进一步做大做强;三是完全的市场化经营阶段。完全交给会展企业进行市场化运作, 在这个阶段上, 天津会展业形成了自我发展的良性轨道。
2. 成立专门的部门协调与会展有关的各行业。
会展业到底属于哪个产业, 在业界是个模糊的概念, 是文化产业、旅游产业、中介服务业, 还是商业服务业。会展业与服务业的关系, 是会展业带动服务业, 还是发达的服务业催生会展经济的发展。目前情况会展业对服务业的带动仅仅是对服务业的存量的带动, 而服务业的发展没有达到一定水平, 则成为会展业发展的瓶颈, 不利于品牌会展业的培养。从会展业发展的实际看, 现代会展业应该是包括, 文化、旅游、中介服务、商业服务, 甚至包括金融服务在内的综合性的产业。所以每一个展会都要挖掘从产品到产业到城市的文化内涵, 为参展者和参观者提供全方位的服务, 使每一个与会者都有收获, 进一步提高天津人的服务意识和服务能力。
3. 顺应潮流, 培养品牌展会。
品牌展会的标志:规模大、参展企业规格要高、国际参展商的比重高。德国举办的国际博览会, 外国参展商比例平均超过50%, 2003年达52.2%;20%以上的参观者来自国外。德国举办的展览会内容丰富, 涵盖了各个行业和门类, 能满足国际厂商和专业人士的需要。一些展览会在对公众开放之前专门向采购商、生产厂家、行业工程人员、新闻记者等专业观众开放, 从而使参展商和专业观众能够达到充分交流的目的。天津在这方面做出了积极的努力, 2008津洽会请到美、日、韩等20多个国家和港、澳、台地区的企业、商会、协会、中介机构、国际投融资机构、服务外包商参展参会, 特别是集中邀请世界500强企业参展参会, 确保国 (境) 外组团不少于20个, 国外展位达到25%以上。在参展规模、层次上, 重点邀请外省市特别是经济发达地区重点城市及中央大企业、大集团、知名品牌企业参展参会, 外省市展位比例达到35%以上, 到会客商突破20万人, 其中专业客商达到2万人。
4. 按照国际通行做法, 培育国际会展业的专业化体系:
PCO与DMC。国际会展业的发展趋势是运作和管理越来越专业化, 形成了“专业会议组织者”PCO与“目的地管理公司”DMC的分工体系。
专业会议组织者一PCO (Professional Conference0iganizer) 是会展业的核心, 在国际上主要是指为筹办会议、展览及有关活动提供专业服务的公司, 或从事相关工作的个人。PCO能依据合约提供专业的人力及技术、设备来协助处理从规划、筹备、注册、会展到结案的工作, 具体工作内容包含:会议或展览活动的策划、政府协调、客户招徕、财务管理和质量控制等。
目的地管理公司 (DMC) 是英文Destination Management Company的缩写, 负责会展活动在主办地的现场协调、会务和旅行安排等工作。
PCO和DMC都是会展业发展不可缺少的重要内容。国际会展的举办通常都是由PCO进行组织, 在选定会展目的地城市之后, 将会展的服务以及会展奖励旅游和主题活动交DMC公司负责。
5. 积极探寻与国内以及国外名
牌会展公司的战略合作, 提升天津会展业的水平。利用滨海新区开发开放的大好时机, 积极引进国外名牌会展公司到滨海新区来展示, 同时也给我们提供学习国外先进会展经验的机会。今晚报消息, 2008年11月7日滨海新区管委会与法国BCI国际商务集团签署协议, 确定合作举办2009天津国际航空航天展洽会, 并将天津滨海新区作为永久举办地。法国BCI国际商务集团是世界知名的展会公司, 其组织的国际航空航天展洽会已在法国成功举办了12年, 成为享有盛誉的国际专业展会品牌。2007年展会首次进入中国, 吸引了来自全球15个国家的160多家航空航天企业和工业转包企业参加。希望在双方的共同努力下, 举办一届规模大、水平高、特色突出的国际性专业盛会, 成为中外航空航天企业交流合作的重要平台, 吸引更多国内外大公司参与天津航空航天产业的发展。
参考资料
参考文献
[1].第十五届津洽会于2008年4月18日至22日举办, http://www.enorth.com.cn.2008-02-2022:31;
[2].韩大庆, 朱文伟, 韦丽馨:“中国会展业发展呈新特点”《中国贸易报》2007年-1-16第005版;
[3].李志华:“德国会展业给我国会展业的启迪”, [J]《北方经贸》, 2007年02期;
[4].刘慎河:“国际会展引发的思考-探讨我国会展的发展之路”[J].《江苏商论》.2006年08期;
一、我国会展业正在蓬勃兴起,
驶上牵引发展的快车道
会展业不仅是国民经济发展趋势的“晴雨表”、优化产业结构的“助推器”,也是城市功能的新体现,更是拉动消费需求的新动力。发展会展业,能带来良好的经济效益和社会效益,这是各地会展经济迅速发展的直接推动力。
一是大力的政策支持。2008年12月24日,国务院总理温家宝主持召开国务院常务会议,研究部署搞活流通,扩大消费和保持对外贸易稳定增长的政策措施,其中大力促进节假日和会展消费,被列为7项扩大内需措施之一,同时也被列为7项促进出口的措施之一。在全国34个省、市、自治区和特别行政区2009年工作报告或施政规划中,有21个地区把发展会展经济作为今年的重点工作之一,很多城市都提出了要打造不同层面的“会展之都”的工作目标。并出台了相应奖励政策。
二是全面的场馆建设。各地场馆建设方兴未艾,势不可挡。全国现有大中型会展场馆数量、会展面积,已经超过了号称“世界会展之国”德国的展馆面积,拥有一批具有国际水平的现代化会展场馆。以广东省为例,共有各种展馆841个,可供展览面积超过4400万平方米,平均每个场馆5.2万平方米,远远超过北京、上海,成为全国会展场馆面积最大的省份,单个展馆面积在3万平方米以上的大型场馆有广州国际会议展览中心、中国进出口商品交易会流花路展馆、广州市中洲国际展览中心、广州白云国际会议中心、深圳会展中心、汕头林百欣国际展览中心、中国陶瓷城、乐从家具博览中心、广东现代国际展览中心等,而且大部分场馆形成代表性展览,如深圳会展中心的高交、文博会、家具展,汕头林百欣国际展览中心的食品博览会、工业名牌博览会,珠海航展中心的国际航空航天博览会等。
三是各行业的互利共赢。会展经济发挥产业关联作用,往往很快形成集聚效果,进一步拓展城市的经济地域范围,大大加快城市化的进程。会展业通过关联效应、扩散效应和集聚效应,带动建筑、旅游、餐饮、金融保险、航空、通讯、物流等其他产业的发展,使产业结构的发展顺着第一、二、三产业优势地位顺向递进的方向演进;顺着劳动密集型产业、资本密集型产业、技术(知识)密集型产业分别占优势地位的方向演进,使城市的产业结构向着更加合理化的方向發展,最终推动经济的整体发展。由此可见,会展业必将成为中国经济的重要组成部分。
二、我国会展业面临洗牌重组,
走上优胜劣汰的竞技场
竞争不仅仅是国内会展企业之间的竞争,也是中国会展业同世界会展业之间的竞争。
一是国际竞争。从国际上看,在德国、美国、法国、英国、意大利、新加坡和我国香港等这些世界著名的“展览城”,会展业为其带来了大量客观的直接收益,促进了经济的繁荣。我国北京、上海、广州、深圳等地每年也通过举办各种大型会议和展览获得可观的收益。这种直接的经济利益加剧了国内会展城市同世界会展名城之间的竞争。国际大会及会议协会(ICCA)公布的接待国际协会会议数量统计排名,1999年我国大陆(不含港澳台)接待国际协会会议数量的名次是世界第34位;北京名列城市排名的第41位; 2007年我国大陆(不含港澳台)在国家排名中跃居为第11名,北京更是进入全球十强会议城市,名列第8位。
二是国内竞争。良好的效益、巨大的潜力引来越来越多的投资者加入这一产业,竞争变得越发激烈。以场馆提供方举例,2008年,我国大中型展馆的使用率不足30%,这就造成了会展资源的浪费。除了场馆供给过剩,中国会展业还面临品牌项目缺乏、产业链不够成熟、会展专业人才欠缺等诸多问题。在全球经济一体化的大背景下,我国会展业在经历了粗放式的大跨步之后,将很快实现从“量”的增长向“质”的提升的转变,淘汰在所难免。通过竞争与合作使会展资源得到优化配置,促成出现一批具有专业水准和国际影响的品牌展览会,出现一批具有国际竞争力和健全现代企业制度的大型会展企业集团。通过市场的选择,抛弃那些跟不上产业发展步伐的企业,留下更加强大的企业,这样可以保持中国会展业的活力。
三、我国会展业必须创新理念,
实现“绿色”、“优质”的跨越
近年来中国会展业的迅猛发展,离不开政府的支持,但更是由于商品市场的需求、中国特有的区位优势和历史机遇共同构成的中国会展业起步阶段的竞争优势,巨大的发展潜力和拓展空间,加之北京奥运会和上海世博会的巨大影响,使得很多国际客户对中国非常关注。但是,由于体制问题、目标市场开拓能力及相关产业发展的滞后等问题,我国会展业的进一步发展面临不少瓶颈。现阶段,要在一个相对较高的起点上进一步提高我国会展业的国际竞争能力,只有充分发挥市场配置资源的主导优势、以市场为依托,同时加强政府整体规划与协调,适时转变政府职能,完善会展业内部法制建设,建立一个完善的市场竞争机制。
在此基础上,我们要牢牢把握世界会展业发展的新潮流。
(一)“绿色环保”决定会展的发展力
今年5月,我参加了德国法兰克福“世界会议和奖励旅游展”(IMEX),三天的展期亲身感受到了国外会展届同行践行“绿色会展”的种种努力。举个例子:接送买家的大巴执行反怠速政策以节约燃油并减少尾气排放(反怠速系指机动车辆在停车等候,引擎持续运转不得超过3分钟);胸卡的挂绳是用废弃谷物的茎提炼出来的有机材料制成的,制作工艺中不含任何化学成分,且织物是可生物降解的;开幕式没有背景板,主题晚宴也没有我们常见的精美背景板,都只是一块投影幕布悬挂在舞台中央;研讨会上不提供咖啡用的袋装糖,而把散糖放在碗里,等等;主办方的煞费苦心让人感觉到绿色会展的紧迫性。
实际上,绿色会展早已不再是一个口号,而是诸多业内企业正以实际行动付诸实施要达到的目标。正如通用电气公司的CEO伊梅尔特所说,“绿色就是盈利。”这同样适用于会展业。国家会议中心的绿色环保设计为其赢得了不少的市场份额就是一个有力的证明。
(二)优质服务决定会展的生命力
继续以“世界会议和奖励旅游展”为例,这个展是标准摊位:价格是每平方米950欧元+19%的增值税,相当于每平方米人民币11000元,一个9平方米的标准摊位租金便是99000元,还不含射灯、桌椅、电,也就是说展商还得另付钱租灯、桌椅和用电。如果再加上差旅和住宿费用,法兰克福酒店十分昂贵,场馆周边酒店价格200欧元/间、天,可以说参展IMEX的费用确实高昂。但业内知名企业悉数到场,尤其是大企业集团不惜重金装修,还在现场安排多次招待酒会,这是为什么呢?这就是“优质服务”。这次展会,参展商共有3500家,主办方付费的专业买家3700名,另有专业观众5300人。事实上,这是一个令人振奋的数字。这个数字背后隐藏着专业的人际交流、成功的商业谈判和信息共享。
优质服务包含哪些方面呢?我的理解是:精心组织买家和专业观众,展前和现场服务精细到位、顺畅,展览附带的论坛始终保持高水准,无可指摘的展后追踪服务。
会展业作为一个新兴产业,正在进入它的成型期和繁荣期,虽然改革开放的时代背景为它提供了良好的市场环境,但会展业综合竞争力的提升还有赖于社会各界的共同关注,才能进一步确立我国会展业的竞争优势。使其在全球化的竞争中拥有一席之地。
作者简介
刘海莹,现任国家会议中心总经理、中国会议酒店联盟执行会长、全国会展业标准化技术委员会委员、商务部国内会展业专家委员会委员,全国城市工业品贸易中心联合会副会长、中国会展经济研究会常务理事、北京市国际会议展览业协会常务理事等职务。
1983年毕业于北京旅游学院法语专业,1991年赴法国昂热大学进修,获得饭店及会议管理专业硕士学位,2001年获得对外经济贸易大学工商管理专业MBA,2005年获对外经济贸易大学经济学硕士学位。同时,拥有翻译、高级经济师职称。
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