申请领事认证须知

申请领事认证须知（精选3篇）

申请领事认证须知 篇1

使馆,贸促会,文件,发票,领事

一、尚未建交国家(中南美洲)目前认证办法：

1、由进口商找有驻华使馆的第三国代认证，如同意代办，要求进口商提供使馆认证官员的姓名、电话，一并寄中国贸促会出证认证部。

2、与进口商商议由中国贸促会出具证明，证明该国目前在华尚未无使馆，为此要求给予免认待遇。注:中南美洲目前未建交国家有：巴拉圭、洪都拉斯、萨尔瓦多、哥斯达黎加、巴拿马、尼加拉瓜、危地马拉、圭亚邦、海地等。

三、可申办领事认证的文件：

1、经由贸促会或商检局（法检产品由商检局认证）认证的通关结汇用的商业文件，如原产地证、商业发票、价格单、装箱单、检验证（健康证、分析证、无放射证等）、品质证书、提单、各类运输证明、屠宰证书等。

2、不属于上述1的其他文件，如商业合同、协议书、委托代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业务证明等（须经中国贸促会做成国际商事证明，然后交外交部和驻华使馆办理领事认证）。

四、认证收费办法：

1、产地证、发票、价格单、商检证等文件按份收费，发票按总金额收费的有阿联酋、卡塔尔、伊朗、约旦、叙利亚、利比亚、黎巴嫩等使馆，其余使馆按份收费。

2、部分驻华使馆不收认证费：如希腊、马尔他、巴勒斯坦、博次瓦纳及坦桑尼亚等。

3、已由中国贸促会送交外交部的认证文件，如公司要求退回，只退文件不退认证费，重认重交费。

五、申请代办领事认证注意事项：

1、要提供清洁合格的认证文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的发票要正规，发票纸太薄的要粘贴一张白纸。

2、认证文件须有公司章和贸促会认证章（及签名），避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上，并在交接处加盖贸促会骑缝章。

3、企业要认真填写《领事认证申请表》，如申请送办二个以上使馆，每个使馆填写一张申请表。

4、产地证中第1栏与第11栏的公司名称必须相符，发票上公司名称与所盖公司章也需相符。

5、产地证中第6─10栏的内容如有错不能更改，只有重新制单。

6、发票的单价、数量与总金额的计算不能有错。

7、产地证签发日期不能早于发票日期。

文章来自: 外贸业务员()

领事认证办法全文 篇2

第一条 为了规范领事认证工作，维护领事认证公信力，促进对外交往，保障自然人、法人或者其他组织的合法权益，制定本办法。

第二条 本办法适用于国内出具的需送往国外使用的文书和国外出具的需送至国内使用的文书的领事认证。

第三条 本办法所称领事认证，是指领事认证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或者国外有关文书上的最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。

前款所称领事认证机构，是指依照本办法办理领事认证的机构，包括外交部、外交部委托的地方政府外事部门(以下称地方外办)和驻外使馆、领馆以及外交部委托的其他驻外机构。

领事认证机构委托代办接件、录入、咨询等服务性事务的单位，应当在委托范围内从事相关活动。

第四条 领事认证机构办理领事认证，应当遵守法律，坚持客观、真实的原则，不得损害国家利益和社会公共利益。

第五条 外交部负责国家领事认证工作。

第六条 领事认证分为国内文书的领事认证和国外文书的领事认证。

外交部和地方外办负责办理国内文书的领事认证。

驻外使馆、领馆以及外交部委托的其他驻外机构负责办理国外文书的领事认证。

第七条 领事认证人员包括领事认证签署人员和领事认证协助人员。

领事认证签署人员负责审核、签署工作。

领事认证协助人员负责受理、制证、收费等事务性工作。

第八条 外交部和驻外使馆、领馆以及外交部委托的其他驻外机构的领事认证签署人员应当为随员及以上外交职务或者领事随员及以上领事职务。

地方外办的领事认证签署人员应当为主任科员及以上职务。

领事认证签署人员应当具有3年以上外交或者外事工作经历，具备领事认证签署工作所需的专业知识和能力，并参加外交部组织的相应培训。

驻外使馆、领馆以及外交部委托的其他驻外机构和地方外办的领事认证签署人员应当报外交部备案，特殊情况应当报外交部批准。

第九条 领事认证人员不得实施下列行为：

(一)为本人及其近亲属办理领事认证或者办理与本人及其近亲属有利害关系的领事认证;

(二)未按规定程序出具领事认证书;

(三)故意毁损、篡改领事认证书或者领事认证档案;

(四)侵占、盗窃领事认证防伪纸张、印章等专用物品;

(五)利用办理领事认证的职务便利索取财物，或者牟取其他不正当利益;

(六)其他法律、行政法规禁止的行为。

第十条 领事认证的申请人以及其他个人或者组织不得实施下列行为：

(一)利用领事认证书从事非法活动;

(二)伪造、变造领事认证书;

(三)伪造或者擅自变动、改动经领事认证的公证书或者其他证明文书。

第二章 印鉴和签名式样的备案

第十一条 领事认证机构在办理领事认证前应当依照本章规定对相应印鉴和签名式样进行备案。

第十二条 国内公证机构以及其他证明机构应当将相应印鉴以及公证员、签署人的签名式样向外交部、地方外办进行备案。

第十三条 地方外办应当将用于领事认证的印鉴以及领事认证签署人员的姓名、职务、签名式样送有关国家驻华领事机构备案。

第十四条 外交部应当将用于领事认证的印鉴以及领事认证签署人员的姓名、衔级、签名式样送有关国家驻华使馆备案。

第十五条 驻外使馆、领馆以及外交部委托的其他驻外机构应当对驻在国认证机构的印鉴和签署人员的姓名、职务和签名式样进行备案。

第十六条 驻外使馆、领馆以及外交部委托的其他驻外机构、地方外办应当将领事认证签署人员的姓名、衔级(职务)、签名式样报外交部备案。

第十七条 印鉴、签名式样自备案之日起10个工作日后生效。

申请领事认证须知 篇3

出国人员哪些情况下需办理涉外公证书及领事认证？

近年来，随着越来越多的中国公民出国旅游、留学、工作、探亲、定居等，领事认证与普通百姓的关系也越来越密切。

什么是领事认证

领事认证是领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或者国外有关文书上的最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。

领事认证的目的

根据国际惯例和中外领事实践，领事认证的目的是使一国出具的文书能在另一国境内得以承认，不会因为怀疑文书上的印鉴和签名的真实性而影响其域外的法律效力。有人把“领事认证”比作给跨国使用的文书办理“签证”。

领事认证的效力

领事认证是外交或领事机构以国家名义进行文书推介和确认的活动，其本身不设立也不改变或消灭文书所涉及的权利义务关系。领事认证不对已经公证书或其他证明文书证明的事项行使证明职能，文书内容由出文机构负责。

出国人员哪些情况下需办理领事认证

由于目的地国和出国事由不同，根据各国驻华使领馆和文书使用国的要求，办理领事认证的公证书的种类也各不相同，那么一般哪些情况下需要办理领事认证呢？

（一）出国留学人员

在申请国外的学校、办理学习签证时，一般需要办理学历证、学位证、成绩单、学校课程介绍、学校推荐信等证件材料的公证和领事认证。如申请奖学金，可能还需要提供经公证和领事认证的父母收入证明、国内房产证明等证明材料。

（二）出国旅游人员

申办一些国家旅游签证时，需要办理出生公证、亲属关系公证的领事认证。为未成年人申请旅游签证时，可能需要父母同意未成年人出国的委托书或声明书公证和领事认证。

（三）出国工作人员

根据不同国家对务工人员的文书要求，一般出国务工人员要办理国际旅行健康检查证明书、无犯罪记录证明、工作经历证明、学历证明、职业资格证书等证件的公证和领事认证。

（四）出国结婚、探亲、定居人员

如准备出国结婚，一般需要办理国内婚姻登记机关出具的无婚姻登记记录证明公证或本人的未婚声明书公证。

出国探亲人员需申办能证明与国外亲属关系的公证，如是探望配偶，需要申办结婚证的公证。

出国定居人员一般要申办出生公证、学历公证、无犯罪记录公证等。

我国内地文书送国外使用应如何办理领事认证

办理领事认证，要先到涉外公证处申请办理公证，再按照外国驻华使领馆或目的地国的要求，办理外交部领事司或地方外办的领事认证（单认证），或者在办妥外交部领事司或地方外办的领事认证后，再办理目的地国驻华使领馆的领事认证（双认证）。

公证云

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如何知道要办理单认证还是双认证

一般情况下，应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证或双认证。