营业部岗位职责(精选11篇)
第一条 营业部经理职责:
㈠ 领导并组织落实营业部反洗钱工作,督促和保障营业部各项反洗钱工作有效开展。
第二条 开户岗位职责:
㈠ 做好客户身份持续识别工作,对证件过期及资料不全的客户信息要及时补齐。对修改基本身份信息的客户以及信息资料和交易情况异常的客户身份进行重新识别。
第三条 交易风控岗位职责:
(十三)营业部反洗钱工作人员配合,对系统提取的疑似可疑交易信息进行人工鉴别,并配合完成反洗钱报送数据的审核工作。
(1)协助营业部反洗钱专员对涉嫌对敲等违规交易、转移资金等犯罪情况的收集、登记、分析、初步检查以及移交和上报工作。
第四条 信息技术岗位职责:
㈠ 配合营业部反洗钱小组的工作,必要时为营业部反洗钱工作提供后台技术支持;
㈡ 负责组织落实营业部反洗钱工作监测系统的维护。第五条 财务岗位职责:
㈠ 与营业部反洗钱工作人员配合,对系统提取的疑似可疑交易信息进行人工鉴别,并配合完成反洗钱报送数据的审核工作。
第六条 市场营销岗位职责:
㈠ 对客户及潜在客户进行反洗钱宣传,提高客户对反洗钱工作的认识。㈡ 对有意向开户的新客户进行身份识别,遵循“了解你的客户”原则,做好尽职调查。
第七条 合规岗位职责:
㈠ 对营业部反洗钱工作的实施情况进行检查。第八条 行政岗位职责:
(一)配合营业部反洗钱专员开展反洗钱工作。第九条 客服岗位职责:
(一)协助营业部反洗钱工作小组开展反洗钱宣传、教育、咨询工作。
第十条营业部反洗钱专员岗位职责:
配合营业部负责人完成本营业部的反洗钱工作,并承担以下职责:
(一)制定营业部反洗钱工作计划,写好工作日志;
(二)协调落实本部门的客户身份识别及与其相关的身份持续识别、身份资料补全工作;
(三)协调落实营业部对修改基本身份信息的客户以及信息资料和交易情况异常的客户身份进行重新识别;
(四)协调落实营业部客户的大额交易和可疑交易的排查解释工作;
(五)协调落实建立本部门客户洗钱风险等级划分;督导本营业部做好客户的尽职调查工作;
(六)完成当地人行及公司总部下达的反洗钱工作,将当地人行的通知发文及时上报总部反洗钱工作小组,抓好各项规章制度的落实;
(七)负责按时向当地人行提交反洗钱数据报表、工作报告,;
(八)配合公司做好客户反洗钱宣传和员工的反洗钱培训工作;
(九)保存反洗钱工作涉及的相关文件材料。总部反洗钱专员职责:
第十一条 营业部投资咨询岗位职责:
第十二条 总部交易风控部职责:
(1)负责总部各业务团队及各营业部大额交易和可疑交易报告汇总管理。负责总部各业务团队及各营业部大额交易和可疑交易评估报告的审核;
第十三条 总部合规审查部、法务部职责:
(1)定期或不定期对公司反洗钱工作进行全面评价和监督检查,评估反洗钱内控制度体系是否健全、有效,检查反洗钱内控制度执行情况,并对发现的问题及时纠正;
(2)负责反洗钱协查工作相关协查任务。第十四条 总部开户岗位职责:
(1)负责管理和督导公司各营业部及总部各业务团队做好客户的身份识别及与其相关的身份持续识别、身份资料补全工作等尽职调查工作,并对修改基本身份信息的客户以及信息资料和交易情况异常的客户身份进行重新识别。
第十五条 总部客服中心职责
(1)协助反洗钱执行部门,进行相关反洗钱调查,推进和督导公司各营业部、总部各业务团队对客户进行反洗钱宣传。第十六条 总部结算中心职责:
(1)协助总部及各营业部反洗钱执行部门在进行可疑交易识别过程中需要提供的数据支持,并对总部反洗钱相关报表提供相关数据;对各营业部反洗钱报表数据中涉及部门管理业务相关的数据进行审核。
第十七条 总部财务部职责:
(1)协助公司总部及营业部反洗钱执行部门对大额交易和可疑交易进行识别并对各营业部反洗钱报表数据中涉及部门管理业务相关的数据进行审核。
第十八条 总经办职责:
负责公司的反洗钱报表的盖章、报送、客户资料存档保存等工作。第十九条 宣传策划部职责:
协助公司反洗钱执行部门进行反洗钱宣传工作;与国家有关部门、中国期货业协会共同对社会进行反洗钱宣传。
第二十条 人力资源部、培训部职责:
(1)协助公司反洗钱执行部门对员工进行反洗钱培训,将反洗钱相关规定纳入新员工试用期的考核内容;
第二十一条 总部信息技术岗职责:
(1)协助本营业部其他反洗钱岗位对大额交易和可疑交易数据采 集、上报的技术支持;并负责组织落实营业部反洗钱工作监测系统的维护
第二十二条 总部反洗钱专员职责:
(1)负责协调各部门落实反洗钱领导小组决议及相关具体工
作;(2)根据公司反洗钱内控制度和各项规程,负责对公司各营
业部、总部各业务团队及职能部门反洗钱工作执行情况的管理和督导;
(3)审核客户风险等级调整;汇总管理公司客户风险等级划
分和调整工作。
(4)对重点大额交易和可疑交易(经识别为可疑交易、并拟
进行反洗钱可疑交易上报的信息)的客户进行重新识别并按要求向当地人行提交可疑报告;(5)审核营业部重点大额可疑和可疑交易的上报信息,并督促营业部反洗钱专员按时报送当地人行。
(5)制定反洗钱培训计划,完成反洗钱工作总结报
告;
1 辽宁省工商银行营业网点岗位标准化具体实施方法
由于历史原因,工商银行辽宁省分行营业部人员众多,情况复杂,存在网点人力资源配置效率不高、岗位设置不规范、因人设岗等一系列问题。根据辽宁省 《关于在全省进一步推广营业网点分类及营业网点岗位标准化设置改革的实施意见》的工作要求,辽宁省工行营业部自2012 年年初全面启动营业部营业网点分类及营业网点岗位标准化改革工作,于2012 年年底基本完成全辖管辖( 特色) 支行营业网点岗位标准化改革工作,2013 年上半年对营业网点岗位标准化改革工作又进行了进一步的深化与推进。
1. 1 分类管理
在实施营业网点标准化改革之前,网点岗位设置及人员配置上存在一些不合理的现象。具体表现在网点岗位设置复杂,有类似于负责人、客户经理、柜员、财务管理等高达19 个岗位,不利于统一考核; 其次相同规模网点人员数量差距较大,部分网点之间人数查遍高达10 倍,导致营销服务能力较差。辽宁省工行针对以上存在的问题,进一步整合优化了网点岗位及人员配备,营业网点的服务效率和质量都得到了提高。对163 个营业网点根据业务经营范围及贡献度的不同划分为大型、中型、小型综合网点和单一网点,设置网点负责人、大堂值班经理、客户经理、大堂经理( 引导员) 、柜员五个岗位,统一岗位设置标准,统一岗位职责。
1. 2 壮大营销
增加了客户经理数量,壮大了市场营销队伍。改革后,15 家支行的营业网点的客户经理配备了391 人,较改革前增加了102 人。尤其是郊县行的客户经理队伍得到了发展与壮大。如法库支行客户经理增加了3 人、辽中支行客户经理增加了3 人、新民支行客户经理增加了2 人、苏家屯支行客户经理增加了1 人、沈北支行客户经理增加了1 人。
1. 3 减少冗员与剥离内退
网点其他岗位人员减少201 人,主要充实到客户经理及大堂经理等岗位。如沈河支行改革前网点其他岗位60 人,改革后充实到客户经理岗位23 人( 对公客户经理) ,充实到大堂经理( 引导员) 岗位12 人,充实到柜员岗位20 人( 其中: 现金柜员7 人,非现金柜员13 人) ,解除合同1 人,退休3 人,借调省行及营业部1 人; 通过思想工作与大量的政策宣讲,使20 余人按照相关政策或返岗、或内退、或解除劳动合同等。
1. 4 增加柜员
重新梳理柜员岗位,增加开口率。改革后,15 家支行的柜员配备1345 人,较改革前增加了53 人。我们通过重新梳理全部柜员岗位,内部挖潜、新入行大学生的补充、网点其他岗位人员的成功转岗,15 家支行共增开窗口22. 3 个,平均开口率增长2. 71 个百分点。14 家支行共开设窗口845. 8 个,平均开口率达到68. 93% 。现金柜员日均主机业务量312 笔/人,是改革标准值的1. 2 倍。
1. 5 强化考核
辽宁省工行营业部通过召开专题座谈会、调研等形式,广泛征求专业部门和支行的意见和建议,结合营业部实际制定了 《中国工商银行辽宁省分行营业部营业网点负责人绩效考核办法》《中国工商银行辽宁省分行营业部营业网点大堂值班经理绩效考核办法》 《中国工商银行辽宁省分行营业部营业网点客户经理绩效考核办法》 《中国工商银行辽宁省分行营业部大堂经理( 引导员) 绩效考核办法》 《中国工商银行辽宁省分行营业部营业网点柜员绩效考核办法》针对五个岗位的考核细则。按照双线管理的原则,将五个考核办法下发至管辖行,由管辖行结合经营工作实际细化考核办法,对网点五个岗位的人员实施考核,保证考核分配的合理性。
2 实施前后经营效益与服务效率综合评价
2. 1 人员变动情况
截至2013 年7 月末,营业部14 家管辖( 特色) 支行及融信支行共15 个单位的186 个营业网点( 含离行式自助银行23个) 人员总量2442 人,比改革前减少44 人。具体见下表。
2. 2 效益对比情况
岗位标准化后,网均净利润由改革前的781. 83 万元升至917. 11 万元,提高了135. 28 万元,详见图1。
2. 3 存款增速情况
据统计,在我行实施营业点网站岗位标准化后,全部存款余额由2012 年的1. 118 亿元增加到目前的1. 210 亿元,增幅8. 19% 。其中全部存款余额分为储蓄存款、对公存款、同业存款三个部分,每部分变化情况如图2 所示。
总之,辽宁省工行自实施营业网点岗位标准化后,人员总数有所减少,结构更为优化,表现在适当降低了管理人员的岗位,而且将长期不在岗人员予以处理,按照业务流程的要求配置岗位,按照岗位配置的标准配备人员; 盈利能力有所提高,其中网均净利润增幅17% 、中间业务收入增幅6. 77% 、人均净利润提高19% 、 人均中间业务收入提高8. 7% ; 总存款增速8. 19% ,其中,储蓄存款增加8. 03% 、对公存款增加9. 4% 、同业存款稍微下降,降低幅度为2. 78% 。可以看出,在实施营业点岗位标准化后,确实在某种程度上提高了辽宁省工行的盈利能力与核心竞争力,各项指标增速较省内的四大国有银行平均增速提高了很多,全部存款增长率已经超过四大国有银行的平均水平,改革成效显著。
3 实施营业网点岗位标准化过程中存在的难点
目前,全国各地的商业银行已经加紧了营业网点的转型工作,给国有银行提供了一定的经验和教训,如在网点定位上,更加突出网点的销售平台作用; 在网点业态上,强化针对不同客户的体验中心; 在网点管理上,规范调整功能分区与形象设计。当然,由于营业网点转型仍处于探索阶段,导致银行大都集中在网点外观、区域功能设计等方面的改造,而易于忽视对服务流程和内部管理的改造,使转型效果受到影响,服务效率无法得到大幅度的提升。
对比后发现,国有银行之所以在改革中困难重重,主要原因在于以下几点: 从宏观层面上说,首先,股份制银行、地方性商业银行、外资金融机构等实力日渐强大,对国有银行造成不小的冲击,垄断地位已经失去,市场份额逐渐缩小;其次,国有银行受传统体制的影响,经营机制较为僵化,人员负担沉重,经营手段缺乏灵活性; 最后,国有银行一些员工的思想较为保守,缺乏竞争观念,没有危机感,很多客户关系被削弱。从微观层面上说,首先,改革难度首先体现在国有银行各个营业部网点的人员普遍较多,且老龄化严重,适岗能力差,改革的阻力较大。而且营业部转岗人员的素质参差不齐,转岗人员的培训难度较大。即使观念问题得到了有效解决,但培训后的人岗匹配问题仍然较为突出; 其次,人力资源需要进一步调整和优化,如人员结构调整上还需优化、人力资源效能还需提高。这是营业部需要长期关注的问题,是一项需要动态管理和调整的问题; 再次,员工在岗位职能作用的发挥还不够充分到位; 最后,在柜员业务量的采集与折合上还需要进一步明确与细化。例如,目前的营业部以MOVA数据为基础进行柜员业务量的数据采集,但是涉及一些对账、账户年检、手工交换、回单处理、保管箱等非现金业务的业务量采集与折合还需要进一步的明确与细化。
4 关于实施国有银行营业网点岗位标准化的工作设想
4. 1 网点布局规范化
在对现有机构进行重组的基础上,坚持 “全面规划、统筹兼顾、因地制宜、分步实施”的方针,对网点机构进行分类区别对待: 对目前效益良好、发展前景优质的网点应在资金与人力等方面给予重点倾斜,支持其快速发展; 对目前效益欠佳,发展前景乐观的网点,提供技术支持引导其改善工作重点,调整部署; 对发展前景堪忧、业务规模小的网点应果断撤并或者降格。总之,该过程应分步实施、逐渐推进。
4. 2 网点形象优质化
消费者在银行的体验过程中,会形成对银行企业形象的认知。与其他技术要素相比,塑造清晰、可信和差异化的银行形象是银行既迫切又长期的任务。所以应运用整合营销传播塑造银行品牌,实施品牌专业化管理。营业网点是银行营销的最前沿,也是利润收入的主要来源,营业网点的形象关系着银行的形象和品牌。通过规范网点外部标识、内部不同服务环境区内服务形象标识、宣传载体的规格样式、安装位置、清理频率,以及办公机具、客户服务设施的配置要求、使用规范和摆放位置,使每一个营业网点的内外部全部实施标准化设置及管理,使营业网点的服务形象、服务环境、服务设施标准化、统一化。树立国有银行品牌形象、提升网点服务能力,促进业务健康快速发展,增强网点综合竞争力。
4. 3 网点服务标准化
第一,随着金融产品的日趋同质化,实施营业网点服务标准化,为广大客户提供优质、便捷、高效、专业的金融服务是竞争优质客户的重要手段。通过对服务环境、服务礼仪、服务行为、服务技能、服务纪律、处理客户投诉等方面进行规范,提高网点服务效率与服务质量。围绕规范化服务标准,进一步完善营业网点服务环境,细化营业厅功能分区,为不同类型的客户提供方便的服务平台。对营业网点员工的工作区实施规范化管理,对员工从柜台、操作台到后台休息区,从工作机具、印章、常用业务凭证等全部进行规范化定位管理,实行标准化操作、模具化管理,使营业网点的工作环境秩序井然、整洁美观,提高服务效率。尤其要注意的是,针对某一个特定的银行网点,在设置功能区域的时候需要综合考虑以往的业务办理情况及所在地顾客需求趋势,并不是要求所有的网点都设置相同的功能区域。一个好的功能分区必须满足既要符合业务办理种类和数量的要求,也要使功能区的资源闲置度在可接受范围之内,即 “布局合理、有界限有支撑”。
第二,规范员工服务行为,务实柜台服务标准化根基,固化服务基本规范,强化服务礼仪。员工层面应该从银行员工的能力指标、学习指标、成长指标及满意指标四个方面促进服务效率的提升,不但体现了银行员工在服务效率提升过程中的重要性,同时也道出了服务以 “人” 为本的本质。以服务和营销为导向,细分网点关键岗位服务角色,明确责任,加强各岗位的联动配合和支持。通过规范产品销售训练,提高营业网点全员营销技能与技巧,加强网点联动营销协作能力,提高营销成功率,不断增强员工的金融服务能力和市场竞争能力。通过创建规范化服务标杆网点、典型案例宣讲、评选服务明星、培养内部规范化服务培训师送教上门、规范服务奖惩等多种形式,提高营业网点的服务水平与工作效率。
银行业的自有特性决定了强化顾客关系、保留现有客户的重要性。金融市场全面开放后,国家政策不再限制营业网点,国有商业银行的网点优势将慢慢消失。因此,国有银行应尤其重视服务过程 “软”要素,以优质服务传递顾客满意,培养顾客忠诚,以顾客关系管理为银行创造利润,赢得竞争优势。
4. 4 网点管理规范化
营业网点是银行重要的竞争优势之一,网点效率提升是银行竞争力的重要依托。通过规范网点业务流程,增强网点销售能力,提升网点经营效益与服务效率。
第一,根据业务流程的实际发展需要,进一步整合和优化岗位设置,进一步明确和细化营业网点岗位、职责及人员素质要求,不断提高营业网点岗位设置的标准化水平。通过开展广泛的调研,清晰梳理网点各岗位人员职责、网点服务流程、网点营销流程,明确职责划分,形成管理有章可循、有数据可查、奖罚分明的网点管理机制。进一步整合和优化岗位设置,实施网点科学分类设置,差异化管理。通过充分考虑区域经济状况,围绕网点服务主要客户类型,以网点盈利能力、业务规模等因素为统一衡量标准,对不同类型的营业网点,在岗位设置、资源配置、员工考核管理等方面实施差异化的管理模式,公平、合理、动态调配资源,使网点服务层次、服务内涵达到双提升,全面促进全行经营发展。
第二,随着网点转型,银行大堂经理越来越为人们所熟悉,并且成为银行业改善金融服务、提高服务质量的一个重要环节。务实大堂经理管理,加强大堂经理队伍建设: 一是继续加大大堂经理岗位人员的配备力度,科学引导中后台及二三线人员向营业网点大堂经理岗位的有序流动,充分挖掘和利用人力资源潜能。二是实施名单制管理,制定大堂经理准入与退出制度,保证大堂经理队伍的稳定性。三是加强对大堂经理岗位人员的考核,通过科学合理的激励约束分配机制,实施定量考核、定性评价、特定考核等项考核内容,全面考核大堂经理的工作业绩与工作质量,提高大堂经理工作积极性。四是不断强化大堂经理的培训力度,不断提高大堂经理的岗位适应能力与综合业务能力,进一步提升大堂经理在产品营销、客户分流、服务投诉的处理等各方面的业务水平,积极促进营业网点服务水平的整体提升。
第三,加大客户经理配置力度,强化客户经理的绩效考核,增强营业网点的营销能力。客户经理是全行对外营销的主力军,在市场营销和业务拓展中发挥着重要作用。通过逐步建立科学合理的客户经理绩效考核体系,强化客户经理激励约束,构建公平合理的内部分配格局,充分发挥客户经理的工作积极性,保持竞争优势。首先推动客户经理绩效考核从数量型考核向价值型考核的转变,以营业贡献为KPI的考核,按照客户经理类别,实行分类认领客户,交叉联动营销客户,共同分享客户业绩,推进客户经理综合化建设。其次实行绩效合约制考核,锁定客户经理考核基数,差异化设置目标薪酬,体现多劳多得的付薪理念。三是以推广应用MOVA系统为契机,依托MOVA系统技术平台支持,将客户经理绩效考核方案定制、客户认领、绩效结果运用等环节统一纳入MOVA系统,实现一体化运行,提高绩效考核过程的整体效率。
第四,加强柜员的配备力度,增加开口率,提升营业网点的服务水平。以提高效率为目标,以盘活存量和内部挖潜为手段,分流岗位整合重组。以机构改革、网点优化整合、业务流程改造等工作为契机,精细化管理,深入挖掘内部资源潜力,持续提升人力资源效能。通过加强绩效考核及考核结果运用、每年新入行大学生全部充实到一线柜员岗位,进一步优化劳动力组合,剔旧纳新,促进人员结构的有序更替,使柜员的综合素质得到整体提升。
第五,科学制定考核办法,加强网点五个岗位的考核,注意考核的方式与方法,调动员工工作积极性。加强考核制度设计,加大考核力度。通过进一步深入基层营业网点广泛开展调研,制定行之有效的考核体系和科学合理的激励约束分配机制,分别对整合和优化后的岗位进行科学考核,提高各岗位人员的工作热情和工作积极性。通过网点标准化改革,提升网点的对外服务形象和工作效率。
第六,实施网点分类以及人员配置的动态管理,科学合理设置网点岗位,提高网点服务效率。由于营业网点的物理状况、开办业务种类以及客户群体都处于不断地变化之中,营业部对于网点类型的划分及人员配备数量要根据业务的发展变化定期进行调整,实现人力资源的最优配置,不断提高网点岗位标准设置的实际应用水平。
此外,对于力求提升服务质量、树立良好服务形象的国有银行来说,非常有必要在基层营业网点建立一套应对突发事件和意外事件的机制和制度,提高银行基层网点的应变能力,以高效的服务赢得更多客户的赞誉,最终取得市场竞争的胜利。当然,人民银行和银监部门等也要加强政策支持和引导。
综上所述,实施营业网点岗位标准化,通过差异化的网点经营管理模式和统一的人员配置标准,合理、有效利用网点资源,不断提高网点的服务效率和盈利水平,才能增强国有银行在同业中的竞争力。
参考文献
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一、按有关制度规定,承办我行对公、对私本外币业务,严格按业务操作流程准确高效办理每笔业务,确保业务规范操作。
二、严格按反洗钱法相关规定做好登记、核实等工作,信息搜集大额和可疑资金的,及时上报本部反洗钱联络员。
三、按规定正确使用、保管各类业务印章、个人名章、柜员卡和电脑终端,做到专人使用、专人保管、人走章锁、签退(锁屏)。
四、按规定领用、保管和使用各类重要空白凭证,保管登记各类登记薄,确保登记及时、记载完整、使用合规。
五、负责柜面零币残钞的兑换及票币鉴别和假币收缴工作,并积极开展反假币宣传。
六、负责柜面大额现金计划的记录上报工作,并根据库存限额及时进行现金箱的现金调剂、上缴工作。
七、按总分行相关规定人为客户提供高效、优质、标准化服务,同时积极开展柜面营销,产品推荐。
八、营业终了,凭证、现金与轧帐表核对相符,按规定对当日业务凭证整理核对,发生业务差错要及时上报会计主管,不得隐瞒不报。
九、认真做好班前准备和班后整理检查工作,妥善保管使用各种出纳机具和电子设备,保持运行正常。
2、接受客户咨询,记录咨询、投诉等内容,及时梳理反馈
3、处理现场突发状况,并及时上报
4、协助保安门岗做好人员的进出管理;
5、做好现场保洁服务质量的监督
6、制定会议室环境标准及检查制度,保证会议室环境整洁、舒适
7、管理所有会议室固定设备设施、线路等,通过制定例行检查、维护制度,保证会议室设备设施随时能够正常使用,不影响会议的正常召开
一、加强财务制度建设
健全的财务制度, 规范的业务操作流程, 且各项制度与程序之间相互配套是加强营业部财务管理的基础。期货公司应根据行业特点、母公司制度、公司自身业务发展情况等制定相关财务制度和业务流程, 规范营业部的财务工作。组织营业部学习公司相关财务制度和业务流程, 严格要求营业部财务工作在“以国家法律法规为依据, 以公司财务制度为准则, 以规范性文件为指导”的原则下进行。加强营业部财务制度执行情况的检查, 指导并促成营业部财务人员执行公司各项财务制度。根据营业部执行公司相关财务制度的情况, 量化考核营业部财务人员, 为营业部财务人员绩效考核提供依据。
二、规范营业部财务岗位职责
营业部财务岗位必须专职专岗, 不得兼职。总公司对营业部财务岗位应采用“对口管理、垂直领导”管理模式, 明确营业部财务岗位职责, 使营业部财务岗位直接对口公司总部财务部, 在业务上受公司总部财务部门的直接领导。营业部财务人员的工资标准等应由公司总部根据当地实际统一制定, 其人事关系、福利等也由总公司集中管理。总公司财务部负责人应掌握营业部财务人员的晋升、加薪、年度考核等权力。营业部财务人员应直接对本营业部进行财务监督, 避免营业部短期经营行为, 维护公司长期的整体利益。
三、加强营业部资金管理
期货公司应对期货保证金进行统一调拨, 期货营业部无权调拨期货保证金。营业部客户入金 (指非银期转账方式) 时应经由总部财务部、结算部审核 (财务部重点审核客户入金方式、金额, 结算部重点审核客户名称、客户入金账号是否为登记的期货结算账户) , 审核确认后由总部结算部统一为客户办理入金。营业部客户出金时 (指非银期转账方式) 应由客户填写出金单并经本人签字 (或签章) 确认后, 交由总部结算部审核 (结算部应重点审查客户签字 (签章) 的真实有效性, 出金账户是否为登记的期货结算账户) , 结算部审核无误后为客户办理出金后, 交由总部财务部付款给客户。
期货公司应建立网上银行, 总部财务部对营业部自有资金存款账户进行实时监控。营业部付款必须由两人或两人以上分工办理, 实行一人制单, 一人或多人复核管理, 对于无条件的营业部, 可由总部财务部通过网上银行行使支付复核权限。营业部应加强财务印鉴、财务空白凭证管理, 财务专用章和营业部负责人印章要分开保管, 按照相互制约的原则, 实行双人管理和使用的审批, 并建立使用登记簿。
四、建立统一的网络财务软件核算系统
期货公司应建立统一的网络财务软件核算系统, 使营业部承担部分会计核算职能, 总部财务部对营业部会计核算进行监督审核, 统一管理。营业部应实行“日账日清”的会计核算制度, 即当日会计业务, 当日及时准确地登记录入财务软件核算系统。营业部按业务发生的顺序填写手工“现金日记账”和“银行日记账”, 在确保现金、银行存款账账、账实相符后, 于每周五手工“现金日记账”和“银行日记账”电子版以E-mail形式发至总部财务部, 总部财务部据此对营业部的会计凭证进行逐笔审核。营业部应在原始单据右上角用铅笔标注用友财务系统的凭证号, 并于每周五向总部传递一次会计原始单据, 每月最后一周的会计凭证在次月第五个工作日前寄出。总部财务部对报送来的营业部原始凭证进行再审核后, 统一整理归档。营业部应建立备查账, 备查账包括现金日记账, 银行存款日记账、费用明细账。备查账应按月装订成册归档整理, 保管年限不得少于5年。
五、加强营业部财务信息管理
营业部作为期货公司的营业场所, 接受当地期货监管部门、协会、财政部门、统计部门、税务部门的监督管理, 需定期或不定期向相关管理部门报送财务信息。为了使营业部财务信息准确、真实合法, 营业部向外报送的相关财务信息前, 需获得总部财务部审核同意。总部财务部应重点检查营业部财务信息的准确性、报送口径是否统一。定期编制财务分析报告, 做好营业部月、季、半年及年度财务状况的分析与评价工作。财务分析应包括经营活动、增长能力状况、预算执行情况等方面, 对交易占比、收入支出比、手续费率、佣金支出比、业务及管理费用结构等进行专项分析, 为营业部提供及时有效的财务信息, 使管理层及时了解营业部经营状况, 为领导经营决策提供参考。参与营业部业绩考核、经营目标任务书的制订, 定期向人力资源部提供营业部目标任务完成情况, 为营业部业绩考核提供公正、可靠的依据, 充分调动营业部经营积极性, 促使营业部作用发挥到极致。
六、加强营业部预算管理
根据营业部历史经营数据、下一年经营计划、公司经营目标以及期货市场环境编制营业部年度预算。在编制过程中逐项分析数据来源的合理性, 检查数据勾稽关系的准确性, 保证预算编制的合理性、真实有效性, 为营业部下一年度经营提供可行性目标。对营业部预算执行情况进行月度分析, 包括预算总量执行情况分析和预算执行时间进度分析。营业部应严格按预算对支出进行控制。营业部应在公司下达的支出预算范围和限额内开支各项支出。
七、加强营业部税务管理
营业员岗位职责
1、执行公司的促销计划,检查价格签和促销海报到位情况。
2、准确回答顾客提问并协助他们。
3、将到货商品上架,按商品陈列要求整理排面。
4、跟踪堆垛商品销售情况,并及时补货。
5、负责办理商品进货验收和退换。工作要求 营业前
1)准时上班,参加晨会。2)清洁货架和商品卫生。
3)检查商品标价牌和商品是否一致,是否有未贴条码商品。
4)检查商品是否满架,存量不足时及时到店内库取货。取货时应注意:
保质期短和先验收的商品先上架;取商品时应由上而下,并将挪动的商品及时还原,严禁站在商品上取货及从中间抽取。营业中 销售
1)礼貌准确地回答顾客对商品位置的提问并引导他到商品前。
2)如顾客购买的商品缺货时,应请顾客稍候,立即到店内库取货,并迅速返回。
3)如商场暂时无货时,首先对顾客表示歉意并向其推荐其他替代商品;如顾客明确只要该商品,则立即上报主管,由主管与采购部联系约定送货时间。
4)顾客付款后应留下顾客的联系地址,要求自提的应到服务台办理送货手续并注明“自提”,货到后通知其前来提货,发货后在电脑小票上注明“自提”;如要求送货的请顾客到服务台办理送货手续,对已发货商品在电脑小票上注明“送货”并签名。5)随时整理排面,确保商品陈列整齐、丰满。调拨
1)部门间调拨时,调出部门必须根据调拨单核对商品编码、品名、数量后送至调入部门,并将实际调拨数量填入调拨单,同时签名。
2)行政调拨时,部门人员必须审核“调拨单”是否有财务部、店长办负责人的签名。手续齐全后按单发货并在“调拨单”上签字,同时留下调拨单部门联。
3)打出电脑调拨单后,部门人员应先审核“调拨单”与电脑调拨单上商品的条码或编码、品名、价格、规格或型号、数量等内容是否相符。无误后在电脑单上签名,留下部门联,将手工单与电脑单同时保存。4)分店间调拨时,调出部门人员按调拨单要求将商品与收货人交接,并填写实际调出数后签字,同时留下部门联。调入部门按商品验收程序处理。5)需调拨商品妥善包装,防止中途商品损坏。调价、报损
1)对需作报损、调价处理的商品,柜组长或指定人员必须清点商品数量,登记并注明原因请主管签字。接到电脑调价、报损通知单后,于执行时间的前一营业日结束后将需调价商品重新打价上架并更换价格签,需报损的与相关部门共同监毁。
2)接收货人员验货通知时,柜组长或指定人员必须到收货区按验收流程验收商品,签字并带回验收单部门联。
3)部门人员将立即上架的商品送至卖场上架陈列;不需立即上架的,暂存店内库。4)需和供应商办理商品退换货的,由部门人员填写“退换货申请单”,交主管审批后传采购部。接到“电脑退货单”时将需退换商品按类别、供应商归类存放,接退换货通知后,将需退换的商品运至收货人员外门岗,在防损员的监督下按退换货程序办理。
5)因包装、条码损坏等不能销售的商品,要先检查商品是否还有同类现象,如有要立即将其撤下货架。对于包装损坏的,要用封口机重新封口;条码丢失的,到电脑部补打条码并贴在商品上。
6)对销售后顾客要求近距离送货的(如送到商场停车场或商场门口、路边等),应用平板车将商品送到顾客指定位置。
7)对于因质量问题而退回的商品,部门人员要立即对同类商品进行检查,发现问题要立即撤下货架。8)对商品打价时,要按照商品验收单、调(削)价单、商品调拨单上规定的编码和价格正确调对打价机。9)价格贴在商品上的粘贴位置要求明显、醒目,但不得遮住商品信息(品名、规格、型号、使用说明、条码等)。
10)凡有新商品入库,应在一小时内将商品打价、上架陈列。营业后
1)根据存货情况及时到店内库出货,保证货架商品丰满。2)整理排面。3)参加晚会。
营业员职责 时段 职
责
每天开店前必须完成价格检查 开店前 30分
到达公司,打卡或签到,缺席必须有正当理由 查看交接班本
检查制服是否整洁,佩带工作牌 参加早会,并记录当日的工作重点 补充商品,保证商品充足 货架与端架是否补满
整理销售区、仓库、冷冻房、工具 每一货架促销品是否有足够 没有物品损坏和过期
检查价格牌准确无误,一个排面=一个价格牌
清洁,保证每个角落清洁走道是否清洁,必要时通知清洁公司 将工具妥善存放,工作器具的维修保养 查看有无设备需要维修 面带微笑,准备迎接顾客 开店后 与顾客打招呼 了解顾客需求 整理并清洁仓库 查看缺货状况 盘点商品,明了的介绍和指示牌 对缺货重新订货 查看收货记录
必要时,寻求主管的帮助 中午
员工交替午休 下午
查看商品销售情况 及时补充商品
交接班时间不得聚堆聊天 整理散放的商品并归类到排面 查看排面上是否有破损商品,及时清理 充分利用交接班时间完成一些重要工作 顾客服务 晚上
一、营业员在营业厅经理的领导下,遵守各项规章制度,按时完成营业厅的各种通信业务。
二、每日应提前到岗,按规定着装,佩带工号牌,整理好工作现场,做好班前的准备工作。
三、服务热情大方。按照新联通的服务规范为客户提供优质的服务。
四、正确使用服务用语,在服务过程中使用普通话。
五、迅速、准确的为客户受理范围内的通信业务,严格执行有关业务规程及规定。
六、认真履行“首问负责制”如遇到解决不了的问题及时请示汇报。避免因处理问题不及时造成客户的投诉。
七、积极宣传公司的各类新业务,准确答复客户的业务咨询,引导客户办理所需的业务。
八、积极学习公司的业务,不断提高业务技能。
九、及时准确的结清当日帐款,并打印出当日的报表。,装订好当日的受理单。
十、遇到解决不了的问题及时向营业厅经理汇报。
近年来, 我国个人住房贷款在房地产市场快速发展的带动下获得了迅猛发展, 其规模在银行资产中的比重迅速上升, 银行业将个人住房贷款作为信贷业务扩张的重点。但在当前特定的金融市场环境下, 个人住房贷款存在着一定的风险, 它有借款人分散、期限长、变数大的特点, 潜在风险很高。如果建行不能对当前个人住房贷款面临的潜在风险进行有效的识别与控制, 那么, 未来由于个人住房贷款的快速扩张反而可能成为建行的一个不容忽视的风险源。因此, 应当把防范个人住房贷款风险作为商业银行风险管理的一个重点。
本文研究目的在于明确个人住房贷款市场存在哪些风险及成因, 如何发展和完善个人住房贷款的风险管理水平。意义在于保证建行个人住房贷款市场的健康稳步发展和降低贷款风险, 使个人住房贷款业务在金融业良性循环发展。在个人住房贷款中, 银行扮演着十分重要的角色, 它既是贷款的债权人, 也是贷款资金的筹集人。因而加强建行内部信贷管理, 是防范个人住房贷款风险的重点所在。
2 个人住房贷款的简介
我国个人住房贷款的发展至今, 经历了三个阶段。首先, 20世纪80年代中期到90年代中期, 是我国住房贷款的探索和尝试期。由于福利分房制度和一些相关管理法规没有出台, 所以在这一阶段, 并未有太大的成果。其次, 1997—1999年是住房信贷的试点阶段。1996年央行正式允许国有商业银行办理个人住房贷款。1997年人民银行颁布了《个人住房担保贷款管理试行办法》。从此, 商业银行的隔热住房消费信贷业务开始推广。最后, 2000年至今, 我国住房消费信贷进入了快速发展和竞争激烈的新阶段, 但是个人住房贷款风险也随时增加与不确定, 致使我国住房贷款余额呈上升趋势。
3 C银行H分行营业部个人住房贷款分析
近年来C银行在H分行的个人住房贷款业务发展呈良好递增态势。从2008年全年个人住房贷款发放2362笔, 全年累计发放个人住房贷款金额为61340万元;个人住房贷款余额为132657.60万元, 个人住房贷款新增44656.00万元;增长到2010年12月末, 个人住房贷款发放11787笔, 本年累计发放个人住房贷款金额为122631.85万元, 个人住房贷款余额为293885.61万元, 比年初新增95431.29万元, 完成区分行年度新增计划81400万元的117.5%, 个人住房消费贷款很明显呈快速增长趋势 (如图1至图3所示) 。
在发放贷款的快速增长的同时, 不良贷款的风险也出现了高速增长。截至2008年年末, 营业部个人住房不良贷款余额为418万元;截至2009年年末, 营业部个人住房不良贷款余额为489.16万元, 比年初新增71.16万元, 同比增长17.01%;截至2010年年末, 营业部个人住房不良贷款余额为709.80万元, 比年初新增220.64万元, 同比增长45.11%。截至2008年年末, 营业部个人不良贷款余额为873.79万元, 个人住房不良贷款余额占47.84%;截至2009年年末, 营业部个人不良贷款余额为1216.77万元, 个人住房不良贷款余额占40.20%;截至2010年年末, 营业部个人不良贷款余额为1337.33万元, 个人住房不良贷款余额占53.08% (如图4所示) 。
银行经营管理风险, 是在发放个人住房贷款的整体过程中, 由于银行工作人员的失误或银行管理制度的缺陷导致银行贷款产生损失的可能性。营业部在具体操作个人住房按揭贷款时, 从各个环节上看, 都不同程度地存在经营管理风险。主要表现在以下方面:
(1) 贷前调查的失误。
由于一些客户经理工作责任心不强, 综合业务素质不高, 往往对房地产公司的经营和项目运作情况及借款人贷款资料或调查马虎, 把关不严, 或能力不够, 认识不到潜在风险, 给贷款安全留下隐患。
(2) 贷时审查的失误。
一些基层银行片面追求贷款投放和规模指标, 从而忽视了对贷款项目和借款人的严格审查, 为一些不符合条件的开发项目提供按揭贷款服务, 并对一些不符合贷款条件的借款人提供了个人住房贷款。
(3) 贷后检查的失误。
由于客户经理配备不足或责任心不强使个人住房贷款的贷后管理与检查疏于形式, 未能及时发现贷款隐患和采取有效风险防范措施, 化解和处置贷款风险。
(4) 存在道德风险。
个别客户经理经不住开发商金钱和物质的诱惑, 见利忘义, 丢失原则。明知不该为而为之, 致使贷款产生风险。
(5)
贷款过程中由于借款人原因而导致银行贷款资金损失, 令银行不能按期收回贷款本息的风险, 如信息不实, 借款人信用意识淡薄等。
总之, 个人住房贷款风险是由多种因素引起的, 产生过程涉及多个主体, 不仅包括营业部, 而且还包括借款人、开发商等多个社会主体, 因此, 个人住房贷款风险的防范和化解是一个系统工程, 必须要各个主体之间有机的配合才能化解。总之, 根据个人住房贷款特征以及风险产生的原因, 考虑风险产生主体之间的关系, 建立风险防范对策, 从而防止营业部个人住房贷款风险的产生, 提高个人住房贷款的质量确保个人住房贷款稳步健康的发展。
4 对策及建议
营业部的经营始终处在风险包围中, 因此营业部的风险管理, 一方面要防止业务中的潜在风险转化为实际风险, 降低风险发生的机会;另一方面要学会驾驭风险, 在风险中寻找机会, 避免风险和收益的不匹配。针对营业部自身个人住房贷款的风险管理现状特提出如下风险管理的对策。
第一, 增强违约风险防范意识;
第二, 营业部应严格把好审核关;
第三, 提高管理水平和风险控制能力;
第四, 完善住宅评估制度;
第五, 建立健全违约处理机制;
第六, 建立个人信用评级体制;
第七, 建立调控机制和加强对商业银行的监管力度;
第八, 引入保险机制;
第九, 建立健全房地产信贷的法律法规体系并加大处罚力度。
总之, 个人住房贷款业务作为个人银行业务的一种, 银行的一项重要投资业务。这项业务开展的如何, 贷款风险以及能否安全回收, 与营业部营业能力的高低及风险操控息息相关。在市场经济条件下, 特别是融资渠道多样化的今天, 其风险及风险防范的措施也越来越复杂。因此, 分行营业部必须尽快建立和健全个人信贷业务的风险防范管理体系, 加强对个人住房贷款业务的操作风险、道德风险、市场风险等可能造成资产损失的风险进行有效控制。进一步加强企业文化和基础性设施建设, 建立科学的个人住房信贷业务信息管理系统, 从而实现营业部经济价值的最大化, 增强营业部整体抗风险能力。
摘要:居民的住房需求快速增长, 带动了个人住房贷款业务的迅猛发展。这使得个人住房贷款占营业部贷款业务的比重也随之快速上升, 从而导致个人贷款不良资产的比重增大。本文以C银行H分行为例, 通过对营业部个人住房贷款的快速增长的数据对比, 发现营业部存在的风险, 并针对存在的风险进行营业部内部和外部风险分析, 在此基础上, 还从增强风险防范意识、严格把好审核关、提高管理水平和风险控制能力、建立个人信用评级制度引入保险机制等方面对个人住房贷款的风险防范提出了相关对策。
关键词:个人住房贷款,风险控制,不良贷款
参考文献
[1]何文贵.我国商业银行个人住房贷款信用风险研究[D].成都:西南财经大学硕士毕业论文, 2011.
[2]邱新国.商业银行个人住房贷款信用风险问题研究[D].重庆:西南大学硕士毕业论文, 2007.
[3]王健康, 罗来军.居民个人住房贷款风险分析及对策[J].特区经济, 2006 (12) :263-264.
1、负责门店日常接货、理货、发货;
2、遵守门店规章制度和业务服务流程,配合门店活动策略做好门店周边的推广和引导;
3、接待顾客应主动、热情、礼貌、耐心、周到,使顾客有宾至如归之感;
4、运用礼貌语言,为客人供给优质服务;
5、配合店长工作,服从其或以上领导指挥,团结及善于帮忙同事工作。
任职资格:
1.大专以上学历;
2、有餐饮零售经验者,可优先研究以储干录用;
1销售职责
1.1了解公司下达的销售任务指标,协助店长进行销售任务分解。
1.2营业中应随时保持货架上摆放的商品充足和整齐,不得出现展示商品不足和摆放零乱的现象,如果发现商品不足应及时告知店长及时补货。
1.3店面到货须配合配货员认真清点验收,及时上柜,店面营业员对其负责的货区商品的盈亏负责,做好防盗工作。
1.4、努力提高自身业务水平,做到对所负责的每种商品的价格、产地、规格及特性都了如指掌。
1.5营业员必须坚守工作岗位,不得无故串岗、离岗、不得聊天拉呱,有事离岗须向店长或值班店长请假并向其他员工做好委托。
1.6做好商品整理、保管、补充和盘点工作,做好交班盘点。
1.7配合收银员做好销售收银工作和顾客信息采集工作。
1.8顾客的退换货必须严格按照《婴氏妇婴养护中心商品退货管理制度》的规定进行退货操作。
1.9微笑服务,掌握所售商品的专业知识,要用规范专业的语言同顾客交谈,避免同顾客产生冲突。
1.10积极响应、配合公司在各个店面进行的促销活动。
2其他辅助职责
2.1营业前做好柜台、货架、商品及地面等环境卫生,达到干净、整洁、玻璃明亮。
2.2随时注意、保持适宜的仪容仪表,给顾客整洁、清新的形象。
2.3发现柜台等设备损坏及时向店长或值班店长汇报。
衡器是利用作用于被称物上的质量或作为质量函数的其它量值、数量、参数或特性的一种计量仪器。中国衡器行业的发展经历了漫长的过程, 逐渐从手动改为自动、机械改为电子, 最终使我国的衡器技术发生了翻天覆地的变化。衡器作为国家强制管理的法定计量器具, 也是称重控制和贸易计量的重要手段。上海大和衡器有限公司 (以下简称“上海大和”) 是一家专业设计、制造、经营各类称重传感器、称重仪表、称重控制系统 (静态称重、动态称重、包装称重) 及各类电子衡器的中日合资企业。在第94届糖酒会国际机械专区上, 上海大和首次以参展商的身份亮相会场, 本刊记者采访了上海大和营业部经理王耀宇先生, 让我们更加深入的了解了上海大和。
记者:上海大和衡器有限公司是一家食品、工业、商业高端衡器生产公司, 为了上更多人了解大和衡器, 请您为我们介绍下贵公司的历史和发展。
王耀宇:上海大和衡器于1990年8月8日成立 (是上海第一家中外合资企业) , 时至今日可谓已步入成年。特别是在1998年增资后, 历经多年发展, 大和的产品已由单纯普通衡器发展到食品、工业、商业用高端衡器, 人均产值高达百万元, Yamato Shanghai也已成为著名品牌, 在国内外也享有很高的知名度。
对食品包装行业而言, 大和的电脑组合秤占据了国内高端市场一半以上的份额。家乐氏、卡夫、旺旺食品、洽洽瓜子、达利食品、娃哈哈、格力高等众多著名食品企业都是上海大和的用户。最近, 上海大和又开发出适用于小包装且精度更高的小容量电脑组合秤, 受到了用户青睐。
钢铁行业方面, 高炉原料、烧结用动态配料秤、特别是上置式配料秤被宝钢、鞍钢、武钢、太钢、马钢等巨大钢铁集团所选用。目前国内300m2以上烧结机配料秤几乎80%都是源自于上海大和产品;钢卷秤、板坯秤、大包秤、炉顶秤、铁水液面计等钢铁行业用衡器也在国内外著名钢铁企业中被广泛使用。
针对水泥行业, 上海大和是海螺集团质量信得过供应商, 该集团5000T/DAY以上水泥生产线的原料配料秤大多采用我们的产品。16年来, 上海大和共获得海螺水泥集团约1800台配料秤、皮带秤及料仓秤订单, 同时引入了亚洲、非洲和拉丁美洲等市场。
就轮胎行业来说, 上海大和依靠日本大和的技术支持, 引进的碳黑秤、胎面秤、胶料秤等轮胎衡器在普林斯通、住友邓禄普、台湾正新、东洋橡胶、横并橡胶、韩泰橡胶、锦湖轮胎等外资企业中稳占鳌头, 成为轮胎试验机领域一支不可忽视的新军。未来我们还准备引进日本大和轮胎动平衡试验机, 进一步扩大市场份额。
在化工领域, 上海大和的包装秤、料斗秤、灌装秤、防爆秤已大量进入德布尼西、三菱化工、东洋油墨、杜邦-旭化成等国际巨头, 以及江苏扬子石化、上海金山石化、陕西渭化、榆天化、安徽安化、江苏淮化等国内化工大企业。
关于种子行业, 2009年起大和3斗、4斗包装秤、皮带秤、智能组合秤等又以高精度、高稳定性、高效益的优点先后打入了登海先锋、敦煌先锋、三北先正达、隆平高科、康地、奥瑞金、丰乐、创世纪、金苑等著名种子企业。特别是上海大和最近研发的在线数粒——称重系统获得了国家轻工联合会科技进步二等奖, 得到了用户一致好评。
近两年, 上海大和又与日本大和合作, 大力开拓液晶玻璃及盖板玻璃配料系统, 到2013年底为止, 国内新建设的大型液晶玻璃及高强度盖板玻璃的高精度配料生产线上海大和产品的市场占有率达到50%以上。
记者:糖酒会作为国内食品行业重要的展会之一, 吸引了众多参观者, 贵公司是第几次参加糖酒会?对展会有着哪些期许?
王耀宇:此次是上海大和第一次以参展商的身份参加糖酒会国际机械专区, 但是作为参观者上海大和已经参加过多届。每一次参观糖酒会都对展会规模及参加的食品厂家之多有更深刻的印象, 这也是我们此次参加此次展会的原因之一。当然在中国的整个食品行业上海大和也有着众多合作伙伴, 为了与这些合作伙伴加深了解, 也为了结识更多的同行业朋友, 并与之同为中国的食品包装自动化进程添砖加瓦也是我们本次参加展会的目的。
记者:此次展会贵公司带来了哪些产品?其特点是什么?
王耀宇:此次展会我们带来了智能组合秤, 能够用于计量流动性好的产品, 如糖果、薯片、瓜子等;半自动组合秤, 可用于计量流动性差的产品, 如生鲜蔬菜、生鲜肉块等;数粒机等产品, 用于需要精确计数的产品, 如种子、枣子、零件等。
记者:作为一家高端衡器生产公司, 贵公司生产的设备有哪些?主要用于食品行业的哪些方面?
王耀宇:上海大和主要生产的设备分成几块, 即食品计量相关的自动秤产品、工业用的计量用产品, 此次参加的产品均属于食品计量相关的产品。上海大和的自动秤在有8000台左右在中国各个厂家使用, 主要的企业有:联合利华、百事食品、雀巢、卡夫食品 (Kraft food) 、亨氏、箭牌食品、家乐仕 (Kellogg) 食品、徐福记食品、旺旺、喜之郎、三全食品、思念食品、海霸王食品等等。工业用的秤的主要运用在海螺水泥、各大电厂、液晶面板配料线等。
记者:随着食品行业的不断发展, 机械的使用率越来越高, 2016年贵公司有怎样的发展规划与蓝图?
王耀宇:今后上海大和将充分发挥衡器行业著名品牌的带头作用, 进一步依靠日本大和在衡器领域的技术和经验, 把上海大和建设成为国内第一流的高技术综合型衡器企业。并与同行业朋友携手一起为加快中国食品行业的自动化进程做出贡献。
对食品包装行业而言, 大和的电脑组合秤占据了国内高端市场一半以上的份额。
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