外地施工企业入滇备案(推荐6篇)
一、文件依据:
《云南省建筑市场管理条例》(云南省第八届人民代表大会常务委员会公告 第36号)
《云南省省外企业入滇从事建筑活动管理规定》(云南省住房和城乡建设厅公告 第25号)
二、审批权限:
云南省住房和城乡建设厅负责云南省省外企业入滇从事建筑活动的备案管理工作。
三、办理流程:
1、企业按照《云南省省外企业入滇从事建筑活动管理规定》准备备案材料;
2、企业将备案材料报送至云南省住房和城乡建设厅政务服务中心入滇备案窗口;
3、办理云南省建筑业管理系统用户认证卡(详见:关于领取及换发《云南省建筑业管理系统用户认证卡》的通知),认证卡领取后将相应的企业信息上报至入滇建筑企业备案管理系统;
4、在备案材料和网上资料均上报后,进入审批;
5、审批合格,颁发《云南省省外施工、监理、检测企业入滇备案证》。
四、入滇备案办理流程图:
省外企业入滇备案办理流程图 下载
五、施工企业备案材料及注意事项:
(一)、所需材料
1、企业注册地省级建设行政主管部门开具的出省从事建筑活动介绍信。
2、省外企业营业执照、资质证书、安全生产许可证原件、复印件。
3、省内工商行政主管部门和税务部门颁发的独立法人企业或非法人企业分支机构(分公司)营业执照和税务登记证明原件、复印件。
4、在滇独立法人企业或非法人企业分支机构(分公司)负责人任命文件及负责人身份证、职称证或执业资格证书原件、复印件。
5、法人授权委托书(入滇企业负责人委托书及办理入滇备案手续人员委托书)原件、复印件。
6、在滇独立法人企业或非法人企业分支机构(分公司)管理人员和技术人员、建造师(需持有安全生产考核合格项目负责人证)、专职安全员、专职质检员(建造师、专职安全员、专职质检员数量要求为特级总承包施工企业各不少于5人,一级总承包施工企业各不少于4人,二级(含二级)以下总承包及专业承包施工企业各不少于3人)的身份证、职称证、执业资格证书及执业印章鲜章、劳动合同和社会保险证明原件、复印件。
7、企业注册地省级建设行政主管部门出具的无不良行为记录证明原件、复印件。
8、在滇独立法人企业或非法人企业分支机构(分公司)办公场地证明原件、复
印件。
9、《云南省省外企业入滇从事建筑活动备案申请表》。
(二)、注意事项
1、分公司技术负责人职称级别不得低于总公司技术负责人职称级别;
2、总承包特级施工企业备案的注册建造师中,一级注册建造师不少于三名,总承包一级施工企业备案的注册建造师中,一级注册建造师不得少于两名,专业承包一级施工企业备案的注册建造师中,一级注册建造师不得少于一名;
3、领取备案证时,带取件委托书。
六、监理企业备案材料:
1、企业注册地省级建设行政主管部门开具的出省从事建筑活动介绍信;
2、省外企业营业执照、资质证书原件、复印件;
3、省内工商行政主管部门和税务部门颁发的独立法人企业或非法人企业分支机构(分公司)营业执照和税务登记证明原件、复印件;
4、在滇独立法人企业或非法人企业分支机构(分公司)负责人任命文件及负责人身份证、职称证或执业资格证书原件、复印件;
5、法人授权委托书(入滇企业负责人委托书及办理入滇备案手续人员委托书)原件、复印件;
6、在滇独立法人企业或非法人企业分支机构(分公司)管理人员和不少于5人的执证监理人员(其中注册监理工程师不少于1人)的身份证、职称证、执业资格证书及执业印章鲜章、劳动合同和社会保险证明原件、复印件;
7、企业注册地省级建设行政主管部门出具的无不良行为记录证明原件、复印件;
8、在滇独立法人企业或非法人企业分支机构(分公司)办公场地证明原件、复印件;
9、《云南省省外企业入滇从事建筑活动备案申请表》。
七、检测企业备案材料:
1、企业注册地省级建设行政主管部门开具的出省从事建筑活动介绍信;
2、省外企业营业执照、资质证书、质量认证合格证书的原件、复印件;
3、省内工商行政主管部门和税务部门颁发的独立法人企业或非法人企业分支机构(分公司)营业执照和税务登记证明原件、复印件;
4、在滇独立法人企业或非法人企业分支机构(分公司)负责人任命文件及负责人身份证、职称证或执业资格证书原件、复印件;
5、法人授权委托书(入滇企业负责人委托书及办理入滇备案手续人员委托书)原件、复印件;
6、在滇独立法人企业或非法人企业分支机构(分公司)管理人员和从事检测工作的专业人员的身份证、职称证、执业资格证书及执业印章鲜章、劳动合同和社会保险证明;
7、企业注册地省级建设行政主管部门出具的无不良行为记录证明原件、复印件;
8、在滇独立法人企业或非法人企业分支机构(分公司)办公场地证明原件、复印件;
9、《云南省省外企业入滇从事建筑活动备案申请表》
八、企业信息变更:
(一)、涉及范围:
公司名称、公司法人、公司地址、公司营业执照号、安全生产许可证号、资质证书信息。
(二)、所需资料:
1、公司申请;
2、公司营业执照、资质证书、安全生产许可证原件及复印件;
3、《云南省省外施工、监理、检测企业入滇备案证》原件。
九、人员信息变更:
(一)、涉及范围:
分公司负责人、分公司技术负责人、分公司信息员、建造师、安全员、质检员、监理人员、检测人员。
(二)、所需资料:
1、分公司负责人变更
(1)变更申请;
(2)分公司营业执照和分公司税务登记证原件;
(3)总公司任职文件;
(4)变更后人员身份证原件。
2、分公司技术负责人变更
(1)变更申请;
(2)技术负责人职称证原件,身份证原件,公司劳动合同原件,社保证明原件。
3、分公司信息员变更
(1)变更申请;
(2)身份证原件,公司劳动合同原件,社保证明原件;
4、建造师、安全员、质检员、监理人员、检测人员变更
(1)变更申请;
(2)相关人员的证书原件及复印件,执业印章,身份证原件,公司劳动合同原件,社保证明原件。
十、遗失补办:
证书遗失补办或污损换证
1、遗失补办
(1)公司出具的证书遗失补办申请(要求法人签字);
(2)刊登有遗失声明的报刊原件(遗失声明要求在省级以上公开发行的报刊上刊登)。
2、污损换证
(1)公司出具的证书污损换证申请(要求法人签字);
(2)污损的证书原件。
十一、注销办理:
1、违反国家和云南省建筑活动管理规定被云南省住房和城乡建设厅清除出云南省市场的企业,云南省住房和城乡建设厅直接予以注销,并通知有关单位;
(单项工程投标备案)
尊敬的外地建筑业企业:
您们好!你们为了长春市的城市建设从全国各地而来,尽心尽力,负出了很多辛勤的劳动。同时你们也带来了先进工程技艺和优秀的管理模式,促进了本市建筑业的发展。因此,我们长春市城乡建设委员会的员工感谢你们。你们在工作中需要帮助,我们全体建工处同志将竭力为你们服务。
现把办事指南发给你们,请办理好相关手续参与建筑市场活动。
为了提高相互之间的办事效率,温馨提示如下:
一、请认真阅读办事指南相关要求;
二、携带U盘拷贝相关表格,便于上报电子信息;
三、对办事指南不清楚、不了解的方面,真诚地欢迎你咨询;
四、咨询地点:长春市政务中心三楼有形建筑市场服务厅(长春市普阳街3177号);
五、咨询电话:0431-8877987
2六、入长分公司单项工程投标备案资料审核程序:第一,查看企业提供的资料;第二,资料符合要求后,核对原件。
“外地施工企业单项工程投标备案”办事指南
一、法律法规依据
1、《中华人民共和国建筑法》
2、《建筑业企业资质管理规定》
3、《吉林省建筑市场管理条例》
二、承办地址
长春市政务中心三楼有形建筑市场服务厅(长春市普阳街3177号),三、行政相对人需提交的材料
1、填写齐全的《长春市入长建筑业企业单项工程拟投标备案表》二份、《外埠施工企业进入长春地区分公司备案申请表》。
2、建设单位招标邀请函或招标公告。
3、企业资质证书、营业执照、安全生产许可证、在长分公司营业执照、在长分公司缴纳应急信用保证金、办公场所、税务登记证明。
4、拟投标注册建造师注册证、安全培训合格证及身份证;投标建造师注册证实行统一管理;企业注册地省级建设行政主管部门出具的建造师无在建工程证明。
以上材料复印件应提供原件以备核对。
注:第二项及第四项的建造师安全培训合格证的复印件加盖公司印章即可。
符合要求的,三日内发放《外地施工企业单项工程投标备案通知书》。
四、办理程序
1、窗口受理
2、对提交的材料进行审核
五、收费标准及依据
不收费
六、业务咨询
电话:8877987
2注:中标后20日内及时办理《长春市外地入长企业单项工程备案证》。
办理“外地施工企业单项工程投标备案”资料装订办法
一、封面
封面用浅蓝色皮纹纸胶装,封面内容包括:某某(工程名称)工程投标备案、企业名称、分公司名称、分公司地址。
二、目录
目录中体现二部分。第一部分:公司基本信息,各项用页码标明;第二部分:投标信息,各项用页码标明。
三、装订顺序
第一部分:公司基本信息
第一、《长春市入长建筑业企业单项工程投标备案表》二份(一份装订、一份备案);第二、《外埠施工企业进入长春地区分公司备案申请表》;第三、企业资质;第四、企业营业执照;第五、安全生产许可证;第六、分公司办公场所证明;第七、应急信用保证金证明。第八、分公司营业执照;第九、在长税务证明。
第二部分:投标信息
第十、招标公告或邀请函;第十一、投标建造师执业资格证、安全员培训合格证、身份证; 第十二、注册地省级建设行政主管部门出具的此项目经理无在建工程证明。
注:(1)、第三、四、五、六、七、八、九、十及第十一项建造师安全培训合格证的复印件加盖公司公章即可。
省内进济的市政、园林施工企业及部属、省属驻济的市政、园林施工企业均应按本通知的要求办理登记备案。
省外进济的市政、园林施工企业须先到省建设厅办理登记备案后,方可办理进济登记备案。
二、办理登记备案须提供下列资料
1、企业法人营业执照副本(原件及复印件);
2、企业资质证书副本(原件及复印件);
3、安全许可证副本(原件及复印件);
4、省外企业的进鲁施工登记备案证明;
5、进济施工的企业负责人、技术负责人、项目核算负责人、质量负责人、安全管理人员名单及个人执业资格证书及社会保险交纳凭证(原件及复印件);
三、登记备案方法
外地企业持有关资料到市建委城建处办理登记备案,填写《外地市政施工企业进济登记备案表》、《外地园林施工企业进济登记备案表》,符合备案条件的,发给《外地市政施工企业进济登记备案证明》、《外地园林施工企业进济登记备案证明》(以下简称《备案证明》)。
四、登记备案的要求
第一条 为加强我市工程造价咨询企业的管理,保障工程造价咨询行业健康发展,维护建设市场秩序,依据《工程造价咨询企业管理办法》、《浙江省建筑业管理条例》、《浙江省建设工程造价计价管理办法》的有关规定,结合我市实际,制定本规定。
第二条 凡在本市行政区划范围内从事工程造价咨询活动的外地工程造价咨询企业,应当遵守本规定。
第三条 本规定所称外地工程造价咨询企业是指依法取得建设部或省级建设行政主管部门核定的工程造价咨询资质的、企业总部注册地不在杭州市的工程造价咨询企业。
第四条 杭州市建设工程造价和投资管理办公室受杭州市建设委员会委托,负责对杭州市外地工程造价咨询企业进杭备案进行监督管理。各县(市、区)造价管理部门负责进驻当地的外地工程造价咨询企业日常管理工作。
第五条 外地工程造价咨询企业进入本市开展经营活动,设立分支机构的,应于办理工商营业执照后30日内,按本规定要求办理进杭分支机构备案;未设分支机构的,应于签订工程造价咨询合同后30日内,按本规定要求办理跨地区承接项目备案。
第六条 外地工程造价咨询企业进杭分支机构备案,应满足以下条件:
(一)领取分支机构工商营业执照;
(二)有固定办公场所,且面积不小于50平米;
(三)有不少于3名专职技术人员(指具有注册造价师、全国建设工程造价员、各专业部造价员等工程造价类资格证书,下同),其中注册造价师3名,分支机构的专职技术人员应注册在分支机构所在地。
第七条 外地工程造价咨询企业进杭分支机构备案需提交以下资料(需一式四份,装订成册):
1、分支机构备案表(见附件一);
2、分支机构工商营业执照复印件(需原件核对);
3、企业工程造价咨询资质证书复印件(需原件核对);
4、拟在分支机构执业的不少于3名注册造价工程师的注册证书复印件、人事代理合同及企业为其交纳的社会基本养老保险凭证(需原件核对);
5、分支机构负责人身份证复印件(需原件核对);
6、分支机构固定场所的租赁合同及产权证明复印件(需原件核对);
7、企业总部注册地建设主管部门出具的企业近两年诚信证明(需注明企业近两年不良行为记录及上一资质定期检查或复审(定级)结论)(见附件三)。
8、进入本市市区范围内设立分支机构的,还应在杭州建设信用网(http://jscx.hzjw.gov.cn)上建立进杭分支机构的信用档案。
9、其它相关资料。
第八条 外地工程造价咨询企业进杭跨地区承接项目备案,应满足以下条件:
1、有固定办公场所,且面积不小于30平米;
2、有不少于3名专职技术人员,其中注册造价师1名;专职技术人员资格证书的专业应与工程项目类型、规模相符,项目负责人必须由注册造价师担任。
第九条 外地工程造价咨询企业进杭跨地区承接项目备案需提交以下资料(需一式四份,装订成册):
1、工程造价咨询企业跨地区承接项目备案申请表(附件二);
2、工程造价咨询项目委托合同复印件(需原件核对);
3、工程造价咨询项目驻杭专职技术人员资格证书复印件(需原件核对);
4、工程造价咨询企业工商营业执照复印件(需原件核对);
5、工程造价咨询企业资质证书副本复印件(需原件核对);
6、固定场所的租赁合同及产权证明复印件(需原件核对);
7、企业总部注册地建设主管部门出具的企业近两年诚信证明(需注明企业近两年不良行为记录及上一资质定期检查或复审(定级)结论)(见附件三)。
8、进入本市市区范围内承接项目的,还应在杭州建设信用网(http://jscx.hzjw.gov.cn)上建立注册造价师、造价员的信用档案。
9、其它相关资料。
第十条 外地工程造价咨询企业进入我市从事政府投资项目工程造价咨询业务的,市区范围单项工程造价3000万以上或累计工程造价5000万以上、市辖县(市、区)范围单项工程造价500万以上或累计工程造价1000万以上的,应设立驻杭分支机构。
第十一条 外地工程造价咨询企业进入本市市区范围内从事工程造价咨询活动的,进杭备案资料可直接报送杭州市建设工程造价和投资管理办公室办理;进入杭州市辖县(市、区)范围内从事工程造价咨询活动的,进杭备案资料应由当地造价管理部门签署意见并盖章后,再到杭州市建设工程造价和投资管理办公室办理。备案表可登陆杭州造价网(http://)下载。
跨省进入我市设立分支机构的省外工程造价咨询企业,应先将有关备案资料报送浙江省建设工程造价管理总站,由浙江省建设工程造价管理总站签署备案意见后,再按上述要求办理进杭备案手续。
第十二条 外地工程造价咨询企业进杭分支机构备案有效期为一年。进杭企业应在有效期到期前30日内,按本规定要求办理延续备案手续,如企业撤销驻杭分支机构的,应在办理工商注销手续后15日内到杭州市建设工程造价和投资管理办公室办理撤销备案手续。
外地工程造价咨询企业进杭承接项目备案有效期为备案日起至项目履行结束止。
第十三条 外地工程造价咨询企业进杭分支机构自备案后次月起应按时向杭州市建设工程造价和投资管理办公室报送在杭咨询成果月报表。
第十四条 外地进杭工程造价咨询企业名称、资质等级、法定代表人、驻杭分支机构负责人、驻杭专职技术人员、驻杭办公场所等内容发生变更的,应从变更之日起30日内持有关证明文件和原备案表到杭州市建设工程造价和投资管理办公室办理变更手续。
第十五条 外地进杭工程造价咨询企业在本市开展经营活动,应遵守法律、法规、规章和本市有关规定。外地进杭工程造价咨询企业及其从业人员发生不良行为的,将按照我市建筑市场主体记分标准有关内容进行扣分,扣分结果在杭州造价网和杭州建设信用网上公示,公示时间不少于3个月,同时将扣分记录抄告企业总部注册地建设行政主管部门记入企业信用档案。
第十六条 外地工程造价咨询企业进入我市从事政府投资项目工程造价咨询业务,未按要求办理备案的,项目竣工结算备案不予办理。
第十七条 外地进杭工程造价咨询企业未经备案在杭州市开展造价咨询业务活动的,由县级以上建设行政主管部门给予通报批评,责令限期改正;逾期不改的,停止在杭经营活动,一年内不再受理其进杭备案申请。
第十八条 进杭外地工程造价咨询企业有下列行为之一的,将不予登记备案:
1、资质证书不在有效期内的;
2、企业上一资质定期检查及复审(定级)结论为不合格的;
3、企业因近两年内存在不良行为尚在暂停执业或公示期的;
4、企业隐瞒有关情况或者提供虚假材料申请备案的;
5、达不到进杭备案条件的;
6、存在其它违法、违规行为的。
第十九条 外地进杭工程造价咨询企业有下列行为之一的,按照有关规定给予行政处罚之外,取消在杭备案资格,一年内不再受理其进杭备案申请。
1、越级或超越资质规定范围开展工程造价咨询业务的;
2、涂改、倒卖、出租、出借资质证书,或者以其他非法形式转让资质证书的;
3、同时接受招标人和投标人或两个以上投标人对同一工程项目的工程造价业务的;
4、以商业贿赂、恶意压低收费等方式进行不正当竞争的;
5、转包承接的工程造价咨询业务的;
6、工程造价咨询成果存在严重质量问题,或超过《杭州市中介机构执业成果差错率参考标准》规定的;
7、造价师、造价员同时在两个或以上单位执业的;
8、专职技术人员不能满足备案要求的;
9、其它违反法律、法规的行为。
第二十条 外地进杭工程造价咨询企业及从业人员被县级以上建设行政主管部门通报批评或信用扣分累计超过10分的,6个月以内各政府投资项目的建设单位在委托工程造价咨询企业时不予选用;信用扣分超过20分的,取消在杭备案资格,两年内不再受理其进杭备案申请。
1、招投标合同备案(1)合同备案所需资料:
A、工程分包合同正本1份,副本2份。(行政部提供)B、备案预约单1份,盖公章。(综合办公室提供)C、缴费申请单1份,盖公章。(综合办公室提供)D、备案合同款额×3‰的现金或支票。(财务部提供)(2)人员备案所需资料:
A、进场人员花名册一式2份,盖公章。(综合办公室提供)B、未备案人员身份证复印件一式2份,需编号,与花名册编号必须一致,盖公章。(综合办公室提供)
C、普法培训考试卷1份,每人一张,与进场人员花名册顺序相对应,按顺序编号。(项目部提供)
(3)备案流程:
A、准备资料:包括劳务承包合同(注意要足够的份数,不低于3份,合同金额要合适,便于以后买工人保险)、工程进场人员花名册(注意把管理人员及五大员都要放进去,不允许少工种,剔除18周岁以下55周岁以上的人员,检查人员身份证号码有无异常)、管理人员的证件或证件复印件(方便以后网上录入,避免出差错)、特殊情况备案时所需要的委托授权书(要提前做好避免忘记)、该工程进场所有人的身份证原件扫描件(为制作人员花名册及以后使用)。B、网上备案及制作人员备案花名册:首先根据进场人员花名册编制备案人员花名册(在EXCEL整理人员信息,把管理人员及五大员都放进去,工种录齐,剔除18周岁以下55周岁以上的人员,剔除身份证号码异常的人员,最好全部用18位的身份证号码)→在网上备案系统导入备案人员花名册,进一步修改人员信息,直到备案的录齐全部人数。→根据合同内容,在网上备案系统中仔细录入合同信息,进行备案(仔细是指录入完毕后一定要仔细检查8-10遍)→提交备案后要添加备案人员(注意:添加的人数必须与合同上的备案人数一致,添加的人员一定要有身份证复印件及身份证原件的扫描件)→仔细检查无误后,打印《备案人员花名册》及《合同备案预约单》→在《备案人员花名册》及《合同备案预约单》上盖公章。
C、准备备案材料:根据《备案人员花名册》将花名册中身份认证未通过的人员身份证复印件准备一式两份,盖公章,每页只改一个公章就行。(身份证复印件要A4复印每页复印8个人,不需要复印背面,纵向按《备案人员花名册》顺序编号排列后复印一式两份)→根据《备案人员花名册》整理1份由项目部提交的“普法培训试卷”(所有人员都要有,按花名册顺序排列好。)
D、打印并填写申请垫付备案费的申请单,盖公章,一定要先问清是甲方缴费还是由我方缴备案费。E、去财务部开一张合同价款×3‰的支票(现金、刷卡都可以)(4)交易中心备案流程:带齐以上准备的资料及《进京管理手册》去交易中心备案,地址是北京市宣武区白纸坊桥南(河的东面沿河走就能到)→地下1层→备案工作人员→拿小票去缴费→拿发票备案工作人员那里打印《工程备案证书》→备案工作人员那里拿回盖完章的《人员备案花名册》
2、非招投标合同备案:
(1)准备的资料基本与招投标合同相同,但要多几项,比如可能要五大员的证件复印件,查原件,法人委托书等,非招投标合同备案政策变动非常频繁,主要是针对事故发生频率来定的,出了事故就严一些,没有事故就松一些,备案时要看具体情况具体处理。
(2)备案流程:先去交易中心问清所需要的材料→准备齐资料→甲方去备案完毕→进行网上备案(仔细检查,出一点差错都不行)→带着资料去交易中心备案。
(3)对于我本人,办理的非招投标合同备案很少,这方面的经验不足,需在以后工作中积累对非招投标合同备案的经验。
3、中建一局下面的一些总包公司有些是一次性备案,合同备案不需要我们提交资料,我们只要准备人员备案的资料就可以,人员备案完毕就可以打印备案证书。
1、巴州地区外地勘察设计单位登记告知表、项目表。(3份)
2、企业简介;(3份)
3、企业法人营业执照副本(有当地工商部门年审记录)提供原件备查;(3份)
4、企业资质等级证书(副本原件,含年检结论);(3份)
5、合同章印模、公章印模、资质章印模(原件);(3份)
6、法人授权委托书(项目负责人、经办人、授权范围);(3份)
7、进入巴州地区质量保证体系,上级部门对分支机构的财务、技术、质量管理制度;(3份)
8、进入巴州地区质量服务承诺书;(3份)
9、外省单位必须有自治区建设厅进疆备案登记册;(3份)
10、其他荣誉、信誉证明材料;(3份)
11、注册执业人员注册证复印件(原件备查)、身份证复印件、工程技术职称证复印件(原件备查),主要技术人员身份证复印件、工程技术职称证复印件(原件备查),所有技术人员亲笔签字。(3份)
对于在巴州地区成立分院、分公司的单位,在满足上述要求同时,还必须提供以下资料:
1、当地工商税务营业执照;(3份)
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