化验室工作内容清单

2024-11-23 版权声明 我要投稿

化验室工作内容清单(共11篇)

化验室工作内容清单 篇1

一器材

(1)100ml锥形瓶2个

(2)5ml量杯一个

(3)100ml量筒一个

(4)5ml微量滴定管一个

(5)25ml酸式滴定管5个

(6)装试剂的瓶子5个

二试剂

(1)0.02mmol/L的EDTA标准溶液

(2)氨-氯化铵缓冲溶液

(3)0.5%铬黑T指示剂

(3)1%酚酞指示剂

(4)1%甲基橙指示剂

(5)0.01mmol/L硫酸标准溶液

(6)10%铬酸钾指示剂.1%酚酞指示剂0.1mmol/L.氢氧化钠溶液.0.1mmol/L硫酸溶液

化验室工作内容清单 篇2

1 认真研究招标文件,吃透文件精神

招标文件作为整个招标投标过程乃至工程项目实施全过程的纲领性文件,是整个工程项目造价控制的重要依据,是投标、签订合同、工程结算的基础性文件,其包含拟签订合同的主要条款(如合同是总价合同或单价合同,清单调整的方式与方法,风险分担内容及范围方法,索赔的程序,处理方式及纠纷处理等)。招标时,应对中标后合同履约、价格调整、结算等环节进行规划和预估,并把其视为一个系统工程。只有认真研究招标文件,吃透文件精神,才能定出一个有利的报价,减少在合同履约过程中、项目结算时的造价纠纷,为企业争取更大利润。例如:《建设工程工程量清单计价规范》(GB 50500-2008,以下简称《计价规范》)规定清单综合单价由人工费、材料费、机械费、管理费、利润和一定范围内的风险组成(风险包含了工程量变更、材料上涨等风险)。根据风险分担的原则,招标文件应约定风险内容及幅度。现阶段的大部分招标代理机构编制的招标文件基本上是照搬示范文本,招标文件的条文中,对清单风险如何调整几乎没有提及,或约定的内容、调整幅度约定不完整,而中标后项目业主与施工企业双方签订的施工合同也参照招标文件。《计价规范》和《广西壮族自治区实施细则》(以下简称《实施细则》)规定,市场波动导致材料价格风险,合同有约定按约定执行,没有约定按《实施细则》的规定执行,即承包人可承担5%以内(含5%)的材料基期价格风险,发包人承担5%幅度以外的材料基期价格风险。清单工程量变化幅度在10%以外,且其影响分部分项工程费超过0.1%时,对其综合单价及对应的措施费(如有)均作调整。这种条款在招标文件中没有提及的,但涉及工程造价关键的条文,施工企业也必须了解掌握,才能为下一步报价及中标后的结算工作争取主动权。

2 重视工程现场勘查

重视工程现场勘查是编制好一份投标文件的关键。该项工作的内容如下:考察项目所在地及附近自然地理条件对物质运输及施工的可能影响;材料堆放分布地点;场内外交通运输布置;生产、生活用房及租赁情况,临时用地的价格;施工便道;如果是桥梁工程的还要考虑桥梁各部位如何施工、预制场的布置、梁体如何安装,为施工组织设计做准备,在招标过程评选技术标阶段获得高分。现场勘查对于投标报价尤为重要,特别是面对土石方量特别巨大的道路、桥梁工程。《计价规范》中,挖、运土方清单的工程内容均没有提及弃土费用,但在实际工程施工中,弃土点的弃土费用是要施工企业支付的。还有包含买土的费用,这些费用及土方运距都要在工程所在地现场确定并计入土方综合单价中。由于土方分部工程造价占整个分部分项费用比例较大,在项目现场能否找到距离短且免费(或低廉)的弃土点,直接影响土方单价报价的高低,甚至影响工程是盈利还是亏损。南宁市机械施工有限责任公司曾参与了一个道路工程项目投标,在现场勘察阶段,发现那里的土质大多为微膨胀土。微膨胀土作为路基材料,是不能满足需要而要换填的,但微膨胀土却是做砖的好材料。这次现场调查的发现,让公司经营层领导作出决策,降低了这个工程的总报价(整个工程成本大幅度降低)。项目中标后,工程项目经理部联系周边的砖厂,把这些土卖给了砖厂,并让其来挖运走,单这项土方工程,就让企业获得了巨额的利润。

3 认真分析工程量清单

《实施细则》规定投标报价应按招标人提供的工程量清单填报价格。填报的项目编码、项目名称、计量单位、工程量必须与招标人提供的一致。工程量清单中的每个项目都要填写单价和合价,对于没有填入单价和合价的项目,其费用被视为已包括在工程量清单的其他项目的单价或合价中;施工中承包人必须完成清单中未填入单价或合价的工程项目,但不能得到另外结算和支付,因为这些项目不作为额外工程量处理。

施工企业的投标报价应按招标人提供的工程量清单填报,清单与设计图纸有出入时,只能以招标人提供的清单报价为准。《实施细则》规定,报价单位不对清单的完整性和准确性负责。总之,招标项目的工程量清单不能随意更改,如有疑问,要及时向招标单位提出或者查阅实施细则及计价规范,不能自己想当然增减或改变清单中的项目和工程量。

工程量清单遵守“五统一”规则,即统一项目编码、统一项目名称、统一特征描述、统一计量单位、统一工程量计算规则。施工企业应认真分析工程量清单,特别是与工程量清单对应的特征描述(如工程量计算规则、工程内容等),因为在招标阶段,它对工程报价有影响,在工程实施阶段,工程计量与工程进度款支付也依据清单的规则及工程量完成的情况。工程量清单中,工程内容可以不用描述,但项目特征是一定要描述的。工程内容是工程量清单项目综合单价组价的依据,项目特征是项目的质量要求和特点。例如,清单有这样一个项目——040700004001后张法预应力精扎-32螺纹钢筋,《计价规范》要求,对040700004后张法预应力钢筋项目的特征,只描述材质、直径、部位。一些企业的造价人员往往习惯拿到一份清单后,只看清单描述就套定额组价,而不去分析清单相对应的工程内容,这样的做法往往让他们只套用预应力钢筋的定额子目,而忽视了加工预应力钢筋所必需的锚具、压浆管道、压浆的费用。普通钢筋5 000-7 000元/t,预应力钢筋每吨超过1万元,单价差距太大,如果漏算,会给企业带来很大的损失。

4 仔细核实工程量

工程量清单给每一个投标单位提供了统一的工程量,确保投标的公正性,同时保证各投标企业能根据自身的实际能力进行竞争性报价。多数人都会认为采用工程量清单报价方法,即直接采用清单的工程量套定额报价,使投标工作量变小了,报价变简单了。这样的看法是错误的。清单项目的计量原则是以形成实体的净尺寸计算,其目的是各方当事人对统一工程施工图计量时得出的清单工程量的数量应是一致的。而定额工程量的计算是在净值的基础上加上规定的预留量。

项目中标后,工程清单项目综合单价不变,工程量按现场计量。工程实施过程中及结算时,计量的工程量是按清单计算规则来计算的。清单工程量计算规则与定额计算规则是不同的。例如,挖沟槽土方,清单工程量计算规则是按构筑物最大投影面积乘以挖土深度按体积计算。定额计算规则是要加上必要的工作面和放坡按体积计算,这里,定额工程量是大于清单工程量的。又例如管网工程中砼管道铺设,清单工程量按设计中心线以延长米计算,不扣除中间井及管件、阀门所占的长度;定额工程量是要扣除中间井所占的长度的,这里定额工程量小于清单工程量。核实工程量一定要清楚它们的计算规则的不同。为了得到合理准确的价格,应先计算出整个项目的实际成本,据此与招标单位提供的工程量清单进行比较和分析,一是可以审核所算实际成本是否正确,二是可以找出工程量清单数量在计算中可能存在的缺陷甚至错误,判别实际施工中可能会出现的设计变更或工程量有出入的项目,为下一步报价时单价的调整做准备。

5 重视做好施工组织设计,进行措施项目报价

措施费是指为完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用,例如机械进退场费、现场施工护栏安装费等。《计价规范》规定,措施项目清单可以根据拟建工程的实际情况增减,体现施工方案的多样性,达到竞争的目的。报价还取决于工程实际情况、投标人的工作经历及经济和技术实力。由于采用的是工程量清单报价,可能很多投标人在实体部分的报价相差不大,此时好的施工组织设计,就可以展示出报价的优势。例如某桥梁工程,桥梁支架一项,有满堂式钢管支架(每立方米空间体积50 kg)、万能杆件支架(每立方米空间体积125 kg),定额只包含支架的安装、拆卸费用,支架使用费用另行计算。支架使用费用指支架钢材每天每吨市场租赁费用:钢管支架市场租赁价约4元/吨·天,万能杆件的市场租赁价约7元/吨·天。不同单位采用的支架方式不同,管理及技术水平存在差异,造成支架使用的工期也不同。仅此一项,不同的支架方式及不同的使用工期,费用相差上百万元。笔者认为,只有优秀的企业,才能凭借自身的实力,在配备项目部管理人员,加强现场施工管理,合理降低成本,保证项目施工安全,文明施工等方面高人一筹、优人一等。施工组织设计应该是投标人对如何完成拟建项目的总体规划,代表投标人生产能力的高低。同时,采用不同的措施项目,会直接影响分部分项工程量清单报价。例如大型基坑开挖,是采用有围护支撑下的方式挖土,还是采用施工便道放坡开挖。基坑开挖措施方案产生的费用都是基坑开挖土方价格的组成,不同基坑土方开挖方式决定土方单价的不同。

6 做好报价工作

采用工程量清单投标,投标报价反应了施工企业综合竞争实力,也反映企业造价人员综合水平。在总价确定的前提下,应仔细研究对工程造价影响大的分部分项工程量清单子目,有针对性地对一些项目进行价格调整。适当提高早期施工的分项工程项目(如土方、基础工程的单价),降低后期施工分项工程的单价,可以早点回收工程款项,减轻施工企业前期资金压力。适当提高设计变更后工程量增加的项目单价,对清单工程量比实际多的项目适当降低报价,这样在项目结算时可以多获利。同时注意,以上单价调整在合理范围内进行,以避免出现不均衡报价而导致废标。

总之,工程量清单投标报价不是一项简单的工作,它是一个复杂的系统工程,在熟悉了解透彻拟建工程项目的基础上,要考虑的问题还很多。对此,只有统筹考虑,权衡利弊,才能形成一份高质量的报价书。E

摘要:文章阐述了2008年GB 50500—2008《建设工程工程量清单计价规范》《广西壮族自治区实施细则》施行后,施工企业的建筑工程量清单在投标报价中容易出现或忽略的问题,并提出了科学、合理地编制一个具有竞争力及利润最大化投标报价的方法和对策。

关键词:工程量清单,投标

参考文献

[1]GB 50500-2008,建设工程工程量清单计价规范[S].

化验室工作内容清单 篇3

关键词:清单计价模式;竣工结算的类型

1 工程量清单计价模式的结算特点

1.1 分部分项工程量清单

工程量清单计价是由投标人依据招标人提供的工程量清单、招标文件、设计图纸资料,并结合工程特点、市场行情和施工企业的实际情况,考虑各种风险因素,根据企业自身管理水平而确定的自主报价。工程量清单是表现拟建工程的分部分项工程项目、措施项目、其他项目、规费项目和税金项目的名称和相应数量的明细清单,是招标文件的组成部分,是编制招标控制价和投标报价的依据,是签订工程合同、调整工程量和办理竣工结算的基础,直接影响着工程造价的构成。结算时综合单价不变,工程数量按实际发生调整结算。

1.2 措施项目和其他项目清单

措施项目和其他项目为合价包干项目,其价格结算时一般均不得调整,因此施工单位投标时须充分考虑施工过程中可能发生的工程增加、减少及设计变更的风险。在施工合同中还应该约定工程变更资料办理的时间限制、程序和违约责任。

1.3 综合单价分析表

清单项目的工、料、机的耗量和材料价格、管理费用和利润等,故建设单位招标时均会要求施工单位报价的分部分项工程量清单项目的工、料、机的消耗量和材料价格、管理费率、利润率不得超过政府现行有关造价定额标准,而这些参数是变更和增加工程价格换算的重要参考依据。

1.4 工程量清单中列明的项目

施工单位若未填报则视为此项费用已包含,结算时不予计量,因此施工单位投标时必须仔细核对招标工程清单,以免漏报。

2工程量清单计价模式的结算类型

2.1 固定单价合同工程结算

固定单价合同是指合同中确定的各项综合单价在工程实施期间不因价格变化而调整,竣工结算时只调整工程数量。这种合同类型适用范围较广,其风险可以得到合理分摊,是目前主流的合同结算类型。

2.2 固定总价合同工程结算

现行的 CB50500 - 2008《建设工程工程量清单计价规范》 对于工程量清单计价要求采用固定单价合同的合同计价方式,但目前在施工承包合同中还有一种合同类型应用较广,就是固定总价合同,即工程数量和综合单价均不得调整。该合同类型一般用于工期较短、工程量能准确计算、技术较简单、风险较小的工程项目,其结算相对于固定单价合同工程较为简单,但施工风险则集中在施工单位方面。

3工程量清单计价模式的结算编制依据

结算编制依据主要包括以下内容:招投标文件、招标图纸、招标答疑纪要、施工承包合同、施工竣工图纸等;施工组织设计;施工单位、设计单位、建设单位会签的图纸会审记录:设计单位修改或变更设计的通知单;监理工程师通知或建设单位施工指令:工程洽商纪录、会议纪要;隐蔽工程检查验收记录:工程现场签证单;材料设备更换和单价呈批审核以及现场决定工程变更等项目的原始记录;政府相关部门颁布的工程造价定额、材料设备指导价格、工程造价政策法规和信息。

4工程量清单计价模式的结算方法

4.1 施工合同范围内的清单项目结算

4.1.1 工程量清单内项目

工程量清单内项目指建设单位招标时提供的工程量清单中的项目,其结算较简单,综合单价不变,工程数量按实际发生计算。工程数量计算依据是工程量计算规则,执行合同或招标文件要求的计算规则,如 GB50500-2008《建设工程工程量清单计价规范》、省工程量清单计算规则、合同或招标文件在国家和省工程量计算规则的基础上修改的计算规则等。如结算工程采用的是固定总价合同,则工程数量结算时不调整,按合同中(招投标报价)确定的工程数量和综合单价进行结算。

4.1.2 工程量清单外项目工程量清单外项目指建设单位招标时提供的工程量清单中无列出的项目:①设计变更项目;②漏项项目。漏项项目招标文件已明确属于施工承包合同范围,本应列入招标工程量清单中,可能由于工程量清单编制人员疏忽大意而漏项。施工合同范围内的工程量清单外项目结算时其工程数量可按实际发生计算,但其综合单价的确定须依据合同规定。

综合单价的确定可分为下列 3 种类型:

(1)合同中已有适用于变更工程的综合单价,按合同己有的综合单价确定变更合同价款。

(2)合同中只有类似于变更工程的综合单价,可以参照类似的综合单价确定变更合同价款。

(3)合同中没有适用或类似于变更工程的综合单价,由承包人或发包人提出适当的变更综合单价,经双方确认后执行。

对于上述方法中遇到主材或设备单价的确定一般是执行当地政府造价管理部门施工期间发布的材料设备指导价格。政府造价管理部门发布的材料设备指导价格中无可套用项目价格,则由双方协商确定。

4.2 施工合同范围外的清单项目结算

该类项目工程数量按合同规定计算。一类是与施工合同范围内项目名称、型号和规格均相同的新增项目,可直接套用此施工合同范围内项目的综合单价作为新增项目的综合单价。其它类型项目则可分别按前述工程量清单外项目结算中综合单价确定的类型进行综合单价确定。

4.3 措施项目和其他项目结算

一般均为合价包干项目,结算时按合同确定的价格进行结算,不作调整。

4.4 规费和税金结算

根据工程量清单、措施项目清单和其他项目清单结算造价进行调整。

4.5 索赔价款结算

它是指由于工程量变更或设计变更而造成的施工单位的费用损失,由此施工单位向建设单位提出索赔要求的款项,应按施工过程中从建设单位签回的工程现场签证单进行结算。

5工程量清单计价模式结算中应注意的问题

5.1 合同是结算编制的基础和重要依据

应认真研究合同条款,合同中一般会列出各种情况下的结算编制要求和方法。

5.2 结算编制依据要收集齐全

(1)变更管理

工程变更一定是真正发生了在原设计或原招标文件中所没有的工程内容。在施工过程中,尽量避免设计变更,尤其是对造价影响较大的变更,对确有必要变更的项目,应注重对变更程序、变更价款的确定及变更工程量的验收和计量。正确计量因工程变更而引起的工程量变化,防止在工程变更中以小充大,高估冒算。工程变更的资料要有相关人员签字认可。如果不能及时有效地办理变更资料,将会损害承发包双方的利益,带来合同纠纷。对施工图以外的设计变更,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。

(2)签证管理

现场签证以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用,是承发包双方在合同履行过程中对合同文件中的内容进行补充、修改而达成的补充性合同文件,是工程造价的组成部分。

对于现场签证,要明确签字责任人和签证权限,分级把关,限额签证,并严格现场签证单的管理。现场签证必须做到客观性、准确性、及时性。由于工程本身的特殊性,施工时有一些隐蔽工程及工序存在着交叉作业,工序结束后其客观的数据资料就难以甚至无法核实,因此必须在施工过程中及时签证、记录。明确签证范围,要注意哪些项目该签,哪些项目不该签,哪些项目是合同内的,哪些项目是合同外的,哪些工作内容己包含在综合单价内了。对于清单范围外的签证,有必要会同预算、审计部门共同参与现场签证。

杜绝事后签证和竣工验收时集中办理签证签字手续的现象。对于一些隐蔽工程或交叉作业的签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况。如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还应标明几何尺寸,并附上简图。

6结束语

出纳工作交接清单 篇4

移交原出纳员因离职,财务处已决定将出纳工作移交给接管。现办理如下交接:

(一)交接日期:

2012年12月4日

(二)具体业务的移交:

1·库存现金:11月30日帐面余额元,实存相符,月记帐余额与总帐相符。

2·库存借条张,合计 元,经核对无误。

3.库存现金

4.支货款

(三)移交的会计凭证、帐簿、文件:

1.本现金日记帐一本;

2.本银行存款日记帐1本;

3.空白现金支票二十一张,空白转账支票十九张

3.1 南阳银行:

4.保险箱暂存物品细表一份,与实物核对相符;

(四)交接前后工作责任的划分:

2012年12月4日前的出纳责任事项由负责;

2012年12月4日起的出纳工作由以上移交事项均经交接双方认定无误。

(五)本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。

移交人:(签名盖章)

接管人:(签名盖章)

监交人:(签名盖章)

有限公司财务处(公章)

党建工作清单 篇5

一、贯彻和执行上级党组织部署

1.牢固树立政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识,政治上、思想上、行动上与党中央保持一致。结合本单位实际,传达贯彻执行党的路线方针政策和上级党组织的决议、指示。

2.研究安排党支部工作,将工作中的重大问题及时提交支部委员会和党员大会讨论。贯彻执行党组会议和党员大会的决议。

二、加强政治理论武装和思想引导

1.坚定维护习近平同志为核心的党中央权威和集中统一领导,组织党员认真学习中国特色社会主义理论,学习党章党规,学习贯彻习近平总书记来川系列重要讲话精神。扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,深入开展“遵党章、学党章、讲党章”活动。做讲政治、有信念,讲规矩、有纪律,讲道德、有品行,讲奉献、有作为的合格党员。

2.组织党员深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神。认真学习贯彻落实中央和省、市、县委各项决策部署,紧扣市委“一二三四”工作思路,着力在“钒钛、阳光”两篇文章上下足功夫,切实增添“工业强县、农业富县、三产活县、旅游兴县”创新举措。

3.组织党员学习党的路线方针政策,法律法规、学习科学文化和业务知识。

三、强化党员教育与监督

1.健全并严格落实中心组学习制度,每季集中一定时间进行集体学习研讨,理论中心组学习每季度应不少于1次,全年累计不少于12天。

2.严格按规定做好发展党员工作,稳妥慎重处理不合格党员,保持党员队伍的进性和纯洁性。

3.监督党员切实履行义务,保障党员的权利不受侵犯。

4.建立和落实党内激励、关怀、帮扶机制、做好关心、帮助和服务党员、群众。

5.督促党员自觉、按时、足额交纳党费。

四、严肃党内生活

1.严格落实市委加强党建基础工作3年行动计划,抓实党内组织生活“十项规范”。

2.带头坚持民主集中制,落实“三重一大”集体决策制度。

3.认真落实“三会一课”,每月召开1次党小组会,每月召开1次支委会,每季度召开1次党员大会,每季度组织一次党课。党性定期分析,民主评议党员等党的组织生活制度。

4.抓好党支部自身学习,按时召开党员组织生活会,积极开展批评与自我批评。

5.定期召开党支委会议专题研究部署党建工作,每月至少召开1次,党组每季度研究部署机关党建工作不少于1次,全年听取机关党建工作汇报不少于2次。

6.加强党支部自身建设,充分发挥集体领导作用,经常与党组成员保持密切联系交流情况,互相配合,支持他们的工作。

7.按照利于党员教育管理、便于活动开展的原则,完善党支部组织架构,合理划分党小组,确保党小组运行正常、活动经常。

8.建立健全党建基本制度,推进机关党组织和党员双积分制管理。全面开展“城乡党建结对共建”,持续整顿软弱涣散基层党组织,深入开展“扫黑除恶”专项斗争。

头条号:基层公务员的日常,q群:163082615

五、加强基层党组织建设,完善基础保障

1.落实党建工作经费保障,党组织要积极创建本单位标准化党员活动室。全年计划新增投入基层党建工作经费不少于2万元。

2.加强党组织“带头人”培育培养,着眼于所联系帮扶村下一届村党组织换届,对村党组织书记队伍进行分析研判,推进农村优秀干部人才分类递进培养。

3.依托党员示范岗、党员责任区、党员攻坚团队等载体,调动和激励党员立足岗位发挥先锋模范作用。继续开展“为党旗增辉当干事先锋”等创先争优活动,示范推动“最多跑一次”政务服务改革,充分发挥党组织和党员服务中心大局作用。

4.增强服务发展、服务社会、服务党员、服务群众的能力。密切联系群众,经常了解员工群众对党员、党的工作的批评和意见。维护群众的正当权利和利益,做好群众的思想工作。

5.领导群团组织工作。

六、积极创先争优

1.充分发挥党员的积极性创造性,培养和推荐优秀人才。鼓励和支持他们在工作中贡献自己的聪明才智。

2.建立创先争优长效机制、开展“四强”、“四优”活动,充分发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。

七、落实党风廉政建设主体

1.严格执行党风廉政建设责任制,落实党风廉政建设主体责任。

2.带头坚持群众路线,密切联系群众,定期下基层调研。

3.教育和监督党员干部严格遵守党纪国法,教育党员干部自觉抵制不良倾向,坚决同各种违法犯罪行为作斗争。

4.落实“一岗双责”,严格遵守“六项纪律”,坚决执行上级党组织关于领导干部廉洁自律的各项规定,加强自身廉政建设。

八、督促党建工作落实

1.按期召开党支委会议和党员大会,做好党支部换届、改选工作。

2.检查支部工作计划决议的贯彻落实情况,研究解决在执行中出现的问题。

3.按时向党党支委会、党员大会和上级党组织报告工作。

工作交接清单 篇6

一、行政文秘类:(9月8日前完成交接)

(一)集团公司日常行政通知、会议纪要的起草印发工作

(二)集团公司各类红头文件的校对、排版和印发工作

(三)集团公司日常各类会议的组织联络工作

二、行政接待类(8月31日前完成交接)

(一)集团日常公务接待餐饮安排、结账及现场调度

(二)集团定点餐饮酒店的费用审核、结算

(三)接待烟酒的购买及日常管理

三、办公系统管理类(8月31日前完成交接)

(一)集团公司网络、办公设备、机具管理维护

(二)集团企业邮箱的后台维护及日常管理

(三)集团固话系统的管理维护及费用结算

(四)集团公司视频会议系统的日常管理操作及费用结算

四、其他类(8月31日前完成交接)

(一)集团公司房产的出租管理

(二)集团车辆维修保养的联络及费用结算

(三)集团办公用品采购及固定资产的管理

(四)集团公司内部安全管理及物业联系工作

化验室工作内容清单 篇7

在《建设工程工程量清单计价规范》 (GB50500-2008) (以下简称“清单计价规范”) 中首次提出了招标控制价的概念。招标控制价是招标人根据国家或省级、行业建设主管部门颁发的有关计价依据和办法, 按设计施工图纸计算的, 对招标工程限定的最高工程造价。[1]招标控制价是新增术语, 是在我国建设市场发展过程中对传统标底概念的修正, 主要是基于我国工程建设项目施工招标从推行工程量清单计价以来, 对招标时评标定价的管理方式已发生了根本性变化所提出的。

清单计价规范实施后招标控制价的编制工作非常敏感。首先《清单计价规范》4.2.8条规定招标控制价应在招标文件中公布, 不应上调或下浮, 招标人应将招标控制价及有关资料报送工程所在地工程造价管理机构备查。[1]其次, 投标人可对招标人公布的招标控制价未按规定计价进行投诉。这将使招标控制价的编制工作更为敏感, 同时参与招标控制价编制的机构和人员也将承担相应责任。为此, 本文根据清单计价规范中对招标控制价的有关规定, 分析了招标控制价出现偏差可能出现的问题及投标人可以对招标人编制的招标控制价投诉的方方面面, 探讨了基于清单计价规范的相关规定招标控制价编制工作应关注的重点问题。使招标人编制的招标控制价不仅能够保护自己的利益不受到损失, 还能保证工程招标成功以至工程建设的顺利进行。

1 对招标控制价的有关规定

08版《计价规范》对招标控制价的使用范围、编制人及编制依据、组成等提出了明确要求 (详见表1) 。

2 招标控制价偏差可能出现的问题及投标人可以投诉的方面

2.1 招标控制价偏差可能出现的问题招标控制价是

预防某些投标人高价围标的有效手段, 是对拟建工程投标报价的最高限定价。按照清单计价规范中关于招标控制价的编制依据和组成, 招标控制价是按照正常施工条件下制定的, 反映的是社会平均水平, 而且在计算时此包含了更多的可变因素, 比社会平均水平计算出来的价格稍高。而一般投标人在竞争状态下采用的是社会平均先进水平, 报出的投标价格通常要比社会平均水平计算出的价格低。因此, 投标报价超出招标控制价是不合理的报价。如果提前公开的招标控制价远高于市场平均价, 就预示着按此价投标, 中标后利润很丰厚。而且只要投标不超过最高都是有效投标, 这样投标人就可能围绕这个最高限价串标围标。如果公开的招标控制价远低于市场平均价, 就会影响招标效率。投标人按此价没有利润可图, 使投标人过少, 降低竞争力, 不能起到择优选择投标人的作用。结果使招标人不得不修改招标控制价进行二次招标。

2.2 投标人可以从以下几个方面投诉招标人招标控

制价公布后, 潜在投标人认为招标控制价有下列情形之一的, 有权向招标投标监督管理机构或者工程造价管理机构投诉:

(1) 违反《清单计价规范》强制性条文的;

(2) 未按照住房城乡建设主管部门和工程造价管理机构发布的计价定额、计价办法和计价依据计价的;

(3) 招标人不具备编制招标控制价的能力, 或者委托编制单位未取得工程造价咨询企业资质或者超越资质等级承担编制业务的;

(4) 明显低于工程合理造价的;

(5) 违反法律、法规、规章和有关计价规范的其他情形。

依据清单计价规范, 潜在投标人可以从以下几个方面对招标人编制的招标控制价进行投诉 (见表2) 。

3 招标控制价编制时应重点关注的问题

3.1 招标控制价的合理定位在清单计价方式下, 招标控制价是控制工程造价的最高限价。

首先招标控制价, 作为招标人能够接受的最高交易价, 可以使招标人有效控制项目投资, 防止恶性哄抬报价带来的投资风险。其次, 由于招标控制价与招标文件同步编制并作为招标文件的一部分与招标文件一同公布, 可使投标人自主报价、公平竞争, 符合市场规律。因此, 招标控制价: (1) 不宜过高, 预防围标、串标; (2) 不宜过低, 预防恶意低价中标。应是按新清单计价规范计算的社会平均水平价格。

3.2 招标控制价编制时要重点关注

3.2.1 严格依据招标文件 (包括招标答疑) 和发布的工程量清单编制招标控制价。

在招标控制价的编制过程中, 应认真分析和理解招标文件中与投标人关于风险、调价、责任等的约定, 在计算过程中严格按照特征描述所体现的组价原则计价, 避免招标控制价与招标文件及工程量相脱节。

3.2.2 正确、全面地使用行业和地方的计价定额 (包括

相关文件) 和信息价格, 对招标文件规定可使用的市场价格应有可靠依据。在编制招标控制价时, 应熟悉和正确应用工程所在地的计价定额;材料价格应采用造价管理机构发布的指导价格, 若有材料缺项时, 应严格遵循市场询价机制;甲供材料费用也应计入综合单价及工程总造价中, 并计取相应的措施项目费用及相关规费、税金。

3.2.3 依据国家有关规定计算不可竞争的措施费用和规费、税金。

安全文明施工费、规费和税金为不可竞争费用, 要严格执行08清单规范的要求, 费率不能上浮或下调。

3.2.4 竞争性的措施方案依据专家论证后的进行合理确定, 并正确计算其费用。

不同的施工方案决定了不同的措施费, 也决定了工程量清单中“分部分项”等内容的不同, 当然也决定了费用的不同。因此, 招标人要组织有关专家讨论可行的施工方案。招标人按照“常用、普通、可预计的一般性方案”编制招标控制价。

3.2.5 编制招标控制价时, 施工机械设备的选型应根据工程特点和施工条件本着经济实用、先进高效的原则确定。

3.3 建立相关工作流程由于清单计价规范明确规定:

在发售招标文件时同时公布招标控制价, 同时还应公布各单项工程的造价组成, 否则投标人有权向招标人和当地建设主管部门提出质疑。所以应本着“慎之又慎”的原则, 建立相应的工作流程, 切实规避可能引起的投诉。基建处组织编制建设“项目管理规划”文件, 提出建设项目的进度要求、质量要求、暂估价项目等:工程造价人员依据“清单计价规范”的要求编制工程量清单, 之后应认真分析和理解招标文件中与投标人关于风险、调价、责任等的约定编制招标控制价;审计处委托社会工程造价咨询机构对工程量清单和招标控制价进行审核。审核后作为招标文件的一部分与招标文件一同公布并报送工程所在地工程造价管理机构备查。

4 结语

总而言之, 新清单计价规范中充分考虑了招标控制价在招投标中的作用, 作为每一个造价从业人员要贯彻执行新清单计价规范, 保证工程项目计价的准确性、合理性, 从而实现招投标双方互利互惠、双赢的目的。

参考文献

[1]建设工程工程量清单计价规范宣贯辅导教材[S].北京.中国计划出版社, 2008.

[2]李笑, 周国华.工程量清单模式下招标控制价在招投标中的作用与实践应用[J], 建筑经济, 2009, (11) .

化验室工作内容清单 篇8

关键词:工程量清单招标;工程造价审核工作;审核工作重点

中图分类号:F407文献标识码:A文章编号:1009-2374(2009)05-0143-02

一、工程量清单招投标概述

(一)工程量清单招投标的含义

工程量清单招投标是国际上普遍采用的建设工程招标方式,它是指建设工程招标活动中,由招标人或招标人委托的具有相应资质的中介机构,按照国家统一的工程量计算规则,编制工程实体消耗和施工技术措施消耗的工程量清单,并作为招标文件的一部分提供给投标人,由投标人自主填报包含工程直接成本、间接成本、利润、税金在内的综合单价与合计汇总价,并以所报综合单价作为竣工结算依据的招投标方式。可以看出依据工程量清单计价招投标是固定单价合同,一经投标,单项工程的合同单价就已确定,不再更改。采用工程量清单计价方法计价,在体现公平竞争的同时又引入了市场竞争机制,规范了市场行为,体现了工程造价市场化;大大缩短了招标和结算审核的周期,提高了工作效率,提高了评标的科学性;可以充分体现施工企业的技术特长,有利于实现风险合理分担,强化中标价的合理性;有利于建设单位合理控制投资;有利于加强合同管理,体现了以合同为最终成果和目标的市场经济精髓。

(二)工程量清单招投标与以往招投标的本质区别

以往招投标一般是先施工后定价。定额模式下的招投标一般是通过招投标确定施工单位,施工合同签订一般是按实调整,即是根据施工发生的实际工程量,套用相关定额,根据双方签定的材料价格,计取有关费用进行工程结算。它强调了社会平均消耗量,带有一定的计划经济的色彩,造成了内定中标人、串通投标现象蔓延;商务标评分只看总报价,不作报价分析,不仅为合同的签订和履行以及工程结算埋下了纠纷隐患,而且造成管理水平高、技术能力强、投标报价优的企业难以在竞争中取胜,未能充分发挥社会主义市场经济的优越性。工程量清单招投标与以往招投标的最大区别在于:在招标文件中提供了统一的工程量清单及报价格式,在评标过程中要求对商务标报价及其组成进行评审,并增加了回标分析、投标人澄清、说明、补正等内容。工程量清单招投标是先定价后施工,通过工程量清单招投标后,中标施工企业的投标书中的综合单价成为工程结算的法定依据并且不能随意更改,企业定额是投标人参加招投标的基本保障。它的实行促进了施工企业的技术进步,促进了施工企业经营管理水平和劳动生产率的提高。

二、实行竣工结算审核工作重点调整的必要性

(一)招投标过程中存在控制不严密和缺乏前瞻性的问题

招投标阶段的工程造价控制是整个建设工程造价控制的最重要阶段,如果对招标程序控制不严密,缺乏对整个工程造价工作的预判性和前瞻性,就不能避免种种问题的发生,不仅为合同顺利的签订和履行设置了障碍,而且给工程竣工结算埋下了纠纷隐患,不能充分发挥工程量清单招投标的优越性。由于中标的综合单价根据合同约定是具有合法性的,到了结算审核阶段即便是发现中标价远远高于合理价格,也很难纠正。因为招投标过程在前,结算审核在后,导致审核监督力度不强,结算审核滞后,使招投标工作失去了对工程造价控制的实际意义。

(二)合同中有关工程造价条款签订不完善

由于实行工程量清单招标后,签订的合同实际上是固定单价合同,所以合同中有关工程造价方面的条款尤为重要。在实际工作中我们发现,有许多施工承发包合同中有关工程造价条款的签订不够完善,对于工程竣工结算造价的确定方法、材料价格的确定、工程变更造价的确定,甚至付款方式的约定都存在许多漏洞和问题。

(三)无法审核签证的真实性

签证是工程价款的重要组成部分,结算审核仅仅是资料审核,施工过程已经过去,签证的真实性很难去考究,若发现签证不合理也很难推翻,结算审核在签证这个环节是审核缺位的。因此,为了谋取个人利益而串通一气制造虚假签证,骗取国有资金的现象时有发生。

(四)变更签证过多,涉及的造价偏高

由于工程变更或其他原因,有些单项是工程量清单中没有的,有些材料价格在工程量清单中也不包含,所以往往需要甲乙双方签证确认。签证一经签订就具备法律效力,即便在结算审核中发现此部分价格偏高也很难纠正。在实际工作中往往发现,有些施工单位为了调高过低的中标造价,提出大量的设计变更,而建设单位、设计单位、监理单位若对此控制不严,会造成工程竣工结算造价大大超出中标价、合同价的结果。

综上所述,在实行了工程量清单招投标模式后,对竣工结算审核工作提出了更高的要求,相比于传统模式下的竣工结算审核工作的重点,存在着调整的必要性。

三、做好竣工结算审核工作的要点

(一)把审核依据的真实性作为今后审核工作的重点

通过调查各造价咨询单位的业务性质可以看出,大部分业务仅仅是对工程竣工结算的审核,主要是根据建设单位提供的资料确定工程竣工结算造价。但在许多情况下,结算资料的真实性无法核实,设计变更、签证的合理性难以确定,材料的真实价格难以明确,隐蔽工程的真实性难以衡量,这就增加了竣工结算审核工作的难度。所以,有必要将审核工作贯穿到项目从可行性研究到工程竣工验收整个过程中,实行建设项目全过程动态跟踪审核,这样不仅节约了人力、物力和财力,而且避免了事后审核的被动性。

(二)变单纯的造价审核为建设项目管理机制审核

“牵一发而动全身”是对建设项目造价审核的最好形容。所以,若想保证建设项目造价审核的质量,必须首先审核建设项目内部控制制度的建立与执行情况,其次注重审核项目建设过程中招投标经济责任制、建设监理责任制、总承包经济责任制及项目建设资本金责任制的贯彻和措施情况。要审查招投标工作的合法合规性,防止人为压价或报价严重失真的现象,真正做到公正、客观。再者,监理是项目现场管理的直接参与者,所有的结算依据首先需要经过现场监理人员的确认,如果监理工作达不到规范规定的标准,造价审核的真实性和准确性就难以保证。

四、实行工程量清单招标后竣工结算审核工作的具体实施

(一)工程招投标阶段

工程招投标对建设工程总造价的控制起着决定性的作用,加强此环节的监督尤为重要。工程招投标阶段的审核监督内容应包括招投标程序是否合法,是否依法公开招投标,招标文件是否合理,评标定标办法是否合法公正。

(二)工程合同签订阶段

实行工程量清单招标后,合同的签订尤为重要。合同签订的有关工程造价条款必须落实招标文件和投标文件中确定的各项承诺及中标价款。如果合同有关造价条款与中标通知书不一致,将会使招投标形成的综合单价、措施费无效,使工程量清单招投标完全流于形式。所以审核部门在合同签订前应对合同有关条款进行审核,仔细阅读合同有关工程造价的条款是否合法,是否能够规避风险。

(三)施工现场签证阶段

一类签证是工程量清单内含有项目的数量变化的签证,此类签证相对较好控制,对工程造价变化的影响也不大。另一类签证是工程变更的签证,此类签证中有相当大的比例是工程量清单内没有包含的内容和数量变化的签证,对工程造价变化的影响也较大。它应是对签证审核和控制的重点,只有在签证发生时审核到位才能真正监督其真实性及合理性。

(四)工程竣工结算审核阶段

根据工程量清单计价办法,工程结算的审核包括工程量调整审核和价款的调整审核。

工程量的调整是最为常见的变更,包括工程量清单有漏项或设计变更增加的新项目;工程量清单有多余项目或设计变更减少了的项目;工程量清单工程量有误或设计变更引起的工程量变化等。以上情况发生的工程量调整,审核部门要审核其调整的正确性。一是由于工程量清单的漏项或设计变更新增的清单项目,其综合单价可根据招投标文件、施工合同中有关约定重新编制;二是清单有多余项目或设计变更减少的项目,结算中应扣除原有价款;三是清单有误或设计变更而调增的工程量的综合单价的调整;四是清单有误或设计变更而调减的工程量的综合单价的调整。工程价款的调整变更较为复杂,审核部门需要根据工程具体情况,作出详细的分析,然后根据合同中的约定及清单的计价办法依法审核调整。

参考文献

[1]北京广联达慧中软件技术有限公司工程量清单专家顾问委员会.工程量清单的编制与投标报价[M].北京:中国建材工业出版社,2003.

落实监督责任工作清单 篇9

对三重一大事项集体决策制度的执行进行监督 监督党委会会议决策的程序及决策的贯彻落实情况 监督院长办会会议决策的程序及决策的贯彻落实情况 监督党政联席会会议决策的程序及决策的贯彻落实情况 监督职工代表大会会议决策的程序及决策的贯彻落实情况

监督领导班子成员对落实党风廉政责任制的情况、贯彻落实中央八项规定的情况 监督领导班子成员个人请假报告制度的执行情况 监督领导班子成员个人重大事项报告的落实情况

监督人员招聘工作,抽查是否按计划招聘、是否发布招聘公告。监督职称聘任工作,抽查职称聘任方案是否经职代会讨论通过,职称聘任方案是否向全体职工公开。

监督工资发放工作,抽查是否存在吃空响的问题。

监督干部提拔任用工作,抽查程序是否符合规定,是否核实干部投诉举报,是否有廉洁方面的问题。

监督宣传经费使用,协调内部审计部门抽查是否按财务要求管理,是否列入预算。

监督接待经费使用,协调内部审计部门抽查是否按财务要求管理,是否符合中央八项规定的要求严格控制“三公”经费。

监督车辆管理工作,协调内部审计部门抽查是否存在公车私用问题,是否严格控制费用,车辆维修经费使用是否按财务要求管理。

监督财务管理,协调内部审计部门抽查各项收入是否全部收入纳入财务统一核算管理;支出的申请、审批、审核、支付制度是否落实到位,杜绝虚报、冒领、挪用;抽查出纳岗位的备用金或周转金;抽查会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、往来单位或者个人,保证账证相符、账账相符;抽查病人预交金入账管理和退款管理;抽查票据管理是否符合规定;抽查收费员收费款是否日结日清。

监督信访处理、患者投诉工作,抽查信访、投诉是否及时办理,分管领导是否及时签批,相关部门是否及时回复群众意见,问题是否得到整改落实。

监督医务科是否督促临床科室落实、整改医疗核心制度。监督医务科是否加强医疗安全管理,抽查医务科是否开展明察暗访医生在岗情况并落实处罚。

监督医务科是否严格管理疾病证明、死亡证明、出生证,抽查登记是否完备。

监督护理部是否督促临床加强护理质量管理,抽查护理质量控制工作情况,抽查护士长夜查房制度落实情况。

监督总务科落实后勤管理制度,抽查是否执行房屋修缮招标规定,维修经费使用是否签批合规,是否加强食堂管理,是否督促食堂或外包单位按合理利润供应优质饭菜及副食品,是否按合同或核算规定签批食堂经费,职工餐费发放是否符合规定。抽查工作人员是否定期对水电管网强巡视、维护,杜绝跑、冒、滴、漏现象。是否定期调查全院职工和病人对后勤管理的满意度,并进行整改。抽查全院医务人员和病员被服的清洗管理工作,是否存在只签合同不管理、对外包公司服务质量不监督不查验的问题。抽查是否督促检查保洁公司是否按合同提供相应质量的服务,是否按合同处罚扣款。

监督保卫科落实内卫安保管理制度,抽查停车场收费管理是否帐目清楚,抽查是否定期维护消防设施及器材,消防设施及器材经费使用、保安聘请经费是否符合财务规定,是否组织演练。

监督科教科按财务规定下拔、管理科研经费,抽查科研经费、论文费发放情况,抽查实习费、进修费入帐管理情况。

监督药剂科药品供应管理,抽查新药引进是否经药事管理与药物治疗学委员会讨论决定,药品是否从网上集中采购,是否落实处方点评、药品用量四项通报制度,抽查是否有药商、医药代表在办公场所,药剂人员是否统方。

监督采购工作,抽查采购是否按计划执行,签批手续是否完备,是否有入库验收,该招标的是否招标。是否执行大型医疗设备仪器招标采购规定。抽查卫生材料及一次性医疗用品采购、供应管理是否符合本院规定。

镇村宗教工作责任清单 篇10

一、应履行的主体责任

1.党委主要负责人为本地区宗教工作第一责任人,镇党委、政府要有领导干部分管宗教工作、并明确专人负责,落实分级负责、属地管理和责任追究制度。

2.严格落实镇、村两级责任制,镇办负责本行政区域的宗教事务管理工作,村(居)民委员会依法协助人民政府管理宗教事务。民政(民宗)、公安、文广等有关部门,在各自职责范围内做好有关工作,形成统一领导、各司其职、密切配合、齐抓共管的宗教工作格局。

3.加强党对宗教工作领导,特别是理论学习中心组、领导班子成员带头学习总书记关于宗教工作的重要讲话精神,指导和督促各级加强学习,对宗教政策法规做到与其职责相符的应知应会情况。(指定专人负责,按照发放范围和标准,及时将有关宗教政策法规学习资料发放到位。①《宗教工作干部应知应会》读本、《宗教事务条例》单行本:各镇办党委、政府主要领导及宗教工作分管领导、统战宗教工作干部,各村(社区)统战宗教工作分管领导、统战宗教工作联络员,每人各1本;每个村(社区)图书阅览室各2本。②《宗教事务条例》宣传挂图:宗教活动场所及自然村各1份,悬挂张贴在醒目位置。)

4.深入开展宗教政策法规宣传活动,加强对基层宗教工作干部的培训,教育引导宗教界人士和信教群众自觉遵守和维护宪

25.部分景区与宗教活动场所管理界限不清,景区管委会不能管理宗教活动场所,景区管委会不能等同宗教活动场所民主管理组织。

6.少数民间信仰场所存在安全隐患,没有纳入镇办辖区安全管理范围。①要落实属地管理责任,实行镇管村负责。镇村要纳入日常管理,明确专人负责,严禁任何组织和个人投资或承包经营)②镇村要对辖区内民间信仰活动场所开展安全隐患排查,尤其是对消防、用火、用电等隐患,要制定检查方案,组织人员逐项排查,逐一解决,不留死角。③对私设聚合点要注意动态,随时发现要及时劝散,以防不安全事故发生。

7.文广局具体负责,以镇办为单位扎实开展文物保护单位的规范管理,不得将文物保护单位作为开展宗教活动的场所。

三、自查自纠的主要内容

1.2018年以来,镇党委及班子成员学习宗教政策法规情况。(每季度不少于1次,要有计划安排、会议记录、班子成员学习笔记、图片等资料)。

学习内容:国务院《宗教事务条例》、陕西省《宗教事务条例》、上级下发的宗教工作相关文件、总书记关于宗教工作的一系列重要论述等。

2.2018年以来,镇(办)党委研究宗教工作会议记录、图片等资料),每季度研究不少于1次。

3.2018年以来,镇党委主要领导及分管领导安排、部署、指导、批示、听取宗教工作情况有关资料。(记录、照片等资料)

4.2018年镇(办)开展宗教领域深度调研及自查自纠工作相关档案资料。

5.2018年镇(办)党委书记、分管领导安排部署调研宗教工作有关资料。

6.将宗教工作纳入镇对村目标考核考评范畴。7.研究制定本镇加强和改进新形势下宗教工作的具体办法、措施细则。

8.2018年9月镇办下发文件,明确宗教工作分管领导、宗教工作干部及各村(社区)宗教联络员。(宗教工作领导小组党委书记任组长,村(社区)支部书记兼任联络员)

9.宣传引导宗教界坚持我国宗教中国化方向,开展爱国主义、民族团结进步宣传教育,学习和弘扬中华优秀传统文化,践行社会主义核心价值观,开展和谐寺观教堂创建活动、宗教活动场所升挂国旗等情况。

10.在坚持我国宗教中国化方向上,各级党政干部统一思想认识,形成工作思路、研究探索方法举措,引导宗教界形成广泛共识,以及纠正违背中国化方面的具体措施和实际成效等情况。

实验室药检档案工作信息化管理 篇11

关键词:信息化管理;药检档案;实验室

作为药品质量管理体系上的重要一环,实验室承担着非常重要的使命,其必须对药品进行技术检验,保障药品质量。药检档案能够对纷杂的药学信息进行汇总、开发、利用,从而推动科研工作的进步。由于药检档案数量较大、内容繁杂,积极应用信息化管理能够有效地提高实验室药检,档案工作的效率和质量。

一、实验室药检档案工作信息化管理的类别

(一)针对行政管理体系的信息化管理

针对行政管理体系的信息化管理以药检部门的行政管理体系作为管理目标,主要包括管理后勤、档案归案、对各种信息进行统计、管理检品的留样、计算药品检验的收费控制和安排检验周期、分配检验一线科室的工作、查找检品的检验标准等。其中后勤管理是药检部门作为繁杂的工作,在药品检验档案工作中要涉及到试药试剂、标准品、图书、采购、仓管、财务等各方面的工作。在传统的工作条件下,这些工作岗位相互脱离,难以进行有效的管理,对实验室药检档案工作非常不利。应用信息化管理之后能够改善这种状况,使以上这些工作岗位之间能够进行积极的沟通与及时的交流[1]。

(二)针对收检品的信息化管理

针对收检品的信息化管理以收检品作为主要管理流程,都是从业管室收检品,并向检验科室发送检品,再由检验科室对其进行检验,起草检驗原始数据,将报告书底稿制定出来。可以在网络上进行业管室审核,并由实验室主任进行终审,将报告书打印出来之后进行归档,最后再向送检部门签发报告书。通过网络还能够便利地进行业务报表的传递,通过网络服务器,各网络终端都能够对信息进行共享,随时登录和查询所需的数据,不仅有效提高了工作效率,而且降低了错误发生率,减少了相关人员的工作量。

二、进一步加强实验室药检档案工作的信息化管理

(一)做好基础建设

要在实验室药检档案工作中开展信息化管理就离不开一定的物质基础,因此实验室要做好信息化的基础建设,积极建设检索工具、馆藏和数字化馆库,并将相应的规章制度建立起来,建设一支具有一定的药检档案管理经验、熟悉药检档案管理流程,同时又具有一定的计算机应用能力的信息化管理人员,全面落实药检档案的信息化管理。要对药检档案管理人员进行在职培训,提高其管理水平、业务能力和专业知识水平,并提高其工作责任感。通过培训能够对其知识结构进行优化,使其掌握一定的现代档案管理技术,例如数码复印新技术、微缩技术等,并能够将理论和实际工作结合起来。实验室应该积极建设档案信息资源,将药检信息系统建立起来,对现存的各种现行文件以及不同载体的药检档案进行数字化处理,将其存储到计算机中,建设数字化馆藏[2]。

(二)提高药检档案信息化管理的规范性

药检档案信息纷繁复杂,要对其进行信息化管理并非一日之功,实验室要将药检档案信息化管理作为一项常规化工作,不断提高该项工作的规范性,做好统筹规划工作,制定信息化管理的实施计划,有条不紊的开展各项档案信息化工作。与此同时,实验室还应该以国家相关标准为依据,积极推进各实验室之间的档案信息共享,这就需要保障各实验室药检档案信息的长期可读、数据规范、格式统一。在这个过程中,实验室也要不断夯实业务基础,分批培养专业人才,购置信息化设备,促进各项基础业务的发展。

(三)提高药检档案数据的准确性

信息化档案管理具有人性化、智能化、代码规范化和工作模块化的特点,通过计算机系统对档案管理中的各项具体工作进行划分,使之成为单独的模块,包括后勤管理、行政管理和药品检验等。通过计算机还能够限制输入数据的内容与格式,提高档案的规范化,并进行自动查错,将关联数据生成出来,进一步提高数据的准确性和规范性[3]。

传统的实验室要建档案工作具有较强的主观性,对于同一种药品剂型可能会出现不同的表达,而使用信息化管理只需下拉选项或生成代码,提高了档案管理的规范性。在网络服务器上应用模块数据库也能够提高药检档案管理的效果。使用信息化管理能够减少人工管理中的疏漏,例如如果发现报告日期早于收检日期,系统就会自动发出警告。

作为一种现代化的管理手段,信息化管理能够以财务会计、仪器设备、基本建设、科研教学、业务管理、行政管理、党群工作地点分类,将其输入到计算机中。历年的数据信息都可以在计算机中进行存储,例如药品检验报告书、文件资料等,并对这些信息进行有效的加工,根据需要将其加工成为不同形式的统计表和浏览表,通过这些统计表和流量表来对每个科室的,药检完成情况、文件的基本元素、全检率、检品质量、检品检测平均周期进行反映,在业务技术管理、领导决策时都可以参考这些表格。

(四)提高数据检索效率

使用计算机软件能够灵活的应用不同的检索方式,从而根据实际需要便利的检索不同类型的档案项目,在实验室药检档案工作中,常用的检索方式有明确检索、模糊检索和组合检索三种。使用明确检索方式,检索者可以将载体、仪器生产厂家、仪器名称、报告书号、药品分类、药品名称、时间、文件作者、案卷号、文件类名、文种作为检索途径;使用模糊检索方式,只需提供药品名称或文件题目中的任何一部分就能够进行检索。组合检索则是将两种检索方式在屏幕上进行组合。实验室可以通过信息化管理来提高档案数据检索的准确性和效率,提高数据的利用效率。

三、结语

积极开展药检档案工作的信息化管理是实验室适应时代发展的必然之举,药检档案的信息化管理能够取得良好的效果,极大的促进实验室的药检档案管理,提高管理效率,减少人工档案管理的失误,积极有效的保障药品行政监管,提高我国药品的质量。

参考文献:

[1]张立新,刘雁.档案馆纸质档案信息数字化探究[J].长春师范学院学报.2012(06).

[2]葛红.企业档案信息化建设的实践与思考[J].档案学通讯.2011(01).

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